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高校信息化建设的重要性范文1
关键词：信息化建设 高等院校 档案管理 重要性 研究
高校档案是人们了解一所学校的历史和现状，并在此基础上展望学校未来的一个重要工具。对于高校来说，良好的档案管理和系统对于学校教学和科研的发展、学生和教师的管理都有积极的促进作用。随着计算机技术和互联网技术的不断发展，高校档案管理中进行信息化建设逐渐成为高校档案管理工作改革中的重点，高校档案信息化建设即是学校办公自动化发展的要求，也是档案管理发展的必然需求。本文主要通过对高等院校档案管理的现状及存在问题的分析，探讨信息化建设在高等院校档案管理中的重要性。
一、高等院校档案管理中的信息化建设
高等院校档案是指高校从事招生、教学、科研和管理等各种活动的历史记录，它对于学校、学生和社会都有很高的保存价值。一般来说，高校档案的保存形式可以分为文字记录、图表和影像、声像四种，记录载体的不同保存、整理的方式也不尽相同。在传统的高校档案管理一般是采用文档记录的方式，即将档案资料通过纸质文件进行保存，这种档案管理方式一方面加大了档案工作人员的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于档案的管理。传统档案管理方式往往会占据较大的空间，也不利于资源的保护。因此，传统档案管理形式已经不适用于现在的发展趋势。
随着计算机技术的发展，档案管理的信息化建设逐渐提上高校档案管理发展议程。高校档案信息化是指随着计算机和互联网技术的发展而产生的一种新的档案管理方式，它利用计算机和互联网，能够实现不同载体和不同位置的档案资源以数字化的方式进行存储，在互联网的连接下实现资源的共享和利用。这种档案管理方式即便于档案的收集整理工作，也有利于档案资源的开发利用，通过信息化建设能够实现档案资源的最优化利用。通过对高校档案管理进行信息化建设能够提高工作效率，减轻档案工作人员的负担，便于对档案资料的整理和分类。在高校“数字化校园”建设中，一个非常重要的组成部分就是高校档案管理信息化建设，在利用现代化信息技术对档案资源进行获取、处理、传输、应用的同时，促进高校档案资源向数字化和规范化进一步发展。
目前，绝大多数高校都已经开始实行档案管理的信息化建设。在一些信息化建设比较完善的高校中基本已经实行了档案管理的全部信息化和数字化工程，除了日常档案收集和整理工作的信息化建设，对于旧档案的信息化归档也在不断完善中。而一些信息化发展较慢的高校则在尝试将传统的档案管理模式与信息化档案管理相结合，通过建立信息化档案资料搜集系统逐渐将传统档案模式向现代化办公模式过渡。从整体上来说，高校档案管理中的信息化建设是高校档案管理发展的必然趋势，是科技发展的必然结果，也是时展的必然要求。
二、信息化建设在高等院校档案管理中的重要性
计算机科技的不断发展和互联网技术的广泛应用使得信息化、数字化建设逐渐深入到社会的各个行业，这也是整个社会发展的大趋势。高校档案管理作为高校日常工作和发展的重要记录部门，信息化建设是档案管理的必然趋势也是必然要求。各大高校必须顺应时展的需要，加快进行档案管理的信息化建设。
（一）信息化建设是高校自身发展的需要
对于高校来说，档案管理对于推动本校行政管理改革、加强教学科研、宣传高校教育成果有着非常重要的作用。衡量一所学校管理水平高低重要标准之一就是学校的档案管理水平。由此可以看出高校档案管理对于高校发展的重要性。
近年来，随着高校改革的深入，新的办学形式和办学理念在不断涌现，高校的行政管理也再不断做出调整，为了适应高校行政管理和教学工作中出现的新事物、新问题和新内容，档案管理工作也应该与时俱进，不断提高自身资源的利用率和工作效率。在高校档案管理中进行信息化建设能够对档案管理工作效率进行有效提高，对于资料的利用与开发也有很好的促进作用。面对时展的新形势，高校档案管理工作只有不断加深自身的信息化与数字化建设才能满足学校发展的要求，才能更好地为学校、为社会服务。
（二）信息化建设是提高高校档案收集与整理工作效率的基础
高校档案的收集是指学校档案管理人员按照国家的相关规定，通过接受和征集的方式将本校内部各个部门、个人及分散的社会上的档案收集到本校，藏入综合档案的过程。而高校档案的整理工作包括两方面，一是对档案内容进行整理，即对档案文件的真假进行辨别，对档案涉及的活动和资料进行考证，编辑整理档案史料等工作；二是对档案实体进行整理，即将档案进行系统化、条理化的分类、组合、编目及排列，将整体档案整理有序。可以说，高校档案的收集与整理工作是整个档案工作的基础，也是重中之重。
在传统的档案管理工作中，档案的收集与整理工作是相当繁琐的，它要耗费长时间和大量的人力物力进行工作。而将信息化建设引入到档案管理中就能够很好地减轻档案工作人员的工作负担，简化档案收集与整理的工作程序，因此它是高校档案管理中信息资料收集与整理工作发展的必然需要。传统的档案资料收集中，人们会耗费长时间去收集原始的素材，包括照片、纸质文件、录音、录像等等，但是在信息化系统的帮助下，照片、录音及录像可以通过简单的信息传输就可以进行归档，而纸质文件一般也会要求有电子文档，这样在原始资料的收集上就会大大减轻工作人员的负担。而且，通过档案管理的信息化系统，在资料的整理上也更加便捷。传统资料整理中的内容管理和实体管理都需要工作人员对原始资料进行分类、鉴别，而在信息化系统的帮助下，这种分类会更加有效率，操作也更加简单，对于整理结果也更加简单明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建设对于高校提高档案收集与整理工作效率的重要性。
（三）信息化建设是实现高校档案资源共享利用的根本条件
高校档案资源共享的根本条件就是档案信息化的建设。在高校档案共享的信息化系统中，工作人员可以利用计算机和互联网实现对档案资源的数字化管理，在网络化的环境下为档案信息的利用提供条件。传统的档案资源对于查找旧档案是非常不方便的，一般高校都会对建校以来的档案进行保存，但是如果建校时间比较长，那些数十年前的档案往往就是堆放在档案室中，既不便于查找，也不利于资源共享。而在信息化系统的帮助下，这些旧档案也可以进行数字化归档，在互联网中，这些就的资料可以最大限度的发挥自身作用。这种信息的共享无论是对学校的行政管理、教学管理还是科研教学都有很好的帮助。
（四）信息化建设是高校档案信息资源开发利用的要求
近年来，随着人们对档案工作的认识程度不断加深，档案信息资源也备受人们关注。在高校中，对于信息资源的开发利用也是档案管理工作中的重要组成部分。对于档案部门来说，信息化建设在档案资源开发利用方面的作用是十分显著的，与传统纸质档案相比，电子档案的储存更加便捷，检索更加方便，而且利于传送，易于复制。从整体上来说，信息化建设将纸质资源传递到电子资源中，以先进的科技方便档案工作的管理，从而促使高校档案信息资源要更好地进行开发利用。
（五）信息化建设是推动高校档案管理工作发展的重要措施
社会信息化快速发展对高校档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容多且分散，传统档案管理信息手段与现代技术所导致的矛盾日益凸显。对于高校来说，由于高校的扩招计划及社会发展的加速，各类学生信息倍增，而学术研究及相关社会信息也在考验着高校的档案管理能力，面对日益增长的档案信息内容和数量，传统的档案管理方法已经无法适应现代档案管理要求，因此，这就要求高校档案管理必须要采用新的技术和形式，利用科技的帮助下对传统档案管理方式进行变革，建立现代化信息技术来进行档案管理。虽然，我国已经对高校档案管理中的信息化建设提倡了很多年，但是从目前实际情况来看，某些高校档案馆由于种种条件的制约，信息化建设适用度远远没有系统地普及和广泛。在今后的高校档案管理中，只有不断加强信息化建设，让高校档案管理更快、更好地适应社会发展和学校发展要求，只有合理利用档案管理的资源，才能更好地为学校的发展做贡献。
（六）信息化建设能够促进高校档案工作人员提高自身素质的提高
随着科技的发展和社会的进步，高校对于档案管理的要求越来越高，这也就对档案工作人员和管理者提出了新的挑战和要求。在新时期，档案工作人员需要具备较高的专业知识储备和良好的职业技能，而计算机操作和现代化办公技术是档案工作人员和管理人员的基本职业技能要求。在档案管理信息化建设的过程中，通过信息化建设也是促进档案工作人员知识结构升级，能力结构提升的重要途径。通过信息化建设能够在一定程度上对促进档案工作人员整体素质的提升，从而使档案工作能够得到更好的发展。
三、结语
高校档案管理信息化建设是高校发展的必然要求，也是科技发展、社会进步的时代背景下的必然趋势。在传统的档案管理已经无法适应新时代，新发展的前提下，高校应该积极探索档案管理的信息化建设，广大档案工作人员应该与时俱进，积极学习，用于开拓创新，不断为档案管理的信息化建设添砖加瓦。
参考文献
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[2]李爱芳.浅谈高等学校档案的收集工作[J].图书情报，2009（38）.
[3]罗黔军.浅谈高校档案信息化建设[J].内蒙古科技与经济，2008（4）.
高校信息化建设的重要性范文2
关键词:教育信息化;高校;建设
一、引言
高校当中的教学管理工作是比较关键的，在当前的信息化技术不断进步发展下，将信息技术在高校教学管理过程中加以应用就有着积极作用。通过高校教学管理信息化的建设，有助于高校整体管理水平的提升，同时对学生的进一步发展也有着积极意义，在这一发展背景下，加强对高校教学管理信息化建设理论研究就比较重要。
二、高校教学管理信息化的重要性及建设现状分析
(一)高校教学管理信息化的重要性分析
计算机技术在人们的生活中得到应用以来，为人们的生活丰富化提供了可能，并且也提升了人们的生产效率。将信息化技术在高校的教学管理中加以应用，就能对教学管理水平提升打下坚实基础，教学管理的信息化建设是高校在当前的发展以及改革背景下有力支持。随着近些年教育政策的放宽，各高校的招收人数数量也在不断的增加，这就为学校的管理增添了很大困难，而通过信息化技术的应用就能够将管理的效率得到有效提升［1］。构建完整的信息化平台，能够将高校教学工作在信息的分析处理以及反馈等诸多环节更加准确化以及规范化等。另外，高校教学管理过程中实现信息化能够对教学的资源得到充分利用，从而就有效减少了资源的浪费。能够对教学资源科学化的统筹调度和安排，对人员综合素质的提升也比较有利，促使全校人员能够对现代化技术的学习热情得以促进，从而不断的和社会发展的要求相适应。
(二)高校教学管理信息化的建设现状分析
高校教学管理的信息化虽然对学校的管理水平提供了动力，但是在具体的信息化建设过程中还有着一些问题有待解决。现代化技术为高校的管理提供了很大方便，但有些高校对教学管理信息化的内涵认识以及重要性还没有得到充分重视，在教学管理的观念上还相对比较滞后［2］。有的教学管理者认为只要在办公室有电脑就是现代化的教学管理，从这里就能够发现高校教学管理的认识还没有得到深化，对教学管理信息化还比较缺少整体的认识。再者，高校教学管理过程中的管理人员在信息技术的应用水平上有待提升，在信息管理的能力上需要加强。有的高校在教学管理信息化技术的应用上，还处在简单文字操作以及报表的处理阶段，没有进一步深化，在信息符号以及图表的制作等方面都不熟悉。这就必然会对教育信息化发展产生阻碍。另外，高校的教学管理信息化建设过程中，还有是在经费的投入上相对比较缺乏，以及不充分。这些问题就会影响信息化建设的不完备，由于地域差异性，所以在地区的经济差距上也比较大，一些高校有信息化管理的创新想法，但由于缺乏经费的投入，所以也不能有效实现信息化建设。
三、高校教学管理信息化建设优化策略探究
第一，加强对高校教学管理的信息化建设要能从多方面加以考虑，最为基础的就是要能在教育的思想观念上进行提升，将认识水平进行有效提升，只有树立正确的现代化教育观念才能有利于现代化教学管理的健康发展。高校要能对教学管理的信息化建设充分重视，尤其是高校的领导要起到带头作用，将信息的观点在管理中充分体现，并结合高校自身的发展特征进行统一的规划以及协调等。
第二，对高校的教学管理信息化建设的完善要能在建设思路以及原则上良好遵循，教学管理的信息化建设从思路上来看要先加强学校内部的改革，在管理机制上创新，将网络信息环境作为主要的发展基础，实现教学管理的信息共享。通过网上信息浏览以及信息的交换等等为学生的师生查询信息提供方便［3］。再者要能在教学管理信息化系统的设计过程中要遵循相应原则，在职责的明确上以及工作环节的简化上都比较重要。然后针对涉及到学生管理工作的信息进行整合，实现数据的完整统一性。
第三，将高校教学管理信息化的运行建设要抓紧实施，从而创造出比较优化的运行体系，当前的一些高校已经对教学管理的信息化建设有着重视，都纷纷的加强这一方面的完善。从具体的实施过程中，要将管理的规范化进行强调，然后将信息化环境下制度建设工作得到完善，规范化的教学管理是对教学秩序得以稳定的基础，能够将教学的过程协调化以及高效化的呈现。
第四，面对新的发展形势，要能够形成教学管理信息化CIO机制，和企业的发展能够借鉴经验，在管理机制以及体制等层面进行创新，通过CIO能够对高校的信息化推动起到积极作用，在技术和组织两者的组合过程中也能充分的保障教学管理信息化稳定运行［4］。然后要能将高校的教学管理人员信息化素养整体性的加以提升，信息技术并非是万能的，在人员素质上实现现代化才能够真正的将教学管理信息化目标得以实现。教学管理人员作为信息技术的实践者，只有加强其自身的专业素质及专业技能，才能保证在管理过程中发挥其作用。
四、结语
总而言之，高校教学管理的信息化建设不是一朝一夕能完成的，由于各个地区的经济发展水平存在着相应差异性，所以这就需要针对性的采取措施，结合学校的教学管理实际内容进行建设。只有从多方面进行分析考虑，才能对高校的教学管理信息化建设有着促进作用，此次主要从高校教学管理信息化建设现状和建设策略重点分析，希望有利于实际的发展。
参考文献:
［1］索凯峰．高校教学管理信息化建设的问题与出路［J］．软件导刊，2014，(11)．
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高校信息化建设的重要性范文3
关键词：教育信息化；信息技术；信息资源
中图分类号：TP39
教育信息化是国民经济和社会信息化的重要组成部分，是构建国民教育体系，提高国民素质的重要举措。教育信息化对于转变教育思想和观念，深化教育改革，提高教育质量和效益，加快教育发展和管理手段的现代化，培养“面向现代化，面向世界，面向未来”的创新人才具有深远的意义。
我国高校信息化建设在教育部颁发《2003-2007年教育振兴行动计划》中提出 “实施教育信息化工程”后，经过多年的努力，取得了一定的成就。大多数高校都建立了各自的校园信息网络，信息化水平在不断提高。我们在充分认识教育信息化对高校教育改革与发展具有推动作用的同时，也要重视信息化建设中出现的各种问题。从目前信息化建设情况的调查和分析，高校信息化建设仍存在着一些不容忽视的问题，信息化建设仍然是任重道远。
1 高校的教育信息化建设中存在问题
1.1 信息化意识相对淡薄，对高校教育信息化重要性认识不足
近年来，随着国家的信息化建设整体推进，较之企业信息化及政务信息化建设呈现出良好的发展势头，我国高等学校信息化的建设事相对滞后的状态，很多学校在这方面热情不高，投入较少。产生这一问题的原因主要是对教育信息化的重要性认识不足，信息化意识淡薄，校际间没有形成良性竞争机制，教学管理及相关信息的传递也相对缓慢，因此压缩了资源共享空间；同时受一些主、客观条件限制，以及未能深入理解高校信息化建设对高等院校教育事业发展的积极作用等原因，导致对高等教育信息化重要性认识模糊不清，一些高等院校仍然延续传统的教学方法、运作模式，这些都严重制约着高校教育信息化建设的进程。
1.2 缺乏统一指导和总体规划，成效不突出
当前，我国中心，但基本均是“各自为政”没有统一组织和协调机构。当然为解决部门内部业务需求而形成的独立应用系统的存在有着一定的价值和意义，然后从整个学等院校发展上讲并不突出。由于学校内各部门数据资源的类型及管理信息系统各异，导致可共享数据重复录入的状况。各项应用入口及界面的不统一，导致认证方式的各异，也就致使管理维护方面的成本过高。究其原因，我国高校信息化发展策略尚处在初步的探索阶段，高校的信息化建设中，还没有制定出明确的信息化建设总体规划，缺乏统一的标准和规范。
1.3 重视硬件设备购置，轻视软件开发和投入
高校的网络的利用率低，软件方面投资少，导致高校在信息化建设过程中，教学及管理方面的资源不能及时整合。一旦硬件环境建设好后，又花时间和财力去想办法进行软件的开发。软件建设需要一个长期的过程，等软件跟上了，硬件又需要更新换代，造成了严重的资源浪费。之所以出现这种状况，是因为目前高校对信息化建设的目标认识不清，盲目的追求数量上的成果，以此作为衡量学校信息化建设成果的指标，忽视了信息资源在教学科研及管理中的重要作用。我们不难发现当前高校信息化建设中存在着重建设轻应用、重硬件设施轻信息资源建设的严峻问题。
1.4 教师队伍中信息化人才缺乏，素养亟待提高
高等教育信息化建设急需一批优秀的信息系统设计及维护人才，各种管理软件的集成和开发人才。而当前大多数高校中只有一些日常网络维护的工作人员，具有专业素质的人才很少。除此之外，高校现有师资队伍尚不能完全适应高校的信息化对师资队伍信息素养的相关要求。究其原因，受传统教育影响教师的教育思想观念还比较落后，接受新思想观念需要一个较长的过程；其次，为适应教育信息化要求，教师的知识结构、信息化能力、综合素质都亟待提高。
2 高校教育信息化建设中的相关对策
信息设施建设是高校教育信息化的基础，信息资源的应用是目的，核心是信息资源的建设，保障则是政策措施、信息化人才的培养。
2.1 增强建设高校教育信息化的意识，提高对教育信息化建设重要性的认识
高校的教育信息化建设是我国教育领域的一次新的技术革命，它已成为每所高校自身发展的需求所在。高度重视并增强信息化意识是高校的决策者及主要领导当前必须做到的，那么抢抓时间把这一工作列入学校议事日程及未来发展计划，进行统筹规划、分步实施。具体讲，高校要调整现有的管理体制，保证信息系统建设的资金来源是前提，组织并稳定一批信息和技术队伍是关键，同时更要制定出有利于信息建设的政策，并加强该项工作支持力度。
各部门根据各自情况提出合理建议及计划，并在信息化建设过程中高校所有信息中心人员需共同参与。信息资源必须统一管理，论证做到利用充分化、效益最大化、投资最小化。信息中心作为综合管理部门，除具体负责学校信息化建设实施外，还必须具有管理与协调职能。
2.2 统筹安排，制定信息化建设的实施规划和实施细则
各高校需要在教育部的《教育管理信息化标准》指导下对高校教育信息化有一个系统实施规划及实施标准。遵循“自上而下、统一规划、分期建设、逐步实施”的原则，从各自实际出发，制定实施规划和实施细则。另外，需要在严格的市场调研、技术论证以及利用效益评估后确定高校教育信息化建设的各项投资，做到够用为度、应用为先，确保能够积极稳妥的建设和发展。加强对高校信息化建设投资经费效益问题的分析研究，探索一种能够提高资金利用率的良性运行机制。
2.3 提高高校信息技术在教育教学应用中的实效性
高校教育信息化的主要目的就是提高学生的整体素质。在高校教育的整个过程中，由于受高校教育对象多样性及复杂性，教育质量与效果的因素不仅由教育技术、教学手段所决定，还涉及到教学过程的所有组成因素影响。
把信息技术更好的应用于教育教学过程需要进行系统的教学设计并遵循一定的教育规律。要始终关注高校教师对理论知识和专业技术的讲解方式，及学生通过何种途径获取知识。更要关注学生在这种师生交互中人生观、价值观、道德观所受到的影响，以及人们之间的沟通交流，学习心理方面的一些变化，校园文化的熏陶等对学生的人格内化以及科学素养所产生的作用，这些都是信息技术、互联网所不能替代的。
2.4 重视高校信息化建设中的人才培养，通过各种途径提高师生的信息素养
高校教育信息化建设的整个过程，应不断提高师生及相关工作人员运在用信息技术方面的水平及意识，主要体现在两方面。
高校应根据教职人员岗位职能不同，来安排进行相关理论学习、技术培训。其次，还要加强对在校生的信息素养及信息技能训练。据相关对高校在校生上网情况的调查报告情况，因势利导，创造优越的条件来引导学生充分利用网络和现代信息技术做学问做研究，使他们能够在掌握所学专业知识的同时，不断提升自身信息化素养。
3 结束语
教育信息化建设是我国高校进一步发展迈向教育现代化的必由之路，这不仅是一个复杂的系统工程同时也是一个全方位的教育改革过程。所以，正视高校教育信息化建设过程中出现的各种问题，进行客观实际的分析，找出行之有效的解决方案，并及时认真及的纠正思想偏差调整方式方法，才能使我国高校教育信息化的建设向健康的方向发展。
参考文献：
[1]赵国栋.信息时代的大学：美国高等教育信息化发展及其启示[J].现代教育技术，2003（5）：11-16.
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高校信息化建设的重要性范文4
随着国家加大推进大数据的发展，大数据技术的辅助作用日益凸显。作为教育数据来源的各高校档案馆，档案资料信息化建设势在必行。本论文阐述了高校档案信息化管理的内涵，分析其发展的必要性，并提出了在建设过程中的对策。
【关键词】
大数据 档案信息化 对策
2014年3月，国家首次将“大数据”发展建设写入《政府工作报告》，随后的国务院常务会议中6次提及大数据运用，大数据的重要性不言而喻。大数据充分利用优质共享的信息知识和创新资源，不断降低社会信息成本，通过基于大数据精准分析和科学决策，将有力支撑教育文化、健康医疗、电子商务、工业制造、现代农业等行业。高校档案作为教育文化行业大数据的重要来源，其信息化发展迫在眉睫，逐步增加数据量、改善档案馆管理模式、提高管理效率，是大数据时代高校档案信息化建设的重要目标。
1高校档案信息化管理的内涵
高校档案主要包括学校在从事招生、教学、科研、管理以及其他各项活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。以往高校档案资料基本上以纸质形式归档，随着信息化技术的推广，高校日益重视校园信息化建设，档案信息化建设也包括其中。学校档案记录着学校各项工作，是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据。目前，很多高校对档案信息化管理建设加大投入，改善软硬件设施，逐步推出了纸质和电子的双轨制管理要求，档案资料的电子化，大大提高了档案管理工作效率，提高了档案资源的利用率，增强了档案资料的服务功能。
2高校档案实现信息化管理的必要性
2.1高校档案信息化建设是时展的需要
随着计算机技术的普及和办公自动化系统软件的推广，高校档案信息化建设也随之发展到一个新的阶段，传统的资料检索、查询、存档模式逐步被现代化管理模式取代，计算机技术的运用大大提高了工作效率，档案信息化管理是高校档案工作发展的必然趋势。
2.2高校档案信息化建设可以拓宽档案的服务功能
借助于信息化技术的发展，很多软件公司推出了针对档案管理的软件，例如，北大之星，STA-集成化档案管理系统等等，软件的使用提高了工作效率，而且提高了服务水平。只要获得用户名和密码，便可以查询所需资料。具有悠久历史的大学，其发展背景资料可能用于影视创作，工科院校的现代工业生产技术可以应用于实践生产，等等。这些服务都得益于档案的信息化管理。
2.3高校档案信息化建设提高档案管理效率
随着高校信息化的发展，办公OA系统日趋成熟，日常管理工作基本上在系统上操作，提高了效率，节约了成本。在档案管理中文件归档方式也日趋信息现代化，例如，学校各部门的兼职档案员可以利用软件，将收集的部门资料上传至档案管理软件中，随后档案馆管理人员对数据进行审核提交，自动生成电子档案和纸质档案。此外，档案管理人员利用办公自动化系统，实时收集具有保存价值的资料，其电子化形式也给工作人员带来了便利。这和传统的管理模式相比，工作效率很大提高。
3大数据时代高校档案信息化建设的对策
在大数据时代的特殊背景之下，发挥大数据技术在档案信息化建设中的核心作用，政府、高校、社会都应该积极参与，相互协调沟通，从高校自身重视、增加资金投入、加强员工培训、加强信息安全等多方面进行改进，努力推动我国高校档案信息化建设的新进程。
3.1提高档案重要性认识，顺应国家大数据发展
目前，大数据主要应用于商业、工业、医疗等方面，随着其功能的凸显，大数据技术逐步应用于教育事业，发达国家尤为明显。例如早在几年前，大数据分析已经被应用到美国的公共教育中，成为教学改革的重要力量。为了顺应并推动这一趋势，美国联邦政府教育部2012年参与了一项耗资2亿美元的公共教育中的大数据计划。可见大数据分析对教育的重要性。这些大数据资料的正是来源于档案馆中学生的学籍档案、招生档案中，看似普通的资料，通过数据分析的结果确可以得出惊人的判断，学校领导应该重视档案管理工作，促进国家大数据的发展。
3.2增加高校档案管理资金投入，改善办公条件
档案管理信息化建设需要具备一定硬件条件，各高校应相应国家号召，积极加大档案管理资金投入，完善档案馆办公室建设，配备电脑、打印机、扫描仪、摄像机等数码物品。同时，引用专业管理软件，提高工作效率，增长档案信息量。
3.3加强员工培训教育，创新管理模式。
高校档案信息化建设目的旨在提高管理效率，充分发挥档案的利用功能。在大数据时代，高校档案资源更应该充分发挥其作用，给教育决策提供依据，给高校自身发展提供参考。为了能够更好服务好校园建设，档案馆工作人员积极参加培训教育，学习先进管理方法，汲取其他高校的成功管理经验，并结合学校自身情况，制定合理的管理模式。同时，加大档案宣传力度，增强资源共享性。此外，各大高校，特别是由特色的高校建立特色馆，并定期针对校内外开放，提高学校知名度，推动教育事业的发展。
3.4加大档案安全管理力度，保证档案信息安全
在大数据时代，世界各国都把信息安全放在第一位，档案资料对于每一所高校亦非常重要，必须要保证信息安全。我们要做到以下几点：第一、构建强有力的法律安全保护体系，加大安全保护力度。作为档案馆管理人员要具有信息安全意识，严格遵守学校档案管理规定。随着网络广泛运用，档案工作人员更是要提高社会安全警惕性，把信息安全放在首位。第二、创建安全的信息化体系环境，建立高效的信息安全预警机制；高校档案馆保管了整个学校的资料，反映了各个部门的工作。所以高校应加大投入，建立多重技术保障措施，例如购买正版软件，设置加密、指纹验证等权限访问；工作人员在操作软件时及时开启木马防火墙等措施，预防病毒侵入，保证档案资料的安全。
4结语
促进高校档案的信息化管理，不仅是大数据时代背景下的必然趋势，更是提高档案管理效率的重要举措。档案的信息化管理规避了传统纸质档案管理的弊端，扬长避短，在信息化安全的前提下，充分发挥其作用，提供决策依据，达到高校档案信息化的真正目的。
作者：王树娴 单位：南京铁道职业技术学院
参考资料：
高校信息化建设的重要性范文5
（一）有助于提高人事管理工作效率。
以前高校管理主要依靠纸质档案，平常高校管理则大部分依靠手工维持。查询人事信息时，效率极低。这种管理方式对人力要求非常高，另外，需投入较多资金进行人事管理。实现人事管理信息化后，学校可将本校内的人事资料录入人事管理系统，并委派专人管理。系统能正确记录高校教职工及学生的人事资料，方便查询信息，大大提高工作效率，减少时间浪费，远远快于以往的高校人事管理模式。
（二）有助于规范人事管理工作流程。
进行信息化建设可以减少高校人事管理者的工作量，使其将更多精力投入到规范人事管理体系工作中。人事管理系统不单将人事部门的工作职责、内容覆盖，并划分清楚，有利于规范人事管理工作流程。
（三）可以提供自助服务。
人事管理系统应满足人事管理部门业务需求，同时成为学校人力资源管理的纽带，利用校园网平台、电话自助等途径为高校所有教职工提供多种自助服务，如学校各部门领导、教职工自助服务等。
（四）有助于高校人事改革工作进行。
高校人事改革的目的是发现并正确利用人才。人事管理信息化建设有利于人事部门查询、了解全校教职工各方面情况，利于其发现人才，更好地正确利用人才。另外，给改革提供信息与技术方面的支持，使人事改革进一步发展。
二、高校人事管理信息化现状
（一）对人事管理信息化建设的重要性缺乏深刻认识。
我国有很多高校逐渐关注人事管理信息化发展，同时增加了多方面投入，但是仍然有很多高校对其建设的重要性缺乏比较深刻的认识，有的管理人员甚至觉得人事管理信息化只是置办几台电脑录入数据而已，对其缺乏正确认识。
（二）信息准确度低，更新不及时。
我国高校中人事管理信息系统才刚刚建立，使用时间不长，管理者经验缺乏，系统中录入的信息缺乏准确性、完整性，另外，建立系统时未建立相关协调机制，使人事管理部门未能对人员变更信息进行及时更新。
（三）人事管理者的信息处理能力不高。
高校为我国培养出各式各样人才，但众多高校仍然缺乏具有较高信息处理能力的人才，许多高校人事部门的老员工较多，他们处理传统人事管理工作时经验很多，但不知如何熟练运用新信息系统处理人事事务，信息处理能力有待提高。
三、高校人事管理信息化建设思路
（一）做好基础数据建设。
人事管理基础信息建设是进行人事管理信息化建设的重要前提。所以，首要任务是建立好高校内全体人员的各类基础信息数据库，需在人事部门的统一筹划下，各个岗位的人事管理者对全部基本数据信息进行整理、总结，为将其录入信息管理系统提前做好准备。
（二）建立满足工作需要的人事管理信息系统。
高校人事部门用于管理行政事务、组织机构、工资福利这三方面的时间比较多，且以往采用的传统管理模式工作效率极低，同时出错率较高。所以，当前阶段，高校人事管理信息化建设的最重要任务是建立满足日常工作需要的人事管理信息系统，以此促进人事管理工作效率提高。并在人事管理过程中逐步通过管理信息系统进行人事工作。
四、高校人事管理信息化建设的有效措施
（一）培养高素质的人事管理信息化人才。
高校能为我国培养出各式各样人才，因此，高校需充分利用已有资源，为高校培养出一批具有较高信息处理能力的人才，重视人事管理信息化建设工作。首先，人事管理部门应该加快本部门人事管理工作者的更换步伐，积极引进能熟练运用计算机的新职工以替代不懂信息化操作的员工。其次，人事管理部门需要不定期对人事管理人员进行培训，同时需要经常开展座谈会，让员工之间相互交流，提升工作技能和人事管理能力。
（二）确保信息系统的数据真实可靠。
数据的真实可靠性在人事管理中至关重要，有利于人事管理作用发挥。人事管理信息化建设中一定要确保人事档案的真实性。并且，由于人事信息是以人事档案为基础的，因此必须使信息系统的数据与人事档案的记录保存一致，应根据人事档案仔细录入并认真核对信息，确保数据准确无误，使信息系统的作用得到充分显现。
（三）增强服务意识，提高开放式服务水平。
高校人事管理部门应增强服务意识，积极主动为全校教职工提供服务，日常工作与生活中，多与本校教职工交流，充分了解他们生活及工作等各方面情况。对于教职工在职称晋级、继续教育等其他方面获得的荣誉，人事管理部门应及时将其录入人事管理信息系统，并仔细核查以确保准确性。另外，人事部门要提高开放式服务水平，让全体教职工方便参与到个人信息系统完善中。让教职工更好地指导自身人事信息资料，同时使其更积极主动地更新自己的人事信息。
（四）研究和制定信息工作规范。
制度化和规范化是高校人事管理信息化建设的保证。人事部门应及时更新系统信息，根据人员实际情况适时做出调整，确保系统的时效性。人事管理与高校所有教职工的自身利益及发展密切相关，所以，信息敏感度高。人事管理部门应监持公开、公正原则进行人事管理，主动接受其他人员及部门监督。另外，若系统的有关信息变化之后，需要尽快告知相关部门及教职工本人，以确保人事信息管理向着规范化方向发展。
高校信息化建设的重要性范文6
1.信息化建设及管理思想落后
该种主要表现在以下几个方面：首先是当前高校在信息化建设方面的投入和热情度较低，并没有对信息化建设的重要性有一个充分的认识，高校之间的竞争意识淡薄、教学管理和相关信息的传递缓慢等，以上问题在一定程度上压缩了高校信息化间建设的资源共享空间。其次，由于受到各种主客观条件的限制，高校教育无法将信息化建设作为教学管理的重要组成部分，对高校教育管理信息化的建设和发展起到了一定的阻碍作用。
2.信息化建设缺乏整体规划性
在当前的高校教学管理信息化挑战下，部分高校通过网络中心的建立已经开始了教学管理信息化工程，但是由于系统整体规划的缺失，造成了其信息化建设的步伐缓慢，不能与高校教学管理信息化建设的实际需求相适应。主要是由于教学管理部门之间各自为政、信息化应用入口以及认证方式的不统所造成的。
3.信息化建设硬件及软件投入不足
该问题主要表现在两个方面，首先对于硬件建设方面来说，由于办学经费的紧张，造成了教学管理信息化建设硬件基础设计建设投入的不足。其次，同软件建设相比，信息化建设硬件设施具有相应的使用周期，而在长时期的软件建设过程中，势必会造成硬件设施与软件建设的不匹配。
二、高校教学管理信息化的重要性及可行性
1.重要性
信息化社会环境下的教育管理来说，其是提升教学管理质量以及教学服务水平的重要手段。首先在信息化建设中通过对信息资源和信息技术的综合利用，有效实现了对教学过程的信息化管理。另一方面，其通过计算机网络实现了学生的网上选课、学籍管理以及教学评价，减轻了教学管理人员工作量的同时也达到了教学管理效率提升的目的。其次，高校教学管理信息化在很大程度上对教学管理起到了规范的作用，从而使教学活动参与者在教学管理部门的统一协调作用下开展高质量和高效率的教学活动。
2.可行性
信息技术的数字化、网络化及智能化发展，为现代高校教育信息化管理建设提供了有利途径，其可行性主要表现在以下方面：首先高校基础设施建设不断完善，多数高校已经实现了校园网络在宿舍、教学楼、食堂、办公楼的全面覆盖，从而为教学管理信息化建设奠定了基础条件。其次，在信息技术不断发展的过程中，技术人员的专业技能也得到了同等程度的提升，能够帮助高校进行功能齐全、性能稳定的教学信息管理系统的构建，从而为高校教学管理提供有力的技术保障。
三、高等院校中信息化管理建设的策略
1.加强智慧校园建设
智慧校园的建设应从教学、管理、科研以及生活和社会服务等众多方面入手，其中教学作为智慧校园的核心建设业务，主要应包括智慧课堂、远程学习与实验等。智慧校园的建设主要是通过物联网技术，将校园网中的各个环节及事物形成一个统一的基础瓶套和数据共享以及综合信息服务平台。首选需要做的智能学习环境的建设，其作为数字化学习环境的最终形态，主要具有以下特征：物理环境与虚拟环境的融合、向学习者提供个性特征的支持服务等。在智慧学习环境下，需要主动硬件信息化和软件信息化的共同建设，从而为智慧校园的实现奠定良好的基础。
2.创新人才培养模式
当前的学生从小生活在互联网的世界当中，所以学生的背景、经验和需求等与以往存在着较多的不同，从而就直接造成了其思考方式以及工作方式之间的差异，由此高校教学管理信息化就应从创新人才培养模式入手。首先应通过人才培养与教学促进信息化平台的建设，满足学生自主学习需要的同时，鼓励教师采用网络教学平台进行辅助教学，从而在教学方法改革的基础上，逐步完善数字化和信息化的教学支持、使用及评价体系。其次，是推动教学教学模式的变革，该种变革应直接反应在教学理念上。在进行教育信息化的过程中，要勇于打破传统的教学模式，从而更好的承担其信息化教学模式构建的艰巨任务，以此促进学生的自主学习和写作学习。
3.信息化队伍建设
