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对学院教学管理的建议范文1
关键词：学前教育；幼儿；问题；建议
引言：学前教育是孩子进入学校教育的第一步，怎样才能让孩子走稳第一步，是学前教育机构的责任和义务。只有解决学前教育出现的各种问题，才能提高全民素质，才能改变突破学前教育的瓶颈，才能保障孩子的安全和身心健康。百年大计，教育为本，教育如此重要，教育的第一步就显得更为重要。
一、我国学前教育存在的问题
（一）缺乏政策和法律依据
国家颁布关于教育方面的法律法规中，没有关于学前教育的法律条文，由于学前教育缺乏必要的法律支持，长期以来，民办幼儿园办学机制没有了政策保障，出现不规范的办园行为、不明确的办园标准、不健全的准入制度等问题。
（二）入园问题日益突出
近20年我国政府投入的学前教育经费，一直在总教育经费的1.2%至1.3%之间，远远低于世界水平。学前教育规模不断在扩大，学前教育资源却严重不足，而且不足的情况会更加严重，造成学前儿童“入园难”、“入园贵”的情况。
（三）儿童安全得不到保障，身心健康令人担忧
近年来多地发生持刀闯入幼儿园伤害幼儿事件充分暴露出学校安保的漏洞。而且受伤害的群体呈现低龄化趋势，校园安全问题在幼儿园、小学生中频现。学龄前儿童身心健康同样令人担忧。而且很多幼儿园存在虐童事件，这些虐童事件令人触目惊心，严重者给孩子一生留下阴影。这些问题都会给学龄前儿童身心造成伤害，孩子的身心健康令人担忧。
二、规范学前教育机构办园行为的建议
为了规范学前教育机构办园行为，保障幼儿安全和身心健康，提高教学质量，提出几点规范建议：
（一）建立健全学龄前教育法律规章，规范管理
法律规章及条例给学龄前教育的健康发展提供了法律依据，不仅能够维护学龄前儿童的权益，也保障了学龄前办学机构的合法权益。各地区要根据本地区实际情况制定符合本地区的规章条例，条例制定要全面、切实可行。
要严格遵循办园制度，对学前教育机构实行登记注册制度。学前教育机构的设立、停办一律由所在辖区教育局审批登记注册，并报辖区教育局备案。未经审批，任何单位和个人不得设立或停办学龄前教育机构。未取得办园许可而擅自招生的，坚决予以取缔。还要规范幼教行为，各学前教育机构要严格遵循《幼儿园教育指导纲要》的要求，以做游戏为基本形式，开展趣味性的活动，不能把幼教内容小学化。同时，需要规范教材管理，各学前教育机构不得随意设置课程，以加重幼儿学习负担，不能用小学教材教授学龄前儿童。并且，需要严格控制班额，幼儿园每班幼儿人数一般小班（3岁-4岁）15人，中班（4岁-5岁）20人，大班（5岁-6岁）25人。除此之外还应规范办班行为，城市小学不得举办学前班，幼儿园不得举办学前班。
建立定期和不定期检查制度。在和各辖区教体局检查的基础上各学前教育机构自查，建立相关责任机构对所管辖幼儿园实行每年定期检查和不定期检查相结合的制度。定期检查工作和督导评估或其他工作结合进。不定期检查根据情况随机进行，同时实行学龄前教育机构日常管理记录制度。
（二）加大力度解决入园难问题
明确相关部门的职责，需要明确规定教育、人事、财政、卫生和劳动保障等相关部门的责任，确保各部门对办园支持。政府加大学龄前教育事业的资金投入，北京计划3年内投入15亿建立118所公办幼儿园，5年内投入50亿，新建300所幼儿园。即使这样的投入也不能满足新增学龄前儿童入园的需求。除了这些措施外还有几点建议供参考。首先，发挥民办园力量，民办园与公办园共同解决入园难问题。如果只走新建公办园或扩办公办幼儿园这一条路，一者建设周期长，二者投入巨大，三者师资培养需要时间。所以短期内扩办公办园不能解燃眉之急。其次，把非正规园纳入学前教育监管体系，虽然目前许多民办幼儿园办学许可手续不健全，但他们却能在弥补孩子入园缺口上起着关键作用。政府应正视民办园在满足入园需求中发挥的关键作用。对这些民办园予以登记，对其指导、扶植，使其短时间内步入正轨。
最后，让公办幼儿园的师资流动起来，通过传帮带和频繁的互动交流帮助提升幼儿教育的整体水平。大城市教育资金和师资集中在部分优质幼儿园，应形成一个优秀幼儿园传帮带多个普通幼儿园的局面，促进优秀教育资源利用效率最大化。
（三）建立学龄前儿童安全保障体系，确保身心健康
学龄前儿童安全问题是靠学校、社会、家庭、的共同努力。首先，学校做好相关的安保措施，门卫人员严格把关，按规定时间开关大门。对公事来访者问清事由，并进行登记。如发现有紧急情况或有危险发生能及时发现并能传递警报，能够及时联系各部门，第一时间保护儿童安全。其次，建立健全房屋、设备、交通、消防、食品等安全防护和检查制度，防止各种意外伤害事故的发生。严禁使用有毒、有害物质制作设施、用具、玩具、教具。再次，教师和家长也要采取适当方法有效开展幼儿自我保护、自我救助的教育活动，培养幼儿自我保护的能力。使学龄前儿童掌握日常安全知识。承担起各自的责任，共同努力把安全隐患降到最低。最后，各学前教育机构和幼儿教师必须用心关爱幼儿，重视幼儿身心健康，平等对待每一个幼儿，严禁挖苦、讽刺、恐吓、虐待、歧视、体罚或者变相体罚等损害幼儿身心健康的行为。
结语：随着现代社会的进步，学龄前教育的重要性为更多的人所认识，所以许多国家都关注学龄前机构的发展。做好学龄前教育机构的管理工作，能够实现学龄前幼儿保育和教育双重的功效。和谐社会构建和谐教育，政府的责任是努力办出人民满意放心的学前教育，使学前教育机构要遵循幼儿成长规律，办出符合幼儿成长的教育机构。因此，加强学前教育机构的管理，规范办园行为，提高学前教育管理水平和确保保教质量，是推进学前教育事业和谐健康快速发展有效途径。
参考文献：
对学院教学管理的建议范文2
关键词：高校；教学秘书；实践；思考
中图分类号：G645 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）27-0188-02
在高校教学管理中，教学秘书是一个不可替代的职位，在加强教学管理、维持教学秩序、、协调师生关系、提高教学质量等方面都发挥着非常重要的作用。然而，当前高校教学秘书在工作实践中也面临着诸多问题。本文结合笔者自身工作体会对高校教学秘书工作的现状进行分析，并通过深入思考提出合理化的意见和建议。
一、四大作用：高校教学秘书岗位功能分析
1.辅助、参谋。院系教学秘书的工作主要是对教学计划的实施进行管理，包括常规教学管理、教学日常管理和教学档案的整理保存，其主要职责在于协助分管教学院长及其他院、系领导做好本学院的教学管理辅助工作及有关规章制度的贯彻执行，协助分管院长开展教学、教务活动，使教学工作正常有序进行。
2.沟通、协调。教学秘书还负责向全院教传达学院及上级主管部门所制定的各项规章制度的任务；传达各类教学管理文件；征求和听取教师对学院教学管理工作的意见和建议；将意见建议及时反馈给相关领导等工作。这既为院系领导制定政策提供参考，也为教师教学和学生学习提供有力的支持与帮助。课程进度、教师调停课、学生对教师教学方法和教学手段等的意见和建议、老师对学生学习情况的反馈，都通过教学秘书来联系和沟通。
3.监控、督查。教学秘书对领导做出的教学决策，负有检查、监督、催办、落实的职责。这就需要教学秘书了解教学计划的执行情况，协助领导检查教学质量，分析评估教学效果，并根据所反馈的情况进行分析、研究和总结。这就需要不仅在教学管理中形成自己的建议和意见，使教学管理工作取得新进步；同时为教学管理、教学方法和教学手段提出意见建议，以确保教学秩序的顺利进行，从而使教学质量不断提高。
4.管理、育人。教学秘书既是管理者，又是教育者，在承担教学管理任务的同时，又直接参与学生的考试安排、成绩管理、信息反馈等环节，因此工作中与学生联系较为广泛，接触频繁，具有独特的育人优势。在日常的工作中，通过联系，多给予学生督促、帮助和指导，从而在育人方面发挥积极作用，促进教学质量和人才培养质量的提高。
二、四个失衡：高校教学秘书工作现状调研
1.劳动强度与价值认同失衡。教学秘书的工作大部分是日常教学管理工作中最基本的事务，工作繁重、劳累，短期内看不到具体、直接的结果。对于教学管理人员来说，教学正常运转，没有教学事故的发生就是教学管理人员的成绩，这些方面很难对工作的业绩进行考核。因此，教学秘书在教学管理中的作用和重要性一直不被认可。在领导看来，教学秘书只是一个服务者，地位、职责远不如专任教师；在普通教师看来，教学秘书仅仅是为他们服务的。他们认为教学秘书无非是做一些简单的、机械的、没有技术含量的工作，只需被动地完成上级的任务，不需要创新，因此，大部分人认为，教学秘书学历层次不需太高，只需能处理日常性的文字和工作即可。
2.人员配置与工作总量失衡。随着高校规模不断扩大，学生人数逐年增多，教学秘书的工作任务也随之加重，工作压力也逐渐增大。教学秘书的工作几乎涵盖了教学工作的方方面面，工作量大而烦琐。大部分学校，一个院系即使有上百名教师和上千甚至几千名学生，也仅仅配备一名教学秘书，加班加点往往成了工作常态。从工作时间来说，笔者对山东某高校26位教学秘书进行了调查。结果表明，其中有20位教学秘书，每天的工作量远远超过8小时。虽然整日在这些繁杂具体的事务中忙忙碌碌，但仍然得不到认可，也看不到成效，有时还备受怕出差错的心理煎熬。从心理上来说，大部分教学秘书都患有严重的强迫症和焦虑症。就拿考试来说，为保证考试的有序进行、不出差错，他们会经常对全院甚至全校的考试安排、监考安排进行详细核实，对长达几十页的安排表一遍又一遍核对，相当机械。由于对考试安排出现差错而引起的教学事故的恐惧，经常会出现明知已经核对过多次，却还要再行核对的现象；存放试卷的房间，明明知道已经锁好，但还会多次查看，越来越没有了自信，因此长期处于谨小慎微、精神高度紧张的状态之中。从身体状况来说，由于长时间从事电脑相关工作，不少教学秘书虽然很年轻，但已患有严重的腰椎、颈椎疾病。
3.工作投入与薪酬待遇失衡。由于教学秘书在高校不被重视，所承担的工作、责任与所得到的报酬往往不平衡。近年来，由于各高校招生计划的不断扩大，教学秘书的工作量也随之加大。教学管理的基础工作都要教学秘书处理，他们对学校教学工作的稳定起到非常重要的作用，理应得到较高的薪资、职务待遇和发展空间。但现实不是这样，教学秘书的付出和回报往往不成正比。从工资待遇上看，教学秘书的工资普遍偏低，他们每天都要完成大量的繁杂事务，成绩难以量化，往往得不到认可和重视，从而造成了与教学科研人员横向比较中的收入差距。
4.业务成绩与发展空间失衡。从自身晋升看，教学秘书的职称评定和职务升级均不占优势，由于忙于事务，工作量比一线教师低，科研成果不如一线教师高，管理系列优秀难以划定。从长远发展看，高校普遍重视一线教师的发展，教学秘书却很难获得业务培训、进修深造的机会，使得原本缺乏系统培训的教学秘书们倍感前途渺茫，与高校一线教师的差距越拉越大。
三、四条建议：高校教学秘书职业持续发展
为了激发教学秘书的工作积极性，使教学管理工作更为健康、更为有序地进行，学校应尽快制定相应的政策，为教学秘书明确和规划一条适合教学秘书职业发展的路径。笔者在此提出了“四条”建议，以期保证高校教学秘书的全面、自由发展和高校日常教学管理的平稳、健康运行。
1.树立人本理念。在高校日常教学管理中，做到尊重教学秘书的人格，重视教学秘书的工作，树立“人本”理念。首先，要给予教学秘书以人文关怀，肯定其工作中的成绩，包容其工作中的失误，凸显其工作中的主人翁地位，提高教学秘书的归属感、自豪感和使命感，使之切身感受到自身发展和学校发展是统一的。以“人”为本，要充分认识到教学秘书的重要性，重视教学秘书的选拔和培养，充分肯定教学秘书的成绩和作用，制定符合教学秘书的考评体制，提高教学秘书的地位和待遇，用优惠的政策吸引人，用激励的政策留住人，用支持的政策发展人，从而保证队伍的整体素质及工作热情、积极性。
2.灵活人员配置。目前，二级学院的教学秘书要管理1000～2000名学生，工作强度大、任务重，工作内容杂乱琐碎，因此，配备充足的教学管理人员是保证教学秩序正常进行、提高教学管理质量的必要条件。二级学院应根据办学规模、师资队伍、专业数量、学生人数，配备相应的教学管理人员。规模大的学院不仅应配备专职的教学秘书，还可以请青年教师兼任助理，或增设各系、各专业的教学秘书岗位。这样不仅可以减少专职教学秘书的工作量，减轻工作压力，使之更多地加强业务学习的时间，以更好提高教学管理水平；还可以使青年教师得到锻炼，在工作的同时，更好了解了教学管理的各个流程，更快地熟悉教学管理的各个方面，还可以使青年教师引发对教育教学研究的思考，在今后的教学中更好地提高自己的教学水平。
3.配套晋级政策。学校可像辅导员队伍建设一样，出台专门的适合教学管理系列的职称评审制度，在职称评定、职务晋升方面给予相应的政策，以调动教学秘书的工作积极性，保证教学管理工作的持续稳定。学校可建立教学管理系列，在实际工作成绩与教学管理研究能力相结合的原则下，重点考察工作业绩，合理地评定职称。针对职务晋升难的现状，学校也可根据高校基层教学秘书的任职实际年限及本人工作的表现，确定相应的级别，根据从事工作的年数逐层地确立行政级别，为他们的发展前途开拓一条有效通道。
4.鼓励科研创新。教学管理也是一门科学，值得我们在实际的工作中不断地探索、研究和改善。高校重视基层教学秘书的研究，第一有利于日常教学管理工作的开展，另外也有利于高校教学秘书的个人发展。应该像教师搞科研、抓教学一样，也应鼓励并带动教学秘书在认真做好管理工作的同时，针对教学管理中出现的焦点、难点、重点问题展开研究，在研究中提升管理水平，将科研与实际工作相结合，以更好地促进教学管理。
总之，教学秘书是高校教学管理中一个不可缺少的岗位。要提高高校的教学管理水平，就必须足够重视教学秘书这支队伍。学校各级领导及学院应正确认识教学秘书的工作性质、职能、任务，为其发展创造更好的条件，并且结合学校实际建设好这支队伍，以充分调动他们的工作积极性。当然，作为教学秘书自身，也应与时俱进，努力提高自己的思想素质、职业道德素质、教学管理素质、信息化管理素质和综合专业能力，以人为本，灵活地运用和理解原则，在提高工作效率的同时，为广大师生服务，创造和谐的工作环境，以此来胜任不断提高的岗位要求。学校重视与自身提升相结合，这应该是新形势下高校教学秘书职业发展的一条有效途径。
参考文献：
对学院教学管理的建议范文3
关键词：研究生教学；教学管理；研究生培养
中图分类号：G643 文献标识码：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.05.70 文章编号：1672-3309（2013）05-163-02
近年来随着研究生招生规模的不断扩大，面对着研究生教育的新格局，传统的教学管理模式已经不能够再继续承载研究生的教学管理工作，而研究生的基层单位在这一过程中承担着重要的角色。面对复杂且繁重的工作任务，如何能够从传统的思想和管理模式，开辟新的教学方法和途径，更加有序的开展研究生教学管理工作，也成为了每一个基层管理人员思考的问题。
一、研究生基层管理单位的职能范畴
目前多数高校都采用的是二级管理的模式，研究生学院即为一级管理，主要是根据学校的统一安排对研究生的培养目标和发展规划进行设计，同时还要设定制定规章制度，并根据实际情况进行不断的修正，同时还要能够与研究生学院的其他部门保持横向的联系和沟通，对工作上的宏观调控进行统一的安排和制定，以达到教学管理的目标；而二级管理则主要是指研究生学院的各个基层管理部门，主要的工作任务就是要能够坚决执行学校对于研究生所制定的各项规章制度及宏观政策，同时还要能够综合考虑学院的实际工作需要，对各项拟定的工作计划及部门间的工作进行协调，要保障学生的教育质量及具体的实施措施，并且积极探索与学院和专业发展相适应的管理模式，同时要负责对学院研究生日常管理、教育以及毕业的就业指导工作。研究生基层管理部门就是要负责研究生的招生复试、导师管理、专业培养、教学安排、科研指导、思想政治教育、论文撰写和答辩、就业指导等具体工作，进而保证校、院研究生管理工作目标的实现。而研究生的基层管理单位在这些工作中的自利，也更加有利于调动各个学院的积极性，进而提高对研究生的管理效率，进一步激发基层办学、教育和管理活力。
二、研究生基层管理单位的工作难点和重点
（一）建立并健全管理机制
建立并健全对研究生教学管理机制，能够大大的提高管理绩效。因为管理过程的状态以及最终的结果都是由管理机制所决定的，而对研究生的管理工作出现问题也多数都是因为缺乏有效的管理机制，这也是基层管理单位工作的重点之一，是所有工作开展的基础。
1、建立结构分明、层次明确的管理团队。研究生的日常管理单位是学院，作为研究生管理的基层单位，其事务多、责任重。而各个高校也多数采用的是学院院长的领导下，研究生教学秘书以及研究生辅导员双重管理的方式，而这样的管理模式在运行的过程中却面临着很多的问题，已经不能够承载对研究生的教学管理工作，因此急需建立一支专业的管理队伍，优化基层管理人员队伍，明确人员的指责，促使各个管理机构运转更加灵活，提升基层管理部门的工作效率，这也是研究生基层管理改革的趋势。
2、严格制定“标准化、规范化、信息化、系统化”的管理制度。研究生管最为传统的管理，就是要能够坚决执行学校各项文件中的政策，但是随着研究生不断扩招，使得很多管理工作也无法像传统那样按章办事，一旦遇到规章制度无法解决的问题，人为操作的随意性太多，这就导致研究生管理工作很多都无章可循，随意性的工作很多，如果想要进一步规范教学管理，建立起切实可行的管理制度，并且要对执行标准进行统一，促使研究生的教育管理程序有条不紊的进行，保证研究生教学管理工作程序规范、有章可循并且要快捷高效。
3、进一步完善激励和考核机制，保障教学管理质量的提高。因为管理类的工作其实弹性是非常大的，这不仅仅与研究生学院的管理人员素质和能力水平息息相关，同时也与他们的工作热情密不可分。研究生基层管理单位在这样的一种体制下，基层单位往往缺乏自我监控和评价机制，即使有相关机制，其实施的力度也不够，因此建立基层量化的评估机制和管理工作考核，要能够对整体的教学管理效果进行客观的评价，同时还要根据结果制定相应的奖惩措施，这也能够大大的激发基层管理人员的工作热情，并且能够提升基层单位的管理绩效。要通过相关的考核对存在的问题进一步发掘，并且要不断提出改进工作的良好建议，广泛采纳建议，以便于提升相关管理工作的效率，进而保证研究生培养工作的可持续进展。
（二）明确工作的切入点
要明确基层管理单位工作的切入点，这也是开展研究生教育管理工作的基本前提，更是其工作的重点和难点，这也主要是由研究生群体的复杂性和特殊性所决定的。
构成研究生的人员比较复杂，他们的年龄也不一，其家庭情况比较复杂，研究生群体在人生阅历、价值取向、生活态度、思想观念以及社会经验等方面存在着多重的差别。从整个群体的素质上来看，他们都是知识较为丰富的群体，由于其独立意识较强、思维敏捷、文化素质较高，因此就不愿意接受被动的灌输式的教学方式，教学管理过程中要更加注重学生个性的发展，要满足其需求多层次的特点。
三、开展基层研究生教学管理工作的建议
（一）深化教学管理服务理念
研究生基层管理单位的工作重心就是要为学生的学习生活服务、为教师教学服务以及为上级部门的管理进行服务。因此，对待教师，一定要尊重对方，遵循平等互助的原则，及时向上级反映问题，及时解决实际中遇到的问题，不推托、不拖拉、不推诿。而对待学生，应该要少训导多引导，切实的站在学生的角度去思考问题并解决问题。而对待上级部门，则应该要多多的汇报请示，平时注意多多收集、整理和分析信息，了解研究生的整体情况，为上级领导的决策献计献策，变自身的被动服务变为主动服务。
（二）充分利用网络信息平台
随着我国进入到信息化时代，基层管理单位要善于运用互联网技术进行科学而有效的管理。从研究生的招生录取、专业培养、论文答辩以及就业指导等等方面，将信息化的管理技术良好的融入其中，要贯穿于每一个工作环节。信息化管理手段的运用，能够实现信息的快速传递，能够减少工作中不必要的环节，能够实现信息资源多级有效传输和实时共享，大大的减少了基层管理人员的工作量，使管理人员能够快速从繁重的工作事务中解脱，大大提升管理人员的工作效率。
（三）秉承“以人为本”的管理理念
“以人为本”的基础是对管理对象的了解，在了解的基础上进一步实施管理，达到对研究生教学管理的预期管理目标和效果，同时这也是进一步开展工作的前提，更是所有工作中的难点，是工作的重中之重。因为研究生群体本身的复杂性、特殊性以及离散性等特点，大大增加了教学管理人员对其进行深入了解的难度，因此建立纵向班级或是学研集体则不失为一个有效的解决办法，这样的集体是以研究生导师为核心，以较为相近的研究课题和方向为载体，突破固有按入学年份所建立的横向班级的模式，建立研究生交流较为频繁的集体，而这个集体就在研究生之间建立了一种有效的了解渠道，管理人员一定要根据需要时时与之保持网上交流或者是面对面的交流，要时常深入到研究生的寝室、课堂，积极和他们交谈、参加他们的活动，真正的关注和理解每一位学生，对研究生进行有效的引导和帮助。
（四）寻求研究生导师的支持和配合
研究生导师对研究生的言传身教以及率先垂范等作用几乎涉及到了研究生学习和生活的多个方面，对研究生也形成了一种极为特殊的影响力甚至是约束力，因此基层单位的管理者应该充分发挥研究生导师在研究生教学管理工作中的重要作用，与研究生导师保持有效沟通，及时通过导师了解研究生的情况，并且要适当听取和采纳导师对研究生教学管理工作提出的建议，同时还要对他们提出的问题进行及时的反馈，并要求研究生导师参与到日常的管理工作中，发挥其重要的作用。
四、小结
研究生的整体培养质量是直接由基层管理单位的教学管理水平所决定的，如果每一个基层单位的管理工作者都能够坚持耐心细致的教育、科学规范的管理以及热情周到的服务，相信研究生基层教学管理工作就一定能够得到有效的开展和实施，进而保证学校研究生教育培养的目标得以实现。
参考文献：
[1] 王青霞、赵会茹.研究生培养校院二级管理模式[J].华北电力大学学报（社会科学版），2009，（10）：117-120.
[2] 李萍、刘红.研究生教育实行校院二级管理模式探讨[J].武汉工程大学学报，2008，（11）：69-70.
[3] 黄建民、罗庆生、赵小川.强化研究生教学管理，提升研究生培养水平的研究与实践[J].武汉科技学院学报，2010，（09）：71-75.
对学院教学管理的建议范文4
关键词:独立学院;成绩管理;问题;建议
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1003-2851(2010)09-0070-02
独立学院作为一种新型的高校办学模式,从1999年在江浙一带第一次出现到现在只有10年时间。在这并不算长的时间里,我国的独立学院已经发展到320所、在校生总数近200万人的规模,承担了30%以上本科生的培养任务,对于扩大高等教育资源、促进公办高等教育与民办高等教育协调发展等起到了一定的积极作用。
在十年里的办学过程中,独立学院的教学质量有了很大的提高,但总体来说还存在一些问题。高等院校教务管理是整个院校管理机制中至关重要的组成机制,而成绩管理又是教学管理的重要组成环节。学生成绩管理是非常严肃、原则性很强的问题,如何客观地运用成绩评价学生学业,如何及时且无误地录入学生成绩,是高校教学管理不能忽视的问题。只有准确地录入成绩并进行规范的管理,才能让学生在学习上保持积极性、主动性,有效的成绩管理能够促进考风与学风建设,能稳步地提高学院教学质量。
一、独立学院成绩管理存在的问题
(一)独立学院学生每年进行扩招,成绩管理压力日益加大
湖南省的独立学院自2001年创办以来,每年的招生规模都在不断扩大,以湖南商学院北津学院为例,2001年招生人数为200余人,2009年招生人数为2000余人,在此种情况下,成绩管理人员所承担的压力越来越大。
(二)独立学院师资困难,学生本身对于成绩关注度不高
1.绝大多数独立学院的师资依靠本部院校,每学期师资变动较大,并存在大量外聘教师。这些外聘教师,由于联系方式不全,且没有完整的评价与约束体系,导致出现只完成上课任务不完成成绩录入任务的问题,而对于转专业等特殊情况学生的成绩,因联系不到任课教师而延迟或无法录入。
2.重考、重修成绩管理问题:因为承担重考、重修阅卷任务的老师本身所承担的教学任务就已经非常繁重,在结束重修教学工作后,对于成绩的递交较为拖沓,以“没有时间”为由延迟递交成绩,严重影响后续正常的教学管理工作。
3.学生本身对于成绩关注度不高,学生考试后没有及时查询自身成绩,到大四时再来查询以往的重考、重修成绩,不但加大了教务部门成绩查询的工作难度,也给学生本身毕业造成了困难。
(三)独立学院教务部门体制不完善,人员变动较大
独立学院教务部门总体来说依附于本部教务处的领导,独立自主性较低,人员配置紧凑。分属系部的教务干事要承担成绩管理、考试管理、教学计划下达和日常教学管理等一系列事务,无法投入过多精力在成绩管理方面。且本身业务素质不高,投入学习业务的时间不够,对于成绩管理的重要性认识不高,导致出现马虎对待学生成绩的现象。教务干事人员变动过快,队伍不稳定,新进人员需要一段较长时间去适应教务管理岗位,重新学习教务管理工作流程。
(四)利用信息化管理系统,使用教学管理软件方面存在的问题。
1.现在大部分高校均是采用教务管理软件对教学各项活动进行信息化管理,而独立学院存在与本部使用不同教务管理系统软件的问题。因为两套软件的使用规则不同,导致任课教师因不熟悉系统而错误录入成绩,经常需更正错误成绩,由此耽误正常工作,也无法在规定时间内完成所有成绩的提交工作。
2.对于一些年纪偏大的任课教师,他们没有相应的计算机操作能力,无法适应利用网络进行成绩录入。
二、独立学院成绩管理科学化建议
(一)建立健全成绩管理的相关规章制度
以制度为保障, 加强成绩管理的规范性和科学性。科学的成绩管理要做到有章可循, 管理人员有章必循。为了减少工作的反复,独立学院应建立健全与成绩相关的规章制度,成绩方面包括:成绩录入、成绩审核、成绩移交、成绩查询、成绩更正、成绩异动等各个环节, 要统一时间,规范要求,要做到流程明确, 减少工作的盲目性和反复性。独立学院由于管理人员不足,因此更加要规范流程、限定时间,在规定的时间内完成相应的工作,对于延迟工作的人员要有具体、明晰的处罚规定,以期督促各单位能按质按量完成工作。规章制度会使教学管理人员在实际操作中得心应手,在加强制度建设的同时,更要严格执行各项规章,从根本上保障成绩管理工作的规范性。
(二)加强独立学院与本部学院各分院及教务处的联系、沟通
教学管理工作中,应强调责任制观念,独立学院各系教务干事应主动与各分院教务管理人员加强沟通联系,加强学习,对于成绩的移交工作要做到清楚记录,移交正确,制作交接单以备查询,避免成绩在交接中出现丢失、遗漏等问题。
(三)提高教学管理人员的整体素质
首先要加强教务管理人员的观念教育,提高对成绩重要性的认识,要求成绩负责人员具有较高的责任心与事业心,具备优良的思想品质,较高的政治修养。在成绩管理过程中,强调服务意识,坚持“以学生为本”,耐心对待来进行成绩查询的学生,对于确实成绩有误的课程及时提交修正意见。同时对于弄虚作假、不按时完成成绩录入工作的人员要有处罚机制,把成绩管理工作作为年终考核的重要依据。教学管理人员在不断提高业务水平的基础上,还要注重基础技能培训,如管理水平与计算机使用水平。
(四)借助教务管理系统,及校园办公自动化网络,提高成绩管理的服务水平。
1.成绩录入
对于任课老师进行成绩录入培训,包括教务系统操作培训,每学期末提供详细的教务系统操作指南,对于任课教师成绩录入时出现的问题,系统管理人员及时进行指导。教务系统内部成绩录入时,要实现分课程按行政班级录入学生成绩。
2.加强成绩审核工作
教务管理人员在收取任课教师上交的成绩单时,要认真细致地进行审核,确保符合学院对于成绩管理的相关要求。审核无误后对外成绩给任课教师与学生,供学生查询。在成绩上交后任课教师与学生均无权限修改成绩,确保成绩真实可靠。
3.成绩查询
加强学生及时查询成绩的观念,通过辅导员的宣传及时提醒学生查询成绩,特别是对于重考、重修成绩进行查询,减低毕业审核时成绩的错误率。
4.打印成绩
教学管理部门应与学生管理部门加强联系,在每学期及时打印学生成绩寄至学生家,以此可以让学生家长及时掌握学生在校学习情况,督促学生学习,加强学生与学生家长对成绩的知情权。
5.增加成绩透明度与权威性。
对于所有学生成绩均给与开放性查询,给学生灌输主动查询成绩,了解自身学习情况并遇到问题及时提出的观念。在教务系统中成绩录入清晰,对于“缓考”、“缺考”、“舞弊”等特殊情况录入清楚,不出现无故缺失成绩现象。特别是对于重考、重修成绩,独立学院的教务管理部门更加要给与重点关注,要及时收取成绩,不拖延时间,确保后续的教务管理工作能正常开展。
(六)提高教务管理人员待遇
独立学院教学管理人员流动性过大对于教学管理带来了很大的负面影响,因此,独立学院应提高教学管理人员的基本待遇,对于教学管理表现优秀的人员在职称评定、进修方面给予倾斜,稳定教学管理人员队伍,减少重复培训的时间。使成绩管理更好的服务于学生、服务于教师、服务于独立学院的长期建设。
结语:独立学院成绩管理只有根据学院的实际情况,具体情况具体分析,发现自身成绩管理方面的漏洞以及提出较为科学的解决办法,要做到规范与信息化结合,制度与人性化结合,既遵守原则又不失灵活,才能不断地提高独立学院成绩管理乃至教学管理的水平,以达到更好的发展独立学院这一目标。
参考文献
[1]龙满玉.对高校学生成绩管理系统使用的几点建议[J].办公自动化杂志,2009(7).
对学院教学管理的建议范文5
由于学分制的引进和各种新兴学科的出现，传统的教学管理模式已然无法适应时代的发展。实行高校二级学院教学管理对于提高学校管理效率及办学效率而言是特别有利的，同时它还有利于专业口径的拓宽及人才培养模式的优化。各二级学院可以根据自己学科的特点制定适合自身发展的管理方法，如此便可以有效地提高学校的科研水平及教学水平，为社会培养出更多的创新型人才。
二、二级学院存在的不足
高校二级学院的创建使学院有了相对独立的权利及职责，然而，学校在很多方面都未给予二级学院充分的权力；同时还对教师的积极性，学生个性及创造性的发挥进行了限制。这对于提高教学管理的效率及效能而言是特别不利的，最重要的是它根本就无法适应人才培养模式多样化的需求。1.二级学院不具有充分的教学管理自。二级学院在教学管理过程中表现出了职责和权力不相符的现象，学院在教学管理上缺少应有的积极性及主动性。学校教学管理部门掌控了教学管理的所有决策权，学院充其量只是一个配角，他们只能贯彻执行学校的决策，站在自己学院的立场上对学校的决策提出咨询建议及反馈意见，根本就不具备决策自。2.二级学院的教学管理制度缺少柔性。当下，教学管理制度刚性过足这一问题主要表现在专业及课程选择不自由、考试及学籍管理制度不合理、课堂管理制度缺乏活力等诸多方面。中国高校的培养目标、课程设置、学籍管理、考试要求及教学计划等方面具有高度统一及高度认同的特点，根本就没有考虑到学生之间所存在的个体差异及多样化发展需求。这一点在教学管理上集中体现为对人才的培养过分注重统一，可是却没有对学生的个性发展给予应有的重视。
三、加强高校二级学院教学管理对策
为了将二级学院的主动性、创造性及积极性充分地调动起来，创建更加健全的学校管理制度及二级学院管理制度，我们理应认真分析现有二级学院教学管理方面存在的不足，深入研究实践科学发展观，从诸多方面着手，逐步完善二级学院教学管理体系。
1.更新管理理念，明确管理职责。
近年来，高等教育呈现出持续快速发展的趋势。随着经济的不断发展，高等学院的专业数量也在不断增多，其内部结构也变得越来越复杂了。随着越来越多的高校进行校、院二级管理，充分更新管理理念，明确二级学院在教学管理中的领导性地位就显得特别重要了。要想明确二级学院在教学管理中的领导地位，那就必须先明确二级学院的领导意识。学校理应转变思想，更新观念，将管理重心下移、权力下放，教学管理工作理应完成由“过程管理”到“目标管理”的转变。进行二级学院管理不但可以起到将教务处从琐碎的日常事务中解放出来、由事务处理中心转变成监督中心的目的，同时还可以让学院掌握更多的自，激发学院的动力及活力。如此二级学院便可以根据自身的专业特点，进一步执行创新办学的理念，推动二级学院管理水平及教学质量的提高。
2.创建完善的教学管理制度。
高校二级学院管理体系的正常运行必须建立在完善的教学管理制度之下，与此同时，完善的教学基本也是提高教学质量及建立个性教学管理体系的前提。因此，为了创建完备的运行机制，将二级学院的主观能动性完美地发挥出来，二级学院理应制定一系列与教学活动相符的教学管理制度。这些教学管理制度理应囊括教育的各个方面，如此才能够确保教学管理工作的正常运行。
3.激发二级学院办学的积极性，制定科学合理的目标。
对学院教学管理的建议范文6
教学管理队伍是独立学院开展教学管理工作的基础，据调查，独立学院的教学管理干部大多是离退休人员或从其他院校聘请的兼职人员，而从事直接教学管理的工作人员大多没有系统地掌握教育学、高校管理学等相关专业知识，他们在工作岗位上仅能从事简单的，事务性的工作，在教学管理上缺乏专业性、系统化和创新。针对此现状，应从以下五个方面着手：第一，从思想上，作为独立学院的管理者要充分认识到教学管理队伍建设的重要性，配备合适的、专门的教学管理干部。第二，制订切实可行的培训和激励制度。对于直接从事教学管理工作的人员，开展不定期的业务培训，对于新进入教学管理系统的员工，一定要有一个学期的“跟随期”。为其安排师父，采用师徒制，让其尽快熟悉，并且对教学管理的各个环节都要经历一次。第三，建立竞争机制，实行末尾淘汰。据调查，独立学院基本上是学院设教务处，系部设教学秘书岗。对于教学秘书这样基层的、直接从事教学管理的人员，要有相应的淘汰机制，淘汰能力差的、积极性不高的人员，要通过一定的手段，促使其不断提升。同时，也应为其提供相应的岗位培训、进修学习的机会。第四，培养教学管理人员的服务意识。教学管理人员是老师既的帮手，又是学生的朋友，作为教学管理人员，不能只坐在办公室，要勤走动，多到教室去，听老师上课，要对每一个老师的教学习惯、教学方式、研究领域等各个方面都要了解。对每个老师做到如数家珍。同时，也要多与学生交流，了解学生对于课程设置、教师教学、教学条件等各方面的意见和建议，了解学生的学习动态，只有真正走入教室的教学管理人员，才是合格的。第五，提高各级管理人员素质。首先，要严把关，招聘优秀的，综合素质高的，立志于从事教学管理工作的人员，同时还要吸收有教学管理工作经验的人员充实到教学管理队伍中，并做好教学管理人员的梯队培养，不要出现断层情况。要逐步培养一支既懂教学管理理论，又熟悉本校专业，还能创新的教学管理队伍。
二、院系两级教学监督体系的建立与完善
为保障教学的正常运行，提高教学质量，及时发现教学过程中的问题，应从上到下建立好教学监督体系。强化院系两级教学管理职能，建立科学合理的教学管理制度，促进教学管理的科学化、制度化、规范化。通过对教学过程的监控，才能有效地提高教学管理水平和教学质量，保证人才培养目标的实现。才能真正做到让学生满意，让家长满意。具体措施如下：第一、采用360°考评方式，对教学过程进行监控，确保教学质量。学院设立督导办，系部基层教学管理人员应严格执行院系两级管理制度，对教学质量进行全方位的监控。由办公室主任、教学秘书、学工秘书、教研室主任、学生代表组成的教学督查队伍，保证了教学制度的执行和教学质量的监控力量。同时，建立教学信息反馈、学期听课、教学检查和毕业生质量跟踪等制度，以此保障院系两级评价体系得以实现。第二、加强教师业务档案、课程档案的建立和管理。基础教学管理人员应该定期和不定期地对教师教学档案进行检查；每学期安排教职工听课，将听课收到的反馈信息及时反馈给授课教师。坚持课堂教学评价制度；坚持要求教师认真进行作业批改；规范考试命题、试卷制作、评阅与试卷分析。以此严肃教学秩序，严禁擅自调课、停课等。同时还应制定相应的制度，为教学过程的管理提供依据。第三、成立教学信息站，让学生参与到教学过程的管理中。在每个班级挑选教学信息员，成立教学信息站，随时收集班级学生对教学的反馈信息，及时反馈至信息站，信息站不定期地组织学生召开座谈会，把学生座谈会收集的改进意见与教师相互听课评价相结合，反馈给任课老师，共同研究整改办法。
三、规范系级教学档案管理
教学档案记载着教师和学生在教学过程中的活动情况，它体现教师的教学质量和教学管理人员的管理水平，更是教学评估的重要依据。教学档案应全面、规范，凡是在教学活动、教学管理过程中和科研等工作中形成的具有保存价值的文字、图片、图表、录像等材料均属要保管的教学档案。实行院系两级管理，需要长期保存的教学档案，由学院档案室保管；对系部工作有保存价值或不需长久保存的教学档案，由系部安排专人负责收集、整理、保管。系基层教学管理人员在工作中要随时收集、积累教学文件材料，分类存放，分学期、分项目进行编码立卷归档。一般说来，系级教学档案应包括：师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验室和实习基地建设、系部会议资料、教学材料、考务、实验、教学评价和质量监控、教学研究与教学改革等内容。归档的教学文件必须字迹工整，格式统一，手续完备。教学管理人员在工作变动时，应及时做好教学档案的交接工作。确保教学档案持续积累。
四、结论
