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公司信息化管理方案范文1
关键词: 建筑安装;信息化管理实效提升
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A
1、 管理实效提升模式概述
1.1前言
近年来,随着信息化的发展,越来越多的企业都在进行企业信息化管理建设和尝试。我国煤炭行业也对此不断进行着尝试。中煤建筑安装集团工程有限公司也已经迈进了信息化管理的大门,但信息化管理的过程中还存在着许许多多的问题。
建筑安装工程信息化管理的目标是实现,对生产、经营、安全、合同等方面的集中化、标准化管理,从而促使资源合理配置,降低生产成本,提高抵御市场风险的能力。然而在实际的信息化管理中,真正的信息共享和提高施工管理实效的作用有限,甚至不能起到这方面的作用。
中煤建筑安装在体现建筑行业的特点的同时他的信息化管理有着自身的许多特点:
(1)、实际工作环境复杂,情况多变,及时反映力不足。
(2)、各部门信息化平台共享程度低,甚至形成了各自独立的信息平台。
(3)、管理标准不统一,可操作性降低,指导性差。
(4)、系统管理权限不合理,流程繁琐。
为了达到信息化管理真正地服务于施工管理,使信息化的实际效果加强,指导性更加明确,必须在信息化自身的模式上解决。从管理模式本身的改进中,来寻求解决建筑安装信息化的缺点和难点。
1.2管理模式概述及简图
信息化管理是强化成本、利润目标的管理,提高信息共享平台,实现资源和设备的最优化调配,综合宏观地反映建设项目的材料、人力、进度、管理、成本预算等情况。
管理实效提升模式,是在中煤建筑安装工程集团有限公司现有信息化管理模式的前提下,针对性的改善模式。目标在于提高办公效率,增加网上调剂资源设备功能,建立健全各个部门系统配合能力,创造一个共享平台,最终提高工程及公司应对风险的能力。
管理实效提升模式,首先是针对工程概况及招投标文件和合同制定工程信息管理总目标。其中总目标必须涉及到技术质量控制、预算控制、设备材料、安全管理、劳资人事和财务六方面的管理目标。然后及时将该目标发至信息化平台,工程现场施工项目部再根据目标,对工程实时信息进行补充录入,包括施工现场的特定情况,控制难点以及关键点等,比如说安全因素。一项目部为单位的策划团体先初步制定相应的管理重心和方案。然后机关总部经审核后确认并管理关键点。项目部根据的管理关键点及日常手续进行管理,遇到突发及困难,及时实际管理过程中的阻力,并向机关进行反馈,直至解决难点。将处理方案及时到平台上,入不达标继续研究反馈直至达标,对于达标结果,做出评价并整理管理经验。作为补充管理经验信息,放入总目标或经验库中。
图1
2、信息化管理实效提升模式可行性分析
2.1 管理模式的可行性分析
信息化管理实效提升模式,是在原有信息化系统的基础上,创造性的融入管理目标和解决实际问题,提供各部门间的信息化共享平台。只需要在系统上减少和增加一些程序,在管理上更直接,简化办公流程,提高办公实效。
首先从操作方面:信息化管理实效提升模式全部通过网络平台,信息化程度高,平台利用率高,可操作性很强。
其次管理灵活。只着手于关键点的控制,重在解决实际问题,针对性强。构建的信息平台主要是解决各个部门间的资源调配管理。
最后一切为了管理目标的实现。能及时处理各种突发状况。
2.2 管理实效目标的可行性分析
管理实效目标包括项目总体质量、安全、利润目标,以及在技术质量控制目标、预算控制目标、设备材料目标、安全管理目标、劳资人事调动情况还有财务管理目标。以上目标是一个统一体,综合调配合理化管理才能使总目标得以实现。
管理实效目标更具灵活性,从开始目标到合理化调整细部目标,不断的完善各个部门的工程难点,使实际目标最大化的接近理想目标。管理过程通过及时对工程目标实现的阻碍因素的控制和处理,最大化地使实际情况在每一步的目标控制之内,最大化的规避实际目标偏离理想化目标。
3、 各部门内信息化管理实效提升模式
3.1 各部门内信息化的特点
(1)技术质量控制部门信息化特点主要表现在以下几个方面:
1)应对工程实际突发状况的第一关,及时性的提供最初的处理方案。并及时向设备材料部门提供材料需求清单,向预算部门提供施工计划及方案,向安全部门提供施工安全风险控制点,接受以上几个部门的平台审核,确定管理重心。
2)针对性的对施工质量提高、成本降低方法的论证。配合采购部门,安全管理,及预算的进一步细化审核,寻找最佳方案。
3)对所有施工材料设备的初步估计和调整的控制。实施过程中,遇到各种实际情况,及时的应对和调整,并信息反馈平台,确保其他相关部门第一时间做出核查及调整。
(2)预算经营控制部门的信息化管理特点主要表现在:
1)依据招投标及合同预算成本的控制。对图纸、合同的初步大框架信息进行梳理,确认经营重心。同时,提出框架外的多种因素或不可控的信息,输入平台。
2)依据技术质量控制部门实际月进度计划和实际进度对劳务队的任务单,进行月计划额度和付款额度的控制。配合技术,安全风险,设备材料的耗用情况,自动审核并控制进度计划和付款进度。
(3)设备材料控制部门信息化管理特点主要表现:
1)依据技术质量管理控制部门的计划安排,合理进场设备材料及入库。及时进场信息,配合技术质量控制部门的进场验收和材料领用工作,并及时更新材料耗用及余量情况表。
2)合理调配各工程所需设备及材料。针对一个项目,多个单位工程的材料,进行集中优化调配和使用,建立调配信息,输入平台,确保材料的跟踪和核对。
3)针对加工余料,易损耗,可再利用材料的特殊管理方案。余料,料头,可再利用材料,反馈上平台,让技术管理部门及时判断是否可以在后期的工艺施工中变废为宝,及确定是否以废品的形式变卖,并输入平台意见,供预算管理部门和财务部门审核资金动向。
(4)安全管理控制部门信息化管理特点:
1)配合劳资人事部门做好临时人员、特种人员的资质管理。及时将人员流动情况输入平台,因为施工环境限制,施工人员流动性非常大,要确保每一位进场人员都进行过安全培训,必须建立工人信息,并及时分段更新。详细记录人员的培训及专业,人数情况详表,方便技术管理部门对人员和进度进行控制。
2)配合技术质量部门做好安全控制点的方案及监控。及时查看技术工艺和施工方案,从确定的施工程序中,辨别出安全管控重点,并谢同技术部门共同确定安全专项方案。输入平台,充实平台信息。
3)及时将安全隐患和整改方案及整改结果信息上传平台。建立严格的奖励及惩罚制度,方便施工队伍的管理,调动施工队伍的积极性,促进施工的质量和效率,并输入平台,使财务和预算监督奖罚资金的动向。
(5)劳资人事部门信息化管理特点:
1)上传各种单位及个人的资质资料。
2)根据每月任务单结算情况上传信息平台,按照流程审批。
3)及时统计并上传每月各个包工队人员情况及安全培训情况。
(6)财务控制部门信息化管理特点:
1)财务及预算控制必须控制管理权限,此项内容为公司机密。
2)财务控制只在信息化管理中详细反映管理成本日常开销及工资情况明细等。
3.2 各部门内如何进行管理信息化提升模式
技术质量控制部门通过对施工基本情况及蓝图的熟悉,初步作出施工组织设计,编制进度计划、材料设备进场计划、人员需用计划。施工的难点要点以及安全隐患管理的方案。并及时将这些情况录入信息化管理平台,并对比施工管理的总目标。
预算控制部门最主要的任务是及时根据蓝图计算出施工的工程量,并编制定额确定工程预计造价,依据每月的实际进度情况编制月实现工作量和施工成本,做出各种对比,计划成本与实际生产成本,业主应付款与实际付款比列等的对比。
设备材料控制部门的主要任务是根据技术质量控制部门的施工计划和材料设备进场计划,及时做好材料设备的进场,为施工做好准备工作。将进场的设备及使用情况,计划使用日期、计划截止日期、租期等情况及时录入信息化平台。
安全管理部门依据技术质量控制的安全危险源控制方案,及施工方案里的安全措施,进行实际施工监督,确保施工的安全。将日常的各种不安全检查记录详细记录,将安全隐患的排查、下安全隐患整改、整改结果等情况录入信息化管理平台。对于平时纠察的“三违”情况只做日常的记录登记工作,不做信息化录入。对于进场人员的安全教育必须将培训人数,实际进场人数,培训结果等录入平台。
劳资人事部门主要针对每个月对劳务单位预结算的任务单,配合各个部门的流程审批,进行录入。并将项目管理人员的工资、项目部及劳务分包单位的各种资质及人员资质进行信息录入。
财务部门鉴于自身的特殊性,可以根据实际情况变通性的录入信息。
3.3 各部门内信息化管理提升模式实际效果论证
为了检验信息化管理实效提升的效果,首先从办公效率方面来看,做了如下统计。自从2011年实行信息化管理以来,通过平均每个月,各个部门录入信息化内容所用的时间来反映。2012年是经过信息化管理提升实效管理简化模式后的结果。通过图表我们很容易看出,在2013年的信息化录入中收到很大的改善,尤其是技术管理部门,大大的缩短了录入信息所需要的时间。
具体数值见详表:(信息化录入时间统计表)
图2
附:节省时间汇总表
图3
由于信息化管理提升模式是针对实际情况,抓住管理过程需要管控的关键点进行的信息化控制,很大程度地缩短了录入信息所需要的时间,尤其是技术质量控制部门的信息化录入时间。
为了更直观的表示,通过下边的柱状图更清楚的反映,录入时间的长短,让我们更清楚的看到信息化管理实效提升模式在提高办公效率,缩短办公时间上的作用。
图4
信息化管理实效的提升不光在缩短办公时间上得到了提升,在控制关键点上,使管理根据有目标性和实效性。在安全方面由于事先排查和针对性的选择出了施工过程中的安全管理重点,实现了2011—2013年度连续生产“0重伤以上事故”的发生目标。对于施工过程中的“三违”现象的排查也把轻伤控制在了“每年10次”的范围之内。
也基本上实现了生产经营的计划额度和实际额度控制在目标的范围之内,实现了有计划的生产和盈利。
4、各部门间信息化共享平台管理
4.1共享平台信息化的特点
(1)针对性的平台。针对设备和材料的周转,专门信息录入。使技术质量和预算经营等相关部门能及时看到计划和调配的动向。
(2)开放性的平台。使各个部门的控制目标都得以实现,所有人都可在意见反馈中提出需要和关键点,方便更好的去管控实际最有利的周转和调配动作。
(3)实用性的平台。不为专门建立平台而建立平台,在工作实际的需要中,产生和出现的方便各个部门之间相互为项目生产经营的进行而产生的平台。
4.2各部门间怎么配合好共享平台的建立
各个职能部门,必须根据项目实际情况,合理的计划和预先选择管理关键点和重心,在第一时间将这些点都及时登录平台,供项目部门安排自己的工作,及周转和调配计划。
对于项目总的目标和各个部门的分解目标及关键点的录入要及时调整目标,确保实际情况最大化的向计划成本及盈利目标靠拢。
5、 信息化管理实效提升模式实施难点
5.1难点的确定
(1).现场的情况相当复杂,灵活程度很高,需要项目现场领导班子及时作出响应,及时解决。
(2)各个部门分解目标的关键点确立较难。结合现场情况和自身部门特点要做出关键控制点和主要目标的选择及筛选合理,就必须经过多次的筛选和变动。
(3)突发事件在共享平台的应急能力滞后。对于施工技术难题及安全重点或难点,需要及时给出解决方案的,不能在规定理想时间内提供解决方案,并经总控制论证可行性。
5.2 难点的控制
(1)针对现场复杂多变的情况,允许项目管理班组根据实际情况作出应对方案及策略,通过多种途径,如电话等及时和总部沟通意见,对于总部研究论证的结果,及时的作出反应,然后后期再补充信息化录入。
(2)由于各个部门工作有自身的特点,筛选控制难点和重点就需要多次确定,也可以通过对项目信息的录入,让总部专职负责各个部门的小组,进行协助管理,一起制定控制点。
(3)对于突发事件的发生,也可以采用第一条的处理办法,通过电话或者网络视频先沟通现场情况,让总部负责论证,项目部协助总部制定处理方案。
6、 信息化管理实效提升模式的目标和意义
信息化管理实效提升模式是在原有信息化管理的过程中,提出来对原有信息化流程和管理模式加以补充的模式。它的亮点在于解决实际问题,辅助现场项目管理,加强总部对项目的总体掌握的管控力度。从模式上改变以往走流程的程序,旨在提高办公效率,强化管理目标的实现。
信息化管理实效提升模式的目标:对于项目整体各项目标的实现提供一个综合管理的平台,以最直接、最有效的方式进行管控。最终确保实际情况通过管理最大化的接近理想目标。
信息化管理实效提升模式的意义在于:
根据总体目标、分解目标,实现总部和项目部综合管理。
提高办公效率,直接解决现场重点、难点管控目标。
辅助多种途径,实现最及时有效的反映,处理项目实际的问题。
公司信息化管理方案范文2
天大天科是国内领先的煤炭信息管理软件和整体解决方案提供商。它与神华集团、河南煤化、山西焦煤集团、开滦集团、陕煤集团、伊泰集团等行业巨擘建立了长期的业务合作关系,赢得了业内的普遍赞誉。
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公司信息化管理方案范文3
如今人类社会已经进入到知识经济时代,企业竞争已经转变为人力资源的竞争,物业服务公司是服务性的企业,要注重人力资源的管理与培养,这也是物业服务公司在激烈市场竞争中占据优势地位的重要保障。物业服务公司需要充分积累人力资源优势,提高物业服务人员的素质水平。实现人力资源信息化管理能够使物业服务公司的管理水平得到提升,满足信息化社会的发展需要。就物业服务公司人力资源信息化管理进行阐述分析。
关键词:
物业服务公司;人力资源;信息化管理
人力资源信息化管理就是使用信息管理软件对企业员工进行管理,这种管理方式快速灵活,能够减少人力资源管理的处理周期,及时了解员工的变化信息,能够为物业企业的决策提供科学的信息依据,对工作人员进行科学配置,满足市场发展需要。对人力资源进行集中管理,使得企业决策更加准确、合理,防止信息数据不准确造成决策风险,影响物业服务公司的发展进步。
一、物业服务公司人力资源信息化管理的意义
实现人力资源的信息化管理能够使人力资源管理理念发生变化,人力资源的信息化管理主要是应用高新技术和管理理念进行,实现开放式的管理,将部分功能外包出去,建立虚拟组织,使得物业服务公司的管理理念得到创新与优化,实现高效的人力资源管理。人力资源从传统的单一实现全面、多方位的互动管理,能够提高人力资源的管理理念,并成为物业服务公司中重要的部门。实现人力资源的信息化管理能够使人力资源管理部门提供科学的人力资源管理知识与方案,为管理层的决策提供参考,将分析建议提供给人力资源管理专家,完善人力资源管理部门管理体系的建立。人力资源的信息化管理能够通过定量的方式将创造的价值表现出来。物业服务公司的信息化建设管理中,人力资源的信息化管理是极为重要的内容,通过信息化管理能够提供信息支持,与信息管理系统有效衔接保证获得参考数据信息。物业服务公司经营过程中出现的信息是利用信息系统进行记录管理的,通过人力资源的信息化管理能够为人力资源相关工作的信息获得提供依据,促进人力资源管理工作的顺利开展。人力资源信息还能够统计分析现有数据,为物业服务公司的安排配置等提供科学的参考,使得工作安排以及流程设计更加科学。人力资源的信息化管理是将网络结构作为基础,对整个公司员工的信息进行管理,能够减少各级员工反馈时花费的时间,完善沟通机制,员工不再受到层级制度的约束,能够实现不同部门、层级思想的表达与传播。人力资源管理中使用信息系统,还能够强化员工与企业之间的互动,做到实时管理。人力资源信息化管理将管理与信息技术有机结合,吸收先进的人力资源管理理念,并将人力资源管理的内容以及业务流程等体现到系统中,优化业务流程,保证物业服务公司的人力资源管理实现信息化、规范化、人性化。
二、物业服务公司人力资源信息化管理策略
1.树立持续化的管理目标。当前的很多国内企业人力资源不足,要保证自身的人才需要就必须要通过外包才能够实现,但是如果外部供给不足,就会出现企业人力资源短缺的情况。现代物业服务公司的人力资源管理就必须要树立持续化的管理目标,优化物业服务公司的方案手段,促使物业服务公司实现长期、持续的发展进步,形成物业服务品牌,能够更好地为物业服务公司创造价值和效益。物业服务公司建立人力资源信息化的管理系统,完善人力资源管理平台,保证物业服务公司的人力资源实现现代化的管理与发展。今后物业服务公司的人才需求需要实现多层次的结构建设,能够为人力资源管理提供便利。做好人力资源培养工作,培养出复合型的人才,更好地促进物业服务公司的持续化发展进步。2.对人力资源信息进行优化配置。物业服务公司要结合自身发展的战略需要,树立科学的人力资源目标,对人力资源信息进行优化配置。物业服务公司需要结合自身需要分析人力成本,如果对规模比较大的物业服务公司进行人力资源信息优化配置,能够在一定程度上减少成本支出,实现人力资源的最优。物业服务公司中,人力资源是最为基础的内容,物业公司的运行离不开人力资源这一基础,对人力资源信息进行优化配置也就是做好物业服务公司人才的招聘、培训、考核、岗位分析以及薪酬制定等。物业服务公司的人力资源信息化管理就是要及时分部评价人力资源信息,提高人力资源管理效率,让员工更加积极主动地参与到工作中。除了具备科学的数据挖掘以及分析功能,保证分析结果的准确、多样、灵活性以外,随着计算机技术的不断成熟和完善,人力资源系统的可持续开发也成为判断其成熟与否的重要指标。员工考勤、网络培训、员工意见调查等功能也逐步与人力资源系统接轨,人力资源信息化管理也需要不断更新进步,优化配置。3.建立完善的人力资源信息管理制度。物业服务公司发展中,人力资源管理起到极为重要的促进作用,人力资源管理是当前诸多企业发展的制约因素。人力资源信息化管理能够促使物业服务公司的现代化管理水平得到提升,物业服务公司是重要的服务行业,在发展中必须要满足信息化的发展需要,使得人力资源信息化管理更加标准。要创造知识经济价值,就必须要做好人力资源信息化管理,如提高物业人员的业务水平、员工凝聚力、档案资源开发、服务能力等。人力资源信息化就是从整体上对员工进行管理,完善管理规章制度,保证相关工作有序推进,调节、管理好物业服务公司的内部,完善相应的管理制度、人力资源培训以及评价制度,这体现的是企业文化凝聚力,能够为物业服务公司的发展奠定基础。所以物业服务公司需要强化人力资源信息化管理,完善管理制度,保证物业服务公司各项工作能够顺利开展。4.优化人力资源信息库的建设。物业服务公司的人力资源信息化管理就是要做到档案管理的信息化,使用计算机、数据库等进行查阅,信息化管理的主要目的就是要建立人力资源信息库,能够为访问、查阅信息提供便利。物业服务公司的工作人员可以结合当前公司中人力资源调动的实际情况,明确自己的档案资料调动情况,信息库的建立能够为员工建立长期的跟踪性档案信息,为物业服务公司中员工的升职、薪酬涨幅等提供依据。对物业服务公司中的信息进行整合,并将其储存在人力资源信息库中,整理分散的信息,形成系统化的信息库,能够减少信息管理人员的工作量,减少人力资源的浪费,能够为员工的信息查阅提供便利。
三、结语
总而言之,人力资源信息化管理是一种新的管理理念和模式,如今网络信息技术以及计算机等实现了良好的发展进步,能够更好地促进人力资源管理实践产生的。我国的人力资源信息化管理发展时间并不是很长,但是已经被诸多企业广泛应用,这表明人力资源管理是极为重要和迫切的。我国物业服务公司的人力资源信息化管理虽然实现了一定的发展,但是依旧面临一定的问题与挑战,为了实现良好的人力资源信息化管理效果,就必须要树立科学的人力资源信息化管理目标,对人力资源进行优化配置,完善管理制度,建立信息化的数据库,能够为物业服务公司的发展进步提供科学依据。
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公司信息化管理方案范文4
信息化管理系统是一种系统化管理模式,强调按系统思想管理信息化建设的相关事务,以达到提高企业信息化实施成功率的目的。为了适应系统化的管理需要,信息化管理系统采用了戴明模型,即按照PDCA循环思想,通过识别影响企业信息化的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控制,并采取必要的监控和测量,发现问题,实施改进,实现管理系统的持续有效运行。
2信息化管理系统的实施步骤
2.1系统策划系统策划的实施步骤,包括企业战略规划、企业信息化规划、信息化管理系统过程识别、建立系统总体结构和编制系统文件6个步骤。第1步:企业战略规划。确定企业的战略定位和战略目标,明确企业是做什么的,是一个什么样的企业。如何将企业的要目标、方针、策略和行动信号构成一个协调的体结构和总体行动方案第2步:企业信息化规划。通过对企业信息化应用现状的优势、弱点、挑战和机遇进行分析,使企业充分认识到其自身的发展阶段以及信息化水平所处的层次。开展企业信息化瓶颈分析,针对企业业务流程现状,找到阻碍企业信息化发展的关键点,增加决策的准确性,决策者根据企业信息化现状和瓶颈分析来确定适合企业的信息化发展规划。第3步:信息化管理系统过程识别。其内容包括确定信息化管理系统适用范围、确定方针、目标设定与分解、所需资源分析等。根据信息化管理系统内容确定系统适用范围,以指导信息化管理系统的建设;确定系统方针,以它作为信息化管理系统建设的推进原则;设定系统目标,以明确企业信息化管理系统的发展方向,然后根据总的目标,明确各个阶段每个部门的目标,以保证企业总的信息化目标的实现。第4步:建立系统总体结构。参照ISO9000质量管理系统的方法,对识别出的信息化管理系统过程进行分层归类,建立3层结构,分别为系统层、过程层和活动层。第5步:编制系统文件。根据建立的系统总体结构,系统文件也分为3层,其内容包括管理手册、程序文件和相关记录的编制。系统文件的建立有利于企业信息化管理的制度化、标准化,有利于规范员工的行为,有利于提高企业整体水平,并为员工学习和培训提供了良好的教材。第6步:系统文件的评审。由企业系统管理部门组织相关人员对系统文件进行评审,然后正式。
2.2系统运行在系统文件完成评审和后,系统运行的步骤,包括宣传、培训、组织调整和资源配置,信息化管理系统实施4个步骤。宣传、培训和培训主要针对的是部门领导和从事企业信息化工作的骨干人员。其主要内容包括与企业信息化相关的各种理念、技术和方法。组织调整和资源配置是根据企业战略规划中制定的企业业务模型以及信息系统规划中对组织、资源配置的需求,对组织进行相应的调整,对资源进行合理的优化配置,以解决企业旧体制对信息化工作的阻碍。
2.3系统评价该阶段主要是对系统运行过程的监控,主要内容包括内部审核、过程测量和监控、信息化效益评价、应急准备和反应。通过对运行过程的评审和对数据的收集分析,使企业决策层清楚地知道信息化管理系统和信息系统的运行情况和需要改善之处。
2.4系统改进根据系统评价的输出成果,制定一系列相应的纠正措施和预防措施,对系统运行过程提出过程改进意见,促使企业信息化水平螺旋上升,业务流程越来越优化,综合实力不断增强。
3结束语
公司信息化管理方案范文5
随着企业间竞争压力的增加,企业为了提高自身的办公效率开始进入信息化管理时代。但我国大部分进入信息化管理应用的时间较短,还是在实践的时候遇到了许多的困难,从而阻碍了信息化管理的建设。本文主要分析了当前企业信息化管理中存在的问题,并提出了相应的改善建议。以期能够加快企业信息化管理的建设工作。
关键词:
信息化管理;应用实践
1.引言
企业发展的必然趋势要求企业进行信息化管理,从而增加企业在行业内的竞争力。现在许多企业对在向外扩展业务,而企业信息管理的普及将极大程度上方便企业内部的跨区域管理。但现在信息化管理的应用率相对较低,这主要是由于企业在信息化管理应用过程中也遇到阻碍,导致信息化管理在实践时不便于实际应用。本文主要针对企业信息化管理应用时的问题进行了阐述,并提出了相应的改善措施。
2.企业信息化管理应用过程中遇到主要困难
2.1企业对信息化管理优势认知不足
信息化管理是近几年刚刚兴起的信息整合管理模式,其发展还处于成长期。有些中小企业对于信息化管理的认知并不充足,不能清楚的认识到信息化管理带来的经济效益。中小企业由于自身规模小,业务相对集中在企业本部,所以对信息化管理需求性相对较小。而受到自身需求的局限,让中小企业忽视了信息化管理带来的经济机遇。这导致很多中小企业管理者认为本企业并没有实现企业信息化管理的需要,从而拒绝企业实现信息化管理。由于没有进行信息化管理的企业相对于应用企业在信息资源上相对落后的情况还未明朗化,中小企业对其预知感较弱,这导致企业对应用信息化管理重要性的认知不足,使得企业信息化应用困难。
2.2没有完整的信息化管理方案
现在企业在应用信息化管理并没有实行统一的实施步骤,在进行信息化管理时多是企业凭负责该工作的非专业员工习性摸索的方式进行管理。这种企业信息化管理应用方式充满不可预测性,直接导致我国企业在应用信息化管理时多以失败告终。而在没有完整的信息化管理方案条件下,即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引进这种管理方式的企业大多只是进行了相关软件设备等设备的购买,但相关的工作人员并未进行过正规的培训,这就使信息管理系统的应用只是比较简单机械的应用,并没有发挥出该管理系统的真正作用。而企业则因此就将高价买来的信息化管理系统束之高阁。没有完整的信息化管理方式,让企业在信息化管理方面引进前犹疑、引进后不应用的情况时有发生,这是导致企业信息化管理应用实践困难的原因之一。
2.3信息化管理人才的缺失
企业信息化管理是一种在网上进行的管理方式,其对人才的要求包括网络与计算机两方面。但企业的管理工作如果没有比较丰富经验基本无法胜任,这种高标准导致管理人才较少。根据笔者的经历来说,十分精通管理可以掌控一个企业各分公司管理总体方向的人才,最少要有十年左右相关工作经验。而信息化管理又是在网上进行管理的,这又要求其管理人员必须熟悉计算机,这两种条件的叠加让相关的人才十分稀缺。专业信息化管理人员的缺失导致许多企业在没有人员会运营的情况下不敢实践企业信息化管理。
2.4投资较大,软件运营不人性化
目前的信息化管理软件价格都相对较高,企业引进信息化管理的资金投入比较多。这导致有些资金实力弱的企业根本无法引进,否则可能影响自身正常的经济运转。再加上软件在运营时并没有进行比较人性化的销售,基本都是一次销售所有设备或者随企业随意自选,更加导致信息化管理推行困难。企业引进信息化管理后,会发生购买软件有缺失无法进行信息化管理,和有些信息化管理上设备并不适合企业的运营管理等状况。这在无形之中阻碍了信息化管理的发展,让企业对其评价不高。
3.针对企业信息化管理遇到问题的改善建议
3.1加大对信息化管理的推广
由于信息化管理是新生事物,在推广的力度上较小,这导致很多企业对信息化管理的认知不足。而许多中小企业对信息化管理优势认知不足,导致其无法预估该管理系统为自身带来的经济利益,从而减低了信息化管理的应用率。可以通过加大信息化管理的推广的方式来改进这一情况,加大推广的方式有举办推广会、播放广告、实行价格优惠等诸多方式。只有让中小企业先行了解信息化管理所带来的行业竞争优势,才能促进信息化管理的应用。
3.2建立完整的信息化管理运营模型
现在企业在引进信息化管理以后由于是自行摸索使用方法,导致信息化管理的有效运行指数较低。可以通过建立完整的信息化管理运营模型的方式改善这种应用无序的状况。让企业可以依据相关的模型范例实现信息化管理。这样可以增加企业在引进信息化管理时的信心,并为企业对软件的购买顺序有所了解,防止信息化应用的失败。让信息化管理实际应用到企业运营过程中,从而促进企业内部各区域间的管理。
3.3培养专业的信息化管理人才
现在能够担任信息化管理的人才严重缺失,只有培养出大批的专业性人才才能缓解这一现状。为了实现企业信息化管理,企业必须培养内部的专业型人才。社会上也应该与之配合成立相关的学习机构。专业的信息化管理人才基本要求的都是专业从事管理或者计算机的资深从业人员,他们大部分是在企业任职的状态,所以专业人才的培养只能以内部培训为主。由要实现信息化管理的企业选择企业内部的骨干对其进行培训,然后通过考核实现上岗。在培养出专业人才以后要在工作中实现定期的考察,以保证其专业能力的保持。企业通过这种方法培养出专属于企业的信息化管理人才,是实现企业的信息化管理的需求。与此同时,因现在社会上并没有正规的培训机构,所以要在社会上成立相关的学习机构,让企业可以找到培训职员的场所。培养专业的信息化管理人才对于信息化管理应用至关重要。
3.4软件进行人性化销售
信息化管理的所有相关软件如果全部购买,将造成企业资金投入过大,中小企业很难承受这种资金投入。而信息化管理相关软件的销售商基本进行所有软件的统一销售,即便企业只购买部分,销售商出于私利也不会进行指导。这又造成了管理设施不适合企业运营的情况。这种现象可以通过将软件进行人性化销售的方式解决,所谓的人性化销售就是在销售时根据企业的具体需求进行信息化管理销售。这样有利于节约企业购买信息化管理的资金投入,有利于中小企业应用信息化管理,有利于扩大信息化管理软件的销售市场。这种销售方式可以实现企业与销售商之间的供应。让软件进行人性化销售来加大企业信息化管理的普及率。
4.结束语
企业必须要实现信息化管理,从而加强企业的竞争优势。虽然现在由于各类综合原因企业还没有普及信息化管理,但通过市场需求的逐渐推进这些问题必将得以解决。希望本文能够促进信息化管理在企业应用与实践过程中将发现的问题的解决。
作者:张辉东 单位:厦门常春藤物业管理有限公司
参考文献:
[1]周一军,钱刚,王瑟澜.“数字供排水”企业信息化管理应用实践[J].自动化仪表,2008,06:68-71.
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[3]董翊锋,毕婧.建筑企业信息化技术的开发及应用实践分析[J].信息系统工程,2015,05:114.
[4]刘永卫,石倩,卢波.企业信息化架构设计[J].中国科技信息,2015,18:43-44.
公司信息化管理方案范文6
信息化建设缺乏必要的规划主要体现在信息化管理虽然已广为人们所熟知,然而在水利水电企业的具体管理建设活动中,相关的负责人尚未明确自身的信息化需求。这主要是由于企业缺乏必要的专业性复合人才,无法针对企业自身的发展特点与经济形势来明确信息化建设管理的目标与方针。此外,水利水电企业在一些与信息化建设密切相关的方面也缺乏必要的规划与重视。
二、水利水电企业强化信息化管理的具体策略
(一)有效树立起信息化管理新理念,培养新思维
针对当前水利水电企业在管理上出现的思维僵化问题,相关负责人应当有效建立起信息化管理的新理念,培养新思维。这就要求企业负责人首先应当破除传统观念的限制和束缚,充分认识到在新形势下现代化企业建立经营管理新模式的必要性。在此基础上,企业负责人可进行一系列的市场调研活动,以分析研究信息化管理对促进企业发展壮大的重要性。着力培养新思维,关键是要采用自上而下的方式来进行思想观念上的更新换代。首先,以企业管理层为重心的管理者应当积极主动地去了解与掌握信息化管理的相关理念与主要管理模式,从观念上转变自身对传统管理模式的一味推崇与对信息化管理模式的若干偏见,从而在领导层中形成崭新的经营管理理念。其次,企业领导者应当向下逐渐推行信息化管理方针,要求全企业学习信息化管理的相关理念,帮助企业职工着力转变自身的认识与看法,从而在全企业范围内形成一种革新自我思维,谋求管理发展新方式的良好氛围,进而确保信息化管理新理念深入人心[2]。
(二)调整企业内部结构职能特点,确保信息化管理实际效用
针对当前水利水电企业在管理上出现的信息化推行效果不理想的问题,企业管理者应当着力从调整企业内部结构职能特点方面着手。由于水利水电企业内部繁杂的部门系统与各异的职能要求使得信息化管理在实际推行过程中面临重重阻碍,这就要求企业管理者要对企业内部系统的结构职能进行合理地调整与改造,以确保各部门能够顺利推行信息化管理方针。具体来说,针对数据信息技术应用性较差的部门与业务系统,管理者可适当增设相应的技术团队,加大该部门或业务系统在信息技术上的使用频率,从而将其纳入统一的信息化数据管理体系之中。
(三)合理规划信息化管理建设的方针政策
针对当前水利水电企业在管理上出现的信息化建设缺乏合理规划问题,企业管理为确保能够制定出符合企业自身发展状况与市场经济发展规律的信息化管理建设方针,首要应当引起大批专业的复合型人才,通过人才聚合的优势特点,对本企业的经营管理模式与未来发展趋势进行全方面地研究分析,进而帮助企业管理者对企业自身在新时期的信息化需求有一个全面而清晰的认识,进而能够制定出较为准确、客观的信息化管理建设发展方案。
三、结语