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办公室工作思路和工作方法范文1
摘 要 在办公室管理过程中,管理人员不仅要建立有效的管控机制,也要针对具体问题进行集中处理,在保证工作效率的同时,优化管理办公室的具体项目,特别要注意的是,在办公室管理过程中,不仅要关注办公的时效性,也要对办公技巧进行仔细的分析和改良,从而真正实现优化办公室工作水平的目的。本文从办公室工作内容、日常办公、设备管理、时间管控以及办公室保密工作五个方面分析了办公室人员工作方法的路径,并着重阐释了相应的提升策略,旨在更好的助力办公室工作水平的优化。
关键词 办公室人员 工作方法 技巧 水平优化
要想从根本上提升办公室工作人员的办公水平,不仅要着重优化办公室人员的职业素养,也要着重提升起服务意识,政治素养、道德素养、知识能力素养以及人文素养多角度实现整体职业素质的升级。并且,在实际办公过程中,积极的拓展发展路径,提升办公室人员的综合服务意识以及智能服务意识,从而一定程度上保证办公室人员能在领导的指挥下高效的完成本职工作。
一、工作内容层面优化办公水平
办公室工作较为繁琐,要想实现整体办公水平的升级,就要从细节着手,建立健全完整的工作运行框架,保证工作方法和工作技巧符合实际需求,并且能深刻领会领导下达任务的意图。具体的工作中,要对内部环境的优化进行集中的管理,有效的处理外部服务障碍,并且做好一些较为日常的工作,特别是要建立有效的践行办公室管理制度。要在办公过程中,树立良好的工作态度,创新发展工作思路,更好的完成本职工作。
二、日常办公层面优化办公水平
日常办公主要分为接待工作和会务工作。一方面,在接待工作中,办公室人员要保证接待任务的时效性。对于企业内部办公室来说,接待工作是办公室的门面,需要办公室人员在提升工作态度的同时,对接待工作进行一些必要的处理,保证接待工作顺利完成。主要包括:接待引导、材料准备、适时告退等,这都需要办公室人员具备充分的现场应变能力,并且要在接待工作的最后进行有效的登记,或者在必要时帮助领导结束会客。另一方面,在会务工作中,办公室工作人员要保证工作的标准化和具体流程完整,首先要对会议的议题和名称进行检查,并且对会议会场的安排情况、与会人员名单、会议通知、会议议程和日程等基础信息进行集中的核对,也要针对问题建立有效的预案。其次,要组织与会人员进行签到,并着重管理会议适用的基础设备,保证对会议做好记录。最后,要在会议进行中做好后勤服务工作。
三、保密工作层面优化办公水平
办公室保密工作是一项特殊的项目,办公室人员要在监督管控机制的约束下,建立有效的办公室工作行为,真正从综合素质出发,强化办公室保密工作地实效性价值。第一,要着重关注办公是文件的保密工作,集中保管的同时,提高自身的责任意识。第二,要提升会议保密的力度,对会议资料以及会议过程中制定的决定和决策做到“不多说,不乱说”。第三,提高商业保密。特别要注意的是,随着市场竞争越来越激烈,各个企业都在创设自身的企业优势,一些商业计划需要得到重点保护。办公室是一个非常敏感的工作系统,随时需要和客户甚至是媒体打交道,这就需要办公室工作人员从自身的职业操守出发,积极践行商业保密制度。
四、时间管理层面优化办公水平
在企业办公室管理过程中,要针对具体问题建立具体分析的机制,特别要关注各项办公事务的时效性,提升时间管理水平,才能更好的提升办公室管理工作的效率。在时间管理过程中,可以借鉴ABC时间管理机制,有效的提升办公室工作水平。在办公室工作中,对于重要且紧急的活动要立即采取行动,称为A级商务;对于重要但不紧急或者紧急但不重要的活动,要制定可行性的期限或者是临时将时间留出空挡,称为B级商务;对于不重要也不紧急的活动,要在有效的时间内分出时间或者是安排人员完成,称为C级商务。按照不同的时间等级进行事件管理,提升工作的质量和效率。
五、设备管理层面优化办公水平
在办公室管理过程中,也要针对办公设备进行集中的管控,合理化的购置物品,优化配置资源,确保采购制度、分发制度、保管制度等项目的有效运行,为办公室工作水平的提升奠定坚实的基础。
六、结语
总而言之,要想提升办公室工作人员的水平,从而提高办公室管理效率,就要建立精细化办公制度,在提高办公室人员专业素质和专业能力的同时,建立最优化的工作模式,更好的完成办公室工作。
参考文献:
[1] 韩世海.抓好"六个结合"做到"六个提升"-对创新党委办公室工作方法的思考[J].秘书之友,2013.17(04).
[2] 袁正泉.创新工作方法提高党委办公室执行力水平[J].办公室业务,2014.29(15).
办公室工作思路和工作方法范文2
一是办公室工作要不断深化“三个代表”重要思想的学习,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,与时俱进、不断探索,在工作思路、工作方法、自身建设上创新,推动办公室工作不断迈上新台阶。二是新时期新任务对办公室工作的新要求。办公室的同志虽然不能象一线部门的同志那样直接服务于经济建设,但作为工商系统的一个有机组成部分,作为一个综合部门,更需要把握时代脉搏,紧紧围绕局里的各项重点工作,努力为领导、为机关、为基层服务,为工商的发展服务。
二、发挥办公室的桥梁纽带作用,需解决好几个矛盾
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和工商其他战线部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。这就要求办公室要把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
三、发挥办公室桥梁纽带作用,关键是做好各项工作
一是要“想得到”。多谋才能善断。办公室作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查缺补漏。办公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。要善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。
二是要“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,既要全面了领导们各方面工作情况,为领导工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
三是要“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求我们在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让工商局和办公室的形象在我这里受到影响。
办公室工作思路和工作方法范文3
一、加强干部队伍建设
组织部门成员进行思想交流,通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质。日常加强对工作的指导,根据每位成员特点合理分工。同时要切实贯彻实施责任分工制,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
二、做好常务性工作
作为学生会的枢纽部门,办公室将配合主席团对学生会的各项工作进行统筹安排,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。我们将进一步完善规章制度,继续做好学生会人员档案、文档材料的整理与存档,严格购置和维护办公室物品,以及做好会务准备、值班安排、事务通知、会议记录、日常卫生清扫等常务性工作。
三、加强学习交流
开展部门内部活动,增进内部成员沟通交流;继续与各部门进行工作上的互助交流,开展部门联谊活动;与各系院的学生会主席团和办公室进行交流学习,完善办公室的日常工作;定期邀请各部长、主席、老师与部门成员进行交流工作经验和心得。在着重于加强学生会整体之间联系与沟通的同时,处理好学生会与二级学院学生组织以及其他学生组织之间的关系,以促进学生会各项活动更好地开展。
四、创新工作思路
(一)阶段性工作总结
将每次活动后好的工作方法和其他方面进行总结积累,和部门成员一起进行深入的总结、讨论和思考。最后以工作汇报形式提交总结,使办公室不断进步,不断完善。
(二)增强集体凝聚力
组织本部门全员外出采风活动,加强感情交流,打造温馨和谐的办公室之家,保证部门成员更有激情的投入工作角色。
五、奋斗目标
办公室在下学期的主要奋斗目标是:创新工作机制,以加强与各部门的联系为基础,树立良好的办公室形象;提高办公室学生干部的综合素质,打造一支战斗力强、有组织、有纪律的学生干部队伍。
在新学期,办公室将继续坚持主动、高效的工作理念,增强责任感、增强服务意识、增强团队意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不懈努力!
办公室工作思路和工作方法范文4
半年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果。
2.自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
3.严于律己,不断加强作风建设。
办公室工作思路和工作方法范文5
同志们:
这次全省设区市粮食局办公室主任会议,经过与会同志一天的共同努力,收到了良好的效果。省局办公室夏主任全面总结了去年办公室的工作,对下一步工作作出了部署;会上通报了有关情况;传达了有关会议精神;大家进行了座谈讨论;刚才还表彰了年度全系统政务信息和通讯报道先进单位和先进个人。会议时间虽然不长,但内容丰富,达到了加强联系、联络感情、交流经验、沟通信息、指导工作的目的,会议开得很好。请大家回去后认真抓好贯彻落实。
去年南昌会议以来,全省各级粮食部门办公室的同志们努力工作,在信息、宣传、督办、协调等各项工作中取得了较好的成绩,为做好全省粮食工作作出了贡献。省局对大家的工作是充分肯定的。在此,我代表省局党组向从事办公室工作的同志们表示感谢!向受到表彰的先进单位和先进个人表示祝贺!
下面,结合我对办公室地位和作用的认识,就如何做好办公室工作谈几点意见。
一、认清形势,增强做好办公室工作的紧迫感
做好新形势下粮食部门的办公室工作,必须认清形势,把握大局、立足大局、服务大局,增强责任感、紧迫感和使命感,提高工作的自觉性和主动性。
当前,随着入世和粮食购销市场化步伐加快,我国粮食流通体制改革、粮食生产和流通面临着新的形势、新的情况和新的问题。粮食行业面临的新形势概括地讲,是“两个加快”:即粮食购销放开后,粮食购销市场化的步伐加快;入世后,我国粮食市场国际化的步伐加快。我国粮食行业不仅要摆脱计划经济的束缚,参与国内市场的竞争,而且要与国际市场对接,参与国际粮食市场的全面竞争;不仅要学会在市场经济的环境中,在国内搞好产销衔接,稳定粮食市场,而且要学会在市场经济的全球化的趋势中,运用两个市场、两种资源,确保国家的粮食安全;不仅要彻底告别“铁饭碗”、吃“政策饭”,而且要在多元化、国际化的竞争中求生存、谋发展。这是我们粮食行业从未遇到过的新情况、新课题。今年月以来,国务院组织了多个调研组对粮食流通体制改革问题进行了专题调研,新一轮更为彻底的粮改方案很快将要出台。就我省来看,作为粮食主产省,我们按照“三项政策,一项改革”的要求,不断深化改革,努力解决困扰粮食工作的“三老”问题。经较长时间的调研和具体测算,我省已出台高价位周转库存粮补贴销售办法,“老粮”可望在年内妥善处理。各地不断加大工作力度,积极推进企业改革,努力解决“老人”问题。最近,省政府办公厅印发了《关于加快全省国有粮食购销企业改革和发展的若干意见》,将进一步推动全省国有粮食企业的改革。但改革的难度很大,困难很多,还有大量的艰苦的工作要做。面对粮食购销市场化的形势,今年月日,省局召开了全省粮食局长会议,提出了当前和今后一段时期全省粮食工作的八个重点,要求各地积极做好粮食购销市场化的准备工作。新的形势和粮食部门面临的繁重工作任务,对我们各级办公室的工作提出了新的、更高的要求。要求我们必须适应不断变化的粮食形势,立足于紧紧围绕粮食工作大局,视野要更加开阔,反应要更加敏捷,工作要更加扎实,服务要更加到位,为各级粮食部门领导当好参谋助手,发挥职能作用。
二、开拓创新,努力提高办公室工作的水平
面对新的形势和任务,办公室工作要不断提高服务水平,就必须不断有所创新,有所开拓。这就要求我们在工作思路上,具体工作力度上,包括思维方式、工作方法上创新,积极探索,不断改进办公室的工作方法,健全和完善办公室工作的运行机制。
第一,增强服务的主动性,实现参谋作用超前化。一是及时捕捉信息。要有政治头脑和政治观察力,增强敏锐性,善于见微知著,反应灵敏,利用粮食系统办公室的信息网络,把粮食工作的重要情况、突发事件以及领导关注的热点问题,以最快的速度上报,及时、准确、客观地向各级粮食部门领导反馈信息。二是切实加强调研。要根据部门工作的安排和进展情况,根据领导的工作思路,抓住领导关注的带有苗头性、全局性、倾向性的问题,着力抓好信息调研工作,及时总结、推广全省粮食工作的成功经验,了解和掌握第一手材料,反映存在的问题,拿出有情况、有分析、有对策建议的调研报告,为领导提供有价值的决策参考意见。三是增强预见性。办公室工作要紧紧围绕粮食经济工作这个中心,发挥参谋助手作用。要在想大事、议大事、抓大事上下功夫,努力增强工作的主动性和超前性。要敢于站在粮食部门工作全局的角度考虑问题,大胆提出意见和建议,为领导出谋献策,当好领导的“参谋”。要充分发挥主观能动性,善于开拓性地思考问题,敢于想别人还没有想到的问题,特别是要善于发现苗头性、甚至潜伏性的问题,透过现象看本质,比较准确地预测其发展趋势,增强工作的预见性,为领导提供前瞻,尽可能做到未雨绸缪、“雪中送炭”,不做“事后诸葛亮”。四是加强主动。办公室的每一位同志既要清楚各级粮食部门工作的重点,又要清楚部门领导同志关注的热点,以及主要领域中的焦点,超前思维,凡事力争想在前、做在前、服务在前,努力变被动服务为主动服务。要勤于动脑思考,创意谋划,增强创造性,增强参与意识,以主动辅助部领导决策为己任,特别是要根据部门工作思路和领导意图,创造性地做好重要文稿的起草工作,真正成为领导的“左右手”。当前,市、县粮食局面临机构改革和国有粮食企业改革两项紧要任务。办公室要充分履行职能,发挥作用。比如积极参与机构改革中起草定编方案和组织实施等各项工作;加强对企业改革情况的了解和掌握,及时报送相关信息,提出意见和建议;特别要认真做好改革过程中的群众来信来访工作,把矛盾化解在本单位,维护本单位的稳定,为改革创造良好的环境。
第二,提高服务的实效性,实现服务质量优质化。各级办公室一定要从讲政治、讲党性,确保政令畅通的高度,注重抓好部门各项工作的落实,增强服务的实效性。要围绕抓好信息调研、督促检查、协调综合三项主要工作,在求实、务实、落实上下功夫,切实搞好“三服务”(为领导服务、为机关服务、为基层和群众服务)。一是突出工作重点。要围绕部门的工作重点和领导班子的重大决策,积极开展督促检查工作,在抓贯彻落实上下功夫。要深入到工作落实的第一线去,不断地发现问题,解决问题,检查各项政策措施和工作任务的落实情况。对那些不落实、难落实的问题,敢于面对面地督促,提出限期落实的意见和要求,一项一项地抓落实,一抓到底,从而有力地推动重大决策、重要工作部署和各项工作措施的贯彻落实。二是坚持实事求是。要以严肃认真的态度和高度负责的精神,尽最大努力,全面、客观地了解和掌握情况,真正做到讲真话,报实情,决不允许弄虚作假。三是转变工作作风。要按照精简、效能的原则,带头转变职能,切实改进工作方法和工作作风,提高办事效率,特别是在办文、办会上,要适应新变化,采取扎实有效的措施精简文件,精简会议,减少应酬。要将本单位全年工作要点和重要工作任务进行分解,立项督查,定期进行催办,督促有关科室抓紧落实,定期进行反馈。要切实做到急事急办,反对拖拖拉拉,有力地推动各项工作的落实。要深入基层,深入群众,深入实际,倾听群众呼声,尽最大努力掌握第一手材料,真正取得督查工作的发言权。
第三,强化服务的规范性,实现管理工作制度化。要从建立健全各项规章制度入手,积极协助局领导狠抓本单位自身建设。建立健全内部管理的各项规章制度,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局,把那些鸡毛蒜皮的小事、难于管理的烦事、容易得罪人的难事、必须落实的大事,用制度的形式规范下来。通过建章立制,进一步堵塞漏洞,减少差错,使机关日常运转更加优质、高效、有序,不断提高工作质量和效率。一是注重制度建设。建立和完善各项规章制度,用制度来约束行为。文稿起草、公文办理、公文校核、会议安排、机关值班、机要通信、档案管理、文稿印制等日常工作都要做到有章可循、井然有序、周密严谨。二是工作要讲规范。如公文处理应做到准确、及时、安全、保密;文稿起草要完整、准确地体现部领导的意图,符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,符合本地实际,具体政策、措施切实可行;会务工作要做到安排细致、周到、科学、有条不紊。三是明确职责分工。要建立层层把关、层层负责的制度,把责任落实到每一个人,做到一级抓一级,一级对一级负责,制定切实可行的措施落实到每一个环节,一环紧扣一环,切实落到实处。四是要坚持严谨细致的工作作风。各项工作必须坚持高标准、严要求,严谨、细致、周密,决不能马马虎虎、凑凑合合,要把工作做细、做扎实。五是要正确处理分工与协作的关系。办公室各项工作既有分工又紧密相联,形成一个有机整体。分工的目的是为了明确职责,但有些工作难以截然分开,需要从工作大局出发,密切协作,充分发挥办公室的整体功能。办公室要充分发挥牵头和协调作用,抓好协调工作,保证各项工作的高效、顺利运转。要努力争取各个部门、各个方面的支持和配合,善于听取各方面意见,及时沟通情况,综合权衡,形成合力。要从大局出发,坚持原则性和灵活性的有机统一,把协调作用发挥得更好。
三、严格要求,加强办公室干部队伍的自身建设
随着形势的发展,各级粮食部门办公室的工作将出现新变化。一方面,当前粮食部门正处于改革的关键时期,粮食工作任务非常繁重,各级领导对办公室工作的要求越来越高。办公室的责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高,办公手段现代化程度也不断提高。另一方面,正在进行的市、县机构改革,也会使办公室的干部队伍状况发生较大变化。因此,必须加强办公室自身建设,不断提高服务能力和工作水平。新形势下,办公室的干部要努力学习和实践江总书记“三个代表”的重要思想,不断加强自身修养,加强业务学习,真正做到政治强、业务精、作风实、纪律严。
第一,政治要强。办公室的同志要严格要求、严格管理,树立政治意识、大局意识、服务意识和创新意识,讲政治、顾大局,积极进取,开拓创新,团结协作,努力工作。要有正确的政治方向和坚定的政治立场,较强的政治鉴别力和政治敏锐性,善于从政治上观察、分析和处理问题。办公室主任要“拿得出主意、理得顺关系、提得起笔杆、顶得住压力、受得起委屈、耐得住寂寞”。
第二,业务要精。要干一行、爱一行、钻一行、精一行,无论在哪个岗位上,对自己的工作都要刻苦钻研,做到情况熟悉,业务精通。要打牢理论基础,练好文字基础,夯实业务基础,善于策划、善于创新、善于总结。在办公室工作繁杂、人员有限的情况下,每个同志都要提高业务能力,力争成为“多面手”。要通过努力,实现办公室工作的“四个转变”:即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当“高参”转变;由只注意做好当前工作向善于从实际出发,搞好超前服务转变;由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋,主动提供服务,创造性地开展工作转变;由只注意搞好对内服务向增强开放意识,强化外联公关职能转变。
第三,作风要实。办公室工作人员一定要实实在在,实事求是,敢讲真话,敢讲实话,坚持群众观点和群众路线。每个办公室工作人员都要从自我做起,从小事做起,通过各种途径体现和维护粮食部门的良好形象。
第四,纪律要严。要严格要求,严格管理,严格遵守党的政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律和廉洁从政纪律,对违反纪律的现象要勇于斗争和严肃处理。
各级领导要继续关心和重视办公室工作。一方面应严格要求。办公室同志处在领导身边,责任十分重大,因此必须对他们在政治、思想、工作、生活各方面有更严格的要求,加强教育和管理,树立干净干事的良好形象。另一方面也应尽可能多地关心办公室的同志。要在力所能及的范围内,关心他们的政治待遇,关心他们的生活条件,关心他们的工作环境,合情合理地帮助解决办公室自身难以解决的困难和问题。
办公室工作思路和工作方法范文6
县十二届九次全委(扩大)会议,明确了今后五年**发展的指导思想、奋斗目标、主攻方向和工作重点,并对2006年工作作出了安排部署,提出了具体要求。县委的工作要求必然对党委办公室工作提出一系列新的课题。我们要以强烈的历史责任感和时代紧迫感,按照“三个坚持”的指导思想和“三个有没有”的工作标准,注重把握四个重点,不断提高工作水平。
一、讲学习,不断提高理论水平。
办公室的职责决定了办公室的同志必须具有扎实的理论功底和较高的业务技能,才能为领导当好参谋和助手。特别是在当前国际国内形势复杂多变、经济社会生活日趋多样化的转型期,要认真履行好自己的职能,必须高度重视学习,切实把学习摆上每个同志的议事日程,坚持不懈,持之以恒。讲学习,首先必须加强政治理论学习,培养较高的政治理论素养。一个不重视理论学习的人,政治上永远不会成熟。当前和今后的一个时期,我们要把科学发展观作为学习的重中之重,深刻领会科学发展观的精神实质和全部内涵。努力把“党的先进理论转化为自己良好的思想政治素质、坚定的理想信念和鲜明的政治立场。讲学习,必须把“三个代表”重要思想作为改造主观世界的强大理论武器,树立正确的世界观、人生观和价值观。要有正确的理想和坚定的信念,保持健康的心态,形成有效的自我约束,做到自重、自省、自警、自律。要善于运用的立场、观点和方法来发现、分析、解决问题,提高政治敏锐性和政治鉴别力,增强政治意识和大局意识。讲学习,还要落实到具体工作中,把学习贯彻科学发展观作为提高办公室工作水平的出发点和落脚点。要坚持学以致用,用有所成,切实把“三个代表”重要思想运用到办公室各项工作中去,把学习贯彻科学发展观的收获转变为推动办公室工作的动力,理清工作思路,创新工作方法,努力做好办公室工作。
二、讲作风,保持良好的精神风貌。办公室工作人员的水平,直接影响到办公室作用的发挥,为此,我们要着力解决自身存在的突出问题,树立起勤政高效、求真务实、真抓实干的工作作风。具体来说,要保持以下几种良好的工作作风:一是必须保持勤奋敬业、无私奉献的作风。办公室每个工作人员要具备爱岗敬业、勤奋务实、埋头苦干、廉洁奉公的精神,每一项工作、每一件事情、每一个环节都要严谨细致、认真负责地对待,都要做到精心操作、务求实效。二是必须保持淡泊名利、艰苦奋斗的作风。办公室工作既辛苦又清苦,往往是默默无闻,但这是党和人民事业的需要,也是我们人生价值的一种体现方式。办公室工作人员要牢固树立正确的权力观、地位观、利益观,能够抵御诱惑,能够耐得住寂寞,能够守得住清贫,能够经受考验。坚决摒弃办事拖拉、消极松散的不良风气,以饱满的工作热情投入到工作中去。三是必须保持实事求是、求真务实的作风。办公室工作者要坚持一切从实际出发、实事求是的思想路线,坚持求真务实、真抓实干的作风,说真话、办实事、求真知、出实效,坚决反对弄虚作假、欺上瞒下、虚报浮夸的歪风。