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医保结算管理制度范文1
1.社会医疗保险处与医院财务管理方法不一致。
从当前情况来看,定点医院的医保欠费收回情况不容乐观。由于社会医疗保险处的拨款有限,多数医院的医保欠费都不能按时收回,且大部分无法全额收回。这其中的主要原因是医保结算扣款。由于医疗保障偿付标准、报销比例、报销病种等方面处理不一致,从而容易导致医保结算审核不通过产生扣款。而会计处理中事先不能预测扣款的发生,收回的金额与实际发生的金额不一致,导致会计信息的失真,违背了会计信息的准确性和及时性要求。这些扣款中有些是暂时性以保证金名义扣押,也有以罚没性质的永久性扣除。大量的医保结算扣款不能收回或不能及时收回,非常不利于医院的资金管理。
2.医院医保部门和财务部门缺乏信息沟通。
医院的医保部门和财务部门是独立的两个部门,但是往往因为医保资金管理问题有较多业务交叉。医保部门负责与医疗保险处接触,致力于收回医保欠费;财务部门负责对医保费用的发生及收回进行会计记录。大多数医保部门人员对医保欠费的会计处理不了解,以至于只关心金额收回的问题。而财务人员因为对医保信息的不了解,在进行会计处理的时候只能依据医保部门提供的数据,对于收回医保欠费项目明细,扣款情况不甚了解,通常只能进行表面的会计录入,不能对医保欠费进行系统的管理。
3.医保账务处理混乱。
由于医保账务处理没有规定的方法或准则约束,在账务处理方面医院多采用不同的记账手法。财务部门出现医保账混乱的主要原因主要有以下几个方面:
(1)市直医保处下设各个县区医保处,且医保范围涉及职工医保、居民统筹及农村合作医疗,或再细分为普通医保、生育医保、工伤医保、离休医保等门诊费用及住院费用部分。
这导致医保资金来源增加,资金种类繁复。科目设置不详细,账务录入不准确等显然会造成账务处理混乱。财务人员对医保进行账务处理主要依据医保部门报账明细,由于不能及时获知医保信息的更改,极易出现科目错入情况,也会产生账务混乱的情况。
(2)医保欠费无法及时收回。
费用的发生往往先于资金收回,财务核算时通常先挂账,再根据资金收回按月份冲销。这些核算依据来自医保部门要回的款项,偶尔有跳月甚至跳年度收回的资金,导致在核算时间上不连贯致使账目不清晰。医保结算扣款或财政赤字导致的无法全额拨付,这使得财务人员在进行账务处理时往往会出现发生欠费与收回金额不等的情况,这些差额有些是暂扣款项,有些是罚没款项,也有些是无款拨付。财务人员处理这些问题通常没有一个明确的准则约束,处理方法往往不尽相同,这也同时违背了会计信息可比性及准确性要求。
(3)无法收回的医保欠费不能清楚反映。
由于医保结算的时间差与资金拨付的滞后性,往往前一年度的欠费在后两年中仍有收回的情况,且大部分医保欠费是无法全额收回的,产生的差异无法直观地反映在账目中。
(4)医保结算流程往往是医保部门先开据医院的医疗收据,而后资金到账时再到财务部门报账。
医院的医疗收据作为有价证券存放于财务部门,而使用时一般进行连号登记。医保部门因为需要到不同医保处结账,医保入账不连贯导致票据号混乱。不利于有价证券的安全及管理。
二、建议
1.加强医院内控管理,权衡医院收入与医保政策规定。
针对出现的医保结算扣款应及时查明原因,将扣款分摊到各个责任中心,计入各自成本。这在一定程度上形成医保政策约束,可以减少审核扣款。减少医院资金损失。
2.建立定期对账制度。对账务不相符情况及时沟通处理。
不仅可以增加医保账务录入准确性,医保部门人员在与社会医疗保险处对账结算中更有针对性。
3.合理设置会计科目,清晰反映医保资金收回情况。
财务部门应对医保费用按各地区实际情况划分明细,医保资金收回按对应科目及时入账冲销欠费。及时处理医保未收回欠费,对发生的医保结算扣款区分暂时性扣款和永久性扣款。对暂时性扣款采取先挂账,实际收回后再冲销;对确定无法收回的欠费由相关负责人确认签字后计提坏账准备。准确反映医院医保欠费的账面价值,防止虚增应收医疗款造成医院资产的虚高。建议开具医疗收据结算医保欠费时可采用预借票据方式。开具发票时即入账,待资金收回时冲销借款。此方式不仅能保证有价证券的使用安全,也可在一定程度上约束医保催款人员,积极推进医保欠费的收回工作。
三、总结
医保结算管理制度范文2
关键词:新医改;医院财务;管理制度
医院管理与普通单位管理相对比,具有一定的特殊性,医院财务管理需要开展财务预算管理,同时还需要对医院整体财务运营情况进行管理。从其核算方式来进行分析,医院财务核算呈现出一定的独立性。所以,医院需要抓住新医改的时机,加强其财务管理制度的完善,确保医院能够得到稳定的运营,实现经济效益及社会效益的双丰收。
一、强化医院财务预算管理约束力
对于财务管理工作而言,其基础工作则是开展预算管理。医院在经营管理过程中具有一定的特殊性,要保证医院能够得到长期稳定的发展,需要医院制定相应的发展总体目标。在新医改的促进作用下,医院的生存与发展得迎来了新的机遇,同时也提高了对其财务管理工作的要求。在这样的发展形势下,医院需要制定合理的财务管理制度,通过将其建设与发展资金进行合理分配来促进医院的发展。在此过程中,医院财务管理部门需要加强对医院实际情况的分析,并开展全方位的预算,制定出长期与短期相结合的财务管理规划。以精细化的管理模式引入到科室、部门的财务管理目标当中,从而才能够有效确定医院的收入结构以及总收入。再通过认真分析医院的实际支出情况,将医疗物价以及业务等因素纳入考量范围,科学化、合理化的制定医院收支预算。在新医改的促进作用下,拓展医院收入渠道,让医院的财务管理结构趋向于合理化。针对现行的预算编制,在遵循国家相关财政政策的前提下对其进行完善,从本质上提升医院财务管理水平。
二、强化医院自身财务管理
在新医改形势下,医院只有发挥出其自身财务管理的主动性,才能够有效促进医院内部控制水平的不断提升。除了上述的加强医院财务管理工作中的预算管理工作以外,还应该要求医院财务管理工作人员积极学习与创新预算管理方法,才能有效提升医院财务资金的使用效率。同时,医院财务管理工作中需要针对其固定资产以及成本核算的控制能力进行分析。对于各科室及部门的固定资产情况要进行认真严格的审核,收集相关资产的使用情况并对其开展成本核算,在一定程度上可以有效地预防医院财务风险的发生。与此同时,医院财务管理部门需要充分发挥出其职能监管作用,针对医院投资及建设实施有效监管,可以有效避免盲目投资及浪费的问题,促进实现医院资金价值最大化。相关财务管理部门,需要规范化财务报表形式,对其报表内容进行完善。还需要结合医院财务收入、支出、补助等内容来对报表进行分析与评估,保证医院财务报表具有真实有效性。
三、强化医院往来资金管理加大医保资金的管控力度
新医改形势的不断深化,让医保资金成为了医院的主要收入渠道。在这样的发展形势下,医院财务管理部门需要加强对医保管理力度。通过与多部门之间的相互协调,实现对医院资金管理的精细化。针对医保结算财务工作人员进行相关财务管理能力的培训,让其能够让先进的财务管理理念带进医院财务管理部门当中。推动了医院财务管理水平的整体提升的同时,促进了医院能够得到长远发展。因此,在安排医保结算岗位工作人员时,要求其具有极强的财务专业水平且还需要有极强的责任心。此外,岗位工作人员要对相关政策进行及时了解,以便能够对不同级别患者开展具有针对性的管理。在进行医保资金核对过程中,需要认真审核每一笔医保资金往来账项,从而可以避免出现医保资金审扣问题,其资金的回款速度也能够得到大幅度提升。对于医保报账岗位的人员设置,需要合理化、规范化,这样才能够避免与医保管理机构发生误会,导致其医保资金滞留。其岗位工作人员需要针对医保往来款回款工作进行定期清理与审核,可以很大程度上的缓解医院资金周转压力。
四、加快医院网络化建设步伐
新医改形势下,针对医院财务管理工作进行创新,是提升医院财务管理效率的有效手段。因此,可以结合当前信息技术,利用好医院网络平台,构建起一套适合自身医院的医疗服务及药品价格管理的统一体系。在此管理体系中,通过将各项收费定额计算方式设计到系统中,并通过优化设计来完善其系统,实现兼容性、实用性较强的自动化统计。在其软件的支持下,能够确保医院财务管理的准确率,让医院财务管理工作更加便捷。对于财务管理工作人员而言,还可以利用其财务分析模块,对医院财务管理以及财政决策进行科学合理的分析,有效地避免出现财务决策因素所带来的风险。
五、结语
综上所述,随着新医改的不断深化,医院财务管理部门应该意识到其存在的重要性及作用。结合当前新医改以及自身医院发展需求,应该及时针对医院财务管理工作开展分析,并寻找到其工作过程中所存在的问题。通过不断优化与完善医院财务管理制度,为医院运营模式向着经营型模式的转变提供财务决策参考,促进医院能够得到长远稳定的发展。
参考文献:
[1]王杨.浅议新形势下如何完善医院财务管理[J].财会学习,2016(03).
医保结算管理制度范文3
目的:立足医院需求,通过医保控费系统规范医院临床行为,提高医疗质量和患者满意度。方法:基于.net平台,使用BI技术、规则引擎、视图构造引擎、即时消息服务等技术设计并实现医保费用调控系统平台。结果:实现了医院医保业务的事前计划、事中监控、事后统计的全过程管理。结论:该系统的应用促进了医院医保资源的规范使用,确保了医院、医保患者、医保局三方共赢。
【关键词】医院 医保控费 规则引擎 BI技术
1 引言
社会基金是广大参保者的“活命钱”,是社会保障体系正常运行的前提条件。随着民众健康的需求越来越高,对优质医疗服务的需求日益增强,我国老龄化趋势加剧,慢性病发病呈现“ 井喷” 态势等因素,加剧了人均医保支出呈现上升趋势。同时,由于计生政策,目前我国劳动人群规模逐渐缩小,城镇职工保险个人筹集部分也会出现下降趋势,《中国医疗卫生事业发展报告 2014》预测,2017年城镇职工基本医疗保险基金将出现当期收不抵支的现象。因此,全国范围内通过信息化手段控制医保费用成为必然选择。
医院的自主医保控费意愿也在逐渐增强。2013年,医保收入已占据医院收入的将近 60%。一旦不合理的医疗行为被医保拦截,不予报销,医院的收入将受到很大影响,也会波及患者满意度。医院希望通过医保控费,规范临床行为,提高医疗质量,提高患者满意度以促进医院发展。
2 系统技术架构
医保费用调控系统是基于.NET平台开发,精心架构,面向服务化实现,接口丰富易用,注重性能、扩展性,及与第三方平台的协同性。
医保费用调控系统设计为三层体系结构,包括:基础数据层、应用模块层和服务提供层。易于扩展,适应未来发展。
系统组件设计遵从于业界成熟、先进的设计理念和原则,包括:面向接口编程(IOP)、面向方面编程(AOP)、依赖注入(DI)以及对象关系映射技术(ORM)等。
基于以上分析系统结合PDCA,事前对医保规则及其数据进行标准化设置,事中根据规则引擎对数据进行费用监控预警,事后根据BI统计分析各类所需报表,如图1所示。
2.1 系统安全性设计
本系统安全性设计基于3个方面:通信网络安全设计、数据安全设计、业务功能安全设计。真正实现从数据源头到功能业务再到用户操作全流程的安全防范。
通讯网络安全设计 系统是基于标准的REST风格设计,系统内外均是采用标准的WEB协议进行通信。客户端(包括系统自带的客户端系统和外部接口调用的外系统)与平台服务端之间均是采用标准的HTTP协议进行通信。
数据安全设计系统内部的全部业务数据(包括临床知识库数据、审核规则库数据、保险业务数据、审核结果数据、统计分析数据、用户操作日志数据)都采用API级别的数据加密。从源头保证数据的安全。
2.2 业务功能安全设计
系统底层服务调度容器会自动记录本系统内的每种权限下的用户的每一个操作过程日志。如果出现数据或功能安全性事故后,可以很容易地从用户操作过程日志中进行事故分析并快速确定事故责任人。
3 系统功能
系统面向临床一线工作人员、医保审核人员、医保结算部门人员和医保管理人员,立足于医院需求,根据对医院在医保业务问题上遇到的问题,设计了事前计划、事中监控、事后统计的全过程管理解决方案。医院医保费用调控系统根据不同的医院、不同的医保、不同的管理制度、不同地域的医保政策,建立一套相适应的弹性指引的规则库,通过规则库的设定,实现对医保基金的合理分配,通过与院内业务系统(HIS、EMR等)的嵌套,实时从医保费用监管方面对医生的医疗行为(医嘱)正确指引,同时通过对业务系统数据的及时采集,实现对院内医保费用情况的全面统计分析。
3.1 事前规划
3.1.1 患者结算规则
系统将患者结算算法标准化,将起伏线、共付段报销比例、医院级别等参数设计为可视化设置,医院可根据每年的政策改变修改参数
3.1.2 医院清算规则
系统将病种、按总额控制、按人次付费等多样化结合的第三方付费结算方式规则化,并将各结算方式的准入条件和支付标准参数化。
3.1.3 科室二次分配规则
总额预算以及人次定额是医保局给每个医院的标准,但每一个科室情况不一,因此引入二次分配,可合理分配使用医保费用,让医生专注于医疗。其中定额二次分配采用进3年的患者数据进行计算,得出该科室的二次分配数据。
3.1.4 诊疗项目规则设置
系统引入规则引擎,自定义各类规则对诊疗项目进行设置,例如:特病病人的用药及检查、抗生素的使用、病人费别变动、限门、限专、限二专或限工伤项目的药品、贵重药品、自费项目、医保病人药品定额等。
3.2 事中监控
3.2.1 模拟结算
系统根据事前患者结算规则参数设置结合医保中心的三大目录等信息,模拟结算出病人的总费用、起伏线、共付段统筹金额、共付段自付金额、检验检查限额费用等医保清单数据,让医院决策人员、医保部门、医生等清晰掌握当前患者的费用使用情况,达到有效的控费目的。
3.2.2 定额监控预警
人次定额是当前使用最广的第三方支付结算方式,通过模拟结算结合人次定额进行对比,可以知道该患者的医保费用是否超过了人次定额。
3.2.3 单病种支付结算方式预测
从以前单一的付费结算方式,演变为按病种、按总额控制、按人次付费等多样化结合的第三方付费结算方式,系统根据各种付费方式的规则算法进行预测,在患者尚未出院之前帮助医生选择最佳的出院支付结算方式,保证医院和医生的切身利益。
3.2.4 其他预警
其他费用预警和与CIS交互的诊疗项目预计等,例如药占比预警、材料占比预警、贵重药品预警、平均住院日预警、耗材使用预警、转科患者预警等等。诊疗项目预计如图2所示。
3.3 事后统计分析挖掘
由于医保结算系统与医院CIS系统是分离的,所以系统通过文件交换、数据交换和API等多种数据交换方式,将CIS数据与医保结算数据通过ETL(抽取、转换和家族)进行集成和清洗。系统设置医保类型、科室、时间、收费类别、人员类型等多个维度,可以了解全院、科室医疗费用总额、收治人次、平均住院日、平均住院费用、个人自费额、药费比例等量度值的情况及其趋势变化。
3.3.1 门诊统计分析
门诊医保根据不同的医保、人员类别及待遇类型进行分析,分析监控门诊医保人数、人均限额来监控门诊费用,从科室、医生等维度监控医保人数、参保人发生的总费用、参保人自费费用、乙类个人先自付费用、参保人起付标准费用+共付段(个人支付+统筹记账金额)费用,定额费用、医保超定额比例及各费用构成比。
3.3.2 住院统计分析
住院医保根据不同的医保、人员类别及待遇类型进行分析,根据时间维度、医保人员类别维度,统计分析全院/指定所有待遇类型的总人数、平均住院天数、总费用、纯自费费用、基本医疗费用、超4倍定额费用、人均总费用、人均纯自费费用、人均基本医疗费用等数据。合理掌握科室、医生下医保病人的情况。
4 结语
本文设计并实现了基于.net平台,使用了BI、规则引擎、视图构造引擎、即时消息服务等技术的医保费用调控系统平台,这一平台为医院而设计,按照医保支付规则,结合科学合理使用医保基金的核心思想,其有效控制不合理医疗的同时科学合理使用医保基金,实现医院、医保患者、医保局三方共赢。
参考文献
医保结算管理制度范文4
关键词:医院;债权和债务;往来账;管理
医院往来账是关于核算医院债权和债务业务的记载,在医院的会计账目中占有很重要的地位。往来账是两个具有资金往来关系单位之间的会计账目, 表示两个单位之间债权债务的大小。医院的往来账项目较多、范围较广,坏账的风险更大,长期不清理,会虚增医院资产,违背会计的谨慎性原则。为了切实保障医院资产的安全性、完整性、合法性和资金的正常周转,必须加强对医院往来账的核算和管理。
一、医院债权和债务管理的内涵与作用
(一)医院债权和债务管理的内涵
医院的债权是指医院在医疗服务活动中,由于提供医疗服务、销售药品等行为,与其他单位或个人发生经济往来时形成的应收或预付款项,它包括应收医疗款、应收在院病人医药费、预付账款和其他应收款等。
医院的债务是指医院所承担的能以货币计量、需要以资产或劳务等偿还的债务,它代表的是医院对其债权人应承担的经济责任。它包括短期借款、应付账款、预收医疗款、应付工资、其他应付款、预提费用、应付社会保障费、长期借款、长期应付款等。
(二) 加强医院债权和债务往来账管理的作用
1、加强医院债权和债务往来账管理,以确保资产的安全、完整。医院在开展医疗服务过程中,由于应收和预付款项管理不善以及对账、催款、结算工作办理不及时等原因,造成资产流失。因此,加强债权管理是医院资产安全、完整的重要保证。
2、加强医院债权和债务往来账管理,以确保资金的正常周转。应收和预付款项是医院流动资产的重要组成部分,具有较强流动性和变现能力。加强债权管理,有利于维护国家财经纪律,确保资金往来及时结清,保证医院资金正常周转。
3、加强医院债权和债务往来账管理,以确保筹资的合法性。医院为正常开展医疗服务需要购置必要的医疗设备、改善病人就医环境,因而会出现举债行为。因此,要严格控制负债规模、规范债务管理和规避财务风险,保证医院可持续发展。医院筹资业务要严格按国家法律、法规和规定进行筹资,规范授权审批以及合同或协议等法律文件,保证筹资活动的合规性、合法性和合理性。
4、加强医院债权和债务往来账管理,以防止贪污、挪用行为发生。医疗预收款、应缴超收款等,特别是笔数多、金额大的款项,容易产生货币资金被贪污、挪用等违规行为。因此,必须加强对医疗预收款的管理,防止贪污、挪用行为发生。
(三)医院债权和债务管理往来账的原则
1、建立健全债权、债务管理岗位责任制度,明确相关岗位的职责和权限,确保办理债权、债务业务不相容的岗位相互分离,加强制约与监督。
2、强化关键方面和关键环节的风险控制措施。职责分工、权限范围和审批程序明确,机构设置和人员配备科学合理;建立债权、债务控制等制度;债权、债务业务的会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。
3、医院配备合格的人员办理债权、债务业务。办理债权、债务业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。债权和债务业务的全过程不得由一人办理。
二、医院债权和债务往来账管理的缺失及原因
(一)目前医院往来帐管理中存在的问题
1、内部控制不完善。相关债权和债务岗位的职责权限不清,办理债权和债务业务不相容岗位不明,债权、债务和预收医疗款的控制不力。
2、往来帐信息不准确。有的往来账是医院根据与合作方的协议总额直接挂账,合作方应承担的部分于清算时冲账,而由医院承担的部分则一直摆在账上未处理。“应收医疗款”中历年社保病人欠费是按全额转欠,真实的金额应是按自付部分转欠;出院病人欠费中有的包含了病人的预交款。
3、往来帐核对不及时。有些医院平时不对账,年终才组织对账;有些医院往来账的余额为逐年滚动而成, 越滚越对不清;有些医院长期不进行对账,发生原始凭证传递失误或账簿记录差错后,导致双方债权债务长期不一致,较难查证,给单位造成了不良的影响。
4、往来帐口径不一致。往来账的双方在记账时间口径和记账业务的口径上必须保持一致,往来账的双方在核对账务时,经常出现单方面作账、不提供单据、不给对账时间、拒不配合的现象, 致使双方记账的时间口径和业务口径不一致,给对账工作造成了很大的困难。
5、往来账清理不重视。有些医院往来账清理工作流于形式,定期清理对账不能制度化。因工作疏忽大意拖欠有信用期的应付账款,因会计资料传递上的失误或因账务处理上的差错等原因,导致双方债权债务关系不一致而漏付、多付的,致使医院资金被长期占用,直接影响医院的偿债能力和资信程度。
(二)医院往来账管理存在问题的原因
医院债权和债务往来账管理存在问题的原因是多方面的,主要受到内部的因素和外部因素影响。
1、内部因素主要有:
一是有些医院领导对往来帐的认识有限,无法将往来款项与资产联系起来,因此往往不能将其治理作为重点工作来抓。
二是有些财务负责人交接时,往来款项的交接往往被忽视。新任接交后,存在新任不理旧账的现象,只重视任期内的业绩,前任期内的往来账长期挂账,坏账得不到处理,。
三是财务人员工作懈怠,不按要求及时组织催收清欠,形成欠款久拖未决,越滚越多。
四是管理制度不够健全,缺乏制约和激励作用,只有完善各项内控管理制度,才能有效提高工作人员积极性和责任心。
2、外部因素主要有:
一是财政拨款难以及时足额补助到位。政府将医院推向市场,财政对医院的补助呈逐年下降的趋势,医院为政府承担一部分社会责任,而补偿却一时难以到位。
二是医疗服务价格偏低。目前医院执行的医疗服务价格标准连续几年未能调整,而物价指数不断攀升,医用耗材不断上涨,人力成本不断增加,医院收支节余不断减少。
三是基本建设和设备举债。随着 医疗保障体系不断完善和病人持续增多,医院急需扩大医疗规模和改善硬件设施,但所有投入主要依靠医院自筹资金解决,致使医院负债额急速上升。
四是购药欠债。医院为确保正常运转,不得不靠拖欠医药厂商的药品贷款来维持经营。
五是医疗欠费庞大。主要是处理突发事件欠费、无主病人欠费、医保欠费和公费医疗欠费,造成了应收款长期挂账。 ?
三、加强医院债权和债务往来账管理的措施
(一)医院债权的管理
1、应收在院病人医药费由住院处负责催收。每日终了,将当日住院病人费用汇总上报财务部门,财务部门据此进行会计核算;月末,财务部门应及时与住院处核对,保证账账相符。
2、应收医疗款由财务部门指定专人负责管理,按照会计制度的要求设置二级明细科目进行会计核算,定期与医保结算中心等部门进行核对。
3、医院要严格控制预付款的范围、比例和期限。如预付工程款和设备款等大额款项,需依据相关合同,并由收款单位提供相应的预付款保证函。
4、财务部门应指定专人负责其他应收款的账务登记工作,明确债权及债务的记录、核算、对账的时间、范围和要求,记录其他应收款的发生情况,便于清理和催收。
5、职工的公务借款,应在核定时间内办理结算及报销手续。逾期应采取有效措施,及时组织结算和催收。医院实行职工借款催收公示制度,每月张榜公布一次,核定结算或报销时间逾期三个月,视同私人借款还款,从其本人工资中扣还。
6、应收住院病人医药费要及时结算。对期限超过3年,确认无法收回的应收医疗款应作为坏账处理,坏账损失经过清查,报经主管部门批准后在坏账准备中冲销。年度终了,应按年末应收医疗款和应收在院病人医药费科目余额的3% -5%计提坏账准备。当年坏帐准备不足冲销的,应分清原因,分别处理。对收回的应收医疗款、其他应收款和列入坏账后重新收回的款项要及时入账,杜绝账外账。
(二)医疗欠费的管理
1、财务部门应定期与医保结算中心核对账目,保证账账相符。加强对医保结算中心核定的退报、超总控等费用的核对工作,及时催收医保结算费用。
2、在办理住院手续时,医保、公费医疗病人必须出示本人“社会保障卡”、“医疗证”等有效证件并留下复印件,详细填写住院卡,交纳医疗预收款,由住院处核实、登记后办理入院手续,其中“社会保障卡”或公费医疗的“医疗证”暂存住院处,出院结算后归还。
3、设置住院费用“提示”及“报警”功能,欠费催收人员,以“催款单”形式通知病区和病人,及时补交欠费。危急重症、抢救病人入院或住院期间发生欠费,根据授权可办理“透支申请表”手续,抢救病情稳定后,按管理办法及时补交欠费。
4、医院对出院病人个人欠费的催收,应指定专人负责。对个人欠费的审批权限作出规定,对大额债权必须采取保全措施。对个人欠费应进行账龄分析,催收人员根据分析结果以函证、上门催收等形式进行催收。
(三)备用金的管理
1、备用金是指医院财务部门根据业务活动需要等情况,合理确定的备用金定额,用于办理结算、收费、挂号找零等。医院的备用金主要有:住院结算备用金、门诊收费备用金、挂号备用金等。
2、 备用金的领用必须经财务部门权限内审批,由本人在财务部门办理领用手续。备用金不得抵作他用。领用备用金人员调离岗位时,必须及时交回备用金。
3、财务部门应不定期对备用金进行核查。每年年底办理一次备用金审查和清理手续。
(四)医院债务的管理
1、医院应树立效益意识和风险意识,防止因盲目扩大债务规模而影响医院正常业务的开展。充分考虑医院资产总额及构成、还款能力、对医院可持续发展的影响等因素,严格控制债务规模。大额债务属于医院的重大经济事项,需通过医院集体决策,决策前要做好充分的论证工作。
2、控制应付账款规模,严格执行支出申请、审批、审核及支付的管理制度。及时清理和结算债务。医院要及时组织相关人员清理各种应付款项和预收款项等,对有关借款和应交款要保证在规定的期限内偿还和交纳。
3、财务部门建立债务明细账,对应付款项进行核算。对不同性质的债务分别管理,及时清理并按照规定办理结算,保证各项负债在规定期限内归还。因债权人原因确实无法偿还的债务,经上级主管部门批准可计入其他收入。
(五)预收医疗款的管理
1、预收医疗款实现系统内双重核对,即收费系统内部至少提供两种以不同方式提取的数据,实现收款人员与审核人员之间的核对,数据一致后审核人员及时确认预收医疗款收入。各环节经办人及审核人均应签字确认。建立登记簿,记录相关审核情况。
2、预收医疗款实行四级审核控制,即入院收费员、收入审核员、稽核员和凭证编制员四个层次。入院收费员负责准确收取预收款,开具《预收款收据》,按时结账,每日将日报表、预收款上交收入审核员审核;收入审核员依据结算信息系统审核当天预收款总额,及时准确地将当日预收款送存银行,日报表上交稽核员;稽核员每日审核入院收费员交账、票据使用等情况;凭证编制员负责核对银行进账单与日报表是否一致。
3、财务部门要对预收医疗款进行不定期盘查。当日预收款当日入账,严禁坐支、截留、挪用、侵占预收医疗款。
参考文献:
[1]国家卫生部规划财务司.医疗机构财务会计内部控制规定讲座[M].北京:企业管理出版社,2007.
[2]李玉萍.谈加强医院往来账的管理[J].中国卫生经济,2004,23(8): 61-62.
医保结算管理制度范文5
关键词:规避;医院;医保财务风险;策略
一直以来,在我国老百姓心中看病难、看病贵问题困扰着他们。2009年,国务院办公厅了《关于深化医药卫生体制改革的意见》,在意见中提出一定要减轻广大居民的就医费用负担的标准,这是新医改的近期目标;还要在我国建立覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度,这是新医改的远期目标。这其中,基本医疗保障的建立、完善牵涉到城乡每一位居民的日常就医。基本医疗保险在保障公民的基本医疗、促进社会的公平、维护社会稳定等方面发挥着积极的作用。随着医保制度的不断完善,医院在整个医保体系中的作用越来越明显。目前,在很多医保的定点医院中,由于财务管理执行环节中存在的问题,经常会出现乱开药、开贵药、增加患者的检查项目等不合理现象的发生。这不仅损害广大参保群众的利益、还加大医保基金的拒付风险,更严重影响了我国医保体系的可持续运转。因此,加强医院医保财务风险的管理、合理而有效地规避医院医保风险的发生是保证我国医保体系正常、可持续运转的基本前提。
一、医院医保财务管理中存在的财务风险分析
(一)财务管理缺乏科学性、完善性
随着我国医保体系的不断完善,各定点医院应针对医院的具体情况,积极配合国家相关政策的规定制定出医保财务管理的新措施,并将这些新制度切实落实到财务管理工作中,加强对医院医保财务的精细化管理。目前,纵观我国大多数医保定点医院,在很多方面还存在着漏洞,例如:每日财务结算、每月或每季度的财务对账、财务预算等方面的制度与要求还需要不断的规范化。而医保的审计部门,应积极联合医院的内部财务审计、政府的相关审计部门真正将医保的思想贯彻到实处,并建立完善的、统一的医保财务管理制度,从而实现医保财务管理的规范化、科学化和制度化。通过审计发现,个别医院的医保财务管理制度存在问题,个别人员擅离职守、假公济私现象严重。只有对医院医保财务管理制定严格的奖惩措施,对违规的相关责任人进行严惩,从而在制度上保障医院医保财务管理工作科学、规范。
(二)医院医保财务管理人员工作量增加
随着参保就医人数的不断增加,医院医保相关财务管理人员的工作量加大,短时间内工作质量、服务难以得到有效保障。这是医院医保财务管理中错误频发的主要原因之一。另外,医疗保险管理部门的相关工作人员也未能充分发挥自己的职责,未能及时对医院医保的财务运行状况进行有效的监管与控制,对医院医保财务工作仅停留在计算、查证的肤浅层面。还有的医院医保财务管理工作人员对自己的工作职责与业务流程并不完全了解、熟悉,对相关的法律法规、医保相关管理规定无法及时落实。只能凭借自己掌握的有限的财务管理知识来对医院医保财务进行管理,这就很容易出现理论与实际管理的脱节,从而使得医院医保财务管理工作不能顺畅、高质量的完成。显然,这对医院的稳定与发展、对促进我国医疗保险制度高效运行极为不利。
(三)医院医保财务管理体系尚不完善
由于目前我国定点医保医院的领导缺乏对医保财务管理的足够认识,缺乏必要的监督机制,使得很多医院医保财务人员对相关政策的把控、执行不能及时到位,对于医院的医疗活动缺少主动管理、积极参与、认真思考的过程,对于制度的可操作性、可控性、实效性的研究严重不足,这就使得医院医保财务人员无法对财务管理中出现的医保结算资金盈亏、医药费用违规扣减等财务管理问题不能进行深层次的剖析,更无法将医院的长远发展目标与医院医保财务管理目标联系在一起,对于医保财务管理的职能作用也未得到充分发挥。这些都严重影响了医院领导层的科学决策,阻碍了医院的正常发展、制约了我国医保制度的全方位覆盖与推行。
二、有效规避医院医保财务风险的策略
(一)建立完善的医院医保财务核算管理体系
目前,我国现行的医疗保险制度中,对于不同的患者类型提出了不同的要求和规定。例如:定额医疗、门诊医保限额管理、单病种核算等管理。对定点医院医保资金采取多种结算方式,如按病种付费、按项目付费,按结算控制指标以及总额预付等。创新医保谈判机制,探索医院协商模式。这些都是对医院医保财务管理工作的挑战。随着我国医保制度改革的深入与不断推广,定点医院、医保单位、患者之间的关系将日益密切。因此,加强定点医保医院的会计核算对于医院医保财务管理水平的提升有着重要的意义,同时,完善的医保会计核算体系还是保障资产的安全与完整、对资金流动的合理性进行监督的重要方式,更是约束会计人员的重要手段。其实,在医院与医保患者之间的医疗活动背后所蕴含的、隐藏的是医疗保险部门与医院之间的资金上的流动,这种资金上的流动直接关系着社会医疗保险制度的正常运行,关系着医院为医保患者提供医疗服务的积极性、主动性。正是由于现行的新医院会计制度中并没有对医院医疗保险财务管理作出明确的、统一的规定,各医保定点医院只能根据自己的实际情况来确定医疗保险的会计核算方式。而定点医院的会计人员的业务水平、理论素养、实践水平、职业道德素养各不相同、参差不齐,导致医疗保险会计核算方式不统一、账目不清晰。因此,医院医保财务管理工作必须加强会计核算、分析成本核算的层级关系、细化医院的财务核算管理流程,根据实际情况设立二级明细账,有效规避医院医保财务风险的发生。
(二)树立现代化理念创新财务管理方式
为了确保定点医院的医保财务管理工作能够有序进行、规避财务风险的发生,医院应加强对医保财务管理工作的重视,从医院的领导开始,先组织医院的中层以上领导对相关规章制度与法律法规的学习,再结合本医院的实际情况,实现医院战略长远发展目标与医院医保财务管理目标的统一。同时,医院领导和全院医护人员要转变观念,树立全新的财务风险防范意识,利用现代的科学观念、技术、财务管理方式,杜绝各种资金的浪费,有效而合理的使用资金,避免医保财务风险的
发生。
(三)加强对医院医保财务管理信息的监控
为了尽量规避医院医保财务风险的发生,医保定点医院充分利用院内信息系统,对一些常见、多发医保扣费情况进行重点监控与计算机预警。通过办公自动化系统,加大参保知识宣传。定期向医保管理部门及院领导汇总、上报本单位的医保会计信息执行情况,加强沟通。及时将发现的问题反馈、传达至具体的科室,具体的当事人。通过对参保人员的各类会计数据的分析,减少不合理费用的发生。通过事前、事中、事后的有效监控,确保医院医保财务风险的及时发现,从而采取有效的防范措施。
总之,随着我国医保制度的不断完善,医保制度改革在全国范围内大力推广,全民参保不仅解决了大部分老百姓看病难、看病贵的问题,还有效的增加了医院的收入。因此,在医院医保财务管理中,领导者和广大医务人员应树立全新的理念与认识,重视医保财务风险的发生与防范,切实保证医保资金能够真正为人民服务,从而保证医院的发展,促进我国医保制度的深入推广。
参考文献:
[1]邵岩.如何避免医院医保财务风险的分析[J].经营管理者,2013(03).
医保结算管理制度范文6
关键词:医疗保险;支付方式;内控措施
医疗保险支付制度是医保基金管理的重要保障,我国现行社保覆盖率已达到95%,医疗保障体系制度化建设日益完善。医疗保险支付制度改革不仅是深化医疗卫生改革的具体要求,也是新一轮医疗保障制度改革的重心,医疗保险支付制度科学、有效地设置可促进医疗保障体系的健康发展[1]。目前,医疗改革已进入深水区,群众反映的“看病难、看病贵”问题依然存在;医疗、医药与医保三医联动,共同推进新一轮医疗改革正在进行;医疗机构的公益性回归还需要不断改革,“重复检查、过度医疗、大处方”问题依然存在;基层卫生服务对疾病预防控制体系建设亟待发展,医疗保险支付方式的改革促进了 新医改的积极作用,推动了社会保障体系的健康发展。多元化、复合式的医保支付方式,有利于提高医保基金的使用效率,有效控制医疗费用的快速增长,从而规范诊疗服务行为。医院应重视医疗保险基金支付方式的改革,根据医保制度的改革,有效落实医保政策,主动适应医疗保险制度改革,从而提升医院的医保管理能力。
1医疗保险费用支付的类别
根据医保政策实施的医保支付方式,主要归纳为按病种付费、按人头付费、按服务单元付费以及总额预算付费等多种付费方式,不同医保支付方式,管理的侧重点亦不同,常用医保支付方式分类见表1所示。不同医保支付方式,相应的医保管理政策要求亦不同,多元化、复合型的医保支付模式融合以上多种医保支付方式的优点,不同的医保类别,政策所发挥的效应也不同,例如按人头付费可应用于医保门诊慢性病的管理,按病种付费可应用于单病种临床路径管理,按服务单元付费可应用于门诊血透费用管理,通过调控医疗服务提供方的行为,提高医疗卫生服务的效率、质量、可及性[3],促进医疗机构在规范医疗服务行为的同时控制医疗费用的不合理增长。
2医保支付制度对医院管理的影响
2.1医保支付方式影响医务人员的医疗行为医院对病人诊治需考虑诸多因素,如病人的病情、并发症、治疗措施以及治疗效果等,医保病人的增多,多种医保费用支付方式的应用,促使医院在关注医疗质量、医疗技术、治疗效果的同时,还需更多地考虑参保病员医保目录使用、住院总费用的控制、医保病人的个人自负比例等问题,是否存在医保病员收治违规、不合理用药、不合理检查等因素。因此,医院内部将医保考核纳入绩效考核范畴,提升医生对医保病员收治的规范性,通过优化服务提升病员满意度。不同的医保结算方式,医院也需要分类管理,例如按病种付费项目,医院需关注有无诊断升级,夸大病情等现象的发生;按人头付费项目,医院需关注有无降低服务标准,服务效率低下等现象发生;按服务单元付费项目,医院需关注有无重复住院、分解住院,推诿重症病人等现象的发生[4]。
2.2医保支付方式影响医院的质量管理临床开展医疗业务活动,医务人员需掌握一定的医保政策,对不同类别医保政策的熟悉掌握,可科学引导病员规范就诊,按服务项目付费的病员需避免重复治疗项目问题,检查项目针对病情需要合理申请,手术治疗术前有无可行性论证分析,手术治疗方案是否针对病情需要;按人头付费的结算医院与科室在病员收治量与合理诊疗管理费用总额是否总体把控;按单病种结算的病员是否对照临床管理路径要求是否合理设置就诊流程,规范使用药品、材料以及治疗方案。医院根据管理的要求对科室实行绩效考核,将医保超支费用与科室绩效考核直接挂钩,大大影响科室工作人员的积极性,频频出现由于医保超支而推诿、拒收医保病员等事件,造成极差的负面社会影响效应。
2.3医保支付方式影响医院的营运效率医院床位紧张、医保药品的新增、医保服务项目价格调整,导致医院医保费用超支现象屡见不鲜,医院的医保费用超支根据与医保管理机构的协议合同主要由医院方承担,医保费用的超支作为坏账损失直接减少医院的经营结余,影响着医院的发展积累。医院的现金流量在医保资金的占用额度逐年快速增涨,尤其是公立医院对医保基金的依赖程度日益上升,公立医院医保的资金回笼问题历年来是医院发展和医保管理的重点,医院医保业务收入的现金流量流入低于医院需支付营运成本的现金流量,应收医疗款在医院流动资产的占比逐年上升,医院的经营负担日益加重,医院每年在制定年初发展规划、进行重大事项决策时不得不考虑医保资金回笼及时性的问题,医保超支成为医院医保管理的重点项目影响预算管理。
3对策及措施
3.1提升医保支付方式在医院管理的执行力医院医保的管理重在政策执行,医院根据医保支付方式分类管理要求,重视政策宣传引导,合理保障医保病员的权益,在保障医疗质量、规范医疗行为的基础上,加强医保费用的控制工作。积极推行医保病员分级诊疗制度,合理规范使用医保基金,逐步实现“大病进医院,小病进社区”的诊治模式,配合医保管理机构做好医疗数据上报工作,通过医保网络监控平台建设规范医院的医疗服务行为。医院应充分调动调动医务人员的工作积极性,引导医务人员通过医疗服务能力提高以及医疗技术的发展提升医疗服务内涵,通过绩效考核制度的完善,合理控制药占比、材料比,杜绝“大处方、大检查”。加快推进医院对按病种付费的管理工作,重视按病种成本核算办法的完善,倡导临床路径管理模式,规范按病种付费的住院天数、检查项目、诊疗用药,按病种成本核算,分析病种成本费用情况,合理控制医疗费用[5]。
3.2加强医院医保管理,提高资金管理效率公立医院的发展需要医保基金的支持,医院通过重视医保基金的财务管理,建立医保资金管理辅助账薄,由专人记载,对于参保人员的就诊率、均次费用、甲类、乙类药品的使用率、高值耗材的使用情况纳入医院绩效考核,落实费用清单和费用查询制度,对药品、主要耗材以及医疗服务价格实行公开查询制度,增强收费管理的透明度,加强医院内部医保信息查询、医保统计分析的软件开发,完善医院信息平台的建设,完善医院内部的医保内控措施[6]。医院需加强医保营运资金的财务管理,重点关注病员欠费、医保欠费的管理工作,由于医保欠费不仅虚增医院的当期收支结余,还作为坏账损失的潜在因素,增加医院的营运风险。医院根据自身医保业务发展情况,重视医保业务预算管理工作,合理测算医院发展所需资金来源,对预算外的资金需求按预算管理要求规范审核、严格把关。
3.3合理预算医保费用,重视医保风险管控根据医保基金“总量控制、定额结算、节约奖励、超支分担”的管理原则,医院对照医保管理机构不同类别的医保支付政策,制定医院医保预算管理办法,重视医院内部医保预算管理工作,积极推进预算管理办法,重点加强对医保预算的控制以及评价分析,对医保长期未回款项目以及医保沉淀资金加大资金回笼力度,严格控制医院违规治疗、违规收费现象,提高医院对医保费用超支的风险管理能力,合理控制医保费用超支现象[7]。按照风险分担原则,医保管理机构不断完善对医保超支的风险管理政策的制定,根据风险管理制度分析医保超支现象对医保基金的使用效率以及负面影响,结合风险分析结果选择合理风险应对策略,与医院形成共同控制医保超支,合理分担相应风险的机制[8],不断完善医保基金管理制度。
参考文献:
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