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企业近期疫情工作总结范文1
2020年,我电气车间高度重视6S文化建设工作,在公司文化办的帮助和指导下,积极开展公司的各项企业文化建设以及6S管理活动,文化巡查工作力求务实高效,顺利完成了公司文化办下达的各项文化工作任务。此外,车间员工对6S管理满意度也较高,车间管理水平也不断提升,全年无重大安全责任事故。现我将车间近一年以来文化建设工作总结作如下汇报:
一、日常工作:
1、组织车间在岗员工按时召开6S岗前仪式,每天早晨07:55正式开始,由于今年疫情情况特殊,3月份以后暂时取消了岗前仪式。
2、每日督促检查B卡、一、二、三、四、五级查表的填写及闭合情况,录入互联网+6S管理系统。按时对6S考核上月汇总卡C卡、奖扣一览表进行张贴公示。月底对各类奖励、考核分值进行汇总,排名,优秀员工、试用员工进行对等奖扣。持续深入开展“以分计资”专项提升,不断完善6S管理工作。
3、每月10日左右征集车间及班组人员意见,审核改进组通过讨论研究,对征集到的好建议添加到6S考评细则中,使6S考评细则符合我车间的实际运行情况,操作性更强。
4、每月对至少1名不放心员工进行思想帮教,帮其转变思想和观念,通过帮教使其认识到自己的不足并努力改正,争做优秀员工。
5、认真开展“一帮一”活动,对费托合成车间出现的问题及时指出,并督促其进行整改。此活动的开展,不仅使帮扶的车间有所提高,同时也督促自己的工作,起到了共同进步的作用。由于6月份公司转岗,费托合成车间解散,暂时取消了“一帮一”活动。
6、积极组织我车间员工开展“员工画与话”、“理念小故事”征集活动,截至10月20日,共收集员工画与话117幅,理念小故事10篇。车间员工通过小漫画、小故事的形式选树身边的典型,用身边的榜样来鼓励自己,不断进步。
7、每月中旬15日左右,召开6S管理月度例会暨领导组向职工大会汇报会议,对当月6S管理的运行情况进行汇报和总结,让大家对6S管理工作中存在的问题进行讨论和交流,并进行审核改进,共同提高本车间企业文化6S管理工作。
8、开展理念宣贯践行“三三”模式三级评价活动。每月班长对员工践行情况进行评价,每季度车间对班组践行情况进行评价、所属党支部对车间践行情况进行评价。在践行的过程中大家从不了解到逐渐熟悉,并在实际工作中得到践行,真正做到了践行“三三”模式的意义。
9、每月月底对奖扣分值进行汇总和排名,并进行三工评定,优秀员工、试用员工给予60分的对等奖扣。
二、重点工作:
1、面对今年突如其来的疫情,我车间认真研究,召开专题会议,将大量疫情工作要求的条款加入到了考评细则中。
2、根据2020年工作方案,持续开展班组特色文化建设工作,将文化建设工作不断深入。每月18日,锅炉、空分班组上交班组特色文化建设汇报表。
3、车间领导起到带头作用,下现场做巡查工作,做到巡查工作的真实性,不断加大巡查力度,将工作落实到实处,做到全员、全方位的巡查。
4、3月份公司停产后,针对车间运行情况,对车间考评细则重新进行了修订。
5、6月份公司转岗,我车间针对人员大量减少的情况,对班组人员配置重新进行了安排,相应的6S管理制度也发生了更改。
6、9月份车间全员积极参加了理念知识答题活动,合格率达百分之百。
7、10月份,车间主任、文化员及新分配大学生积极参加了公司文化专题培训。
三、存在的问题:
1、巡查表填写不规范,存在加分项目未将上级审核、巡查内容填写不具体、巡查表涂改不整洁。整改措施:不断强调巡查表填写要求,巡查考评组要加强监督考核力度,对不合格的巡查表要及时考核。
2、理念小故事存在敷衍应付的现象,有时故事内容与理念主题不对应,小视频拍摄也过于简单。整改措施:向班组人员发放理念故事宣传册,多学习优秀的理念故事,提高自身写作水平;此外,还要加大奖励力度,对优秀的小故事要给予更多的奖励,鼓励大家积极创作更好的作品。
3、巡查内容没有根据工作的变化而变化,如:近期正值潞安化工集团和潞安集团筹组特殊时期,但针对特殊时期工作的巡查很少。整改措施:要不断加强引导,对近期开展的重点工作多做强调,强制要求巡查员针对特殊工作开展专项巡查。
4、车间6S管理月度例会暨领导组向职工大会汇报会议内容简单,针对当月存在问题提出的较少。整改措施:职工代表在参会时,要先收集职工意见,可以每个班组上报一条,整理归纳后会上上报车间领导组。
四、2021年重点工作:
2020年即将成为过去,我总结了经验,分析了不足,明确了工作方向,在2121年6S管理工作中,我车间将重点抓好以下几点:
1、做好互联网+6S系统工作,全面普及员工对此系统的认知,方便日常管理及查询工作。
2、务实基础,完善各项规章制度,根据自身出发,制定出有效、连续、统一的制度,并不断检查制度执行情况,求真务实,将存在的问题暴露出来,妥善解决,不断完善制度管理,为6S管理文化建设顺利推广务实基础。
3、继续认真宣贯理念践行“三三”模式,使员工真正体会践行潞安理念的意义,并在实际工作中自觉践行,正在成为潞安理念的领先人。
企业近期疫情工作总结范文2
2020年,乡按照县委、县政府关于脱贫攻坚工作一系列安排部署,坚持用新时代中国特色社会主义思想统领脱贫攻坚工作,精准施策,扎实落实“十大工程”助推精准脱贫,积极探索“智志双扶”和“四带一自”的示范效用,扎实推进行业扶贫“十大工程”,高度重视中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”和2019年国家脱贫攻坚成效考核反馈问题的整改工作,以问题为导向、以整改促提升。现将2020年脱贫攻坚近期工作总结如下:
一、落实中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”和2019年国家脱贫攻坚成效考核反馈问题整改工作情况
为落实中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”和2019年国家脱贫攻坚成效考核反馈问题整改工作,乡党委于4月2日成立关于落实落实中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”和2019年国家脱贫攻坚成效考核反馈问题整改工作领导小组,根据我县认领的53个具体问题结合我乡工作实际对标认领,共认领4个类型32个具体问题,针对性制定了89条措施,六月初已全部销号。
二、“两不愁三保障一安全”大排查和“边缘户、脱贫监测户”两类户排查情况
为确保2020年顺利实现全部脱贫,我乡在3月初对我乡所有贫困户进行了为期一周的全覆盖大排查,在“两不愁三保障和饮水安全问题”等方面做了进一步的了解,排查出涉及安全饮用水问题一户,已解决;排查出需要进行危房提升7户,目前已全部完成建设,即将入住。通过认真开展对已脱贫户进行分类管理工作,建立脱贫监测户台账5户10人,边缘户管理台账16户52人,已脱贫不享受政策户台账181户680人、已脱贫享受政策户台账719户2077人。实行分类管理,实时监测。6月3日起,对我乡21户两类户进行了大排查,未发现明显问题,一达标两不愁三保障和饮水安全均有稳定保障。
三、疫情对脱贫攻坚影响情况
我乡积极开展决战决胜脱贫攻坚“抗疫情、补短板、促攻坚”专项行动,全面摸清疫情对全乡贫困户生产生活的影响。
总体来看,肺炎疫情对我乡未产生重大影响,疫情期间全乡各村领导干部及群众群策群力,上下一心,坚决打赢疫情防控狙击战,截止目前,我乡无确诊或疑似病例。疫情期间贫困户均在家中务农,精细化管理茶园毛竹等,忙于春耕春种。在“两不愁三保障和饮水安全”方面,未受到明显影响,在读学生全部实现在家上网课,无辍学或不能上课现象。随着疫情防控形势好转,我乡务工人口陆续实现外输,已外出务工贫困人数为1370人,扶贫龙头企业实有个数18个、均实现复产。1个扶贫车间已实现开工。光伏扶贫收益全额设置公益岗位数量41个、安排就业人数49人。在3月24日下午,我乡举办了县内用工招聘会,安排专人对贫困户进行详细介绍,提供就业岗位信息。
四、产业扶贫工作开展情况
按照“产业扶贫开发”的总体要求,以茶叶为主导产业,探索“四带一自”扶贫帮带模式,全力打造一村一品。在和桃李河村新建2家高标准的茶叶加工厂。在4个重点贫困村(西溪社区、余家畈村、杨树口村、桃李河村)建立生态茶叶扶贫基地面积达210亩,在打造传统的“山野茶”的基础上,开发大别山青茶和杨三红茶项目,在印象三线资产收益性项目中建成农产品绿色直销扶贫超市和香椿基地。通过“搭平台、建基地、打品牌”持续的引导扶持,贫困户自主发展产业的积极性大幅提高,2019年累计争取种植业、养殖业等产业奖补资金647户,奖补资金122.5万元,自种自养贫困户达标数494户,产业发展覆盖率为76.3%。完成4个特色种养业扶贫基地调整申报,均实现长期稳定带动10户以上贫困户参与特色种养业发展,被带动的贫困户年均增收3000元以上;新型农业经营主体带动贫困户275户,完成率达91.06%。2020年第一批产业验收完成283户,52.33万元奖补资金。第二批产业验收正在进行,6月底前全部完成。
五、志智双扶(含涉舆情防控)工作开展情况
我乡在脱贫攻坚过程中,将扶贫工作与扶志、扶智相结合。通过党建引领、榜样示范、宣传教育等方式,着力在全乡营造一种自力更生、脱贫光荣的氛围。一是通过驻村工作队和帮扶责任人的扎实工作,帮贫困户介绍工作岗位,制定发展思路,拓宽增收渠道,提振发展信心,增设贫困人口公益岗位,通过就业带动贫困人口脱贫。二是乡党委政府利用新时代文明实践所(站)平台,广泛宣传脱贫光荣思想。用身边的人和事来教育和影响人,真正激发贫困户的内生动力,彻底摒弃“等靠要”思想。3月底,乡新时代文明实践所开展了“新时代文明实践-致敬‘最美战役人’”表彰活动,评选出“最美战疫人”、“移风易俗之星”,对贫困户方锡国、章家坤、徐重和防疫期间作出的贡献进行了表彰并发放证书,得到了广大群众尤其是贫困群众的热烈回应,自3月份以来我乡开展了8次新时代文明实践活动,群众参与度达1000人次以上;三是“中国月亮湾作家村”是乡探索“文化扶贫、绿色减贫、乡村振兴”的一项重要举措,文旅结合的新发展思路,提高了乡的整体经济效益。为贫困户设置公益性岗位、举办扶贫年货节实现常态化。2018年我乡4个重点贫困村投入192万元扶贫资金,2019年3个非重点贫困村投入95万元扶贫资金,按资金入股的形式投入到印象三线旅游服务管理有限公司,获得8%的分红收益,直接增加了村集体经济收入。
六、金融扶贫情况
是2016年以来,累计发放扶贫贷款336笔,共1211.92万元。截止2020年6月15日,新增贷款(续贷)4户13.5万元,现有逾期贷款7户28.91万,正在逐户清收销号。针对逾期问题我乡与农商行支行保持密切沟通,根据《县扶贫小额信贷清收处置工作方案》的要求,一是提前一个月梳理小额信贷即将到期名单,向借款人发出贷款催收通知书,给贫困户准备还款资金的时间和空间;二是由乡村干部和司法所、农商行、派出所联合组建一支专业清收队伍。及时与借款人沟通,因户施策。积极发挥驻杭州拱墅区流动党支部作用,结合流动党支部活动,安排专题小额信贷政策讲座,有条件的组织小分队外出走访,及时宣传小额信贷相关政策,明确告知借款贫困户逾期违约后果;三是鼓励已脱贫户、有能力的贫困户提前还款,保持良好信用记录。坚决扛起扶贫小额贷款清收的主体责任,提前介入,主动作为,在风险可控和县清收处置方案的精神指导下,尽最大努力化解扶贫小额贷款到期逾期风险。
七、健康扶贫情况
一是已对需要续签的贫困户进行续签,截至目前,全乡进行签约1468人,为全乡491名慢性病患者办理慢性病证,免费体检178人,实现电子化办公。二是2019年新建的村、村、西溪社区卫生室按照一个卫生室两万元的标准统一配置了电脑、床位、空调等办公用品,其中村、村卫生室已投入使用。三是由乡卫生院为西溪社区卫生室调配了一名村医,负责联系扶贫,等县卫健委统一配备村医。
八、教育扶贫工作开展情况
我乡按照标准对各阶段受教育贫困户家中学生进行教育补助全额发放,2019年共计发放教育补助370人,58.2万元,全年雨露计划发放104人次,15.6万元。2020年春季已完成春季教育奖补资金打卡发放,雨露计划49人完成打卡造册,即将发放补助资金。
九、易地扶贫搬迁情况
乡易地扶贫搬迁共分布在7个村11个安置点中,总计95户286人。全部工程在2019年全部完工。全部完成搬迁入住,其中66户115人稳定外出务工,有务工收入;80户在家进行产业发展,种植茶叶毛竹,养殖鸡鸭,基础设施完善,公共服务设施完备,实现了搬迁户稳得住、有就业、逐步能致富。三年来总计为195户贫困户进行了危房改造,老房已全部进行拆除,持续进行帮扶。截止6月15日,针对全乡25户易地搬迁和危房改造重复享受政策户,已完成50万元危改资金回收。
十、生态保护情况
乡2019年退耕还林总面积374亩,合计补助资金11.22万元。其中贫困户27户,涉及退耕还林面积92.1亩,累计补助资金2.763万元。实现47户贫困户森林抚育563亩,补助资金5.35万元。实现14户贫困户长防林建设52亩,实现补助资金2.6万元。实现48户贫困在茶叶等其他造林方面79.6亩,补助资金2.39万元。在贫困户中设护林员岗位,总计25人,年均工资6000元,实现贫困户增收。
十一、社会保障兜底
2019年底乡贫困户中低保贫困户360户559人,特困供养户92户95人,根据政策给予每人每月最低生活补助。残疾人口270人。对于社会保障人员,我乡以实时监测的方式,根据贫困户需要,应保尽保。
企业近期疫情工作总结范文3
1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提
高工作效率。
2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。
3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。
4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。
5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。
6、对B区新进员工的招聘培训工作。
二、 收费管理
1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35户。
2、对2015上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370,214.65元.不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。
3、家政创收收入2015年计划为10万元,截止至7月末共收入7410元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。
4、下半年收费分三部分,一是对2015年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进
行清缴;二是进行2015年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的5户,力争2015年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。
三、 服务管理
1、 对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记制。
① 对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常管理;
② 对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;
③ 对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有利依据;
④ 将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的开展做好准备;
⑤ 对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。
2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维修洗水盆下水等问题。
3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进行地板进行恢复处理。同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506同样的原因业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。
4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。
5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。
6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。
四、 B区工作准备
1、与地产集团销售中心沟通联络,取得B区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。
2、对B区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进完善制定A区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。根据A区资料参考《物权法》等法规对B区所需文件进行整理准备,并请示集团后准备印刷。
3、进入B区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管开始准备工作,为10月1日顺利交屋做好准备。
4、下半年进行B区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修项目工作,做好回访。
5、B区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。
五、 保洁管理
1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进行整体安排。一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁明亮的视觉享受。二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底盘点,做到帐实相符。
2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现问题进行整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有计划,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。
3、B区商铺及公寓的保洁开荒工作。
综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,但由于时间所限,有一部分工作仍在继续进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作安排主要为B区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作。
物业客服经理半年个人工作总结二一、全力配合本集团地产开发
小区管理品质不断提升今年,为了配合本集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:
第一,抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选 34 人;通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干18人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。
第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。
第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人·月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、金地期刊、金地物业报、金地保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。
第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。
今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了100%。
在销售配合方面,筹备成立上海、武汉分公司和深圳管理部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深圳翠堤湾、北京格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示金地物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。
今年,针对北京格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,金地花园业委会完成改选。金海湾、金地花园、金地翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。金地海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、金地翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有益的尝试。
二、品牌宣传效应显现
今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受金地物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。XX年公司共出版《金地物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。公司内外部网站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《金地物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基础。
三、市场拓展频创佳绩
XX年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道69号)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。
今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目 6 个,顾问项目 16 个。新拓展项目的管理面积243 万平方米,其中:全委项目 64.2 万平方米,顾问项目 178.8 万平方米。目前,公司共接管项目 118 个。其中:全委项目 34 个、顾问项目 84 个;管理总面积 1648.6 万平方米,其中:全委项目 389.4 万平方米,顾问项目 1259.2 万平方米。
至此,公司管理项目已发展到全国 31 个城市,其中今年新拓展城市 8 个,分别为洛阳、厦门、佛山、宜兴、烟台、潍坊、海口、镇江。
四、管理工作改进明显
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核,网上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。
积极搭建金地物业管理网上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。
加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。
完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。
小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。
狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。
分公司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。
五、人才队伍建设效果显著
今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了基础。一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才,共晋职晋级169人。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场招聘会、网络招聘信息等手段,共招聘管理层员工 96人,本科以上占 31.2 %,其中硕士生1人,本科生 29 人;主办以上占 48%,其中主管11人,主办35人。同时加大对项目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘项目管理人员24人,保安骨干20 人。
推进保安招聘与基地化建设。通过多种渠道,与多个学校、人才市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘518余名保安员。
在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计16次;职能部门组织对口培训共计24次;部门内训约计774次。管理员培训时间达121.5小时/人年,保安人员培训时间达126小时/人。