后勤服务精细化范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了后勤服务精细化范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

后勤服务精细化范文1

【关键词】全面精细化管理;后勤服务品质;教学活动

精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,精细化管理是一种理念,一种文化。精细化管理原本属于管理学词汇,在企业管理过程中有着广泛地运用。特别是随着时代“匠人精神”的提出,精细化管理要求也得到了较大的提升。积极促进学校后勤服务精细化管理,对于不断地提升教学质量有重要的意义,同时也是学生学习、生活、进步、发展的关键,最终折射出学校教书育人水平的好坏。只有充分地实现学校后勤精细化管理,来更好地对具体的工作内容进行安排,才能够使之与教学实践活动更好结合起来,最大化地彰显教育价值,从而为国家和社会培养更多优秀的人才。

一、目前小学后勤服务管理工作存在的问题分析

1.缺乏对于后勤精细化管理工作的重视程度

目前不少小学缺乏对于后勤精细化管理工作的重视程度,这在很大程度上阻碍了后勤服务管理工作效果的提升,不利于学生的健康成长和进步。很多学校教学目标设定不合理,认为只要提升教学水平就够了,不必过多地最求高质量的后勤服务管理。这种错误的想法最终导致后勤服务管理工作效率的降低,不利于实现后勤服务管理与教学实践活动的有机联系,阻碍了教学实践的一体性。这种错误的思想认知,在很大程度上削弱了教育实践的本质内涵,让教育活动处于单向度的局面,不利于从根本上保证学生的成长和进步。因此,要想让小学教学质量得到有效的提升,就必须要充分地落实后勤精细化管理工作,为后续教学活动的开展创造有效条件。

2.缺乏后勤精细化管理长效机制

后勤服务管理工作涉及到方方面面的内容,比如学生的饮水吃饭、健康卫生、学校建设、物资管理、办公用品等。要想将这些工作都具体落实到实践中去,就必须要通过建立一套适合于学校发展的长效制度,从而来保证具体工作的有效落实。但是从目前工作来看,很多学校并没有建立一套严格意义上的精细化管理长效机制,导致很多时候具体工作无法一一落实,严重地影响了工作效率的提升,更无法服务于学校的教学实践工作,阻碍了学生的成长和进步。因此,必须要构建一套合理科学的后勤管理长效机制,来对各项工作进行有效安排,促进各项工作有条不紊地进行。

3.后勤服务管理形式化较为严重

目前不少学校后勤服务管理工作中出现的问题之一是,形式化较为严重,缺乏对于工作本质的深入探究。在具体的工作中,很多学校的后勤服务管理工作过分地重视物资的购买和建设,而忽视了后期的运营和维护,这种长期属于管理的工作状态,既造成了物资的浪费,同时也造成了工作效率的低下。因此,学校必须要对此问题进行充分地审视和重视,以便于能够来确保后勤服务管理水平的提升。

二、实行小学全面精细化后勤服务管理的重要意义

1.精细化管理是提升工作效能的关键

从管理学的角度来说,实现有效的后勤服务精细化管理,对于保证具体工作的条理性有重要意义,直接促进了工作效能的提升。在具体的工作过程中,通过对于具体的每一项工作进行有效的安排,负责到具体的人身上,能够保证工作责任的明朗性,从而来更好地促进工作高效完成。如果能够将每一项大的活动,都通过精细化管理的方式来细分成一个个小的任务,必然能够在很大程度上实现工作任务的精确度,这对于从根本上提升工作质量有重要意义。

2.通过精细化管理更好地服务于教学实践

后勤服务管理工作的最终目的是服务于教学实践活动,从而来达到教师育人的目的。通过对于每一项后勤服务管理工作进行精细化管理,能够保证每一项工作顺利完成,这样可以直接作用于教学实践活动,从而来不断地建立起与教学的对应关系,促进教学活动的正常运转。因此,必须要充分地重视学校后勤精细化管理,不能遗漏任何一个重要的细节,以此来不断地满足学生的学习需要,这对于不断提升教学效能有重要意义,深化素质教育改革,为学生未来的成长和进步打下了坚实的基础。

三、如何有效实现小学后勤精细化服务管理工作的开展

1.构建完善的小学后勤精细化服务管理制度

构建完善的小学后勤精细化服务管理制度,形成与学校教学活动相适应的长效机制,从而来不断地保证教学活动的顺利进行。第一,制定完善科学的后勤管理工作制度,对于具体的内容管理、人员的工作职责等进行有效而详细的规定,从而来不断地强化工作人员的责任意识。第二,坚实集中管理与分级管理并行的管理制度和管理方式,保证工作方式的灵活性,从而来促进各项事务有条不紊地进行。第三,建立有效的管理工作激励机制,来对具体的工作人员进行有效的鼓励,对他们工作的成功之处进行有效的认可,从而来调动他们工作的积极性。

2.对于财务工作进行系统化精细管理

财务工作是学校工作的重要内容,必须要对此进行精细化管理,从而来不断地促进具体工作的顺利开展。首先,必须要对于学校的总资产状况进行有效的记录,并对之进行有效的账目管理。对于每一笔财产的去向,都应该进行有效而详细的记录,方便日后的查阅。其次,后勤管理服务部门还应该准确地把握现有资产的状况,对于可能出现的紧急状况进行提前防御,最大化地来保证具体工作的落实,保证学校各项活动的正常运转。只有对于学校的财务工作进行系统化精细管理,才能够从本质上提升工作效能,为学生的学习和成长提供稳定的环境。

3.重视对于后勤工作人员的培训和提升

对于后勤管理工作来说,必须要实现对于后勤工作人员的培训和提升,以此来保证其工作效能的提升。实现全面的精细化管理,必须要重视工作人员自身的能力和专业性,只有打开“人”的窗口,才能够促进各项事业和工作的顺利开展。第一,应该对于全体工作人员进行专业性的培训。结合他们的工作任务和专业不同,来对之进行精耕细作式的培训,力求能够最大化地发挥他们的特长,并善于弥补他们的短板,以此来更好地实现后勤工作人员素质的提升。第二,充分贯彻理论联系实际的主张,在对具体工作人员进行培训的基础之上,来进一步地提升其实践能力,在具体的工作中实现对于知识的消化。应该对他们安排不同的环节,来分别考验他们的学习效果,不断地来提升他们的工作适应性。总之,必须要对于专业人才进行精细化的培训和管理,才能够最大化地提升教学质量,为学生的综合素质提升创造有效条件。

四、结语

积极促进小学后勤精细化服务管理工作的顺利开展,对于提升教学活动的顺利开展有着无比重要的意义,同时也是实现素质教育改革的必然需要。在具体后勤服务管理工作实践中,必须要将精细化要求严格地落实,构建起完善的小学后勤精细化服务管理制度、对于财务工作进行系统化的精细管理,同时更应该注重对于后勤工作人员的培训和提升,以此来最大化地将每一项工作落实,这对于不断提升工作效果有重要意义。

参考文献:

[1]李贤全. 对小学后勤精细化管理的探索[J]. 新校园(阅读),2016,06:190.

[2]高树山. 探索小学后勤精细化管理实践[J]. 新课程(小学),2013,11:139.

[3]苏锦彬. 略论小学后勤工作精细化管理[J]. 福建基础教育研究,2014,06:23-24.

后勤服务精细化范文2

关键词高校后勤;科学化;精细化管理水平

1引言

由于我国高校后勤管理起步比较晚,和很多发达国家相比管理模式还比较落后,但是却需要承担很大的责任。高校在发展过程中如果后勤得不到保障,就会在一定程度上影响着高校的发展。在这样的基础上,我国出台了很多提高高校后勤管理的政策和制度。近几年来高校体制改革的不断深入,给高校后勤管理增加了很大难度。解决这一问题的有效办法应该是实施管理的科学化和精细化。

2新时期高校后勤管理面临的挑战

自从进入21世纪以来,我国高校体制改革不断深入,取得了重要成就,比如:把高校后勤管理从高校中分离出来,对后勤部门私立化,很大程度上减轻了学校的压力,改变了原来的思想观念。在传统教育体制下,学校后勤部门相当于事业单位一样,很多人愿意在高校后勤部门工作一辈子。但是随着全球市场经济一体化的进程不断加快,高校后勤部门面临的市场竞争力越来越激烈,对后勤部门人员的要求也越来越严格。虽然引进国外先进的管理模式和服务水平,很大程度上提高了高校后勤管理的水平和服务水平。但随着我国社会经济的发展,高校后勤依然面临着严重的挑战。

2.1服务意识较薄弱,服务质量偏低

随着高校体制改革不但深入,高校后勤部门从原来的高校中脱离出来,形成了社会化的管理机制,但是我国后勤管理体制起步比较晚,和很多发达国家相比还存在不小的差距,到目前为止还没有形成一整套科学合理的学习体系,导致后勤部门引进人才比较困难,很多高素质人才对后勤部门在认识上有偏见,不愿意从事后勤管理工作,导致很多高校的后勤管理人员还是以前的管理人员,他们在管理过程中依然采用以前的管理模式和服务标准,他们的思想观念比较落后,跟不上时展的潮流,导致高校后勤发展和高校发展存在很大差异,严重影响和制约高校建设和发展。高校后勤管理比较落后,是导致高校后勤服务的满意度严重不足[1]。

2.2员工素质较低,缺乏人才双向流动机制

目前很多高校后勤服务人员,大多数都来自原来学校后勤管理。他们几乎都没有高学历,也没有经过专门的培训和学习,而且转变思想比较困难,更加缺乏现代化的管理经验和服务知识,加上人们对后勤部门管理存在偏见,认为后勤部门就是给学生、老师做饭的,而且薪资待遇也不是很高,导致很多高素质的人才不愿加入到后勤管理的工作中。长此以往下去,后勤人员的管理陷入了缺乏双向流动机制的恶性循环中,大大降低了后勤管理人员的整体综合素质,同时也制约着高校设备管理、校园绿化、卫生整改等服务水平的提高。高校后勤人员素质较低使得在开辟新项目时,没有专业的经营管理人员。提高高校后勤人员的综合素质是目前高校后勤部门首要的任务之一,也是提升高校后勤服务质量走可持续发展到面临的主要问题。

2.3管理不够规范,总体工作效能较低

根据在高校后勤部门多年的工作经验,目前很多高校后勤部门的管理水平还能适应教育体制改革的需要,但和专业化、规范化管理的要求还有很大差距,更加谈不上科学化和精细化管理。高校后勤管理不够规范,导致很多后勤工作的效率比较低,根本适应不了当前的教育形势。比如:高校后勤服务对象是学校以及在校的师生,这一特殊的服务对象,使得后勤服务的经营利润非常少,所以提高后勤服务的财务管理和成本控制,来提高后勤服务的经济效益就显得非常重要,高校后勤部门在提供服务过程中如果没有规范的管理方式,就不能处理好后勤服务和学校服务之间的经济关系和服务关系,导致后勤服务在收费成本上存在很多问题,严重影响着后勤服务的发展和运营。除此之外,高校后勤服务在流程上缺乏操作的灵活性,导致后勤管理工作效率普遍很低。这些原因都是导致高校学生和教育工作者对后勤服务印象不好的主要原因。高校后勤服务沟通和宣传不到位也是导致后勤部门被不理解的主要原因[2]。

2.4制度不够健全,监督评价不够到位

制度是高校后勤部门运行的灵魂,没有健全的管理制度,很多相关的政策和规章制度就得不到良好的落实。随着教育体制改革不断深化,后勤服务从学校中剥离出来,到目前为止还没有形成企业化和市场化的运营体制,很多制度还不够健全,根本不能通过现代化制度和管理体系进行规范化管理。比如:高校后勤服务部门还没有形成人事制度和激励制度。过度地强调工作内容,导致高校后勤部门以及后勤人员缺乏竞争意识。没有形成统一的导向机制,导致后勤服务部门在工作中往往忽视了价值规律和经济杠杆的作用,实际的工作成效和经济利益严重脱节。虽然有的后勤服务部门实行了企业化管理,但是没有业务流程,工作分配上仍然采用原来的管理模式,企业化管理模式的制度和方式形同虚设,根本起不到应有的作用。后勤管理缺乏必要的监督机构和有效的评价机制,学校对后勤服务实体存在不同程度的监督、管理不力情况,没有形成健全的监管和管理制度,资源难以发挥应有作用,后勤服务与学校和师生需求还有较大的差距[3]。

3对高校后勤进行科学化与精细化管理的有效措施

高校在发展过程中,要保证后勤服务工作能高效优质进行,就必须要通过科学化和精细化管理来实现,本人结合在高校后勤管理中多年的工作经验和相关文献的参考,提出以下几方面的建议:

3.1加强后勤管理团队的团队素质,使高校后勤工作更加科学化与精细化

高校后勤管理通过多年的发展,已经形成了一定的规章制度,如果一直延续着以前传统的管理模式,不进行及时的创新和完善,不但会影响后勤服务工作的效率和质量,而且会降低后勤部门在高校中的地位。所以,要加强后勤管理团队的团队素质,使高校后勤工作更加科学化与精细化[4,可以从以下几个方面提高后勤部门管理部门的综合素质:首先,要根据后勤部门管理人员的实际情况,制定一套科学、合理、规范的培训体系,对刚入职的人员进行系统的培训,保证他们对后勤部门的工作性质、工作内容和工作职责都能熟练掌握和应用。并且定期对培训的知识进行考核,对考核没有通过的人员进行一定的处罚,对表现好的员工进行资金上的奖励,提高他们对工作的积极性和上进心,从根本上提高员工对后勤管理工作知识。其次,要建立一套完善的绩效考核体系,比如引进平衡计分卡法,将后勤部门的工作和和战略分解为财务、客户、内部流程、员工学习与成长四个维度进行全面评估,平衡计分卡法具有目标明确,个人、部门和组织目标相联系,具有长远的战略导向性、简单明了,少而精,易于控制和管理。考核制度的成本较低,容易操作、减少考核误差,考核结果相对有效的优点能很好地适应到后勤管理绩效考核中,不但能提高工作人员的积极性还能提高他们的工作效率和工作质量。最后,对于后勤管理,在进行招聘的时候,要考虑到职业的特殊性质。比如学校的空调维修人员、多媒体设备的管理人员,在招聘时都要要求持证上岗,并且在工作过程中要进行定期的专业技术培训,以提升其专业素质。

3.2建立健全后勤管理工作的相关制度,使高校后勤工作更加科学化与精细化

建立健全后勤部门制度能保证学校各项顺利进行,所以高校后勤要做好科学化和精细化的管理。除此之外,要完善后勤部门的相关制度和工作流程,比如:制定科学合理的奖罚制度。每个月都选择出工作态度和业绩良好人员评选为劳动模范进行口头表扬和资金上的奖励,对一些不遵守规章制度和的员工进行一定的惩罚,从而提高员工的积极性和上进心,增强责任心;另一方面,除了建立健全管理部门工作的相关制度与规范之外,对于一些突况,后勤部门也要考虑到并制定出有效的措施,并对工作做好后期的监督工作[5]。

3.3从后勤工作的社会化改革方面入手,使高校后勤工作更加科学化与精细化

从后勤工作社会化改革的角度,提高高校后勤工作科学化和精细化管理水平,可以从以下几个方面入手:首先,要遵循当前的市场规则,适应当今社会发展的潮流,同时要改变原来的发展理念,使得后勤部门的管理更加科学化和精细化,在这一过程中,需要后勤部门全体人员共同努力才能完成,而不是一个部门或者一个人可以完成的。其次,在改革的过程中,要使后勤管理更加专业化,使其更具独立性,形成自己独特的竞争优势。最后,学校也可以将后勤工作进行外包或者与一些企业进行合作,使后勤工作更加科学化与精细化[6]。

4结语

综上所述,高校后勤的科学化和精细化管理并不是一个人两个人可以完成的,需要后勤部门全体人员共同努力才能完成,本文从不同的角度分析了高校后勤进行科学化和精细化管理的重要性,并提出了高校后勤进行科学化与精细化管理的有效措施,如加强后勤管理团队的团队素质、建立健全后勤管理部门工作的相关制度与规范、从后勤工作的社会化改革方面入手。希望对高校后勤进行科学化和精细化管理有一定帮助。

参考文献

[1]黄城武.论高校后勤的科学化与精细化管理[J].学周刊,2016(13):216-217.

[2]王伟,费占中,王昌龙,刘宝莹.精细化管理理论在高校后勤管理中的借鉴与应用[J].现代物业(中旬刊),2013(1):22-24.

[3]吴振麟.高校后勤管理中的精细化管理模式分析[J].科教文汇(下旬刊),2013(9):169,171.

[4]陈祥南,何碰成.高校后勤实施精细化管理探析[J].云南农业大学学报:社会科学,2016(3):97-101.

[5]郭春雷.高校后勤管理的精细化和科学化探究[J].科技经济市场,2015(10):254.

后勤服务精细化范文3

关键词:新时期 高职后勤 精细化管理

中图分类号:G717文献标识码:A文章编号:1009-5349(2017)09-0136-01

面对发展新形势、新要求,高职后勤服务系统应该坚持把深化改革作为推动发展的第一动力,统筹谋划发展思路,持续深化体制机制改革,在社会职能负担沉重、经济运行压力增大等困难条件下,通过精细化管理,促进后勤服务系统管理质量实现新提升。

一、新时期下高职后勤管理现状

目前高后勤的主要问题集中在以下几个方面:一是后勤管理积极性不高。由于高职后勤一般都是本校的辅助系统,在依靠学校原有体制的基础上,在日常工作中并没有激励机制的带动,因此在实际工作的积极性上并不高。二是后勤经营的活力不强。正是因为积极性带来的工作动力不强,我们后勤服务质量就会难以保障,同时经营活力也不够高,导致后勤线是消费大户,长期亏损,没有实现良性发展。三是后勤经营社会化不高。由于都是在编人员参与后勤服务,导致提高活力的主动性不强,只是为了完成任务而去工作,没有做到真正的经营者和管理者。

二、高职后勤精细化管理方向

面对高职后勤管理的一些问题,我们应该解放思想,打破界限,重点要以提高经营活力为目标,打破传统行政控制手段,实现高职后勤自主管理、自主经营,进而激发每个员工生产经营活力。同时,为抓好系统推进,提高经营管理的效果,我们还要以量化标准和考核,通过验收和标准对标等形式,综合形成对整个后勤经营的整体评价。主要方向包括以下方面:

(1)深化市场化精细管理。应对市场变化和挑战,关键要打破固有思维和管理定式,用市场机制引导内部管理,以转换机制为撬动点,通过内部市场的利益机制、竞争机制和风险机制,调动广大员工的积极性和创造性,促进经营意识自主化、经营关系市场化、现场管理精细化和过程管控信息化,最大限度地激活各生产要素。对于高职后勤系统而言,重点就是依托市场化运作体系,进一步理顺管理职能、整合劳动组织、再造业务流程,以市场机制凝聚动能,适应外部市场变化,降低经营风险,提高经济效益。

(2)强化内部经营机制转换。针对后勤系统亏损源较多,比如食堂、洗浴以及其他服务性单位,难以实现扭亏为盈,我们应该强化内部经营机制转换,重点是进一步完善独立和模拟法人运转,以市场化、专业化、社会化推进机制、体制改革创新,以精细化推进提质降本增效。同时,要在内部经营机制上突出创新理念,重点在后勤服务单位探索劳务、费用承包为主的社会化、市场化管理,不断深化服务部门及闲置资源的侧改革。

(3)探索独立和模拟法人运转。重点以扭亏增盈为目标,把最大限度用活授权机制作为降本增效的重要手段,在后勤系统可以以利润考核为重点分别调整考核指标和政策,以充分调动经营积极性,通过承包打造精干高效管理机构,积极面对市场,充分发挥经营机制、对外发展和地域优势,增强经营活力,努力实现自主经营、自负盈亏、自我发展和扭亏为盈。

(4)强化后勤系统协同管理。针对后勤系统各自协同管理不强的实际,我们在今后工作中应该强化以下方面:一是持续强化理念体系建设。继续加强理念体系建设,并逐步在实践中选树新的管理理念,以理念的灌输促进管理观念和管理思维的转变,逐步改变传统的管理理念和管理定式,为整体工作推进提供思想基础和保障。二是持续抓好路径推进。通过推进规范、科学管理,促进管理向经营精细化迈进,重点推进经营管理由结果分析向过程控制、由注重实物管理向注重价值管理转变,促进管理水平的系统提升,从而有效发挥各个环节的集合管理优势,进而追求效益最大化。

(5)在后勤系统盘活存量资产。对于目前我们高职后勤管理而言,我们在挖潜增效、提高服务质量等方面有很大空间,一方面,盘活存量资产,目前高职在后勤服务上应该针对闲置资产进行科学调研,重点是加快对外供电、供水、供暖和土地占用等历史遗留问题的解决,通过市场化承包,加快水、电、暖、路、房地产和矿井水处理等资产合作创效。另一方面,实施岗位化管理,加强后勤人员学习培训,尤其是通过对管理人员实施培训等形式,提高对新的管理方法和管理方式的认识,提高管理理论知识,增强精细化管理创新的主动性和创造性。

(6)建立信息化管控平台。在后勤经营管理中,应该推进各项工作融入“互联网+”工程,从顶层设计入手,进一步理顺管理流程,研发整合软件,提高经营管控水平。针对后勤各个环节上的经营过程,尤其是在成本控制以及其他效益点的挖掘上,应该进一步完善分析模板和对标管理,通过数据化分析,不断促进经营科学化、精细化管理水平提升。

(7)灵活改进用工管理。围绕后勤系统现状,应该大力推进多种形式并存的用工方式,通过社会化承包和精细化管理,转变管理方向,可以尝试面向社会招录和使用人员,逐步减少合同制员工比例。同时,对现有后勤人员实施量化考核、尾数淘汰机制,优化人力资源结构。

后勤服务精细化范文4

关键词:医院后勤管理;精细化管理;实践;管理制度;服务流程

精细化管理是一种企业管理理念,是以最少管理资源和成本为主要目标,并具体明确量化管理责任,它讲究细节、重视落实、质量和效益,要求专注的将每一件事做好,在每一个细节上力求精益求精。这完全符合现代医院发展、服务质量和社会分工细化对现代管理工作的要求。所以为了让医院后勤管理为医院发展以及医疗工作等提供更优质的服务,就需要加强精细化后勤管理的实践,进而提高后勤管理的执行力。

1精细化管理的概念及内涵

精细化管理主要依托常规管理,但是其管理思想和模式则是基于常规管理进行的更详细、深入的研究,其管理目标致力于管理成本的有效降低以及其过程中所占资源的有效减少。精细化管理的内涵可以由7个方面来展开描述,①精细化管理是当前企业管理中使用的一种基于科学的管理方法;②精细化管理推崇遵循制度和程序,而不主张人治;③其管理所研究的对象包括生活中各类别和类型的组织,特别是一些管理处于上升期或者转型的组织;④精细化管理重视对组织人员的培训,使其掌握并领会精细化管理的精髓和思想;⑤它反映了企业对管理的极致追求,也是具体体现精益求精思想的方法;⑥精细化管理侧重于在原有管理的基础上不断提高、改进、完善各单元和运行环节;⑦精细化管理可以实现对个体和整体、短期和长期利益的融合。

2医院后勤精细化管理实践

2.1医院后勤精细化管理的原则 医院后勤精细化管理是一项涉及医院方方面面的复杂工程,是为了规范化、细致化管理医院后勤各项工作。就其精细化管理的实施来说,首先需要结合自身实际情况,分析各部门单位之后方可进行实施,具体来说就是要求后勤管理部门在实施精细化管理时应该遵循四大原则,即全面性原则、数据化原则、底线原则及交叉性原则[1]。只有遵循了这个几个原则,才能让后勤部门全员积极投入到精细化管理中,才能更科学、严谨的确保精细化管理的实施,并促进下一步的完善,才能清楚认识到可不可以、需不需要再细分这2个问题,才能通过责任的明确解决管理中出现的交叉性问题。

2.2管理制度精细化 在医院后勤管理中制度管理发挥着重大作用,所以管理部门应该不断完善和健全、落实相关工作制度,才能使得精细化管理有效的开展下去。通过科学全面的管理制度来约束和规范员工的行为,进而使其更好地完成工作和任务。同时也要逐步细分各班组的规章制度,加强对员工技术要求和岗位职责的完善[2],落实在实际工作中制度的作用,保障各项管理工作有章可循,顺利进行。当然,医院后勤管理工作人员也需要了解和熟悉各项规章制度,已掌握自己的工作内容和要求,才能将精细化管理的标准准确落实到工作的方方面面,并在工作中不断督促自己改进和完善,从而更好地达到精细化管理效果。但还需要在严密性、可行性、o偏袒及时效性原则下以加强管理组织结构的完善和制度职责的完善及督促落实来实现管理制度的精细化。

2.3服务流程精细化 服务流程精细化主要可从门诊服务、水电工修为服务及物资管理流程上入手,其门诊服务流程可借助网络信息管理系统来实现服务流程的优化[3],这样既可实现患者就医信息的传输,也能为患者提供信息获取的平台,同时也为相关工作人员提供相应信息的查询,例如可以为医师提供患者各种检验结果,提高疾病诊疗的质量和效果。水电工服务流程上的精细化就需要要求各班组实现全天候值班[4],并保持值班电话的随时畅通,以在故障发生的第一时间赶往现场进行抢修,还需要加强日常维修管理,定期检修,同时还可以成立一个运行保障科,设立水电方面的维修和供应部门,明确各部门相应工作内容和责任,以便更好的完成任务和工作。就物资管理流程的优化则需要物资采购管理制度及采购领导小组和管理办公室加以实现,按照制度落实物资采购目录的制定,采购方案的落实和审批,及物资采购,并严格按照相关考核标准,予以全方位监管,以保障采购的合理、有效,按计划和需求予以物资供应,严格定额使用,量化管理。

2.4人员管理精细化 医院后勤管理人员数量较多,但是就精细化管理来说,并不是人越多越好,而是要求兼并技术和管理的复合型人才越多越好[5],但就目前医院后勤管理人员来说,这一类人才正是缺乏。而且精细化管理虽然不主张人治,但无论是管理制度和方案的制定,还是其落实,均是人去执行的,所以精细化管理的前提就是人员管理精细化,也就是要求医院要定时开展岗位培训和继续教育,以提高后勤人员的素质、技能水平,进而促进精细化管理的实施。

总而言之,随着后勤精细化管理实践的不断深入,以往后勤管理中存在的诸多问题得到了解决,促进了医院社会和经济效益的最大化,同时后勤管理部门本着"精""细"原则,对各后勤部门严把关,使得各后勤部门出现了众多工作亮点,也明显提高了员工的工作积极性,同时提高了后勤服务满意度,也降低了能源消耗指标。但后勤精细化管理作为一项持久性的工作,医院也需要充分认识该管理理念的性质,摈弃急于求成的思想,更深层次的推进精细化管理。

参考文献:

[1]沈崇德.以精细化管理之手塑造中医院品质之形--以后勤品质化管理构建中医院全新保障体系的实践与体会[J].中国医院管理,2009,29(12):67-69.

[2]王建昌,卢少宏,章泽彪,等.我院后勤保障精细化管理实践[J].中华医院管理杂志,2011,27(10):790-792.

[3]马.浅谈精细化管理在医院后勤管理中的运用[J].世界最新医学信息文摘(连续型电子期刊),2015,31(87):136-137.

后勤服务精细化范文5

概况

青岛大学围绕“双一流”高校建设,不断推进后勤服务保障快速发展。2000年,青岛大学成立后勤管理办公室,组建后勤集团;2005年,后勤管理办公室与后勤集团合并,成立后勤管理处;2016年,全校后勤资源整合由自办后勤向“选后勤、管后勤”转变。目前,青岛大学后勤管理处下设3个内设管理机构、9个内设业务单位。现有后勤工作人员1200余人,其中事业编人员110人,后勤聘用社会用工(主要是劳务派遣)168人和合作企业编制员工(服务外包)约1000人。

存在的问题及困难

事业编人员及自聘社会用工成“双减”趋势

“十三五”期间,青岛大学后勤事业编制人员“只退不增”“只出不进”,在编职工五年内减少了51%;随着后勤社会化改革的不断深入,通过服务外包,物业公司、餐饮企业等大批涌入青岛大学后勤服务保障市场,自聘社会用工也在迅速减少,近五年内减少了56%;与此同时,外包企业员工已逐渐成为后勤服务保障队伍的主体。

后勤队伍老龄化严重、文化水平偏低

近五年来,青岛大学后勤事业编人员退休人数高达100余人。截至2020年12月,后勤事业编人员共计110人,其中31岁—40岁3人,占事业编总人数的2.7%;41岁—50岁12人,占事业编总人数的10.9%;51岁—60岁95人,占事业编总人数的86.4%,事业编人员平均年龄已高达54.3岁。随着退休人员的逐年增多,预计到2026年后勤管理处事业编人员仅剩30余人。受编制限制、工资待遇、发展空间等影响,后勤管理处难以留住和吸引高学历、高技能、高水平的管理人员和专业技术人员。高校后勤队伍整体水平不高,素质能力参差不齐,难以适应学校快速发展、师生求新求变的需求,大多面临梯队建设断层、后继乏人的窘境。

缺乏专业化的服务监管队伍

近年来,很多高校以竞争的方式吸引社会优质人力资源参与后勤服务保障,逐步实现以“自办后勤”为主向以“选后勤、管后勤”为主转变,服务外包逐渐成为占主导地位的后勤运行模式。高校后勤原有的管理队伍已不能适应快速变化的后勤服务市场,外包企业监管缺乏专业的监管队伍和统一的监管标准,出现监管松散乏力、“导致监管流于形式,甚至以包代管”的现象,后勤服务外包质量难以保证。

自聘社会用工人员复杂,用工形式多样,用工成本高

高校后勤自聘社会用工来源复杂,年龄、文化程度等参差不齐,劳动关系不稳定,流动性较大,协议用工、合同用工、农民工、小时工等形式多样。自《劳动合同法》生效实施后,国家加大对劳动者合法权益的保护,劳动者自身维权意识也日益增强。很多用工由于历史原因,用工形式并不规范,后勤自聘社会用工存在很大的用工风险。近年来,用工管理逐步走向规范化,根据青岛市最低工资标准、社保公积金缴费最新规定,单位需要支付的一个社会用工的最低用工成本约3000元,而用工拿到手的实发工资不到1500元。高校后勤用工成本逐年攀升,人员经费压力较大,而用工个人工资偏低,只能聘用老龄化、低水平、密集型劳动力,无法留住高层次人才。

对策分析

建立新型人力资源管理机制

随着在编职工人数的逐年减少,高学历、高素质的自聘社会用工将成为做好后勤管理、对外服务监管的中坚力量。高校单一的事业编制管理机制已不能满足后勤发展的需要。首先,要打破身份限制,淡化身份管理,强化岗位管理,重要岗位可采用竞聘上岗的方式,公开选拔能力强的人员参与后勤管理,发挥灵活用工的优势;其次,要重视后勤人才梯队建设和员工职业规划设计。后勤队伍老龄化严重,出现断层,后继无人,要逐年适度引进高素质、高水平管理人员和专业技术人员;其三,转变用工形式,减少用工风险。青岛大学后勤从2016年开始,自聘社会用工由直接签订劳动合同,转变为劳务派遣的方式,让后勤社会用工管理更加规范、高效。积极向学校争取政策,把后勤队伍建设纳入学校人力资源整体规划,有计划地选拔后勤优秀社会用工进行培养,建立新型的人力资源管理机制,才能逐步解决后勤管理、技术人才缺乏、老龄化严重等问题。

完善人事管理制度,加强精细化管理

精细化管理是现代人力资源管理的重要标志,高校后勤人力资源管理要树立精细化的管理理念,“以标准化、规范化的管理理念为前提,以系统科学的考核体系为手段,通过科学的管理、细化的程序、规范的制度提高高校后勤人事工作效率”。青岛大学后勤管理处将6T管理理念植入人力资源管理的全过程。其一,2016年专门设立后勤人力资源管理部,专人、专职负责社会用工的规范化管理;制订了《后勤管理处社会用工管理办法》,对岗位分类、招聘管理、薪酬分配、考勤考核、约束激励机制等进行明确规定,使社会用工管理有章可循;印制了《人力资源6T精细化管理服务手册》,对人事管理工作流程进行梳理,让各项工作更加明晰、规范。其二,与学生创业团队共同开发“人力资源管理系统”,通过信息化建设,实现人事管理的精细化。系统在后勤人力资源档案管理、薪酬发放、用工流程等方面发挥了很大的作用,特别是疫情防控初期,通过网上工资审批流程,实现无纸化办公,不受时间、地点的限制,充分显示出了系统的优越性。

建立一支专业化的监督管理队伍

随着对外开放程度的提高和师生需求的增长,很多高校已转为以服务外包为主的管理模式,后勤服务保障的内涵和外延都在悄然变化,加强对外包企业的服务监管,成为后勤发展迫在眉睫的工作。后勤管理处要及时把握职能转变,加强服务监管职能建设,建立一支精干、高效的专业化监管队伍,掌握国家相关政策法规,熟悉物业、餐饮、能源、教场管理等后勤服务的行业标准,同时,了解校内各项规章制度和校园实际情况。只有专业的人干专业的事,才能让引进的外包服务企业健康运行,真正实现做实管理、做强保障、做优服务的引进目标。

加强与合作企业员工的沟通交流,建立统一的价值体系

其一,加强制度文化建设,用统一的规章制度和工作标准进行约束。青岛大学后勤管理处不断修订、完善《后勤制度汇编》,包含教场管理、物业保洁、餐饮服务、安全管理等20余项规章制度和后勤服务人员的行为规范,这些制度和标准对所有后勤服务人员具有普遍的约束力;其二,建立统一的后勤价值荣誉体系,在年度评优中,将合作企业员工纳入评选范围,让合作企业及员工真正融入高校后勤服务;其三,用真诚的后勤文化包容外包企业。每个外包企业都有自己独特的企业文化,高校后勤与外包服务企业休戚相关,追求的目标是一致的,让学校放心,让师生满意。后勤管理处要发挥主人翁意识,让引进企业人员感受后勤文化,树立“大后勤”的服务理念。

在高校社会化改革不断推进的今天,后勤人力资源管理面临诸多问题和挑战,只有紧跟时代步伐,结合高校实际,建立新型人力资源管理机制,充分调动各类后勤服务人员的积极性、创造性,才能为学校发展提供可持续的后勤服务保障,才能实现员工个人、合作企业、学校师生共同发展、共同受益的健康发展目标。

参考资料:

[1]赵相华.当前高校后勤存在的问题、困难与对策建议[J].高校后勤研究,2020(11):5-8;17.

后勤服务精细化范文6

【关键词】后勤管理 服务质量

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2014)10-0056-01

湖南农业大学后勤服务集团承担了全校的膳食供应、园林绿化保洁、学生公寓、教学楼、住宅小区的物业管理、水电供应、交通运输、通讯服务等一系列后勤服务工作。集团秉承“贴心、专业、勤勉、创新”的服务理念,为学校教学、科研及师生学习、生活提供了强有力的后勤保障服务。

一 后勤管理现行的制度

1.实施三层立体检查体系

一是以中心质检员为单位的每日检查;二是以集团质检部门为单位的每周检查;三是以集团领导检查为单位的每月检查。

2.实行集团服务质量年度考评

集团于2013年制订了《湖南农业大学后勤服务集团服务质量年度考评办法》,考核集团下属的12个经营性和服务性中心。考评的形式包括日常检查,即集团服务质量检查人员每周不定时地与中心质检员一起检查;每月由集团领导、各中心服务质量检查负责人参与对各中心服务质量的全面检查;其他考评,即集团网站投诉、电话投诉情况纳入日常检查;考评成立由集团领导组成的考评领导小组,小组下设办公室,负责考评工作的具体事务。考评人员通过检查日常工作记录和资料、听取汇报、看工作现场、看实际效果等形式,对各中心进行综合评分。考评办公室于12月份将各中心集团考评和学校考评的分值进行汇总,形成材料交考评领导小组审定。

3.全面贯彻ISO质量管理体系

后勤集团于2005年引进ISO9001:2000版质量管理体系,根据体系认证要求,建立了科学的管理体制,明确了各中心岗位的职责权限,界限清晰,操作规范,任何工作都可从体系中找到规范的程序,并进行有效的协调,建立了完整的质量管理体系,严格按照文件控制、记录控制、内部审核、预防措施、不合格产品控制、纠正措施控制等程序来提高集团在服务、运行、管理等各方面工作。

二 目前后勤服务存在的问题

1.基层员工基本素质较低

集团基层员工素质还跟不上工作的需要,从队伍结构上看,在服务管理人员中“半路出家”的多,科班出身的较少;奋力实干的多,经过专业培训的较少;年老体弱的多,年轻力壮的较少;勤杂人员较多,技术人员较少。

2.责任心有待加强

由于后勤工作在客观上存在难度大、待遇低、条件差和主观上存在着“伺候人”“低人一等”的自卑感等原因,造成在缺乏主动性和创造性,存在“大锅饭”的思想,也存在拖拉现象。

3.与其他部门协调、沟通能力有待改善

集团各部门与部门之间、集团与学校各部门、职能处室缺少沟通、交流,导致开展工作时不能及时跟进,信息传达不及时,不能有效协商与配合,从而影响工作效率的提高。

三 提高后勤服务质量的途径

1.加强员工思想教育,完善人才队伍建设

一是加强员工思想教育;二是增强员工专业技能的培养;三是规范择优选聘工作。从社会上聘用一些优秀人才,充实后勤服务队伍,改善后勤人员的文化素养和知识结构。

2.不断规范服务程序,加大质量检查力度

通过不断健全、完善各中心服务工作的服务程序和服务标准,集团领导和各中心负责人要高度重视各中心的安全检查及质量检查工作,将检查工作落实到位,做到检查的规范性、客观性和严肃性,并将奖惩制度落实到位,通过奖励先进、鞭策后进,使各中心服务质量迈上一个新台阶。

3.转换员工服务理念,提高服务精细化水平

后勤管理服务精细化是科学分析后勤管理服务现状、实现后勤服务质量新跨越的必然要求。集团的服务要从以外延扩张为主转移到以内涵提升为主的轨道上来,员工要转换服务理念,从“要我服务”变成“我要服务”,工作中要想师生之所想、急师生之所急,通过发挥员工的主观能动性,不断提高服务的精细化水平,以满足现阶段全校师生员工的工作及生活需要,满足学校对集团提出的各项服务新要求。

4.加强部门密切沟通,不断提高服务效率

后勤服务人员要加强与服务对象、相关职能部门的沟通、协调,取得服务对象的理解与关心,取得学校相关职能部门的关心与支持,齐心协力、同舟共济,不断提高服务的质量和效率。