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校园信息化建设方案范文1
关键词:教育信息化 数字化校园 办公自动化
一、教学信息化建设实施背景
衡水技师学院是市政府投资,于2011年由原市直属八所中职学校合并而成。学校占地面积650亩,建筑总面积16.8万平方米,教职工587人。学校特点是建筑面积大,教职工人数多,原各校区的教学理念、教学模式、师资水平等各方面都存在较大差异。
为了促进学校高起点、快速度地发展,学校将加强教育信息化建设,作为实现学校内涵式发展的提速平台,紧紧抓住合校初期,市政府及教育主管部门对学校的信息化规划方案,给予指导和专项经费支持的时机,将信息化建设的目标设定为建成本地区一流、全省领先的中职数字化校园。
在教学信息化建设过程中,学校始终贯彻设施是基础、资源是核心、应用是目的、管理是保障这一指导方针,边建设、边应用,建用结合、以用促建。
二、校园信息化建设的创新点
1.校园信息化建设新路径
学校积极引进企业参与到学校的信息化建设上来,本着“企业投资建平台,学校按需买服务”理念,先后与中国联通衡水分公司、中国建设银行河北衡水分行等4家企业签订了校企合作协议。中国联通衡水分公司投资120多万元,为学校所有楼宇进行布线,共布设信息点1021个,布设光纤2300米;中国建设银行河北衡水分行投资30多万元为学校安装了一卡通系统。企业的参与,打破了“资金投入大,建设周期长,维护管理难,服务能力弱”这一制约教育信息化发展的瓶颈,从“建设者”向“应用者”转型,加快了学校数字化建设的进程。
2.以“创新应用”彰显信息化特色
学校以信息化教学资源为载体,推动教学各方面的深入改革。以项目导向、任务引领的模拟仿真软件,再现了现场操作过程,优化了教学资源,推动了教学改革。构建了与真实环境互补的虚拟仿真技能教室,形成了前课堂后车间的格局,彰显了现代职业教育特色。
3.“三通”全通、“三用”常态
“三通”是指宽带网络学校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通。学校网络实现全覆盖,学校网站系统、教学资源库共享系统、校务管理ERP系统、办公自动化OA系统全部部署在校内6台服务器上,实现了宽带网络学校通;所有教室都安装有微机及多媒体投影仪,教师及学生能够直接即时访问互联网及校内教学资源库中的各类优质教育资源,实现了优质资源班班通;网络学习空间人人通主要体现在学校教学资源库共享平台允许所有教师及学生注册登录,每个教师在服务器中有200M的个人空间,可以上传课件、电子教案、微课视频、课程素材等资源。这些资源在教师个人空间的同时,也可以推送到资源中心。学生登录到教学资源库共享平台可以选择网络学习的课程,实现网上做作业、答疑、考试、课程评价、学习统计等。
“三用”是指课堂用、经常用、普遍用,是教育信息化应用水平成熟化的重要标志。互联网接入、软硬件平台具备、信息化人才培养到位、信息技术水平达到要求,这些教育信息化应用要件的准备完成让“三用”在学校成为常态化。这种常态化的形成还得益于各种评比、竞赛、奖励等激励手段的使用和引导。
三、校园信息化建设内容
根据学校校园信息化建设任务书,学校主要从基础设施建设、数字校园平台、数字化教学资源库和信息化管理制度四个方面进行建设。
学校通过多方考察,专题调研,完成了校园网平台升级建设方案及教学信息化系统支撑平台建设方案的制订和论证,制订了实施步骤和建设具体细则。完成了数字化校园基础硬件设施升级建设,校园主干网建设完成,校园达到网络全覆盖。此外还对校园网中心机房进行了升级改造,建成了一个现代化、规范化的中心机房,为学校网络的可靠运行提供一个稳定的环境,使校园网络设施达到了预期目标。
通过与北京汇众融成传媒科技有限公司、北京希尔信息技术有限公司、江苏金智教育信息技术有限公司等多家公司洽谈,最后与江苏金智教育信息技术有限公司签订了数字化校园信息平台建设协议。采用校企联合开发的模式,成功开发了数字化校园校务管理ERP系统、办公自动化OA系统和教学资源库平台。
完成了学校网站升级改版,将学校网站迁移到了校内服务器,完成了学校网站中文域名的申请和备案工作,并制定了“学校网站信息管理制度”。
购置了录播教室,可实现对课程全自动录制,具有编辑、自动跟踪定位、场景自动切换、网络直播点播等功能,很好地承担了精品课程建设、课程资源建设、教学观摩课及多媒体教学资源的生成、传播和管理,现已录制微课93节。
学校也购置了1054 台学生用高配置计算机和211套多媒体教学设备,安装了教学和安保监控系统,建设了205个标准化考场,安装了校园广播系统,使学生用上了“一卡通”。
四、校园信息化建设条件保障
为了确保学校信息化工作的稳步开展,达到“建网、建库、建队伍、建数字校园”的规划目标,学校成立了教育信息化建设领导小组,校长担任组长,分管副校长担任副组长,组员由中层领导担任。小组内成员分工明确,责任到人。工作小组定期召开会议,商讨信息化推进工作,制订发展规划,落实推进方案。
为保证建设质量,所有建设项目都按照方案的要求组织实施;软硬件系统建成后要通过测试;各技术文档和验收材料要完备,符合方案要求的其他验收条件。
为配合金智公司高效率、高质量地完成校园网信息平台的开发,学校成立了工程实施组、测试验证组、系统维护组。在编码实现、人员培训、项目需求分析、平台程序设计、服务器安装调试、安装及运行测试等方面进行有条不紊的工作。
为推动校园网信息平台及教学资源库平台的应用,学校共进行了8次大型的技术培训,42次以科室、系部为单位的小型培训,保证每个教职工都能熟练地应用校园网信息平台。
学校通过制定贯彻《关于进一步加强学校网站建设和管理的意见》《教学资源库建设管理办法(试行)》《数字化校园系统运行管理制度》《关于推动校园网信息平台深入应用的安排意见》等一系列制度,培养教职工“应用习惯”的养成。目前,从学校信息平台系统、教学资源库平台登录记录上来看,教职工每天在平台上备课、下载、学习、上传资料的人次达到三百多人次,这在一定程度上说明了教职工基本养成了使用信息平台的习惯。
五、实际成果、成效及推广情况
1.造就了一批创新型的教师
通过信息化应用和培训,提高了教师教育技术能力水平,提升了教师信息素养和信息化水平的运用能力,推进了校内办公和网络教学平台的应用能力,促进了网络教学教研。利用现代化教育技术培养研究型教师,丰富了教师的学习体验,改变了教师的思维模式,改变了教师的教学方式。
2.培养了一群富有信息素养和新型学习方式的学生
校园信息化建设方案范文2
【关键词】校园信息化 新学校 推进举措 团队建设 业务系统
一、校园信息化建设概要
随着信息化与全球化进程相互交织,信息化对当今社会产生了巨大和深远的影响,他不仅推动了世界经济、社会、政治、军事、外交等全方位变革,也极大改变了每个人获取信息的渠道和方式。从而深刻地改变了人们的行为方式、交往方式、学习方式和教学的方式。
校园信息化建设是通过整合各类信息资源,结合现有校园信息化成果,以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境、资源到活动的全数字化,为学校提供先进、整体的信息化解决方案。校园信息化建设与高校教学建设战略相匹配,是一个长期、持续的建设过程。
二、新建校园信息化建设的思路
1、建设的推进举措
数字化信息系统会对于学校的管理理念、主导体制和管理流程造成相应的冲击,也会涉及领导职责变化和各个部门的利益,这些敏感的问题都会成为推进数字化校园建设的阻力。 况且任何一个部门都无法协调各管理部门之间的关系,更谈不上对学校各类信息化系统建设进行决策。因此,建立由校领导直接负责的学校信息化工作小组,不仅解决了协调、沟通、决策等问题,更明确了学校信息化建设的决心及重要意义。
在建立制度上明确设立学院信息化专项经费,以及设立各职能部门的信息化考核制度。在建设有明确的专项经费时,配合由专家审核制的项目立项制度,确保了建设的科学性,也保障了经费的使用更为合理。设设立各职能部门的信息化考核制度,能更好的促使部门管理业务全面使用电子化、信息化。
2、信息化团队的建设
校园信息化建设涉及到计算机科学与技术的各个领域,有许多关键技术需要技术团队来解决。随着学校信息化任务日益繁重,仅凭校内信息化队伍是远远不够的。因此,校园信息化团队需要一个多元化的教育信息生态。即高校信息化部门、云服务提供商、软件提供商、运维服务提供商以及师生组建的信息化管理团体等。让高校信息化部门从研发、技术中走出来,使得能更好的面向信息化建设的规划与管理工作,更好的面向管理业务的信息化建设工作,更好的从事各管理部门信息化建设的组织和协调工作。
3、信息化业务系统的建设
首先,因根据教育部《教育管理信息化标准》制定统一的学校业务系统数据标准,以此解决各业务系统信息数据的孤岛化,使学校的信息资源能够共享与联动,推动学校的教学、科研、学科建设的全面信息化。其次,在校园信息化业务系统的建设前,需要认识建设信息化系统对原先学校的教学与管理模式有着怎样的作用,只有充分认识了建设的意义才能建设出最适合学校的信息化系统。再次,教学信息化系统与管理信息化系统的建设因齐头并进,学校的功能是通过教学来培养育人,因此校园信息化应对教学过程提供支持。此外,建设所应用的信息化技术需要有一定的前瞻性,这样可以更能适应信息化技术的发展而不被淘汰。
三、结语
校园信息化建设对学校的体制具有飞跃性的变革,他能够创造一种健康有序的校园信息化文化时代。但是校园信息化建设涉及行政管理、教学活动管理及校园文化建设等诸方面的问题,因此,不能简单的只因有了校园网络和几个应用系统,就认为数字化校园建设好了,必须应该对建设不断的思考、整合及扩充,应在建设中使用,在使用中完善,在完善中探索。
参考文献:
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[3]冯勇,王维州.数字校园信息资源规划和数据 标准建设 [J].天津职业大学学报,2007,(16) .
校园信息化建设方案范文3
(一)高校财务信息化的概念
高校财务信息化,是指利用信息科学技术对高校财务工作的各个模块进行重组,将高校财务工作与计算机硬件软件系统、互联网与通信系统进行整合,以实现高校财务资源的有效集成和高效利用,为高校财务决策活动提供信息化支持,提高资金的使用效益。
(二)高校财务信息化建设的意义
近年来,高校为适应新时代下的发展模式,积极推行数字化校园建设。财务管理信息化建设是数字化校园建设的核心内容之一。高校全面推行财务管理信息化建设具有重大意义。
1.实现高校财务信息集中化管理。许多高校在一个地区拥有多个办学校区,并且高校在科研、行政、教学上的资金量日益增长。这些都要求高校在管理体制上实现分级管理和集中核算。通过财务信息化建设,可以对二级财务实行统一管理和核算,实现多校区财务数据的实时传递,提高财务核算和财务监督的效率。
2.实现高校财务信息资源共享。在传统的高校财务信息核算和应用模式下,财务信息的直接使用者多为高校财务部门的工作人员,其他部门人员如需要财务信息,一般会向财务部门工作人员索要。通过财务信息化建设,信息使用者诸如广大师生员工可以使用校园网进入数字化校园中,查询所需要的财务信息,动态跟踪资金使用状态。
3.为政策的制定者提供有效的决策信息。通过高校财务信息化建设,财务信息实现了一定程度的集中化管理,信息使用者查阅和调取的信息来源于统一源头,即是经过财务部门核算和审核后的数据。通过互联网,信息使用者可以通过财务系统分配给的权限,实时获取所需要的财务信息,了解学校财务状况和资金使用状况,为科学决策提供有效信息,提高决策水平。
4.为各高校提供互相学习和交流的平台。各个高等学校在历史沿革、办学水平、组织架构上都不尽相同,在财务管理方面都探索出或者正在探索自己的模式。通过财务信息化建设,可以使高校财务部门实现信息的实时沟通、互相学习、取长补短,有效交流各自在财务管理中遇到的问题,寻求解决方案,实现高校整体财务管理和财务决策的提升和发展。
二、高校财务信息化建设现状
(一)财务信息化建设意识薄弱,缺乏资金支持
高等学校是财政拨款类事业单位,部分领导对于财务管理工作,在一定程度上存在重核算轻管理的情况。在经费使用方面,高校领导普遍重视基础设施建设和教学科研经费的投入,对于财务信息化建设,缺乏有力的资金支持。这些都使得高校财务信息化建设开展较慢,发展相对滞后。
(二)信息化建设缺乏整体规划,存在内控方面的隐患
在财务信息化建设初期,由于无法统一规划和设计方案,导致部分高校的财务信息化建设不能有针对性地选择重要方面展开,也不能很好的按照任务的轻重缓急进行。他们只考虑到信息化带来的便利和效率,却忽视了由此可能产生的弊端和问题,因此在制度建设和内控风险的把握上,并没有同步跟上,从而导致了风险的产生。
(三)财务人员综合素质不高,缺乏复合型人才
现阶段,高校财务部门工作人员,大多是会计专业出身,不具备过硬、全面的计算机软件和硬件理论知识及操作水平。这使得高校在财务信息化建设中必然会遇到两方面问题:一是在推进信息化建设时举步维艰,开展缓慢;二是借助外力完成信息化建设后,在推广和实施时困难重重,不能达到应有的效果。
(四)财务系统存在开放式的风险
高校实现财务信息化建设后,首先,会计信息在开放的互联网环境下,可以被查阅,但也增加了其被窃取和篡改的风险。其次,非善意的外部信息使用者,可以利用软件的漏洞在互联网上对财务系统进行攻击,造成财务系统瘫痪。最后,电脑病毒可以通过邮件和恶意链接进行传播,会加大计算机系统感染病毒的可能性。
三、高校财务信息化建设的相关措施
(一)转变思维观念,从制度层面重视和支持财务信息化建设
财务信息化建设不仅仅单纯的涉及信息技术问题,它首先是一个管理层面的问题。财务信息化建设涉及学校日常工作的方方面面,能否与高校各部门工作相互融合,是财务信息化建设成功的关键。因此,为了有效地推行高校财务信息化建设工作,相关部门领导一开始就要从思想上高度重视,建立专门的工作领导小组,聘请有关专家,在人力、财力、物力上保障此项工作的顺利开展。
(二)立足财务工作内在需求,统筹规划
在信息化大潮的冲击下,高校实现财务信息建设是其应有之义。但是,在其实现财务信息化过程中,不应当盲目效仿和冒进式的推进,而是要根据自身的情况,统筹规划,逐步推进。信息化是工具和手段,而不是目标,所以在运用信息化技术时,需要充分调研学校现有的政策、组织架构、人才、管理等能否适应财务信息化建设要求,并且根据实际情况做出相应调整,对资源进行重新整合和配置。
(三)加强内控建设,重视财务管理工作
首先,规范内部控制环境,提高财务部门工作人员加强内部控制的意识,加强学习,掌握内部控制相关准则和流程规范。其次,根据学校自身各个业务领域的流程环节建设内部控制体系,将传统的内部控制规范嵌入到信息技术应用之上,充分实现计算机控制和人工控制相结合的内控模式。最后,从制度上防范可能出现的风险,在工作流程上减少失误的可能性,落实好不相容岗位的分离制度。
(四)加强财务数据维护工作,确保财务数据安全
高校财务信息化意味着财务数据的高度集中和共享,如若发生数据丢失和被篡改等严重事件,将会对高校财务安全带来重大隐患。因此,我们要高度重视财务数据备份和维护工作,制定行之有效的方案,可以采用手动备份和自动备份、本地备份和异地备份等多套方案。另外,我们也要防范数据可能存在的涉密风险,通过应用VPN技术和加装防火墙等方式防范外部非法使用者和病毒的侵入,确保数据安全。
(五)提高财务人员综合素质,提升财务工作信息化管理水平
高校财务部门工作人员是财务信息化的直接参与者,其信息化水平的高低直接关系到财务信息化建设能否顺利有效的施行。高校财务部门在人才管理上,可以考虑通过引进具备一定财务知识和计算机应用的复合型人才,同时对现有的财务人员进行信息化相关知识的系统培训,培养一批拥有会计知识和计算机网络知识的综合性人才。
四、结语
校园信息化建设方案范文4
校园信息化存储成亮点
面对丰富多样的教学资源,存储产品就成为与教育信息化相伴而行、不可分割的重要组成部分。
举个简单的例子,在图书馆数字化潮流带动下,高校数字图书馆的建设已经成为当前的一个热点。作为校园信息化中的一个重要组成部分,数字图书馆的建立除了可以将众多图书资源和多媒体信息放在网上供师生共享、检索之外,对于改变传统的教学模式,提升学校的整体形象,提高学校在教学科研竞争中的地位都大有裨益。此外,一座完整的数字图书馆,显然不会只有图书,而应该是集成音频、视频、多媒体等各种其它形式的媒体资源,创造出一个前所未有的阅读新空间。
从教育部科技发展中心公布的数据看,最近几年校园网建设蓬勃发展,中国教育网已经联上了1000多所大学,还有很多中小学,包括图书馆等信息资源方面的工作也都蓬勃发展,所有这些都需要大量的存储。在教育部科技发展中心主办的关于教育行业信息存储的研讨会议上,各方也希望业内同行能够进一步探讨技术,共同提高,使教育信息能够得到更普遍的应用。
不难看出,在教育信息化发展逐渐深入的情况下,存储作为教育信息化的重要组成部分,其应用需求已经基本成熟,拥有着巨大的市场空间,成为存储厂商重点关注的一块市场。
“从高校信息化建设进程来看,已经基本完成了基础网络架构和计算平台的架构,现在进入了信息平台的整合阶段。因而,目前高校的存储应用需求主要集中在数据集中、数据存储方面,对此,我们从产品和方案方面都进行了比较深入的研究。”浪潮安徽区总经理陈良明告诉记者,“因此,深耕教育行业特别是高校用户,是我们目前在存储市场的工作重点。”
细分市场以用为本
然而,存储产品在教育行业的应用也受到其自身业务应用特性和行业特征等因素的制约和影响,如何提供具备针对性的解决方案就成为IT厂商关注的焦点。
首先,教育用户在网络应用中的重点之一就是多媒体教学资源,同时,随着数字图书馆的开通,更多教学资料和相关教学资源的数据量更为庞大,需要存储产品具有大容量的支持能力。其次,教育资源在校园网的不同位置分布往往会出现相对的集中,比如网络中心、数字图书馆、分校区都会成为不同教育资源访问频率相对集中的区域。因此,为了减小整体网络的拥塞,就近提供网上教学资源的共享服务,实现分散存储就成为教育存储应用的特征需求。
不仅如此,教育行业信息化建设的经费,更多依赖于国家政策性的投入和支持,由于资金投入规模、信息化进展程度等的差别,对存储产品和方案的需求也各有侧重。为此,需要存储设备供应商对其进行细分。陈良明告诉记者:“像211工程等国家支持的重点院校,对新技术的需求强烈,浪潮建议这类高校可采用光纤存储。而对于以自筹资金为主的普通职高、专科院校,浪潮则提供完整的高性价比的解决方案,以帮助其实现存储的网络化。因此,如何在最大化保证用户投资的同时,满足教育用户对存储的业务应用需求也是供应商不得不考虑的重要因素。”
“教育行业市场按照各自特点可以划分成两个子市场--高教市场和普教市场,这两个市场由于信息化建设程度的不同,对存储的需求也有着各自明显的特点。高教市场的信息化程度较高,对于存储的需求是‘用好’,对技术的理解程度较高,容易接受更新的技术;普教市场则是另一种情况,信息化的深入使得存储需求逐渐凸现出来,目前的需求集中在海量存储这个层面。另外,由于普教信息化主体的多样性,因而其采购状况也比较复杂,有以单一学校为主体的采购,也有以区为单位的集中采购。”陈良明表示:“针对教育行业拓展的系统工程被我们称为‘IF计划’,即准备与教育行业各子市场特点相契合的产品和解决方案,灵活可变。同时,在渠道建设上,我们也加强了与教育行业的契合,一方面,吸纳了一部分在教育行业有一定基础和实力的系统集成商,以提升服务高端客户的能力,另一方面,通过分销系统的构建继续加强对用户的覆盖,以满足普教市场多样化的需求。”
努力构建“大存储”
在去年12月份召开的,由教育部主办的2006年教育行业信息存储秋季大会上,加强教育行业的信息、网络存储应用,探讨教育行业信息存储的新问题、新技术、新趋势成为各方关注的问题。大会以“教育信息存储应用”为主题,有关地区教育部门负责人、高校网络信息中心、图书馆的负责人、专家齐聚一堂,通过教育存储专家论坛、案例介绍、技术交流、自由论坛等丰富多彩的形式,使我国教育网络及教育信息的管理者、建设者、使用者,能充分认识信息安全存储的重要性,调整完善信息存储策略、技术与管理措施,加强教育信息的存储应用。
作为我国教育信息化建设长期重点合作伙伴之一,华为3Com公司相关负责人指出:根据权威机构的数据,在今天世界的存储市场,硬件只占了33%,软件占到19%,而服务占到了48%,也就是说,过去大部分的厂商和合作伙伴一起销售的只是纯粹的硬件产品,而不是专门的整体解决方案。而今天华为3Com是把软件、硬件和服务结合在一起,把单一的存储与整体教育信息化部署结合在一起,把用户的业务需求、渠道合作伙伴的中间开发能力、厂商的技术品质结合在一起,为用户提供具有构建整个IT系统基础架构所必需的高可靠、高性能、高扩展性和由网格存储技术、连续数据保护技术、广域网远程复制技术等丰富的数据传输和管理技术组成的“大存储”整体解决方案。
校园信息化建设方案范文5
关键词:高职;信息化建设;资金瓶颈
一、形成高职院校信息化建设资金瓶颈的原因
1. 国家财政支持力度不够。由于国家对职业教育的大力支持和近十年来的高校扩招政策,高职院校的规模得到了空前的扩张,政府对高职院的财政支持的增长速度远跟不上高职院对资金的需求增速,高职院必须多方筹措资金来应对规模扩张带来的办学资金需求,信息化建设的资金自然会受到影响。
2. 信息化人才紧缺,信息化建设对外依存度高。相对本科院校来说,高职院教师的待遇低一些,而从事高职院校信息化工作的专业人员比从事教学一线的教师待遇更低,个人发展的空间也窄很多,直接的结果是高职院的信息化人才流失严重,信息化应用系统几乎全部由校外的集成商来承担,无疑增加了信息化的建设成本。
3. 信息化建设经验不足,信息化资金使用效益不高。高职院建校时间不长,信息化建设还在摸索阶段,出现了本科院校的信息化建设经验经过简单改变用来指导高职院校的信息化建设,欠发达地区的高职院照搬发达地区的高职院的信息化建设经验,往往忽略本校的实际情况,信息化建设过程中出现的重复建设、资源浪费等降低了信息化资金的使用效益。
4. 信息化建设与教研教改结合度不高,信息化建设原动力不足。大部分高职院将信息化建设的重点放在了日常的办公和教学管理上,旨在提高管理效率,降低教学管理的人力成本,往往忽略数字化的教学资源建设,或者在进行资源建设时与教学教改结合得不够紧密,出现了信息资源利用率不高。
5. 信息化建设资金来源渠道狭窄。大部分高职院校办学时间较短,学校生源也良莠不齐,学校的毕业生在社会的影响力有限,企业和个人的捐资助学有限,高职院校科研、技术服务等才刚刚起步,政府的财政拨款和学费收入是高职院办学的主要经费来源,高职院狭窄的资金来源渠道也制约了信息化的建设。
二、以较低的成本完成符合学院战略目标的信息化网络基础建设
虽然国家对职业教育越来越重视,但高职院在争取办学资金方面仍然非常艰难,高职院既要进行规模扩张,还要进行内涵建设,在获取财政支持力度上比本科院校少很多,资金的获取的渠道也有限,所以低成本的信息化建设策略符合高职院本身的特点。
1. 按照学院的发展战略科学地进行数字化校园的规划。
高职院的信息化建设不是为了信息化而信息化,其最终目标是对内利用信息化技术提高办公效率、提升教学质量,降低管理成本,服务于内涵建设,对外提高学院的综合竞争力,提升学院的品牌形象,所以学院的信息化建设必须遵循本校的发展战略。符合学院发展战略的数字化校园的规划,可以实现学院发展战略与信息化战略相互融合,互为促进。
2. 以资源换资金,引入多个校外运营商,共同参与信息化初期阶段的校园网络等基础建设。
随着信息技术的迅猛发展和普及,高职院从教学到管理,从生活到娱乐,对信息化的要求越来越高。完善的校园网络、集成的数字化校园、学校门户网站、一卡通等信息化项目在本科院校已经相当普遍,但是大部分高职院有限的信息化建设专项资金很难满足逐年增多的师生对信息化建设的需求。本着互利共赢的原则,可以引进在信息化方面存在利益关系的运营商共同进行学校的信息化建设,学校提供服务场地、服务对象和管理,运营商提供充裕的资金、先进的设备和成熟的技术,运营商在完成了服务年限后,将设备无偿地转交给学校。比如办公教学网络及学校的主干网络由学校的专项资金来建设,学生宿舍的局域网络由中国电信参与建设维护,校园无线网络由中国移动公司建设运营,校园一卡通由银行来出资建设。
3. 分步实施、逐步完善、循序推进是降低信息化建设成本的有效途径。
(1)分步实施。高职院的信息化建设是一个长期的过程,由于信息需求的发展变化、信息技术的不断更新,决定了不能通过一两个大项目就能完成校园的信息化建设。统一规划、分步实施可以很好地缓解信息化建设资金的投入,另外分步实施可以降低信息化项目的复杂度,加快信息化建设的进度,也在某种程度上减少信息化建设的成本。
(2)逐步完善。高职院的信息化建设本身是个极其复杂的系统工程,它不仅是项技术工程,还涉及到理念的创新、体制的改进、人员的培训、人事结构的调整等,逐步完善可以降低信息化工程项目的风险,提高信息化建设的效率并能根据社会需求的发展变化在信息化建设过程中及时作出调整,还可以减少使用率低、回报率低的项目的建设,提高信息化建设资金的使用效率。
(3)循序推进。循序推进是指校园信息化建设要依据学院的发展策略、发展状况等制定信息化建设的远期目标和近期目标及实现目标的实施方案。任何夸大或贬低信息化的作用,进而在信息化建设过程中出现的操作过急或时断时续的情况,都会增加信息化建设的成本。另外循序推进也符合人们对信息化的认知规律,减少人员的信息化培训成本。
三、以多种方式灵活管理经营校园网络,缓解信息化建设专项资金不足的压力
近年来,由于越来越多的精品课程在网上共享,远程教育、网上本科教育的逐步推广,网上视频、网上娱乐以及电子商务的日益普及,网络逐渐成为了学生课余时间里学习、生活、娱乐的主要工具。在使用网络的时间上,学生的课余时间和教师的教学、办公时间是错开的,所以学校的出口宽带等网络资源可以充分利用到学生宿舍,不仅提高了设备资源的利用率,还可以向学生收取一定的网络使用费。
1. 灵活多样的宿舍网络管理经营手段方案。
根据宿舍网络建设的出资情况和经营时间,可将宿舍网络的管理经营分为四类,其区别如表1所示,
学生宿舍网络中,有运营时间限制的网络,在经营了规定的时间后,其所有的设备都要无偿地转给校方,校方按照自己出资的网络来管理经营。
2. 统一的管理规范和合理的收费标准。
在校学生这个特殊的网络用户群体,行为的自我控制意识、网络安全意识等都很薄弱,学校有义务在管理和技术两个方面对他们的上网行为进行规范、引导,对于学生宿舍的网络管理,必须有统一的账户管理、统一的流量控制、统一的上网行为审计和统一的晚上停网时间等,对于收费标准的制定,必须依据相关部门的文件,并对收费项目作出合理解释。
3.学生宿舍网络使用费的收取和支配。
由于学生的个人电脑普及率高,学生宿舍上网的总人数较多,上网费是笔不小的数目,所以必须严格执行收支两条线。这笔费用应当纳入专项资金,全部用在校园网络的维护、扩展和设备升级上,才能保障给学生提供优质的网络服务,缓解信息化建设专项资金的不足。
四、以提供信息化支持为手段,积极参与专项建设,拓展信息化建设资金的来源渠道
由于实训实习基地建设是技能人才培养目标与企业用人需求无缝接轨的重要手段,而特色专业建设、重点专业和精品课程建设等关系到高职院的生存和发展,因而很多高职院校都把学校的工作重点放在了基地建设、专业建设和课程建设方面,资金也顺理成章地向这些方面倾斜,各级教育主管部门在对这些方面的建设进行不同程度的资金支持时,都要求学校进行相应的配套资金投入,这为拓展高职院信息化建设资金的来源渠道提供了可能。
1. 找到信息化技术在各专项建设中的切入点。
所有实习基地的实践操作和理论教学及实验室操作都存在不同程度的差异性,这对学生的快速适应能力和知识的驾驭能力带来了挑战。而利用信息化的手段建立实习基地的互动平台,实现师生的互动、高年级学生与低年级学生的互动、基地带教教师和院校教师的互动等,可以及时改进教学内容和教学手段,优化实训流程,降低基地建设成本,提高实训的实效性。
特色专业建设和重点专业建设是指高职院校将本校的优势专业通过资金的优先投入、教学资源的不断完善、教研教改的不断创新等手段,以点带面地引领学院整体专业建设和办学水平的提升。网上教学是信息技术在传统教学上的创新应用,学校可利用信息化的手段对专业建设与招生就业进行深度融合,及时根据市场的变需求调整人才培养目标,减少专业建设的盲目性。
精品课程本身包括申报网站、课程网站两块,前者是静态页面,后者是动态网站,通常要加入3个不同教师不少于45分钟的视频。通过专业的教学网站制作商,以网站开发平台来制作动态的课程网站并进行日常的更新维护,通过在课程网站中嵌入教学课件、视频等工具来满足精品课程建设的教学需求。逐步完善课程资源的上网和积累,同时进行教学方法和手段的改革和创新,这些都是信息技术在教学方面的具体应用,完全可以由学校的信息技术人员来承担专业的教学网站制作商的任务。
2. 将数字化校园与各专项项目融合建设,同步发展。
实训实习基地、特色专业、重点专业、精品课程等的建设离不开信息技术的支持,如果将数字化校园与实训实习基地、特色专业、重点专业、精品课程等融合建设,不仅促进实训实习基地、特色专业、重点专业、精品课程等的建设,使得这些建设取得更好的效果,也可以通过项目检查、验收等环节使数字化校园建设的质量得到更好的保障。实训实习基地、特色专业建设项目、重点专业建设项目、精品课程建设项目资金根据项目具体的实际情况以一定的比例用于信息化技术支持,可大大缓解信息化建设的资金不足,提升数字化校园建设的硬软件环境。
五、开发见效快、适用性强的信息应用系统或系统插件,提高信息化建设的效率
在信息化建设过程中,以向学校申请立项的形式开发见效快、适用性强的信息应用系统或系统插件,可以提高信息化建设的效率,降低信息化建设的风险,节约信息化建设的成本。在开发信息应用系统或系统插件时,信息管理部的技术人员与应用系统使用部门的相关人员在进行充分的沟通后,联合立项进行系统升级或开发新的应用系统,由于开发人员与使用人员共同参与了系统或插件的开发的整个过程,这样可减少开发人员与使用人员的沟通环节,需求获取更加直接方便,提高了开发效率。在这个过程中,需求分析会更为详尽,大大减少了需求变更,降低了开发风险。也由于系统拥有源代码,减少系统升级维护的成本,降低系统操作人员的培训成本。
六、结语
高职院的信息化发展存在诸多的问题,资金不足是主要的也是最关键的瓶颈。如何破解高职院信息化建设的资金瓶颈,是学院信息管理部门必须正视的现实问题,而降低信息化建设的成本和拓展校内的信息化建设资金来源渠道,是缓解信息化建设资金压力的行之有效的方法,更重要的是通过参与或承担本校的信息化应用开发,提高信息化人员的专业素质和技术水平,逐步实现走出去的战略,开拓校外的资金来源渠道,有效地避免高职院固有“短板”制约信息化的发展。
(作者单位:广东松山职业技术学院)
参考文献:
[1]程聪.高职院校信息化机制建设[J].教育与职业,2012,(35).
[2]刘永贵.我国大学信息化建设的成功之道[J].开放教育研究,2012,(4).
校园信息化建设方案范文6
关键词:高校 财务管理 信息化
中图分类号:G475 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)07-126-02
一、高校财务信息化的内涵
高校财务信息化是指利用现代信息技术对高校财务工作模式进行重组,在重组的模式上,将高校财务活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合,建立财务信息系统,提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源,支持高校财务与决策活动,以提高高校资金使用的效益与效果。
高校财务信息化涉及的范围有狭义和广义的概念,狭义的范围仅包括高校财务管理核心的系统,包括账务管理系统、学生收费管理系统和工资发放管理系统以及与之相关信息系统,广义的范围涉及高校财务管理所有系统,除包括狭义概念定义的范围外,还包括学生自助系统(包括自助缴费、自助修改账号、自助查询欠费收费情况、自助查询奖助贷学金发放情况等)、教职工款项申报发放系统、预算编报系统、水电费收费系统和商铺租金管理系统等。本文讨论的高校财务管理信息化泛指广义的概念。
二、高校财务管理信息化建设的意义
1.实现高校财务资源共享。各高校完成财务管理信息化建设后,全校的财务信息资源得到有效的归集。学校领导可直接从信息系统中获得学校经费收支总的情况;各教职员工可从信息系统中查询到本人的工资发放信息、项目经费使用情况信息、经费借款情况信息及学生交费相关信息;学生及家长可以通过信息系统查询到自己的交费情况信息和奖助贷学金发放情况信息;社会公众部门及人士可通过信息系统获得学生收费信息和学校财务公开信息。通过财务信息系统,不仅财务部门内部人员能够查询到学校的财务信息,其他人员也可分级别获得学校财务的相关信息;通过财务管理信息化建设,实现了高校财务资源的共享。
2.实现数据信息从源头直接采集。高校财务管理信息化建设的基本要求,就是财务信息的高度共享,其实际工作要求是所有的财务数据信息只需要一次录入,从源头直接采集。这就意味着,完成高校财务管理信息化建设后,各类数据报送人员在互联网上将原始数据信息录入或导入到学校财务信息系统采集平台中,财务人员对其审核并采集到财务信息系统中,并与财务核心数据整合,最终形成财务管理信息系统数据。通过从源头直接采集数据,避免数据重复录入的环节,大大地提高财务数据的使用效率,也可实现数据采集的零差错率。
3.确保信息的一致性,提高决策水平。实现高校财务管理信息化建设后,学校的财务数据高度集中。工作人员从财务管理信息化系统提取信息时,保证了数据来源单一性,也就是说,无论谁,无论何时,从系统中提取的信息都保持其一致性。另外,工作人员可以随时从财务管理信息化系统中取得财务相关信息,随时自动生成各种类型的报表,了解学校财务状况及经费收支情况,为科学决策提供更为有效的财务信息,提高决策水平。
三、高校财务管理信息化建设现状
1.领导重视不够,缺乏资金的支持。近年来,各级政府都加大了对高校的财政资金支持,各高校的经费收入都得到较快的增长,财务管理的压力也大为增加。但是,各高校领导层往往只关心校园基础设施的建设和学校教学科研方面的指标,对财务管理工作重视不够,对财务管理信息化建设不以为然,笼统地为认为实现了财务电算化就完成了财务管理信息化建设。因而,对高校财务管理信息化建设缺乏资金的支持,使财务管理信息化建设相对滞后。
2.信息规则不统一,难以实现共享。我国现在的大多高校,虽然学校内部大多部门基本都实行了计算机信息化管理,但一般都是本部门有自己的信息规则,同样的信息在不同部门使用时,必须先转化成本部门的规则之后才能使用,各部门间的信息难以共享,造成劳动力成本的浪费,不利于资源共享。
3.制度建设滞后,存在内控隐患。高校财务管理信息化是高校财务管理工作在计算机及网络技术高速发展形势下催生的新生事物。各高校在进行财务管理信息化建设的时候,往往只考虑新技术带来的便利,却忽略与此同时可能产生的新风险,因而在制度建设、工作流程等方面没有对该风险进行有效的内控防范,从而产生新的内控隐患。
4.数据安全意识不足,存在数据及数据丢失的风险。充分利用计算机及网络是高校财务管理信息化建设最重要特征。用现代计算机装载财务管理信息化的海量数据,不用再为仓库饱满而发愁;用高速网络传送数据,让你随时随地都能获得所需的信息。不过,各高校在进行财务管理信息化建设的时候,往往数据安全意识不足,对计算机系统崩溃、存贮数据硬盘损坏或被盗、黑客通过网络盗取数据、计算机病毒的侵入和信息化系统自身漏洞等情况没有相关应对措施。万一事件真的发生,往往造成财务管理信息化数据丢失或数据的严重后果。
5.财务人员综合素质偏低,难以有效推进信息化建设。高校财务管理信息化建设需要大量既懂财务会计又懂计算机的高素质综合性人才。而现实情况是,高校财务部门的工作人员大多是会计专业出身,计算机方面能力往往较差,即使近年有些高校的财务部门也尝试引进计算机专业的毕业生,但他们往往对财务方面知识知之甚少。这就使各高校在财务管理信息化建设中必然遇到两个现实问题,要么在信息化建设过程中举步维艰,建设进度缓慢,要么在借助外力完成信息化系统建设后,在推广应用过程中困难重重,不能使系统发挥应有的效能。
四、高校财务管理信息化建设措施
1.加强领导、加大投入。高校财务管理信息化建设是高校提升财务管理水平的重大工程。各高校应高度重视,从学校层面成立以校领导为组长的专门领导小组和工作小组去推进财务管理信息化建设相关工作,同时,每年度应从预算层面落实财务管理信息化建设资金,确保建设按时按质推进。
2.统一标准,科学设计、覆盖全面。高校财务管理信息化建设是高校数字化校园建设的核心内容。在建设的(下转第128页)(上接第126页)前期,应对学校财务管理的各方面工作进行详细的调研,包括在用软件系统情况、软件输入输出数据情况、来自其他部门数据情况、其他部门数据需求情况、各项工作的流程和用户权限情况等,尽可能将财务管理工作的各项内容涵盖到系统内。参照《国家教育管理信息系统总体规划纲要》对各项数据进行整合,统一各项数据标准及接口。与此同时,对财务管理信息化建设设计方案进行可行性研究,邀请有关方面专家进行科学论证,从多个备选方案中选取最佳设计方案。
3.分散采集、共享使用。高校财务管理信息化建设基本要求是数据一次完成录入,之后可供各类人员共享使用。信息化系统中的数据分别来自财务部门内部录入界面和外部交换接口及外部采集界面,相同的内容仅需在一个界面录入或一个接口采集,如财务凭证数据由财务人员录入、学生入学信息从招生部门采集、学生学籍变动信息由教务部门提供、学生住宿数据从宿舍管理部门取得、学生使用课本情况从教材管理部门取得、学生奖助贷学金发放数据由助学部门申报、教职工基本信息和档案工资情况从人事部门获取、教职工酬金发放申请由各单位自行录入。高校财务管理信息化建设要求学校各单位和人员按其职能完成数据录入及上传工作,这些数据经财务人员进一步审核后,最终形成了可供各类人员共享使用的财务管理信息化系统数据。
4.加强内控、重视管理。高校财务管理信息化系统是新生事物,我们在享受其带来的便利的同时,应进一步加强高校财务内部控制,分析新事物可能带来的风险,并在财务管理信息化建设阶段将相关内部控制措施融入其中;进一步建立健全财务管理制度和梳理工作流程,从制度上防范各项风险的发生,从工作流程上减少事故的出现;进一步落实不相容岗位分离制度,切实实行系统设计岗与系统使用岗分离、系统维护岗与系统使用岗分离、信息录入岗与信息复核岗分离等措施,不相容岗位相互监督,从而达到良好的相互牵制效果。
5.重视备份工作,确保数据安全。高校财务管理信息化意味着财务数据高度集中、高度共享,若发生数据丢失或数据等严重事件,则会为高校带来巨大的损失。因此,我们要重视数据备份工作,制定一套行之有效的方案,采用自动备份与手工备份、本地备份与异地备份、硬盘备份与光盘备份、每日备份与月末备份等相结合方式进行不同类型的备份,并及时归档。与此同时,不定期对备份数据进行完整性、可用性检查,确保备份数据的真实可用。我们要建立一套与信息化系统生产环境一致的备份环境系统,一旦生产环境发生重大故障,即可启用备份环境系统,快速使信息化系统恢复正常运行。另外,我们也要防范数据可能存在风险,通过加装防火墙、应用VPN技术和安装病毒防御系统等技术手段防范外部非法访问者及病毒的入侵,确保数据的安全。
6.提高财务人员的信息化管理水平。高校财务人员是高校财务管理信息化建设直接参与者,对财务管理信息化建设的成败起到决定性的作用。高校财务部门要引入高素质的、既懂财务又懂计算机的综合性人才,或者通过高质量的培训活动,提高部分财务人员的计算机能力,使其成为财务管理信息化建设核心人才。该类人才能理解财务管理信息化建设规划、建设步骤和运行机理,并参与其中。通过该类人才促进信息化建设,通过该类人才促进财务人员整体素质的提高。只有财务人员整体素质得到提高,才能更有效地利用信息化系统和更有效地解决运行过程中遇到的实际问题。
参考文献:
1.张建涛.浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[J].财会通讯,2011(7中)
2.李青春.对高校财务管理信息化建设的思考[J].会计之友,2012(11中)