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绿化养护人员培训方案范文1
中图分类号:TU986文献标识码: A
引言
养护工作在园林绿化中非常重要,是一种一年四季不间断、长期性的重复工作。只有对园林进行高水平的养护,园林景观才能逐渐形成,并发挥其应有的生态功能,体现其经济效益、环境效益和社会效益。园林绿化养护工作量大,投资额度大,缺乏专业的管理人员,加之没有形成绿化养护管理的监督体系,因此绿化养护工作的效果十分不理想。
一、园林绿化养护的重要性
近年来,随着经济的快速发展,人们的物质文化生活有了较大程度提高,使得人们对居住环境也提出了更高要求,进而使城市化建设进入快速发展阶段。在城市里,园林景观是当地的特色,不仅给人们提供休闲娱乐场所,也为城市增添靓丽风景。目前,绿化建设作为一项重要的基础设施建设,被纳入各级政府、国民经济和社会发展计划,城市绿化的重要性为政府和市民所共识。在众多园林工程中,后期绿化养护管理一直是人们关注的重点。绿化养护贯穿于园林绿化工作的全过程,是巩固和提高园林绿化建设成果的关键环节,对确保绿化质量、发挥绿化景观效果有非常重要意义。
二、园林绿化养护中存在的问题
1、重建设、轻养护的现象普遍存在
近年来,在创建园林城市过程中,各级政府、相关部门及居住区都十分重视绿化工程建设,建设了大批绿地。但已竣工的绿地中,普遍存在养护不到位的情况,造成新建工程养护期内达不到设计效果或已建成的绿地植物长势不良。事实上,一个绿化工程美不美,方案设计和施工管理固然重要,但绿化养护更为关键。俗话说:“三分种,七分养”。如果不进行绿化养护或养护不到位,园林规划设计者的设计意图就不能得到充分体现,园林绿化建设的生态价值、社会价值、人文价值就不能得到最大限度的发挥,园林建设必将失去其本来意义。
2、管理方面没有科学性
很多城市将重点放在了园林的建设上,只注重了形势,看重的是园林绿化工程的实施,而忽略了园林建设后的管理工作,经常导致园林绿化无人看管,环境受到破坏或是因无人管理而造成植物的枯黄、死亡。对新品种养护不科学。经常导致部分园林绿化不能充分地发挥出己身特色,达不到应有的绿化效果,使得园林绿化未能取得良好的成果。
3、绿化养护经费不足
绿化养护经费严重不足,已成为制约绿化养护工作的关键因素。园林植物养护的长期性和持续性特点,决定其必然周期长、见效慢。而在当今以速度和质量求胜的社会,见效慢成了园林植物养护的“软肋”,在见不到显著成效的情况下,必然无法引起决策者的重视。另外,园林绿化建设验收相对灵活,验收标准跨度大,导致许多决策者认为即使养护上差一些也不会影响最后交工,所以在养护资金投入上得过且过。绿化养护经费长期得不到较好解决,导致绿化养护技术装备相对落后,绿化养护措施不能落到实处,绿地景观效果较差。
4、管理人员的业务水平不高
绿化养护管理人员直接对绿化成果负责,他们要分辨植物、了解植物习性,修剪程度、修剪时间、病虫害防治等都是其必须掌握的基本知识。然而,园林绿化队伍中很少有这样的专业人员,在他们的意识中,剪整齐就可以了。在这种情况下,养护人员经常会对一些本该轻剪的植物进行重剪,轻者导致绿化效果延迟,重者造成植物死亡。对本该重剪的植物轻剪,有可能因忽略病虫枝而留下后患。现有的养护人员普遍技术水平低,缺乏必要的技术培训。
5、公民爱护环境意识不强
目前,许多住宅小区都张贴了呼吁居民保护环境、爱护绿色植物的标语。但有些居民仍然随意踩踏草坪,攀折花木甚至故意破坏,不但损害花木,而且影响绿化区形象。
三、园林绿化养护工作改进建议
1、大力宣传,全民参与
加大领导和宣传力度,开展有关绿化法规、政策、方针的宣传教育。主管领导、绿化人员和居民都应高度重视园林绿化工作,认识到园林绿化在发展国民经济、改善生态环境中的重要作用。保护环境是每个公民应尽的职责和义务。对青少年普及热爱自然、保护园林绿化成果教育,使全体人员形成人人懂绿、人人爱绿、人人护绿的意识。不仅要让市民懂得绿化的重要性,还要让市民知道城市绿化管理的法规要求,从而自觉保护绿化,依法处理绿化事务,有效监督破坏绿化的行为。
2、强化园林绿化工程施工企业内部管理 一是要树立牢固的服务宗旨,防止工程不合格质量现象的发生,以不断适应市场竞争的需要不断提高企业的信誉度、外部形象;二是健全完善管理机制,稳定项目管理制度,实行项目经理竞争上岗、项目负责制,统一思想认识,科学制定施工组织计划,约束随意行为,加强监督企业内部管理成效;三是加强企业管理人员的专业知识培训,在管理人员中开展相互的交流管理实践经验活动,提高管理人员素质;四是大力培训绿化养护技工,以提高园林植物的成活率、利用率和观赏价值,保证园林景观、园林植物色彩艺术效果能长期存在。
3、科学规划设计,精心组织施工 园林绿化要根据不同的使用功能和性质进行科学设计、合理布局。以乡土树种为主,切实做到适地适树,乔灌木和地被植物相结合,按照生态学和美学的原理进行配置,尽量满足各种植物生长所需要的条件。还要根据不同季节和植物季相的变化,制定相应的养护技术措施和养护劳动力的投入量。只有严格按照规范科学合理栽植,成活率才比较高,为后期的养护管理提供良好的基础条件。在施工时,必须对园林植物的选苗、起苗、包装、运输、栽植等做到精心挑选和安排。
4、多渠道筹措,解决资金难题
随着绿地的增加和绿化养护要求的提高,政府财政经费远远无法满足养护需要,制约了养护工作质量的提高。相关管理部门应利用多种渠道解决资金不足问题: 明确绿化养护责任主体应承担的养护资金定额, 利用绿化养护和管理中的各项政策合理收费,积极开展认建认养活动,利用植物自然增值合理变现。
5、把握规律,按季节养护
我国属于明显的季风气候类型,兼有显著的大陆性气候特征,春夏秋冬四季分明。一般来说,植物养护在四季有明显区别。冬季(12—2 月):大部分植物停止生长,进入休眠;在发芽前进行一次修剪,清除落叶,防御病虫害,为耐寒能力差的树种设防风障。春季(3—5 月):植物萌发,开始生长;土壤解冻后浇一遍返青水,剥芽、除孽,拆除防寒设施,并补植缺株。夏季(6—8 月):植物生长旺季;病虫害防治,适当疏枝和修剪,防涝。秋季(9—11 月):植物逐步停止生长;灌防冻水,树木防寒,涂白、培土、包草,病虫害防治。养护人员要掌控养护的关键环节,如灌溉、施肥、中耕除草、自然灾害防御、病虫害防治、防止人为损伤等。只有这些环节的工作做好了,才能提高养护工作效率,并取得良好的绿化效果。
6、加强技术培训,提高养护人员业务水平
近年来,越来越多的新技术和新设备逐渐投入到养护工作中,这就要求养护工作者具备更高素质,因此加强养护人员培训刻不容缓。第一,有技术有经验的前辈对新员工言传身教,使其在实践过程中快速掌握技术、积累经验。第二,组织参观学习,交流经验,开阔视野。第三,确保养护人员填写养护日志,定期做工作汇报。
结语
绿化养护是一项长期的、技术性的工作。只有科学管理养护,才能达到理想的绿化效果。只能将绿化工作做好, 才能赋予人们愉悦的心情和美的享受,才能使植物的生态、减灾、教育等功能得到最大程度发挥,才能激发大家参与、支持园林绿化事业的热情,从而巩固现有的绿化成果,进而促进园林绿化事业健康发展。
参考文献
[1]曲哲. 园林绿化养护存在的问题及对策[J]. 黑龙江科技信息,2012,14:223.
[2]韩静. 园林绿化养护存在的普遍问题及改进措施[J]. 现代园艺,2013,16:181.
绿化养护人员培训方案范文2
关键词: 园林工程 养护管理 存在问题管理措施
中图分类号:TU986文献标识码: A
前言:园林建设要想取得可持续性的发展,其养护管理工作是非常重要的。科学化,合理化的园林工程养护工作管理方案,是城市园林绿化养护管理的重要保证,只有做好养护管理工作才能保证园林绿化建设的发展,才可能实现完善城市园林绿化养护工作的新发展和新突破,并通过科学合理的管理方法和管理对策,去提高园林绿化养护管理工作的水平,从而促进园林建设的可持续性发展。
一、园林工程养护及管理的重要性
1.1发展城市园林工程可以有效的提高城市投资的环境,使城市整体形象得到提升,并且将会使社会经济得到长足发展。改造城市园林工程的主体材料通常都是生命力相当旺盛的植物,因此,园林工程不能没有连续的管理以及持续的养护,所以只有在精心的管理以及养护下,才可以使园林工程充分体现人文价值、生态价值以及景观价值。如果,需要使园林工程绿化持续的发挥作用,那么就应该对园林工程的养护以及管理工作引起高度的重视。
1.2园林工程养护及管理工作最为重要的意义是:一方面,应该将园林工程的养护和管理工作有效的做好是城市居民应尽的义务以及应该享有的权力,同时也是城市居民可以正常生活以及居住的首要前提。另外一个方面,应该做好园林工程的养护以及管理工作将会有效提高城市的品位、使得城市竞争力得到增强,同时也是城市发展最为重要的基础。此外,处理好园林工程的养护以及管理在很大程度之上可以代表着城市的艺术水平,并且也可以有效的把整体园林工程设计规划方案显示出来。也就是说,园林工程养护以及管理工作的加强,将会更加明显的表现出设计之美、生态之美和植物之美。
二、园林养护中存在的问题
2.1城市园林绿化管理体制不健全。我国城市园林绿化管理体制仍未从根本上消除计划经济时代管理的弊病,由于城市园林绿化管理体制不健全,使得侵占城市园林绿地、伐木毁绿事件时有发生。另外,绿化队伍良莠不齐,缺乏规范管理,正规专业素质人才齐全的队伍少,缺乏懂栽培管理且实践经验丰富的园艺师。
2.2对绿化养护的重要性认识不到位。一个绿化工程美不美,是否能满足人民群众的需求,方案设计、施工管理固然重要,但绿化养护更为关键。俗话说:“三分种,七分管”。如果不进行绿化养护或养护不到位,园林规划设计者的设计意图就不能得到充分体现,园林绿化建设的生态价值、社会价值、人文价值就不能得到最大效率地发挥,园林建设必将失去其本来的意义。只有实施良好的养护,才能取得预期的绿化效果,才能给人以愉悦的心情和美的享受,其生态、减灾、教育等功能才能得以最大程度发挥,尤其是很好的养护可以提高广大市民惜绿、护绿意识,激发参与支持园林绿化事业的热情,巩固现有绿化成果,从而促进园林绿化建设的发展。
2.3 城市发展与绿化不尽协调。城市园林绿化与城市建设规模发展不同步,无长远规划,侵占绿地、滥伐林木的现象时有发生,还有些城市的规划绿地被挪作它用。近年来大规模的城市改造工程,使得成年树木被大量砍伐,砍了栽、栽了砍,造成人力、物力、财力的浪费。
2.4 缺乏先进的养护技术。在城市园林绿化建设中,现行的一些养护方法和措施,方法比较单一、技术含量低、设备比较落后,养护人员没有进行系统的培训,业务素质较低,养护没有先进的技术,养护的效果差、效率低。养护管理人员的业务素质还有待提高。
2.5管理养护水平低。忽视了“三分建,七分管”的园林绿化建设原则,无统一规范的经营管理措施,粗放养护管理,技术含量低。该修剪而长期无人修剪、该除草而长期无人除草,致使花园、绿地杂乱无章,病虫害无人防治,并且许多该间苗的苗木因没有及时间苗,导致种植密度过大,树木严重生长不良。单位、居民法制观念淡薄,城市公用绿地被侵占、花草树木被攀折、草坪被踩压、景观遭毁坏的现象时有发生。此外,还存在着如城市园林执法队伍不健全,管理技术力量薄弱,缺乏景观造景技术,管理手段滞后,赏罚不明等问题,这些都是造成城市园林绿化事业落后于城市发展、落后于世界先进国家水平的主要原因。
三、加强园林养护管理的措施
3.1建立科学的管理制度。任何一项工程的展开,都有一套科学、合理的管理制度为基础。因此,加强园林绿化工程管理的制度建设势在必行。一方面,实施绿化工程施工报批程序。任何一个园林绿化工程在施工之前,需要向相关管理部门申报审批。管理部门要依照法定程序,严格审查,通过后,方可施工。另一方面,对施工单位实行招投标制。对于达到一定规模的园林绿化工程,绿化管理部门必须要求实行招投标制。只有具有绿化工程实施资质的单位,才能允许其市场准入,利用市场规律,实现优胜劣汰,淘汰不合格、能力弱、信誉差的施工单位,保证施工主体的可靠性。只有有了科学的管理制度做基础,才能确保园林绿化工程各个环节流畅运行,从而保证园林绿化工程质量。
3.2 因地制宜做好园林规划设计。城市园林是一个社会-经济-自然复合生态系统,不同城市因气候、绿地条件不同,生长植物种类也不同。因此,依据城市类型,对城市植物群落进行详细调查研究,探索树木、花草、野生动物、微生物与环境的关系、适应性、生存、生长发育规律,提出科学决策,选用合适树种。规划设计应做到“因地制宜,突出特点,风格多样,量力而行”,尊重当地原有的地形、地貌、水体和生态群落,尽量采用和保留原有的动植物和微生物,引入植物要与当地特定的生态条件和景观环境相适应。
3.3加强园林养护管理理念,首先,园林的养护应遵循全程管理的理念,在园林护理过程中,要采取科学、高效的措施,针对绿化植物进行园林建设的全程性护理,切忌绿化护理工作有头无尾,导致绿化资源的浪费。其次,园林的养护应充分体现因地制宜的理念。因地制宜是创造园林景观艺术的基础,在养护管理中贯彻因地制宜的理念,是提高园林养护水平的重要原则,是构建地方特色园林的必然要求。因此,园林绿化的养护管理,要结合成本效益原则并充分根据自然条件,因地制宜地进行养护管理。再次,园林的养护管理应贯彻人文生态理念,园林的养护应适应人们的生活审美习惯,贯彻人文生态的理念。
3.4抓好园林队伍建设,提高园林队伍素质。为把绿化工作抓到实处,真正实现绿化目标要求:一是配备高素质绿化专业队伍,按城市园林绿化三级管理办法规定,市、区、街道等三级都应配备绿化设计、管理人员,对现有的人员,抓紧城市园林绿化专业人才培训,特别是既懂园林设计又懂建筑设计的复合型人才培养;二是各街道组建护绿小组,督促行人爱护绿草、树木;三是加强养护工培训,抓紧对园林护绿人员培训,特别是既能修剪又能造景人才培养,以适应养护的需要;四是推动全民养护管理,实行包干分区,把绿地管护落实到单位和个人,实行奖罚制度,每年拿出一定资金奖励在养护管理工作中做得好的部门、单位和个人;对在养护管理工作中不问不管的部门、单位和个人要进行处罚。
绿化养护人员培训方案范文3
目录
一、项目概况
二、物业管理内容
三、物业管理模式
四、物业公司组织机构和管理制度
五、物业费的成本测算
六、业服务内容、标准及质量保证措施
七、管理总体目标与分项目标
一、项目概况
1.地理位置
该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2.项目主要经济指标
项目
计量单位
数值
居住区规划总用地
Hm2
13.23
1.居住区用地
Hm2
9.87
①住宅用地
Hm2
6.89
②公建用地
Hm2
1.31
③道路用地
Hm2
1.24
④公共绿地
Hm2
0.42
2.其它用地
Hm2
3.36
居住户数
户
1292
居住人数
人
4134
户均人数
人/户
3.2
总建筑面积
万m2
19.11
1.居住区用地内建筑总面积
万m2
16.23
①住宅建筑面积
万m2
14.87
②公建面积
万m2
1.46
2.大卖场总建筑面积
万m2
2.88
项目
计量单位
数值
①大卖场面积
万m2
1.17
②扩建面积(三层)
万m2
0.96
③公建面积
万m2
0.75
地下车库及人防
万m2
0.28
3.底层架空面积
万m2
1.25
住宅平均层数
层
7.5
人口毛密度
人/hm2
411.1
住宅建筑配套密度(毛)
套/hm2
128.5
住宅建筑配套密度(净)
套/hm2
184.0
住宅建筑面积毛密度
万m2/hm2
1.496
住宅建筑面积净密度
万m2/hm2
2.144
容积率
万m2/hm2
1.64
停车率
%
50.0
停车位
辆
634
地面停车率
%
8.7
地面停车位
辆
110
住宅建筑净密度
%
28.5
建筑密度
%
25.6
绿地率
%
40.2
二、物业管理内容
物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户提供全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。
1、房屋及设施设备管理
1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理
范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。
房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面:
A、工作的主动性
管理责任人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。
B、工作的多样性
根据房屋的完损情况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。
C、工作的针对性
在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。
1.2共用设施、设备的管理
范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。
共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。达到设施设备齐全、功能正常、运行良好。
1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理
范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。
根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。通过有序的工作使其达到功能正常、畅通、达标,基本完好。
1.4智能化设施设备
范围包括:楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统,周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子巡更系统等。
根据智能系统的构成、分系统设备的组成情况,建立起适合jt智能系统、操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的档案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,通过严格管理保证智能系统运作正常。
2、环境卫生管理
在jt我们遵循“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。
2.1卫生管理
是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运达到环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。通过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户提供高档次的服务水准及高质量的生活场所。
2.2环境管理
jt的环境管理为小区文明洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷,形成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。
3.绿化管理
绿化的功能是美化环境。通过我们的管理达到绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要内容是花木、草坪的养护。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治(消)结合”的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。
5、车辆交通管理
对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。
6、公共管理
6.1住户装修管理
在jt物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程符合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程符合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。
6.2搞好维修基金以及储备金的核收与管理。
6.3协助政府进行社会管理,如在物业辖区范围内从事人口统计、计划生育、预防犯罪等方面的工作。
7、常规性公共服务
即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户提供的经常,是所有业主及辖区内住户都可以享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、入微、优质的服务提供给业主及住户。
8、委托性特约服务
是为某些住户群体提供的服务,如:为高层住户14小时开启电梯、24小时高层供水、水泵的维修保养等。我们以专业的养护工作为业主及住户提供舒适便利的生活环境。
9、经营性多种服务
即向业主及住户提供便利、高效、经济的便民服务。营造jt温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节考虑,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在jt这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。
三、物业管理模式
居住在jt社区中,不仅提高了住户的生活质量,也改变了人们的生活观念和生活方式。物业管理也将用现代化的管理观念、管理机构、管理手段,通过高素质的管理人员达到最佳的管理效果。
我们的管理方式分为管理方法、管理目标、运作程序、实施措施、管理手段等五个部分。
1、管理方法
1.1严格资质管理确保各类人员的专业素质和综合素质。
1.2提供共管式服务。
1.3严格法规、制度和标准制约,规范组织和个人的管理服务行为。
1.4运用现代化管理手段,实现办公管理自动化。
1.5启动CI系统,致力于精神文明建设,实施品牌和形象战略。
2、运作程序
可分为整体管理运作流程与分项管理流程两部分。
3、实施措施
3.1治安管理上运用现代科技手段“三防”结合,确保安全。
3.2装修管理上采用情理手段、经济手段、行政手段并用的方法。
3.3精心养护小区绿化,加强小区环境建设和环保建设。
3.4合理调度、有序停车,人车分流顺畅交通。
3.5发挥规模优势,实施对电梯、保安方面的专业化管理。
3.6在智能化管理上加强各方面工作
3.7超前性、创造性、全方位地实行共管式服务。
3.8开展卓有成效的社区文化活动
4、管理手段
4.1启动思想工作机制,通过思想工作重在激发潜能,充分发挥群众效能和工作积极性,引导员工动机,尊重个人感情,并且针对个性心理做适时的思想工作,工作方式有谈心、座谈等。
4.2执行奖惩制度,在实际工作中坚持优胜劣汰、奖惩分明。
通过奖与惩,做到人人有动力,个个有压力,从而促进工作。
4.3建立激励机制,尊重个体权力,保持团队希望。我们把将培训放在集体和个人发展的重要位置。培养的目标是使员工忠于企业。一专多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者让,为人才的脱颖而出创造良性环境。方式有培养提升、培训进修等。
4.4工资奖金重在考核。依据贡献大小进行工资决策,既要考虑群体效能,更重视个人利益。充分肯定努力工作所应得的报酬。
4.5提倡“以人为本”的管理理念,充分发挥每个员工的主观能动性,增强主人公意识和自我实现意识,使其在授权范围内创造性地开展工作。
4.6管理工作的计划性,我们根据各个阶段管理要点的不同,按照轻重有序、科学实效的原则,拟定不同时期阶段的工作计划,并实施。
四、物业公司组织机构和管理制度
1、服务中心组织机构
1.1物业管理公司组织机构图
2、公共管理制度
2.1停车场管理须知
A、区停车场交通、治安均由小区保安人员负责。入场车辆都应自觉服从停车场保安人员的调度和管理。
B、您不要乱停、乱放车辆,不要将车辆停放在阻碍其他车辆进出的位置。除预先告知外,非小区业主车辆禁止在小区停车过夜。
C、请您不要将车辆停放在小区各出入口处,影响小区居民的出入。
D、小区业主应自觉交纳泊位费并办理停车证。
E、出租车(除特殊情况下)不得驶入小区。
F、对于违反本规定的车辆,保安人员将有权进行锁车及扣押;同时相关业主应对由此造成的损失负责赔偿。
2.2卫生管理须知
为了保持小区环境整洁,使业主享受幽雅舒适的生活环境:
A、您将生活垃圾装袋并放置楼洞门口指定地点。
B、您不要将各种杂物投入下水道及便桶中。如因使用不当,造成堵塞或损坏,业主应承担全部修理费用及连带责任。
C、请您爱护小区内公共环境,不要随意乱涂、乱画、乱帖广告、标语。如属儿童所为,应由其家长负责。
D、请您不要将自种花卉放置在楼栋口或楼道内,避免丢失及影响其他业主的出入。
E、请您不要在楼梯间放置车辆或将鞋架、家具、储藏类等家庭物品。一经发现,物业处不经通知,有权进行清理。
2.3宠物管理须知
为美化、净化小区的居住环境,防止病疫传播,保障广大业主合法权益不受侵犯:
A、您定时携带宠物犬在小区内活动,并佩束犬链,由主人牵领、看管,及时清除排出的粪便;
B、为免对他人的滋扰和对设施的损坏,请您不要携宠物进入会馆、公建楼、幼儿园等公共场所;
C、个人豢养宠物不得妨害他人,宠物影响他人正常生活、休息时,宠物主人有义务采取有效措施予以制止;
D、每年须对所养宠物打防疫,防止疾病的传播;
E、对生病、受伤、死亡的宠物应妥善照管、处置,死亡的宠物请不要遗弃或埋在小区内。
2.4绿化管理须知
A、了保持小区环境优美,请您爱护住宅小区内的绿地、花草、树木、雕塑等小品是小区美化点缀设施。
B、您不要攀折花草树木,不要用树木晾晒衣物或扎铁丝、铁钉等,不要损坏花木的保护措施。
C、请您不要穿越绿化带或碰损绿篱栅栏。
D、请您及您的孩子不要在绿化带内打斗玩耍,不要在绿地内进行体育活动。
E、请您不要在小区公共绿地种植蔬菜及农作物,或擅自种植其它作物。
F、请您不要在喷泉、水池内嬉戏,以免触电及发生其他危险。
3、内部管理制度(各岗位职责)
3.1物业处经理岗位职责
A.应主动配合、支持公司正副总经理和管理部、财务部的监督、检查工作;
B.熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;
C.带领各岗位人员进行小区验收,做好小区的各项管理工作及经济核算工作,完成公司下达的经济指标;
D.做好员工管理工作,检查各岗位人员完成任务情况;
E.鼓励员工积极学习专业知识,注意选拔有潜质的员工,对业绩差的人员提出调整或给予处分的意见;
F.关心小区管委员会建设,并接受管委员会监督,共同搞好管辖区的各项工作;
G.配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作及其他上级交办的工作;
3.2经理助理岗位职责
A.负责本中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关;
B.负责每月向管理处经理提交本中心工作计划及工作总结;
C.负责对本中心员工各类考核;
D.向管理处经理提交各岗位用人计划;
E.接待来访住户,对住户的投诉及时处理;投诉处理率99%;
F.熟悉楼宇结构、单元数、户数;管线的走向;各种设备操作方法,公共设施养护办法和常见故障、常用维修方法;督促本中心工作人员及时收缴管理费,收缴率达预定目标;
G.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定;
H.每日巡查小区,检查各部门工作,发现潜在问题及时安排处理,并加以改进;
I.负责指导、监督健全档案管理,并抽查工作情况;
3.3环境管理部主管岗位职责
A、依据小区的环境规划,制定小区环境整体养护的年度、季度、月度计划,营造小区良好居住环境,搞好小区绿化和清洁卫生;
B、对绿化工作和保洁工作,按人分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划分清楚,责任明确,检查考核标准公开,奖惩兑现;
C、负责定期组织员工培训,提高员工的政治素质,业务技能和工作效率;
D、经常巡视检查员工现场工作情况,随时掌握小区内绿化状况和清洁状况,必要时到现场督导员工操作;
E、对小区内各种环境标识牌及人文景观的布置等提出合理化建设性意见和观点,提高社区环境文化品位。
F、定期开展小区的消杀工作,并严格按照消杀计划检查和监督消杀工作;
G、合理控制本部门各项费用,广开增收渠道;
3.4保安部主管岗位职责
A、负责保安人员的上岗培训和职业道德的思想教育宣传工作,不断提高保安人员的专业素质和责任心;
B、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录;
C、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业处和辖区派出所的监督指导;
D、负责辖区治安、消防、交通车辆的管理工作;
E、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作,确保每位保安人员都能做到“二懂、三会、三能”:
二懂:懂防火措施、懂起火后扑救方法;
三会:会报火警、会使用消防器材、会处理险肇事故;
三能:能遵守消防制度、能及时发现火险、能扑救火情。
F、负责保安部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度;
G、定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作责,组织处理;
H、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作;
I、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。
3.5工程维修部主管职责
A、负责小区公用设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实;
B、组织参与设备的大、中、小修,制定计划,负责员工的专业技术培训;
C、负责制定设备、备件采购计划,报财务采购;
D、做好各项记录,收集整理设备技术资料及维修保养记录,做好设备台帐工作;
E、参与违章纠正工作,及时发现和制止违章建筑和施工;
F、负责用户对本部门工作的投诉处理,不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施,跟踪检查;
G、负责员工的考评工作,及时上报本部门考勤;
H、合理控制本部门各项费用,广开增收渠道;
3.6、服务中心主管职责
A、熟悉物业管理有关法规政策;
B、负责建立完善服务中心信息流通网络,包括业主报修服务,投诉受理传递,各部门信息汇总,对业主公布信息等;
C、负责多种经营服务及各种费用收缴的组织管理;
D、制定社区文化活动计划,丰富业主、住户的文化生活;
E、负责服务中心各种工作档案、业主档案等档案、文件、资料存档工作的定期检查;
F、负责开展服务中心宣传工作和公益性活动。
4、人员配置和人员的素质要求
jt物业管理的用人原则为“精干、高效、敬业”,确定“重学历,也重能力;重水平,更重品德”的用人标准。我们要求事务管理具体操作人员必须是一专多能,实行一岗多职,相互协作,体现团队精神。(人员的实际配置以具体管理范围而定)
五、物业费的成本测算
1、管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费。
1.1人员编制和基本工资标准:见表(01)
人员编制和基本工资标准表(01)
序号
项目
人数(人)
工资标准(元/月)
总额(元/月)
备注
一
管理人员
6
/
6650.00
1
经理
1
2000.00
2000.00
2
经理助理
1
1500.00
1500.00
3
财务员
1
800.00
800.00
4
维修主管
1
1000.00
1000.00
5
保安主管
1
800.00
800.00
6
保洁主管
1
550.00
550.00
二
普通员工
14
/
9400.00
1
维修员
2
800.00
1600.00
2
保安员
9
600.00
5400.00
3
绿化员
1
500.00
500.00
4
保洁员
2
450.00
900.00
三
合计
20
/
16050.00
1.2费用测算
管理\服务人员的工资和按规定提取的福利费测算见表(02)
工资福利费测算表(02)
序号
项目
金额(元/月)
依据
测算结果(元/月.M2)
一
基本工资
16050.00
/
二
福利费
2407.50
注(1)
暂按15%测算
三
服装费
667.00
注(2)
四
合计
19124.50
/
注(1):福利费为工资总额的35.5%,其中福利基金占工资总额的14%;教育基金占工资总额的1.5%;社会保险占工资总额的20%。
注(2):服装按年均400元/人计算,则每月分摊为:
20×400元/人/年÷12月=667(元/月)
2、公共设施、设备日常运行、维修及保养费
2.1采用总体匡算思路进行测算。住宅建造成本按800元/M2计算,公共设施、设备建造成本统一按30%计取,折旧年限按25年计算,维修保养费按月折旧费的40%提取。
注:因小区新建在保修期中,暂不考虑。
2.2公共设施、设备所用电为
A、(晚间19:00分至次日清晨7:00分为开灯时间,共计12小时,如本物业有200盏灯60瓦计算)。则:每日所用电费为:
(60瓦/盏×200盏×12小时×30日/月)×0.60元/千瓦/小时
=4320千瓦/小时×0.60元/千瓦/小时
=2592.00元/月
B、智能化网络运行等综合:1000.00元
C、共计为:3592.00元
2.3电梯运行电费为:每部电梯按每天15元计算则运行电费为:
10部×15元/天×30天
=150元/天×30天
=4500元/月
维修保养费用为;每部每月按50元计算则为:
10部×50元/月
=500元/月
3.4水泵运行费:
10部×5元/天×30天
=50元/天×30天
=1500元/月
3、绿化管理费:
小区绿化面积为30000M2,绿化管理费测算见表(03)
绿化管理测算表(03)
序号
项目
测算依据
金额(元/月)
测算结果(元/月.M2)
备注
1
绿化工具费
1000元/年
84.00
2
劳保用品费
500元/年
42.00
3
绿化用水费
400.00
/
4
农药化肥费
200.00
5
景观再造费
0.10元/M2.年
200.00
6
合计
/
926.00
4、清洁卫生费
清洁卫生费测算表(04)
序号
项目
测算依据
金额(元/月)
测算结果(元/月.M2)
1
工具购置费
300元/人.年
75.00
2
劳保用品费
300元/人.年
75.00
3
化粪池清掏费
(注1)
/
/
4
垃圾外运费
1000.00
5
环境消杀
/
100.00
/
6
合计
/
1250.00
注(1):化粪池清掏费全年共计约为:2000元,由于小区新建第一年将不会产生费用。
5、保安费:
保安费测算表(05)
序号
项目
测算依据
金额(元/月)
测算结果(元/月M2)
1
装备费
300元/人.年
250.00
2
人身保险费
(暂不计)
/
/
3
房租费
(暂不计)
/
/
4
联建、治安费
100元/人.月
1000.00
5
合计
/
1250.00
6、办公费:(全年开支办公费约3万元)
月办公费=30000÷12=2500元/月
7、固定资产折旧费:
固定资产总额为10万元,平均折旧年限为5年,即:
月固定资产折旧费为:100000÷(12×5年)=1667元/月
8、法定税费:
两税一费为前八项之和的5.75%,则
多层税费=(30309.5)×5.57%=1688元/月
小高层税费=(36809.5)×5.57%=2050元/月
9、利润:
利润取10%,则
多层利润=(30309.5)×10%=3031元/月
小高层利润=(36809.5)×10%=3681元/月
10、管理成本汇总表见(06)
管理成本汇总表(06)
序号
项目
金额(元/月)
金额(元/月.平方米)
备注
一
管理成本
1
工资福利费
19124.50
2
维修及保养费
10092.00
共用照明
3592.00
电梯
5000.00
小高层
水泵
1500.00
小高层
3
绿化管理费
926.00
4
清洁卫生费
1250.00
5
保安费
1250.00
6
办公费
2500.00
7
折旧费
1667.00
8
法定税费
多层住宅
1688.00
小高层住宅
2050.00
9
利润
多层住宅
3031.00
小高层住宅
3681.00
10
合计
多层住宅
35028.5
0.4423
多层:79193万M2
小高层住宅
42540.5
0.9640
小高层:44127万M2
六、业服务内容、标准及质量保证措施
为将jt小区建设成为具有标志性的超一流的文明住宅小区,物业公司将依照《全国优秀示范物业小区》标准实施物业管理。具体服务承诺及质量保证措施如下:
一、基本服务:
1、签订物业服务合同,明确权利义务关系;
2、承接项目对住宅区公共部分、共用设施认真检查,做到验收手续齐全;
3、管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗;
4、建立完善的物业管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度;
5、管理服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情;
6、建立客户服务中心,公示24小时服务电话。急修1小时内,其他报修按照约定时间到达现场;
7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,公示服务项目和收费价目;
8、公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况;
9、每年至少一次征询业主对物业服务的意见,满意率75%以上。
二、公共服务
(一)安全管理
10、小区主入口24小时执勤;
11、监控室实行24小时监控;
12、别墅区设立专职保安员;
13、小区内每小时保安巡查一次;
14、对小区内的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放;
15、对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理;
16、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
(二)环境管理
17、按幢设置垃圾桶,生活拉圾每天清运一次;
18、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫一次;电梯厅、楼道每日清扫一次;楼梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清洁一次;路灯、楼道灯每半年清洗1次;
19、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视情况及时清掏;
20、二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求;
21、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护;
22、定期清除绿地杂草、杂物;
23、定期预防花草、树木病虫害
(三)房屋管理
24、每周巡查一次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等,定期维护养护;
25、按照住宅装修管理规定和业主公约要求,建立装修管理制度。通知业主装修事项。至少两次巡查装修施工现场,发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门;
26各组团、栋、单元门、户有明显标志。
27、小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规范;
28、对共用设施设备进行日常管理和维护(依法应由专业部门负责的除外);
(四)设施、设备管理
29、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全;
30、操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施运行正常;
31、对共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修范围的,及时组织修复;
32、载人电梯早6点至晚上12点正常运行;
33、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通;
34、路灯、楼道灯完好率不低于80%
35、容易危机人身安全的设施设备有明显警世标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案;
三、便民服务
物业公司提供的无偿服务(共计24项)
类别
编号
项目内容
家政服务
1
代请装修、装饰公司
2
代请家教、介绍保姆
3
代租售房屋、代租汽车
4
气象信息、国内外新闻信息
5
组织各种展销活动
6
无偿配备医药急救箱
7
代订中、西餐
8
代订牛奶
商务活动
9
代购车船、飞机票
10
代订报刊、杂志
11
代办旅游手续
12
电话留言服务
13
代订酒店、客房
礼仪服务
14
代购代送礼品、鲜花
15
代办喜事庆典
文化娱乐
服务
16
提供图书、音像制品交流
17
开设棋、牌活动场所
18
开展各种健康、医疗培训
19
组织健身舞晨练队
20
开展球类、健身培训
21
开展网上游戏攻关竞赛交流会
老年服务
22
建立老年活动组织,开办老年课堂
23
组织老年联谊活动
24
组织健康义诊活动
物业提供的有偿服务(共计62项)
类别
编号
项目内容
价格待定
1
瓷砖改造
2
铺贴普通地砖
3
洗手盆安装
4
坐便器安装
5
安装抽油烟机
6
安装分体式空调
7
安装热水器
8
安装吊灯
9
安装电脑、传真等办公设备
10
家用电器检查、小修
11
换门锁(材料自备)
12
更换、检修开关、插座
13
空调加氟利昂
14
配钥匙、修锁
15
查线、换线
日常维修装饰服务
16
自行车、摩托车小修
17
钟表维修
18
更换灯泡、灯管
19
更换灯角、灯口、镇流器
20
木门窗维修
21
清洗抽油烟机
22
清洗空调过滤网
23
安装音响与家用电器
24
安装灯具、门铃、橱柜(不含材料)
25
修理更换水阀门、各类软管(不含材料)
26
修理洗脸盆、洗菜盆、马桶水箱(不含材料)
27
疏通下水管道
28
修理窗帘、拉窗等(不含材料)
29
修理家具配件
30
内墙修理粉刷
31
配木门窗玻璃
家政服务
32
室内整体保洁
33
木地板打蜡
34
看护病人
35
上门收洗衣服(洗衣费另记)
36
接送小孩上学
37
家庭绿化盆景造型
38
剪裁、宠物喂养指导
39
中、西餐
40
代购、代售二手电脑家私
41
家政培训
42
清洁地毯、沙发
43
小学生中餐
44
学生寒暑假短期学习班
45
提供钟点工(家务、护理、照顾小孩或老人)
46
为老人读报,聊天
礼仪服务
47
特殊安全服务
48
租售鲜花、盆景
49
代接、代送客人
健康服务
50
健康检查
51
建立健康档案
52
家庭病床
53
儿童保健
54
健身培训
商务服务
55
长途电话
56
接发传真
57
打字
58
复印
59
出租商务洽谈室
60
出租会议室
61
租车
62
汽车美容
四、服务承诺标准
序号
指标名称
国家及jz市标准
服务承诺标准
服务质量保证措施
01
房屋完好率
98%
99%
制定维修技术人员专职负责区域巡查,建档记录,确保外观整洁、无破损立面,房屋无改变使用功能,无乱搭建,公用设施及通道无随意占用
02
房屋零修、急修及时率
99%
100%
急修、零修接到维修通知,及时赶到现场。零修现场及时完成;急修不过夜,工作量过大以协商形式解决,并按照《维修回访制度》进行回访记录、质量跟踪
03
维修工程质量合格率
100%
100%
分项监督检查,结合部位,严格把关,按照工序维修到位,杜绝二次返工
04
保洁率
99%
99.5%
由专职保洁员进行保洁,并实行巡查制度,建档记录,由主管监督,确保小区垃圾日产日清,设施完好,区内洁净卫生
05
绿化完好率
95%
99%
制定专职绿化员负责维护,并实行园艺师直接负责的巡查制度,建档记录,确保小区绿地树木无破坏、无黄土、无病虫害现象
06
道路、车场完好率及使用率
95%
99%
制定公用设施管理员进行维护,实行巡查制度,建档记录,由维修主管负责监督。建立健全道路、停车场管理制度,责任落实到人
07
化粪池、雨水井、污水井完好率
95%
99%
由工程维修部清理疏通及维修计划按相应作业规程实施,有检查、记录,达到排放畅通,无堵、无塌陷、井盖完好无损
08
排水管明暗沟完好率
95%
99%
维修工作依计划定期检查,发现问题及时维修,达到排水畅通无积水、无污染、无塌陷、无残缺
09
路灯完好率
95%
98%
维修工每日检查,随坏随修,做到路灯完好无损,夜间正常使用计划维修保养,保持洁净
10
停车场、自行车棚完好率
98%
99%
每日检查,随坏随修,达到车辆行驶停泊有序、车场无损坏、无积水、平坦整洁,设施完好无损
11
公共问题设施以及小品雕塑完好率
95%
99%
每日检查,发现问题及时维修定期按计划实施维修、维护工作,确保使用功能,保持外观造型完好无损
12
小区内治安案件发生率
年1‰以下
年1‰以下
实行24小时保安巡视制度,设立24小时报警中心,充分利用小区智能化设施人防、技防、物防三结合的治安管理,确保小区居民人身财产安全
13
消防、智能化设施完好率
98%
100%
每日巡检与定期保养相结合,确保设施设备完好无损,各项记录齐全
14
火灾发生率
年1‰以下
年1‰以下
加强防火宣传教育和防患措施,配齐消防器具,通过消防检查,发现隐患及时处理,并组织强有力的兼职消防队伍
15
违章发生率
1‰
1‰
建立巡视制度,对区内各类违章通过巡查,发现问题及时处理,对违章现象跟踪管理,建档记录,通过宣传教育活动使区内居民自觉杜绝违章
16
违章处理率
95%
99%
17
住户有效投诉率
2‰
1‰
按政策规定做好各项工作,强化服务意识,了解住户需求,满足住户合理需要,及时为住户排忧解难,投诉处理有记录,有回访
18
住户投诉处理率
95%
100%
按政策规定做好各项工作,强化服务意识,了解住户需求,满足住户合理需要,及时为住户排忧解难,投诉处理有记录,有回访
19
管理人员专业培训合格率
90%
100%
管理人员持证上岗,培训与自学相结合,有培训制度,培训计划、培训考核、培训记录,保证人员较高的专业素质
20
维修服务回访率
95%
99%
建立严格的工作制度、回访制度,做好回访记录、工作记录、上门回访与电话回访结合,业主满意、文明服务
21
居民对物业管理满意率
95%
98%
采取现代科学的管理手段,开展温馨服务、亲情服务,在日常服务过程中及时收集住户需求信息,尽可能满足住户需要,与住户加强沟通,确保住户对物业管理满意程度
22
档案建立与完好率
98%
100%
各种档案资料专人管理、分类存放、检索方便,保证档案资料齐全
23
管理费收缴率
90%
95%
按照规定收取,杜绝擅自提高收费标准和乱收费,合理使用费用,做到取之于民、用之于民
七、管理总体目标与分项目标