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教务管理范文1
学生信息管理
教师信息管理
财务信息管理
班级信息管理
课程信息管理
成绩信息管理
打印信息管理
综合信息查询
系统管理
1 学生信息管理:
教务人员通过学生信息管理模块来管理学生信息,如进行学生信息的添加、修改、删除等。在进行信息的添加时,首先在新的窗口进行学生信息的录入,在保存的时候要进行学生学号是否有重复的检查,如果添加的学生编号有重复就要对用户进行提示。只有在不重复的情况下才能进行信息的添加。在进行信息的删除时,要首先打开提示窗口让用户确认是否要删除,只有在用户确认的情况下才能进行信息的删除。在进行信息的修改时,要根据用户选定的学生进行修改,即列出用户选定的学生的所有信息,在这个基础上进行学生信息的修改。
2 教师信息管理
教务工作人员通过此模块来管理教师信息,包括教师信息的添加、修改、删除等。在进行信息的添加时候,打开新的窗口进行教师信息的记入,在保存的时候要进行教师编号是否重复的检验,如果添加的教师编号重复要对用户进行提示,只有在不重复的情况下才能进行信息的添加。在进行信息的删除时,要首先打开提示窗口让用户确认是否删除,只有在用户确认后才能够进行信息的删除。在进行信息的修改时,要能够根据用户选定的教师项进行修改,即列出用户选定的教师的所有信息,在这个基础上进行班级信息的修改。
3财务信息管理
教务工作人员通过此模块来管理财务信息,包括学生的缴费和欠费等。在进行缴费时候,打开新的窗口进行缴费录入,在保存的时候要进行数据库的检验,看学生是否已缴过费用,只有在不重复的情况下才能进行缴费。在学生欠费的情况下可以查找出某些班级的学生欠费,可以导出Excel的形式来打印。(如院校通中的财务缴费)
4 班级信息管理
教务工作人员通过此模块来管理班级的信息,包括班级信息的添加,修改,删除等。在进行信息的添加时,打开新的窗口进行班级信息的录入,在保存的时候要进行班级的编号是否重复的检查,如果添加的班级编号重复要对用户进行提示,只有在信息不重复的前提下才能进行信息的添加,在进行信息的删除时,要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除,只有用户确认后才能进行信息的删除。在进行信息的修改时,要能根据用户选定的班级进行修改,即列出用户选定的班级的所有信息,在这个基础上进行班级信息的修改。
5 课程信息管理
教务工作人员通过该模块来管理课程的基本信息,包括课程信息的添加,修改,删除和班级课程的设置等。在进行信息的添加时,打开新的窗口进行信息的录入,在保存的时候要进行课程的编号是否重复的检查,如果添加的课程编号重复的要对用户进行提示,只有在不重复的情况下才能进行信息的添加。在进行信息的删除的时候,要首先打开窗口让用户确认是否要删除,只有只被确认后才能进行删除操作。在进行信息的修改的时候,要根据用户选定的课程进行修改,即列出用户选定课程的信息,在这个基础上进行课程信息的修改。
6 成绩信息管理
教务工作人员通过该模块来进行学生成绩的管理,在进行学生成绩的添加时,可用它来为学生设置所在班级的课程表来直接输入成绩。
7打印信息管理
教务工作人员可以通过打印模块来打印学生成绩信息,选课记表和班级表。可以根据班级、学生学号、课程编号来打印学生成绩单,打印前还要可以预览所要打印的报表。
8 综合信息查询
通过该模块可以查询教务所需要的各种信息。例如:学生信息查询提供了包括学生学号、姓名、所在班级、班主任名字和宿舍等信息,学生信息进行查询的各种查询条件,用户可以根据单个的查询条件或者它们的组合来进行查询。同时,在查询的时候还提供了进行模糊查询的功能,即该模块能够利用读者输入的非完整的查询条件进行查询,这样更加方便了用户的查询管理。综合查询模块包括了学生信息查询、教师信息查询、班级信息查询、院系信息查询、课程信息查询和成绩查询等各种功能查询。
教务管理范文2
关键词：高校；教务管理；问题
随着高校教育改革的深入，高校课程设置不断向广度和深度发展，教学体制也在不断改革。在这种情况下，高校教务管理工作已经变得越来越复杂，越来越重要。但是，目前的高校教务管理中还存在着一些问题。为了适应当前的高校教务管理形势，高校教务管理工作也亟须针对相关问题采取相应的对策。那么，高校教务管理者如何在当前的高校教务管理形势下更好地落实教务管理工作，保证学校教务管理畅通，并能采用一套功能完善的教务管理软件进行管理，是每个高校教务管理者需要认真思考的问题。
一、当前高校教务管理工作中出现的一些问题
1.高校教务管理者理论知识不足，没有创新精神
当前，一些教务管理者对学年制向学分制过渡时期的高校教务管理缺乏明确目标以及宏观控制意识，缺乏新时期教务管理的服务意识和奉献精神，教务管理工作方式单一。同时，在教务管理工作中，教务管理者的职业技能跟不上形势的发展，缺乏全局性、信息化管理理念，创新意识淡薄。
另外，一些教务管理者视野狭窄，对当今高校先进的管理经验和管理理念并不了解，更不用说运用最新的高校教务管理方法来指导自己的教务管理工作。
2.高校教务管理工作效率较低，教务管理工作人员变动频繁
在高校教务管理工作中，因为部分高校工作岗位编制审定的随意性，导致教务管理工作人员结构存在着不合理性，教务管理工作人员也频繁变动。另外，高校教务管理工作承担着教务、学籍、成绩、考务以及教学档案等方面的管理工作，工作琐碎且不容易出成果，同时因为评价体系以及激励机制的不健全，使教务员的工资、福利、待遇缺乏相应的绩效机制，导致一些能力较高的教务员不愿意从事高校教务管理工作，致使高校教务管理人员的年龄结构、技能结构、学历结构以及知识结构不能符合教务管理工作的需要。
随着高校扩招，高校教务管理工作的难度增大，对于教务管理人员的管理质量的要求也越来越高，但有些教务管理工作人员对网络化教务管理的不熟悉，导致教务管理效率低下，并形成粗放式的教务管理方式。
二、提高高校教务管理者的综合素质
1.建立专职化高校教务管理员队伍
当前的高校教务管理工作中，教务员兼职其他岗位的现象较多。而在高校教学工作中，教务员其他岗位的工作势必会影响到高校教务管理工作。因此，实现高校教务管理员的专职化，是保障高校教务管理工作顺利、高效开展的重要条件。这不仅可以促进教务员专业知识的学习，也有利于教务员创新能力的培养。
在高校教务管理工作中，教务工作的动态化、规模化以及科学化的管理模式也期待着高校教务管理工作人员的专职化。
2.高校要采用培训等方式提高高校教务员的综合素质
随着高校扩招，对高校教务员综合素质的要求也越来越高。高校教务员队伍是高校教务管理工作中的核心力量，教务员管理工作的水平直接影响着高校教务管理工作的整体水平以及教务管理的工作效率。提高高校教务员的综合素质，对于加强高校教务管理工作以及保障高校教学工作顺利开展具有举足轻重的作用。为了应对不断变化的高校教务管理工作中出现的各种问题，高校要采用外出学习以及系统内培训等不同方式提高高校教务员的综合素质。同时，对参加培训的教务员要建立健全专业化教务干事培训管理机制，并采用适当的奖惩方式最大限度地调动教务员参与培训的积极性。
培训就是要提高教务员的政治思想素质，要让教务员掌握高校教务现代管理的基本知识，并具备现代化高校教务管理的工作能力。教务员要善于做好团结工作，并参与制订学校相关教学制度，做好课程安排，使教务管理工作更加系统化、科学化。
3.高校要重视教务管理人员在高校中的作用，采用定量与定性相结合的考评方式调动教务员的工作积极性
高校教务管理工作在教学管理中起着主导作用，因此高校教务管理工作要与时俱进，使教务管理观念和教学方法能够跟得上时代的要求以及高校扩招的形式。高校管理层要选拔具有较强教务管理素质、工作作风严谨的优秀教务管理人员进入各级教务管理岗位。对教务管理工作人员要实行岗位责任制，制订相应的管理制度，并实行人性化、灵活的评价机制，进行定量以及定性的奖惩考评，并与管理员的职称以及工资挂钩。同时，高校管理层要调动教务员的工作积极性，要鼓励教务员参与教研，使他们在教务管理工作中能够得到个人发展，激发优秀教务员的责任感。
三、启动教务管理软件，提高教务管理工作效率，逐步实现办公自动化
1.在教务管理工作中，要提高教学管理工作实效
在教务管理工作中，要有效采用办公自动化软件提高教务管理工作实效。如利用学校网站公布相关信息，让教师通过网站看到工作部署以便进行下一阶段的工作。针对学校考务工作的繁杂，教务管理员可以通过考务模块的设置提高教学管理效率，使教务员和教师能够及时直接获取相关的工作信息。
2.选用适合学校校情的排课系统进行排课
高校教务管理工作随着信息技术的发展，可以选用适合本校校情的排课系统进行排课。高校课程表是高校顺利完成教学任务的重要依据，是高校教务管理工作的重要任务，高校排课工作的好坏直接影响到教学秩序的稳定，因此选择适合本校校情的教务网络管理系统进行排课具有重要意义。如基于动态加权算法的排课系统，采用手动预排、自动排课、手动调节的三级排课模式进行排课，在实现了查阅、修改等功能的基础上具有权限管理、自动排课的功能。排课系统的使用有效地提高了排课效率以及排课质量，确保了学校整体工作的有效运行。
总之，高校教务管理工作是学校整体工作顺利运行的重要保障，直接影响着高校教学的工作效率。因此，针对目前高校教务管理工作中存在的一些问题，首先要提高高校教务管理人员的整体素质，并在日常管理工作中逐步通过采用教务管理软件，提高教务管理工作效率，实现办公自动化。
参考文献：
[1]黄利梅.高校教学档案管理创新探究[J].兰台世界，2008（22）.
教务管理范文3
随着高等院校的扩招，高校的教务工作的工作中心不再是集中一体化，而是逐渐下移，高校的二级学院主要组织和实施教务管理具体事务性工作，教务工作在教学院长的领导下，由教务秘书进行教务管理工作，因为他们的工作能力与素质也决定了教务工作的效率。
二、新形势下院系教务管理的特点
1.院系教务管理的政策桥梁作用特点
院系是基层教学单位，由教务处统一制定教学活动与政策，教学秘书就成了教务处与院系之间的桥梁，起着上传下达重要作用，及时向院系领导和师生进行相关文件政策的通知和解读。除了告知义务，教务秘书还应该及时对文件的精神进行准确掌握和解读，以便应对师生的咨询，因为教务秘书的桥梁作用是一个多向性的传达，对院系领导、教务处、师生、教研室等都需要沟通协调。
2.院系教务活动的繁杂性
教务处把教务工作分为各个科室，在院系中可能只有几个教务秘书来完成各项科室的工作，大致就分为课务考务管理、学籍管理、科研管理、实践规划发展、成绩管理、教学档案管理等各方面的事务，院系的教务秘书虽然处在基层教学单位，但是面对广大的教师学生，工作范围的广大而且繁杂，并且非常琐碎。
3.教务秘书的角色多重性
基层院系的教学管理既具有教学管理的职能，又具有行政的职能，院系的教学管理是学校教学管理的缩影，它不仅仅是教学管理，而是教学管理与行政管理的整合，具有双重职能。教务秘书不仅要传达学校的教学政策，还需要向上级反馈学院、教师和学生的问题和教学情况，因此教务秘书既是组织者也是服务者。
三、院系教务管理的现状
1.人本主义的理念贯彻不够
人本主义理念也可称为“以人为本”。以人为本的的管理，指的是以人为出发点，在管理过程中以人为中心，最重要的是激发和调动人的积极性和主动性、开发创造性，以实现人与事务共同发展的一系列管理活动。其实大部分高校也是在这个理念的指导下开展教学管理活动的。然而，在贯彻执行的过程中还是有很多的不足，还需要有一个很大的上升努力的空间。当然这一问题受学校的很多其他因素的影响。概括来说，一是教学管理人员方面，由于面对师生还是行政部门，事务繁杂，难以分身完全贯彻此项思想，同时理解度不够，自身的素质水平还需要进一步的加强。二是教学管理整个大的范围上来说，学校对学生的管理是分散在各个部门中的，大的行政部门学生处、招生就业处、教务处、院系里面还有辅导员老师，教务办公室老师。学生办理各个事务需要分散到各个部门，我们院校有学生事务大厅还是很大一部分解决了这个问题，但是具体一些事情上还是依旧不够人性化。
2.信息化管理手段没有革新
当前，在我国高校教学管理中很多采用了一些现代化管理手段，大部分已经实现了信息数字化，但有一些教学活动还是依照着经验管理，现在新形势下的教务活动需要网络宣传，需要网络流通。学校虽然已经实现了计算机现代化管理，但信息化程度还不够，目前的教务管理系统不完善，覆盖面还不够大，还不能完全实现网络化管理。同时教学秘书应用现代信息化技术能力还有待加强，提高一定的计算机应用知识和实践技能，能熟练使用网络和现代信息化进行教务活动的处理。
四、创新教务管理手段
1.完善自身院系管理制度，多元化进行管理
现在院系的教学管理依旧是在一级行政部门的集中管理下执行教学活动，院系在应付上就花费了很多的时间，成了被动的执行，影响了自身的积极性。为了提高院系的的教学管理效率，可以适当的提高二级院系的管理自。这样可以提高院系的积极性和自我发挥的程度。院系可以根据自身的学科特点以及教学管理现状和制定相对应的教学管理模式，对教学活动进行多元化的管理。另一方面教务处也要继续发挥指导、监督职能，检查院系的教学活动，指导和服务院系的教学管理工作。
2.加强网络建设、实现信息现代化
教务管理范文4
一、招生、建籍:
1、每年5、11月，根据省电大下发的全省招生计划申报表向省电大报招生计划。
2、按照省电大批准的招生计划制定招生简章，组织生源。
3、组织入学水平测试、评卷、登记成绩。
4、择优录取符合条件学员、涂卡。
5、到省电大建籍。
二、教学
1、根据教学大纲要求教务科每学期初给各教研科室下发各专业教学大纲，对个别教学计划有调整的专业应及时补发。
2、采取年级专业管理办法，负责学期课程表管理、其中包括专业计划学期开设课表管理和具体教学组织单位计划学期课程开设表。
3、教务科对各教学科室的必要教学环节和阶段性考核、分析进行监督审查。
三、考务
1、根据省电大下发考试文件组织全市电大考生填涂报考卡。
2、到省电大输卡报考，打印校验单，核对签字。
3、计算机编排考场，打印考试通知单，考场座位表。
4、召开县、区电大考务会，布置全市考试工作。
教务管理范文5
一、高校教务管理面临的问题
1.对教务管理人才缺乏应有的重视。人是任何管理中都非常重要的因素，教务管理机制也应以人为本，尊重人性。然而现在很多高校教务管理机制不灵活，行政权力主导一切，严重忽视人的本性，在这种模式下教务管理人员只是行政权力意志体现的工具，缺乏自主决定的机会。教务管理人员得不到应有的重视，认为高校教务工作是常规的事务性工作，无过就是功。因此，在这种错误思想的指引下，学校缺乏通过鼓励教师进修、攻读更高的学位、出国留学等多种渠道提高教务管理人员水平的政策措施，在培训和进修问题上给予教务管理人员过分的限制。不注重对教务管理人员的培养，教务管理人员工作积极性下降，再加上教务工作的繁琐、待遇的问题，使很多教务管理人员对自己前途感到迷茫，对教务管理工作的热情也逐步降低。
2.教务管理人员业务素质不高。目前，很多高校教务管理人员为本科学历，甚至有些是研究生学历，其中很多人员都非常出色，对工作也比较认真，但不可否认由于大学扩招，大学生素质已与以往有了一些差距。由于工作量较大、任务繁重，一些教务管理人员在心态上比较浮躁，办事也心不在焉，影响了教务工作的正常开展，并且一些教务管理人员计算机操作水平低，业务能力不扎实，对自身的要求也不高，因此如何提高教务管理人员的专业素质，将是未来高校教务管理工作取得新突破的关键。
3.教务管理与其他部门之间的配合协调性有待加强。高校教务管理工作与其他高校工作相比最大的特征在于不仅要与学院其他部门配合，系部与系部之间教务管理需要配合，而且系部教务管理部门还要与系部有关部门、与教师之间进行合理配合。因此充分处理好与其他部门、同事的合作将是教务管理人员做好工作的首要问题。而目前部分教务管理人员工作时只知道做自己的事情，各自为政，彼此之间或与其他部门之间沟通呈现一定问题，协调性有待提高，这对教务管理工作的顺利开展形成一定的障碍。
4.教务管理人员缺乏教育管理专业知识背景。在高校从事基层教务管理工作的人员中，具有教育管理专业知识背景的高学历的人才凤毛麟角，大多是毕业于非专业的本科生。这部分人员缺乏系统的有关教育学、管理学、心理学、统计学等方面的专业知识，对高等教育的改革热点不甚了解，对教务管理的规范化、科学化、制度化的内涵及其相互关系认识不清，使得教务管理队伍整体的业务能力严重滞后于普通高校对教务管理工作的需求，导致管理水平差，管理效益低。
二、新时代高校教务管理发展趋势
1.教务管理创新趋势。时代变化，需求也在变化。21世纪是一个创新的时代，高校教务管理工作同样也需要加快创新的步伐。目前，一些高校教务管理人员在教务管理岗位上兢兢业业的工作，为教务管理工作做出了自己应有的贡献。但令人担忧的是，部分教务管理人员往往只注重按规章制度办事，注重工作的规范和秩序，办事风格一成不变，教务管理水平始终如一，停滞不前，缺乏打破常规的创新精神，这也使得教学的管理秩序和教学质量得不到有效改善，延缓了高校竞争力的提升，已成为高校进步的桎梏。而创新必将成为高校教务管理的发展趋势，也是高校教务管理未来必然发展的要求。因此高校教务管理创新是高校急需加强的一个领域。
2.教务管理信息化趋势。高校教务管理是高校教学工作中非常重要的组成部分，是院系教学工作开展的基础和保障，也从侧面反映了高校的教学质量和水平。随着计算机网络技术的发展和推广，对高校教务管理工作提出了新的要求，在这个时代背景下，高校教务管理工作也需要信息化、网络化的大力支持。而随着计算机网络技术的推广，信息技术的突飞猛进，突破了时空的局限，信息化已成为时展的潮流。高教教务管理工作只有适应这个形势，对传统的教务管理手段进行大胆革新，运用先进的网络、信息技术去改善教务管理，进而促进教学质量的提高，是高校管理人员和教务工作者需要面临的难题。
3.教务管理与国际接轨趋势。现在经济全球化越来越深入，高校也逐渐融入到经济全球化的浪潮中，实现办学的国际化，国际化的合作和竞争逐渐增多，这就要求高校的各个部门都应有国际化的视野。教务管理要服务于教学工作，培养学生的国际化也要求教学国际化。教学的国际化，如招聘外籍教师、招收国外留学生等，都要求高校教务管理也应基于国际化视野而展开，这对教务管理人员提出新的要求。教务管理人员应加强国际化视野的培养，拓展教务管理工作的方式，与国际接轨。
三、高校教务管理改进的建议及对策
1.改革原有教务管理模式。为最大程度合理发挥高校的教务管理作用，高校教务管理机制应遵循以人为本的原则，体现教务工作者的价值，高校需要对原有传统型的教务管理模式进行改革，充分发挥教务管理人员的主观能动性，减少上级的行政干预，为教务管理人员充分发挥自己的才能创造良好的空间。同时为教务管理人员建立多种职业发展通道，在职务聘用、职称晋升上给教务管理人员更多的机会，完善教务管理人员的升迁与轮岗制度，营造高效率的工作环境，争创引人、育人和留人的优良氛围，不断优化教务管理机制，激发教务管理活力。
2.加强教务管理人员素质培训。良好的素质是教务管理人员有力开展工作的前提，针对当前教务管理人员素质偏低的现状，需要强化对教务管理人员的素质培养，系统地对教务管理人员进行教育学、管理学等方面的专业知识培训，提升其专业知识水平和专业素养。加大力度培训教务管理人员的各项工作基本技能，使教务管理人员熟练运用计算机处理各种日常事务。鼓励教务管理人员不断学习，善于发现问题和改正问题，勇于创新。督促教务管理人员熟悉教务管理的各项规章，此外还可以通过邀请专家讲座，派遣教务管理人员到国外或兄弟院校学习等，以此通过多途径的努力，促进教务管理人员更好地完成教务管理工作。
3.增强教务管理部门与其他部门之间的协调。教务管理工作需要涉及很多部门，为更好、顺畅地开展教务管理工作，教务管理人员需要做好几方面的协调工作：首先是与学院教务处的协调工作；其次是与有课程共享的其他系部教务管理部门之间的协调工作；再其次是与本系部有关部门、教研室之间的沟通工作。此外系部教务管理人员还需做本部门之间教务管理人员之间的沟通，通过上述协调与沟通，明确各自的责任，使较为繁琐、复杂的教务工作简单化，更有利于提高教务管理的效率，为教学质量的提高打下坚实的基础。
4.充分运用现代化的信息技术手段。信息化是教务管理发展的趋势之一。信息化时代，高校需要深化教务管理体制与手段的革新，需要充分运用信息化的手段来全方位武装教务管理工作。具体来说教务管理信息化可以从以下几个方面来进行深化和推进：首先，构建高校综合教务管理系统，实现教务管理完全信息化，充分运用先进的教务管理软件进行课程的安排、学籍管理、教材以及教室管理、教学计划制定等；其次，加强校园网络平台的完善，通过校园资源和信息共享，在运用计算机及多媒体等手段的帮助下，逐步实现教务管理的系统化和网络化。现代信息技术的应用将最终提高教务管理的水平和效率，为科学化的教务管理提供强有力的支持。还可以减轻教务管理人员的工作，以便其能够进一步的通过学习增强自身的专业素养，提高对教务管理活动的理解，促进教务管理水平良性提升。
5.优化教务管理队伍结构。高校应充分发挥自身的办学优势，建立优胜劣汰的用人机制，促进教务管理人员的合理竞争。高校还应进一步加大教务管理人员的选聘，优先选择学历高、专业素养强的教师和社会人员加入到教务管理队伍中，提升教务管理队伍活力，同时在教务管理人员的使用上，要根据每个教务管理人员的特长，将其配备到最合适的岗位上。此外要加大对年轻教务管理人员的培养，对责任心强、肯吃苦并具有创新精神的教务管理人员要重点培养，使其能够成为未来教务管理的专家，提升未来教务管理的水平。
6.增强教务管理人员服务意识。教务管理人员的工作既是管理性的，也是服务性的，教务管理工作的实质就是服务于教学，为教师的授课提供优良的后勤保障，为学生的学习安排优良的学习氛围。这就要求提升教务管理工作人员的服务意识，使教务管理人员意识到其工作的重要性，自觉地承担起服务的本职，全身心地把工作做的扎实、有序，维护教学秩序，对教师反映的有关教务管理问题要及时解决，从而为提高高校的教学水平做出自己应有的贡献。
教务管理范文6
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