乡镇档案管理工作总结范例6篇

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乡镇档案管理工作总结

乡镇档案管理工作总结范文1

一、建立健全档案管理制度

1.加强组织管理。根据人动及时调整档案管理领导小组,明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室“兼职档案员”组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费,将档案管理工作确立为党组和局务会日常讨论议题之一。

2.全面开展自查自纠,强化涉密档案监管,由专人统一集中管理档案,对机密件、秘密件任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料严格做好传阅和保存工作,实现“借阅一次,登记一次”。

3.建立健全档案管理制度,制定并落实了建立了《文件材料归档与不归档范围》、《综合档案室工作职责》、《文件材料立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》等一些列规章制度,同时将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。明确在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。

二、档案业务建设工作

1.有适宜保管档案的库房,基本做到了档案库房与办公室、阅览室三室分开。档案库房门窗坚固、位置适当,达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。备有空调、电脑、打印复印一体机、防盗门、档案管理软件等现代化设施和检索工具,定期检查灭火设备,确保档案资料无安全隐患。

2.有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。至今本局档案无霉变、尘污、鼠咬现象,也没有出现档案被盗、被毁、涂改、泄密现象。

3.归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。同时为提高档案现代化管理水平,通过应用全市档案协同管理系统,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

4.将文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、社区矫正档案、安置帮教档案及其他专业档案分门别类整理归档,归档文件资料齐全;编制了案卷目录、归档文件目录和必要的全引目录,并把所有档案的案卷目录、全引目录、归档文件目录输入计算机,利用档案协同管理软件,达到文件级检索。

5.根据我局实际状况,建立了阅览室,配备了借阅登记簿,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备,档案管理利用率得到明显提高。积极开展利用档案资料。综合档案室建立以来,为公证案件处理、法律援助、宣传、普法考试等提供了基础资料及咨询服务。

三、档案管理工作

乡镇档案管理工作总结范文2

民生档案除了具有一般档案的共有特性,还拥有一些独特的专有特性。一是类型多,分布广,数量大。由于民生档案与人民的生活息息相关,档案内容涉及人民生活的各个领域并呈现多种类型,出生户籍、人事调动、养老保险、社会医疗、婚姻登记、教育考核、犯罪记录、住房拆迁、工商注册等部门都会产生海量的民生档案,这些档案涉及社会各个层面,内容多样,数据巨大,受众群体人数多,服务机构触及多领域,从中央到省、市、乡镇的各政府职能部门到各事业单位、公益性的社会团体都管理着大量的民生档案。二是关注度高,独立性强。由于民生档案与公民的自身利益密切相关,是为解决人民群众最关心的民生问题而存在的,因此民生档案作为维护自己权益时最有利的武器成为众多档案之中被民众普遍关注的一种档案类型。同时民生档案在有关民生专业性工作开展的过程中可以发挥其相对独立的价值和作用,例如某些社区档案(低保户,残疾人等)只是小区开展的针对特定群体的专项调查,与其他的档案不具备必然联系。

因此,民生档案在其形成过程及管理方式等各方面都表现出突出的独立性。三是动态更新,隐私性强。随着我国社会制度的不断发展与完善,大量的民生档案需要不断增加新记录、新材料以保证档案的完整性和有效性,比如医疗保险、住房公积金、婚姻状况、人事政策、购房信息、纳税记录、独生浅谈民生档案建设文/高绮梁艳子女档案等大量民生档案数据都是处于实时更新的状态。同时也由于这些档案信息与公民的切身利益息息相关,一旦被公开,极有可能会被不法分子利用,严重危害到自身和财产安全,因此民生档案具有较强的隐私性,必须加大民生档案安全的保护力度。

2.我国民生档案管理的发展现状

取得的成绩:由于我国政府对民生问题的高度重视,为民生档案的发展提供了强大的政策支持及资源投入,促使我国的民生档案建设初见成效。笔者通过阅读相关文献、报告并结合自身工作总结近年来民生档案工作取得的具体成绩:(1)民生档案工作的行政法规建设与监督管理体制初步形成,管理体系更加系统和规范。(2)民生档案的资源平台建设初见成效,各部门的职能分工更加明确,建档和归档工作扎实推进,资源整合进一步推进。(3)民生档案的硬件配套设施得到改善,数字化建设逐步开展。(4)民生档案的服务技术发展迅速,管理水平和服务质量不断改善,服务效率不断提高。(5)民生档案馆服务满意度提高。因能及时和有效的满足民众的需求,民生档案取得了较好的社会效益。

乡镇档案管理工作总结范文3

一、发挥学校核心处室作用,牵头完成师德师风建设、高一新生招生、建国六十周年建校五十三周年校庆、科学发展观学习等重要工作。

1、师德师风建设。2010年是全市师德师风建设年,学校借此契机,全面打造一支“师德高尚,廉洁从教”的师资队伍。我办精心组织,把重点放在“营造氛围,挖掘典型”上,以“我是谁?我是责任者?”为主题出好一期校宣传栏。3月份里,开展一次“师德在我心中”的演讲赛。并综合评价,向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师。

2、高一新生招生。作为学校招生办公室,高考成绩揭晓后,迅速宣传学校高考成绩,向全县学校招生公告,并及时把握全县招生动态,及时调招生方针政策,同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生,重点又跟踪好拔尖类、正取类学生动向,减少优质生源流失。整个高一招进新生1482人,为学生赢得了办学基础。

3、国庆校庆。今年的国庆校庆活动丰富多样,尤其是文艺汇演节目精彩纷呈。我办起到了很好组织协调作用,一是分工明确,成立了筹备委员会,工作分工到人。二是行动迅速,提前一月准备节目,并彩排好。同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅,突出节目气氛。三是奖励到位,及时发放奖励证书、奖品、奖金。

4、科学发展观学习。我办作为学校学习实践科学发展观办公室,分类收集好参学人员的读书笔记、心得体会、党员的分析报告,写出了阶段总结材料,并结合学习实情,出好一期校刊和三期简报,及时写出新闻报道,宣传了我校学习实践动态和风貌。

二、发挥文明窗口示范作用,热情服务,注重效能,顺利完成日常管理工作。

1、文秘工作。校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转、内务的整理等等,我办把好三个关:一是严把材料定稿关,二是严把公章押印关,三是严把通知传送关。今年,在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上,材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念,然后周密行文,细心修改,最后由校办负责人定稿。公章由专人保管,无依据不予押印。上级收文众多,文秘人员对每个文件先进行过滤,将信息及时向学校相关部门通报。在接电方面,坚持文明用语,及时上情下达,下情上传。

2、接待工作。接待工作坚持“热情接待,厉行节约”原则,无论是上级领导还是一般来访人员,接待人员始终笑脸相迎,热情服务,在公务用餐上秉着节约原则,杜绝铺张浪费。今年先后接待了市二中教育访问团、89届校友会、周美华将军一行、县级老领导等,接待工作倍受称赞。

3、宣传工作。“学校工作做得好,宣传到位更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。今年向《邵阳日报》、《邵东电视台》、《湖南教育网》等报刊、电视、网络媒介投发新闻稿件120余篇。

4、教工评优晋级考核工作。我办严格按照学校《专业技术职务晋升资格评分细则》、《教工考核细则》开展教工评优晋级,今年共有4位教师晋升中学高级职称、3位教师晋升中学一级职称、工人编制中2人晋升中级工。评优工作任务艰巨,算分项目较多,随着教育管理等各方面情况的变化,教师可以得分的情况也多种多样,按操作细则难以裁定,我们“按原则,依尺度,照实际”,既严格按标准,又灵活运用,较为顺利地完成该项工作,同时还较为顺利地完成了年度教职工考核工作。

5、档案管理工作。档案由专人管理,管理坚持“及时入档,立卷保管,分类查阅”原则,确保了学校档案的全面、准确、机密性。

三、2010年工作思路:

1、加强学习,提高校办工作人员综合素质与管理能力。

2、建设效能型机关,强化责任,明确分工,提高工作效率,尤其要减少工作中的差错与失误。

乡镇档案管理工作总结范文4

⑴做好县委、县政府对我局的年终考核工作。

⑵做好县卫生局对医疗卫生单位的年终考核工作。

⑶组织好*年度全县卫生系统工作会议、老干部座谈会和专家座谈会。

⑷完成卫生网站的建设。

⑸完成*年工作总结和2009年工作思路书写。

2、人事科

⑴完成*年事业单位新增人员的工龄核定及其它有关工作。

⑵做好2009年事业单位公开招聘卫技类全日制普通高校本科毕业生招考面试有关工作。

⑶继续做好县妇保院、西店卫生院整体迁建有关工作,启动力洋、岔路中心卫生院修缮工程及前童、一市卫生院危房改造工程。

⑷会同县档案局做好黄坛、前童卫生院档案管理上市级指导及考核工作。

⑸开展桥头胡中心卫生院、岔路中心卫生院创建省中心集镇示范卫生院200强的指导督查工作。

⑹开展2009年度卫技人员中、初级职称考试报名工作。

⑺做好有关人事报表的报送工作。

3、计划财务科

⑴完成各医疗卫生单位*年度的财务考核。

⑵根据年初预算及年终预算追加,完成*年卫生经费的分级预算与相关项目经费安排;并根据局党委讨论决定完成所有经费的入拨,会同财政部门开展各医疗卫生单位账目核对工作,并下发各医疗卫生单位*年拨款通知书。

⑶召开*年度卫生决算、卫生统计、部门决算三大年报工作会议,完成年报的填报、年终审核与汇总工作。

⑷召开*年度卫生系统工会财务年报会议,完成年报相关工作。

⑸完成年内红十字会相关捐赠数据统计工作,并做好受捐单位帐止核对和下拨工作。

⑹参加省市卫生经济学会换届选举工作。

4、医政科

⑴完成省规范化社区卫生服务中心省厅复评工作。

⑵继续做好全县执业护士注册换证及信息化管理工作。

⑶做好县首届名医评选推荐、评审工作。

⑷完成年度医疗机构校验清理工作。

⑸做好欠发达乡镇村卫生室建设验收。

⑹开展一期社区医生大讲堂培训工作。

⑺对县十四个质控中心进行考核。

⑻开展“博爱送万家”活动。

⑼配合慈善总会做好慈善助医工作。

⑽开展助残助医结算工作。

5、医管办

⑴做好2009年度新型农村合作医疗参保人员登记及新增人员医保卡打印发放工作。

⑵做好2009年度新型农村合作医疗个人缴费及镇乡(街道)财政配套资金收缴工作。

⑶完成*年度第4次二次补偿公示和补偿金审核发放工作。

⑷开展合作医疗信息化运行、调整和完善工作。

⑸签订2009年度定点医疗服务协议。

6、爱卫办

⑴迎接省市级卫生村和卫生先进单位考核验收。

⑵完成县级卫生村和卫生先进单位考核验收。

⑶完成15座生态公厕建设任务。

⑷做好迎接全省首次爱国卫生考核评估的准备工作。

⑸做好年度总结和资料整理归档工作。

7、行政审批科

⑴开展农村公共卫生考核工作。

⑵完成6家中心乡镇卫生院污水处理工程投产验收。

⑶完成*年麻疹疫苗强化免疫工作。

⑷开展脊灰疫苗查漏补缺工作。

⑸完成生态县建设有关卫生系统工作的验收。

⑹召开*年预防医学会学术年会。

⑺开展节前餐饮行业食品卫生监督工作。

乡镇档案管理工作总结范文5

一、建设目标

年,按照市商业委员会、市财政局下达我县农户科学储粮专项投资建设小型标准化粮仓11000个的计划,分别安排镇等19个乡镇(街道)作为今年科学储粮专项建设单位(具体任务数见附表)。专项建设乡镇(街道)在控制计划规模的前提下,本着农户自愿一户一套的原则,以村委会为单位组织实施农户科学储粮项目建设,争取年12月底前完成项目建设任务。

二、专项工程建设原则、投资方式和补助标准

专项工程遵循农户自愿申请、共同出资的原则,采取中央补助投资、地方配套和农户自筹相结合的投资方式。投资构成具体比例为:中央补助投资30%、地方财政配套资金40%和农户自筹资金30%(每户每套110元)。

三、建设内容

专项建设内容包括:为符合专项选点要求的农户配置标准化新型储粮装具(彩色钢板仓,以下简称彩钢仓);对农户进行科学储粮技术指导。

四、实施条件

专项工程原则上安排在前期工作较扎实、积极性较高的粮食主产村,项目所在的村支两委应具有较好的协调能力,交通较为方便。参与项目的农户,其储粮数量应在2500斤以上,自愿提出申请,按时交纳自筹资金,并承诺所购装具5年内不得转让或者变卖。

县商务局在项目乡镇党委、政府(街道党工委、办事处)的配合下,按照集中成片覆盖的原则,根据项目选点条件,确定项目村社和农户,并与项目乡镇(街道)和农户签订工作协议。

五、管理程序

县财政局负责按进度拨付项目资金。县商务局根据市专项建设计划,会同县财政局负责制定本县专项建设计划和年度实施方案并以正式文件上报市商委和市财政局审批。县商务局负责同彩钢仓供货生产企业签定供货合同及售后服务协议;负责收取农户的自筹资金并缴入县财政局专项管理;做好项目的质量检查和验收工作;负责对辖区内农户开展科学储粮技术宣传和培训工作;负责汇总建立科学储粮农户档案资料等。

项目乡镇(街道)负责本区域农户专项建设调查统计,指定专人负责落实参与项目的农户数量;受县商务局委托,与农户签订项目工作协议,收取农户的配套资金集中缴入县商务局,建立科学储粮农户档案资料,做好项目的质量检查和验收工作;协助商务局开展农户科学储粮技术宣传培训工作。

六、建设与服务

本专项项目选用彩钢仓需符合《农户小型粮仓建设标准》(LS/T8005-2009)的各项要求,采用经国家粮食局专家组审查鉴定的标准化设计图纸,统一仓型、标识标徽、有关规格型号等。

市粮油质检站作为全市农户科学储粮专项建设技术支持单位,负责我县专项项目的技术服务、粮仓制造质量和安装监理等工作。

供货生产企业—国乔金属制品有限公司按照签订的供货合同和标准化设计图纸组织生产和供货,并保证产品到我县的运输安全,配合有关部门做好售后服务和技术指导;对所供彩钢仓统一编号,按农户登记,以备检查;同时按照专项统一标识要求对所供彩钢仓喷涂永久性统一标识。县商务局负责本县的相关资料汇总及上报工作。

七、资金管理

按照市里规定,中央补助资金和市级配套资金由市财政局统一拨付县财政局,县财政局按项目进度拨付县商务局,县商务局再按供货方供货的进度支付给供货生产企业,其中,中央补助资金和农户自筹资金应全部用于专项建设内容,不得用于管理费用等其他费用。农户自筹资金由县商务局设专账收集并统一支付至县财政局专账。

按照渝商委发〔〕]146号文件要求,市里安排县商务局总投资的0.7%的管理费用,列入彩钢仓单仓造价概算,全部从市级配套资金中安排,由市财政局按照工作进度支付,用于专项工程建设有关费用开支。待工程竣工验收合格后,根据具体实施数量全部拨付相关乡镇。

八、监督检查

县商务局会同有关部门要切实加强对项目的管理工作,纪检监察部门要及时了解项目实施情况,配合做好监管工作。

本专项实行受益公示制。项目乡镇应对科学储粮农户和补助金额等在乡镇或村范围内张榜公示,接受群众监督。

项目乡镇(街道)对彩钢仓有关信息进行登记,建立农户科学储粮专项信息档案送县商务局汇总上报。档案使用国家粮食局编制的统一软件填写、汇总、上报。档案内容包括:农户姓名、身份证号码、地址、联系方式、粮仓型号(填在备注栏中)、购置数量、补贴金额、合同编号、存粮数量、存粮品种、供货商等。

县商务局和项目乡镇(街道)应做到逐户现场检查验收,监督工程建设质量和技术服务工作。市商委将组织专家组进行抽查。

项目进度实行定期报送和监理月报制度。项目乡镇(街道)应于每月18日前将项目执行和完成情况送县商务局,主要内容:农户自筹资金收集情况、粮仓供货情况、安装进度、质量情况等;县商务局应于每月20日前将项目执行和完成情况报市商委。市商委将根据区县项目进展情况组织专家组进行现场检查。

九、专项验收

专项具备验收的基本条件为:彩钢仓全部逐户到位、质量合格并投入使用,能够满足农户安全储粮要求,粮仓性能指标符合《农户小型粮仓建设标准》(LS/T8005-)各项要求,所有货款(除质量保证金外)按规定全部支付给供货生产企业,建立完整的农户科学储粮专项信息电子档案并报市商委汇总。

专项验收先由县商务局会同县财政局组织初步验收,必须做到逐户现场验收。初步验收后,由市商委组织年度竣工验收。竣工验收以每个项目县为一个子项进行,由市商委组织抽检。

乡镇档案管理工作总结范文6

提高经委统计工作水平,为全面贯彻落实《统计法》进一步加强我委工业经济统计工作。按照县政府的统一安排,委在市经委的帮助指导下,紧紧围绕确保和提高全县工业经济统计数据质量这一核心,以加强统计基础建设为重点,认真组织开展了机关统计执法工作。现将经委统计执法工作总结如下:

一、主要做法

精心组织一加强领导。

加强对统计执法工作的领导。委对年度统计执法检查工作十分重视,一是成立领导机构。专门召开会议对该项工作进行了安排部署,成立了经委统计执法领导小组,由经委主任任组长,经委副主任任副组长,委办公室、经济运行科、工业发展科、非公与乡镇企业科的主要科室负责人为成员,领导小组下设办公室,具体负责统计检查和协调工作。二是结合工作实际及职能要求,制订了工业经济分析统计制度,定期对规模以上企业的数据进行分析研究;加强统计工作基础建设和统计综合管理,设置了专门科室(经济运行科安排专职人员从事统计分析工作,配备了专门用于经济运行分析、财务系统的电脑及相关软件,从人、财、物等方面加强了统计管理;三是认真开展了统计法》宣传教育活动。积极组织统计人员参加省、市、县组织的统计业务以及法律知识相关培训,同时召开了全县工业企业统计员会议2次,采用以会代训的形式对统计人员进行业务及法律知识培训,进一步提高了统计业务水平。四是委对统计执法检查工作高度重视,采取各种措施,结合各自实际认真贯彻落实,进一步健全统计台帐,认真做好统计资料的归档工作。已按统计制度的规定建立统计台帐,原始记录完备,各种统计资料清楚。五是安排专门人员到市经委参加全市工业统计数据处理与统计信息传输网络化培训,实现了统计数据传送的网络化与信息化。

深入开展统计执法检查工作二统一组织。

一是按照统计目标责任要求,委统计执法检查领导小组的统一领导下。认真组织机关各科室开展了统计自查工作。6月中旬,根据统计执法检查要求,委就统计考评内容、方法、时间、工作要求,要求相关科室认真开展自查自纠,发现问题及时整改。同时按要求建立工业企业各项运行指标、项目备案、乡镇企业统计台帐,力求搞准统计数据。统计人员按照原始纪录对统计数字进行如实上报,有效避免了报表混乱,数出多门等情况的发生。同时在日常工作中,严格按照规定使用和报送统计数据,对统计数据统一实行微机上报,不但提高了统计效率,而且增强了保密性。二是按照统计执法检查通知书的要求,编制了自查报告、并向县统计执法检查组提供了相关备查资料。三是定期到各业务科室进行检查,坚持全面检查的同时,对经济运行科、非公与乡镇企业科、财务室等重点职能科室进行了检查,同时重点检查了1-12月各类统计报表及相关数据、统计台帐及原始凭证,对工作中出现的问题当场指出并限期改正。

二、存在问题

原始记录完备;如建立台帐、上报报表、统计档案管理、报表的微机化管理和电子文档报送等方面有了明显改进,委相关业务科室已按统计制度的规定建立了统计台帐。但仍然存在一些问题:一是微机老化,给统计工作造成了一定困难;二是统计资料档案管理不够规范,部分尚未装订成册。

三、下一步整改措施

查遗补漏,一是深入开展统计执法检查工作。杜绝统计工作中的死角;

尽快做到持证上岗;二是加强统计人员学习。