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如何合理安排工作任务范文1
xx年xx月份正值制二车间工程安装收尾，进入试生产阶段，由于工作需要，担任电气助理工程师职务，从接过重担以来，她深知自己肩上的责任，在日常工作中，始终严格执行电气安全操作规程，对工作认真负责，任劳任怨。五期制二电气安装，由于施工单位提前撤离现场，现场很多电气设备没能达到试生产要求，为了能按时联动试车，不管工作难度有多大，环境多艰苦，她从不推诿拖拉，也从不计较个人得失，工作雷厉风行。她带领大家默默无闻的工作，保证了每台设备能正常运转，顺利的完成了设备试车任务，使一袋袋水泥顺利出厂，受到公司领导的好评。
xx年夏季，由于市场对水泥的需求量增大，公司决定在原来的基础上新增加两台包装机，电气承揽了电气设备安装任务，为了使工期能够提前，她带领全体电气人员，认真学习图纸和资料，同时又提前做好材料上的准备，让大家对所做的工作有了一个大概清醒的认识和了解。在即将开始的战役中，做到了不打没准备的仗。夏季是炎热的，即使不运动，也会出汗。更何况进行安装工作呢。但她身先士卒带领着同志们顶着夏日的高温，用汗水和热情投入到对设备的认真安装上。经过了八天的昼夜奋战，完成了安装、电缆放线、设备连接、调试试车一次性成功，保证了水泥的顺利出厂。
xx年xx月6日原料立磨4000kw主电机在正常停机后，开不起来，经过仔细检查与排除，发现电机转子接地，事故发生后他带领班组成员参加抢修工作，为了及时抢修好设备，消除安全隐患，尽快投入生产，她与厂家技术人员在现场分析研究解决的办法。经过两天两夜对电机（转子引出线对接、挂锡、绝缘处理、穿线、套管、线鼻子的压接、对滑环擦拭、刷握的调整、碳刷的研磨以及绝缘烘干）的处理，顺利完成了抢修任务，保障了原料系统对窑系统的正常供料。在此期间还排除了一些存在的设备隐患，包括窑主机换向器打火、煤磨通风机滑环更换绝缘套管等。为后期设备大修工作量减少奠定了基础。
如何合理安排工作任务范文2
Abstract： SCM is a strong course of practicality and technicality, and how to design to stimulate students' interest in learning, let students create and play experiment and training project by using what they learned in the teaching of SCM is very important. This paper adjusted the contents of the experimental training using "task-driven method", reasonably arranged the contents of experiment and training, and took different teaching methods aiming at different projects, and hereby explored curriculum reform in the traditional experimental way to strengthen students' practical ability and creative spirit training.
关键词： 单片机；实验实训；改革；安防行业
Key words： SCM; experiment and training; reform; security industry
中图分类号：G424 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）04-0235-02
0引言
单片机是安防行业电子产品经常选用的微处理器之一，因此，学好与掌握单片机的开发过程、安防单片机产品调试与检测过程是安全防范技术专业学生的重要基本功。
《单片机应用技术》课程是安全防范技术专业的主干课程，是一门面向应用的、具有很强的实践性与综合性的课程，实验实训在单片机教学中占有重要的地位。如果单从课堂教学来看，抽象难懂，既难教又难学。学生往往学完这门课后，常常感到内容枯燥、无所适从，无法形成单片机应用系统的清晰概念，既不知如何系统设计，也不知如何进行芯片选型，更不知如何进行软、硬件综合调试，因此，依据学生的特点和课程的特点，如何设计开发激发学生的学习兴趣、让学生能运用学过的知识创造发挥的实验实训项目就成了当前亟待解决的问题。
传统的单片机实验实训，验证性实验较多，创新性实验不足，存在针对性和实用性不强、课程内容与企业、行业和社会需要结合不够、设计过程不合理等现象，学生只是被动地接收，没有实训的兴趣，学生普遍感到枯燥难学，不能体现高职学生动手能力强的特点。并且，传统单片机实验实训的教学内容对实训目标、实训内容、实训设备、实训工具、实训环境、实训要求、实训注意事项的全面介绍有欠缺，且实训教材内容未能及时更新，相关企业、行业的新的技术内容没有及时编入教材，对岗位群的技术要求掌握不够，可操作性不强，使学生难以对实训能做到有的放矢，达到预期的实训效果。并且当前的高职院校的实验实训课程设计普遍存在针对性和实用性不强、课程内容与企业、行业和社会需要结合不够、设计过程不合理等现象。实训课程的科学性、先进性是提升教学质量，实现教学目标的重要保障，是提高学生就业上岗和适应职业变化的能力等专业实践技能的必要训练。
因此，要改革传统的单片机实验实训，以培养学生能力为中心，开发具有灵活、开放和综合性特点的单片机实验实训项目，以充分地调动学生学习的兴趣。
1按“任务驱动法”对实验实训内容进行调整
1．1 企业参与实验实训项目内容的设计过程依托专业与众多省内安防企业的良好合作关系，通过多种形式向安防产品生产企业高管、设计、调试等一线人员及在安防行业从事产品调试、维护和生产管理工作的往届毕业生征求课程建设的意见和建议。具体的做法：①广泛征集安防单片机产品生产一线案例，从中进行筛选典型工作案例，加工（去除一些敏感信息）转化为适于教学的教学案例；②企业及时提供行业技术、产品的更新信息和设计要求、设计思想的变革，实现课程内容的动态更新；③与在安防企业一线从事单片机应用产品调试、维护和生产管理的毕业生交流，听取毕业生的意见。④通过与行业企业的深入交流，确立了以面向安防产品组装与调试、安防产品设计助理、安防产品维护维修等岗位、针对实际工作任务应具备的职业能力，全面进行实验实训项目的改革。⑤将课程实验实训、参与性顶岗实习、毕业设计等实践教学环节与企业实施的安防产品生产一线工作流程紧密结合，使教学贴近岗位、贴近应用。
1.2 以工作任务为载体，引入“任务驱动”思想，构建实验实训内容通过一系列的安防单片机生产一线企业的调研和分析，紧扣单片机的开发工作过程，筛选得出了典型工作任务。每个工作任务的教学内容和过程都按照完整的开发流程展开，根据不同的对象和系统，各环节的教学要求有所侧重，着重培养学生安防产品的软件调试与软硬件联调能力。单片机在安防产品中应用的典型工作过程如图1所示。
1.3 遵循由浅入深、由简到繁的学习规律序化实验实训教学
在工作任务置上采用先基本后专题、先基础后应用的方式。在实训任务的下达中也是先简单后复杂，先部分后全面。
1.4 遵循以学生为主体的思想选择控制对象在控制对象选择上尽量贴近学生的活动领域和生活经验，避免因对对象的不了解而加大难度，同时使工作任务“实用性”强而提高学生的学习兴趣。在实训任务的内容、时间设置上要考虑到学生的可完成性，尊重学生的个体差异，在任务深度上按照学生能力的差异适当区别对待。
1.5 体现安防单片机产品设计、调试的循环性、反复性实际的安防单片机产品在制作、调试过程中，根据实现功能的复杂度，可能进行多次的循环工作，在教学过程中，我们也遵循这样的环节，要求学生每个任务的完成都要经过反复的调试、对比、记录。
2实验实训项目内容的安排与组织
2.1 内容的安排在单片机实验实训教学中采用了“基于工作过程”的理念，任务驱动的教学方法，重新改编实训内容，收集了大量与安防专业有关的应用实例，通过筛选、整合成典型的工作任务，把各个任务作为线索穿插于单片机硬件、指令系统、汇编语言、接口技术的讲解中，让学生在具体的工作任务中学到理论知识，强调的是“边做边讲边学”，把所要传授的各项理论知识和实践技能按由浅入深、够用、现学现用的原则分解到一个个具有明确应用目标的工作任务中，学生在完成了工作任务后，知识点就学好了，教学目的就达到了，从而充分发挥学生学习主体作用，使学生熟悉单片机课程学习的流程及主要环节；掌握单片机开发的安防产品研发过程、生产调试等方面的知识；培养学生动手实践能力和独立创新意识，促使学生将基础理论知识与实际操作技术相结合；教师以实际工作任务为案例，按照实际单片机的设计流程进行知识的讲解和实训指导；学生以预先下达的设计任务为目标，边学边做，接受教师全过程指导，完成设计实训，实现“教、学、做”于一体的教学模式。
学生的知识体系在真实工作过程的实践中体验、完善，培养了学生专业能力、方法能力、社会能力，增强了学生自信心，紧跟了当今职业教育的改革方向。
2.2 内容的组织教学内容的组织突破传统知识体系结构，按照单片机开发工作流程的要求，重组、序化内容。实际上，单片机开发的安防产品牵涉面广，具一定的复杂性和特定性，出于能力培养的基本规律，课程设计中将实际安防单片机产品一线的任务进行筛选、简化，这样基于企业真实案例得到充足的教学素材，然后根据安全技术防范系统的组成，选择常见安防单片机产品，遵循学生职业能力培养递进规律，由浅入深，组织教学。
每一个工作任务的实施，都按照单片机的实际开发工作过程进行组织安排教学内容，注重学生软硬件调试能力的培养，体现职业性与实践性。每个工作过程的实施过程见图2。
3改革实验实训教学方法
贯彻以学生为主体的教学理念，穿插应用课堂提问、分组讨论、启发教学等教学方法引导学生积极思考、主动学习、灵活运用，在培养专业能力的同时注重学习方法和社会能力的培养。在教学中，根据不同的学习单元、不同的学习性工作任务，采用不同的教学方法。下面介绍几种常用教学方法的具体运用。
3.1 任务驱动法在课程的每个阶段，定出具体任务，例如学习单片机的中断和定时/计数器知识内容前，我们先下达“使用红外探测实现非法进入探测区”的工作任务，然后分析工作流程，最后得出要完成这个工作任务，需要哪些知识，进而进入知识点的学习，学好后再来解决这个工作任务。做到边做边学，学中做，做中学。
3.2 项目导向法在课程中以项目导向法展开教学，包括：①给出一个任务以及功能要求；②确定初步方案；③分析硬件构成图与流程图；④编程并联调；⑤运行与修改，使学生在实训中熟悉单片机软硬件设计的方法和技巧，重点培养学生软件调试、软硬件联调方面的能力。
3.3 示范教学法边讲解、边操作示范，使学生熟悉项目的完成过程。比如教师在介绍单片机系统的调试要领时，将现成的开发电路板与仿真设备、计算机系统连接，单步、断点调试程序，实时观察联动装置的效果，使学生真实领会调试过程的各要领。
3.4 现场教学法课程内容部分实训采用现场教学法，使学生直接了解和掌握相关知识点。比如在介绍单片机的存储器结构时，教师就现场打开仿真设备，运行仿真软件，通过演示存储器窗口中的内容变化，真实地体验存储器的构成。
3.5 案例教学法在课堂学习时，使用大量的案例进行教学，比如在介绍单片机的基础知识时，例举了大量单片机在智能仪器仪表、工业控制设备、家用电器、网络通信设施、医疗仪器、安防系统中应用实例，使学生比较全面地了解该课程内容。同时也可以扩展学生对其它各类项目的了解。
4结论
本文针对课程应用实践性强的特点，结合高职教育的需求，在单片机实验实训教学中引入了“基于工作过程”思想，以培养学生能力为中心，开发具有灵活、开放和综合性特点的单片机实训项目，使实验实训教学质量得到提升，提高学生的就业能力，实现教与学的最佳统一。
参考文献：
[1]吕静.单片机实验教学课程改革的思路与效果.天津职业学院联合学报，2009，（5）.
[2]李红萍.以“提高学生综合能力”的单片机课程教学改革.甘肃联合大学学，2009，（3）.
如何合理安排工作任务范文3
工作计划的概念
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
为什么要写工作计划
古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误)
写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
销售工作计划制定的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。
4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
工作计划的表现形式
1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。
2、表格形式：简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式：时限长的计划多采用文件形式。
工作计划的一般格式
标题
1、计划的标题，有四种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称，要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人工作计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么)。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施与策略，以保证工作任务的完成。
写好工作计划四大要素
1、工作内容：做什么(WHAT)--------工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法：怎么做(HOW)---------采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量globrand.com与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。
3、工作分工：谁来做(WHO)-----工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。
在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
4、工作进度：什么时间做(WHEN)------完成期限。
工作计划写作的注意事项
写好工作计划五大原则：
1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。
2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长，众人参与，反对主观臆断。
4、突出重点的原则。分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局，计划目标要科学、先进，是跳起来能够摘到的桃子，如果不用跳轻易便可摘到，既不利于企业的发展，也不利于调动企业经营者与员工的积极性，反过来，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，这样的经营计划便具有虚假欺骗性，不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施，只是纸上的计划，再完善也只是一个“画饼”
另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。
还有，在销售经理工作计划的执行过程中，销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。
怎样保证工作计划得到有效的执行?
工作计划写出来，目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”，计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。
1、首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。
2、其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
如何合理安排工作任务范文4
关键词：工作计划 写作
工作计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。也就是对即将开展的工作或活动的设想和安排。包括确定工作理念、提出工作目标、规划工作内容、拟订行动步骤、制定保障措施等内容。《礼记・中庸》中说：“凡事预则立，不预则废。”道出了计划的重要性。一个科学合理、切实可行的计划，往往能使工作起到事半功倍的效果。写好工作计划，对单位和个人都有着十分重要的现实意义。
1 工作计划的作用
1.1 指导作用 制定工作计划，对即将开展的工作预先明确目标、具体的步骤，可以指引努力的方向，增强主动性，减少盲目性；可以协调组织的行动，促使组织成员互相配合，发挥整体优势；同时制订计划的过程，就是一个整理思路的过程，思路理清了，工作就能有条不紊地进行。
1.2 推动作用 计划明确了工作进度和质量的考核标准，有较强的约束和督促作用，能有效预防执行过程中可能出现的偏差，可避免盲动和不协调带来的损失；同时工作计划可以起到提醒和备忘的作用。是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。
1.3 考核作用 工作是否按时按量完成，完成的质量和水平如何，对照工作计划的要求就十分清楚，把工作计划作为基本考核，能促进考核科学合理。工作计划是领导指导、检查工作，群众监督工作的开展、审察工作成绩的依据。
2 工作计划的特点
2.1 预见性 计划不是事后对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前，对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。这不是盲目的空想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。
2.2 目的性 一个团体或组织是为完成一种使命或达到某种目的而存在的，工作计划的作用就是帮助团体或组织在它的行为过程中始终对准目标，统一协调地运转，最终实现其目的。因此，工作计划的全部内容都必须最终指向团体或组织的目标。
2.3 可行性 工作计划必须切实可行，才有意义，有价值。要以党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神为指导，从本位的实际出发，来制定工作计划。要充分估计计划实施期间可能发生的问题，并设计好应对之策。同时还要根据新情况、新变化、新问题，对原有计划进行必要的变更和补充。
2.4 创新性 计划内容要有新意。对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略。对一个学校来说，则要不断探索教学、管理等各项工作的新思路、新办法，始终使学校能够适应社会经济日新月异的发展变化。
3 工作计划的基本结构和写作要求
工作计划的种类较多。就文种来分，有规划、安排、方案、要点、计划、设想等多种；按覆盖的范围分，有学校的、部门的、科室的、班级的、个人的；按适用时期分，有长远性的（如规划），有近期性的（如年度、季度、月份的计划）；按内容分，有全面综合性计划、单项工作计划；按计划内容的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。
3.1 工作计划的基本要素 在制订工作计划时，要明确以下五个基本要素：①工作内容。即所要进行的工作活动的内容及其要求。②工作缘由。即开展本项工作的原因和目的。③工作方法。即实施工作计划的措施、流程以及相应的政策支持等。④工作分工。即组织实施工作计划的部门和人员。⑤工作进度。即工作计划中各项任务的开始和完成时间。
3.2 工作计划的基本结构 工作计划的结构大体分为标题和正文两个部分。①标题。由单位名称、适用时期、事由和文种构成。如：“湖南交通职业技术学院2010年工作计划”。在实际操作中，可根据实际情况省略单位名称或适用时期。②正文。包括前言、主体、结尾等内容。a前言。主要回答“为什么做”的问题，用来说明制订计划的缘由。简明扼要地说明制订计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标，并领起下述的计划事项。b主体。主体是工作计划的重点部分，具体回答“做什么”“怎么做”、“什么时候完成”等问题。一般须分项来写。要明确每个项目的目标、任务和要求，明确相关部门和人员的分工及职责，明确需要采取的策略和具体措施，提出能够保证计划实施到位的有利条件或具可操作性的方法策略。c结尾。结尾可以提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在主体条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。
4 工作计划写作的基本方法
4.1 要吃透“两头” 制订工作计划，首先要吃透“上下两头”。“上头”，即上面的精神，吃透“上头”，意思是说计划要符合宏观政策，即本单位或本人实际，吃透“下头”，意思是说制订计划要从本单位或本人实际出发，制定计划前，一是要认真研究上级的有关文件，把握政策，领会精神；二是要深入调查研究，认真分析工作现状，提出切实可行的任务、指标和措施，实事求是地作出下步工作的安排。
4.2 要分清主次 工作任务和工作活动是多方面的，制订工作计划时要反映工作的完整性。但在工作计划中不能事无巨细，统统囊括。要分清轻重主次，抓住重点，有的放矢，确保完成最主要和最重要的事情。制订工作计划时，要清晰地把工作分成几大块，按照工作的重要程度排列顺序，合理安排完成的时间，以求得工作的最大效率。
4.3 要简单、清楚、可操作 工作计划应该是简单明了、可以对照检查的。因而要求工作计划要思路清晰、层次清楚、说法明确。要根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工；要充分考虑工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，预先确定克服的办法和措施，避免工作陷于被动。
4.4 要充分讨论，反复修改 计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。计划草案制定后，应交相关人员讨论，使计划尽可能科学合理。计划是应该随情况的变化而调整的，要在实践中进一步修订、补充和完善计划内容。
参考文献：
[1]韩西.科主任如何制定年度工作计划[J].医院管理杂志，2003（01）：63-64.
[2]晓庄.初阶经理人入门（二） 如何做好工作计划？[J].中外管理，2008（03）：106.
如何合理安排工作任务范文5
关键词：高职院校，教学秘书，教学管理
高职院校系级教学秘书身为学院基层教学管理者和服务者，在高职院校的教学管理中发挥了重要作用。本文就如何做好高职院校的系级教学秘书工作，提出了几点思考。
1高职院校教学秘书角色决定工作任务
首先，教学秘书是院系两级教学管理的基层管理者。教学秘书协助院系两级分管领导管理日常教学方面的事务，保证教学工作的正常运转。同时，教学秘书将教师、专业教研活动、实验实训室的工作情况、教学成果和学生成绩统计汇总、归纳分析向院系两级领导汇报，为领导决策提供信息，起到参谋助手的作用，成为领导总体职能的有机补充[1]。
其次，教学秘书是服务者。教学秘书为院系领导决策服务，为教师和学生服务，为教学过程服务。教学秘书要为院系领导的决策提供必要的数据依据和建议，做好具体教学事务，诸如教学计划编排与执行，课程安排与调整、学生成绩管理、考试安排与实施等。，教学管理。教学秘书需将教师的讲授与学生的学习及时反馈给对方及院级主管部门，并给予支持和帮助。教学秘书还需做好教学过程中教学档案的建立和整理工作，以备后续的教学工作参考。
第三，教学秘书是协调者。教学活动应是按照教学计划进行的，但在教学过程中经常会出现一些问题或冲突，影响正常的教学秩序，这就需要教学秘书及时协调处理，确保教学工作的顺利进行。
2教学秘书工作特点
教学工作是高职院校的中心工作，教学秘书是高职院校的教学管理队伍中的重要组成。要做好高职院校的教学秘书工作，就要掌握高职院校中的教学秘书工作的特点。
2.1专业性
教学秘书工作是一项专业性很强的工作，它要求教学秘书掌握高等教育教学与管理的基础知识，还要熟悉归属系部的各门学科的知识体系了解教学方式和教学规律，清楚系部人才培养方案的内容和特点，课程体系设置的原则和主要课程的内容。还又要掌握行政与文秘的基本技能。只有掌握了系部的专业知识，教学秘书才能协助系主任及时解决系部教学中出现的各类问题。，教学管理。这就要教学秘书工作者具备出众的职业素养，以便能够从容应对各类突发问题。
2.2灵活性
2.3在日常教学工作中经常会有随机性、突发性事件发生，教学秘书在不违反原则的基础上，灵活处理教学过程中出现的问题。诸如教师临时调课、天气突变影响校外实习、上课地点的临时调整等等，这都需要教学秘书根据实际情况及时与系（院）领导、教务部门工作人员沟通，避免教学事故的发生。 周期性
2.4教学工作是有周期性的，而且高职院校教学工作周期相对较短，这就要求教学秘书善于总结教学工作规律。以学年学期为周期，合理安排期时间完成不同阶段的教学工作任务。例如上半学年，要考虑新生教学任务，下半学年要考虑毕业生的教学任务。在每个学期要做好期初、期中教学检查，期中文档整理，期末考试安排、试卷封装等工作。教学秘书需要根据实际情况合理安排分配工作时间，确保各项教学工作顺利进行。 繁杂性
教学秘书工作繁多琐碎，面广，内容多。，教学管理。学期初、中、末都有不同的工作任务。不同的系院有不同的工作安排，学校职能部门对教学秘书下达不同的工作任务，这样使得教学秘书工作负荷繁重。教学秘书要保持良好的心态，才能处理好各项工作任务。
3教学秘书应具备的基本素质和能力
教学秘书是学校与系、院及师生之间信息沟通的链条。要做好高职院校教学工作，教学秘书必须以科学发展观为指导，全面提升教学秘书的思想素质和业务能力。
3.1教学秘书应具备的基本素质
3.1.1 职业道德素质
教学秘书要有较强的事业心和高度的责任感，忠于职守，自觉履行各项职责，服从领导；兢兢业业，甘当无名英雄，谦虚谨慎，办事公道，热情服务。
3.1.2思想政治素质
我国学校教育明确提出把坚定正确的思想政治方向放在育人的首要地位，以培养社会主义事业的建设者和接班人。实现这一要求，对于承拒着“人类灵魂工程师”光荣使命的人民教师必然提出更高的要求。教学秘书作为高等教育工作者的一员，首先要具有正确的思想政治方向，自觉地坚持我国宪法规定的四项基本原则，为实现社会主义现代化而奋斗。在实际工作中，教学秘书经常参与一些教学管理过程中重大事项的决策，并负责对绝密教学档案的管理工作，若没有过硬的政治素质是无法胜任这项工作的。对教学秘书来说，思想政治素质是最基本的要求。
3.1.3 科学文化素质
现代技术已经广泛渗透到教学领域，教学管理的业务信息也愈来愈多，如学籍管理、成绩管理、教学计划和课表的安排以及办公系统等工作都需要用计算机来完成。计算机已经成为教学秘书工作中重要的沟通工具，与日常的工作联系密切。，教学管理。这就要求教务秘书具有较宽的知识面和一定的组织协调能力，掌握现代计算机科学技能，提高工作效率，为师生提供更方便快捷优质的服务。[3]
3.1.4 身体心理素质
教学秘书工作繁重，要求教学秘书必须有健康的身体，以保证精力充沛地投人教学管理工作。良好的心理素质，对于教学秘书更加重要。教学秘书工作的紧张性、快节奏和高压力，都对其心理品质提出了越来越高的要求。教学秘书的工作性质特殊，工作内容繁多，其工作的辅、服务性的特点又常常导致教学秘书处于各种矛盾的中心，时常承受着巨大的心理压力。因此，健康的身心素质是教学秘书的必备素质之一。[4]
3.2 教学秘书应具备的能力
3.2.1 良好的协调沟通能力
职业工作需要沟通能力，教学管理工作更需要良好的协调沟通能力，教学秘书是教学管理工作中的枢纽，起着上传下达、相互沟通的重要作用。在日常的教学管理工作中，随时都要与其他职能部门合作、联系，或者要与本部门领导和师生沟通，教学秘书要具备办公室人员特有的协调沟通能力，要经常主动与师生沟通，协调工作中不同的矛盾与冲突，为教学工作的顺利开展提供帮助。[5]
3.2.2 创新能力
科学发展观的基本要求是全面协调可持续。教学秘书要有学习创新能力和实践创新能力，才能不断拓宽视野，不断优化教学管理工作，善于发现和吸收新知识、新技能，才能跟上高职院校快速发展的步伐。
3.2.3 现代化管理能力
当今的高职院校大多实行信息化教务管理，以教务管理为中心，将课程管理、教学计划管理、学籍管理、学生网上选课、网上评教、教室管理、排课调课管理、成绩管理、毕业实习及资格审查等纳入综合教务管理系统。教学管理的现代化、信息化、网络化要求教学秘书必须熟练使用现代信息技术，提高教学与管理的效率。
3.2.4 教学档案管理能力
教学档案是教学管理工作的真实记录和重要的信息资源。，教学管理。在日常工作中教学秘书要加强教学档案管理，创新教学档案管理思路，收集整理并科学地积累教学资料和教学档案，为学院工作及时提供所需资料和数据，积极做好材料收集和整理汇总工作。
高职教育的办学方向是：“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合的道路，办让人民满意的教育。，教学管理。”高职院校的教学秘书工作是繁杂的，教学秘书工作者要不断提高自身综合素质和工作能力，坚持以服务为宗旨，高标准、严要求、善归纳、勤总结，开拓创新，与时俱进，适应时展的要求，做好教学秘书工作。
参考文献：
[1]徐东，教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].山西财经大学学报（高等教育版），2005，3（8）：58-60.
[2]高林，浅谈新时期教学秘书的工作特点及其应对方式[J].科教文汇，2009，10：237-238.
[3]张晓梅，高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业，2007，18.
[4]吴敏，浅谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力[J]改革与开放，2009，08.
如何合理安排工作任务范文6
【关键词】办公室；行政管理；改进办法
作为一个水电开发企业，比起建设现场、生产现场这些一线工作场地，行政办公室在规模与人数上都显得微不足道。但办公室却是一个决策方案、幕后策划诞生的地方，如何协助各部门配合工作，提升企业认可度，妥善利用公司资源，维持整个公司运营，这都与办公室工作有关。所以办公室更需要一个完善的行政管理制度来提高其效率。
一、办公室行政管理工作的必要性
（一）保证员工高效完成任务。办公室行政管理工作，不单单只是对员工职能、员工工作任务进行管理或是依据员工工作职责，对员工工作提出要求。它还需要制定一些配套制度，如会务管理、公文时效性管理、办公时间管理以及工作作风管理的相关规定。帮助员工协调工作时间，合理安排员工休息时间，确保员工劳逸结合，更好地完成工作指标。而办公室主任，作为办公室主心骨，会针对员工工作情况提出建议，或帮助新进员工解决一些生活与工作上的难题。从“以人为本”角度，提升员工工作质量。
（二）协调各部门工作。办公室在整个企业中起到一个“承上启下”的作用，承接上方下达指令，做出可行指令实施方案，下放到各部门。通过分析各部门的优势与不足，研究公司部门职能划分权限，找出各部门之间的联系，协调部门互相配合，共同完成特定项目。对公司发展有一个客观分析，帮助公司进行整体规化。
（三）优化工作质量。当企业遇到困难时，办公室部门会帮助领导一起解决问题，通过平时分配管理工作的优势，为领导出谋划策，解决困难。而且通过日常工作中对公司各部门职责的分析，对公司发展规划，提出客观合理的建议。
二、办公室行政管理中存在的不足
（一）工作任务分配管理方面。由于办公室管理决策人主要是办公室主任，在任务分配上，可能因为不熟悉员工情况，导致员工工作效率低，或是在分配上带有主观情绪，认为自己一统大局，不结合员工实际情况，降低员工工作积极性。
（二）考核制度方面。由于办公室工作任务细碎、复杂、重要。对于员工工作质量也有较高标准，所以会注重员工考核成绩。但总体考核方式还是受主观影响较为严重，有时候不能对员工进行公正、客观的考察。考核政策形式化，也大大降低了员工工作效率，影响企业发展。（三）管理方法方面。作为企业办公室，一般都存放着公司的文书档案资料，由于管理方式不当，或是没有定期检查、更新资料，在公司需要资料时，不能及时找出，或对于一些资料丢失毫不知情，这都会直接影响到企业运营，降低工作效率和进度。另外，许多企业行政管理方面方案的电子文档都存在办公室，对办公人员保密管理也需要加强重视，近几年通过电脑失泄密的事件时有发生，给企业的形象造成了严重影响。这都是因为管理安全欠缺，管理方法不当所导致。
三、针对不足提出建议
（一）合理分配工作，提高员工积极性。办公室主任在接到工作指令时，要合理分析工作性质，做好本职工作，再结合员工优势，工作特点合理分配工作，使员工依自己能力，高效完成任务，不因为工作任务复杂或是工作量繁琐，降低工作效率。遇到一些较难工作任务时，也会积极面对，挑出工作重难点，做稳基础工作，从易入难、由浅而深。或是在分配上，使员工互相配合，取长补短，注重团队精神。合理规划工作任务，调动每一位员工工作积极性，使每一位员工都为企业发展贡献出自己的力量。
（二）改革考核制度。为避免以往考核制度中人为影响大的问题，企业应该改革员工考核制度，公平对待每位员工，对其进行客观考察。应从多方面对员工进行考察，不仅是工作能力，还有项目组织能力，问题解决能力，工作分析能力等方面进行考察。还可以考核员工在解决问题时的专业知识能力，设备使用能力，这些能力不仅是员工工作优点的体现，还是员工责任和敬业心的客观反映。除了对考核能力综合考察外，考核过程也该公平、客观、透明。对员工和主管进行双向考核，并针对工作不足之处提出建议，使考核体制自由民主，保证员工工作的积极性。
（三）引进先进管理设备。企业平时应做好企业间的文化交流，借鉴一些先进管理制度，提高工作效率。如对每份档案进行电子备案，实施电子化管理。对档案出入情况，及时做好标注，方便档案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露资料。
四、结语
办公室的工作复杂而重要，因此办公室更需要建立合理的管理制度。协助各部门之间配合，提高工作效率，做好指令分派与管理，充分调动员工积极性，使企业得到更好发展，并在竞争市场中占有一定优势。
【参考文献】
[1]杨烨,刘衡宇.办公室行政管理工作的“角色”与效率提高[J].经营与管理,2015（09）:70-72.
[2]高颖晖.办公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企业导报,2016（01）:27+29.
[3]钟晓芸.办公室主任在高校档案管理工作中的角色分析[J].城建档案,2013（01）:77-78.
