信息化资源管理范例6篇

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信息化资源管理

信息化资源管理范文1

关键词:医院;人力资源管理;信息化

近年来,随着医改的不断深入,在医院管理工作中人力资源管理越来越受到人们的关注,同时,信息化的浪潮已经影响到医院人力资源管理领域。人力资源管理信息化使医务工作者和工作人员从复杂的业务工作和考勤管理中解脱出来,节省了不必要的人力资源,减轻了工作人员的劳动强度,提高了医疗效率和医疗质量。本文主要介绍了人力资源管理信息化建设的重要性,人力资源管理系统的内容以及医院人力资源信息化管理的优势。

一、 医院人力资源管理信息化的重要性

人力资源信息化系统是医院信息化的重要方面,是一种管理工具。医院建立人力资源管理系统,为未来提供了决策支持,管理者能够比较准确地掌握人力资源状况。人力资源部门可以利用人力资源管理系统对人力资源信息进行分析、统计、分类,并产生定期报告,例如报酬系统的激励效果、员工考核情况、工资分布情况、学历分布情况、员工年龄等。简洁的人力资源管理报告,便于医院管理层了解人力资源管理状况,提高了人力资源管理效率。

二、 医院人力资源管理系统的内容

医院的人力资源管理系统主要包括数据交换、报表设计、保险合同、工资管理、人事考勤管理等。

(一) 工资管理

根据员工的类型不同定义不同的薪资,每一种薪资含有不同的适用规则、计算公式、薪资项目。提供对月工资数据和基础工资等工资项目的批量调整。提供多种分析图表和薪资报表,例如部门汇总表、工资汇总表、工资条、工资表等。依据国家的薪资标准设定计税规则和五险一金计算公式、基数、缴纳比例。

工资管理功能模块具有如下特点:可以适应多种变化的薪金制度,例如薪金的项目可以自由设置、每次发薪可以制作多个工资套、一个月多次发薪等,满足了当前人力资源工作发展需求,节省了人力,提高了工资发放的快速性和准确性,实现了薪金自动计算。

(二)人事考勤管理

人事考勤管理是考核员工的奖惩、福利、工资的重要指标,是人事管理的重要组成部分。随着临床管理工作的实际需要和现代化管理水平的不断提高,完善和建立人事考核管理体系,是医院管理工作的重要内容。目前,医院人事考勤管理系统应当包含有四个模块:系统管理、报表管理、统计查询、基本功能。

1、系统管理

系统管理部分主要是起到系统维护作用。系统管理员在这个模块给业务职能部门的相关负责人赋予对工作人员进行调换的权限;把考勤权限赋予各临床科室的考勤人员。

2、报表管理

报表管理模块主要包括以下内容:各科室定编定员人数统计表、全院人员名单统计表、岗位工资变动统计表、扣除各种补贴人员统计表、值夜班人员统计表、各科室出满勤人员统计表、病事假人员统计表、汇总表、“节日”值班人员统计表、业余加班人员统计表。

报表管理模块的功能主要特点:人事工作人员不再从事统计工作,有效地提高了工作效率;对薪酬的质量提供了保障;每个月的统计汇总工作对人力资源部来说已不再是难事。

3、统计查询

统计查询模块内容主要包括五个部分:班次信息查询、调换科室查询、职工信息查询、节日排班表查询、值班表查询。

统计查询模块的功能特点是:各科室各班次的时间安排;便于查询职工科室调换情况;便于人事科查询人员基本信息,例如高、中、初级职称人数、男、女职工人数,出生年月、人员编号等;随时打印、查询临床科室已上传的节日安排和常规考勤情况。

4、基本功能

基本功能模块主要包括的内容有:节日排班表审核、节日排班表登记、节日日期设置、班次信息设置、职位基本信息(包括职工编号变更登记、职工调换科室登记、职工基本信息登记)、科室基本信息、基础数据登记(包括职称、职务、政治面貌、性别、姓名等)、值班表设置、值班表审核、值班表登记。

基本功能模块的功能特点:方便快捷地录入人员信息;能够方便掌握节假日全员人员在岗情况;方便对考勤的审核;减轻了考勤负担,极大方便临床科室,提高了工作效率。

三、 医院人力资源管理信息化的优势

(一)提高了效率

医院人力资源管理信息化使科室管理人员和工作人员劳动强度有所减轻,避免了不必要的重复劳动,提高了医疗效率和医疗质量,减少了不必要的人力资源浪费。

(二)及时性

信息化的建设方便了信息的存取,保证了信息的安全,能够将医院分散的信息进行整合。人力资源管理系统可以及时、快速统计出有用数据,准确、有效地完成各项工作。

(三)为医院的管理层提供决策参考

通过信息表象可以探索事物发展的趋势和规律,能够果断进行决策,把握良好的机遇。医院管理者通过对员工人事具体信息、人员动态信息、统计报表,可以快速全面地掌握有关信息,为工作计划制定、工作绩效评价、人员合理配置等管理提供重要依据。

(四)管理的规范化

医院的人力资源管理系统避免了数据传输过程中的错乱、丢失、脱节,减少了工作中的漏、跑现象,为各部门提供了实时、准确的信息,使各部门人员管理信息和人员考勤数据更加规范,规范了管理者的管理意识,规范了工作人员的工作制度,规范了医院的工作流程,实现了真正意义上的现代化管理。

参考文献:

[1]曹国栋,李雅杰.浅析我院人力资源管理信息化的建设[J].中小企业管理与科技,2009(24).

信息化资源管理范文2

(一)人力资源管理的内容

顾名思义,人力资源管理是指在促进企业或者机构的发展中,制定并实行的有关企业或者机构人员的招募、企业薪酬的制定、员工关系等有关事宜的管理制度。人力资源管理制度的执行为以企业或者机构的协调运营做好了基础必须条件。并且执行的效率也直接影响到企业或机构的整体效率。其主要内容包括以下几点:

1、企业人员关系的划分与制定

其主要包括员工的招聘、晋升、部门职务关系的确定,是企业整体运营的重要基础条件。也需做好员工劳动关系的确定、人员的调换、离职等工作。另外,为适应企业发展也需做到发展企业先进文化,使企业具备年轻化和挑战性精神,也需考虑到人员整体素质的提升,及员工的继续教育机会。

2、薪酬与后期福利管理的划分与制定

针对企业员工的层次、部门、职务业绩等制定并划分出一定的薪资标准,以激励员工在工作中的工作质量。另外为促进企业的长久发展,则根据员工在企业的工作期限或者业绩也可给以一定的福利政策,包括人身保障方面和工作奖金、节日福利等,使员工感受到企业的关怀与激励。

(二)人力资源管理的信息化发展和应用

在现今社会,为加快企业发展,提高市场地位和竞争力需从企业根本条件做到与时俱进,以适应市场环境的多变性。在现阶段,我们已进入电子信息化时代,电子信息化应用于我们生活的各个角落。在市场企业中更是发挥了极大作用,人力资源管理作为企业发展的必须基础性条件,但是传统的企业人力资源管理模式和效率相对较低,而且要达到实际执行也容易出现相应纰漏。为提高企业的整体执行效率,也需适应社会趋势,引入人力资源管理信息化,提高企业整体运营效率和执行效率。

利用网络信息技术,对企业相关资源的优化,并且跨时间、地域等因素为企业可以缩短对招聘、劳动关系等方面的交接时间,并且提高企业的决策效率。

二、公路系统人力资源管理信息化现状

(一)我国公路系统人力资源管理现存的缺陷

传统的公路系统人力资源管理主要是以固定的企业管理体制来实行,对于人力资源方面的管理的具体运作衔接过程较长,根据企业所处的状态做出回应的时间较长,而且管理方法也相对保守,很难经历打的体制改革,这对公路企业发展是不利的。根据公路企业的重要地位和作用,是需要与时俱进和突破传统的人力资源管理才能实现企业的目标。

(二)公路系统人力资源管理信息化的应用

随着我国交通行业的高速发展,给现今的生活也带来了新面貌。在我国公路系统人力资源的管理方面也是一个重要的过程,但是总体来说公路系统的组成分支是比较多的,并且对相应人员的职务要求也是比较高的,运用传统的人力资源管理手段,对相应企业的管理是效率较低的,为加快我国公路系统的整体运行效率,须做好公路系统人力资源管理工作,以适应社会发展,即对人力资源管理信息化进行引入应用。相应的对于人力资源的信息化在公路系统的应用,提高了公路系统运营的整体性,从基础的人员配备、企业各方制度的执行、员工关系的管理等方面进行的优化。基于公路系统的特殊性,根据企业的需求迅速进行“量身定制”,并且提高决策的先进性。

(三)人力资源信息化管理在公路系统的优势

基于人力资源管理的最终目标是实现企业人员与制度间的协调性和先进性,即实现了这两大目标,也在很大程度上提高企业的发展效率。对于公路系统的应用首先优化了公路系统的繁杂交接程序。传统的公路系统人力资源管理主要是通过员工之间进行工作的执行,效率较低、而且执行力度也不是很大。比如企业制度的更新、人才的招聘、实际办事的效率等方面相对来说耗费时间较长,这对公路交通企业发展来说是不利的。通过部门任务的下达、执行力度和结果以及效率都是难以确定。而且会造成员工工作积极性的降低,惰性的养成,不利于企业在现今社会的发展。通过运用人力资源管理信息化,使企业的各层关系的联系基于网络信息,更具备时效性,也能促进企业内部员工的工作学习兴趣,最终实现企业整体先进性发展。

另外,对于公路系统的运营一般涉及具体的公路岗位监督、企业内部人力资源的管理、各事业部门的岗位执行。公路人力资源管理也是继承了前期的人事方面的职责,而且更加细化了。并且人力资源管理是驾驭于企业所有部门和制度上的一种管理体制,且用于平衡企业总体发展而在当今使用的管理手段,利用电子信息实现企业面临的选择状态,加强企业的联系。

三、公路系统人力资源管理信息化的意义

(一)有效实现公路系统人力资源管理的目标

在任何行业,都不可缺少人力资源管理职能,说明了人力资源管理对于企业的重要地位。针对公路系统亦是如此,通过现代信息化平台,根据企业所处的境况,合理制定相应措施,例如企业规模的扩大,需合理规划人才的招募,企业体制的再次完善、相关经费的核算等,这整体也是一项庞大的工作内容,通过人力资源管理信息化及时进行企业大体规划,然后通过网络信息分析、筛选等过程快速实现企业人力资源管理目标,并达成企业相应计划。

(二)有利于改善公路系统人力资源管理系统化流程

公路系统人力资源管理信息化的执行,一方面是改善了企业通过人力资源管理而最终实现的企业均衡;另一方面,改善了公路系统人力资源管理的系统化流程,系统化不仅说明的是对于工作内容的程序性,也说明了企业在人力资源管理下的工作的条理性和效率的体现。是有助于完善和熟练于现阶段公路系统人力资源管理的具体内容。

信息化资源管理范文3

一、国内人力资源管理研究现状

我国人力资源管理研究相对于西方较晚,大致经历了理论学习与探索、导入实践、系统化的历程。改革开放前期,中国的经济基本处于“计划经济阶段”,人事管理较简单。改革开放以后,随着市场体制的引入,国内市场出现一片生机盎然的景象,经济发展取得了巨大的进步,企业的业务范围不断扩大,传统的人事管理无法满足企业的需求,“人力资源管理”的基本理念逐步引入中国,但并未得到大规模的应用[1]。赵曙明是最早将人力资源管理理论引进到中国的学者之一,他长期致力于转型经济条件下的人力资源理论研究。学者张德在1989年的《企业文化建设的心理机制》中把心理机制引入企业文化建设,文章中提到,企业文化作为管理的最新概念,其主要方面恰是重视企业管理中人的因素,重视人的潜力的开发,重视人的意识和观念的巨大作用,在一定程度上把人力资源管理的重要性凸显出来,他是最早一批主张把心理学理论引入人力资源管理的学者。学者时勘在《我国的员工培训心理学研究及其症结》对我国员工培训研究存在的问题进行了梳理,并剖析了其主要原因,并从心理学角度提出了相应的对策,他也是最早将心理学理论引入人力资源管理的学者之一。21世纪初,中国开始探索人力资源管理在实践中的运用,其中又可以分为个体层次上的单一实践研究和在个体层次上的复合实践研究。个体层次上的单一研究主要集中于研究具体的管理实践怎样提高个体的工作效率、工作质量或工作满意度,个体层次上的复合实践研究主要集中在与心理契约相关的研究。

学者朱伟民分析了战略人力资源管理与企业竞争优势、资源、知识创造能力之间的辩证关系,他在《战略人力资源管理与企业竞争优势――基于资源基础理论的考察》把资源基础理论引入战略人力资源管理[2]。学者赵曙明、高素英、耿春杰在《战略国际人力资源管理与企业绩效关系研究――基于在华跨国企业的经验证据》都阐述了战略人力资源管理对企业绩效的影响。在知识时代、信息时代,社会发展、经济发展、企业发展对人力资源管理提出了更高的要求,它也朝着更加信息化、高效化的趋势迈进,企业人力资源管理信息化便是企业在竞争激烈的信息社会的出路之一。

二、国内人力资源管理信息化研究现状

目前关于人力资源信息管理系统的观点,在一定程度上达成了共识,大都认为人力资源信息管理系统的发展粗略可分为三个阶段 :第一阶段开始于20世纪60年代末期,处于第一阶段的人力资源信息管理系统比较初级,只能进行比较简单的薪资计算。第二阶段始于20世纪70年代末,随着计算机技术的提高,使人力资源信息系统的进一步发展成为现实,人力资源管理信息系统(HRIS)出现。第二阶段的人力资源管理系统在功能方面大大增强,对财务以外的人力资源信息和薪资数据分析功能改善较明显,但还是存在较多的问题,未能全面系统的把人力资源的需求和理念考虑进去。在20世纪90年代末,第三代信息系统出现,知识经济时代的到来,人才的重要性格外凸显。企业认识到人力资源管理以渐渐成为企业取胜的关键因素,战略性人力资源管理理论的成熟,使人力资源相关研究渐趋成熟。互联网和信息技术的普及,信息化和人力资源渐趋融合,人力资源管理信息化越来越受到企业家和管理者的推崇,也就是所说的“e-HR”。

近年来,国内学术界关于人力资源管理信息化的研究较少。学者张建辉在《互联网与企业人力资源管理》中,阐述了互联网给人力资源管理带来的改变,概括为使人力资源改变的宏观环境,增加企业和人才相互之间的可选择性的范围,增强社会人力资源的流动性和共享性,降低阻碍人才进出企业的门槛,提高企业人力资源管理的开放性、民主性和科学性,同时,也相应地对企业的人力资源管理和其他相关的专业管理提出了更高要求,大大增加了管理难度[3]。学者王晓玲,谢康重点运用耗散结构理论和熵理论的原理,从管理理念的创新、组织变革和业务流程优化(BPR)、企业整体信息化素质的提高、信息效率提高和信息成本降低四个方面解析负熵流的形成机制,从而解释了实施e-HR系统提升企业人力资源管理质量的机理[4]。学者何耐铭,刘芳宇“尝试分析人力资源管理在企业信息化冲击下的工作重点、工作的范畴与深度以及职能的转变,并对在信息化环境下人力资源管理的实施进行探讨[5]。学者熊军在分析我国人力资源管理信息化的现状、存在的问题,并据此提出推进我国企业人力资源管理信息化的基本策略。学者韩燕关注于企业实施人力资源管理信息化,对企业的竞争优势的影响研究。学者陈浩,李咏娟,陈禹分析了企业人力资源信息化实施绩效的影响因素,提出了人力资源信息化绩效影响因素的概念模型和测量模型(2009)。学者程晓英在《高校人力资源档案信息化管理系统的建设与思考》中,阐述了了人力资源档案信息化管理系统实施的重要性,并从人力资源档案信息化管理系统的研究与实施、实施效果及实施人力资源档案信息化的思考等方面阐述了人力资源档案信息化管理系统在高校人力资源管理中的重要作用[6]。学者陈禹崔子龙研究了基于管理流程的人力资源管理信息化,通过对现实问题的反思及理论分析,提出基于管理流程的软件系统开发以实现软件系统与企业自身管理的紧密结合(2007)。

三、目前企业人力资源管理信息化存在的不足

现在我国很多企业都采用了先进的人力资源管理软件,已实现了人力资源管理信息化,但是,总体来看,目前我国组织e-HR发展水平较低,很对规模较小的企业依然采取传统的人事管理方式,那些实现人力资源管理信息化的企业,也只是在员工考勤、薪资方面运用了管理系统,应用能力较低。

(一)缺乏相关专业人才

目前许多企业的人力资源专员大部分都是非专业出身且没有经过专业训练的人员,对人力资源认识不够,对人事系统也只是会简单的操作,不仅没有掌握现代人力资源管理信息化的使用流程,其中很多人甚至都没有认识到人力资源管理信息化的重要性和紧迫性[7]。

(二)资金投入不足

企业在实施人力资源管理信息化的过程中,资金问题是企业面临的较突出的问题。大部分企业对人力资源管理信息化重视不够,不愿意投入较多资金,认为其能够维持企业正常运转即可,投资不足也是当前企业人力资源管理信息化进程的障碍。

四、我国企业应对策略

(一)着重培养人力资源管理信息化相关专业人才

除了要求人事专员掌握丰富的人力资源管理方面的知识,还要加强对人力资源管理系统的培训,不仅熟练掌握其操作方法,还要注意在使用过程中发现其不满足企业需求的地方。

信息化资源管理范文4

【摘要】国土资源管理信息是参与宏观调控,合理配置资源的重要依据。对国土资源管理而言,信息化建设已发展成为一种全新的管理方式和运行机制,成为管理创新和体制改革的重要的推力之一。基于此,本文简述了加强国土资源管理的重要性,对信息化建设在国土资源管理中的作用及其应用进行了简要分析,旨在提高国土资源管理水平。

【关键词】国土资源管理 重要性 信息化建设 作用 应用

在社会经济发展以及城市化建设快速推进的过程中,土地信息资源具有重要的公益性、战略性和基础性作用,如何以信息化推进国土资源管管理的科学化、规范化、精细化,有效地管理好土地,充分、合理和科学地节约集约利用好有限的国土资源,已成为国土资源管理的重要内容。以下就信息化建设在国土资源管理中的作用及其应用进行探讨。

一、加强国土资源管理的重要性

我国国土涵盖了各种形态的土地,但是能够为人们所利用的土地资源十分有限,为了提高利用率,合理的土地资源管理十分必要。随着城镇化建设的快速推进,国土资源利用日益增加,使得国土资源管理对于国家市场经济发展具有非常重要的意义。如何有效的对国土资源进行利用,以保证其能够满足经济发展的需求,是国土资源管理部门研究的重要课题。

二、信息化建设在国土资源管理中的作用

1.信息化建设在实现国土资源管理方式转变和国土资源工作现代化及政务公开等方面的作用。推进国土资源信息化建设,是适应社会发展和国民经济快速发展的必然要求,也是促进和提高国土资源管理效率、科学决策、依法行政和政务公开的重要手段,是提高国土资源现代化管理的必要手段。通过电子政务信息化系统的建设,可以清晰看到管理流程,优化了管理模式,提高了工作水平和效率,并且还规范了管理行为,从而推进依法行政,大幅度提高国土资源的管理水平。通过信息化服务系统的建设,有利于建立国土资源管理部门与人民群众面对面直接沟通,实现把国土资源管理的政策方针及相关内容,特别是行政办理事项、程序和要件在网上公开,建立方便的信息查询系统,提供快速的网上报件渠道,为人民群众日益增长的物质需求提供高效、优质的服务,并通过信息化系统来反馈和听取群众的心声,采纳合理建议,接受群众管理,对于推进政务公开和政府廉政建设,促进政府管理方式如何从管理型向服务型转变,并树立良好的政府形象都 具有重要意义。

2.信息化建设在新时期国土资源管理工作中的作用。工业化、城镇化发展带来的需求扩张与有限土地、矿产资源之间的矛盾日趋加剧。违法用地、矿产资源乱采滥现象仍然非常严重。同时,在经济全球化背景下的资源合理开发利用,市场经济条件下的资源合理配置等重要问题都有待破解。因此,国土资源管理部门必须重新树立先进的管理理念,通过不断应用的新技术和新方法,提高政府自身的管理效率。其中,重视好信息化建设无疑是最重要和最有效的方法。事证明,如何大力推进和提高国土资源信息化建设,有利于提高政府宏观调控能力和行政能力,有利于正确转变职能,有利于提高土地管理队伍的整体素质和管理水平的提高。因此,土地信息化建设的成功与否,将决定国土资源管理效果的成败。没有国土资源信息化管理,国土资源管理的现代化就将是“空中楼阁”,没有国土资源信息化建设,国土资源管理部门也就将无法履行好对国土资源调查规划、管理、评价、保护和利用的职能。

3.国土资源信息在国民经济社会发展中具有重要的公益性、战略性和基础性作用。同时,加强国土资源信息化是国家信息化的重要组成部分,是保障国家对土地、矿产、海洋等资源的监测、监管,提高国土资源开发利用水平的战略举措,是实现国土资源工作科学化、现代化,加强国土资源对经济的宏观调控能力的重要基础。国土资源信息化的基本构成包括国土资源调查评价信息化、国土资源政务管理信息化和国土资源信息服务社会化。

三、信息化建设在国土资源管理中的应用分析

1.信息化建设在构建国土资源综合监管平台中的应用。国土资源管理主要行政审批业务实现网上运行和网络化远程数据交换,各项行政审批业务实现网上并轨运行,政务大厅实行“一站式”服务,审批过程全透明。实现国土资源全覆盖、全流程的动态监测与监管,实时掌握土地和矿产资源开发利用状况,对辖区内每一块土地的“批、供、用、补、查”和每一个矿业权的审批、勘查、开采等进行实时全程监管。

2.信息化建设在推进国土资源“一张图”建设中的应用。国土资源管理需要加强土地调查等专项调查和数据库建设,并按照统一标准来加强数据的整合、分析和提炼。同时,建立数据更新制度,不断增加信息数量、提高信息质量,做到资源状况“一览无余”,做到资源家底“心中有数”。对于支撑监测监管、决策服务和社会服务等各类数据必须集中汇交,并一定要按照“谁生产谁负责”的原则及时进行数据更新和记录。

3.信息化建设在创新国土资源服务管理中的应用。认识信息化建设对于国土资源管理具有特殊重要的意义,利用现有信息资源,正确规范和创新管理作为土地信息化建设的根本出发点和落脚点,并以需求为导向、建立以应用促进发展作为土地信息化建设的指导原则,以如何加强统筹、建立土地信息化建设的具体要求,大力推进国土资源各项应用系统的研究开发,加快国土资源信息化建设步伐,运用先进的科技手段规范和创新国土资源服务和管理。

四、结束语

信息化建设在国土资源管理工作中要结合新时期国土资源工作的新任务,新要求。不断加强信息资源的开发利用,提高对资源的监测、监管能力,为我国经济社会可持续发展,国土资源可持续利用、构建资源节约型社会提供有力保障。

参考文献:

[1]王文等.创新工作机制 推进土地利用有序管理[J].国土资源情报,2012.

信息化资源管理范文5

现代人力资源管理信息系统指的是借助网络实现企业人力资源管理的自动化与企业的财务、物流、客户关系管理等进行整合,从而提高效率,提高企业的管理水平和降低企业的运作成本的基于网络的管理信息系统。现代人力资源管理信息系统的特点是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、考评管理、岗位描述、个人信息和历史资料)统一管理起来,形成集成的信息源、友好的用户界面、强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策,并方便企业其他管理人员及员工自助服务。

2.人力资源管理信息系统的发展历程

人力资源管理信息系统(HumanResourceMIS,HRMS)是管理信息系统按照功能划分的一种。所以,HRMS除了符合管理信息系统的诸多特性,也有其特定的内容。人力资源管理信息系统((HRMS)的发展历程主要分为以下四个阶段:薪资计算系统时代;薪资/人事管理系统时代;人力资源管理系统时代;集成人力资源管理时代。从现在各个HRMS供应商所提供的产品和服务来看,有的属于第二个时代,大多数属于第三个时代,也有很少一部分开始进入HRMS的第四代产品。

3.当前我国人力资源管理信息系统的应用情况

目前我国掀起了一股HRMS的热潮,各种HRMS如雨后春笋般涌现,供应商和众多的用户争相追捧,一时间涌现出众多的HRMS管理软件,其情景被誉为可与当年众多财务软件竞相角逐的情景相比拟。

3.1目前的国内HRMS市场概况

从中国市场首次出现人力资源概念至今,国内已出现了为数众多的人力资源战略培训、管理方法培训,以及各种人力资源管理软件提供商,据统计,目前从事人力资源管理的软件公司已超过了上百家。从HRMS应用情况看,人力资源管理软件厂商可分为以下几个层次:(1)以PeopleSoft,SAP、Oracl为代表的国外厂商的产品,他们主要针对国内高端市场,提供成熟的商品化软件,同时因其ERP等产品的广泛应用,使HRMS也得到了国内一些高端用户的认可。(2)国内HR软件厂商,基本上都是借鉴国外一些先进的管理思想,再结合国内的实际情况而开发的。由于适合本地国情以及性价比方面的因素,这些国内HR软件厂商正得到越来越多客户的青睐。(3)定制化产品。主要由国内的顾问公司、高校、软件公司或企业内部针对客户的具体需求,定制开发的产品。(4)HRM顾问联合HRMS厂商为企业提供服务,已成为目前人力资源管理领域常见的一种方式。HRM顾问提供的服务一般可分为两种:一种是综合,包括企业人力资源诊断、组织结构设计、薪酬福利设计、员工招聘与职业生涯设计等;另一种是单项管理服务,如劳动法律顾问提供劳动人事法律争议处理、咨询等方面的服务,薪酬福利顾问则提供薪酬方案设计、薪资调查等方面的服务。那么我国目前的HRMS的应用情况究竟如何呢,根据一项针对我国境内企业的调查显示,绝大部分中国境内的企业对人力资源信息化管理仍处于起步阶段,超过70%的企业还没有引入HRMS,HR从业者的观念认知和HRMS项目管理的能力也有待提高。

3.2中小企业对人力资源管理信息系统的要求

(1)要体现现代、科学的人力资源管理思想

信息化人力资源管理的目标要涵盖现代人力资源管理的主要内容:招聘选拔、绩效管理、岗位管理、培训管理等,更应涉及人力资源规划、职业生涯设计等战略性和开拓性工作,充分体现现代人力资源管理理念。

(2)要应用科学的人力资源管理工具和技术

管理信息系统的实施是一个管理项目,而非仅仅是一个单纯的项目。在管理信息系统实施中有大量的人力资源管理工作要做。实施管理信息系统,必须根据企业战略重组业务流程,然后进行组织结构的调整、人力资源结构的调整、岗位职责的划分,再后是工作分析与绩效考核等。在整个过程中,人力资源管理工作的成效将直接决定业务流程重组和管理信息系统实施的程度和效果。当然更要充分应用信息技术,对信息的分析功能最好达到自动化程度。

(3)要投入小、实施周期短、见效快

在开发和实际运用中,应考虑企业所能承受的人力、物力成本,尽量做到组网技术简单,维护费用低。切勿盲目求新、求全,导致信息技术装备能力闲置,信息资源浪费及重复信息泛滥等等。

信息化资源管理范文6

―、医院人力资源管理信息化建设的意义

医院是知识和技术都相对比较密集的地方,人力资源是医院重要的发展资本,实力雄厚的医院背后必定是有着强大的人力资源支撑。但是,一旦医院的人力资源管理工作做得不到位或者不合理,人力资源就无法发挥出应有的积极作用。人力资源管理是医院各项管理工作中的重要组成部分,加强对医院人力资源管理的信息化建设就能够在很大程度上实现医院更加合理、高效和安全的管理各项信息资源,从而促进医院更加良好的发展。通过加强对医院人力资源信息化管理的建设,可以使医院管理者更好地了解本院的人力资源现状,为上层管理人员的正确决策提供基础和支持。利用人力资源信息化管理系统,人力资源部门可以实现对大量繁杂的人力资源信息进行分类、整理和分析,并产生定期的报告,如在职人员的年历、学历、工资以及考核情况等,在调取某在职员工的资料时也更加方便和快捷。人力资源管理的信息化可以为部门提供简洁明了的资料,大大的提高了人力资源部门的工作效率,并为管理人员的决策提供了有力的支持和帮助。总之,加强对人力资源管理的信息化建设对于医院来说极为重要。

二、医院人力资源管理信息化的现状

目前我国许多医院的人力资源管理体系并不完善,有些医院虽然建立了现代化的信息化管理模式,但模式往往过于单一,不过灵活。而有的医院在目前阶段仍然使用的是功能较为单一的单机版管理软件和较为落后的系统技术,人力资源的数据和信息不能达到共享,也无法做到及时的更新和连接。这样就导致医院各部门之间的协调能力较差,每个部门都负责统计自己部门的数据,造成医院统计数据缺乏准确性和全面性。甚至有些医院在目前阶段还是采用非常传统的手工作业的管理方式,过度重视人工传达的作用,使得信息在整合过程中出现不同程度的失真,并且这种管理方式效率低、周期长,信息反馈时间较长,不能及时反馈医院的各项人力资源信息,也就无法实现有效的管理。这些情况不仅降低了医院人力资源信息的准确性和人力资源部门的工作效率,也在很大程度上制约着医院的可持续发展。

三、医院人力资源管理信息化建设途径

(―)转支俜蜣箐理观念,树立现代化营理观金

在医院毅力资源管理信息化的建设道路上,医院的相关管理人员首先要做的就是,转变传统的人力资源管理观念,树立现代化的管理观念。医院人力资源管理人员应该将工作的重点从人员进出的管理方面转移到对人才的开发和利用方面,注重激发在职人员的潜能,发挥出人力资源促进医院良性发展的积极作用,实现人力资源的效果和价值。医院的人力资源管理人员应该及时掌握医院的具体情况,确定医院的发展目标,促进医院人力资源管理朝着现代化和信息化的方向发展,建立完善的现代化人力资源管理体系,使医院的人力资源管理更加规范化和科学合理化。此外,医院的人力资源管理人员应该树立组织、协调、监督、服务以及创新等理念,全面整合医院内部人力资源信息,对信息进行把握和分析,确保医院的人力资源管理更加准确^而且,医院人力资源管理应该通过集成成本效益以及投人产出等现代化的管理方法逐渐促进人力资源管理的统一化、透明化和现代化。

(二)加张对人力资姝佶息化砮理人才队任的定设

一支高素质的专业队伍是医院人力资源管理信息化建设的重要基础和有力保障。医院系统软件如何高端和现代都不是最重要的,如果工作人员只会进行最基础的操作,而不能有效利用相关的系统和软件,那么就会造成资源的搁置和浪费,也就不能发挥出软件和系统对医院人力资源管理信息化建设的作用。换句话说,再好的软件和硬件,如果使用它的人并不能掌握和操控它,那么它们也只是一件摆设而已。因此,医院应该应该加强对人力资源管理部门的在岗培训,使其不但掌握良好的医学知识和人力资源管理知识,还应该具备良好的计算机操作能力,从而适应现代化信息技术发展的需要。针对这个方面,医院可以对人力资源管理部门的在职员工组织定期的培训,在培训过后,对其进行相关的考核,考核优秀者予以适当地鼓励和奖励,没有通过考核的人员进行补考,如考核三次均未能通过者则予以调离岗位或其它适当的处罚,保障医院人力资源管理部门的人员“在其位,谋其职”,避免在职人员长期懈怠工作的现象。医院也可以对人力资源管理部门人员组织相关的座谈交流会,了解人力资源管理人员的工作现状,对其提出的问题进行相应地解答,从而确保医院人力资源管理信息化建设的顺利进行^

(三)建立信息化人才招聘体系

以往,传统的医院人才招聘都是通过人力资源部门平面媒体上招聘的信息,然后接受求职者的个人简历,最后通过面试进行最终是否聘用的决策。这种传统的人才招聘方法,因为传播的范围有限,并且实效性较短、目的性不强,往往出现虽然在人才招聘方面耗费了大量的人力、物力和财力,但并不能达到大范围的人才筛选。针对这种现象,医院人力资源部分应该改变传统的人才招聘方法,利用网络信息技术进行人才的招聘。通过网络进行人才招聘,手续简便、行动迅速,并且受众的目标性较强,这样就在很大程度上提高了医院人才招聘工作的反馈、处理和录用的速度,大大提高了人才招聘工作的效率。在进行网络人才招聘时,医院可以在本院的网站主页上增设人才招聘的版块,或者利用其它的人才招聘网站医院的人才招聘信息,从而有效扩大应聘的范围,并在招聘成本较少的基础上,取得了更好的招聘效果。实行网络人才招聘,可以在很大程度上推进医院人力资源管理信息化建设的进程。

(四)医院人力资逯管理佶息化建设中的蜻故管理和薪酬福利

在人力资源管理中,绩效管理和薪酬福利是其中较为重要的工作部分。绩效管理不仅关系着医院的经济效益,也决定着员工的工资报酬,并能对员工的潜力和能力进行有效的评价,可以说绩效管理是人力资源管理的核心工作。为了促进医院人力资源管理的信息化建设,人

力资源部门首先应该建立绩效目标,在与医院医疗系统实现数据库共享的基础上对采集的结果进行统计,记录员工的绩效表现,采集定量数据,实施量表考核、关键事件记录以及述职总结等,并促进员工与人力资源部门的及时反馈,定期作出绩效评估。在薪酬福利方面,人力资源部门应该明确薪酬的计算方式,可以通过考勤制度合理调整薪酬,根据员工基础信息库的信息套算员工的工资情况等。薪酬福利的有效管理能够清楚地反映出员工的奖惩、福利以及工资等具体情况,应该及时补充员工岗位变动以及职称变动等情况,并建立工资变动表,制定工资月报表和个人工资表,方便随时查询或统计。通过对医院缋效管理和薪酬福利的信息化管理,不但可以有效提高人力资源部门相关工作的效率,也能促进医院在绩效管理和薪酬福利方面的公平性和准确性。

四、结束语