前言:中文期刊网精心挑选了物业管理方案培训范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
物业管理方案培训范文1
一、当前物业管理服务收费定价方式及其存在的不足
目前,我市的物业服务收费实行的是《沈阳市物业管理服务收费等级考核评定实行办法》(沈价发[1999]202号)。《办法》确定了“按质论价”、“优质优价”的原则,将住宅分为普通住宅、中档住宅和高档住宅,针对每档住宅采用不同的收费标准。其中,中档住宅四个等级收费标准。该文件的出台对当时我市物业管理服务水平和服务质量的提高起到了积极的作用,规范了物业管理的收费行为。但在几年的实际操作中,反映出一些不足,突出表现在一是标准过于笼统,过多依据建设硬件的档次确定收费标准,忽视了软件服务,没有将服务项目、服务水准与收费标准相对应。二是透明度不高,业主对收费标准的确定不十分清楚,实践中,一些小区的业主认为如此之高的物业费却得不到等值得物业服务不愿再继续缴纳物业费,出现欠交甚至拒交的情况,收费率的下降,久而久之导致服务标准也下降,形成恶性循环。三是对物业管理服务造成纠纷形成的投诉,主管部门缺乏有效的处理办法。四是相应规章滞后,非诉讼阶段的纠纷投诉处理缺乏操作性强的地方法规。
二、建立质价相符的物业管理服务收费标准及纠纷投诉处理机制的方案
1、质价相符的收费标准的建立方案
为有效解决好目前我市的收费体制问题,应建立实行“菜单式”收费标准。所谓“菜单式”收费标准就是将物业服务项目、服务标准与相应的收费标准建立一一对应的关系,业主可依据不同的服务标准及收费标准选择自己能接受的服务标准和支出相应费用。通过该收费标准的建立进一步完善物业服务费的定价制度,让业主明白价格的组成方式,真正做到明明白白消费,明明白白交费。
采用“菜单式”收费标准,科学计算和分摊物业管理费是关键,物业管理费的实质是业主对物业管理方围绕共有物业的运行、维护、管理而发生的物化劳动以及相应管理收益的补偿,它是由管理费支出和物业管理企业的报酬组成。我市物业管理实践中物业管理企业对物业管理费用定价依据的不足和管理费支出成本的不透明是造成业主认为物业管理企业收获佣金过高,服务质量却很低劣的主要原因。这就要求物业公司公布定价依据,加大成本支出的透明度,定期、不定期的公开支出项目、具体金额,让业主充分享有知情权、监督权。如业主对某项费用收取、支出存在较大异议的,可会同物业管理企业指定具有相应资质的第三方专业机构进行审核。确定合理的物业管理费的基础上,积极探索科学的分摊方式。目前,物业管理费的分摊有以下几个模式一是物业管理方按照物业管理方按照业主要求和共有物业运行、维护和管理的需要测算出管理费,再按业主拥有的物业面积(包括分摊面积)进行分摊。二是将管理费划分为项如治安费、清洁费、绿化费等事先确定标准,再由业主按时交纳即“以项核定、按项收取”。三是按业主拥有物业面积大小将物业分为大、中、小户分别确定管理费标准,再由业主定时定额交纳即“以户定额、按户收取”。四是按物业管理需要,先由管理方垫付费用,然后按户或室内面积分摊给业主即费用分摊。其中,第一种分摊方式是较为广泛采用的方式,但这种按业主专有物业面积分摊方式与物业管理费本质相悖。因业主共同拥有共有物业的所有权其享有的权利、义务是对等的。
2、投诉处理机制的建立方案
任何一个民事纠纷发生后都可以采用协商、调解、仲裁和诉讼四个途径解决,物业管理纠纷当然也不例外。这里所讲的投诉处理机制的建立主要是非诉讼阶段的纠纷处理机制的建立。根据服务内容等级标准及物业管理合同,物业管理企业不达标或业主无故欠费,经双方协商达不成一致意见的,业主、业主委员会和物业公司可向消协、社区、小区办、直至相关行政主管部门投诉,接到投诉的部门及时对投诉情况进行处理。属物业公司服务不到位的,应在相应的收费项目中按比例给相关业主赔偿,以约束物业企业,加强管理,努力提高服务水平。
为了使投诉者有章可循,处理者有法可依,应尽快制定《沈阳市物业管理服务投诉处理办法》等地方性法规。《办法》应详细规定受理投诉的机构及其职权、投诉的形式、受理的条件、处理的期限、处理结论的效力等。
三、实现方案的对策
1、“菜单式”收费标准的建立和《沈阳市物业管理服务投诉处理办法》的实行是关系到广大业主和大量物业公司切身利益的事,也是当前我市物业管理中必须解决且必须解决好的一个实体上的问题和一个程序上的问题。该方案的制定实施,应广泛征求意见,组织专家进行方案论证和各方听证。
2、物业管理费是维系小区正常运转的经济支柱,不能正常收缴或收缴率较低不仅影响小区正常运转甚至影响到物业公司的生存,基于此,当出现拖欠物业费现象时,物业公司均会采取各种各样的方法进行催缴,甚至采取过激手段。尤其在物业公司服务首先不到位情况下,这样做更激化矛盾,致使纠纷增多、纠纷升级,也给行政主管部门处理纠纷带来难度。为减少上述现象的发生应对物业公司法定代表人和经理人定期进行法律、法规的培训尤其是物业管理法规的专项培训。
物业管理方案培训范文2
(一)物业管理工作
一是为了落实十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,制定了《关于加强居民小区物业管理工作方案》。同时,起草了《沈阳市住宅物业管理规定》(讨论稿)、《前期物业管理招投标办法》等规范性文件和当局规章,并组织各相关单位和部门人员进行讨论。
二是对我市普通住宅区的管理现状、经营状况和维修服务等进行了调研。调研后起草了《关于普通住宅区物业管理现状的调查报告》,根据普通住宅区的实行情况,制定《住宅小区实行分级分类管理办法》。
三是会同小区办全力做好开展整顿和规范物业管理市场活动。目前已经全面完成了对530个物业管理企业的排查工作和700个住宅小区的拉网式检查,并对发现的问题登记造册,建立了整改档案,待整改后逐一消号。
(二)直管公房管理工作
1、租金征收工作。截止5月底,共完成租金征收1373万元,其中:直管住宅实收1046万元;机关团体用房租金实收166。6万元;主辅分离房产租金实收107万元;自行接收房产租金实收53。4万元。
2、公房出售工作。截止5月底,共出售公有住宅27万平方米,归集售房款6066。6万元。其中:出售直管房产16。2万平方米,归集购房款3662。8万元;出售主辅分离房产7。3万平方米,归集售房款1605。7万元;出售自行接收房产3。5万平方米,归集售房款798。1万元。
3、房屋修缮工作。一是20**年2月份组织召开房屋修缮工作会议,明确20**年修缮工作的任务,即:一个确保、二个重点、三个计划、四个率、五个提高。二是制定《20**年房产系统房屋修缮工程防水卷材及给排水管材招标工作方案》组织进行屋面防水卷材、给排水管材等大宗材料招标。
4、房产经营委托管理工作。年初,我处会同法规处及局法律顾问共同修订了《委托管理合同》。从而进一步完善了直管公房委托经营体制,并在今年的房产管理工作会议上与各受托管理单位签署了新合同。
(三)房屋安全管理工作
一是汛期前,做好了危险房屋的“三落实”工作。通过排查目前全市共有危险房屋387栋,建筑面积53,949平方米,1688户;二是建立和完善防汛责任制度,制定汛期房屋防雨抢险工作方案并下发各区;三是组建好了防汛队伍和防汛物资储备工作。
(四)楼道整治工作
一是本着先试点,后推广的原则,在平区进行了试点工作。并提出了完善楼道粉饰、设施功能试点工作意见。试点工程已于4月下旬全部完成。并按照行湘书记的指示,于4月30日上午在和平区召开了楼道整治工作现场会。
二是制定了《沈阳市住宅楼道整治工作实施方案》、《楼道粉饰、设施功能完善技术质量标准实施意见》下发各区。同时加强工作调度,市一级办公室抽调21名干部,分7组与各区进行了对接。市楼道整治办公室印制《沈阳市住宅区楼道整治指导手册》700余册,下发各相关单位。
三是楼道整治工作已全面启动实施,目前楼道整治工作全市开工量达到已近95%。已竣工4370栋、建筑面积1918。39万平方米,竣工量达60%。
四是为确保楼道整治工作的整治成果,市楼道整治办公室下发了《关于做好住宅楼道整治工程验收及移交有关工作的通知》,要求楼道整治工程验收合格后,各区楼道整治工作领导小组办公室负责将工程及时移交给各街道办事处,充分利用社区委员会优势,做好群众的教育引导工作,真正实现“人改变环境,环境改变人”的良性互动,为巩固楼道整治成果打下坚实的群众基础。
(五)景观街路、重点广场周边建筑物立面粉饰工作
一是组织专业人员,依据近年来我市粉饰工程的调查结果,对粉饰工程建筑面积造价进行了测算;二是组织人力对全市拟进行立面粉饰的17条景观街路进行逐段、逐栋排查;三是由规划部门提出了沈阳市主要街路建筑色彩规划条件,在此基础上我局组织有关设计单位提出了青年大街、东陵路等路段的初步设计方案。
二、下半年工作思路
(一)物业管理方面工作
1、出台《沈阳市物业管理规定》
6月底《沈阳市住宅物业管理规定》(讨论稿)可报市人大,力争在9月份以当局规章的形式出台,为解决我市物业管理中的具体问题提供操作性强的法律依据。
2、进一步规范物业管理活动,提高物业服务水平
一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。
二是建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,强化对物业管理行为的监督。对不按《合同》进行管理服务的物业管理企业,在建立整改档案的同时在媒体上予以公布,接受社会监督。
三是规范业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。
四是继续抓好物业管理从业人员培训工作。与建设部联合开展物业管理从业人员培训工作,全面提高从业人员素质,将专业性强、一专多能的复合型管理人才引入到物业管理企业中。
3、建立新型物业管理体制
将普通住宅区物业管理纳入到社区建设中来,物业管理由街道办事处、社区委员会、物业管理企业和业主“共治”。形成“业主自制管理、当局基层管理、物业管理”三位一体的新型服务平台。对于暂时不具备物业管理条件的普通住宅区,按照属地划分给社区进行管理,充分发挥基层组织的作用。待具备物业管理条件后,再通过招投标的方式选聘物业管理企业。
物业管理方案培训范文3
关键词:物业管理;预算管理;经营绩效
物业管理企业主要是为房地产开发商或者业主提供相关的配套设施管理和维护工作,延长物业的使用寿命、提高物业服务质量。近年来,物业管理行业内竞争程度不断加大,如何为业主提供更好、更优质的服务,保证收入的同时控制服务成本成为了物业管理公司的首要难题,而预算管理是以企业的发展目标为导向编制相关的预算计划,通过执行预算、事中控制、事后评价等阶段以确保企业经营目标的实现并发现经营过程中的风险和问题,推动企业进行动态的战略调整,提升企业的市场应对能力。因此,物业管理企业必须通过建立预算管理体系对整个经营过程进行有效的监督和考核,增强对于市场的应变能力,更好的为业主和房地产开发商提供服务。但由于目前我国物业管理企业的经营环境复杂多变,服务对象也比较灵活,预算管理的实施效果并不理想,如何通过预算管理增加业务经营绩效已经成为阻碍物业管理企业发展的重要问题。
一、物业管理企业存在的预算管理体系问题
(一)预算管理体系的实用性不强
预算管理体系的有效性和适用性的基础是预算信息的真实性,由于物业管理企业提供的主要是服务,每个服务对象的情况又很复杂,编制预算方案时需要进行的前期信息收集工作比较繁琐,并且需要投入的人力、物力和财力等资源,往往很难公平合理地分配到各个服务对象,这就导致物业管理企业在编制预算时往往需要进行大量的业务判断,无法编制出精确的预算方案,严重影响预算方案的实用性。同时,目前物业管理行业实行投招标制,很多物业管理企业为了争取到项目将招标收费方案压得很低,甚至有些企业根据完全按照对方的收费标准来编制收费方案,预算管理体系在企业管理中变成了摆设,如果以后物业管理企业出现预算超标时,随意修改预算方案,通过向业主另立收费项目来弥补成本,或者降低服务质量来压缩服务成本,造成业主和物业管理公司之间的矛盾,既降低了预算方案的权威性又影响物业管理公司的声誉。
(二)对风险防范的考虑不足
控制风险是企业进行财务管理活动时必不可少的一项工作,而作为企业财务管理的重要组成部分,建立预算管理体系也需要考虑如何在风险最低时获得最大的经济效益。物业管理企业在编制、上报、审核预算方案时需要内部各个部门编制各自的预算方案,由于不同部门在编制时往往优先考虑自身利益,而审批人则会从公司整体上进行考虑,追求企业的利益最大化,各部门与审批人之间的分歧就导致预算方案偏离企业的发展目标的可能性出现。而在现实生活中,很多物业管理企业往往忽略了这种风险,预算方案的修改调整过程变成了各方利益博弈过程,大大降低了部分话语权不大的部门对于预算编制的参与感。另外,企业的经营过程中往往存在很多的风险事项,而物业管理企业在编制预算方案时往往没有针对这些风险事项单独设计控制措施,大大降低了预算方案的执行效果。
(三)考核环节薄弱
物业管理企业的主要业务是提供需要满足服务对象需求的服务,但由于物业管理企业的经营过程受到外部因素的影响很大,而每个服务对象的情况和需求变化情况都会随着时间变化,因此很容易出现由于预算计划和实际情况不符,需要对预算方案进行调整的情况,这就对预算考核和评价提出了更高的要求。但由于目前物业管理公司对于考核和评价的执行力度不够,对于一些超支费用未进行严格的监控,没有落实批复流程,对于导致预算修改的差异事项没有具体分析,没有充分发挥预算管理体系的考核和评价对经营绩效的提高作用。同时,物业管理体系普遍存在缺乏系统、完整的物业考核和评价制度的现象,没有一套标准的预算考核和评价流程供物业管理企业进行参考,最终导致整个企业预算方案执行结果的考核和评价程序随意且效率低下。
二、对预算管理体系问题的建议
(一)加强预算管理体系的实用性
预算管理是一种企业可利用自身资源的合理配置过程的预计,是对计划经营过程的投入和产出的数量和时间等等事项的详细安排,因此有效的预算管理的基础是对自身可利用资源的详细记录即精确的预算基础数据。没有精确的预算基础数据就很容易导致预算方案脱离于经营实际,大大降低了预算方案的实用性,为了避免这种情况出现,物业管理企必须做到以下三点:第一,在编制预算方案时进行充分的信息收集工作,充分了解不同服务对象的需求,并据此编制相关的预算方案;第二,预算委员会在编制预算方案时多与一线物业服务者进行沟通,对多个服务对象共同发生的成本项目情况进行详细分析,找出成本项目的驱动因素,并据此将费用分配给各个服务对象;第三,禁止不顾经营实际迎合出标方的投标行为,以预算方案为基础编制投标方案,严禁两种方案的相互代替。
(二)增加风险防范措施
物业管理企业的预算方案只有与企业的发展目标相符才能从根本上保证预算方案的有效性,进而保证预算目标的实现。事实证明,大多数失败的预算方案的内在原因都是由企业经营过程中的风险事项引起的,加强预算方案的风险防范和控制措施可以快速地提高预算方案的有效性。物业管理企业必须重视并考虑加强各个部门之间,及其与审批人之间的沟通以提高各部门的参与感,并协调各部门的利益,以企业的整体利益为导向制定预算方案;此外要在原有的预算管理组织的基础上设立独立的风险控制专员,由其开展相关的预算风险控制工作,使预算的编制、审批、执行等流程都在该专员的控制之下;此外对企业经营过程中可能或者已经存在的风险事项实施预算控制措施,重点监督这些预算控制措施的实施情况,降低企业经营过程中的风险。
(三)优化预算管理体系的评价考核制度
预算管理的有效实施离不开系统、连贯的预算评级和考核制度,预算考核和评价制度可以帮助企业进行预算方案的修正和调整,使预算方案更加符合企业的经营实际和未来发展趋势。首先,要建立完善的预算管理评级考核制度,详细规定预算评价和考核的整个流程,对相关的人员进行培训,增强其对于预算结果考核制度的理解;其次,各部门进行独立的预算监督,同时鼓励各部门之间相互监督,对于一些不符合预算规定的项目进行严格的审查;再次,加强外部监督,每年将物业管理的收支对业主公布,由业主对企业行为进行直接监督,并收集业主对于物业管理工作的建议,并以此作为预算方案编制的重要参考。
三、结语
物业管理企业作为一个新兴行业,随着我国城镇化进程的不断推进,未来必将拥有更加广阔的发展空间,预算管理作为现代企业财务管理中一种重要管理工具,有助于提高企业的经营效率和实现企业的战略目标,因此对于物业管理企业来说必须建立完善有效的预算管理体系,解决当前存在的经营管理问题,提高企业的经济效率,实现企业价值最大化。
作者:王晓晶 单位:珠海华发物业管理服务有限公司沈阳分公司财务部
参考文献:
[1]项峥.物业公司预算管理的特点与管理要点探讨[J].企业改革与管理,2016,03:61-63.
物业管理方案培训范文4
关键词:物业管理;示范大厦;企业管理
我司自2013年1月1日起开始正式接管广州市海珠区老干部活动中心综合楼物业管理服务工作以来,得到业主和辖区政府单位的大力支持和配合。在多方共同努力下,海珠区老干部局综合楼达到创建“广州市物业管理示范大厦”各项要求,为了进一步规范公司运作管理,提升公司服务质量,有效促进公司发展,提高知名度和竞争力,同时为老干部活动中心综合楼树立良好的品牌形象,提供更优质物业服务,2016年3月份公司向广州市物业管理行业协会申请海珠区老干部活动中心综合楼参与2016年广州市物业管理示范大厦的考评。
一、量身定制服务方案
海珠区老年人活动中心综合楼建筑面积31907.4平方米,目前使用单位有:海珠区委老干部局、海珠区政务服务中心、海珠区档案局、海珠区农业局、海珠区老年大学等,功能完善,建有室外篮球场、网球场等体育设施,图书阅览室、声乐戏曲培训等文娱设施;同时设有餐厅,可供大约100人同时就餐。
该项目建筑功能有对外开放的政务中心办公区,也有封闭的档案局、老年大学等办公区域,为提供优质物业服务,保障两区域办公有序进行。我司结合物业服务需要及现场实际情况,从安保、环境、工程、客服等方面制定了针对适合政务服务中心对外开放的办公区和其他单位封闭办公区域的服务方案,为客户度身打造24小时全程服务,构建一站式服务平台,设置区域贴心客服服务,建立客户需求档案,创造优质服务,推行“尊老爱老服务”,实施“零干扰服务”等。
二、打造特色服务内容
根据海珠区老年人大学服务人群的特点,参照我司同类型项目的管理经验,我司物业服务中心打造“尊重、关心、贴心”的特色服务。物业服务中心全面贯彻“以人为本,厚德载物”公司宗旨,传承尊老爱老的优秀传统,主动为老人提供服务。在老人使用设施上设置安全防护措施,如门口楼梯旁边的小斜坡设置安全扶手,可让腿脚不便的老人借助安全扶手安全上下坡;在梯铺设防滑地毯和安全扶手,增加乘梯的安全系数,可让老人及其他人放心乘坐电梯。同时,公司充分利用在管医院项目医师资源,聘请专业医师对项目员工开展心肺复苏专题培训,让员工能够掌握心肺复苏专项技巧,以备不时之需。
三、全力以赴推进示范项目创建工作
第一,全司高度重视,成立创优小组,制订创建规划及实施方案
制定指导思想,明确目标,设立组织机构并明确分工,制订创建规划和实施方案,要求全司上下一心,认识一致、领导重视、全员参与、分工协作、细节入手、突缰氐恪⒂刑醪晃伞⒄孀ナ蹈桑不达目的誓不休。
在公司高度重视下,成立了创示范工作领导小组,由公司总经理担任组长,两位区域总监担任副组长,下设资料组、保安组、环境组、设备组,从公司职能部门抽调骨干人员担任。
第二,通过创优平台,提升服务团队综合素质,完善各项服务制度与方案
创建“市优”目标确定后,借创优平台公司在人员招聘上确定了一系列的具体标准,如客服人员均为大专以上文化程度;工程维护人员均为专业人员并持有相关资质证件;保洁、秩序维护均为高中文化水平等等。由此大大提高了人员整体素质,为以后的管理服务夯实了基础。同时加强培训,完善措施建立相关制度、制定了一整套严谨、适合、通用的工作流程、岗位作业指导书等管理制度,通过培训,责任落实到每个岗位、每名员工,深入到每个工作细节。根据创优评定细则,细化分工,定期抽查、定期整改,让每个部门按照制定的制度自觉履行,在履行过程中总结提高、不断完善,不断进步。
第三,加大投入,开展设备设施硬件整改和完善标识规范管理
按照考评标准,创优小组组织公司工程部并聘请行业设备专家对综合楼各种设备设施进行现场查看及评审,并制订整改措施和落实完成整改责任人及完成时间节点。在公司加大投入及业主支持与配合下,对设备房进行地坪漆翻新,设备设施油漆翻新,停车场加装减速带和反射镜,消防监控设备修复及完善等等,同时,对设备房设备标识,绿化乔木、灌木装饰科属标识,消防栓标识等进行完善及规范管理。
第四,完善和落实内部自检机制,切实加强服务质量考核
为强化内部管理机制,更快、更好地为综合楼使用单位提供优质满意的服务,由公司品质管理部牵头,会同各职能部门成立检查小组,结合创优迎检活动进行定期及不定期的现场随机抽查,对项目员工的服务态度、专业技能、业务能力等情况进行检查考核,通过自评找差距、查原因、落实责任、限时整改,形成存在问题的目录及整改意见,落实整改时间与整改人、验证人;同时针对项目实际情况开展形式多样的培训,切实提升现场服务水平。
参考文献:
[1]孙枢勤.信源大厦物业费上调的实践与体会[J].中国物业管理,2012(1):28-29.
[2]虹桥.为节约一滴水一度电用心工作――上海虹桥经济技术开发区物业经营管理有限公司黄志斌同志先进事迹[J].上海节能,2012(12):46.
物业管理方案培训范文5
项目管理论坛
作为一名合格的项目经理,除了必须具备基本的任职条件和满足用人单位的基本要求以外,从事物业管理的时间(一般为三年)和独立运作过一定规模(约10万左右的高层物业)的物业项目,这两个因素缺一不可。只有满足了这些在实践中必备的条件,项目经理才能在运作项目时体现出下面三个方面的专业素养。
一、及时有效做好前期介入工作,以期达到为开发商节约资金和减少日后管理麻烦之目的。项目管理论坛
目前,成熟、有实力的房地产开发商已非常注重项目的物业管理前期介入工作,虽然在项目规划、设计阶段介入暂时仍存在较大难度,但在项目施工阶段介入已经不是问题,良好的物业管理品牌效应,在物业管理前期介入后已显现出其独特的作用:①促进房屋销售;②最大限度地减少了日后管理麻烦;③使业主正式入住之前对未来的物业管理有了一个初步认识,同时,物业管理企业也抓住这一机遇展示了自我,为今后的管理打下良好基础。为此,以项目经理为首的项目组能否在前期介入阶段及时、有效地发挥作用,是成功的关键一步。t
(一)高度关注,密切配合项目的开盘日和一系列促销活动,展示物业管理公司的良好形象和专业素质。
blog.
在项目正式入伙之前,为项目服务的各合作单位,应以提高房屋销售率为中心开展工作,在正式开盘之前,开发商、施工单位、销售、物业管理等部门应共同制定周密的开盘日和促销活动的工作方案。对物业管理企业而言,要紧紧地把握住这第一次亮相的机会,把售楼处、样板房、清水房(交楼标准)的保安、保洁服务做到极致,作为项目经理,应对保安、保洁等人员在礼节礼仪、沟通能力方面进行重点培训。在看楼购房人员较多时,应重点做好:车辆有序引导、人员分流措施、看楼通道及样板房安全防范,临时看楼电梯的维护应急预案、认购及签约区域的重点看护,等等。持续做好上述工作的目的,在于获取开发商、业主对物业管理公司的初步认同感,为未来的物业管理服务打下良好基础,项目经理应充分认识到这一点。
(二)在项目施工阶段适时介入,向开发商及时提出合理化建议和要求整改的书面报告,以减少开发商资金浪费,同时最大限度地减少日后管理麻烦。
为保障项目前期介入工作有序进行,项目经理应按照项目物业管理方案和物业服务合同的要求,制定前期介入总体方案,并组织实施。各专业工程师(主要指水电、土建、电梯、绿化、智能化等专业)在项目经理的直接领导下,发挥各自的专业优势,从业主的角度,及时发现项目存在的问题,有针对性地提出整改意见。
项目经理博客
1、项目竣工验收前的主要工作是参与工程施工质量的监理工作和全面收集项目的各种物业资料。项目经理更应对下列问题引起高度重视:①关于防水处理,有防水要求的卫生间、中庭花园(一般指地下车库的上盖部分)、水景等的防水层是否已被破坏;窗框内灌浆是否饱和,有无空鼓,用于固定窗框的木块是否取出;鉴于窗框渗漏是新楼盘存在的普遍问题,且其将给业主的生活带来严重影响,加之日后补救资金巨大(补救的有效办法日前多采用压力注浆法,费用约100元/米)。因此,应及时发现并要求开发商及时整改,不然后患无穷。②关于智能化系统,项目经理应从满足小区实际需要和日后便于维护的专业角度出发,在开发商选定供应商之前,对供应商提出的建设方案进行分析,尤其是方案与项目的不符合处和不足之处,更应有针对性地提出整改意见,如监控点不足而出现防护死角,缺少高速球摄像机而无法捕捉小区内出现的突发事件现场,采用专业高解析度彩色监视器以提高清晰度,部分摄像机采用适应夜间低照明度使用的摄像机等等。项目经理应清楚通过完善项目的智能化系统来有效降低人工成本的基本道理。③关于绿化,项目的绿化、美化是提升小区居住环境的重要因素,好的绿化往往能起到“一俊遮百丑”的特殊效果。因此,项目经理应从视觉效果、水土保护、便于通过、便于管理和养护等方面出发,对草种、灌木和花卉、乔木、垂直绿化等的选择提出合理化意见。如灌木种植太疏易造成水土流失,如果绿地无走边,加之土层又高于小区道路时,便会给小区道路造成污染;另外,业主对绿化的要求不仅仅满足于只有“绿”,也希望有花色点辍,因此,在设计施工时应尽可能种植一些不同季节开花的品种,以保证小区有四季花开的效果。
2、项目竣工验收和接管验收期间的主要工作:①积极参与项目的竣工验收工作,全面了解项目的工程质量,争取参与技术交底和图纸会审工作,为日后管理工作做好充分准备;②积极做好项目接管验收工作,与开发商、建设单位共同组成验收小组,对项目各项工程以及综合使用功能进行验收,此阶段应把握两个重点:第一,明确交楼双方的责权利关系,确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主利益;第二,对验收接管中发现的问题,督促开发商或施工单位尽快落实整改。总之,物业管理前期介入工作意义重大,尽管其难度甚至高于日常管理,但做好了此项工作,其所产生的作用是长久的,它是日后提升管理档次的先决条件。
二、全力以赴,高质量做好大规模入伙和装修管理,营造安全、舒适、有序的小区环境迎接业主入伙(入住),保障小区免遭二次装修的破坏。
bbs
此阶段是对项目经理及其服务团队的第一次严峻考验,因此,应在入伙前做好充分准备,指导思想就是想方设法促使业主尽快收楼,除严格按入伙流程为业主办理入伙、装修手续外,尤其注意以下几点:项目经理博客
1、建议开发商向业主分期分批发出入伙通知书,主动分解入伙现场压力。项目管理者联盟文章
training.
2、会同开发商、施工单位对小区作一次彻底清场,杜绝各种隐患。
b
3、为业主入伙提供一条龙服务,尤其是要求开发商必须在入伙现场设立答疑组和维修小组,随时为业主答疑,并对联合验房时发现的问题及时进行修复或对业主做出明确的维修承诺。4、及时与业主签署《前期物业管理服务协议》、《业主公约》等一系列入伙文件资料,动员业主尽快收楼。
项目管理者联盟
5、若现场出现业主拒绝收楼的情况,应按事先准备的应急方案,会同开发商及时把该业主与其他业主进行分隔,逐个沟通,尽量避免在现场出现群起攻之的局面出现。
项目管理培训
6、结合小区实际制定具有较强操作性的装修监管方案,对小区可能造成违章装修的部位及空间,在装修协议书中应有明确的责任界定,千万不能出现模棱两可的意见。项目管理者联盟
7、严格控制进入小区的装修人员数量,全面实施持证管理,实施夜间清场制度,加大对装修施工现场的监管频次,把预防违章装修作为监管的工作重点。
项目管理者联盟文章
大规模入伙和装修管理期间,是业主较容易与开发商产生矛盾,同时也是业主与管理处较容易结怨的时候,作为项目经理应把化解矛盾、清除积怨作为头等大事来抓。
三、依法依约、规范运作,坚持日常管理工作常做常新。
作为国家二级资质以上的物业管理企业,在日常管理方面一般都具备较完善、成熟的管理模式、操作流程和服务理念,项目经理只要在执行力和团队建设方面多下功夫,保持管理经营的稳定一般不能做到。在此要加以强调的是如下几方面的意识:
(一)契约意识:物业管理公司与业主之间,从某个角度看,只是一纸合同的关系,换句话讲,业主作为合同甲方的权利是产权人本身所固有的,他当然有权按合同约定对乙方进行监督或解除合同关系,因此,作为乙方的物业管理企业只有在不断加强履约能力,兑现承诺方面多作努力方为上策,而在提供服务时,任何偷工减料的行为,都应视为违约,长此下去,必将使自身陷于被动。
(二)沟通意识:广泛收集和听取业主意见,随时掌握业主需求,及时调整管理服务思路,是成熟物业管理企业的基本素质。
1、经常性开展业主意见调查,主动及时了解业主的需求变化,找出近期服务的弱项或盲点,制定整改措施并迅速纠正,同时向业主公示,请求业主监督实施。主动发现和解决问题与被业主投诉后才去处理相比,哪怕后者处理得再好,两者的服务效果是大不相同的,项目经理应时常提醒自己这一点。
2、开展积极向上、喜闻乐见的社区文化活动,虽然不是物业管理服务的基本内容,但其确是营造小区良好的人文环境,融洽业主关系的重要手段,是把业主从“小家”融入“大家”的最佳途径。因此,不断提升社区文化活动的质量,让更多业主参与,也是项目经理经常思考的问题。项目管理培训
物业管理方案培训范文6
关键词:物业管理;实践教学;校企合作
辽宁石化职业技术学院于2014年开设社区服务与管理专业,并与锦州市古塔区政府签订了合作协议,其中下设了一门物业管理理论与实务课程,14级毕业生的毕业问卷调查结果显示,学生对物业管理行业的从业热情明显高于其他行业。然而,相对于学生的从业热情,物业管理作为一个新兴的服务行业,要求物业管理从业者具有较强的实际工作能力。为了更好地提高学生的能力,实现毕业与就业的对接,就要求我们必须高效的利用开设物业管理理论与实务课程的一年时间和第三学年的顶岗实践这两年的时间。
一、校区合作对于人才选用和培养的意义
1.高职院校教育的特色和生命力在于满足和服务于地方经济建设的发展要求。这一特点决定了高职教育不能是单纯的封闭式课堂教育,它的办学机制应是对社会开放的,它的教学活动应是与社会对接的。因此,必须变专业教育为岗位教育,变课堂教学为开放性教学,进而实现专业与就业的对接,以形成一个行业的良性循环为目标。与古塔区政府的合作为我们的教学提供了一个十分优异的开放性教学平台,为我们提供各种实践场所与机会。保证了教学的多样性和实效性。2.从目前物业管理从业人员的来源看,在校期间学习过物业管理专业知识,掌握专业知识技能的从业人员的比例只占有一小部分,大部分都是从原来的房管部门分化出来或是其它服务行业转型过来的。这就造成我国物业管理市场整体人员素质偏低的局面。很多时候企业在进行人才选择的时候没有考虑到人才是否经过专业的物业管理培训,所以无论是在服务等级还是在服务意识方面都存在一些不足之处。为了解决当今物业管理的一些问题,就务必从源头抓起,提高学生整体素质、培养适合市场需求的专业人才。
二、目前物业管理专业校企合作的常用模式
1.邀请行业专家来校授课。学校邀请行业专家来校授课是学校与企业合作的一种模式,这种合作主要靠学校牵头,但由于物业管理企业工作人员的时间和薪金的限制,往往不能达到良好的预期效果。2.与物业管理企业共建实习基地。在与物业管理企业合作的众多的方案当中,与物管企业共建实习基地是一项值得长远考虑和发展下去的方案。我国目前的物业管理市场需求量很大,对于人才的渴求很旺盛,从国家发展规划方向可以看出新时期的物业管理将与宜居城市建设、文明城市创建、居民幸福指数提升休戚相关,而且对于构建和谐社会也会起到举足轻重的作用。那么如果校方能够与物管企业建立好友好的合作,物管企业愿意为在校生提供一个锻炼发展的平台,就能让学生处于一个真实的工作场景,让学生的社会实践能力得到充分的锻炼。当然这种模式也存在一定的问题。比如主动寻求校企合作往往是学校的一厢情愿,有的企业认为解决学生培养是学校的事情,与自己无关;有的企业并没有建立人才储备库的长远眼光,对于让学生来企业实习兴趣不大;还有的企业不愿意接纳大学生实习,怕影响工作质量。另一方面学生在物管企业实习的时候也存在一些问题,有些学生认为到企业实习是服从学校的安排,并非个人的意愿,在企业实习期间表现的十分被动,给企业造成一定的负担,进而影响校企合作的成效。3.订单培养。订单培养在现在的社会当中是一种普遍存在的现象,很多企业深入到学校内部进行人才的选拔和培养,一般情况下由企业向学校下达培训订单,学校根据企业订单的目的与要求安排课程,按照订单企业的人才要求标准进行培训。但是物业管理毕竟是第三产业,大多数的物业管理公司下达的订单数量少且时间不固定,这样就会造成学校的支出成本较高,综合多方面考虑,这种方式在现如今的校企中运用并不广泛。
三、目前实践教学过程中存在的问题
1.实践教学学时安排和内容构成不太合理。和理论课配套的实践课程时间短,物业管理是一门对实践操作要求很高的行业,但和理论课衔接的实践课程往往只有两周左右的时间,在两周之内实现所有知识面全覆盖是很难的,即便覆盖了,有些内容也只能流于表面,学生不能很好的从实践中印证书本学到的理论知识。在毕业前的顶岗实习期间,学校安排学生到物业管理企业实习,主要根据行业岗位的要求开展课程模块设置。但是部分专业基础课和专业必修课程所学的实践知识却没有安排实践模块,使得一些专业知识被弱化,理论与实践的结合缺乏连贯性,实践教学内容构成不合理。2.实践考核成绩很难实现公平。实践环节主要依据学生的表现给与成绩评定,而无法像理论课程那样通过严格的标准化答案来确定学生的真实水平,无法量化学生的实践能力。同时,每位实践指导老师的考核风格和方式不一致,这样造成考核成绩缺乏一定的真实性,无法做到全面公平合理。3.实践环节中学校有时会监管不到位。实践环节学生按照岗位不同分散实习,这样实践指导教师很难做到对学生的全面监管,对于有些学生出现的问题不能及时的处理解决。4.实践教学与职业资格证书衔接不够。专业培养计划要求学生在经过三年的学习后除了要取得大专学历证书外,还要获取相应的职业资格证书。这就需要我们将国家相关的物业管理职业资格证书考试科目列入正式的教学课程,如取得物业管理师证书、智能楼宇管理员证书等。但目前的实践教学中,针对物业资格相关证书的实践内容强化强度不够。
四、优化物业管理实践教学的方法
通过与古塔区政府的合作,我们得以和古塔区辖区内的物业管理企业更顺利的接洽合作。1.寻求更加成熟的校企合作模式。校企合作,是学校与企业建立的一种合作模式,是大中专院校等职业教育院校为谋求自身发展,抓好教育质量,而采取与企业合作的方式,是一种注重培养质量,注重在校学习与企业实践,注重学校与企业资源、信息共享的“双赢”模式。想要达到“双赢”的效果,就要以市场的需求和就业为导向,校企联合制定培养计划。由学校制定培养方案和公共基础课程,然后再和合作的企业共同制定专业基础课和专业模块课程。在学生在校完成相关的理论知识后,可以在最后一学年到企业顶岗实习,实现理论与实践相结合。校企双方增加互动。校企合作不是学校负责课堂教学,企业负责为学生提供实习场所那么简单,整个过程中不能缺少相应的沟通和了解。双方应定期沟通,对在合作过程中出现的问题及时的进行修订,明确双方的责任,并共同承担责任。想让校企合作的成果丰硕,学生的表现尤为重要。那么如何调动学生实践的积极性就成为我们需要考虑的问题。实习期间学生能否取的报酬无疑是影响学生积极性的一个因素,所以我们可以考虑给予学生适当的报酬来激励学生更好地实践学习。2.加强实践教学与职业资格证书衔接。增加实践课程的学时比例,可以在相关证书考试前安排一至两周的强化训练,这样不仅可以提高证书的通过率,还可以让学生目的更明确的强化某种技能的学习。实践教学体系应与职业资格证书制度衔接起来,兼顾相关资格证书的考试内容和要求,开设对应的实操内容。使学生在大学毕业后能够具备取得房地产经纪人、房地产经济、物业管理等方面的证书的能力。3.加强实践教学的师资队伍建设。物业管理工作实践性强的特点要求我们的教师也要具备行业工作能力,对于“双师型”教师的定义不能浮于表面,应要求教师定期到企业进行锻炼,学习行业前沿知识,了解国家相关政策,了解物业市场的变化,从而能在课堂教学中实践指导时有的放矢,传递学生最前沿的知识,帮助学生全面正确的了解物业管理行业。在这个竞争激烈的社会当中,无论是任何企业还是任何个人,都在寻找着适合自身长远发展的目标。作为学校希望能够为学生的未来发展创造出更适合他们的生存环境和生存体系,提供更好的就业平台。作为物业管理企业,他们希望能够聘用具备专业知识和专业素质的高质量毕业生。双方的共同需求使校企合作成为必然。因此高职院校务必探寻出一种能够使的学校和企业双赢的方案。这种双赢的方案要使校方能够达到对学生进行多种培养和训练的目的,对于物业管理企业方同样有着更大的经济利益和吸引力的诱惑。
参考文献:
[1]赵静.对物业管理专业校企合作模式的分析[J].现代物业新建设,2015第14卷第3期.