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沟通技巧与谈判的关系范文1
一、谈判的概念
也许生活中大部分的人会认为“谈判”这一词是商务人群进行交易时候才会发生的。其实,谈判不仅仅存在于商务工作之中,也在政治、文化、战争、民族、教育和家庭生活等方面上体现。
那么,对于谈判,它的合理定义是什么呢?实际中,谈判有广义和狭义之分。广义的谈判包括了一切有关“协商”、“交涉”、“商量”、“磋商”的活动。狭义的谈判是指在正式的场合下两个或两个以上的组织按照一定的程序,对特定问题进行磋商,最后达成协议的过程。
二、商务谈判的概述
1.商务谈判概念
商务谈判,也称商业谈判,是指经济主体在经济活动中,以经济利益为目的,就交易活动的各种条件进行洽谈、磋商,以争取达成协议的行为过程。
2.商务谈判的基本过程
对于一个比较正式的商务谈判,其过程往往有准备阶段、交锋阶段、妥协阶段和达成协议阶段。
良好的开端对于谈判的顺利进行具有关键的作用,交易双方事先做好充足的准备。俗话说“知己知彼,百战不殆”,只有做好各项工作信息的准备,才会有利于谈判交易的成功进行,作为谈判的准备阶段,它起着最根本的作用。
交锋阶段是整个谈判的中心,它决定着谈判双方最终的结局。谈判双方为了能获取更多利益而在谈判通过各种方法来得到主导地位。
妥协阶段其实就是从另一个角度,通过寻求合理合法的、有利于双方利益的方法或途径去解决交锋阶段所存在的问题。
达成协议阶段就是最终谈判双方所要达到的预期目标。
3.商务谈判的基本原则
第一,平等互惠原则。实际中在每一次的商务谈判中,交易双方应该是平等的,双方也都是为了能获得比较客观的利润而努力。平等互惠是商务谈判能顺利进行的基础,也是其最基本的原则。
第二,利益第一原则。对于谈判的双方的立场其实是和他们追求的利益是有着相关的联系的。在现实的交易谈判中,总会出现冲突,其实最终的原因还是利益的冲突引起的。在每一次的商务谈判中,利益往往是第一位,不仅仅是对于商人来说,每个人都是一样的。
第三,诚实守信原则。诚信对于每一个人都是至关重要的,那么对于商务谈判来说,诚信也是不可缺少的。只有做到以“诚信为本”才能在谈判中获取更多的利益。
第四,坚持客观标准的原则。商务谈判是一个交易双方互利的过程。但每一个谈判者都不能保证在谈判中能够很成功的进行,都会可能存在一定的分歧,但是我们又不能只通过自己的主观意识去改变或者是消除的。那么,就需要一个标准去克制谈判双方,客观标准是谈判的依据,而不是其中一方的压力。通过客观标准就能够避免谈判任意一方有缺失利益的问题,从而就能够得到公平的结果。
第五,遵守法律法规原则。其实,不仅仅在商务谈判需要遵守法律法规,在我们的生活中的任何一项活动都需要法律的制约,这样社会才会变得有秩序。“没有规矩,不成方圆”,只有合法的进行谈判,才会得到有效的谈判结果。
三、商务谈判的策略与沟通技巧
1.商务谈判策略
商务谈判策略是指商务谈判人员为了达预期的谈判目标而采取得措施和手段的总和。我们知道在古代战争年代,《孙子兵法》起着关键性的作用,将士通过兵法引诱、扰乱敌军,最后剿灭敌军。其实不然,在商务谈判中要想取得主动地位,其策略是至关重要的。在商务谈判中,谈判策略是种有利的手段,它有助于谈判企业的经济利益;有助于促使谈判双方能尽快达成协议。
2.商务谈判沟通技巧
现实生活中,我们的沟通交流往往体现于听、说、读和写这几个方面,其实商务谈判沟通技巧也是如此。只是商务谈判沟通由于处于正式的场合下,加上存在着一定的经济利益的目的,而在谈判中通过一定的手段或者是形式来传达谈判的信息。商务谈判沟通是商务工作的重要组成部分,商务谈判沟通促进谈判工作的顺利开展和进行。
3.商务谈判策略与沟通技巧的关系
商务谈判策略和沟通技巧两者既有联系又有区别:联系在于它们两者都是发生在商务谈判活动中,都是为了达到预期的目标而开展。区别在于策略是中整体全局的控制,主要是为了获取利益;但是技巧则是解决比较局部的问题,其目的是在于提高效率;策略体现于谈判方案,而技巧主要体现于沟通的语言。商务谈判策略与沟通技巧两者是辩证统一的。
四、商务谈判对于经济发展的作用
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关键词:商务英语;国际贸易;沟通技巧
一、商务英语在中国
今天的中国已成为世界第二大经济体,进出口贸易额在整个世界贸易中占有相当大的比重。而英语作为世界上最通用的语言,已经被越来越多的中国人包括众多从事对外贸易的人所熟练掌握和运用,今天在中国很多的城市里从幼儿园和小学就已经开始了英语的教育和培训,英语的普及率得到了极大的发展,这些都使得越来越多的中国人能够与外国人进行有效地沟通。然而国际贸易中所使用的英语又与传统的学校课堂教授的基础英语有着不小的差别,其专业性更强,涉及更多的交叉学科的知识,而进行日常交流的基础英语已远不能满足国际贸易交往的需要,因此在全球经济一体化的背景下就诞生了一个新兴学科——商务英语。欧美等很多经济发达国家早就开设了专门的商务英语课程,并面向世界不同国家推出了商务英语考试,我国这些年来许多高校也设立了商务英语专业,并培养了大批高层次、复合型的商务英语人才,以满足国家和社会不断发展的需要。
二、文化差异导致的商务英语沟通障碍
随着中国加入WTO,我国企业同外部世界的联系越来越紧密,越来越多的中国企业加入到了海外市场的竞争中,同时众多国外知名企业也看中了我国的广阔市场,纷纷在中国开店设厂。由此产生的众多商务活动中英语已经被不同语言国家的人们所广泛使用,由于贸易的专业性和多学科性,普通英语已经无法满足贸易交往的需要,贸易会议、贸易洽谈等活动都需要专门的商务英语翻译人员来参与,而不同国家地区的文化差异,是众多商务英语翻译人员在沟通中所共同面临的难题。
不同国家和民族之间都存在着一定的文化差异,这是由于他们所处的地理环境和历史发展不同所造成的。因此每个国家和民族都有其相对独立和特色的文化体系,文化的差异经常反映在一件相同的事务不同的人却有截然不同的理解,这就容易产生歧义造成沟通障碍。在国际贸易中的商务英语交流中,只有弄清不同语言国家和民族的文化背景,才能令贸易双方更好地进行沟通。语言作为承载和传递文化的工具,翻译人员如果仅仅掌握两种语言的词汇、语法等基本知识,而不能了解语言中所蕴含的文化因素,就很难做出最合适和准确的翻译。无论是中文还是英文,很多的词语在特定的环境下具有其特定的意义,如果译者不考虑词语所处环境下的文化因素,就容易出现差之毫厘,谬以千里的情况。例如受文化因素影响,中西方人的性格和思维方式有着很大的不同,中国人受传统文化和儒家思想的熏陶,在语言表述上一般谦和委婉,而西方人在表述时往往坦诚直白。如果国际贸易中通过商务英语进行沟通中不进行文化因素的转换采取直接翻译,就容易导致中方认为外方傲慢,而外方认为中方心虚的问题,贸易双方就难以有效交流和沟通。同时不同国家的企业文化也各不相同,中国的企业往往讲求团结和谐,美国的企业多奉行利益和个人英雄主义,日本的企业则更重视团队作战。不了解不同国家企业的思维方式,在国际贸易中的商务英语翻译就很难沟通顺畅。
忽视文化差异的存在,在商务英语的翻译中或贸易谈判中做不到文化融合,是对外贸易合作交流失败的重要因素之一。今天我国很多高校在商务英语的教学中,不注重培养学生的跨文化商务交际能力,很多从事对外贸易谈判的商务英语工作者也忽视了文化差异的重要性,因此在实际翻译中当出现不同文化产生碰撞后,他们往往不能作出准确的翻译和转换,因而达不到理想的商务交流的目的。因此无论是教学单位还是商务英语翻译从业者,都应认识到语言的翻译其实也是文化的翻译,在国际贸易的翻译中,一定要正确地将双方彼此不同的民族文化和语言文化进行传递,才能保证沟通的顺利进行。
三、国际贸易谈判中文化差异问题的解决
在对外商务谈判中,由于不同国家的人们在语言表达、民俗习惯和历史背景存在差异,所以商务英语翻译人员必须将这些差异充分考虑进去。必须掌握一定的技巧和具备极高的翻译能力,从而有效化解因这些差异而带来的问题。不能向基础英语翻译那样简单地进行直译,译者不仅要掌握众多综合性的交叉学科的专业知识和英语知识,还要深刻了解双方所处国家或地域的文化背景,在翻译中做到不仅要把双方所传递信息中的商务信息准确表达,同时也要把双方所表述的具有文化内涵的信息也准确地传递出去,这样才能保证贸易谈判的顺畅和成功.它要求译者应做到以下几点。
首先是要准确地分析词语在当时商务活动下具体语境中的实际含义,英语的词汇往往具有多重含义,不同的语境下表达的内容很可能差别巨大,因此译者在翻译时一定要结合谈判中所处的具体语境,以及陈述方所要传递的文化信息,正确地进行翻译。如果lection不加分析地简单直译,忽略了某些词汇在具体语境下的衍生意义,往往容易导致歧义和误解的发生。
其次是提高商务英语翻译者的文化意识,译者在提升自身语言翻译能力的同时,应时刻培养自己的文化敏感性,更多地去了解和熟知不同国家和地域人们的文化背景、历史知识和风俗习惯,知己知彼才能做到在国际贸易谈判中,尊重对方的同时得到对方的尊重,从而有效地化解因文化差异所产生的鸿沟。
还有就是能够熟练运用翻译工具,因为能力再强的翻译人员也会有知识的盲区,商务活动涉及的内容往往专业和繁杂,一个人不可能同时掌握所有领域的学科知识。而搜索引擎、专业词典和翻译软件等工具能够很好的解决这些问题,译者可以通过这些工具来更新和完善自身的词汇量,从而能够有效的辅助自己更好的完成翻译工作。
最后就是要在翻译中尽可能的找到不同语言国家文化的契合点,因为商务谈判不仅仅是商务信息的交流和传递,同时也是贸易双方不同国家间文化的交流,译者既要保留本国优秀的传统文化,还要尊重和理解对方国家的文化,在翻译中做到不同文化的有效融合。
今天的中国,与世界上的其他国家是既存在地理位置相隔很远,又存在着经济联系日趋紧密的关系,我国同众多国家在WTO的框架下积极频繁地开展贸易互惠活动,各种形式的贸易谈判与日俱增。在这种状况下,就要求商务英语的翻译人员不断提升自己的业务能力,在与外方交流和交往的过程中,恰当地处理不同国家存在的文化差异,在融洽的环境中做到有效的沟通。这样不论是我国的企业进行产品出口进军国际市场,还是先进技术、设备和商品的引进,都能在一个良好的商务交流环境下取得成功。
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美派营销机构认为,在招商这个系统的工程中,人的因素是最关键的,组建一支精明强干的招商队伍,是企业招商工作的重中之重。然而,除了专业招商的企业之外,一般的招商企业在团队建设方面是弱项。去年,在上海某调节血脂类产品全国招商,策划不可谓不华丽,广告也气势磅礴,但500万的投入换回的却是区区的100万回款,最后还有30万退货等待企业去解决,该企业的失败,除了策划、产品、招商环境、样板市场等多重因素外,很关键一点的是缺乏一支精干的招商队伍,将招商的思路变成具体可操作的行动。
那么,如何才能组建一支精干的招商团队呢?
第一:规划一个完善的招商组织体系
依据企业的规模,招商的组织体系大小也不尽相同。在招商的组织体系中有这么几个核心的职能部门和岗位:
一、运营总监:
运营总监主要职能是统揽整个招商全局,协调各个部门之间的关系,担负着招商项目战略的制订以及战术落实的监督等重要职能。
二、市场部:
市场部是招商的“大脑”,它担负着收集市场信息、调查和研究市场、招商策划等重要的工作,为招商提供全面的市场引导与支持,包括所有招商策略的制定与落实。一般设置企划、文案、平面设计、媒介投放、市场调研等几大块面。也有些企业将市场部的工作外包给有招商经验的智囊机构,认为市场部企划等没有必要再设置,其实是一种误区,最好是内外结合,这样一方面可以规避市场部当局者迷的缺陷,又可以利用外脑“旁观者清”的优势。
三、商务(招商)部:
商务(招商)部是招商工作的执行者,与经销商短兵相接,担负着商务谈判、招商回款等重任。一般设置经理、大区经理、协销经理及商务助理若干。
在这个部门里,商务助理的角色非常重要,她是经销商一次来电的接听和处理者,同时协助大区经理处理日常的信件、信息处理、招商谈判及经销商档案管理等重要工作,大区经理不在时还要成为“替补”,是经销商和大区经理之间的“缓冲带”,所以商务助理的角色很重要,不是一般的普通文员能胜任的。
大区经理的重要性就更不言而喻了,他直接关系到公司的招商业绩,不但要将公司的招商政策传递给经销商,还要将依据大区的市场现状,进行产品的二次策划,给经销商描绘可操作的市场方案及美好的市场前景,促成经销商“应招”。协销经理主要负责履约经销商的市场帮控,帮助经销商启动市场,是企业为经销商提供市场服务的枢纽。
第二,强化招商队伍的沟通与管理
一个没有思想的人是行尸走肉,一个没有核心理念的招商队伍只能是一盘散沙。所以,在沟通与管理中不但要教会员工如何运用各种技巧去招商,更重要的是团队必须要有凝聚人心的思想。
“伟大来自细节的积累”,罗马帝国不是一天能建成的,万里长城是由一块又一块的砖头垒起来的,招商讲究市场功底,讲究细节的累积,再高的招商目标也是由一个又一个大大小小的招商业绩累积而成的。
“每一个员工都是招商人员”,招商企业必须强调全员招商的观念,除了招商核心人员,物流、财务等辅助人员也要懂得公司产品的经销政策、产品知识。 因为很可能有一天所有大区经理在招商会现场忙乎,公司里只有后勤人员,而此时恰好有经销商来电话咨询问题,如果后勤人员是一问三不知,那会给经销商造成很不好的印象,相反,如果一个后勤人员能对产品、市场等方面理解透彻,经销商会对企业另眼相看。
那么,管理一个优秀的招商团队应该具备哪些“硬件”呢?
1.优秀的招商队伍要有一个核心
2.优秀的队伍源自优秀的员工
3.严格科学的管理是优秀招商队伍的保障
(1)建立组织架构,明确各部门在组织中的隶属关系和各自职能,强化责任心。
(2)建立业务管理制度,规范操作流程和个人行为。
(3)建立业绩考核、绩效挂钩的薪资政策,激励员工的积极性,确保招商目标的实现。
第三,进行完整、到位、细致的招商培训
招商培训是打造一支优秀的招商团队必不可少“内功”,所有招商人员不但要领悟到公司的战略思想,而且要掌握公司招商的核心优势在哪里,对经销商输出的市场投入预算、广告进程、操作方案,必须是口径一致的,这些目的的达成都必须依靠统一的培训。
在长期的实战中,我们总结出招商培训的3大核心内容:
1 、企业及产品知识培训:了解企业,熟悉产品,是所有招商策略发散的原点。
2 、沟通技巧培训:接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等。
3 、招商专业知识培训:招商流程、谈判技巧、表格填写等。
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关键词:语言与沟通;课程群建设;应用型人才;培养;探索
高职生职业能力由基本能力、专业能力和关键能力构成。基本能力作为一个现代职业人必须具备的基本素质和从业能力,包括语言表达能力、文字表达能力、自理和自律能力、计算机操作能力等。由此可见,高职生的语言表达能力是基本能力的重要组成部分。旨在满足不同岗位需要的高职生的语言表达能力、沟通交往能力的培养,在新的发展时期面临不少新的问题。因此,高职语言与沟通课程群建设如何适应高职应用型人才培养的要求就成了我们的新课题。
一、培养高职学生语言与沟通能力的重要性
(一)培养语言与沟通能力是高职学生就业和学校生存发展的需要
一方面,它受毕业生严峻的就业形势的影响。高职学生作为应用型人才,既要有较强的动手能力,又要有一定的管理能力和水平。因此,职业语言和沟通能力的优劣直接影响到他们的岗位选择、职位升迁、工作业绩。语言与沟通的能力作为容易外显的能力之一,在用人单位录用中占有比较大的权重。
另一方面,它关系到学校的生存与发展。高职院校如果不能面对严峻形势早作调整,帮助学生化解就业压力,不仅直接影响到本校毕业生的就业,而且直接威胁到学校的招生。高职学生在职业语言与沟通能力方面的优势不凸显,高职院校的品牌就会被质疑,就业的先机就会失去。因此,高职生的语言与沟通的能力更应该作为学校毕业生和学校的品牌加以建设。
(二)培养语言与沟通能力是高职学生提高生活质量的需要
一是提高学生在校期间的生活质量的需要。良好的口语沟通能力,有利于高职学生搞好人际关系,使学生健康成长,二是提高学生步入社会后的生活质量的需要。这实际上是学生的可持续发展能力形成的需要。高职学生在人校前的口语表达、交际能力发展很不平衡,如果在高职教育中再一次被忽视,将导致他们毕业之后缺乏较强的社会交际能力,与客观的社会发展形势对口语交际能力提出的更高要求渐行渐远。改正生活口语表达沟通中的不文明现象,拓展学习语言与沟通知识对提高学生学习能力的作用,强化职业演说与沟通能力的针对性训练,提升高职学生的核心竞争力,有助于高职学生紧跟时代的步伐,更好地与时代接轨,为成为职业岗位上的具有较强口语沟通能力的、可持续发展的应用型人才打好基础。
鉴于此,加强高职学生语言与沟通能力的训练,特别是强化学习沟通交际口语和职业口语能力的训练,是今后高职教育发展的必然选择。
二、以实践性、应用性为导向,以能力为本位,建设语言与沟通课程群体系
(一)语言与沟通课程群的课程目标与开发原则
课程是实现教育目的和培养目标的重要手段,是提高教学质量的核心。语言与沟通课程群的课程建设目标明确,主要对演说、口才、交际沟通等基本理论进行概述,以理论教学为基础,重点加强实践教学,培养学生良好的心理素质,加强学生的口语表达和交往能力训练,锻炼学生演说与沟通的能力,发展学生个性,以应对现代社会生活、工作中的交际、求职、应聘与自我推销,使学生胜任职业工作岗位的需要,适应社会的发展。
开发课程主要遵循以下五个原则:
1.实用性
针对高职“基于工作过程”的教学改革,课程的知识点选择应覆盖企业在实际应用过程中的综合语言表达需要,充分体现面向应用、以需要为导向的高职特色。比如,在“演说与沟通的艺术”课程中我们设置其中一项内容是“口语沟通的技巧”,涉及“如何与陌生人交流”、“如何与上司、下属、同事相处”、“如何表扬与批评别人”等,这些内容对高职生有很强的实用性。
2.专业性
根据高职不同的专业,开设有针对性的语言与沟通课程。如,旅游管理专业开设“导游语言的艺术”,文秘专业开设“政务礼仪与语言沟通技巧”,市场营销专业开设“商务谈判与推销艺术”等。这些课程,既培养学生的专业技能,也锻炼了他们的语言表达与沟通的技能。
3.时效性
知识点的选择具有先进性、灵活性。根据高职生业余时间到社会参加各种商品推销活动的需要,开设“推销语言艺术”专题,把学生带到学院的超市,亲自对顾客进行推销,教师及时点评学生推销语言的得失;针对大学生就业面试,专门开设了“大学生就业面试专题”,从网络等媒体找到最新的面试内容,着重对学生面试时的语言表达与沟通能力进行训练,并在学院举行真正的毕业招聘会,给学生亲自感受和尝试与用人单位面对面的机会,使学生在步入社会之前掌握一定的面试技巧,帮助学生顺利获得就业的机会。
4.层次性
课程与知识点的选择尽量做到由浅入深、循序渐进,以符合学生的认知规律和接受能力。在每个专业的第一学期先开设基础的“普通话培训与测试”课程,第二学期开设“演讲与口才”、“演说与沟通的艺术”等课程进行衔接,第二学年开设专业性的课程,如“营销语言的艺术”、“商务谈判的语言技巧”等。这样由基础课程,到衔接课程,到专业课程,逐步递进,学生的知识水平不断丰富,能力得到提高。
5.多样性
多样性指的是课程类型的多样性。针对不同专业分别开设公共选修课、专业选修课、专业必修课、专业实践课,凸显高职特色。
(二)语言与沟通课程群的构成及课程开设一览表
(三)语言与沟通课程群的评价方式
1.改变评价方式
(1)拓宽评价的范围。知识评价过程与结论并重。在考试过程中,我们应该把学生的思考力度、回答提问的态度、应变能力等对学生发展至关重要的内容纳人考试评价的视野之内。评价的信息来源由课堂延伸到生活中,学生课外的生活习惯、学习效率、作业态度、人际交往、文体活动的参与程度也应纳入评价的总体系。评价的领域由单一走向多元,除知识领域,还包括认识领域、情感领域和心智动作技能领域。
(2)打破传统评价模式。职业教育所培养的是面向生产一线的高技能应用型人才,它注重的是动手能力、操作能力、运用能力。高等职业教育的学生只要掌握基本理论就可以了,重点在于实际的运用。所以,考试要重点考查学生运用能力、实践操作能力和读书能力。
2.考试的形式与程序
考试的形式是笔试加口试(技能)考核,其中口试是单个考生逐一口试。
考试的程序是学生抽题――学生完成笔试部分――学生进行口试(技能)考核。
3.成绩评定:总成绩=考试成绩(占60%)+平时成绩
(占40%)。
考试成绩由口试(技能)成绩和笔试成绩构成。
三、以培养高职应用型人才为目的,突出职业技能培养,建立语言与沟通课程群内容体系
(一)基础课程内容
基础课程“普通话培训与测试”,根据高职学生参加普通测试的需要,安排三个板块的教学内容:语音基本知识与正音训练、朗读训练、说话训练。学生通过参加普通话选修课,学习普通话知识,纠正方音,提高了语言沟通的质量,并且要求每一位高职学生都必须参加各省市组织的普通话水平测试,获得二级乙等的证书,为以后就业打下基础。
(二)衔接课程内容
衔接课程“演说与沟通的艺术”,我们仍然采用板块形式,分为五个板块:基本口语表达训练、演说技巧训练、辩论技巧训练、沟通技巧训练、态势语言训练。学生通过学习这门课程,提高了语言表达与沟通交际的能力。
(三)专业课程内容
“推销口才训练”包括推销口才的基本训练、推销成功的语言训练、推销中说话的禁忌和错误防范。
“商务谈判的语言技巧”包括谈判策略、谈判沟通技巧、谈判语言技巧。
“现代汉语”包括语音、语汇、语法、汉字、修辞。
“教师口语”包括一般口语交际训练、教学口语训练、教育口语训练。
“导游语言的艺术”包括导游语言必备知识、导游讲解二十五技法、金牌导游语言运用三十六计、流动游览导游讲解、导游购物营销讲解实战妙法。
“政务礼仪与语言沟通技巧”包括政务礼仪、语言沟通的修辞技巧、语境调控训练、职场语言沟通策略、职场说服策略。
语言与沟通课程群的每门课程的内容,以实践性和实用性为导向,以培养学生的能力为主线,形成以培养高职应用型人才为目的,突出职业技能培养的课程内容体系。
四、以提高高职学生应用和创新能力为本,更新语言与沟通课程群的教学模式
在教学目标、教学任务、教学内容确定以后,教师能否恰当地选用教学方法,就成为其能否完成任务、实现预期目标的决定性因素。教学方法不仅影响学生对知识和技能的掌握,而且影响学生智能和个性的发展。高职语言与沟通课程群的教学,推行以项目为载体,以职业活动为导向,以职业能力培养为主线的教学模式。把理论教学与实践项目相结合、理论指导与生活实践相结合、理论拓展与职业能力相结合,实现了知识传授、素质养成、能力培养的一体化。
(一)推行项目导向教学法
项目导向教学法围绕项目组织和展开教学,使学生直接参与项目全过程。它是师生通过共同实施一个完整的项目工作而进行的教学活动。比如,举行一场班级演讲比赛,学生分别担任演讲比赛筹备委员会的成员,有负责组织策划的,有负责宣传写海报的,有负责联系教师做评委的,有联系企业赞助的,有担任演讲比赛主持人的等等,同时要求全班每个同学都要写好自己的演讲稿并进行演讲。通过项目的实施,学生了解一场演讲比赛从筹划到举行的整个过程,并在这个过程中锻炼自己的沟通能力、协调能力、语言能力,展示自己的演讲水平。
(二)采用小组合作学习法
小组合作学习法是由学生自由组合成学习小组,由小组成员共同完成项目。例如,举行一场队列的辩论赛,教师把辩题的正反两个观点分配给各学习小组,各小组根据辩题分工合作,进行调查研究,通过收集信息,甄别观点,形成辩论稿,然后在辩论赛上展示双方的调查结果。这种方式的实质就是学生自我学习、自我授课。在课堂展示的过程中又锻炼了他们团队合作精神以及表达、交际和现代多媒体技术运用能力。
(三)加强实践环节教学
根据高职人才培养目标及学生特点、专业需要,我们以“理论够用,注重实践”为教学原则,将实践环节分为三个阶段进行。第一阶段是课堂实训。采用多元互动法,通过讲解、示范、录音、录像、试讲、讲评、模拟表演、观摩等方法,把语言与沟通理论知识放到练习中去掌握。第二阶段是课外实践。课外实践,既可以利用学生社团组织举行多种多样的活动,如演讲比赛、主持人大赛、朗读大赛、辩论赛等,检验学生的语言与沟通能力,也可以鼓励学生利用节假日参加社会活动,比如电器、家具等产品推销活动。通过这些生活中的实践机会,让学生充分认识到语言与沟通能力的重要性,并在实际的工作中提高自己的语言与沟通能力。第三阶段是课外实习。利用高职生到企业单位实习的机会锻炼他们的语言与沟通能力。比如,文秘专业的学生在办公室担任秘书工作,如何与人沟通交往就是他们特别要注意的问题;旅游专业学生在旅游公司进行导游服务时,如何与游客沟通、如何讲解好景点,也是他们必须面对的课题;营销专业的学生在超市进行推销工作时,如何使得产品推销成功就是他们面临最大难题。学生在实习结束后,都必须上交一份自己在实习中语言与沟通能力重要性的汇报。这样循序渐进的阶梯训练,使学生语言表达、沟通能力得到切实的锻炼和提高,为其顺利走上工作岗位,早日成为开放型、创新型、能力型人才打下良好的基础。
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【关键词】高等职业院校 商务沟通 职业能力 教学探讨
高职学生要具备可持续发展能力,就必须养成良好的职业素养。高职教育的职业性决定了必须更多关注高职学生职业素养的养成和内化,即培养高职学生的职业能力。
在我国劳动和社会保障部《国家技能振兴战略》的课题中,把职业技能培训和职业资格证书体系分为三个层次:专业特定技能、行业通用技能和核心技能。同时规定核心技能培训与测评项目为八项,即“与人交流”“数字应用”“信息处理”“与人合作”“解决问题”“自我提高”“革新创新”“外语应用”。显然,商务沟通内容属于高职学生职业素养的核心技能之一,对于高职学生就业和发展具有重要意义。
《商务沟通》课程,是高职高专学生素质教育的重要内容,有利于高职学生的核心就业能力的培养,它是一门理论性与实践性很强的课程。如何以就业为导向、能力培养为中心,深入探讨和研究本课程的教学和考核方法,不仅是扎实完成教学计划、满足教学大纲的要求,更是为培养学生今后从事各项商务活动时与他人沟通交流的需要,是其职业生涯可持续发展的关键。
一、高职开设《商务沟通》课程的意义
随着社会的发展,各行各业对于各类人才的要求中,沟通能力被提到了一个崭新的高度。根据北方网讯 ,天津大学在天大体育馆举办的2013届毕业生春季大型双选会上,中国石油天然气管道局等200多家用人单位的招聘人员普遍认为,“不管你是什么学校的,在满足专业对口的基础上,我们更看重毕业生沟通协调、处理事情的思路和方法及创新精神等多方面”(摘自2013年03月25日北方网)。在形形的招聘广告中,“具有较强的人际沟通能力”这样的字眼也频频出现在我们眼前。“沟通”作为经营管理和商务活动的基本手段,对学生以后工作和日常活动都相当重要。
高职高专学生毕业后在各种商务活动中主要从事与他人打交道的工作,而与他人交往需要具备很好的沟通能力。因此,现在很多高职高专学校都专门开设《商务沟通》课程。由于课程的重要性和实用性,在高职院校,该课程也备受学生的青睐。如笔者所处的学校,从2008~200年在国际经济与贸易专业尝试开设该课程,没想到,开课后,学生反映非常好,觉得课程实际有用。我们的教学效果分析也显示,本课程确实能够提高学习者的沟通能力和学习热情。由于该课程以职业能力和素质培育为主,对于高职学生就业和发展具有重要意义,从2010年开始,我们在全校各专业中开设《商务沟通》通识限选课程,设置32个学时、2个学分。2011年,本课程正式列入经济管理学院各专业的平台课。至2012年1月止,我校参加该课程学习的学生超过3000人。目前,我校每学年均有30个班级超1600人参加此课程的学习。
在对本校毕业生的跟踪调查中,我们发现企业对该课程的认同度也相当高,笔者所处的顺德,多家企业的专家对本课程评价是:“课程的教学目标清晰,内容设计丰富,教学手段形式多样,能结合商务管理的实际情景指导学生,既增强学生沟通意识,同时也能强化训练沟通技巧,对毕业生尽快适应工作环境有很重要的作用。”
二、高职《商务沟通》课程特色和教学目标
职业教育是一种使受教育者获得某种职业或者生产劳动所需要的职业知识、职业技能和职业道德的教育。联合国教科文组织认为,职业教育作为一种教育,“应培养人的自我生存的能力,促进人的个性全面和谐地发展,并把它作为当代教育的基本宗旨”。因此,高职生的职业教育也必须同样包括四个方面内涵,即职业道德、职业思想(意识)、职业行为习惯、职业技能。前三项是职业教育中最根本的部分,属于世界观、价值观、人生观范畴。 而职业技能是支撑职业人生的表象内容,是通过学习培训比较容易获得的。
《商务沟通》课程以职业能力培养为目标,它与现代管理学、心理学、客户关系管理与经营、语言学等学科的理论知识与应用紧密结合。课程设计以某些特定的商务活动情景、工作环境、工作任务为背景,以职业技能的要求为参照,全面系统学习沟通的基本理论、沟通技巧、管理沟通、求职面试沟通、书面沟通、谈判艺术和演讲沟通等。学生通过对该课程的系统学习、研究和训练,可以大大提高学生倾听与交谈、演讲与谈判、商函及礼仪等商务沟通能力。
笔者通过对高职专科三届学生的商务沟通课程教学,体会到对商务沟通课程的教学目标,不但要让学生掌握商务沟通的一般基本理论以及系统地学习有效沟通的各种基本技能,熟悉各种不同类型的商务沟通方式和方法,深入了解有效沟通的基本要素,还要培养学生合作、解决问题以及应对各种沟通任务的能力,更重要的是加强学生的核心就业能力的培养,快速提高商务沟通水平。
三、高职《商务沟通》以职业能力培养为中心的课程教改探索
(一)教学内容突出重点,坚持以职业能力培养为核心。
商务沟通是一门实践性很强的课程,在教学内容的选取上,必须坚持以职业能力培养为核心,充分考虑学生的实际需要。在授课课时有限的情况下,教师不可能把所有教材内容都讲授完毕,作为高职教师,应本着“实用有效、生动丰富”的原则整合相应的知识和技能,实现理论与实践的统一。
笔者在高职学校讲授《商务沟通》时,特意将课程设计成三大具有代表性的典型模块,分别为:沟通的基本理论、人际沟通、职场沟通。每一模块下设单元的教学与实训内容,总共32个学时,其中理论学习24个学时,实训8个学时。每一模块下设不同学习情境,每一学习情境下又包括具体的“工作任务”。在工作任务驱动下设计每一单元的教学与实训内容,课程的设置强调学生职业能力的培养,课程结构清晰,贴近现实,适合高职学生的实际水平,真正做到应用、实用和管用的原则。使学生切实感受到商务沟通的重要性,充分激发学生的学习兴趣。
(二)教学方法多样化,突显职业能力培养
《商务沟通》是一门非常特殊的技能课程,它的知识性内容不多,教材中的文字大部分学生都能自行读懂,但由于学生的经历经验所限,往往难以理解文字背后的奥秘。因此,在教学实施过程中,我们要转变教学观念,时刻注重以学生职业能力培养为中心,激发和调动学生的学习积极性和主动性,开展情景演练、案例启发、自由讨论等方法进行教学。
1.自主学习与合作性教学相结合
以“集中讲授与小组讨论”的自主学习与合作性教学相结合的形式组织教学,首先由老师深入浅出地讲授基本理论,引导学生逐步理解课程的重点和难点,让学生掌握基本理论、基本方法和基本技能。然后,由老师结合课程核心知识的掌握与运用提出问题,学生分为小组进行讨论,并由组员代表阐述本组同学的观点,有不足的,组员可以补充。这种合作型学习形式,由老师指导性参与,为学生创建一个交流分享的平台,既能发挥学生独立思考的能力,提升学生口头能力和思辨能力,又能培养学生团队协作精神以及交流合作的能力,充分体现了该课程“沟通”的本质。
2. 理论学习和互动演练相结合
在商务沟通课程的教学中,要根据职业素质培养要求,教学方式应由“单向式授课教学”变“互动启发和情景演练式教学”。即采用理论学习与现场演练交替,模拟与真实衔接的方式来设计学习情景。在每个学习情景中,设计与现实活动贴近的演练模块,学生在教师的指导下,进行不同的角色扮演,完成教学情景规定的演练模块。
如“面试沟通”课程内容的章节,可要求学生分别扮演“面试官”、“求职者”和“观察者”等不同的角色,进行现场演练。(面试官:根据需要提出不同的问题;求职者:技巧回答问题;观察者:针对求职者的问题回答,找出不足并提出对策)。又如“谈判艺术”的课程内容,在讲授理论知识的同时,我们可以组织学生进行模拟谈判。在“演讲艺术”章节,可设计主题安排学生即兴一分钟的演讲,或者针对某些社会现状,开展小组辩论。通过这样的互动演练教学,让学生切实把握有效沟通的重点环节,不但丰富了课程教学的趣味性,还能够让学生灵活运用各种沟通技巧,应对各类沟通任务,从而大大提升学生的职业沟通技巧能力。
3. 以案例为导向,进行启发式教学
在商务沟通课程设计实施过程中,我们还应该针对授课内容,选择一些经典的案例,通过案例的引入,引导课程内容的展开,激发学生的学习兴趣。案例的形式要多样化,如文本案例、视频案例、音频和图片案例等;案例的内容选择也要全面化,既可以是历史事件、典故和寓言,又可以是现代真实生活个案,企业经典案例等,最好能涉及古今中外社会的各层次。通过丰富的案例解剖和分析,让学生从中“悟”到商务沟通的真谛,培养学生逻辑分析和实际应用能力,从而提高分析和解决现实商务活动问题的能力。
(三)利用“网络平台”营造学习氛围,多形式推动职业能力培养
在学校条件允许的情况下,为巩固教学效果,可建立网络教学平台。发挥网络教学环境和多媒体教学资源的优势,借助网络课程中提供的各种文本、图片、视频、学习内容、案例库、在线测试和网站衔接,实现协作学习、交流互动和资源共享,为学生提供一个立体的全方位的学习空间,弥补课堂教学的时间和地点等的限制,这样,既能激发学生的学习热情度,又可以提升他们的学习协,更是培养他们沟通交流能力的有效方式,最终实现学生沟通能力的提高。
笔者在讲授《商务沟通》课程时,就专门在学校的教学平台上,根据本课程开设了论坛和答疑,及时为学生解疑释惑,分享经验,学生与老师通过堂上堂下、网里网外的互动交流,彼此慢慢建立了信任和好感,课程结束时,很多同学还是“依依不舍”“留网忘返(网络在线学习)”,师生间往往成为知己朋友,真正体现了“沟通”课程的实质。
(四)课程考核侧重实践能力的测试,真正体现职业能力的培养
为了实现职业教育培养目标,根据商务沟通实践性强的特殊性,商务沟通课程的设计过程,包括课程目标、教学内容、学习活动以及评价方式等环节的设计都应该具有鲜明的针对性,坚持“以过程为重点”。课程的考核方式不适宜采用传统的闭卷考试,因为考试分数的高低与商务沟通能力的高低没有必然的关联度。如果沿用这样的考核方式,既不能将学生的注意力转移到知识获取和积累上来,也不能体现以职业能力为中心的培养。因此,课程考核以实践考查为宜,如在每个专题课安排20分钟时间让学生到讲台沟通,这样既锻炼了学生的沟通能力,同时达到了考查的效果。考查形式和内容可以采用多样化,可以由学生单个完成,也可以分组合作完成,这样才能真正体现商务沟通实践性强的特点。
总之,高职《商务沟通》的教学,一定要秉承“以学生为中心”的教学宗旨,让学生既能深刻理解商务沟通的内涵、理论体系、课程背景以及前沿性发展成果,同时,也掌握商务沟通的技能,熟练地运用商务沟通的策略,为日后工作岗位上的实际运用及其职业生涯的持续发展打下坚实的基础。因此,在教学内容、教学方法、教学手段以及课程考核等环节上都要突出职业能力培养,将理论知识和实践应用融为一体,才能促进学生实践技能的提升,实现高职人才培养目标。
【参考文献】
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沟通技巧与谈判的关系范文6
3岁的诺诺和5岁的玮玮在一起玩,两个小朋友因为都喜欢客厅里的橡皮马,争抢起来。玮玮年龄大一些,力气也大一些,眼疾手快,拖着橡皮马就跑了。诺诺也不示弱,跟着就追……后来,两个小家伙都跑累了,干脆坐下来,一人骑上几分钟的橡皮马,轮流玩起来,看到他们以这样的方式解决了争端,爸爸妈妈们都很意外。
生活中像诺诺和玮玮这样,因为玩具发生争端和冲突的事例不胜枚举,遇到这种情况,大人要不要参与?如何对待?这成为很多爸爸妈妈关心的问题。事实上,研究表明:宝宝们在处理此类矛盾关系和玩耍的内容时,是娴熟的谈判家。
研究成果:
谈判的目的:宝宝们在玩耍中使用不同的策略来表达意见。宝宝们的谈判构成了他们玩耍的一个部分,这些谈判还有一个清晰的目的:即在如何共同参与游戏以及游戏的具体内容上达成一致。
不要干涉:教育学的因果推论认为,成人不宜在宝宝们的谈判中过早干涉,应该给他们一些时间!谈判正是宝宝们学会妥协与据理力争的良好机会。而宝宝们通过商议达成最好的解决方案,也在早期让他们领会到了民主的含义。
同意或不同意:研究的结果还显示,宝宝们在玩耍中出现的谈判各有不同,有的源于同意,有的源于不同意。源于同意的谈判,换句话说,就是宝宝们同意分享他们的游戏;这样的游戏通常表现出宝宝们竭力试图理解其他小伙伴的观点,并发展出有趣的想象力。而源于不同意的谈判,其游戏过程通常表现出更多的权利、支配、操纵等特点。
爸爸妈妈经常遇到哪些教养难题,以及如何处理呢?
难题1
菲菲3岁以前,什么东西都可以给他人,很少有认为什么东西是自己的概念。可到了3岁以后,当妈妈想把菲菲的玩具给其他小朋友玩时,菲菲就不高兴了,什么东西都不让小朋友碰,弄得妈妈很尴尬,又不知如何是好?
建议:
给宝宝说“不”的权利
在3岁半以后,如果妈妈一味要求宝宝“给”,反而容易激发他自我保护的意识。妈妈可以试着给宝宝一个“私人空间”,允许他把一些心爱的玩具藏起来,留给自己,而和小朋友分享其他的玩具。然后慢慢帮助宝宝掌握和别人“交换”玩具的游戏规则,让宝宝知道他有心爱的玩具,别人也有,别人的东西不能随便拿,如果实在想玩,就要先拿出自己的。
教宝宝谈判的技巧
3-4岁的宝宝,已能说一些常用的句子,这时妈妈可以教宝宝几个“谈判词”了,比如“换”“给你”“给我”“一起玩”等等。时间长了,宝宝就知道使用这些语言与其他宝宝谈判,从小锻炼自己处理问题的能力。
难题2
源源3岁半了,平时喜欢搭积木,但每次搭不好,就会很冒火。爸爸妈妈看见源源冒火,就帮他一起搭,可他还是觉得不是自己想要的样子,更生气了。遇到舅妈家4岁的小姐姐来家里做客,两个小伙伴玩不了一会儿就动起武来,姐姐说“很讨厌弟弟”,弟弟也很愤怒,弄得家长们都很没面子。表姐弟俩怎么会闹出这么多矛盾?
建议:
关注负面情绪
对于某些脾气不好的宝宝,爸爸妈妈可以适当了解其原因。比如积木搭不好,盲目去帮忙不仅帮不好,还会招致宝宝的反感,不如让他尝试着把自己想要搭建的积木形状,用画笔画出来,或者寻找一个实物模型,让宝宝可以参照图形来搭建,将任务细化,从而让他控制自己的情绪,从沮丧的负面情绪中走出来。
提出原则性磋商建议
当宝宝和比自己年龄大的伙伴一起玩,发生冲突时,要分析是什么原因引起的,是不是年龄大的小伙伴想控制整个游戏,引起年龄小的伙伴的不满?爸爸妈妈可以引导宝宝们在尊重对方意见的情况下,取得游戏乐趣的最大化。或者直接给宝宝们提一些原则性的建议,比如问他们:“你们觉得在一起玩好,还是各玩各的好?”如果宝宝们认为各玩各的好,那就分开游戏,这是解决冲突的一个方式。如果宝宝们认为在一起玩好,那就告诉他们意见不统一的时候,要商量。一起商量怎么玩,玩什么,这是解决冲突的另一个方式。
难题3
果果4岁,越来越有主见,遇到事情,不喜欢单纯听爸爸妈妈的指令,喜欢把自己的想法添加进来。刚开始爸爸妈妈还感到有点儿意外,渐渐地,他们意识到也许这是培养宝宝谈判和协商能力的好时机,具体该怎么应对呢?
建议:
练习多边沟通
宝宝4周岁以后,表达、叙述、沟通、协商能力进步很快。爸爸妈妈不妨利用平时的谈话机会,让宝宝练习多边沟通。比如,一次果果拿着爸爸的臂力器,对妈妈说:“妈妈,这是健身器,你来一次。”妈妈说:“这是爸爸的,你让爸爸来吧。”果果:“爸爸的你来一下也行。”妈妈:“爸爸同意吗?”果果便拿着臂力器走到爸爸身边,问:“爸爸,妈妈来一下可以吗?”爸爸说:“可以。”于是他又回到妈妈跟前说:“爸爸同意了,你来一下吧。”这样多边询问,获取同意是一种有效的沟通技巧。