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财务软件论文范文1
关键词：核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的､以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求｡
一､管理型财务软件应用的必要性
众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量｡随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善｡但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件｡然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助｡因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息｡另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库､方法库的支持｡同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越｡
二､管理型财务软件名称的界定和特征
会计是企业管理的一个重要手段｡开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理｡直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件｡国家财政部颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》､《会计核算软件功能规范》､《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼｡现在我们需要开发与应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件｡经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受｡根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:
1.管理型财务软件应具备完善的核算功能｡核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息｡所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理､工资､成本､销售､固定资产､报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的｡
2.管理型财务软件应具备预测､管理的功能｡对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整､全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析､预测以及事中的调整与控制｡为了让用户高效､方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统｡
3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分｡管理型财务软件为我们提供的是企业综合､全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产､销售､采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时､准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统｡
三､管理型财务软件应完善的问题
1.关于核算型财务软件的完善程度｡由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础｡基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路｡如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购､产品定货的合同管理,到材料库存､产品销售的整个进销存系统管理｡这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证､账､表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化｡
2.关于成本核算模块通用化｡我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型､决策型方向的发展｡导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程､企业规模､产品成本构成､管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一｡
3.关于与其他管理信息子系统的联系｡企业要开展经营预测､决策､控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量､质量､物质､劳资､设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递｡最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成､数据完全共享,建成一个集业务管理､生产管理､会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确､及时,满足管理会计对非财务数据的需求｡
四､如何加快管理型财务软件的应用
由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额｡而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的､简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远｡如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题｡笔者认为应从以下几个方面考虑:
1.政府进行有效的宏观调控｡要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关｡同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护｡
2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础｡对企业的经济活动进行事前的预测､分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行｡因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本｡3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证｡这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地｡面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败｡财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式｡
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度｡由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库､模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的｡因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计｡
5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术｡在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失｡所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生｡国外的管理软件在开发技术上､经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的､快捷的管理型财务软件的开发方法｡
五､管理型财务软件应用需注意的问题
1.建立自主的管理型财务软件｡虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件｡同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合｡
2.管理型财务软件的规范化｡核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化｡管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度｡而且,管理会计有关规划､决策､控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任｡开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用｡对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论､基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用｡
3.充分考虑企业发展的新形式｡随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购､电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用｡所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求｡
4.不应过分追求管理型财务软件的通用化｡财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性｡通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业､不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法｡首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的｡所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用｡同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析､管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费｡其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用｡而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素
虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政｡在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件｡一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件｡而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件｡
5.重视财务软件开发人才｡财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量｡因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才｡只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手｡此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上｡
6.财务软件实施的专业咨询｡管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法｡由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节｡软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等｡借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用｡
参考文献:
[1]章程.中国财务与会计制度改革评述[J].财务与会计,2000,(12).
财务软件论文范文2
关键词：会计电算化，教学
《会计电算化》是会计专业的一门主干课程。其任务是使学生掌握会计电算化的基本理论知识和通用财务软件的操作技能，使学生具有在会计业务核算与会计实务管理工作中熟练应用计算机的能力。科技论文。如何提高教学效果和质量，如何把知识传授和能力培养紧密结合起来，谈几点想法与体会。
1.加强《会计电算化》的上机实验教学
《会计电算化》是一门实务性很强的课程，需要具有较强的应用操作能力。强化上机实验是真正学好本课程的关键，通过上机实验，使学生熟练掌握软件的操作技能。我校会计电算化实验分两阶段进行：第一阶段，使用按照某个具体财务软件编写好的一套会计电算化实验数据；第二阶段，练习手工会计向电算化会计的转换，在教师的指导下，学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实验数据，上机实验。科技论文。
1.1选择合适的会计电算化实验教材
实验教材是决定实训课教学质量的关键因素之一，要选择适用于中职学生使用的高质量的电算化会计实验教材。讲授会计核算软件知识时，要结合具体财务软件和典型会计业务，模拟某企业一个会计期间的经济业务，利用某种商品化财务软件进行处理，以账务处理系统和报表处理系统为重点，兼顾其他系统。
1.2主要实验内容
实验内容不能只包括总账系统和报表系统，还应该包括工资核算系统、固定资产核算系统、存货核算系统，应收应付系统等。
1.总账系统的初始设置。初始化设置是会计电算化的重要基础工作，是确保会计电算化系统以后正常工作的关键一环。初始化设置的很多内容一旦确定并投入使用，将不能更改，所以教师要提醒学生在初始化设置时一定要多加注意。教师应指导学生根据实验资料的具体情况，按照实验的总体设想进行初始设置。例如，准备科目的编码时，教师按照编码的原则、会计业务资料的具体情况指导学生编制会计科目体系，确定科目的编码、名称、级次。
2.总账系统的日常账务处理。教师应指导学生将模拟实验资料的日常经济业务逐笔输入账务处理系统，进行审核、记账、查询。根据资料的具体情况，设置常用摘要、常用凭证。审核凭证时，教师要提醒学生注意更换有审核权限的操作员进行审核。
3.自动转账分录的设置和生成凭证。这一部分是总账系统的难点，特别是自动转账公式的设置。根据业务性质，有的自动转账凭证要在一些业务处理完毕后才能生成。
4.总账系统的月末处理，主要是结账。
5.工资核算。在做工资系统自动转账凭证编制和传递时，应提醒学生注意：自动转账凭证编制工作要在当月工资业务处理完毕，并将工资数据汇总后才能进行，工资转账凭证传送必须在账务系统每月结账前进行。
6.固定资产核算。
7.存货核算。难点是存货的业务科目设置和凭证的生成。
8.编制会计报表。报表系统是一个复杂的系统，要求学生掌握各种会计报表的手工编制方法，熟悉模拟实验资料，这样才能编制出正确的报表系统的计算公式。本部分的难点是报表计算公式的设置，开始时可先采用软件提供的引导输入方式生成计算公式。教师要向学生解释报表公式的含义，以便学生理解并掌握。
1.3手工会计模拟实验与会计电算化实验的转换、对比
学生在手工会计的模拟实验过程中，已经做出了手工会计核算的汇总表、账簿、报表。在教师的指导下，学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实验数据，把手工会计模拟实验资料进行手工向电算化的转换，增加账套、操作员、科目编码、辅助账、查询、自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实验资料。
把手工会计实验中所用到的资料财务软件进行实验，练习了手工会计向电算化会计的转换，使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革，对会计电算化的作用有了更深刻的认识和体会。
2. 采用多媒体网络教室软件实施教学
利用多媒体网络教室软件的广播教学功能，可以将教师机的电脑屏幕及语音等多媒体信息实时地传送给学生。在广播教学时，学生机完全接收教师机的屏幕，并且键盘被自动锁死，此时学生不能自行操作，只有等广播教学活动停止后，将学生机切换回原来状态下方可操作，这样学生就能边学习边实际操作。例如，在开始建立账套时，一般学生对过程都不是太清楚，此时教师可以在操作演示完后停止屏幕广播，让学生立即操作，然后根据具体情况再继续进行广播教学。
在广播教学中，可以允许学生电子举手提问。只要学生机一按电子举手按钮，在教师机屏幕上该学生机就会立即显示一个举手的标志，教师看见后即可回答学生的提问，这样教师在不离开座位的情况下就可以解答学生的提问。在教学过程中，教师可根据实际情况，实时地将某个操作很好的学生的屏幕及声音转播到其他学生机上进行演示操作，这样增加了学生对教学的参与感，同时提高了学习的积极性。
采用多媒体网络教室软件实施会计电算化教学，突破了传统教室对时空的限制，既实现了传统课堂教学中老师与学生、学生与学生间的交流，又符合电脑教学轻松、互动的自身特点。它不仅方便了教师的教学工作，提高了教学质量；同时也增加了学生的兴趣，提高了学习积极性，是一次教学方式的飞跃。
3.在教学中注重培养学生的各种能力
3.1注重培养学生计算机应用能力
在《会计电算化》实验教学中，教师要随时提醒学生总结操作方法，归纳实验规律，培养学生应用现代信息技术的能力。科技论文。在会计电算化实验中，对出现的各种软件、硬件及网络故障，教师不能仅着力于亲自对个别故障进行排除，而应引导学生注意观察故障现象，看懂计算机屏幕提示信息的含义，讲明可能导致该故障的各种原因和故障解决方案。有意识地加强学生对计算机硬件、软件及网络知识的积累，使学生在日后的学习、工作、生活中能熟练的驾驭计算机。能在将来的实际会计工作中，灵活运用身边的计算机及网络资源，提高工作效率。
3.2 注重培养学生的自学能力
在财务软件的操作实验中，为了避免出现“老师没教过就不会”的情况，学校要有意识地安排两三种市场占有率高、影响力大的财务软件进行重点教学，如用友、金蝶，通过两三个财务软件的学习，使学生不仅会操作一两种财务软件，而且要掌握电算化系统的基本原理。这样做对于提高学生的操作适应能力与学习能力是很有裨益的。
3.3注重培养学生实践能力
目前，财务软件在企事业单位使用得已经相当普遍。在会计电算化教学中，教师可以指导学生参加社会调查，将其作为教学活动的重要环节。学生通过亲自参加社会调查，加深了对会计电算化课程相关内容的了解，同时也有利于学生实践能力的培养与提高。
学校还可以聘请一些在企事业单位工作的水平较高的会计电算化专业人员，给学生进行实际案例讲座和实践指导，或者提供一些来自于单位的、社会的专业需求信息，以利于学生将来就业。
4. 参加财政部门的会计电算化知识考试
各省市财政部门组织的会计电算化考试已经开展多年，目前有初级和中级，通过者可获得相应等级的会计电算化知识培训合格证。初级合格证是取得“会计执业资格证”的条件之一。我校已经连续多年在开设本课程的学期中，组织学生参加当地财政局的会计电算化知识考试内容，全部取得了《会计电算化知识培训合格证》。
5. 调整考核方式
过去采用的主要依据理论试卷评定学期成绩的方式，在《会计电算化》课程上存在较大的弊端。应该调整该课程的考核方式和考核内容，采取按理论考试、实验考核和平时表现综合评定成绩，重视实验考核。
《会计电算化》课程考核应特别注重实验内容，侧重能力的考核。在平时的实验中，加强实验过程考核，注意考查学生的实验操作能力。综合考查学生的理论知识、实验操作和学习态度，使考核结果能更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况，有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高。
财务软件论文范文3
关键词：财务软件；会计信息化；问题；建议
中图分类号：TP39
随着时代的进步与科技的发展，在计算机技术逐步普及的背景下，我国众多企业开始利用财务软件进行会计信息的核算与管理。借助这种先进便利的技术，在一定程度上减轻了财务信息审计和管理的复杂性并取得了良好的效果。从目前来说，我国应用较多的财务软件主要有用友财务软件、安易财务处理系统以及金蝶财务软件等，众多财务软件的出边必然带来了便利。但是我们也应该认识到我国会计工作电算化还处于初步阶段，存在的各种问题。如果这些问题不能及时得到解决，将会阻碍财务软件的应用，进而影响我国会计工作电算化以及财务信息审计工作的发展。
1 我国财务软件应用中存在的问题分析
1.1 企业缺乏对财务软件的认识
从当前来看，很多企业领导者与管理者对财务软件缺乏应有的认识，认为财务管理系统仅是可有可无的事物，因此不够重视。而在企业的日常工作中，缺少了财务管理系统，就会使得财务工作繁重且容易出错。财务人员大量时间都耗费在日常财务信息的计算与管理上。企业的管理者与领导者的认识问题为财务软件的应用和普及带来了一定的阻碍。
1.2 财务软件的维护存在困难
财务软件属于专业技术较强的软件系统，一旦发生问题就会影响到企业正常的财务工作的进行。但是我们可以看到，很多企业虽然配备先进的财务系统，但是却没有与之相配套的技术人员。即使有专门的软件技术人员，但是对于会计业务又不熟练，因而就会产生一些不必要的麻烦。因为企业没有既熟悉财务工作又懂软件技术的人员，使得软件一旦出现故障轻则影响财务工作的效率，重则直接瘫痪。此外，当软件出现故障时，也就暴露出了部门与部门之间的协调问题。往往是软件出现一定问题后，A部门无法解决，推给B部门，B部门又往下推。部门之间不能互相配合，就耽误了时间，影响了工作效率。
1.3 缺乏材料备份和防范系统风险意识
众所周知，计算机作为财务软件的运行平台，其安全性一直受到人们的关注。纵观我国众多企业，都普遍缺乏对重要数据的备份意识和加强计算机安全性的意识。这样就导致一些重要数据因为系统故障或者其他原因丢失的话，就无法再恢复。轻则增加了财务人员的工作量，重则可能因为数据的丢失影响企业的发展。此外，我国企业财务部门普遍不重视对财会信息的保护，而财务软件应用的规模日益增多，如果系统安全得不到重视的话，这就为黑客攻击带来了便利。
1.4 财务软件与其他的管理软件不兼容
科技的发展为现代企业的管理带来了较大的便利，主要的体现就是企业管理类软件的增多。而目前我国市场上的众多管理软件研发缺少统一的标准，随意性较大。再加上软件的开发面向领域不同，其编程方法和结构也不同，再加上还需要考虑保密的问题等。以上种种为题使得我国市场上的众多管理软件缺乏统一的接口，或者众多出现不兼容的状况。这种问题的出现就导致了一个企业内部的各管理软件很难实现数据互传与沟通，有时还可能导致重复作业的情况，加重工作量。
2 解决财务软件应用中问题的对策
通过分析，我们可以看到目前我国财务软件应用中存在一定的问题，这些问题的存在对于财务软件的普及形成了一定的阻碍。笔者在充分考虑我国市场和企业的实际情况后，提出了相应的解决对策。下面将对这些对策进行一一阐述：
2.1 企业领导者和管理者要认识到财务软件的重要性
实践证明，财务软件能发挥重要的作用，这些作用所带来的利益时有目共睹的。因此企业的领导者与管理者就应该从企业自身利益考虑，将财务软件普及纳入企业重大事项中。首先，企业要综合考虑自身实际情况，制定指导财务软件实施工作的工作计划，计划制定后就要严格实施，按照计划部署，逐步实现财务软件的覆盖与应用。其次，企业内部必须安排专门负责财务软件落实情况的负责人，做到责任落实。第三，一旦开始使用财务软件，就需要组织相应的培训与考核，保证财务人员能够利用该系统进行熟练的财务工作。
2.2 加强对财务软件的维护工作，做好各部门的协调工作
财务软件的维护工作比其他软件维护工作更为复杂，不仅涉及软件编程知识，还会涉及到大量的会计专业知识。所以，企业财务软件的维护工作人必须具有扎实的专业知识，又具备一定的会计技能。对于这些人员的任用，既可以从原先的财务人员中选择（有兴趣、培训等措施），也可以聘请一定数量专业财务软件操作人员，这样既可以提高工作效率，这些专业的财务软件操作人员还可以对普通财务人员进行培训，从而实现财务软件的使用率。此外，为了应对软件的复杂化，维护人员还必须有责任意识。这既表现在能够在软件操作时有责任意识，也包括进行财务工作时能够严格规范操作，将出错率降到最低。另外，财务人员还需要对财务软件正常与否进行检测，一旦返现故障就要及时处理或者上报，从而做好例行维护工作，更能应对突发状况。不仅如此，当发生问题时，各部门之间要通力合作，发挥团队作用，共同解决问题。
2.3 及时备份，增强系统的可靠性
一般来说，企业负责计算机技术工作的部门要及时做好企业内部数据的备份工作，将重要信息进行多次备份。如果涉及到的财务信息非常重要，那么就可以由财务部门的工作人员再单独备份一次，从而保障财务信息数据的可靠安全。同样，信息技术部门采取措施，增强计算机系统的安全性，通过设置防火墙等一系列的措施，防范网络攻击风险，保障系统安全性。
2.4 统一各软件之间的接口
软件应用的主要目的就是提高效率，减轻工作负担。如果因为接口不统一而导致数据信息不能交流共享的话，软件也就失去了作用。因此，企业在选购财务软件时以及其他企业内部管理软件时，要请专业技术人员进行深入的调查分析，看看软件是否兼容、接口是否统一，并综合分析这些软件的功能是否与企业本身的工作相吻合、配套。避免因上述问题得不偿失，反而增加了工作量。
3 结束语
综上所述，随着我国市场经济的深入发展，经济活动的范围和种类日益增多，未来企业的财务信息将更加复杂，这就给财务软件的应用带来了严峻的挑战，如果不能积极有效应对，将阻碍我国会计工作电算化和财务信息的处理工作。所以，只有所有企业和单位认识到财务软件的优越性与重要性，才能够迎接挑战，为我国会计工作电算化做出贡献。而我们也不能忽视目前存在的一些问题，既要协调各部门之间的工作，又要认识到数据备份和系统安全的重要性。除此以外，软件开发者还应该继续研究，通过技术革新等手段使得企业内部管理软件之间能够互相兼容。这样一来，再提高会计人员的综合素质和应用财务软件的能力，那么就能够才充分发挥财务软件的积极作用，使其成为促进我国经济发展的巨大助力。
参考文献：
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[2]任少波.ERP视角下的高职财会类专业会计电算化教育实践探析[J].中国新技术新产品，2011（04）.
[3]邵立萍.如何利用财务软件填制会计凭证[J].中国教育技术装备，2011（14）.
[4]杨桂静.中小企业财务软件应用存在的问题及对策[J].河北旅游职业学院学报，2013（01）.
财务软件论文范文4
论文关键词：民办高校 会计电算化 教学
会计电算化是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理各个领域中处于应用电子计算机的领先地位。随着计算机和网络的快速发展，社会对会计电算化人才的需求也不断增加，这种需求不仅仅表现在数量上，更多的是表现在质量上。这就要求会计电算化的教学不断的改革更新以适应社会发展的需要。目前民办高校会计电算化课程教学主要存在以下问题：教学方法模式单一，基本是采用上课加上机的传统教学模式，不利于提高学生学习的积极性，不利于学生全面掌握新经济时代会计信息的收集、加工、传递和披露，无法更好地适应社会工作岗位的需要；师资力量不足，会计电算化课程的教师大多是毕业后直接从教的，专业知识较单一，此外，很多青年教师缺乏从业经验，对于会计电算化在企业中的应用不是十分清楚；课程考核方式不合理，会计电算化课程是一门实践性较强的学科，目标是培养学生的综合实践能力以及应用能力，考核中应突出考查学生的实际操作能力和问题处理能力。
一、会计电算化课程的特点
1.综合性强。会计电算化课程内容涉及的相关专业较多，主要包含会计知识和计算机知识。会计知识主要包括财务会计、成本会计、管理会计、财务管理等内容；计算机知识主要包括计算机原理、数据库知识、网络技术等内容。因此，应在相关课程开设完毕之后再开设会计电算化课程。
2.实践性强。会计电算化课程教学过程中，不仅要给学生讲授会计及计算机方面的理论知识，更重要的是加强实践教学。需要以某一通用财务软件为例讲授，掌握实际操作技能，分析基本功能模块设计与实现的理念。通过采用财务软件公司的多媒体教学光盘，将更多的理论知识以丰富多彩的形式传授给学生，使学生在短时间内获得更多的知识，学生通过上机操作具体软件，增强了实际操作能力，学会处理在操作中发现的问题，在采用多媒体教学过程中，学生边学习边操作，提高了学生学习的主动性、创造性。
3.动态性强。会计电算化课程的教学内容将随着计算机技术的发展以及在会计领用中的应用情况不断加以调整，需要教师在教学中不断地补充新知识，以适应社会对会计电算化工作的需求。
论文摘要：为了培养符合社会需求的会计电算化人才，必须大力加强会计电算化专业的实践教学。如何更好地培养和提高学生会计电算化操作能力是会计电算化课程面临的重要课题，文章详细探讨了民办高校会计电算化课程教学的方法，希望能对目前会计电算化教学有所帮助。
论文关键词：民办高校 会计电算化 教学
会计电算化是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理各个领域中处于应用电子计算机的领先地位。随着计算机和网络的快速发展，社会对会计电算化人才的需求也不断增加，这种需求不仅仅表现在数量上，更多的是表现在质量上。这就要求会计电算化的教学不断的改革更新以适应社会发展的需要。目前民办高校会计电算化课程教学主要存在以下问题：教学方法模式单一，基本是采用上课加上机的传统教学模式，不利于提高学生学习的积极性，不利于学生全面掌握新经济时代会计信息的收集、加工、传递和披露，无法更好地适应社会工作岗位的需要；师资力量不足，会计电算化课程的教师大多是毕业后直接从教的，专业知识较单一，此外，很多青年教师缺乏从业经验，对于会计电算化在企业中的应用不是十分清楚；课程考核方式不合理，会计电算化课程是一门实践性较强的学科，目标是培养学生的综合实践能力以及应用能力，考核中应突出考查学生的实际操作能力和问题处理能力。
一、会计电算化课程的特点
1.综合性强。会计电算化课程内容涉及的相关专业较多，主要包含会计知识和计算机知识。会计知识主要包括财务会计、成本会计、管理会计、财务管理等内容；计算机知识主要包括计算机原理、数据库知识、网络技术等内容。因此，应在相关课程开设完毕之后再开设会计电算化课程。
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关键词：会计电算化；管理；授权控制
会计电算化技术的应用，将广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来，论文有时间和精力参与企业的管理与决策，为企业管理当局、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务信息。财政部制定的《会计电算化工作规范》指出：“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”然而，在现实的会计电算化管理中，还存在着制度不完善，管理不严格，操作不规范等问题，如何加强其管理，结合我国企、事业的实际情况，笔者认为在会计电算化条件下，应从以下几个方面加强会计管理工作。
一、完善计算机操作与维护管理制度，严格授权控制
随着计算机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。
1．规范操作程序，合理运用和维护
实行会计电算化后，会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作，毕业论文如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。因此，为了保证系统的正常运行，完成预定任务，保证系统内各种资源信息的安全与完整，应制定严密的计算机操作管理制度，包括会计软件的操作工作内容和权限，操作密码的严格管理，预防会计数据未经审核而登入机内账簿，保存上机操作记录，计算机病毒的防范措施等制度。与此同时，加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全。
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要是在系统运行过程中出现硬件故障时，及时进行故障分析，并作检查记录，在设备更新、扩充、修复后，由系统维护人员安装和调试。建议在硬件维护工作中，一般故障由本单位电算化维护人员负责，较大的故障应及时与硬件生产或销售商联系解决。系统软件维护主要是检查系统文件的完整性以及系统文件是否被非法删除和修改，以保证系统软件的正常运行。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程；适应性维护是指单位的会计工作发生变化时，为适应新情况而进行的修改活动；完善性维护是为了改善已有功能的需要而进行的软件修改活动。同时要充分发挥财务软件的防错、纠错、提示、预警等功能，预先设置非法对应科目、凭证必有必无科目、计划定额指标等，使企业会计处理的所有步骤都必须经过相应程序的检验，如出现错误不进行纠正，则系统会拒绝进行下一步骤的操作，对偏离计划定额的情况，应予以警示，从而防止错误和舞弊的产生，保证数据处理、预算制度的可靠性。
2．严格授权控制，保证资料真实合法
为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为，必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉，他们有能力也有机会进行非正常的数据修改，因此，必须对其操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此，主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。
二、建立数据管理制度，严格修改与限制
首先，应加强会计数据的安全维护管理，确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。主要工作包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。其次，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。最后，应制定数据录入管理规定。随着企业管理信息化的发展，会计核算中许多原始凭证资料除手工输入外，还可能来源于供应链系统等其他系统，对需要处理的原始凭证的正确性和完整性的审核，使用具有智能化校验功能的设备，能够及时有效地发现原始凭证的错误，确保会计凭证的质量，减少审核工作量。
按照财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》的要求，在财务软件中，硕士论文会计资料输入计算机并经审核记账后，不能修改，如需修改，则需要重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，再按据记账。这种处理方式对修正内容、修正理由及相关责任人都留下了记录，只有这样才能保证会计信息的质量和可信度。但有些实行会计电算化的企业，常常采用反记账与反结账办法修改会计数据。
反记账与反结账就是将已经记账或已经结账的会计数据恢复到记账或结账前的状态，然后对已输入且已保存的记账凭证再作修改、插入和删除操作，并使已输入凭证的凭证号顺序重新排列，这样做，其会计账簿的真实性难以保证，也无法给审计留下任何线索，故应要求实行会计电算化的企业或单位严格按照《会计法》与《企业会计制度》的规定进行会计凭证、会计账簿的填制、登记、更正。财政部门应严格要求软件开发企业按照《会计核算软件基本功能规范》的规定，开发高质量的会计软件，严格修改并限制操作权限，严禁反记账与反结账。
三、建立财务人员的内部牵制制度，严格会计档案管理
财务软件的应用，要求企业对内部职能进行分工，按内部牵制原则合理分工，从而可以在工作中互相制约、互相监督，防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作，但同时记账凭证的审核工作变得更加重要。一些企业对记账凭证的审核实行除在计算机系统内签字确认外还要求在打印的会计凭证上盖章确认，这就增强了审核的安全程度。
另外，还应注意任何先进手段都是被人掌握和操纵的，一些传统的企业内部会计控制制度，如职务分离控制、业务程序控制等仍将有效地发挥积极作用。在采用新的内部控制手段时，不能完全放弃传统的内部控制方式，而应根据计算机系统的特点对传统的人员内部牵制制度等作相应调整，防止因人员分工不当而发生利用高新技术和电脑舞弊犯罪之类的情况。
计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案制度，加强档案管理。医学论文合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外，还应有定期对所有档案进行备份的措施，并保管好这些备份。为防止档案被破坏，企业应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据安全与完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用的保证。
会计档案管理的具体做法是：(1)对由原始凭证直接录入或手工录入计算机的会计凭证，均应由计算机打印输出，记账凭证上应有录入人员的签名或盖章，稽核人员签名或盖章，会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印输出生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管；(2)应保留现金、银行存款订本式日记账，手工登记账簿与计算机生成账簿并行；(3)对一般账簿可根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印，发生业务少的账簿可满页打印；(4)总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代；(5)对存有会计信息的磁性介质改其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本，以便在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存；(6)会计电算化系统开发的全套文档资料，视同会计档案保管。wWw.gWyoO
总而言之，电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。这样，必须进一步优化会计电算化管理，同时还应不断提高会计人员的业务素质，加强会计职业道德建设，遵纪守法，克勤尽责，充分发挥计算机软、硬件的功能，构建合理的运行机制，真正为企、事业的财务管理、经营管理和决策提供良好的服务。
参考文献：
[1]PHBassert”ComputerisedAccounts”(thirdedition)NCCBlackwell1994England．
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关键字:信息化 管理 对策
会计信息化是一个在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告会计信息的开放的会计信息系统。
会计信息化是时展的客观要求。但是,我国会计电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施会计信息化必然会遇到新问题,就目前来看,实施会计信息化的难点主要是人才匮乏、企业信息化管理不到位、网络建设滞后、软件发展广度深度不够、信息安全难以保障等,针对这些难点,笔者认为主要应该采取如下对策:
一、培养高素质的会计信息化人才
培养会计信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对会计学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。应该充分利用现代信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向学校、面向社会,让在校会计专业学生、教师、会计理论和实务工作者,都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识,讨论热点问题,进行学术辩论,交流学习心得、工作经验、失败教训等。使会计教育无处不在,无时不有,为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育提供信息资源平台。为企业培训更多既精通会计专业知识,又掌握网络信息技术,具备电子商务知识,懂管理,善理财,既是专才,又是通才,真正既博又专的复合型人才。
二、加强企业管理信息系统的全面管理
企业可以采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术,来控制设计和生产过程,实现生产过程中的自动化,通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化,对计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理实现自动化。整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以全面管理为重心,这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。
三、强网络建设,实现数据共享
网络财务将是Internet和电子商务背景下财务软件的必然发展趋势,与传统财务软件相比,网络财务可实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能。同时,网络财务还必须有各种辅助功能,如:网上支付、网上催账、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖,等等。财务软件采用WEB技术,大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业的生产部门、人事部门)直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可根据授权,通过Internet从系统直接获取信息,实现数据高度共享,为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。
四、实施信息安全保障措施
保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务,由网络服务器对全部业务进行集中序时处理,并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。三是建立数据双备份制度,以避免因误操作或突然事件引起信息丢失;四是建立系统安全维护机构,由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。
会计信息化是按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向上,不仅包含基本的会计核算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。同时,要让先进现代信息技术的广泛应用信息系统,使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。使供应商、债权人、投资者都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督,传统以簿记为主的会计组织也将改变,甚至不复存在,从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想,所以在实施过程中,要全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术建立开放的会计信息系统,实现资源的高度共享。
参考文献:
1、未知作者会计信息化:会计信息系统发展的必然趋势
2、张前从“会计电算化”到“会计信息化”的探析。财会研究,200l(1)
