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项目管理的价值范文1
关键词:价值工程 项目管理 区别与联系
项目管理具有悠久的历史,从古代埃及的金字塔到古代中国的都江堰,都是人类祖先开始项目的实践标志。伴随着人类科学的发展,20世纪初期出现了甘特图和关键路径法,用于进行进度估算和进度计划编排。现代项目管理科学便是从这两项技术的基础上迅速发展起来的,融合了后来发展的工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS)、蒙特卡罗(Monte Carlo)模拟技术和挣值(Earned Value, EV)分析技术,形成了一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学。
价值工程作为一门新兴的管理技术,起源于20世纪40年代的美国。它是以提高研究对象(包括产品、工艺、工程、服务和它们的组成部分)的价值为目的,以功能系统分析为核心,以创造性思维、开发集体智力资源为基础,以最低的全寿命周期费用来实现研究对象的必要功能的一种科学方法。价值工程研究的核心是对研究对象进行功能分析,通过功能分析,找出并剔除不合理的功能要求和过剩的功能,从而降低成本,提高效益。
价值工程作为一门管理学科,必然与项目管理有所联系又有所区别。
1.价值工程与项目管理之间的区别
1.1强调的重点不同。项目管理强调的是“项目目标的系统性管理”和“项目计划执行情况的受控”;价值工程强调的是“通过创新,保证质量和追求最佳价值”。
1.2衡量标准不同。项目管理以时间、费用和质量是否达到预定目标作为衡量项目成功的标准;价值管理以项目的“价值”作为衡量项目对各利益相关者的满足程度的标准,并以此作为有效管理的准则。
1.3知识体系不同。项目管理知识体系由“项目整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理”九个知识领域组成;价值工程的理论体系由“价值理论、价值管理工作计划、方法与工具”三部分组成,如下图所示。
2.价值工程与项目管理之间的联系
价值工程与项目管理之间的联系则是错综复杂的,从时间上看,项目管理是项目价值的逐步实现及其一次性的交付过程;从空间上看,价值研究可以当做某个持续项目的一部分,或者作为完全独立的项目。1996年,世界上第一本关于价值与项目管理的书《挣值项目管理》在美国PMI问世,它使价值工程在尽可能广泛的领域中应用于项目管理。下面对应项目管理的九大知识领域,简要从成本管理、时间管理、风险管理和人力资源管理4个方面来详述价值工程与项目管理之间的联系。
2.1价值工程与成本管理
项目成本管理是项目管理的重要组成部分,其核心是指在项目实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。价值工程与项目成本控制的不同在于,价值工程只是在项目实施过程中的几个里程碑节点上,通过多专业人员的共同努力,通过会议研讨等形式而进行的一种有效的研究活动;而成本控制则是在项目实施全过程中连续不断的管理活动。价值工程与成本控制之间的联系主要体现在两个方面,一是成本控制做的项目成本估算和数据信息可以为价值工程研究提供基础资料;二是通过价值工程研究可以支持成本控制工作,通过功能分析达到降低成本,节约资金,提高效能的作用。
2.2价值工程与时间管理
项目时间管理的核心是制定进度计划及对进度进行控制。根据项目的不同,其对进度重要性的要求程度也不一样。在进度要求远远大于其他目标要求的情况下,则可以运用价值工程方法,将进度目标与投资目标、质量目标进行重新平衡。比如,可以采取少量增加投资但可以大幅增加进度的办法;也可以将关键路径作为价值工程的研究对象,考虑通过减少不必要的工作范围,从而加快工程进度,或者采用可施工性好的方案或建议,来加快工程进度。
2.3价值工程与风险管理
项目风险管理是一种系统的方法,通过风险识别、风险分析进而提出应对风险的方法。这种系统的方法可以通过风险管理计划来实施,包括风险评估、风险分析和风险对策。价值工程研究可以对项目风险管理的全过程有所帮助。在风险识别和分析阶段,价值工程研究可以通过运用头脑风暴法列举一系列的风险因素,并对这些风险因素进行定性或定量的评价,分析其对投资或进度等方面的影响。在风险应对阶段,价值工程研究可以利用创造性思维方法,创造出许多化解风险的方法;也可以对处理风险的对策进行筛选,对特定风险进行量化分析,从而帮助决策者进行选择。
2.4价值工程与人力资源管理
项目人力资源管理就是有效发挥每一个参与项目人员作用的过程。一般项目的组织体系可分为项目型和矩阵型两种,在已有组织体系中增加价值工程团队,便可形成项目价值管理组织体系。这个价值工程团队可以由项目经理和项目成员组成,由项目经理作为一位价值管理专家来推动一项价值研究,这对于一些项目和组织,特别是当项目还处于启动阶段的时候,这种方式最为合理。对一个正在进行中的项目,则可以通过由组织内的不同部门派来的价值工程管理专家或专业咨询专家来为项目提供价值工程研究服务。
项目本质上是利益相关者的利益和需求的载体。优秀的项目管理者应能最大限度地满足各相关者的利益。通过在项目中引入价值工程方法,项目管理者可以很好地提升项目资源的效用,从而使项目的价值得以提升。到目前为止,项目价值管理理论和方法还不是很完善,仍需做大量的工作。当价值方法在项目管理中充分使用时,项目管理的水平和效益将会得到极大提高。可以预料在不久的将来,一个新的学科――项目价值管理学将被建立,一个引领和创造管理效益奇迹的领域将属于项目价值管理!
参考文献:
1.价值工程方法基础 机械工业出版社
2.信息系统项目管理师教程 清华大学出版社
3.建设项目的价值工程 中国建筑工业出版社
4.项目价值管理理论与实务 机械工业出版社
5.项目价值管理 机械工业出版社
6.实用项目管理与图解 清华大学出版社
项目管理的价值范文2
关键词:项目管理;工程造价;控制
1引言
近年来,随着建筑市场竞争日益激烈,如何增强自身的竞争力成为每一个建筑企业所面临的问题。而提升竞争力方面,除了保证工程质量,另一个重要因素就是工程造价,即便是同一项目的工程造价,在不同的建设阶段,其造价作用、内容、名称都是完全不同的,工程造价的管理实际是一个动态控制过程。本文着重阐述了项目管理单位在各阶段工程造价的控制与管理,以最大限度地提高项目投资效益。
2建设项目工程造价控制的意义
建筑工程项目的预期造价目标一经确定,参建各方都要围绕着这一目标开展工作。造价控制就蕴含在项目建设的每一个阶段中。即:项目决策阶段、项目设计阶段、招投标阶段、项目实施阶段和结算阶段。
控制工程造价不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是要促进建设、施工、设计单位加强管理,使人力、物力、财力有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。因此做好工程造价的控制工作,对保证和加速经济发展具有一定意义。
3建设项目全过程工程造价的控制与管理
3.1投资决策阶段工程造价控制措施
项目决策就是选择和决定投资方案,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术及经济论证。正确决策是合理确定与控制项目投资的前提。在编制项目建议书和可行性研究阶段,是确定和控制建设项目全过程各项投资支出的技术经济指标,对前期工作阶段投资需要量进行估算的一项不可缺少的组成内容。
①根据市场需要及发展前景,合理确定建设规模、建设标准水平以及厂址的选择、设备的选用;
②在建设标准水平方面,避免一些项目建设标准水平定的太高而造成烂尾工程;
③在厂址选择方面要充分考虑燃料、原料供应的方便,交通运输的合理保证,地质水质条件及自然灾害情况的正常状态等方面;
④在设备选用方面,在考虑设备的经济性、安全性、可靠性、地域性及可维修性等方面的基础上,合理的利用国外进口设备和国产设备。在实际的项目投资决策阶段应综合考虑各方面的因素,降低因决策失误而带来的损失。
3.2设计阶段的造价控制
设计阶段是成本控制的关键与重点,对工程造价控制起着决定性的作用,设计越细致、越规范,就越能教好的控制造价。设计阶段实行监理制度,每个设计人员应熟练地应用价值工程方法,运用系统工程方法,做多种设计方案和经济比较,选择最佳方案。其价值工程表达式为:V=F/C 式中V――价值;F――功能;C――成本。
3.2.1加强限额设计及其动态管理
限额设计就是依照设计任务书批准的投资估算额进行初步设计,按照初步设计概算造价限额进行施工图设计,按施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策。所以限额设计实际上是建设项目投资控制系统中的一个重要环节。
3.2.2增强标准化设计意识
标准设计一经颁发,建设单位和设计单位要因地制宜积极采用,无特殊理由的一般不得另行设计。广泛采用标准设计,可以节约建筑材料,降低工程造价。由于标准构配件的生产是在工厂内批量生产,便于预制厂统一安排,合理配置资源,发挥规模经济的作用,节约建筑材料。
3.3招投标阶段工程造价控制措施
3.3.1项目招标过程中的成本控制
工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,在招标过程中成本控制,注意以下几点:
①招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象。
②做好招标文件的编制工作,对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制。
③合理低价者中标。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。
3.3.2做好合同的签定工作
应按合同明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施。
3.4施工阶段的造价控制管理
3.4.1对施工设计变更的管理
工程变更包括工程内容变更、进度计划变更、施工条件的改变等。这些变化会改变设计,如果变化影响原来的设计,我们应该对施工设计变更,应注意以下几点:
①如果有需要改变现状,应尽快。变化是不可避免的,是否要更改命令停止施工,或继续施工,无疑会增加损耗。
②应尽快落实变更。工程更改订单发出后,应立即执行指令,相关文献的全面修订。如果承包商没有充分执行更改订单,扩大了损失,应由承包人承担。
③应当对工程变更造成的影响做进一步分析。工程变更的影响往往是多方面的,也可能持续很长时间,应该有足够的分析。
3.4.2对签证单的管理
签证是在项目的实施过程中签订的补充契约,在一个动态的建设过程中,从合理的成本控制的角度来看,应把握以下原则:
①确保工程签证的客观、准确,强调办理工程签证的及时性。
②签证应尽可能做到有理有据。对签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据。
③项目经理应加强内部管理,对项目管理人员分工明确,责权利清晰。
3.4.3索赔的控制
认真处理好索赔对项目目标控制是非常重要的。应把握好以下几点:
①施工管理人员提高索赔意识,掌握索赔工作的程序及内容,做好资料的收集、整理,文件管理工作,为以后索赔提供充足的依据。
②分清索赔类型,按索赔类型分类编制资料提出索赔。
③在索赔问题处理当中,施工管理人员要做好现场签证项目的管理。施工单位在遇到签证问题时,要立即办理签证手续,为日后的索赔工作提供充足的证据资料。
3.5结算阶段造价控制
工程竣工结算是指施工企业按照合同规定,承包商完成工程,质量检测合格,并符合合同,对单位进行的最终工程价款结算。工程竣工结算是造价控制的最后一关,直接关系到建设单位和施工单位的切身利益,在这一重要时期,需要完成以下工作确保项目的成本控制。
①查竣工工程内容是否符合合同条件要求,竣工验收是否合格;
②查结算价款是否符合合同的结算方式;
③检查设计变更签证是否有效,所有隐蔽工程是否经监理工程师签字验收;
④依据竣工图、设计变更单及现场签证等核实工程数据;
⑤要防止各种计算偏差。
5结束语
总之。加强施工单位的施工全过程造价控制是施工企业创效争收的重要途径之一。工程造价控制是一项非常系统的工程,是一项带有管理,技术,施工,质量,法规,经济等很多知识结合的工作,施工企业要根据自身的特点,积极倡导施工全过程造价管理方式,正确处理好工程造价、工期和质量的关系,这样才能让建筑工程具有更高的社会价值和使用价值。
参考文献:
[1]刘向明.设计阶段工程造价的控制初探[J].广西大学学报(自然科学版),2007,32(z2):296-298
项目管理的价值范文3
【关键词】价值管理;工程;项目管理;应用
价值管理是管理者用于提高质量、降低成本的一种现代化管理技术,是一种以价值分析为导向的系统群体决策方法,它的目的是增加项目的价值。建设工程项目价值管理是一种以价值为导向的有组织的创造性活动。它利用了管理学的基本原理和方法,同时以建设工程项目利益相关者的利益实现为目标,最终实现项目利益各方最高满意度。价值管理能适应中国建筑的发展需要,将价值管理应用于工程项目管理中的重要目的是,降低工程成本,控制工程造价,提升项目价值。
1 价值管理与工程造价管理的关系
价值管理与工程造价管理不同。首先,他们的区别是:价值管理的目的是通过加强产品功能来提高产品价值,也就是说,成本减少只是有可能成为价值管理的一个结果,而不是目的所在。造价管理并不强调对产品功能进行足够的分析。因此在本质上说,价值管理与工程造价管理并不相同。然后,他们的联系是:在工程造价实践中实施价值管理,能够使项目总体构思更加合理、完善。使设计者充分了解业主的意图和需求,避免遗漏或者失误导致的设计返工。完善合理的项目本身就是实现价值的增加。另外,在项目实施之前进行价值管理分析,不但不会增加设计变更费用,也不会对后续活动产生影响,而且用于价值管理研究的时间和成本都较小,效益最高,也最为有效。这样就实现了工程造价的合理确定和有效控制。
2 价值管理在工程项目前期各个阶段的应用
在工程项目建设的不同阶段应用价值管理,对项目的潜在的成本节约有很重要的作用,价值管理应用在拟建工程项目早期作用尤为重要。
2.1 价值管理在项目建议书阶段的应用
在项目建议书阶段运用价值管理的基本原理和方法对建议书进行深入系统的分析,明确出资方对拟建项目的具体要求。价值管理在项目建议书阶段的介入时间是在具有初步投资意向之后,在项目建议书阶段之前。其核心目标是验证项目决策是否正确,审核项目建议的必要性。主要任务:澄清和明确业主的需求;确定项目的功能目标和要求;寻找实现目标功能的优化方案;确定项目多个目标的重要性先后顺序;辨别项目的关键风险因素和约束条件;确定项目的关键经济技术指标。价值管理研究通过信息收集、功能分析、方案创造、方案评价、方案发展五个阶段之后形成成果陈述报告,最终决策是否建设项目。
2.2 价值管理在项目可行性研究阶段的应用
可行性研究阶段是建设项目成本节约可能性最大的阶段之一。在前期的可行性研究阶段和初步设计阶段,项目的不确定性最高,这时候变更对项目带来的影响也最小,进行价值管理研究带来成本降低的幅度远远高于进行价值管理研究引起变动带来成本增加的幅度。因此,为了争取最大的节约,价值管理应该重点应用于工程项目的设计阶段和可行性研究阶段。
这个阶段项目价值管理的核心目标是根据建立的项目目标发展项目设计说明书。进一步澄清项目目标。根据项目的目标来定义项目的功能要求;将功能要求用建筑术语来表达;选择能够实现价值最大化、能够满足项目功能的方案;根据时间、成本、质量对这些方案进行排序;作出投资估算;详细说明项目设备的主要配置参数。实践表明,该阶段一般需要在2~3天的时间完成,根据项目规模及复杂程度,时间可以变动。拟建项目都有其特定的背景和原因,可行性研究阶段对项目建设的依据和主要分析理由应从项目本身和国民经济两个层面进行分析论证,以判断项目建设的理由是否充分、合理,确定项目建设的必要性。根据项目兴建的理由和业主需求,对拟建项目的轮廓和预期达到的目标运用价值管理的基本原理,站在全局的角度,以提高工程项目利益各相关方的价值为核心,进行总体分析论证。通过分析论证,区别项目预期目标与项目兴建理由是否吻合,预期目标是否具有合理性与现实性,最终确定项目目标的层次及设立项目的关键参数。2.3 价值管理在项目设计阶段的应用
价值管理在设计阶段的应用主要是价值工程方法的使用。在设计过程中,要考虑到项目的所有利益相关者,特别是关键利益相关者的价值实现和利益问题。在设计过程中,主要注意以下两方面的问题:(1)初步设计中找到价值最大化的设计方案。在初步设计阶段主要考虑设计思路是否满足顾客的要求,是否满足业主的要求和是否满足其他项目利益相关者的要求。因此在初步设计阶段应用价值管理的主要任务是进行方案创造,并对创造方案进行优化,找到价值最大化的设计方案。(2)施工图设计中实现设计方案价值最大化。初步设计方案确定后,紧接着就是进行详细的施工图设计。根据方案的投资目标,建筑物由多个分项工程构成。由于各部位的重要程度和各利益相关方要求不同,需要将目标成本分配合理恰当,最大程度地满足功能需求。
2.4 价值管理在工程招投标阶段的应用
随着我国社会主义市场经济体制的建立,招投标制在我国建设领域中得到了大力的推行。然而,通过招投标这一环节,投资方仅能从参与投标的单位中择优选择施工企业,却无法评定项目的价值。在面对实力相当的投标单位时,投资方如何选择合适的施工企业,以实现“降低成本,提高功能”的最终目标,就成为一个重要的问题。在招投标中运用价值管理的原理和方法,能在很大程度程度上解决这些问题。
在工程项目招标评标中,通过功能评价和方案评价两个阶段,最终确定中标单位。功能评价阶段是招投标阶段价值管理活动的重要环节,重点就是选择出最优的投标方案。在该阶段进行工程评价指标的确定以及指标的量化和指标权重的确定。招标工作中必须根据具体的任务确定功能评价指标和指标权重,把每个投标方提供的项目实施方案视为价值管理中的创新方案,把技术、质量、工期、信誉等视为项目的功能指标,把投标方相应的报价视为成本。通过确定功能评价指标,确定各功能指标的评价权重,每个评标委员独立地对各方案按各项功能评价指标评分,对评分加权汇总得出各方案总分。在方案评价阶段,采用价值系数的方法进行方案评价,计算各方案的成本系数、功能系数、价值系数,以各方案的价值系数为依据进行比较,确定最高的值为中标方案。
3 结束语
在建筑工程领域,由于建设项目具有投资巨大、工艺复杂、规模庞大和参与人员众多的特征,使得建设项目的价值界定和价值创造具有更大的复杂性和挑战性。为了确保建设项目符合出资方的价值需求,有效地保障建设项目的价值实现,是当前国际范围内建筑工程管理的新发展趋势。
【参考文献】
[1]欧阳莉.建设工程项目招投标过程中的价值管理[J].煤矿现代化,2007(05).
项目管理的价值范文4
关键词;电力工程;造价;控制
一、我国电力工程造价管理与控制存在的问题
1.存在多头管理,项目审批不完善。
工程造价与设计单位、施工单位、建设单位都有直接关系。在现阶段有的建设项目批钱与给钱不是一个单位,用钱与还钱不是一个单位。而工程造价的高低与这些单位利益挂钩的程度不同,因此这些与造价相关的单位对造价高低反映也就大不相同。目前基本建设中没有一个有权威的部门来管理基础投资,在实际工程中是谁都管,但到关键时刻又谁都管不了,所以工程造价管理长期以来处于实报实销状况。除此,审批项目的漏洞也是投资失控原因之一。审批投资计划存在的问题表现为“钓鱼”项目,有的单位为了达到顺利通过审批而不惜采用有意识地漏标或少算投资以降低审批额。一旦项目批准通过,就要求审批机关追加投资调整概算。
2.入世后与国外管理依然存在很大差距。
目前,电力工程建设造价领域的从业人员,仍习惯于计划经济体制下的管理方式,市场经济体制下的管理模式还未建立起来,而对国际市场的管理模式还很生疏。例如,国外工程造价一般是由咨询服务机构来完成为委托方提供工程造价的全方位、全过程的咨询服务,包括投资估算为委托方提供项目管理、协助或招标、项目合同管理、支付索赔管理、对工程进行监理以及提供有关工程造价的信息咨询等。而目前我国电力工程造价机构的服务内容仅停留在工程概预算的编制、结算审查上,还只是按国家、地方、行业的规定审查考核定额、计算工程量等,不了解国际惯例,无力承担市场经济中全过程造价咨询服务工作,服务范围要比境外机构小、服务内容少。
二、加强电力工程造价管理与控制的对策
1.明确决策,合理确定电力工程建设规模和成本。
在电力建设项目投资决策阶段,项目的各项技术经济决策,对建设工程造价和项目建成后的经济效益,有着决定性的影响,因此,投资决策阶段是控制工程造价的重要阶段。在前期工作中,项目法人要深入细致地搞好调查工作,落实对造价影响较大的外部条件,充分考虑工程项目对社会和环境的影响情况,加大工作的深度和广度。可行性研究报告要进行多个厂址建设方案的技术经济比较,选择技术上可行、经济上合理的建设方案。在此基础上,认真地编制项目可行性研究报告和投资估算,可行性研究报告要做到详尽科学、实事求是;投资估算要全面准确,既要打足投资,又要避免高估冒算,真正起到在项目建设中控制工程总投资的作用,也为电力工程建设的决策提供可靠的依据。 ’
2.加强对项目设计阶段的控制,合理进行工程设计。
工程设计是具体实现技术与经济对立统一的过程。项目一经决策,设计就成了工程建设和控制造价的关键。先进的技术、合理的设计不仅能使项目建设缩短工期、节省现时投资,而且能降低今后的生产成本、经营费用,提高长远效益。据有关资料分析,设计费一般只占建设工程全部费用的1% ,但影响工程造价却高达75%以上。一个建设项目或一个单项工程,可有多种不同的设计方案,因此在满足使用功能的前提下,可进行优化设计、方案比较、技术经济分析,选用先进适用、经济合理、安全可靠的设计思想。设计方案优化可采用价值工程分析法,在满足功能或尽量提高功能的前提下,尽量降低成本。
3.严格控制工程实施,依法进行严密控制。
(1)严格按基建程序办事,加强电力建设工程的合同管理在签订执行合同时,要在工程承包合同中明确约定合同双方的权利和义务,对工程项目造价影响的变动因素进行详细而周到的约定,在合同中事先考虑造价变动因素和变动量,对设计变更和索赔的结算处理有明确的说明,避免合同执行中出现纠纷,结算时出现麻烦。
(2)加强设计变更的审查。
施工阶段工程造价控制的另一方面是在工程变更上。一个庞大的建设项目,设计变更往往不可避免,但应加强设计变更管理,尽量降低由此引起的经济损失。设计变更包含由于设计工作本身的漏项、错误或其他原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更和现场签证两者性质截然不同,凡属设计变更范畴,必须按设计变更处理,不能以现场签证处理。设计变更是工程变更的一部分,因而关系到进度、质量和投资控制。设计变更应尽量提前,变更发生得越早损失越小,反之越大。尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,特别是对工程造价影响较大的设计变更,要先算账后变更。
(3)加强设备和材料的采购管理,合理安排资金使用。
为了有效地控制和降低工程造价,要加强设备、材料采购管理。对于设备和材料的采购,要加强信息管理,及时、准确地掌握材料价格信息、市场供求动态,货比三家,择优选择;工程材料、物资采购应发挥主渠道作用,依靠批量优势,减少中间环节,降低材料购买价格;做好主机和大型辅机设备的招投标工作并严格执行供货合同。建设期间要优化工程进度安排,合理安排各单位工程的开工顺序和开工时间,以压缩设备储备时间。加强建设中工程资金的支付管理,根据施工组织和工程进度合理安排建设资金,以便控制全局并采取纠偏措施。
项目管理的价值范文5
一、对创新创业实践活动重要性的再认识
1.从“实践出真知”的视角看其实践活动的重要性
认识论认为,人的认识离不开实践。的《实践论》认为,通过实践发现真理,又通过实践证实真理和发展真理。实践,认识,再实践,再认识,循环往复以至无穷,而实践和认识之每一循环的内容,都比较地进到了高一级的程度。我们也常说,“实践出真知”和“实践是检验真理的唯一标准”。可见,实践在人们的认识和学习过程中是一个至关重要的环节[1]。创新创业教育通过培养创新意识,了解创业知识,体验创业过程,使大学生能像企业家一样,具备将来从事各自职业所需的知识、技能和特质[2]。所以,从“实践出真知”的哲学视角来看,创新创业教育最好的方法就是让学生在实践活动中学习、锻炼和成长。
2.从创新创业教育的特点看其实践活动的重要性
创新创业教育是一种注重实践的教育,其核心在于创新精神和创业能力的培养。创新精神和创业能力不可能依靠纯粹的理论学习自动形成。实践活动是创新创业教育的有机组成部分,能促进创新意识和创业心理品质的形成,能促进创业能力的提升,只有通过实践活动的历练,才能使学生获得体验和感性认识,磨炼创业意志,锻炼创业能力,培养创新精神。从这个角度上讲,实践更能体现创新创业教育的特点和性质。
二、创新创业实践活动的项目特性分析
创新创业实践活动是在创新创业课堂教学之外进行的实践活动,它包括创新创业教育的实践环节和各级各类大学生创新创业竞赛活动。结合项目要素看,这种为了完成某种特定任务而进行的活动具备了项目管理的特征,具体表现在以下几个方面:
1.一次性
项目的一次性是指项目有明确的开始和结束,不会有完全可参照的先例,也没有完全一样的“拷贝”。创新创业实践活动也有确定的开始和结束,任务一旦完成,活动即宣告终结,是“一次性”的任务。此外,项目从未在同样的情况下出现过,而且以后也不会再发生。可见,创新创业实践活动具备一次性特征。
2.独特性
项目的独特性是指每个项目都是独一无二的,或产品或服务都有自己的特色,或虽与其他类似,但其时间、空间、环境和条件等方面也已发生了改变,因此项目的过程始终是独特的。大学生创新创业实践项目都有其自己的特点,尽管许多项目每年(或定期)举行,例如“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品大赛和“挑战杯”全国大学生创业计划大赛。但由于活动参与人员、活动地点、活动形式等内外条件的变化,在时间上、经费使用上、项目内容设计上和项目工作质量上都有不同的要求,每个项目的参加人员、项目组人员的角色和各自分工都会有所不同[3],所以,项目的执行过程不可能被模仿,更不可能完全一致或照搬照抄。
摘要:创新创业教育是实践性很强的教育,但在现实中实践不足已成为创新创业教育的瓶颈。创新创业实践活动所具有的项目特性,为引入项目管理提供了可能。运用项目管理的关键链理论,抓住项目可行性分析、项目计划、项目资源管理和项目评估四个关键环节,可以切实提高创新创业教育的实效性。
关键词:创新创业实践活动;项目管理;关键链;价值
中图分类号:G642文献标志码:A文章编号:1002-0845(2012)08-0087-03
3.目的性
项目具有明确的时间性、成果性和约束性目标。在项目实施之前,项目负责人要制订全面和系统的项目计划,分解项目的各个环节,明确项目成员的各自分工,并以此为依据开展工作,项目成员间既分工又合作,攻坚克难,完成目标。创新创业实践活动也要求在明确的时间内实现明确的目标,也具备了明确的目的性,而活动的开展自始至终以实现目标为原则,在完成之后总是以一定的具体形式表现出来,因而创新创业实践活动与项目管理都具备目的性。
4.过程整体性
项目的过程整体性是指项目过程是具有完整生命周期的,其一切活动都是相互关联和相互影响的。为了实现项目资源的优化配置和项目效益的最大化,项目管理要求对时间、成本、质量和进度等方面进行控制,而在对上述目标的控制时,往往通过计划、组织、控制和协调等手段来实现。创新创业实践项目包括申请、计划、实施、控制、结题和评估等一个完整的过程,也具备较为完整的生命周期,并通过计划、组织、控制和协调等手段来协调时间进度,优化配置资源,以达到预期效果。因而,大学生创新创业实践活动也具有过程的整体性特征。
5.组织的临时性和开放性
在项目实施过程中,项目团队的人员组成和职责在不断变化,项目组织没有严格的边界,是临时的和开放的。创新创业实践项目组织也具有临时性和开放性特点。在项目开始初期项目负责人根据需要组建临时的项目团队,在项目实施过程中由于计划和任务的变更,需要调整或补充项目成员,而当项目目标达成后项目团队即告解散。可见,基于项目管理组成项目团队,有利于创新创业实践活动的顺利开展。
6.风险性
项目的风险性是指项目不能“试做”,启动后一旦失败就不能重新开始,就失去了在同样条件下开展原项目的机会,这是由项目的一次性决定的。创新创业实践活动有一定的可控性,但是也有一定的风险。在实践活动进行过程中,由于主观和客观的原因,项目总会遇到各种各样的问题与困难,并直接影响到实践活动的顺利完成,这就使得创新创业的实践活动也存在一定的风险性和不确定性。
三、创新创业实践活动项目化管理的“关键链”
“关键链”是指项目实施中有瓶颈作用的管理环节。只要在项目管理过程中抓住项目的瓶颈,加强对关键链的管理,就能用最短时间提高项目管理的质量,从而推进项目的进行速度[4]。创新创业实践活动的项目化管理,也可以通过加强关键链管理来实现最优化目标。结合创新创业实践活动的特点,笔者认为,它的关键链包括以下四个环节:
1.分析项目的可行性
可行性分析是创新创业实践活动项目管理的关键链之一,它直接关系到项目的成败。一般来说,学生的创新创业实践项目选择有一定的盲目性,缺乏对项目的调研和论证,有时只是凭自己的兴趣、爱好甚至是一时的心血来潮草率作出决定。当计划要转变为实际操作时,才发现自己不具备解决项目问题的能力,这样的项目无异于纸上谈兵,结果只能是失败。所以,在创新创业实践活动的启动阶段,不仅是批准该活动能否立项,而且是要求项目团队在确定项目之前充分考量自身的兴趣、特长以及专业能力,全面、系统和客观地分析影响项目的各种因素,在充分调研和论证的基础上,明确项目是否可行,最终形成可行性研究报告。
2.制订项目计划
项目计划既是项目质量控制的依据,也是衡量项目进度的依据,一个优秀的项目计划能让活动的组织者和参与者明确活动的任务和目标,帮助双方实现有效的沟通与协调,降低活动失败的风险,提高资源的利用效率,减少项目实施过程中的不确定性,增加项目成功的可能性。项目团队必须依照组织分工,从内容、范围、条件、进程和资源等方面编写创新创业项目计划,明确项目的里程牌和时间表,进行项目目标细分,创建工作分解结构(WBS)图,为项目的顺利实施提供保证。
3.实施项目资源管理
项目资源就是完成项目所需要的实际投入。随着项目的实施,必要的项目资源控制和管理是保证项目顺利进行的关键因素。项目资源管理包括时间、资金、人员、工具和设备等方面,其中以时间、经费和人员三个方面最为重要。时间主要影响项目管理的进度,经费主要影响项目管理的成本,而人员则影响项目的组织结构以及激励问题。这些资源都是项目管理的有效抓手,有了这些抓手项目管理才能落到实处,否则项目管理就失去了调节的手段,容易导致项目进程与项目计划之间产生偏差,甚至直接影响项目的成败。因此,项目负责人要依据项目计划和工作分解结构(WBS)图,确定完成每项工作需要哪些材料和设备、用多少经费、花几天时间以及由什么样的项目成员来完成,形成系统的项目资源管理计划,用资源规划矩阵、资源数据表、资源甘特图和资源负荷表等直观、有效的方式表现出来,并付诸实践。
4.项目评价
项目评价是创新创业实践活动项目管理的最后一个关键链。通过项目评估肯定工作成绩,总结和推广成功经验,并及时发现工作中存在的难点问题,根据项目特点改进和完善管理机制,运用更加科学和合理的项目管理理论,从而为今后的管理提供宝贵的经验积累[5]。
(1)建立科学评价标准
具体标准有三条:一是是否实现预期目标,这是评价项目的首要标准;二是资源使用情况,完成项目任务不能以浪费资源为代价;三是认可度,有没有得到师生的认可,有没有形成一定的轰动效应,有没有产生良好的社会效益。
(2)分类开展项目评价
不同的创新创业项目应采取不同的评价方式。基础研究型创新创业项目主要针对项目实施过程中所搜集的
材料和数据的分析而形成结题报告,评审委员会通过评估项目是否完成了规定的工作量和调研任务确定是否达到既定的目标来进行验收评审;应用型创新创业项目主要依据最终成果应用的数据结果来进行验收评估,评价内容主要包括最终成果应用的技术指标和经济指标,同时结合成果应用客户的评价反馈[6]。
(3)积极寻求成果转化
针对验收评估后的创新创业项目成果进行进一步的开发,既可以对具有推广应用价值的项目成果进行生产实践考察,又可以通过组织参加科技竞赛、和科技作品成果展示等多种途径促成创新创业项目成果产生社会效益或经济效益[6]。
四、创新创业实践活动项目化管理的价值
创新创业实践活动实施项目化管理可有效地提高工作效率,保证工作质量,减少工作成本,节约项目资源,是健全和完善创新创业教育工作机制和提高创新创业教育实效的有效途径,是对创新创业教育的一种创新。
1.有利于突破管理瓶颈,形成创新创业教育管理新模式
创新创业教育只有不断创新工作机制和管理模式,才能适应新形势的需要,进而提升其实效性。作为一种普遍受欢迎的、具有明显管理特征的管理技术,项目管理已在国内外很多行业及很多领域被广泛应用。开展创新创业项目管理,能够形成标准化和规范化的创新创业项目管理模式,做到源头预防,过程中检查,完成时验收,确保项目处在控制之中,减少时间、资源和精力的浪费,降低项目成本,提高项目效率,有利于从根本上形成较为系统的大学生创新创业能力培养体系和创新创业实践项目管理模式。
2.有利于健全管理制度,实现创新创业教育由“人制”向“制度制”的转变
开展创新创业实践活动项目管理,客观上要求建立科学、合理和完善的管理制度。完善的管理制度能够充分调动大学生的参与热情,能够对创新创业项目实施量化考核和绩效评估,也能为项目的成果转化提供便利条件。需要制定的制度包括以下几种。一是规范的立项审核制度。通过立项审核,排除学生参与创新创业实践活动的非理性因素,杜绝资源浪费。二是有效的激励制度。通过激励制度,激发学生的创新创业的热情和积极性,提升创新创业项目成功的可能性。三是健全的沟通制度。通过沟通交流,使各类信息在项目实施过程中能有效地传递,客观上促成创新创业项目效果的实现。四是严格的监控制度。监控制度是创新创业项目得以按计划顺利进行的保证,它既能保障创新创业项目的如期实施,又能保障项目经费的科学使用。五是科学的成果转化制度。通过成果转化制度,既能调动大学生创新创业的积极性,解决创业者的后顾之忧,又可以促成创新创业成果的社会效益和经济效益实现,从而更好地体现项目的价值。
3.有利于实现质量控制,提高创新创业教育的实效性
项目管理有助于创新创业实践活动管理的系统化、规范化和科学化。在项目管理过程中,根据项目的复杂程度以及资金和时间情况等选用适当的管理工具,实现创新创业项目的全面质量控制,达到项目的效果、资金和进度目标。在利用关键链对创新创业实践活动进行管理时,要求在项目进行过程中通过对影响项目的关键环节实施控制,检查项目实施中资源使用、项目进展、团队合作和项目风险等情况是否处于正常状态,当出现偏差时要及时反馈,并尽快对原计划进行修正,从而确保项目的质量与效果,提升创新创业实践活动的实效性。
4.有利于节约项目成本,优化创新创业教育的资源配置
资源是高校发展的重要基础,现在高校已基本度过了规模扩大期,学校所拥有的资源逐渐减少,经费、场地、人力和信息等资源的不足都是困扰创新创业教育正常开展的现实问题。在高校资源相对不足的情况下,如何充分利用校内外资源已成为增强创新创业教育科学性和有效性的关键因素。项目管理可以在计划的时间和预算内,充分合理地调配各类资源,实现资源的优化配置,减少资源浪费,降低项目成本,提升管理水平,提高项目效率,实现其最大价值。同时,高校应更好地利用校外资源,获取企事业单位的赞助,以利于创新创业教育深入开展,并产生辐射校外和影响社会的作用,实现企业、学校和项目团队的共赢。
5.有利于提高团队合作精神,充分激发学生的内在成才动因
以往在创新创业活动中,沟通不畅、分工不明和权责不清等现象普遍存在,而开展项目管理有助于克服这些问题。项目管理既强调“守土有责”,又要求加强沟通协调;既强调充分发挥团队成员的积极性和专业优势,又需要项目团队通过开放的信息交流和激烈的思想碰撞,加强团队精神的培养,增加对团队的认同感,实现在明确分工基础上的充分沟通。同时,通过项目的具体实践,可以促进创新创业教育由“要我做”变为“我要做”,由“领任务”变成“请项目”,充分调动学生参加创新创业教育活动的主观能动性,激发学生内在的成才动因。
参考文献:
[1]郭星明,等.基于实战的高职高专学生创新创业实践能力培养模式研究[J].计算机教育,2009(16).
[2]李家华,卢旭东.把创新创业教育融入高校人才培养体系[J].中国高等教育,2010(12).
[3]吕哲峰.高校共青团工作项目化管理研究与实践[J].思想政治教育研究,2010(6).
[4]马国丰,等.项目进度的制约因素管理[M].北京:清华大学出版社,2007:28.
项目管理的价值范文6
关键词:工程项目;成本管理;造价控制
中图分类号:TU723文献标识码: A 文章编号:
1、成本管理与造价控制的重要性
在目前的建设工程项目管理中,如何有效进行工程造价控制,并在确保工程质量的前提下,降低工程成本,是施工企业一个比较关注的问题。要提高成本管理的质量,有效控制工程造价,首先要正确认识什么是真正的成本管理?笔者认为成本管理是施工企业各个部门及全员的事情,是贯穿于施工管理全过程的持续行为,施工企业项目管理部作为企业最基本的管理组织,其全部的管理实质就是运用项目管理的原理和各种科学手段来控制工程造价、降低工程成本;项目部经理作为项目部的第一领导者和成本管理、工程造价管理的第一责任人,其对成本管理、工程造价管理的认识水平、管理理念直接决定着项目效益的好坏;成本管理内容丰富,主要涉及了成本控制体系的建立、会计核算及会计信息系统、成本内控制度及台帐的建立、信息反馈、考核兑现、成本督察等各方面,是以事前、事中、事后三大控制原则作为指导的管理,成本体系的建立对项目的责任成本全面管理有着指导性的作用。工程造价控制是集技术、经济与管理为一体的综合学科,它能充分体现管理工作者的工作质量和管理水平,工程造价控制的好,就能有效降低工程成本。
2、摆正成本管理与其他经营管理的关系,树立全方位化的成本管理思想
企业成本的好坏受到施工技术、材料供应、机械配置、施工组织设计与方案、施工调度、市场波动、设备供应等多方面因素的影响。随着建筑市场激烈的竞争,取得竞争优势施工企业都建立和完善了适合自己的成本管理体系和制度,但在实施过程中,存在着较大的局限性,其执行效果仅仅在成本管理执行部门,其他相关的业务部门、专业工程处并没有发挥起其在责任成本管理中的职能作用;成本管理是由成本管理执行部门牵头,但成本管理涵盖了工程技术、物资管理、设备管理、施工组织、调度等方面的内容,尤其是工程技术的管理,能否与成本管理有机结合起来是有效降低成本、控制工程造价最有效途径之一;没有了其他部门的齐抓共管,提高成本管理工作的质量难度很大,造价的控制相应难度也很大。目前,由于施工企业成本管理与其他经营管理的关系位置不清,造成制约成本管理、有效控制工程造价的诸多问题,主要有以下几个方面:
2.1抓好合同管理,减少工程索赔
工程变更是合同履行过程中经常出现的情况,鉴于施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员要做到宏观调控,实时监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资所产生的影响,从使多种角度衡量,并最终确定是否需要进行工程变更。通过此来减少不必要的工程费用支出,把投资失控的风险率降至最低。另外,对合同中施工单位及材料供应商不履行约定义务的情况及时提出反索赔,有效控制成本。有效控制工程变更是在施工阶段成本控制的关键。
2.2材料成本控制
材料成本来源于材料价格成本和材料用量成本两个方面。材料价格成本控制包括材料买卖过程中的买价运费占地等各个环节:①买入价格控制。提前做好市场调研,在保证材料质量的前提下,对比多家,择优选购。②运输成本控制。就近购料,选用最经济的运输方式,合理组织运输,以降低材料运输成本。③考虑资金、仓储、时间等因素的价值,加快循环效率,降低材料储备的成本损耗。
材料用量成本的控制包括:①消除浪费,实行限额领料制度,坚持按定额确定的材料消费量。②新工艺新技术带来用量优化,应通过技术革新来优化各个环节中的材料用量,在确保质量同时实现计量最优化管理。③科学管理,坚持余料回收,合理堆放,减少搬运。降低堆放、仓储损耗。
2.3项目管理机构费用控制
人才成本是成本控制的一大要素。项目机构应根据工程规模大小和工程难易程度等因素来设置,实现因事设职,因职选人,各司其职,各负其责的原则,选配一专多能的复合型人才,以达到精简项目机构,降低管理人员的费用的目的。
2.4项目质量与工期控制
加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指为确保项目质量所付出的一切成本 ,包括提高质量而多付出的成本和未达到质量标准而产生的损失。保证工程质量,为顾客提供满意的工程产品,不单是施工单位的基本责任和义务,也能好为企业树立良好的形象,对企业长远发展有至关重要的作用。因此,应十分重视提高工程质量水平。要实现质量和施工成本的辩证最低,应在施工组织设计时就要对质量目标的确定有一定的预见,对质量目标要有一个科学理性的认识。不能盲目追求 “最高”、“最新”、“最好”等目标,要定量分析过分提高质量目标后对施工成本带来的影响,最大限度地降低质量成本。合理的工期能使项目成本支出维持在合理水平。因此必须合理使用资源,降低工期成本。在安排工期时,注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
3、提高成本管理水平,有效控制工程造价,关键是要应用现代化手段,提高业务人员素质,做到管理严细准稳
随着市场经济的发展,对成本管理的要求越来越高,尤其是在现代成本管理与科技进步紧密相联的形势下,成本的管理手段、成本管理人员的素质、及企业成本管理现代化手段的应用程度决定着企业成本管理水平能否随形势发展而提高。目前随着成本管理软件及相关概预算软件的推广使用,大部分企业已基本脱离手工操作阶段,但部分人员业务素质不高,各单位部门之间的数据、信息传递缓慢,跟不上项目施工管理的节奏,离电算化、现代化的管理要求还有差距,随着成本升降因素的不断增加,项目各成本管理部门所要处理的信息急剧增多,这就迫切需要业务人员不断学习,总结经验,提高自身素质,以适应现代化项目管理的需要。
在施工过程中有效控制工程造价是成本管理重要的环节,造价控制要做到严、细、准、稳。“严”即是严把签证关,建筑工程的施工周期长,尤其工业建筑建设工程周期更长,签证是对施工过程的记录也是最终工程价款结算的依据,项目管理机构的各级成本管理人员要严格把关,及时办理签证手续。“细”是要求专业人员细致认真,详细核对,必要时可以借助科技手段,防止错算、漏算。“准”是要签证内容准确表述,尽可能在结算时少留活口。“稳”是要求专业人员稳定,结算时最好由参加工程始终的造价人员进行,以利总结经验,寻找差距,不断提高工程造价过程控制的水平。
4、结束语
总之,成本管理与造价控制都是“全员、全过程、全方位”的管理过程,成本管理更是涵盖了整个项目管理的各个层面,造价控制是集管理、技术、质量、施工于一体的综合性系统工程,造价控制是成本管理的重要手段,成本管理是造价控制不可或缺的基础,二者相辅相成,密切相关,只有系统的做好成本管理和造价控制,才能使企业的全面管理和经济效益达到双赢。
参考文献: