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医疗设备资产管理范文1
关键词:医疗设备;管理;问题及建议
医疗设备的数量和质量是医院现代化程度的重要标志之一,是医院向患者提供医疗服务的物质基础,是医院扩大服务规模和提升发展潜力适应市场经济管理的有效途径之一。要确保医疗设备保值增值,发挥其最大的效益,防止其流失,延长其使用寿命显得尤为重要,当前医疗设备管理存在着一些不容忽视的问题,影响了医院长远经营发展目标的实现。笔者对医疗设备管理存在的问题及对策进行了探讨,报告如下。
1 当前医疗设备管理存在的问题
1.1管理者观念存在局限性 在资产管理中,部分人员对现代化管理理念认识不够深刻,对资产管理的相关知识认识不够全面,成为影响资产管理的障碍[1]。管理者受计划经济传统管理模式的影响,在思想上普遍存在着“重购置、轻管理、重收入、轻经营”的意识,只追求大而全,不讲求效率。闲置、重复购置现象突出,职责不明确,相互推诿,财务人员“重钱轻物”,管理人员配备随意,缺乏设备管理的专业知识,岗位职责不清楚、责任不明确,定期清查制度长期不落实,调配使用、报废处置随意性大,不按权限审批,管理人员和使用人员更换、离职移交不清等因素,导致了各类资产账账不符,账实不符。
1.2管理体制不健全 存在着管理机构设置不合理、体制不完善,职能划分不清晰的现象,主要反映在对医疗设备的所有权、使用权和处置权区分不清晰,划分不明确,条块分割、多头管理的现象严重。部门间沟通协调机制不健全,购置医疗设备,不注重市场调研和科学论证,对其是否会产生社会效益和经济效益并不重视,如财务部门对科室医疗设备需求、购置是否合理、是否重复购置等并不了解,这些现象实质上是财务部门对资产管理上的缺位,是对财务监督职能的失职。从财务部门内部来讲,人员少、业务量大,管理力量不足,财务部门既负责预算管理又兼资产管理,相互监督和相互制约功能严重缺失。设备管理部门专业人员少,调配随意,职责意识淡薄,对医疗设备调配使用、报废处置等不按程序进行。
1.3管理手段落后 当前医院医疗设备管理方法落后,缺乏科学性,信息化建设滞后,直接影响了医疗设备的管理,设备增减变化难以掌控,新增的设备不按规定进行资产账登记和会计核算,接受调拨、捐赠的医疗设备没有办理资产移交登记手续,转让、调剂、捐赠的医疗设备没有及时办理相关账簿销账,资产清查对盘赢盘亏的医疗设备处理不即时,造成资产账账不符、账实不符,会计核算、报表不及时、不准确和不完整。管理手段上仍采用手工记账的管理方法,即使采用计算机管理手段,但由于没有统一的管理网络软件,数据不能实现网络化,无法实现数据信息共享,数据信息收集手段简单。
1.4会计核算不规范 ①现行的会计核算原则采用的是历史成本原则,虽然计提了累计折旧,但是账面上反映的仍是设备原值,不能准确反映设备的现时价值,设备家底不清。②对设备特别是大型设备引进后不进行效益核算,由于当地医疗市场,技术水平、管理等因素影响,使设备运营成本大于收益,而会计账面无法及时准确反映,不能及时对决策提供依据。③对医疗设备清查后,由于财务人员业务水平、责任心不高,对盘赢盘亏的设备账务处理不规范不及时,甚至不进行账务调整,不能准确反映设备账面值,造成了账实不符和部分设备流失。四是对上级无偿调拨和捐赠的设备不按规定挂账处理,使这部分设备脱离了监管和效益核算,也极容易发生资产流失。
2 医疗设备管理的对策
2.1完善医疗设备管理制度 制度是规范管理的准则,具有强制性和规范性特征,只有建立健全资产处置体系,才能确保资产处置行为规范有序[2]。从目前医院的设备管理现状来看,对资产疏于管理,最重要的原因是缺乏长期、有效的管理制度。规范医疗设备管理,发挥其最大社会经济效益,必须以改革和完善管理制度为基础,明确医疗设备购置、调配使用和报废处置的审批权限,使其保障医疗设备的购置、调配、处置报废正规有序。如某医院制定的《固定资产管理办法》和《医疗设备成本核算细则》,明确了资产管理部门和财务部门的职责分工,购置医疗设备要对当地医疗市场和医院实际需求进行充分调研论证,才能向医院提出科学合理的购置计划。通过单项设备的成本核算,对其经济效益和社会效益进行考核分析评价,以确定该设备是否继续使用还是报废处置,避免卫生资源的耗费,同时有利于医疗设备在科室之间的调配使用,以避免其重复购置、占用和浪费。评价指标的选取应综合考虑经济、人口、配置公平、设备利用及使用效益等易于量化的因素[3]。
2.2落实管理责任制 为加强医疗设备的日常监管,医院要设立专门的资产管理科室医供科,专门负责医疗设备购置和日常维修保养工作,定期对医疗设备进行检查、检修等工作,完善其使用、检修、保养档案记录,把管理责任落实到科室和个人。同时财务部门、管理部门和使用部门分别建立设备资产总账、设备登记簿和固定资产卡片,正确记录和反映医院医疗设备的增减变化情况。在落实医疗设备报废处置方面,在进行科学评估论证的基础上按审批权限进行报批,依据上级批复对财务部门、资产管理部门和使用部门的各类资产账进行核销处理,确保账实相符。在落实医疗设备清查盘点制度方面,医院定期或不定期对医疗设备进行清查盘点,对盘赢盘亏的资产即时查明原因进行账务处理,掌握医疗设备的使用状态和增减变动情况,做到家底清楚,账账相符、账实相符,防止国有资产的流失。
2.3提高管理信息化水平 建立高效化、高科技的医疗设备管理信息系统,改变设备管理手段由粗放型向精细化转变,是适应现代医院管理的现实需要。我院引进了"固定资产管理系统",并实现了与会计账务管理系统互通互用。充分利用计算机管理手段,对设备的信息、种类、责任单位和责任人等信息进行二维码管理,实现了一物一码管理,并明确各方的责任关系。依托各系统与会计核算系统建立网络数据库,实现设备信息网络管理的可视化,使资产管理、预算编制、会计账务处理等一体化,达到各部门(科室)之间数据共享,实现了财务预算、会计核算、报表编制等全过程信息透明化和动态监控实时化。
2.4提高管理人员业务水平 制度能否落实,工作能否顺利开展,管理人员的专业素质、业务水平和责任心是关键。随着医院资产的种类、数量不断增加,现代化医疗设备技术含量的提高,对资产管理人员的要求也越来越高,必须有高素质、高才能的管理人才。如我院通过各种渠道培训教育管理人员的职责意识,建立部门内部管理人员的岗位职责和奖罚制度,促使他们爱岗敬业,按章办事。培训提高他们的专业素质和业务水平,特别是设备管理、维修保养技能和信息化管理知识,使他们懂专业、懂管理。
总之,医院医疗设备管理是一项长期性艰巨性工作,管理者的重视是关键。在现行资产管理体制下,要不断探索医疗设备管理的新方法新模式,使其保值增值,发挥最大的社会经济效益是医院在市场经济条件下持续发展的有效手段,也是进一步适应国家卫生体制改革的需要,建立完善的管理制度,更是医院由粗放型管理向质量效益型管理转变的有效途径。
参考文献:
[1]常娟,寇进忠.深化军队资产管理的几点思考[J].军队财务,2014,4:22-24.
医疗设备资产管理范文2
关键词:信息系统医院管理固定资产核算管理
一、科学划分固定资产管理责任
医院科室众多,且地点分散资产数量大等困难,使固定资产核算管理责任划分不清,导致医院资产漏管理、少管理。通过计算机系统化,信息化的资产活动,它可以根据需求制定适宜的管理方式,系统对不同科室不同职能管理员赋予权力与责任,通过设置专属账号与密码,科学性地对职责范围内的固定资产进行管理,使各科室,各责任人管理下的固定在状态能够在必要时得以快速反应。这样系统的管理方式可以防止医疗资产信息的泄漏,提高了固定资产管理的安全性及有效性。因此,应用利用计算机信息系统管理医院资产时,就能充分考虑各部门员工的职能和范围,并根据每个管理人员的职能建立相应权限,根据整个医院的系统分开权限,可以合理的管理医院部分部门的资产,也可以用医院一些部门的资产管理,实现医院固定资产核算管理责任划分的科学性,降低管理难度。
二、减少管理误差,提升管理效率
经数据调查显示,传统的手工核算与计算机系统在医院固定资产核算管理中的应用就所体现的“管理误差”相比。利用计算机系统管理表现出得天独厚的优势,手工核算的出错率是计算机系统管理的50倍,所涉及的资产误差个数也是50倍,导致的误差金额也是50倍,因此,利用计算机系统管理固定资产可以将误差金额从几万降低到几千,或许更低,所产生的直接的经济效益是巨大的。利用信息系统管理医院固定资产在核算管理中可以大大节省医院的人力物力。相同的工作量只需要很少的人员来操作,可以在规定的时间内完成。因此,利用计算机信息系统可以有效的减少医院固定资产的核算差错,最大限度降低了医院固定资产管理的时间成本,提升管理质量和效率。
三、实现医院固定资产信息的快速响应
医院固定资产种类多、数量大,传统手工记账管理浮于表面,很难发现资产核算管理贯中出现的问题,且获取信息的过程长,有效数据较少,对固定资产进行快速,准确的综合核算是很困难的。在传统手工核算管理中,数据所获得的信息也是有限的,资产的折旧、报废时限、设备使用情况等这些信息都是传统手工管理所不能有效掌控的。计算机信息系统能够尽可能快的管理整个系统中的资产,及时了解使用情况,并可以对一些设备进行指标分析,然后为一些管理人员提供管理计划,从而使一些资产得到有效的管理,资源进行合理的配置以及优化。
四、保障医疗设备的使用寿命
医疗设备和机械的维护和保养直接关系到手术和其他医疗活动能否正常进行,如果医疗设备和机械不及时维护和保养,必将降低医疗设备和辅助治疗设备寿命,在利用设备对病人治疗过程中中断对病人的治疗,将导致一老事故的发生。通过计算机系统对医疗设备的管理,对其使用寿命及频率的实时监控,在系统中导入适宜的保养计划,计算机信息系统可以自动提醒管理人员,并能记录医疗设备的保养信息,并记录保养,维修后医疗设备在应用的效果以评估其报废时限。系统化的定期、及时、有效地管理医疗设备和机械,提醒维修保养时间,从而有效掌握医疗设备的使用寿命,及时报废超期使用设备,降低医疗事故的发生。
五、有效地实现固定资产核算管理的实效性
医院对院内固定资产的管控范围越来越分散,核算管理程序复杂。因此固定资产核算管理的现状是繁杂的。比如:(1)领导决策:在管理过程中没有明确记录资产所产生的效益,使用情况等信息,也许会造成对医院领导者在管理方面做出决策。(2)管理实效:在医院中所应用的医疗设备数量大,种类多,导致管理人员耗费大量时间来核算管理,难以控制时效性。(3)维修成本监控:对医疗设备维修频次和成本的监控不到位,难以使管理人员对高额维修成本把握及分析,增加医院的运行成本。因此,不能及时、动态、全面地掌握固定资产的实际使用情况,造成固定资产的不当核算管理。对固定资产进行条码标识赋予特有的“身份证号”,利用先进、智能的系统对固定资产进行实时管理、实时监控,及时掌握医疗设备和机械的使用及维修情况,实验固定资产核算管理的有效性。
医疗设备资产管理范文3
关键词:医院;固定资产;管理
中图分类号:F832.21 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2009)06-0093-02
固定资产管理是医院财务管理的重要内容。基层医院由于底子薄、财力弱,只有针对固定资产使用过程中的薄弱环节加强管理力度,建立健全各项规章制度向管理要效益。才能降低医疗成本,为广大病员提供优质、低耗的医疗服务。
一、目前基层医院固定资产管理中存在的问题
固定资产分布在医院的各个科室,管理难度大。医院在固定资产管理中存在责权不清,管理制度执行不力等现象。
1.管理人员对固定资产概念不清,分类不准确
医院固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院的固定资产种类繁多,按照医院固定资产的自然属性,结合其经济用途和使用情况,共分为五大类:(1)房屋和建筑物:凡产权属于医院的一切房屋、建筑物以及与房屋不可分割的各种附属设施;(2)专用设备:如B超机、核磁共振等;(3)一般设备:包括不直接用于临床服务的各种通用设备如打印机、电子计算机、复印机等;(4)图书:指各种专业图书和重要专业杂志;(5)其他固定资产:指不直接用于临床治疗服务的各种其他固定资产,包括家具、交通工具等。在日常工作中,工作人员对固定资产的概念不清楚。往往把一些低于固定资产价值标准,数量大的小型医疗器械归入固定资产管理。
2.医院固定资产管理存在“账物不清,移交不清”现象
虽然财务科、设备科、总务科都建有固定资产的总分类账、明细账,各临床科室作为固定资产的使用部门也负有管理固定资产的职责,但实际各部门的管理却并不到位。固定资产一部分归总务部门管理一部分归设备管理科管理。管理范围交叉,固定资产管理权分散,部门之间缺乏沟通和相互配合,往往出现管理上的盲区。账账、账物之间缺少衔接,有账无物、有物无账的情况时有发生。
3.医院固定资产管理的相关制度还不完善
医院为了加强固定资产的管理陆续制定了固定资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度。但对固定资产的维护、科室之间调拨等环节管理缺乏管理实施细则,制度操作性不强。对固定资产盘存中发现的问题,缺乏相应的奖惩制度进行处理。每年的固定资产盘存工作对改进固定资产管理工作没有发挥应有的作用。固定资产由于长期使用达到使用年限,不能继续使用必须用更先进的固定资产予以替换,对原有固定资产需要按规定报损。对报损后固定资产的处理也没有具体的管理办法。
4.在固定资产管理中重视固定资产购买的管理,忽视固定资产使用的管理,存在部分固定资产利用率低的现象
(1)医院固定资产的增加主要靠医院提取修购基金和上级拨入专项资金进行购置。为了适应社会对医疗服务更高的需求和医院自身业务发展的需要,医院负债经营,举借贷款等新建业务大楼和购置高科技的大型医疗设备,增强了医院的综合实力和竞争力。医院在购买固定资产之前,一般都能组织相关人员对固定资产购买进行可性行论证后购买,充分提高了设备购置的合理性。(2)固定资产使用早期维护费用比较少,使用年限越长的固定资产维护费用越大。但医院对固定资产的维护缺乏计划性,一些固定资产由于缺少有效的维护,使用寿命大大缩短;一部分固定资产在维护前由于没有管理人员对维护费用进行合理的测算,维护费用开支很大,固定资产维护费用得不到有效控制。
二、对基层医院改进固定资产管理的思考
(一)认真完善、落实归口分级管理制度
医院固定资产管理的最高领导由院长、分管后勤的副院长等组成,负责全院固定资产管理政策贯彻落实和检查监督。定期和不定期对固定资产管理工作实施情况进行检查。医院资产管理部门对全院的固定资产进行建档管理。建档资料包括固定资产购买时的可行性论证报告、购买单据复印件、合同书、验收证明材料等;财务部门对固定资产建立总账和按五大类别设置二级明细分类进行核算;各临床使用科室设置固定资产卡片,记录设备开始使用日期、在用科室、原值、预计使用年限、使用、维修、诊治病人情况。
(二)组织人员对固定资产进行了全面清理
为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,健全国有资产管理体制,全面开展了国有资产清理。我院成立了资产清理领导组和工作组,在资产清查中深入科室对固定资产进行了全面、彻底的清理。首先对固定资产的品名进行了规范,其次对固定资产的规格、购买日期、购买金额、使用科室等情况进行了确认。各科固定资产实地盘点后,资产使用部门签字认可,管理固定资产的会计把全部数据录入电子文档,自动生成固定资产卡片和总分类账。通过资产清查,全面、准确地收集和掌握了医院固定资产的实物量、价值量及运行状况等信息,对固定资产存量、使用管理状况、需要配置的固定资产做到了心中有数。
(三)医院加强信息化建设,利用电子计算机加强对固定资产资产的管理
由于医院固定资产种类多、数量大,价格也相差悬殊,平时管理工作非常烦琐人工管理难以做到及时、准确和有效。使用微机管理固定资产既可促进固定资产管理的规范化,加强使用部门、管理部门和财务部门之间的互制约,还可以及时、准确的统计各种报表,有利于成本核算的开展,为合理配备、有效使用和更新报废固定资产提供翔实、可靠的依据。
(四)对固定资产实行动态管理
1.认真落实定期盘存制度。固定资产每年至少要进行一次盘点,年终医院要成立医院院长亲自参加的财务清查领导小组,盘点工作主要由财务部门负责组织,医院资产管理部门配合,临床科室主任、护士长积极参与。盘点时间一般最好选在11月份开始,避免年终因工作忙盘点时间不够,盘点工作“搞形式,走过场”。
2.实行固定资产交接制度
固定资产的使用要实行人员责任制,每一件固定资产的管理责任要落实到人。因固定资产管理责任人工作调动或固定资产在科室间调拨,固定资产原使用责任人应当办理固定资产交接,财务部门和资产管理工作部门负责监交。移交人、接交人对固定资产明细核对无误后双方在交接表上签字认可,以便于责任划分。交接表一式四份财务部门、资产管理部门、移交人、接交人各留存一份。对固定资产使用科室之间不能私自调换、处置,固定资产的调配由资产管理部门统一调配。
3.对固定资产损毁、遗失等实行赔偿制度
科室主任和护士长要加强设备操作人员爱护医院财产的思想教育工作,教育操作人员按照医疗仪器操作规则来正确使用设备并进行日常的维护、保养。如因使用不当造成医疗设备的毁损或因责任心不强造成固定资产的遗失、被盗,应及时上报医院行政,分清责任后依照医院管理制度进行赔偿。为防止科室和个人随意报损固定资产,要制定固定资产报损的程序和方法。固定资产的报损首先由使用科室提出申请,经维修部门检查审核,确实没有修复的价值,由资产使用科室填写“固定资产报废申请单”,经医院资产管理部门核实,按医院固定资产处置审批权限规定报上级审批。在核实待报废物品时,财务人员要协同财产管理人员到现场核对实物,查对待报废的固定资产与“固定资产报废申请单”中所列的编号、名称、型号和规格是否一致。核实无误后,原物品由资产管理部门收回,统一处置。对于未满预计使用年限而提前报废的固定资产,要查明原因,分清责任。
4.根据医院固定资产流动的实际情况,制定出固定资产的入出库、调拨、出售、报废和维修的标准化程序。医院各项固定资产,都要统一编号,并设定其类别,建立“固定资产卡片”。“固定资产卡片”用以登记固定资产的编号、名称、型号、规格、类别。并对固定资产的附件、维修、调拨和报废情况进行管理。在调拨、出售固定资产时,要核实调拨、出售的器械、设备有没有财产管理部门开出的调拨单或出库单,调拨单、出库单上所列项目与实物是否相符。各科室保管人员应对固定资产的使用具有高度的责任感,按照固定资产使用维护制度,做到使用登记、妥善保管、细心维护。对于出租或出借的固定资产进行备查登记。
(五)加强对大型医疗设备的单机核算
大型医疗设备医院投入资金大,设备投资回收期较长,医院要重点进行管理。指定专人定期对大型医疗设备的设备使用率、检查人次、检查收入等情况进行统计分析,降低大型医疗设备的使用成本,提高设备的使用效益,避免业务收入流失。大型医疗设备的不断专业化要求维修人员的业务技术应随之不断更新和发展。大型医疗设备在购买时就应安排维修人员参加专门的技术培训,将设备的维修责任落实到个人,并通过订购技术性杂志、配备必要的检测和维修工具不断提高维修人员的技术水平。以保证大型设备正常工作,延长大型医疗设备的使用寿命。
(六)医院要实行全成本管理,固定资产要有偿使用
由于医院固定资产是一次投入,分期收回,医院按固定资产账面价值的一定比例提取修购基金用于固定资产更新和大型修缮。按照收入与费用配比原则,科室占用固定资产取得了一定的医疗服务收入,同时必须承担相应的成本。通过全成本核算促进科室重视对固定资产的管理,提高固定资产的利用效率,防止科室盲目申请购进资产和闲置浪费。只有把固定资产价值全部补偿进入固定资产使用科室的成本核算,才能减少科室盲目争设备争空间的现象, 促进科室重视固定资产的管理和利用。固定资产才能得到更科学、合理、有效的使用。
参考文献:
[1]中华人民共和国财政部社会保障司,中华人民共和国卫生部规划财务司.医院会计制度讲座[R].北京:中国财政经济出版社,
1998.
医疗设备资产管理范文4
关键词:医院;资产管理;举措
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)003-000-01
引言
2012年初,国家出台并实施了新的《医院财务制度》,以政策的形式对医院资产管理工作提出了新的要求。医院资产包括固定资产、流动资产以及无形资产,它不仅能够反映一所医院的整体规模和经济实力,同时也是医院提升医疗水平、开展医学研究的一个基本保障。鉴于此,完善资产管理工作、确保资产保值与增值显得重要且必要。然而,当前医院在资产管理方面仍存在诸如管理制度不健全、管理意识淡薄以及资产处置不规范等一些不足之处,需要对此加以改进。
一、当前医院资产管理存在的问题
1.资产管理制度不健全
规章制度是一切工作的行动准则,倘若医院资产管理制度缺失或者不健全,将直接导致资产管理工作的缺陷。现实中,部分医院因缺少一套完善的资产管理制度,致使资产管理工作缺少必要的监督和制约。例如,在有关固定资产管理的制度中仅仅要求设立总账与二级明细账,并没有对固定资产三级明细账做出要求,因而资产管理部门在对固定资产进行盘点时就容易出现资产底数不详、账目与实际情况不符等问题。
2.资产处理、核算不规范
国家对于事业单位的资产管理有着详细的规定,例如核销货币性资产、处置超限额资产都要经过主管部门的审核。然而,一直以来,许多医院在资产的处置过程中随意性太大,诸如医院资产的报废、医院资产的变卖等一些资产处置工作经常不按有关程序执行。另外,部分医院的资产核算工作也极为不规范,例如对于固定资产的核算依然沿用“历史成本法”,这将容易导致医院固定资产的账面价值失真。
3.医疗设备投资缺乏规划
医院为了提升自身医疗水平,往往会盲目引进大量医疗设备,而且各个科室出于业绩竞争的需要,通常也争相要求购置最新医疗设备作为辅助。在这种情况下,医院容易忽略投资规划的问题,对一些设备的购买缺乏必要的论证,经常出现医疗设备购买后遭闲置不用的情况。例如青岛某医院在7年之前购置了价值千元的B超黑白显示器,一直没有发挥其使用价值,至今已成摆设。
4.资产管理意识太淡漠
医院对于资产管理工作的重视程度也将影响资产管理工作。目前许多医院的领导和资产管理人员的资产管理意识还很淡漠,对资产管理工作缺乏重视,长期以来存在着“重购置、轻管理”、“重资金、轻物质”的陈旧思想,因而导致了一系列资产管理混乱的问题。例如,重庆某医院管理人员的资产管理意识淡漠,对于资产的清查不够及时,结果直接导致医院多个科室的病床、座椅等固定资产混淆不清,而且多次出现“人走物亦走”等资产流失问题。
二、完善医院资产管理的举措
1.提升资产管理意识
充分调动医院领导、职工的资产管理意识是完善管理工作的重要一步。为此,医院可以实施“资产三级管理”办法,一级资产管理中心由医院院长、分管后勤的领导以及财务主要负责人构成,职责是对医院的全部资产进行统筹管理;二级资产管理中心由财务部门、后勤管理部门的职员构成,财务部门人员对医院资产做好明细账、分类账,后勤部门人员则负责资产的购置、配置以及报损报废等事务;三级资产管理中心由资产使用部门的人员构成,各资产使用部门要指定专人对本部门的资产领用、资产报损等做好记录,做到每月定期盘点。医院通过实施“资产三级管理”办法,一方面可以纠正“重购置、轻管理”的错误做法,同时可以有效提升资产管理水平。
2.完善资产管理制度
医院健全资产管理制度可以确保资产管理工作有章可循,避免管理疏漏,从而减少资产流失。为此,医院首先要完善资产核算制度。在国家新《医院会计制度》的指导下建章建制,改进资产核算方法,严格落实核算工作,确保账账相符、账实一致。其次,医院要完善资产处置相关制度。对于医院的资产购置或配置,医院要建立一套严格的管理制度,诸如资产购置审批制度、资产配置制度以及资产报损报废制度等,以此规范医院的资产处置。例如,建立起资产购置制度以后,有关部门就要按照医院的发展规划来购置医疗设备,这将确保资产购置的合理性,避免新购置资产闲置或浪费。
3.重视资产对账清查
医院的资产繁多,强化资产对账与资产清查工作也是完善医院资产管理的一项重要举措。为此,医院首先要重视资产对账工作。资产管理部门每月都要做好资产对账,认真填写“资产变动汇总表”,对医院资产的流动情况做好详实统计。另外,每月月末,财务部门要与仓库管理部门进行对账,保证账账相符。其次,医院要重视资产清查工作。资产管理部门可以利用条形码技术对医院资产的购置、配置、流动、报损以及报废等方面加以监管,在节约人力、财力的同时确保账实相符,避免资产无谓流失。
4.引入资产考核程序
医院要想完善资产管理工作,还需要重视并引入资产考核程序。为此,医院要建立一套行之有效的考核指标,依据考核指标做好考核工作。例如,医院可以针对固定资产建立“固定资产使用率”这一考核指标,“固定资产使用率”=“再用固定资产”÷“固定资产总额”×100%,“固定资产使用率”(≤1)越大则说明固定资产使用效率越高。另外,医院还可以建立“固定资产保值率”、“百元资产医疗收入”等考核指标,以此作为资产管理部门的考核依据,通过加强考核达到挖掘资产使用价值的目的。
三、结语
总之,完善资产管理管理工作需要全院职工的共同努力,医院要正视当前资产管理工作中存在的问题,提高资产管理意识,健全资产管理制度,采取多种措施逐步提升资产管理水平。
参考文献:
医疗设备资产管理范文5
【关键词】新财务会计制度 医院 固定资产的管理
医院进行各种科研、教学及医疗活动的重要物质基础就是固定资产,它也是医院卫生事业得以发展及保障人们身体健康的主要条件。随着医院的不断发展,固定资产的种类、资产价值及投资规模都在不断增加,如何对其进行有效地管理成为医院管理人员广泛关注的焦点。随着新的财务会计制度在医院中的运用,使固定资产的管理理念发生了变化,对固定资产的控制、管理和核算都提出了更高的要求。
一、新财务会计制度下医院管理固定资产活动中存在的问题
(1)盲目性的添加。该问题是管理固定资产过程中的一大难题。受科学技术和医学快速发展的影响,医疗设备的更新速率也在不断提升,与此同时新的医疗设备也在相继投入到各个医疗领域中。但目前医院往往会出现是否需要购进新医疗设备的问题,特别是当医院有很大比例的固定资产属于盲目添加时,相关人员就更加无法做出正确的选择。虽然医疗设备的购进能够很大程度上提高医院整体的医疗水平,也能为患者提供更多服务,但我们不得不承认,未经合理思考及认真审查就购进的医疗设备会给医院带来更多的财务负担,必然会使医院的固定资产出现管理不便及利用率低等问题。
(2)没有很强的监管固定资产的意识。人们经济水平的快速提升及医疗意识的不断提高,使得人们对医院整体医疗水平的要求越来越高,这些要求虽然能够提升和促进医院的进一步发展,但也影响了医院相关人员采购医疗设备时的态度。为了能够符合社会发展的要求,近些年来,很多医院都相继更新了医疗设备,并添加了很多的硬件设施。不可否认这些设备的出现的确大大提高了医院整体的医疗水平和服务效率,但对它们进行管理时,却存在很多问题。最后导致虽然医院已将这些设备投入使用,但却没有有效地监管和看护,无人问津现象常常出现,久而久之必然会给医院带来资金负担。
(3)固定资产的流失。医院的固定资产出现流失的主要原因为:资产在过渡和转移过程中没有规范的手续。目前受医院会计账目和实际情况不相符现象的影响,使得很多固定资产在进行转移和过渡时缺少一定的证据,从而使资产的看护和监管工作不到位,最后导致资产不知所踪。另外,医院有时的人员调动或事物转移也会造成固定资产的流失。
(4)财务账目和实际情况不相符。通常管理医院固定资产的工作由医院内部的设备科和总务科来进行。最初设立这两部门的主要目的为:使它们能够共同协作,分工管理医院的固定资产。但在实际工作中却出现了很多问题。由于医院目前并没有对固定资产设立专门的管理部门,所以导致存在很多分工不明确及责任无法落实的问题,再加上这两部门无法及时和医院内部的财务部门进行沟通,导致医院领导无法及时获取最新的财务信息,从而使财务账目和实际情况间存在较大差距,而管理工作由于没有足够的会计信息作为依据开展起来也比较困难。
二、几点措施
(1)为固定资产的管理工作成立专门的机构。目前我国大多数的医院采取多头管理的方式对固定资产进行管理,实际上就是由医院内部的设备部分来对医疗设备进行分类核算和管理,而其它设备则由医院内部的后勤部门来管理,但这种管理机制比较落后,存在很多问题,例如:在核算管理中容易出现扯皮、推诿等现象。新财务会计制度的实施能够根据医院中资金的来源,明确规定固定资产的核算、清理等工作。但医院必须成立用于管理固定资产的专门机构,使固定资产能够得到统一地管理和核算,只有这样才能使医院各个部门明确各自的职责。
(2)建立完善的资产管理制度。医院相关人员应将预算管理、资产管理和财务管理进行结合,将医院的价值管理和实物管理进行联系从而建立完善的管理固定资产制度,根据目前管理工作中的问题,进一步改善医院的日常维护、捐赠管理、清查核对、档案管理、盘点报废及考核奖惩等制度,从而保障管理固定资产的工作能够有章可循,更加规范,另外,还应加大管控医院资产管理的相关制度。
(3)完善医院的资产会计核算工作。现在医院新的财务会计制度能够很大程度上弥补核算固定资产工作中出现的不足,尤其是折旧制度的引入,能够细化会计核算的同时,还能使固定资产以账面价值、账面余额及净值的方式反映出来。医院以新财务会计制度为基础,清理、追溯和盘点固定资产,从而使医院固定资产的相关核算体系得以完善。在实行新制度的过程中,医院相关人员应做好以下两点:一是对固定资产的来源进行追溯和调整,补提资产的累计折旧,明确医院财政补助收入、自由资金、捐赠资金及科教项目收入的构成,并将待冲基金作为医院教科项目和财政补助资金的固定资产。根据设备的类别,以新的财务会计制度中的固定资产的折旧年限表为依据,科学合理的明确医院资产的折旧年限,并对累计折旧进行补提。
(4)促进电子信息化技术的进一步发展。相关人员应提高网络资源的利用率,从而使医院的固定资产能够拥有自己的信息网络。医院固定资产的账本信息实现电子化后,就会为日后的管理工作提供更多便利,主要表现在以下两点:一是条码管理的引进。医院的财务人员及资产管理人员可以根据资产的规格、单价、类别、型号等信息,建立完善的固定资产档案,并以资产的规格和性质为基础对设备进行编号,主要采取一物一码的方式,给各个设备添加条码标签。这样能够为资金日常的出库入库、定期盘点及日常查询等工作提供便利。通过管理设备的编号和系统条码,将医院各个部门利用计算机网络连接起来,能够很好地解决目前固定资产存在的数据分散问题。
总之,现在的新医院财务会计制度已经给管理、核算固定资产的工作带来更多要求,它主要以权责发生制为原则,主要目的在于准确反映出医院固定资产的真实价值,明确医院资产的负债能力。
参考文献:
[1]张启滨.新医院财务会计制度下的固定资产管理探讨[J].江苏卫生事业管理,2011,(6).
医疗设备资产管理范文6
关键词:医院;固定资产;管理
一、目前医院固定资产管理中存在的主要问题有
(一)购置固定资产时没有经过相关论证,盲目引进,引起资源的浪费
随着科学技术及医疗水平地不断提高,医院为了提高自己竞争力,越来越先进的医疗设备引进医院,医院投资的增加,给经济效益和社会效益带来了一定的成果。
(二)单位领导只重视投入,缺乏跟踪管理
单位负责人只重视扩大单位规模和固定资产的购入,而一旦固定资产使用后就无人问津,缺乏独立的固定资产管理部门,没有明确固定资产的使用部门和保管责任,出现长期闲置或重新购置的的现象,造成不同程度的浪费和损失
(三)固定资产管理不严,内部管理制度不健全,管理意识薄弱
一方面内部管理制度执行不严格,出现固定资产台帐不完整,不严格履行资产出入库手续,没有制定定期盘点制度,可能导致固定资产的流失、信息的失真及帐实的不符。另一方面固定资产的价值由财务部门管理,固定资产的实物由固定资产管理部门和使用部门管理,由于某些方面的脱节或沟通不及时和不定期盘点,无法及时发现资产的缺失、科室间的调借以及毁损等,造成帐实不符,出现满院找资产的状况。
(四)固定资产日常维护不当、长期闲置,使用率低,固定资产得不到有利的配置
有些医院购置设备后由于不了解使用情况,在设备的使用中又不重视设备的维修与保养,一些小的毛病或故障得不到及时维修,造成设备损伤导致需要进行大修才能恢复,甚至有的还造成报废;还有的医院内部各科各部门形成小集体,科与科之间,部与部之间,互不协调、沟通,也是导致固定资产闲置浪费的重要原因之一。
(五)信息化管理效率不高
许多医院计算机在固定资产管理中起的作用不高,只在资产的出入库起作用,对固定资产的数据共享达不到要求,固定资产管理部门仍沿用手工帐,仍以下发核对为主,固定资产的动态化管理得不到实际的运用。
二、针对固定资产管理存在问题有几点建议
(一)大型设备的购入要进行立项、组织相关部门进行可行性论证和成本效益分析
医院进行固定资产购置先由使用部门申请、采购部门提出计划、分管领导审批才能实施(对于大宗设备的采购必须经过集体讨论、党政联席会同意)。对于大型设备的购置,要进行可行性论证,了解国内外对该项固定资产的技术和行情,把好质量和价格关,并且要从医院经济效益和社会效益方面进行科学地分析、评价,降低不必要的采购成本,使医院有限的资金用在最有效益的项目、设备上,防止盲目引进、重复引进。
(二)健全固定资产管理制度,提高管理意识,优化资源配置
1、建立固定资产内部管理制度
建立固定资产管理制度,明确固定资产管理部门、使用部门、保管责任部门及保管责任人,对固定资产建立卡片帐管理,在固定资产卡片上明确使用人、存放地、使用寿命、购置日期等,固定资产上应当贴上条码标签,对贵重、有保密等特殊要求的固定资产,应当由专人保管、专人使用,并制定接触限制条件及审批程序。在固定资产进行调剂时,必须做好相关调入调出记录。对于已实行信息化系统的单位,应根据信息化管理的要求,准确及时详细地记录固定资产的信息情况。
2、制定资产盘点、报废制度
医疗单位还应当建立定期盘点清查制度,以确保固定资产的帐实相符。固定资产管理部门、财会部门、固定资产使用部门应当定期进行对帐,盘盈盘亏报废的固定资产要仔细核实,及时查明原因,及时按照相关规定进行处理。特别是对报废的大型固定资产必须组织相关部门相关专业人员进行可行性论证,对重大、贵重的固定资产的报废须经集体讨论决定
3、建立固定资产管理与绩效考评相挂钩
为了防止只重钱而轻物的思想,医院要制定科学有效的固定资产管理考核制度,把固定资产的日常维修、完好程度、毁损情况与科室的绩效考评相结合,明确责任,奖惩分明,才能改善固定资产的责权不清,防止固定资产的流失。
4、进行成本与效益分析,优化配置
每月由固定资产归口管理部门对每个使用科室的大型设备进行效益、使用情况的分析,将大型设备每月的成本、收益、及该设备对应的工作量等进行合理、有效分析,使有关部门和相关科室能及时了解该设备的使用情况、效益情况,对有些科室停用或使用率较低的设备可以进行科室与科室之间调剂,避免重复采购,提高已有设备的使用率,使医疗设备资源得到最有利的配置,减少设备的闲置,避免固定资产的浪费。
(三)加强固定资产的日常维护,加强大型设备管理
医院应成立医学工程部,对于数量较多的设备进行统一管理,统一维护,统一调剂,这样不仅延长了固定资产的寿命,同时在某种程度上也节约了一定的维修费用,降低了成本;固定资产的使用率也得到了提高,也减少了重置。对于大型医疗设备需有专人操作管理,制定操作流程,建立设备的技术档案,对大型医疗设备需定期保养,延长其使用寿命,降低维修费用,提高资产的使用效率,更有效、安全地为临床服务。
(四)建立固定资产信息化管理,达到资源共享
目前随着医疗卫生事业改革地不断深入,医院要在竞争日益激烈的医疗市场中生存、发展,必须加强固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,降低运行成本,优化资产配置,保障固定资产的安全和完整,保证资产的保值与增值,从而使医院的社会效益和经济效益不断得到提升。
参考文献:
[1]彭小芳.浅析医院固定资产管理[J].行政事业资产与财务2012(10)
[2]周佳丽.医院固定资产管理浅析[J].医疗装备,2014,27(4)
[3]曹兰兰.浅谈医院固定资产管理[J].时代金融,(下旬)2014(9)