医保管理制度和财务制度范例6篇

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医保管理制度和财务制度

医保管理制度和财务制度范文1

(一)收费处监督管理

1、门诊收费处监督管理每年第四季度是公务员医保卡消费的高峰季节,很多公务员和收费处、中药房结合,换药情况严重,将不在医保范围的贵重中草药,如贵重滋补品:冬虫夏草、东阿阿胶等调换成普通草头药。造成月末盘库金额匹配,库存和实物严重不符的情况。针对这种情况,每月重点盘点冬虫夏草、东阿阿胶等贵重药品,逐步将中草药纳入系统管理,取消手工出入库管理。

2、住院收费处监督管理制定住院欠费管理,催欠职责等。年年有住院病人欠费或逃费,有经济确实困难的;有在就医期间与医生存在一些矛盾或与医院存在医患纠纷的;也有恶意逃费的。虽然这种情况是哪个医院多多少少都存在的,但我们尽量完善住院收费管理监督制度,并与绩效工资挂钩。病人凭身份证办理入院手续,并预留身份复印件,详细病人基本情况。未成年人除了填写地址外,还必须填写监护人姓名、联系电话,以备联系。床位护士随时掌握病人住院费用情况,并及时向临床科室发出催款通知,由临床经治医生和床位护理人员催促欠款病人续交各项费用,不续交者暂停记账,抢救危重病人除外。对出入院的各项费用要及时结账,结算时,严格按物价局规定的住院收费标准收费,逐项核对,防止多收费用或漏收。做到日清月结,按时上报财务科。制定住院欠费监督管理制度后,原来每年住院欠费十几人次,费用呆账约5万元左右,现在每年欠费2-3人次,欠账费用不超过2千元,收效显著。

3、窗口服务态度投诉管理制度收费窗口原有一名收费员态度傲慢,投诉率院内最高,被病人投诉上电视台《社会写真》节目的曝光率也最高,虽然没有原则性错误,但给医院带来了不少负面影响。对此,新增财务制度,第一次遭病人投诉,对当事收费员罚款100元人民币,第二次投诉,立即待岗处理。从此,收费处接待病人态度和蔼,耐心解释问题,对刁难坚持使用文明用语。

4、退票监督管理制度妥善处理患者退票退款。凡退票,须经开单医生签字,患者签字认可。涉及退药的,须经药房收回药品,由医生在系统内点击退票,退到药房,再由药房点击确认推到收费处,方可退票退款。2天以内的退票由原经手人直接根据上述程序进行退药退款,超过2天以上则由财务管理员负责审核后进行退票退款。

(二)制约控制开大金额、超范围处方监督管理

每月末与常州市医保中心和农保中心核对每月上传医保金额是否一致,有无违规费用,一旦查出有医生开具大金额处方、单张处方超出三天剂量的口服药品、成人医保卡结报儿童药品或男人医保卡结报妇科药品的,立即核对当天电脑处方与发票,找出开单责任医生,由责任医生赔付处方相等金额,按有关绩效考核制度罚则扣分,并与当月绩效工资挂钩。

(三)盘点清查监督管理

每月月末对药房、药库、疫苗、材料库和村卫生室进行清查盘点,核实数量价值,看账物是否相符。如有盘盈盘亏,查找盈亏原因,找出责任人,承担相应责任。特别规定库存量的上、下限,保证能及时采购,避免药品过期失效,过期报废率为千分之二。规定药品实行先进先出法,上一批药品全部用完才允许用下一批药品。严禁内部职工用药不付钱,平时佘药必须写借条,拖欠一周必须结账。

(四)收费系统软件管理监督

医生收受“回扣”已经不是秘密。药库药房利用工作便利,通过其在药房药库日常工作模块系统中拥有的统计销药权限,统计医生单一药品使用量,将内部信息透露给药商,药商根据多劳多得分红给开单医生。财务科获悉后,与软件开发公司联系,取消药房和药库统计医生单一药品使用量的权限,对药房药库功能权限进行一定的限制,对相关人员进行批评教育。并倡导医生主动上缴灰色收入,否则一律以收受回扣处理。情节严重的给予行政记过,涉嫌犯罪的移送司法机关处理。2009年,某院财务科将医生返回收受药扣49000多元全部上缴给区卫生局。规定除财务科外有需要,其他科室使用的软件有任何问题,一律上报财务部门,由财务部门负责联系软件工程师,当日维修和维护必须出具工作单,由财务部门签字认可。一旦发现工程师私自给员工开启超越工作范围的功能权限,造成损失和不良后果,由软件公司承担相关责任。对此财务科不定期对疗效相同、价格悬殊的药品进行电脑汇总抽查,查看医生是否遵纪守法,以医谋私。同时每月末通过核算医生药占比,单张处方平均值来进行相关控制。

(五)病历卡收费管理监督

出纳必须认真负责,做好对门诊收费处、住院收费处各项工作中的复核工作。保管空白收款收据、挂号票据、病历卡,要做到顺号发放、销号回收,随时登记签名。出纳主要负责医院的货币资金核算、往来结算、工资核发。办理现金支出,严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、院长签批,方可办理款项收支。单笔1000元以下的零星支出才可以使用现金方式支付。1000元以上,必需转账支出。收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转资金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。保险柜存放隔夜现金不得超过控制金额,特殊情况下的大额现金必须及时向财务主管反映,采取相应的安全措施。不许坐支收到的现金,要及时送存银行。不得以“白条”抵库,更不得随意挪用现金。月末出纳编制现金盘点表,财务部门负责人负责监盘库存现金的抽盘工作。如有差错,财务主管和出纳一起查找原因,作出相关的账务处理和责任追究。

二、结束语

医保管理制度和财务制度范文2

关键词:医院;应收医疗款;管理

中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01

医院作为公益性事业单位,对外担负着“治病救人”的社会责任,对内参照企业化管理”自负盈亏”,当社会效益与经济效益产生碰撞,当“计划经济“的价格管理制度与“市场经济“的运行模式发生摩擦,医院处于两难境地。这样就不可避免的产生了应收医疗款,因此,医院应当加强管理,降低坏账比率,加快资金周转。

一、医院应收医疗款的含义及产生的原因

说到应收医疗款的管理,首先应当了解什么是应收医疗款,《医院会计制度》中规定:应收医疗款科目核算医院因提供医疗服务而应向门诊病人和出院病人、医疗保险机构等收取的医疗款。目前,由于医院性质的特殊性,再加上行业竞争越来越激烈,应收医疗款在医院占的比重越来越大,形式各异、种类繁多:

1.自费病人欠费。部分病人由于生活困难,难以支付治疗费用导致个人逃费而欠费。

2.社会上突发性打架斗殴事件。由于此类事件发生时间突然、无责任方、无家属陪护,由政府相关部门出面干预,责成医院急诊急救或入院治疗,治愈后费用无着落,造成欠费。

3.恶意欠费。部分病人为逃避医疗费用,以种种借口,寻找医院治疗不当,制造纠纷,逃避医疗费用。

4.汽车、摩托车造成交通事故欠费。汽车交通事故由监审中心出面在医院进行担保,结账与否、结账时间长短,要看司机投保情况和支付能力,经常是一个案件要挂几年。大多数摩托车没有购买保险,肇事后逃逸或者是无支付能力而欠费。

5.各种保险病人欠费。由政府管理的职工、居民保险以及农村合作医疗保险,因当地政府基金规模以及违规处罚,造成医院费用不能完整及时的收回。

6.突发性公共卫生事件、“三无病人”等群体性欠费。根据政府的相关规定,医院对于这类病人要进行无偿医疗救助,有的到年终结算却无人买单,造成久挂不结,形成医疗欠款或者坏账。

二、应收医疗款对医院经济运转的影响

1.随着全民医保的实行,医院被医保挤占的资金越来越多拖欠的时间越来越长。有的医保基金按一定比率按月结算,次年再清算;有的结算周期长达到半年。应收医疗款占用的资金越多,妨碍了医院正常的资金的周转,导致现金流量的严重不足,设备投资、医院建设都只能举债,加大了医院财务成本,也严重的阻碍了医院的生存和发展。

2.应收款的账龄越长变为呆账的可能性就越大。由于个人的欠费与欠费的个人素质以及医保基金与当地政府财政状况有关,所以一旦挂账收回的可能性不是很大,那么列示在资产负债表上的应收医疗款含有水分,而通过资产负债表反映的医院总资产实质与形式将不一致,造成虚列资产。

3.清收医疗欠款加大了医院管理成本。由于大量的欠款的存在,医院必须花费跟多的人力、物力、财力跟踪、追缴欠费,使本来并不宽裕的资金浪费在劳而无功的事情上,对医院来说确实是一种无奈之举。

三、加强医院应收医疗款管理

既然应收医疗款在医院卫生单位呈上升趋势,“欠费”使一个社会问题成为了医院问题,也成为了整个医院难言的痛。那么作为医院的管理者必须重视这一现象,防范应收医疗款风险,减少欠费的发生。

1.实施三环节控制,使欠账降低到最少。多年来,医院费用控制存在前紧后松的错误做法,同时医院内部各个部门没有就催费达成共识,一直以来都认为催费是财务部门的工作与己无关,造成催费管理的盲区、死角。那么医院必须从以下三个方面来控制。

(1)严把事前控制关。病人入院时,医院必须掌握病人基本信息,医生根据医保、农合以及病种费用控制政策,向病人讲清预交一部分住院费用的作用,同时,要求不同收费种类的病人缴纳不同数额的预交金,以保证治疗过程通畅,使病人在院安心治疗,在最初阶段就预防欠费的发生。

(2)严把事中管理关。病人入院治疗一段时间后,主管护士应当借助电脑系统随时掌握病人治疗与费用情况,及时发放一日清单,使病人时刻清楚本人费用使用情况以及治疗项目收费情况,对于即将欠账的病人,及时告知,以便延误治疗。同时让催费工作常态化,在与病人轻松的沟通中完成催费,减少医患矛盾。

(3)严把事后考核关。对于因各种原因发生的欠费,要进行认真的分析区别对待。由于工作人员工作责任心不强造成欠费,按医院制度进行经济处理;由于违反医保政策的扣款,考核到个人;由于医疗纠纷造成欠费,按科室责任大小划分责任,分别进行处罚;由于突发事件造成欠费,病人出院后,及时说明情况,将欠费情况移交催收部门办理。

2.建立健全担保内部控制制度,防范担保风险。医院必须分别就职工亲属担保、车伤病人担保、医疗纠纷担保、突发事件总值班担保等担保种类,建立严格的岗位责任制,明确各部门和岗位的职责、权限、审批程序等相关控制措施,规定经办人办理担保业务的职责范围和工作要求,严禁一个人办理完担保的全过程。

3.加强与当地政府部门的沟通,从政策上和经济上取得支持和帮助。因为医院具有公益性质,担负起公共卫生和突发性事件的医疗处置工作,一年下来要花费大量的人力、物力、财力,通过与这些部门的沟通衔接,在适当的时候争取补偿,减少损失。

4.严格执行医院财务会计制度,按制度要求对应收医疗款、坏账损失等科目进行账务处理,从而使应收医疗款的管理更加规范。新的医院财务制度和医院会计制度明确规定“年度终了,医院可采用余额百分比法、账龄分析法、个别认定法等方法计提坏账准备。累计计提的坏账准备不应超过年末应收医疗款和其他应收款科莫余额的2%-4%”,这样从制度上保证医院有一定资金解决病人欠费问题。为保证资产的真实性及谨慎原则,就必须计提坏账准备,核销确实无法收回的呆账。

5.加强应收医疗款的核算。鉴于应收医疗款的种类繁多,医院要对应收医疗款进行分类分级核算,不能眉毛胡子一把抓,造成账目不清、清收困难的局面。在应收医疗款一级科目下,分别按不同种类、性质的欠费设置二级科目,比如,应收医疗款-市医保,应收医疗款-农村合作医疗等;特别是对于医院担保病人,应收医疗款二科目设置最好是挂担保管理人员,以便加强管理人员工作责任心。年终,医院应当积极主动的与相关部门、单位核对账目,加紧催收。

6.针对不同种类的应收医疗款,采取不同的方法加强管理。象应收医保基金,就必须加强与医保管理部门的沟通衔接,对往年在收治医保病人的工作缺陷和不足要及时的向领导汇报认真整改,对于一些不合理的指标,争取来年进行适当的调整,同时,加强对医生医保政策的培训,减少不必要的扣款;像车伤病人欠费就应当积极主动地和交警队以及监审中心取得联系,最大限度的减少呆账。

综上所述,随着应收医疗款在医院资产中所占比重也来越大,这一现象足以引起管理者高度关注和重视,从医院实际出发制定一套行之有效的应收医疗款管理办法,才能减少呆账,规避医院财务风险,提高医院资金使用效率。

参考文献:

[1]2011年版《医院财务制度》《医院会计制度》.

医保管理制度和财务制度范文3

(一)固定资产计价标准发生变化

随着新财务制度的颁布实施,将原固定资产的确认标准予以了改变,把一般设备单位价值从过去的伍佰元提高到了一千元以上,专业设备价值从过去的八百元提高到了一千五百元以上。随着计价标准的上调,直接造成以往存于固定资产清册中进行管理的不满足现有标准的实物资产被归列到了库存物资的管理范畴中。

(二)固定资产的后续计量发生变化

新实行的制度中采用的折旧制度,摒弃了修购与固定基金,新增了累计折扣项目,增加了属于净资产范畴内的“待冲基金”项目。采用累计折旧这一科目后,有效克服了以往制度中会计核算方面的缺陷问题,充分体现了医院固定资产使用时慢慢损耗掉的那部分价值,提高了医院财务报表的真实可靠性,进而准确的反映固定资产的价值,如此一来,医院固定资产的核算与监督工作就会越来越健全完善。

(三)流动资产备抵科目发生变化

在新制度中,对坏账准备的提取范围、方法以及比例均作了一定的整改。并且,将“其他应收款”归列到了集体范畴中,目的在于有效规避经济风险,把“应收在院病人医药费”科目排除在提取范围外,目的在于避免有重复计提的情况。新添了账龄分析法与个别认定法两种提取方法,进一步规范了坏账准备的计提;另外,提取比率也发生了变化,从之前的计提科目余额3%、5%变为了累计计提额低于计提科目余额的2%、4%,完全想到了医保涉及范围的扩大给医疗欠费带来的影响。

(四)无形资产摊销时间发生变化

在传统制度中,规定开办费从医院营业的下一个月起,根据五年以上的期限分期摊入管理费,而新制度强调开办费应在医院正式营业时就计入管理费。新制度对于相关法律中未明确具体的保护期以及合同(申请)不存在详细受益期的无形资产,财务制度要求其必须具备十年以上的摊销期,而会计制度要求低于十年,两者间矛盾重重,笔者认为应以十年摊销期为主较适宜。

二、优化新制度下医院资产管理的对策

(一)完善固定资产管理制度

固定资产在医院发展中占有不可忽视的地位;做好医院固定资产管理工作,提高固定资产的利用率,已经是良好服务于社会的前提。首先,不断完善固定资产管理制度;当前,医院应根据自身固定资产使用、维护和各部门的调拨情况编制相匹配的管理细则。聘请专业的管理者与监察者,确立详细的奖罚标准。把固定资产管理贯穿于医院对科室领导和科室考核的内容中,以完善有效的制度来促进责任感的形成,确保每项工作实际运行中都有据可依,确保管理的有序性。其次,健全职能管理机构;医院院长、分管后勤的副院长和财务主要负责人应作为固定资产领导小组成员,他们的任务是对固定资产的管理工作进行正确指导与有效监督;医院职能管理部门如财务科、国有资产办公室、设备科、总务科等部门应积极协作配合做好固定资产管理与具体工作的开展事务,并定期维护与清查固定资产;要配备专业的人员担任固定资产处置、领用、维修以及保管任务,定期进行认真细致盘查,如有人员调动应做好移交工作。

(二)提高管理人员的业务素质

从事固定资产核算与管理工作的人员应加强自身学习来增强业务水平与职业判断能力,坚持“实质重于形式”的原则,综合使用会计判断的方法、合理使用会计处理的方式、凡是难以确定的事项应与相关人员一起努力探讨,要保证会计信息业务处理的规范性,确保财务数据在不同医院间具有横向可比性。比如,关于固定资产后继支出方面的确认标准;根据财务制度明确要求凡是对固定资产金额数量大、收益期限长、质量等各环节均整改程度大的,应将其纳入资本性支出范畴中,借记“在建工程”贷记“银行存款”等。这样一来,财务工作者也就只能根据金额数量的大小而加以确认了,关于质量方面,整改程度大的需要设备管理与设备使用部门间配合来完成确认工作。在维护固定资产运行及使用方面,如果维护与修理的使用效能全面体现了出来,那么,就必须清楚的界定日常维护与大修理支出。

(三)加快信息化建设,为医院固定资产管理提供优质服务

医院固定资产存在很多种类,而占据较大比重的当属医疗设备,并且各类固定资产的购置价格也有很大的不同,再加上医疗事业的快速发展与医改政策等的全面实施,导致诸多医院固定资产管理过程中面临较大的挑战。所以,在这一情况下,医院必须有敏锐的观察力,积极应对挑战,强化信息化建设,通过先进的信息技术为固定资产管理提供优质的服务。比如,可通过条形码技术等对医院固定资产进行单件管理,通过数码影像技术管理好一些重要的、使用次数多的仪器、设备等,以确保清查工作高效率的实施。另外,强化医院内部控制机制的实施力度,紧跟管理的实际模式编制规范、相应的固定资产业务流程。

三、结论

医保管理制度和财务制度范文4

一、医疗行业内部控制中存在的问题

虽然我国政府在不断对医疗行业进行体制改革,也取得了一定的成绩,但在医疗行业的内部控制中还存在着很多不足之处,无论是在管理控制方面还是会计控制方面都存在着诸多问题需要我们去不断的完善。

(一)医疗行业在内部管理控制中存在的问题 当今医疗行业在内部管理控制中的重点是药事管理和医疗收费的管理控制,这也是现在老百姓最为关心的民生问题,之所以有“看病难、看病贵”现象的出现,就是因为医疗行业在药事和医疗收费的管理控制上存在不足和违规现象,那么下面就来看看在这两个方面存在着那些问题:

(1)药品管理存在的问题。现在我国医疗行业在药品管理和控制方面存在着很多问题,主要有三种表现。

第一,重供轻管。在医药市场激烈竞争的情况下,制药企业多而滥,促销手段五花八门,这些都给医院的药事管理带来困难。

第二,重用轻管。随着医药事业的迅速发展,药品的种类不断增多,名目繁多的药品不断问世,加之促销手段的诱惑,一些医药公司、药品厂家的推销人员把药品直接推销到临床医生面前。毫无疑问带来了临床用药混乱现象的增加,带来了少数医务人员重用轻管的问题。

第三,重利轻德。在市场经济大潮中,一些医院的部门及科室中少数工作人员因受拜金主义、个人主义的影响,出现重经济利益、轻职业道德的倾向。有些医生违背用药原则,不是因病施治、合理用药,而是片面追求新药、进口药、贵重药,增加家庭的经济负担。

(2)医疗行业乱收费问题。 2006年12月中旬,中央电视台报道了深圳市人民医院乱收费等问题,引起各方面高度重视。在卫生部和国务院纠风办的支持和指导下,广东省卫生厅、深圳市卫生局对此问题进行了严肃查处。经查,深圳市人民医院在患者孙某住院治疗期间,通过多计费、重复收费、自立项目收费等方式多收取患者医疗费2263余元。此事一经报道,引起了社会的广泛关注,也反映出我国医疗行业长期存在着乱收费的现象。

出现这种现象的原因在于没有严格落实各项价格制度和管理制度,医院的业务情况不透明,在市场经济的环境下医疗行业一味追求经济利益,不顾及患者,我国的医疗管理机制的不完善也是关键。

(二)医疗行业在内部会计控制中存在的问题 医疗行业在内部会计控制上的问题主要有以下三种表现:

(1)内部控制制度整体框架尚未形成。就我国现状而言内部控制工作还没有统一的权威性很高的框架概念,对于内部控制的完整性、合理性及有效性也缺乏一个明确的,操作性强的标准体系。整体来看,宏观政府管理部门对于内部控制工作还没有统一的协调和规划,各部门只是在自己的职责范围内,针对具体事项制定要求。就医疗卫生系统而言,由于行业及历史的局限性,对内部控制的研究和实践尚处于探索阶段,内控制度也仅仅散见于各单位的相关文件中,还没有形成内部控制制度体系的整体框架。

(2)收入控制混乱。现今我国的医疗收费过高,老百姓看病难、看病贵的问题已经引起了社会的广泛重视,在我国“看病贵”问题产生的原因中,医疗服务提供者过度提供服务是最主要的。医疗服务提供者之所以存在过度提供服务的行为,原因之一是目前采用的按项目付费方式难以控制费用。医疗费用的水平不仅取决于服务的价格,还与提供的服务类型和数量密切相关。原因之二是政府对医疗机构的收入总量缺乏约束。再者对于药品收入的控制难度很大,现在很多医院形成了以药养医的情况,药品收入在总收入中的比例不断增加,已经到了必须控制的局面。要改善这样的局面,就必须加强对收入的控制,这对于缓解老百姓看病难、看病贵的问题也有积极的影响。

(3)费用支出失控,潜在亏损增加。医疗行业为了搞活经济,允许财务部门开支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机制,导致各部门大手大脚,挥霍浪费,使本来微利的医院出现亏损,本来亏损的医院雪上加霜。

有的医院由于财产物资内控管理薄弱,物资购销制度松弛,存货采购、验收、保管、运输、付款等职责未严格分离,存货的发出未按规定手续办理,也未及时与会计记录相核对,对多年来的毁损、报废、短缺、积压、滞销等不作处理,致使巨额潜亏隐藏在库存中,再加上经济往来中审查制度不健全等,造成国有资产大量流失。

二、医疗行业内部控制完善对策

针对医疗行业在内部管理控制和内部会计控制中存在的几个主要问题,应该着重从以下几个方面加以改善,使我国的医疗行业在内部控制方面做得更全面,更多体谅广大患者的难处,切实为老百姓提供优质的医疗服务,重新树立医疗行业的天使形象。

(一)完善医疗行业内部管理控制的对策 具体如下:

(1)加强药品控制。医院的药品管理主要体现在入库和出库核算上,所以如何做好这两项的控制是关键。药品入库的核算:药品购进入库是关键环节,验收入库时,随货同行严格核对验收品名、数量、质量等。对质量、数量不符合规定的和有效期近3个月的药品应拒绝验收入库,要及时更正或退换处理。采购药品及时入库,填写药库药品入库单一式三联,第一联由药品库房留存;第二联交财务部门作为药品购入的凭证,每月月底,财务部门按不同的医药公司来汇总当月的药品入库单,填写药库药品入库汇总表,借:药库药品;贷:应付账款。药库药品下设西药、中成药、中草药二级明细,应付账款下设各医药公司的二级明细账,药库药品入库单装订成册,作为附件备查;第三联与药品发票一起,由供应部门保管,每季末,供应部门将药品入库单与发票交财务部门,审核无误后付款,借:应付账款;贷:银行存款。药品出库的核算:药品出库必须根据领药票据,掌握“先进先出、后进后出”,“近期先发、后期后发”的原则,按批号先后顺序、有效时间分发药品,严格执行复核查对制度,详细点收,双方签字,坚决不错发、错漏一种药品。各临床科室领取药品作为消耗材料,填写一式三联药库药品出库单。第一联由药品库房留存;第二联交财务部门记账,直接进入药品支出,借:药品支出;贷:药库药品;第三联由各科室留存。各药房领药,填写一式三联药库药品出库单。第一联由药品库房留存;第二联交财务部门记账,作为药库药品减少,药房药品增加的依据,借:药房药品;贷:药库药品,贷:药品进销差价;第三联由各药房留存。每月终了,财务部门汇总当月的药库药品出库单,填写药库药品出库汇总表,按不同的领用部门记账,药库药品出库单,装订成册,作为附件备查。

(2)解决医疗行业乱收费问题。针对医疗行业收费贵的问题,国家出台了多项政策抑制这种现象,最近又出台了医改的第七套方案,其中心思想是:政府支付的固定医保“人头费”,决定了医疗机构只能靠固定的医保收入生存,医生们将自觉选择疗效最高、成本最低的治疗路径为患者提供医疗服务。由于医保收入是按固定人头计算下发的,医生们开大处方、滥开贵药或搞过度检查,并无助于自己的收益。因此这会让他们主动杜绝过度的医疗行为,从而解决“看病贵”问题。另一方面,如果医生们一味地压缩成本而不顾疗效,也会被患者投诉,无法通过政府的考核,会因医疗服务不佳而丢失医保合同。医疗机构将在成本与效率之间自动寻找平衡点。

(二)完善医疗行业内部会计控制的对策 具体如下:

(1)内部控制体系的建设和完善。加强内控法制建设,强化内控法律责任方面,就现行法律法规体系而言,仅有《会计法》、《审计法》及《独立审计准则》有所论及,但都未对单位内部控制工作提出具体可行的规定,更没有相关明确的法律责任要求,因此,在当前普遍存在管理者内部控制观念淡漠的情况下,应着力加强内控工作的法制建设,让内部控制成为单位必须履行的法律责任。

加强内部控制理论研究工作,积极构建医疗卫生内控体系框架。西方内部控制框架理论较为完善,对医疗卫生内部控制理论的研究无疑具有一定的借鉴和指导意义,但也不能盲目照搬,必须充分考虑到社会主义市场经济条件下,现阶段多数医院的国有性质以及医疗卫生活动特点,尤其是当前内控制度建设的着眼点主要在于防范和躲避经营风险,堵塞国有资产流失漏洞、遏制、制止虚假会计信息等,在此基础上,借鉴和运用当今先进的管理思想和方法,找出中西方内部控制制度的共性和个性,研究建立具有医疗卫生特点的内部控制整体框架,以有效解决实际工作中存在的问题,从而全面推动和提升医疗卫生机构内控工作水平。

(2)收入控制的加强和改善。要对医院的收入进行有效控制,就是要对医院的收入总量进行控制。实际上总量控制已实行多年,由于大多数地区没有严格执行该项政策,不少医院即使收入总量突破了政策规定,也没有受到处罚,该项政策是名存实亡。事实上,控制了医院收入总量,即使医院盈利,也不可能超过该总量。医院难以从增加的收入中获得更多的利益,就会考虑通过控制成本来获利,这样会促使医院自觉控制成本。

如何界定医院收入总量的标准,有两种方法:

第一,根据某地区既往医疗收入情况,确定区域内医疗收入总量控制目标,在此基础上根据一定标准,如各个医院的服务对象构成、服务量、提供服务的复杂程度、服务质量等,将其分配给各个医院,作为各个医院收入总量控制的目标。

第二,根据各个医院既往的收入情况,分别确定各个医院的收入总量控制目标。

(3)加强费用支出控制。具体包括以下方面:

第一,必须加强经费使用的计划性,严格按照批准的预算和计划所规定的用途办理支出,建立健全严格的支出管理制度和手续,讲求资金使用效果。

第二,严格执行财政、财务制度和定员定额开支标准及开支范围。一切不符合财务制度规定及违反财经纪律的开支,不得报销。

第三,各项资金的使用要划清资金渠道,分别列支。

第四,大型、贵重仪器设备的购置和大型修缮,要事先进行可行性论证和专家评议,并提出两个以上方案,报上级主管部门审批,安排专项预算。一般性购置和修缮,要根据实际需要进行,以保证医疗卫生工作的需要。

第五,开展科室核算和项目成本核算,以加强管理,降低成本。

总之,对医疗单位内部控制制度的实施,要综合运用全方位、全过程的管理模式,运用行政手段、经济手段、法律手段,才能达到预期的效果,才能真正建立健全完善的会计内部控制制度。

参考文献:

[1]孟凡利:《内部会计控制与全面预算管理》,经济科学出版社2003年版。

[2]钱存荣、闫双银、王丽芳《目前开展合理用药评估的必要性》,《天津药学》2006年第1期。

医保管理制度和财务制度范文5

关键词:新形势 企业社保 资金管理

我国社会主义市场经济建设的不断发展,使得我国社保资金管理形势的不断改变,我国的企业社保资金主要是对社会的保险、社会救济以及社会的福利和公费医疗等公益事业的资金使用,这些主要是用于在社会之中存在着特殊生活困难的人们,给予他们基本的生活保障以及社会的救济。由于社会保障资金涉及到我国社会的弱势群体的利益,直接影响到我国的社会安全稳定,所以我们对社会保障资金的管理要高度的重视,从整个社保资金的使用、统计、监督和管理上入手进行合理的管理,实现资金使用的透明化、公开化。本文对企业社保资金的性质,以及当前社保资金管理存在的问题和今后进行资金管理的措施进行探究。从现实的角度,进行详细的分析,为我国的社保资金管理的发展提出问题,并且通过相应的措施来实现对整个社保管理资金的统筹,下面就相应的我国社保资金的相关问题进行仔细的论述。

1 我国企业社保资金的性质探析

企业社保资金又被称作是企业社会保险资金,它是为我国社会基本保障提供的一种保险基金,也是我国企业员工、失业公民、病患、伤残等人员的一种保护资金。其组成一般是由企业用人单位以及劳动者的社会保险费用以及国家给予的财政补贴资金。其中社保资金具有一定的风险性、预防性、储备性以及集中性权利和义务的相对应等性质。企业社保部门负责各种保险的管理以及审批,它们实行社保的分级管理制度。目前在我国社保资金里,主要是分为五项的保险资金的管理,它们分别从生育、医疗、失业以及工伤和养老的保险上,另外企业的社保资金是一种补充保险资金管理的一个重要组成部分,我们要通过实际的企业社保资金的管理来对社保资金的性质探寻。

2 我国企业社保资金管理问题探究

2.1 社保资金监管不严 我国社保资金由于缺乏监督管理的能力,因此其资金使用的约束能力正在不断的减少。我国的社保部门要受到企业的领导以及国家社保主管部门的直接领导,管理企业职工的退休,养老,医疗等保障资金的管理和办理工作。我国的企业社保部门具有企业和政府的双重作用,企业社保部门要及时经办各种保险、审批部门,同时又是资金管理部门,它在实际的表现中具有企业和政府等作用,企业社保部门在此过程中既扮演了运动员,同时又是裁判员的角色,我们在社保管理部门的内部建立起有效地监督机制非常困难,由于缺乏规范的会计审计体系以及透明公开的信息管理机制,对于社保管理部门在约束上偏弱。因此先后出现各种的要案,在2006年8月的时候,发生在上海的全国最大的社保资金挪用案件,其中案件中涉及到总资金大概为37亿元;随后在同年11月,在浙江金华发生了过亿社保资金挪用案;同年年底,上海再次出现企业年金流入房地产的资金挪用案,涉案金额达到27亿元。在近年来,仍然不断的出现了上千亿元社保资金违规操作案件。由于这些存在着腐败,因此社保的资金在不断的流失,对于这些缴纳的资金不能够合适的运用,使得在使用的过程中不能够得到有效的监督。

2.2 对缴纳金的核算存在缺陷,管理不到位 由于我国目前在社保资金管理中收支情况存在分散状况,这些资金的管理没有纳到财政预算体系中去。企业管理的社保资金无法受到执法机构的监督。同时,由于我国的社保资金管理存在着多方性,因此企业一般只负责管理补充医疗和养老保险的管理,其它险种的管理一般在地方上进行,企业的财务在核算上可以分为按收付或者是按照权责制执行核算,由于存在不同的核算方法,那么就造成了资金在管理上的混乱,导致了部分资金在管理上存在于独立的计算机体系

之中,这些就造成了资金管理的混乱。例如企业通过收付实现制进行管理医保资金时,当年收费中存在上一年欠费的情况,造成每年的资金状况不能真实反映当年的资金状况,因此在资金管理与决策上存在着缺乏科学的指导的问题,这些都对资金管理部门的约束和监督存在着不利。

2.3 投资管道的单一造成社保资金的发展不稳定 我国的社保企业在进行社保资金管理的时候,通常采用的是以收定支、略有节余的办法,根据实际的资金情况对部分资金实行有效的管理。因此我们对部分的节余资金储备需要进行有效的增值和保值的管理。企业是社保资金的一个重要组成部分,因此我们在进行资金统筹管理的时候,需

要按照国家的相应法律,对存入银行或者是进行国债的购买时,不能仅仅要依靠这些来获取利益,因为其利益非常的低,虽然它具有一定的稳定性和安全性,但是随着经济的不断发展,也会非常容易造成通货膨胀的事情发生,因

此根本就不能够达到增值和保值的效果。

3 新形势下进行企业管理社保资金的完善思考分析探究

3.1 完善企业监督和考核机制,确保违规使用的现象产生 我国社保资金的使用上存在着违规操作的现象,所以我们要采取措施对社保资金进行一个有效的统筹管理,第一我们要对整个社保资金的缴纳和使用进行专项的管理,不断解决企业社保资金得不到落实的情况,我们可以成立多个部门的共同监督,形成一个共同监督小组制度,实行对社保资金的日常监督。在社保资金的管理中逐渐形成工作的制度化和规范化,对于那些在社保资金中出现违规操作的,我们需要及时的进行曝光,对其腐败进行严厉的打击,另外我们还可以使用网络技术以及电视广播的媒体向社会宣传进行社保资金的各项优良的政策。我们在进行社保资金管理和监督的时候,还可以充分利用人民群众对整个社保资金的管理进行监督。通过这种人民群众参与的方式来对整个社保资金管理,实现打消人民群众对社保资金的疑虑。

3.2 社保资金的财务会计制度的加强措施探讨 企业要在实际的工作中管理好社保的资金,我们必须加强社保财务的会计制度,只有通过加强财务的管理办法,形成良好的社保资金管理制度,在整个社保资金管理过程中实现严格的管理监督机制,在实际的工作中要实现岗位的职责管理制度,我们要分清各种制度的直接负责人,我们在对社保资金财务进行管理和保护的过程中要对其进行层次的划分。因此,对于那些出现违规操作的资金的使用我们要对整个资金管理进行稽查审核工作的处理。通过对财务分析的制度来实现财会人员的责任,而且他们在实际的工作和处理中,通过对不同的财务制度的完善,以此来实现社保资金的有效管理,从征缴、支付以及管理的问题进行探寻,使得形成良好的财务会计制度。

3.3 完善社保资金的运营方式的探讨 我们对社保资金的使用中,首先要保证资金的安全性,必须在安全的前提条件下,对多种运营模式进行考虑,尽可能的实现社保资金的增值和保值。我们可以在实际的操作中建立专门的社保资金投资管理机制,能够实现社保资金进入市场的方式顺利进行,我们要争取整个社保资金的投资利益的最大化。通过改变社保资金的经营模式,我们可以对社保资金的管理以及使用形成一个统一的体系,在不断探寻的过程中实现社保资金的完善管理,因此我们在实现社保资金投资以及受益的时候,要确保利益的现实收益的最大化。

4 结语

在当前社会主义经济不断发展的情况下,我们对企业的资金管理进行研究,实现社保资金的合理化管理,以此来实现企业社保资金的管理制度的完善,这是形成我国社会保障制度的重要组成,从一个方面我们可以不断增强社保管理制度的发展,我们要充分的利用先进的科学管理手段,以此来实现对社保资金的科学化管理,在符合法律规定的情况下实现企业社保资金的增值和保值。本文通过对当前形势下的社保资金的管理存在的问题以及我们应该采取相对应的措施进行一个详细的探讨,实现对社保资金管理的研究。

参考文献:

[1]南志斌.对新形势下企业社保资金管理的探讨[J].中外企业家,2013,02:84-85.

[2]张.新形势下对企业管理社保资金的思考[J].经济师,2009,

06:164+257-258.

[3]闪辉,王岚.新形势下企业强化营运资金管理的探索[J].改革与战略,2012,12:121-124.

[4]赵丽英.新形势下对企业管理社保资金的思考分析[J].改革与开放,2013,04:64.

医保管理制度和财务制度范文6

一、本部门主要职能

1、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法令、制度,维护国家利益,严格遵守《会计法》和《预算法》的规定,廉洁奉公,忠于职守,努力为教学、科研、行政、生活服务。

2、拟定全校性的财务规章制度、会计管理制度、内部控制制度,防范财务风险,监督并检查全校及下属单位一切收支、财产管理和资金的使用效果,对校内各项经济活动进行严格的核算与监督。

3、严格遵循“量入为出,收支平衡”的原则,实行综合财务计划管理。根据学校的党政工作意见,组织编制学校年度综合财务预算及各项财务收支计划和财务决算。负责学校综合财务计划的执行及调整等工作。

4、按照高校会计制度的要求抓好会计核算工作,正确使用会计科目,管好、用好资金。及时向校领导报告财务管理工作和财务收支情况,为领导决策当好参谋。

5、积极组织收入,抓好增收节支,做好学生缴费工作。根据学校事业发展需要,依法多渠道筹措办学经费,科学合理地调度、运筹资金,提高资金使用效益。

6、积极配合上级主管部门和政府财政、税收、物价、工商管理、银行等部门,做好有关发票、收据、纳税、收费标准、集团购买力专控、银行账户、现金管理和助学贷款工作。

7、审查或参与拟定校内、外的有关经济合同、基建工程合同及协议、财产物资管理办法、各种经济承包方案等文件,保护学校国有资产的安全和完整。

8、熟悉和了解全校财会人员的各种情况,安排业务培训,组织业务学习,考核各单位会计业务工作情况。会同人事部门做好会计人员专业职务的评审、聘用和委派工作。

9、抓好财会档案管理工作,确保财务网络系统安全运行,建立和完善学院财务与收费系统数据库,定期将会计档案造册移交到校综合档案室。

10、加强对学校成人学历及非学历教育以及“三产”收入的经费管理工作,按照部门预算的要求对部门分成经费进行管理,对科研经费实施项目管理,提高经费使用效益,加强对基建财务和后勤集团财务管理工作,确保学校国有资产的安全与完整。

11、制定财务工作改革方案,适应学校事业发展需要,完善学校事业支出项目定额管理,促进学校重点学科和新办专业建设,不断改进工作,提高财务管理工作水平,把提高办学效益、降低办学成本和工程造价作为资金投入和产出的主要管理目标。

12、接受政府财政、审计、物价等机构的检查与监督,以及完成领导交办的其他工作。

二、对口的校外工作部门

1、江苏省财政厅科教文处、预算处、综合处

2、江苏省教育厅财务处、审计处、计划发展处

3、江苏省审计厅科教文处、省物价局

4、盐城市财政局科教文处、国库处、预算处、综合处、会计处、采购管理处、社保处、经建处

5、盐城市劳动保障局,市物价局,机关事业单位养老保险处

6、盐城市国税局、市地税局

7、盐城市审计局科教文处

8、盐城市商业银行、工行、建行、农行、中行

9、有关兄弟院校财务处、审计处、物资处。

三、本部门对教职工和学生个人直接受理的事务

1、办理教职工差旅费、办公费、业务费、维修费、固定资产购置等各项费用的审核、审批和报销工作;

2、办理教职工因公出差、购物借款、汇款业务;

3、办理教职工工资、奖金、津贴、加班费、夜餐费、缺编费等人员经费发放业务;

4、按照国家规定标准收取学生学费、住宿费、代办费等事项;

5、办理职工个人所得税、水费、电话费、工会会费以及政策规定各项基金的代扣缴工作;

6、办理各项收费票据的领购、发放、审查和缴销工作;

7、办理职工住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金的支付工作;

8、办理学生代办费的结算工作;

9、办理学生的奖学金、勤工俭学基金、困难补助、学费减免等经费的审核、发放工作;

10、办理各部门经费指标的下达、调整和查询工作。

11、办理党费的收支工作;

四、与本部门职能相关的规章制度目录,全国公务员共同天地

1、《中华人民共和国会计法》

2、《中华人民共和国预算法》

3、《中华人民共和国高等教育法》

4、《中华人民共和国个人所得税法》

5、《中华人民共和国税收征收管理法》

6、财政部、教育部《高等学校会计制度》

7、财政部《企业会计制度》

8、财政部《内部会计控制规范--基本规范(试行)》

9、财政部《内部会计控制规范--货币资金(试行)》

10、财政部《会计人员从业资格管理办法》

11、财政部《会计档案管理办法》

12、财政部《会计人员继续教育暂行规定》

13、财政部《会计证管理办法》

14、财政部《会计基础工作规范》

15、财政部《会计电算化工作规范》

16、江苏省财政厅关于《江苏省会计从业资格实施办法》的补充规定

17、盐城工学院财务管理制度

18、盐城工学院预算外资金管理暂行规定

19、盐城工学院票据管理办法

20、盐城工学院成人教育经费分成管理办法

21、盐城工学院档案管理办法(51-56)

22、盐城工学院夜餐费、加班费发放办法(151-152)

23、盐城工学院财会人员职称聘用办法

盐城工学院财务处岗位工作职务说明

处长岗位工作职责

1、主持财务处日常工作,制定年度工作计划,负责本处工作人员的思想政治工作。

2、熟悉和掌握有关财经政策和法规,执行各项会计制度,维护财经纪律。

3、负责财务处有关财务管理和会计核算工作,对校内经济活动实行财务监督,实现会计工作制度化、规范化、电算化。

4、拟定全校性的财务规章制度、会计管理制度、内部控制制度,防范财务风险,监督并检查全校及下属单位一切收支、财产管理和资金的使用效果,对校内各项经济活动进行严格的核算与监督。

5、参与学校对投资项目的决策论证,检查分析投资效益,提高管理水平。

6、加强对基建经费的管理和使用,提高资金使用效益,降低办学成本,对后勤集团和二级核算单位的财务管理工作进行指导和监督。

七、审查或参与拟定校内、外的有关经济合同、基建工程合同及协议、财产物资管理办法、各种经济承包方案等文件,保护学校国有资产的安全和完整。

7、根据《会计法》和有关财经法规和制度,组织制订切合本校实际的财务管理办法。

8、负责组织财会人员的政治学习和年度考核工作,不断提高财会人员综合素质,同时做好会计人员专业职务的评审、聘用和委派工作。

9、制定财务工作改革方案,适应学校事业发展需要,完善学校事业支出项目定额管理,促进学校重点学科和新办专业建设,不断改进工作,提高财务管理工作水平,把提高办学效益、降低办学成本和工程造价作为资金投入和产出的主要管理目标。

10、负责检查和指导学院所有会计单位的会计业务,强化对基层会计单位的业务指导和监督作用,努力维护财会人员履行职责的合法权利。

11、完成校领导交办的其它工作任务。

副处长岗位工作职责

1、协助处长做好日常管理工作;

2、熟悉和掌握有关财经政策和法规,执行各项会计制度,维护财经纪律。

3、根据《预算法》和学院各项事业计划,协助处长编制学院综合财务收支预算和部门预算,制定经费分配方案实施细则并报党委办公会议审批后贯彻实施,组织编制学校的年终财务决算。

4、合理安排资金,定期进行财务分析,协助外长做好预算项目的调整和追加,监督校内各项资金的合理使用,当好领导的参谋。

5、根据国家财经法规、政策和制度审核各项财务收支的合法性、合理性、真实性,支出符合规定,数字准确,手续完备。

6、按照财务审批权限审核报帐手续是否完备,原始凭证要素是否齐全,对手续不完备的原始凭证退回经办人员补办手续或拒付。

7、积极配合各级政府财政、税收、物价、银行等职能部门,做好有关发票、收据、纳税、收费标准、银行账户、现金管理等工作,积极筹措资金,保证学校事业发展需要。

8、负责会计档案归档管理工作,检查、督促财务网络系统的安全性和准确性。

9、做好学生收费的管理工作,协助学生处搞好学生助学贷款、奖学金、勤工助学、困难补助等工作。

10、组织财会人员进行业务学习,不断提高财务人员的业务水平。

11、做好大宗物资采购、零星维修工程的监督工作。

12、努力做好教育成本的核算工作。

13、完成校领导交办的其它工作任务。

财务一科科长岗位责任制

一、在处长的领导下,负责财务一科的行政管理工作,主持行政事业财务的会计核算和财务管理工作。

二、熟悉和掌握各项财经制度,贯彻党的各项经济政策,按时按质完成工作任务,发现问题及时汇报处理,并经常认真总结经验、不断改进工作。

三、负责抓好现金、转帐收付工作,督促会计人员正确使用会计科目、编制会计凭证,做好原始凭证与会计凭证的审核工作。负责会计凭证录入,凭证打印、装订保管归档管理工作,以及自制、外购凭证、有价证券的印刷、保管、核销工作。

四、负责抓好预算收支计划执行,组织年度收费计划的实施,支出的回收包括水电费、校内单位工资返还等。严格控制各部门的预算支出指标、专项经费的预算支出指标。

五、负责抓好年度预算收支计划、年度决算及各种会计报表的编报工作,负责督促预算收入、支出、支出收回的指标管理,并进行核对、汇总,及时反映预算收支计划指标控制情况,包括收费项目,收费标准、收费完成情况。

六、督促及时完成各种帐册、会计报表(包括指标管理)的打印、装订、保管、归档工作,负责上报报表的审核工作。

七、负责对计提年度各项基金、费用,包括学生奖贷基金、职工福利费、离退休人员的定额费用等的审核工作。

八、负责参与国有资产、库存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保证帐、实相符。

九、根据预算法和学校各项事业计划,参与编制学校综合财务收支预算和经费分配方案,监督预算执行,如实向领导反映学校综合财务收支和预算执行情况,根据上级要求编报部门预算报表。

九、完成处领导交给的其它临时工作任务。

财务二科科长岗位工作职责

一、在处长的领导下,负责财务二科的行政管理工作,主持本科室业务范围内的会计核算和财务管理工作。

二、熟悉和掌握各项财经制度,贯彻党的各项经济政策,按时按质完成工作任务,发现问题及时汇报处理,并经常认真总结经验、研究和改进工作。

三、负责学院下属科技产业部门以及成人教育非学历教育的财务管理工作;

四、按照档案法的有关要求,及时将会计档案整理归档;

五、负责参与国有资产、库存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保证帐、实相符。

六、积极完成处领导交给的其它临时工作任务。

总帐岗位工作职责

1、根据高等学校会计制度和学院财务管理需要,主动积累各项有关资料,及时、准确编制会计报表,真实反映学院财务状况,按规定及时报送有关领导和部门,每年季或年末作出学院财务活动分析,供领导参考。

2、负责编制对外报送劳动和工资统计表、财务报表和部门预算表等各类报表,负责接待审计、税务及主管部门的各项检查工作。

3、根据国家规定的财会制度,对制单人员编制的记账凭证和出纳人员的日报表进行复核,检查会计分录、科目是否正确,借贷方金额是否相等,检查记账凭证记载的内容和实际收支的内容是否相符,检查记账凭证上印章是否齐全,,发现问题应及时更正。

4.负责接恰有关部门到财务处查询经费使用、各类帐目和票据的情况,提供相关资料。

5、负责计算机软件维护,管理机内数据,确保会计数据和会计软件的安全、保密,负责科目、项目的定义和增删以及报表账簿的定义,做好会计资料初始化和年终结账工作。

6.及时对会计资料要双备份,负责更换、升级会计软件,保证会计数据的连续性。

7.保证机房设备的安全和计算机的正常运行,经常对设施进行保养,保持机房的整洁,严防事故的发生。负责硬、软件的更换、升级。

8、完成领导临时交办的其他事项。

基建会计岗位工作职责

1、根据高等学校会计制度和基建财务制度,建立适合学院实际的基建财务核算制度,全面反映学校基建资金的使用与结存情况;

2、按照国家财经法规和基建施工合同的施工进度按规定支付基建工程款,不得超进度付款。

3、严格审核付款凭证,坚持按制度、按政策办事,手续不完备的不得付款。

4、正确使用和保管基建帐户银行结算凭证和有关印章,不得出租、出借银行帐户。

5、正确使用会计科目,及时编制会计凭证登记入帐,并按期编制会计报表。

6、及时核对帐目,保证帐款、帐帐、帐表相符。

7、做好基建应收、暂存款的清理工作,对有关单位或人员及时催报结算,并做好已完工程款项结算和资产移交工作。

8、按照国家档案法的规定,做好基建会计档案的管理和查询工作。

9、负责学院工会会费、福利费的会计核算工作。

10、完成领导临时交办的其他事项。

制单岗位工作职责

1.熟悉掌握党和国家的财政政策,财务制度和会计制度,并严格按政策、制度办事。要向广大师生员工及时宣传,解释有关的财经政策和财会制度。

2.严格按照规定,认真、准确地审查办理各项收支业务和结报工作,负责录入记账凭证,输出记账凭证、进行部分会计数据处理。对不符合要求的原始凭证及有关附件应退回或要求更正、补充,对不符合规定的开支应拒绝办理。

3、正确使用会计科目,在编制记帐凭证时同时登记切块经费项目帐。

4.对各种性质的暂付款、借出款要严格审核,杜绝私人借款或长期拖欠公款的现象。定期清理往来款,对长期借款负责催交,往来款核销要准确无误。

5、做好计算机的日常维护管理,出现问题及时报请有关人员维修,保持良好的工作状态。

6、与有关职能部门协调,做好收费系统的初始化和年末结转工作,及时登记学生贷款、学费减免情况。

7、按规定及时调整内部帐目,计提工会经费、福利费、学生奖贷基金、困补基金等国家规定计提的专项经费,做到及时准确。

8、完成领导临时交办的其他事项。

现金会计岗位工作职责

1、按照国家《现金管理条例》的规定,除保留适当的备用金外,大额现金及时送存银行,严禁大额现金留库,不得以“白条”抵库。

3、工作时间要集中精力,防止现金收付差错,每天下班前与制单人员核对现金余额,发现差错及时查找,做到日清月结,帐款相符。加强防范意识,保证资金安全,如有短缺,自负赔偿责任。

4、收付款后要在记账凭证上签章,并在原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记。每日将报销单据与现金核对无误后,及时将单据交给复核人员。

5、及时催要各部门领取的津贴明细表等各种附表,交档案管理人员存档。

6、严格保守保险柜密码秘密,妥善保管好保险柜钥匙、会计凭证,临时离开岗位时,必须锁好保险柜,未经领导同意不得委托他人代办。

7、每日根据已收、付的现金凭证及时逐笔登记现金日记帐,并编制现金日报表,做到帐(现金帐)实(库存)相符,帐(手工帐)帐(计算机帐)相符。

8、为确保安全,一次去银行提、缴款二万元及二万元以上时,必须通知保卫人员护送,金额巨大时必须专车护送,每日协助现金出纳一同去银行存、取钱。

9、完成领导临时交办的各项工作任务。

银行会计岗位工作职责

1、严格按照国家《银行结算管理办法》的规定,根据制单人员打印的记帐凭证和有关报销单据经复核后签发支票,不得借用、套用学院帐户,签发的支票要保证与原始凭证的单位、金额、用途相符,如发现问题应拒绝签发支票并向领导汇报。。

2、每天下班前及制单人员核对银行存款余额,发现差错及时查找,做到日清月结,帐款相符。

3、收付款后要在记账凭证上签章,并在原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记。每日将报销单据与银行票据核对无误后,及时将单据交给复核人员。

4、负责保管学院支票、有价证券及法人印章,对承兑汇票等票据设要登记备查帐。

5、正确使用和办理各种银行结算凭证,及时掌握银行存款余额,不得签发空头支票,加强防范意识,保证资金安全,如有短缺,自负赔偿责任。

6、按月编制“银行存款余额调节表”,对未达帐项,要及时查明原因。

7、严格保守保险柜密码秘密,妥善保管好保险柜钥匙、会计凭证和现金支票及空白凭证,临时离开岗位时,必须锁好保险柜,未经领导同意不得委托他人代办。

8、负责银行日记帐的帐务登记工作。

9、负责公积金、养老保险金、医保金、个人所得税等款项的缴纳工作。

10、认真完成领导临时交办的各项工作任务。

校区收费管理岗位工作职责

1、熟悉国家财经制度、学校的各种财务规章制度和实施细则,了解并掌握有关收费各项政策、规定、依据和标准。

2、对学校教育事业收入、对外服务收入和其它收入等实行综合管理,了解并掌握与学校有关的收费政策。

3、熟悉学生收费管理系统,对各类学生的学杂费、代办费、住宿费等各项收费实行动态管理,掌握并能及时提供各类学生的收费情况。

4、及时催收应收未收款项,做好学费收取的宣传工作,争取学院各职能部门的支持和配合,随时掌握学生欠费情况。

5、每天将收到的款项及时缴存银行,次日将收据记帐联及缴款单缴给制单人员,做到日清月结。

6、提高业务技能,加强防范意识,保证资金安全,现金如有短缺,自负赔偿责任。

7、完成领导交给的其他临时工作任务。

公积金、奖、贷学金、代办费核算岗位工作职责

1.根据国家和学院规定的关于奖、贷学金的发放办法,会同有关部门对学生奖、贷学金的发放情况进行审核,准确及时发放学生奖贷学金。

2.按规定每月计算公积金并及时准确上缴公积金,做好公积金的变更和提取工作,定期核对公积金存款。

3、加强代办费核算管理工作,对学生代办费收支款项及时登记入帐,每学期期末将学生代办费收支情况按班级及时公示,并负责接待学生查询。

4、负责二级民办学院银行出纳工作;

5、负责财务处内勤工作,按时上报职工出勤情况,全国公务员共同天地表。

6、完成领导临时交办的其他事项。

电大往来、管理费核算、博雅学院核算管理岗位工作职责

1、根据国家规定的财经制度和省电大的有关财务制度,负责电大学费、住宿费、代办费等款项的结算;

2、负责县区电大管理费和省电大管理费的结算和查询工作,核算电大之间往来款项。

3、负责博雅学院会计核算工作,按期编制会计报表;

4、按时完备地做好博雅学院会计档案立卷归档工作;

5、完成领导临时交办的其他事项。

学生助学贷款核算岗位工作职责

1、根据国家有关助学贷款的政策,设置学生助学贷款备查帐,做到按人设帐,定期核查学生贷款返还情况,及时向有关领导汇报;

2、经常与有关商业银行联系,做好贷款学生的信用资料管理工作;

3、及时做好学生助学贷款档案的归档工作;

4、完成领导临时交办的其他事项。

档案管理人员岗位工作职责

1.根据国家档案法及会计档案管理制度要求,按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序,保证会计档案保管妥善,存放有序,查阅方便,严防毁损、散失和泄漏。

2.对当年形成的会计凭证、会计资料存储的记帐凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册,编制会计档案保管清册,按照规定的期限编制移交清册,移交给本单位档案机构统一保管。

3.保证会计档案的安全,注意防火、防潮、防磁、防尘。所有会计档案必须登记造册,不得丢失、毁损、非法抄录;打印输出的纸质档案必须装订成册并加具封面,记账凭证必须附有原始凭证,凭证、账簿必须连续编号并经审核签字后,方可归档保管。

4.所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手续,归还时应检查其完好性,不得涂改、毁损和过期不还;不得将会计档案随便借出,查档要办理登记手续,严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。

5、完成领导交给的其他临时工作任务。

财务处派出人员岗位工作职责

1、根据国家财经制度和学院管理要求,负责后勤集团财务管理工作;

2、认真贯彻执行国家有关法律、法规和政策,严格执行《会计法》和《会计基础工作规范》,强化会计基础工作,保证学校国有资产的安全与完整;

3、建立健全后勤集团财务管理制度,按照会计内部控制的要求,科学合理设置会计岗位,明确各自工作职责;

4、加强财务管理,提高资金综合利用效益,及时上缴应缴学院的各项费用。

5、按期报送会计报表,做好经济活动分析;