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信息化项目管理流程范文1
关键词：项目管理；工程项目；管理信息化；信息技术；运用
中图分类号：TU198 文献标识码：A
随着我国经济建设的快速发展和国际化进程的加速，信息化已成为全球经济活动的重要特征，信息化技术的时代已经到来，充分利用信息技术进行项目管理信息化建设，能够提升企业竞争力。
1 项目管理信息化基本内容
项目管理是在项目的生命周期内，通过特殊形式的临时性组织运行机制，为了完成某既定目标，进行有效的计划、组织、领导与控制等活动而充分利用有限资源的一种系统管理方法。目前，项目管理已经朝着多元化、全球化和专业化方向发展。项目管理信息化，是指在项目管理的各个活动环节中，运用现代信息技术、资源和环境，建立信息网络系统，使项目的信息流、资金流、物流、工作流集成和综合，实现资源的优化配置，不断提高项目管理的效率和水平的过程。项目管理信息化能给企业带来巨大的优势，比如利用信息网络和工具软件作为项目信息交流的载体，使信息交流速度大大加快，及时合理地进行资源配置和调整，提高工作效率。此外还有助于提高员工的管理能力，规范项目流程，加强质量管理，缩短工期、降低成本。
2 信息技术在项目管理中存在的问题及改进方法
由于信息化水平偏低、相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同作用和影响，我国项目管理信息化进程并不十分顺利，诸如信息化效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、信息化项目管理的专业人才匮乏以及项目管理信息化体制不健全的问题普遍存在于相当多的企业中。我国项目管理现状与现代项目管理信息化的标准，尤其与国外成熟的信息技术应用要求仍有不小的差距。因此，结合我国基本国情和企业的实际发展以及国外先进理论和经验，对发展适合中国特色的项目管理理论提出几点改进方法：
2.1 要提高行业人员管理信息化的水平，建立一套合乎中国国情的项目管理培训和认证考核体系，确保持证人名副其实，能真正担当项目管理的重任。
2.2要建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程招投标制、项目法人责任制
、项目经理负责制、建设工程监理制和项目资本金制度等，特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。
2.3 要规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准，建立行业数据库，建立专业数据平台，组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保护项目建设单位的利益，并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。
2.4 项目管理中管理信息系统的应用，应当同各种信息技术相结合，比如先进监测系统、语音识别技术、EDI、MIS 系统、虚拟现实VR）技术等等
3.工程项目管理信息化的概念
工程项目管理信息化是指信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其本质是，在工程项目管理中通过利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法，对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。项目信息化最核心的功能是规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化和提出项目预警等。目前，信息技术在工程项目管理中已经得到了比较好的应用。不少相关企业已建立了信息网络，将其应用于信息的交流和管理，并利用计算机这个平台对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理。
4.工程项目管理信息化建设的意义
（1）以信息网络作为项目信息交流的载体，进行工程项目管理信息化建设，能够减少项目管理过程中需要人为信息交流的次数，保证信息的可靠性，方便各方及时查询工程的进展情况，大大提高工作效率。
（2）工程项目管理信息化系统以数据为中心，把工程项目的全部信息以系统化的方式存储起来，可以为项目的管理和进行提供指导方向。在有限的资源下，低成本、快速度，高质量地完成工程项目，以获取最大的企业效益。
（3）工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于现代市场经济的特点，工程项目所承担的风险越来越大。风险管理需要大量的信息，并且要迅速，现代信息技术可以提供很好的方法和工具使管理者能够对风险进行有效迅速地预测和防范。
5.工程项目管理信息化建设的现状剖析
近年来，工程项目管理的信息化已引起政府部门和企业的重视，工程管理信息化水平逐年提高，但依然存在很多的问题，主要表现在以下几方面：
（1）国产工程项目管理
信息化软件的开发与应用相对落后目前国产工程项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外的项目管理信息化软件功能比较强大，但由于管理体制及组织形式的不同，限制了很多国外好的软件在国内应用；而且这些软件大多价格比较昂贵，在国内的运用过程中遇到很多的问题。
（2）工程项目管理信息化人才匮乏
工程项目管理信息化建设需要一支高素质并且相对稳定的信息化队伍，不仅需要掌握企业的管理知识，还应具备扎实的信息管理理论。工程项目管理是以人为本的，从目前从业人员的结构来看，构成结构不合理，人员数量不足，尤其缺少既熟悉信息技术同时又熟悉施工企业的综合型技术骨干。
（3）工程项目的各参与方缺乏整体协作精神
工程项目需要各参与方互相协作，哪一个环节的中断都会引起信息的滞后与失真。但由于项目各方的组织模式、工作流程等原因，数据的相互独立为实现项目信息化管理增加了难度，不利于项目管理软件的运用。
（4）对信息化管理重视程度不够
大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险等功能的重视程度远远不够。在项目管理过程中还保持着原有的形式，停留在过去的组织模式。
6.工程项目管理信息化建设的运用及措施
（1）提高工程项目信息化管理的认识，加强项目管理信息化管理的培训。推广建设项目信息化可以从以下两方面着手：一方面是加强基础设施的建设，基础设施是实现信息化的载体，是工程项目管理信息化建设的前提和保障。另一方面是消除从业人员对于相关信息化软件的抵触心理，这需要发挥政府和行业的组织作用，加强宣传教育工作，加强相关人员的培训。
（2）大力培养工程项目管理信息化人才。信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅速，需要大力培养项目管理信息化专门人才，尤其是既熟悉信息技术同时又熟悉施工企业的综合型技术骨干。
（3）推行项目标准化管理，创建以数据为中心的工作流程。推行项目标准化管理是实现工程项目管理信息化的关键。项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，工程项目信息化系统必须以数据为中心，实现“一次输入、多次利用”。
（4）强化相关人员的信息化意识，提供良好的外部环境。改变现有的以事务为中心的工作流程，建立以信息为中心的流程，不断强化相关人员的信息化意识。信息化建设的重点是建立数据库和网络连接，建立发展项目管理信息化的平台，实现对工程项目的信息化管理。
结语
虽然近年来我国工程管理信息化建设方面的研究和应用水平在逐年提高，但远远没有达到预期效果。改变现有的以事务为中心的模式，建立以信息化为中心的工作流程，不断强化相关人员的信息化意识，建立发展项目管理信息化的平台，实现对工程项目的信息化管理可以提高工程质量，大大提高企业效益。
参考文献：
[1] 史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].网络财富，2009（08）：42- 42.
[2] 温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报，2005（11）：79- 80.
[3] 杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业，2009（8）：127- 128.
信息化项目管理流程范文2
关键词：电力设计；项目管理；信息化。
中图分类号：F407文献标识码： A
引言
近几年来，随着电力设计业务的不断增多，设计工作量也不断增大，长沙星电电力勘测设计有限公司以前项目信息的存储方式、传递方式、统计方式、获取方式等已经远远不能满足现在工作的需要，工作中逐渐出现了各种问题，诸如：决策层与各职能部门之间不能进行及时、充分的信息交流，管理层无法及时了解工程进度等情况；设计过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合，管理者无法获得更加精确的信息；管理制度、管理流程得不到有效执行；工作效率低、部分流程执行脱节等。这些问题已经严重影响到了公司的正常运转，想要全面改善公司项目管理的现状，就必须进行信息化改造。经过调研后，该公司发现目前市场上常用的设计项目管理软件主要面向的是大型综合类设计企业，环节多、流程复杂，难以适用于中小型专业设计企业，所以公司决定根据自身企业特点研发一套适合企业自身特点的电力设计项目管理系统。
一、问题分析
为了全面了解项目信息管理中的难点和重点，该公司针对目前企业整体项目管理情况展开了全面的现状调查，总结并分析出存在以下问题。
1、存储方式原始，易出差错
由于之前公司采用的管理方式为分专业室单独记录项目信息，当各专业室相互之间缺少沟通或未及时更新项目信息时，经常会出现项目负责人统计错误、各专业室设计项目重复记录或漏录等问题，并随着工程项目的增多而逐月增加，大大影响了公司工作效率。
2、项目信息静态化，不便管理层决策
公司采用各专业室单独记录、统计项目信息的方式，在查询设计项目信息时统计表繁多、信息分散，总体了解公司内项目总体动向过程复杂，时间较长，无统一、简单、明了的管理平台，不便于管理层决策管理。
3、项目执行情况模糊
一个完整的工程项目设计需要各个专业室相互配合。由于公司从工程项目的立项、发任务单、确定各专业项目负责人等都是口头、文件传达，各自记录，无统一、直观的管理系统，不能在最快的时间内掌握项目执行的动态，影响公司设计项目完成进度。
4、项目信息不透明
各专业室主任、设计人员只对自己承担哪些设计项目清楚，具体是否签订合同、是否到账、是否发图、分配了多少资金、产值及项目人力资源配置等问题都不了解，遇到此类问题时需要逐个询问，大大降低了工作效率，也增加了各部门之间不必要的摩擦。通过对公司项目管理情况进行深入剖析，合理的设计项目管理系统应该具备以下特点：功能和结构应当与公司组织整体机制相适应；操作流程应当符合项目管理的基本方法和公司项目管理的方法；易学易用，便于公司全体人员使用；及时综合项目信息，提供实时、准确的项目数据；为管理者提供可分类查询的全部信息；对进度计划、工作、合同执行情况做出实时更新；设定统一的标准程序，便于绩效管理，降低人力及时间成本；具备开放性，便于和其他系统功能整合，容易升级。
二、系统研究与开发
通过现状调查发现，利用计算机、网络、数据库等信息化技术对项目信息进行收集、存储、集中式管理，给项目设计人员及管理人员提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境，即建立一套完整的信息化项目管理系统，可以提高项目执行率、项目信息交流的准确性和及时性，降低差错率，从而大大提升项目管理水平、降低项目管理成本、提高项目管理效率。
1、勘测设计项目规章制度的完善
（1）规章制度制定流程
公司规章制度制定流程如图1所示。
（2）公司规章制度内容
根据公司管理层办公会、项目系统小组研究分析重新梳理并确定了新修订的公司规章制度共53项，内容全面、规范、完整。此次公司规章制度的重新修订，不仅完善了设计项目管理制度，更使我公司开展各项工作有章可循，从而大大提升了公司管理工作整体水平。
2、信息化项目管理流程
信息化项目管理总体流程如图2所示。
除信息化项目管理总体流程外，为使公司各类型项目流程清晰、分工明确，项目系统小组根据工程类型及专业的不同，制定了更为明确、细分的工作流程，如：10千伏输变电和业扩工程设计工作流程；35千伏及以上输变电和业扩工程设计工作流程；埋管工程设计工作流程等。
3、系统开发
研究人员根据现状调查结果，以项目管理制度及流程为基础，联合软件开发公司设计项目管理系统，以实现公司项目管理信息化、规范化、标准化、流程化。公司设计项目管理系统对于单个工程项目而言，是一个标准的、规范的、执行完整的操作系统；对总体工程项目而言，是一个信息综合的、完整的、准确的操作系统。它可以按照工程的类型、任务时间、合同执行情况、到账情况、绩效发放情况等来筛选、查找、统计工程。管理系统主要有以下4个方面内容。
（1）个人工作
个人工作界面默认显示个人所有未完成的设计项目，并可以根据每个人工作权限的不同来完成待办的设计、合同、绩效、图纸交付等工作，使得每位员工对需要完成的工作一目了然。
（2）项目管理
项目管理界面默认显示所有的已经输入系统的工程及相关信息。项目管理中所有工程的专业、工作权限的不同，显示的项目工程也不同。每个人都可以查看到与自己相关设计项目的合同状态、当前设计阶段、图纸发放等信息。专业主任可以查看到整个专业室的项目工程信息，公司领导可以查看到所有项目工程信息，方便领导决策。
（3）合同管理
此功能可显示所有工程合同完成状态，并通过筛选等功能可以方便快捷地筛选出同一合同状态的所有工程。
（4）系统维护
此功能菜单可以根据公司内部需要，随时创建、删除登入用户，使得信息化项目管理系统操作简便、灵活，充分满足公司信息化项目管理的需求。
三、成果应用与分析
通过建立统一的设计项目管理系统，不仅完善了公司设计项目管理的规章制度，规范了设计项目工作流程，更是对以前的设计项目做了全面、系统的清理，使得公司设计项目管理有了一个信息全面、实时更新、信息透明、操作灵活的项目管理平台。系统投入使用后，经过实际运行对比发现，该系统能集中原先分散的项目信息，明显减少不必要的工作劳动，降低项目统计错误率，及时、直观地反应公司内项目总体情况和执行情况，从而提升了合同、绩效管理水平，大大提高了公司项目设计工作效率和设计项目管理水平。
结束语
长沙星电电力勘测设计有限公司为提升项目管理工作水平，主持研发了电力设计项目管理信息化创新项目,并获得2014年度国家工程建设（勘察设计）优秀QC成果二等奖。通过项目管理信息化系统的应用，减少了设计项目统计差错，缩短了设计项目执行时间，提升了公司项目管理的工作效率，同时将项目管理、合同管理、绩效管理和资料管理有机地结合起来，建立起了一整套规范的企业绩效管理模式，实现了企业的经营管理方式朝着信息化、网络化方向发展。
参考文献
[1]赵琰,马艳.电力设计企业项目管理信息化建设的探索与实践[J].工程管理学报,2013,(3).
信息化项目管理流程范文3
随着建筑行业的飞速发展，建筑施工中需要处理和收集的资料和数据量越来越大，且对于数据材料的分析能力和准确度也提出了更高的要求，项目管理信息化建设正是适应了这种发展的趋势，其推广和应用直接解决了这个难题，并促进了建筑工程管理水平的进一步增强，降低了不必要的人力、财力等浪费。建筑工程项目管理信息化建设为其他项目管理指明了方向，建筑工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。建筑工程管理信息化系统可以高效的、系统的收集相关资料和数据，并智能化、人性化的进行处理，可以提供更加科学的决策，为下一阶段的项目管理指明方向。同时该系统还可以对施工成本、安全、质量风险加以预判，可以有效降低项目风险。
2加强建筑工程项目管理信息化建设建议
2.1加强建筑工程项目管理信息化技术推广
项目管理信息化技术虽然已经传入我国很多年，但至今并未得到全面的推广和应用，因此要加强对建筑工程项目管理信息化技术推广工作，一方面要大力宣传新技术的科学性和实用价值，消除部分人员对计算机的不信任和抵触心理，让他们充分认识到计算机和信息化管理系统的强大作用，它们将大大提高工作的效率和准确程度，促进阶段性工作的总结和开展。另一方面要加强技术的推广和技术性人才的培养，培养更多的专业性人才适应时代技术发展的需要，为信息化管理技术的发展奠定坚实的人力资源基础。2.2加强建筑工程项目管理信息化建设相关政策的出台建筑工程项目管理信息化系统的建立可以形成有效的信息传递机制，加强信息的传播和流动性，提高工作效率，还可以对项目进行动态控制，实现资源共享，更加科学和准确。尽管系统优点多多，但是目前仍缺乏很强的制度和政策法规的支持。一方面政府应该出台政策法规鼓励信息化技术的推广和应用，努力支持信息化的管理技术，另一方面建筑企业要完善相关制度，积极引用新技术、软件，努力提高企业的信息化程度，提高自身的科技竞争力。
2.3明确工程项目管理信息化建设目标
要想实现建筑工程项目管理的信息化，就必须要明确工程项目管理信息化建设目标，一切的工作重点都以实现建设目标为前提。有了目标就有了前进的方向和动力，就有了建设的目的性和计划性。运用信息化技术进行管理，提高建筑工程项目信息化管理水平和核心竞争能力，从而实现企业信息化管理跨越式发展，促进企业又好又快发展。
2.4加强模块化建设，建立完善的管理信息化系统开发流程
项目信息本身具有信息量大、系统性强、传递阻碍多等特点为了加强项目信息本身的收集、整理、处理与存储，并能使项目信息能够正确、及时、准确的做出科学的分析和决策，是项目信息实现价值的基础，也是施工项目顺利进行的基础。根据管理人员的需求，项目管理信息化系统可以将项目信息进行模块化、系统化处理，为决策者提供可靠的依据。因此要加强模块化信息处理的功能建设和创新，使系统更加人性化、科学化。另外，要建立完善的管理信息化系统开发流程，一个完整的管理信息化系统流程如图1所示。
3结束语
信息化项目管理流程范文4
关键词：科研管理；信息化；企业科研项目
科研项目管理信息化是随着社会发展的必然发展趋势，依托于现代信息技术和网络技术，信息化管理以绝对的优势赢得了使用市场，现在绝大部分高校和科研单位都已经建设了科研项目信息化管理系统。科研管理是对进行科研工作中所涉及的经费问题、人员和其他具体操作问题的管理，在前期准备工作中和科研过程中都具有重要的作用，因此，需要保证科研管理的顺利有效进行，才能使具体研究工作顺利开展。而使用信息化方法管理科研项目可以有效地提高科研项目管理的效率。通过开发和共享科研信息资源，能不断提高科学研究之间的学术交流、信息交流，从而达到共同进步。而相连的信息系统之间也能实现信息共享，在科研进行时搜集资料和科研成果时能达到事半功倍的效果。
1、科研项目信息化管理的现状
信息时代的到来，对中国的现代化建设既提供了难得的机遇，也提出了巨大的挑战。建设信息化也就成为推动中国现代化建设的一个重大的战略决策。所谓信息化，即国民经济和社会服务信息化，就是利用现代信息技术，在各个领域、各个层次促进社会生产力发展。信息化是一场革命，它所引起的是生产方式、生活方式的一些根本性的变化，进而要引起的是经济结构和社会结构的变化。信息化正在全球范围内引发一场深刻的产业革命和社会结构的变革。信息化将对中国跨越传统经济模式将发挥重要作用，是中华民族百年不遇的历史性机遇。以信息化带动工业化，发挥网络优势，实现社会生产力的跨越式发展，是我国信息化发展的基本战略。西方发达国家早在60至70年代已进入信息化社会。而据中国科技发展中心推算，我国信息产业及附加值占国民生产总值20%，从人均拥有计算机数、信息技术水平等指标来看，我国的信息化水平与发达国家差距依然很大。我国启动了金桥、金卡、金关、金企、金农、金宏、金税、金卫等工程，并取得一定成果，教育、科技、计算机、金桥四个信息网相继进行了国际联网。虽然我国的信息化水平还很低，但只要我们迎头赶上，抓住机遇，加快建设步伐，我们还是有机会赶上发达国家的水平的。
2、科研项目信息化管理的内容和流程
科研项目管理的主要内容包括科研准备工作阶段的管理、科研过程中的管理和监督、科研完成后的总结、评估和内容储存。具体流程可分为四个阶段：
第一阶段，项目申报管理。处理对其他项目申报的统计以外，还有其他的管理工作包括制定详细的科研计划，制定和管理经费预算，计划大概框架和分阶段研究进度，对科研过程中会遇到的问题和风险规避进行管理等等项目前期的各种琐碎的准备工作。
第二阶段，研究过程项目管理。首先是对研究项目批准后进行建档和经费统计的录入，而在科研活动中的不同过程如资料搜集、实验分析、整理总结等都需要金牛星阶段性成果的总结，因此，这些阶段性总结报告和情况汇总包括需要以文字的形式也一起储存在管理系统中。另外，还要对参与研究的人员进行管理，汇总个人的基本资料，在科研过程中出现意外情况时也能用于有效地调度人员。
第三阶段，项目终结管理。一项科研项目完成后需要对各种情况进行总结，因此管理系统除了收入完整的科研成果和报告以外，还有项目的评估和验收报告、整个科研进度情况、最终所用的全部经费结算和审核文件等等。
第四阶段，完成项目跟踪管理。有的科研项目需要记录可行性和实践情况，因此需要将反馈信息输入管理系统。科研项目的信息化管理就是负责项目管理的整个流程，有效快速地完成每个阶段的管理任务，保证科研工作的顺利进行。
3、企业科研项目信息化管理
企业中的科研项目管理与高校的科研项目管理有所不同，前者是以盈利为目的的，后者是以学术研究和学术交流为目的的。在企业中，科研项目的管理方法与其他项目管理性质有所差异，因科研项目具有多变性和不确定性，风险较高，因此很多研发型企业一般都是同时进行多个研究项目来相对地降低所承受的风险。笔者认为，企业中科研项目信息化的管理是在高校中单个科研项目管理的基础上发展而来的，但并不是几个管理项目的简单叠加，项目管理者需要通过信息技术有效地实现各项目之间的资源配置（包括人员配置、资金配置和材料配置等）。因此，在实际信息管理过程中需要明确哪些信息可以得到共享和交流，需要高效地处理各个环节的信息反馈问题，最终使科研项目信息正确地收入到各自的数据库中。另外，与高校科研项目管理不同的是，在企业中项目管理还要涉及到绩效问题，因此，企业科研项目管理还包括有对参与科研人员在不同阶段的投入情况汇总来实现绩效管理。
4、结束语
科研项目的信息化管理能对科研过程中不同阶段的资料和信息进行高效管理，因此在高校、科研单位和部分企业中都得到了推广，本文通过对科研项目的信息化管理的应用现状和内容分析画出一个大致的信息化管理研究框架。在了解其具体的管理内容和流程之后能更好地应用科研项目信息管理系统来进行科研信息的管理。信息化成为当前和未来国家竞争的制高点。今后国际竞争中，一个国家、一个地区、一个省甚至一个企业要想取胜，很大程度上取决于信息化，包括网络条件、信息公开程度和保护知识产权等一整套制度，是竞争的制高点，即今后各个国家不再因地区、技术的限制而循序渐进地发展，大部分国家将被推向全球竞争的前沿。
参考文献：
信息化项目管理流程范文5
关键词：建筑项目管理 信息化 发展趋势
随着中国经济的快速发展，我国的建筑行业，正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临，更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业，而信息化则是实现科学管理的重要途径。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用，使得工程项目管理化成为了必然趋势，也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
一、中国建筑项目管理信息他的现状
历经三十年的实践和探索，中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨，又符合中国国情的工程建设管理体系。但另一方面，应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低，不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。
信息化样板工程很大一部分成了面子工程。比如，我国某大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统，系统的功能是先进的、完备的，但目前仅有约20％的单个功能获得使用，并没有在整体上提高项目管理水平。即便是一些搞得比较好的工程项目，也或多或少地存在一些问题，如项目可行性论证不充分；用户需求不全面、不准确；用户要求一变再变、工程进度一拖再拖；甲乙双方的合同书条文不规范，缺乏可执行性，或存在二义性；出现争执时，双方各执一词、争执不下：缺少对设备监理、对系统的评测验收；工程结束后，承包方没有提交与工程有关的文档资料，严重影响了工程的连续性、继承性、可扩展性；工程长时间不能投入正常运行、工程款一再拖欠，承包方也迟迟拿不到工程款，等等。
上述问题在我国许多企业和项目中之所以存在，一方面是因为管理体制、组织行为方面的障碍；另一方面则源于MIS软件的盲目选型以及软件本身的集成度不高。
二、工程MIS建设的意义
大型工程建筑项目计算机管理信息系统（简称工程MIS）是近年来顺应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下发展起来的新兴学科。其研究对象，可以是项目决策阶段的宏观管理，也可以是项目实施阶段的微观管理。在工程建设项目管理中引入现代信息技术是促进工程建设项目管理现代化、科学化的基本保证。
国外在工程MIS方面的研究和应用已有三十多年历史。从计划编制到施工管理以及在项目管理全过程中的投资、进度和质量控制都有完整的理论、方法和系列化的软件产品。历经二十多年的实践和探索，中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨，又符合中国国情的工程建设管理体系。但另一方面，应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低，不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。
三、目前我国建设项目信息化的基本问题
随着现代项目管理的推进，我国的许多企业在企业内引进项目管理方法，进行业务流程的再造，建立项目管理系统。国内许多大型的企业，以及大型特大型项目也在这方面有很大的投入，表现在购置了很先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件，如P3、EXP等。但就与一些房地产公司、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统，其中成功的即能够有效运行的并不多。
（1）一些房地产公司、设计院、施工企业在开始时，对项目管理的信息化充满信心，有很强的项目管理与业务管理应用软件（如P3，EXP等），但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能，许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来，许多信息依然混乱。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。
（2）我国有的大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统，系统的功能是先进的、完备的，但目前仅有约20％功能获得使用，而且仅有一些单个功能的使用，并没有在相应程度上提高项目管理水平。
上述问题在我国许多企业和项目上存在。从微观的角度来说，其原因主要有以下几个方面：
（1）许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为，项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统，以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。
（2）企业管理和项目管理工作没有标准化，包括工作流程、组织责任、信息的整合等。
（3）企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化，如公开化、公平、民主管理、透明度等。
（4）人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质，没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。
四、企业信息化中存在的认识问题
1.没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程。企业信息化是为企业改制或重组服务的，其真正的目的是要学习、研究和应用国内外先进的管理思想、方法和技术，企业信息化的主要目的在于推进企业的改制和重组，理顺企业的业务和组织，最终目标是要提高企业的经营水平和核心竞争力，为企业创造价值。
2.对企业信息化的重要性、严肃性认识不足，没有充足的思想准备。而不愿花时间和费用从梳理企业的管理制度、业务流程开始。
3.对企业长期形成的工作习惯、业务流程影响企业信息化认识不足。企业信息化投入使用之初，信息系统会不稳定，数据的录入量大，还会给使用者带来一些麻烦，系统缺少一些灵活性，需要使用者适应系统，有时还会有
些反复。在这个时候，作为企业高层的态度尤为重要，一则不能被这些现象所迷惑，二则要克服困难，应及时组织力量解决问题，鼓励信息化的直接建设者，增强信心，尽快度过企业信息化建设的阵痛期。
另外，有些企业在管理中人治大于法治的现象和行为随处可见。由于企业体制不健全，一些领导习惯于别人找他批示或表态，这种行为不能一律说成是弄权行为或等级观念，但至少是一种显示自己的“价值”、不规范
的管理方式；而有些职员为了减少自己的责任，每办一件事总希望得到上级的“确认”。然而，由于人治缺乏严格的管理程序和集思广义的过程，即业务流程，其结果，人治企业必然会产生一些非程序化、随意性的运作和管理行为，这些也是现代企业管理所不能接受的。
五、企业信息化的基本原则
1.认识到企业信息化的重要性、严肃性。如企业动态联盟、供应链管理、信息集中、资源集中、决策集中管理等。2.企业信息化必须从基础性工作做起。推行企业信息化的过程，是转变企业经营思想的过程，是重新设计企业运营模式，业务流程再造，优化企业组织、合理设置岗位，严格企业规章制度的过程。3.企业法人是信息化的主体，必须亲自抓企业信息化。因此，推行企业信息化必须遵循这一原则，必须稳妥、健康。
参考文献：
[1]李建成．论建筑业信息技术标准化[J]．四／iI建筑科学研究，2004年04期．
[2]尚春静，刘长滨．建筑工程管理信息化[J]．建筑经济，2004年O8期
信息化项目管理流程范文6
【关键词】建设工程；项目管理；信息化；管理体制
【Abstract】As the construction project gains its large-scale， complex and international momentum， the information exchange and transmission become more frequent day by day .In recent years， the project management information level increased year by year ， the main reason is that this field drew great attention from state， government and businesses， so the input increase with years . However， the situation is not optimistic， the promotion for construction project management can not achieved the desired results .This article analyzed the present situation of project management information ，the management system， the basic work of management and the problems and solutions in organization and organizational behavior ， we aimed to set up a scientific and rational construction project management organization system and strategies， the final purpose is to ensure the implementation of project management information
【Key words】 Construction project ；Project management ；Information ；Implementation model
1. 引言随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化，信息的交流与传递日趋频繁，建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视，在这方面的投入也在逐年增加，使得近年来我国建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高，但实际应用状况却并不乐观，对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。出现这一问题的原因，笔者认为既不是在计算机技术和网络技术方面，也不是在项目管理系统技术和方法上，而是在项目管理的系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化和人们的习惯势力等方面。所以亟待解决的问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍，而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面障碍。有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题，就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究，采取一定的策略，形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系，从而确保建设工程项目管理信息化的实施。
2. 建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题
2.1建设工程项目管理信息化的含意。建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体，从而使信息交流速度可以大大加快，减轻了项目参与人日常管理工作地负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时地发现问题，及时做出决策，提高了工作效率，以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。［2］由于信息技术的渗透性强、发展快，以及工程项目自身的复杂性，建设工程项目管理信息化的内涵极为丰富，信息交换网络化，信息检索工具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业，更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益，达到工程项目增值的目的。
2.2建设工程项目管理信息化发展现状。近年来，信息技术在建设工程项目管理中的应用得到了长足发展，已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视，大部分大型企业建立了信息网络，并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具，有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统，有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术，更多的企业则在建设工程项目管理中使用了各类专业软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。具体而言，信息技术在建设工程项目管理中的应用体现在几个方面：（1）基于互联网技术的应用。（2）信息门户PIP（Project Information Portal）的应用。（3）自动控制技术的应用。（4）先进检测系统的应用。（5）虚拟现实（VR）技术的应用。［1］2.3建设工程项目管理信息化发展中存在的问题。随着现代项目管理的推进，我国的许多企业尽管在企业内引进项目管理方法，进行业务流程的再造，建立项目管理系统。国内许多大型的企业，以及大型、特大型项目也在这方面有很大的投入，购置了很先进的计算机、网络系统项目管理的应用软件，并应用了很先进的信息技术。但据笔者调查和与一些房地产公司、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统，其中成功的，即能够有效运行的并不多。
主要表现在如下几个方面： （1）有的设计院有完备的内部网络系统，有很强的项目管理与业务管理应用软件（如P3，EXP等），但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能，许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。院内的职能部门之间依然相对封闭。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来，许多信息依然混乱。（2）有的大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统，系统的功能是先进的、完备的，但目前仅有约20％功能获得使用，而且仅有一些单个功能的使用，并没有在相应程度上提高项目管理水平。（3）一些房地产公司、设计院、施工企业在开始时，对项目管理的信息化充满信心，但在系统的建立过程中又不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果有些企业在途中又回到原来的状态；有的企业虽然努力向前走，投资购置了设备、软件系统，但效果不显著。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。 所以，在现代社会，建设项目管理信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍，而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。
造成这些问题的原因有：（1）许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为，项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统，以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。（2）在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式，但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行，企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。（3）企业管理和项目管理工作没有标准化，包括工作流程、组织责任、信息的整合等。（4）企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化，如公开化、公平、民主管理、透明度等。（5）人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质，没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。
3. 达到建设工程项目管理信息化应对策略在现代高科技时代，项目管理信息化的成败，计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制、人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以，更应注重体制和组织文化方面的改进。
3.1重构企业管理系统，使之符合建设工程项目管理信息化的要求。 由于项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的，特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统，必须解决企业的管理系统对项目的影响问题，并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度；必须改革企业传统的业务流程，改革企业的管理组织和管理职能的分配，明确分离部门业务与项目业务，使之符合建设项目管理信息化的要求；必须对企业的管理系统最新构造。
3.2建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统。建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统，包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化（如WBS、CBS、OBS编码的标准化）问题。 这套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作，而不仅仅是先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性，而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现项目管理现代化和建设工程项目管理信息化的目标的。
3.3建设项目管理的标准化。我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高，抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。在发达国家，建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史，例如德国的国家标准DIN273是建设工程费用结构的分解，它是德国最早颁布的国家标准。 现在不仅形成了国家标准，而且有几个国家统一的地区标准，如北美有统一的工程分项标准，并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准，如由ISO开发建设信息分类系统（CICS）的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国，这方面的工作做得远远不够，连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有，如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。
3.4建立适合现代项目管理的组织文化。在建设项目管理信息化的过程中，企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和法律背景形成的，它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面，这种不相适应已形成我国发展现代项目管理的最大障碍，而人们在这方面还没有引起足够的重视。
4. 结语建设工程项目管理的核心竞争力虽然越来越依赖于信息技术的应用和信息资源的开发。但目前，我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍，而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。亟待解决的问题应越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面。因此，有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状，就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究，采取一定的策略，形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系，从而确保建设工程项目管理信息化的实施。提升建设工程项目管理的竞争力，实现跨越式发展，与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。
参考文献
