后勤服务服务方案范例6篇

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后勤服务服务方案

后勤服务服务方案范文1

一是管理上以行政手段为主,统得太死,管得太严。后勤服务缺乏生机和活力,严重的挫伤了后勤职工工作的积极性和创造性,后勤管理工作始终处于被动地位。二是后勤服务高消耗,低效益。服务项目越多,医院的负担就越重,经费的开支就越大。三是后勤人员大大超编。后勤职工占单位人员总数的比例越来越大,少数医院达到了百分之二十以上。医院是为人民提供医疗保障服务的地方,医院“办社会”的做法,不仅分散和扰乱了医院领导的精力,而且也是一个极大的社会浪费。

2、医院后勤社会化改革的必要性

医疗要改革要发展,医院后勤要减员降耗增效就迫切需要对后勤管理体制进行改革,其根本出路和改革方向就在于后勤服务的社会化。后勤社会化改革的口号已经推出多年,后勤服务社会化也日益成为各级医疗机构关注的焦点。后勤社会化改革的目的就是为了提高后勤服务的质量,就是要体现“以病人为中心”的服务宗旨。一套新的医院后勤服务社会化管理模式,不仅可以为医院提供良好的后勤保障,而且对提高医疗服务质量、改善医院环境会起到直接和间接的推动作用,取得良好的社会效益和经济效益。医院后勤社会化是医院后勤改革的方向,是在社会主义市场经济条件下,医院后勤服务突破自我配套的封闭模式,引进竞争机制,使医院后勤与社会上的服务行业融为一体;以商品交换的形式,为医院提供优质、高效、低耗的后勤服务,最大限度地发挥人、财、物的综合效益。进行体制创新后的医院后勤工作由专业后勤公司负责,走市场化发展的道路使其融入一种全新的更专业化、更科学化、更现代化的经营管理模式,为医院医疗技术及服务水平的进一步提高和发展提供更为牢靠的物质和技术保障。

3、医院后勤社会化改革的方案

据目前医院的管理现状以及社会性体制的缘故,实施医院后勤服务的社会化改革可以采取以下两种方案进行:一是通过组建后勤服务实体或集团,把医院后勤服务从医院行政管理体系中分离出来,在院内体制上形成“一院两制”的格局。医院配备专业后勤人员组成后勤服务管理中心,以合同规定的责、权、利为基础和依据,对后勤服务质量进行全程质量考评,并在管理上相互支持和配合,医院由办后勤服务向购买后勤服务转变。通过引进市场机制,实行两面服务和行业联合,建立起既适应医院服务活动需要,有适应医院后勤自我完善、自我发展的运行机制,大力发展后勤生产力,逐步朝着完全脱离医院、走向社会化经营管理的轨道。二是彻底将医院后勤服务进行社会化改革。后勤服务实体和医院本身不存在任何行政或隶属关系,医院只要求其提供全面的、及时的、有效的、合理的后勤服务保障。这种实体的产生完全是市场化竞争的结果,是在商品化运行的模式下,实现医院和服务实体之间的利益和权益的平衡的必然结果,也是医院后勤的深层次改革。稳步改革是我们深化后勤管理体制改革应该遵循的原则。各单位实际情况不同,组织结构、人员素质也不尽相同,而后勤工作情况复杂,又不能追求一个模式。应本着先急后缓,先易后难的原则稳步实施。确保后勤管理方案全面、优质、高效实施。渐进式改革比较适合当前医院改革的实际,后勤服务社会化,需要进行多方面的磨合,有医院与公司的磨合、医院与社会的磨合、公司内部的磨合等。医院管理者顺利实施角色转换,决策者以创新意识勇于探索,大胆实践,把推行后勤服务社会化作为医院整体运营的重要组成部分,对后勤由直接管理变为服务、指导、监督和协调。服务公司通过服务获取利润,医院集中精力抓好医疗质量。有序的企业化运作对医院职工转变观念、培养服务意识、加强精神文明建设都会起到潜移默化的作用。

4、结语

后勤服务服务方案范文2

一、招聘人数

根据后勤服务工作的实际需要,本次招聘7名后勤服务人员。

二、招聘范围

清远市户籍人员。

三、招聘条件

(一)坚持四项基本原则,政治素质过硬,遵纪守法;

(二)身体健康,形象端正,能吃苦耐劳,品行良好,无违反计划生育有关条例及无违法违纪行为;

(三)年龄、学历等其他条件可见附表。

四、招聘与审批程序

(一)按照本人申请报名、资格认定、笔试、面试、体检、上报备案、签订聘用合同的程序进行。

(二)招聘工作由镇委组织办组织,成立招聘领导小组,根据笔试、面试成绩及组织考察确定招聘人员。

五、人员的待遇

(一)人员管理。聘用人员试用期为3个月,试用期满经考核合格的,按照《劳动合同法》的有关规定进行聘用,并签订劳动合同。

(二)相关待遇。聘用人员的工资待遇为大专40000元/年,本科45000元/年,包住宿,不包吃(有饭堂);签订合同后按有关规定购买五险;其他补贴和奖金视工作业绩酌情发放;其余未尽事宜面议。

六、报名时间和方法

(一)报名起止时间:2月26日至3月4日。

(二)报名方法:凡符合招聘条件的应聘者可到石潭镇组织办报名,填写报名表。

(三)报名要求:应聘人员在报名时需提供本人户口簿、身份证、毕业证及报名岗位要求的其他证件材料原件及复印件各1份,大一寸正面近期免冠彩色照片2张,并如实提供无违计违法的记录证明材料和填写《2017年清远市清新区石潭镇人民政府公开招聘后勤服务人员报名表》。

(四)联系电话:0763-5622209。

七、考试时间

(一)笔试 (具体时间以电话通知为准)。

(二)面试(具体时间以电话通知为准)。面试主要测试应聘者的形象气质、举止礼仪、语言表达、逻辑思维、沟通能力等综合素质和普通话表达等能力。

原标题:清远市清新区石潭镇招聘后勤服务人员工作方案

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后勤服务服务方案范文3

XX年上半年,后勤服务集团以“三个代表”重要思想为一切工作的出发点,遵循和发扬“学习、服务、创业、发展”的企业精神,紧紧围绕“以服务求生存、以改革求发展、以管理求效益、以贡献求支持”的战略思想,在各级领导和各个部门的关心支持下,狠抓基础管理,不断改革创新、开拓发展,很好完成了学校各项后勤服务和保障工作。

一、把握学校大力改善后勤设施条件的发展契机,“以人为本”,形成保障服务新平台

⒈鼓楼校区学生新餐厅顺利开业。鼓楼校区学生新餐厅在膳食中心全体职工的艰苦努力下,于月日隆重开业。新餐厅共分三层,平均每层有多平方米的建筑面积,每个餐厅可放置张左右的餐桌,可同时容纳人就餐。学生第一餐厅为风味特色餐厅,引进了大娘水饺,图门烧烤、西饼、西北风味等特色小吃,开辟了川、粤、维扬等多个菜系的菜肴,同时改变以往的供应模式,将供应时间调整为早晨:至晚上:;学生第二餐厅采取窗口供应方式;学生第三餐厅则采用自选的供应方式为学生提供快捷、方便的服务;清真餐厅提供具有民族特色的清真菜肴。学生新餐厅的开业,极大改善了我校师生员工的就餐环境,提供了新颖、方便的供应方式,丰富了我校的伙食品种,其硬件设施、软件建设都达到省内一流,得到用餐者、同行的充分肯定。新餐厅开业后,就餐人数也大幅上涨趋势,每天营业额比老餐厅多万元,增幅为。

⒉在物价持续上涨条件下,确保伙食供应稳定。开学后,物价上涨的势头依旧不减,面对强烈的物价冲击,后勤服务集团及膳食中心从学校的稳定大局出发,把保障师生员工的利益放在首位,采取有力措施,发挥集中采购的优势,坚决执行政府和学校所有主、副食品不涨价的精神,并通过加强内部管理,降低经营成本,努力把亏损降到最少,为全省高校学生食堂工作做出了表率。

⒊创建市级示范园的各项工作准备就绪。上半年,幼教中心积极投入到市级示范园验收的各项准备工作中,以市级示范园的要求为指导,高标准、严要求地做好幼儿园的一切工作:一方面加大硬件建设,更新改造教学场所,美化内外部环境,使其更有利于幼儿的活动与成长。另一方面加强软件的建设,狠抓教学科研与培训。作为鼓楼区落实《纲要》试点园,幼儿园共有人(次)参加课题组研究,进行次教科研活动,初步培养出一些能上特色课的教师,激励了年轻教师迅速成长。在鼓楼区教育局组织的视导中,全园教职工的表现获得肯定,为下半年的验收打下了基础。

⒋大学生体育活动中心投入运行。在大学生体育活动中心交付后的一个多月时间里,后勤服务集团投入人力、物力,迅速完成各项筹备工作,于月份投入运行,先后开放了乒乓球房、健身房、游泳馆等场、馆,为学校师生员工提供了一个高标准的健身运动场所。为能给大家提供更优质的服务和更多样的选择,大学生体育活动中心开设了跆拳道、健身操等运动项目,举办了游泳培训班,在做好各项服务工作的同时,获得了良好的经济效益。

⒌加强科学管理,克服电荒困难,保证了学校正常的教学科研活动。今年夏天,南京市的电量缺口达到了历史最高水平,南京市采取了各种限电措施。后勤服务集团动力中心为确保电荒时期学校教科研的正常进行,加强峰谷监控和供配电设备巡视,加强与市负控管理中心的联系与沟通,通报负控定值,完成了学校近项重大活动的保电工作,并针对南京市因缺电而制订的限电拉峰政策,根据学校实际情况,按轻重缓急制订限电拦闸预案。此外,动力中心进一步加强能源管理,共查处窃电案例起,追收罚款与拖欠水电费元,解决了科技楼一期空调用电不交费的问题;今年水电费收支与××年同期相比综合支出减少元;与财务处共同制定了“公共部分水电费管理办法”,公共部分水电费分摊下降元。

⒍养建并重,进一步美化校园环境。校园管理中心在加强两校区校园环境卫生与绿化养护管理工作的基础上,完成浦口校区医院东内侧、学生宿舍五组团东内侧、道路东侧等近万平方米,明湖周边余平方米,六食堂前余平方米等的草坪铺植任务,总计上半年栽种乔灌木棵,垂直绿化棵,满栽小灌木,草坪。为进一步掌握校园植物资源情况,校园管理中心完成两校区全部乔、灌木等植物的统计工作,绘制了图文并茂的植物资源数据图册及数据库。

⒎诚信经营,优化经营服务的形象。工贸实业公司以“顾客永远是对的”来强化职工的服务意识,微笑服务正逐步深入人心。浦口教育超市开展了“诚信经营,超市与您零距离”的活动,引进了厂家免费赠送商品达一万元,通过勤工助学、意见征询等方式拉近了超市与顾客的距离;鼓楼超市增设了加热、打气等免费服务项目,通过“阳光工程”的商品介绍专栏,增加销售的透明度,最大限度地让利于顾客。

⒏整顿浦口校区经营,规范校园商贸服务。为给浦口校区师生营造一个良好的学习、生活环境,在校区的统一领导下,浦口分部狠抓经营秩序管理,努力做好后勤保障工作,树立经营网点的新形象。一方面狠抓、推广教育超市、招待所等正规经营的管理服务经验,另一方面对违规经营的“中心超市”进行了关闭停业,对少数学生反映意见较大的水果店、学子书店等进行了整顿。

⒐以落实安全责任制与防范预案为基础,加强公共安全管理。后勤服务集团牢固树立了“安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。开学初,后勤服务集团与各中心主任签订了公共安全责任书,各中心主任与部门经理又签订了公共安全责任书,层层落实安全责任制,建立健全了安全责任体系,强化了安全责任意识。各中心还组织学习了学校预防和处置突发事件预案。上半年,后勤服务集团联系保卫处为各中心总计配置了只灭火器,并组织了安全大检查,针对检查中出现的问题予以及时整改,尽一切可能消除各种安全隐患。

二、狠抓基础管理,强化制度建设,改革管理手段,打造管理工作基础平台

⒈调整质量管理体系认证方案,从实际出发,继续推进质量认证工作

××年,后勤服务集团全面开始了质量管理工作,在积累了一定经验的基础上,后勤服务集团于今年上半年重新调整了质量体系的认证方案,聘请资质更好的南京白玉兰质量咨询有限公司为后勤服务集团推进咨询认证工作,旨在以高标准、高要求来对待后勤服务集团的每一个服务行为、每一个服务环节以及每一个服务流程,严格规范内部管理,全面提升服务质量与水平,为后勤服务集团的高标准管理夯实了基础。

⒉加强制度建设,规范管理体系

××年上半年,后勤服务集团以规范服务行为和改善服务水平为中心,制定了《员工手册》,发放到每位员工手中,组织员工学习,并监督检查落实情况,要求员工以手册中的管理制度、行为规范来约束自己。后勤服务集团修订了《事业编制人员全员聘任上岗实施办法(试行)》、《非正式用工管理规定》、《固定资产管理办法》等文件,制定了《工资管理办法》、《安全管理条例》、《印章管理规定》、《档案管理制度》等内部管理制度,完善了承诺制、违诺追究制、岗位责任制,实施了首接负责制,并将制度汇编成册,使后勤服务集团大部分工作做到了有制度可依,有规章可循。

⒊筹备集团网页工作,积极建设集团管理、沟通的网络平台

随着科学技术的高速发展,现代科学技术越来越多地被运用到了管理中来。今年上半年,后勤服务集团为各中心正、副主任配置了电脑,要求正、副主任学会基本的电脑操作,为下一步的改革管理手段打下基础;另一方面积极筹备后勤服务集团网页工作和自动化管理工作系统的构建工作,搭建更快捷、更便利、更畅通的内外沟通信息平台,以此替换传统的管理模式,以进一步节约管理成本,提高工作效率,提升管理层次。

⒋加强人才的引进,为集团持续发展储备人力资源

后勤服务集团在充分调研、分析现有人力资源状况的基础上,结合后勤服务集团的发展目标,加强了人才引进与储备的力度。××年上半年,后勤服务集团共聘用名大专以上应届毕业生,其中研究生两名、本科生一名,实现了后勤服务集团多年来研究生职工零的突破,为后勤服务集团的后续发展输入了新鲜血液。同时后勤服务集团接受相关专业的应届毕业生前来实习,为明年的人才选聘做好了充足的准备。

⒌着眼创建学习型企业,大力加强职工培训

一是拟定详实的培训计划,后勤服务集团和各中心根据计划对现有干部职工进行知识培训、管理知识培训、专业技能培训和岗前培训,提高职工各方面的能力与素质;二是开展学习调研活动,向其他院校学习好的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的办法,开发创新潜能,不断完善后勤服务集团的管理方法,循序渐进地加强后勤服务集团的服务与发展能力。

⒍以条为主,加强内部财务管理

财务中心根据后勤服务集团部门延伸的思路,将浦口膳食中心、动力中心、校园管理中心的核算与鼓楼膳食中心、动力中心、校园管理中心对口合并,改变了以块核算的办法,实行以中心为单位的独立核算,理顺了关系;协助各中心加强应收帐款的管理,确定了控制目标,加快了资金的回收,减少了资金占用,达到了预期目标;进一步加强了财务分析,提高财务分析的质量,并将财务分析列入常规工作;加强资金的调度和使用,发挥了资金的最大使用效益。

⒎强化资产责任意识,防止学校资产流失

开学初,后勤服务集团与各中心主任签定了固定资产管理责任书,使各中心主任充分认识到固定资产管理的重要性,强化了责任意识。随着新餐厅的落成,学校为新餐厅投入了二百多万元的资产设备,后勤服务集团组织人力对这部分资产进行了清点,明确其使用地点与状态;同时根据固定资产管理规定,对原食堂的一些旧设备,组织了招标拍卖,很好地防止了学校资产的流失。

⒏加强企业文化建设,增强企业凝聚力。

后勤服务集团本着“以人为本”的管理理念,上半年着重培育了“学习、服务、创业、发展”的企业精神并加强宣传,使企业精神深植每位员工的心中,各中心在日常工作中,大力弘扬了“争创一流、任劳任怨、无私奉献、团结协作和主人翁”的职工精神,进一步激发了职工的工作热情,在此基础上成立书画、摄影兴趣小组,并多次开展活动,丰富全体职工的业余文化生活,增强了企业的凝聚力,使企业与员工组成“命运共同体”。

三、积极发展市场,实现集团持续、稳定发展

⒈今年上半年,后勤服务集团上下团结一致、艰苦奋斗,继续发掘与拓展新的校外市场,全力推动后勤服务集团事业持续稳定发展,完成产值万元,其中膳食中心产值为余万元,运输中心为余万元,兰达监理公司万元。

⒉接待中心认真落实“抓管理、保服务、促营销、降成本、创效益”的字经营方针,营业额和利润较去年同期都有较大幅度增长。月营业额达万元,净利润达万元。其中南苑客房满房率,营业额达万元。

⒊经过精心筹备,南苑新餐厅于月日正式开业,新餐厅营业面积达多平方米,有一个大厅和个包间,共有餐位多个。南苑餐厅以树立窗口形象为主要目标,实行保本经营,努力做好全校的服务保障工作。菜肴以潮州菜与维扬菜为主打,在服务上则专门招聘了一批技能较好的服务员,并加大日常培训的力度,使宾客在享受舒适优雅的环境的同时,也能为宾客提供上档次的菜肴及上星级的服务。餐厅的经营服务工作总体得到了用餐者的肯定和好评。从月日至月底,南苑新餐厅的营业额达到近万元。

⒋月份,南京兰达旅行社有限责任公司完成工商注册工作,并与江苏舜天国际达成合作意向,为下步快速发展奠定了基础。在运转的短短的三个月时间里,旅行社业务已从校内向校外发展,从短途向长途发展,营业收入达余万元,并有一定盈利,并将在日后带动餐饮、住宿等相关产业的发展。

⒌彩印中心完成了与孚嘉印刷有限公司及福布斯激光照排公司合作,做到了优势互补,在扩大社会影响的同时也取得了一定的经济效益,上半年完成产值约万元,完成利润万元。

⒍兰达物业公司于上半年又承接了化学楼、新食堂大楼两楼盘,并积极参与校外物业招标。兰达物业公司还与南京白玉兰质量咨询有限公司合作成立了南京大学兰达高校管理技术培训咨询中心,并积极向外开展业务,目前淮阴师范学院已委托我咨询中心开展贯标的咨询认证服务。

⒎运输中心于年初启动驾驶培训项目,加大宣传力度,扩大招生学员范围,上半年报名学员已达名,收益万元;停车场则采取多种灵活多样的经营方式,并出台经济责任管理方案,目前包月车辆已达部,营业收入达万元,利润达万元。

⒏兰达监理公司在校内建设项目不足、投资压缩的情况下,一方面及时调整经营方向,以优质服务为先导,争取现有客户新建项目的延续性;另一方面广开渠道,调动各种途径,积极开辟新的监理业务市场;与此同时,加大公司内部成本核算机制,压缩不必要的支出,力争完成全年经济指标。

⒐校园管理中心继续加大生物园林基地的建设,上半年共增植苗木计万株,目前园林基地全部用地已达亩以上(含套植),苗木长势良好,部分苗木已具备出售条件,几年后,必将成为后勤服务集团一个新的利润增长点。

⒑动力中心的水电安装公司在上半年承接了新食堂变电所、物流中心变电所等项工程项目,实现总产值万元,取得良好经济效益。

四、存在的问题

⒈部分职工的责任感、危机感下降,不思进取,思想老套、僵化,不能适应后勤服务集团的现状和日后的发展。

⒉管理、技术人才的缺乏依旧成为后勤服务集团可持续发展的瓶颈。

后勤服务服务方案范文4

关键词:服务质量差距模型;后勤服务质量管理;服务优先级

作者简介:张中(1965-),男,回族,北京人,国网冀北电力有限公司管理培训中心,高级讲师。(北京 102401)

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)30-0177-02

培训中心是电力企业的管理服务部门,其后勤服务管理具有一般企业的普遍性,但因其有非生产的特性,又显现出独有的特殊性。随着国家电网“三集五大”体系的全面推进,电网的结构改革和深化发展要求培训中心更要紧跟电网企业的发展步伐,并提供先进的管理理念和优质的服务。这就要求其后勤服务保障部门需具备先进的管理模式以应对培训中心发展的需求,夯实培训中心的基础。服务差距模型(SQGM)为管理者提供了供需服务的管理框架,基于SQGM不仅有助于了解服务对象的满意度,而且还能找出造成服务差距的根源,以弥补各差距所造成的服务不足。

一、服务质量差距模型分析

1985年美国学者Parasueaman、Zeithamall和Berry在《服务质量的概念模式及其对未来研究的意义》一文中首次提出服务质量差距模型,该模型可作为服务组织改进服务质量和营销的基本框架,有助于分析服务质量问题产生的原因,并为管理者指明如何改进服务质量的方向(见图1)。

该模型指出了服务质量的五大差距:一是质量认知差距,即组织管理者不能准确感知顾客的服务预期;二是服务管理者所制定的服务标准与顾客对服务的预期不一致而导致的差距;三是服务传递差距,即服务生产与传递过程没有严格按照企业所制定的标准而进行服务产生的差距;四是服务沟通差距,服务宣传做出的承诺与实际提供的服务不一致而产生的差距;五是感知服务质量差距,即顾客感受到的服务质量与其所预期的服务质量不一致所产生的差距。第五个差距与前四个差距密切相关,具有因果关系。

二、以服务质量差距模型为依据,探究企业后勤服务管理存在的问题及弥合措施

后勤服务质量管理是后勤服务管理的核心内容,提高后勤服务质量管理能力也是培训中心可持续发展的坚实保障。而后勤服务质量是使用者(部门、员工)预期服务质量与实际感知质量之间的差距,其差值大小反应了服务质量好坏,它准确地指明了服务质量管理的方向。根据质量差距模型深入探究后勤服务管理中存在的问题及对策。

1.后勤服务管理者的认知与使用者(部门、员工)期望之间的差距

管理者没有深刻理解服务和服务竞争者的特性。其表现为服务管理者对具体使用者质量期望的感觉不准确,不能做到正确认知使用者的真正需求,即存在着感觉失真,管理者不能站在使用者角度看服务。具体表现为以下几个方面:一是对使用者的需求调研不够,信息不准确,管理者凭经验办事。二是未对使用者做准确的需求分析。三是没有实际勘察现场,只是通过间接地传递导致信息反馈失真,造成服务不准确。

弥合办法:提高服务管理者对服务和服务竞争特性的认知程度,加大学习质量管理知识力度,精熟管理操作流程。对使用部门或员工做充分地调研,不能凭经验办事。如工程维修管理者在实施服务前必须实地考察,设备设施都要准确的判断其实际生存状态,弄懂使用者到底需要解决什么问题。招标询价前,让使用者主动提需求,保持培训中心选用职工代表监督员听审制度,效仿新闻会的听证员,增加其透明度。以此需求为基础制定询价书后再行招标,才能制定精准的施工维修方案;采购管理者首先依托资产员的资产信息(全面准确)制定月、年采购计划,要求各业务部门定期汇报采购方案,比较核实使用者需求的真实性,最后制定准确的采购计划上交给计划管理者,再上交给公司。如此才能顺利地完成一次计划采购流程,这样既达到了公司倡导的物资集约化的目的,也满足了使用部门的真实需求。这一流程的完成需要采购主管、资产主管、各部门资产员和中心计划主管的有机配合,才能准确完成服务。可以杜绝各部门虚报或重复报的旧有习惯,从而避免资源浪费和使用者的攀比与不满情绪。

2.后勤服务管理者对服务质量的认知与后勤管理部门制订的服务标准不统一的差距

即使后勤服务管理部门准确理解了使用者的需求,服务管理人员对使用者需求的理解同管理部门制定的标准之间往往也存在着差异。导致这一差异的原因是多方面的,如:资源限制、短期行为、市场情况发生变化、管理人员能力限制等;管理人员对服务质量的重视程度、企业目标调整、服务流程标准化程度、服务可行性的认识程度等。

弥合办法:加强后勤管理者培训,尤其是标准化管理流程的学习和认识。如设备维修主管要在现有设备情况下,依托资产管理员提供的资产全寿命信息,充分了解设备的使用年限来判断其维修次数和资产寿命。在有维修价值的基础上,掌握市场行情,对其维修费用做出准确预算以期资金节支,避免随意维修的短期行为。没有维修价值的设备应及早向资产管理主管提供信息,以判断资产残值是否报废,来提高中心资产的利用率和资产健康系数,满足使用者的使用功能和效率。因培训中心具有培训授课的特殊性,则培训是培训中心的核心业务。对办公用电气设备和电子教具设备的管理应设置维护维修优先级,保障在授课状态下都能使其正常工作运转;工程维修主管要盯准企业发展方向,积极调研企业和各部门的功能走向,适时作出工程改建和维修改造的具体计划,并作出可行性报告向主管领导汇报前瞻性的计划。

3.后勤服务过程中基层服务管理员的行为不符合质量标准,造成服务质量与实际提供的服务之间的差异

造成差异的原因:一是不同的基层管理员为使用者提供满意服务的愿望是不同的;二是同一管理员由于长期从事一种重复性的服务而感觉枯燥导致懈怠;三是部分管理员没有能力按标准来为使用者提供服务。

弥合方法:强化学习企业文化和服务标准,加强管理员的职业道德教育和修养。加强培训中心特色“家文化”的灌输。要求部门的资产管理员要定期对其所辖资产进行查看并记录,建立资产状态记录薄(台账)。不能准确掌握设备状况而出现突发事件是最大的服务失败。因此,必须加强重点设备的管理,出现问题及时报到维修主管以防差错,增强资产状况信息反馈的及时性和超前性。加大绩效考核力度,制定有效的奖惩机制,提高管理者的积极性。管理部门应及时调整不合格管理员。否则,管理缺口会越来越大。

4.传递沟通承诺与实际提供的服务不一致

后勤服务管理部门与使用部门沟通的计划与执行不符,后勤服务管理部门在宣传服务过程中承诺过度。如:对计划不缜密,只限于网上;对承诺不慎重,只限于经验陈述。由此对后勤管理部门的形象造成负面影响,让使用部门无法全面正确理解后勤管理的重要性和保障作用。

弥合方法:慎承诺,重兑现。后勤管理部门及管理者要加强与使用部门的沟通。各部室要相互协作,计划调整应及时通知使用部门,以使之做好相应的调整,同时要加强全程实施效果管理和信息反馈,及时调整方案,以满足用户要求。时间变化更要及时告知,加大服务过程的透明度,且在施工过程中要与使用者进行充分交流,真正倾听用户的真实需求。采购主管制定计划化后,应该反馈给使用部门,使之清晰本次采购的内容,让使用者明白其所报资产设备不一定被采纳,因为还要核实真实性和紧迫性,并要求使用者回执确认,有异议者可向中心领导反映。这样既可增加采购的透明度,又可使使用者满意。增强其亲和度,也是“科学发展观以人为本”和“三集五大”的宗旨。

5.使用者的感知与期望的服务不一致

为了缩小两者的终极差异必须首先弥合前四个差异,因为第五个差异受到前四个差异的影响,具有数学上的函数关系和事物逻辑的因果关系。

三、结论

应用服务质量差距模型于电力企业培训中心后勤服务管理实践,需坚持以服务对象的需求为导向。通过不断对服务对象的感知回馈,及时发现潜在的服务质量差距。分析产生差距的原因并制定或修正服务标准,以最终达到服务和需求的零距离,弥合服务差距,真正提高后勤服务的高质量。

参考文献:

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后勤服务服务方案范文5

[中图分类号] R197.3[文献标识码] A[文章编号] 1005-0515(2011)-03-237-01

医院后勤工作是构成医疗能力的重要方面。在医疗改革发生重大转变的今天,强有力的整体后勤保障是现代化医院管理的重要条件, 也是坚持“以病人为中心”的重要保证。抓好医院后勤服务工作,以优质的服务质量服务于医疗,为医疗护理提供良好的后勤保障,对提高医疗服务质量、改善医院环境将起到积极的推动作用。根据多年来的工作实践与思考,做以下探讨。

1 狠抓工作力度,提高服务水平 医院后勤管理部门和队伍应选派有敬业精神、奉献精神和管理经验的人员。管理者应以人为本,重视增强后勤群体的凝聚力,在工作内容、方式、方法上体现人性,考虑人情,在工作中,要因地制宜、因时制宜,努力为医护人员和患者创建一个安全、温暖的工作和就医环境,关心职工的身心、家庭,信任、支持他们的工作,充分调动其工作热情和积极性。努力提高职工职业素质,培养良好的职业道德规范,工作中做到主动、热情、耐心、周到,缩短与被服务者之间的心理距离,使医、护、患对后勤人员产生信任感和亲切感,尊重并认可他们的劳动和付出。建立健全各项规章制度,实行目标考核责任制,形成职工对总务科负责,总务科对医院负责的良好氛围,明确责任,职责分明,奖罚对现,确保后勤管理水平和服务质量的提高,使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道。

2 狠抓工作态度,优化服务质量 后勤工作的根本是搞好服务,后勤管理者和职工必须积极、自觉、主动为医疗、护理、患者提供优质服务。应经常深入医疗第一线,到科室了解情况,征求意见,热情、主动、及时地帮助科室解决存在和需要解决的问题,牢记后勤服务围着临床转的原则做好服务工作。随着卫生改革的不断深入,市场经济的建立,后勤工作的改革势在必行,后勤管理者和职工应立足本职、改变观念,转换经营服务机制,变医院要我服务为我要为医院服务,积极主动从更高层次和更广泛的角度来调整医院的服务范围和服务项目。以努力保障医疗一线工作为前提,做到医疗上有什么需求,后勤就能开展什么。不断深化以医疗为中心的思想意识,有效地发挥管理者和职工的主观能动性、创造性,树立“以病人为中心” 的服务意识,全面提高后勤服务水平,促进医院后勤与医疗同步发展,为医院的快速健康发展做出应有的努力。

3 狠抓工作速度,提升服务效率 医院后勤服务工作承担着医疗、生活、环境卫生等保障工作,与每位医护人员和患者的切身利益密切相关。必须做到,只要有需要,确保第一时间到位,及时、准确解决医护人员和患者急需解决的问题和难题。坚持随叫随到的原则,一切从临床工作出发,把后勤服务工作做得更加人性化、细致化、规范化。形成你把服务交给我,我把时间留给你,把医生、护士还给病人的良好氛围。使每位医护人员和患者不管在如何时候遇到什么困难,第一个到现场的是后勤服务工作者,满足医疗一线需求。

4 狠抓安全生产,保障服务安全 安全是一切工作的重中之重,后勤服务人员必须牢固树立“安全第一”的观念,将安全生产放在一切工作的首要位置来抓。水工、电工、司炉工、驾驶员、保洁员、电梯司机、氧气工、维修工等,应明白自己的工作职责,进行准确的工作定位,严禁超范围服务,依法持证上岗,严格按照安全技术操作规程及标准作业,确保生产安全,服务安全。

后勤服务服务方案范文6

新生接待工作方案【一】为认真做好新生接待工作,按照热情、周到、安全、高效的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。

一、时间安排

1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(XX校区和XX校区同时进行);

2. XX科技学院新生报到时间为9月11日;

3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。

二、报到地点

1. XX校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。

2. XX校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。

三、前期准备工作

1. 迎新宣传氛围的营造,包括3问喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

6. XX校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。

7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

8. 制定XX学院xxxx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地

位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、XX技术学院)。

10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。

四、报到接待工作

1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

4. 设置绿色通道,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

五、始业教育

1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、XX技术学院)。

3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

6. 新生体检工作(后勤服务处)。

7. 学生军训准备工作(体军部)。

8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

7. XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

七、其他

1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

4. XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

5. XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

新生接待工作方案【二】根据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作领导小组

组 长:李醒华 朱鮀华

副组长:刘科荣 吴剑丽 叶 欣

成 员:刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声

林国泉 陈 欢 廖 鹏 陈俏儒 侯小琳 张震辉

司徒允昌 李娅玲 曾碧卿 郭 强 邓 慧 黄力人

张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹

二、新生接待时间

XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地点

校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。

校区内接待点设在多功能体育馆。

四、新生接待工作的具体分工与安排

(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6:00准时在校区停车场乘车出发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6:30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7:00至晚上10:30,当天晚上10:30收班返校。

联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。

(二)对校区内接待点工作作如下安排:

1、党政办公室

负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

2、学生工作办公室

负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理绿色通道相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。

3、财务办公室

负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。

4、后勤管理办公室

负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

5、组织人事办公室

负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

6、教学科研办公室

负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

负责新生一卡通校园卡的制作工作。

五、时间进度

各项准备工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16:00检查工作准备情况。

六、工作要求和注意事项

1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况,经同意方可撤场。

2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念,增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。

3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物,防止丢失或被窃。