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供应链信息管理的作用范文1
一、我国农产品供应链信息管理状况
(一)农产品供应链参与主体信息化水平较之前得到明显提升,但各个主体的信息化程度并不一致
信息技术的快速发展以及国家对农业信息化的支持,使得农产品供应链信息管理水平较之前有了明显提高。大型农产品加工单位、农产品零售单位、农产品物流配送单位和部分专业化批发市场等农产品供应链参与主体的信息化程度明显提升,达到了组织化与规模化的标准。越来越多具有一定规模的农产品供应链参与主体根据自身优势,实现了信息化管理,信息化水平突飞猛进。然而,还有部分农产品供应链参与主体规模不大,信息化程度也比较低。例如,部分农业合作机构,因为其规模不大、人员受教育程度低,信息处理系统通常局限在几台电话、电脑和简单的信息管理设施。这部分供应链参与主体和规模比较大的供应链参与主体相比较,其信息化程度存在巨大差距,甚至可以说其根本就没有实现信息化管理。当前,规模较大的农产品供应链参与主体所占比重并不高,大多数参与主体的信息化水平较低,导致我国农产品供应链综合信息管理水平较低。
(二)农产品供应链信息搜集与信息加工效率取得明显进步,但信息集成度依然很低
信息搜集是供应链信息管理的基本单元,而信息加工被视为信息管理的核心单元。目前我国全部省级农业机构都实现了信息化管理,大约有95%地级市农业单位、85%的县级农业单位的管理工作与服务工作都实现了信息化,超出70%的乡镇地区设立信息站。据统计,乡村信息服务站点超过100万,农村信息员超过70万人。①这些部门与人员都会定时对与农产品生产与流通相关的信息进行采集,然后根据特定的模式对所采集的信息进行加工。然而,尽管信息的采集与加工都形成了相应规模,但信息的集成度比较低。当前,农产品供应链中的信息都是通过采集与加工的二次信息,这些二次信息的集成度有待提升。
(三)农产品供应链信息传播机制
初具雏形,但信息利用率不高信息搜集、加工整理的最终目的是为了信息能以合适的形式传送出去。当前在农产品供应链中已经出现了传统媒介和新型传播途径相整合的传播体制,农产品供应链中信息公布的日期、内容已经可以实时传播。②然而,信息的利用率比较低,特别是在大部分农村地区,源自供应链尾端回馈的需求信息不能及时被农产品生产者所采用。信息利用率不高有多方面原因。第一,信息通过采集加工以后,就会基于固定的信息传送途径进行传播,并没有结合信息应用对象的不同需求采用对应的传送途径,使得信息传送针对性不高,使用价值比较低。第二,信息的传送途径畅通性比较差,以农村地区为例,大部分农民获取信息的主要途径是传统信息媒介,而传统信息媒介的传送速度比较慢,信息真实性有待提升,而来自新型传送途径的信息,往往需要农民支付一定的费用才能获取信息。第三,大多数信息接收用户忽视了信息的重要性,特别是对分散的、规模不大的供应链参与主体来讲,其缺少主动接收与应用信息的观念与思想。
二、我国农产品供应链信息管理存在的问题
(一)农产品供应链参与主体间信息不对称。
信息不对称即在市场交易行为环节,交易双方所了解的影响交易行为的信息有着明显差距。交易中,处于信息优势的一方成为受益方,而处于信息劣势的一方利益受损。农产品供应链包括多个交易过程,在任何一个交易过程中都会出现信息不对称的情况。例如,在农产品供应链的全部参与主体中,位于供应链上游的每个主体,因为有着距离农产品生产端比较近的优势,使得其对农产品供给信息掌握比较充分,而位于供应链下游的参与对象,对农产品需求信息与市场信息掌握比较多。从另一个角度来讲,各个交易主体作为竞争对象,其追求自身利益最大化的心理驱使交易双方都期望掌握更多的交易信息,以保证自身决策的精准性。同时,交易双方又都希望对方掌握的信息少于自身。这种心理导致交易双方采用各种办法隐瞒敏感信息,使得本应该公开的信息变成保密信息。上述因素交叉在一起,使得农产品供应链参与主体间产生信息不对称,使农产品供应链中的信息流畅性差、信息滞后明显,产生了逆向选择与道德风险现象,增加供应链的不确定性。
(二)农产品供应链出现信息失真与信息遗失现象
在农产品供应链中有许多信息失真,同时有部分重要的信息遗失。信息失真不仅仅出现了“牛鞭效应”,同时还出现了参与主体为了追求自身利益最大化而蓄谋编造虚假信息。③因为信息不能有效分享,供应链中的参与主体在获取下游反馈的需求信息以后,会根据自身的运营状况对需求信息整理、加工,然后将整理加工的信息传送到上游的参与主体中,需求信息在这种从下到上的传送环节会出现各种歪曲,这种现象被称之为“牛鞭效应”。虚假信息是基于自身利益最大化蓄意伪造的。例如,农产品销售方为了及时把产品销售,往往会在农产品营养与成分弄虚作假,误导消费者,实现自身的目的。重要信息的遗失,从根本上来讲也是由于交易主体的“经济人”存心所为。所有交易主体都期望自身利益最大化,都会刻意隐藏对自身不利的信息,加上农产品供应链信息管理平台自身监管体制不健全,导致农产品供应链信息遗失情况明显。
三、我国农产品供应链信息管理创新内容
在企业以创新供应链管理信息为前提来构建以自身为核心的供应链过程中,就能充分地管理供应链各个环节企业的协调性,从而提升供应链的整体运行水平。此外,充分管理供应链的运行也被视为重点企业核心竞争力的内容之一。在供应链管理信息创新过程中,供应链的结构也会发生一定的变化。基于供应链信息管理创新思想,农产品的供应从采购原材料、生产中间产品和最终产品,到最后通过各种平台将产品销售到顾客手中,把供应商、制造商、分销商直至最终用户连成一个整体的功能网链模式。在这个网链式结构中要凸显出核心单位的价值与各个节点单位之间的互利双赢关系。创新供应链管理最主要的特征是,基于高效信息平台,利用供应链整合功能,各个节点单位之间进行技术沟通、非竞争优势业务外包等,构建竞争的整体优势,进而降低农产品的库存量,保证客户对信息的反馈效率。假如将农产品的生产流通组织环节视为一个整体,就会发觉农产品的生产流通就是一个完整的农产品供应链过程:农产品种植户—产地市场—运销批发商—销售地市场—零售商—购买者。基于供应链的视角来分析,农产品流通即农产品种植用户到农产品批发商,再到农产品加工用户与零售户的有序链条。通过对农产品流通模式的分析可知,当前农产品效率低,是因为农产品的生产集中性比较差,在农产品供应链中并没有出现一个真正意义上的核心单位,同时该核心单位也没有充分体现出其核心地位,供应链的各个环节协调性极差,各个环节的单位都是基于自身利益最大化,缺少团结、统一的思想意识,无法与其他单位形成一个利益共同体。因此,笔者创新供应链信息管理的重点是建立一种利益共享、风险共担的新型农产品流通模式。在农产品供应链中,核心单位可以是该链条中一家或者若干家企业。通常来说,部分单位成为供应链核心单位后,很显然该供应链游戏规则的制定都是由该单位来负责,其被视为行业的佼佼者。笔者认为,农产品供应链中的核心单位应该是批发市场。通过批发市场来组织、操作整个供应链。核心单位明确以后,就是上游与下游单位的选取与沟通。
四、我国农产品供应链信息管理创新与应用的建议
(一)政府宏观政策引导
政府机构应该合理筹划,升级产业结构,以此保证市场运行向合理化、规范化等方向发展,充分体现供应链的优越性。④应该意识到创新与应用农产品供应链信息管理模式的重要性,完善物流系统、企业系统和市场系统,推动完善农产品供应链信息管理系统。
(二)发挥行业主管和市场导向作用
把农业视为一个完整的基础产业和竞争行业来经营。农业行政主管部门要统一筹划管理并监管农业资金投入、农业土地要素投入与农业投入品、农产品加工制成品等,对农业市场进行规划,发现不法操作要及时纠错,切实履行部门职责。以市场为导向,以完成农业生产与市场紧密对接为宗旨,实现大生产、大公司、大流通与大市场统一协调发展。
(三)充分发挥农产品供应链信息管理的作用
基于供应链信息管理在农产品流通领域的创新与应用,在产品加工环节,不仅要分析单位内部生产要素的作用,而且要分析供应链对产品成本与服务的作用,将供应商、销售商与农业公司视为一体来分析。基于农产品生产的前提对供应链进行创新,大力发展作为核心单位的农产品批发市场,形成比较优势与核心竞争优势,并与供应商、销售商形成战略联盟的关系,使得农业向信息化、集成化、企业化方向发展。
(四)加快农业信息化发展
供应链信息管理的作用范文2
关键词:供应量一体化 物流管理 影响
一、 物流管理以及供应链一体化的概念
随着当今经济的迅猛发展,物流作为企业各个环节的桥梁枢纽备受关注。为保证运输品能够安全快速地在企业与消费者中传递,物流以及供应链一体化都应做出更大的努力。供应链是一个非常广义的概念,除了物流运输外,资金及知识产权的流动等其他方面的管理也归于其中。所谓物流,其实是整个供应链的一个分支组成。如今,物流管理已经开起了新的篇章,基于供应链管理的物流时代已经悄然来临。企业的后备力量是在供应链基础上发展起来的,作为企业与市场汇合的重要基础因素,物流已日渐成为产品供应的保障基础。
为了积极应对市场的需要,企业对原材料的供应及采购阶段也要做出积极的努力,积极遵循供求关系的影响,消除影响企业迅猛成长的屏障,提高商品流通速度及产出率,达到对供应链一体化的整合。
二 供应链一体化的发展对物流管理所带来的影响
作为连接核心企业与相关企业的桥梁,供应链一体化可以通过很多手段例如资源整合、信息技术等来达到优化资源配置的目的。作为供应链的一个关键环节,物流作为企业与客户沟通的枢纽,务必要伴随着企业的不断规模化产业化而共同成长,使整个产业链可以得到良好的可持续发展。可以看出,作为供应链一体化的基础要素和本质保证,供应链一体化的发展对物流都有着深远的意义。
1供应链一体化使得物流管理体系的速度更快
快速有效的物流管理体系是供应链一体化得以实现的重要保障。随着社会信息技术科技的不断发展完善,供应链的各成员之间有了更为广阔的交流平台,彼此可以在第一时间快速了解情况解决问题,整个物流过程也因此变得更加高效有序。供应链一体化为物流的发展带来了毋庸置疑的发展,高效快速的物流节奏大大减少了流通过程中由于低效而浪费的资源,节约了大量的时间及成本,同时使整个流通过程更加顺畅,使企来的物流效率生产效率都得到的质的提升。
2供应链一体化使得物流管理体系更加顺畅
在整个产品流通的过程中,物流是否通畅可以对企业的经济效益造成最直接的影响,一旦某一环节出现问题,都将造成企业的经济损失。因此供应链一体化的存在,对整个流通过程都有着更加严格的要求,中间过程要做到零障碍,确保一路畅通无阻。在这样的前提下,整个产业链条都良性循环,企业的经济效益也得到大幅提升,物流体系的顺畅无阻功不可没。供应链一体化的实现,为物流管理体系的畅通无阻提供了强有力的保障。
3供应链一体化使得整个物流管理体系的服务质量更好
首先,我们要对供应链一体化的概念有更进一步的了解,供应链一体化的节点在整个产业链条中显得尤为重要,不论最初原材料的供给还是最后客户的使用,都是非常重要的环节。供应链一体化的终端并不是我们通常所认为的客户终端,而是整个产业链条的多个单位或多个个人。对于供应链的各个环节都要给予相当的重视,每个细节都不容忽视,排除各种艰难险阻,全力保障供应链一体化的顺畅进行。对于物流体系的管理而言,要将眼光放长放远,不要在单纯的停留在旧的观念模式中,只注重对消费者本身的服务质量。当下,要为整个供应链提供良好服务的观点要得到进一步的推广,进而营造出更加安全有效的高水平供应链系统。
4供应链一体化带来了物流管理的技术革命
供应链一体化,是新时代的产物,是适应新时期经济发展中市场改革的有力需求。社会对于生产效率的要求正在逐步提高,作为新时代高科技信息产业链的重要环节,供应链一体化的出现及发展,为物流管理的进步注入了新鲜的血液。物流管理的低消耗高产出,效率优先兼顾公平已经成为的新一代经济体制发展的必然要求,供应链一体化的发展成就了物流管理技术发展的新里程碑。
三 、供应链一体化要求下物流管理体系的构建
为了使供应链一体化与物流管理相协调,物流管理体系的建立可以从以下几方面着手:
1供应链中物流体系的全面调整
简单、高效、快速是物流管理的最基本要求,也是最重要本质。在物流传递的整个过程中,供应链一体化以一种最有效的方式出现,承载着连接企业与企业、企业与客户之间的各种物资、经济以及知识等各方面的传输工作,在传输的每一个环节,都有做到高时效,短过程,尽可能的省略不必要的中间环节,做到直线传播,所以,物流管理与供应链一体化要做到相辅相成。为了更好的对物流管理做出适当且必要的调整,首先就要对物流管理的所有环节进行盘点,然后逐个分析,取其精华去其糟粕,做到适当取舍,对于关键的重要的环节进行着重调整,其他环节进行适当合并及取消,以达到供应链一体化高度集成化的目的。摒弃传统的混乱模式,化繁为简,优化分工及合作,达到简化物流系统管理的作用。
2在物流过程中,实现信息共享
在物流管理的过程中,要想达到高速有效,就必须借助新技的平台,信息技术发展必须实现资源和信息共享,这是供应链一体化的一个明显特征,也是使物流管理达到快速有效的必要条件.使得在物流运输过程中,客户可以实时跟踪物品的运输情况,使得物流信息共享成为客户对于供应链一体化的强烈需求。要想使得物理管理程序实施顺畅,使得物流运输任务顺利完成,必须要进一步建立健全信息共享机制,随时监控货物的流通情况,在供应链系统高速有效的工作状态中,实现物流运输任务的进一步改善。
3加强供应链的服务意识
随时市场的发展,客户不再满足于只提供简单服务的物流系统,使得市场供需双方产生矛盾,这样就相当于形成了物流服务的逆向发展,物流发展又退回到原有的程序,使供应链一体化进入恶性循环。因此,加强供应链的服务意识势在必行,只有在企业与市场之间拥有良好的信息共享,彼此相互依存相互沟通,互通有无相互帮助,使主体与客体之间增加感应度,彼此成为战略合作伙伴,时常审视自己的工作,能更良好从容的应对一切突发问题,达到加强供应链一体化的调整与发展,与社会主义市场经济共同发展。
4 简化物流环节,完善供应链终端管理体系
随着市场经济的迅猛发展,客户已经从被动的满足需求的市场模式中走出来,更大程度上的主动找到企业提出自己的诉求,坚持要求企业必须严格满足。那么企业和客户在供应链一体化的浪潮中显得越发重要。企业只有保持好与客户的关系,才能在供应链一体化的发展中立于不败之地。而供应链的末端已经由最后产品的客户转化为每个环节的物质需求方。所以,要想提高企业在市场经济中的战斗力,只有简化物流环节,改善供应链终端的管理体系,就要把客户体系视为管理流程的重中之重。要把客户需求放在首位,有良好的客户信息管理平台,及时充分快速的掌握客户动态,针对客户需求及时对物流系统的工作随时做出适当调整,能使企业立于市场竞争的不败之地。
结语
伴随全球经济的快速发展,市场竞争的日趋扩大,供应链一体化是经济发展的必然产物。企业要想扩大生产效益,就要从多方面着手,特别是在物流管理方面,提高服务质量,增强管理理念,与信息产业化相结合,利用现代化信息的先进技术,实现企业与客户的双赢。
参考文献:
[1] 毛玲.供应链一体化下的物流管理[J].商业经济,2009(12).
[2] 史玉敏,赵庆祯.供应链与物流管理的研究[J].中国科技信息,2010(22).
供应链信息管理的作用范文3
【关键词】物资供应管理;零库存管理;采购管理
study on them odern enterprisemanagement ofmaterial supply
liang xu-ping
(china energy construction group building four shanxi electric power company taiyuan shanxi 030012)
【abstract】with the advent of knowledge economic epic and the trend of global economy, the more and more intensecompetition among enterprises, scientificmanagementmethods ofmaterials become the importantkey to success and profitsource.therefore,material supply management is referred to as"the third profit source", and is also the core ofmodern enterprisemanagement section.
【key words】materials supplymanagement;just-in-time inventorymanagement;purchasingmanagement
1. 现代企业物资供应管理的模式
物资供应管理[1],是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。
1.1 传统物资供应管理模式。
在传统物资供应管理模式中,具有许多的不足之处:订货方式非常单一;供需双方为谋取私利,盲目追求最低交易价格,导致信息流、物流扭曲与失真,致使产、供、销的有机协调链难以形成,必定增加交易成本和不必要的交易风险;各组织分散采购,自给自足,供需之间的合作关系非常不稳定,竞争多,合作少;库存结构不合理,库存管理不到位也致使成本增加,资源浪费;信息系统的不健全与技术手段的落后,不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。为了促进企业快速发展,提升企业竞争力,必须克服传统管理模式中的各种不足,创新管理模式。
1.2 创新采购管理模式。
(1)创新采购管理模式包括两部分:即集中式战略采购模式和jit采购模式。
(2)集中式战略采购模式的特点是企业内部跨组织的采购流程重组和结构变革。集中式战略采购管理注重管理的理念,即“集中”的管理理念,不固定在组织形式中,也不是设立所谓的采购中心。集权和分权并存的采购组织结构被广泛采用,因其能够集合两者灵活性和规模性的优势。再者,企业实施战略采购后,部门内仍然采取独立采购的方式。对于重要物资的采购,跨部门虚拟采购核心小组的设立,有利于获得价格规模效应,有利于加强与供应商的战略合作伙伴关系。集中式战略采购的优势包括成本优势和战略优势。成本优势体现在集中式战略采购能够使企业内部和外部的优势得到充分的发挥,从而使供应链的总成本降低。在采购成本战略中参与的供应链上成员越多,各环节的共同合作越和谐,则降低成本的机会就会越大。战略优势体现在集中式战略采购能够促使企业的竞争力得到最大限度地提高。该模式使企业能够放眼全局,注重整体管理战略,快速把握市场变化趋势,合理考虑各部门采购资源,从而制定出切实可行的采购目标和采购计划。在该模式中,企业加强了与供应商的战略伙伴关系,消除了在供应市场上的许多不利因素,从而保证企业的正常运作。
(3)jit采购又叫准时化采购,是一种无库存的或者库存达到最小的采购管理模式,也是即需采购,不需设库存。这种生产方式主要体现为“彻底杜绝浪费”,“只在需要的时侯,按需要的量,生产所需要的产品”。实施jit采购能够在最大程度降低库存量,减少资金的占用,降低物资的采购价格,提高资金的流通速度,降低库存成本,为企业节省更多流动资金,从而有效解决企业面临的大量流动资金被占用、采购成本难以削减、采购周期过长等一系列问题。另外,与供应商的合作成为jit采购的重点,供应商供王军:现代企业物资供应管理的探讨货及时可以大大降低采购者的库存量,而采购者采购量的增多,
以减少供应商库存费用,从而达到双赢的效果,使企业的利益最大化。
1.3 零库存管理。
零库存管理[1]是指在生产领域与流通领域按照jit方式组织物资供应,使整个过程库存量最小化的总称,体现了企业的综合管理实力。零库存是个特殊概念,也是当今经济社会库存管理的理想状态,其旨在实现库存的最小化,绝非指储存量为零。实行零库存管理策略就是采用jit采购模式,帮助企业在激烈的市场竞争中提升竞争力并保持其竞争优势,并使企业利润达到最大化。零库存管理要求企业在生产链上能够顺利进行,否则其带给企业的风险不容忽视。零库存管理是由日本首创,然后在美国、欧洲等发达国家被广泛推广,我国企业可以借鉴国外的管理经验,少走弯路,从而实现库存的改革。
2. 企业物资供应管理的环节 (1)在激烈的市场竞争中,生产企业越来越重视物资供应管理。物资供应管理主要包括以下重要的环节:计划管理环节、采购管理环节、储备管理环节。只有能够准确把握各环节的重点,才能控制成本,并保证生产物资的供应。计划管理环节是物资供应工作的起点,也是物资成本的开始。该环节中,物资需要量、物资供应量、物资采购量的确定显得尤为重要。
(2)采购管理环节的重点在于控制成本,降低物资的进价。降低物资进价的方法一般都有:采取及时付款的方式,而非分期付款;采取批量采购物资方式获取价格优惠;准确获取市场物资信息,把握物资价格变化规律,在市场低迷时购买;招标采购或竞争性谈判采购大宗物资;选择口碑好,讲诚信,实力强的厂家,签订长期合同。储备管理环节重在使企业库存的数量既能满足企业的生产需求,又能使其库存能够最小化,即实施零库存管理模式。
(3)零库存管理是一种先进的库存管理技术,它能够杜绝库存管理中存在的严重浪费现象,进一步降低控制成本。实施零库存的方法一般包括:不采用库存储备的形式,而是充分利用其功能,达到变相储备;委托存储和保管物资,物资所有权仍属于自己,但可付款给被委托方,由其保管和发送货物,从而可以减少企业单独设立仓库等资金,并实现企业库存最小化;企业生产中的许多物资不必要由自己企业生产,而是可以采取协作分包方式,承包给供应商;企业在没有一定储备时,企业库存量受生产物资和成品配送的影响,若供应商能够及时配送所采购的物资;物资的储存在运输途中就能实现,从而达到零库存;出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库,企业生产所需要的物资由供应商储备而非企业。代保管是种非常简单的方式,即企业代为保管供应商的物资,企业按用料多少来付款,而企业仓库中物资并不体现在企业的存货中。
3. 完善企业物资供应管理
(1)企业物资供应存在的问题主要有:采用传统的物资供应管理模式;采购成本居高不下;市场最新动态了解不到位,不能及时获取信息;企业监督机制尚不完善,缺乏采购过程监控力度。在现行规模化经济和现代采购物流发展的浪潮中,企业抛弃传统落后的供应管理模式显得尤为重要,传统的供应管理模式不利于企业提高本身的竞争力。在传统供应管理模式中,企业没有明确的采购计划和目标,并且未经批准私自采购的现象也很常见。这导致企业效益缩水,利润减少,规模不能扩大。
(2)许多企业在采购过程中,往往一叶障目,片面追求商品价格的高低,而忽视了整个采购成本的高低。有些企业工作人员中饱私囊,徇私舞弊,不能与供应商协调合作,频繁更换供应商致使企业采购成本增加。在采购物资时,许多企业由于信息系统与技术手段的落后不能及时把握市场最新动态,如物资价格的变化规律,市场的供需情况等,在购买时时常会买高价产品,增加采购成本和采购风险。企业对采购过程的监控力度不够,监督机制也不完善,导致采购业务主要以与供应商的讨价还价和事后分析为主,忽略对供应商的选择,以及采购过程的监控。
(3)要使企业利润最大化,必须解决物资供应管理中存在的问题,完善企业物资供应管理。可以采取以下几种策略来完善企业物资供应管理:首先,改进企业的物资供应管理模式,第一步要做好物资计划,提高采购资金的运转周期率,降低企业的采购风险;然后采取集中采购的方式,形成采购规模,获得更多的优惠,降低供应链总成本,提高企业的运营速度;其次,控制采购成本,降低采购费用,需要综合考虑采购
物资本身的成本和相关方面的利益,加强对供应商的管理,能够保证与供应商长期协调合作,达到双赢的效果,另外,对供应商的考评也可以激励或奖惩供应商,促使供应商能够及时配送价廉物美的货物,最大程度地降低企业采购总成本。
(4)提高企业工作人员的素质尤为重要,杜绝工作人员中饱私囊,徇私舞弊,弄虚作假,应时刻牢记把企业的发展和经济效益放在首要位置;再次,加强市场信息管理,需要企业加强对信息化管理技术的学习,建设物资供应系统,如搭建物资供应管理信息网络平台,引入电子商务等,以合理配置企业人员,及时准确把握市场最新动态,提高工作效率;最后,加强对物资供应的监察,强化制约机制,即做到事前确认供应商的信用等级以及做出采购计划;事中全程监控采购过程,保证工作人员与供应商正确交易;事后,分析采购过程中出现的问题,总结经验教训。
4. 总结
在激烈竞争的市场条件下,随着现代信息技术的迅猛发展,传统的物资供应管理方法已经不能完全适应企业的发展。因此,企业一定要下定决心放弃传统的物资供应管理模式,引进新的科学的管理模式,一定要加强学习先进的信息技术,建设规范的信息系统,以便及时获取市场的最新动态,一定要规范、完善物资供应的监督机制,加强物资采购的全程监控,规范物资采购行为,避免工作人员徇私舞弊。这样,企业就能在物资供应管理新模式的过程中,不断完善,为企业降低成本,获取最大利润,从而提高企业的市场竞争力。
参考文献
[1] 张亚.现代企业物资供应管理模式研究[j].企业发展,2007, 06.
[2] 张艳.浅谈如何完善企业物资供应管理[j].现代商业.
[3] 张桂杰.浅谈生产企业如何进行物资供应管理[j].财经与管理, 2009.
供应链信息管理的作用范文4
[论文关键词]知识管理物流企业企业竞争力
0引言
随着全球经济的一体化,日趋激烈的市场竞争对企业的生存和发展提出了越来越严峻的挑战,这种挑战迫使企业只有不断地提升、保护和创造自己的竞争能力,才能持续生存和发展。企业知识管理作为适应知识经济的管理方法,可以使企业在激烈的市场竞争中保持持久的竞争优势。知识管理水平的高低已成为决定企业能否赢得竞争的关键,如何卓有成效地进行知识管理以提升企业竞争力已成为现代管理的核心问题。因此,研究知识管理和企业核心竞争力的相互关系,对于提高企业的知识管理水平和企业的核心竞争力有着重要的意义。
1知识管理概念界定
近1O年来,知识管理受到学术界和社会各界的广泛关注,有关知识管理的文献与著作日益增多,将知识作为企业获得竞争优势的关键资源的看法得到普遍的认同。到目前为止,各类学者对知识管理定义的研究大致可以归纳为以下几个方面:
知识管理是企业要系统有效地管理知识并用运知识对企业进行有效管理的过程。LucyMarshall认为,知识管理是对知识及其创造、收集、组织、传播、利用等一系列过程的显性的、系统化的管理,它注重于将个人知识转变为组织的知识并使之得到适当的应用…。Bassi把知识管理认定为:以知识为核心的管理是指对各种知识的连续管理的过程,以满足现有和未来的需要,利用已有的和获取的知识资产,开拓新的机会。
知识管理是企业搜集信息形式的知识并沟通显性知识与隐性知识的新途径。Freke.V认为,知识管理就是为组织实现显性知识和隐性知识的共享而提供的新途径。
Sveiby认为,知识管理是指组织通过有计划、有目的地构建组织内部知识网络进行内部学习、构建组织外部知识网络进行外部学习,有效地实现显性知识和隐性知识的互相转换,并在转换过程中创造、运用、积累和扩散知识,最终提高组织的学习能力、应变能力和创新能力的系统过程。
知识管理是企业将知识作为一种生产资源并对此类资产经营过程的管理。Malhotra对知识管理的定义是:知识管理就是企业内知识资产的管理。Alavi等则将信息管理视为一套工具,借以自动建立信息对象、用户和过程之间演绎的或固定的关系,知识管理的作用是连接知识拥有者和寻求者这两个节点。
知识管理是企业利用其已有的知识成果和经验并加以创新的管理活动。白波、张晓玫认为,知识管理是系统地平衡信息和专门知识,以提高组织的创新能力、反应能力和生产率。Safdi和Edward指出,知识管理是使人、过程以及技术完美地结合起来,以使组织机构的与信息相关的成分,变成为企业带来价值、优势和利益的直观动态的知识财富集合。
根据上述归纳,我们认为:知识管理是通过获取、创造、选择、分享、应用和更新等活动来管理企业的知识,并实现将合适的知识在适当的时机用适当的表达方式传送到合适的人手中,以提升组织绩效和价值创造。
2现代物流企业知识管理内涵
信息化对物流的发展发挥了重要作用,但它不能给物流系统带来创新价值,唯有知识管理才具有创新功能,才能使物流系统发生质的变化。在信息化建设过程中,多数物流企业都提倡通过信息化建设来提升企业的管理水平和现代化运作水平,使企业在瞬息万变的环境中获得竞争优势,然而,大多数物流企业对信息化建设的理解还仅仅停留在数据和信息存储、办公自动化、信息等表层的信息处理和使用层面上。此外,物流企业在信息化过程中,往往不考虑新旧系统的兼容性和结合度,这不仅会使新的整体难以形成,而且还会导致各部分不能联系和沟通,或沟通不顺畅,形成信息孤岛。因此,如何整合分散的信息模块,使之成为物流企业的知识库和知识流,是企业信息化建设需要重点考虑的问题,而这一切又是知识管理的内涵所在。因此,知识管理的提出是提升物流企业信息化的必然要求。
3知识管理与企业竞争力契合关系分析
知识是形成企业竞争优势的根源,但知识不能自动形成企业核心竞争力。企业核心竞争力作为一种能为企业提供竞争优势的知识体系,其形成和维持取决于企业对知识积累、应用和创新的能力,即知识管理的能力。知识管理和企业核心竞争力存在着诸多契合关系。两者二位一体,相辅相成,它们之间的联系是双通道的,知识管理的直接目的就是提高企业的核心竞争力。知识管理支持创新,创新成果还需知识管理对其有效管理,以便在企业内得到最大程度的共享,进而实现新的创新,
进一步提升核心竞争力。反之,企业的创新和核心竞争力又会产生和积累新的知识点、新技术等,从而为知识管理提供和扩充了知识储备和资源,形成新的良性循环。从企业长期发展的角度看,由于知识具有新陈代谢性,以致核心能力的构建必然是一个持续不断的更新过程。从而在知识管理与核力构建之间形成一种动态功能机制与内在联系。
4知识管理对现代物流企业发展的影响
从工业经济时代进入知识经济时代后,传统的管理理念和模式对于新形势下企业的发展和变革早巳显得力不从心,知识管理正是在这种情况下孕育而生。知识就是力量,对企业也是一样,知识就是企业继续发展的动力,是利润的源泉。具体来讲,知识管理对物流企业的发展主要有以下几方面的影响:
4.1缩短物流时间。实现智能化物流
传统物流企业由于信息交流速度的限制,完成一个物流活动所需时间较长。同时,传统的物资供应过程由多个业务流程组成,受人为因素影响很大。随着知识管理的运用,客户任何一个需求、供应、配送的信息都会通过企业知识网络选择捷径,企业可以实现敏捷供应和科学决策。
4.2寻找和形成企业的价值链,实现差异化竞争
价值链是区分物流企业核心竞争力的主要特征,也是各个企业保持竞争优势的立足点。在物流活动中,它不仅注重货物的流动,更注重资金的流动,以实现整个物流活动中的价值增值。实施知识管理,通过对企业现有资源的分析,找出自己的核心竞争力,也就是价值链。并围绕企业核心竞争力,准确把握市场脉搏,及时调整发展方向和经营策略。确定适合自身发展的细分市场,作为近期的主攻业务和远期拓展的方向。以集中优势实现利润最大化,占领市场竞争的优势地位。
4.3优化物流方案,提高决策能力
传统的物流运作,需要企业之间频繁的信息交换,但由于物流活动的中间环节比较多,存在一定的不确定性,容易受人为因素的影响。实施知识管理以后,企业现有的实物资源和积累的业务经验、解决方案等都可以得到充分梳理和归类。客户也可以通过知识管理平台获取帮助,知识管理系统根据客户提交的业务要求进行分析、组合,并自动生成最优方案,做到及时响应和科学指导。对于系统自身不能解决的问题,企业管理人员也可以从知识库中获得有益的建议和参考,做出更加合理的决策。知识管理系统在完成一项业务后,会立即更新和升级,及时充实知识库,与时俱进地紧跟市场发展的步伐。
4.4保护环境,促进绿色物流的发展
物流与整个社会经济的发展是密切相关的。目前,可持续发展已成为全球经济新的基调,即经济的发展必须与环境的保护相一致,因此绿色物流的概念也应运而生。绿色物流的最终目标就是实现经济的可持续发展,人与自然的和谐统一。它包括产品生产、包装、储存、运送、回收等产品的整个生命周期。企业实施知识管理后,利用知识管理系统,企业可以方便地实施绿色供应链战略(绿色生产,绿色包装,绿色运输,绿色仓储),绿色物流技术战略(使用新技术、洁净型能源,使用环保车辆,以及利用GPS、GIS等高新技术指导和规划物流系统),循环物流战略(产品的回收、再利用)。采取这些战略,一方面,可以保护环境,树立良好的企业形象,吸引更多的客户;另一方面也可以降低运营成本,提供高质量的服务,找到新的利润增长点。
4.5实现供应链管理与合理配置资源
传统的物流企业大多需要置备大规模的仓库设施。我国物流企业均存在组织松散、机构庞大、难以提高物流服务水平的问题。为了保证及时、准确、安全、经济地将商品送达需求者,需要对现有物流企业进行合理规划和技术改造。应用知识网络,物流企业可以根据商品的需求特点与供应特点将散置在各地、分属不同系统的物流设施资源通过虚拟企业连接起来,经过科学规划和重组,发挥物流设施和服务优势,扩大服务半径和货物集散空间,进行供应链管理,完善服务功能。
4.6加强内外界联系。信息交流更加顺畅
经济全球化和国际贸易的飞速发展,对物流企业的响应速度和服务水平提出了更高的要求,也使物流企业与外界的联系越来越紧密。通过建立知识管理平台,物流企业可以加强内部各部门和不同层级之间的交流,实现知识共享,及时反馈,提高运作效率,减少业务操作的出错率。同时,物流企业之间也可以通过交流平台进行业务信息的传递,相互合作,共同发展。城市化的加速发展,使物流企业与政府各部门的协调也越来越重要,通过知识管理平台,企业不但能够及时了解政府部门的政策和规划方向,也能实时提出自己的建议,与主管部门进行交流,使企业自身的发展与城市的发展和谐统一。特别是和交通、气象等部门的经常沟通能使企业在具体业务操作过程中少走弯路,提高效率。
5基于知识管理的现代物流企业持续竞争优势培养
5.1建设知识库。为供应链管理者提供决策支持
随着知识管理在物流业的应用,企业的供应、配送信息会通过企业知识库和知识检索系统选择最优方案,或从知识库中找到由实践经验而来的方案,实现有效客户反应和科学决策。企业可以将商品信息电子化,编人品种、规格、材质等,不断更新商品的隐性知识。客户通过WEB方式查寻商品的编码,即可找到所需商品库存量、近期市场需求特性,提高了订货决策的准确性;企业利用知识库里的商品内容拟定将来的库存策略和制造计划。此外企业利用员工的经验、教训和知识库处理供应链各环节信息,参考实践经验,在极短时间内拟定有效的配送计划和运输路径。
5.2建立并完善企业知识网络。实现知识共享最大化
物流企业知识管理的基础是企业的信息化管理,其信息网络是知识共享与交流的平台。基于先进的信息网络,我国物流企业即将进入快速反应的物流一体化阶段,目前我国物流企业的信息系统主要面向企业内部,相对封闭,没有形成一个相互依存、相互连接的信息网络,信息资源的潜在效益也远远没有得到发挥。随着经济全球化、一体化以及知识经济时代的到来,为实现与国际接轨,物流企业与外界的联系显得越来越重要,应在强调企业内部知识管理的同时,建立并完善外部知识网络,充分利用外部知识提高企业创新能力。物流企业在实现编码化的基础上,可借助供应链管理软件将供应链各成员的知识源通过网络联系起来,联系越广、越有效,知识就能得到越多越好的共享,而这反过来也意味着知识得到了发展。同时,应对各成员进行物流、信息流管理,降低运营成本,提高物流服务质量。
5.3提高企业的学习能力
知识的更新速度在加快,企业所处的环境也在日益变化中,企业只有具有强大的学习能力才能保持长久的竞争优势。提高企业学习能力的方法之一就是将企业建设成学习型的组织。学习型组织的建立首先要在企业中形成良好的学习环境、构建知识共享与交换的平台,企业员工要树立终身学习的观念并能够自觉地学习,同时企业的学习范围不仅仅局限在企业内部,还包括部门之间、联盟之间的相互学习,甚至要向竞争对手学习,学习他们先进的产品与服务、管理经验、知识管理系统建设的经验等,以提高本企业的竞争力。
5.4重建企业的业务流程与组织结构
物流企业在实施知识管理的过程中,不仅要求员工共同分享所拥有的知识,还要求领导层将集体知识共享和创新视为赢得竞争优势的有力武器,加大企业知识编码化和员工专业培训的投入力度,充分挖掘企业隐性知识。传统物流企业内部有明显的地位区分,员工的意见必须经过多层中间管理人员的传递才能达到最高层。而在信息传递的过程中,中间管理人员往往会根据自己的理解对信息进行过滤,从而使到达企业最高层的信息可能产生扭曲。同理,企业高层领导下达的指令也会由于中间管理人员的理解而变形。因此,在知识经济时代,我国物流企业必须减少中间管理层及人员数量,改造企业组织,实现企业结构的扁平化。在扁平化结构的物流企业中,最高层与一线员工可以直接进行交流。一线员工的信息不仅能快速、准确地传达到最高层,还能在企业中与其他员工进行广泛的交流和共享。由于一线员工最了解顾客的需要和兴趣,知道如何通过减少作业流程提高效益,因此,扁平化结构的物流企业能更快地对顾客的要求作出反应,有效解决经营过程中出现的问题。
5.5实施知识激励机制,促进员工知识交流与共享
企业将考核制度与员工在知识交流、知识创新方面的成果结合,以此激励员工积极参加知识交流、共享,一方面可以发挥员工的主观能动性,提高企业整体知识水平并丰富企业知识资源;另一方面能促进隐性知识与显性知识的转换,推动知识创新。物流企业需要建立一种针对知识共享的激励机制。掌握较多知识的员工如果将自己的知识共享,将得到正面的反馈或奖励,任何将自己的知识共享并为企业带来效益的人都能得到相应的物质或精神奖励,且带来的效益越大这种回报就越高。这样可以充分调动员工共享知识的积极性,迅速提高物流企业整体的知识水平。
供应链信息管理的作用范文5
关键词:出版业;财务成本;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
在市场经济环境中,经济效益是一个企业成功的重要标志之一。在市场竞争激烈的今天,企业的利润空间逐渐被缩小,因此为了提高企业的竞争力,增加利润收入,不少企业想尽办法削减支出,降低成本,加强支出预算以及投入产出的管理工作,以寻求最具经济效益的收支配置。
出版企业是一种文化类型的企业,作为自负盈亏的经济实体,出版企业也具有商业的特性和追求经济利益的特性。为了削减成本,在激烈的竞争中处于优势地位,出版企业进行有效的财务成本管理是非常有必要的。目前国内市场经济中,出版企业的财务成本管理模式比较粗放。因此,加强出版单位的成本管理和控制是提高出版企业核心竞争能力的重要条件,在此指导思路下,本文主要根据目前出版业存在的财务成本管理问题,提出出版企业应该实行细化、科学的成本控制机制,提高企业财务成本管理控制水平。
一、现状问题
1.成本管理水平落后于市场需求
一个企业的生产成本是衡量一个企业对生产的投入多少,而成本是衡量企业效益高低的重要组成部分,效益是其投入和产出之比,是企业经营能力的综合体现。在竞争日益激烈的市场中,出版业相关材料成本也在快速的变动着,其波动幅度也在不断加大,这加大了出版企业的风险成本。目前市场上,纸张、油墨产品价格在不断的上涨,印刷工价却不断降低,因此企业管理者迫切需要很科学的产品成本核算方式来为公司战略决策提供有效的依据。但是传统的出版行业成本核算方法无法科学、精确的计算出单个产品的成本,这使得单个产品的利润贡献计算很难有效的进行,这种情况已经不能满足决策者的信息需求和公司应对市场变化的要求。
2.成本管理落后
在传统的出版企业成本管理理念中,很多企业只重视产品印刷与生产的成本管理,而不够重视原材料采购及产品销售成本的管理和控制。在落后的成本控制理念下,不重视产品设计的成本,但事实上,我们所忽略的这部分成本控制却是许多国外大公司提高核心竞争力的重心所在。由于没有形成系统的成本核算方式,所以出版业对资金供应链成本的管理也存在严重的不足,这限制了出版企业成本的核算和收益的预测。
3.公司发展战略不明确
由于出版业是我们文化产业的重要代表,在我国,许多出版企业是行政组合的,有一些企业成立的目标不明确,导致企业财务战略目标不明确,导致出版企业资金管理方式落后等现象的出现。由于这种管理模式的作用,公司下属的单位资金管理不严,使得资金周转速度慢,资金使用效率低,阻碍了资金效益作用的充分发挥;目前,许多出版企业很难解决政企分开的问题,其产权关系和企业管理制度无法适应市场快速变化的步伐。有的出版企业在资金预算管理方面,没有形成科学合理的预算指标和方法,其预算过程过于形式化,执行不严格;许多企业信息管理不通畅,无法发挥财务信息在公司经营管理的作用。
4.财务信息的失真
由于出版业传统的成本核算方法比较粗放化,其结算无法科学准确的遵循会计核算原则,在成本结转过程中容易造成失误,使生产成本、销售成本等成本项目的核算出现误差,导致相关财务信息失真,给公司战略决策提供失真的财务信息。
二、财务成本管理对策
1.全面的预算管理
出版企业应该实行全面科学的预算管理。科学的预算是公司战略执行的有效工具,它能规范公司业务流程,可以为事前、事中、事后的控制提供依据,是公司绩效管理的重要依据,是科学配置企业资源的基础。
出版企业应该在每年年底编制出次年的产品成本预算,包括费用预算,部门预算,公司利润及现金流预算。
公司应该严格按照财务预算进行有效的日常财务管理工作。财务预算的编制将加大公司财务监控力度,对保证公司整体利润的实现起重要的作用。
2.调整财务成本的结构
财务成本管理是出版企业经营管理的重心之一,其主要目的是有效调配公司的资金链,合理的配置各种成本,以达到成本控制和节约资金流量的作用。根据公司财务成本管理的目标,可以适当的调整财务成本的结构,有效的分摊成本。因此,出版企业应该有效的调整成本结构,形成有效的公司成本管理战略,使公司能很好的对资金进行管理和运用,提高公司资金使用效率。
3.加强资金风险管理
为了提高企业对风险的抵抗能力,出版企业应该从自身的实际情况出发,建立完善的资金风险监测和预警机制,从风险组织机制、风险分析机制和风险处理机制这三个方面入手,提高公司资金风险监测和警报能力。因此,企业应该加强资金供给、资金投资、资金周转率、公司债务风险等监测指标体系的完善和管理,并明确重点监测领域和监测对象,科学的分析现金流动负债比、资产负债率和应收账款周转率等重要的经济指标,对资金风险做好应急预案,减少资金管理不善带来的风险。
随着出版企业经营规模不断扩大,其业务范围也在不断扩大,资金供应链也在不断的延长,出版业所面临的环境更加复杂。因此,出版业应该建立完善的财务成本管理制度,有效的对资金流进行全面的控制和运作,提升产业价值和市场竞争力。
参考文献:
[1]李西芳.出版行业财务成本管理问题与对策[J].企业研究,2012(04).
供应链信息管理的作用范文6
1.施工物资管理手段落后。施工物资管理工作由于本身微观性、专业性等特点,工作操作层面的规范性要求计较高。但是大多数的施工企业管理部门在没有抓住施工物资管理工作的特点和规律的基础上,对实施物资管理制定地工作计划和措施都是不合理的,比如说采购战略、物流管理、供应链管理都是松散孤立的,没有一个统筹地规划。物资管理过程包括采购、运输、保管、回收等一条线的管理,任何一个过程的疏忽,都会导致材料、设备管理混乱,在利用的时候找不到归置处,进而又大量购买,原有的材料浪费,增加额外的开支。甚至,机械设备常年得不到妥善地维修,使用寿命减短,利用率大大降低,资源在无形中被忽略浪费。
2.施工物资管理的信息化建设不完善。施工物资管理的信息量是复杂庞大的,仅仅靠原始的信息手段不能实现信息的控制和传递。所以当物流的信息已经通过解决前面问题而系统化后,这时就需要计算机软件和硬件的帮助,把大量的信息汇总。那么,健全计算机网络就显得至关重要,施工物资管理部门应该注重材料系统信息的时效性,充分利用性。
二、加强施工物资管理的措施
1.控制物资采购成本。怎样控制物资采购成本这是施工物资管理的首要任务。物美价廉是最理想的采购理念,这就是说只要是符合质量、环保、安全等指标的都是合格产品,这样的产品相对于质量最好的来说,价格自然要低一些,这才是采购中真正需要的,减低了成本也满足了要求。但是集中批量采购还没有突破传统的采购观念,大多数施工企业还是依靠中间商和商完成采购,中间环节产生的费用实际是提高了成本,是不可取的方法。集中采购减少了中间环节的不必要费用,节省了人力和财力。所以尽可能的采取集中采购,使其在采购中充分发挥优势,做到最优化的控制物资成本。
2.严格把握物资验收关。物资验收环节也是至关重要的,试想如果不合格的物资用在工程上,工程质量就存在严重的问题,损人不利己,还会给企业蒙上不光彩的阴影,所以物资验收不是单独哪个部门就能完成的,应该由多个部门参与验收,避免,严格把握物资验收关。
3.规范采购。许多的事实都说明,分散采购不利于施工物资采购的管理,是多数腐败问题的根源。而集中采购是以批量计算的,降低了成本,还弥补了采购过程中的漏洞,例如,压缩了采购的层次避免了中间环节,简化了物资流通的的渠道,规范了采购的正常秩序,避免了额外资金的流失和不良的腐败风气。在实施内机制的控制时,还要加强外部机制的调控。通过不定时地财务监督审查,业务检查等各种形式来提高监督力度。这也要借助余其他部门的共同监督和合作,对物资采购、发放、信息资料等进行严格地监督,一旦发现问题,及时处理,杜绝人情关系,商业腐败情况的出现。
4.加强设备物资的检查与清仓力度。物资管理的信息管理对物资虽然能起到管理的作用,但是这都依赖于信息的及时更新,所以在每隔半年的时间,要对物资进行清点和检查。在检查的过程中,对物资进一步的归类,以及重新更新物资管理的信息系统,从中发现管理问题,并制定相应的对策来及时处理。在进行大检查时,各部门应该做好配合工作,及时清查本部门的物资账的核对,对所有的物资和设备进行检查和鉴定,将最真实的信息反馈给上级,以便于制定新的方案进行调整。
5.建立物资采购价格信息化管理。采购就是要相互比较,最终购买符合要求的价格低廉的物品。采购部门除了采购需要的物资外,还要建立采购价格信息化系统,对材料市场做较详尽的分析,把握市场价格的动态,避免采购价格的飙高。在购买市场中,分析国内外市场、行业市场、以及国内的各种大小市场之间价格的相互影响和价格历年的走势。如果对市场缺乏分析,仅凭单一的供应商,这对材料的价格和性能方面都产生了制约。那么建立完善的价格信息系统,需要经常对市场做调研,把握价格变动趋势,汇总各个供应商的价格信息,对未来市场价格的趋势进行研究,适时的采购和储存做好准备。
6.加强成本管理培训。企业要取得经济效益的最大化,成本的严格控制是企业取得最大利益的关键,也是成功企业最为关注的一方面。在中国多数企业对本企业的成本没有定期的调查,大多在出现了问题以后才回头来反查,这不利于企业预防问题的发生,劲量较少成本的原则。为了避免这样的问题,企业要对物资管理的人员进行定期和不定期的培训,培训不要仅仅使用企业现有的资源,可以通过委外培训,积极学习外界新颖的管理方法,从源头来控制成本。
7.建立完善的物资监控体系。建立完善的物资监控体系就是物资部门要接受广大职工的监督,施工工人受自身知识条件的限制,对直观的数量和价格比较敏感,也是他们对审核事项作出的直接判断。所以为了加强全员监督,应该将企业每月的采购物资单价公布在公布栏中,公布的内容要尽可能完善,使其简单明了。施工项目组织部门对采购物资要时常做调查分析,将那些偏离市场价格的物资清列出来,追究偏高的原因,并及时调整,规范采购,加强成本管理培训。
三、结语