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企业信息化项目管理范文1
所谓信息化项目,是指在一定期限内,依托一定的资源,为达成一定的信息化目标而进行的一系列活动。这里,我们不难发现信息化项目作为一个完整的定义,至少有三个关键要素,即:时间、资源、目标。其中资源的最终体现是成本,目标的最终体现是绩效。因此,一个信息化项目最核心的制约因素就是这三要素:时间要素、成本要素、绩效要素。而绩效的评价和控制往往量化到质量上,即质量要素。
所有项目的失败必然是失败在这三个要素中至少其中的一个要素,即要么是项目进度控制不够,要么是项目成本超标,要么是项目质量失控。
而项目管理正是对项目计划、组织以及对项目所需资源的控制,目的是确保项目在规定时间内、规定预算内达成预定的绩效目标。项目管理落到实处,就是对项目的进度控制、成本控制和质量控制。
项目管理中有五个方面的角色在发挥影响和作用。
一是用户方的业务人员。他们是信息化项目需求的主要提出者,也是信息系统的最终使用者,同时也是信息系统的最终评价者,因此,他们往往在信息化项目管理中具有重要的地位。
二是用户方的决策人员。他们是信息化项目立项的决策者和项目规划的拍板者,以及项目资源的预算批准者。因此,他们往往对项目的成败具有决定性影响。
三是开发方的技术人员。他们是信息系统的直接研发者和系统建设的实施者和技术支持者,他们工作的效率和质量直接影响项目的效率和质量。
企业信息化项目管理范文2
关键词:项目管理系统;模块化管理;建筑安装工程费
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 23-0000-01
Construction Enterprises Information Project Management System Solution Project Actual Consumption Cost Imputation
Xiang Xiaohui,Yang Jixing
(Great Wall Motor Service Co.,Ltd.,Baoding 071001,China)
Abstract:This paper first describes the building enterprise project management system,point out that the construction companies to maximize profits the way-the actual consumption of strict cost control program, combined with project management of building enterprises in the various resources that exist in the process of mismanagement,given solution to assist enterprises in construction project management process and waste resources in the project management process makes it difficult to project the actual consumption costs make timely statistical and other issues project management system architecture.
Keywords:Project management system;Modular management;Building installation costs
一、施工企业的项目管理系统
项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。施工企业的项目管理系统即管理内容为施工企业生产的产品(建筑安装工程项目)的项目管理系统。
二、项目实际消耗成本详解
(一)组成。在施工企业中,项目实际消耗成本的构成如下图所示:
图1 项目实际消耗成本组成及各组成部分所占百分比图
项目实际消耗成本由直接费和间接费两部分构成。直接费由直接工程费和措施费组成。材料费、人工费、机械费构成了直接工程费。材料费指建筑安装工程直接耗用的构成工程实体和有助于工程形成的各种主要材料、结构件等的成本以及工程使用周转料具应计的摊销价值。占项目实际消耗成本的60%左右。人工费包括直接从事建筑安装工程施工工人计时工资、计件工资、工资性津贴及补贴、奖金和职工福利费等。占项目实际消耗成本的10%左右。机械费包括工程施工过程中使用自有施工机械发生的机械使用费和租用外单位施工机械发生的租赁费以及施工机械的安装、拆卸和进出场费。占项目实际消耗成本的10%左右。间接费由企业管理费(占项目实际消耗成本的10%左右)和规费(占项目实际消耗成本的5%左右)组成。
(二)实际成本统计困难。在计算机辅助设计的信息化项目管理系统没有被切实应用的情况下,项目实际消耗成本是不能实时动态的进行统计的,往往是项目进行到某一时刻或项目的关键里程碑结束后甚至是项目整体竣工后,才可以进行统计,还要耗用一定的人力和时间。尤其是加入了工程变更管理的环节以后,光靠人力手工分析,工作量太大,不可能进行实时动态的项目实际消耗成本的统计。
三、解决方案
依据项目实际消耗成本的几大来源,针对如上实际问题,并结合施工项目的实际生产过程,分析设计出一套项目管理系统,并对项目管理系统中的内容进行分类,将一个项目管理系统划分为若干模块,如投标管理模块、合同管理模块等。本系统以项目管理为核心,成本监控为主线,兼顾进度、技术、质量、安全、环境等方面的监控及合同、材料、劳务、机械等方面的管理。在实际的系统应用过程中,一个或几个模块,不停的直接或间接的为项目实际消耗成本提供数据来源。
项目施工过程中所发生的实际费用可直接从项目管理系统的相应管理模块中获取。工程中标后,施工企业和建设单位签订承包合同,针对该工程组建项目部,指派项目经理、主任工程师等岗位的人员,项目开始施工,在项目施工的过程中,会不停的产生材料费、人工费、机械费、措施费等直接费及间接费的支出,直到项目竣工为止。
本系统可辅助施工项目管理人员在实际施工过程中对项目所需资源做到事前计划、事中管控、事后总结、实时监督,借此来实现材料费、人工费、机械费、措施费等直接费的合理管理,进而节约项目实际消耗成本。
需要强调的是,尽管我们针对目前施工企业在实际施工过程中存在的一些普遍问题设计并开发了本项目管理系统,施工项目管理人员可以借助该项目管理系统来实时的监控项目实际消耗成本的耗费情况,但很多的时候,很多成本费用的节省,还需要施工企业在制度上加以约束,如直接费中的措施费和间接费中的企业管理费等。施工企业应针对不同的资源管理不善的问题来制定不同的规章制度,奖罚分明,以实现项目实际消耗成本的更加完善的统计、分析,进而达到施工项目管理及施工企业管理的更高的目标。
四、实施效果
在实际施工过程中,有了信息化项目管理系统的帮助,项目管理人员很容易对项目实际消耗成本进行实时的统计、查询、对比、跟踪,提高了项目管理人员的工作效率和决策效率;项目管理人员能够及时发现项目实际消耗成本管理的问题,尽早的采取应对措施、处理问题,节约项目实际消耗成本,间接为企业创造更高的利润,促进企业更高更快的发展。
参考文献:
[1]牛丽文.建筑施工企业会计(第2版).机械工业出版社,2009
[2]孙三友.施工企业现代成本管理模式.中国建筑工业出版社,2007
[3]项目管理协会.项目管理知识体系指南(第4版)(PMBOK指南).电子工业出版社.2009
[4]张有利.施工企业工程项目部亏损的成因及控制探析,2009
企业信息化项目管理范文3
关键词:信息化;项目管理;研究
一、企业项目信息化管理内容及意义
当生产力的发展超出了生产结构的有效管理范围时,就必须对生产结构的管理采取有效措施进行调整才能真正的体现出生产力的应有价值。随着时代的发展和社会的进步,尤其是在社会主义市场经济体系不断完善的情况下,企业管理过程中的项目管理已经完全摆脱了那种传统的点对点或者面对面管理模式,借助计算机多媒体技术和互联网平台开展的信息化管理措施不断应用在企业项目管理过程中。这样不仅有效提升了企业决策层对项目的执行进度管控能力,而且在一定程度上也提升了企业的内部行政管理执行力。企业项目信息化管理的内容主要包括项目管理信息系统与企业管理信息系统。它是服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护、以人事管理、财务管理、设备管理等为目标,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。
二、企业项目信息化管理中存在的问题
尽管从宏观上来看企业项目信息化管理可以有效提升企业的竞争力完成项目的有效管理,作为企业的决策层应该引起高度的重视,但是对于企业项目的实际执行人来说,在企业项目的管理阶段上仍然对具体的执行措施落实存在一些问题。笔者针对一些企业的项目信息化管理进行深度调研之后发现,问题多集中于以下三个方面:第一,企业项目信息化管理体系不健全。尽管对于有些企业来说,引入了现代化的企业管理理念,但是由于大部分企业的战略性投资与扩张速度过快,其相关的管理体系没有与现代化的理念相匹配。尤其是有些企业在对项目管理岗位负责人的选择上仍然没有摆脱“家族人选”或者“任人唯亲”的模式限制,导致现代化的企业管理模式中项目信息化管理体系根本无法落实,因为这些所谓的管理岗位人员根本不了解企业项目信息化管理体系到底是包括哪些内容。一方面在下意识的抵触有可能侵害其个人利益、触碰到其既得利益的现代化管理模式同,一方面将这种先进的管理模式视为阻碍其在特定环境下发挥个人影响力的障碍加以排斥。内外因的双重因素影响下,就导致了企业项目信息化的体系在中层管理人员中,特别是凭借裙带关系晋升到一定管理岗位的人员中并没有去贯彻和执行。第二,企业项目信息化进度不协调。比较明智的企业决策者对于企业信息化改造的过程和进度还是比较重视的,不惜重金引进了相关的人才,在企业项目管理过程中借助信息化管理体系发挥了重要的作用。但是也恰恰是因为这种过快的体系调整,忽视了基层对信息化管理措施的理解和消化能力,形成了企业项目信息化管理过程中管理措施与实际操作措施之间没有形成有效衔接的局面。也就是说,有些企业项目的实际管控措施通过信息化管控平台的确下达下去了,但是由于缺乏有效的执行力,特别是相关部门之间的协调性没有达到同步,因此导致了相关的管控措施落实不到位。第三,企业项目信息化管理缺乏指导性规划。企业在引入现代化管理模式的过程中并没有考虑采取信息化管理的措施来融合企业项目的日常管理工作,这不仅增加了行政办公成本支出,而且还容易形成一个企业内部管理中的“交叉管理”情况,通过笔者对部分企业存在的交叉管理进行分析来看,绝大多数情况下交叉管理之间存在的管理结合区往往会成为管理上的责任缺失内容,直接影响了企业的内部管理机制运行。
三、企业项目信息化管理的纠偏措施
梳理企业项目信息化管理中存在的问题其实不难发现,所有的问题都指向人为因素的干扰导致了企业项目信息化管理工作滞后,但是考虑到企业项目信息化管理工作在开展的过程中存在一些历史遗留问题,就目前的外部条件来看不可能一蹴而就的解决,因此可以采取循序渐进的方式对相关问题进行有效化解。其一,建立和健全企业项目信息化管理体系。一个企业要想真正实现规模性发展,一个项目要想真正体现出其经济效益和社会价值,其企业信息化管理架构中就应该遵循“能者上、庸者下”的原则,摒弃原有的裙带关系影响。在人尽其才的前提下真正实现物尽其用的效果。只有打下这个坚实的基础,才能真正的让项目的信息化管理工作走向正轨。在体系的建设过程中无论是涉及到谁,无论是影响到哪个层面的部分个人利益,都必须在遵从企业整体利益的角度上进行调整,如果不能实现这种调整,企业人力资源管理部门就应该调整其在企业中的相关领导职位,以保障企业项目信息化工作的有序开展。其二,基于企业信息化管理的角度开展业务知识和职业道德素养培训。这个培训要覆盖项目操作的所有岗位和环节中,如果客观条件具备的情况下,企业的人力资源管理部门和行政管理部门也可以参与和融入其中。这样做主要是为基层的企业职工灌输信息化管理的相关架构及措施内容。这样才能有效确保项目信息化操作过程中的相应指令在传达到基层之后具备可操作性,从而提升企业职工的执行力。在这个过程中有一个比较特殊的情况是,由于一些外部客观因素的影响,这种信息化管理的具体操作指令可能存在跨级别下达的可能性,基于企业管理中“只有一个上司的原则”考虑,项目的相关进度必须由项目具体责任人来完成,对于这种指令可以视为是干扰指令,不予执行。笔者个人认为这种观点存在着一定的偏颇,因为在项目信息化管理体系架构中,存在信息双向互通和反馈的渠道,当基层接到相关指令之后,如果对指令存疑,可以采取信息反馈的方式进行复核。这样既满足了企业信息化管理的具体操作需要,也符合了基层执行上行指令的企业信息化基本管理要求,同时确保了信息的真实和有效。第三,基于独立的环境下完成企业项目信息化管理平台建设工作。编制企业信息化管理总体规划,需要企业相关项目的具体负责人共同参加,在这个过程中,企业的决策层就已经对不同项目信息化管理工作的重点有了明确的了解和认识。从思想认识和意识形态的层面上对完成企业项目信息化管理平立建设的工作有了认知上的提升。这样就有助于在独立的环境下完成相关的平台搭建工作,由此就最大程度的将了企业项目信息化在执行的过程中受到外部客观因素干扰的可能性,提升了项目信息化管理的质量,也提高了项目实际负责人员的工作积极性,同时特别提升了基层操作人员与中高层管理人员之间的整体联动协调能力与执行力。
四、企业项目信息化管理展望
企业项目信息化管理的重点在于信息化技术的利用,因此,在下一段的工作中,企业项目信息化管理的重点在于一方面融合云计算技术提升项目概预算和决算之间的平衡配比工作,这样能够给企业的决策层提供成本支出过程中的相关数据分析,确保其成本支出实现性价比最优化;另一方面结合大数据分析技术提升项目从决策层向基层的执行力度,对相关执行进度结合不同的工作岗位来监督其实际情况,最大程度的解决了工作懈怠或者是工作态度不端正的问题;最主要的一方面是借助云存储技术来提升内部审计工作的效率,将企业内开展的内部审计工作从单纯的财务审计向经营效益和经营责任审计延伸,这样不仅是加强了企业项目信息化的管理能力,对于执行企业项目信息化管理的相关责任人也是一种有效监督和制衡,可以进一步规范其自身行为。
五、结束语
综上所述,企业项目信息化管理工作是有效提升企业实际竞争力,实现战略性资本扩张的最佳助力,其在执行的过程中存在一些瑕疵在所难免,只要是能够及时的调整就可以达到预期的目的,实现企业项目科学、规范、高效管理的目的。
参考文献:
[1]周敏,翟培甫.浅谈建筑行业信息化管理的挑战、机遇与应对[J].低碳世界,2016(23).
[2]赵凯峰.浅谈工程信息化管理存在的问题与对策[J].黑龙江科技信息,2016(20).
[3]李芳.谈利用信息化手段加强工程项目管控[J].山西建筑,2014(26).
企业信息化项目管理范文4
摘 要 随着我国社会经济的发展,建筑业作为我国的支柱型产业,在创造经济效益和解决劳动力的方面都起到了非常重要的作用。对于我国目前的建筑施工企业,项目成本控制与信息化管理显得尤其重要,这两项是我国建筑施工企业能很好发展的必要条件,可以最大的提高收益水平[1]。
关键词 建筑施工企业 成本控制 信息化管理
一、 现状
在当前我国社会经济发展条件下,我国的建筑施工企业成本并没有最大化的控制,建筑施工企业的信息化管理也不十分普及。一方面由于我国建筑施工企业准入门槛并不高,与技术含量较发达国家的建筑施工企业比较来说较低,竞争相对来说比较激烈[1]。尤其是随着国际性的建筑施工企业不断的进入国内市场,使得我国国内的建筑市场竞争越来越激烈。因此建筑施工企业最大化的控制成本,提高经济效益,实现信息化管理显的尤其重要。
二、 项目成本控制
在市场经济发展的条件下,建筑施工企业竞争日益激烈,许多建筑施工企业都是通过压低价格来吸引客户最终中标,于是中标以后实际工作中,项目的成本控制就显的极其重要。从项目接手一直到项目结束,每一个环节都必须要科学的计划和控制。目前,在欧美等国家,基本步骤包括成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析和归类等等[2]。我国目前在成本控制方面还不够成熟,可以借鉴国外的成本控制方法,通过项目成本控制,很直观的掌握项目的管理状况和实际能够达到的水平。
目前我国施工企业在项目成本控制这块还存在一些问题。首先,缺乏一定的监督和管理,制度执行不到位。这与建筑施工项目的特点有着直接的关系,建筑施工项目的特点有点多、线长、面广[2]。虽然很多建筑施工项目实施责任制,但大部分变为单纯的承包制度,按时按量完成工作任务即可,并没去很好的实现监督。其次,与成本管理人员素质不高有很大关系,项目成本控制部门涉及到部门多,而项目成本管理工作是需要涉及多个部门同时合作完成的,但是仍然有成本管理人员很普遍的觉得此事与自己无关紧要,仅仅是财务或者其他单一部门的事情,不配合工作[2]。这就导致了项目成本管理上存在不完善的地方。有的时候,还会出现各种小集团利益,尤其是在材料的采购方面。只有从根本上抓好管理,对于扰乱秩序,不配合工作的人员从严处理,才能提高人员素质,加强管理,降低成本[2]。
在施工项目成本控制时,还需要优化建筑施工企业成本管理的措施,注重合同的法律效力,签合同办事情,以合同为法律依据。尽量避免当事双方的冲突和误解,减少不必要的纠纷带来的经济损失[2]。同时需要将项目成本管理责任进行层层落实。在施工项目成本控制的过程应当有成本工程师或工料测量师等专业人员的参与[2]。避免出现因小失大的损失。
三、 信息化管理
随着现代建筑施工企业项目规模的不断扩大,施工技术难度不断增加,质量要求不断提高,慢慢的,传统的管理理念和手段已经被市场经济淘汰,取而代之的是管理创新和信息化建设[3]。当前阶段,国家已经非常重视建筑施工企业信息化建设,各级管理层次在建筑施工企业信息化建设的宣传上、推广上做了大量的工作,并且也制定了一系列科学可行的实施方案,推动高科技和建筑施工企业的有效结合[4]。因此建筑施工企业的信息化管理已经引起了越来越多企业领导的重视。
基于利用信息化手段实施对项目成本管理的要求,我们在借鉴其他项目成功经验的基础上,对信息化建设做了一些探索。硬件方面,利用网络技术,将分散于各个部门的计算机互联,搭建了信息共享的基础平台。但是,并不是有了计算机就实现了信息化。只有这些计算机能为我们提供所需要的信息时,信息化建设才能说是成功的。所以,软件的选择才是至关重要的。在综合考虑各种方案后,我们选择了“项目成本管理软件系统”作为项目部的管理软件。它是建立在信息技术基础上,为项目提供了在运作当中动态归集成本、量化分析盈亏等多项功能,使得过程中的成本管理成为可能,其核心是实现对项目成本的全过程管理。“软件系统”一般包括:进度管理、预算管理、材料管理、机械管理、分包管理、劳务管理、财务管理和成本分析等子系统。这一系统从施工项目中来,服务于施工项目,真正做到事先计划、事中控制、事后分析,提高项目管理效率和市场响应能力。
建筑施工企业在行业规划上,通常会规划为传统行业,传统产业如何能进一步发展,是建筑施工企业面临的挑战和机遇。用信息化等高新技术改造建筑施工企业,是建筑施工企业能够持续发展的途径。通过管理创新和运用信息技术来实现信息化管理,可以改造和提升施工企业的综合竞争力,实现建筑施工企业资源的共享,实现建筑施工企业的优化管理,以信息化带动建筑施工企业的发展和产业升级,提高建筑施工企业经营管理水平和竞争能力[4]。从而最大的获得经济效益,与发达国家建筑施工企业在竞争中有优势。但是,在针对不同企业信息化管理时,要涵盖企业各方面的需要,尽可能的做到全面,根据建筑施工企业管理模式设计信息化管理的解决方案,贴合建筑施工企业的需要,更要根据建筑施工企业的管理特色充分体现建筑施工企业的管理特色[3]。
四、结语。
在市场和社会的要求下,我国建筑施工企业不得不面临着项目成本控制的不断提高与信息化管理的不断增强。控制项目成本,既节约了成本,提高了经济效益,从更大的角度来说是节约了能源,一定程度上实现可持续发展[1]。让建筑施工企业实现信息化管理,与时代接轨,是让建筑施工企业更好的适应市场需求的必经之路。
参考文献:
[1]杨红霞,孙宪华.浅谈建筑施工企业项目成本控制与信息化管理.科技信息.2011(29):763.
[2]吕志红.浅谈建筑施工企业项目成本控制.技术与市场.2011(11):107-108.
企业信息化项目管理范文5
一、企业架构理论及其内容框架
1.企业架构理论概述
企业架构起源于上世纪80年代,是在信息化建设日益复杂,难以管理,难以控制的情况下提出的。目前已经衍生出Zachman框架、TOGAF(The Open Group Architecture Framework)框架等多种框架,并被广泛应用到不同领域中。应用企业架构的基本目标是在对企业的业务战略理解的基础上,进行信息化顶层设计,形成灵活稳健的IT结构,以信息化建设促进企业业务战略和IT战略的落地。因此,企业架构强调从全局视角去管理企业的信息化建设,构建统一的企业级信息化方案及其发展路线,对上支撑企业的中长期发展战略和信息化战略,往下指导信息化项目建设落地。
2.电网企业的企业架构内容框架
企业架构是企业的核心资产,使企业拥有应对变更的能力。南方电网公司企业架构内容框架定义了企业架构所关注的内容,包括企业架构组件和企业架构治理。(1)企业架构组件包括参考架构、架构蓝图、技术标准和架构原则、架构发展路线图四部分内容。(2)企业架构治理又称企业架构管控,是保障企业战略的信息化建设实现,确保企业架构发挥其价值的方法。
二、电网企业信息化项目群管理的应用
1.电网企业项目群管理应用概述
项目群管理是指为了实现组织的战略目标和业务需求,而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。随着“十二五”规划的制定,我国电网企业的信息化项目建设正处于期,如何统筹管理正在进行的营销、生产、人力、综合等各领域的信息建设项目,是电网企业当前面面临的巨大挑战。在项目群管理应用上,电网企业实践中关注的重点集中在:让每个项目为统一的企业战略和业务需求服务;构建覆盖信息化项目全生命周期管理的项目管理规范,最大化提高质量,降低风险;为项目管理制定工作标准和管理标准,形成可指导操作的成果;为每个项目分配企业的资源、协调各职能部门很好的为项目服务;项目组合、优先排序的问题;项目绩效评价的问题。
2.信息化项目群管理能力及其不足
根据国内外学者的研究,目前已识别的信息化项目群管理的能力包括:交付战略目标;可预测的,可重复的工具和技术的使用;在项目管理方面专业人士的增长;标准化和轻便的工具和技术;项目管理工具的使用成为核心竞争力;组织设计和绩效的改进;更多能干和熟练的项目团队;利润率的提高;组织整体绩效的外部认可。
同时,电网企业的项目群管理也容易出现如下几个问题:(1)与企业战略结合不足,只从领导关注及业务紧迫性去协同各项目,无法从战略的角度掌握项目群的资源调度、排定项目顺序,并明确各个项目的范围、目标与可用资源;(2)忽略项目间的关联,如在进行项目分群时只是简单的按业务进行项目群的划分,这就无法从根本上避免项目的重复建设以及项目的协同等问题;(3)对系统的架构管控能力不足,在没有引入企业架构治理前,由于缺少必要的标准和方法,项目群管理无法对项目群的信息化系统架构进行评估。
三、企业架构治理及对信息化项目群管理能力的提升
1.电网企业的企业架构治理
(1)企业架构治理组织
广东电网企业架构治理是在承接南方电网企业架构资产和企业架构管控体系的基础上,结合广东电网的实践开展的。组织架构包括:①企业架构委员会是企业架构治理的管理层。主要职责为:建设或优化企业架构管理队伍;组织开展并指导业务、应用、数据、技术领域的系统架构管控工作等。②架构管控组(设计层)是企业架构治理的设计组织,包括业务、应用、数据和技术四个架构小组。主要职责为:负责开展企业架构管控工作,评审系统架构设计资产等。③架构专家组由企业内部专家和外部专家顾问所组成。主要职责为:负责参与系统架构遵从评审;负责参与设计/优化企业架构管控体系。④架构管控组(执行层)是架构治理的执行组织,由各项目的系统架构师、外部咨询机构有专业职能的人员组成。主要职责为:负责依照企业架构的要求组织开展项目内系统架构设计;配合开展系统架构遵从审查,以及系统架构归集和更新工作。
图1企业架构治理组织结构图
(2)企业架构治理标准
企业架构治理的标准包括企业架构的元模型、总体架构资产(如数据架构标准)、设计标准规范(如《信息化架构管控业务指导书》)、文档模板和流程表单模板(如各阶段的架构遵从审查表单)等内容,应用于系统架构设计以及系统架构的遵从审查过程中。系统架构设计遵循元模型标准,使用统一的流程表单,确保整个企业使用一致的架构设计语言。系统架构遵从审查则以企业架构资产为标准,审查系统的数据和技术设计是否遵循架构资产。在元模型标准和企业架构资产的基础上,再结合企业的项目标准制定系统在数据架构、技术架构上的设计标准,指导系统架构设计师依照规范化的原则、策略和方法进行系统架构设计工作。系统架构遵从文档模板则用于规范化项目建设过程文档,为企业架构委员会进行系统架构遵从审查提供基础,同时提升项目管理精益化水平。
(3)企业架构治理流程
企业架构治理流程包括:总体企业架构(简称总体架构)资产管控、项目建设系统架构(简称系统架构)资产管控、系统架构遵从审查以及公共流程。①总体架构资产管控,用于规范总体架构资产的设计和维护过程,明确相应的过程步骤、职责分工和流程表单,包括总体架构设计流程和总体架构变更流程。②系统架构资产管控,用于规范系统架构资产的设计和维护过程,包括系统架构设计流程、系统架构变更流程和系统架构改造流程。③系统架构遵从审查用于规范项目建设生命周期各阶段过程对企业架构资产的遵从,针对系统的可行性研究阶段、需求阶段、系统设计阶段和系统上线阶段。④公共流程包括架构遵从例外申诉历程和企业架构问题咨询流程。
(4)企业架构治理绩效
企业架构治理绩效用于评价架构治理效果,通过哪些关键业绩指标(KPI)考核架构治理绩效。通过对企业架构相关工作的评估客观评定企业架构治理现状,及时发现提升点,促进企业架构治理水平和服务能力的持续提升。包括三方面内容:
①企业架构人才队伍指标:评价公司内部员工对企业架构熟悉程度,一方面评价了解企业架构理念的员工比例,另一方面评价公司员工对企业架构的熟悉深度。如:企业架构普及度。
②企业架构能力指标:评价公司企业架构能力,包括企业架构建设能力(即架构蓝图、标准的实现程度)和企业架构应用能力(即企业架构应用于公司信息化项目的设计和管理能力)。如:蓝图现状实现比例、受企业架构管控项目比例。
③项目建设架构指标:评价单个项目企业架构能力,包括项目中的人员配置、系统架构设计完整、规范、遵从程度、以及项目开展系统架构设计和更新工作的积极性。如:系统架构遵从度、企业架构更新及时性。
2.应用企业架构治理提升信息化项目群管理能力的探索
(1)企业架构治理在电网企业项目群管理的应用
企业架构治理在项目管控上的应用,一方面是企业架构遵从的管控,即对项目由可行性研究、需求规格、系统设计、测试验证和系统上线等各阶段对企业架构资产的遵从审查。另一方面是架构相关过程的管控,要求项目建设或改造过程中的系统架构设计、系统架构变更和系统架构改造使用统一的设计语言、流程表单、文档模板和设计流程。
应用到项目群管理,主要是将企业架构治理在项目管控的应用与项目群的各管控要素进行融合,发挥企业架构治理在架构上的能力优势以及项目群管理在项目过程管控上的能力优势,为统一的企业战略和业务战略服务。结合广东电网的实践经验,企业架构治理在项目群中的应用模式如下:
①在组织结构上,在项目群既有组织中融入架构治理的组织架构成为项目群管理的架构小组,在项目群既有组织的基础上增加企业架构治理的能力要求。
②在管理流程上,在项目群管理的需求管理、需求变更管理、质量管理流程中增加企业架构遵从的审查,实现企业架构治理流程与项目群管理流程的无缝衔接,并增加质量管理计划中的企业架构管控节点。
③在文档标准上,在项目群管理已有的文档模板的基础上增加系统架构使用企业架构治理相关模板的要求,将企业架构的流程表单模板和工作模板融合到项目群管理的文档标准中,实现项目群管理文档模板的架构化。
④在绩效考核上,在项目群管理原有的绩效考核指标模型基础上,增加企业架构治理的相关考核指标,实现绩效考核的架构化。
对不同状态类型的项目,管控要点有所差异。针对新建项目,在可研、需求、设计和上线四个关键节点进行架构管控工作;针对已建在运项目,开展系统架构归集和架构评估工作,可根据实际情况采用系统整改和系统迁移两种方案规范化信息建设;针对在建项目,在进行架构遵从性的审查后进行架构的归集和评估,并根据实际情况提出整改方案和计划,在完成整改后,对整改情况进行评审。
图2企业架构治理在项目群管理中的应用
(2)企业架构治理对信息化项目群管理能力的提升
企业架构治理是确保企业架构发挥作用的必然途径,应用于项目群管理中既能解决项目群管理容易出现的与企业战略结合不足、忽略项目之间的关联以及对系统架构管控能力不足等问题,同时也能实现对信息化项目群既有管理能力的提升。
①提升交付战略目标的能力。传统的项目群管理更多是基于项目级别的变更控制,而不是基于企业战略级别的。通过应用企业架构治理能够增加匹配企业战略的控制点,使单个项目的项目目标与企业架构相符,从而与企业的战略目标匹配。
②提升可重复的工具和技术的使用能力。项目群管理模式对项目在管控的同时也应提供服务的能力。企业架构治理的相关标准,作为可重复使用的工具和技术,能够更好地服务于项目群,提升项目群管理对项目的服务能力。
③项目群管理的组织设计和绩效改进的提升。在项目群的组织机构中,融入或培养架构设计与审查方面的人才,提升项目群管理组织对企业架构落地的能力,实现项目群管理整体绩效的提升。
④提升项目群管理提高利润率的能力。架构治理能够避免应用重复建设、信息孤岛、项目之间缺少协同等问题,降低IT投资和运营成本以及信息化建设风险,实现IT系统的灵活性和互操作性,以更快地响应业务需求,增强组织的外部认可。
四、结语
文章在分析企业架构理论和电网企业的企业架构治理构建模式的基础上,提出了企业架构治理与信息化项目群管理的融合思路,并结合电网公司的实际情况,指明了企业架构治理应用于信息化项目群管理的模式以及企业架构治理对信息化项目群管理能力的提升,适用于省级电网公司企业架构治理与信息化项目群管理的融合建设。
参考文献:
[1]曾森,范玉顺.面向服务的企业架构.《计算机应用研究》,2008年02期
[2]柳纯录.信息系统项目管理师教程.清华大学出版社,2008
作者简介:
胡波(1982—)男,工程师,主要从事电力信息化规划、企业架构管理工作;
萧展辉(1975—)男,高级工程师,从事电力行业信息化、信息资源规划、企业应用集成、计算机技术应用和企业信息管理方面工作;
陈军(1968—)男,高级工程师,长期从事电力通信、管理和信息化工作;
企业信息化项目管理范文6
计划是项目管理中最基本的功能,也是项目管理中重要的决策活动之一。项目计划工作首先在于确定项目的目标、进度和费用,是通信企业进行项目管理最重要的工作依据和指导准则。本文简要分析了通信企业的项目计划管理中一些实际问题。
关键词:
计划;通信;管理
1通信企业项目计划的特点和主要内容
项目计划也是项目管理人员互相进行项目沟通的基础,项目管理人员可以在此基础上对项目进行阶段性的绩效评价,根据项目计划执行情况对项目进行有效的控制和监督。现代项目管理思想强调项目计划不是项目管理一个相对静态阶段,而是一项贯穿整个项目生命周期的持续不断的动态的工作,它不仅仅把项目计划看成项目管理的基本功能,更重视项目计划本身做为项目管理的一种手段。这要求项目计划具备在某个范围内的可调整性,并能够根据执行情况及时反馈修正等,但同时,这也使得对于项目计划的管理变得更加复杂,尤其对于项目计划更改的管理成为现代项目管理中的一个重要内容。项目计划的内容和形式非常多样,如按照项目计划的范围分为项目综合计划和项目子计划。项目综合计划主要是从项目整体方面对项目进行总体规划和安排。而项目子计划是对项目某个方面或某个阶段进行规划和安排,如一个通信网络建设计划可以分为传输电路计划、配套电源计划、交换设备计划、计费设备计划等,也可以分为项目进度计划、项目成本计划、项目人员计划、项目质量计划等。编制不同的项目计划,往往有不同的要求。如对于项目综合计划,往往需要广泛全面,但不要求细节;而对于一个子计划则可能要求一些问题的完整细节。但是,制定和完成项目目标,将项目所需的资源在适当的时候适当的地点按照适当的量进行分配,并寻求资源的最优利用,是编制所有项目计划的根本出发点和最重要的原则。
2通信企业的项目计划的编制
通信企业的项目计划制定首先要考虑的是项目的技术可行性、经济可行性和市场可行性。通信企业的项目计划所设计项目的周期一般不能太长。通信企业用于制定项目计划的依据一般包括:a.来自其它计划的输出信息b.历史信息c.组织政策d.约束条件e.预测和假定f.项目计划制定人的知识和经验
3通信企业项目进度计划的编制
项目进度计划是项目计划和项目管理中最重要的内容之一。安排项目进度计划的目的是控制和节约时间。在制定项目进度计划前必须确定项目各项活动的起始和完成日期,如果起始和完成日期不现实,则项目就不太可能按期完成。在进度计划定稿之前,进度计划的编制过程必须反复进行。经常用作制定项目进度计划的方法有以下几种:a.关键日期表法。b.甘特图法,也叫线条图法。c.关键路线法和计划评审技术。d.图形评审技术。以上的项目进度计划方法中,其应用的条件、费用都可能不相同。具体项目计划中采用哪一种方法,是由项目的规模、复杂程度、紧迫性要求,以及对项目细节的掌握程度等多方面的因素所决定。
4通信企业项目成本估算与成本预算
项目成本计划也即项目成本估算与项目成本预算,是项目计划中的另一个重要内容。项目成本估算有时也叫项目成本概算,它是指对完成项目所需要的费用进行总体性估计。而项目成本预算是结合项目进度计划将整个项目成本估算分配到各个具体工作项上。一般来说后者更加复杂和专业化。成本估算可能不仅仅包括一种方案,而有可能包括各种不同的可以相互替代的方案。成本估算近似到什么程度,不同的领域和不同的项目有不同的要求,在一些应用领域有专门的指南,规定了何时达到何种精确度,例如美国国际造价师协会(ACCE)定义了设计中项目造价估算的五种级别,顺序表示为:量级估算、概念估算、初步估算、最终估算、控制估算。常用于项目成本估算的方法有:
4.1因素估算法
这是一种传统的科学估算方法。它以过去的经验为基础,利用已有的数据进行推断,来预测估算项目成本。用因素估算法进行成本估算需要两个前提,一是有过去类似项目的数据资料,二是这些资料应该具有可比性:即选择一个基准年度,将所有成本数字按照基准年度调整,以消除通货膨胀的影响。
4.2类比估算法
类比估算法是首先进行广泛调查,寻找可能存在的类似的项目进行参照,以类似参照项目的实际成本做为估算当前项目成本的基本依据,对当前项目进行比较修正。对项目成本进行估算调查可以自己组织,也可能委托项目咨询机构进行。
4.3工作分解成本分析法