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医院后勤服务理念范文1
【关键词】大后勤 人文环境 改革创新 信息化 流程改造
【Abstract】Gaochun County People's Hospital through the large-scale logistics system, resource integration, to create a favorable cultural environment. Application of ISO9001, BBMI performance appraisal two major management systems and the adoption of information technology innovation in hospitals large-scale logistics service processes to enhance large-scale logistics service quality to meet the growing patients and their families demand, demand for workers.
【Key words】logistics ;information;human environment;Innovation;reengineering
引 言
随着社会的进步和科技的发展,医疗卫生事业步入快速发展阶段。不仅给医院带来了机遇,同时也给医院带来了挑战。医院后勤工作涉及面广、工种多、业务面广、专业化程度高,医院后勤工作质量的好坏直接关系到医疗、科研、生活的方方面面。所以,随着医院的不断发展,医院的后勤管理越来越引起医院管理者们的高度重视。由于社会主义市场经济的不断完善,给我国医院后勤管理带来了许多新的思考。诸如“一包了之”、“后勤专业化分工”、“内部承租承包”等等,均不能满足医院后勤管理的需要。特别是基层二级医院后勤管理,给现今医院管理者提出了新的课题。如何提高后勤服务质量,优化后勤服务流程,成为各家医院敏感的课题。我院后勤保障科是由总务、设备、保卫、基建、信息等多个部门组成,如何管好这支庞大的队伍是我科需要研究的一大课题。以下是我科后勤保障工作开展的一些做法:
一.创造积极向上的人文环境,激发员工工作热情
1. 创新用人机制,加快人才梯队建设,大力推行班组长竞聘上岗制。我院大后勤包括工勤人员在内共有160余人,在编在职职工只有20余名,后勤班组管理人才严重缺乏。为解决这一难题,在院领导的大力支持下,我院突破人事关系因素将合同制编外员工纳入竞聘范围,在全院范围内公开招聘后勤班组长。这一举措大大激发了原先认为是“临时工”员工的工作热情。
2. 推行“科、班组、员工”三级BBMI绩效考核体系。由于大后勤工作面广、专业分工多,为加强科室管理,加大压力传导机制。科室应用BBMI绩效考核体系实现三级考核。医院对科室进行考核、科室对班组进行考核、班组对员工进行考核,并与年底评优评先挂钩、每月的绩效工资挂钩。将能做事、做好事的员工能够通过考核体系体现出来。
3. 建立公平公正的奖罚措施并及时公示。每月对科内员工的违规事件、突出表现事件进行及时处罚与表扬。对及时反馈到个人,并在全科进行公示。以起到警示作用,从而提高员工的自律率。
4. 有计划对各工种员工进行业务及服务理念培训。为提升员工的服务水平、服务理念。年初制订全科各工种各专业的培训计划,每月按计划安排相关专业人员对员工进行培训,从而提升员工的整体素质。
二.通过信息化建设优化服务流程
1. 开发后勤服务监管理系统。我院近年实行后勤维保跟单制,维保人员绩效考核依据维保单进行核算,实施多劳多得,在一定程度中提高了维保人员的工作积极性。但仍然存在一些细节性问题。如维保单相对分散、维保任务完成情况反馈不及时、维保材料没有详细说明、维保及时性不够等。为此,我院自主开发出后勤维保监管系统。这一系统的建立,对所有任务全程实现计算机管理,每个环节可实现实时网上审批与审核、实时监管、实时统计分析等,并可实现任务级别的识别。通过系统的应用大大提高后勤服务效率与服务质量。
2. 开发物资、设备申领管理系统。后勤服务物资、设备品种复杂,科室申领必须报主管部门、后勤部门、分管领导等多个环节审批。由于单据也不尽一致,导致申领科室满院跑着填写单据并报审批,如果碰上部门人员不在也只好搁置。针对上述现象,我科组织自主开发网上物资、设备申领管理系统。申领科室只需在科室计算机上申领提交后,由主管部门和后勤部门直接网上审批,后通过计算机分管领导审批。这样,大大提高物资、设备申领效率,提升后勤服务水平。
3. 开发网上投拆、PDCA管理系统。我院后勤保障科由总务、设备、保安、基建、信息等多个部门组成的大科制。人员素质参差不齐、部分结构复杂,并且有些部门涉及双重管理。如何有效与临床、医技科室建立畅道的沟通渠道是一个很大的问题。为此,我科针对不同的员工对象,分别开通“员工心声”、“PDCA管理系统”等多个反馈渠道。及时、有效地收集我科管理中存在的问题。针对问题进行整改并考核当事人,从而提高后勤工作效率与服务质量。
三.不断创新管理模式,提升服务质量与效率,控制管理成本
1. 成立后勤调度中心。原先后勤各班组管理人员分散办公,管理人员沟通渠道不畅通,应急时资源不能有效利用。并且,后勤每日事务杂,专业分工多,各科室的需求往往被踏来踏去,从而大大降低了后勤的服务质量与效率。为解决这一问题,我科成立了后勤服务中心。每日所有事务统一扎口由调度中心进行调度与管理,并同时录入计算机系统进行监管。通过这一流程的改造,大大提高了后勤的办事效率。
2.推行日巡查制度。后勤除每日的维保外,也承担着对各科室卫生、医疗垃圾分类管理、安全、节能等的监管。为主动发现管理中存在的问题,我科每日派相关专业人员每日对各科室进行巡视,并对巡视中存在的问题进行及时的反馈。
3.建立重要数据的监测制度。每月科室定期安排管理人员对医院内外顾客满意度进行调查,并将调查结果进行监测与考核,使班组、员工及时了解服务对象的满意度情况。为解决地下水管爆裂造成对医院的重大损失,我科每周安排专人对水、电、汽进行有效监测,发现异常数据及时汇报,组织人员查出存在问题的根源,避免更多的不必要损失。
4.不断完善ISO9001在科室管理中的应用。结合科室管理的现状,我科按照“安全、维保、采购”三大体系对ISO9001进行程序性文件与支撑性文件修改。摸索出一套适合我科管理的ISO9001体系,并将该体系真正应用到科室的管理中。通过ISO9001实现对我院工作环境、安全管理、成本控制等有效管理。
结 语
以上是对我院后勤保障管理的一点心得与体会。在基层二级医院所辖地区专业维保单位不够专业、管理不够到位的状况下。要想做好医院后勤管理,还需医院自身不断努力,特别是在人才梯队的培养、管理的“精细化”、“专业化”上下功夫。
参考文献:
[1] 郭黎俐医院后勤社会化模式的探讨《中国农村卫生事业管理》 2005年10期
医院后勤服务理念范文2
【摘要】 分析了医院质量管理中存在的问题:重服务结果,轻服务过程;重显性指标,轻隐性指标;重一线服务质量,轻后勤服务内涵。同时就如何树立全面质量观提出建议:转变质量观念,优化质量组织,细化制度安排,构建不良事件报告体系等。
关键词 医院;质量;分析;建议
DOI:10. 13912/j. cnki. chqm. 2015. 22.4.02
鞠金涛 程传苗
第二军医大学训练部临床管理处 上海 200433
1 医院质量管理问题分析
1.1重服务结果,轻服务过程
当前,医院管理者对医院门诊量、手术量、出院病人数等服务量指标以及治愈好转率、死亡率、手术并发症发生率、院感发生率等质量指标比较关注,但对医疗服务的具体实现过程中质量如何保证则关注不够。一是许多医院,特别是大医院在倡导以患者为中心的同时,迫于经营压力,不自觉的把提高单个部门(如检验部门、手术室等)生产效率放在首位,而不是以患者是否能够接受最优化、最便捷流程服务作为首要考虑。二是随着专业分工的不断细化以及床位周转率的不断提高,在需要多个科室(部门)相互配合的诊治上衔接不够,关注不足,以患者为中心的合作医疗开展的不够好。三是对服务细节不够重视,特别是在体现人文关怀的服务细节以及一些潜在影响医疗服务质量的细节方面不够重视。如干手设施的可及性、患者隐私保护、患者的特殊需求满足(如宗教、饮食等)及方便医护人员操作等方面。
1.2重显性指标,轻隐性指标
医院管理者对服务效率、服务量、服务质量等显性指标比较重视,因为这些能体现医院的规模、效益、影响力以及管理水平。但医院管理者对一些隐性事件关注不够,特别是对隐形的安全事件关注不够。JCI把医院不良事件分为三个等级:潜在差错、一般错误、致死性事件。提出要重视不良事件的报告和管理,实际工作中发生的医患纠纷只是露出海面的“冰山”一角,在关注已发生事件的同时,更要关注潜在的差错。而在医院实际管理中,往往对已发生的严重医疗差错和医疗事故比较重视,而对潜在差错关注不够。而且,对已发生的重大差错和事故也主要着眼于事发后处理,而缺乏系统的日常防范措施,不能做到“关口”前移。
1.3重一线服务质量,轻后勤服务内涵
医院有3大服务流程:门急诊服务流程、住院服务流程以及后勤服务流程。前两个是直接与病人接触的流程,医院管理者均比较重视:相对而言,后勤服务流程却在次一等级的位置,没有被放到医疗质量与安全的高度来考虑。如在等级医院评审标准和JCI认证中,都明确要求与病人安全与质量密切相关的区域要有24小时保障的备用水、备用电,与病人直接接触的非医护人员都要进行初级的心肺复苏培训。但在现实工作中,这两项工作都没有得到应有的重视和落实。还有,后勤工作中涉及营房基建工程时,很少让院感人员参与设计。
2树立全面质量观的几点建议
2.1转变质量观念
要牢固树立以患者为中心的服务理念。一是要转变管理者的质量观念,既要重视服务结果质量,也要重视服务过程质量;既要重视一线服务质量,也要重视服务一线的质量,牢固树立全员全过程的质量管理理念。二是要转变医护人员的质量观念,在规范化、个性化诊治过程中,多增加一些人文关怀,在关注疾病本身的同时,更加关注患者的诉求,使救死扶伤的抽象理念转化为“有时去治愈,常常去帮助,总是去安慰”的温情行动。三是要转变服务一线人员的质量观念,使他们得到必要的教育和培训,树立患者安全第一、医疗质量至上的服务理念。
2.2优化质量组织
优化院级质量管理组织,加强各纵向质量管理体系的横向联系,特别是要充分发挥好各质量相关专业委员会的作用,优化人员组合,充实一线工作人员,细化工作职责,使专业委员会的协作、配合功能最大化;优化院内QC活动小组,针对明确的有针对性的改进项目,成立由适宜人员组成的专项QC小组,明确目标,并加强追踪问责;优化科内质量控制组织,采用问题倒逼的方式,使科室提出针对性的质量改进项目,并将之纳入绩效考核,让科室的质量持续改进工作落到实处。此外,还要注重积极的正向引导作用,注重发挥奖赏、荣誉和宣传报道在质量改进中的作用。
2.3细化制度安排
标准化和质量培训是质量控制的两个主要内容,是把质量口号、目标转化为质量行动的重要举措。标准化主要指两个方面的内容:规章制度的标准化和诊疗指南的标准化。规章制度的标准化包含三层含义:一是制定标准化的制度,明确什么可以做,什么不可以做,特别是日常容易忽略的,与质量间接相关制度;二是操作流程的标准化,即制定促进制度落实的SOP;三是制定记录制度落实情况的标准化表单,让“想到的一定要写到,写到的一定要做到,做到的必定被记录”。诊疗指南标准化,是根据行业颁布的诊疗规范,结合本医疗机构收治病种和开展的医疗技术,进行标准化解读,形成适宜、统一的诊治规范,实现诊疗行为的标准化、规范化。随着专业化分工越来越细,在细化质量制度时,尤其要考虑多学科协作的设计。多学科密切合作对落实“以患者为中心”的服务理念尤为重要。
2.4构建不良事件报告体系
随着医疗质量管理研究的发展,质量管理理论和方法日益趋同,但实施效果却差异颇大。分析认为,一个最主要的原因就是,没有采取问题导向的原则来选择最适宜的质量管理体系。要实现问题导向,前提是清楚自己存在那些问题,而建立不良事件报告体系是非常有效的方法。但由于文化、制度、绩效等方面的因素,许多医疗机构虽然建立了不良事件报告系统,但实际效果却不理想。建议依托信息化手段,从制度、激励、医院文化等多层面支持和保证不良事件报告体系运行,循证医院质量管理中的问题和短板,为采取适宜的解决方法提供可能。
参考文献
[1] 龙振昼.医生的墓志铭[J]东西南北,2008( 11):63.
[2]李小严,美国医疗制度安排[J]中国医院院长,2014,10(1):106 - 107.
[3] 贝 瑞.向最好的医院学管理[M].北京:机械T业出版社,2009:6.
[4] 程艳敏,颜建华,刘 岩,等,医疗不良事件报告系统利用现状调查[J].中国医院管理,2014,34(10):41 - 43.
通信作者:
鞠金涛:第二军医大学训练部临床管理处处长,副教授
E - mail:jujt0827@ sina. com
收稿日期:2015 - 02 - 09
医院后勤服务理念范文3
【摘要】医院后勤服务如何在构建和谐社会、和谐医院中发挥作用,最根本的就是以科学发展观为指导,真正树立医院后勤服务的专业化思想,创新服务观念,加强监督协调,创建管理长效机制,打造医院后勤服务品牌,使医院后勤服务与临床一线真正融为一体,促进医院的可持续发展。
【关键词】医院;后勤服务;措施
医院后勤服务工作是医院全局工作的一个重要组成部分,涉及医疗工作和职工生活的各个方面。普通高兴后勤服务是建设和谐医院的必要内容。打造优质后勤服务品牌是造就优质医院品牌的重要组成部分。坚持和谐发展为发展方向,就是要从医院内涵建设上提高自身竞争力,提高后勤服务与临床一线以及患者协同性,打造出崭新的服务品牌。当前首先从内涵上扩充服务内容,提升服务水平,条件成熟时则可以外延拓展。
1 增强后勤服务管理的科学性和专业性,不断树立新型服务理念
1. 1 持续加强培训学习,打造一支和谐精干的后勤队伍:众所周知,人是生产力中最活跃和最具有决定性的因素。事实证明,医院后勤职工积极性的高低、创造力的大小、主人翁意识的强弱是影响医院后勤服务质量的重要因素。根据我院实际情况即后勤职工素质参差不齐,普遍表现为素质不高的问题,加强了对后勤职工技术业务素质和思想道德素质为主线的培训教育,即抓教育夯基础、搞培训强本领、行改革鼓实劲、严管理正作风,收到了较好的效果。
1.1.1 坚持经常、系统的思想政治教育和后勤职业道德教育,为提高后勤服务质量奠定良好的思想基础 :在认真组织后勤职工积极参加全院政治学习的基础上,一是利用每月一次讲座、每周晨会、政治学习日、科务会等,着力进行经常性的后勤职业道德教育,帮助广大职工正确认识后勤工作的地位、作用和意义,牢固树立热爱本职、甘当配角的思想。并通过经常性的后勤职业道德教育,做到道德规范常讲,自律警钟常鸣。二是帮助职工认识市场竞争的激烈性,引导大家从中"思危",激发做好本职工作的紧迫感;三是引导职工从后勤在整个医院建设发展中的地位、作用"思职",增强从事后勤工作的使命感和光荣感。三是在医院统一组织领导下,积极开展“争先创优”及“三好一满意”活动,向先进和榜样学习,做好本职工作。
1.1.2 加强科学文化知识学习及专业技术培训,为提高后勤服务质量奠定科学基础:一是积极组织和大力支持后勤人员参加各类文化专业知识学习。近几年来,先后选派多人参加省市专业培训班。先后有30多人获得专业合格证书和上岗资格证书。二是不定期组织后勤有关人员到外地参观学习、进修提高。三是定期举办各类专业培训班,坚持对后勤人员进行岗前培训和在岗训练。通过学习,使大家深受启发,并认识到要提高服务意识,创新工作思路,稳步推进改革,更好地为一线和患者服务,保障我们的事业快速发展,需要不断进行学习[1]。
1.1.3 引进高素质的人才队伍,为提高后勤服务质量奠定专业化基础:要把队伍建设做为头等大事来抓,要稳定现有队伍,要根据岗位需要,吸引和引进一批高素质人才充实后勤基建队伍。后勤人员要分门别类、分专业、有计划地持续进行业务学习,增强服务意识。要引进专业人才,改善重点科室、部门的专业水准,比如高水平管理、审计、规划设计等多种专门人才。为后勤服务专业化奠定基础。
1. 2 从严管理,树立良好的工作作风:我们把建章立制、从严管理作为对人管理的重要一环,一方面建立完善各种后勤工作制度,做到了科办、班组有制度,各岗各人有职责,劳动有纪律,奖惩有条款,文明建设有规范,设备操作有章程,形成了比较完整的规章制度体系。另一方面,严格要求,严格管理,做到规章制度上墙,职责条款人人熟记,并将有关制度列入考核重要内容,定期组织学习、考核。对违章违纪行为,坚持"一视同仁,一丝不苟,一查到底",有效维护了制度的威严,提高了规章制度效能。
1. 3 妥善处理好后勤与临床,后勤各科之间的关系:后勤工作应当把服务临床和患者摆在第一位,高度重视解决他们最迫切、最关心的问题。提高后勤内部服务效率,强化服务观,注重协调后勤与临床一线需求的关系,减少矛盾,要多作沟通、主动化解工作中出现的各种问题。后勤各部门、各科室之间要相互体谅、互相理解,注意部门之间、上下级之间、科室同志之间的工作协调,要营造一个竞争、发展、协同的氛围为服务临床一线提供人员支持。在后勤内部。
2 完善后勤服务方式的规范性和实用性,不断改进优质服务水平
坚持向管理要质量,强化工作作风与实用有效的管理方式。以科学发展观为指导,采取整体推进、细致管理的拓展思路,达到了全院共同抓管理、齐心管后勤的效果。
2.1 探索科学保障机制,把后勤服务保障作为创建和谐医院的目标之一
2.1.1 加强主动服务意识,方便临床一线:一是变后勤为前勤,主动服务临床一线。坚持把"下修、下送、下收"做实做细,并随着医院发展和医疗一线需求的不断变化,而不断地充实完善"三下"工作,努力使后勤服务更主动、更贴近临床中心工作。二是变等待为主动,为临床一线办事实。近几年中我院后勤把一切以病人为中心,保障临床一线为服务目标。落实“首诊”制度,坚持每月科室总务查房,主动查找科室水电气供应、维修、被服洗涤、卫生保洁等问题,排查安全隐患,及时了解对总务后勤工作的意见和建议,并对反映的问题积极落实解决。上半年进行两次临床科室满意度测评,总体满意度为99.75%,高于去年同期(97.7%)。三是变消极为积极,及时为临床一线排忧解难。一方面通过梳理服务项目,改善为一线服务模式,设立统一的服务号码成为后勤保障工作的 “亮点”;建立"24小时值班制度"和"一线呼叫登记制度";另一方面积极提倡雷厉风行的工作作风。后勤职工基本做到任务下达,坚决执行;一线有求,迅速行动。这些举措增强了后勤工作的透明度,提高了服务保障的时效性,又能及时完善科学保障的机制。
2.1.2 以病人为中心,创造良好的就诊环境:几年来,我院坚持"以病人为中心",以为病人改善就诊环境为工作着力点,想病人所想,急病人所需,先后在门诊等处设立了"开水供应站";新建起全市一流、条件优越的门诊输液室;在门诊候诊厅和输液室安装了闭路电视;改善了小儿输液的环境,增加了小儿输液的床位;院内设立了小卖部、饮食服务部;病员食堂实行按需供餐,开展了治疗饮食送病房;重新粉刷装修各病区;同时还进行了多项环境绿化、美化工作,使来院就诊的病人在接受医疗技术服务的同时,感受到方便、舒适。
2.1.3 勤俭节约,管家理财,节约成本:我院后勤职工能够以强烈的主人翁责任感和爱院如家的精神,认真负责的管物理财,千方百计地勤俭、节约。管物方面后勤各科始终如一地严把"购买、配发、报废"三关,做到购进时反复比较,以质优价廉进;配发时反复调查,为实际需要发;报废时反复论证,坚持能修不报废,加之修旧利废,物资再生处理,每年就为医院节约十几万元。加强物资集中采购,严格按程序招议标,在减少支出方面收到了明显的成效。在病陪增加、物价上涨的情况下总务支出无明显增加,特别是在水电器材与去年同期相比减少约2万元,日杂减少20多万,印刷减少1.5万元。
2.1.4 转变后勤服务模式,不断延伸服务领域:医院后勤社会化是指医疗卫生单位的后勤服务,突破自我配套的封闭模式,引进竞争机制,把内部后勤与社会上的服务行业融为一体,为医疗和医院职工生活提供优质、高效、低耗的生活服务,从而最大限度地发挥后勤人、财、物的综合效益。近几年,我院已将全院清洁卫生、环境绿化、餐饮服务、维修服务、安全防卫工作、停车管理等逐步实行了托管。今年洗衣房通过市政府采购办正规的网上公开招标于专业的洗涤公司正式托管,现已进入正规化运行。8个正式人员均已顺利分流。通过近2个月的实施,临床反映非常好,满意度分别为95.5%和96.5%。同时还节省了水、电、汽费。全院482台电视机,由于随时间的延长,维修任务大,科室反映多,今年通过议标外包后消耗减少,反映较好。总之,通过托管,既节约了成本,又改善了医院的服务形象。
3 加强后勤服务监管的操作性和长期性,不断优化便捷服务流程
3.1 把“医疗质量万里行”、“优质护理服务”及“三好一满意”的工作推进视为做好后勤服务品牌的重要契机,持之以恒地作为后勤工作的一等大事来抓,及时查找不足,不断寻求新的突破点,发扬成绩,改进不足,进一步优化医院的就医环境,提高群众的就医质量的后勤保障质量。
3.2 利用网络增强招投标信息公开化水平,为一线建设搭建一个共享信息平台与通路。利用好信息化建设,减少中间环节,提高医院资源共享水平,拉近后勤与临床的沟通距离。
3.3 服务流程改造。后勤工作是医院工作中资金流通、物资流通和人员流通密集的地方,每一条工作线,都有相当多的法律法规的约束,同时它有具有完全服务于临床一线,带有很强的实效性。流程再造的核心是从组织结构这一层次上对原有的流程进行改造和重新设计[2]。在医疗设备和医用耗材采购上,医院制定了完善的采购管理流程,充分发挥设备委员会等各个专业委员会的监督管理作用,有关采购部门定期向有关专业委员会提交申请报告,统一进行集体采购,院纪委全程监督,否则结果无效。医院公布了院纪委的投诉电话,未中标的可对中标的进行监督。在采购过程中,医院所有参与人员不得收受任何钱物,院纪委一经查出有人收受贿赂,将从严处理。
4 强化后勤服务品牌的创新性和系统性,不断提高满意服务评价
医院品牌作为医院的一种标记或符号,是医院质量的象征[3]。因此,一要坚持服务方向,积极落实一线需求,逐步形成横向到行政后勤部门、纵向到一线科室的院内服务和沟通管理体系,消除空白点和薄弱环节,巩固基础,促进后勤和谐。二要保证各项医院管理决策的落实。基本模式上,是要努力建设成学习型、创新型、竞争型、廉洁型、节约型、服务型的后勤队伍,建立一支积极进取、理论素养和实践能力兼备的干部队伍,促进后勤人才资源向人才资本的转变。为确保设施管理及维修服务保障正规有序,我们修订了相关服务标准和工作细则,坚持实施水电暖和业务重要部门巡查制度,主动上门服务,做到发现问题在先,处理问题靠前。近年来,我们进行了水电暖管线改造、更换锅炉,并对配电系统进行扩容改造,新的住院大楼正在建设之中,院内基础设施条件得到改善,一线业务部门也进一步摆脱了繁琐的日常事务性工作,临床评价和社会满意度双方面得到初步提高。
参 考 文 献
[1] 崔健,刘若国,许艳荣,等.医院专业技术人员的知识管理[J].中华医院管理杂志,2007,2 3:24-27
[2] 马安宁,黄进,张洪才.医疗服务流程再造机制和框架[J].卫生经济研究,2 OO 3,8:5 3
医院后勤服务理念范文4
目前,高校后勤由于工作岗位比较分散,整日忙于日常工作,集中参加政治理论学习的机会较少,而且还缺乏专职的思政工作人员,缺乏必要的责任制目标和考核、奖惩等激励机制,配套制度建设滞后,新型的后勤保障体系构建不完善,对后勤人员缺乏相应的思想引导和技能培训,对服务育人的要求和任务缺乏硬性指标及科学化、规范化的管理体制。
二、高校后勤完善服务育人功能的有效途径
(一)强化高校后勤服务育人教育
后勤服务是关乎着学校全局的一项基础性的保障工作,后勤工作人员要在日常工作中加强服务意识,加强精细化、规范化、个性化的服务理念,以广大师生员工的需求为中心,逐步向保障型、服务型、主动型方向发展[3]。第一,要践行服务育人宗旨,模范遵守岗位责任制度和行为规范,严于律己,以身作则,以高尚的情操去影响感染学生,以敬业的精神深深感召学生,以诚恳关切的话语感化学生,真正起到言传身教的作用。第二,要加强服务制度育人。俗话说“没有规矩不成方圆”。对后勤工作人员自身严格管理的同时,后勤部门还应通过制定和实施《学生文明就餐管理》、《学生公寓管理办法》、《水电管理办法》等一系列规章制度,对学生的行为进行引导和规范,培养学生树立遵章守纪的观念,提高学生勤俭节约、爱护公物、与人和谐相处的意识,激发学生有效进行自我管理、自我教育和自我服务。第三,要不断创新服务措施。后勤职工要立足本职工作,积极建立与服务人员信息沟通反馈机制,实行服务承诺制,积极引导大学生参与服务监督等实践活动,努力创造条件突出个性化服务,为大学生提供更多的服务项目及服务产品。
(二)加强思想政治工作,提高后勤职工综合素质
随着师生对服务要求标准的多元化,后勤工作人员急需提高思想修养、业务素质和服务技能,确保能够胜任“管理者、服务者和育人者”三位一体的角色。第一,充分利用高校的教育资源优势,帮助后勤员工树立正确的服务观、效益观、质量观,鼓励职工积极参加理论培训和专业技能培训,提高他们的思想认识能力、文化素质和基本技能,促进后勤职工整体素质的提高。第二,充分发挥高校后勤思想政治工作的导向作用,最大限度地调动员工的工作积极性和主观能动性,培养员工的敬业精神和高度责任感,造就一支积极进取、奋发向上的后勤职工队伍,为高校的后勤改革和发展创造一个良好的育人环境。
(三)强化后勤精细管理,实现实践育人功能
医院后勤服务理念范文5
述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式,一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复,每条职责需逐个回答:做法+效果+问题+改进。下面就让小编带你去看看公司后勤管理工作年终述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
公司后勤管理述职报告1____年即将过去,我们后勤部门在医院领导的正确领导和帮助下,在有关兄弟科室大力支持和协助下。我们后勤部门克服了人员少,事情杂等困难,为医院做了大量的工作。也较好的完成了后勤全年各项工作任务,现总结如下:
一、处理突发事件的工作情况
由于医院管线老化和人为等原因,前楼及后楼的下水管线和暖气管线经常有堵塞和管线爆裂等事故的发生。发现情况后,我们会立即组织相关后勤人员进行抢修,能够在最短的时间内把问题处理掉,保障了医疗工作的有序进行。其中就包括了一楼多次棚顶漏水和一楼手术室暖气管爆裂以及后四楼暖气管爆裂等事故的发生。
今年的__月__日的午夜12点多,由于患者家属酒后滋事,把医院一扇大门的玻璃打碎了,我接到电话后马上来到医院了解情况,并做了妥善的处理。第2天把损坏的大门修复好,没有因为玻璃的损坏而影响到医院的正常工作。
二、节能降耗及用水、用电、防火安全管理工作的加强。
冬季的到来,使得我院的用电量明显加大,由于暖霸、电暖器、热水器等使用量的增加,使我院部分电闸超负合使用而严重被烧毁。也给部分科室的工作造成了影响及危害。根据这种情况,我们在今年的2月份重新制定了用电、用水、防火安全等制度,分别发放到各科室。并且对全院有暖霸、电暖器、热水器以及用电大的设备一一做了登记。9月份我们又对全院各科室的设施做了一次全面的大排查。对一部分电闸、灯管、及患者热饭位置的电线等地方都进行了更换和维修,排除了不安全隐患。
__月份,我们对医院用的桶装水加强了细化管理,并且更换了厂家,由原来每桶 6.50元调制到现在的每桶5.50元,对桶装水的使用也由原来的统一存放,到现在发放到各楼层,为各部门单独合算奠定了基础。仅桶装水和体检用的瓶装水一年就为医院节约资金7——8000元左右。
另外我们还为各部门需要采购的一些日常用品做参谋,挖掘医院内部物品的潜力,减少不必要的支出。
公司后勤管理述职报告2后勤管理工作述职报告我校的后勤工作在学校领导和上级主管部门的大力支持下,在全校教职工的共同努力下,进一步规范了管理,加强了后勤服务保障力度,加大了校园建设投入,广大教职工提供了优美整洁的校园环境,为学校的教学工作起到了保驾护航的作用。
一、加强学习,提高做好行政后勤工作的意识,后勤工作是学校工作的重要组成部分。俗话说:兵马未动、粮草先行。后勤的工作虽然不是教学的第一线,但没有后勤工作,学校的正常教学就无法开展。因此,我们在认真参加学校组织的思想政治学习和业务培训的基础上,有意识地提高工作人员做好后勤工作的意识,增强大家讲政治、听招呼、守纪律的意识,后勤人员的政治素养得到进一步提高。全体后勤工作人员树立“为学校发展服务,为教育教学服务,为全校师生服务”的服务宗旨。严格按照工作纪律,明确和落实岗位职责,秉持“高效、热情”的工作作风和态度,自觉接受广大师生监督,提高服务质量和效率。
二、提高能力,不断提高后勤工作的水平做好学校的后勤工作,和教师做好教学工作一样,必须不断提高工作能力。因此,我们在20____年,不断加强相关工作,提高后勤人员的工作能力。全体后勤工作人员做到了思想认识统一,相互补台不拆台,相互信任不猜疑,相互学习不妒嫉,工作到位不越位。遇事能够相互商量,相互尊重,大事讲原则,小事讲风格。讲团结,讲大局,讲奉献,向心力不断增强,工作紧张有序,心情舒畅。在此基础上,加强制度建设,建立健全各项规章制度,明确规定岗位职责,岗位管理者要深刻认识本岗位的职责任务,保证各项工作有法可依、有章可循,恪守工作职责、遵守工作制度,落实责任到人。
三、认真谋划,扎实做好各项后勤具体工作做好后勤工作,要认真谋划,将可能出现的情况想在前面,避免工作疏漏。20____年,我们认真做好各项后勤管理工作,表现在如下几个方面:
(1)加强了维修站的工作。强化了日常维修维护和节能管理,维修人员积极主动按时完成各项维修任务,常规巡查和抽样检查相结合,发现问题及时处理。不断强化全校师生的节能意识,杜绝水电浪费。
(2)做好校园绿化日常管理工作。适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保校园环境净化、美化和绿化。
(3)做好了食堂管理工作。食堂工作的好坏直接关系到教职工和学生的用餐,一直以来是师生关注的重点。20____年,我们加强了食堂管理工作,确保师生饮食卫生,保证教学工作的顺利进行。具体有如下措施:进一步健全食堂财务管理制度,加强成本核算。一是完善学校“师生伙食委员会”检查制度,随时抽查食堂、小店食品卫生安全;二是征求各方意见,根据实际情况提出新要求,帮助改进食堂供应工作和服务工作;三是把好食品的采购、贮存、清洗、消毒、烹调、供应各个环节,确保所有食品均符合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。
总之,学校的后勤工作是学校整体工作的重要组成部分,对学校的教学工作发挥着保驾护航的重要作用。20____年,我们的行政后勤
工作取得了一定成绩,但也存在一些不足与问题。如有些工作还应该做的更新,有些制度还应该执行的更加严格等。在新的学期,行政后勤全体人员将在学校领导的带领下,以饱满的工作热情,扎实做好各项工作,争取更大的成绩。
公司后勤管理述职报告3本人一年来,在党的教育路线指引下,做了一些该做的后勤工作。为了搞好后勤工作,保证学校的教育教学工作顺利地开展,我具体抓如下几项工作。
一、开学前,重点抓好课桌椅的配备工作。
我根据今年在校学生人数配备,当配备不足时,就订购课桌100张,凳子150张,还组织职工维修50套,做到按时按量配足。同时组织人员整修教学大楼的教室、黑板,采购教师用的各种教学用具用品,完善教学设备,并做好安排人员报名、收费等工作,使学校的开学工作顺利地开展。
二、开学初,抓紧制订各项规章制度。
在后勤工作方面有《行政领导工作职责》、《师生员工的考勤制度》、《学校财物管理制度》、《学生的住宿管理制度》、《学生的食堂、摊点管理制度》、《学生爱护公物管理制度》等等。做到按制度办事,以制度管人。
经常深入基层检查督导工作,所分管科室各负其责,较好的完成了各项工作任务:后勤各部门密切配合,协助厂家完成了全院______余台空调的安装工作。物业管理科在抓内部管理基础上进行了明确分工,并加大了对保洁公司、幼儿园的检查、监督,督促保洁人员保持医院环境卫生,在历次迎接检查中受到好评;对家委会加强管理和指导,保证舍区治安,强化外来人员管理,保持舍区卫生。总务科通过多种形式教育,提高了后勤职工的服务意识和安全意识,后勤保障工作顺利进行,服务面貌大有改观;积极申请优惠政策,克服困难,加班加点完成了院区集中供热改造工程。物资科加强对工作人员的思想学习,教育职工廉洁自律,自觉抵制采购中的不正之风,通过货比三家,招标采购,保证了采购物资的质优价廉。保卫科通过多种形式的教育活动,强化科室人员法制观念,提高服务意识,定期检查消防设施,消除事故隐患,保证了医院人身财产安全和消防安全,便民服务队坚持免费搬抬行动不便的病人,受到广大患者的一致好评。电讯科克服人员少,任务重的困难,及时更新维修故障电话,保证了全院电话的畅通。基建科积极协助院长做好医院建筑规划及大门景观改造方案;院内门诊装修、病房及宿舍楼的正常维修工作有条不紊。医院开展“增收节支”活动以来,后勤各部门积极行动起来,精打细算,节约各项开支,取得明显成效。总之一年来在后勤科室的共同努力下,较好地完成了岗位目标。
三、在廉政建设和执行廉政规定方面
平时能够加强自身学习,不断提高思想道德修养,学习贯彻上级关于党风廉政建设的文件精神,坚决贯彻反腐倡廉的各项规定。
1、放下包袱,抛开手脚,争当一名好助手。
作为后勤、多经、基建副局长,首先是要明确摆正自己的位置,就是要当好厂长的参谋,完成好自己分管范围内的工作任务,自己一定要顾全大局,把组织、企业和广大职工的利益看得高于一切,克服性急毛躁情绪,为广大职工的最根本的利益,与其他班子成员搞好团结,放下包袱,积极主动协助局长抓好工作。电厂是我公司的一个老单位,长期高效的设备运转与每一个职工利益相关,所以,我将进一步加大监管力度,努力为公司的做大做强扫清障碍,提供方便,力争多创效益。
2、严格要求,廉洁自律,做好表率。
今后要更加严格要求自己,廉洁自律,作风正派,绝不利用职权为个人谋私利,绝不干有损于集体和广大职工们的事情。一定要清清白白做人,堂堂正正办事,做好表率,对社会上的`各种歪风邪气,敢于反对,敢于抵制。
3、努力学习,提高素质和工作能力。
今后要进一步加强学习,拓宽知识面,积极参加各种理论学习和业务培训,不断提高自己的理论水平。加强对多种经营发展脉络、走向的了解,加强四面环境、同行业发展的了解、学习,加强对企业统筹规划,当前情况做到心中有数。要争取在电力工程专业知识和经营治理知识方面有一个较大的进步。我要经常深入实际,及时把握运行动态状况,为领导宏观决策当好参谋,为总公司的发展、电网的.完善作出贡献,维护企业利益,种好自己的“责任田”,积极为企业创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
总之,我将以此考核为契机,总结成绩,找出不足,力争在今后的工作中,结合本校实际,求真务实,真抓实干,努力做好后勤管理工作,为师生服务,为教育教学服务,为学校提供优质的服务保障。
公司后勤管理述职报告4一学期来,在学校校长室和党支部的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,遵循为教育教学服务、为师生服务的宗旨,实事求是,开拓进取,充分发挥了广大职工的工作积极性。本学期,总务处在食堂制度建设,学校基建维修,食堂进菜等方面做了不少工作,完成学校各项总务后勤工作任务。现将总结如下:
一、工作思路
本着学校勤俭办学的理念和一心为公的办事原则,我时常提醒自己要做好工作,不辜负领导和同志们对我的信任,努力提高教师对总务工作的满意度。工作中能自己做的事自己做,不甩大秀,勤奋、积极工作,努力提高服务意识。
二、总务工作
食堂是学校后勤工作的重点也是焦点,为加强对食堂的规范管理,本学期我出台了《食堂管理制度》,共十项,有些制度当初还有争议或有反对的声音,一学期运转下来应该说,制度对规范管理食堂起到比较好的作用。比如非工作人员不许进入操作间,比如工作人员不得为家属打饭,进出食堂空手来去等等,所有的制度的制定目的只有一个管理好食堂,维护教师之间的公平。可以肯定这些制度最终得到大家的理解和接受,也达到的预期的效果,这是有目共睹的。食堂进菜方面我本着同质比价,同价比质的原则,严把食堂进菜质量关和价格关,每天的菜都是前一天下午和菜贩定,确保菜价紧跟市场,每天早上上班前在食堂检验把关菜的质量,一学期以来没有进过一个有问题的菜或劣质菜,有问题立即退毫无余地。我时常告诉我自己今天做这个总务主任是大家对我的信任,我没有资格也没有权利去拿集体的利益做人情。所有这些我只求问心无愧,对得起自己的良心。
在购物上我能做到以节约为原则,且每笔购买物品有记录有去处,挺直腰杆做人做事是我对自己的要求,也只有挺直腰杆做人才能精彩也才能赢得人的尊重,做事也才能坦荡。自己能做的事自己做,比如班级门坏了自己钉,宿舍水龙头坏了自己更换等等。本学期改善了教师值班环境,新搬得值班室添置了电脑并安装了无线网卡和小音箱,值班教师可上网打发值班无聊的时间,并购置了电热毯。值班室床上的被子毯子本学期我自己清洗消毒过2次,保证清洁无异味。为值班创造了一个卫生、舒适的就寝环境。
三、自我反思,努力总结
1、后勤管理意识、水平还有待加强。
如何使后勤管理更规范,做到后勤管理精细化。
2、如何在学生中进一步加强爱护公物教育,建立有效的管理机制。
3、我深知工作中还有许多不足,还有许多缺点需要去克服,工作中缺少方式方法,有什么说什么,想什么说什么,有时让人难以接受,伤害了同事感情,这一点我深感内疚。
有时考虑问题不够全面等等,这些都是我今后工作中需要加以改正的。
回顾过去,展望未来,我会更加努力工作,我会把当时中层干部竞聘述职的主题规矩做人、认真做事用行动予以表达。我相信通过我的努力和有各位同仁的帮助和鼓励我的工作一定会有更大的进步!
公司后勤管理述职报告5根据学院的统一布署,按照学院有关考核工作的要求,我在这里将____年的工作情况向大家作一汇报,请大家给予评议。
本人自____年____月主持后勤服务集团工作以来,严格按照与学院签订的 干部管理合约以及学校纪委关于廉洁从政的条款要求,规范自己,认真履行自己的工作职责,坚持“ 以稳定为大局,以服务为根本,以发展为己任”的理念,坚持加强集团的制度建设,持续强化安全和服务意识、净化校园环境,着力推进节约型校园建设,确保学校后勤保障工作安全有序地开展。一年来,本人不计得失、任劳任怨、兢兢业业勤奋工作,在学院领导的关心与支持下,通过集团全体员工的共同努力,圆满完成了学院及主管部门赋予集团的各项工作任务。现汇报如下:
一、积极投身深入学习实践科学发展观活动,提高政治理论水平
按照学校党委和学校活动办公室的统一部署,根据集团总支的具体安排,认真学习,加强落实,较好地完成了学习实践活动三个阶段的各项工作任务,也使本人的政治理论水平得到了提升。根据活动要求,认真谋划,扎实整改,取得了较好效果。抓好集团领导班子的思想建设、组织建设和作风建设,协助做好党员干部的思想政治教育工作,协助做好了集团支部的换届工作。
二、认真做好集团员工的聘用和培训工作,提高服务水平。
根根据学校第三轮聘任的相关文件精神,做好集团内聘任工作。广泛听取群众意见,调整集团机构设置,切实做到选贤任能,根据专业优势和特长安排岗位,调动集团工作人员的积极性, 保证集团各项工作有序开展。
为提高集团员工政治思想素质,增进集团员工业务技能,大力推进培训工作,从规章制度、组织纪律、职业道德、安全卫生和业务技能等多方面、多层次、多角度开展员工培训。20____年6月15日分别与集团中层干部及全体员工签订了 管理合约 和 聘用合约 ,并作了题为 “如何做一名优秀的高校后勤员工” 的专题讲座。
本着“构建和谐校园,活跃后勤文化,提高员工技能”的宗旨,集团于____年11月份成功举办了“____学院第二届厨艺大赛”。增进了与学校广大师生之间的相互理解、相互沟通,促进了伙食质量和服务态度进一步提高,取得了良好的效果,也得到省高校后勤协会的充分肯定。
三、加强制度建设,完善运行机制,确保各后勤保障工作安全有序开展。
(一)加强制度建设,促进后勤工作科学化、规范化
2、加强聘用员工的管理。
集团自筹资金对西区学生宿舍区平房进行了维修改造,集中安排住宿、集中管理,住宿用电用水装表限额使用,消除了安全隐患,此项措施将逐步推广。
3、完善并落实巡查报修制度,将检修、报修落实到物管中心每个保洁员、落实到宿管中心每个管理员,使报修迅速,维修及时。
4、完善集团日常财务管理制度,规范财务报销流程等财务行为,严格控制费用支出,降低成本,减少浪费,提高效益。
5、认真组织学习《劳动合同法》,理解其内涵,并按照要求与学校相关部门协作,修正制度、调整岗位、依法用工,认真解决集团外聘员工的社会保险和保障,消除用工风险,规范用工制度;
以法律为依据,规范各类合同、协议。依法管理、依法办事。
(二)完善运行机制,加强制度落实,加大后勤工作的执行力
我们一方面加大执行力度,严格规范管理,确保机制的顺畅运行,确保工作落到实处。另一方面要加强监督检查,从多渠道了解工作过程和工作效果,认真分析研究,不断完善后勤工作。
1、建立以后勤服务集团为主的内控运转机制,加强对餐饮、宿管、物业、水电维修等重点服务领域服务质量的内控。
后勤服务集团成立质量监控部,代表集团加强对后勤服务各领域工作的监督检查,直接对集团领导负责;饮食、宿舍等重点部门成立质量安全监督组,加强内部监控;充分发挥学生伙管会、宿管会的监督作用;将服务业绩和社会效益与管理人员的绩效考核挂钩。
2、构建以总务处(甲方)为主,辖区卫生防疫部门、学生伙管会、学生宿管会、校风纠察队、学生信息员为辅的外控运转机制。
3、充分发挥服务对象的反馈监督,畅通校园监督渠道。
定期召开学生伙食管理座谈会、学生宿舍管理座谈会会、学生信息员座谈会;在学生中定期开展后勤各项工作“满意度”调查;聘请学生信息员监控并反馈后勤服务质量;在学生就餐场所设立餐饮质量投诉台、公布投诉电话,在校园网上设立集团信箱、后勤服务互动平台、学生宿舍管理信息群等,发挥全校师生对后勤工作的监督作用。形成了全校师生和后勤之间的信息互动平台,取得了良好的监督和沟通效果。
4、重视意见反馈,认真落实整改措施。
根据学校学习实践科学发展观活动第三阶段边整边改的要求,对学生教师反映强烈的问题,认真整改。如后勤集团利用寒假,自己动手,利用废旧材料,对原有的晾晒设施进行维修,增设了新的晾晒场所及设施,缓解了学生晒衣难的问题,得到学生的好评。针对在校领导接待日、教学期中检查及各二级学院学生信息员反馈的意见和建议,我们逐条加以梳理、分解,认真落实整改措施,争取能在第一时间整改到位。如为维护学生利益及财产安全,集团自筹资金,在每栋学生宿舍楼的值班室里增设贵重物品存放柜,学生免费存放,以解决同学的后顾之忧。
医院后勤服务理念范文6
一、调查问卷的设计及回收统计
在设计调查问卷时,借鉴广泛使用的李克特量表,从学校形象、教学服务、图书馆与后勤服务、学生支持与管理服务、收费和资助等八个方面共设置了54个问题,对大学生教育服务满意度进行测量。问卷中关于满意度的评价分为5个等级,依次为:很满意、满意、一般、不满意、很不满意,相应赋值为5、4、3、2、1。本问卷调查对象为在校大学生,按照学院、专业及年级人数的比例,共发放600份问卷,回收560份,其中有效问卷500份,其中,男生占45%,女生占55%;文科学生占44%,理科学生占56%;大一、二、三、四年级所占比例分别为25%、34%、23%、 18%。
二、大学生教育服务满意度调查结果分析
1、总体满意度分析
通过计算衡量教育服务学生满意度一级指标的满意度得分均值,学校形象得分为3.17分,说明学生对学校形象处于基本满意状态,学生对图书馆的服务质量比较满意,平均得分为3.5分,教学服务得分3.10分,后勤服务满意程度较低,得分仅为2.48分。其他方面诸如校园生活、学生支持与管理服务、收费和资助以及学生感知价值均处于3分和3分以上,改进空间还较大。
当问及被调查者“是否会向他人推荐本校”时,有41%的人回答“是”,59%的人回答“否”,说明在校学生对本校教育服务质量的认可度欠佳。当被问及“毕业后你是否会支持母校建设”时,81%的学生选择了支持,说明大部分学生希望今后能为支持母校的建设贡献自己的一份力量。
为了得到大学生对教育服务质量的整体感知水平,当问到“你对本校提供服务的整体满意度”的感受时,只有13%的学生感到满意,3%的人感到非常满意,59%认为一般,24%的人感到不满意,总体满意度得分为3.07分,说明大学生对教育服务绩效感知处于一般水平。
2、各具体指标的离散度分析
为了进一步分析该校各项服务质量对学生满意度的影响,对得分最高和得分最低的指标进行比较,了解各个二级指标的满意度情况。通过计算,满意度较低的指标大多数集中在后勤服务设施方面,其中食堂饭菜价格得分为2.11分,从比例方面看,对饭菜价格不满意的占35%,很不满意的占32%,合计高达67%;食堂饮食质量得分为2.24,其中有32%的学生感到不满意,27%的学生感到很不满意,说明大学生对食堂服务质量基本偏向于不满意状态,食堂的各项服务亟待进一步提高。同时,学校澡堂的基础设施以及学生住宿条件(人数、设施、设置)得分也较低,分别为2.12分和2.18分,学生对这两项服务均不太满意。低满意度指标数据显示,学校在硬件设施方面还有待进一步改进。
从满意度得分较高的指标可以看出,图书馆提供的硬件设施及管理人员的服务态度得分均为3.5,图书馆无论是在阅读环境、开放时间、借(还)书的便捷程度,还是在藏书质量与数量上,均得到了好评;其次,学生对教师的整体素质、校园文化氛围及校园人际关系方面的满意度也比较高。学生对校园环境状况整体偏向满意状态,但美中不足的是在问及体育设施和文化娱乐场所的满意度时,其平均得分只有2.67分,31%的同学感到不满意,11%的同学很不满意,40%的人感到一般,这说明学校的体育与文化娱乐场所在数量和质量上还不能很好地满足学生休闲娱乐的需求。
三、提高教育服务学生满意度的建议
面对高校日趋激烈的竞争,塑造教育服务品牌,提高教育服务质量,培育出社会需要的高素质人才,办一个让各利益相关者满意的高等教育,这是时代赋予高等教育的职责和首要任务[2]。学校可以将学生满意融入到教学评估当中,并建立大学生对教育服务满意度的测评体系,以学生为关注焦点,运用科学系统的方法,测量、分析和改进教育服务体系,与时俱进,达到让学生满意和学校增效的双赢目标。
1、树立“以生为本,学生消费满意”的服务理念
在市场经济条件下,学生(消费者)可以自主选择能够满足自己未来发展需要的学校,这对高校提出了新的挑战,能否吸引优质生源并具有较高的报到率、保持率、学业成功率及就业率是目前高校面对的战略目标和战略重点。高校应切实树立“以生为本”的理念,把学生的需求作为学校存在和工作的重心,想学生所想,急学生之所急,时刻关注学生的主观感受。教学服务工作紧紧围绕提高学生满意度展开,让学生能够真正享受到一个愉悦的求学经历。与此同时,全校教职员工树立“学生消费满意”的办学理念,从思想上高度认识和理解其科学内涵,并将其渗透到教学工作的全员、全过程当中。
2、重视学校形象,树立高校品牌意识
学校形象不仅会影响在校大学生的满意度,而且也会影响到潜在生源,要予以高度重视。因此,学校应从细节入手,加强与学生的沟通与互动,多关心学生的日常学习和生活,包括学生的心理和情感问题,提高在校大学生满意度,进而提高学生的忠诚度,通过学生的口碑宣传,为本校塑造良好的学校形象。同时,学校全体教职员工应努力塑造高校品牌形象,抓好教学质量,兼顾科研,提高公众对学校的信誉度和认同感。
3、注重学生实践能力的培养,进一步提高教学质量
根据市场人才供需情况,以就业为导向,培养具有不同知识、技能和素质结构的人才。面对激烈的社会竞争,就业压力不断加剧,学校应不断吸收社会科技发展的最新成果,增开更多实用性、设计性、创造性和综合性的实验,不断改进教学内容、方法,注重培养学生分析问题和解决问题的能力,增强大学生的实践能力和创新精神[3]。
首先,学校应加强实验室及实习基地建设。根据本校教育培养目标的要求和特点,不断更新实验设备、仪器及实习基地的装备,逐步建立起能够满足学生培养实践操作和专业技术能力所必需的各项硬软件设施。
其次,加强实践教学环节。学校要尽量给学生提供足够的实践机会,让他们能够把理论更好地与实际相结合。一方面,学校可以与企业联合办学,学生在学习的过程中还可以在实体企业里进行短时训练,加深学生对理论知识的理解,从而激发学习兴趣。另一方面,可以利用社会、政府和家长等多方力量为学生实践创造更多的机会和空间。
4、以“学生满意”为准绳,提升后勤服务水平
后勤是学生生活和学习的重要保障,学校的管理者应对后勤人员的服务制定规范化的管理制度;同时制定系统、科学、操作性强的激励和监督机制;对后勤服务人员进行思想、知识、行为、业务技能方面的培训,让全体员工知道和理解学生消费满意度重要理念;定期或不定期地对学生进行调查,了解学生的需求和期望,提供更多优质的服务,将“学生满意”的理念落到实处。
在实际操作中,应通过多种途径增加学生食堂饭菜种类和数量,改善饮食质量和卫生状况,做到合理定价。改善学生的住宿、澡堂、超市、医院等的硬件设施,为学生生活提供方便。加强治安管理,确保在校师生有一个安全的工作和学习场所。同时,为了提高服务质量,可以制定员工考核评定方案,采取相应的奖惩措施;定期召开员工座谈会,及时向上级汇报近期工作中的状况,重视学生投诉意见并及时予以回复,对于一些不能解决或暂时无法解决的问题应做出解释和说明,时刻保持后勤工作意见反馈系统的畅通。
5、加强沟通管理,提升学生支持与管理工作的水平
首先,加强与学生的沟通,将学生的满意情况作为行政人员工作考核的依据之一,建立奖惩、监督及投诉制度,以不断提高行政工作人员的办事效率和服务水平。