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建筑施工企业信息化管理范文1
论文关键词：建筑施工企业 信息技术 信息化解决方案 信息化实施
论文摘要：随着我国近年来基建项目的大量增加，建筑业得到了迅速的发展，成为国民经济中的支柱型产业。建筑工艺的不断翻新，新材料的大量使用，新技术、新方法的不断涌现对施工企业的综合能力提出了更高的要求。同时建筑施工企业的综合实力也存在参差不齐的情况，因此，如何实现建筑施工企业信息化管理，加强建筑行业之间的良性竞争引导，确保我国第一大支柱产业的可持续发展，成为了我们关注的焦点。
1. 前言
基础建设投入的不断加大，极大的促进了我国建筑业的迅猛发展，我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大，使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时，在国内的建设项目承包过程中，我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高，对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升，这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势，不断提升企业自身的综合实力，以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化，施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段，也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。
2. 建筑施工企业信息化的施行状况
进入了信息化时代，各行各业都在积极的进行信息化改造，建造信息化共享平台，一方面增强竞争的透明度，另一方面针对高科技时代的发展要求，实施信息化管理战略，利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力，来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束，信息化开展程度参差不齐，致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善，科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业，已经建成或在筹建自己的网站，并不断的丰富网站内的资源，一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台，给咨询者以初步的企业印象，另一方面，通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理，简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外，在企业内部管理中，信息化管理的引进，同样可以提高企业运营效率，通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设，可以将企业的信息详实的记录下来，免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变，形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外，目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用，也可以大幅提升工作效率，预算准确性。
此外，一些成本意识管理不强的施工企业，在造价信息化管理方面的重视不够，事后的数据分析没能够发挥应有的作用，使得企业的进一步发展举步维艰，很难取得突破性进展，这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比，我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段，需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰，从而提高自身的核心竞争力，增强持续竞争优势。
3. 建筑施工企业信息化系统建设目标
建筑施工企业的信息化建设，首先要以基础数据的采集、整理为主，此外包含项目管理过程中的各环节控制数据，例如，进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外，还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作，其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。
现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂，建筑施工企业协同作业的模式，加强了施工的整体实力水平，提高了综合施工效率，不仅将企业间的施工工作进行了整合，同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立，为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础，加大企业间优势互补的组合，将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现，为项目业主提供更加优质的施工工作，使建筑项目更具有可行性。
完善施工企业的信息数据资源，为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据，是企业重要的无形资源之一，通过有效的分析和综合利用，可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立，将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来，一方面作为项目承建能力的依据，另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据，提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用，有效的指导企业业务运作，引导员工学习，掌握项目管理动态情况，成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。
4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴
4.1项目概况信息化管理
项目立项首先要对项目概况进行细致的表述，因此，在承接项目的同时，应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序，对项目施工地点、投资单位、投资金额，以及建设要求的开、竣工时间，具体的项目负责人等信息，进行统一化管理，形成项目概况信息体系，从而使相关人员能够及时了解项目概况，并保证信息的有效性和实时更新性。 转贴于
4.2项目招标规划信息化管理
项目招标对于施工承建单位来说，是非常重要的环节。同样，招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义，因此，建立招标规划信息管理系统，可以扩大招标信息储备，并对招标工作的招标范围与内容，进行及时的掌握，有利于企业在进行项目招投标时，做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程，是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器，做好招标规划的信息化管理，可以大幅提高企业的综合实力。
4.3资金管理信息化
资金是企业运营的重要保证，资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算，从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出，形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息，及时纳入信息系统，从而对整个项目的资金分配实施有效的调整，严格资金收支管理，防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，强化资金使用的计划性，由于信息具有记录功能，因此，资金计划的每一次变动都有据可查，且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存，从而督促企业项目资金的合理开支，严格成本控制理念，降低高额投资项目的资金管理风险。
5. 结语
针对我国目前建筑施工行业的发展现状，规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中，以信息化管理为基础，提升企业乃至全行业的从业信息积累，规范业务流程，提升施工企业的综合竞争能力，是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理，不仅要深入项目具体实施的各个环节，同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布，建立自身良好的企业形象，提升可信任度，以信息平台为基础，鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式，从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡，形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用，采用科学化的管理方法，重视项目施工的后期评价与分析，进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程，提交网络化资源，逐步形成建筑施工企业的神经网络，提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。
参考文献
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建筑施工企业信息化管理范文2
1.1对信息化的认识有待提高信息是企业生产经营决策的基础和依据，随着社会的进步和发展，社会的组织化程度和生产的社会化程度日渐提高，国内大型建筑施工企业越来越重视信息化在企业生产经营中的运用，企业可以依据先进的信息化处理系统，适时做出科学的决策，为管理活动中的预测、计划、控制和决策优化等提供先进的手段，并为管理思想、组织和方法的优化创造条件，为企业带来更高的经营效益。但在占绝大多数的中小型建筑施工企业中，信息化仍然处于空白状态，影响了行业的信息化整体水平的提升。
1.2信息化建设基础仍旧薄弱目前，我国建筑施工企业信息化建设仍旧处在起步阶段，部分投入使用的信息化平台应用深度还是比较低，有的企业纯粹是为了申报特级资质才投入使用。即使在信息化应用开展较多的大型施工企业，大多仍停留在表面化认识水平，对信息化建设缺乏系统、统一的总体筹划，想起一项模块开发一项模块，盲目地扩大规模，使得信息化建设处于随意地私搭乱建的状态。但通常这些业务单元的信息化模块是孤立的，系统模块之间的数据无法共享，系统扩展性也较差，造成资金上的巨大浪费。
1.3信息化管理技术人才相对匮乏建筑企业信息化管理人才匮乏是当前的普遍现象。多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的技术人才。信息化系统运营管理需要一支既懂计算机专业技术知识，又具备工程项目管理经验的人才，由于目前建筑施工企业信息化建设的人才呈现系统性缺乏的状况，致使技术工作不能与实际需要相结合，技术问题和实际问题往往相脱节，致使信息化系统大部分功能无法发挥作用。
2施工企业信息化建设必要性
2.1信息化建设可以提升企业管理水平信息化的建设将带来大量信息数据积累，信息积累为知识管理发展提供了实践基础支撑，最终实现知识管理转化为企业的竞争实力。企业信息化管理可使企业信息即时化，管理高效化，从而提高企业快速反应能力，可以加强总部对项目部的控制，同时通过流程优化去规范企业各个基础业务流程，提升项目管理水平。信息化可以整合业务流程，通过企业信息系统的建设实现人力、资金、材料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，提高了企业管理效率。
2.2信息化可以有效降低经营风险随着大型建筑施工企业的不断做大做强，企业经营风险也越来越大，需要十分复杂的信息处理过程。建立项目信息管理系统平台，利用信息网络作为项目信息交流的载体，加快项目信息交流的速度，实现项目数据的及时、准确收集，将施工现场到管理层面的全部信息系统化、结构化，使管理层能够及时查询工程进展情况，从而为项目管理提供定量的分析数据，支持项目的科学决策，促进对各类风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
3建筑施工企业信息化建设对策信息化
不仅是企业生产经营中的技术支持手段，更是对企业改革发展、机制体制创新具有积极的推动保障作用。为了稳步推进建筑施工企业信息化建设工作，提升核心竞争力，建筑施工企业信息化建设应贯彻以需求为导向，以应用促发展，分步实施，梯度推进，务求实效的方针，推动信息化建设稳步发展。
3.1提高思想认识，加强建设规划信息化建设是一场深刻的管理革命，谁的信息技术先进，谁就能及时、高效地了解市场动态，掌握市场主动权，赢得市场，创造优良效益，保持企业健康持续发展，建筑施工企业必须清醒认识到信息化建设的重要性，加快信息化建设步伐，不断提高职工认识，加强学习，掌握行业信息化技术的应用技能，提高信息化的应用水平和管理水平。要更深层次建立信息化中长期规划，明确每一阶段的工作任务、工作措施，进行统筹安排，保证必要资金、人才投入，保障信息化建设目标的实现。
3.2实施人才战略，提高能力水平建筑施工企业信息化建设既需要专门的计算机人才，又需要全体干部职工的计算机应用能力的提高，人员的素质直接影响信息化建设的全面实施。企业应一方面建立引进人才的优良机制，在招录人才时要有意识地录取领军人才和计算机专业毕业的技术人才；另一方面要对现有的专业技术人员进行培训。要加大培训力度，投入时间、投入资金、投入人力，使干部职工掌握一定程度的信息知识和应用技术，切实提高操作水平和应用能力。要建立信息化管理人员、技术人员、操作人员的人才培训和激励机制，促进人才的积极性，提升建筑行业信息化人才的专业素质，更好地推动行业的健康高效发展。
3.3健全管理机制，强化推广应用信息化建设的目的在于应用，在于通过应用提高工作效率，提供优质服务，促进效能建设。建筑施工企业内部必须建立健全专门的信息化管理部门，全面负责和协调信息化工作，大力推进信息化与日常生产经营工作的全面融合，使企业内各部门、各项目之间做到应用系统互通、工作业务互相协同，使信息化技术得到充分的发挥和应用，不断提高信息化应用能力。
3.4统筹发展规划，实现资源共享建筑施工企业信息化建设不能急功近利，更不能为了应付检查做摆设。企业信息化建设要从实际出发，实事求是，制定全面、长远的发展规划，有层次地逐步实现，不断逐步提高，真正实现信息化技术对企业改革的强力促进作用。要以信息化为平台，所有管理流程纳入到信息化管理体系中，做到实时监控，远程指挥，彻底解决项目管理不规范、管理混乱等问题，切实提高工作效率和项目管理水平，实现资源共享，真正达到支撑决策、快速应变、服务管理、高效执行的目的。
4结语
建筑施工企业信息化管理范文3
【关键词】建筑施工企业；财会信息化；信息化管理
企业财会信息化管理是指通过利用现代信息技术手段，以财会信息系统为基础，实现财会整合，核算，分析，控制，决策和监督等现代化财会管理。当前我们国家建筑施工企业财会信息化进程处于起步状态，绝大多数企业财会信息整合控制能力较为薄弱，实际运用中存在种种问题，本文将分析制约建筑施工企业实施财会信息化管理的因素，并提出促进建筑施工企业财会信息化管理的措施。
一、建筑施工企业财会信息化管理特征
1.财会信息集中管理。传统财会管理中核算均为各部门单位独立核算，核算后数据逐层汇总后上报企业总部，环节多，传递慢.造成信息滞后，工作效率低下，而企业财会信息化管理则统一会计核算，减少核算汇总层级，则可有效的保证财务信息的及时性与准确性.可将各部门财会进行统筹管理，减小单独核算的差异性，提升了企业财务信息的统一性.，企业财务核算归于同一体系内。
2.建筑施工企业财会信息化管理可以使公司在采购，结算，支付，管理等方面可以通过大量运用信息技术，可以提高企业的资金利用率，加强企业财务核算能力，使得企业整体财务水平得到提升。而公司则可以通过企业财务信息化管理可以及时掌握建筑工程各项财务状况，既可以有效监督，也可以实现全方位进行指导，规避失误。同时企业财会信息化管理可以有效提高企业财会运作安全性.企业的建筑施工需要大量资金运转，而企业与银行之间存取活动，企业间支付结算活动均存在风险因素.，如果借助网络银行等第三方支付手段，则可以使财务人员通过信息网络即可完成支付，转账，同时企业间支付有第三方机构担保，将资金风险降到了最低.同时网络资金交易均有系统详细备份几率，也可为以后可能出现的争端提供有效的证据.
二、建筑施工企业财会信息化管理存在的问题
1.建筑施工企业是集合工程建筑、室内装修、工程，房屋设备安装、房地产开发以及建材买卖，运用等多项只能为一身的综合性企业。但是很多时候企业只重视财务信息化单方面因素，忽略财务信息化的大环境影响。
2.企业建筑施工活动会随着工程施工地点变动而变动，具有流动性特点，而施工管理手段比较落后，使得企业无法及时掌握各个工程项目快速变化的工程费用及盈亏状况。
3.重视核算功能，忽视管理功能。由于建筑工程施工周期比较长，财会管理工作中大多采用粗略计算以及事后核算方式管理，对于事前分析和事中控制均很少参与。这种过于重视财务系统的核算工作，忽略企业管理功能，使得成本管理，预算监控，物流管理，资金流动管理等方面应用能力较低下，检索功能亦较弱，没有发挥出财务管理信息化对企业财务管理的重要作用。
4.单方面重视企业财务信息化管理，而忽视整体的协调企业在建设财会信息管理时，往往会出现由于缺乏统一协调规划，导致各部门信息交流堵塞，各自为战，使企业人力，物力，财力无法发挥自己的应有作用。而一个企业的各个部门无法完全共享信息，导致提供的财务信息单一，滞后，无法有效的汇总集成。而同一个部门内部的各个组成部分的操作系统也没有统一的数据汇总操作，造成系统与系统间的信息数据无法及时的共享，更会容易出现数据丢失等问题，不能真正实现企业财务管理信息化。
5.只重视企业财会信息化系统建设，忽视了财会管理制约机制。很多企业为了进一步发展，提高自身管理能力，都会投入成本建立符合自己企业发展需求的企业财会信息化管理系统。可是，企业在建立财会信息化管理系统的同时常常会忽略财会管理信息化的管理制度建设，从而使财会管理的内控机制与信息化管理系统不匹配。而有的企业为了加强对财会的管控，并没有通过加强建设企业信息化财会相适应的管控机制，而是依旧保留了传统的财会核算方式与制度，使得财会信息化管理的优势无法发挥，而且手工管理与信息化管理并存，会极大增加财会人员的工作量，无法发挥出建设信息化财会管理机制的初衷。
6.财会信息处理硬件条件过于依赖，不重视人员的因素。很多财会从业人员认为财会信息化会取代传统的财会系统。即在财会信息化系统中，计算机是主要因素，财会人员是次要因素。基于这样的认知，使得很大一批企业在建设财会信息化时，单方面的只注重提升硬件条件，忽视对财会人员的培训提升，造成企业财会信息化出现偏差。
三、建筑施工企业财会信息化管理执行方案
1.强化建筑施工企业财会信息化管理的软硬件设施。财会信息化管理需把企业内部各部门信息纳入范畴，并将其信息资源将延伸到工程建筑的工程预算、原料管理、人事管理、资金利用等各个方面，在企业内部各部门，各单元之中建立电子信息网络管理体系，将传统纸质原始单据变更为在计算机信息网络之间的数据传输和数据共享；财会信息化管理系统可以通过利用SQL SERVER、INFORMIX等大型数据库技术及Internet Plntranet技术使企业财会管理具有良好的网络管理功能，网络管理范围不但包括各单元汇聚的常规的局域网方式，还包含有跨地区的广域网方式，从而适应网络经济便捷性的需要。
2.工程建筑企业进行财会信息化管理，必须强化基础建设，优化财会管理信息化环境，大力培养复合型财会人才，以适应企业财会信息化管理的高要求。企业给财会管理人员进行计算机信息技术和专业财会管理知识培训，务必使每一个财会人员同时具备计算机信息技术知识和与之配套的信贷花财会管理知识，使财会管理人员成为“财会会计—计算机信息技术—企业财会管理人员”型的全能型高水平人才，以此促进企业财会信息化管理的快速发展。使得公司财会信息管理系统建设可以实现统一领导、分级化管理、统一规划、分步骤实施；同时，在企业中建立起健全完善的财会信息化管理责任机制，加强对财会信息系统的维护、参与人员的管理监督，对财会人员“责、权、利”相结合的管理监督原则，明确管理系统内组成人员职责和利益挂钩，实现做到事事有人负责，人人有专职，做事有标准，工作有监管。
3.加深企业之间的交流与合作。企业财会信息化的建设不是单个企业的事情，需要企业与企业之间交流合作，共同建设。因此，建立企业财会信息化管理系统无论是对企业，还是财会职员都是一项全新工作，再完善的财会信息化管理系统，也需要相对应的人员和环境才可以发挥出真正作用，融合进企业的发展步伐中。在这方面。就必须加强企业内的交流合作，以行内资源为基础，积极发挥有关行业协会和工商部门的作用，组织联合攻关，推动企业间交流合作，达到加快企业财会信息化建设的进程。
4.完善企业财会信息化管理制度和内部管控制度。加强成员组织与管理控制，建立财会系统岗位人员制定工作责任制度。加强企业财会信息系统维护控制，安排专职员工负责维护硬件，并且制定出设备检查，使用，维护，更新等制度，规定出使用硬件场所的用电，防火防盗制度等安全使用制度。强化企业财会系统安全控制机制，对使用企业财会管理系统用户和参与系统计算机设备进行分阶授权授权，防止未授权人员越权操作系统造成损失。
参考文献：
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建筑施工企业信息化管理范文4
工程档案本身就是对工程建设全过程的一个动态的记录，是一种历史的记录方法，只不过记录的内容包括施工单位、设计单位、监理单位以及工程建设过程中所涉及的所有部门围绕工程建设而形成文书、方案、图表等等信息。因此，工程档案管理信息化就是指将以上工程建设过程中所形成的相关档案资料通过现代信息技术和手段进行处理，使其成为电子档案并录入管理系统，以方便企业存储、调用、查阅等档案信息的综合处理和应用的过程。
2当前施工企业工程档案管理的现状
2.1库房不足
档案库房不足是当前建筑施工企业工程档案管理中所面临的最主要的问题之一。虽然大多数拥有特级或者一级总承包资质的建筑施工企业都拥有较完备的办公设施，却很难在有限的办公用房中再腾挪相当部分的办公场地用于存放和管理工程档案。多数企业的工程档案都是和公司的文秘、行政档案一道被挤在狭小而拥挤的空间里，更难以进行有效的保护和管理。而对于这些企业的下级分公司或者工程项目部而言，多数单位的工程档案库房甚至为零。这些都为工程档案的收集、管理、使用造成了很大的影响。
2.2缺乏档案意识
对施工企业而言，普遍存在着重施工生产轻档案管理的现象，这也是造成上述档案库房不足，甚至没有档案库房问题的原因。很多建筑施工企业没能形成工程施工和工程档案“两手抓两手硬”的责任意识，使得本应始于工程开工终于工程竣工的档案收集、整理、移交、存档等工作不能与工程施工同步，从而造成了工程档案管理流于形式疲于应付检查的被动局面。
2.3信息化工作滞后
档案的生命在于应用，而要防止工程档案不至于长眠于库房的一个最有效的方式就是提高档案的信息化程度。目前，大多数建筑施工企业的工程档案在信息化建设方面比较落后，在案卷检索、材料编研、信息传递、服务手段、项目协作等方面均难以有效利用。不少企业虽然花高价购买了档案管理系统，但却没人用、不会用，甚至一边是计算机操作，一边仍是手工操作等现象依然存在。
3工程档案管理信息化的意义
对于工程建设来说，保证工程质量等级是工程企业的头等大事，而施工档案能够准确反映工程施工的全过程，作为工程质量等级查验和评定的重要依据，也是后期工程进行扩建或者是修改的非常重要的资料。在工程完工并投入使用以后，可能由于施工中存在质量隐患或施工单位后期养护工作不到位导致工程使用质量下降，使用年限缩短。为了弥补这些缺陷，施工单位就必须认真查阅施工档案信息，工程设计人员和技术规划人员也要按照施工档案所记录的信息了解整个工程的布局和走向等，从而做出正确的决策，采取有效措施进行补救，此外档案管理还能够完整反映出施工企业的管理水平。但是在实际施工中我们依然能够发现有很多施工企业的档案管理建设不完善，存在不少问题，例如施工记录过程不真实、不规范，导致档案的参考价值、凭证作用无从谈起；施工档案信息的搜集与整理不及时，而且施工进度与施工资料脱节，缺乏时效性；在进行原材料试样试验时，材料的选择缺乏代表性；施工资料的横向与纵向关联不密切等等。这都在很大程度上影响了施工企业的综合性发展。如今信息化技术的发展带动了档案管理信息化的发展建设，为了有效提高施工企业的档案管理水平，减少质量缺陷，延长工程使用年限，提高施工企业综合管理水平，企业必须高度重视档案管理信息化建设，紧跟时展步伐，让档案管理信息化建设为工程管理发挥最大效用。
4实施工程档案管理信息化的措施
4.1提升对工程档案管理信息化建设的认知
对于档案管理信息化工作来说，档案工作人员的工作态度和自己对档案管理信息化建设的认识与理解会在很大程度上影响工作效率和质量，因为档案管理工作人员是档案信息化建设的中坚力量，如果他们在观念上没有意识到档案管理信息建设的重要性，工作主动性不强，势必会影响到档案管理信息化建设的有效性。因此加强档案管理人员对管理信息化建设的重要性认识和理解，让他们从思想上重视档案信息化管理，进而转化为自身行动，才能够尽职尽责做好工程档案管理的信息化建设工作。
4.2主动推进施工档案管理信息化进程
（1）拓宽档案信息化管理的思路。对于档案管理来说，其最终目的是为社会大众服务，作为施工企业的档案管理部门和档案管理人员，在始终坚持为大众服务的思想前提下，积极拓宽工作思路，改变以往的档案管理方式。以信息技术为依托，创新信息化管理方式，不仅要注重维护档案资料的完整性，对其进行精心保护，也需要加强对档案信息的利用，让更多人了解档案信息管理的内容，以最大限度地发挥档案管理的作用。近年来我国的信息技术水平不断提升，档案管理方式也发生了很大变化，以往手工式的管理逐步向现代化管理转变，并注重信息化建设，这也对档案管理人员的管理技能与专业知识提出了更大的挑战，自身要不断提升综合能力，不能够停留在传统的档案保管员水平上，要积极利用档案为企业发展服务。而加强施工档案管理的利用能够为工程质量提供有力保障，对于工程管理来说具有非常重要的意义。（2）提高档案信息管理水平。信息技术的快速发展和电子政务的积极推进，档案管理信息化建设成为档案管理未来的发展趋势。为了有效提高档案管理水平，施工企业档案部门应该建立企业局域网，并购置光盘刻录机、计算机以及扫描仪等软件设备，为档案管理提供有效工具。多种多样的计算机管理软件为进一步推进档案管理信息化建设提供了有利条件。档案管理软件的选择非常重要。一是因为电子文件是档案管理软件的工作对象，合适的档案管理软件不仅能够对电子文件进行有效的整合与开发，还能够为档案管理形成单位和社会创造效益。二是因为一般档案管理软件的安全系数都比较高，都带有密码设置、访问受限等功能，从而为电子文件信息安全提供了有效屏障。三是因为档案管理软件具有智能、便捷、高效、全面等多种优点，能够大大提高档案管理信息化建设的效率。
4.3强化工程档案管理信息化工作的制度建设
建立适应工程档案管理信息化工作的制度是工程档案管理信息化的重中之重。国家要出台专门的有关工程档案信息化的制度、标准。只有在档案管理制度上推陈出新，制定出符合时展，符合信息技术发展规律的制度和规范，才能确保在实际的工程档案管理中，各施工、设计、监理等个单位能够按照制度和规范的要求将各种文件、材料、图纸等进行分门别类的整理和归档，并及时利用多媒体技术上传企业工程档案管理系统，在确保档案资料完整的同时，也便于工程建设者和决策者对项目过程进行全程监控，从而进一步提高工程档案的综合运用水平。
5结束语
建筑施工企业信息化管理范文5
关键词：施工企业；信息化；财务管理
建筑行业作为推动社会经济发展的一种基础产业，随着其日益向好的发展与信息技术在各行业中的应用，在建筑施工企业管理中，加强信息化建设日益成为经营管理的重要环节，信息化的应用具有提高经营管理效率、降低运营成本、提高管理水平及行业竞争力的重要作用，但在现实中仍存在对其管理方式运用不恰当等问题，给施工企业的经营管理造成一定困扰，因此对信息化管理在建筑施工企业中的应用进行研究就显得尤为重要。
一、施工企业信息化管理现状与未来发展趋势
（一）信息化管理现状
信息化改造在信息时代正在广泛进行，信息化建设更多是为实现信息数据共享，促进行业竞争更加透明，符合科技时代对行业发展提出的要求。信息化在企业管理中的作用也日益突显，信息化管理这种新型管理模式作为一种管理战略，为企业发展打好稳固的信息基础[1]。对建筑施工企业来说，由于受到规模及日常管理规范化等因素的制约，加之信息化建设管理程度并不高，使得该类型企业在市场运作中不具备完善的信息数据参考。信息化管理作为宣传辅助的平台，对提高企业运营效率起到不可比拟的作用，与施工企业各项工序结合，详细记录好各项信息，对传统手工管理做出了很大的改革，为发展的可持续提供有力的信息动力，通过专业软件在工程项目中的应用，工作效率较以前有大幅度的提高，预算更加准确。如果一个施工企业对成本管理的意识不强，信息化管理就难以在工程承接、造价管理、施工过程管理等环节发挥出重要作用，这也将影响信息化管理手段在施工企业经营管理中的运用，使得企业发展受阻，难以实现突破。我国施工企业信息管理与国外相比起步较晚，仍处于刚起步时期，还应从国外吸取经验，提高信息化建设的水平，使企业竞争优势得到持续，提升企业的市场竞争力。
（二）未来发展趋势
建筑施工企业的信息化管理为其各项工序的开展提供便利，建筑施工企业最基本、最重要的生产活动是施工，前期工序是为施工环节的正常开展做充足的准备，前期的招投标等工序已实现用信息化形式进行管理，但在施工环节中的信息管理难以深入，信息管理在施工监管中的作用却日益突显，因此简单来说建筑施工企业信息化管理将会在施工中的监督环节广泛深入。
二、实行信息化管理的重要性
国家建设部于2016年编制的《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中指出“全面提高建筑业信息化水平，着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力，建筑业数字化、网络化、智能化取得突破性进展，初步建成一体化行业监管和服务平台，数据资源利用水平和信息服务能力明显提升，形成一批具有较强信息技术创新能力和信息化应用达到国际先进水平的建筑企业及具有关键自主知识产权的建筑业信息技术企业。”[3]这也标志着对于施工企业来说信息化建设将越来越重要。信息是现代社会应用最广泛，与人们关系最为密切的一种物质，企业信息化即通过信息技术提高企业的管理水平。建筑施工行业是一个劳动与资金密集型的行业，施工过程中涉及大量信息，具有数量与专业广泛的特点，信息规模庞大，处理的事务繁杂，强调准确规范化；同时随着国家财税政策的改革、市场竞争环境的变化，施工企业面临的经营压力、资金压力、成本压力、税务风险等问题日益突出，信息化管理的应用能够及时梳理并有效解决这些问题。建筑施工企业在生产经营的关键环节中大规模的实施信息化管理，能够极大地提高企业的管理水平，达到施工环节按照标准化的进行的要求。
三、信息化管理在施工企业中财务方面的应用
施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算，但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集。在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业总部在没有信息技术的支持下，很难对下属企业实施有效的控制，这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。而财务管理是企业管理的核心，加快企业财务管理信息化的进程，积极适应现代施工企业管理的要求，以信息化平台实现企业核心价值，不断提高企业的核心竞争力。本文以A公司新推广的B系统为例，着重从四个方面分析信息化在施工企业财务管理中的应用。
（一）实时更新财务数据，提高资源的利用效率，实现部门协同效应
通过财务管理信息化的应用以业务架构进行业务输入，以施工项目全过程为管理主线，围绕施工业务核心价值链，贯穿上下游产业链，提升企业集约化经营和项目精细化管理水平。同时实现财务业务信息的集成，实现业务与财务的高度协同，既加快了信息的获取速度，又增强财务信息的可靠性和相关性，实现实时查询的功能，增强决策支持力。所有原始数据一经录入，就能让有权限的人共享，规避各部门获取数据口径不一致的不利影响。在该系统启用之前，财务数据收集以手工结合电子表格的方式进行分类归集，再以纸质单据手工审批，造成时间和资源的浪费，而且由于人为的因素可能无法保证数据的真实性、完整性。现在通过信息化的日常工作使得标准化管理职责清晰、跨组织流转信息畅通、大数据统计及时准确。
（二）有助于加强资金管理
财务管理信息化的推进有助于资金的统一管理，提高资金的使用效率、降低资金财务成本及风险。资金支付信息化，企业利用信息化平台梳理所有项目的供应商或分包商，通过合同及付款节点的梳理与协调，严控合同付款，统一安排资金阶段性的支付，或通过集中采购方式由企业统一安排集中支付；资金收入信息化，项目的进度款往往由于业主原因并不能按合同约定及时支付，但项目债务支付，特别是农民工工资的支付不能因为发包方未按合同约定付款而久拖不付。企业通过信息化收集项目的回款状况，运用系统自带模型，汇集相关数据进行分析决策，跟踪用款计划，以收定支保障生产；通过集中调配安排资金规范资金使用，加快项目沉淀资金的周转，使资金使用效率达到最大化，以时间换空间，保证所有项目的正常生产。信息化管理在资金管理中的应用，对支出情况的了解更具透明化，有计划地使用，为变动情况提供查询依据，使每笔资金合理用到每个工序上，体现资金使用的均衡性[4]。通过信息化管理，让项目所有收支使用更具科学化、规范化，从而降低资金风险，加强企业对资金的管控。
（三）有利于规范企业增值税管理及控制税负
通过财务管理信息化应用在增值税管理上，能有效解决建筑施工企业内部增值税发票的管理问题，建立企业内部的增值税管理流程，构建信息化的增值税发票台账，实现发票信息的高效共享和快速统计，实现每月增值税税负平衡的自动统计与快速处理，解决异地项目、机构的票据应用难题，规范了增值税管理、控制税负。日常工作中通过传统excel文件格式导入认证结果，使用成熟的OCR识别技术收集发票票面信息得到进项信息，并在发票到期前提前预警，这样一系列增值税信息化发票管理大大提高了效能，原来需要2-3人花大量时间完成的工作，现在每个分公司只需1名工作人员半个工作日即可以全部完成；通过该系统进行发票状态识别、快递状态管理、发票接收提醒，及时查看收到及开出的发票，防控项目回票不及时带来的税务风险；通过税负分析、税负波动预警，进行横纵向的对比，控制项目成本。施工企业本身所处环境复杂给税收的筹划带来很大挑战，从长远看，作为基础行业的建筑业实施营改增有利于降低整个社会的税负水平，推动建筑业生产方式的转变，促进建筑企业进一步加强内部管理和控制，加快企业转型升级。
（四）信息化有助于加强成本管理
施工企业对于项目建设的管理来说管理重点在于对成本的管理，而项目成本管控难度不断增加，进而使得公司整体经营风险和财务风险上升。借助信息化管理的成本管理模块，企业实现了业务流程规范化、预算控制实时化、财务入账自动化、财务核算的精细化、企业运营透明化；实现施工图主合同收入管理，实现目标责任成本管理，通过目标责任成本管控实际成本，实现实际成本自动归集，成本异常出现预警提示。公司管理层可以根据需要，实现跨项目、跨期间查询及合并数据，实现任一项目成本报表的自动生成，快速生成全公司成本报表的汇总，满足公司决策的需求。在日常工作中总结的经验是量价税分离都能管、硬性柔性结合实施、数据积累持续提升、大数据统计及时准确、生产经营动态监控真实可靠。综上所述，本文从四个方面对建筑施工企业信息化建设下的财务管理展开论述。在实施建设管理中应考虑到施工企业的实际，结合施工企业的特点，开发适合施工企业特点的信息系统，为企业各项活动的开展提供思路，为企业的管理提供决策需要，为加快企业转型升级提供助力。在具体的管理上应注重引进高素质人才，培养专业管理人才，使信息化管理真正发挥为企业提供持续便利的服务的作用，同时加快财务管理由过去的核算职能向管理职能转变，充分发挥财务管理在生产经营中的作用，进而加快实现企业发展战略。
参考文献：
[1]史国群，张博.浅析建筑施工企业安全管理信息化应用[J].建筑安全，2016.
[2]李银珍，陈昂，黄莹.浅述建筑施工企业信息化管理[J].科技与企业，2016.
[3]建设部.2016-2020年建筑业信息化发展纲要，2016.
建筑施工企业信息化管理范文6
【关键词】档案管理；信息化；体系
信息时代的到来，使人们的工作和生活越来越依赖信息的获取，档案作为历史信息的主要来源，越来越引起人们的重视，档案信息载体也随着时代的现代化进程，发生了深刻变化，从过去单纯纸质、实物存档方式发展到现今多种载体存档，特别档案信息数字化使档案存储电子化、档案检索自动化、档案利用网络化、档案管理现代化成为现实，极大地推动了企业档案事业的发展。
平煤神马建工集团土建处成立于1957年，是国家一级总承包企业，拥有各类专业技术人才600多人，其中高级职称180多人，国家一级注册建造师、造价师等各类注册人员50多名，持证项目经理80多名，施工设备500多套，拥有豫西南最大的钢结构公司和混凝土公司，具备年施工30亿元规模的能力，综合实力连续两年位列全国煤炭系统建筑施工企业第一名。先后建设了平顶山矿区30余对大中型矿井，10余座大型选煤厂，6座焦化项目的地面生产建筑，承建了平顶山市行政服务综合楼、内蒙神华煤制烯烃项目、内蒙王家塔洗煤厂、新疆八一钢铁、内蒙神木洗煤厂、中平能化尼龙化工公司精己二酸、郑州海联大厦、郑州山顶地产御鑫城、郑州富士康公寓、济源豫光金铅等一大批项目。目前，工程项目遍布内蒙、山西、陕西、新疆、宁夏、山东等地。并与神华集团、北京华宇工程有限公司、中煤国际武汉设计研究院、天津大地工程技术有限公司、新疆八一钢铁、河南济源豫光金铅等大客户结成战略合作伙伴关系。
一、我国企业档案数字化建设的现状
随着我国社会主义市场经济的发展，企业面临着激烈的市场竞争，人们的工作生活节奏加快，通过各种渠道快速获取所需信息成为企业生产经营和人们工作生活中的重要内容，电视、广播、网络、报刊、通讯等各种传媒为社会各界快速传递信息，受到人们的广泛关注，但是作为信息记载媒介之一的档案信息却没有得到应有的关注，这是档案的性质所决定的。由于它保存的是“历史”信息，是“完成时”而不是“现在时”，需求迫切程度有限，不能直接为企业创造经济效益，因此造成在一些企业得不到领导的充分重视。在某些领导心目中，档案数字化建设不如生产经营重要，不如办公自动化（OA）重要，是件可以等可以拖的事，因此造成企业档案数字化建设经费不足，硬件设施落后，高素质档案人才匮乏，档案人员知识结构陈旧的现象普遍存在。企业档案数字化建设远落后于政府、事业单位档案的数字化建设进程。
根据目前我国大多数企业档案数字化建设的发展现状，笔者认为急需解决的问题有以下几点：
（一） 解决企业领导对档案数字化建设认识不足的问题
为使企业领导充分重视档案数字化建设工作，档案人员首先要转变观念，加强学习，提高素质，了解档案数字化建设的先进之处，做到不闭关自守，主动出击，利用传统档案管理的不足之处和当前建设现代化企业的要求，向企业管理层宣传档案数字化建设的重要性和紧迫性，只有实现了企业领导对档案数字化建设工作观念的转变，才能得到领导对我们工作的充分理解和支持，才能使档案数字化建设在资金和硬件设施等方面获得保障。
（二） 解决企业档案信息化建设滞后问题
企业档案信息化建设由于种种客观原因，往往滞后于企业其他信息化建设水平，企业愿意自己办刊物，办网站，却总是在档案数字化建设问题上止步不前，档案管理部门要想尽快实现档案管理现代化，就必须开动脑筋想办法，寻找机会推动这项工作的开展。
（三） 解决企业档案数字化建设中标准化问题
我国企业档案管理工作基本上还处于各自为政的状态，档案管理规范各不相同，严重影响企业档案数字化建设的整体水平。由于档案数字化存储格式标准不统一，档案管理软件缺乏规范，硬件设施参差不齐，网络架构的自成一体等原因，造成数字化档案信息共享困难，通用性、开发性差，导致档案资源利用率不高，制约了企业档案数字化建设的发展。有的企业在投资使用一种档案软件不长时间，就发现一些问题，或重新编制，或干脆弃之不用，导致档案建设资源的浪费，影响企业对档案数字化建设的信心。
二、档案信息化管理的主要内容
档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。其主要内容包括：
（一） 档案资源技术信息化。
在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，档案资源信息化将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利用，实现档案资源的社会共享。由此可见，信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案信息化管理的核心内容，其主要内容包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库；二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
（二）管理人员素质现代化。
信息时代档案种类和载体的多样化、档案管理方法的不断改革，对档案管理人员在业务知识、科学技术知识及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。档案管理人员除了应具备广博的知识外，还要有一个结构合理的人才群体。档案管理人员要有一个合理的比例，有较好的知识结构、年龄结构、素质结构等。
