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高校信息化解决方案范文1
为解决高校师生最头疼的开学选课问题,6月9日,杭州华三通信技术有限公司(以下简称华三通信)与北京邮电大学在京联合举办了“云选课实践经验交流会”,结合当下高校选课慢、选课难等困境,向教育界展示了华三通信定位高校选课难题的DRX动态资源扩展解决方案,将帮助高校战胜IT资源拥堵,实现畅快选课。这一针对高校教育难题的精准化解决方案,也成为新IT时代智慧校园的又一创新应用。
选课难一直是高校新学期面临的一个重要问题:学生昼日刷页面,也无法顺利选课,系统时常崩溃;信息中心老师不断重启软件、更换硬件也无法满足学生高峰期的选课需求。
在传统的校园信息化建设中,IT系统中提供的最高应用资源往往不具变化,一旦选课期间的应用流量超出最高负载值,服务器就会宕机需要重启,由此导致学生选课不成功。
如果能够让服务器提供的应用资源与流量负载相平衡,实现资源的动态扩展和负载均衡,那么将能够从根本上摆脱这一IT困境。高校亟须一个能够根据业务变化实时进行动态资源扩展的IT基础架构。
为此,华三通信推出了DRX动态资源扩展解决方案。DRX究竟是何方“神器”?用四句话可以充分概括DRX的新IT特性:面向用户的全面监控、基于负载均衡的资源弹性无缝伸缩、自动化免人工干预、实现多业务整合。通俗来讲,利用DRX,北京邮电大学可以自动触发虚拟资源的扩展与回收,结合LB负载均衡设备,构建弹性可伸缩的资源池,解决以往选课系统静态服务器瓶颈问题。
另一方面,由于DRX选课系统采用了动态计算资源池,在选课业务结束后,可释放计算资源给其他“潮汐式”业务,可以有效降低学校IT整体投资,实现IT资源的最佳配置。
根据华三通信技术人员介绍,该方案能够定时计划资源,根据设置的时间段,自动触发虚拟资源的扩展与回收,并结合负载均衡设备,为指定业务系统提供弹性的、可伸缩的访问资源池,解决以往选课系统静态服务器瓶颈问题,使选课过程顺畅无比;同时,它采用自动化免人工干预,高校信息管理人员不需要手工配置,就能够进行设定,实现自动扩展和收缩,实现多业务整合。
简单来说,有了DRX的动态弹性扩展优势,学校的IT系统具有了超强的自适应能力,在提高资源利用率的前提下,能够实现最优扩展。在选课高峰期,学校无论面临多少并发选课数,都可以从容应付,学生和老师再也不用被选课难题所困扰,从此彻底改变了原来被迫分批分期选课的形式。
北京邮电大学在采用了华三通信DRX动态资源扩展解决方案之后,对教务系统的登录、选课、查询方案完成情况、查询成绩、老师录入成绩等教学流程进行了全面的压力测试。事实证明,学校整个IT系统在1000并发时能保证响应时间在0.36秒左右,登录功能在1000并发时响应时间仅在5秒左右。
此外,华三通信DRX还同时与正方、凌展、清元优软、盈科等国内主流选课系统完美适配,目前已经成功服务包括广西大学、中国政法大学、北京交通大学等多所高校的在线选课系统。
高校信息化解决方案范文2
人力资源行业信息化
值得信赖的品牌奖
和其他软件供应商相比,易维的研发能力较强,项目文档规范。
——百事可乐(中国)
见证了易维公司的成长,很不容易!服务很好!
——宸鸿科技集团
易维公司业务蒸蒸日上的情况下,服务品质始终如一的好。
——ABB(中国)
厦门易维信息技术有限公司(下文简称易维)自2003年成立以来,一直致力于企业信息化领域,专注于为企业提供最佳的信息化解决方案,旨在通过专业的信息化管理软件和优质服务,帮助客户提升核心竞争力。
易维坚持“从企业中来,到企业中去,解决企业的实际问题”的人才战略,核心团队有着逾10年的经验积累,深谙企业各项业务的运作,在深刻理解客户需求的基础上提供专业的技术和服务解决方案,服务领域涵盖了ERP、HR、eLearning、CRM、SCM、MES、PPM、B2B等。
公司通过持续的创新发展,以“为客户提供一流软件和服务”为己任,开发运营拥有全部自主知识产权的软件产品。易维公司同时还是美国QAD公司在福建省最亲密的合作合伴,并与SAP、Microsoft等国际知名公司建立了密切的战略合作联盟。
作为企业信息化的专业服务商,易维公司时刻谨记“执着,专业,务实,感恩”的企业经营理念,寓激情于理性,厚积而薄发,不断研究最新的管理模式,深入把握企业发展的脉博,以全面专业的信息化服务,和客户一起持续、健康、稳定地发展。
易维是火炬高新区优秀毕业企业、火炬高新区高新技术企业、国家级高新技术企业、厦门市制造业信息化政府重点推荐和支持的双软认证企业,多次参与科技创新项目建设。公司领导林建华入选厦门市科技局成立的“十二五”制造业信息化科技工程专家组,与多家高校建立了校企合作基地。
易维总部位于厦门,这里外资、民资企业多,企业信息化需求强烈,公司多年来已经树立了众多忠实的标杆企业。
公司具有灵活多样的商务模式、领先的解决方案,从集团到小微企业,均有相应的商务模式和解决方案可供客户选择。
易维具有丰富的产品线、完全的自主知识产权、强有力的技术支持。它拥有21个自主软件著作权,且每年在不断增长中,软件开发成熟度高,项目过程规范可控。
公司自身的信息化程度高,保障企业健康运作。公司十分重视自身的信息化建设,建立了从销售到实施到售后完整的信息化系统,使得企业运作规范。
易维具有丰富的客户案例,包括ABB中国、LEONI中国、TRW中国、Dell中国、联想移动、创维集团、三安集团、宸鸿集团等。易维公司的产品和解决方案得到了用户的普遍好评,比如,百事可乐(中国)认为“易维的研发能力较强,项目文档规范”。
易维为客户提供贴心的驻厂实施、保姆式服务。易维提供全员参与人力资源管理的平台、开放式客户端,让客户无后顾之忧,而且,在项目实施期间,提供始终如一的服务,后期提供完整的知识转移。
高校信息化解决方案范文3
关键字:虚拟化技术;虚拟服务器;高校虚拟化应用
中图分类号:TP393.18文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 10-0000-01
Application of the Virtual Server
Dong Xin
(Beijing Institute of Information Technology,Beijing100015,China)
Abstract:Introduces the server virtualization and virtual applications in the college of the high maintenance,low maintenance cost,highly managed,etc.,combined with the actual situation of the institutions have given virtualization technology training in our hospital production base solution.
Keywords:Virtualization technology;Server virtualization;College application virtualization
随着信息化建设的开展,高校中的服务器需求越来越多。信息中心、各个系部、教学机房等场地都需要服务器。而对于高校来说,服务器的利用率在90%的时间里利用率都很低,只有一些特殊时间段才有负载。对于教学使用的服务器,更是除了教学时间都是闲置。为了解决高校中服务器数量需求多,维护成本高,利用率低的问题,我们开始尝试采用开源虚拟化技术部署虚拟服务器。经过一段时间的使用,发现目前开源虚拟化服务器可以很好解决高校中服务器数量多,维护成本高、利用率低等问题。
虚拟化技术的选择,排除VMWARE等不开源技术,就剩下XEN和KVM两种主流开源虚拟化技术。
KVM是一个全虚拟化的解决方案,但KVM需要CPU中虚拟化功能的支持,只可在具有虚拟化支持的CPU上运行,即具有VT功能的Intel CPU和具有AMD-V功能的AMD CPU。KVM在2006年集成到Linux内核中,作为linux的一部分。而且Redhat也宣布支持KVM,在性能上因为kvm作为内核的一部分运行,效率很高。当前的Redhat、CentOs、Ubuntu等linux系统都已经开始支持kvm作为虚拟化软件。
Xen也是Linux下的一个虚拟化解决方案。Xen的实现方法是,运行支持Xen功能的linux内核,这个内核是工作在Xen的控制之下,叫做Domain0,使用这个内核启动机器后,你可以在这个机器上使用qemu软件,虚拟出多个系统。Xen的缺点是,如果你需要更新Xen的版本,你需要重新编译整个内核,而且,稍有设置不慎,系统就无法启动。Xen到目前为止也一直没有被纳入linux官方内核。
相比较,KVM就简化的多了。它不需要重新编译内核,也不需要对当前内核做任何修改,它只是几个可以动态加载的.ko模块。它结构更加精简、代码量更小,所以,出错的可能性更小。并且在某些方面,性能比Xen更胜一筹。不过因为kvm出现的比较晚,所以与kvm配合的管理软件和支持文档都比较少,这个从目前互联网上提供的VPS供应商基本全部采用xen就可以得到证实。就我个人认为目前来说,kvm更适合做桌面虚拟化用来代替vmware workstation,性能和易用性都很好。至于Xen我认为最适合做虚拟化服务器,配套管理软件也丰富,相关文档也细致。给予以上原因,我们最终选择了Xen作为我们虚拟化服务器软件。至于平台系统,我采用CentOS,其实用ubuntu或者redhat都是一样的。
下面就结合我们学院生产性实训基地的虚拟化应用给出具体解决方案。以前没有采用虚拟化应用前,我们都是为每个项目组分配一台HP 1U的机架服务器,整个生产性实训基地大约容纳24个项目,也就是需要24台1U服务器。24台服务器占据了大约两个机柜的空间,而且散热、耗电都是问题,维护起来成本也高。在2009年我们将这些项目组的服务器全部采用虚拟化服务器代替。用来做虚拟化的服务器是一台Sun X4450的2U机架服务器。就硬件方面比较来看,从原来的24台服务器,供24U空间转变为现在的1台物理服务器2U空间。从空间、耗电和维护成本来看都大大降低了。具体的虚拟化架构,如下图所示:
在一台物理的SunFire X4450服务上,我们安装支持虚拟化Xen内核的CentOS 5.3 64位Linux系统。这里之所以选择64位系统,是因为作为虚拟化服务器一般内存都超过了4G,便于充分利用内存。我们这里采用的服务器,是64G内存。有了虚拟化服务的平台,在此平台上面我们不熟了24台Windows Server 2003的虚拟服务器。整个虚拟化部署设计的开源软件如下:
1.CentOS 5.3 64位Linux系统
2.xen-shell
3.vnc-viewer
高校信息化解决方案范文4
关键词:高校 就业 信息化 发展模式
随着社会信息化的快速发展,高校大学生就业工作也面临着巨大的机遇和挑战,如何充分利用信息化手段,加快实现信息化就业进程,进一步拓宽就业工作发展空间,是目前高校深入开展就业指导与服务工作亟待解决的重要问题。为此,高校采取了一系列措施,加大对信息化建设的投资,以建立满足学生需求、满足社会需求的基础设施,促进适合高校教育的持续健康发展。
一、高校就业信息化的内涵
信息化的概念最早是由日本学者梅棹忠夫于1963年从产业结构演进角度提出来的。1976年日本科学技术和经济研究团体首次给信息化下了定义:指在整个社会经济结构中,信息产业获得长足发展并逐步取得支配地位的一种社会变革的历史进程。随着全球范围内信息化实践的不断演进与深入,人们对信息化这一概念的认识也在不断发展和丰富。2005年底,我国在《2006―2020年国家信息化发展战略》中明确指出:信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。
高校就业信息化就是应用现代信息和通信技术,将就业管理和服务通过网络技术进行集成,以及对高校大学生就业需要的和拥有的信息资源的开发和管理,来提高高校就业服务管理的工作效率、决策质量、调控能力,改进高校大学生就业工作的组织结构、业务流程和工作方式,全方位地向大学生、用人单位和社会各界提供超越时间、空间与部门分隔的限制的优质、规范、透明的管理和服务。
这个定义包含三个方面的内容:第一,高校就业信息化必须借助于电子信息和数字网络技术,离不开信息基础设施和相关软件技术的发展;第二,高校就业信息建设的是与大学生就业有关的公开事务,除毕业生就业信息与指导以外,还应包括市场建设、无纸办公、远程面试、课程网络管理、网络咨询互动、人机职业测评等管理事务;第三,就业信息化并不是简单地将传统的行政管理事务原封不动地搬到互联网上,而是要对其进行组织结构的重组和业务流程的再造。
二、高校毕业生就业信息化的发展与现状
20世纪90年代,在国家信息化建设的大环境下,一些高校开始尝试在校园网上招聘信息,或者建设独立的就业信息网,如清华大学。这可看作是就业信息化的起初阶段。这个时期,高校逐渐树立了信息化的意识,并开始注重专业就业网站的建设和应用。
2002年教育部明确强调就业工作要实现“四化”,即“全程化、全员化、专业化、信息化”。至此,“就业信息化”的概念正式被提出,并得到了快速的发展。
2003年,国务委员陈至立在“中国高校毕业生就业服务信息网”开通仪式上指出,大力加强就业信息化建设,为高校毕业生就业提供保障,是实现三个代表重要思想的具体体现。各地方、各高校要加快各自就业服务网的建设。尽快形成国家、省和高校三级毕业生就业服务网络体系。服务网要在服务功能、空间和领域不断拓展,要与传统的招聘形式相结合,将就业服务提高到新的水平。
2004年[2004]35号文件要求,要“加快高校毕业生就业信息化进程,2004年所有本科高校和有条件的高职(专科)学校,要开通就业服务信息网并与国家和省市网互联互通。加快毕业生就业信息网信息资源建设,尽快实现网上招聘和远程面试。”
在各级政府的高度重视下,高校积极建设各自的就业服务网并不断进行探索,丰富信息化内容,取得了巨大的成绩。从就业服务网建设到现在,网络建设中“量”的积累已经达到了很高的程度,各省和90%的高校就业信息网都已建立。各商业性人才网站也开始关注高校毕业生市场,建立专门面向毕业生和用人单位的“校园招聘”频道,建立常年校园推广网络等激活了毕业就业市场。同时,就业指导网络学堂与和人机职业测评专业就业管理服务系统等也在高校中大量使用。
但我们也要看到,高校在就业信息化普及过程中也出现了结构性不平衡和区域性不平衡的现象。结构性不平衡体现在:不同层次高校、不同类型的高校在就业信息化建设进度不一。重点高校较普通高校,理工类、应用型高校相对文史类高校,就业信息化程度高,信息化涉及内容广,学生接受就业信息化理念早,学校信息环境开放程度强。区域性不平衡体现在:高校所处地域的不同,信息化环境不同,就业信息化发展也就不平衡。经济发达地区高校相对中西部地区高校、省会城市高校相对地市州高校,在就业信息化建设程度上较高。
三、高校毕业生信息化建设存在的问题
(一)对开展就业信息化建设认识不足
目前我国大多数高校尚未充分认识到信息化建设给高校带来的有效机遇,仍然停留在原有的管理理念及工作模式中。部分高校在就业信息化建设过程中认为建立一个就业信息管理系统,或者一个就业信息网站,或者运用计算机进行文字处理、就业派遣等单一方面,就实现了高校就业的信息化,这种对就业信息化的误读显然制约了高校就业信息化的健康发展。
(二)信息化建设投入不足
就业信息化建设是一个系统工程,需要大量的硬件设施投入,且目前多数信息化管理系统的软件价格较高,涉及内容复杂、繁琐,加之许多高校就业工作经费本身投入不足,导致许多高校没有能力拿出足够的资金投入信息化建设,这使得其信息化建设往往半途而废。
(三)信息化建设人才资源缺乏
从高校就业工作人员队伍配备来说,高校就业部门很难吸引到一批IT业的高级人才专门从事就业信息化。专职的IT人员薪水较高,且往往需要更大的空间学习、交流、应用,而高校就业部门现阶段本身可提供的环境留不住这些人才。同时,大多数高校就业部门所属行政服务部门实行的是工作轮岗制,人员流动周期短,既懂技术又懂业务流程的复合型人才缺乏稳定性,好不容易培养成熟的业务骨干或管理干部转向其它岗位,更是增加了高校就业信息化的难度。
(四)就业信息传播渠道不畅通
由于我国高校信息化建设缺乏一个系统的规划,其建设模式往往是各高校根据自身业务提出需求,建设带有浓重的自我封闭性,产生大量的信息孤岛。如远程面试系统,高校、学生、用人单位之间不能通过系统进行共赢,信息化的便利性就不能够体现,甚至成为了一种负担。一些高校在信息化建设过程中,各种各样的职能业务系统并存,既有独立的就业工作信息管理系统,又有独立的教务管理系统等
其它系统,各系统信息数据不能相互兼容。信息孤岛的存在使得业务系统数据管理难度非常大,不同的系统需要维护各自独立的主数据,而各系统的数据一致性是系统面临的巨大挑战。
(五)缺乏系统的信息化战略规划
许多高校就业信息化建设只是单纯为信息化而信息化,信息化更多的是在业务运作层发挥作用,同高校就业工作战略缺乏有效的对接和匹配,缺乏系统的信息化战略规划,极大制约了信息化应用的效益。在这种背景下的信息化应用常常“吃力不讨好”。从管理原理上说,信息化仅仅解决“正确的做事情”的层面,达不到“做正确的事情”的效果。由此看来,信息化的整合、集成作用及智能决策支持等方面较为欠缺。
四、高校就业信息化发展途径
(一)高度统一思想,明确目标,打造统一市场
高校就业信息化的根本目的是提供更便捷、科学、规范的管理和服务,帮助高校大学生成长、发展,不仅指当前的服务管理,还包括潜在的服务、管理和教育。只有高校的信息化由外在的虚荣变为内在的需求,信息化的开放性特性,打造统一的就业市场,才能成为真正意义的信息化。
(二)健全就业信息化服务机制
就业信息服务机制主要包括两个体系:一是高校内部就业信息化运行机制和相应的服务体系;二是国家、政府的宏观管理监控体系。二者相辅相成,互相补充,既为高校毕业生和用人单位提供信息服务,又为政府部门及时掌握高校毕业生就业动态及社会需求变化服务。
(三)建立就业信息化长效机制
高校就业信息化应坚持业务主导,重视信息化解决方案的科学性、合理性及可持续发展,建立就业信息化长效机制。信息化是为了高校就业工作发展服务的,要坚持业务主导的原则,从全局角度考虑信息化应用,考虑信息化解决方案的先进性、可扩展性、科学性等。要不断地对高校就业工作的业务流程进行根本性的思考和彻底的管理重组,畅通就业信息化建设的监控与反馈渠道,及时进行适情调整,并在制度上对其持续性执行提供依据,从而保证职业指导、就业派遣服务、就业咨询、就业市场建设等就业工作得以明显的改善和提高,适应市场竞争的需要。
高校信息化解决方案范文5
一、高校校园环境管理工作
(一)高校校园环境管理工作的内容
1、维修维护:校园环境管理包括一切影响校园美观、校园安全、校园和谐的建筑物维修、设施设备维修、绿化维护和校园秩序维护等。如房屋修缮、道路修补、绿地补种、水电维修等。
2、建议投诉:校园环境管理包括影响校园美观、校园安全、校园和谐、服务质量的建议、投诉。如后勤服务质量监控、师生投诉受理、师生建议处理等。
(二)高校校园环境管理存在的问题
1、机制不顺,责任不明:校园环境管理的很多业务很难归属到某个部门,往往需要各职能部门协同处理,由于各部门在业务处理中的责任不够明确,又缺乏必要的受理协调机构,导致校园环境管理工作中“都有责任,都不负责”的现象时有发生。如校园乱拉乱建现象,就需要保卫部门、后勤管理部门,甚至学校办公室等部门共同协调解决。
2、渠道不畅,参与不广:当前大部分高校都采取工作人员巡查的方式去发现和解决校园环境管理中存在的问题,人少事多范围大,疲于应付;而人数众多、也有一定参与欲望的师生员工却缺乏参与管理的途径,发现问题举报不畅,逐渐丧失热情。
3、程序复杂,效率较低:由于校园环境问题大都涉及多个职能部门,往往有个申报、审批、执行的过程,在打报告、看报告、讨论报告中耽误大量时间,不能及时解决问题,效率较低。
二、高校校园环境信息化管理的意义
校园环境信息化管理就是采用现代信息技术分析处理传统的业务流程,在科学分配任务和严格控制权限的基础上,构建多部门协同办公的网络平台,流程化处理校园环境管理中的各类业务。其意义如下:
(一)体现以人为本的办学理念
现代的管理要充分体现人的主体地位,要充分调动人的积极性和主动性。信息化管理模式可以最大范围的提供公众参与平台、收集公众意见、倾听公众呼声、解决公众困难,促进校园环境管理工作的科学发展。
(二)提高管理工作效率
校园环境信息化管理通过集中受理业务、统一分配任务、公示处理进程,解决了部分业务无人负责、部分工作很难落实、师生员工很难监督的问题,各部门通过网络服务平台协同办公,流程化处理各类业务,公正透明,大大提高了工作效率。
(三)推动数字后勤建设
数字校园建设是信息化背景下各高校提高管理服务水平的重要课题,后勤信息化基础差、步伐慢、成功经验少,是数字化校园建设的瓶颈。校园环境管理信息化能有效提高后勤管理水平,是数字后勤建设的重要组成部分。
三、高校校园环境信息化管理解决方案
信息化解决方案将高校校园环境管理的所有业务抽象为维修和建议投诉两类,并针对这两类业务设计处理流程,通过设置参数、配置权限、受理业务实现校园环境管理工作的网络化操作。
(一)功能设计
高校校园环境管理网络服务平台要具备参数集中设置、权限统一分配、业务流程处理、查询统计方便等基本功能,b/s端实现用户业务的网上申报、信息查询和业务反馈,c/s端完成业务的网络流程化处理。
1、权限控制:通过业务的分类授权处理,设定规则,实现“该处理的业务别人代不了,不该处理的业务绝对办不了”,有效规定校园环境管理工作中不同部门不同工作人员的职责,杜绝违规操作。
2、业务处理:所有业务均通过协调中心、受理中心、处理中心等三个流程处理,协调中心为校园环境管理的中央机构,负责业务的分类和任务的分配;受理中心为校园环境管理工作具体业务的责任单位,负责业务的办理,投诉建议类业务给予调研回复,维修类业务自身不能解决的委托第三方维修部门处理;处理中心为第三方维修部门,负责具体维修工作的实施。一般来讲,建议投诉类业务在受理中心结束,维修类业务在处理中心结束。
3、查询统计:查询统计可分析各部门工作量、工作效率;可对各类业务进行统计分析并分析业务发展的趋势。
4、日志管理:日志记录下各类管理人员在网络服务平台上的业务操作,为业务工作的查证和塑源提供素材。
5、抽奖:在选定的时间内,设置好中奖数量,系统在指定时间段内发生的业务中随机抽取获奖业务,并记录下提交业务的用户信息,生成验证码,供用户领奖使用,实现调动师生参与积极性的目标。
(二)业务流程设计
校园环境网络处理平台中,用户通过b/s端提交业务申请后,协调中>:请记住我站域名/
高校信息化解决方案范文6
摘要:随着全球经济的飞速发展,信息网络技术取得了巨大进步。建立在信息网络技术基础上的“无现金”报账系统,在高等院校财务部门得到了广泛应用。“无现金报账”作为高校财务报账的一种解决方案,很好的克服了传统报账模式下信息不对称、等候时间长等问题。如何解决“无现金报账”在实施过程中出现一些技术性问题,是接下来需要研究的关键。
关键词:高校 财务 报账 解决 方案 无现金
一、高校实施“无现金”报账的概况
从20世纪90年代开始,我国的高等教育不断扩招,高校的办学形式、资金来源等多方面都趋于多样化,作为高校管理重要组成部分的财务管理同样面临着新的挑战。建立在信息网络技术基础上的“无现金”报账系统,在高等院校财务部门得到了广泛应用。
“无现金报账”模式是无现金核算的一种方式,是指在报账过程中利用网络信息技术,将传统的现金收付方式转变为银行卡转账方式,不到出纳处缴、领现金就完成报销的一种报账方式、“无现金报账”以“无现金报账系统”为信息平台,实现了财务系统与银行网银支付系统的对接,有效整合了两个系统的业务流程,实现了数据共享,各项付款业务无需二次录入,就能在短时间内完成学校银行账户与其他任何账户或个人银行之间资金划转,比传统现金结算方式更加安全、快捷、方便。
二、高校财务传统现金报账存在的问题
1.报账信息不对称
报账信息是指财务报账过程必须遵循和依据的法律、高校的财务规章制度、财务处内部的有关报账签字等的管理规定。财务报账需要按照现行的法律、法规和高校的规章制度等进行严格把关,但是师生对报账信息的了解有限,这导致了师生在办理报账业务时往往需要多次往返财务处,降低了办事效率,使师生对财务人员产生不满情绪,甚至认为财务部门是在故意刁难。同时,财务部门对财务信息也难以做到实时更新,师生有关财务方而的疑问无法得到方便快捷的答复。
2.财务报账等候时间较长
虽然高校财务实行了电算化管理,然而业务量的急剧增长使得报账排队问题日益严峻。经办人对原始凭证的分类不得当,凭证粘贴不符合规范等问题也极大地影响了报账速度。一般高校的财务报账流程是经办人分类整理取得的票据,单位领导审批后到财务处经财务人员核算、报销整个财务报账流程是“串联”的关系,一定要按照流程的先后顺序才能完成整个财务报账过程。整个报账流程最耗费时间的会计核算环。
三、高校财务报账解决方案——“无现金报账”
1.支付方式发生改变。传统报账后领到的是现金或非现金(如支票、电汇等),采用“无现金”报账后,款项直接打到了领款人的银行卡上或通过网银转到单位开户行账号上,消除了单位和经办人携带和管理现金的风险。在传统报账方式下,为保持合理的现金库存,财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度,比如提5万元以上须提前一天预约、采用“无现金报账”后,财务部门与银行合作,采用的是与银行一样的打卡系统,己经确认的报销打卡金额由现金出纳通过打卡方式支付,一般在5分钟内即时划入指定银行卡中。
2.优化了财务报账流程,提高了财务工作效率,提升了财务服务质量。在无现金结算方式下,报销人员只需将原始单据交财务人员,等待审核后制订会计凭证,经主管复核,出纳确认金额以及单位或个人结算账号,便可实现报销资金的直接入账,无须报销人员的二次排队等候。还款时也只需确认具体还款金额即可通过刷卡方式直接转账至学校账户,凭刷卡签字确认单据就可审核制单。“无现金报账”缩短了报销人员在财务部门的停留时间,优化了财务报账的流程。方便快捷的支付手段既提高了财务工作效率,又提升了财务服务质量。
3.杜绝了财务漏洞。财务人员在支付款项时,在转账支票和现金支票中如果选择现金支票,容易导致报销人员偷税漏税,造成国家税款流失。另外,在现金结算条件下,财务人员直接接触现金,如个人素质不高,极易滋生某些违法违纪行为,如挪用公款等。无现金结算就可有效地避免或杜绝上述现象。
四、无现金报账存在的问题
1.无现金报账的安全性问题。作为新生事物,“无现金报账”也会出现不稳定的突况,造成数据不明原因遗失或出现重复转账的问题。同时,财务数据从封闭的处理平台流入到互联网,置身于开放的网络中,容易受到病毒的攻击以及存在被篡改、截取的风险。
2.“无现金报账系统”数据升级存在滞后性。“无现金报账系统”的各相关银行的信息直接从人民银行数据库中调用,数据量较大,每次更新数据所需时间较长,实践中财务部门一般采用按月或按季定期更新的方式。然而,我国商业银行内部每月增设、关停或合并网点的业务较为频繁,由于信息更新滞后,可能造成无现金转账不成功,但前台审核人员己无法修改或中止错误信息,就只能通过手工方式来解决的结果。
3.银行对账比较复杂。在原手工报销模式下,报销者可直接领取现金、现金支票、转账支票。财务人员审核制单时按单据的发票直接记账,而“无现金报账”模式下报销时,直接通过无现金支付系统电子付款,银行于事后集中数据统一打印相关回单。目前高校每天的开支数额庞大,事后需要花费大量的时间将银行回单一一对应到相应的记账凭证中,影响了每天凭证的及时整理和装订。
参考文献:
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