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签订电子合同注意事项范文1
关键词：建筑施工企业；增值税发票管理；风险防控
随着增值税改革不断深入，大型建筑施工企业增值税发票管理问题日益凸显，如何应对增值税发票管理、规避风险是每个建筑施工企业都面临的问题。鉴于此，笔者结合多年工作经验，提出了几点有效应对措施，旨在更好地做好税收风险管控，减少企业经济损失，具体措施如下：
发票的取得
（一）供应商的选择公司应在集团内建立供应商信息库，并进行日常更新及维护管理，掌握供应商基本信息及其供应货物服务的价格、质量、税率等情况。另外，企业应以目标成本为基础，在项目全周期测算的基础上，综合项目成本、收入、利润以及税负等指标合理选择项目计税方法以及供应商。
（二）签订合同时注意事项在签订正式合同前应注意对合同总价进行价税分离，合同内容须注明不含税总价、增值税税额、发票类型、增值税税率等，合同条款须列明付款时间、发票的开具时间、以及发票需备注信息内容等。为方便合同签订，最好事先刻制好开票信息印章，盖在合同上。开票信息印章内容包括：公司名称、纳税人识别号、开户银行、银行账号、公司地址以及联系电话等
（三）发票的索取在向下游分包、劳务公司等单位支付款项前，原则上应要求收款方提前开具发票，业务经办人收到发票后对发票的真实性进行初步核验。需要特别注意的事项包括：首先，发票的取得要坚持业务流、发票流、资金流“三流一致”的原则；其次，在取得增值税专用发票时，抵扣联与发票联须同时索取；再次，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方可以开具税务部门监制的收据；行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据；单位与部队之间发生的业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据。
（四）发票的审核发票的审核应注意以下方面：发票抬头是否与公司开票信息中的内容一致；字迹是否清楚、是否涂改、是否压线错格；填开项目是否齐全，内容是否正确，与实际交易是否相符；发票中列示的购货方与销货方，应与经济合同保持一致；发票联次是否齐全；发票专用章的加盖是否正确；是否为虚开增值税专用发票；最重要的是务必登录国家税务总局网站发票验证系统查验真伪。
（五）发票报销建立健全发票报销制度，明确财务人员职责划分以及赏罚责任制度。财务人员要坚持原则，秉公办事，对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，不得以白条入账。对于弄虚作假、严重违法的原始票据，财务人员应当予以扣留，并及时向单位领导报告。企业应当把发票审核管理工作落实情况纳入日常财务审计监督工作内容，对发票审核工作落实不到位，不合规发票较多、金额较大的单位进行批评教育，并责令整改；对因使用不合规发票给单位造成经济损失的，要追究直接责任人和其直属领导的责任。
（六）增值税专项发票认证企业应利用互联网优势，做好财务信息化工作，开发发票认证软件，由各业务口经办人上传其接收的发票信息包括增值税电子发票，自动汇总至总部信息平台，业务经办人在上传完毕后，每月定期将增值税专用发票原件传递至公司总部进行发票认证。总部税务主管统一认证比对后将认证结果及时反馈至下属各项目财务人员。这样避免了手工扫描认证的繁复工作，节省了大量劳动力，也解决了增值电子发票重复报销的问题。
发票的保管
增值税发票特别是专用发票异常重要，公司在日常工作中需注意以下事项：第一，及时制定发票管理办法，指定专人保管发票，放入单位指定保险箱，不相容岗位的分离；不得擅自损毁发票。第二，建立健全发票使用登记制度，及时正确填写发票使用登记簿，并定期进行盘点；第三，加强税务资料保管，增值税专用发票抵扣联应按月与《认证结果清单》装订成册，保存期满，报经税务机关查验后销毁。第四，丢失增值税专用发票的单位，应及时书面报告税务机关。
发票的传递
由于建筑业工程项目区域分布较广、管理难度大、建设周期短等特点，施工企业采用增值税在项目所在地预交，由公司总部汇总申报纳税的管理模式。大型施工企业应采取发票集中管控措施，由总部机关集中认证、集中开票、汇总申报纳税、统一管理。项目上及其他业务部门所收取的增值税专用发票需要向总公司税务主管部门及时传递。具体应从以下方面做好发票传递工作：第一，各单位在传递过程中及时办理移交、邮寄登记手续，做到每张发票可追踪；第二，指定快递公司并签订合作协议，以保证发票邮寄过程的安全；第三，业务经办人在取得增值税专用发票后，每月应及时将进项税发票抵扣联原件传递至税务主管部门，以避免滞后认证抵扣而占用公司现金流；税务专管人员统一复核认证后向各项目财务人员反馈认证结果；第四，做好增值税台账管理工作。
发票的开具
为便于管理，公司总部税务管理部门集中开票，建立发票开具申请平台，有开票需求的单位，在线发起开票流程，同时提交相关附件，按流程逐层审批。公司应建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，及时核对增值税台账。发票开具过程特别注意的事项有：第一，汇总开具专用发票的，必须同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章；第二，业主从工程款中抵扣的水电费可按转售水电费项目向业主开具增值税专用发票；第三，施工企业与业务已办理进度结算未收到款项的，若合同中明确了收款的时间，则在收款时给业主开具发票。如果未明确未来收款时间的，则需全额开票；第四，总包向下游企业收取配合费或协调费的，可按照建筑服务中的工程服务项目开具增值税发票。
签订电子合同注意事项范文2
自治区体检康复保健中心属于自治区卫生计生委直属全额拨款事业单位。因单位业务需要，现面向社会招聘合同制工作人员。
一、招聘原则
坚持“公开、平等、择优”的原则，面向全区招聘符合条件的专业人员。
二、招聘岗位及人数
体检总医师 2名
三、招聘条件
(一)岗位职责：
1. 爱岗敬业，服务细致、周到，有进取心、团队合作精神;
2. 遵守法律、法规，认真执行各项规章制度和医疗技术操作常规，保证医疗质量;
3. 完成体检报告总检工作;
4. 完成体检科其他相关工作。
(二)任职资格：
1. 具有临床医学专业本科以上学历、临床医师执业资格，男女不限，年龄在35岁以下;
2. 具有1年以上公立二级甲等以上医院内科、急诊科或全科工作经验;
3. 具有良好的沟通能力和服务意识。
四、工资待遇
对聘用人员实行上岗试用期制，试用结束后，经单位综合考核符合聘用条件的，签订《劳动合同》。交纳“五险一金”，享受与正式在编职工同等福利待遇。
试用期间，发放基本工资。正式上岗签订聘用合同后，按照我单位工资和绩效工资管理相关规定，发放工资及岗位绩效工资
五、招聘时间
此招聘启示截止时间为2017年12月31日。
六、报名方式
将个人简历发送至单位邮箱[email protected]
七、注意事项
为了提高工作效率，及时反馈信息，应聘人员需要注意以下几点：
1.应聘人员将简历发送到指定邮箱后，无特殊情况，无需重复发送邮件。
2.请保证提交的联系方式(电子邮箱、手机、固定电话等)正确无误，并保持通讯畅通。
3.应聘者对应聘资料和个人情况的真实性负责，如与事实不符，一经发现，取消应聘资格;已聘用的，取消聘用资格;已签订《劳动合同》的，解除劳动关系。
4.应聘咨询人:吴静辉 联系电话：6668025
签订电子合同注意事项范文3
【关键词】信息化建设 系统建设 企业业务
1 实施背景及目标
合同作为经营管理的手段，是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式，是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也为企业带来了各种各样的法律风险，如何通过信息化手段提升合同法律风险管控能力，提高质量及效率，为企业生产经营保驾护航是本文研究的重点。
2 传统合同管理中存在的问题
培养专业的法律人才队伍，健全法律规章制度、增强法制观念，这些都是提升公司合同管控水平的重要手段，但是传统的全靠人工审核的合同管理模式，仍存在以下问题：
2.1 合同履行监控情况难以掌控
传统的合同管理模式更侧重于合同签订前对合同重要条款的审核，而合同已经履行到什么程度，是否按照合同签订的进程有序推进，这些都是法律部门管控的难点及薄弱环节，难以真正实现对合同全生命周期的管理。
2.2 风险管控能力有待提升
风险管控是合同管理的重要内容，如何确保合同文本内容的规范性及真实性、合同对方主体的合法性、财务付款合同与正式签字确认合同的一致性，降低合同倒签率等等，以上问题只靠人工审核都难以解决。
2.3 查阅、统计不便利
金额、对方供应商等合同信息全靠人工登记台账，工作量大、易出错、且统计维度单一，无法满足管理层多维度的决策、分析要求。
3 解决对策
基于以上现状及问题，企业可以借助信息化手段，将标准的合同管理流程、条款和范本等业务管控模式通过信息化系统进行固化。实现对合同规范、标准的统一管理。详细功能模块如下：
3.1 合同审批表模块
合同审批表是贯穿各项功能的纽带，也是业务审核的重点。通过合同审批表，将合同中最重要的内容进行突出展现，同时提示各类合同的审核注意事项。包括合同基本信息、合同金额、对方主体、签章信息等内容。
合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同承办部门、合同履行时间、合同业务大类、合同业务小类、合同主要内容、风险提示、审核规范、审核职责规范等；
合同金额：包括合同币种、合同价款、合同税款、合同总金额、付款条款等。
对方主体：包括对方主体名称、银行账户名称、开户行名称、开户行账号等。
签章信息：甲方签字人、甲方签字日期，乙方法定代表人、乙方签字人、乙方签字日期等。
3.2 合同审批流程模块
合同审批流。主要是将合同审批业务流程固化在系统中，实现电子审批。主要流程包括：合同审批、授权、归档。履行、变更、移交、解除、作废等。
3.3 合同统计查询模块
支持用户通过合同名称、合同编号、对方当事人、合同金额、合同起草人等信息，快速定位到用户需要查询的单个合同。
提供多维度报表查询及统计功能，包括倒签率报表、签订及时率报表、合同归档统计报表、结算合同报表等。用户通过在系统中选择报表类型、期间等查询条件，系统可快速、直观、精准展示统计结果。
3.4 合同履行监控模块
从相关财务系统中获取所有合同的报账及付款情况，给相关业务用户直观展示合同的付款进程；通过系统定期向相关业务部门发送合同履行监控单，请业务部门主动报送各合同执行情况并通过电子流程流转到法律部门。法律部门可以逐不出户就清晰了解每个合同的付款及履行进程，对存在风险及时洞察并采取相应措施，防患于未然。
3.5 合同档案管理模块
对于已经审批完成的合同进行电子归档，按照纸质合同归档规则，系统建立相应的合同编目、案卷。建立电子的借阅审批流程，电子流程审批通过后，系统会给申请人赋予查看相应借阅合同的权限。
3.6 多系统协作办公模块
通过打通与手机办公、财务报账平台、文档安全等系统接口，实现各系统基础数据的一致性、办公的高效性以及安全的管控性，主要如下：
3.6.1 与短信平台接口
当审核人收到待审批合同时，系统会促发短信，提醒审批人及时审批合同；当审批人处理时间超过企业要求的处理时限后，系统会自动发送催办短信给审批人，提升合同处理的及时性。
3.6.2 与文档外发系统接口
合同审批完成后，系统自动加盖水印，并留痕控制，任何人无法再对合同的任何信息进行修改，只能查看和打印，且打印的合同会显示某某企业名称的水印，避免合同在前期商定妥当，且已履行完内部流程后，被对方主体恶意篡改。
3.6.3 与财务报账系统接口
将合同编号、金额等基础信息同步到财务报账系统，用户报账时，需要在报账平台选择合同编码，合同相关的金额、供应商等信息自动带出且不可修改，当报账金额大于合同金额时，报账单无法提交。通过上述手段，确保合同履行的规范性及合法性，避免报账人恶意篡改付款单位，或付款金额大于合同订金额的违规业务。
签订电子合同注意事项范文4
【摘 要 题】专题探讨
【关 键 词】电子期刊/许可协议/出版商
【 正 文】
随着WWW的盛行，网络电子期刊逐渐成为学术出版的主流，由于其多采用许可协议的方式租用使用权，从而使得许可协议模式成为图书馆订购或利用网络电子期刊的主要手段，谈判与签订许可协议（licensing agreement）已成为图书馆或联盟引进任一电子资源时的标准程序。网络电子期刊的许可协议方式基本是由许可方（信息资源提供商）提出许可使用的协议初稿，规定被许可方（通常是图书馆）的使用权利、责任及义务，双方如果对协议的条款没有异议即可签约。但由于许可方不了解图书馆用户的具体需求，提出的条款往往比较苛刻，或不切合实际；与此同时，作为被许可方的图书馆对这种新的贸易形式也不太了解，不知道谈判的余地有多大，由此面临许多问题。
1 许可协议的谈判与签订
在采购过程中，与电子期刊提供商谈判及签订许可协议的基本及关键步骤包括：安排试用、审核许可协议、就计价问题进行谈判。首先必须提供试用，这样才能为图书馆提供一个评价电子期刊的有用性及是否易于存取、用户是否足够及任何额外的硬件需求的机会。图书馆也将尝试解决任何潜在技术问题及明确培训问题。审核许可协议将有助于图书馆员找到一系列基本问题的答案，诸如：图书馆反对许可协议中的什么条款？需要删除或改变什么术语？需要增加什么条件？可以接受许可协议中使用权限及授权用户的定义吗？图书馆能够遵守许可协议中的所有规定/限制吗？其主要任务将是审核许可协议中的专门条款，强调用户、信息使用及用户存取。最后的步骤是就计价问题进行谈判，对绝大多数图书馆来说主要是考虑价格是否合理。
在此过程中，联盟或图书馆有关负责人必须亲自参加，并熟悉及遵守许可协议中的条款，不可将此重任委托给订阅。当对许可协议中的任何规定或术语存在疑问时，可与法律律师或采购部门协商后修订措词；如果不了解许可协议中的某个条款时，可要求将其重新写出。还要审阅许可协议中的每一个附件，以了解联盟或图书馆是否能够遵守许可协议中的所有要求及限制。
为了有效地完成这些步骤，负责许可协议谈判的联盟或图书馆工作人员应很好地掌握图书馆策略目标，很好地了解图书馆的软硬件环境、信息技术专业知识及本地用户服务政策。在谈判时，为了达到双赢，双方应了解其它团体的意图和限制条件，也应尝试从其它团体的角度来看待、理解许可协议问题。图书馆员应理解信息提供商必须保护他们的投资，而信息提供商应理解图书馆要为其用户群服务，而且信息提供商通常也乐于和图书馆合作解决问题、澄清术语，并使双方签订许可协议。毕竟，许可协议是由信息提供商为保护其利益而让其律师写成的，没有图书馆及图书馆用户的参与，它只是考虑了单方的利益。对于图书馆员和出版商而言，每次审阅及谈判，都是一个学习经历，出版商也从中了解图书馆需要什么、拒绝接受什么。
在绝大多数情况下，图书馆工作人员应列出一个清单，在与信息提供商谈判时就不会漏掉重要的问题。在某些情况下，由于资源可能非常独特或用户需求度很高，而不得不接受某些不太合理的条款。但在续订时，可要求再次谈判；同时，核对并了解其它信息提供商是否也已开始提供存取该资源。
虽然谈判与签订许可协议已成为图书馆联盟引进任一电子资源时的标准程序，但由于电子资源与厂商的多样性，迄今仍未有标准的许可协议能够套用于所有的状况，所以图书馆联盟必须谨慎审阅与修正每一份电子资源许可协议，以免影响到读者与联盟成员的权益。当许可协议不符合图书馆的需求时，要积极谈判，图书馆联盟有权去改变许可协议条款，以获得一个既使联盟、图书馆及用户受益，又符合合理利用方针的许可协议。
2 有关注意事项
2.1 电子资源的合理使用（Fair Use）
图书馆的使命就是支持信息的合理使用，在传统出版环境下，“合理使用（Fair Use）”的理论已经被出版界与图书馆界广泛接受。1976年版权法section 107允许为了教育目的（教学、学术研究）使用和复制版权著作。Section 108条款为图书馆的复印或复制提供了具体的指导方针。然而，随着电子出版时代的来临，虽然早已在1998年10月28日签订了数字千年版权法案（DMCA），但仍有许多厂商以电子出版环境不同于传统出版环境为借口，在许可协议条款中具体地、详细地说明如何利用电子期刊、什么是授权利用的、什么是禁止利用的，企图停止合理使用权的继续适用，以保护信息提供商的利益。为此，全球图书馆界必须形成一股团结的力量向厂商要求合理使用权能够适用于电子资源。
图书馆应该意识到在许可协议中存在一些出版商强加的限制合理使用的条款，而这会影响到图书馆及授权用户的合法权利。因此，图书馆员有责任就此进行谈判。在进行谈判时，不要放弃版权法案107条及108条授予的权利，以在保护版权所有者（作者或出版商）的权利及用户信息需求及自由交流思想之间找到平衡点。
事实上，由于电子资源提供给使用者不同于传统资源的功能与加值特性，为使这些功能与特性能被广泛且有效地运用，信息提供商应开放让其数据库被合理使用于非商业性或教育等用途，而不应加诸过分的限制于经过授权的个人用途，例如厂商应准许使用者能够在合理范围内无限次下载、储存、打印其数据库内容。
此外现行著作权法已有载明对合理使用、教育用途与图书馆豁免权（Library Exemption）等相关条文，在审阅电子资源合约时应留意是否含有违背前述条文的条款。例如，图书馆在合约中应争取允许电子资源能使用于馆际互借（Interlibrary Loan）。馆际互借是1976年的版权法108条赋予图书馆的权利。从理论上说，许可协议应允许图书馆提供论文的打印复本或电子复本，以满足馆际互借的要求。但是在网络电子期刊的许可协议中，许可方（信息提供商）常常要求被许可方图书馆把产品的使用权限制在本单位内部的用户范围，而不容许授权使用的图书馆或用户将该产品传递给其它单位或用户。例如在美国科学协会关于Science Online的许可协议中包含一个限制电子馆际互借的案例 （sciencemag.org/subscriptions/termsunlim.shtml）：由于电子出版物易于复制的特性，AAAS明确禁止以任何电子或数字形式对Science Online（包括Science及ScienceNow）的论文或内容进行馆际互借。Academic Press（AP）也在其许可协议中规定不可由电子期刊提供馆际文献服务，但是如果该馆已订购过纸本期刊，可在符合馆际互借条款规范下，由其电子期刊印出纸本，提供文献服务，每笔服务需记录其期刊刊名及刊期，定期汇整记录给AP，细节再议。这些规定固然保障了出版商的利益，但与图书馆界多年来倡议的“资源共建共享”理念及积极推动的相关措施，不啻背道而驰。由于图书馆界的反对，目前已有一些信息提供商采取了折衷的方法，如Elsevier允许每年每种期刊可以提供五篇电子期刊全文作为馆际互借与文献传递之用，Kluwer规定会员可以用电子期刊印出之纸本进行馆际互借。因此，图书馆联盟及有关单位在能与出版商谈判时，要力求突破，以免阻碍信息的传播，影响学术研究的发展。
2.2 明确地说明数据库内容
在许可协议中应描述图书馆购买或租赁了什么，这可确保图书馆方面不对网络电子期刊全文数据库的内容产生误解。JSTOR在其许可协议中声明，数据库是由学术期刊的过刊组成，过刊应从每种期刊的创刊号开始，一直到1年以前出版的卷期。同时，图书馆可以要求在许可协议中注明信息提供商向图书馆通知数据库内容变化的条款。
2.3 审慎界定授权用户与使用地点
当联盟或图书馆订阅一电子资源时，究竟有哪些使用者能够使用呢？对于信息提供商而言，总是希望将授权用户限制在一较小范围的群组中，而这往往与联盟或图书馆的期望相违背。因此在签订许可协议时，务必要注意其中“授权用户”的定义，并审慎选择较宽松的定义与信息提供商磋商。
此外，引进电子资源时必须注意到可以合法使用该资源的地点，例如：是否仅能在图书馆馆内使用？或者可以在校园外透过某种特定的认证机制使用？从实践经验来看，大多数数据库是使用IP的方式来控管。最近Elsevier SDOS正研拟开放以ID/Password的方式来控管，如此一来只要是合格的使用者便可随时随地使用。
2.4 要求提供使用统计
精确及时的使用统计是有效管理电子期刊所必须的，它是反映数据库利用率的重要指标，可以帮助馆员制定馆藏发展决策，确定是否需要引进、续订或停订，并让图书馆同时了解是否有必要更积极地宣传某些资源，从而使电子期刊成本效益最大化。但并不是所有信息提供商持续、有规律地提供使用统计数据。基于这些原因，应在合约中添加这一要求，让厂商了解使用数据对于图书馆的重要性。
2.5 要求给予永久保存或永久使用的承诺
许可协议必须包括存档及永久使用的议题。由许可协议可知，被许可方图书馆购买的是网络电子期刊在一定时期的使用权，而不是真正拥有该资源，所以许可协议应提供被许可方购买的网络资源的永久保存或永久使用的承诺，以明确授权使用的资源在协议期满后继续使用的问题，从而避免知识的潜在损失。如许可方可以让被许可方免费或以适中的费用续订使用合约；或向被许可方提供资源存档的替代物（如光盘、印刷型产品、磁带或可以在局域网上运行的产品）。如生物学家公司的许可协议就有这样一条规定：在终止订购时，图书馆将获得用于永久保存的光盘，该光盘收录有图书馆在合同期内订购的期刊卷期。
2.6 重视合约转让问题
在绝大多数的许可协议中，会有这样一个条款，即禁止图书馆将其使用权转让给第三方。然而，却没有这样一个条款，即禁止信息提供商将其与图书馆的合约转让给另一方。图书馆应该要求增加这样一个条款，即在信息提供商的公司倒闭、被出售或与其它公司合并时，要保护图书馆的利益，防止由于原提供商的断层、政策的改变，而对图书馆权益及拥有权或使用权的影响。如果合同被转让，图书馆有权重新谈判或取消现有的合同。
2.7 关注赔偿条款（Indemnification）
一般合约中都附带有赔偿条款，但往往会被图书馆所忽略。以下是赔偿条款在合约中经常出现的形式：图书馆是否需要为其读者不当使用或滥用（Misuse，Abuse）数据库的行为负责？图书馆是否必须负责监督其读者对电子资源的用途，例如：图书馆是否必须确定读者只将电子资源用于学术用途？信息提供商有否保证其数据库未侵害第三者的知识产权？抑或一旦发生数据库侵害第三者知识产权时，厂商是否承诺愿意负责？上述第1、2种形式主要界定图书馆是否需要负责其读者对数据库的使用行为，在签约时务必考虑自身的技术资源（Technical Resources），切勿承诺采取能力范围外的技术来阻止未经授权的使用，以及不当使用或滥用数据库。
那么，什么叫做不当使用或滥用数据库呢？国内曾经发生有读者以计算机程序自动到某电子期刊系统中在短时间内下载大量全文资料，因而造成对方系统不胜负荷，此即属于不当使用数据库的范围。一般而言，电子资源提供商多会采取将该读者所属单位暂停使用权数天作为惩罚。
由于电子出版环境与计算机及网络技术息息相关，读者也较传统出版环境更容易不当使用或滥用电子资源，因此图书馆在道义上应该承诺采取适当的方式（如加强宣导）来避免读者对电子资源的不当使用或滥用；若发生不当使用或滥用时，也应该与信息提供商共同采取适当的步骤来停止该类行为。但是，在合约上不应让图书馆或联盟负起个别读者不当使用或滥用电子资源的责任。只要图书馆已尽最大努力通知用户有关使用的限制并防止滥用时，图书馆就不应对滥用资源的个体用户的行为负责。Sherden建议应在许可协议中加入以下条款：图书馆将通知用户有关资源的使用限制，并执行这些限制；但是，对于因无知或图书馆非授权用户的行为，图书馆不应负责。推而广之，只要图书馆或联盟并未故意帮助或鼓励个别读者违反合约载明的条款，并且当个别读者违反条款时能协助厂商解决，图书馆或联盟也不应该为个别读者的此类行为负责。
2.8 可要求延长合约
图书馆应该能够要求在许可协议中收录有这样的条款，即根据因信息提供商的原因而不能存取资源的天数来延长合约。机构合作委员会（The Committee On institutional Cooperation，IC）认为，如果由于许可方可以合理控制的原因，而不能提供被许可方使用超过连续24小时时，许可方要同意被许可方不需额外的费用按相应的时间延长使用时间。
2.9 其它
除了上述几项之外，图书馆或联盟在谈判与签署许可协议时应该留意的事项还有：（1）了解并关注谈判过程，注意谈判条件的变化。许多信息资源提供商要求图书馆通过联盟购买电子期刊，并有可能邀请图书馆参加联盟合约的谈判，这一过程与图书馆员传统的、有序地选择期刊的方法截然不同。由于通过联盟购买的电子期刊数据库有可能达不到图书馆的期望，所以图书馆必须确定是否想要购买，该电子期刊数据库是否符合本馆的馆藏政策。在谈判中，图书馆还应该明确其愿意支付多少费用（2）浏览并比较不同许可协议。这将有助于图书馆员了解出版业目前许可协议的标准，也有助于图书馆了解信息提供商愿意谈判的内容。
签订电子合同注意事项范文5
广告合同范本一
甲方：______________________(委托广告者、广告主)
乙方：__________________(广告媒体所有者、广告者)
甲乙双方根据《中华人民共和国广告法》(以下简称《广告法》)及有关法律规定，签订本合同，并共同遵守如下条款：
一、广告订单内容
公司名称：______________________(需盖公司印章) 乙方代表资料：______________________
地址：______________________
邮编：______________________姓名：______________________
广告电话：______________________
传真：______________________联系人：______________________ 电话：______________________
电话：______________________ 手机：______________________
手机：______________________
公司网址：______________________
电子邮箱：______________________ E-mail：______________________
交广告资料时间：_______年_______月_______日
广告序号 刊登媒体 分类号分类描述或其它说明 原价 优惠价
总计：
增值服务项目：______________________
甲方付款方式： 电汇( )支票( )托收( )
甲方开户行名称：______________________
开户行：______________________
帐号：______________________
托收金额及日期：______________________
乙方开户行名称：______________________
开户行：______________________
帐号：______________________
付款记录：(乙方财务部专用)______________
订单管理：(乙方销售/运营部专用)_________
工作内容经手人日期：______________________
SM审核：______________________
订单核对：______________________
订单录入：______________________
电话回访：______________________
排版录入：______________________
订单质检：______________________
二、甲方的权利与义务
1.甲方保证向乙方提供以下合法有效的证明文件(原件供乙方核对、复印件供乙方存档)：
1)工商部门颁发的营业执照，以及其它生产经营资格的证明文件。
2)使用他人图片或肖像名称的，须有权利人许可使用的证明。
甲方若违反以上规定，不能提供真实、合法、有效的广告证明文件，甲方与乙方所签订的合同视为无效合同。由此引发的法律责任由甲方自行承担。
2.甲方委托乙方按广告订单内容所列刊登媒体的广告，从内容和形式上均不得违反我国法律、法规、以及注册登记和许可证制度等。甲方保证对其委托全部广告内容的真实性和合法性负法律责任。
3.甲方应在双方签订合同之日向乙方支付合同全额。逾期不付，乙方则按合同金额的千分之四收取甲方的违约金(按日收取)。
4.甲方须在签订本合同之日起____日内给乙方提供全部相关设计资料及书面设计图， 逾期且无书面通知说明，由此造成乙方工作延误，甲方责任自负。
5.甲方签收乙方提供的设计稿之日起____日内须向乙方提供书面修改意见，否则视为甲方已确认此设计稿。甲方对其最终签字确认的广告内容负完全责任。
6.甲方签字确认广告稿后直至乙方广告媒体截稿之日起15日前欲更改或更换广告内容，甲方须按合同全额____%的比率支付乙方加急设计费。
7.甲方若在签订合同之日起直至截入前____日内，提出撤消合同，须按合同价款全额的____%支付乙方违约金。甲方在乙方广告媒体截稿之日前____日内提出撤消合同，甲方已缴的广告费不予退还。
三、乙方的权利与义务
1.乙方有权审查甲方提供的文字、图形、图片等样稿，对不符合法律、法规的广告内容和表现形式，乙方应要求甲方修改;甲方未作修改，乙方有权拒绝。
2.乙方按合同约定的时间收齐甲方资料起____日内完成广告设计，将设计稿交给甲方签字确认。乙方在有效期内，最多提供三次修改稿。
3.在乙方广告截稿之日起____日前，甲方仍未能付清合同款或违约金，视作甲方自动放弃其广告。乙方有权在不通知甲方的情况下，不刊登甲方委托之广告，仍保留追究甲方经济和法律责任的权利。
4.乙方应按照合同约定的广告媒体，规格内容按期广告。对于甲方签字确认刊登后的广告内容出现错误，甲方责任自负。
5.由于乙方原因错、漏印甲方广告部分内容，乙方应按错误比例给予甲方以相应比例的广告赔偿;乙方赔偿责任应只限于甲方已交付的广告费。
四、合同效力
本合同一式两份，经甲乙双方代表签字和公司盖章后即可生效。任何一方的补充或变更条款须有双方公司在补充或变更条款处另行盖章可成立。甲乙双方在执行本合同过程中发生争议，应由当事人双方协商解决。若协商不成，甲乙双方应通过法律程序解决。
甲方盖章：_____________
甲方负责人签名：_______
日期：_________________
乙方盖章：_____________
乙方代表签名：_________
日期：_________________
广告合同范本二
广告客户名称(以下称甲方)：
广告名称(以下称乙方)：______编辑部
甲乙双方根据《中华人民共和国广告法》和国家有关法规签订本合同，并共同遵守。
一、 甲方委托乙方按广告业务刊期表中所填期数刊登广告。
二、 甲方可提供胶片(附打样)，也可委托乙方设计。
1、甲方若委托乙方设计，文稿须在刊出日______天前交付乙方;
2、甲方若自带胶片(附打样)，应在出胶片前将样稿传真至乙方审查，并须在刊出日______天前将胶片交付乙方。
三、甲方应在刊出日______天前(例如要刊登______月份广告，应在______月______日前)预付当期全部广告费。广告价格见附表。甲方一次性预付______期以上广告款可享受______%的优惠(封面、封底及半版以下不在优惠之列)。
四、乙方有权审查广告内容和表现形式，对不符合法律、法规的广告内容和表现形式，乙方有权删改，如甲方不同意删改，乙方有权拒绝。
五、封面刊登偏重形象宣传的广告，尽量减少文字及图片数量，注重美观。甲方需将封面广告样式提前_____天发送至乙方审查，乙方从期刊整体形象的角度提出更改建议，如甲方拒绝更改，则乙方有权中止合同，责任在甲方。
六、广告样稿为合同附件，与本合同一并保存。
七、乙方收到甲方当期全部预付款后，按收款顺序安排刊登广告。若由于杂志页码数量或版面位置所限，乙方不能满足甲方当期刊登要求时，须及时通知甲方，并于下次优先刊出。
八、广告因乙方失误，内容出现错误时，乙方负责更正。
______年______广告刊期表
要求刊登期数及位置
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
彩色
黑白
注：请指明具体版位。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
签订时间：年 月 日 签订时间： 年月日
甲方法人代表：
甲方联系人： 联系人： 手机：
联系电话： 电话/传真：
e-mail： e-mail：
______年______杂志广告价目(略)
注意事项：
1. 客户需持单位介绍信、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件。如提供复印件，需在复印件上加盖发证机关的红章。若广告稿附有产品注册商标图样，需提供注册商标印刷证明复印件;计量器具要提供许可证;广告中涉及专利产品或专利方法的，需提供省(直辖市)知识产权局出具的《专利广告证明》以及其确认广告内容真实性的文件，超出有效日期须另行处理。
2. 广告内容或刊期如有变更，需提供正式公函或发传真。
3. 客户汇款后，请将单据复印件传真至编辑部。如发票需开“技术服务费”或“技术咨询费”，请注明。
4. 如提供胶片，在制作之前应将广告文字、照片复印件等资料传真或寄到编辑部，经编辑部确认无误后，再出胶片，以防因与广告法不符而延误广告刊出;并附胶片的打样。
5. 彩色广告自制胶片的页面尺寸为____mm×____mm，制作时靠页边的图需做出____mm的出血;文字离页面边界距离>____mm。
6. 甲方设计广告提供电子文件委托乙方出胶片者，图像分辨率应为____dpi，并寄到编辑部或电子邮件发过来(____@____)。乙方收取彩色广告胶片制作费____元。
7. 需委托乙方设计的，如有特殊要求，需在广告文字、照片寄出的同时，把设计要求写详细。彩色广告设计费和胶片制作费共____元。账户：
账号：
签订电子合同注意事项范文6
关键词：合同管理；实施；公路工程；建设管理体系
中图分类号：X734 文献标识码：A 文章编号：
公路工程建设管理中，合同是项目顺利实施的重要保障，是索赔与纠纷解决的依据，也是风险转移的重要手段。因此，对公路工程建设管理体系中合同管理的作用探讨有其必要性。
合理管理的作用
伴随着我国改革开放事业和经济建设的蓬勃发展，建设工程合同管理已成为依法治理建设事业，加强科学管理的重要环节，同时也是保证工程建设质量，提高工程建设经济效益和社会效益的重要工具。因此，在公路工程项目管理中，合同管理发挥着关键性的作用，具体体现在以下三方面：
1.后续项目进行的重要保障
在工程建设项目管理中，合同作为其中的核心，对整个项目工程进行着有效的调控。在工程项目中，通过合同，科学分解目标责任，优化资源组合，提高资源利用率，优化工程的管理职能，规范工程内部管理职能，推进工程项目紧紧围绕合同条款的相关内容一一展开与执行。科学规范建设工程发承包交易行为,遏制发承包过程中的不良行为,保证交易活动中双方的合法权益,从而达到确保工程顺利实施的目的。
2.维护建筑市场秩序的依据
任何的工程项目，都需要通过合同的签订来实现，通过合同，对承包工程的内容、范围、价款以及工期和质量安全标准等一一规范处理，并且合同双方根据相关条款的约定一一执行，确保工程保质、保量、安全、规范完成。合同作为双方享有权利和履行义务的法律依据，通过对双方责任的明确，确保工程项目的顺利进行。项目实施过程中，按照合同条款相关规定，秉承公平公正的原则，从整体出发，从大局出发，加强对工程建设活动的管理监督，维护建设市场秩序，保证建设工程的质量和安全，促进建设事业的健康发展。
3.风险转移的重要手段
在公路工程中，相关的示范文本中提出了工程保险、争议、索赔、违约等风险条款，若是在合同管理中，将这些条款一一在合同中体现出来，那么就可将工程施工中可能发生的一些问题和风险转移，比如工程变更、违约、意外伤害等等，通过将合同条款的体现，可以将风险向第三方转移。
合同管理的实施
在公路工程建设体系中，合同管理的实施主要体现在以下三个方面：
首先，订立前管理。合同双方，要遵循《中华人民共和国招投标法》中规定的公开、公平、公正和诚实信用的原则，公开进行。合同一旦签订生效后，双方就要按照合同规定的内容具体执行，履行合同的所有条款。为此，需要双方在订立合同之前，以认真、严肃、谨慎的态度，做好签订合同前的准备工作，加强合同签订前的行为管理。
其次，订立中管理。在订立合同时，也要加强管理。首先，需要管理人员与有关责任人事先起草相关的合同条款，双方针对起草的内容进行谈判和商定。其次，在合同条款中，一定要明确双方权利、义务以及责任，规范双方当事人的行为，坚持公平、公正、有效的原则，建立起以合同为中心的法律关系。
第三，签订后管理。双方当事人在签订合同后，需要按照合同中规定的内容和条款对各自的组织和人员加强管理，认真履行合同中的相关事项，同时，有关责任人还要加强经常性的检查，及时发现问题，并给予协调处理，既保证合同内容条款的贯彻落实，也可以减少不必要的损失，一旦发生问题，一定要按照合同的条款自觉承担。
三、加强合同管理的有效措施
在公路工程建设项目管理中，通过合同管理，严格遵循建设领域规则，加强对各个阶段的监督与控制，并且在此基础上，进一步完善合同管理制度，健全工程项目管理体系，具体从以下几方面入手：
1.完善组织结构
在公路工程中，要通过合同管理，将各个岗位的职责范围以及权限一一做出明确的划分与规定，团结组织目标，分工协作，确保员工岗位与其工作能力相适应，全面推进工程项目的展开进行。
另外，在公路工程中，要完善工程管理组织结构，加强对建设工程工作程序以及工作制度的研究与细化，成立相关的合同管理部门，科学编制各项投资计划，做好相关的审查与汇报，做到责任、权利、义务的相互协调统一，坚持分工协作的原则，使得在工程进行中，不论是采用何种形式的组织结构，都可以确保工程的顺利完成。
建立合同管理制度
合同管理组织制度是保证工程各项工作完成的基础，更是促进合同双方对合同管理条款履行和执行的保障。因此，必须要建立完善的合同管理制度，包括内部审计制度、印章制度、统计考核制度、评估制度、目标管理制度、责任制度等，一方面，可以通过制度建立，充分调动管理人员的积极性，加强各个部门的共同参与，另一方面，有利于工程中的各项职责落实到人，确保工程顺利完成。
3.提高合同管理人员的专业化水平
对于合同管理而言，合同管理人员的业务素质是其中一个关键问题，从整体上讲，目前，合同管理人员的整体水平偏低，尤其是随着现代科技水平和技术的发展，其业务水平就需要进一步的提高。但是，在实际的工作中，合同管理人员在管理上过于随意，极大地影响了工作的展开，具体表现为两点：一、法制观念过于淡薄，随意性太强，再加上一些合同管理人员缺乏原则性，使得合同管理的职能作用根本没有充分发挥；二、合同管理人员缺乏应有的道德规范和职业规范，与之相应的财务管理的严肃性大大降低，进而影响了预算职能的发挥。因此，必须加强对合同管理人员的培训教育，定期展开培训工作，提升合同管理人员的专业水平。
4.强化信息化管理
在科学技术不断发展的今天，信息技术的应用已经渗透到各个领域，如电子、传真，以及数据交换等等，为此，合同管理可以以现代信息技术为依托，建立新型的合同管理手段和方法，从而推进合同管理的有效执行。首先，应用信息技术，建立合同管理计算机信息系统，将合同相关信息录入系统，与此同时，对文档进行收集与处理，完善信息传达制度和行文制度。合同修改、签字等管理行为均通过系统网络操作完成，既提高资源利用率，节约社会资源，而且能够大大提高工作效率。其次，做好信息的收集工作，合同管理人员要保证信息的完整性和准确性，加强对合同信息的管理，从工作实际，展开合同管理工作。
四、注意事项
合同管理关系到发承包双方争议处理以及风险控制等问题，是项目管理的关键性环节，因此，合同管理对于项目各参建单位都有着十分重大的作用和意义。因此，合同管理还需要注意以下问题：
首先，合同内容要有严谨性。合同文本要以国家合同示范文本为依据，在签订之前，对起草的合同文本进行仔细的分析与研究，尤其是对于关键词的含义要达成一致，避免由于多义性而产生不必要的纠纷。
其次，合同内容要有合法性。所谓合法性，主要体现在合同各项条款中，要求，条款一定要真实、全面地反映双方当事人的责任与义务，相关的履行方式和责任追纠，一定要细致，避免责任不清。
总结：
总而言之，在公路工程建设管理中，合同管理发挥着关键性的作用，是确保工程有效完成和工程达标的根本保障。因此，必须要加强合同管理，通过合同管理，约束双方享有权利和履行义务，并将其作为解决双方问题的法律依据，确保工程项目的顺利进行，从大局出发，解决问题纠纷。
参考文献：
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[2]陈洁.论企业劳动合同管理及法律防范[J].中国商贸.2011(20)
[3]韩道云.浅谈建筑工程项目中的合同管理[J].中华民居.2011(09)
