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药店培训方案范文1
在历次连锁药店全国会议上,我们会发现很多品牌制药企业KA人员的身影,他们在会议中忙前忙后,出钱出力,悉心照顾着参会人员的衣食住行,唯恐一个疏忽造成“情人”的拂袖而去,这情景就如同小说中的白流苏一样。但我们的范柳原——连锁药店采购人员和负责人对这些熟视无睹,坦然接受的同时依旧是“你的柔情我永远不懂”。
在连锁药店门口,我们时常会看到一些制药工业的销售人员无奈的摇头叹息,不明白在投入了很多资源做产品上量的活动中为什么效果不好?不明白品牌二线产品进场为什么要缴纳进场费,不明白连锁药店怎么有那么多借口收取营业外收入?………太多的疑问和困惑萦绕在KA经理的心头:连锁药店你到底想我怎样做,你才能抛给我你那诱人的橄榄枝?我能否给你一起演绎出完美的倾城之恋呢?
其实,谈过恋爱的人都知道,二个人能否走到一起,前提条件是能否两情相悦,而两情相悦的关键之一是二个人在处理一些共同的事物时,能否从对方的角度出发,做到你中有我,我中有你,进而奠定倾城之恋的基础。按此论断反观连锁药店和品牌工业合作出现的问题,我们大致就可以找到问题的结症所在。
结症1:利润的“博弈”
企业的本质是利润最大化,这也是是每个企业追求的目标。而利润的实现对连锁药店而言主要是通过产品的进销差价来实现,同样对制药工业来说也是通过产品来实现的。品牌制药工业和非品牌制药工业由于对市场理解不同,投入的资源配比也不同。在要求相同产品利润率下,品牌制药工业的生产成本远远高于非品牌工业,这就使得品牌产品的给零售企业的利润率通常在10%-25%之间;而连锁药店的经营成本众所周知通常在25%-35%之间,这就形成了一个“利润差”矛盾:制药工业希望通过连锁药店渠道销售其品牌品种,而对连锁药店而言销售品牌品种就意味着亏损。至于制药工业宣传的通过单位时间内销售规模获取的利润总额则对连锁药店而言,无疑是“痴人说梦”!
解决方案:利润率上的博弈,是供需双方经营成本差异和企业对利润目标的设定所致。品牌工业的KA人员要解决这种矛盾,答案其实很简单,可以通过给予连锁药店品牌品种大品规来实现,具体做法为:生产品牌品种的大包装规格,进行闭环操作,即此规格不通过流通渠道供给连锁药店,使得连锁药店保持此品规的专销性;在价格方面,按品牌流通品规的差比价的95%来制定终端零售价格;由于给连锁药店的供价由于是闭环操作,则可满足利润要求,以零售价的50扣或者60扣来供给。当然这种操作方式的前提是要求连锁药店必须售卖其品牌流通品种,保证不进行价格战、不断货且不做终端拦截。
此解决方案,很多制药工业担心大品规产品会抢占自己流通品规市场份额,其实不然,大品规是用来抢占竞争对手市场份额的,如笔者以前曾服务过的滇虹药业,其康王洗剂的流通品规是50ml,连锁经销品规则是100ml,连锁药店在这2种品规都在卖,100ml规格的非但没有抢占50ml的市场,50ml的年增长率反在5%以上。
结症2:促销“顽疾”症
产品促销是4P理论很重要的环节,无论是制药工业还是连锁药店几乎每个月都有促销活动。制药工业依据市场的竞争情况和产品的特性与适应症,开展单品营销。他们关注的焦点是产品的销售方法与结果,在测算费销比和全年预算范围内,确定开展那些促销活动。从供应链的角度上看,由于制药工业了解市场信息相对滞后,使得在设计促销活动时不可避免带有一定的局限性。
而连锁药店则不同,他们由于始终站在市场和消费者的最前沿,对市场变化十分敏感,加上品类众多,因而每个月都会有一些促销活动,依旧不同的促销力度会投入3-8个点的促销资源。其目的是抢占市场份额的同时,增加消费者的偏爱度和忠诚度。对连锁药店而言,他们不会关注每个单品,而将关注的焦点放在了某一品类上。对工业的要求也是“谁能给我更多资源,我就关注谁!”这也是连锁为什么要收取制药工业促销费用的根本。
由于关注焦点的不同,导致工商双方的促销方式的不同,双方的步伐和节拍很难融合在一起,这也是工业销售人员对投入给连锁资源后收效不大困惑不解的主要原因。
解决方案:“倾城之恋”在结局上,男女主人公之所以能够走到一起,关键之处在于双方同时感知到了对方在关爱自己。同样的道理,连锁药店和制药工业之所以在促销上的“顽疾”症能够产生,是由于工商双方都没有站在对方的角度考虑问题。要很好地解决这种矛盾,最好的方法是制药工业的销售人员一定要深入连锁中,知晓连锁药店在各个时期的促销侧重点。毕竟从市场接触的层面看,连锁比工业站在最前沿,对市场的变化更敏感。明确了连锁药店各个时期的促销侧重点后,结合自己的实际情况,决定投入还是不投入,投入多还是投入少。这样做一方面可以节约费用,同时投入产出比合理,另一方面有助于制药工业集中资源与连锁药店合作搞大型专题促销活动。
结症3:执行力的迷失
我们都知道高效的执行力是每个企业成功的关键因素,因而无论是制药工业还是连锁药店都很关注执行力的问题,几乎所有的企业在对外宣传中都标榜自己为高效执行力的企业,但是实际的情况则不尽然。以制药企业为例,在与连锁药店沟通中,强调自己有专业的团队能在一线辅助执行各种营销策略,但实际则是很多连锁门店连此工业销售人员都没有见过,其产品销售均属于自然销售。再看连锁药店的执行力,即使品牌制药工业的产品让出了利润进入了连锁首推产品目录,在门店中,这些产品的销售属性还依然没有调整,有的门店甚至是该连锁的旗舰店连商品都没有进货。
制药工业和连锁药店在执行力出现的这些问题,均是监督跟进没有到位所致。从工作繁忙程度和细致度上分析,连锁药店每日的工作特点是“小而杂”,即门店每日都接到总部下达的各种指令,这些指令均以门店工作的细节为主。由于门店的店长是门店的最高负责人,在关注每日销售的同时,还要执行总部的这些指令,特别是指令多的时候,难免有些顾此失彼的情况出现;品牌工业的销售人员的工作特点与连锁门店则不同,是“广而单”,即每日的工作内容是与连锁门店沟通,通常要求OTC代表每日要拜访15-18家门店,拜访的内容相对单一主要是与店长店员沟通,查看商品陈列、铺货情况。受地区销售规模限制,每个OTC代表每月沟通门店的数量是有限的,这就使得有些门店覆盖不到。沟通过的门店与未沟通的在销售业绩上则形成了鲜明的对比!
解决方案:没有执行力再好的营销策略也是一纸空文,既然工商双方在执行力的角度上观点都一致,那么建议品牌工业的销售人员在拜访连锁门店时,应该关注连锁门店中所有的A类门店,对B类门店和C类门店进行间歇性抽查式拜访,并将拜访中发现的问题形成文字材料定期与连锁药店进行沟通。而连锁药店则在每月例会时,汇总工业销售人员拜访门店情况,整理后待双方做销售回顾时进行沟通。这种互为监督的方式能确保工商双方的执行力都能得到提升,同时对销售业绩的提升也将起到积极的作用。
结症4:培训之“惑”
通过产品培训上量是制药工业营销上量工作中很重要的一个环节,它能解决店员如何卖的问题,怎样去卖的问题,也是区隔竞品的最佳手段和方法,为此很多品牌工业的聘请了专业人员做此项工作,如广东康美药业、葵花药业、紫竹药业、东北制药等企业,这些企业通过培训加强了自己产品的品牌竞争力,并在店员中树立了很好地偏爱度,进而养成了店员的售卖习惯。但时至今日,培训则成了“老鼠过街人人喊打”的局面,制药工业要给连锁做培训,不仅要出人出力,还要出场地费用和店长店员的车马费等。而即使制药工业投入了此资源,我们依然关注到店员店长的反感程度,课上昏昏欲睡者有之,课上玩手机者有之,更有甚者有的店员居然打起了“斗地主”。
连锁药店店长、店员等基础部门的员工对制药工业提供的培训感到反感已经在各个连锁企业中形成了共识。这也使得连锁药店高层管理者十分头痛!与此同时有规模的连锁纷纷成立了自己专门的培训组织如辽宁成大方圆连锁的职业教育技术培训教育学院、山东漱玉平民的商学院等。一方面反感另一方组建商学院,行业里不少的KA总监大呼“搞不懂”。“培训可以提升自己员工的专业化服务水平,这也是连锁药店塑造品牌影响力的核心工作。但制药工业提供的培训离店员店长的实际工作太远,即使是专业药品知识,我们也希望制药工业提供的培训具有系统性!”——湖南双舟连锁总经理易军则一语道破了此问题的关键。
解决方案:培训就是生产力这是中国连锁企业老板的共识,但“没有人不需要培训,没有人愿意培训”却是国内医药市场培训的现状。为此,制药工业在此环节可以考虑分级培训的方式,即按连锁药店的岗位进行分别培训:针对店员的培训,建议每次依据产品的特性,就一个品类从药学知识入手,讲病症和病因的同时,提出以产品为核心的解决方案,切忌胡子眉毛一把抓想通过一次培训让店员记住你生产的所有产品;针对店长的培训,建议从门店管理方法入手,以实际案例为切入点,理论和实际相结合,就共性的问题展开讨论式研究;针对门店管理部的培训,建议以营销技巧为主,通过实际案例特别是其他企业成功的案例进行深度剖析,从而引导连锁药店营销战术的科学合理性制定。
药店培训方案范文2
以我们经常提到的硬终端工作中的POP为例,当药店只有一个或两三个厂家的POP时,会抓住顾客的眼球;但如果十几个厂家的POP同时出现,它的效果就会降低。笔者曾在一些药店对顾客做过随机调查,发现没有几个厂家的终端宣传品给他们留下很深的印象。同时,由于竞争的激烈,药店(尤其是一些重点终端)也变成了寸土寸金,能开发的地方都开发了,这个工作也越来越难做(例如很多药店不允许在柜台上摆放台卡或宣传单页)。
让我们再把目光投向人的工作,即所谓的软终端。其实,在医药保健品的营销中,除了广告、促销的作用之外,终端营业员经常扮演着一锤定音的角色。特别地,在当今广告的作用不再那么神奇的情况下,这一点尤为突出。很简单,除了口碑宣传之外,消费者受广告和促销的影响来到药店时,他的心态是半信半疑的,他明白哪个厂家都会说自己的产品好,在某种程度上,他需要有个“有力的证据”来坚定他购买的决心。当今的消费者已经越来越理性了。这种“有力的证据”一方面来自其它消费者,即所谓的口碑宣传;另一方面来自药店的营业员,因为在消费者眼里,营业员是“专业人士”,营业员简单的一句话就可以改变消费者的想法。
那么,如何做好营业员的工作呢?各个厂家也是八仙过海,各显神通,可谓绞尽了脑汁,想尽了办法。在笔者看来,不外乎知识、情感、利益三个方面。但在具体的操作上一定要讲究方法,否则会适得其反。下面是笔者在做营业员工作上的一次实践:
几个月前,在北方某省会城市,我接受一家妇科洗液产品的公司(简称L公司)的委托,做一些营销策划方面的工作。通过初步的市场调研及终端走访,发现该产品(简称K产品)虽然铺货率比较高,硬终端方面的工作也做的比较好,但忽视了营业员的工作。具体表现在:
1、营业员对K产品的推荐率不高,往往是“三推”以后才提及K产品;
2、对K产品的知识了解十分贫乏,当问及其特点时往往才取出说明书看着讲解,更谈不上产品的卖点及与其它同类产品的比较优势;
3、对K产品价格较高无法做出合理的解释;
4、对L公司的业务员印象不深,对厂家及L公司的情况更是不了解。
我建议,迅速对各药店的营业员做一次产品知识的培训工作。但在如何来做这个工作的问题上,我陷入沉思。第一,如何取得药店经理(尤其是连锁药店)的支持与配合?第二,如何让营业员在一种轻松快乐的状态下了解并掌握产品知识?第三,如何让这次培训工作成为整个软终端工作的一点突破口?第四,如何延续培训的效应,特别是后续工作的跟进?
根据以往的经验,如果不能很好地解决以上问题,那么培训工作就成了走过场,不但达不到应有的效果,而且还会使药店经理以及营业员对公司产生不好的印象。
经过周密思考,我提出了一个方案,要点如下:
1、把产品知识培训与销售技巧培训结合起来,让药店经理感觉到值得参加这次培训活动,因为单纯的产品知识培训功利性太强。要让药店的营业员在忙碌之中抽出时间来认真参加一次培训,必须增加额外的价值;
2、针对营业员的特点,培训一定要在轻松快乐的气氛下进行,不能搞成老师讲课学生听课的课堂式的培训,可在中间增加一些互动,比如对重点问题的抢答等(备有小礼物,包括产品试用装、笔记本、笔、小饰品等);
3、在产品知识的讲解中注意语言的运用,不能过于专业,应该活泼、通俗、简单、清晰,而且多用比喻,特别是与具体销售的情景结合起来,并启发营业员去思考,这样易于接受,也记忆深刻;
4、把负责终端业务的公司销售人员一一隆重推出,加深印象,为后续工作打下基础;
5、时间不易过长,最多不要超过2个小时。
制定好计划以后,我们首先从本地最大的连锁药店入手,该连锁药店店面位置好、数量多、管理正规,对其它药店有着一定的影响力。看到我们的报告和方案,该连锁药店负责人果然十分重视,不但提供场地,而且还把参加此项活动做为考核营业员的一个内容,规定迟到者要扣分。有这样的支持,其实已经成功了一半。
第一批轮训的营业员大约60多人(因倒班而分批培训)。根据我的计划,企业介绍和产品知识约占1小时,销售技巧占1小时,而且把互动与讲解紧密结合起来,穿行,始终保持着营业员的热情和兴趣。这样就避免了很多产品知识培训中一言堂而过于枯燥的弊病。
在培训中,首先,我把走访终端时发现的问题提了出来,请出一个营业员来扮演顾客,我来扮演一个一问三不知的营业员,让营业员自身感到当顾客问及产品问题时回答不上来的莙态。果然,大家对这样的方式觉得十分有趣,产生了一种希望了解产品的渴望。我就趁热打铁,告诉她们关于K产品的8个秘密。实际上,就是把产品的优点换了一种方式提出来,而且用了大量的比喻,讲完之后马上现场有奖问答进行巩固。我发现,很多人对事情记忆不深刻是因为当时就没有听清楚,果然,就是刚刚讲的过还有人出错,其实这也是我希望,因为这样又可要重复讲一次,而且出了错后没有拿到奖品在大家的笑声中巩固的记忆更为深刻。
在讲解K产品优势的同时,也顺带把其它同类产品存在的问题客观地提出来,这一点也是在竞争中无法避免的。但必须注意方法,绝不能对其它产品恶意中伤,那样不但会引起与其它厂家的纠纷,而且给营业员的印象也不好。对这个问题,我采取了让营业员自己来比较的方法,询问她们在以往的销售中顾客对其它产品提出过哪些意见,如果K产品能避免这些缺点是不是对消费者更好等等。再加上刚才对K产品优点的介绍,大家已经把K产品的竞争优势牢牢记在心里。
那为什么K产品会有这样的优势呢?对K产品厂家的企业情况的介绍自然就带了出来,使营业员对企业产生一个良好的印象。
接下来的销售技巧培训,我并没有讲多少,实际上营业员在终端上的经验和技巧要比我们丰富的多,我只是结合刚才的产品介绍,设计了不同的销售场景,不同的顾客疑问,通过互动和启发的方式,由营业员来自己来找到最好的处理办法,而且还让大家进行了简短的讨论,以找到最好的解决方案。当然,奖品也是必不可少的。结果,大家对有些疑难问题各抒己见,把自己的好多经验都奉献了出来,气氛非常热烈。
在培训的过程中,每隔一段时间我就隆重推出一名公司的业务员,当他们把首先准备好的问候营业员的话语十分真诚地说出来的时候,往往都会得到热烈的掌声,自然地,业务员良好的形象已经深刻地印在营业员的脑海里。
药店培训方案范文3
美国HMG国际通路行销集团总裁曾说:未来的零售通路革命将是以运用高科技创造最佳消费经验、提供全方位销售工具及解决方案,通路“整合”行销为主流的革命。而作为OTC产品的终端药店成为各药企的必争之地。如何使自己的产品在终端药店处于竞争中的优势位置,打击竞品,成为各药企共同关心的问题。快速完成布货,争取最佳的陈列,获得更多的推荐,和药店保持良好稳定的客情关系,这些都是启动市场必须做的工作。如何缩短通路、实现有限投入的效益最大化,如何突破重围,使产品脱颖而出,归纳起来,有以下几个关键点:
一、店员推荐
终端工作的核心无非是“推”和“拉”,在没有深入产品市场教育、品牌忠诚度和消费者的指名购买的情况下,终端的“推”力就显得尤为重要,终端的推力以营业的推荐为重中之重。据统计,OTC产品在终端销售量的大小,50%取决于药店店员是否推荐,40%看是否为药店的首推品种也就是药店的利润品种,10%属于自然销售。首推品种目前在规模较大,管理比较规范的连锁药店发展较好,如哈尔滨宝丰连锁、深圳海王星辰等。连锁首推是一种终端拦截和渠道拦截行为,会让一些产品失去销售机会,强力拦截一些产品在终端的销售,对于OTC产品上市和销售量提升有很大的影响。一个产品如果想成为连锁药店的首推品种首先要满足终端较高的毛利率。在合理成本情况下,对我们来讲达成首推就是把药店营业员变成了我们的促销员,将对产品在终端的销售起到巨大的促进作用。从一定程度上讲,首推品种是厂商之间在寻求利润的过程中找到的一种共赢的营销新手段。
影响营业员首推的几个关键因素:零售药店高毛利,一般主推品种的毛利率约为零售价的35%,高端品种也要50%以内。同时,加强与店员良好的客情关系维护,对药店店员产品知识及相关医学知识的培训,提高店员正确合理地向顾客推荐产品的水平,杜绝药店店员负面推荐产品的情况发生。但在执行过程中要规避视野较狭窄,忽视消费者的需求特点以及产品的选择和品牌定位。
二、店员教育
优势联动医药零售推广系统监测结果表明:店员服务态度及导购技巧对消费者的现场购买决策影响度高达47%。因此,对店员进行系统的产品培训实际上是超值投资。店员培训要与客情维护有机结合。培训内容主要包括:公司信息、产品功效、核心卖点、使用方法、产品陈列、消费者常见问题及解答、可能出现的副反应及解释、也包括同医生和店员建立利益及情感共同体的工作。店员教育执行前最好能编制简单、实用的教材和话术,提炼出最核心的卖点,便于店员记忆和应用,同时在活动中结合对营业员的小礼品派发。店员会议后要及时跟踪随访,能够再次熟悉店员,让店员重温产品,加深印象,同时给店员一定的压力,提醒店员推荐,会取得事半功倍的效果。
三、终端促销
成功的终端促销,能有效达成顾客与销售人员的面对面沟通,加强顾客对产品的认识和了解,彰显企业形象,直接促进销量。终端促销的成功,关键在于把握时机、充分准备、加强监管、坚持不懈。OTC终端促销的重点是在药店形要成销售氛围,把消费者由店外吸引到店内,店内的消费者提高购买数量与频次。
培养良好的店员口碑及培训店员使其了解产品知识、达到有效推荐产品的目的,其采取的方式有联谊会、有奖征答、有奖竟猜等。有奖活动操作程序如下:
1、产品陈列奖
此奖可结合促销柜组长同时进行,保证药品在终端药店最佳陈列位置的稳定。
A、如果我们产品在药店占有最好的位置并在此位置每摆放1个月,即赠送柜组长和店员礼品各一份。
B、中小药店或个体药店该奖项可以和终端包装联系在一起。
2、终端销售奖(积分累计奖)
此奖的目的是直接调动营业员的积极性,刺激销量。具体方法如下:
A、定规则、每个店员销本产品一盒为积一分。
B、积分累计达一定分值、可领相应价值礼品一件、或继续累计。
如:10分礼品价值= 5元礼品
50分礼品价值= 30元礼品
100分礼品价值= 70元礼品
C、每次领取奖品后、积分消除、重新计分。
D、同店营业员在自愿的基础上可以合并奖品(这主要是照顾一些销量小的单体药店)。
在活动开始前要制定详细的行动方案并精确计算出促销费用在回款中的比率,并计入成本,执行过程中防止朝令夕改,挫伤终端店员和OTC代表的积极性,保持活动的可控性。
四、药店包装
药店终端生动化建设的重要性越来越被生产企业所重视,以期达到传播产品核心卖点,快速形成终端推力,加快终端动销的目的。目前各种包装形式与材料层出不穷,药店已经被炒到“逢包装必收费”的境地,所以药店包装策略应在有偿包装的前提下,最大化的争取无偿包装。以周边人员流量大、临街、药店经营环境好的药店为首选包装对象。药店包装的要点是:
多:有气势,即宣传品数量多、种类多。
好:宣传品设计制作精美、品牌醒目、主题突出、图文并茂、色彩鲜明,视觉冲击力强。
牢:保持时间长,即宣传品要贴好、挂好、放好。
终端生动化建设,主要通过充足数量和多样形式的终端宣传展示品:临街的橱窗广告、店头POP、灯箱、收银贴、推拉贴、KT板、产品展示盒、X展架、吊旗、跳跳卡、海报等,充分营造市场氛围和生动展示零售终端形象。不仅能直接刺激消费,更能加强全面品牌沟通、提升产品形象、强化其在消费者心目中的地位,把货同时铺到消费者的面前和心中。
除了传统包装形式外,还要不断创新,如桂龙药业的慢严舒柠在全国的各大终端药店的货架上都有产品盒的吊盒展示。而且还将产品空盒粘接成各种如龙、小动物、蝴蝶、自行车、帆船等造型在终端货架上、商业公司的门厅等位置摆放,并将此项工作变为OTC代表必须掌握的基本技能之一,在终端生动化建设中取得了较好的效果。
五、终端促销品
药店培训方案范文4
药店营销和工业营销本质上市没有差异的:那就是必须以消费者及其需求满足为出发点,药店满足医疗保健治病康复需求,只能走差异化的道路,满足医疗机构没有满足的需求。这个需求除了大健康外,还有一个就是常见慢性病管理。
慢病是长期存在、短期内治不好的疾病,多是老年人身体衰弱后必然产生的疾病,慢病还与健康的生活方式密切相关,需要养生、保健、调理;需要药疗、食疗、理疗、适度锻炼、生活方式的调整,这些事情,作为人满为患和经费有限的基层医疗机构,一是没有充足的人力、二是经费有限,三是国有的意识,决定了它们短期内是无法满足这些消费者的需求的。
慢性病需要联合用药,这样效果才能好,药店做食疗和保健品辅助治疗和理疗,这些产品和服务是医疗机构不具备的职能,且医疗机构是不允许经营非基药以外的这些产品的,这是市场空间理所当然留给了药店。
我国慢性病管理基本 起步阶段,慢性病常年或者终生用药,可以延长患者寿命,或者减轻患者痛苦,甚至慢慢康复,因此市场空间大,服务做好了,患者忠诚度也高。
那么如何做好慢病管理呢,笔者给出以下思路
1、一店一策。选中一个慢性病为主,来经营自己的产品和服务。不能什么病都想做,结果是专业性不够。
2、选中的慢病病种必须从慢病患者会员档案建立、跟踪服务、系统治疗全方位做起;
3、针对自己定位的慢病:在品类选择优化方面,做成品类杀手店,即诊断、治疗、护理、联合用药方案、中药、西药、老药新药等、理疗产品和服务、食疗产品和服务、慢病治疗书刊与讲座、坐堂医生服务、慢病的体育运动指导等,构建出自己的优势来,作出口碑。
4、强调专业性,绝不为了销售额胡乱推荐产品和联合用药方案,以专业性政府顾客;
5、以患者为中心,为患者着想,帮患者省钱,慢病是成年终生用药的,消费者看重治疗成本,因此尽量设法替消费者省钱,这样才能培养出真诚顾客。
药店培训方案范文5
(一)规划公司的区域市场
将目标市场依照地理条件加以分割为不同的区域市场。基于消费者需求大致相同为考虑范围,以行政区域、山川地理、商业交易习惯、种族文化等条件相符合为区隔基准,将市场区隔为若干区域市场。辖区的切割,要优先考虑符合“市场因素”,其次是要考虑公司的经营策略。
当外界的市场因素改变或公司策略改变,此“区域市场”的规划,也要进行总结,以搭配公司策略,获取最大的绩效。
(二)规划各个OTC代表的责任辖区
在公司的某个区域市场,预计有7位OTC代表,如何将此区域市场适当的分配至7位OTC代表呢?必须考虑OTC代表的工作状态(何种工作)与工作负担能力(巡回辖区面积多大,经销商多不多)。7位OTC代表的业务多半是负责产品介绍与促销、承接客户订单、销售服务、情报回馈等工作,由于牵涉到许多次数经销商拜访工作,故每位OTC代表在工作的进行上,未来必须对“销售路线”加以刻意的管理。
企业为达到有效经营,必须考虑“区域市场”、“OTC代表数目”、“OTC代表的销售路线”三者加以妥善的协调。由于OTC代表的绩效,是与拜访(经销商)客户成正比关系,所以,贵公司在规划OTC代表的责任辖区大小,要考虑“经销商数量多少”、“经销商分布的密度”、“拜访次数多少”、“每位OTC代表当天出勤时间多少”等因素,例如每人每天拜访6家经销商,每月拜访130家经销商,若经销上数量多,而OTC代表数量不足,势必无法深耕市场。
除“拜访经销商”效率外,另一个考量是“配送效率”。由于配送是一种实体运输功能,配送周期与配送距离的相关性是相当高的,例如30公里是半天的配送范围,那么60公里就得花费一整天的时间来处理。如果把距离延长100公里的话,否则OTC代表辖区加大,工作量加多,在业务工作与OTC代表数量就应加以调整。
(三)规划OTC代表责任辖区的销售路线
一旦划分区域市场后,OTC代表必须对所负责辖区的经销店,加以有效经营,对各个经销店视重要程度、任务不同,分别进行销售路线的拜访。
所谓销售路线是指每天或每月按照一定区域内路线上的客户,加以巡回拜访,以便完成每天或每月所订的销售目标。
采取“销售路线”做法,具有以下功能:
(1)掌握每一零售店的销售态势与销货量的变化,进而作为设定未来销售目标的基础。
(2)作为新产品上市,及实施促销活动的路线及零售点选择基础。
(3)对客户提供定期、定点、定时的服务。
(4)作为铺货调查的依据,能彻底了解零售店的存货周转及其消化速度。 二、OTC区域市场的经营
公司将市场切割成若干块后,依部门统辖此目标市场内的耕耘,而业务部门同事又互相划分此目标市场。在各OTC代表统辖的“责任辖区”内,要尽责经营市场。
(一)绘制“行销地图”
OTC代表可将地图买齐,粘贴在一起,形成一整张大幅的地图,用透明的塑胶布覆盖在上面,用色笔绘制出OTC代表本身的“行销地图”。再将辖区内各个经销商的家数,一个一个地照实际街道地图,加以明白标示。这当中包括“竞争对手的经销店”(用黄色标出),和“本公司的经销店”(用红色标出)。根据此地图就可以估算出本公司在此辖区内的市场活动战略与竞争强弱。
(二)利用“行销地图”总结销售战略
OTC代表主管、OTC代表或公司企划单位应常用“行销地图”来总结销售战略与行动:
(1)经销商的分布情况,是否适当?
(2)现在的特约经销商的服务地区的范围如何?
(3)从市场占有率来看,本公司在哪个地区势力强?哪个地区弱?
(4)今后可以预测发展的是哪些地区?
(5)有否增加经销商的必要性?
(6)地域的占有率的推断与作战。
(7)担任地区OTC代表的业绩总结。
(8)配送货物路径的总结。
(9)如何降低物流成本。
(三)责任辖区的行动顺序
OTC代表在责任辖区内的工作,包括拜访、推销、送货、收款、服务等,应有计划、有效率地加以执行。
(1)透过市场开拓,逐店拜访“责任辖区”内的经销商,建立起客户资料(包括地址、负责人、销售内容、类型、业绩、占地面积、进货接洽人、收款单位等)。
(2)以行销地图方式,圈出此责任辖区地图。
(3)将中心药店按店址逐一表明在此地点上。
(4)整理区域内药店(客户)的资料,以便决定拜访顺序和拜访周期(例如该路线共分25家经销店,每周巡回一次)。
(5)为考虑任务达成与发挥效率,每一条“销售路线”所规划里程数为50公里以内。
(6)每条“销售路线”的划分,以辖区OTC代表能照顾到为原则,OTC代表依此“销售路线”注意拜访客户。
(7)OTC代表的“责任辖区分配”与“销售路线”,遇有变化,应由主管定期总结改善。 三、划分、确定小营销区域
各省所辖各办事处,根据现有县级行政区域的大小,以2~3个县划分为一个营销区域。再将这个营销区域划分为2~3个以中心药店(诊所)为中心的小营销区域。选择一个诊所,做为营销的固定点。
(1)选择诊所的条件:
①愿意与公司合作,对合作的意向感兴趣并充满信心,并同意对所有货物承担安全责任,按时回款,同意以家庭财产担保;
②所选择的诊所,其所处的乡镇地理位置适宜,交通发达、比较富裕;
③所选择的诊所信誉较好,在当地名气较大;
④所选择诊所必须有充足的场所,以备我们宣传、之用;
⑤选择好药商,必须针对各条款签订协议(附家庭财产担保),并进行公证。
(2)划分营销区域应注意以下几个问题:
①划分营销区域,应选择一个较大的富裕的乡镇做为中心;
②为中心的乡镇,要和周围乡镇交通方便,且在周围乡镇影响较大(如有大集,周围几个乡镇的人经常赶集)。
(3)选择的诊所的作用:
①做为销售免费服务点;
②做为小型咨询活动的产品推广点;
③成为OTC药的直接使用点;
④成为产品的售后服务者。
(4)划分营销区域,固定宣传销售点,有以下优点:
①增加可信度;
②增加成功率。 四、OTC药品的营销战术
(1)城市营销:
城市对于任何一家药厂而言都是必争之地,竞争异常激烈,很多厂家的目光盯住了医院,但在OTC市场却下工夫较少。对于OTC药品而言,现在基本处于刚起步阶段,工作重点打开渠道为主,同时OTC市场要通过“医院化”来操作。
A、医院工作
医院是药品销售的主渠道,同时应该作为宣传的主阵地,具体在医院销售的步骤分为以下几步。
第一步、药品进入医院。
药品销售的第一步是进入医院,药品进入医院应从以下几点进行:
①对医院进行了解,将医院的概况有详细了解,包括医院组织结构,(院长、主管副院长、药剂师、药房主任和科室主任姓名及主抓的工作)。医院有没有同类产品及同类产品的情况(产品品名、价格、营销策略、销售情况);
②和院长、药房主任接触后,采取公关的方法,使我们的产品通过医药公司进入医院;
③做和医院有协议的医药公司的工作使产品进入医院。(可以让医院向医药公司要货后,再和医药公司联系)。
第二步、临床工作:
药品进入医院后,一般会通知各科室主任新到什么药,但医生一般不会接触我们的药品,此时做医生工作就是异常重要,具体对医生工作如下:
①建立医生档案。若想很快和医生沟通,就必须对医生情况做详尽了解,既包括医生本人情况,也包括医生家庭情况:
②可以和医生正面接触。
a、如有条件,可以开一产品鉴定会,这样可以加速把药品情况向医生做一介绍,使其对我们的企业和产品有个初步印象,为以后工作打下基础。
b、利用一切机会和医生单独接触,上班时间、晚上值班时间、到医生家里做各种工作等。
c、处理好科室和药店的关系,以便查询,处理情况和供求关系。
d、对于做医生的工作,在药品开始销售后,还需要进一步巩固,须加大和医生的感情沟通和感情投入。
e、OTC零售市场:
药店也是药品销售的主渠道,药店的销售要从以下几个方面入手:
①利用电视品牌,终端展示材料,进行普遍宣传,使产品信息迅速传播;
②进行终端包装,利用条幅、张贴画、展板对产品进行宣传;
③对联系好的药店布货;
④做药店营业员的工作。
(2)农村工作:
A、直接进入县级医院,也可与县医药公司联合。向县医院、乡镇卫生院和诊所布货。
B、利用电视品牌,促进零售。
C、乡镇利用中心药店,包装、宣传(宣传、包装由中心药店人员完成布货,收款由OTC代表负责)。 (3)OTC监控措施:
1、货、款监控
①市场部核定各周边县区及市内的周转量。发货严格按周转量规定的数额进行后,由仓库管理员,市场部共同控制,超周转量坚决不发货。
②各县、区负责人与市场部签定协议,协议除其他条款外,要针对货、款一项,由负责人对货、款承担安全责任。以家庭财产担保。
③各县区负责人,要与各药商签订协议。
④货、款要由县负责人直接经手,其他人员一律不准经手货、款。
⑤取货、布货要严格执行回多少款,取多少货,不准超过周转量进行操作。
⑥布货要采取小批量,高频率的布货方法。
⑦各县区负责人、市场部要对各销售点,中心药店加强销售情况检查,对销售不佳的,要及时向市场部汇报,采取措施,减小周转量或取消此点,另设销售点。否则,一切责任,后果由县区负责人负责。
⑧市场部监察人员要根据对各中心药店检查情况,对各县区负责人有款不回现象,及时汇报给市场部及财务部,严肃处理。
⑨市场部要加强对各县区的调度,对销售情况要了如指掌。
2、人员监控、管理:
(1)人事部要对各级、各市场人员登记注册,分档管理,完善档案手续。无档案,无协议的人员不准上岗。
(2)各地级市场部、人事部要培养后备干部,以备各个市场各级人员的被撤职、辞职人员进行补充,后备干部要另外登记注册,市场部对后备人员要重点培养。
(3)人事部和督察部,要对市场各级人员检查。把思想状况和工作做为考核内容,及时做出处理。
(4)对各级人员,尤其是县区负责人的考核情况,要每月总结一次,后备干部也要半月考核一次。
3、营销战术,工作监控:
(1)对工作进行量化、细化、管理、监控。
①基层宣传员的监控。
A、要填写周计划表、日工作计划表(包括本地工作完成情况表)、周总结表和有效人群登记表。此四种表格,由县区负责人来检查知道。
B、会议制度:每周各县区负责人,要召集各中心药店人员开例会,对本周工作完成情况,出现的问题,销售情况,下周工作计划,需解决的问题,和焦点问题的培训,进行总结部署。
每天各中心药店人员要在早晚开晨会和晚会,把昨天的情况,今天的工作安排,明天的工作计划,详细研讨。会议要有详细的记录。
②县、区负责人的监控,管理:
A、要填写表格:月计划表、周计划表、日工作计划表、周总结表。这几种表格要在每次开会时交市场部。(一式两份,市场部一份,区域负责人一份)各公司自定具体情况,确定周会或月末会。
B、周末会或月末会主要课题:
前期工作完成情况、各市场销售情况,将较好的市场,中心药店的典型经验,加强推广。存在问题的解决办法,下期工作的安排要求(具体时间)。需公司、市场部解决的问题,对下步工作的建议、营销进行战术研讨。
每次会议要确定主题,此主题一定是影响销售的阶段性主要矛盾,(比如管理问题、监控问题、战术问题具体战术细节等),围绕主题展开,并做好详细记录,找出解决问题的办法,在下一阶段的会议中落实、解决。 五、OTC经理市场营销必备实战知识
1、市场部应接触什么部门?列出与市场部的工作关系?
答:应接触的部门主要有工商、城管、卫生、媒体。
工商管理机关主要是审批、广告及广告内容等。
城管主要是对宣传品的投递及咨询活动的操作等。
卫生部门主要是药检、医药稽查、审批咨询活动等。
2、租赁房屋最适宜选择什么样的场所?
答:场地集中,易管理、培训,最好是企事业单位的办公用房。
3、市场启动方案如何制定?内容包括什么?
答:根据调查结果,确立营销思路、手段及宣传方式等。
内容包括市场开发目标,具体营销思路 ,阶段性手段运用,具体的机构设置,区域开发的步骤,宣传方式的递进、衔接,总体的经费预算等。
4、什么是“站稳脚跟”? “站稳脚跟”的表现有什么?
答:“站稳脚跟”就是市场能按部就班地开展工作,其表现有:
(1)按计划开展工作;
(2)员工队伍稳定,斗志旺盛;
(3)市场占有率呈上升状态;
(4)基础宣传逐步加强;
(5)能随时掌握同类产品状况;
(6)熟悉当地地政情况。
5、人员招聘如何展开?选择各类应聘人员的原则是什么?
答:人员招聘可通过人才市场或专刊中的招聘信息来组织开展。
选择各类应聘人员的基本原则是:
企划类:有一定的市场和广告经验;
业务类:有一定的医药保健品营销经验,熟悉渠道;
财务类:有上岗证书,忠诚可靠,熟悉市场部记账模式。
6、人员招聘后培训的内容是什么?如何组织培训工作?
答:人员招聘后培训内容:
①企业文化、理念;
②产品知识;
③咨询活动操作,宣传品投递;
④营销知识及技巧;
人员组织培训方法;
①模拟法;
②员工参与法;
③激励法;
④以会代培法。
7、组织普投前应进行的工作有什么?如何组织普投?如何监控宣传品的到位率?
答:普投前的工作有:投递前培训,查户登记;
组织投递:员工的分工、区域分解;
如何监控:投递记录,检查记录,经济制约。
8、组织促销活动在城市、农村各应选择什么类型?
答:在城市应以会议类、文艺类、体育类、媒体(有奖)类及其他公益类活动为主;在农村则应组织文艺类、公益类等简单的促销活动。
9、如何与媒体打交道?洽谈广告?
答:(1)两路出击,大胆杀价;
(2)通过同行了解;
(3)通过广告公司了解价格;
(4)长期合同分期付款;
(5)与同台的两个人同时谈价;
(6)感情投资;
(7)淡季、旺季价格;
(8)对比谈价;
(9)注意时段、价格。
10、经理如何分析市场?分析内容包括什么?
答:分析市场通过渠道、组织“三个关注”进行。具体内容:
①渠道畅通情况;
②组织结构是否合理;
③三个关注:
A、关注消费者,包括对产品的看法、购买过程中的决定因素;
B、竞争对手的定位及广告策略;
C、广告媒体的广告内容。
11、什么是目标管理、过程管理?
答:目标管理是一种控制手段,通过设定可测量目标,与现实找差距,及时发现、纠正。
过程管理是一种过程中的控制,是动态的管理,能及时发现、纠正偏差。
12、市场部经理每月上报的表格及资料有什么?
答:三日报、企划计划书、费用申请表、经理每月行程表、电视监播表等等。
13、市场部应会哪些工作方法?
答:管理方法、激励法、谈判法、拜访法、培训法以及市场操作技巧。
14、市场部经理如何写企划方案?
答:①当月市场分析包括:销量、费用、宣传形式分析、渠道、竞争对手、消费者、外部环境分析等;
②运用SWOT:优势、劣势、机会、威胁;
③找出下一步宣传切入点,制定下一步宣传主题,营销策略,同时保证两月宣传衔接,确定本月任务额度;
④下月宣传思路。
药店培训方案范文6
随着社会经济的发展,社会大众的生活质量在不断提升,对长效、健康的药学服务的追求不止于简单的药物提供,需要更多的科学、合理的药品使用知识以及相应疾病监测的配套设备做依托的长效服务。基于这样的社会环境,我司在改善药学服务效果,优化药学服务流程上的行动势在必行,现做如下报道。
1.资料与方法
1.1 一般资料
取我司在推出药学服务前后各一个年度内药房、仓库的管理数据分别作为对照组和实验组,解析药学服务工作的执行对相应指标的改变。
1.2 方法
1.2.1 强化核心服务。零售药店存在的意义就是面向大众提供药物供给服务,药物出售流程是核心内容。相关接待人员首先通过与顾客的沟通了解其需要选购的药物以及用于解决或者缓解的疾病问题;其次围绕病患个性体征和相应疾病治疗情况提供经济、合理的药品选用方案;同时对药物的功效、使用方法,备注说明已经使用禁忌等各方面进行全面详尽的说明和提醒;此外根据药物说明书与选购方指明用药期间可能出现的所有副作用表现,以及针对不同的副作用症状给出的解决方案或是调节用量或是停药咨询等等,以确保用药者可以安全使用药品;还有为其建立购药档案以便更好的了解用户需求为顾客提供全面的用药服务;后期结合电话、上门等各种形式对顾客用药情况进行回访和答疑解惑,提高店内的药学服务的满意度。以上是零售店核心服务流程的强化和改进,对中心环节的优化是整个药学服务的重点,也是零售店的核心竞争力。
1.2.2 完善配套设施和信息化建设。零售药店除了在软实力上提升外,还要加大硬件设备的投入包括常规医疗器械、电脑设备、收银结款设备等等。由于近年来中老年人群中多发性疾病集中在心脑血管方面,考虑到顾客在进店选购药品的同时可以免费利用店内常规医疗设备进行检查来了解自身病况,从而大大提升顾客对店内药学服务的满意度。同时随着网络信息技术的运用,零售店结款收银由以往的人工转变成了电脑设备,不仅可以快速查询药品库存和价格等信息,还可以实现智能收银,缩短顾客取药、结款等待时间;还可以将每天的进销存业务电子化便于日常账目查询和管理降低账实不符情况的发生;同时结合信息系统中库存管理可以实现盘点工作高效的完成,不仅节约时间和人力还可以避免人为因素造成的盘点差异;以上几点可见信息系统可以实现药店内部管理工作高效的完成。
1.2.3 加强服务人员培训和考核。药学服务发生的主体是人,为了给顾客提供更专业的药学服务,我司为相关服务人员提供了定期培训学习的机会,以各种形式资助服务人员参加更有效更专业的教育课程和培训项目中,有效充实和提升其药学服务的知识和技能。只有从业人员具备良好的服务和坚实的专业功底才能赢得顾客的尊重和认可,为店内药学服务网络的健全和维护助力。此外还要建立人员考核机制,将店内的各项药学服务内容、流程具体到工作细节都纳入到考核项目中。通过对顾客的走访调对通过对从业人员服务态度、专业性、技术能力等方面的评估进行奖惩激励,从而从监督角度提升服务人员的综合素质。
1.3 统计学方法
将各项管理数据用统计学专业软件数据包SPSS18.0进行分析,数据用(±s)表示,以P
2.结果
药学服务对策执行后,取药时间、盘点时间以及账实相符率等较执行前均得到明显优化,差异有统计学意义(P
3.结论
近年来随着新医疗体制改革的不断深入,药学服务的质量也在大众的呼吁中迅速提升,覆盖的范围也在不断扩展。零售药店作为医疗体制下的一员也在不断的完成自我突破和创新,但在药学服务水平上还存在一定的问题,对其发展现状的总结如下。
3.1 零售店经营理念有待转变。就目前来看很多零售药店仍旧在固守传统延续下来的陈旧的经营方式和理念,以追求盈利为目向顾客单一出售药品,以价格优势作为自己的竞争力,一味被动迎合市场而不去积极主动的创造和维护市场。
3.2 服务人员缺乏专业知识。很多传统药品零售店的服务人员只负责接待、迎送顾客或者照价卖药,对于药品相关知识一无所知,严重缺乏专业的药品服务知识和技能。这显然是对顾客的不负责,也是人力资源的浪费。
3.3 信息化建设停滞。在信息时代的背景下,很多传统门店并没有紧随经济发展步伐引进信息化管理,导致内部管控工作效率低下,表现在库存盘点工作耗时长,人为的盘点错误带来的差异数据较多;财务没有高效的进销存软件做辅助,导致账实不相符的情况频频发生;由于药品的价格 、库存相关信息更新速度慢,无法高效体现,使得结账收款容易出问题,顾客取药等待时间长等,以上问题症结在于店内管理信息化程度低。
综合以上不利因素,零售药店在新医疗背景下由于缺乏药学服务体制已经不能够完全适应市场需求。如果想扭转这种被动的局面,要引进新的经营模式实现创新发展;加快信息管理系统的建设因此提高内部控制和管理的效率;针对零售药店从业者进行培训和考核以此强化药学服务意识,优化人力资源配置。通过对比实验的分析可知零售店药学服务工作有助于促进零售药店健康发展应当进一步推广。
参考文献:
[1]高洁,王晶晶.零售药店药学服务工作现状及发展对策研究[J].首都食品与医药,2015,2(20):7-8.