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仓储库存管理方案范文1
【关键词】供应链;库存管理;转型升级;策略
1引言
随着企业逐渐发展及管理理念的不断优化,革新管理机制及模式是必然选择,企业应结合目前在库存管理方面所遭遇的发展瓶颈,积极引入先进的理念,重新审视本单位所制定物资供应方案的科学性和可行性,注重策略的落实效果,生成动态化的反馈机制,不断优化供应链模式,进而为企业库存管理探索一条可持续发展的道路。
2基于供应链的库存管理转型升级的必要性
2.1减少呆滞库存及资金占用
对于企业来讲,大量库存积压不仅占用既占用采购资金,所需的仓储设施、设备、人员规模巨大,仓储场地租赁、二次运输等综合运营成本高,对企业带来极大的资金压力。基于供应链转型升级库存管理能够区别于过去的管控方式,突出了用户的核心主导位置,通过各个专业联合管控,有效解决了传统管理机制中独自为政的弊端,一定程度上减少了沟通和信息传递的成本,将用户主体的积极性充分激发,整体成本输出降低,自然使得企业自身和物流均获得高额的利润[1]。
2.2提升库存管理水平
部分企业运用过去的库存管理模式,其与现代化和集约化社会结构间的差距逐渐增大,说明已经很难跟得上时代行进的脚步,落后于经济的发展进程。在此种不科学的理念的作用下,很容易带来集中于短期利益、成本提高的问题,进而将导致供货不及时的情况,例如,断货缺货等,均隶属于延迟交货的范畴,对供应商自身形象和市场地位的影响明显,并且不利于开展长期的合作活动,反作用于企业自身,致使出现管理水平低下的情况。而将供应链管理理念充分运用到企业库存管理中,强化供需管理,引入JMI等模式,既能够降低企业自身的库存压力,又能够维持稳定的运行状态,使得企业的库存管理朝着良性的方向发展,保障了多方主体的利益,对于构建长期的合作机制也能够起到促进作用。因此,在后续的管理模式转型升级中,要细化JMI模式的应用流程,协调企业和供应商之间的利益关系,从而降低运营成本,实现整个供应链的优化。
2.3助力企业优选管理模式
基于供应链的管理模式可基本圈定为CPER、JMI、VMI,但并非以上模式均适用于我国的企业库存管理工作中,在应用前可深度研究以上三种模式的基本特征,为企业匹配对应的模式。就CPER模式而言,其尚处于理论阶段,对实际工作和方案的设定所起到的实际作用不大,仍需要在实践中找出适用点和作用机制;就VMI模式而言,其所设定的核心是供应商,较为适合大型超市等运用,但与我国机械生产的近况不匹配;就JMI模式而言,其将企业作为核心,更为契合我国企业发展的情况,可有效提升主观能动性和管理的积极性,进而达到科学管控、高效益产出的目标。
3基于供应链的库存管理转型升级的举措
供需管理、采购、仓储、配送等工作是供应链管理模型的组成环节,也是影响库存管理的重要模块,各环节间既独立存在,又相互影响。围绕供应链管理理念,企业应着力平衡各个环节的关系,围绕影响库存的主要因素,采用专业技术手段,通过专业细分、专业联合,有效降低库存管理成本,实现企业可持续发展[2]。
3.1整合用户需求,实现精准供应,最大限度降低库存
基于供应链的库存管理要确定各主体的分类和定位,分别将供需双方作为共同发出动作的责任人。企业应设置专门物资供应部门,将需方复杂、分散的需求集中进行整合、加工和处理,应用需求台账、供应台账、差异台账、处理台账四账管理技术,提前明确需求内容、节点,及时将需方信息传递到供应方,提前安排生产、采购、物流、仓储等节点工作,实现精准供应,进而降低企业的库存。
3.2优化采购技术,有效管控库存
第一,随着企业的不断发着,许多大型企业的采购职能逐渐从“保证供应”升级到“成本管控”。物资供应部门将物资供应管理延伸至计划端、采购端、制造端、用户端。用户端提前提报年度需求计划,预估次年物资年度用量;计划端负责处理需求单位年度需求计划,编制年度采购计划;采购端结合通过集中采购形成年度战略采购框架协议;制造端根据每月、每季的实际生产进度安排,指导厂家排产和催交催运。各环节相互配合,达到过程管控的目的。第二,利用先进的采购模式或技术,结合市场供应情况和物资的不同特性,达到降低库存、储物于商的目的。代储代销模式:通过“现场端安全储备+供应商端(梯次滚动)供应”两环节实现库存控制。单点结算模式:与供货方的结算以双方签订的买卖合同作为结算依据,以物资使用后作为结算节点,减少库存资金压力。二八采购原则:与供应商签订年度框架合同后,供应商根据年度需求计划总量的80%进行备货或原材料备料,有效减少工程尾料和供应商的库存占用。退换货机制:拟定物资退换货目录,将部分一次性使用且尚未结算的物资纳入退换货范围,与供方签订退换货协议,对于项目完工后未出库或已出库但未使用的目录物资实行退货管理[3]。
3.3完善仓储布局,运用仓储管理技术,提升仓储保障能力
在整个供应链管理中,仓储不仅占用较大部分成本,而且管理水平直接影响着资金效率、总体决策和发展,建立最优的库房布局和最小的库存设计,以最优的库存齐套率满足生产建设最大的需求,从占有仓储资源向控制仓储资源转变,提高库房使用率和库存周转率,这是企业发展的必然选择。第一,构建库存管理体系,从库点、库容、管理等方面重点提升库存管理水平。整合资源,完善仓库布局:根据生产建设区域位置和大宗物资物流流向,按照“综合物流成本最低、保供时效最高”的原则进行仓库布点。统一集中储备,共享库存:根据区块生产建设年度计划和进度计划,按照物资属性分类分库,统一集中储备,共享库存,减少重复储备,实现区域整体利益最大化。优化库容结构:在库存满足安全储备条件的基础上,充分利用制造厂和途中加工厂的库存资源,形成“厂家库+途中库+现场库+自有库”的库容结构保供,实现从占用资源向控制资源转变的“零库存”管理目标。第二,运用库存控制技术,采取降存量、控增量的方式控制库存。降存量:及时提供库存信息,建立预警机制,配合设计和采购端平库利库。控增量:收料时对入库物资严格把关,实行无动态物资报告和预警制度,防止积压的产生。定期对各类库存报表进行全面、科学分析,及时反馈库存积压、工程余料情况。
3.4完善物流布局,提升配送效率
整合运力资源,提升物流保障能力:根据货源的分布区域和配送服务形式建立和完善运力资源库,确定运力资源库的规模、保障运力的质量、降低运输成本,从而减少库存当量。优化配送流程,确保及时高效配送:提前踏勘配送线路,拟定定点、定时、定线的配送工作模式开展服务工作,通过运行流程的优化、多种配送技术的运用与各专业的联动形成共享区域内及时物流圈,提高物资配送效率。
4结语
仓储库存管理方案范文2
【关键词】 云会计; 大数据; 物联网; 库存管理; 库房调拨
中图分类号:F232;C931 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2015)06-0134-03
一、引言
云会计因其成本低、效率高、易于拓展、可定制性强等优势受到了中小企业的广泛关注。基于企业的云会计平台,通过物联网可实现物品的实时智能化识别、定位、跟踪、监控和管理,为企业进行大数据决策积累海量数据。库存管理是企业物料管理的核心,需要及时准确地反映各种物料的仓储、流向情况。云会计、物联网等技术的发展确保了企业获取货物的实时信息,而大数据分析中心则为企业作出科学合理的库存管理决策提供了技术支持。
库存管理作为企业生产管理和成本控制的基础对企业的正常生产经营至关重要。多年来,学者们对各种技术条件下的库存管理进行了广泛的探讨。叶雪琴等(2007)建立了ASP服务模式下库存管理系统的总体框架,并根据系统需求对系统设计和实现的关键技术详细阐述了各个模块的功能。吕峻闽等(2011)提出了一个基于RFID技术的物联网配送中心信息系统模型,并阐明了该模型的体系架构、层次关系、技术路径与实施方案。王涵等(2014)针对多品种、小批量生产型制造企业管理流程相对不规范、库存信息了解不及时、安全管理和用户管理功能薄弱以及最优库存管理等问题,设计了一个针对该类型制造企业库存管理的信息系统,并提出零库存的管理方式,通过Hopfield算法来尽量压低库存量。
综观现有研究发现,物联网、云计算核心技术在库存管理方面的研究已经逐步展开,但同时涉及到大数据、物联网、云会计的库存管理研究文献相对还比较匮乏。实际上,大数据、云会计、物联网技术在企业物料数据的搜集、分析、处理及其同行业与相关行业的数据检索方面有着很大的优势。鉴于此,本文在分析大数据时代云会计对企业库存管理影响的基础上,融合大数据、云会计和物联网技术于企业的库存管理应用,构建了大数据时代基于云会计的企业库存管理框架模型,并详细阐述了库存管理入库、调拨和出库环节的具体运作方式。
二、大数据时代云会计对库存管理的影响
在大数据时代,云会计可以满足企业尤其是中小企业对于会计信息化低成本、高效率、操作简单、信息方便获取的需求,这必然会对企业库存管理的管理成本、存货控制及管理水平产生较大的影响。
(一)云会计使库存管理的成本更低廉
库存管理的目标之一是在保证生产或销售经营需要的前提下最大限度地降低库存成本,即对库存合理布局,减少调拨次数。存货不足不能及时满足生产和销售的需要会给企业带来损失,而存货过多将导致储存成本增加,进而影响企业利益。如何对库存管理的成本进行控制对企业的生产经营至关重要。以物联网技术为前端、大数据分析中心为后端的云会计平台,能够在时空分离的环境下预测或获取企业不同区域的仓储信息和客户订货信息,以减少企业的库存管理成本。基于云会计平台,企业能够搜集、分析货物的实时信息,动态了解各仓库的实时库存情况。仓储管理部门在获得大数据分析中心提供的库存数据与客户偏好数据的基础上,能够做到对各仓库库存合理布局,减少调拨次数,节约库存管理成本。
(二)云会计使存货控制系统更精确
为提高企业整体运作效率,很多企业对存货管理采用了ABC控制系统或即时制库存控制系统(JIT)。在ABC控制系统中,如何准确区分ABC三类存货并进行分类控制是企业需要解决的重要问题。JIT管理强调只在使用存货之前才要求供应商送货,从而将存货数量减到最小,实现物资供应、生产、销售连续同步运动。这种方式在提高生产效率、减少储存成本的同时需要考虑到与供应商协同接洽的问题。大数据、云会计技术的应用,能够提高企业ABC控制系统或即时制控制系统的运行效果。
在企业的云会计平台上,通过对自身以往所有各种类型存货数据的大数据分析,以及参考同行业、相关行业的历史数据,可以对ABC三类存货进行更为科学合理的区分,使ABC控制系统更加精确。面对JIT即时制更加严格的要求,企业需要考虑到存货的计划需求、与供应商关系、准备成本、电子数据等方面,一旦存货预警就会产生生产线、销售线告急的情况,将为企业带来巨大损失。物联网与大数据技术的发展为解决JIT控制面临的问题提供了解决方案。由供应商提供的存货都带有唯一的产品电子代码(EPC),企业和供应商可以通过物联网同时获得存货的使用情况,在数据显示该批存货需要补充时,物联网得到传感信息的反馈及时提醒企业补给,通知供应商做好供货准备,并给出下一订货批量的预计时间及数量要求。这样就加强了企业与供应商的信息沟通与交流,使JIT控制系统得到更好的实施。
(三)云会计使库存管理更智能
由于各个地区消费者的需求偏好往往存在差异,使得企业在全国布局的仓库库存往往在商品的类型、数量等方面不尽相同。基于云会计平台,通过前端的物联网,企业可以获取各个区域仓库的存货情况。针对库存调拨,通过后端的数据中心进行大数据分析,可以选择在最优的仓库之间进行商品的调配,并根据对调拨结果的分析就以后的商品库存分配进行优化。消费者在网上购买商品时,云会计平台会自动选择就近且有货的库存点进行智能化发货。在存货的运输与存储过程中会涉及到安全问题,尤其是对于高价值的存货,其一旦损失将会对企业造成严重影响。云会计平台下物联网技术的运用,可以做到存货信息流和物流的统一、对存货流向形成监控,具有极强的监测功能。存货信息能够实时反映在云会计平台上,即便出现货物丢失情况,企业也能够即时采取措施应对,确保企业存货的安全性。
三、大数据时代基于云会计的库存管理框架模型构建
库存管理及时准确地反映各种物资的仓储、流向情况,可以为企业的生产管理和成本控制提供依据。通过对货物的各种信息进行即时的采集、分析、处理,可以使企业实时动态的库存管理成为现实。在云会计平台上,前端的物联网技术能够实时采集数据,后端的大数据分析中心对数据进行分析与处理,为企业的库存管理决策提供支持。在分析大数据时代云会计对企业库存管理在成本、控制、管理水平等方面影响的基础上,结合大数据、云会计和物联网的技术特征,考虑企业当前主要的库存管理需求,本文建立了由云会计平台、大数据分析中心、库存管理等核心模块组成的大数据时代基于云会计的企业库存管理框架模型,如图1所示。
在图1中,企业库存管理决策所需的库房信息,如仓库信息、货位信息、物料信息、出入库信息等,可以通过物联网技术借助云会计平台进行实时搜集;决策所需的其他大数据源,可以通过互联网、移动互联网、社会化网络等多种媒介,借助云会计平台从企业内部、交易所、事务所、外部市场、银行等获取。同时,经由大数据处理技术和方法(Hadoop、Storm、Pentaho BI等)规范所获取数据,并通过ODS、DW/DM、OLAP等数据挖掘与数据分析技术提取企业进行库存管理决策所需的财务与非财务数据。大数据分析中心对企业库存管理的入库信息、调拨信息、出库信息进行分析,以此来支撑库存管理模块,为采购入库、库房调拨、销售出库阶段实时、准确的决策提供了依据。
(一)采购入库
在采购入库阶段,由大数据分析中心结合企业生产情况、外部环境等因素对采购计划、采购数量、采购时间、物流过程等相关采购流程的影响,就公司所接订单、产品或服务的生产周期以及交货的时间等进行分析,并针对企业历史数据的分析以及对供应商信用程度、产品质量、产品价格等的综合分析,制定出《合格供应商名册》向企业推荐最优供应商。采购部门则根据分析结果按照企业需求制定出科学的采购计划与选择适合并满意的供应商。完成供应商选择之后要进行签订采购合同、发出订购单,供应商确认订购单、根据订单交货等步骤,这一过程需注意明确合同内容,明晰产品信息与双方责任。在最后一个部分即进料检验及入库阶段,由射频识别技术(RFID)识别出产品的品牌、规格、型号以及供应商的检验合格标识(在物联网技术下,产品都带有唯一电子标签)之后方可入库,若有检验不合格者,根据标签自带的生产信息退回至供应商处,并根据采购合同的条款或退换货物或进行赔付,退换后的货物同样要进行这一系列的检验过程,直到合格后入库。
(二)库房调拨
在库房调拨阶段,模型采用完全共享策略,即某仓库库存水平一旦无法满足当前订单,而采用调拨方式可满足时,可从其他点调拨,要求调拨点的当前库存能满足需求点的订单需求量。由于云会计前端的物联网可以得到企业各仓库的库存信息,这样在任何仓库发生存货预警时,都可以向后端的大数据分析中心实时反馈请求调拨信息。对请求调拨信息进行分析之后,按照最小费用策略确定存货的调拨点与调拨量,并向该仓库调拨信息,以此在各仓库间完成存货的相互补给。在各仓库不能满足库存需要或者调拨成本过高时,库存信息将直接向总部反馈,由总部完成存货的分配。最后将调拨结果经由大数据分析中心向仓储管理部门进行汇报。
基于云会计的库存调拨模块将企业的分布式库存连成了一个有机整体,不再是单独的仓库管理,可满足大中型企业库存实时性的问题,便于整体优化及一体化管理。大数据分析中心为各仓库的信息共享提供了技术支撑,物联网技术的运用为掌握各仓库的实时信息提供了有力保障,可为企业节省时间与成本。
(三)销售出库
针对企业的销售出库,销售部门根据经由大数据分析中心分析之后的客户订单向指定的仓库下达发货指令,当指定仓库接收到发货指令之后带有RFID的货物将发往指定地点,同时,货物的地理位置信息与其他信息等由带RFID技术的物联网通过大数据分析中心向仓储管理部门实时反馈,以确保货物的安全以及了解物流信息。在货物到达指定地点后,将会再次向大数据分析中心反馈信息,并向仓储管理部门与销售部门发送货物安全送达的信息,从而完成整个出库过程。
四、结语
大数据已成为企业新型的战略资产和企业核心竞争力的重要基础,可为企业的经营决策提供重要的支持。大数据、云会计和物联网技术能为企业搜集、分析、处理前端数据,并获取到同行业与相关行业的数据信息,这必然会对企业传统的库存管理方式产生较大的影响。本文构建了大数据时代基于云会计的企业库存管理框架模型,并阐述了入库、调拨、出库在模型中的具体运作方式,期望本文的研究能够为库存管理研究和企业应用提供新的思路。
【参考文献】
[1] 程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011,25(1):55-60.
[2] 陈海明,崔莉,谢开斌.物联网体系结构与实现方法的比较研究[J].计算机学报,2013(1):168-188.
[3] 叶雪琴,吉卫喜.基于ASP服务模式的库存管理系统[J].计算机工程与设计,2007(21):5234-5237.
[4] 吕峻闽,缪春池,周启海,等.基于RFID和SCOR的物联网配送中心信息系统模型研究[J].计算机科学,2011,38(12):128-130,161.
仓储库存管理方案范文3
摘要:
把库存量控制到最佳数量,尽量少用人力、物力和财力把库存管理好,获取最大的供给保障,是许多企业追求的目标,也是企业之间竞争生存的重要一环。因此,如何进行库存管理,提高库存管理水平,进行适时而恰当的库存管理,把库存控制到最优状态,已经成为左右企业生存与发展的一项关键课题。论文以本人所从事的体育彩票仓储物流管理为研究对象,以现代物流理论为指导,从企业供应链管理的基本环节出发,针对目前体育彩票库存管理特别是库存控制方面所存在的问题,进行分析和研究,进而应用现代物流理论中的库存控制基本思想,对体育彩票运用jit采购模式的意义及实施方案进行了阐述。
:6000多字的物流师论文 有摘要(没有关键词)、参考文献 150元
仓储库存管理方案范文4
[关键词]供应链;库存管理;钢铁行业
[中图分类号]F426 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2013)06 — 0078 — 02
1. 引言
钢铁行业一直是我国国民经济的重要组成部分,是实现加快工业化的先导产业。全球实现了工业化的国家,尤其是经济体量较大的国家,几乎大多优先发展包括钢铁产业在内的基础产业。随着信息技术的发展和市场竞争的加剧,各钢铁行业都建立新的管理方式和业务流程,提高经济效益,国家也投入大量资金,以提高我国钢铁行业的竞争力。
市场经济环境下,我国钢铁行业的公司既要保证自身的经营资本实力,又要协调好产供销三者之间的关系。从钢铁行业供应链的角度分析,钢铁行业供应链 “牛鞭效应”现象严重。研究钢铁企业库存管理问题迫在眉睫。
2. 钢铁行业企业存在库存问题分析
钢铁产品的最终用户大多为制造业,绝大多数的产品都需要进一步的深加工;用户对钢铁产品的品种、规格、价格有明确需求;钢铁企业主要通过水路和铁路进行运输,路途远,时间长,运费价格高。产品库存的增加将最终影响钢铁行业内企业的经营效益。依据一般钢铁产品的出入库流程〔1〕,剖析其库存问题有五:
2.1库存管理观念落后
钢铁企业大多自备库存,容易在上下级企业之间造成逐级库存放大,形成“牛鞭效应”〔2〕。供应部门为了能及时得到原材料的需求情况,避免出现原材料的短缺,通常的办法是配置大量的安全库存,设置二级库存管理。这必然会增加企业成本、造成部分物资库存重复、占压原材料、占用资金、承担利息负担,而且还需支付仓储、保管等费用,还存在耗损、变质、报废等风险。同时由于库存管理还是手工或人机并存的管理模式,保管员都是重复性劳动,不及时录入数据,人工统计手工帐,不能得到精准的历史数据,最终形成库存积压和库存短缺。
2.2库存组织结构不合理
我国钢铁行业中大多企业采取了国有企业的组织结构。库存组织结构不合理,部门横向交叉多,权责不分明。该问题存在于企业发展各个阶段,公司规模的扩大,组织结构却未及时优化。公司内各部门的职能都不同,对各自的要求也不同,对于销售部门来说,希望钢材产品种类多样,可以尽快的开拓市场;而生产部门希望钢材品种单一,能大批量生产,操作越简单越好;采购部门希望订货批量越多越好,有利于减低采购成本,价格的谈判,业务简单化;物流部门希望小批量、多批次到货,可以减小库存,降低库存管理难度。
部门间矛盾将进一步导致企业销售预测准确率下降,采购量增大,提高了库存水平,库存成本增加,物流周转减慢,最终影响企业的经营效益和管理水平。
2.3库存需求缺乏预测
对钢铁企业而言,对钢材的库存需求预测还是在经验化管理阶段,公司主要凭借销售经理的主观意向对库存产品的销售需求进行预测,为公司的年度计划作参考。另外,在获取市场波动内部信息的过程中,钢铁行业内企业往往倚重于行业内人际关系。一旦波动消息在同行竞争企业间传播,就会使钢材价格和钢材销售需求预测不准确,进而导致企业大量卖出或囤积钢材,在采购成本增加的同时,库存量大增。因此,钢铁企业需要科学制定合理的预测程序,对合适的预测对象进行针对性的预测,规范化公司的库存需求。
2.4库存控制不合理
目前我国大部分钢铁企业的库存控制策略还处于经验化管理阶段。由于缺乏科学合理的统计分析手段,往往根据每阶段各钢材品种的大致销售量和发货量来制定采购计划。而且在入库过程中,库管人员延时违规,钢材产品杂乱堆放,进而导致查找库存产品时间过长而不能实现“先进先出”的库存策略〔3〕,浪费了大量的人力、物力、财力。
现有的库存制度对公司一线业务员的控制作用弱化。在现有制度下,公司的业务员只关心库存量是否充足,是否可以按时按量交货给客户。由于组织结构与管理制度的不完善,市场部的各个区域经理极少要求业务员每个月预测所负责客户的原材料品种、数量需求,或者主动与业务员对客户的库存变动情况和公司库存情况进行沟通。导致公司市场信息不能有效及时更新;另外为获得较高的服务水平,业务员偏向于增加订购量,因此造成公司总体库存量偏大。
2.5企业内部信息化程度低
在钢铁企业的日常经营活动中,库存数据都分布在不同的部门,这些数据都是使库存管理实现科学、规范、合理的重要依据。数据通过纸质文件传递的速度慢,无法快速有效地响应客户需求。大部分公司只有负责公司内网维护的网络信息部门,而且公司各部门都是电脑办公,内部网络主要用于通讯交流、收发邮件、备份数据、记录文件、文件共享等基础工作,库存管理功能不完善,普遍采用人工录入库存数据。
3.钢铁行业库存问题的改进对策
3.1提高库存管理认识,优化库存管理流程
加强学习,转变观念。钢铁行业的企业应通过理论培训、成本核算等多种方式,提高对库存及库存管理的认识。通过理论培训,可以提高相关人员的理论水平,拓展库存管理知识面,在科学合理的库存管理基础上,反思公司内部库存管理的不足之处,从而树立正确、全面的库存观念;通过成本核算,可以明确影响公司库存持有成本与相关的物流成本的因素,从而促使钢铁企业将观念转化为行动,提升库存管理水平。
优化库存管理流程业务。钢铁行业内企业应该普及信息管理共享,既可以避免库存管理业务的重叠,又可以避免仓库保管员手工重复填写出入库单和统计出入库信息(可直接在在信息系统中调出直接填写)。降低企业的库存成本,避免重复库存,降低库存资金积压,同时还降低安全库存量,提高供应保证能力,使企业发挥规模经济效益。
3.2搭建合理的组织机构,调整配送模式
搭建合理的组织机构。钢铁企业的机构设置与职能的关系应为每项业务由一个部门管理,各部门对自己的业务实行从头到尾的全过程管理,做到机构不重叠,业务不重复。实现企业上层与基层之间更准确、更及时和更全面信息沟通。这就要求钢铁企业合并关系密切并容易推卸责任的部门,根据信息的合理流向确定机构设置的组织方式,取消成为阻塞信息流通的中层机构,加强信息采集加工控制层、企业决策层的功能。
组建钢材仓储配送中心。根据钢铁企业的实际情况,应建立专门的仓储配送中心,负责钢材的储存、加工和配送,强化公司的仓储加工和物流服务水平,提高自身对钢材加工水平和配送能力的建设,使钢材物流服务成为公司的另一核心竞争力。
3.3加强钢材销售预测
加强钢材销售的准确预测可以指导公司制定合适准确的库存计划,设计好每种钢材产品的库存实力,为采购提供依据,既保证供应需要,又避免库存过多而产生库存积压,减少了库存成本,降低库存多余量,增加企业的经营利润。有利于钢铁企业经营计划的制定,减少库存标准设计的盲目性。
要加强钢铁企业钢材的销售预测可以实施钢材定量预测和定性预测两种方法。由于钢材的销量大,每个月都能有稳定的销售,公司往年的钢材销售量都有详细的数据统计,可以很好的借助这些历史信息来进行市场销量的预测,所以主要采用定量预测中的时间序列预测方法。实施时间序列预测方法一般程序为先确定时间序列的类型,然后找出适合此类型的预测方法进行评估,最后确定最佳预测方案进行预测。同时,针对不能用时间序列方法进行预测的因素,如成本、供求双方的关系、社会环境的变化等宏观因素就要求公司销售部门采取定性预测的方法,并应及时修正定量预测的结果。
3.4从供应链角度加强库存管理
借鉴JIT库存管理方法〔4〕。针对钢铁企业的库存管理现状,可以借鉴准时采购库存管理方法。成立准时化采购部,负责在全国范围内寻找货源、商定商品价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。在采购过程中,针对不同产品制定采购计划,采购部门要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持信息沟通的通畅。通过信息互动平台,供应商及时预测公司需求,提前备货,缩短供应周期。为确保钢铁企业准时采购策略的顺利实施,可首先选择部分供销稳定的钢材产品进行试点工作,并在此基础上逐步推进。
运用联合库存管理方法。钢铁企业所属供应链的各节点企业都是自己管理自己的库存,彼此间缺乏沟通与交流。为了使联合库存管理方法充分应用到钢铁企业内部,公司应建立供应链协调管理机制,让彼此间的合作更加顺畅,明确各自的目标和责任,确保联合库存管理方法的有效实施。
3.5推进信息化建设
加快钢铁企业的信息化进程,可以及时应对市场需求的变化,提高市场反应速度,增强企业的应变能力和市场竞争力。要实现钢铁企业的库存合理化和信息化,就要构建企业资源计划系统。企业资源计划体现的不仅仅是一个系统,而是一种管理思想〔5〕。针对前文所述钢铁企业存在的库存问题,需要企业在科学的管理指引公司业务的规范化;引进信息技术人才,在技术上要有稳健化的方向,产品价格合理;系统设计上的产品具有灵活性和快速实施的特点。加强仓储终端的信息化投入,借助自动识别技术来自动识别仓库里的钢材产品,采用手持数据终端,可以淘汰过去的出入库、盘点纸单,节约了大量的人力、物力、时间,又减少了错误率。
4.结论与展望
钢铁企业应通过内部培训来提高相关人员对库存管理的认识;采用信息管理共享,实行集中管理库存〔6〕,优化库存管理流程;建立专门的钢材储存、加工和配送中心;建立合理的组织结构,减少库存管理业务流程交叉繁琐现象;加强钢材销售预测,制定准确适合的库存计划;从供应链角度加强库存管理,运用JIT库存管理法、联合库存管理法〔7〕提高企业的库存服务水平和运作效率;推进信息化建设进程,提高市场反应速度,增强企业的库存应变能力和市场竞争力。
随着钢铁企业规模的不断扩大,库存管理问题会不断产生出现,需要不断更新研究方法,完善库存管理解决措施。要想在供应链环境下成功的运用各种先进的库存管理方法,解决钢铁企业存在的库存管理问题还需要进一步的研究和探讨。
〔参 考 文 献〕
〔1〕王雷,王勇峰.对钢材期货的认识与思考〔J〕.冶金管理.2007,08: 35-37.
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〔5〕王惠芬.JIT系统在我国应用的实证分析〔M〕.大连:东北财经大学出版社,2004.
仓储库存管理方案范文5
关键词:仓储管理 仓储作业流程 通信器材仓库
一、浙江中通通信有限公司的企业概况
浙江中通通信有限公司(原浙江省邮电器材公司)是国家综合型4a级物流企业,通过了iso9001:2000质量体系认证,拥有通信工程招投标乙级资质、进出口资质等众多行业内重要资质。公司拥有高素质管理团队与专业人才、丰富的通信物资采购与配送经验,能为通信运营商及社会客户提供包括物资采购、仓储管理、物流配送、物流方案设计咨询、招标、进出口等在内的专业的供应链一体化服务。
公司拥有完善的仓储实体网络,省内设有杭州、宁波、温州、金华4个配送中心及11个地市分屯点的1.5级仓储体系,省外在石家庄、郑州、太原设立省级配送中心,可使用仓库面积超过12万平方米。库区实行5s现场管理,建立“家园式仓库”,标准库覆盖率达到100%。规划中的物流基地占地面积 100亩,库房面积5万平方米,预计2013年建成,将成为浙江省通信物资的集散基地。
浙江中通通信有限公司上承“上善若水的乙方文化”,“千方百计、千言万语、千山万水”的企业精神,用户至上、用心服务的服务宗旨,目标是it 行业浙江最大最强、全国知名物流企业。同时公司致力与客户建立紧密型合作伙伴关系,已成为中国电信、中国移动及中国联通的通信物资供应和物流体系建设的战略合作伙伴,是浙江电信指定的应急通信物资保障单位,社会大型客户还包括广电、电力等企业,是一家服务于通信运营商、服务于社会公众市场、具有综合竞争实力的运营商的服务商。
二、浙江中通仓储管理现状分析
(一)浙江中通现有仓库分析
浙江中通现有仓库分布各地,就我个人而言,我去过杭州勾运路仓库、湖州移动仓库、宁波移动仓库、下沙电信仓库。各地仓库都适应各地配送需求建立的适合本地的仓库模式,中通实现了区域配送,从而实施家园式管理,现有仓库辐射化的效果使得公司在物流行业中已扎完脚跟。现有仓库的网状式分布使得中通在全省范围内形成了一个完整的仓库模式,更有利于公司从浙江向全国发展。
但也有一些仓库缺乏管理方法,脏乱现象还有出现,管理方式没有执行到底。再者采购部采购不及时,导致仓库仓储量增加,大大浪费了很多在库面积。对搬运工的素质要求低,导致做工粗糙。
(二)浙江中通仓储作业流程分析
就我实习经验所得,浙江中通仓储作业流程如下:
1.收货入库
仓管人员进行物资名称、规格、数量、型号等的核对,核对一致后则进行填单系统入库,并按照材料型号分进行入库上架,如发现物资不对,马上与采购部联系,进行退回手续。承运商送货到仓库,仓管必须清点数量、规格、型号进行核对,一旦发现物资有破损,则和供应商联系,确认物资破损后拒收,退回供应商。同时收货时承运商必须携带到货清单,仓管根据到货清单进行清点,没有到货清单,仓库完全可以拒收。
在收货确认后必将到货清单交给商务进行物料入库,及时保证仓库物料数量与系统数量相符。在收货的过程中发现在处理收货这一环节的时候,仔细,认真负责对于仓管来说是必不可少的。有益于仓管更好的实现收货准确,提高了工作效率。
2.物资保管
仓管人员要尽到对仓库在库所有物资的保管之责。物资堆放整齐,按类摆放,并在名称卡上注明到货出货数量。同时要做好仓库的安全措施,保证消防通道的畅通,按时检查消防器材,以及做好卫生措施,保证仓库安全整洁,做好家园式仓管管理。每月认真上账,及时做好报表,做到帐、卡、物一致。盘点是仓管必做的职责。盘点工作能更有效的保证在库物资数量的准确,能及时找出物资数量不符的问题。
3.发货出库
仓管人员根据所需物资规格型号数量进行发货,取货人进行签字确认。本人对于发货更是深有体会,仓管对于在库的物资要全部熟悉,熟悉物料名称,堆放位置等是很重要的。由于仓库物资
多,同类物资的不同型号规格也很多,这些尤其要注意。
同时对于发货来说,当承运商来取货时,要做好出库物资数量与承运商的物料配送单物资数量一致方可发货。在发货过程中也遇到这样的情况,配送单有,而仓管的出库单没有,这极容易导致漏发,或者多发。所以每次必须要求每个司机来领料的时候配送单要和出库单核对,如发现多单少单的情况及时向仓管联系,以便实现每次物资出库的准确度。
(三)中通库存管理分析
浙江中通通信有限公司目前具有一个完善的管理体系,各地仓库都有各自适应当地模式的信息化管理系统,以信息化为基础的系统来记录进出货物,进行物资的系?a href="baidu.com" target="_blank" class="keylink">陈既搿?
就宁波移动仓库而言,宁波运用了供应链管理系统。供应链系统可以有效的对宁波仓库的库存管理进行系统的分析。在系统中可以进行库存的查询,进行物资的超级申领、物资入库出库、入库单入账、物料申领审批、入库出库报表等。在这里我具体分析下宁波库存管理分析:登陆供应链管理系统,账号进去,点击综合报表,进入库存管理,进入显示库存信息,选择仓库名称,起始截止时间,导出excel进行分析。完善的库存管理可以让仓管人员更有效的分析库存。
三、浙江中通仓储管理存在的问题及改进措施
(一)浙江中通仓储管理中存在的问题
1.仓库设施条件相差大
宁波仓库是一个完善系统,硬件条件设施最好的仓库,基本实现了家园式管理,而湖州移动仓库则各项条件相对较差,造成了工作环境艰苦,大大降低了工作人员的积极性。又如下沙电信仓库只有一台叉车,由于业务繁忙,光缆的到货出货数量大,一辆叉车完全忙不过来,很多到货车卸货都需排队等候,所以大大降低了工作效率。 2.货物搬运粗糙
在该企业的仓储管理中,对搬运工的素质要求较低,没有进行相应的培训,导致在操作过程中,货物破损时而出现,对公司造成了一定的成本损失。员工搬运商品中时而出现野蛮搬卸,有的员工搬运货品过多,甚至出现货物翻到地上,休息过程中员工常坐在包装盒上面,严重时会损坏商品包装或内部商品,仓管员在验收货物时,经常发现商品包装破损现象或商品提前损坏。
3.未及时处理闲置物资
由于物资发货后,在工作人员组装或者在意外事故后导致物资的损坏,从而退回仓库成为了闲置物资。仓库内出现物资闲置报废现象,大多为报废物资,闲置物资不但影响仓库的整洁,还大大占用了在库面积。对已有的报废或闲置物资应及时处理。
4.仓管员不明确自身职责
公司仓管员并不是专业管理人员,对自身职责任务不明确,导致仓库或物资出现各种问题,少数对自己熟悉的人货物检查不严格,只进行简单的外观目测,马虎了事,对其中一些不符合标准的物资也只睁只眼闭只眼的马虎检查,使小部分物资外观破损现象出现。
(二)改善目前仓储管理现状的主要措施
1.改善仓库设施设备
一些仓库的基础设施必须完善,有的仓库地板坑洼,灰尘四起,公司应对对仓库进行系统的修正,营造一个个整洁的仓库。对一些仓库急需叉车,应及时申请,避免一系列的麻烦。现在的仓库都是信息化仓库,对一些老的电脑可以替换了,系?a href="baidu.com" target="_blank" class="keylink">陈不嵊跋旃ぷ餍省;∩枋┑母纳疲?大大提高了员工的工作积极性,也为公司营造了一个舒适整洁的工作环境,想必一系列的改进必定会对工作以后的路起到很大的积极作用。
2.加强员工培训
搬运工的粗糙作业导致物资的破损,公司应该定期对员工进行理论培训,对员工的素质进行一定的要求。素质培训可以使得员工的作业意识增强,大大提高了员工的作业效率,同时减少了公司在搬运过程中很多不必要的损失。
3.合理处理闲置物资
仓库内闲置物资和报废料大大利用了仓库的占地面积,对于仓库内的闲置和报废料,仓管人员须告知商务人员。对于闲置物资,由商务及时与上头联系,尽快申报,商务与厂家商量好怎么处理这批物资,一般会退回厂家;对于报废料,可以进行低价销售或者进行废旧物资回收。通过这种处理,可以使仓库内更加整洁,也空出更多储位可以用于其它货物存储。
4.明确仓管
员工作职责
公司应该安排对各地仓库仓管人员进行培训,学习先进管理方法,即提高了仓管员的管理素质,也有利于仓管更好的管理仓库。
该企业还要明确仓管人员的工作职责。譬如,仓库管理人员首先要把好入库关,仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收,确认数量,每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量、时间,严格按照先进先出原则发放物料,仓管员定期自盘,财务人员和物控人员每周抽盘,对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。仓管员要求对物资外观、包装、质量进行验收。
四、小 结
仓储管理在物流业和整个经济活动中都具有重要的地位和作用,全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物流系统合理化的客观需要。浙江中通通信有限公司作为一家通信物资采购与配送企业,对仓储工作进行有效、合理的管理与改进尤其重要。本文在笔者实习经验的基础上,提出了改进仓储管理的一些建议,希望合理的仓储管理能进一步提升该企业竞争力,推动了企业的发展。
参考文献:
[1]申作兰, 王波.仓储与库存管理. 电子工业出版社,2008
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[3]周云霞.仓储管理实务. 电子工业出版社,2007
[4]王文信.仓储管理. 厦门大学出版社,2006
仓储库存管理方案范文6
图1 服装仓储管理的基本作业任务
1 服装物流配送
服装行业是时尚产业,具有多品种、小批量、周期短、快交货的特点,服装商品的季节性和多样性(款式、颜色、尺码等)决定了服装企业需要高效顺畅的物流配送体系支撑。
现代化的服装物流,从功能上讲,是在传统服装物流的基础上,通过自动化和信息化技术完成服装产品的“进”“销”“存”“配”作业流程。“进”即完成服装产品的收货、检验和入库,该步骤处于服装生产采购的最后阶段。“销”即销售,完成服装产品的发货或出库操作。在销售过程中,首先要进行销售电子订单和客户的确认。“存”及存货,货物的储存方式多种多样,物流仓库可采用平面仓库进行信息化储存,也可采用高架立体仓库进行自动储存。“配”即配送,由于市场需求的多元化,服饰产品种类、规格呈现出多样化态势。与传统物流不同的是,面对多元化的市场需求,必须具备在尽可能短的时间内完成尽可能多(种类与数量)的服饰货品配送工作。
2 服装仓储管理
仓储管理在整个服装供应链环节中起着至关重要的作用,作为连接生产者与消费者间的纽带,实现从生产加工到成衣入库以及最终配送至终端销售店铺的系列流程。仓储管理在发展的过程中经历了人工阶段、机械化阶段、自动化阶段和智能化信息集成阶段。一般情况下,服装物流仓储管理包括入库、储存、分拣、配货、出库等基本作业流程(见图I)。
3 案例优化探析
3.1 品牌概述及终端销售网络
H品牌是公司总部于2008年创立的时尚休闲女装品牌,目标消费者为25-35岁的都市时尚女性,“爱上旅程,Dream on the Road”是品牌经营理念,H品牌产品见图2。
2010年3月公司总部在上海设立营运中心,负责H品牌的设计和营运拓展等业务,时装的生产加工主要依托在上海、江苏、浙江等地的加工厂(牛仔系列产品在山东总部加工厂生产),服装物流配送业务在山东总部完成。
图2 H品牌产品及店铺陈列展
2010年H品牌正式投入运营,截止2012年1月份,该品牌全国拥有20家终端销售专柜,主要分布在华东及华北地区的二、三线城市。
3.2 配货流程及模式
每季度在下达大货生产计划前,H品牌上海营运中心都会举行服装订货会,在订货会上加盟商和区域主管根据所辖终端店铺销售情况完成服装订货需求。
订货会的订货流程如下:
1)设计部完成并提交季度样衣后,营运部通知加盟商和各区域主管参加服装订货会;
2)加盟商和区域主管根据上一年度的销售数据和本季度的服装款式提出订货需求,订单经区域主管审核后提交至营运总监;
3)营运总监根据历年销售数据和市场行情下达大货生产计划;
4)生产部根据营运部的大货生产订单完成服装外发加工,并运送至山东总部仓库;
5)山东公司总部仓库经核对入库、人工分拣等工作完成成品服装入库。
图3 H品牌终端店铺每周在库量与时间关系图①
在季度服装入库后,H品牌物流仓储部会定期完成服装的配货任务,以保证终端店铺新款的覆盖率,一般一周会进行两次配货,分别在周一和周四完成。各终端店铺根据公司拟定的铺货量与库存比设定店铺安全库存。当在库量品类降到订货点时,提出订货申请,具体见图3。
3.3 物流仓库运作现状
H品牌成立初期,物流仓库配置了电脑,但以人工管理方式为主,部门也只有6个员工(H品牌仓库和外贸仓库合在一起)。当部门出现人员离职后,新上任的员工会花费很长的时间熟悉仓库的货架、货品位置等。
H品牌运作的过程中,由于物流仓库位于山东总部,身处上海营运中心的品牌总监及区域主管不能够及时获取产品的库存信息,有时候甚至会出现仓库有较多库存时而各终端店铺却出现缺货的现象。店铺下达的订货订单因人工分拣、仓储配货等环节耗时较长,错过了最佳的销售时机,影响了品牌的正常营运。
2011年11月份,通过对总部仓库进行库存统计时发现,2011前三季度库存数量34 526件,库存率达54.5%。较高的库存压力迫使店铺通过更低的折扣来进行促销,2011年7月份销售数据显示(当时店铺数量为19家):当月实际销售1626件,实际成交金额538 238元,单件服装成交价格为331元(H品牌当季单品吊牌均价为762元),折扣率56.6%。除此之外,较为分散的终端销售网络体系也给H品牌仓库配送部门带来了较高的运作成本。
运作初期的H品牌,面临着众多品牌发展初期存在的相同问题。组织架构的不完善、专业人才的不足、企划方案的滞后、货品管理的混乱、较高的运作成本等都阻碍了品牌的进一步发展和提升。为此,H品牌公司拟打算经过系列优化方案改进当前发展中遇到的问题,以便延续品牌的发展。
3.4 物流仓储的优化建议
在经过组织架构梳理、服装产品开发流程优化、营销方案设计规划等系列措施后H品牌的运作已逐渐呈现良好发展态势。现如今,以人工管理为主的物流仓储部门已经阻碍了品牌的良性发展,较高的库存影响了品牌运作资金的正常周转,物流仓储部门亟须进行结构调整和流程优化,以便品牌的正常运作和发展。
图4 H品牌公司仓储管理与各部门间的关系
图5 H品牌订货和物流配送流程图
3.4.1 优化建议
首先,人工管理的物流仓储模式已经不能够适应品牌发展的需求,引进信息化物流设备是当前的首要任务。针对H品牌运营现状和发展规划,增加ERP系统终端接口,将山东物流仓储部门链接至ERP系统中,并导入现阶段库存数据。在服装入库和配货的过程中,分拣程序耗费了较长的时间和较多的人力,(鉴于品牌的发展规模和物流对于品牌发展的重要程度)在该瓶颈处可引进条码扫描系统,通过自动读取服装吊牌中的条码信息减少分拣作业人工操作的工序和时间,以支持终端店铺的快速配货需求。其次,规划整理物流仓库的布局,设置面辅料区、外贸成衣区和H品牌服饰区域。在各自区域分别做品类划分,如H品牌服饰区域可进一步划分为上装、下装 及配饰区域,以便实施精细化的仓储管理。再者,根据现阶段物流配送周期,重新设定店铺订货点和安全库存,以保证在配货周期内终端销售能够正常进行。另外,销售旺季或天气突变时节应适当增加配货次数。对于畅销款式中追单和补货的审核要做到迅速、及时。最后,各部门的协同配合是物流仓储部门高效运作的有力保证。鉴于H品牌营运中心与物流仓储部门处于不同的地域,及时沟通和协同配合显得更为必要。
3.4.2 规划后的运作流程
规划后的物流仓储部门将是H品牌运作过程中的重要组成部分,实时获取物流仓储信息包括仓库成衣的接收、入库、订单拣货、出库以及库存服装产品统计等是服装物流仓储管理的主要任务,它可有效串接生产部、采购部和营运部等部门(见图4)。
方案规划后的H品牌订货和物流配送流程见图5,其中在物流仓储部门中实施入库管理、货位管理、库存管理、出库管理等措施,以便物流配货高效有序进行。
1)入库管理。入库管理是对送达的货品进行数量核对、品质核查和单据确认等工作。入库的产品主要有3种,加工待入库的成衣终端销售专柜退货的成衣产品以及工厂加工剩余的面辅料。在H品牌物流仓储部门接收到加工厂待入库的电子送货单时,相应的入库管理工作随即展开。物流仓储部门根据入库的成衣类别规划存放的货架、货位等,待抵达物流仓库时,条码扫描系统通过读取服装商品吊牌中的条码信息,核查货品的数量,并记录款式、颜色、尺码等相关信息,核查无误后将其传送至物流仓储部的计算机网络系统中。若核查商品信息出现差异时,及时与加工厂联系,再次核查并更新信息(见图6)。终端退货的货品经条码识别后归类至同类产品存放的区域;而加工厂剩余的面辅料根据面料类别放置在面辅料区。
图7 优化后的分拣流程
2)货位管理。在H品牌物流仓储部,货位管理是根据仓库划分的区域和货物的品类特性将仓库的储位合理安排,以便分拣员安全准确的进行货物的存储和提取。
H公司将物流仓库设置为面辅料区、外贸成衣区和H品牌服饰区域后,可在H品牌服饰存取区域按照服装季节属性分类存放,并在季节属性中划分上装、下装、配饰等区域。服装货位分配时遵循“上轻下重”和“易取易放”的原则,如冬季库存产品应放置在货架的底层,夏季服饰置于货架的上层;当季的畅销服饰要放置在“易取易放”的货位,以便快速及时地进行分拣和配货。
分拣员在接收到拣货单时,依照待拣的产品属性确定货架的位置,然后根据拣货单的配货要求,利用手持无线终端POS机读取服装商品条码,拣选出需要配货的产品进行集中拣选。分拣过程中,部分服饰会出现数量不足,尺码、颜色不全等现象时,分拣员应立即反馈向上级反馈信息,根据反馈指示结果对出货单进行修正以完成本次的分拣作业,并生成出货单据(见图7)。
较之随机存放的阶段,实施货位管理有助于分拣员迅速锁定待拣货品的货位,然后根据服装品类进行拣选,分拣员的操作工序和作业时间相应减少,而作业效率可得到一定幅度的提升,同时也可避免分拣员离职后造成的混乱局面。
3)库存管理。实施有效的库存管理就是需要严格控制面辅料的库存和成品库存。面辅料库存:物流仓储部定期向采购部提供现有面辅料库存明细,采购部在核计采购数量之前可消化掉原有库存数量,即采购数量=需求数量-原有库存数量。成品库存:在每季度企划部门企划前,仓储部提供历年该季度成衣库存的数量、面料、款式、颜色等为企划部提供企划参考,生产部门下达大货订单前应对仓库现有库存有清晰的了解。在季度销售末期,针对现有库存数量营运部可制定相应促销计划,消化部分库存。另外,由于H品牌物流仓储部门与生产部和营运部门处于不同地域,加强沟通与联系,及时反应库存信息尤为重要。
4)出库管理。在H品牌的服装出库管理中,核对入库票据,并依据实际情况提供配货票据给第三方物流公司。在出货后仓库计算机网络系统及时更新仓库信息,并联系终端销售网络做好货品接收提示,货品接收完毕后提供核实单据并反馈至物流仓库系统。
4 结论