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仓库管理方法范文1
[关键词]藏品库房;管理;方法;建议
博物馆藏品是国家宝贵的文化遗产,是人类历史的见证物,对人们认识自然、认识历史、提高民族自信心和发展现代科学具有重要的意义。藏品也是博物馆各项业务活动重要的物质基础。一座博物馆拥有与其定位相符的丰富而精美的藏品,既可提升博物馆的地位,又可最大限度地实现藏品的自身价值。随着时间的推移,文物的不断增加,给库房管理工作带来越来越重的负担。在当前突飞猛进的新形势下,藏品库房几十年来传统的管理模式已难以适应现代管理工作的需要。那么,采用现代管理的新方法取代传统的管理模式就显得十分必要。
一、传统管理模式的弊端
不可否认,传统的管理方法在过去的库房工作中曾起过重要的作用,即使在科学技术高度发达的将来,有些传统的管理手段也不可能全部丢弃。因为,原来大量的基础工作都是用传统的工作方法建立起来的。如果没有以前的基础工作就谈不上今天的发展,更谈不上开拓创新,库房管理就无法与时俱进。
在工作实践中,笔者感到传统的管理方法存在不少弊端。归纳起来,主要有以下几方面:
(一)工作效率低下
从博物馆的性质和任务看,博物馆是文物和标本的主要收藏机构,宣传教育机构和科学研究的机构,是我国社会主义科学文化事业的重要组成部分。从收藏角度看,博物馆收藏着大量的人类历史文化遗物及自然标本,收藏管理好这些珍贵的文化遗产,使它不致遭受破坏和散失,是国家赋予博物馆工作人员的职责。因此,作为文物管理的工作人员,肩负着光荣而艰巨的任务。到目前为止,从文物标本的保管、展出等运作过程基本都是手工操作的过程。在完成这个工作的过程中,必然耗费大量的时间和人力,造成工作效率低下。
(二)人力资源浪费
由于藏品种类、数量繁多,在管理过程中,采用的是传统的手工操作方法,由于人的脑力和劳动强度有限,因此,必须安排足够的人员从事管理工作,否则,就有可能影响如查找资料、搬运展品等整个工作的动作。若要保证工作的正常开展就必然造成机构增编,达不到减员增效的目的,造成人力资源的浪费。
(三)支出费用增加
费用支出增加至少体现在以下两方面:一是人员编制过多工资负担必然大;二是差旅费的开支也增多。
(四)科研发展受限
博物馆的任务不仅是对文物和标本的搜集、收藏、展示,面向社会进行宣传、教育,而且还肩负着科学研究的重任。要研究搜集文物的范围、方法和藏品构成,研究文物陈列的内容和陈列需求,研究宣传教育内容和群众教育工作等。但由于传统管理方法的效率低,大量基础工作占用的人力太多,无法抽出更多的人员从事科研工作,这是科研工作发展受制约之一;由于大量经费用在员工工资及差旅费等开支上,无法抽出更多的资金投入到科研项目和购置研究用的仪器设备上,这是受制约之二;又因受基础工作的拖累,工作人员只能忙于应付日常的常规工作,而没有更多的时间和精力从事科学研究工作,这是受约制的第三方面。可见,传统的管理方式,使科研的发展受到多方的限制。
(五)基础工作薄弱
由于对保管工作的重视不够,加上思想认识不足,意识淡薄,对库房管理的资金投入较少,造成基础薄弱,设施落伍,配套设施不完善,有些原有的设备已陈旧落后甚至丧失功能也无法更换,严重制约了保管工作效率的提高。
二、实行现代管理的方法
21世纪是信息时代,也是高科技发展的时代。库房保管中的传统管理模式存在的种种弊端,不符合高科技发展的时代要求,利用现代管理方式替代传统管理方法已势在必行。当然,实行现代管理不可能一下子起步太高,就目前情况看,以下方法应该是可行的:
(一)建立资料信息库
库存的文物和标本成千上万,单就目录、标签看起来就够眼花缭乱,加上各种文物和标本的内容就够繁了。这些资料靠人工去翻阅查找,既费时费力又费脑,造成人力物力的极大浪费。这些资料如果使用电脑软件保存起来,查阅起来就方便多了。只要在电脑键盘上轻轻叩击,点击鼠标,所需的资料就可查到。这样查阅既省时、省力又轻松快捷。电脑内如果储存有每件藏品的形状描述等各种信息,还能为科研和陈列提供第一手资料。
(二)建立信息共享网络
博物馆建立信息共享网络后,要同时建立相关的制度。因为博物馆虽然肩负着向社会进行宣传教育的任务,但博物馆的工作也有其保密性的一面,不可能向社会毫无遮掩地敞开。博物馆系统内部建立起信息共享网络后,即可实现零距离互通信息,查找资料时,用不着在部门之间来回走动,只要通过电脑鼠标点击,就可查阅到所需的资料。特别是对市、县工作人员来访,可免除来回奔波、费时费力的差旅劳累之苦。又达到保密、快捷获取资料的目的。
(三)与相关部门建立信息互通机制
博物馆应与图书馆、档案馆等相关部门建立一定等级的信息互通及资源共享机制,形成跨部门、跨行业、跨地区的馆际合作,这样,既可提高工作效率,又可节约成本。互联网的建立,为博物馆提供了广阔的活动空间和多种技术手段,可以把那些深藏库内难以陈列的藏品展现在公众面前,而增加一种新型的收藏研究手段。博物馆的工作人员,可以直接通过互联网查询其他博物馆的藏品和文物信息,与同行及有关专家在网上进行学术交流。如果馆内各部门安装了联网,做到文物信息资源共享,不仅方便馆内业务、科研工作的开展,还可为博物馆之友、文物爱好者提供文物知识,引起社会对文博事业的关注。对节约经费、提高库房管理效率和工作水平,具有十分重要的意义。
三、实行现代管理的几点建议
实行现代管理讲起来容易,但具体实行起来困难较多。
(一)争取资金,改善库房的条件
对从库房来说,短期内需增加资金投入,用于购置软硬件,如专业软件系统、服务器、扫描仪等。作为一个省级博物馆,与其他省级博物馆相比,我们的藏品数量显得相对较少,造成藏品数量少的原因主要是经费不足影响了藏品的征集。因此,要增加藏品的数量必须从经费入手,加大征集文物经费的投入。从藏品研究方面看,资金也很有限,加上一些管理人员专业水平偏低,无法深入研究藏品的文化内涵,使许多藏品搁置在库房内无人研究,产生一种馆里无藏品可研究的错觉,造成藏品资源人为的浪费。从保存环境看,由于经费不足,除一级藏品外,许多文物的保存环境还达不到要求。首先是文物库房的面积不足,与国际通行的惯例每平方米保存10件(套)文物的要求还有一定的差距。其次是库房设施陈旧,缺乏应有的恒温、恒湿和通风条件,就连必要的除湿设备也没有。比如青铜器会产生有害锈;书画和纺织品易生虫、脆化、褪色、霉变;漆木器出现干裂以至变形等现象。所以,要实行现代管理,就必须争取资金,彻底改善库房条件,增加设施,否则现代管理就无从谈起。
(二)培养高素质的专业管理人才
博物馆除了重视藏品的保护、藏品资料系统的建立和维护外,还要重视人才的培养。高素质的藏品管理人才,包括文化水平、专业技术水平、开拓创新意识、工作责任心等各个方面。目前在职的工作人员,文化程度不等,使用现代管理设备的能力和技术水平参差不齐,特别是年龄偏大的员工文化素质一般偏低,接受新事物的能力也较慢。因此,对这部分员工要进行培训。对于文化水平较高、接受能力强的工作人员,由于他们年纪较轻,参加工作的时间相对较短,受社会的教育少,工作责任心爱岗敬业方面比起年纪偏大的职工来相对偏弱,藏品管理的经验方面也略显不足。因此,对于这部分人除了在爱岗敬业和工作责任心方面加强教育外,还要提高他们对新增的信息网络系统的操作技术和维护管理的能力,保证网络系统和各种现代设备的安全维护及正常运行。
(三)改进藏品的管理方法
藏品的现代管理,主要是运用现代管理手段,重点搞好藏品信息的整理、储存、传输和开发利用。把传统的藏品管理改为现代信息管理后,可以大大提高库房的管理效率。一方面能方便快捷查阅、检索藏品资料;另一方面又大大降低藏品的直接使用率,减少藏品的消耗。在提供利用藏品方面还可以把重点放在开辟新方法、新途径上,广泛开展向社会输送藏品信息的活动(1)。另外,充分发挥电脑在藏品管理中的作用后,还可以使工作人员轻松地从电脑中检索到藏品方位、保存现状、数量、出入库房的时间等等,工作效率大大提高,管理人员可以从繁琐的日常工作中摆脱出来,有更多的时间去从事藏品研究工作。另外,实行现代管理后,馆际间的交流与合作将大大加强,对提高藏品的管理水平、促进博物馆事业的发展具有十分重要的意义。
仓库管理方法范文2
【关键词】强化科技观念;强化效益观念;强化创新观念;强化时代观念
人们头脑中始终总装着科技,在处理问题或事情时能否自觉地运用“科技手段”来“审视”一下所干的工作或处理问题本身呢?这是意识问题,可以说,我们已经习惯上的处事态度和思维模式已占据了其中的主要地位,限定了行动程序,决定了事情的结局。另一方面要加强“现代意识型”人才的开发和运用,改善人才结构,才能带动现代意识管理水平的提高。
1 强化科技意识,转变科技观念
这一观念首先针对有些人对仓库专业的偏见及其由此引发的仓库管理者自己看不起自己的现象提出来。在有些人眼里,仓库保管员与工厂企业看大门的属于一个类型,不同的是一个看人、一个看物,一个是带有意识的自己能走动的活动,一个是没有生机有形状的靠助力来活动的,在这些人看来看物比看人更简单。加之我们有些仓库管理者自己也因为仓库偏远,条件艰苦,工作劳累体力劳动强度大等等,就简单的认为仓库保管没有科学、没有技术,是“看物守摊”。正是由于这种思想淡化了许多同志的科技意识,许多工作或项目需要运用“科技”的时候却简单地应付过去了,以至质量不高、效果不好,造成不必要的人力物力、财力的浪费。因此,要在仓库的各个方面强化科技意识,把仓库管理当作科技知识密集的专业和工作来对待。形成人人讲科学重视科学的良好氛围,把用科技管理仓库变成我们大家的自觉行动。
2 增强责任心,强化效益观念
我们现在的仓库人手少,任务重,事业经费有限,是制约仓库建设与发展的突出矛盾。要解决这些矛盾,增加人员是不可能的,因为人员是有编制名额限制的,增加人员是要增加管理经费负担的,增加经费也是有限的,必须想方设法通过科技手段来提高效益,包括经济效益和社会效益。目前的仓库设施设备有的还很落后,有的部门宁肯花钱雇人来协助装卸物资,却不愿花钱更新搬运机械和改善作业条件,致使好多机械常年“闲置”。有的问题不单是钱的问题,更主要的是观念问题,是责任心问题,所以必须强化效益观念。
3 拓宽革新思路,强化创新观念
创新观念是知识经济的本质要求。发展知识经济要确立创新意识和科技投入是生产性投入的观念。科学技术从发生开始就是以一种新的姿态新的方法新的面目出现在人们面前的。新的知识和新的技术获取与运用,必须具有新的创意,要敢于想前人没有想过的问题敢于走前人没有走过的路;人要想干出一番事业或干好一件事情,就必须有一种别人没有的勇气和精神。干好仓储事业,更离不开革新、创新之路。找准“着眼点”只是实施科技管理仓库的第一步,进入着眼点以后的工作会更难,更具体,更深入,需要不断探索,不断创新。同时观念也要澄清,即创新和科技绝不是个人行为,而且要发展科技,实施“科技管理仓库”的战略,必须动员仓库管理者人人参加树立信念,使科技管理仓库成为每个人的自觉行动。
仓库管理方法范文3
关键词:电子商务;库存管理;图论;图染色
中图分类号:TP18文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)26-6497-02
Figure Dyeing Thought in the Inventory Management of a Kind of Applied Research
LI Yi-yi, ZHANG Wei-ping
(Lanzhou Jiaotong University, School of Electronic and Information Engineering,Lanzhou 730070, China)
Abstract: With the development of e-commerce, inventory management plays a more and more important role in logistics system. In this paper, a graph coloring model of inventory management where assignment of goods is turned into graph coloring is proposed on the base of the characteristics of inventory management. So the model provides a new method for inventory management in the e-commerce times.
Key words: e-commerce; inventory management; graph theory; graph coloring
1 库存管理简介
库存管理也叫仓库管理,英文Warehouse Management,简称WM,即对仓库货物的收发和结存等活动的有效控制,目的是为了保证企业仓库货物的完好,为生产经营活动的正常进行提供保证,在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录和管理,通过明确的图表方式来显示仓库货物在数量、质量方面的状况,能准确的定位目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓库目前的空闲状态等一系列信息的综合管理形式。仓库库存管理是一个企业不可或缺的部分,对于企业的决策者和管理者来讲有着至关重要的作用,因此良好的仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,然而一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资及设备,这种管理方式效率低、时间一长将产生大量的文件和数据,对管理带来了很大的不方便。管理作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理具有手工管理所无法比拟的优点,可以检索迅速、查找方便、可靠性高、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件 因此,研究一套高效的库存管理方法是什么必要的,本文就研究一种新型的库存管理方法,即图染色思想在库存管理的一种应用。
2 库存管理的条件及存在的问题
仓库的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术,“特定”是指各个企业的供应链是特定的,仓库的地址当然也是特定的;有形的场所当然就是指仓库、货场等,在现代经济背景下,仓库也可以在虚拟的空间进行需要许多现代技术的支撑,没有现代仓储设施设备及信息化技术也就没有现代库存。
仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则,例如食品类仓库、产品类仓库、工业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。仓库管理的核心就库存,因此良好的库存管理会给物流带来高效的后备支撑,能有效的提高物流的速度,进而提高企业的效益。然而库存管理目前还存在着许多问题,其中仓库空间的有效分配问题和货物的合理摆放问题是一个核心问题,一直以来也没有得到很好的解决,这两个问题可以归结为资源的有效利用问题和资源的最大利用率问题,图染色思想在方面有着自己的优越的条件,可以为库存管理提供先进的管理方法。
3 图染色思想在在危险物品库存管理中的一种应用模型
库存管理中经常会碰到相互排斥的物品即两种或多种物品不能放在一起,必须有一定的安全距离。化学物品库存就是典型的事例,两种气体摆放的距离都是有一定的要求的,如果小于安全距离就有可能发生化学反应,重者有可能发生燃烧或爆炸,所以在摆放这方面的物品时要特别的注意,如果进行人工摆放就往往不能合理的摆放,浪费空间影响存放和发取的效率,这一问题正是分类着色的问题,图的染色思想为这种问题提供了方便有效的解决方案。
图染色思想在在危险物品库存管理中的一种应用模型如下:
第一步:用聚类分析的方法将物理或抽象对象的集合分组成为由类似的对象组成的多个类的分析过程。本过程主要是对货物进行分类。该部过程分两步实现:
1)逐个扫描样本,每个样本依据其与已扫描过的样本的距离,被归为以前的类,或生成一个新类 。
2)对第一步中各类依据类间距离进行合并,按一定的标准,停止合并。
第二步:将相互排斥的物品分成组。
第三步:根据仓库预留的位置给出存放物品的摆放点数量即可以存放某一种物品的位置有多少。
第四步:根据摆放点的分布抽象出图结构。
第五步:以给定的安全距离为权值对该图进行着色。相同颜色代表可以存放同一种物品,相排斥的两种物品之间的摆放距离不能小于安全距离即图中两顶点的距离不能小于安全距离。
第六步:根据着色的情况对物品进行存放。
下面给出一实例模型:
假设目前的仓库有16个位置可以存放物品,现在有现在物品为10种,其中1,3号物品之间的安全距离不能小于2 ; 2,5号物品之间的安全距离不能小于2;4,6号物品之间的安全距离不能小于2 。
实现过程如下:
1)用聚类分析的方法对所有物品进行分类,已知物品分类有10种。
2)将相互排斥的物品进行成组,{1,3},{2,5},{4,6}共三种。
3)仓库的预留摆放点数为16.
4)实现四、五步即构造图并进行着色,该图由16点组成,相斥物品的安全距离大于2,设该图相邻顶点的权值都为1即安全距离可以映射为图中存放相斥物品的路径不能小于2。着色后的图如图1。
5)根据着色后的图1给出物品的存放位置图如图2。
到此为止一次物品存放已实现。上图给出的方案只是众多摆放方案中的一种,别的摆放方案思想与此一致。
模型评析:该模型实现了用计算机控制物品的摆放位置,只要给出仓库的摆放点数量、物品的分类数、相排斥物品的数量及安全距离就可以自动的生成一种着色方案,为管理人员提供了高效便捷的方案,进而提高了企业仓库的有效利用,为企业创造出更高的经济效益。
4 结束语
当前, 国内大部分库存管理仍然是人工操纵, 严重影响库存管理的效率和物流的经济效益,已不符合电子商务时代的库存管理需求,本论文采用图染色的思想构造了一种全新的物品摆放图染色模型,为摆放物品提供了一种全新的途径,充分的利用了电子商务时代以信息迅速处理和传递为目标的特点,有利于提高库存的速度从而提高经济效益和服务质量,为电子商务时代物流配送提供了一种新的库存管理方式。
参考文献:
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仓库管理方法范文4
〔论文摘要〕从《仓库管理工作条例》颁布和实施以来仓库面临着新的挑战,怎样分析、研究医院消耗品及其保管积极应对的措施与方法。如:入库、记账、储存、出库及更好的减少物品积压、浪费、安全等。
随着社会发展,知识更新、科学技术发展的速度不断加快,特别是计算机网络给库房管理也带来了许多方便。为库房管理水平的继续提高发挥出更重要的作用,通过计算机技术,使各个相关的新技术向着相融合和系统综合研究方向发展。本着“发展经济,保障供给”,为便于仓库管理,提高工作效益,确保采购物品的质量、更好完成采购、仓库保管,出入库记账等一条龙服务。对满足临床科室及病人需求都具有重要意义。
1 仓库管理的重要环节
1·1 严格点验,把好入库关:保管员收货时应根据送货单仔细核对物品的、产地、质量、生产日期、数量。验证无误后,采购员和保管员在发票上签字,转交计账员入库,采购员和保管员再次在入库单上签字,此时物品方可正式进入库房。
1·2 对于在物品验收过程中发现问题,应查明原因,分清责任,及时进行妥善处理,确保产品质量。
2 计账员管理的重要
2·1 看清发票:必须看清发票,供货商印章、品名、规格、型号及数量、单位、单价后方可录入。
2·2 认真录入:录入时,将物品的生产日期、效期、产地、规格、供货商及物品的分类、存储库房、货位全部录入以便统计,立卡,最好进行货位编号“四号定位”(库房号、货架号、货层号、货位号)。便于库检、盘点、对账。它的优点是见账知货、见物知账,它能提高收、发效率,避免差错,便于物品的查找和管理,同时也利于盘点、对账,更有助于利用计算机管理。使入、出库更加完善。
3 仓库管理的任务
3·1 贮存:做好物品贮存期间科学管理、合理规划,创造良好的条件,以适应各类物品的贮存。充分利用空间,提高库、容积利用率,方便进、出库。
3·2 保管:物品完好,数量准确,随时准备以良好状态入、出库。
3·3 物品分类:为了加强物资的管理与核算,必须对物资进行科学、合理的分类。
3·4 进出快:入、出库凭证和手续,必须符合要求,经过仔细核对,合理发放,避免差错: (1)发放物品必须贯彻“发陈存新”检查无误后方可备货、清点,复核无误后,将物品连同出库单向提货人当面交清。(2)复核:为了防止差错,出库凭证与物品的名称、规格、数量、质量是否相符。(3)清理:发货完毕当日注销账,整理单据,清理现场,保持现场整洁和腾出空余货位,以便接收新的物品。
3·5 节约:物品入库后要采取有效措施,防止野蛮装卸,养护包装,正确堆码。根据物品的性能特点,确定适宜的保管保养方法,创造良好的条件,确保物品质量完好,数量准确,做到大不压小,重不压轻,先陈后新,对散失物品要尽量回收,以减少损失,尽量降低库存损耗,把保管期的损耗降低到最低点。
3·6 定期盘查: (1)发放过程中,有时难免出现问题,但必须及时妥善解决。(2)盘查:分定期盘查,重点盘查(打一份库存表,要有封面,内容有:单位、盘库时间、数量、金额、盘亏、盘盈、报损、科主任、采购、保管、记账员签字)盘点中,发生盈亏时,如数量在规定的损耗范围以内,可由单位领导审批核消,超过规定范围的如积压或超过保质期限的物品,由仓库负责,向有关部门反映,及时处理。如发现损坏变质或可以淘汰的物品,经有关方面鉴定确实不能使用者,提出报废。但必须由单位领导及上级部门审批核消。
3·7 安全:仓库是物资财富集中的地方,保证国家财产不受损失,是仓库保管工作中一项极其重要的内容。必须作到防火、防损、防水、防盗(双人、双锁)。
仓库管理方法范文5
【关键词】医院后勤物资管理方法
医疗改革给医院的发展带来了挑战,同时也加剧了医院的市场竞争压力,促使医院不断思考如何更好的完善内部管理体系,尽可能的减少运营成本支出,提升工作成效,减少成本耗费。后勤物资是医院节流的一个重要突破口,关系到医院管理当中的成本控制这一要点,所以需要医院在后勤物资管理方面做好打工,运用科学化的管理方法提高成本把控水平,在满足临床物资需求的前提条件之下减少浪费和损失,为医院的可持续运营与竞争实力的提高提供保障。
一、注重后勤物资采购管理
采购管理是医院后勤物资管理的基础,更是医院进行成本把控的源头。假如采购管理把控不当的话,很容易发生盲目采购问题,从而造成资金与资源的浪费,影响医院的运营效果。对此,医院在采购管理方面必须要制定计划以及完善采购方法,做到科学采购。首先,医院需要结合临床需求以及日常经营管理的需要编制科学细致的后勤物资采购计划与清单。通常情况下,计划和清单的编制可以以月为单位,结合不同科室的申购单和医院当前库存量保证编制的合理性。在制定好采购清单之后,还需对其中的内容进行核查,分析其中是否存在不相关物品,提高采购资金利用率。其次,医院要积极贯彻落实科室负责制。针对各科室新增物资的申购要求,先要由物资管理部门进行全面汇总,之后交由院领导进行审批,在审批合格之后才可以开展采购行动。假如发现申请采购物资存在浪费严重问题的话,需追究科室及有关负责人责任,起到警示和约束作用。再次,医院要不断完善物资采购监察制度。医院可根据采购监察工作的要求成立专门的监察小组,负责对采购计划的实施工作进行跟踪检查,将监督检查贯穿采购的各个环节,约束相关人员的思想与行为,以免发生腐败情况。
二、加强后勤物资定额管理
定额管理是医院后勤物资管理的一个重要环节,在成本控制和确保医院效益方面发挥着重要作用。在贯彻定额管理工作的进程中,应该将金额管理、实耗实销作为根本准则,做好不同科室与不同业务物资消耗量的核实工作,有效提高监督管理的效力,避免发生浪费问题,也避免给违法违规行为发生提供可乘之机。另外,在发放相关物资时,更是避免盲目,应该制定相应的计划,考虑到实际的人数、工作量、物资价格、实际需求等多个方面的因素。例如,在对医院的医疗质量实施定额管理时,首先需要明确门诊需要、住院床日、住院数等情况设计并确定消耗定额指标,奠定定额管理基础;针对低值易耗品与小型医疗器械,在实施定额管理时要把以旧换新作为一项重要的执行方案;就办公用品而言,最为主要的定额管理方案就是要进行限额发放,与此同时还需要在日常办公用品使用过程当中做好监管,确保用品使用的合理性,消除浪费问题。如果在定额管理过程当中发现有某些科室超出消耗定额情况的话,必须立即查找根源,追究相关人员责任,并制定和落实一些奖惩措施,使得他们能够更加自觉的维护相关物品,将定额管理的规则与要求落到实处。
三、完善后勤物资仓库管理
在医院后勤物资管理体系的建设过程中,仓库管理环节是非常重要的,也是影响物资管理质量的一个重要要素。仓库管理的工作任务多且复杂,因而提高了对物资管理者的要求,需要其考虑到仓库管理的实际特征与需要,完善仓库管理方法。第一,定期清产核资,与此同时,需要边清查边进行核查方案的落实,对物资数量、价格、时间、型号、规格、保质期的内容进行认真详细的记录,将有关工作落实到岗到人,完善跟踪检查工作,确保清查准确。第二,维护账实相符。医院需构建专门的库存物资管理工作制度,对物资对账与交接等相关工作给出细致说明,确保各项数据和原始材料的真实性与完整性,维护账实相符,以免造成不必要物资流失。第三,健全库存物资报废制度。该方法能够更好的了解仓库中不同物资的损耗情况,以便在年终阶段完成折算。与此同时,需要对物资报废进行严格审批,明确物资报废的标准,避免物资浪费。第四,实施物资有偿使用调剂方案。在库存物资到达一定限量之后,则禁止继续采购;针对滞销物资,需有效使用或者是合理清理;假如物资积压严重,那么医院需要统一进行调剂应用。最后,建立和完善制约与激励机制,我国医院后勤物质的日常管理中需要建立一套完善的制约与激励机制,通过一套完善的制约与激励机制,能够约束医护人员的行为,从而使得医护人员在使用后勤物资时有一定的心理暗示,在浪费、滥用物资时会危机感。出现不合理的使用或超出使用限度,都应该对其进行处罚。而在激励上,应该给予我国医院医护人员一定程度的物质或精神激励。
四、医院后勤物资规管理新途径思考
后勤物资给医院临床工作的推进实施提供必不可少的支持与保障,同时也是医院开展各项经营活动以及管理活动的重要根基,关系到医院是否能够在运营当中提高质量和降低成本,能否实现可持续发展。就在很大程度上提高了对医院后勤物资管理工作的要求,需要医院管理者能够把改革和完善物资管理方法作为工作重点,推动医院现代化以战略性发展目标的达成,促进医院核心竞争力的发展。
参考文献
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仓库管理方法范文6
我所实习的顺德杏坛新荣五金塑料厂,是我亲戚开的一间小型企业,主要经营塑料买卖,塑料加工等五金塑料行业,另外还承办一些运输业务。开办已十年多了,规模越来越大。这短短的十几年,不仅是企业不断壮大的十几年,更是一段传奇而艰苦的创业经历。特别是近几年,公司的业务网络延伸至香港、澳门,以及星加波等地区,取得相当大的成绩,正向中型企业转变。公司现有正式职工三百多人,拥有先进的工程技术设备;拥有五幢办公楼和两个加工厂房和3个共两千多平方米的仓库,和一支由7辆货车组成的车队。
很幸运,实习单位让我业务部经理助理的工作,分担业务部秘书工作任务。期间我所负责的工作是:出入货物的清点;排班与工作通报;会议准备,接待客户;整理客户文件资料等。
短期的实习,让我学到了不少东西,除了浅层次地学习了有关工商管理专业的技能外,我还感受和体会到了很多技能之外的东西。首先是公司里同事的敬业和那种生机蓬勃的工作氛围。走进这样的一个集体中,你的心会不由自主地年轻起来,你的脚(由126)步会不由自主地跟着大家快起来,而你的工作态度更会变得努力、认真,再认真一些,再努力一点。但当你深入了解后,才发觉,他们大多都只是高中毕业,没有大学文凭。现在他们的能力,完全源于公司的培训和自强不息的学习。也许,这就是一个集体的凝聚力,这就是一个企业写在书面之外的“特殊文化”!也是这段传奇而艰苦的创业成功的法宝之一。
实习期间,因为工作的需要,我走访过财务部、生产部和运输部,其中印象最深刻的就是运输部了。一间普通的塑料加工公司下,为何又下设运输部门呢?我就问老总,他也毫不吝啬的道出了创业的经历。老总原先是一位货车司机,年轻时把所有的积蓄投资到两量二手的大型货车上,就此赚到了资本,且车队也由2辆发展到7辆,他就雄心勃勃地想向物流业发展,但是,由于家人的建议,他同时也经营起塑料买卖,结果塑料买卖就越做越火,直到现在。
而关于公司,生产经营概况