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后勤保障服务方案范文1
关键词:非战争军事行动;后勤指挥;GIS;一体化数据模型
中图分类号:E258 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 06-0000-02
随着信息技术的快速发展和信息流量的空前扩充,信息正在逐步成为主宰社会政治、经济和军事活动的重要资源,信息化成为当今时代的主旋律、最强音[1]。我军近年遂行的多项非战争军事任务,突发性强,保障方位不确定,任务繁重,导致保障对象、保障时机、保障方式的随机性增大。为了更好的完成非军事行动后勤保障任务,实现“保障有力”的要求,后勤保障要适时跟进、及时保障,必须建立与非战争军事行动相适应的应急反应、快速保障体制。
本文针对非战争军事行动后勤保障特点,构建一个集成地理信息系统 (Geographic Information System GIS)和互联网(Internet)技术的后勤指挥系统,实现后勤保障的信息化、数字化、网络化,建立针对非战争军事行动的科学的决策机制、管理机制和跟踪机制,全面提高后勤部队的后勤保障能力。
一、系统功能设计
着眼非战争军事行动的后勤保障需求,坚持“怎么快就怎么组织,怎么有效就怎么保障”的原则,灵活运用不同的保障方式和手段,适时、精确地组织各种勤务保障[2]。依托部队的指挥自动化信息网络,将GIS与Internet技术相结合与后勤物资、人员等信息一同构建一体化数据模型。针对非战争军事行动的特点,建立科学的决策机制、信息管理机制和信息跟踪机制,实现后勤指挥的信息化、数字化、网络化、自动化。系统功能如下:
图1 系统功能结构图
(一)信息管理系统设计
依托部队指挥自动化信息网络,本系统的设计的运行模式是Brower/Server模式,所有的工作都在服务器端完成,客户端使用者只需要一台安装IE浏览器的计算机即可。将后勤保障人员、物资、运输设备和物资采办信息与地理信息系统相融合,组成便于系统开发和信息管理的一体化数据模型。一体化数据模型设计如下:
图2 一体化数据模型
本文着重研究地形图数据与后勤物资保障数据的一体化组织问题。本系统管理的信息总体上分为两类:地理信息和后勤物资保障信息。地理信息指的是影响后勤保障的地理信息,包括地图信息、导航定位信息和交通路线信息等。由于本系统是专门为部队非战争军事行动后勤保障服务的,所以在地理信息所表现的内容中要增加一些与部队后勤保障相关的内容,例如在地形图中增加后勤物资保障图层,用于描述后勤物资仓库、库房、洞库等的地理信息。后勤保障信息包括后勤物资信息、后勤保障兵力信息、运输设备信息和后勤保障物资采办信息等,这些信息以是数据、文本、多媒体和图像等形式表现。将后勤保障信息的数据、文本、多媒体和图像数据与地理信息相融合,通过编码、数据格式设计和数据库存储设计,形成一体化数据模型,以适合系统开发和数据管理。
(二)指挥决策系统设计
指挥决策是后勤指挥的核心,指挥的正确与否,直接关系到后勤保障任务的成败。紧贴非战争军事行动后勤保障任务,针对抗震救灾、反恐维稳、突发事件、防汛抗洪等多样化任务的不同,分别研究制定针对任务情况的人员调配、物资调配、基础设施建设、人员物资运输规划和物资采办等保障方案,组织好方案计划的协同和对接,形成上下衔接、左右配套的保障方案计划体系,做到保障内容、保障方式和保障手段等,与执行非战争军事任务的具体行动相适应。
充分利用统计与经济分析技术、运筹学决算技术、人工智能技术等决策分析技术,建立优秀的决策方法与算法。根据后勤保障任务的性质,启动相应的保障方案,科学的组织人员种类与数量、物资种类与数量调配,合理规划人员物资的运输路径与手段,建设相应的基础配套设施,根据需要规划相应的快速物资应急采办方案。
(三)信息跟踪系统设计
将全球定位系统(GPS)信息融入到一体化数据模型中,可实现信息跟踪系统的可视化,信息跟踪系统主要包括:人员状态查询、物资状态查询、运输设备状态查询、基础建设状态查询和物资应急采办信息查询。
信息跟踪系统中各功能模块的内容非常丰富,每个具体内容的查询对象也非常丰富,这些没有在图1中详细表示出来。人员状态查询的内容主要包括卫勤人员查询、保障支援人员查询和运输人员查询,查询对象信息包括人员的兵种、编号、性别和地理位置等数据信息。物资状态查询主要包括在途物资状态查询和储备物资状态查询,查询对象信息包括物资编号、运输设备、出发地、目的地、运输线路和当前位置等数据信息。运输设备状态查询主要包括运输车辆状态查询、运输船舶状态查询和运输飞机状态查询等,查询对象信息包括运输设备的型号、编号、当前位置、技术状况等数据信息。基础建设状态查询包括野战帐篷、野战医院和野战军供站等状态数据信息,查询对象信息包括型号、编号和当前位置等数据信息。物资应急采办查询包括采办合同管理和采办企业管理等。
二、系统特点
1.信息资源数字化
本系统采用一体化数据模型中不仅对地理信息及其属性信息进行逻辑组织,还对后勤保障信息进行了逻辑组织。以地理信息为基础,以后勤保障信息为重点,通过这样的数据组织使地理实体不仅具有了空间特征,而且丰富了后勤保障信息的地理要素,增强了后勤保障部队的信息含量。对于后勤保障人员、物资、车辆等进行了详细的数字描述,描述有多种形式,包括数据、图像、文本和多媒体等描述形式。
2.数据综合集成化
在传统地理信息数据模型和管理信息数据模型中,地理要素与管理信息之间没有任何关联,两种系统是基于各自数据模型基础上建立起来的独立的信息系统,功能相对单一。本系统是一个集成化的指挥系统,它打破了原来系统间的功能壁垒,实现了数据集成和部分功能集成。在一体化数据模型中,两类信息数据不再是没有任何关系的独立体,两类数据之间通过建立合理高效的关联机制实现数据融合,使整个系统所有数据集成成为一个组织逻辑关系严密的有机体。
3.指挥决策自动化
依托部队指挥自动化信息网络,通过Brower/Server运行模式,可以将指令直接下达到相关单位。建立科学的决策机制,针对非战争军事行动的多样化特点,制定多种有针对性的后勤保障方案。合理的运用统计与经济分析技术、运筹学决算技术、人工智能技术等决策分析技术,科学的进行人员、物资、车辆调配和运输路径规划等,做到指挥决策的自动化。
4.信息跟踪可视化
将全球定位系统(GPS)信息融入到一体化数据模型中,可以直观的在GIS系统中反映出人员、物资、车辆、基础设施和物资应急采办等后勤保障信息,直接为后勤指挥决策提供强有力的数据支持。
三、总结
非战争军事行动往往是突如其来、难以预测,部队通常是临危受命、紧急出动。2008年初,郴州地区的低温冰冻雨雪灾害,短短几天就演变成受灾人口近1000万的特大自然灾害,部队执行保交护路,为受困群众提供饮食、为地方车辆输送油料等保障任务,边筹措、边供给,保障准备时间很短。又比如:汶川特大地震猝然而至,救灾工作没有过渡和准备时间,后勤物资供应保障部门在很短的时间内,就紧急向灾区调拨被装数百万套件、军用食品几十万日份、各种油料物资万余吨,各后方军需物资仓库和采购机构超负荷运转,物资收发量是平时的十几倍乃至于几十倍,物资筹措强度、供应密度、保障力度都是空前的[3]。
本系统针对当前非战争军事行动后勤保障强调立体保障、机动应急保障和联勤保障的特点,以网络技术、地理信息技术和数据库技术为基础,研究了一体化数据模型,设计了集信息管理、指挥决策和信息跟踪为一体的后勤指挥系统,实现非战争军事行动后勤保障的信息化、数字化、网络化、自动化,具有较高的应用价值。
[1]袁邦根.以信息化带动机械化[N].报,2002,2,9
[2]陈晓虹.强化非战争军事行动的后勤保障能力[N].报,2009,7,9(010)
[3]吴立玖,黄志.浅析非战争军事行动后勤物资供应保障[J].军事经济研究,2011,1:72-74
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后勤保障服务方案范文2
第二条:学校自行组织引进的社会实体,以有偿方式直接参与学校后勤服务项目的采购活动,适用于本实施细则。
第三条:采购管理活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则开展各项工作。
第四条:后勤管理处是学校引进社会后勤服务项目活动的执行部门。在学校后勤保障服务采购工作小组领导下,履行如下工作职责:
(一)负责按照国家有关法律、法规和《××××大学采购管理办法》的规定与要求,组织学校引进社会后勤服务项目的采购活动;
(二)负责组建评标委员会组织机构;
(三)负责制定集中采购活动操作规程及实施细则,制定和编写《招标文件》和评标原则及办法;
(四)负责审查投标单位的资质和资格及相关文件资料;
(五)负责组织公开招标和邀请招标的开标、评标、定标活动及合同的起草及签约工作;
(六)负责组织和办理公开和邀请方式招标以外的其它引进社会后勤服务项目的采购活动。
第五条:学校引进社会后勤服务项目采购方式:
(一)公开招标;
(二)邀请招标;
(三)竞争性谈判;
(四)单一来源采购;
(五)询价;
(六)财政部和学校认定的其它采购方式。
第六条:学校引进社会后勤服务项目的采购管理权限,按照《××××大学采购管理办法》规定的要求和标准执行。
(一)计划采购金额120万元(含120万元)以上的引进社会后勤服务项目,采取公开招标的方式进行采购。采购方案上报学校采购工作领导小组审批后实施,并将有关情况上报校采购工作领导小组,同时报送学校采购管理办公室备案。
(二)计划采购金额50万元(含50万元)—120万元的引进社会后勤服务项目,采取公开招标或邀请招标的方式进行采购。采购方案上报学校后勤保障服务采购工作小组审批后实施,并将有关情况上报校采购工作领导小组,同时报送学校采购管理办公室备案。
(三)计划采购金额10万元以上(含10万元)—50万元以下的引进社会后勤服务项目,采取邀请招标或其它采购方式进行采购。采购方案上报学校后勤保障服务采购工作小组审批后实施,并将有关情况上报学校采购管理办公室备案。对需要采取单一来源采购方式进行采购的,在采购活动开始前,由后勤管理处提出具体意见,报学校采购工作领导小组批准,采购管理办公室备案。
(四)计划采购金额10万元以下的引进社会后勤服务项目,由后勤管理处上报学校后勤保障服务采购工作小组审批后,按学校采购管理有关规定和采购程序与要求确定供应商。具体实施标准和要求由后勤管理处负责制定,报学校采购管理办公室备案。
(五)下列事项须经学校采购工作领导小组审核后,按有关程序报科工委审批:
1、因特殊情况,对应公开招标的采购项目,需要采用公开招标以外的采购方式的后勤服务项目;
2、发生不可预见的紧急情况;
3、法律、行政法规规定的其它需要审批的事项。
第七条:招标分为公开招标和邀请招标。
(一)公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
(二)邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
第八条:采用公开招标方式的,应当招标公告。招标公告应当载明招标人的名称、地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
第九条:采用公开招标方式的,应当进入地方政府行政主管部门的招投标活动,其相关招标、评标、定标工作应当接受地方政府行政主管部门的指导、监督和管理。
第十条:采用邀请招标方式的,按招标文件有关规定和要求确定邀请投标单位。邀请投标单位不得少于三家。
第十一条:邀请招标中投标单位少于三家,可采用非招标方式确定投标单位。计划采购金额在50万元以上,上报经学校采购工作领导小组批准;计划采购金额在50万元以下,上报经学校后勤保障服务采购工作小组批准。
第十二条:评标、定标应严格按照招标文件规定的标准和要求,择优选择中标单位。招标、评标、定标专家应在学校有关部门监督下,从专家库中随机抽取产生。监察处为学校评标、定标的监督管理部门。
第十三条:学校后勤保障服务采购工作小组,负责组织对预中标单位进行商务谈判。如排序第一的预中标单位不符合签订合同的要求,则应按排序顺延审查下一个预中标单位,直至定标为止。
第十四条:对于采取公开招标、邀请招标和其它采购方式确定中标单位的采购活动,全部实行合同管理。
(一)中标单位应按规定的时间、地点和要求与学校签订相应的经济合同。
(二)签订的经济合同应当遵循中华人民共和国的有关法律和法规。
第十五条:采购招标相关工作人员,与引进社会后勤服务项目采购活动有利害关系的,应主动进行回避。
第十六条:学校采购工作领导小组和采购工作监督小组负有对社会后勤服务项目采购活动的检查、指导和监督的管理责任。
后勤保障服务方案范文3
一、核电企业后勤保障管理的主要职能
1、核电企业后勤保障管理的服务性职能
核电企业后勤保障管理职能主要是以服务为宗旨,为公司的职能活动提供服务保障的机构。服务性职能主要表现在,为企业开展工程建设,生产运营提供必要的资源保障。保证每项服务措施合理且服务到位,后勤管理应充分发挥应有的作用,为企业提供多角度,全方位的后勤服务,才能保证企业有充足的动力运转。
2、核电企业后勤保障管理的保障性职能
核电企业后勤保障职能主要在日常运行的过程能够更好的为员工提供较好的生活保障以及办公、生产环境,从而保证企业运营得到正常的运作,核电企业后勤保障管理的保障性职能,主要是针对生产一线的大小修,抢修,应急的员工提供加班、值班的交通,住宿,就餐服务及时有效的保障。
二、提升后勤保障的策略与措施
1、进一步提高管理者对后勤工作重要性的认识
领导重视是提升企业后勤服务保障能力的前提。在新形势下,后勤保障的管理难度相应增大,企业无论在文化建设,活动创建还是提高员工的工作积极性方面都需要一个优美的生活与工作环境,这些都需要后勤管理工作来实现。因此加强对后勤的管理意识,在制定企业发展战略时提高对后勤的重视,在后勤建设及服务中把员工生活的舒适度、幸福度作为后勤管理的指标。在后勤基础建设及服务投入较高的人力物力。
2、后勤管理的社会化,市场化
核电企业大多是新公司,因此要从公司刚组建时就按现代企业制度的要求,走后勤社会化的道路。经过几年的工作实践,基本形成公司精简、优质、高效的后勤管理体系,不承担或尽可能少承担生活后勤任务的具体工作从一开始就把能交社会服务的工作交社会来做,如物业,餐饮、医疗、交通由专业化公司依据合同提供后勤服务,为员工提供系统化、标准化、周到化的服务。使后勤队伍较少的管理人员提供了公司上千人的后勤保障,并为生产一线的大、小修承包商提供服务支持。这种模式让公司的后勤队伍不庞大,后勤管理人员不进行烦琐的后勤事务,而是从管理与监督、创新上提高后勤服务的质量。
3、后勤设施的规划与建设
在核电现场的总体规划中,后勤设施作为规划中的重要内容,需要明确现场后勤服务的定位问题。科学准确、实事求是的定位,关系到后勤服务的发展方向、工作重心和管理模式。在核电一期后勤设施建设中,行政后勤部门作为最终用户,从用户需求角度参与了后勤设施的规划、设计和评审,从餐厅的功能,餐厅的设计及餐厅的配套设施,宿舍的酒店管理方式、开放的办公室设计,职工文体活动厂所及设施等提出大量的建议,减少了设施投用后的改造。后勤资源建设行政后勤从员工住宿、办公、就餐的舒适度,美观度,实用度进行全方位的参与与讨论,这种人性化的设计从源头上就提高后勤保障的能力与水平。
4、后勤管理的标准化、信息化、创新化
标准化:后勤保障工作涉及到各个部门及个人的切身利益,只有严格按照标准制度执行才能确保生产活动的顺利进行。后勤服务的固化与提高,离不开后勤服务管理的标准化建设,服务合同监督,资源分配,管理巡视频次,检查内容,承包商操作规程,承包商考核评价都进行标准化建设,并随着公司的发展不断完善与修订。核电后勤保障的管理程序,服务标准,管理巡视,承包商激励都进入规范化、标准化的管理阶段,并将标准化延升到承包商的操作规程及操作流程,有效提高了管理效率并保障了企业的快速发展。
信息化:信息化是企业转型的基础和必经之路,目前企业信息化转型正在快速发展,这就需要相应的后勤保障工作的信息化与其相适应。要积极构建信息化的后勤保障生活管理平台,一站式的客服服务平台,提高信息沟通的速度与精度,保证客户诉求渠道的畅通;财务管理系统的建设使后勤成本管理节约化;物资管理系统的建设保障了公司资产管理信息的准确性,实现物资管理精细化。借助信息化使企业由粗放向集约转型成为可能和必然。
创新化:核心竞争力是企业内部一系列互补的技能和知识的结合,对核电企业来说,生产一线的技术创新是其主要的核心竞争力,但只有技术创新而无管理创新是不足的。而核电企业的后勤保障又是其最为重要的管理工作之一,因此,核电越来越注重后勤保障管理的创新,在保障机组大小修方面,后勤已走进一线贴进核岛并提供24小时就餐、开通夜间班车等服务,制定为员工做实事的计划与方案,为留住人才做坚实的后盾,力争打造公司超越竞争对手的优势。
5、贴心服务员工,提升员工的满意度
提高员工的忠诚度,增加员工队伍的稳定性,不仅需要为员工创造良好的生活条件,更需要良好的企业文化氛围。当满意度达到一定水平后,后勤服务的重点就转向了提升管理,重视员工的期望值。在提供后勤服务时,还要做到“四个统一”:共性需求与个性需求的统一;方便、舒适与艰苦奋斗的统一;员工优惠待遇与市场化的统一;勤俭节约与安全、高效的统一。因此,为提高员工满意度,行政后勤推出增值、便民服务如提供邮件包裹收取、职工探亲房、引进理发室、便民超市、宿舍送水等服务,实实在在解决员工的生活顾虑,提高职工的生活质量。
6、实施差异化服务,对服务对象进行分类管理
随着社会的进步,科技的发展,服务要求也越来越高,细分客户,分类管理,提供个性化服务是提高服务的必经之路。行政后勤部门将服务对象分为VIP客户、新员工、老员工、重点客户、外来人员,根据每一类客户的特点和服务需求,实行差异化管理和服务:VIP客户的特点工作忙,无时间打理生活,客户服务就提供细心周到的增值服务。新员工的特点对公司文化不理解,入职时的接待、住宿及入职生活后勤保障的培训提供及时全面。运行人员的特点倒班,客户服务提供送餐服务要饭热汤鲜,住宿要安静、清洁。细分客户,提供争对有效提高了后勤保障的效率,起到事半功倍的效果。
7、建设一支高素质能战斗的后勤队伍
建设一支高素质的后勤管理队伍,是搞好后勤管理的一项关键性工作,随着物业自动化、信息化、现代化等科技含量的提高,服务对象需求的多样化,服务对象环境意识的增强以及对服务水平的要求越来越高,当前的后勤管理,要从提高后勤队伍的思想,知识素质上下功夫,要加大培训力度,倡导在工作中学习,在学习中工作,构筑团队学习的氛围,促进全面提高,要建设一支懂管理,会经营的后勤干部队伍,因为后勤管理只有适应服务对象的需求,才有生存的必要与发展的可能。企业文化培训,在岗培训,程序学习,团队建设,达成最佳绩效,计算机、英语、系统建设等培训套餐已深入到员工的工作与生活中,使行政后勤有精干、年轻的后勤管理队伍,由较少的管理人员提供了公司住宿、物业、交通,餐饮、办公、物资采购高效安全的后勤服务保障,展示了企业的风采。
结束语:
核电企业后勤服务管理坚持市场化、专业化和标准化的方向,在后勤资源建设,服务支持、物资管理、交通管理等方面进行了有效的探索与尝试。后勤服务改进是持续没有止境的,后勤服务水平的提升需要公司管理层的重视与全体员工的支持和服务承包商的协作,需要有一种持续改进服务品质的精神,围绕企业的中心工作开展后勤服务工作,从而体现服务的价值。
后勤保障服务方案范文4
(一)体系管理,贯彻落实体系建设要求,提升后勤一体化工作体系执行力
按照大型企业体系建设中“集约化、扁平化、专业化”的要求,明确企业后勤部作为公司后勤保障归口管理部门,负责对后勤保障工作的指导、督促和考核管理。一是严格落实物业成本预算预审制度,执行企业统一的物业缴费标准和成本预算。二是按照企业物业人员配置标准,优化物业人员配置方案,统筹配置物业管理人员。三是按照企业统一的物资招投标准,在统一平台上采购大宗日用品和大型设施设备。四是严格执行国家统一的物业服务标准及考核细则,明确保障服务提升的目标与方向,提高公司大楼综合服务保障能力。
(二)依法管理,完善物业管理法律法规体系,提升企业物业管理抗风险能力
根据大型企业依法治企工作要求,进一步健全物业管理法律法规体系。一是严格遵守《劳动合同法》等相关法律法规,规范劳动用工形式,落实工作时间、工资标准、社保待遇等规定,有效降低双方法律风险。认真执行公司合同管理有关规定,建立物业服务合同关系,明确双方权利和义务,严格履行合同约定。二是规范物业合同管理,以大型企业通用物业合同模板为标准,固化合同文本法律效力,明确物业服务甲乙双方权责和违约责任。三是严格执行物业合同签订与审批流程,需提交后勤部、财务部等专业部门会审,最后由公司总经理签发。四是签订安全协议和廉洁协议,贯彻落实大型企业依法治企工作要求,建立安全和廉洁协议长效机制,从制度上完善物业管理法律法规体系。
(三)基础管理,着力打造多层次服务平台,提高员工后勤服务满意度
分层次做好公司各条线员工后勤保障工作。一是做好一线员工的后勤保障工作,按时有序发放劳防用品,提供抢修人员工作服清洗等服务。二是做好营业大厅的后勤保障工作,主动引导接待来访客户一线员工,保持大楼清洁明亮。三是做好专业部门、管理人员的后勤保障工作,快速响应落实应急保障物资。四是承办上级公司或市区两级政府相关部委重大会议和活动,保持会场环境清洁、美观,提高公司内外部整体形象。
(四)设备管理,周密制定年度维保计划,提高物业管理核心价值
为加强公司办公楼宇设施设备的管理,提升大楼内部资产价值。一是提前谋划,分专业制定公司大楼年度维保计划。定期调试维护大楼基础设施设备、专业分包电梯、空调等维保工作。二是加大巡视抽查力度,提高设备运行可靠率。根据实际情况制定巡视周期表和特殊时段特巡计划表,每月开展定期考核,并不定期开展专项抽查,确保公司大楼内部设备设施全年安全可靠运行。
(五)多维管理,严格制定考核机制,提升监督体系效能
采用四位一体管控措施,促进物业管理服务水平再上新台阶。一是倡导楼宇工作全员现场监管。每月抽样发放员工满意度测评表,统计评价当月物业服务综合情况,不断提高服务要求和质量。二是加强物业上级单位管控力度。邀请新电后勤公司、恒能公司、联合开展抽查巡视,交流管理经验,不断提升物业管理水平。三是接受社会监督,树立强烈的社会责任感,广泛听取舆论意见,维护公司良好形象。四是落实考核制度。制定物业管理考核机制,每年四季度量化考核物业公司全年工作,严格按照物业合同价款结算物业费用。
二、对未来大型企业大楼物业管理提升的展望
(一)统一管理,有序推进,主动服务公司重点工作
根据公司后勤管理体系中一体化建设要求,在无现有大楼建设模板参考和新建办公大楼的情况下,通过优化资产、整合资源、主动探索,高效完成企业建设工作,按期落实办公场地的调配、装修和改造,合理配置后勤人力物资提前进驻,完成搬迁及启用任务,确保服务中心按时正常开展工作。
(二)统一标准,合理调配,高效完成办公用房整改工作
为解决改善办公生活环境以适应企业改革和公司中心工作需要,以公司体系建设总体计划为基础,严格落实大型企业办公用房分配标准,及时完成办公用房整改工作。全面梳理办公用房使用分布情况,加大办公房产资源的整合力度,探索办公用房集中管理新模式。充分利用现有办公用房资源,根据各部门(中心)人员编制数量,并结合各部门的独特性,联系实际,严格标准,科学计算,采用调剂、合并的方式对公司原超标办公用房进行整改。公司员工对新办公环境满意度高,工作效率大幅提升。
(三)提前介入,优化服务,有序开展后勤应急保障工作
为有力支撑公司特殊时段重要工作任务,有序开展后勤应急保障工作。提前制定后勤保障应急预案,并根据不同任务及时滚动修订调整。提前配置后勤保障值守人员及应急保障物资,确保第一时间人力物资到岗到位。提前自查大楼设施设备,每年盛夏前夕,组织相关专业部门做好防台防汛专项检查。优化后勤保障服务,精心拟订值守人员每餐菜单并配专人专车送餐。
三、结论
(一)加强了集约化管理,提升了管控能力
通过后勤一体化体系建设,公司后勤保障资源配置整合等能力显著提高,人财物集约化管理水平全面提升。一是公司范围内后勤保障工作掌控能力增强,改变了过去后勤保障工作分散管理、缺乏有机衔接的状况;二是后勤资源配置效率大幅度提升,改变了过去分散运作、资源配置效率较低的局面;三是强化“主动服务”理念,改变了过去执行力逐级衰减、向心力不足的现象。
(二)优化调整了职能界面,推动后勤一体化管理
确定由公司后勤工作部统一指导与管理公司及各基层单位后勤保障服务,进一步明确公司各级后勤保障管理部门的职能界面,确保权责清晰,责任到位,为公司后勤保障管理一体化建设提供了基础和关键保障。
(三)规范了制度和标准,提升了公司后勤保障规范化管理
水平一体化体系建设之前,公司后勤保障工作大多数采取自行管理模式,缺乏建立协调统一的制度管理体系和标准体系,或有些制度、标准与业务脱节,存在“两张皮”,管理规范程度较低。通过一体化体系建设,强化公司制度体系和标准化体系建设,初步建立了覆盖公司统一的后勤保障服务管理标准。
(四)有效提升业主方试点单位后勤物业管理效率
实行区域一体化物业管理模式,双方建立框架性物业服务合同,由乙方统一组织提供合同约定的服务项目,实现了业务集约管理,业主方试点单位后勤物业管理工作量大幅减少,避免重复投资,管理效率明显提升。
(五)有效提升业主方试点单位物业服务水平
实行区域一体化物业管理模式,引入正规专业化物业管理企业,发挥资源优势,实行标准化物业管理服务,并依据合同约定和服务标准对物业服务质量进行考核测评,为物业服务水平提供了可靠保证。“原版复制”物业管理方试点单位物业管理成熟模式和经验,做到与省公司本部物业管理服务的“三个一致”,即:管理流程一致、服务标准一致、绩效考核一致。对相关业务岗位实行标准化设置、标准化管理和培训,规范开展物业服务质量考核测评,全面提升工作标准和服务水平。
(六)有效降低业主方试点单位劳动用工风险
后勤保障服务方案范文5
综合协调组、安全保卫组、抢险救援组、医疗救护组、后勤保障组、事故调查组、善后处理组等专业处理组,具体承担事故救援和处理工作。小编为大家整理的防暴雨预防工作方案资料。提供参考,欢迎参阅。
方案一
1、事故类型和危险程度分析
公司所在地区5~11月为台风季节,平均每年有台风影响3次,灾害最大台风为2015年8月8日,中心最大风力12级,2016年9月15日出现最大台风暴潮,中心风力达12级以上。由于台风期风暴可引起增水,台风增水或汛期涨水;且雨量充沛,年平均降水量约为1150mm,上述情况可能会对生产造成较大影响。
2、应急处置基本原则
1)应急抢险工作实行公司统一组织领导和分部门牵头负责相结合的原则。
2)参与救援行动的公司人员和机械设备应严格执行安全操作规程,服从指挥,配齐安全设施和防护工具,加强自我保护,确保救援过程中的人身安全。
3)参与救援行动的全体公司人员要在公司应急救援指挥部的统一指挥下,分工合作,密切配合,安全、高效、有序完成救援任务。
3、组织机构及职责1)应急组织体系公司成立安全事故应急救援指挥部。
(1)总指挥:彭志洪
(2)副总指挥:吴小烽
(3)成员:蔡治寰、张清和、高海同、雷冬明、郭明祥、徐水土、王黎明、戴尧城、何文峰、尹克明、何贞贞、雷峰、胡新华、王涛
(4)指挥部设:综合协调组、安全保卫组、抢险救援组、医疗救护组、后勤保障组、事故调查组、善后处理组等专业处理组,具体承担事故救援和处理工作。
2)指挥机构职责
(1)公司应急救援指挥部在发生安全事故时,负责事故现场应急处置和抢险救援以及善后处理的组织指挥工作。
(2)专业处理组的职责
综合协调组:负责安全事故的报告,通知指挥部成员及相关单位组别立即赶赴事故现场,协调各专业处理组的抢险救援工作,及时向公司总经理和上级主管部门报告事故抢险救援进展情况,落实上级领导和公司领导关于事故抢险救援的指示和批示;具体由王涛负责。
安全保卫组:由公司保安队负责,具体负责对事故现场及周边地区进行警戒、控制,组织人员有序疏散;由张清和负责。
抢险救援组:公司保安组负责,进行抢险救援;由张清和负责。
医疗救护组:公司保健室负责,行政部其它组别配合,联系XX医院急救中心,组织有关医疗单位对伤亡人员实施救治和处理;具体由蔡治寰负责。
后勤保障组:由行政部负责,有关部门和单位配合,组织协调有关部门,提供各种抢险救灾物资和通讯保障工作;具体由蔡治寰负责。
事故调查组:由公司安全生产委员会及时介入,配合现场勘察取证,以及上级调查组对事故进行调查处理工作;具体由吴小烽、高海同及有关专家成员组成。
善后处理组:由行政部和各单位等部门配合,处理伤亡人员的善后工作;具体由蔡治寰负责。
4、预防与预警4.1 危险源监控(一)危险源监测监控的方式、方法
1、通过设置的监控录像进行监控,监控录像由消防控制中心负责进行监控。
2、通过现场工作人员监控,由现场工作人员通过巡检方式进行监控。
3、通过日常气象信息收集,应急指挥组成员应定制中国移动(联通)天气预报信息服务,随时掌握天气情况。公司任何部门收到政府机构发出的防台风、防暴雨、防洪水紧急预防信息,必须马上同时转达到彭志洪、张清和、蔡治寰吴小烽处。
(二)防止台风、洪水、暴雨灾害的安全对策与措施
1、当气象预报发出台风、暴雨、特大洪水的红色预警警报时,应急指挥组自然成立,总指挥召开会议部署应急响应工作。应急指挥组应至少提前6小时向全公司发出预报信息。
2、工务部、公共事务部、行政部必须安排应急值班人员,并将应急值班人员向全公司通报(包括姓名、联系方式、值班地点)。
方案二
1 总则
1.1编制目的为提高应对暴雨、洪水灾害事故的处置能力,最大限度地保障员工的生命和财产安全,制定本预案。
1.2编制依据本预案依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国气象法》等法律法规以及《 自然灾害分类应急预案》编制。
1.3适用范围本预案适用于 及周边区域发生的可能危及员工生命、建构筑物安全的暴雨、洪水灾害事故的应急救援工作。
1.4工作原则坚持“统一领导、分级负责;属地管理、明确责任;预防为主,平战结合;以人为本、全员参与”的原则。
2组织机构及职责
2.1组织机构(结构图见附录1)成立暴雨、洪水灾害事故专项应急救援指挥部。应急指挥部办公室设在安保部,作为应急管理工作办事机构。指挥部下设抢险救灾组、后勤保障、医疗救护、善后处置、治安警戒五个专业组。
2.1.1应急指挥部总指挥:主任副总指挥:副主任。指挥部成员:班子其他成员、各部门负责人
2.2组织机构职责
2.2.1应急指挥部职责按《 突发公共事件应急预案》中规定的职责履行。
2.2.2专业组职责
①抢险救灾组:负责险情发生时迅速组织各方力量实施抢险救灾,落实抢险救灾措施;组织受灾人员、物资的疏散。
②工程技术组:负责现场抢修。
③医疗救护组:负责伤员医疗救护,卫生防疫及饮用水、食品卫生工作;及时向“120”求援。
④治安警戒组:负责灾害现场安全警戒,维持交通秩序。
后勤保障服务方案范文6
关键词:精细化管理;办公室;后勤;管理;研究
精细化管理就是要不断提高和完善工作流程和工作方法,有效提高工作质量。精细化管理是一项系统的工程,需要持之以恒、循序渐进。在电力系统的后勤管理工作中,要坚持精细化的管理,进一步提高办公室后勤的服务质量,为电力系统的发展提供有力的保障。
一、电力系统办公室后勤管理的特殊性
(一)服务性
电力系统后勤管理工作的服务职能主要表现在三个方面:
1.为电力工程的建设和持续发展创造必要的物质条件。
2.为确保生产工作的顺利进行做好后勤的保障工作。
3.为职工提供一个优质的工作和生活环境,落实后勤保障工作。
后勤管理部门掌握着电力系统的基本运转,为了电力系统的稳定发展,办公室后勤管理部门必须要做好一系列的后勤
服务。
(二)保障性
办公室的后勤保障一般都是在系统的正常运转出现问题时才能体现出其重要性,所以这个特性往往是最容易被人忽视的。办公室后勤保障工作事无巨细,都是从一些小事做起,要做到让所有人都满意更是难上加难,如果稍有不慎或者一点点拖延都会招来误解,如果做得不到位就更不能保证生产的顺利进行,所以难度是最大的。
(三)多样性
电力系统的后勤保障工作涉及的方面非常之多,既包括人际关系,又包括人与物之间的关系,为了保证生产的顺利进行,就要在上至各部门和单位与外部协作单位的关系,下至员工的生活、工作所需各个方面都做到妥善。
二、加强办公室后勤精细化管理,促进电力系统的可持续发展
(一)统一思想,互相协作
要做到后勤管理的精细化,首先就要统一思想,使各部门间相互协作,工作人员要摒弃先前的工作经验,根据“精细化”的管理目标来开展工作,进而建立起一种精细化的后勤管理模式,每一个工作人员都要秉持这一理念,从自己做起,在完成自己的任务之余帮助别人,将工作顺利地进行下去。
此外,电力系统的领导者起着非常关键的作用,要加强认识,对各个部门之间的相互关系进行协调,使各个部门相互配合,通过有效的积极的精细化管理,来促进电力系统各个目标的实现。
(二)建立精细、节约的制度
1.实行指标管理,明确岗位职责
实行指标管理的最基础的手段就是明确岗位职责,要有清晰的标准,实现对电力系统的科学规划。在实施的过程中,为了实现管理的目的,要结合具体的管理经验,制定比较详细的精细化管理方案,对每项工作的各个方面进行详细的划分,具体到管理内容、管理目标和工作标准。还要明确责任人和责任部门,要有专业人员对设备进行检查与维护,这一点是非常重要的,涉及到电力系统机械设备的保障,避免不必要的损失。
2.优化工作流程,降低成本
电力系统要对后勤部门进行精细化管理,就要节约成本,认真分析研究那些后勤管理中比较突出的问题,并找出问题的解决对策,再与员工进行讨论,最后制定出一个可行的有效的规章制度,操作性比较强的比较精密的可以长久使用的工作流程。
3.节约能源,防止资源流失
节能减排是一直贯彻在电力系统中的一项机制,要得以落实,就要节约能源,并将服务一线的各部门人员的宝贵经验进行一个定期的汇总整理,制作成一个手册或者相关的规章制度,使之明确,防止能源和资源的流失。
4.完善激励机制,建设公平的电力
系统
电力系统的后勤要做到精细化,就要注意到激励机制的公平程度,可以用严格的绩效考核的方式选拔和任用优秀的员工,对业绩突出的员工进行激励,并加以宣传,积极寻找激励机制的不公平之处,并加以改进和完善,使电力系统在公平的激励机制下发展。
(三)坚持以人为本的原则
电力系统的办公室后勤要管理做到精细化,就要肯定员工的主导地位,员工是具有能动性和创造性的,要让员工将潜能充分发挥出来,就要将员工的积极性全面地调动起来,使员工在电力系统工作中发挥其最大的价值。这一原则如果得以贯彻实施,员工就都会以主人翁的姿态对单位的工作尽职尽责。所以,要搞好办公室后勤的精细化管理,就要善于发现人才、任用人才,以人为本,呈现一个互相尊重的良好的工作氛围。
结语:精细化管理是电力系统中办公室后勤管理的必经之路,也是可持续发展的客观要求,精细化的办公室后勤管理可以大大提高单位的综合实力,对于电力系统长足稳定的发展有着深远的意义。
参考文献:
[1]张土乔.坚定方向 坚持改革 为学校发展建设安全、便捷、优质的现代后勤保障体系――浙江大学后勤社会化改革的实践与思考[J].高校后勤研究.2011(01).
[2]赵计华,樊玉泉,蔡好智,徐长德,赵明虎,岳宏,彭庆瑞,费思国,路明.精细化运作体系的探索与实践[A].2009煤炭企业管理现代化创新成果集[C],2010.