学校后勤的建议范例6篇

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学校后勤的建议

学校后勤的建议范文1

北京市通州区地处百里长安街东端,千年大运河北首,区域面积906平方公里,常住人口130余万,历史悠久,具有2 200多年的建制史,文化底蕴深厚。十几年来,随着经济社会的高速发展,通州区教育事业也取得了瞩目的成就。我们抓住薄弱校改造、初中校建设工程、小学规范化建设工程的契机,相继建成了潞州中学、通州区第一实验中学、台湖学校、通州区第一实验小学、潞河中学分校、北京二中通州分校、北京育才学校通州分校、史家小学通州分校、北京小学通州分校、龙旺庄学校、于家务中学、第三中学等一大批高标准、现代化的新学校,完成了40余所学校的改建扩建任务,教育资源逐步丰富,教育布局趋于合理,教学质量稳步提高。

学校后勤工作是教育教学工作正常开展的基础和保障,后勤保障水平的高低,直接影响着学校教育教学工作的开展,影响着教育改革的进程。相应地,区县教委对中小学后勤工作的管理是否规范、科学、高效,直接关系着学校后勤保障水平的高低。因此,摸清区县教委对中小学后勤管理的现状,分析区县教委后勤管理模式的优劣,有利于学校后勤工作的不断进步,有利于探索后勤管理的内在规律,也将更好地促进学校的发展。所以,对于区县教委关于中小学后勤管理模式的研究,具有重要的现实意义。

二、概念界定

区县教委后勤管理模式,是指区县教委在对中小学后勤管理过程中形成的思想、原则、组织结构、运行机制的总称。评定管理模式优劣的重要标志是其是否适用,具体而言,如果区县教委的管理能够促进后勤保障能力的提高,这种模式就是好的管理模式;反之,就是差的管理模式。

三、研究对象

通州区43所学校(19中学、18所小学、6所幼儿园)的140名后勤干部教师(18名校级干部、52名后勤主任、70名后勤教师)。

四、研究目标

通过对区县教委关于中小学后勤管理现状调研,了解后勤干部教师对区县教委管理的真实感受和看法,明确区县教委在学校后勤管理中存在的主要问题,探索优化区县教委关于中小学后勤管理模式的策略,为区县教委改革中小学后勤管理模式提供决策和实践依据。

五、研究内容

(1)了解区县教委对中小学后勤管理的现状。

(2)探索优化区县教委关于中小学后勤管理模式的策略。

六、研究方法

调查法:通过问卷、访谈等形式,了解区县教委后勤管理现状和基层干部教师对区县教委管理的意见和建议

七、研究结果及分析

1.区县教委对中小学后勤管理的现状

2011年8月,我们对全区43所学校的140名后勤干部教师进行了问卷调查(可多选),问卷结果见表1~表3。

通过问卷调查和个别访谈,统计结果表明:

(1)区县教委对中小学后勤管理的优势。①管理到位、制度健全。目前,根据区县教委财务基建科、法制安全科等相关科室的意见,各中小学普遍制定了一系列的后勤工作制度,明确了校长和主管后勤工作的领导及教师的职责,各中小学后勤保障系统运行基本顺畅。②后勤科研管理规范。在后勤科研管理方面,我们初步形成了区县教委主管主任牵头、财务基建科科长主抓、研修部门具体负责的有效机制,搭建了通州区中小学后勤管理委员会平台,引领后勤干部教师以课题研究为载体,让大家在研究实践中学到知识,掌握方法,提高能力,解决问题,全面提高学校后勤管理水平。

在北京市教育学会中小学后勤管理研究会王绪池教授等专家、领导的关心指导下,“十一五”期间,通州区中小学共申报市级后勤课题42项,其中23项被批准为重点科研课题,19项被批准为一般科研课题,参加课题研究人数共计200余人。在“十一五”北京市后勤科研成果表彰会上,通州区教师研修中心、潞河中学、通州区第三中学的三项成果获得市级一等奖,占全市一等奖总数的25%;通州区第四中学等学校的9项成果获得二等奖,占全市二等奖总数的33%;通州区教委获得了优秀组织奖,通州区教委副主任胡晓东做了《深入开展学校后勤管理研究,实现学校后勤工作整体优化》的报告。

2011年是“十二五”规划的开局之年,后勤科研再传佳讯。在北京市中小学后勤管理研究会组织的“十二五”后勤科研课题评选结果中,通州区53个单位申报的68项后勤课题全部被批准立项,其中包括18项重点课题和50项一般课题。通州区重点课题、一般课题立项数量均列北京市之首。

(2)区县教委在中小学后勤管理中的不足及原因分析。

①领导忽视后勤工作:少数上级领导和学校领导不重视后勤工作,对后勤工作有偏见。原因:少数领导对后勤工作的作用和地位缺乏科学的认识。

②后勤工作人员专业素养较低。原因:第一,后勤工作人员的入口存在问题,现在学校有这样一句玩笑“老弱多病去后勤”,虽然有失偏颇,但人员不足、素质较低却是实际存在的一种普遍现象。第二,缺乏有针对性、实效性的培训与指导。

③后勤干部教师职业倦怠感严重,缺乏工作热情和主动性,服务意识、团结协作能力有待提高。

原因:后勤工作人员不足,任务繁重;后勤人员没有编制;后勤工作考核不公正,工资课时分配少,岗位工资相差悬殊;在职称评定时受限制;表彰机会少;缺乏激励措施。

问卷简答题摘记:

“后勤工作繁杂琐碎,领导坦言不放在眼里。我们每天忙忙碌碌,却被领导视为无用功;我们不需要高薪,要的是领导的肯定与鼓励,这样我们才能更好地去服务。”

“后勤教师职称评定不合理,应保证与一线教师有同等的待遇。”

学校后勤的建议范文2

正文:

我国在党的十五届五中全会明确提出“大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”。党的十六大进一步指出“据世界经济科技发展新趋势和我国经济发展新阶段的要求,本世纪头二十年经济建设和改革的主要任务是,完善社会主义市场经济体制,推动经济结构战略性调整,基本实现工业化,大力推进信息化,加快建设现代化,保持国民经济持续快速健康发展,不断提高人民生活水平”。而要实现这一目标,就必须进行学校后勤信息化建设。

一、学校后勤管理信息化建设工作的意义。

学校后勤实现信息化管理是与教育发展趋势相适应的。

学校后勤管理信息化建设是巩固社会化改革成果的必然要求。

实现后勤管理信息化有助于先进管理模式的引入和后勤队伍专业素质的培养,以及学校整体形象和综合实力的提升。

信息技术的应用有助于强化学校后勤服务安全管理。

学校后勤管理信息化的推进有助于反腐倡廉,建设节约型后勤。

二、学校后勤管理信息化建设的基本情况。

应用先进的计算机网络等信息技术进行后勤全面的信息化管理,是提高后勤管理水平、提高内部运行效率的有力手段,是提高学校后勤行政管理、提高学校后勤行政决策水平,提升后勤保障能力,促进学校发展的必要条件。不仅提高了工作效率又节约了管理成本。但目前应用于学校后勤管理中的信息化技术,仍存在较多局限性。

1、信息化软件使用的多样性和不完整性。现在使用的软件很多很多,但每个软件都只适用于某一方面的管理,很少有综合性并能覆盖整个后勤管理各方面的信息系统软件。

目前,我市初高中学校要求使用的软件有很多,其中比较普遍的有:中小学电子学籍管理系统;食堂考勤一卡通系统;通用人事信息管理系统;国库集中支付软件;开票软件;个人所得税软件;部门预算报表软件;财政性资金投资基本建设项目决算报表;部门决算报表软件;人事人才统计报表数据处理系统;人力资源社会保障统计报表系统;教育事业统计报表软件;网银支付或银行支付格式转化软件;固定资产管理软件;地方政府性债务管理系统;校舍安全工程管理软件;全国基础教育统计系统;学生成绩统计软件;学生考试网上阅卷系统;消防监控系统;公文收发OA系统;天音教育互联等等。

2、由于技术操作原因没能物尽其用,或者说由于管理者自身原因没有发挥信息化技术的强大功能。

如中小学电子学籍管理系统,是对学生学籍管理的专门软件,由省教育厅统一维护改进,但大部分学校仅仅用于在线学生学籍管理,连最基本的学生期末成绩报告单也不能生成或无法生成。也没有天音教育互联系统的短信群发功能,而天音教育互联系统却也可以说只有群发短信的功能。

通用人事信息管理系统,只会应用于工资的生成和相关报表;人力资源社会保障统计报表系统,却只能填报人事的有关报表。前者是为工资,后者是为报表,两个系统有相同的功能,却又没有合并使用。

3、各种信息化软件技术的不成熟性或者缺少后续的改进维护。

如中小学电子学籍管理系统,还不能提供学生收费标准或收费清单。对于学生,经常会碰到班级会变动,同时不同的学生其收费标准不同的学生会不一样(有些是公费生、有些是择校生、有些是通校生等),同一个学生不同年级的收费标准也会有变化,而这些对每一个学生的基本性质在这个学籍管理系统中却没有相应功能。连教育部门每一个年度需要填报的学生人数、年龄特征、性别等报表也无法自动生成或者不会生成。

同样,学校在食堂管理上普遍应用一卡通售饭系统,包含了师生的考勤和图书借阅功能,却也不能反映学生人数和相关报表。

全国统一的校舍安全工程管理软件,已采集了整个校园的基本概况,也很仔细的采集了每一幢、每一层、每一个房间的编号和使用面。这么好的一个全国性统一软件,却又无法替代固定资产管理软件。

国库集中支付软件,部门预算报表软件,部门决算报表软件,都是财政部门统一的财务软件,彼此之间有相通之处却又无法或不能统一,对具体操作人员要求却又相当的高,真是对人力、物力、财力、资源共享的一种浪费。

三、学校后勤管理信息化建设的几点想法或建议。

1、后勤管理信息化软件设计要全面,不断更新,尽可能在一个信息化管理系统中集成多项功能,或者尽可能包含后勤管理需要的相关功能。让一卡通系统真正的实现“一卡通”的功能。行政事业单位的人员编制都比较紧张的,目前后勤管理的部分操作人员就要学会操作多个甚至要十几个软件,这势必导致“二・八”现象,即80%的人员不会操作软件或只会使用软件的个别功能,软件的80%功能没有被利用。大部分的软件都只利用了它最常规的功能,而有些功能多个软件中可能都有体现。

如中小学电子学籍管理系统,可以集成一卡通功能、短信群发功能、教育部门学生数相关报表、收费标准、分数统计和成绩报告等功能。

通用人事信息管理系统,可以与人力资源社会保障统计报表系统合并,或者说在通用人事信息管理系统中完善提供人力资源社会保障统计报表系统的功能。

全国统一的校舍安全工程管理软件与固定资产管理软件也可扩展合并,形成一个功能强大的资产管理和报表生成软件。

国库集中支付软件,部门预算报表软件,部门决算报表软件,都是财政部门统一的财务软件,可否开发成统一的一套软件呢?笔者就碰到这么一件事情,A单位的财务人员提供了一份国库集中支付软件自动生成的12月份财务报表,请B单位的财务人员帮忙填报部门决算报表。不久B单位的财务人员一个人坐在办公室里就将A单位的决算报表填报完成了。我想,既然所有的数据都是从国库集中支付软件中得到的,为什么不能集成部门决算报表软件的功能呢?或者就直接自动生成部门决算报表?

2、后勤管理信息化软件操作培训要到位。

由于大部分的软件其功能都是非常强大的,而目前软件的80%功能没有被利用,则请软件开发公司要尽可能多对单位员工进行有深度、有广度的培训,并发放书面使用手册。让大部分员工能熟练掌握软件的大部分功能,让20%的操作人员学会软件的80%功能。

3、要充分发挥学校信息教师的主观能动性和积极性。

以人为本,事在人为。我们或许已明白这样一个道理,教师与学生的作用问题,教师有主导作用,学生有主观能动性。是否可以这样说,即教师的教育能力的强弱,是要靠学生的考试成绩或能力表现来体现的。换而言之,单位领导的管理能力或执行力,是通过团队的力量,靠广大员工彻执行的。所以作为学校领导要不断提高管理水平和管理能力,充分发挥教师、特别是学校信息教师的主观能动性和积极性,让信息教师带动广大员工熟练运用信息化管理软件,更好地为师生服务,从而全面提升学校整体的综合竞争能力。

4、后勤管理信息化软件更新维护要及时。

学校后勤的建议范文3

学校后勤服务保障体系经过长达10年的努力探索和实践逐步形成,其运作模式大致可以归结为以下几种类型:

1.1以后勤集团为服务主体的运作模式。学校后勤集团于2001年年底组建,下设公寓部、饮食服务部、运行保障部、生活服务部、物业部等五个部门,八个职能科室,下辖二十四个服务、经营中心。集团转变思想观念,对内加强队伍建设,对外逐步开拓市场,依照企业化模式运作,先后进行了内部管理体制、中层干部聘任制度、劳动人事用工制度、分配制度等项改革,现已形成优质服务、自主经营、独立核算、自负盈亏、自我发展、企业化运作的后勤服务实体,逐步建立了与社会主义市场经济体制和学校科学发展相适应,由政府主导、市场引导、学校选择、满足办学需要的社会化后勤服务保障体系。

1.2以适当引进社会力量参与后勤服务的运作模式。高校随着后勤社会化改革的不断深化,社会力量主办的餐饮服务、物业管理、商业超市等服务型企业先后进入高校后勤服务市场并已成为发展趋势。

1.3以后勤服务实行甲乙双方契约化的运作模式。学校于2001年年底将总务处变更为后勤管理处(甲方),同时组建了后勤集团(乙方)。其中后勤管理处代表学校对后勤集团进行宏观行政管理,每年与后勤集团签订了后勤服务协议,集团从此按契约化模式运行至今。实践证明,高校后勤改革凡是出现反复而推到重来的,均与体制框架没得到充实有着密不可分的关系。

2.构建以服务为中心的后勤服务保障体系的多年实践

2.1实施服务质量工程,办师生员工满意后勤。服务质量是高校整个后勤系统的生命线。只有认真做好服务工作,后勤工作才会赢得广大师生的满意,才能实现可持续发展。为适应建设高水平教学研究型大学需要,学校提出了以服务质量建设为核心,不断完善后勤管理体制、运行机制和监管体系,加强后勤管理干部和技术骨干队伍建设,进一步提高后勤管理和服务水平的后勤工作目标。

2.2加强后勤服务保障,促进学校又好又快发展。后勤工作的任务,就是要为科研工作、教育工作服务,要为科研工作者和教育工作者创造条件,使他们能够专心致志地从事科研、教育工作。由此可见,高校后勤工作是为教学、科研工作和师生生活服务的,服务到位就能为教学、科研工作和师生生活提供有利的条件,就能为校园的稳定、和谐提供有力的后勤保障。

2.3树立团队意识,发扬后勤系统服务育人的新风尚。高校后勤正面临着物价调增的压力和人才管理新模式的挑战,这就要求后勤系统的党员干部和中坚力量要深入基层,深入群众,传达上情,沟通下情,通过自己的模范行为和示范作用来影响和带动身边广大员工,树立大局观念和融合意识。同时,引导学生逐渐养成高尚的道德情操、健康的审美情趣、正确的生活方式和消费方式,使其在接受后勤服务过程中受到潜移默化的教育。

3.建立符合实际的管理体制和运行机制是后勤社会化改革成功的关键

经过多年探索,学校逐步建立了符合自身实际、运转有效、特色鲜明的后勤管理体制和运行机制。具体即:一是强化合同制度管理。双方适应学校后勤改革社会化、企业化和市场化要求,视承担后勤服务职能的具体情况,按规定签订合同并严格执行。二是双方根据合同各自职能范围予以监管,并制定相应的管理办法,确保后勤服务管理规范、科学。

4.构建学校后勤服务监管体系的实践

学校后勤服务的监管工作坚持以服务为本,经过多年努力,逐步走上了规范化管理的轨道,后勤服务工作起色明显,服务质量逐步提高,服务水平逐步提升,整个后勤工作正在又好又快地发展,不仅取得了良好的经济效益,还赢得了校内外的赞誉。具体到监管工作,主要做法有:

4.1坚持原则,强化监管意识。根据后勤集团对监管工作长计划,短安排的具体要求,质量监管部门每月对食品卫生安全、公寓卫生安全、校园环境卫生进行严格的检查、监督,发现问题及时督促整改,严把食品卫生安全关,防止病从口入。在检查过程中,不拿原则做交易,不做违背职业道德的事,不让个人利益影响和冲击师生员工利益,时刻自觉用原则来约束部门工作人员的督查行为。

4.2进一步完善满意度测评工作,做到监管工作科学化、制度化、标准化。后勤质量监管部门在去年6月、11月开展了质量管理体系集团内审工作,针对后勤服务和工作满意度进行了综合测评,测评中学生对食堂饭菜价格、品种和质量意见较多。针对这一情况,后勤集团积极采取措施,稳定学生情绪,努力克服各种困难,要让学生吃得饱、吃得好,同时,控制饭菜价格,增加饭菜品种和质量,得到了广大师生员工的好评。

5.构建学校后勤服务市场监管体系的几点思考

5.1要在思想上高度重视监管工作。要提高后勤服务质量,提升服务水平,关键是要提升后勤服务标准化管理水平。为此,后勤系统全体员工必须要在思想和行动上高度重视后勤监管工作,要抽出专门人员,集中精力,出主意,想办法,拿方案,全神贯注地投入到后勤服务监管工作中。

5.2要在制度上严格规范监管工作。监管工作是高校后勤社会化改革方案中的重要组成部分,也是各项后勤服务落到实处的重要保证,更是及时反馈师生员工的意见和建议的一个重要途径。后勤社会化服务过程,要严格按照制度健全、管理规范的工作思路和行业标准来进行检查、监督和管理。

学校后勤的建议范文4

丰富活动形式。高校后勤工作对于学校师生来说,一直是比较陌生的领地,为了使广大师生真正参与到后勤管理工作中去,我们精心设计内容丰富、形式多样的共建活动,并以活动为载体,让学校师生和后勤工作人员互相增进了解,共同提高学校管理的质量。比如在全校开展“食堂文明监督”、“校园巡视”、“评选服务标兵”、参观“放心工程”等活动,组织学生参与“后勤体验日”,开展“厨艺大赛”等竞赛。“食堂文明监督”、“校园巡视”活动主要是组织师生对食堂及校园环境进行巡视,巡查范围包括食堂后场加工和前场销售、校园清洁、场馆管理等内容环节,针对巡查情况指出不足之处,提出改进建议。“评选服务标兵”由师生直接为服务于一线的膳食、物业员工的工作进行投票和打分,评选出“最喜欢的优秀服务员”和“优秀管理员”等。参观“放心工程”和学生“后勤体验日”活动则分别组织学生参观为学校食堂提供原料的各个食品批发市场,让学生到食堂体验收银、配菜等岗位工作,使学生切身了解后勤工作人员的辛劳,体会后勤工作对一个学校正常运行的重要作用,增强他们对校园管理的责任感、使命感,更加主动地融入到和谐校园构建中来。

扩大沟通渠道。让高校师生参与后勤管理,不仅是提高管理质量的有效手段,也是加强师生和学校后勤管理服务人员之间互动的重要契机。一个学校是一个小社会,只有让各类人群实现充分沟通,才能使各方面的愿望得到表达,使潜在的矛盾得到妥善解决,也才能在全校成员之间建立起互相信赖、融洽共处的关系,形成齐心协力发展事业的合力。为此,我们一方面努力完善沟通协调的机制,在学校后勤部门、校团委、校学生会之间建立经常性的联系,每学期召开例会,听取各方面的意见,制定本学期切实可行的共建活动计划,并通过联席会议确定各自承担的责任,共同采取措施落实计划。另一方面,在落实计划的过程中,也保持及时的沟通互动,按照实际需求,及时调整计划,比如在招募志愿者参与后勤管理过程中,我们从一开始就征求不同志愿者的兴趣,并结合后勤部门提供的服务需求岗位,对志愿要求和岗位需求不一致的做好协调和说服工作,使志愿服务得以顺利开展并持久进行,至今已有千余人次参与到活动中。

促进互帮互学。学校后勤服务人员与师生之间并非只是服务与被服务的关系,在一些领域也可以互为人师,后勤人员可以从教师和学生那里学到一些有用的理论和实用知识,教师和学生则可以从后勤工作中增强服务意识,学习到书本上没有教授的劳动技能。本着这一理念,我们组织成立了校后勤集团青年职工学校,聘请学校研究生会同学为后勤集团的团员青年举办公文写作、法律知识、西部支教感悟等讲座,同时利用后勤服务集团现有的场地、设备、原材料为学生提供开展社会实践活动的场所,给参与后勤集团管理工作的同学们颁发社会实践证书,这些举措既得到后勤集团员工的热情支持和参与,也受到学校广大师生的欢迎。

让学校师生走进后勤、体验后勤、监督后勤并参与管理,体现了南京大学民主管理、和谐发展的思想。活动开展几年来,取得了可喜的成果:

促进了员工素质及后勤服务质量的提升。随着后勤社会化改革和后勤服务集团的发展,集团职工队伍一线岗位从业人员以事业编制为主体已转变为目前以聘用人员为主体,这部分人员中个别人集体意识淡薄,缺乏工作责任感,通过师生参与后勤管理,对后勤工作起到监督作用,将校园巡视、食堂文明监督等工作中发现的问题及时反馈给相关部门,促使这部分后勤工作人员的工作态度渐渐发生了转变,学校后勤服务质量得到有效提高。

增进了学校师生和后勤工作人员的相互了解,化解了一些潜在的矛盾。比如让学生参观食品基地、参加“后勤体验日”、担任“集团工作信箱学生协管员”等活动,为他们了解后勤工作提供了渠道,也使他们亲眼目睹后勤工作人员为给师生提供更优质服务所付出的努力。这些学生把所见所闻传播到其他学生中,使全校师生对后勤集团及后勤职工增进了理解,化解了很多潜在的矛盾。原来学生对食堂打卡人员的工作效率很有意见,但让学生自己体验食堂打卡工作后,他们对看似简单的打卡工作增加了了解,对工作人员的态度也发生了转变,开始能够站在后勤服务者的立场上考虑问题,投诉率大大降低。

学校后勤的建议范文5

关键词:高校;后勤;财务;管理

一、引言

高校后勤是高校的重要组成部分,为学校教书育人、管理育人、服务育人提供了非常重要的后勤保障。此外,高校后勤也具有服务育人、管理育人、环境育人的功能,但随着高校后勤社会化工作的不断推进,市场机制的引入,后勤服务运行机制发生了很大的变化,后勤的工作存在着复杂化、多元化,一些高校后勤财务管理工作还不能完全适应当今形势发展的需要,并且还出现了一些突出的问题,不利于高校后勤财务管理工作的深入开展,同时也关系到大学校园的和谐与稳定,对高校事业的发展也造成了一定的影响。

二、高校后勤财务的现状

高校后勤财务属于学校的二级财务,其职能与学校一级财务相同,认真贯彻和执行国家有关财经方面的政策、法规,遵守财经纪律,履行财务监督,坚持原则,秉公办事,保证财、物的安全,为相关领导的管理和决策提供可靠的数据。

目前,高校后勤具备保障服务性及经营效益性两个主要职能。保障服务性主要涉及到:饮食、公寓、水电暖、修缮、校园绿化、物业、通信、校医院等;经营服务性主要涉及到:超市、招待所、餐厅、商铺门面出租等。因此,后勤财务部门需要理清上述各种财务关系,规范财务的管理与核算,保障国有资产的保值与增值,只有这样才能为高校的教学、科研、师生生活提供有力的后勤保障。

自高校实施后勤社会化改革以来,多数高校后勤财务管理实行总经理负责制,下属各部门采用部门负责人的经济责任制,高校后勤设立财务室、财务部或财务科,实行“统一管理、逐级审批、集中核算”的财务管理体系,即统一的财会政策、统一的收支计划、统一的规章制度、统一的财务人员管理。如今,多数高等学校后勤会计核算执行《高等学校财务制度》,按照收付实现制的原则进行核算,在业务上接受校财务处的指导和校审计部门及审计师事务所的审计与监督。

近些年来,一些高校对后勤财务的监督实行会计委派制,即由学校财务部门向后勤财务部门委派会计工作人员进行会计核算。相关委派人员的福利待遇归属于学校,独立于后勤。执行后勤会计委派制使学校对后勤的财务管理由间接管理从而转变成为直接管理,使后勤的经济事项更加规范化、有序化、制度化,同时,还促使了后勤财会队伍统一化的领导,这有利于增强后勤财务队伍的整体性意识。尽管教育部、财政部等六部门制定了《关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》,同时提出了后勤社会化改革的指导思想,明确了社会化改革的目标,部署了社会化改革的步骤,但目前大部分高等学校后勤并没有完全按照社会化、企业化进行管理,也由于原有的后勤财务管理水平限制,高等学校后勤在财务管理上还存在一些比较突出的问题。

三、高校后勤财务管理的存在的问题

1、内控制度尚不健全

(1)内控制度的制定不够系统、全面。有些高校后勤的管理者认为后勤只是学校的一个部门而已,没有必要制定全面系统的内控制度,就只注重了参照学校制订的内控制度,在后勤内控制度制订时,只考虑了某些重要领域的内控制度,而忽略了其他次要方面的内控制度,从而使内控制度在制订上缺乏系统性和全面性,这样不利于管理者从全局上从对整个后勤进行把握和监督。

(2)内控制度的设置不完善,流于形式。大多数高校后勤内控制度的设置不够完善,在一定程度上存在着职责分工不清,权限设置不明,个别领导缺乏对内控制度过程的重视,而只是注重内控制度的执行结果和事后的责任追究,缺乏对内控制度的执行力,只是流于表面形式。

2、固定资产产权不清晰。高校后勤实际管理的固定资产包括学校资产和后勤资产两部分,学校资产是由学校计财处进行账务处理的,后勤集团只进行管理和使用;后勤资产是在后勤账上进行账务处理的。在实际的固定资产管理中存在着职责不明确,资产不实,家底不清等现象,有一些资产处在管与不管的边缘,这对固定资产本身的管理非常不利,有可能造成国有资产的损坏和流失。

3、财务管理目标导向不明确。高校后勤自提出社会化改革以来,财务管理的目标不单纯是师生服务质量最优化,其利润最大化等也是后勤所追求的目标。从目前的实际情况来看,个别单位把利润最大化放在了重要位置,把为师生提供优质服务放在了次要的位置,违背了高校后勤社会化改革的初衷,有时损害了师生的利益,师生对此意见很大,这样是不明智的;有些单位还是沿用改革前的财务管理目标,重视了对师生提供的服务,而没有讲求利润,导致了微利经营,甚至有的亏损经营,使后勤员工的福利待遇有所减少,从而降低了后勤员工的工作积极性,这样也是不明智的。

4、利润分配不合理。高校后勤的职工分为在编人员和非在编人员,在编人员大多数为原来的“小机关、多实体”模式下的人员,享受高校事业单位人员待遇;非在编人员是编制以外的职工,占高等学校职工队伍的一大部分,为学校的建设和后勤的发展贡献了非常重要的力量,有效地减轻了高等学校用工严重不足的压力,随着近些年来我国大学办学规模的逐步扩大,非在编人员已经成为高等学校队伍中的一个很重要的群体。在编人员的工资福利待遇按照职称、职级参照高校机关人员的发放标准,岗位、薪级等工资是遵照国家的有关规定执行,标准确定后,一般不再变动,因此,在收益分配上,在编人员的工资没有与责任、劳动贡献挂钩,分配上存在着平均主义。非在编人员的工资待遇一般参照社会上同行业标准,与在编人员的差别非常大,他们存在着非常严重的“同工不同酬”现象,这不能体现劳动者按照多劳多得,贡献大小等取得报酬的原则。

5、财务人员的财会专业素质不高。高校后勤财务工作是一项专业技术性很强、工作思路很严谨的工作,因此,没有一定的财会专业知识、经济法律常识,缺乏廉洁意识的人员很难胜任后勤财务的核算管理工作。目前,高校后勤财务管理人员与财务从业人员的素质整体偏低,业务水平不高,体现在实际的财务工作中,有较强的工作随意性,存在着领导咋说我咋办的工作行为,为此,在一定程度上,削弱了后勤财务管理的科学性、合理性、严肃性、合规性,从而使财务管理和核算职能不能得到有效的发挥。

四、高校后勤财务管理的建议

1、完善内控制度,提高内控制度的执行力。高校后勤内控制度是高校后勤内部各级管理层共同实施的,旨在保证后勤服务工作的有效运行,确保国有资产安全完整与有效使用的相互监督、相互制约的监督管理体系。高校后勤要完善财务机构,建立健全相关财务规章制度,特别是要建立岗位责任制、内部牵制制度;加强与相关部门的沟通,做好对内控制度的宣传工作,营造良好的内控制度环境。后勤领导干部要提高对内控制度的重视程度,做到“事前预防、事中控制、事后治理”,不拘泥于内控制度的形式,加大对内控制度的执行力,同时,根据后勤的实际情况,不断地制定、修改和完善适合自己的内控制度,并确保内控制度的有效运行,只有这样,才能保证高校后勤的健康、可持续发展。

2、做好固定资产的全面管理工作。加强对后勤固定资产的全面管理,有利于提高高校后勤的保障能力,对于保障学校事业的发展有着至关重要的作用。因此,后勤与学校固定资产管理部门要做好固定资产的全面清查工作,建立起完善的固定资产管理系统,固定资产使用部门要建立台账,并将每一个固定资产责任到人,同时,定期做好固定资产的申购、管理、盘点、调拨、报废等相关工作,并确保固定资产的各项手续齐全,保证固定资产的完备,避免固定资产的流失,使固定资产得到保值或增值。

3、明确后勤财务管理目标。高校后勤财务管理的目标决定着后勤财务管理的基本方向,它是后勤经济活动的出发点和归属,是评价后勤经济活动是否合理的标尺。高校后勤提供的服务具有公益性,要坚持服务育人、管理育人、环境育人的教育理念,要为师生的教学、科研、生活提供有力的后勤保障。高校后勤的主要服务对象是特殊群体―师生,所以就要站在师生的角度考虑问题,先保证服务质量,完善服务体系,再去抓经济效益。因此,高校后勤财务管理的目标应是服务最优化第一,成本最低化、利润最大化第二。

4、改进后勤薪金管理制度,充分调动后勤职工工作的积极性。想要更好地为高校提供优质的后勤保障服务,后勤的收益分配要公平,做到消灭平均主义,实行以岗定薪,按劳、技能、知识价值进行分配。首先,要打破界限、统一身份,按照岗位无论在编职工、非在编职工一律签订劳动用工合同;其次,要实现同工同酬,做到公平、公正、合理,规范用工行为,保障每一位劳动者的权益;再次,在编人员退休以后要实行“老人老办法”的福利待遇,对于非在编人员要执行劳动合同的相关规定。

5、提高后勤财会队伍的整体素质、增强财务管理意识。高校后勤事业的发展需要有具备功底非常强的的财会人员队伍,财会人员要提高整体素质,不仅要注重日常的基础会计工作,还要注重提高后勤的财务管理意识、法律法规意识。

(1)强化后勤财会人员的法制意识。高校后勤财务人员要认真学习相关财会法律法规知识,从而增强法律意识,履行相关的财务手续。同时,还要全面加强后勤财会人员的自身职业道德修养,要坚决抵制腐败行为,反对“”、严格执行“八项规定”、践行“三严三实”,勇于敢于制止违反财经法律法规的不良行为,从而保证高校后勤的财产安全。

(2)加强后勤财会人员对理论知识的学习。后勤财务部门要定期组织财会人员参加会计人员职业道德素质培训、会计人员专业技能培训、会计人员继续教育培训等,使后勤财会人员具备扎实的会计专业知识,并运用到后勤实际工作中,从而提高后勤的财务基础工作和管理水平。

学校后勤的建议范文6

后勤工作是学校工作中不可缺少的重要组成部分。要想做好学校的后勤管理工作,就要不断提升自己的服务意识,认真对待每一件事,认真对待每一个人。

【关键词】

学校;后勤管理;服务意识

后勤工作是学校管理工作中不可缺少的重要组成部分。几年来,在校领导班子重视和正确领导下,在校领导班子成员的大力支持和带领下,我校后勤组全体成员积极努力,认真工作,不断提高管理水平,改善办学条件,增强后勤保障能力,为促进学校健康良好的发展做出了贡献。

一、加强学习,用制度约束并规范服务

从事后勤工作几年来,对这一行业工作有了较深刻的认识,要想带领后勤做好工作,就要消除后勤工作低人一等的观念。其实后勤工作是个苦差事,是个需要耐得住寂寞的岗位。要想真正做好工作,就要有吃苦耐劳的精神,就要甘当幕后英雄,就要勤勤恳恳无私奉献。学校的一切工作都是为了学生的健康成长,那么后勤的一切工作就是为学生服务、为教学当好先行。为了圆满的完成这一工作宗旨,提升后勤人员的素质就显得尤为重要。学校制定完善了后勤人员岗位职责,完善了教师按章办事的工作制度,做到有章可循;学校利用每周三的小学时间对后勤人员进行培训,不断提高为教学服务,为师生服务的思想意识。加强业务学习,不断提高为学校师生服务的本领,加强教育学、管理学的学习,学习性形势下党和国家有关教育改革的方针政策,学习相关的法律法规。进而感到,只有通过学习,积累新知识,才能提高后勤人员的自觉性,使后勤人员自身的素质有了整体提高,服务意识、服务能力得到提升。

二、提高认识,养成良好的心理素质

从事后勤管理工作这几年使我懂得,作为管理者一定要要想管理好后勤工作,就必须率先垂范,为其他教师树立榜样。要做到办事公道,要是学校利益、师生的利益为至高无上的准则,要识大体,要顾全局,要团结一切力量,鼓励大家为学校工作的发展献计献策。帮助所有后勤人员以起主人翁的姿态,以端正的服务态度,以灵活多样的形式为教育、教学服务。学校后勤工作摊子大,事物锁遂繁杂,而甘当无名英雄的奉献精神是做好这份工作的保障。有了这种精神,才能正确对待名与利、苦与乐才能把后勤工作做好。

三、规范管理,牢固树立服务意识

后勤组的全体教师都能从学校整体工作出发,听取广大师生的每条建议,积极主动协调配合学校其他科室做好学校的每一项项工作。在平时的教育教学活动中,始终坚持只要教学需要就优先安排,只要师生在教育教学活动中有困难就优先解决,使全校教育教学工作能正常进行,确保教学质量不断提高。每学期开学前,当其他教师还尽享假日的温馨的时候,后勤组就会将一学期的办公用品提前做好预算、采购;开学后及时的发放到每个科室;学生课本的接收、分发都是在假期完成的;教学设备维修,校园环境的改善修建等等都是想在前,学生的课桌椅都是使用多年的了,尽管管理严格,但每学期维修桌椅变成了一项常规性的工作,一学期下来维修数量在一百套左右;全校门、窗、电器设备坏了,能随叫随到,进行抢修等。使师生开学的第一天就能有教案、有课本,坐在明亮舒适的教室里无忧无虑的工作学习。为了培养学生良好的卫生行为习惯及时监控师生的健康情况,没到流行比高发季节,后勤组就会购买保洁生活用品,加大预防流行性疾病的宣传力度,购买“84”消毒液,对每个角落进行消毒。杜绝了校园传染病的发生和传播。学校食堂管理严格执行卫生要求,营养配餐规定,师生用餐收费公开。所由食材都由政府采购,为师生提供了安全、卫生、营养良好的就餐条件。也解决了农村广大家长的后顾之忧。为了做好校园美化绿化的工作,学校每年都会投入一定的经费,种花,辅草坪、班级购买绿色植物,盆景花卉、铺设甬路、粉刷楼道的墙体等。确保花草树木的正常生长,美化校园,绿化校园,为师生提供了良好的教育教学环境。维护固然重要,但保护必不可少。后勤组通过多种形式向师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造良好的爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动。

四、一岗双责,让安全警钟长鸣

我们把安全教育工作作为后勤工作重点内容之一。学校安全工作是办学的底线,是学校工作的重要组成部分,关系到学校的教育教学秩序的正常进行,特别是对学校声誉有着重要的影响。后勤组根据学校实际,认真制定了安全工作计划,建立健全各项校园安全举措,目标是要坚决杜绝安全隐患,确保师生的人身安全。在安全管理工作上,学校一直将安全管理工作列为各项工作之首,为了确保校园安全:一是每学期都会定期组织全校师生开展安全大演练。例如:防火安全逃生演练、防震防踩踏演练;二是加强安全知识教育。每个月开展一次安全专题教育活动,开好主题安全队会上好安全课;三是加强安全警示教育。通过学校宣传栏、班级室内外文化墙、校园广播站、学生安全知识问卷、手抄报等及时宣传,教育师生树立安全第一的思想。四是加强了门卫的职能。继续实行外来人员来校登记制度,学生进出校园要及时对接。每天早晚都会有领导值班,门卫保安共同站岗,放学时,班主任要护送学生登上校车,并及时准确的做好对接记录工作。在师生中形成安全第一的意识,让安全的警钟长鸣在校园的上空。

总之,要想做好后勤工作,就要不断提升自己的能力;不断提高为教学服务、为师生服务的思想意识;不断提高为学校师生服务的本领;认真对待每一件事,认真对待每一个人。

作者:段向军 单位:吉林市船营区第五小学

参考文献:

[1]李幸福.浅谈学校后勤管理人员的职业道德建设[J].职业教育研究,2008(09).