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后勤管理分析范文1
【关键词】小学;后勤管理;工作
在学校整体工作中后勤工作是极为重要的一部分,后勤工作质量还坏直接关系到学校中其它工作的顺利展开,在高水平素质教育中它是至关重要的一环。后勤工作不仅要管财务,还要管人,涉及面非常大,具有工作量大、工作内容复杂等特点,这就大大增加了后勤管理工作的难度,为后勤管理工作提出了非常高的要求。本文结合近年来自身的实践管理经验,针对如何做好小学后勤管理工作谈一谈自己的几点看法:
1.小学后勤工作的地位与作用
小学生的年龄比较小,小学教师就是小学校中的大人,后勤人员虽然不参与教学,但是在学生的心中他们同样是老师,因此后勤人员的言行直接影响着孩子个性、观念的养成,后勤人员也有育人的功能,因此在工作的同时也要和学生接触,利用自己在工作中的辛勤付出感染学生,对学生起到潜移默化的熏陶。要想保证学校正常工作的顺利进行,所有工作都和后勤保障工作分不开,德育、智育及体育等多项教学都要依靠后勤才能保证高质量的完成,通常教师和学生们可能感觉不到后勤工作的重要性,但是一旦后勤工作做得不如人意,他们就会明显感受到后勤工作对其它工作的影响,例如桌椅坏了,学生上课时就会失去稳固性,如果屡次保修都得不到解决,这样就会影响到学生听课,甚至对教师讲课造成影响,直接影响教课质量。由此可见,后勤工作对于学校其他工作的顺利开展是非常重要的。
2.做好小学后勤管理工作的路径
所谓“兵马未到,粮草先行”,说的就是后勤工作为其他工作提供了基础,对于学校后勤管理工作也是一样,后勤工作如果跟不上,就谈不上学校的兴盛于发展,因此必须深刻认识到教育教学工作中后勤工作的重要意义。后勤保障工程的顺利完成,对于教师的工作积极性、创造性发挥具有重要作用,因此学校应加大对后勤工作的管理力度,切实将学校后勤工作抓好,为教师的生活福利待遇提供保证,保证教师教学没有后估值后,提升其教书育人的工作动力。下面结合笔者的工作经验,对如何做好小学后勤管理工作展开分析。
2.1与时俱进,重视后勤工作
后勤工作与学校工作保障以及学校的稳定发展都直接相关,如果后勤工作跟不上,将会对学校的发展大计造成影响,甚至会影响到这个学校内部的稳定及团结。因此,必须将学校后勤管理工作做好,深入了解教育教学工作中后勤工作的重要地位与作用,这样后勤工作人员的工作积极性才能得到调动。随着我国教育事业的快速发展,当前后勤管理工作面临着更高要求,学校领导必须做到审时度势,坚持与时俱进的原则,将后勤管理工作做好。首先应提升后勤人员的素质,树立起服务育人的理念,其次应紧抓经济促发展,成立领导小组层层抓管理,并将工作指标落到具体人头上,利用科学经营管理模式将后勤服务工作做好。
2.2规范高效,加强财务管理
后勤管理工作中财务工作是非常重要的一个组成部分,后勤管理人员必须合理利用学校经费,在财务管理上做到让领导放心。首先,必须保证财务制度的规范性。按照执行财经纪律与收费政策,按照要求将所有收费缴纳入库,每年每月按照计划使用,为经费正常使用提供保证。此外,还要建立保证财务制度的规范性,以保证所有收款都有来源,所有支出都有出处,所有账目都能做到有证可查、有理可依,为各项经费的合理应用提供保证。学校经费运行应秉承开源节流的原则,将有限的资金运用到促进教学发展的重要方面上,为教育教学环境质量的提高提供保证。
2.3职责分明,优化人员管理
学校后勤管理着大批后勤员工,其中包括食堂员工、安保人员、学校生活老师、保管员、保洁工等。在后勤管理工作中需要详细界定出这些人员的职责和具体工作范围,并针对不同人员展开人性化、科学化的管理,不仅要重视提升其责任意识,同时还要关注不同人员的思想情绪变化,从最大限度上将其工作积极性与主动性发挥出来。与此同时,后勤管理人员也会用自身的实际行动为学校食品卫生安全、学校财产安全及学生生活安全提供保障,保证各教育教学设备可以正常运转,进而在美化校园整体环境上做出自己的贡献。
结语
综上所述,大量实践工作证实,只有不断优化后勤管理各项工作,才能促进教育教学质量的提高,同时为学生的健康成长提供保证。但是,仅仅通过上述方式进行后勤管理是远远不够的,还需要后勤管理人员在工作中不断总结、积累。只有将每个后勤管理人员的工作积极性与主动性发挥出来,制定科学的、规范的后勤管理制度,形成具有特色的后勤管理文化,才能真正开创出新的后勤管理局面,从而从最大程度上推动后勤管理工作的信息化、规范化与科学化。
参考文献:
[1]殷祥仁.新形势下农村小学后勤管理的功能与改进措施[J].戏剧之家,2015,24:203.
[2]徐波.创新农村小学后勤管理模式,优化教学环境[J].科教文汇(下旬刊),2012,06:185+199.
后勤管理分析范文2
关 键 词:PDCA 后勤管理 安全月 检查分析 安全实施 总结分析
中图分类号:C93文献标识码: A
医院迁建投入使用以来蓬勃发展,经过去年二级医院评审复审,深刻体会到医院后勤保障的重要性,引入现代化的管理势在必行。在实践中摸索,在学习中改进,走出一条切合我院后勤特色的管理模式,将是我们管理者思考的问题。
鉴于PDCA在医院质量管理中的良好应用,后勤管理尝试引入PDCA管理模式,在本年度安全月活动中,将PDCA分解落实到具体过程中,通过此次活动整体使用PDCA的情况,进行分析,得出结论,将医院后勤管理提上了新高度。
今年的安全生产月活动,后勤科室根据实际情况,编制了具体活动方案,引入PDCA管理模式,按照PDCA原理,根据我院后勤保障管理特色,分解各个过程阶段,切合具体安全月检查内容,订出符合PDCA的11项内容各阶段步骤。
一、P:plan 计划阶段
(一)针对发现的现有问题,归纳汇总;
通过安全月活动提高全体员工的安全意识,通过活动审视我们的工作,发现工作中存在的安全隐患,要进一步改进和提高。今年的安全月检查进,在去年较易发生问题的方面进行了归纳,排定了具体计划:
1.消防、治安专项检查;
2.水电气专项检查。
(二)找出现有问题发生的特点,得出主要原因,采用因果分析法进行分析;
1.消防、治安专项检查
近年医院就诊量节节攀高,对消防安全也越来越重要,这次加强对医院公共场所火灾隐患的排查,提高安全防火意识,对于消防违规行为,进行整改和宣教力度,真正解决实际存在的安全隐患。
“医托”、“医闹”、“小商贩”近期医院出现较多,影响了医院正常医疗次序,医院安保队伍在全院范围内进行治安专项检查。
2.水电气专项检查
医院的水电气十分重要,认真落实医院用电、用火、用气的安全管理;特别是二次供水检查,每半年一次的二次供水的清洗,由专业资质的公司处理,出正式报告。员工加强安全生产操作规范检查,对全院电、气、氧线路进行检修排查,记录。
(三)科室团体(班组)讨论协商,针对主要原因,订出确实可行的处理措施(根据科室、班组特点);
1.消防、治安专项检查;
病区加床问题,加床会遮挡疏散指示灯被,消火栓、报警等装置,通道变狭窄,堵塞检修门。加床仪器的用电,电线板拖在地面上,用电不安全。经和病区护士长沟通后,适当调整,关键地方进行了整改。有的病房没有晾晒空间,病人家属习惯把衣服挂在防火门闭门器上晾干,影响防火门的常闭。中间电梯的防火门的关闭有先后搭接次序,关闭防火门时注意循序器的使用。
消防器材检查包括灭火器,灭火器的有效期、安全压力、巡查登记、存放位置等方面。发现有的科室,特别是封闭科室的灭火器每月检查登记没到位,督促保安队员巡查补上。
治安问题,医院安保队伍在全院范围内进行治安专项检查,在重点部位加强巡查、设岗。巡逻利用巡更系统,保安公司对其人员采用电子考勤,医院各科室利用报警系统,并设定统一报警电话:3999;保安公司根据医院运行特点,特设置了应急分队和特勤巡逻队,每天定时在医院各个公共区域巡逻。
2.水电气专项检查;
电工专项检查地下室高低压配电房供电情况,发电机应急发电反应,各区配电柜用电安全,各区配电房的杂物清理等。水的供应,给排水、生活热水,大楼高中区二次供水,要符合水的品质要求,保障用水安全。涉及蒸汽的设备,压力容器定期进行检测,特别是安全阀在许可范围内工作,技术监督局检查合格有效,并悬挂合格证。医疗气体方面,液氧有上海法液空公司专供,品质有保障,安全管理协同处理,病区的瓶装氧规格有两种,每种备用基数保证到位,定期替换空瓶。
(四)制定标准与计划,确定本期(本计划)管理目标。
1. 消防、治安专项检查;
消防的巡查,分析隐患原因,在医院的重点区域,加大人力配备,常规巡逻到位,巡更、报警系统投入使用。消防设施到位,安全通道保障,疏散指示醒目,防火门关闭活络,灭火器合格,严格落实消控中心人员持证上岗规范,提高本部门应急预防措施,确保监控设备、消防报警设施运行平稳。
保安持证上岗,专业考核,响应测试,体能拉练。各项应急处理流程制定,定期加强应急演练。从病区需求打电话:3999开始,到保安到位,做到5分钟内响应。期间的环节包括:消控中心接电话、保安通知、队员调度、电梯配合、现场到场处理。
2. 水电气专项检查;
后勤保障的水电气环节,制定工作流程,检查时间记录,规范台帐,明确班组的工作职责,加强交接班制度的严格执行,每班的工作内容,考核事项,一一明确,对于各个工作,根据法律、法规、医院相应规范持证上岗,日常督查到位,发挥班组长的作用,加强考核。
二、D:do 实施阶段
(五)充分发挥班组自查自纠,进行班组日常工作质量管理的控制;
在这次的安全月活动中,每个班组,每个社会化公司,首先强调自我管理,涉及的专项检查,自查自纠,由前期制定的制度、职责、流程、规范等逐项落实,日常记录体现在相应台帐上,班组长、社会化公司负责人加强员工的宣教工作,每个员工养成安全意识。
(六)建立班组日常台帐,日常数据详细记录,积累各项关键数据;
安全月检查的内容涉及水电班组、消控班组、空调班组、保安。这些班组与社会化公司都建立了详细的台帐:消防巡查台帐、消控中心值班台帐、空调运行台帐、水电维修台帐、二次供水台帐、保安日志等。这些台帐都统一按照规范和医院实际工作特色,制定排版,落实执行。
(七)数据台帐图表化,直观得出管理效果的数据动态图;
有的班组涉及能耗费用的,如水电部分,直接可以用数据来体现,收集各年数据汇总,制定成直观的图表,今年和往年同期进行对比,从对比中发现规律,按照医院节能管理要求,落实节能降耗管理年的具体条款,开发节能可行性环节;如治安方面,归纳同期事件的性质,有针对的开展专项整治活动,汇总分析发现近期的小商贩和小广告较多,专项整治。
(八)根据各个班组、社会化公司的工作特点,抓住管理控制点,设立关键要点,进行管控;
这次安全月各项检查,对每个班组、社会化公司的工作内容的管控设置控制点:消防的定期检修情况;治安对保安的定期巡逻;保安响应时间;水电气的技术监督局的校验;执证上岗。
三、C:check 检查阶段
(九)按各个班组、社会化公司根据要求,科主任进行检查、抽查,检查班组自身管理情况(日常工作质量检查、安全检查 、目标、指标完成情况的定期验证、安全管理绩效的检查等),有同质可行对比的,进行措施对比;
由安全月活动拓展开来,覆盖后勤保障部的安全全面管理,科主任带头,到各个班组、社会化公司去了解最真实的管理情况,设立联合检查小组,按照科室管理目标分解落实,全年定计划分步检查,如年度检查、半年度检查、节假日检查、季度检查、月度检查、班组周检查、班组日检查、科室不定期抽查等一一落实。
四、A:action 处理阶段
(十)检查结果汇总、分析,得出经验与教训等资料,好的持续发展,做不好、做不到的,分析原因,总结改良实际措施,符合安全管理要求;
这次安全月活动通过PDCA循环管理,发现了一些问题:
1、医院患者的日益增多,出入人员相对复杂,督促保安公司采取措施,加强职工车辆和患者车辆管理,对来访人员进行登记。
2、有些科室的加床,安全通道、消防设施等受到影响,和科室进行了沟通,确保安全。做到楼梯防火门常闭,杜绝防火门闭门器上晾晒衣服的现象。
3. 监控做好增置方案,做到广覆盖、无死角、无盲区。
4.消防设施定期检查维保,确保联动正常,其他设施安全有效。
5.对于设备用电安全问题,后勤保障部和设备科沟通协调,及时整改处理。
6.安全检查记录表单化(格式化)、抽查要有计划性。
7.防火卷帘下标识、电梯井道的维修攀爬梯要设置、配电箱加浪涌。
8.后勤保障部要把安全生产检查制度化、常规化,每季度全面检查一次,检查结果及时反馈。
后勤管理分析范文3
高职院后勤财务预算管理是重要的系统性工作,需要强化管理,以确保后勤工作效率,保障高职院发展效益。要处理好高职院的后勤财务预算管理中所出现的问题,必须制定和市场经济互相适应的预算管理体系,以此才能确保后勤管理的平稳有序。
关键词:
高职院;后勤;财务预算管理
一、引言
近年来,高职院校一直处在发展转型的阶段,高职院的后勤工作也度过了社会化改革的浪潮。高职院因自身发展因素和经营需求,做财务预算管理工作时,通常是依照企业管理机制与运行方式来经营的,即使获得了良好的效果,也依然存在不少问题。因此,对探究高职院校的后勤财务预算管理问题是十分必要的。
二、高职院后勤财务管理工作中存在的问题
1.财务预算管理模式和手段比较落后。由目前高职的经营体系与行业特征来看,其后勤财务管理办法尚未出台统一的财务管理标准,财务预算管理模式和手段比较落后,尚未实现信息化、网络化。高职院通常以“重核算,轻管理”的财务预算管理理念去执行财务预算,但事实上该理念已不能满足其实际工作需求,将面对着新的挑战。一些高职院的校会会计人员依旧依照传统的工作模式,夜以继日地手工核算,工作量繁重,既不能减轻工作人员负担,又可能出现数据错误,没有对职院互联网加以利用,致使财务预算管理工作效率不高,管理水平低下。院对预算管理不重视。另外,当代财务管理模式中,预算编制工作的实施通常是根据前一年的财务数据来记录、分析、预算,运用现代化的处理方式于手段,把数据所反映的结果做更细致深入的剖析,以达到发现数据的真正内涵和意义,奠定财务决策更优的理论实践基础。并且,现在高职院的管理者与经营者可以凭此获得财务信息的决策。可是,就现在高职院后勤财务管理的预算编制问题上,方式与手段都较为落后,甚至是出现部门不分析的情况,故要在如此财务环境中进行财务管理,是十分受阻碍的,不能够充分发挥财务管理于财务预算功能,进而阻碍了高职院财务管理效率,拉低了财务管理水平,阻碍了高职院后勤服务工作的正常运行。
2.高层领导、财务人员的不重视。由于受传统管理体制的制约,高职院的后勤财务工作所存在的问题并不能引起高度重视,主要在于以下两个方面:第一,高职院的后勤财务管理人员预算意识不高,并且领导或管理人员并不重视后勤管理预算,导致财务人员普遍的预算意识不高;第二,因为管理的不重视,相对应的约束管理机制不成熟,使得高职院的后勤经营与管理不能采取完善的预算管理体制与监督机制发挥约束作用。所以,处于这种管理条件下,高职院的后勤工作有所欠缺、财务预算信息不可靠,不能够科学合理的配置资源,致使财务预算管理效率低,预算管理水平不高。
3.财务预算管理目标模糊,经费预算不全面。高职院的资金管理因受到多个因素的制约,其资金管理缺乏有效的监督管理与约束作用,导致高职院的资金滥用的情况严重,财务预算管理目标模糊。一是因制度没有得到有效落实,管理机制执行成效低,二是因没有有效管理好资金使用,乃至于重复性投资的情况都还会发生。
4.财务预算绩效考核制度不健全。高职院中财务预算绩效考核制度不健全体现在:一些高职院并非统一组织考核,再分级实施,缺乏一定的层级考核实施关系,使得考核工作较为混乱;绩效考核信息未做到“公开、公平、公正”,考核信息不公开,甚至出现信息私下篡改,不能客观公正的进行考核;没有科学规范的考核方式,考核指标不合理,不能有效发挥分析、评估的作用。
三、高职院解决后勤财务管理工作问题的措施
1.要利用信息化技术优化财务预算管理模式。目前计算机与互联网高速发展的时代,财务管理仅是靠纯人工管理已不能有效提高管理效率和管理水平,财务管理应与信息化接轨,以优化财务预算管理模式。高职院要充分利用院内网平台实现财务信息共享,利用财务管理信息系统进行信息整合财务数据,以规范后勤财务管理工作。在预算监督控制方面,要借助信息化的有利之处进行强化。首先,要在财务预算工作当中创建专项预算管理小组并且应由专职人员组成。该小组并非仅对于高职院内部门预算工作做数据调查及分析,还需要在此基础上借助目前的计算机、互联网优势,建设预算电子信息化平台,将预算方案、支出状况、完成状况和执行进度与执行结果做出全方位的调整,以加强预算管理的协调性、科学性、合理性,及时得到数据反馈。财务人员必须定期从平台上落实并调查清楚财务预算的执行状况,及时提供给高职院各部门检查结果,以保障年度预算工作的有序完成,并且要尽快建设好预算编制公开制度,将财务信息公开化,发挥每一个职工的监督作用,让大家共同参与到财务预算中去,保证财务信息的真实化,以有效控制好资金的使用情况。
2.要不断完善后勤预算管理制度,控制成本。对于目前高职院的财务预算管理状况,应进行各部门的财务成本费用、财务支出费用与收入做详细完整的分析,着重细节的处理,并且还应该使各部门上交预算计划,以提前洞察清楚预算的各方面情况,保障财务室信息和其余部门的信息一致、对称,将其归纳至现存的预算管理体系当中,以完善预算管理体系。为此,财务部门可以从一下几点着手:
2.1坚持正确的方式,采用科学有效的预算编制方式,设置好符合管理需求的预算指标。例如:经营性的部门应把节约成本作为重点考虑的方面,结合高职院后勤部门的特性,运用弹性预算和固定预算、零基预算的方式进行财务预算,并且要制定符合目前高职院实际发展趋势的科学预算策略。为保证预算的周期化,预算工作须采取周期化的管理方式,以细化处理高职院后勤部门预算管理工作。为预算工作提供便捷。
2.2进行财务预算管理严格控制资金使用,控制成本。应无特定要求下,切不可随便调整预算。财务预算具有公正性、有效性和严肃性,若要进行预算调整,必先经过管理部门的审批,在符合调整条件,符合院校利益的情况下才可调整,投入运行。并且,财务预算与高职院的未来发展目标、发展方向相挂钩,故财务管理人员要更加重视财务预算,制定科学的资金使用方案,使财务预算和高职院的各项财务项目相结合,完整地掌控项目资金的使用状况、运转情况,以保证资金使用率。并且对于未列入预算的开支,都应妥善应对,把预算审批作为基准,控制成本。
3.科学制定财务预算目标,全面统筹配置资源。财务预算是根据高职院的历史资料所编制的,其预算目标是以管理层对高职院未来的期望和目标,因此,科学的制定财务预算目标是高职院今后发展方向的关键。首先,管理层应在充分了解现年度与前年度财务信息来制定下一年预算目标,并在把握当前环境以及各项目发展前景后明确发展方向,以科学制定财务预算目标。对于上一季度的财务落实情况在下一季度做出适当调整,以充分调配资源,节约成本,全面统筹。
4.明确企业战略目标和预算目标的要求,不断完善绩效考核机制。国内高职院的发展往往缺少个性,同化严重,这与学校的发展定位模糊是离不开的。要明确企业战略目标就必须要先进行定位,如果没有明确的定位,那么教学也就无法办好,又何谈后勤能够更好的运作。因此,应先对本院的系统环境做分析,采用“SWOT”的分析策略,即内部优势与弱点、外部机遇与挑战两个方面分析。并且,要让更多员工了解到预算目标的要求,不断完善绩效考核机制,将预算目标与后勤工作任务紧密结合,与绩效考评紧密结合,设置相应的工作指标,调动员工的工作紧迫感和积极性。
四、结语
总之,财务预算是高职院重要的后勤财务管理工作,它关系到高职院的经营情况与今后发展,因此,必须构建和市场经济所挂钩的财务预算管理机制,以科学合理的财务预算管理工作指导思想进行财务预算管理,把握住财务预算的重难点,运用科学的预算管理手段来完善现有的预算管理,使高职院在今后有更加长足的发展。
参考文献:
[1]徐丽萍,孙加洪.高校财务预算精细化管理改革探索[J].价值工程.2014年17期.
后勤管理分析范文4
关键词:高校后勤;基建工程;质量管理;项目管理
1工程项目质量管理
1.1質量管理的定义
质量管理是指随着市场不断更新的产品质量要求,企业为了满足市场质量要求而对产品质量进行的管理活动的总称。项目质量管理在2000版ISO9000标准的定义为:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。这些指挥和控制活动包括制定质量方针和质量目标,质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。
1.2工程项目的质量管理特点
首先,工程项目在整个建设过程中涉及到设计、招标、施工等阶段,对这些阶段的管理也就形成了工程项目的质量管理。控制好这些阶段的质量对控制好整个工程的质量有着重要意义。
其次,工程项目通常需要比较长的建设时间,在整个建设过程中会受到各方面因素的影响与限制,包括自然因素、设计因素、设备因素、材料因素和人力资源因素等,比如天气、建筑原材料、施工设备和施工人员的水平等,都可能对工程项目的质量产生影响。这就形成了项目工程管理的复杂性。
再次,工程项目的质量管理受到自然因素、设计因素、设备因素、材料因素和人力资源因素等多种因素的影响,也使它的质量水平难以稳定。由于工程项目的生产环境一般是露天环境,施工人员的水平也高低不一,施工材料比较多样,施工的工序又包括了打桩、装饰等多种工序,这多种因素可能在项目的不同时期发生变化,在项目的不同时期可能有一种或多种因素和变化对项目的质量水平产生影响。所以,工程项目的质量水平容易不稳定。
然后,工程项目在整个施工过程中,需要完成多个施工工序,工序的时间管理、工序内部的质量管理、工序之间的时间衔接与材料衔接都可能产生问题。甚至,如未控制好工序完结与工序开始的条件,下一道工序很可能由于工程项目的推进掩盖了上一道工序的质量隐患。工程项目的这个特点使它产生了质量隐患多的特点。要控制好工程项目的质量,就需要对工程项目的每个工序都严格把关。
最后,工程项目还有质量评定难度大的特点。工程项目如果在实体建成以后开始进行检查,那么过程中的很多质量问题的检查难度极大,甚至根本无法检查,但中间任何一个过程的质量问题都可能对工程项目的最终质量产生影响。项目工程应该在整个项目执行阶段都做好工程项目的质量评定工作。这也提高了工程项目的质量评定难度。
2高校后勤基建工程的特征
高校后勤基建工程在高校校园这一环境中进行,也有高校工程的独特特点。作为高校后勤基建设施,它具有教学、科研、生活与校园文化的多种功能。同时,高校的寒暑假也对高校后勤基建工程的施工时间有强烈的影响。所以,高校后勤基建工程还需要考虑到校园施工的方面,这也要求基建管理人员需要有更高的专业素质与管理水平。
在建设过程中,高校后勤基建工程有别于其他的建筑工程,具体表现在一下几方面:
第一,高校后勤基建工程项目既有如教学楼和实验楼这样的教学类设施,也有如教师公寓和学生公寓这样的生活类设施,还有体育馆和运动场等其他文体类设施等。不同种类的设施具有不同的建设需求,这体现了高校后勤基建工程的多样性。
第二,高校后勤基建工程项目不仅要满足学生和教师的教学、生活和科研等基本需求,还要满足高校知识信息与思想文化交流的需求。现代高校作为一个文化交流场所,对高校后勤基建工程提出了提高校园文化表现力的要求。
第三,高校后勤基建工程需要配合教师与学生寒暑假与学期活动的时间,因而寒暑假是高校后勤基建工程的集中建设期。所以,高校后勤基建工程的另一个特点是建设工期短,周期性强。
第四,高校后勤基建工程涉及到高校、设计、施工及科研设施供货方等多个咨询单位,涉及到教育主管部门、消防、质监、环保等多家建设行政管理部门。因此,高校后勤基建工程项目是一种综合性极强的工程项目。
3高校后勤基建工程项目质量管理的工作重点
现代高校的发展离不开高校后勤基建工程项目建设与维护工作的支持,高校后勤基建工程项目质量管理是高校后勤管理工作的重要内容。要做好高校后勤基建工程项目质量管理,应主要从工程设计、施工单位的选择和施工过程的控制三个工作重点开展工作。
高校后勤基建工程项目始于工程设计。基建工程设计中若存有质量方面的隐患,项目后续阶段的质量也就无法保证,整个项目的质量管理也就毁于工程设计。所以设计单位的选择,应按照高标准来完成。工程设计应委托有高校后勤基建工程设计经验,资质较高的设计单位进行设计,并对设计单位提出详细明确的设计要求,保证工程设计的科学性与安全性,从工程设计就消除质量隐患。
受市场经济飞速发展的影响,建设工程也扩大了它的市场。在此背景下,各种类型的施工单位逐渐成立,它们标准不一,施工质量水平不齐。为保证高校后勤基建工程项目能由施工质量高的单位完成,应保证施工单位选择的公正性,为工程项目提供一个质量保证。
施工过程中,由于基建工程的复杂性,此时施工工序的复杂性、施工原材料的多样性、工程质量管理方法的合理性,都会对工程质量管理产生巨大的影响。因此,要保证后期基建工程项目的质量管理,就要做好施工过程中建筑材料的质量控制,保证建筑环境的安全性,并要求施工单位严格遵守质量管理规章制度进行工作,及时对施工质量进行验收等。
参考文献:
[1]韦雪红.关于高校基建工程的项目管理的研究[J].经营管理者,2016,(05)
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[3]王晗.高校基建工程质量管理的探讨[J].建材技术与应用,2009,(08)
[4]邹海.高校后勤基建工程项目质量管理研究[D].中国地质大学(北京),2009.
[5]蔡有钊.高校基建工程质量管理[J].福建建筑,2007,(05)
[6]徐小锋.高校基建工程项目管理模式研究与应用[D].西安建筑科技大学,2009
后勤管理分析范文5
作为学校管理工作关键性环节,后勤管理对学校工作具有非常重要的影响作用,同时也为学校顺利开展教学工作提供物质保障。后勤工作人员需要明确后勤管理工作对初中学校开展教学的重要作用,不断提升自身综合素质,重视财务支出管理工作,优化财政管理工作政策,结合学校办学特点以及学生个性特点等营造良好的教学环境,提升学生学习积极性和有效性。
一、后勤管理工作意义
1.学校后勤管理工作为学校运行提供物质保障
在学校运行过程中,物质保障至关重要。初中后勤管理工作部门需要从经济角度给予教育活动物质保障,为学生创设更为优质的教学环境和学习环境,使教师能够专心教学,学生能够专心学习。如果缺乏有效的物质保障,那么学校无法有效开展教学活动,教师工作积极性也会受到非常大的影响。
2.学校后勤管理工作对提升教育资源利用率具有非常重要的作用
在学校管理过程中,需要认识到后勤管理工作的重要作用。在实际工作过程中,从人力、物力、财力等多个角度着手进行管理工作,为顺利开展教学活动提供保障,同时有效整合各项管理要素,发挥其增值效益,结合教学工作目标,为学生提供足够的物质保障。
二、加强后勤管理的途径
1.提升后勤工作人员综合素质
教育改革日渐深入使后勤管理工作越来越重要,这就需要重视优化后勤管理工作,构建高素质的后勤管理工作队伍。后勤管理工作人员需要明确自身肩负的重要责任,树立终身学习理念,鼓励后勤管理工作人员积极参与理论知识学习,不断提升自身专业素质。还需要重视后勤管理工作人员职业道德的培训工作,利用培训来提升后勤工作人员职业道德以及后勤服务技能,不断提升后勤服务工作人员业务素质以及文化素质,组建高水平后勤管理工作队伍,构建岗位工作责任制,制定更加严格的考核工作制度以及奖惩制度,为后勤管理工作人员科学化管理提供有效保障。
2.做好学校资金管理工作
费收支管理工作是后勤管理工作的关键环节。如果学校缺乏足够资金,那么学校运转会陷入停滞。因此,后勤工作部门需要优化经费管理工作,科学合理安排有限经费,用最少的钱做最多的事;同时还需要提升自身成本意识以及支出控制工作,尽可能减少消耗。学校的后勤管理工作人员需要重视提升个人效益意识、成本意识以及主人翁意识,加大实际管理工作力度,坚持高水平、高要求的原则,为学校教师、学生提供更为优质的服务。在学期初,后勤工作部门要结合工作需要来拟定工作计划,做好支出预算工作,同时还需要严格执行管理工作标准,做好实际监督工作。在采购过程中,后勤管理工作人员要坚持适度原则,避免铺张浪费,避免一次性使用,尽可能实现重复使用,这样能够为教师和学生改善实际条件,进而提升教育质量,提升资金管理有效性。
3.重视校园环境美化工作
作为学生主要活动场所,校园环境对学生学习具有非常重要的影响。因此,后勤工作人员需要实现实用性与艺术性的结合,进而实现校园环境知识化、艺术化,潜移默化间促进学生学习。学校根本任务在于培养人,需要结合育人需求,重视课堂教学工作,进而重视绿化教育工作,有效推动社会进步,利用培养学生绿化意识来培养学生环保意识,为学生学习营造良好的环境,促进学生发展。后勤工作人员需要结合学校教学目标以及学生性格特点、年龄特点等,营造良好校园环境,为学校育人工作提供环境保障,进而有效推动教育工作,促进学校发展。
综上所述,后勤工作人员在实际的工作过程中,需要重视安全管理工作、日常管理工作以及制度管理工作,有效贯彻落实各项工作职能,有效规避扯皮、推诿等现象,坚持科学发展观,构建和谐的学校环境,有效改善后勤工作。从理论知识、职业道德、思想政治角度不断提升个人素养,满足学校发展需求。
参考文献:
[1]陈向玲.论新时期学校后勤职工思想教育的必要性及其实现途径[J]. 成功(教育版),2011(8).
[2]周大斌.新时期学校后勤管理的方法和措施[J].新课程学习(上旬刊), 2014(4).
后勤管理分析范文6
关键词:高校后勤;5S现场管理;研究
一、引言
学校后勤工作在学校正常运行中具有重要的作用,高校后勤管理就是对高校提供师生服务的场所中,对服务的进度、时间和成本等都进行明确的规定和规范化管理,要设置一定的目标,然后充分利用各种设备、人等来实现高校全员育人的目标。为了更好地加强学校后勤现场管理的效果,可以将5S管理机制应用到现场管理中,通过整理、整洁、清扫和清洁来实现现场管理的目标,提升高校后勤管理人员素质,最终为学校的师生提供良好的服务。
二、5S现场管理概述
5S管理的思路和过程非常简单,但是取得的效果非常好,其最开始的理念,是针对企业中的每一个员工都做好管理,指导员工养成良好的习惯,对工作中的每一件小事都精益求精,最终提升员工的工作效率和质量,为组织带来更大的经济效益。将这种现场管理的管理理念应用到高校的后勤管理中,同样也可以发挥良好的作用。5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)的缩写,5S管理就是在对学校的后勤管理工作重点从整理、整顿、清扫、清洁和素养这几个方面着手。将其应用在高校的后勤管理中,整理就是在管理过程中要将学生的学习场所和生活场所的所有东西区分要和不要,清理不要的物品;整顿就是指对于学生的学习场所和生活场所的所有的物品,都要保持其有序排列,使其保持在整齐和有序的状态,为了取得更好的效果,可以进行一定的标志,避免东西出现乱放、混乱的情况,这样可以帮助人们在想要找某一样东西时快速找出。清扫就是要最终对学习场所和生活场所的清扫,对于生活场所来说,就是保持学生的宿舍清扫干净,对于学习场所来说,就是指学生上课的教师以及实验室的环境、工具和设备等都要保持清洁的状态。清洁就是在生活和学习的场所要保持所有的东西清洁,是对清扫过程的检验和保持。素养就是指每个员工、每个学生都要按照一定的规定和规章制度做事,树立良好的精神品质。5S现场管理本身就是对现场的管理,因此其管理的对象是学生学习和生活的现场、场所,但是实施的却是人,它是对现场的环境从整体上进行管理,并通过制定相关的方法和计划来实现规划管理的目标,最终确保现场的环境良好,可以为学生提供一个良好的生活环境和学习环境。在5S管理的过程中,素养是管理的核心,因为只有确保所有员工、学生都具备相应的素养,才能实现其他的管理目标,使5S管理可以推广和实施下去。
三、高校后勤开展5S管理的必要性
在高校后勤服务中,就是为高校师生的教学和学习、生活等提供必要的设备、环境和人员等,无论哪一个环节的工作没有做好,都会对于高校的正常运转造成不良的影响。因此对于高校来说,做好后勤管理是至关重要的,也确保教学工作和科研工作开展的基础。而要做好后勤服务过程中,最重要的就是要做好各项资源的管理,使所有的资源和设备都处于最佳的状态,加强现场管理,才能够充分发挥资源的作用为学校的师生提供良好的服务。在管理活动中,很多活动都是在现场完成的,因此做好现场管理就成为后勤部门工作的重点,无论是针对哪一个现场,都必须要提供良好的环境。后勤部门通过现场管理可以创造有效的服务效益,而这些服务效益最终又将转化为其他社会效益等。高校的后勤服务现场是很多服务项目开发和开展的场所,加强对现场的管理,才能使服务的质量和水平达到教师和学生要求的水平,因此学校的后勤部门一定要通过服务现场来获得服务项目的附加值。不仅如此,加强后勤现场管理还可以避免很多不好事件的发生。在后勤服务现场中,不可避免会发生一些服务问题,在开展服务的过程中,会产生很多服务问题,而这些服务问题很多都是来源于现场的,如果发生问题时不能及时有效解决,使其放任发展,那么问题很有可能会朝着更坏的方向发展。因此,后勤部门一定要加强对现场的管理,才能够从源头上避免不好问题的出现。而通过开展5S现场管理机制,加强对现场的管理,就可以取得更好的效果,对办公室等后勤场所进行整理、整顿、清扫、清洁,从而来提升管理人员的素养。只有实施5S现场管理的机制,才能对现场管理的现状、人员素质以及环境等提出具体的要求,然后通过一定的措施,整理、整顿、清扫和清理等来实现要求,所有的人都是从小事做起,因此就可以确保每一个细节的有效性,最终实现提升整体素质的目标。
四、高校后勤5S管理的步骤和要求
1.高校后勤5S管理的步骤。在高校后勤开始5S管理理念,就要从整理、整顿、清扫和清洁这几个方面入手。首先,是在后勤现场管理中,要做好整理工作,就是要对所有的现场的物品做好分类整理,在整理的过程中应该遵循一定的原则,包括要及时将没有用的东西和物品丢弃,避免其占用不必要的空间,对于不经常使用的东西应该放在比较远的地方,对于偶尔需要使用的物品或者很重要的物品,则应该给专人保管,而对于经常使用的物品,则应该放在比较近、方便取的地方和位置。同时要将拿起来非常方便的东西放在身边,对于拿起来非常费时间的东西和物品,例如一些大型的实验设备等,留下一定的数量就可。其次是要做好整顿工作,就是不仅仅要将所有现场的物品保存好,还应该按照一定的顺序或者规律将其摆放好,对于具体的东西要明确摆放的位置和区域,对所有的物品都要做好登记和归档工作。另外,还要做好清扫、清洁工作,清扫就是对现场要加强清扫,而清洁就是按照一定的制度来保持清扫的效果,定期检查,维持新厂的清扫效果,为人们提供清洁和整洁的现场环境。最后就是要加强工作人员的素质培养,通过各种手段和措施来加强后勤工作人员的素质,使其养成良好的习惯,会按照相关的制度和要求来开展工作,养成良好的作风和习惯。2.高校后勤5S管理的要求。高校后勤实施5S管理制度是非常必要的,为了使其顺利实施,一定要加强对5S现场管理的认识,理解管理的特点和意义,并树立良好的管理理念,制定精细化管理的目标。其次就是要建立完善的领导机构监督机制,加强对后勤5S管理的监督,并对5S管理活动的开展进行针对性的指导,确保其落到实处,取得良好的效果。最后,在实施5S管理的过程中,还要加强现场管理的宣传,让更多的后勤管理人员能够认识到5S管理的作用和优势,并积极参与到5S管理的过程中。在开展5S现场管理工作时,要注意不能侵犯后勤人员的基本利益,不能加重后勤人员的工作负担,而是要促进后勤工作变得更加便捷和高效。只有做好这些方面的工作,才能真正促进后倾5S现场管理取得良好的效果和作用。
五、结语
高校后勤部门做好后勤现场服务管理是非常重要的,在实际的后勤管理过程中,应该从学生宿舍服务、学生饮食服务、环境卫生服务、维修服务等各项服务活动入手,做好5S现场管理,按照5S现场管理的理念和步骤加强整理、整顿、清扫和清洁,并最终提升工作人员的素质。
参考文献:
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[2]倪利江.浅析"5S"现场管理机制在高校后勤办公室管理中的应用[J].管理观察,2016,24(30):139-140.
[3]李保东,池洁.精益5S现场管理方法的理论研究[J].价值工程,2013,24(11):145-147.