会计电算化遇到的问题范例6篇

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会计电算化遇到的问题

会计电算化遇到的问题范文1

一、会计电算化系统课程教学内容和教学方式存在的主要问题

(一)教学方式和教学手段落后

传统的“黑板+粉笔”教学方式很难满足信息技术类课程的要求。会计软件的演示操作与使用、信息系统分析设计的案例、编程效果的体现、大量数据的分析等均需在多媒体教室或实验室内讲授才能提高上课的信息量,取得好的效果。目前,很多高校会计信息系统课程理论课时多,实践课时少,实践环节上对信息技术的应用不够重视。会计专业的计算机实验室的建设相对比较落后,主要表现在计算机硬件配置较低,软件版本较旧,会计应用软件过时,信息系统的开发平台落后,整个系统更新缓慢等方面。因此,加强信息类课程的建设,改革教学方式和教学手段,培养会计专业学生信息技术的应用能力迫在眉睫。

二、会计电算化系统教学内容改革

在会计教学中,首先要确定好本课程的教学目标,根据教学目标来安排教学内容。会计电算化系统课程内容体系比较复杂,教师在教学实践中只有根据教学目标来安排教学内容,才不会有课程体系内容混乱的感觉,其次要进行会计信息系统教学内容规范化研究。会计电算化系统教学内容既应该包括规范的理论教学内容,也应该包括实验教学内容。

(一)会计电算化系统规范的理论教学

1.会计电算化系统基础

《会计电算》化这门课,是会计专业学生以《基础会计》、《财务会计》等专业知识为基础后的升华课。所以同学们本身具有一定会计基础,因此在授课时要先注重讲解会计电算化的概念和意义,会计电算化的发展及趋势,会计电算化系统的组成及特点,会计电算化的实施、内部控制及信息化审计,制造资源规划(MRP)和企业资源规划(ERP)等,让学生们对这个看似陌生的学科有个基本的认识,并联系起曾经学过的知识,从而加深对本学科的印象。

2.会计电算化系统控制和管理

阐述会计信电算化管理的概念、分类和必要性,论述会计软件自身管理、会计电算化微观管理、会计电算化宏观管理、会计电算化安全管理与计算机病毒检测技术;探讨在信息化条件下怎样实施和完成会计分析、监督、管理和协调等工作;阐述会计信息化内部岗位设置、系统人员分工、内容安全度控制、会计信息系统的功能标准等。

3.会计电算化系统维护

讲述会计电算化系统维护的概念、分类和必要性,讨论会计信息化硬件系统维护和软件系统维护的概念、内容、特点和方法,讲述会计信息化系统数据备份和恢复技术并介绍若干维护工具。让学生能简单处理在实验过程中,遇到的各种会计电算化系统的技术问题

(二)会计电算化系统规范实验教学

会计学是一门实践性很强的学科,会计电算化教学尤其应重视实践能力的培养和训练。

1.会计软件应用的实验

要求学生学会运用当前国内最优秀的几种会计软件如用友、金蝶等进行日常账务处理;掌握利用会计软件进行财务核算的一般流程,掌握应用相关软件进行工资管理、存货管理、销售管理、往来账项管理。并能熟练运用软件进行会计处理工作。

2.会计电算化系统分析与设计的实验

要求学生开发的系统应当具有口令登录、主控下拉菜单、财务分工、科目设置、凭证输入、凭证审核、记账、结账、查询、银行对账、会计报表等功能。尤其是凭证输入模块要求能进行全屏幕、多条记录、自动编号、任意增加删除记录、有完备的错误校验措施等。

3.计算机网络的应用、管理及维护实验

掌握网络硬件的组建与维护、网络财务软件的开发与应用,电子商务中的会计业务的处理等。

三、会计电算化系统教学方式改革

(一)广泛应用多媒体、网络等信息技术

多媒体网络教学使得教师在有限的课时内可以向学生传授大量的知识,弥补课时的不足。教师和学生通过网络紧密联系起来,即“教师—网络—学生”。师生由此可以实现双向交流和多向交流,实现“教育平等,因材施教”的原则。

(二)充分发挥案例教学法的作用

鼓励教师深入企事业单位、会计师事务所等实际部门锻炼或实现社会兼职,密切实业界与教育界的关系,一方面可以凭借教育科研工作者的实力帮助企业解决一些实际问题,另一方面教师可以在实际工作中收集有关资料、编成会计信息化教学案例,充实教学内容。

(三)重视实践教学

学校应该增加对会计电算化系统实验室的投入,硬件、软件适应教学需要,适应信息化发展的需要,增强学生的动手能力。购进一些与时俱进的会计软件,让学生在学会操作的同时,在找工作方面更有竞争力。

(四)带学生到会计电算化工作做得比较好的大中型企业进行参观学习

请企业的会计人员把软件应用的心得体会告诉学生,这样做更利于学生掌握会计电算化的教学内容,提高教学质量。

四、会计电算化系统课程在教学中应注意的问题

会计电算化系统课程内容庞杂,要想取得好的教学效果应该处理好以下几个问题:

(一)选择好教学软件作为教学工具

会计电算化系统课程是一门理论和实践性极强的新兴学科,要想在教学过程中取得好的教学效果,就必须选择一两种好的教学软件作为教学工具,让学生更好地实践所学内容,只有这样才能真正将理论与实践相结合。

(二)需要处理好理论教学与上机实践的关系

会计电算化系统是一门实践性很强的课程,要想使学生很快掌握教学内容,就必须理论与实践相结合。在实践中消化和理解教师理论上所讲授的操作方法、步骤,不能一味地课堂讲授,也不能光上机操作,不讲授其原理和方法,只有边讲边练才能取得好的效果。

(三)处理好课堂讲授与多媒体教学演示之间的关系

在教学中要恰当地使用多媒体教学,该讲授的用理论讲授,该演示的用多媒体演示,这样才能实现完美教学。

在如今社会信息化时代,会计的运用也离不开软件的辅助。因此在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。所以在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,而变成了第一,人工处理控制;第二,原始数据进入计算机控制;第三,会计信息输出控制;第四,人机交互处理控制;第五,计算机系统之间连接控制等多方面。这就要求我们老师,在教授会计电算化这门课时, 应该注重教法以及方法,以求在课堂中可以让同学们学会、学懂,并能熟练运用会计电算化软件为会计业务服务。

参考文献:

[1]黄昌勇,黄国胜 电算会计基础[M] 上海:立信会计出版社,2002

[2]庄明来 会计电算化研究[M] 中国金融出版社,2001

会计电算化遇到的问题范文2

关键词:财务管理;会计电算化;存在问题;解决措施

1引言

会计电算化软件在企业中的应用,改变了会计传统的手工记账模式,随着计算机网络技术在企业会计工作中的应用,会计电算化已经逐渐普及到会计工作中。文章主要研究会计电算化在实际运用中出现的相关问题,提出有效的解决措施和处理方法。

2企业会计电算化遇到的问题

(1)大部分年龄较大的高层管理人员会计电算化意识淡薄。当前,会计电算化逐渐普及,但是越是高层人员越阻碍会计电算化的推广,因为大多数企业高层领导和财务负责人由年龄较大的人员担任。这些人员职称高、有财务工作经验,长期养成了手工账的根深蒂固的习惯且大多不懂电脑、不易接受新事物,对会计电算化不懂、不会甚至排斥或恐惧,总以为手工账最安全可靠。很多企业领导对会计电算化工作理解不全面,认为财务人员主要的职责是负责单位资金收付记录情况即可,对内部控制、财务分析、管理会计等问题没有认识合同统筹全局观念,导致会计电算化在推行中遇到抵触和阻碍。好多企业因为财务负责人的思想原因电算化和手工并行多年不能甩掉手工账,甚至从电算化又退回手工账。所以最大的难度是高层财务管理人员和经理的意识不足。(2)电算化操作人员素质有待进一步提高。企业电算化核算软件,对企业会计人员的综合素质要求比较高,不仅需要财务人员熟悉掌握《企业会计制度》《会计法》等相关法律法规,还要熟练掌握计算机软件的操作技能。在实际工作中,很多企业财务人员不熟悉计算机操作和数据库系统,在会计电算化软件运行过程中不能及时排除软件故障,造成工作中断和经济损失。有些电算化操作人员未及时备份数据,不当操作造成数据丢失,造成巨大损失。(3)会计电算化软件本身存在的不足。大多数商业财务软件都是固定模式的系统,不能针对企业的行业特色和实际组织架构设计针对性的软件,因而大多财务软件都不能完全满足企业的实际管理需要,只能提供一部分财务记账和报表处理功能。很多企业在选择财务软件时,没有根据企业自身会计核算的需求定制具有可操作性强的财务软件,而是选择功能性强的单一模块,导致在使用中相关模块不能有效地发挥作用,造成资源浪费的现象。就目前软件开发商而言,在软件开发中只重视经济业务活动的等级入账和相关财务报表的生成,在资产管理分析和现金比例计算和综合分析方面涉及较少,以至于形成财务核算管理单一,不能有效指导企业领导决策。(4)企业内部各部门配合协调不足,导致会计电算化运行效果不佳。一些电算化功能牵扯到跨部门协作时,有关部门不愿接受财务监督,消极应对,致使有些软件功能不能实现。有些部门和财务部门的相关业务衔接上存在漏洞,造成财务核算基础数据不准确,致使会计信息失真。这些因素容易导致会计电算化只能进行简单核算,不能达到管理的层次。(5)会计电算化的数据安全工作还有漏洞,有些企业因为人员变动,未能进行数据和档案的完整移交,有的企业因内部权限控制不当造成机密外泄,有些企业遭遇病毒侵害而造成数据丢失,有些企业因硬件损坏而造成数据丢失。

3企业会计电算化工作问题的应对措施

(1)提高高层人员素质,实现财务管理领导层的年轻化。当前,我国大部分企业在规范财务管理中已经使用了会计电算化软件进行财务核算,许多年龄偏大的财务人员尽管手工账经验丰富但已经不能适应甚至阻碍电算化发展,不能学习进步的应该淘汰或退居“二线”充当财务顾问。财务负责人应该更换为年青一代精通财务又精通计算机操作的人员。(2)健全企业会计电算化数据的安全管理制度。首先,及时将财务电子数据做好备份,刻录光盘、移动硬盘或上传至云盘,确保企业财务数据丢失后可以及时恢复使用。其次,根据财务人员的不同岗位职责,设置不同的登录账号和密码,杜绝非财务管理人员进入电算化机房,确保电算化电脑安全。最后,减少使用财务软件运行电脑登录网络,避免病毒入侵或黑客攻击。(3)加强会计电算化专业人才的培养。第一,在招聘会计人员计划时,考虑具有财务工作经验和具备财会、电子计算机的专业人员优先选用,以此确保企业会计人员的专业性。第二,加强企业对财务人员电算化技能操作的培训工作,对企业电算化人员在软件操作中遇到的软件问题及时与软件研发公司沟通,由财务软件公司进行专业培训以提高财务人员的专业技能。第三,建立会计电算化考核制度,达到电算化熟练应用并考核合格方可上岗,对电算化能力突出的工作人员给予一定的奖励,提高其积极性和主动性。(4)根据会计电算化要求制定完善的内部控制制度和规范。会计电算化的推行过程中,一些软件功能实现要求执行相应的内部控制制度和流程。没有这些,电算化难以达到管理应用层次,实现不了多大效果。为此,需要企业经理协调其他部门配合财务部门,接受财务部门的服务和监督,形成企业各部门之间的有效、充分、顺畅的衔接和沟通。(5)投入适当资金,选择或定制适应企业自身组织架构、管理流程、行业特色的成熟财务软件以达到最大的效果,实现由核算到管理的全面应用。

4结语

企业电算化的应用能有效地提高企业财务管理水平,实现管理信息化。当前我国会计电算化还处于发展阶段,存在很多问题需要解决。为此,要提高财务人员素质、引入成熟合身的财务软件、建立与会计电算化相适应的管理体系,实现核算与管理的全面应用。

参考文献

[1]李燕芹.企业会计电算化存在的问题及对策[J].今日财富(中国知识产权),2017(8).

[2]李灵慧,吴宝宏.企业会计电算化存在的问题和对策[J].商场现代化,2016(8).

会计电算化遇到的问题范文3

1.提升会计工作核算效率

由于计算机强大的CPU计算处理器,它以最快的速度将录入的财务基础数据进行登记、分类、汇总,并且保证财务信息的准确性、及时性。同时,由于电算化拥有会计报表生成模块,企业电算化软件可以自动生成企业需要的各种财务报表。

2.提高企业会计核算准确性

一是使用电算化进行财务核算,如果企业在录入会计数据时不发现差错,计算机将保证将录入的各项财务数据准确录入相关明细账、总账,它可以自动进行对账,并生成财务会计报表。二是使用电算化,可以使企业在年初过账时避免大量的手工重复抄录工作,并保证过账数据的正确性、及时性,在提高传统会计核算工作质量与效率的同时,减少了财务工作人员的工作量。

3.降低财务工作人员工作量

会计电算化可以高效、准确地完成企业会计凭证编制、过账、分类汇总、生成财务报表,大大降低了传统手工财务核算的差错率,减少了财务人员的工作量,使财务人员拥有大量的时间用于完成其他工作。

二、会计电算化普及和推广过程中存在的问题

1.会计电算化未得到企业员工的充分认识

由于我国会计电算化的引进与应用较晚,加之企业传统会计核算模式的应用已久,会计电算化在我国企业未被充分认识,一些财务人员片面地认为会计电算化只是提高了会计记账的速度,对会计电算化在分析成本差异、进行财务预警等方面的作用尚不了解。同时,一些企业未对财务软件作出理性的选择,未能根据企业自身经营规模、生产经营特点选择符合自身特点的财务软件,造成了财务软件极大的浪费。

2.企业内部会计控制不健全

会计电算化的运行需要得到企业内部会计控制在安全保护、岗位授权、内部审计等方面的工作支持。但是,我国大部分企业未在企业内部建立健全内部会计控制制度或制定的内部控制制度未得到认真执行,加之部分领导对建立内部会计控制制度的漠视,造成企业会计电算化授权职责不明确、财务数据被人为篡改、计算机受到网络攻击的风险,严重阻碍着我国会计电算化普及与推广的进程。3.企业缺少必要的会计电算化人才。会计电算化操作不但需要财经方面的专业知识,而且还需要掌握计算机、网络方面的知识。目前,我国企业财务人员普遍学历偏低,甚至有些财务人员不懂计算机操作,阻碍着我国会计电算化的普及和推广。

三、提高我国企业会计电算化普及率的若干建议

1.树立正确的会计电算化理念

会计电算化的应用在我国时间尚短,加之传统会计理念没有被完全打破,会计电算化得不到企业足够的认识与理解。企业应由领导牵头,在企业内部宣传会计电算化的作用,并督促企业各个部门及全体员工积极配合财会部门工作,提高会计电算化工作效率。

2.建立健全会计电算化规章制度

会计电算化工作应该在规范的内部、外部制度下运行。政府、企业应针对不同类型企业制定符合企业自身特点的会计电算化规章制度。一是政府层面应组织财务软件公司、资深会计工作人员、财经院校教授等人员到基层进行调研,制定会计电算化规章制度,规范我国企业会计电算化运行。二是企业内部根据自身经营规模制定企业内部会计电算化制度,以规范电算化岗位责任、电子数据档案管理、机房软硬件维护等行为。

3.进一步规范会计电算化基础工作

电算化基础工作包括安装财务软件、提供安全可靠的网络运行环境、配备具有计算机专业技能的财务工作人员等内容,同时,企业应建立健全会计内部规章制度及会计电算化运行、保密制度,保证各业务部门积极配合财务部门,为会计电算化运行提供软、硬件支持,创建良好的会计电算化运行氛围,保证财务数据的完好、安全。

4.完善会计电算化内部控制

可以通过以下几个方面加强对会计电算化内部控制的完善。第一,全员要对会计电算化内部控制的含义进行了解,并对其意义进行分析,只有清楚地了解了内部控制对企业的作用,才能加大全员对内部控制的重视程度,从而建立健全完善的会计电算化内部控制制度。然而制度的建立是重要的方面,其执行的情况也是至关重要的,一些单位虽然建立了会计电算化内控制度,并没得到良好的执行,这样的话也起不到应有的效果。第二,加强对系统应用控制的完善,信息系统应用控制的主要作用是有效地将会计信息系统与会计工作的特殊要求良好地结合在一起,形成一种能够防止、检测以及改正错误、处理舞弊的控制措施和制度。第三,加强系统安全控制力度。会计信息系统内部安全控制对于会计电算化的正常运行起着重要的作用,所以我们要采取必要的手段措施及控制制度保证会计电算化信息系统安全运行。对于导致会计电算化安全系统发生故障的外界因素(如安全供电系统、保护性设备、机房环境等因素)一定要尽量杜绝,可以定期的检查,维修,提高其安全系数。

5.加强对会计人员的综合素质的提高

会计电算化不同于以往的手工记账,其对操作人员的要求也有所不同。以往手工记账只需要会计人员熟悉会计方面的知识,但如今实施了会计电算化系统就要求会计人员不仅要具备会计方面知识的同时要熟悉计算机方面的知识。单位可以通过以下两个方面加强对会计电算化操作人员的培训:首先,定期组织会计电算化操作人员进行计算机理论方面的培训,熟悉理论知识后再运用到实际实践中去,才能全面掌握会计电算化系统的操作技巧,反复摸索,达到熟练操作的目的。其次,会计电算化操作人员可以通过培训这个平台,分享会计电算化系统的优势,以及操作过程中遇到的问题,使培训收到实效,以保证会计电算化工作的顺利进行。与时同时不能忽视的是会计电算化人员一定要具备较强的责任心,上进心以及创新观念,只有这样才能推进会计电算化工作的快速发展。

四、结语

会计电算化遇到的问题范文4

【关键词】会计电算化 安全对策

一、会计电算化安全现状分析

(一)会计电算化科技含量提高,但基础工作仍较薄弱

目前的会计电算化不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高,这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度,要达到各个方面完美的融合需要的不仅仅是对会计电算化知识的熟练运用,并且还需要对其他领域的知识有一定的了解,所以目前科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。

但是,事实上许多单位特别是中小企业在会计电算化实施的过程中,对电算化的认识不够,会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研,没有充分的专业储备,这就让企业中会计电算化的实施有一定的盲目性。而这些问题给本来很规范化的计算机数据处理带来了很多隐藏的问题,如不当操作而造成数据丢失、系统错误分析等。建立在此基础上的电算化安全管理也就会出现一些问题。

(二)会计电算化安全管理难度增大

随着计算机在会计中的运用,会计的组织管理、日常维护与逐步发展均发生了变化。首先,会计电算化后会计的岗位和工作职责变得更加复杂,会计电算化的岗位在原有的手工分工的基础上新增了电算化主管等岗位,要求会计人员比以往更加谨慎;其次,设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求,而且要根据单位的实际规模来设置,这给管理者提出了更高的要求,他们不能再一味的根据人员来设置,而是需要结合多方面。最后,会计信息系统是人机一体的复杂系统,其安全不仅涉及设备安全,有时还会涉及技术问题和管理问题,并且安全控制的内容、方法、手段都比手工账务处理时期更复杂,这就增加了安全管理的难度。

(三)会计电算化安全法规、制度建设相对滞后

自上个世纪80年代以来,财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定,促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范,仍然按传统的手工算账、记账为制定基础。并且,我国对会计电算化的起步较晚,所以对会计电算化的了解不够深入,很多都是基于国外的经验,所以对发生的问题不太了解,相关规范的制定一般都是在问题出现之后。

(四)会计人员操作计算机能力较差,系统应用水平不高

实际工作环境中,并不是所有的企业都有能力为会计人员配备电脑,所以,企业中会计人员能参与系统开发的很少,能够熟练操作使用计算机的人也很少,大多数会计人员由于不熟悉计算机系统,能力较差,这也导致了操作人员数量不足等问题。会计人员在计算机技能方面素质较差, 既懂会计业务又懂计算机专业知识的复合型人才很缺乏,运用中故障的排除那就更谈不上了。目前企业会计核算全部实现电算化的单位并不多,很多企业现在不能完全甩开手工做账。

二、会计电算化安全策略

(一)加快电算化法制建设,规范电算化安全管理

电算化会计的规范化、制度化管理,是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现,通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。同时,相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任做出具体的指导和说明;对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度,根据电算化的要求,做出相应的调整,来保证企业能够基本实现电算化。

(二)加强会计电算化安全的日常维护

电算化安全控制虽然难度大,但只要制定详细的工作规程,建立规范有序的业务流程和管理模式,实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。要保证计算机信息的安全,输入数据的正确性是关键。为保证输入数据的正确,首先,应对进入系统的数据设置相应的审批制度;其次,应对系统的每一功能模块设置操作权限和口令密码,对特别敏感的数据还应设置多级密码控制输入;再次,应建立输入操作日志,以便随时监督和检查;最后,会计电算化软件中的输入程序中应设置对输入数据进行校验的功能,如平衡关系检验、凭证类型及连续凭证号检验、科目对应关系校验、科目窜户检验等手段。当操作员由于疏忽出现错误时,系统能自动检测出错误并拒绝接受错误数据。

(三)建立预防病毒的安全保障措施

现在网络发展的迅速,点开一个网页也许就携带着计算机病毒,与此同时,企业间有时用的信息传递媒介,像u盘等,也会携带病毒,所以随着计算机病毒的出现,解决计算机系统的安全问题成为了保证企业信息资料安全的首要步骤,会计电算化系统中的会计数据是会计工作中的宝贵财富,一旦遭到破坏或者丢失,将会造成不可估量的损失,因此,对计算机病毒的防范必须提高到议事日程上来。

三、结语

会计电算化的普及在日后只会愈来愈广泛,所以,企业在日常的业务处理中遇到一定的问题不可避免,不论是大型企业还是中小企业,对会计电算化的重视不应该仅仅在发展会计电算化上,更重要的是要给会计电算化提供一个良好安全的运行平台保证会计电算化能够实现它的价值,为企业提高效率;所以企业不论是在人员培训方面,还是日常监督管理方面、技术发展方面都要留心,希望电算化为企业带来的是更多的方便、快捷,而不是为企业带来潜在的危害。

参考文献:

[1]李向引.浅谈解决网络会计安全问题的对策[J].理论导刊,2005.

[2]崔杰.对高校会计电算化教学定位的重新思考[J].商业会计,2011.

会计电算化遇到的问题范文5

高职教育旨在培养高素质的应用型人才,培养学生的综合职业能力。以我校为例,我们为学生开设了三学期会计电算化实践课程,第一学期以金蝶软件为平台,第二学期以用友为平台,第三学期学习EXCEL在会计中的应用,对于会计电算化专业教学来说,必须加强实践课程教学,让学生成为操作能力强的会计人员。

一、选择实用的会计电算化实践课程教材

高职院校会计电算化专业的学生,应成为掌握基本操作技能并具有较强动手能力的实用型人才。高教司《关于加强高职高专教育教材建设的若干意见》中明确提出,专业课程教材要加强针对性和实用性。而近几年高职高专版的《会计电算化》教材以程序设计为主,学生学到了一门编程语言,并未涉及具体的会计业务操作,毕业后在单位很难胜任会计电算化工作。立足“自编为主,购买为辅”,我们可以选择教师自己编写教材;在积累了一定的经验后,可以和软件公司共同编写实践教学教材,辅以基础会计、财务会计、成本会计商品流通会计等手工模拟实习资料,并不断完善用于会计电算化实践教学,实现手工向电算化的转换,调动学生的积极性和热情,提高学生实践操作能力,这样更有利于实现人才培养与市场接轨。

二、鼓励学生用自己的笔记本电脑安装金蝶专业版V10.0、用友U8V10.0

由于我们实验室安装的用友教学版U872,而目前会计职业技能大赛已经采用用友U10.0的版本,很多学校也已经升级到U8V10.0,而我们实验室的计算机已使用多年,也近报废状态,安装用友U8V10.0已不现实,为保证教学正常进行,只有要求学生用自己的笔记本电脑进行安装。用友U8V10.0对笔记本电脑的安装环境要求比较高,对安装操作系统及关键补丁有要求,安装前需要手工安装基础环境补丁和缺省组件,安装过程会遇到各种各样的问题,电脑问题、系统问题、软件问题等,要解决这些问题,学生需要下载安装学习资料,要自主思考与自主探索,及查阅资料寻求解决问题的办法。通过一边给学生们施加压力,一边表扬与鼓励,一个月时间,80%的同学成功安装上用友U8V10.0。一次又一次的动手安装,遇到卡壳、系统崩溃等问题,解决一个个问题,安装成功后会使学生自信心倍增,喜悦的心情是溢于言表,也培养了学生克服困难的精神,激发了他们的创新意识,他们也体验到成功背后的努力。

鼓励学生安装金蝶专业版V10.0,方便学生连续做账套。安装金蝶专业版V10.0比安装用友U8V10.0容易。学生用笔记本电脑安装教学用软件,弥补了我们教学设备落后的不足,保证了我们教学正常进行,大大节约了每次上下课引入引出账套花费的时间。

三、掌握EXCEL操作和使用,强化会计电算化实践操作技能

使用Excel电子表格可以方便、快捷地处理日常会计业务。包括应用Excel制作固定资产卡片,打印工资发放条,制作应收账款账龄分析表,进行存货分析,编制资产负债表、损益表等。且可通过设置工作簿的打开权限,对工作表中的数据或工作簿的结构进行加密保护,防止别人查看或更改数据。

将基础会计、财务会计、成本会计、商品流通会计等手工模拟实习资料作为会计电算化实践教学资料,涉及表格的全部用Excel操作,通过实际业务的核算,使学生掌握会计理论,熟悉会计操作技能及工作环境,仿佛置身于实际财务部门一样,掌握整个会计流程,清晰直观地了解会计工作的全貌。通过这种有针对性、集中的、专门化的会计电算化强化训练,比较两种会计操作手段的结果,让学生切身体会到会计电算化的优越性,为学生一走上工作岗位即能适应会计电算化工作要求奠定良好的基础。

四、培养学生积极主动学习的精神和动手能力

会计电算化实践课程教学中,学生只有在实验室亲自操作时,才能发现各种各样的问题。学生只有不断发现问题,思考分析问题产生的原因,才能解决问题,动手能力才能逐渐提高。应要求学生学会及时记录遇到的问题,及分析问题产生的原因,并定期归纳总结,渐渐养成自主学习的习惯。

在日常授课时,教师可选用当前^流行的一种或两种财务软件,比如金蝶、用友等,理论课着重讲述各个模块的功能及各个功能模块的特点,了解电算会计工作的基本原理,上机实践课教师则给学生一套教学案例,要求学生完成一个会计期间的全部经济业务,从建立帐套――完成初始化――日常帐务处理――期末处理――生成会计报表的全过程,熟练掌握软件提供的各种功能。

教师在教学过程中的主要职责就在于点拨学生把会计学的基本原理和计算机操作技术结合起来,学会主动学习,学会看屏幕提示信息的含义,鼓励遇到问题时,首先自己独立思考,积极主动寻求正确的答案。在经过自己查阅资料、尝试操作等努力后不能解决的问题,提倡同学互相讨论找寻答案。通过讨论和实际动手敲键盘,很多问题可迎刃而解。这也是模拟财务工作环境,训练学生的团队合作及协作精神,对于以后工作非常有益。教师再针对疑难问题、重点问题或带有普遍性的问题或易错的点讲解,提高学生的实践能力。在商品化会计软件的操作实践中,由于不可能穷尽所有的会计软件,很可能会出现“教过就会,没教过就不会”的情况,通过两三个会计软件的操作,让学生学会归纳总结,去会领悟不同会计软件操作的相同之处,达到“举一反三”的教学效果。

另外,加强会计电算化模拟实训室的建设,才能保证学生具有良好的实践环境。会计电算化实训室的建设,应保证硬件资源够用及充足,能满足学习需要,有供学生学习使用的软件,突出仿真性,并及时更新,模拟会计工作环境,职能岗位,使学生能在同一台计算机上连续进行完整的业务操作,这将会非常有利于实践教学。

总之,高职教育会计电算化实践课程教学应充分利用教学资源,教学中以学生“学为主”,发挥学生的主观能动性和积极性,培养学生的创造性思维,适应社会经济发展的需要。

参考文献:

会计电算化遇到的问题范文6

关键词:会计电算化 内部控制 问题

会计电算化是一门将信息科学、管理科学、计算机科学和会计科学融为一体的学科,在企业财务中有着很大的作用。它是以计算机为主的信息技术在会计当中的应用,提高企业的经济效益。在会计电算化中,加强内部控制是很重要的,因为它们之间相互影响,相辅相成的,所以我们在加快会计电算化的发展在同时也应该完善内部控制的规范性。

一、会计电算化应用中存在的问题

(一)会计电算化很大程度上存在职权重叠的问题

在传统手工会计中,权限体现的十分明确,每个会计人员都有自己的任务,操作的部分没有重叠,出了问题责任分明,更能充分发挥职能权利。相对于传统手工会计,会计电算化系统里会计信息全面,很多工作都可以一岗解决,企业为了减少成本,对重叠工作的人员进行合并,但是在减少过程中会使一些不相容的岗位没有实质性的分离,这给会计工作带来了很多的不便,也会让一些没有职业道德素质的人有机可乘,给会计工作带来不好的职业风气。

(二)会计电算化缺乏专业性人才

会计电算化的发展较慢,加上我国对它的研究起步较晚,所以在这方面的专业人才存在着极度的缺乏,导致人们对会计电算化没有足够的认识。在很多企业里,大部分员工没有受到过深层次的培训,职业素质有待提高,所以他们在操作时候只是会计电算化的皮毛,没有充分掌握其中的理论,对一些流程没有规范性,工作中也没有专业的会计电算化人员对他们进行解答,使工作的质量和效率都存在着风险,企业的财务管理也会有很大的问题,这样不仅工作人员在工作中会遇到很多问题,而且会使企业的财务体系紊乱,降低企业的效益。

(三)会计电算化的社会认可度不高,人们缺乏对其的认识

虽说会计电算化的操作已经进入了大多数企业,而且取得了一定的经济效益,但是,我国的会计电算化仅仅处于底端,其实际效用还有待于探索和研究。目前,人们的思维观念还未充分认识到电算化内部控制的重大意义, 有些人认为会计电算化仅仅能减轻会计人员负担、提高核算效率, 能熟练地运用电脑进行会计信息的处理就已经不错了, 至于会计电算化的内部控制则可有可无。他们根本没有意识到会计电算化所生成的会计信息系统对企业的重要性, 也没有意识到会计电算化的内部控制对会计信息失真的影响。目前我国的整体电算化程度虽然不高, 但90%的行政事业单位、大中型企业集团都采用了电算化, 如果不建立和完善电算化的内部控制, 则会使大量的会计信息失真, 那么会计电算化所带来的高效率则是无效的。

二、加强会计电算化内部控制的方法

(一)坚持权责分离的原则

在会计电算化中,有电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。对比传统手工会计,它的结构有了很大的调整,但是会计电算化工作中存在很多重叠,带来不方便,所以企业在使用会计电算化的同时,也应该对内部组织机构进行调整,坚持职权分离的原则,会计人员做好互相监督和制约的职能,让会计工作有个良好的风气。

(二)提高会计人员的职业素质

在我国很多的企业中,已经开始使用了会计电算化,但是并没有充分应用到它的精髓,粗略的认知让会计电算化发展缓慢。所以,我国企业应该多组织员工进行培训,提高会计人员的计算机理论知识和实际操作水平,这样不仅可以提高员工的职业素质,而且可以提高工作效率和企业的财务管理。还有,内部控制也是一个重要因素,在企业内部,我们也可以安排会计电算化方面的专家,在会计人员出现问题的时候可以及时请教,得以解决,不会出现堆置现象,让会计人员学习到更多的专业性知识。

(三)合理引导企业加强对会计电算化内部控制的认知度

我国的会计电算化起步是相对较晚的,但是这丝毫不影响它的成长和完善,合理地利用它可以适当地节约经济成本,并极大地改善工作效率。面对现阶段企业对会计电算化内部控制的不重视,国家必须采取一定的政策对它们进行引导,切实加大对会计电算化效用的宣传,以真实的企业效益为会计人员带来操作的方向,也为企业的经营管理奠定一定的经济基础。同时,企业自身也应当加强对员工的培训力度,以会计电算化内部控制的具体要求及功能提高员工的专业操作水平,经常性地进行一些会计电算化任务培训,鼓励员工去积极地学习了解会计电算化的内容,进而全面提升企业人员对其的认识,加大对其的使用频率,促使会计电算化产生更大的经济效益。

三、结束语

总而言之,充分应用会计电算化不仅能够提高会计核算的水平和质量,而且还推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。企业的财政管理部门应该制定会计电算化发展的规划内容并组织实施,加强会计核算软件管理,对会计人员组织培训,提高会计工作水平,并且对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况进行监督,引导基层单位实现会计电算化,加大宣传力度,让会计电算化在企业中发挥的淋漓尽致,高效发挥出它的作用。

参考文献:

[1]隋健.会计电算化在学校财务工作中的应用研究[D].东北师范大学,2012