信息的资源管理范例6篇

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信息的资源管理

信息的资源管理范文1

在事业单位的各项工作中,人力资源管理工作具有重要的现实意义,可以帮助事业单位实现稳定运行与深化发展。随着我国经济的不断发展,信息技术与信息系统在我国得到了广泛的普及与应用,在各领域中都体现出了较强的实际意义。我国的人力资源管理工作,想要适应事业单位的发展趋势,也应当应用先进的信息系统。简要分析信息系统在人力资源管理中的应用。

关键词:信息系统;人力资源;管理;应用

随着我国经济开放程度的不断加强,事业单位面临的发展环境也在不断的变化之中。在这样的发展背景之下,事业单位的人力资源管理工作就体现出了较强的实际意义。事业单位做好人力资源管理工作,可以实现对人才的优化培养,也能提高事业单位的管理水平。人力资源管理工作应当顺应当今信息化社会发展趋势,在具体工作中应用信息系统,来提高人力资源管理工作的效率,为事业单位深化发展与稳定运行作出重要贡献。

1信息系统在人力资源管理中的应用

信息系统在人力资源管理中的主要应用,一般可以分为绩效信息系统、人事信息系统及培训信息系统,下面将对这三种应用作简要说明:

1.1绩效信息系统

1.1.1帮助事业单位进行战略管理人力资源管理中的绩效考核主要是针对事业单位内部的人力资源流动情况或相关变化进行判断分析,并进行相应的人力资源规划,制定薪酬标准。如果事业单位无法对职工进行有效的绩效考核,就会导致人才外流,给事业单位的人力资源管理工作带来相应的负面影响。如果事业单位可以将绩效考核与信息系统进行紧密结合,就能对职工的出勤情况、工作业绩等进行实时统计,并且将统计结果利用办公软件进行分析并得出相应的分析报告。与此同时,绩效考核信息系统在人力资源管理中的应用,可以使管理人员对职工的个人绩效进行多重分析,便于管理人员掌握事业单位内部人力资源的结构情况及剩余情况,为后续的人才引进提供科学依据。某事业单位在人力资源管理工作中应用了绩效考核信息系统,管理人员通过系统操作就实现了对内部职工绩效考核的动态分析,改变了传统人力资源管理工作中依靠经验进行判断的落后工作形式,提高了人力资源管理工作的具体效率。与此同时,该事业单位的人力资源管理人员利用绩效考核信息系统,也保证了工作的规范性与科学性,为事业单位的管理者提供了科学的管理依据。

1.1.2保证管理的公平性传统的人力资源管理工作,在具体的工作开展过程中有时难以保证绝对的公平,这就会造成事业单位内部的职工在工作中有时出现积极性不高的现象,造成人才外流。还需要注意的是,事业单位内部的职工人数相对较多,管理者无法对每一个职工进行实时关注,如果事业单位管理者看不到职工的努力,职工就会对自己的工作失去兴趣。在这样的情况下,在人力资源管理工作中应用绩效考核信息系统,就可以在人才的升迁选拔工作中将绩效考核作为根本的参照标准。这样一来,职工自然就会知道,自己未来的发展不取决于领导的关注,而是要以个人绩效为依据的,以此保证了人力资源管理工作的公平性原则,也方便管理人员开展工作。

1.2人事信息系统

1.2.1提高管理效率人事信息系统在人力资源管理工作中的具体应用,可以提高管理工作的具体效率。在传统的人力资源管理工作中,工作人员都是利用Excel或者FoxBase来对职工的工资等进行核算。这样一来,职工的个人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夹中,在日后查找及使用中难度较大。但是,应用人事信息系统可以很好地解决这一难题。某事业单位在人力资源管理工作中应用了人事信息系统,并且建立了相应的数据库,将每个职工的基本信息如工作年限、培训情况、升迁情况、岗位职责、薪资等进行了集中整合。与此同时,人事信息系统还可以按照人力资源管理人员的具体要求而对职工的人事信息进行相关统计分析,生成相应的报表及文档,将人事信息与人力资源管理进行了紧密结合。由于该事业单位在人力资源管理工作中应用了人事信息系统,因此人力资源管理工作效率得到了明显提高。

1.2.2实现资源共享人力资源管理工作应用人事信息系统,还可以实现工作中的资源共享。人事信息系统不仅可以对事业单位内部职工的人事信息进行实时掌握与分析,还可以将分析之后的数据及相关的信息上传到系统的内部平台之中。这样一来,人事资源就实现了合理共享。一方面,事业单位管理者可以通过人事信息系统掌握所有职工的个人资料,了解职工的基本信息,方便管理者进行事业单位管理,也可以加强管理者选拔人才的针对性;另一方面,职工也可以随时登录平台,掌握个人人事信息,加强工作针对性。

1.3培训信息系统

在人力资源的管理工作中,培训信息系统也是其中主要的应用方面。人力资源管理者可以将培训内容等输入信息系统中,方便职工自行进行学习。这样一来,职工就可以选择自己真正感兴趣的内容进行学习,提高了培训工作的针对性。职工通过自行学习培训内容,可以不断提高个人专业技能,适应事业单位的未来发展趋势,也促进了人力资源管理中培训工作的整体开展。

2如何保证信息系统在人力资源管理中得到合理应用

2.1提高认识

要想保证信息系统在人力资源管理中得到合理应用,需要管理者和所有职工提高相关认识。管理者和工作人员都要认识到信息系统的积极性与自身优势,要意识到信息系统不仅可以提高人力资源的管理效率,也能帮助管理者进行事业单位管理,还能鞭策工作人员提高个人技能。

2.2提高管理人员水平

要想保证信息系统在人力资源管理工作中的应用,需要事业单位不断提高人力资源管理工作人员的操作技能与个人水平。事业单位应当加强培训,让人力资源管理人员在培训中掌握信息系统的所有操作技能,并且在培训后要进行考核,看其考核成绩是否达标。只有人力资源管理人员的水平得到提高,信息系统才能得到真正应用。

2.3按照规范进行操作

除了上述两点保障措施之外,人力资源管理人员还需要在工作中对信息系统进行规范化操作。人力资源管理人员在对信息系统进行操作之前,应当具备一定的操作理论知识及操作方法,知道如何正确操作信息系统。在实际操作的过程中,也要保证操作的规范性,避免进行错误操作,以免给事业单位的人力资源管理工作造成严重的损失。

结束语

我国社会在不断发展的过程中,已经进入了信息社会,信息技术与信息系统已经在各个行业中得以应用。信息系统在人力资源管理中的应用主要可以分为绩效系统、人事系统及培训系统,这几种主要信息系统的应用,不仅提高了人力资源管理工作的整体效率,也带动了事业单位的稳定运行,为事业单位发展作出贡献。事业单位应当在人力资源管理中积极应用信息系统并采取相应措施保证其得到合理应用。

参考文献

[1]孙战海.人力资源信息系统在人力资源管理中的应用[J].河北企业,2010(06).

[2]尉呈华.信息系统在人力资源管理中的应用[J].企业研究,2012(10).

[3]谢芳.浅析人力资源管理信息系统的应用[J].科技信息,2012(20).

信息的资源管理范文2

关键词:人力资源 信息化 管理

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。随着信息化技术应用与开发的飞速发展实现企业人力资源信息化的管理方式势在必行。对于大中型企业来说,利用适合自己的人力资源管理系统支持企业高效率完成人力资源日常管理,是适应现代企业制度要求、推动企业人力资源管理走向科学化、规范化的必要条件。

一、计算机信息应用

当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。计算机已在科技、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,人事行政作为公司管理职能部门,不能直接产生效益,却可以在进行机构改革的同时,尽快引入信息化管理设备、管理手段、管理方法,提高工作效率,降低用工成本,帮助企业发展。

二、信息化在人力资源管理中的应用

目前,计算机在我国的人力资源管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行这些统计工作,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理信息化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。实现人力资源管理信息化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。

实现人力资源管理信息化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量相结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外,主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机为人力资源管理信息服务。

三、人力资源信息化管理特点

人力资源管理系统化,是人力资源管理信息化的一个重点。根据人力资源管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人力资源管理系统的基本功能,有如下几方面:①确定人力资源管理的方针政策;②确定人力资源管理体制、编制人力资源规划;③编制人力资源计划,设置人力资源管理机构和岗位;④制定人力资源管理的条例办法;⑤企业员工的各项培训;⑥人才选拔、使用、交流;⑦考核、奖惩、任免;⑧工资、福利与保险;⑨离休、退休、退职。作为人力资源管理人员,如何最大限度地发挥人员的才能?这是人力资源管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥着影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。过去,在人力资源管理工作中,人力资源工作信息滞后、传递慢、“马后炮”、人力资源管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人力资源的统计、人力资源档案的填写,贮存等等。这些人力资源工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人力资源管理信息化的有关理论资料,提高对管理信息化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人力资源管理的信息化。

四、根据企业需求开发人力资源管理软件系统

主要包括人员基本信息管理、人员档案信息管理工资管理、考勤管理、信息统计查询、系统维护等方面。能够提供一个高效便捷的人事管理平台,无论是企业员工信息还是人事管理信息,都可以实现智能化管理,同时与人员有关的经费开支等数据的核算和汇总都可以实现实时及时,既节省了时间,也减轻了人事管理者的负担。员工的假期、休班、请假、休假等等一系列事务的管理都可以通过该系统进行管理,并且能够实现员工管理绩效与工资核算进行挂钩,通过一系列的参数设置可以实现员工工资核算的智能化。尽量采取支持多平台的开发工具,方便在任意环境中进行扩展及系统部署;还要支持服务器端组建,增强系统的便捷性;有多样化和功能强大的开发工具支持,并且做到一次编写,到处运行。软件系统的分层设计已经被证明是企业应用的有效解决方案,通过分层设计,可以解决模块的分层分工问题和构件化开发问题。使用分层设计可以对系统的某一部分进行更改以便尽量降低对其他部分的影响,从而减少调试和纠错的工作量,使应用程序易于维护,并增强应用程序的总体灵活性。分层设计将所关注的问题分隔在不同的组件中,例如,在系统中用户界面和业务逻辑是逻辑隔离的,而业务逻辑和数据库也是逻辑隔离的,这样可以增强系统的灵活性和扩展性,在开发过程中也方便开发人员对不同的层次进行分阶段开发,加快了开发进度,也便于后期的升级和维护。

这样,使单位人力资源管理初步实行信息化,让信息化在人力资源管理中得到初步应用。使人力资源管理者根据准确、及时的人力资源信息来进行决策,实现管理。

实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使人力资源基础信息被高效、合理、恰当地管理。

信息的资源管理范文3

[关键词]企业;信息;资源管理;高效战略

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.049

[中图分类号]F270 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-00-01

1 企业信息资源管理的内涵

1.1 信息资源的含义

信息资源是我国国民经济发展中的重要战略资源,也是社会创造知识和文明的物质财富。学术界分别从狭义和广义两个方面对信息资源进行了定义。狭义的信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理并逐渐积累的有效信息的集合。而广义的信息资源除了包含信息以外,还包括信息生产者和信息技术等要素。

1.2 企业信息资源管理的含义

由于企业信息资源具有价值性、延展性和不可模仿性,所以一直被企业珍视为提高核心竞争力的宝贵资源。企业信息资源管理是指企业为达到预定目标,运用现代化管理方法和手段组织、规划、协调和控制与企业相关的信息资源和信息活动,以实现对企业信息资源的管理和有效利用。

2 企业信息资源管理的困境

2.1 信息意识落后

随着信息化时代的洗礼,企业经营者对信息资源愈加重视,信息资源的管理模式也日趋积极主动,但对信息的认识仍不全面,缺乏与时俱进的思想。这主要表现在企业做重大决策时习惯于凭借主观感受和经验,而没有意识到信息的充分性是影响决策的关键因素。

2.2 人员、物资投入不足

企业信息资源管理不仅依托信息技术,也需要高素质的技术人才和先进的信息技术设备。而目前很多企业缺乏专业的信息管理人员,由于员工专业素养较高,业务水平难以提高。

2.3 管理机构设置不合理

很多企业缺少专门负责信息管理的部门,且由于企业内部部门设置的不合理,每个部门对信息技术的应用程度不同,造成信息在各部门间的流动受阻,严重影响企业对信息资源的整合,从而导致信息资源配置不合理。

2.4 信息数据环境层次低

面对数量爆炸性增长的信息数据,企业需采用先进的信息技术进行处理。但由于信息数据环境层次低,各部门往往分别建立各自的数据库,使企业信息过于零散,信息资源无法构成有效检索,从而造成信息资源配置效率低。

2.5 信息处理方式落后

正确处理信息需依托先进的信息处理方式。但目前我国企业信息处理的方式还相当落后,无法满足企业对信息化的需求。

2.6 信息资源交流平台缺乏

虽然许多企业加大了信息管理硬件设施方面的投资力度,但企业之间并没有统一的信息系统建设标准,造成企业间进行信息交流出现一个不可逾越的鸿沟。缺少信息的互动交流,不利于社会信息的共享管理,难以优化整个企业的外部信息环境。

3 企业信息资源管理的重要战略

3.1 树立全面信息意识,提高对信息管理的认识水平

企业应与员工共同树立起正确的信息意识,即企业的财富是企业合理经营和充分利用信息的共同结果。只有构建高效的信息资源管理模式,才能为企业提供必要的决策支持,不断提高企业的经济效益,使企业在激烈的市场竞争中获得核心竞争力。

3.2 加大人才培养力度,提高相关从业人员专业水准

人才是企业最大的资本,企业构建高效的信息管理系统的前提就是拥有一支高素质的专业人才队伍,因此企业要加大对信息资源管理人才的引进和培养力度。聘用具有相关专业背景,同时掌握企业经营管理理念的复合型人才,采取多种途径提高企业信息资源管理人员的素质。

3.3 完善信息资源管理机构建设,充分整合信息资源

为更好地适应企业信息化的需要,企业要针对现行的管理体制和模式进行改革,优化调整企业的管理机构。通过完善企业信息资源管理机构,使信息资源过度分散的问题得以解决,消除“信息孤岛”现象,充分开发利用信息资源,发挥最大经济效益。

3.4 建立企业管理信息系统,优化信息资源管理

企业管理信息系统是指通过引进现代管理方法和系统化的开发方法,对信息进行收集、转换、加工,并利用信息进行预测、控制,辅助企业管理的系统。建立管理信息系统是企业构建高效信息资源管理体系的基本要求,可提高信息的获取和利用能力,优化信息在企业中的共享和传播流程。

3.5 依托技术手段整合信息资源,提高信息资源利用效率

企业通过互联网能充分掌握信息资源,为科学决策提供信息支持。未来生产和生活方式的核心是网络,企业信息资源的开发与利用也要依托网络资源。加大网络信息资源的开发,是优化信息资源管理的有效途径,能为企业作出有效决策提供帮助。

3.6 构建信息管理的标准化平台,加强信息资源互动

信息标准化建设不仅有利于降低企业获得信息资源的成本,还有利于加强企业与外部环境的信息交流,极大地提高信息资源的利用率。信息资源管理的标准化无疑为社会经济的健康发展作出了巨大贡献,在信息化背景下为企业信息管理搭建良好的平台,使企业在资源交流中实现信息利益最大化。

主要参考文献

[1]李作红.企业构建高效信息资源管理的困境及策略研究[J].农业网络信息,2014(2):62-65.

信息的资源管理范文4

Abstract: Digital Libraries are emerging on the demands of efficient manipulating of information resources. The purpose of digital libraries is to realize the unified information retrieval across repositories. Digital libraries provide a virtual and unified information net. This article analyses the digital library through the SWOT model. We conclude that the most important thing to construct and develop digital libraries is the information resources management. And we come up with the problems of the information resources compounds as well as information sharing and so on.

关键词: 数字图书馆;信息管理;信息共享

Key words: digital library;resources construction;information management;information sharing

中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)05-0159-02

0引言

随着计算机科学技术的迅猛发展,国际信息高速公路的开通和网上信息资源的开发利用,促使图书馆现代信息技术迈向新的领域。时代在呼唤着图书馆的伟大变革,新技术革命为图书馆实现现代化带来了新的技术手段。通俗地说,数字图书馆就是虚拟的、没有围墙的图书馆,是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统,是超大规模的、分布式的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现跨库无缝连接与智能检索的知识中心。

如何最大限度地利用信息优势,为广大读者提供深层次、多功能的信息服务,是数字图书馆担负的一项重任。“馆藏资源数字化”和“社会资源馆藏化”将是今后图书馆发展的方向。计算机的普及、网络化的发展和信息载体的多样化、数字化,使图书馆告别了传统的人工服务模式,实现了信息加工、存贮、检索、传递和利用的计算机自动化管理[1]。因此,信息资源管理是数字图书馆的核心内容。

本文试从数字图书馆的信息资源管理问题入手,针对目前我国数字图书馆各自为政、贪大求全、信息资源大量重复建设以及管理不到位,不能达到优化配置等问题,进行了探讨。

1数字图书馆的信息资源管理

1.1 数字图书馆管理重点分析我们运用SWOT模型来对数字图书馆进行分析,如表1所示。

由表1可以看出,丰富的信息资源是数字图书馆的一个优势,它的主要劣势是资源没有得到优化配置,最大的威胁是信息资源存在极大的浪费,由此我们可以采取增长型战略,加强信息资源管理,充分利用丰富的信息资源这一优势,又可以通过扭转型战略,防御型战略和多种经营型战略改进甚至消除数字图书馆面临的一些威胁和其所存在的劣势,由上可看出发展建设好数字图书馆的重中之重是加强信息资源的管理,使数字图书馆更好地发展下去。

1.2 数字图书馆信息资源管理由于目前我国数字图书馆的发展还不够健全,我们认为实现信息资源的复合与共享对加强信息资源管理有着非常重要的意义,从而有利于数字图书馆的发展。下面我们着重从这两方面就相关问题进行探讨。

1.2.1 数字图书馆与传统图书馆信息资源的复合当前,关于数字图书馆的相关技术问题已成为国内外研究的一大热点,许多传统图书馆都在致力于向数字图书馆的转变,当然,这个转变需要很长时间,所以国内外许多图书馆内部出现了传统图书馆与数字图书馆并存的现象,即图书馆业内人士所指的复合图书馆现象。两种图书馆各有优劣,任何一方的作用都是另一方难以替代的。当前数字图书馆信息资源合理管理急需解决的问题是如何将数字图书馆和传统图书馆有机地结合,达到优势互补的和谐状态,我们对此采取的方法是将传统图书馆与数字图书馆的信息资源进行复合。

1.2.1.1 信息资源复合管理的内容图书馆信息资源管理,从微观上讲,主要是指在整个信息活动过程中(即信息的搜集、加工、组织、开发、利用等)对图书馆中的信息,实施全方位管理;从宏观上讲,是指对信息资源进行整体化建设,达到信息资源的优化配置,实现信息的充分共享,最大限度地提高信息的利用率[2]。我们认为,当前数字图书馆信息资源管理不仅是单纯的数字及非数字信息管理还包括了信息技术管理、组织机构管理、设施和经费管理等内容。

1.2.1.2 信息资源复合管理的方法经过思考和学习,我们提出了当前数字图书馆的信息资源管理的方法。

①合理配置图书馆中的各种信息资源,让处于复合期的图书馆发挥整体优势。图书馆实现整体优化,关键在于各种信息资源的合理配置和管理水平的提高,而不取决于信息技术高低、经费多少等因素。因此,我们应该从数字图书馆发展的长期目标出发,确定其信息资源发展的各种计划,并明确各计划之间的相互关联程度和优先发展次序[3]。在统一规划和管理下,优化图书馆信息资源体系结构,使各种信息资源都能得到最优配置以及充分使用。

②开发信息资源,最大限度地提高信息的利用率。要做到这点,我们不仅要根据用户的需求在图书馆内部加强对信息资料的加工组织工作,而且要通过信息的拆分和重构,增加信息的附加值,形成各种信息精品,并通过有效的检索系统来吸引更多用户和读者,扩大信息的使用范围,提高信息的利用率,并且对外积极探求信息共建共享之路。

③满足用户的个性化信息需求,提供高质量的信息服务。信息作为一种具有高价值的资源,它在数字图书馆中既被读者所利用,又被他们所管理。现阶段图书馆馆员的主要工作并不是直接为读者提供其所需要的信息,而是要引导或帮助读者寻找到他们所需的信息,并且确保信息的可用性,通过各种信息技术的有效使用,以网络化的方式,在最合适的时间,从最准确的来源,传输给最合适的用户。

④建立有效的数字图书馆信息资源管理评价体系。信息资源管理评价体系可以由质量评价与效益评价两部分组成,如图1所示,两者结合起来可以比较全面地展现出数字图书馆信息资源管理的整体水平[4]。

1.2.2 数字图书馆信息资源的共享由于数字图书馆的信息资源缺少统一的管理,信息资源存在极大的浪费。我们知道单个数字图书馆不可能拥有所有的信息资源,只有通过协作发展,互相补充,才能建立起一个良好的文献资源保障体系,提高资源的利用率,充分发挥数字图书馆的优势[5]。数字化信息资源的建设要走合作开发的道路,将自己的数字化资源作为网络资源与成员馆共享,实现网上特色化馆藏建设,建立包括书目、文摘、原始文献和多媒体在内的特色数据库,换取其他图书馆数字资源的使用权,实现资源共享。

但是随着信息资源共享意识的深入,我们发现现阶段数字图书馆实现信息资源共享还存在一些问题。

①管理体制多元化,信息资源共享意识淡薄。比如说各图书馆机读格式不统一,缺乏计算机读写规范文档,没有相应的政策和制度对信息资源共享中的网络布局、网点分工、权力和义务进行明确规定,很难开发建立起具有本馆特色的数据库提供给网上其他用户,这样就必然导致网上信息资源的枯竭。

②技术手段落后,系统软件标准不统一。各图书馆的数据库建设仍以自建为主,操作系统存在着许多差别,编程语言种类繁多,出现了互相之间不通用的问题。

③馆员素质不能适应时展的需要。就目前来说,大多数图书馆的馆员素质不能适应时展的需要。上述因素严重阻碍了数字图书馆信息资源共享的顺利实施。

要解决信息资源共享存在的这些问题,首先,我们应该树立正确的信息资源共享观念,明确实现信息资源共建共享是数字图书馆的发展方向和出路。其次,建立规范的信息传递、数据共享机制。各图书馆馆际间要加强团结合作,密切配合,互通有无。再次,根据各馆的办馆方向和任务,采取集中联库、分散服务的联合建库的模式,帮助各图书馆对其信息资源进行书目数据的标准化、规范化加工处理,组织成方便读者利用的网上信息资源,才有可能最终实现资源共享[6]。最后,培养高素质的馆员队伍。数字图书馆要着眼于未来,培养和引进一批优秀人才,鼓励和调动馆员学习的积极性、自觉性,创造条件提高馆员现代化技能,为信息资源共享打下坚实基础。

2总结与展望

尽管国内外已经提出并实施了多项数字图书馆计划或者工程,并取得了相当大的成绩。但目前这一领域的研发工作仍处于探索阶段,数字图书馆建设任务仍然十分艰巨,还有很多问题值得探讨。数字图书馆的建设是跨部门、跨学科的并以尖端的信息技术为基础的系统工程,需要全社会的有关研究机构、信息技术界、图书馆、教育界通力合作和沟通。作为图书馆来说,应主动与研究结构、企业或公司合作;此外,还要和出版界通力合作,解决版权、许可权、允许权等知识产权的保护问题,使文献资源在网上更为广泛地传输,为广大读者阅读利用,加快数字图书馆的发展步伐。

信息时代,科学技术发展突飞猛进,瞬息万变。我们要紧扣时代的脉搏,适应新时代的发展,迎接新时代的挑战,抓紧建设我国的数字图书馆,为推动国家经济发展和社会推进做出应有的贡献。

参考文献:

[1]王大可.数字图书馆[M].深圳:海天出版社,2002年2月.31-53.

[2]胡水凤.图书馆信息资源的科学管理[J].江西社会科学,2003,(3).

[3]楼靖华.数字图书馆信息资源管理策略分析[J].图书馆论坛,2007,27(5):83-85.

[4]云.数字图书馆信息资源处理研究[J].武汉大学图书馆学研究,2004.

信息的资源管理范文5

【关键词】人力资源;管理信息化

1.人力资源管理信息化的必要性分析

首先,从企业角度来分析。人才是企业参与国际化竞争的关键,良好的人力资源管理是企业存在的基石,也是未来在激烈的竞争中寻求立足的武器,随着信息化的到来,对人力资源管理实现信息化已经是未来企业存在的必然趋势。只有进行了信息化管理,才能够减少过去人工管理的多余成本,克服人工管理过程中产生的信息传递不及时、人力资源资料管理不健全和过高的时间成本等一系列问题;只有进行了信息化管理,才能为人力资源的规范管理提供技术支持,促使人力资源管理更加规范和有序;只有进行了信息化管理,企业才能对自身人才进行有效合理的管理和配备,优化自身的人力资源;也只有进行了信息化管理,对人才资源进行了有效管理和配备,才能够让企业在现代化激烈的竞争中生存并进一步健康发展。

其次,从人力资源管理发展历史来分析。人力资源管理从无到有,从传统人工管理发展到信息化管理,是21世纪信息化时代的发展要求。21世纪是信息化高速公路时代,随着电脑的普及和互联网的推广,信息是一个企业进行一切活动的基础,只有率先获得了相关的信息,才能获得更好更快的发展。就人力资源管理而言,通过互联网和电脑等相关途径,如果一个企业率先获得了人力资源管理的先进管理模式和管理系统,在人力资源方面能够获得更好的管理手段,对人才资源进行了优化合理的配置,那么,在人才竞争的经济时代,企业也获得了率先发展的机会。

2.人力资源管理信息化实现的措施分析

2.1管理者要加强自身学习进步,转变观念

在我国的企业管理中,现实状况是人力资源管理这一概念的形成和普及比较晚,管理的手段更新慢,再加上管理者的人员大部分是销售型的实干型管理,对管理知识比较欠缺,对人力资源管理的意识还处于基础阶段。但是,管理者是一个企业管理模式、战略愿景等的最终决策者,只有管理者的综合素质提高了,意识到了企业人力资源管理信息化的重要性,才能够帮助企业建立合理的管理制度和战略愿景,并调动企业相关资源,用以促使人力资源管理信息化的建立。所以,管理者要不断充实自己,尽可能多参加人力资源管理信息化的相关培训,多了解人力资源管理的手段和相关方法以及实现过程,多与资深人力资源管理者进行交流,通过自身学习和互相学习,积极转变传统观念,促使大家共同进步和发展。

2.2将建立规范的人力资源管理制度与信息技术相结合

由于人力资源管理制度建立较晚,管理者对人力资源管理信息化的认识还不够,对于管理制度的建立力度小,最终导致管理制度还不健全;但是,如果要对人力资源管理进行信息化处理,就必须要以健全的人力资源管理制度为基础,只有制度健全了,人力资源管理才会规范化,只有人力资源管理规范化了,人力资源管理的信息化才有可能实现。另一方面,人力资源管理的信息化,不是简单的计算机和互联网的运用,而是需要将一定的技术手段,例如公司自身管理系统建设的系统设计、开发和优化技术,运用到信息管理建设和运行之中,让互联网和计算机灵活运用,才能让人力资源管理的信息化得以真正的实现,才能让人力资源管理的信息化最终为管理者服务,最终为企业的未来发展服务。

2.3寻求可靠的合作伙伴

企业的人力资源管理是可以选择对外寻求合作对象,开展外包业务的。因为,每个企业的主营方向是不一样的,有的企业偏向于销售型,有的企业独立于技术型,有的企业则是独立于管理型,等等。作为销售型的企业,对于人力资源的信息化管理肯定是缺乏相应的先进管理理念、先进的信息管理技术和管理经验,这样的话,销售型的企业就可以将人力资源管理信息化的部分环节外包给其它企业去做,比如,人力资源管理的信息化系统建设可以外包于系统开发设计和优化的技术性企业,让它们帮助自己实现系统的建设,并提供完善的售后服务,这样的话,原本企业不会偏离自身的战略轨道,也会实现自己的人力资源管理的信息化;此外,也可以外包人才培训,将自己需要的管理人才输送到管理型的公司去培训,通过参与管理型企业提供的系统化培训,掌握先进的信息化管理理念和技巧,或者通过与培训类的企业进行合作,让他们培训合适的人才输入到公司,通过这样的方式,最终帮助自身人力资源管理信息化的高校运行。

但是,合作伙伴必须要真实可靠才可以,因为,人力资源信息化是公司存亡的重要决定性因素之一,只有值得信赖的公司才会帮助企业建立良好的系统,提供完备的服务,为公司提供高素质人才。那么,企业在选取合作伙伴的时候需要做些什么呢?首先,要对合作伙伴进行信息分析,比如,其成立的时间,企业的人才平均素质,企业的经营状况,企业的成功案例等等。其次,对合作伙伴,多种选择,择优录取;对于同一个性质的企业,可以多选择几个优质企业,并按照分析的基本因素进行对比分析,将最适合自身的企业设定为合作伙伴。最后,逐步推进,稳固合作;对于初次的合作伙伴,可以进行首次尝试性地合作,在合作过程中进一步了解,如果能够磨合到位,就进行长期有效的合作,这样也可以为自身寻找到长期有效的可靠服务。

2.4培养综合型人才

人力资源的信息化管理所涉及到的人才不仅仅是人力资源部的人才,而是涉及公司所有部分的人才。首先,参与人力资源信息化管理的管理者必须是全面综合型的人才,能够掌握一手人才信息,能够掌握公司各个岗位重点需求,能够掌握公司人员素质状况,更要能够理解公司长期发展规划,知晓公司短期发展目标;其次,其它相关部分的人员,必须能够熟知自己所在岗位的岗位要求,也能够充分知晓人力资源信息化管理的程序和规则,还能够将企业目标和自身目标融合。

但是,现代企业对于人才要求较高,培养的人才基本上是在某个领域特别擅长,而对其它领域一窍不通,而没有综合素质的人才来满足自身需求,这是由于中国社会经济正处于转型期,对人才的培养机制还不完善。那么,面对这样的社会现状,要如何来培养综合素质的人才,才能够满足人力资源的信息化建设呢?一方面,可以与相关的培训机构进行协商,让他们在对员工进行培训的时候可以尽量对知识进行扩展;另一方面,可以对企业内部员工进行其它领域的培训,让其在实际的工作中逐步掌握;最后,可以对外引进全能型综合人才。

2.5建立健全的信息化管理基础设施

由于过去管理者意识的缺乏,人力资源信息化管理的基础设施建设不完备;但是,人力资源的信息化管理需要借用一定和设备基础,要建立信息化人力资源管理,就必须要对基础设施建设投入大力度,只有建设了稳固高质量的基础设施,才能够为未来的建设铺好道路。例如,计算机的配备。计算机是进行人力资源信息化管理操作的工具,工具要能够有好的质量,管理者运用起来才会灵活自如。

3.总结

人力资源管理的信息化建设之路可以说是漫长而艰辛的,这是因为我国经济处于转型期,许多企业不稳定;另一方面,人力资源管理在我国起步比较晚,尚没有形成规范化的管理,这对于其进一步的信息化管理是有难度的。所以,企业要做好心理准备,对人力资源管理的信息化的各个方面进行详尽的分析,逐步建设完善。只有这样,企业在未来的激烈竞争中才能寻求到长远的发展机会,达到自己可持续发展的目标。

【参考文献】

信息的资源管理范文6

高校图书馆信息资源管理的内容主要是收集信息、存储信息、组织信息、检索信息。

收集信息一般来说,图书馆收集信息主要利用了很多种数字化的技术,如高分辨率的扫描、压缩及转化大量的文字和图像、光学字符识别、语言识别等。

存储信息目前,数字的信息量逐年增大,如何做到将这些海量的信息储存好,是需要图书馆管理人员亟待解决的问题。因此,利用高效的信息存储技术,例如多种数据压缩的方法,完全可以解决好信息存储问题。

组织信息对于海量的数字信息来说,如何组织好信息业成为一个重要的问题。组织和管理好这些信息需要做大量的工作,需要探讨数据信息、电子出版物的标引和著录等大量内容。

检索信息信息的检索也是图书馆信息资源管理的一个重要方面。需要对海量的信息进行处理,为用户提供快捷的检索工具和方便的信息查询工具。因此,信息的检索需要网络信息浏览技术、因特网技术、Web技术等的支持。

高校图书馆信息资源管理的现状和存在的问题

一直以来,广大的高校师生获取文献信息的手段基本都是来自图书馆。高校图书馆在提供高效、快捷的服务方面发挥了重要的作用,在文献拥有量、收藏质量等方面具有强大的优势。然而,高校图书馆的信息资源利用率很低,闲置了大量的信息资源,没有充分发挥信息资源的效能和利用率。这表明信息资源的管理依然存在一些问题,主要表现在以下几方面。

条块分割为了改善教学质量和科研水平以及能力,服务好高等教育,这是高校图书馆提供信息资源的初衷。但是,在实际的操作和应用过程中,出现了难以控制的因素。由于受体制的限制,高等院校隶属于不同的部门,而且有的高校读书馆还作为地市的图书馆,这些都造成了信息资源的条块分割。条块分割导致了资源的封闭,馆和馆之间不能做到相互的连通,优势也得不到互补,资源也就不会共享,不能够进行合理的利用和开发这些有限的资源,同时,人力、物力和财力均得到了大量的浪费,这些都严重影响了高校图书馆信息资源的有效利用和合理开发。

管理人员素质有待提高信息资源管理的好坏与很多因素有关,但管理人员的素质极为关键。要想管理好高校图书馆的信息资源,就必须要提高管理人员的素质。现有的管理人员大都是文献情报以外专业出身,没有接受过系统的文献情报方面的专业教育和相关的培训工作,缺乏现代文献情报的知识和应用技能。除此之前,具有高级职称的专业人员比例很少,学术带头人的数量很少,管理人员缺乏一种创新思维和主动意识,这使信息资源管理未能发挥有效的作用,依然在发展的初级阶段上进行停留,很难去适应知识经济时代的发展和社会需要。

高校图书馆加强网络信息资源管理的措施

和国外先进的研究机构、高校图书馆合作,制定数字资源引进规划近年来,很多的高校图书馆都进行了创新的资源获取途径,例如购买大量的耗资巨大的中国数据库和外文数据库等数字资源获取虚拟信息资源,而在高校图书馆引进数字资源的过程中,会产生管理、服务、版权等一系列的问题。因此,我们需要制定好数字资源引进规划和切实可行的引进政策,才能管理好和充分利用好引进的数字资源,才能适应当前时刻变换的信息环境,促进高校图书馆的更好发展。在高校图书馆信息资源管理方面,我国的研究和实际管理起步都比一些发达国家晚,与他们相比,在很多方面都存在一定的距离。因此,要想缩小这种在管理水平和能力上的差距,实现高校图书馆信息资源高效管理的远大目标,使得数字资源得到综合利用,就需要我们的高校图书馆管理人员积极的向国外学习,加强有效的沟通和联系,不断的完善和总结在信息资源管理方面的成功经验,使图书馆信息资源管理人员的整体素质得到提高,为管理好高校图书馆信息资源打下坚实基础。

采用新的信息服务模式高校图书馆是为高校的教学和科研提供数字资源服务的媒介,在当前的信息环境条件下,如果还保持以往单一而不灵活的服务方式,保留被动的“坐、等、靠”思维,这样是很难提供良好的服务的,因此,必须改变旧有的服务模式,采用新的服务模式。目前,我国少数高校图书馆进行了新的探索和尝试,推出了个性化的数字资源信息服务,如一些985和211大学等的大学图书馆,他们加大了数字资源的引进力度和水平,并且在数字图书馆建立了读者信息模块,这个模块设计了一个窗口,可以为读者提供个人借阅信息的有效查询服务,读者可以在这个窗口向图书馆提出服务请求,如,图书预约、增购新书、变更地址、馆际互借等。

注重人才的培养与引进近些年,为适应社会发展趋势,很多高校已开设了图书馆情报学等相关专业并培养了部分毕业生,社会上各种各样的图书馆情报学培训班也相继涌现,图书馆情报学专业人才匮乏的现状将逐步得到改善。因此,高校图书馆应不断建立和完善人才引进机制,根据需要设立相应的岗位,提高相应的薪资待遇,吸引高素质人才到这一行业中来。此外,在不断建立和完善行业相应的职业资格制度的同时,还应不断加强对高校图书馆管理的相关人员在高校图书馆管理的理论和信息管理方面的培训。无疑,一支优良的管理队伍是高校图书馆做好信息资源管理工作的基础。

网络信息资源的保护目前,随着信息技术的飞速发展,人们也越来越关注和关心信息资源的保护问题,而高校图书馆的信息资源的保护更是重中之重。网络信息资源的保护可以利用下面的保护技术:(1)数据加密。加密技术随着时代的发展,进而产生了两种形式,主要包括对称数据加密技术和非对称数据加密技术。对于对称数据加密技术来说,涉及到两个程序的同时运行,在进行加密和解密时只需要运用一个密钥就可以获取到想要的内容。即用户之间进行通信联系的过程中,使用同一个密钥就可以完成编码的加密和解密操作。这样,在用户之间进行通信联系的过程中,信息的机密性与完整性就得到了最大限度的安全保障,想要获取的内容可以很好的得到而不被别人盗取。对于高校图书馆管理人员来说,就可以通过数据加密的操作,有些涉及保密的文件等就可以被保密起来,不被外人阅读或者保存上,有效的保障高校图书馆的信息安全。(2)身份鉴别。身份鉴别对于用户来讲是很重要的,一致性验证是需要被强调的,除此之外,一般的验证也要保持与一致性的证明相匹配正确的。对于计算机信息中心人员来说,就可以通过身份鉴别的设置,对于加密的文件只有管理者才可以阅读或者获取,有些涉及保密的文件等的信息安全就得到了保障。(3)存取控制。存取控制的内容涉及到以下的一些方面,对于人员的限制问题、关于人员访问权限的设置问题以及相关的控制风险分析等。对于高校图书馆管理人员来说,就可以通过对电子文件的存取进行设置,可以保障有权限的用户,包括高校图书馆领导和普通职工,保证他们在高校图书馆内部和外部的信息安全,防止外界的人员对内部的涉及保密的文件进行阅读或者获取。(4)权限设置。规定合法用户访问网络信息资源的资格范围,即反映能对资源进行何种操作。对于高校图书馆管理人员来说,就可以通过设置权限,有些涉及保密的文件等就可以不被外人阅读或者获取,保证信息安全。(5)虚拟专用网技术。这就要求使用虚拟专用网或虚拟局域网来进行有关网络的互联。虚拟网技术构建的是一种不同于平常的网络环境,具有非常特殊的私有性和隐蔽性。

进行信息资源整合按照学科分类将一个高校所有的信息资源进行整合,使其达到系统化的目的。在整合的过程中是要按照一定的原则进行重新类聚和组合的。它不是对大量的信息资源进行简单的累加,而是在图书馆员的努力工作后,建立一个新的资源体系,这个体系具有新的组织结构和功能。给每一学科建立信息资源库,将有关的馆藏印本书目资源、电子资源、网络资源等归入其中,即组成了系统化的各学科信息资源库。内容详尽、资源丰富的学科资源库,不仅能集中某一学科专题的信息资源,而且对这些资源进行更深层次的揭示报道;不仅提供信息资源定位,还提供知识内容,它将成为广大用户获取信息、学习研究的指南。

培训用户获取文献信息的能力大学很需要文献信息来进行科研和教学,在大学这个重要的场所,学术文献信息得到广泛的传播和交流和大量地生产。大学教育的目的是培养学生具有一定的知识接受能力、信息意识以及信息能力。除了开设检索课以外,高校图书馆还应充分发挥自身优势,开发和编制一些有用的学习软件和应用程序,在图书馆主页上使用文献信息的法律规定,通过这些有效措施和手段向全体师生传播,促进他们学习先进的信息技术,掌握有关的信息法律法规,提高他们的信息意识和信息能力。

结论