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工作合同范文1
2017年招标合同部认真贯彻落实公司各项决策部署,以服务项目建设,提升管理水平为目标,在一年里较好地完成了招投标、合同管理、统计、法律服务等工作,充分发挥了部门的服务保障作用,现将今年工作情况总结如下:
一、工作完成情况
(一)招标管理工作。严格执行国家、地方政府、矿区事业部有关建设工程招标的法规和程序,确保招标工作规范化、程序化、制度化。
一是严抓招标管理,通过采取招标、竞争性谈判、商谈等形式提高合同的选商率;
二是提高招标文件的编制质量,全面实行招标文件会签制,从源头上规避风险;
三是严格按程序组织招标工作,确保招标过程的规范化运作。
今年通过招标方式组织完成16个项目的招标工作;配合材料供应部、投资计划部完成系统配套所需11项大宗材料、设备的密封报价工作。
(二)合同工作。严格执行公司的合同管理规定,落实四项具体措施,强化合同管理工作。
一是严把合同立项关;
二是严抓供应商资质、履约资信等相关信息的审查;
三是强化合同条款的有效、合规性审查;
四是抓好合同履行监督环节,保证所签合同有效履行。
今年共签订各类合同35份,合同总价款约7228万元;所有签订的合同都严格执行了审批程序,合同管理工作全面受控。
今年通过与计划预算部密切配合,积极与XXX处招标、合同管理部门沟通,2017年下达的投资计划除外墙保温工程(一期结算小组通知暂缓执行)未完成外,其余下达的13个投资计划全部按照矿区事业部程序通过XXX处上报,完成了项目的矿区网上招标审批、合同签订手续。
(三)统计工作。根据公司安排,本部门负责项目对外统计工作。我们按照西峰区统计局要求,建立了项目统计数据库,完成了2017年项目有关统计数据资料的收集和上报工作。
(四)法律服务工作。根据公司安排,今年参与了一期商铺凡赫茶庄诉庆阳公司财产受损案,XXX诉庆阳公司、XX建筑施工合同纠纷案,庆阳市建诉庆阳公司建筑施工合同纠纷仲裁案件三起案件,其中前两起均取得了良好的二审诉讼结果,有效的化解了法律纠纷。
(五)证照管理工作。根据公司安排,本部门积极收集整理房地产三级开发资质换证资料,配合办公室完成了资质延期换证工作。
二、存在的主要问题
(一)合同管理工作有待加强。存在部分合同签订后束之高阁,没有及时就有关合同重点条款向有关部门宣讲,出现合同执行不到位的现象。
(二)部门业务知识不够钻研。表现在:一是对待工作有时不够主动、积极,只满足于完成领导交给部门的任务,在工作中遇到难题,常常等待领导的指示,不能提出有效的解决方案,未把工作做实、做深、做细。二是对工程现场管理、地方预算定额等政策规定研究不够,与其他部门沟通协调能力还有待加强,深入工地现场不够。
(三)部门管理工作有需改进。对部门工作的及时性和工作质量,与公司要求还有较大差距。
三、2017年重点工作安排
工作合同范文2
根据我国现行法律,外企招聘中国雇员,须通过国家特许的外事服务机构办理。就是说,法定雇主只能是国内的外事服务机构,雇员只能先跟这些机构签订劳动合同,再由他们“派”到外企去工作。如果中国公民绕过外事服务机构,直接与外企签订劳动合同,一旦发生纠纷,中国的劳动争议仲裁委员会及人民法院将不予受理。理由很简单:《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动争议处理条例》只适用于中华人民共和国境内的企业和与之建立劳动关系的劳动者,而外企不在此列。
根据劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》的规定:试用期应包含在劳动合同期限内,雇主以雇员尚在试用期内为由拒绝为雇员上社会保险的做法是违法的,同时,用人单位对工作岗位没有发生变化的同一劳动者只能试用一次。这个限制的例外是:用人单位对因劳动者不能胜任工作而调整工作岗位的,可以按照用人单位的规章制度试用或试工。根据《通知》规定,劳动合同期限在6个月以下的,试用期不得超过15日;劳动合同期限在6个月以上1年以下的,试用期不得超过30日;劳动合同期限在1年以上2年以下的,试用期不得超过60日。
辞职与解聘的区别在于是谁提出解除劳动合同。劳动者一方主动提出解除劳动合同的,是辞职;用人单位一方主动提出解除劳动合同的,是解聘。根据《劳动法》及劳动部的有关规定,用人单位依法定程序解除劳动合同的,应当向劳动者支付经济补偿金。但,如果是劳动者个人主动辞职的,用人单位可以不支付经济补偿金。
发生劳动争议后,提起劳动仲裁的一方应当在劳动争议发生之日起60日内向劳动者工资关系所在地劳动争议仲裁委员会提起仲裁申请。劳动仲裁裁决不服的,应在收到劳动仲裁裁决之日起15日内,向人民法院起诉。“劳动争议发生之日”,是指当事人知道或应当知道权利被侵害日。超过仲裁时效的,当事人将丧失胜诉权。换言之,除非对方愿意承担责任,否则,当事人的权利将无法实现。
工作合同范文3
关键词:合同分析;合同管理;施工合同
中图分类号:F273文献标识码:A
合同是工程管理的核心,是工程实施过程中承发包双方的最高行为准则,是双方争执解决的依据。而合同分析是合同管理中一项十分重要的工作。在国际工程中,许多人将合同分析作为项目管理的起点。通常在合同实施前,在索赔和争执处理过程中,在工程遇到问题时都需要进行合同分析。而在实际的工程活动中,合同分析却没有得到足够的重视,从而导致不必要的纠纷和损失。
一、合同分析的含义
合同分析是从合同执行的角度去分析、补充和解释合同的具体内容和要求,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上,用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求实施,为合同执行和控制确定依据。合同分析不同于招投标过程中对招标文件的分析,其目的和侧重点都不同。合同分析往往由企业的合同管理部门或项目中的合同管理人员负责。
二、合同分析的目的和作用
(一)合同分析的必要性。合同实施过程中合同责任的完成是靠在每一时间段内,完成每一项工程和工程活动实现的,所以合同目标和责任必须贯彻落实在合同实施的具体问题上和各工程小组以及各分包商的具体工程活动中。但在实际工作中,由于以下诸多因素的存在,承包人在签订合同后、履行和实施合同前有必要进行合同分析:
1、许多合同条文采用法律用语,往往不够直观明了,不容易理解。只有在合同实施前进行合同分析,将合同规定用最简单易懂的语言和形式表达出来,使人一目了然,这样才能方便日常管理。
2、合同所定义的工程活动和合同各方的权利关系是极为复杂的,要使工程按计划有条理地进行,必须在工程开始前将它们落实下来。
3、同一工程中的不同合同形成一个复杂的体系,十几份、几十份、甚至上百份合同之间有十分复杂的关系;即使在同一份工程合同,有时某一问题可能在许多条款、甚至在许多合同文件中规定,而在实际工作中使用极不方便。
4、许多工程小组,项目管理职能人员所涉及到的活动和问题不是合同文件的全部,而仅为合同的部分内容,全面理解合同对合同的实施将会产生重大影响。
5、在合同中依然存在问题和风险,包括合同审查时已经发现的风险和还可能隐藏着的尚未发现的风险。经常性的合同分析对工程项目管理有很多好处,能够及时发现合同实施中出现的问题,迅速反馈,采取措施,降低损失。
(二)合同分析的作用。合同分析的目的和作用主要体现在以下方面:
1、分析合同中的漏洞,解释有争议的内容。在合同起草和谈判过程中,双方都会力争完善,但仍然难免会有所疏漏,通过合同分析,找出漏洞,可以作为履行合同的依据;在合同执行过程中,合同双方有时也会发生争议,往往是由于对合同条款的理解不一致所造成的,通过分析,就合同条文达成一致理解,从而解决争议;在遇到索赔事件后,合同分析也可以为索赔提供理由和根据。
2、分析合同风险,制定风险对策。对于不同的工程合同,由于其风险来源和风险量的大小都各不相同,因此要根据合同进行分析,制定并采取相应的风险对策。
3、进行工程任务分解、落实。在工程过程中,工程任务需要分解落实到具体的工程小组或部门、人员,要将合同中的任务进行分解,将合同中与各部分任务相对应的具体要求明确,然后落实到具体的工程小组或部门、人员身上,从而便于工程实施和检查。
三、建设工程施工合同分析的内容
合同分析,在不同的情况,为了不同的目的,有不同的内容,通常有以下方面:
(一)合同的法律基础和合同类型。合同的法律基础是指合同签订和实施的法律背景。通过分析,承包人了解适用于合同的法律的基本情况(范围、特点等),用以指导整个合同实施和索赔工作。而对合同中明示的法律则应重点分析。不同类型的合同,其性质、特点、履行方式不一样,双方的责权利和风险分配也不一样。这直接影响合同双方责任和权力的划分,影响工程施工中合同管理和索赔。
(二)承包人的主要任务。这是合同分析的重点之一,主要分析承包商的合同责任和权力,分析内容一般有以下方面:
1、承包人的总任务,即合同标的。承包人在设计、采购、制作、试验、运输、土建施工、安装、验收、试生产、缺陷责任期维修等方面的主要责任,施工现场的管理,以及给业主的管理人员提供生活和工作条件等责任。
2、工作范围。通常由合同中的工程量清单、图纸、工程说明、技术规范所定义。工程范围的界限应很清楚,否则会影响工程变更和索赔,尤其是固定总价合同。
3、关于工程变更的规定。这在合同管理和索赔处理中极为重要,要重点分析。包括工程变更的范围定义、变更程序、变更的补偿范围等。另外,对于一些特殊的规定应重点分析。
(三)发包人的责任。这里主要是分析发包人的权力和合作责任。业主的合作责任是承包商顺利完成合同所规定任务的前提,同时又是进行索赔的理由和推卸工程拖延责任的托词。通常有如下方面:
1、业主雇用工程师并委托他在授权范围内履行业主的合同责任。在合同分析时要注意工程师的职权范围,而且每个合同又有它自己独特的规定,对此要作专门分析。
2、业主和工程师有责任对平行的各承包人和供应商之间的责任界限作出划分,对这方面的争执作出裁决,对他们的工作进行协调,并承担管理和协调失误所造成的损失。
3、提供施工条件,如及时提供设计资料、图纸、施工场地、道路等。
4、按合同规定及时支付工程款,及时接收已完工程等。
(四)合同价格。对合同的价格,应重点分析以下方面:
1、合同所采用的计价方法及合同价格所包括的范围,如固定总价合同、单价合同、成本、加酬金合同等。
2、工程量计量程序,工程款结算(包括进度付款、竣工结算、最终结算)方法和程序。
3、合同价格的调整,即费用索赔的条件、价格调整方法,计价依据,索赔有效期规定。
4、拖欠工程款的合同责任。
(五)施工工期。在实际工程中,工期拖延极为常见和频繁,而且对合同实施和索赔的影响很大,所以要特别重视。重点分析合同规定的开工日期、竣工日期,主要工程活动的工期,工期的影响因素,获得工期补偿的条件和可能等。
(六)违约责任。如合同一方未遵守合同规定,造成对方损失,应受到相应的合同处罚。这是合同分析的重点之一,其中常常会隐藏着较大的风险。
1、承包人不能按合同规定工期完成工程的违约金或承担业主损失的条款。
2、由于管理上的疏忽造成对方人员和财产损失的条款。
3、由于预谋或故意行为造成对方损失的处罚和赔偿条款等。
4、由于承包人不履行或不能正确地履行合同责任,或出现严重违约时的处理规定,特别是对业主不及时支付工程款的处理规定。
(七)索赔程序和争执的解决。它决定着索赔的解决方法,同时也在很大程度上决定了承包方的索赔策略。主要分析以下内容:
1、索赔的程序;
2、争议的解决方式和程序;
3、仲裁条款。包括仲裁所依据的法律、仲裁地点、方式和程序、仲裁结果的约束力等。
四、结束语
合同分析和解释是为合同管理服务的,它必须全面、准确、客观地反映合同的内容、目的和当事人的主观真实意图。实际工程问题非常复杂且千奇百怪,合同分析和解释常常反映出一个工程管理者对合同的理解水平,对合同签订和实施过程的理解程度及当事人处理合同问题的经验。因此,要实现成功的合同管理、成功的项目管理,做好合同分析工作是至关重要的。
(作者单位:重庆大学建设管理与房地产学院)
主要参考文献:
[1]李启明,朱树英,黄文杰.工程建设合同与索赔管理[M].北京:科学出版社,2004.
工作合同范文4
医院的兴旺发展离不开在座各位的积极努力,同时,医院的健康发展也是我们社会地位、经济福利的保证。现在社会就业压力大,找个工作很不容易,我们医院合同工的待遇这几年逐步得到改善和提高,现在在我市卫生系统可以说是最好的,这与医院的发展进步是分不开的。相反,如果医院发展不好,各位的待遇不可能得到逐步提高。因此,每一位员工要树立“院兴我兴,院衰我衰”的思想,时刻维护医院的利益,维护医院的声誉,时时刻刻用心做好每一件事,为我院的发展壮大贡献自己的聪明才智。
我给大家提几点要求:
一、要遵守规章制度、岗位职责、操作规程
规章制度是在前人教训的基础上制定的,“没有规矩,不成方圆”,制度是约束人的行为的,试想,如果没有约束,整个社会将陷入混乱、灾难中。违反了法律,就会触犯刑律,不遵守规章制度就会引发事故差错,因此,我们要认真学习相关的医疗护理法律法规、规章制度,并认真遵照执行。尤其是查对制度、消毒隔离制度、无菌操作制度、交接班制度、首诊负责制度等,一定要认真执行。说起无菌操作制度,我在这里要多说几句,因为这牵扯到院感制度的执行。院感工作无小事,出一个医疗事故,可以赔钱解决,如果发生了院感事件,可以让一个医院关门,所以,大家一定要遵守院感的有关规章制度、规程,积极参加院感知识的学习培训,提高自觉遵守院感制度、规范和标准的依从性。
主动履行岗位职责是我们每个人的责任,“责任重于泰山”,尤其我们干医的,现在的医疗市场不够规范,医患关系紧张、缺乏信任感,这就要求我们更要严格履行岗位职责,自觉做好份内事物,完成应当承担的任务,爱岗敬业,扎扎实实干好本职工作,达到预期的工作目标。要对工作负责,对患者负责,这同样也是为自己负责。
操作规程是我们工作的基础,无论做什么工作,在哪个岗位,在工作中都要严格执行操作规程,执行操作规程既体现了对患者负责,同时也能有效保护自己。
二、要树立“一切为病人”的服务理念
我们医院现在最大的优势就是服务态度好,服务比较热情周到,所以到我们家生孩子的越来越多,我院的分娩量已连续几个月超过人民医院。这是人民群众对我们医院的信任,也是我们医护人员的骄傲。大家一定要把这一优势发扬广大,护理上不是已经开展了“优质护理示范工程”活动了吗,其他岗位也要开展优质服务。在我们院工作,首先要服务态度好,要微笑服务,使用文明用语,树立良好的医德医风,实习“首问负责制”,体贴病人,关爱病人,精心诊治,细心护理,热情服务,坚决杜绝“生、冷、硬、顶”的现象发生,要做好与病人的交流和沟通,树立“一切为病人”的服务理念,把人民群众的满意当做自己工作的最高目标。
三、要加强业务学习,不断提高业务水平
要干好工作,首要的一条就是要有较高的业务水平,业务水平怎么提高?就是要学习、锻炼,在学中干,在干中学。不要把业余时间用在玩上,用在吃喝打扮上,用在张家长李家短上,要多抽出点时间来用在学习上,尤其年轻人。可能有人要说,我反正是个临时工,我就想找个地方混。请大家一定要记住,混日子就是在浪费自己的时间,浪费自己的大好年华。想一想,你35岁以后还能混吗?那个时候会有更多的年轻人,他们比你学历高,比你更努力,比你更能干,要求也比你低。你要是没学到东西,没锻炼出来能力,他们会代替你的。况且,如果机会来了,你不学习、不练习,能考得上吗?大家记住,机会永远是留给有准备的人的。
四、要有“慎独”精神
“慎独”是什么,通俗讲就是自觉,就是领导在与不在,有人监督和没人监督一个样,都要认真干好工作,自觉遵守制度职责。我们医疗卫生系统的工作,尤其要提倡“慎独”精神,因为我们有午班,有夜班,工作性质决定我们经常需要单独完成工作。这体现一个人的素质问题,那些只会干表面活,只会做表面文章的人,不可能是一个高素质的人,迟早要出问题。
五、要有团结协作精神
工作合同范文5
关键词: 合同管理;规避风险;客户信用度;客户关系
前言
合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,有效的管理将对企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
一、概念
(一)合同的定义
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
技术合同分为技术转让、技术许可、技术咨询、技术服务。
(二)“四技”合同定义
技术合同是当事人就技术开发、转让/许可、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。
技术转让合同:是当事人之间就专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让所订立的合同。这里的“技术转让”是指专利权、专利申请权、专有技术权、技术成果权、计算机软件版权等的转让。
技术咨询合同:是一方当事人(受托方)为另一方(委托方)就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价所订立的合同。包括:可行性论证、项目建议书编制、技术或市场预测、专利或法律分析、专题技术分析、分析评估报告、规划或战略研究报告等。
技术服务合同:是一方当事人(受托方)以技术知识为另一方(委托方)解决特定技术问题所订立的合同。技术服务内容包括:技术转让、许可后的技术服务和人员培训,现场开工、指导,原料、产品或材料的测试、鉴定,产品设计,工艺编制,工程计算,人员培训等。
技术开发合同:技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。包括委托开发合同和合作开发合同。
技术合同的内容一般包括以下条款:
1)项目名称;
2)标的的内容、范围和要求;
3)履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;
4)技术情报和资料的保密;
5)风险责任的承担;
6)技术成果的归属和收益的分成办法;
7)验收标准和方法;
8)价款、报酬或者适用费及其支付方法;
9)违约金或者损失赔偿的计算方法;
10)解决争议的方法;
11)名词和术语的解释。
(三)买卖合同定义
买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。我院涉及的买卖合同主要是催化剂产品及其原辅材料的买卖合同;其他类的买卖合同一般指科研装备及其相关原辅材料的买卖合同。
买卖合同的内容一般包括以下条款:
1)合同双方的法定名称、地址、邮编、电话、法定代表人(负责人)姓名、职务、人姓名、职务、联系方式等;
2)签约的目的和依据;
3)标的,对标的的描述要明确、具体,反映其本质特征;
4)数量和质量,包括计量单位、质量标准和检测方式等;
5)价款或酬金,包括支付方式和付款期限;
6)履行的地点、期限和方式;
7)争议解决方式,尽量选择对我方有利的司法管辖地和适用法律;
8)违约责任,对于违约责任的约定要合法、合理,具有可执行性;
9)变更或解除的条件;
10)根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款;
11)正副本份数、存放地点;
12)生效的时间和条件;
13)签约的地点、日期。
二、合同的管理过程
当即将签订重大合同的双方达成签订意向后合同主办部门应按如下方式进行:
(一)重大合同谈判:重大合同订立立项后,由合同主办单位牵头组织谈判,成立由技术、经济、财务、法律人员组成的合同谈判小组,负责进行合同谈判;
(二)合同文本起草:在合同谈判的基础上,协商确定使用的合同文本或共同起草,力争由我方负责起草合同文本。
(三)合同的签订:对外签订合同,由法定代表人或授权人签订合同。
(四)合同履行:合同主办单位、财务部门和法律事务部要紧密配合,认真做好合同履行与结算工作。
(五)合同的归档。签订的合同要进行归档,并且每份合同均应建立合同档案,将合同文本及相关材料合并归档。首先要结合单位情况对合同进行分类。其次要对合同进行编号,实行一份合同一个编号的原则,不得重号或漏号。再次要做好合同台账登记,其主要内容包括:合同编号、合同名称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方承办单位、我方签约代表、对方名称、对方签约代表、合同文本份数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签订日期、签订地点、履行情况、备注等。最后是合同报表、记录、领导批示等。
三、合同管理的作用
(一)严把合同文本可规避风险
合同文本尽量使用本单位法律部门示范文本,法律条款要由专职法律人员审查,以规避经营风险,避免经济损失及法律纠纷。
(二)通过合同管理控制合同执行进度
合同的统一管理有助于对合同的进度进行宏观控制。在合同管理员的台账上可以体现出合同的签订时间、有效期限及履行约定,管理员对以上内容的实施有一定的监督作用,到达一定时间可适当提醒合同执行者合同的进度,避免不能按期履行合同所引起的法律上的纠纷。
(三)合同的归档有利于今后的查询及法律纠纷的解决
文字类原始档案主要包括:1)合同文本及附件;2)补充协议、变更或解除合同协议;3)对方资信资料,对方签约人法定代表人证明或授权委托书;4)意向书、备忘录、谈判及会谈记录;5)往来信函、电报、传真、电子邮件(包括验收确认书、质量异议书、催款通知书等);6)现场签证、送达回执或确认书。一旦产生法律纠纷,这些都可以作为法律依据,明确双方当事人的责任,把我院的责任降到最低。在签订合同的过程中我们对于已经执行完毕的合同,登记之后可送至档案室归档,便于今后的查询,防止合同丢失。
(四)通过合同管理可确认客户信用度
众所周知,市场经济是法制经济、信用经济。在我国,信用问题却构成了当前经济运行的瓶颈,而拖欠问题的背后反映的是信用危机。实际当中,要准确判断客户的信用程度是有相当难度的。通过对合同执行情况,合同款回收统计可以总结出我们的服务对象的信任程度。及时获取客户的资信信息、资信档案,对信用情况也可以得到有效控制。我们可以根据客户对合同条款的执行情况对他的信用度进行划分。对于信用度好的客户可以成为我们的经常往来客户;对于信用度较低的客户我们在今后的经营工作中就要加强风险意识,避免经济损失。 ㈤根据统计结果制定下一年度的生产计划年终做报表时要对一年的合同进行一些数据统计,如产品类的统计对我们的经营工作是非常有用的。经营部门可根据和客户签订的买卖类合同,编制下一年度销售计划,生产单位按销售计划制定生产计划和原材料采购计划。
(五)有助于客户关系的建立
建立良好的客户关系是非常有必要的。适当地组织供需交流、研讨,拉近与客户的关系。对于核心客户,可以建立一个自动生成活动系统,每隔一段时间发出企业的新技术,并且可以适当的附上近期推广成功的大项目。还有一部分客户是第一次合作的,我们可称之为一般客户。对于这部分客户,我们就要把客户关系做的更密切一些,达到成为核心客户的目的。对于这部分客户我们要更注重服务,使他们更加信任我们的技术及产品。
核心客户:是指那些采购量大,对企业业务具有策略性影响的客户,而这些客户往往又是其所处行业中的典范。这类客户在服务和技术方面有相当高的要求,并且相对预算比较宽裕。我们应该对这类客户建立详细的客户网络,掌握其技术需求,我部门和技术发展部、信息中心等了解其情况的单位及个人应提供信息,补充、丰富网络资源。
一般客户:合作较少,建议由我部门牵头、组织,加大交流、沟通的力度,积极走访、力推我院技术。通过细致的工作、周到的服务使其成为我们的核心客户。另外,也可通过我们的核心客户作为媒介,在这些客户向我们的关系客户咨询时,及时将其推介至我院。
完整的客户信息可以帮助我们更好地开展业务,建设完整客户信息的基础是建立相关的业务规范,在业务过程中不
断收集、整理和完善客户信息。
4、结论和建议
(一)加强合同管理的风险意识
对于技术类合同,必须加强保密及风险意识。技术方面不光要保护技术不被泄漏,还要注意我们在开发技术时不要侵犯了他人的知识产权,以致引起不必要的法律纠纷。企业合同管理必须加强风险意识,加强合同管理,要建章立制,建立合同管理机构和合同管理制度。要把好合同签订关,签订合同时,严格审查对方当事人的资信情况。合同管理部门应及时了解和掌握合同履行的情况,提高防骗反诈能力。
(二)识别客户信用度
专业资信调查技术;
信用分析技术。
(三)合同管理应做好以下几项工作
1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。[HJ2.35mm]
2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质高低,直接影响着合同管理的质量。
3、重大合同审查管理。
4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生。
5、违约纠纷的及时处理。一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。
综上所述,合同管理在经营工作中是非常重要的,我们应该加以重视,并且不断规范它、完善它。
参考文献:
工作合同范文6
当前信息时代下,企业工作的方方面面都会受到很大冲击。在合同管理工作领域同样如此,传统的合同管理在合同制定和履行过程中表现出了弱控制局面,随着信息化的深入,更为便捷的合同管理信息化体系开始出现。本文从合同管理信息化价值着手分析,并在此基础之上,就如何切实推动合同管理信息化体系建设展开了讨论。
[关键词]
信息化;合同;管理
在现代企业框架下,信息与通信技术的进步带动着企业快速发展,而合同管理作为企业管理工作的重要方面,其有效性不仅关系到企业的工作效率,更关系到企业的经济利益,因此不容忽视。
1合同管理信息化的价值分析
在企业的管理工作体系中,合同管理占据了重要的位置,从工作总量的角度看,合同管理的比重不容忽视。从概念的角度看,企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。从这一描述中可以看出,合同管理工作具有全局性和微观性两个层面的表现,既关系到合同确立和执行整个系统的始终,具有系统特征,同时又深入到合同订立与执行等诸多细节。除此以外,合同管理工作还具有较强的动态特征,即密切关注合同执行、修订等相关变更等变化,随时保持警惕,发现隐患并及时排除。然而在传统的合同管理工作领域,一边倒的状况十分突出。相对而言,合同管理工作比较倾向和注重合同订立之前的相关事宜,对于相关法律以及经济方面的风险规避较为注重,而对于合同履行过程中的监督和管理相对不足。这种状况在一定程度上增加了企业所需要面对的风险。从合同自身的生命周期的角度看,以合同的签订作为界限,其后的履行占据了合同生命周期的大部分,如果忽视这项工作,其隐患不言而喻。在实际工作环境中,当前偏重于前期管理控制的状况,在很大程度上是源于企业的传统管理工作体系对信息控制力度较弱的特征。由于在合同订立之前,相关信息及资料比较容易获取和控制,而在合同履行的过程中,信息相对凌乱琐碎,难以收集整理,因此合同的订立,常常成为归档的标志,甚至在某些企业环境中,合同订立几乎成为了合同管理工作结束的标志。随着信息和通信技术在企业管理体系中的运用,合同管理工作也发生了巨大的变化,更多信息能够被追踪和控制,并且在信息反馈方面,移动设备的普遍应用在很大程度上改变了信息录入较慢的状况,在数据时效方面也有大幅提升。除此以外,信息化的介入,使管理领域相关人员能够进行更为密切的监督,及时获取相关信息。这些信息是管理工作展开的必要依据,而传统合同管理工作无法有效展开,尤其是在合同履行阶段无法进行追踪,成为一直以来合同管理工作无法落实到位的主要阻碍。
2切实推动合同管理信息化深入
当前经济社会环境下,企业作为经济主体其活动十分频繁,合同作为诸多经济行为的重要保障,必须与时俱进,保障企业有序发展。而在信息环境下,如何使诸多信息化手段成为合同管理得以深入发展的重要力量,成为当前共同关注的问题。具体而言,有如下几个方面,可以作为加强合同管理信息化的着手点。
2.1加强风险管理信息化建设
合同管理工作体系下,风险的规避和管理是重点。对风险的管理有效衡量一直都是风险管理与控制的核心问题。从企业的经营角度看,合同风险来源于各个方面,难以一概而论,也难以实现有效的信息获取。在信息环境之下,首先各个方面的信息采集相对于传统环境而言有了很大的改善,网络的广泛应用能够为合同风险管理提供更为全面的保障;其次,信息系统能够给合同管理提供沿时间轴更大跨度的主体资料,便于对合同另一方历史行为,以及经济整体发展历程展开深入控制,完善风险管控体系。
2.2加强合同履行信息化
合同管理工作体系下,企业对合同履行的管理与控制都相对薄弱,尤其在合同订立环节更为薄弱,这种状况对保护企业的经济利益,规避法律风险而言极为不利。在信息时代下,一个突出的特征就是移动终端的大量应用,在这样的技术背景之下,参与合同履行的相关工作人员,完全可以通过移动终端或者物联网等相关技术,将合同履行的实际情况录入数据系统中,从而实现信息化合同管理。
2.3加强信息开放平台建设
信息时代环境下,合同管理相关的信息收集工作比传统工作环境更高效、便捷,但是信息的价值,不仅在于能够有效收集和处理,更在于对其进行消费和使用。对于合同管理而言,让合同管理工作获取到诸多信息尤为重要,而信息也只有在使用和读取的过程中才能体现其价值。针对此种情况,企业应当为合同管理信息体系建立端口,并且授权给不同的用户群体,从而推动信息的流动与消费,实现合同管理工作信息化的价值。
3结语
合同管理的信息化建设,对推动企业的发展而言意义重大。实际工作中企业必须密切关注领域内相关技术应用状况,切实分析自身合同管理特征与需求,才能有的放矢地引入技术和管理思路,取得良好效果。
作者:王放 单位:大唐甘肃发电有限公司碧口水力发电厂
主要参考文献
[1]姜洪艳.基于管理流程的工程项目合同管理信息化设计[J].城市建设理论研究,2011(21).