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物业服务信用体系范文1
关键词:血液透析 优质服务 护理风险
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1008-1879(2012)02-0237-01
卫生部倡导的优质护理服务示范工程已在全国各医院展开,其工程的主题是“以人文关怀为核心,满足病人的身心需要,提供满意服务[1]”血液透析中心的患者是一个特殊的群体,虽然大部分是门诊性质,却与血液透析中心有着长期、定时就诊治疗的现状,总之是介于门诊与住院之间,所以在开展优质服务活动时也存在着个性化特点。
1 实施方法
1.1 试点前护理工作状况调查。①透析患者在透析期间完全由家属陪同,随意走动造成透析中心嘈杂拥挤。②透析患者由透析中心护士统一管理,不定机器、不定护理人员、不定区域。③护患之间沟通有限,健康教育不能深入、连贯不完善。④护理工作无量化,责任不明确,不能够有效的利用人力资源。
1.2 筹备阶段:组织全科护士反复学习讨论其相关的服务项目和护理技术服务规范,让每个护士明白开展优质服务示范工程活动的主题及需要的目的,让护理明白自己的职责,由被动服务转为主动服务。
1.3 具体实施方案:①患者进入透析中心时更换病员服、拖鞋,并由导医护士引导到透析机旁,协助患者上床安置舒适,与上机护士进行体重血压交接,让患者感受到被重视,在透析全过程都有护士的陪同,增加了患者的安全感。②在组织全体护士人员加强业务学习,慢性肾衰患者的病因、病理、临床表现、治疗及护理相关的专业知识,同时掌握透析机的作用、原理、基本故障的排除。③合理安排调整班次,业务能力较强的高年资护士担任主班,配一名年资低的助理护士,另设一名机动护士随时调配各区的疑难杂症。④试点运用科学简洁的透析护理记录单,详细记录患者在透析过程中的生病体征和病情变化,及检测透析机器各项指标。透析间隔、清理患者、严格消毒机器,为下班做好必要的准备。⑤要求血液透析中心的护士思维敏捷、反应灵活,具有高度的责任心。高标准的专科技术,操作水平的培训,严格执行无菌技术操作,加强对查对制度,病人安全制度,感染管理制度的学习。护士长每天不定期抽查护理质量,随时提出存在的问题,及时整改。⑥设立交接班程序,使全体医护工作人员对病人和机器等有关事项全面掌握和了解,以利于服务的更加到位。⑦提高护理人员操作技能,强化护士“三级培训”,对低年资的护士每月进行理论和操作考核一次,督促其提高自身素质。
2 结果
开展优质护理服务示范工程后,医患关系有了改善,患者的满意度得到了提高,在2011年1到9月份,对所有的透析患者发放问卷90份,收回90份,有效回答89份,患者对护理工作人员的满意度达到了100%见表1。表1略。
3 体会
3.1 护士转变了观念,加强了责任心,对护士进行了分组,分区,责任到人,使护士明白了自己该做什么。从病人到透析室直到引导到责任护士,透析患者得到了全方位的护理服务,减少了患者多余的顾虑。很容易接受了无陪人化的管理。
3.2 透析前治疗护士给病人做了充分的评估,如饮水、饮食、体重、血管内瘘或导管的状况,及时的反馈给病人,同时使护士能够更加细致、全面的掌握患者病情包括心理变化。争取做到想在患者需要前,做在患者开口前。
3.3 透析中心的秩序进一步好转:试点后,透析区域增加了电视及音乐播放,比以前更加舒适、整洁,为病人创造了良好的透析环境。护理人员为患者提供了全面、全程的护理服务。在透析期间,充分的与病人交流,及时发现问题及时解决,保证了患者的安全,使透析的效果进一步得到了提高。
3.4 有待改进之处:健康教育都是口述,没有规范化的宣传资料,患者存在着老年化、理解能力和记忆力差,在宣教过程中效果不明显,病人的随意性大,年轻的护士多,临床经验相对不足,专业知识掌握不够全面,对患者提出的问题不能够灵活、适时、有针对性的解答,宣教的内容、形式、方法机械,缺乏持之以恒,坚持不懈的精神。
参考文献
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物业服务信用体系范文2
今年是全面建成小康社会决胜阶段的开局之年,也是推进供给侧结构性改革的攻坚之年。下面是小编给大家带来的在全市物业管理工作会议上的讲话——全面提高物业服务水平。希望大家喜欢!
各位领导、同志们:
今天,我们召开全市物业管理工作会议,主要任务是贯彻落实市委×书记、市政府×市长对全市住房工作的重要批示,以及×市长在全市住房保障和房产管理工作会议上有关物业管理工作的有关要求,动员各县区、各有关单位和广大物业服务企业,凝心聚力,强化服务,进一步提高全市物业管理水平,为建设和谐幸福宜居×做出新贡献。根据会议安排,下面我对全市物业管理工作作总结部署。
一、近年来全市物业管理工作回顾
近年来,物业管理战线的广大干部职工在各级党委政府的坚强领导下,攻坚克难,开拓进取,全市物业管理工作稳中求进、难中向好,较好完成了全年主要目标任务。
一是行业发展规模不断壮大。全市物业服务企业总数达到×家,其中本地一级×家、二级×家、三级×家、暂定三级×家、外地来连企业×家,物业管理项目达到×个,管理总面积突破×万平方米,从业人员×万人。去年全市新增物业服务企业×家(含外地来连×家),新增物业管理项目×个。
二是制度体系建设不断加强。完成了《×市物业管理实施细则》的拟定工作,并组织行业专家集中修改,广泛征求物业服务企业、业主委员会等相关主体意见,邀请人大代表、政协委员座谈讨论。同时还启动了前期物业服务合同修订,完成了一批制度办法起草工作。
三是行业监管力度不断加大。对资质过期的×家本地物业服务企业依法予以资质注销,对×家备案过期的外地企业清理出我市物业服务市场。为整顿市场环境,促进物业服务企业主动履职,先后组织海州、连云区等就小区管理服务情况进行突击检查,对存在问题的小区,责成属地主管部门和街道督促企业限期整改。去年各县区主管部门定期不定期组织专项检查×余次,进一步增强了物业服务企业的契约意识和服务意识,小区物业服务水平总体有所提升。
四是城市宜居品质不断提升。在市区×个物管小区开展了园林绿化提档升级活动,新栽树木×余株,种植草皮×万平方米。开展物管小区排水系统专项整治,确保汛期物管小区安全。认真开展物管小区市优达标创建活动,×个物管小区达到市优管理服务标准,涌现出一批创建先进单位和物管示范小区。同科汇丰国际、苍梧三期、金鹰国际城等小区始终保持较高管理水平,经得住检查,受到业主好评。
五是物业维修资金、物业服务用房管理进一步规范。建立了市区电梯、消防设施设备专项维修资金,适时调整了市区物业维修资金缴存模式,提高了维修资金交存率。去年市区共拨付使用物业维修资金×万元,涉及×个小区,惠及业主×万户,同比增长×%。加强物业服务用房配置和使用管理的监督检查,对×多家未按规定配置或违规使用物业服务用房的建设单位、物业服务企业采取了限期整改措施,切实维护了广大业主的权益。
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到,当前全市物业管理工作还存在很多困难和问题,与广大人民群众追求宜居幸福生活的热切期盼、与党和政府改善民生的工作目标、与我市“十三五”全面建成小康社会的总体要求还有较大差距。如物业管理政策法规相对滞后,物业管理体制机制不健全,物业服务总体水平不高,热点难点问题亟待破解等等。
二、下步物业管理工作安排
今年是全面建成小康社会决胜阶段的开局之年,也是推进供给侧结构性改革的攻坚之年。对于全市物业管理行业来说,要转变思维方式,抓住关键举措,努力实现“十四五”期间物业管理工作良好开局。
(一)完善政策法规体系,推动物业管理法制化建设。
推动出台《×市物业管理办法》,同时要制定和完善八个配套文件:以市政府办名义出台《×市既有住宅加装电梯指导意见》;会同市规划局制定《×市物业服务用房管理暂行办法》;出台《×市物业应急维修管理暂行办法》;会同市工商局修改印发《前期物业服务合同》《物业服务合同》示范文本;制定《×市物业服务质量考评细则》《×市物业管理项目经理等级考核办法》《物业管理委员会成立规程》《×市物业服务保证金管理办法》。力争通过两年的努力,建立较为完善的物业管理制度体系,逐步实现有法可依,为依法监管打牢基础。
(二)加快推进体制机制改革,提高物业管理工作效能。
一要推进建立属地管理、综合管理和行业管理有机结合的物业管理体制,健全“指导监督在市级,主体责任在县区,具体负责在街道,矛盾化解在社区”的物业管理运行机制。二要推进县区、街道、社区物业管理工作机构、经费和人员“三落实”。年内市区及各县要全部完成街道物业服务窗口的设立,年底全市将统一组织检查考核。
三要推动相关部门职责进小区。在各物管小区统一设置“物业管理公示栏”,公示相关部门和单位的职责及联系人、联系电话,接受业主监督和投诉,及时查处小区违法违规行为。四要进一步简政放权。将前期物业招投标管理、物业服务质量保证金管理、物业服务用房交付使用监管、限额以下物业维修资金使用审批等权限下放到各区,充分调动基层部门的工作积极性和主动性。五要优化行业监管模式。充分运用已建成的智慧物业监管服务平台,整合行业发展的各类数据,实现数据共享,提高监管效能,促进行业健康发展。
(三)加大重点工作推进力度,切实提升物业服务质量。
一要继续开展市优物管小区达标创建活动。按照年初既定目标,确保全市×%以上物管小区达到市优标准,为全面提升物业服务质量树立更多典型。二要积极创建国家卫生城市,努力打造干净物管小区。在小区电子显示屏滚动播出创建国家卫生城市宣传标语,在小区出入口悬挂创建横幅。各县区要结合“干净、方便、顺畅”×建设实施方案,认真组织开展“干净物管小区”专项行动。
三要加大老旧小区改造力度,做好后续管理服务。×月×日前全面完成全市×个老旧小区改造任务,努力改善老旧小区硬件设施条件。四要强化执法检查,净化市场环境。县区物业主管部门要认真履职,主动执法,加大监督检查力度和频度,及时将服务质量差、管理水平低、投诉问题多的物业服务企业列入黑名单。要加强物业管理招投标管理,维护招投标市场的公开、公平、公正。适时引入第三方评估,将评估结果向社会公布。
(四)突出抓好信用体系建设,完善行业监管措施。
一要尽快完成物业信息数据库建设。各县区、各物业服务企业要根据市局统一部署,做好数据整理报送,力争在上半年完成全市物业服务企业、物业管理项目和项目经理基础信息、信用信息的征集和系统录入。二要完善信用考评机制。按照企业自评、县区初评、市局评定的程序和信用评定办法逐级审核确认,确保数据真实准确。三要做好数据成果运用。今年年底前要全市第一期物业服务企业信用报告。从明年开始做到每季度一次,促进守法守信经营。
(五)强化公众监督和行业自律,提升行业整体素质。
一是举办“最美物业人”“最美物管小区”公众评选活动和物业管理行业三个“十佳”评选活动,努力提升业主依法维权适度维权、业主委员会和物业服务企业依法履职履约能力,促进和谐社区建设。二是制定行业自律规则,组织全市物业服务企业签订行业自律承诺书,引导物业服务企业提升管理服务素质。扎实开展项目经理培训,培优一批综合素质高、业务能力强的项目经理岗位先锋。同时,扎实开展劳动技能比赛,加大一线作业人员培训力度。
主要保障措施:
一是加强考核管理。积极发挥市物业管理领导小组办公室的作用,牵头制定各部门物业管理工作考核问责办法,将各部门物业管理工作履职情况、目标完成情况纳入年底考核。
物业服务信用体系范文3
为进一步加强城市住宅区物业管理工作,理顺管理体制,完善管理机制,不断改善人居环境,促进城市经济社会和谐发展,根据《物权法》、国务院《物业管理条例》和《省物业管理条例》等有关规定,参照市人民政府办公厅《关于印发中心城区市容市貌管理有关制度的通知》文件要求,结合我区实际,制定本实施意见。
一、指导思想
以科学发展观为指导,以体制创新为核心,将物业管理纳入城区综合管理体系,建立起“统一领导、分级负责、属地管理、综合协调”的物业管理新体制。充分发挥各街道办事处(镇政府)和社区居委会在住宅区物业管理中的作用,及时协调解决群众反映的物业管理方面的各类问题,将问题解决在基层,矛盾化解在萌芽状态,强化住宅区物业管理,提高城市物业管理覆盖率,促进文明社区与和谐周村建设。
二、工作要求
(一)强化属地管理,建立责权明确的工作体系。
按照“重心下移、属地管理”的原则,建立政府统一领导、部门分工负责的物业管理工作机制。
1、区房管部门应设立专门机构和人员负责本辖区物业服务行业的监督管理,具体包括:
(1)物业服务企业资质初审。
(2)前期物业服务合同备案。
(3)落实新建住宅区物业服务用房配置情况。
(4)物业管理区域划分。
(5)指导并督促街道办事处(镇政府)对老旧住宅小区落实物业化管理措施。
(6)对物业一般从业人员进行定期培训。
(7)对物业公司和街道办事处(镇政府)物业服务中心进行服务质量检查、考核,并协调解决物业管理中出现的问题。
(8)市级优秀物业管理项目的初评以及省级、国家级优秀物业管理项目的推荐。
(9)对街道和社区物业管理业务进行指导和监督。
(10)建立本区物业企业的诚信档案。
(11)受市房管部门委托对辖区物业企业违法违规行为进行监察执法。
2、各街道办事处(镇政府)负责具体落实所辖住宅区物业管理工作,成立物业管理组织机构,由负责城建的分管领导具体负责,并根据辖区规模和老、旧、散住宅区存有量,配备落实相应的管理人员和工作经费,主要职责是:
(1)为区房管部门对物业企业的动态考核、资质审查、物业企业和项目的争先创优等提供建议。
(2)负责组织召开业主大会,成立业主委员会,指导、监督业主大会、业主委员会日常运作。组织业主委员会制定业主管理规约和业主大会议事规则并签订到户,规范业主和物业服务企业的公共行为。
(3)定期组织召开社区居民委员会、公安派出所、物业服务企业、业主委员会或者业主代表、城管执法和物业管理等部门参加的物业管理联席会议,及时解决物业管理中存在的问题。
(4)建立街道办事处(镇政府)物业服务中心、物业应急维修服务站和矛盾投诉调解站,即“一个中心、两站服务”,对辖区老、旧、散居住区提供基本的物业管理服务。
物业服务中心以街道办事处(镇政府)为责任单位负责组建,由负责城建工作的分管领导分管,由街道办事处(镇政府)选聘人员,办理相关登记注册手续,区房管部门负责对选聘的管理人员进行上岗培训。其主要职责是为暂不具备市场化物业管理条件或无人管理的老旧住宅区和散居物业提供有偿的物业基本服务,服务内容主要包括公共秩序维护、清扫保洁、绿化养护等。
物业应急维修服务站主要为辖区内未实行物业管理的住宅物业的房屋排险、下水管道堵塞及水电故障等突况提供有偿应急维修服务。
设立物业管理矛盾投诉调解站,各街道办事处(镇政府)要配备面积不少于10平方米的固定接待场所和一名专职负责人,并建立规章制度,负责受理业主、业主委员会、物业服务企业的投诉,通过人民调解、行政调解、司法调解密切配合的有效平台,运用综合手段化解物业管理活动中的各类矛盾和纠纷,所辖居委会也要确定1-2名专职负责人,负责本辖区的物业投诉工作及业主委员会的管理工作。
3、住建、规划、城管执法、市政、园林、人社、环保、民政、公安、工商、财政、税务、物价、质监等各相关部门应按照各自职责,密切配合,共同做好物业管理的相关工作。
(二)因地制宜,实行分类管理。
1、对新建住宅区,建设单位要严格遵循规划设计方案进行建设,并通过招投标选聘有资质的物业服务企业实施正规物业管理。实行质量保修金制度,建设单位应当按照《省物业管理条例》的规定在办理单位工程竣工验收手续备案前,按照物业建筑安装总造价5%的比例,一次性向区房管部门设立的账户交存物业质量保修金,建设单位不履行保修义务的,业主、业主委员会或者其委托的物业服务企业可以提出申请,经区房管部门核实后,维修费用在物业质量保修金中列支。开发建设单位在办理商品房预售许可证时,应提供《前期物业服务合同备案证明》和《物业管理用房配置情况说明书》。工程竣工验收要严格落实竣工验收备案制度和物业服务用房、公共配套建筑、公共部位验收备案制度。开发建设单位要按前期物业管理的相关规定,完善物业管理移交手续,保证前期物业管理落实到位。业主委员会组建后,开发建设单位、前期物业服务企业、业主委员会三方要按规定做好物业管理的转换衔接工作,确保新建住宅小区全面实行规范的物业服务。
2、对已实施市场化物业服务的住宅区,要从规范物业企业服务行为和提升小区管理水平两方面做好工作。
(1)规范物业服务行为。物业服务企业要依据法律法规及服务合同,切实履行职责,提高服务质量。区房管部门要加强对物业服务企业的监管,建立健全物业服务企业信用档案制度,认真评定物业服务企业的服务业绩和信用度,并作为资质评定和年检、物业招投标、企业和项目创优的重要条件;对服务不到位、业主有效投诉多的物业服务企业实行淘汰、退出机制,报经市房管部门批准,按有关规定予以处理。
(2)提升小区管理水平。区房管部门和街道办事处(镇政府)要督促各物业企业,根据所管理小区的具体情况,分别按照国家、省级和市级优秀物业管理项目考核验收标准进行管理,并组织好小区创优工作。
3、对不具备市场化运作的老旧住宅区,要积极创造条件,开展物业管理服务。
(1)改造后的老旧住宅区,由街道办事处(镇政府)负责组织召开业主大会,选举产生业主委员会,由业主大会选聘有资质的物业服务企业进行正规管理,对暂不能实施市场化物业管理的交由街道办事处(镇政府)物业服务中心实施管理。
(2)对未改造的老、旧、散住宅区,由街道办事处(镇政府)物业服务中心管理,向小区业主适当收取服务费用,重点做好保洁和秩序维护工作;也可采取“栋楼式管理”模式,每栋楼选出一名代表,负责该楼的卫生清扫工作,费用由该栋楼的居民均摊。
(3)建立长效管理机制,解决老、旧、散住宅区物业管理经费不足问题。主要从三方面解决物业管理经费不足问题:一是根据《市普通住宅物业服务等级和收费标准》中规定三级收费标准下浮50%确定收费,向被服务业主收取服务费用;二是有条件的小区可增建部分经营性用房(按规定办理相关手续)或停车位,在由各街道办事处(镇政府)牵头认可的情况下进行建设,交由物业管理单位经营,用于弥补物业管理经费不足;三是政府适当补贴。政府组织有关部门对老、旧、散住宅区的物业管理情况进行年度考核,经考核达标的,政府给予适当补贴。
三、保障措施
(一)加强组织领导。住宅区物业管理事关群众切身利益和城市生活环境逐步优化,工作覆盖面广,推进难度大,各街道办事处(镇政府)、各有关部门要切实加强领导,全力推进,把加强住宅区物业管理作为提升城市管理水平、创建和谐社会的一项重要内容,切实摆上议事日程,落实机构,责任到人,做到“有人办事”、“有章办事”,将工作细化分解到基层,加快建立一级抓一级、层层抓落实的工作体系,为住宅区物业管理工作提供有力保障。
物业服务信用体系范文4
关键词:物业企业;诚信;品牌
中图分类号:F270文献标志码:A文章编号:1673-291X(2014)16-0025-02
目前尽管物业管理行业处于蓬勃发展之势,但是我们不得不面对的一个突出现象就是物业管理成为近年来消费者投诉的热点,如时常出现物业乱收费、随意更改收费标准、物业服务与承诺不符,甚至还出现小区保安打人围殴业主等事件。这些问题的产生除了因法律法规不健全等因素外,不讲诚信、诚信缺失也是其中最主要的原因。随着业主维权意识的觉醒,理性的业主群体在选择物业公司的时候会更加看重企业的诚信,因此物业企业要想长期可持续性发展,必须走企业诚信建设,打造物业企业的品牌之路。
一、诚信是物业企业立业之本
“诚信”是中国传统伦理的基本概念。早在先秦时期,儒家就提出了“诚”与“信”的概念。在现代经济社会中,诚信尤为重要,党的十报告更是第一次将“诚信”纳入社会主义核心价值观系统,并提出全面提高公民道德素质,深入开展道德领域突出问题专项教育和治理,加强政务诚信、商务诚信、社会诚信和司法公信建设。可见在市场经济飞速发展、法治社会不断健全的大背景下,企业诚信建设也是未来社会发展的主题。而物业企业作为服务行业,诚信更是其立业之本。
(一)诚信是物业管理本质的必然要求
根据《物权法》的规定,修订后的《物业管理条例》将物业管理改为物业服务,很多物业企业也由原来的物业管理公司改为物业服务公司,可见物业管理表面上是对物的管理,而真正的服务对象是物的所有人,因此服务才是其本质。这种本质决定了在实施物业服务过程中,物业企业必须按照国家相关法律法规的要求,依据合同规定在管理好物业(或配套设备设施)的同时,为业主或客户提供满意的服务。同时作为购买服务的业主(客户)和服务的提供者物业服务企业,双方能否很好的合作,基础便是诚信。如果物业企业利用市场机制不完善、业主维权意识欠缺或信息不对称等获利,采取多收费少服务,甚至是收了费不服务等方式,将丧失诚信。一旦诚信不在,也就缺乏了合作基础,最终将被市场淘汰。
(二)诚信才能实现物业的保值增值
物业服务企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地,最主要的是能否实现自己的承诺,为业主提供满意、放心的物业服务,让业主感到缴纳的物业费所享受的服务是值得的,进而使业主甚至公众能从内心认同该物业服务,达到物业保值增值的目的。例如万科之所以得到社会大众的认可在于其“诚信”的物业服务,购买万科物业的业主也会为享受万科物业诚信的服务,支付超出周边物业价格的价值。因此诚信的物业服务实现了物业的保值增值,也是企业生存和发展的基石。
二、品牌是物业企业的固本之源
在物业管理专业化的今天,品牌已经成为物业企业的一笔巨大的无形资产和赢得市场的关键。品牌能让业主保持忠诚和信赖,能传达出企业的价值、文化、人文、经营理念等诸多要素。同时也是物业企业和业主沟通的重要手段,保证了物业企业对业主信息的准确传达。在当前激烈的市场竞争环境下,物业管理企业的品牌起到固本之源的作用,具体如下:
(一)有利于拓展物业管理市场
物业企业品牌不仅仅是其服务产品的标志,更是其满足消费者需求能力和消费者对服务信任程度的综合表现。尽管一个物业品牌被设计创造出来之后,要使其变成为被消费者接受的名牌,是要经过一个千锤百炼、不断提升的过程。但是一个物业品牌一旦在市场上确立起来,它的竞争力就具有扩散效应,可实现规模经济效益。因此在目前物业企业“保本微利,服务社会”的经营方针下,物业管理公司只有通过创立品牌,运用品牌优势扩大经营服务范围,获取充足的服务对象,形成规模效应,才能充分利用人力、物力资源,降低成本,使企业获得可观效益。
(二)有利于树立形象,实现可持续发展
物业企业一旦成为知名企业,或者在管项目被国家、省市评为示范物业管理项目,那就代表着企业所提供的服务已经得到业主的认可与信任。它虽不直接具有法律效力,但却具有超越于法律的效力,能够为企业创造超额价值。因此建立物业品牌,有利于树立良好的形象和信用,使业主甚至是广大消费者对物业企业产生良好、深刻的印象,并最终形成对企业产品质量、价格、服务的高信赖度和认知度,产生品牌效应,使企业通过品牌效应获得市场份额和经济效益,从而实现企业可持续发展。
三、用诚信打造物业企业品牌
(一)诚信与品牌的关系
诚信和品牌从来都是相辅相成的两个方面。诚信是企业的立业之本,有了它,企业才能生存和发展;品牌是企业的无形资产和灵魂,是固本之源,有了它,企业才能有市场和发展的后劲。同时诚信是永恒的,没有诚信,就无法创立优质品牌,自然不可能促进物业服务行业的深化发展;但有了品牌,丢了诚信,同样企业同样也会被市场淘汰。因此物业企业应该用诚信打造品牌,同时反过来用品牌保证诚信,只有实现两者互动,才能实现良性循环,在市场激烈竞争中立于不败之地。
(二)用诚信打造品牌的途径
1.持续提供优质的服务和专业化运作
物业管理作为服务行业,创立企业品牌首先必须提供优质的服务,而且需要将诚信理念长期贯彻其中。除了要高质量地完成常规的保安、保洁、环境绿化、工程管理等服务项目外,还应致力于探索物业管理服务的内涵,注重服务创新,形成人性化、前瞻性的服务体系,为业主提供深层次、个性化、多样化服务。打造物业企业在业主心目中良好的诚信形象。
其次创立物业管理品牌还需引入专业化的运作,建立科学有序的质量管理体系(ISO国际质量认证体系),导入企业CI系统(企业形象识别系统),树立专业化的“管家”企业形象,通过企业的标准化建设,提高企业的整体素质和市场竞争力。在实际的物业管理中逐步形成并突显专业化管理的优势,更能被业主广泛认同。
2.要严格履行合同,取信于人
物业企业在与业主、开发商等打交道的过程中,要严格履行合同,取信于人。这一方面需要培养并强化物业企业经营管理者与企业员工的诚信意识,不仅把诚信作为个人修身立业之本,还要求在企业经营及管理活动中,要自觉地践行诚信理念;另一方面还需在物业企业建立诚信经营的奖惩机制,把管理者和员工的工作行为纳入诚信制度之内,根据管理者和职工的诚信经营行为及业绩进行考核,作为提拔和奖励的依据。只有这样才能使物业企业各级员工自觉养成诚信的习惯,进而形成诚信的企业文化,打造诚信的品牌形象。
3.履行其社会责任及义务
物业企业所提供的服务与社会大众的生活息息相关,因此在市场激烈竞争中,在其他条件相同的条件下,业主选择物业时,必定会把目光投向勇于担当社会责任,公益形象较好的品牌物业服务企业。这就决定了物业企业不能仅限于提供简单的物业服务,更多的要履行其社会责任及义务,争取将社会效益同经济效益结合起来,实现两个效益同步增长。实践证明,作为一个物业企业,只有坚持履行社会责任,才能推进物管企业自身品牌的提升。
总之,诚信建设和品牌的打造是物业企业持续发展的关键所在,物业企业应正确处理好诚信建设与品牌打造的关系,实现快速稳定的发展。
参考文献:
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Build A Property Company’s Brand with Integrity
WANG Hai-yan,MA Yun-jun,HE Jing-mei
(Shenyang Institute of Engineering,Shenyang 110136,China)
Abstract:In the rapid development of the market economy and the background of the improved rule of law,property company as a service industry,its integrity is the foundation,and its brand is the source of the strengths of its conducive .It not only expand the property management market,but also help establish the image to achieve sustainable development.Therefore,companies need to use the integrity to build brand,while in turn used brand to ensure itsintegrity,to achieve both interactive,invincible in the fierce market competition.
Key words:property company;integrity;brand
物业服务信用体系范文5
一、加强产业研究,制定产业发展规划
(一)加强房地产业经济特性研究。发展改革、住房城乡建设、国土资源、规划、房管等部门和各县市区要加强房地产业与城市经济发展、房地产开发与城市运营、房地产业与民生、房地产业与其他相关产业发展关系的研究。按照城市总体规划要求,以建设“现代常德、幸福家园”和打造“区域中心城市、交通枢纽城市、生态宜居城市”为导向,以提升城市品质、改善居民居住条件和环境为目的,进一步做好房地产市场调控工作,促进房地产市场平稳健康发展。
(二)加强房地产业发展现状研究。深入分析房地产业发展现状,针对存在的问题,采取有效措施认真加以解决;加强市场供求研究,弄清市场总需求,为确定土地供应量提供科学参考;加强需求结构研究,丰富产品类型,满足购房者多样性需求,形成供需平衡、结构合理的房地产市场发展格局。
(三)加强产品研发。创新产品研发理念,提升产品研发能力,加强新技术、新材料运用,鼓励房地产企业开发节能环保的生态住宅,加快资源节约与环境友好的“两型”社区建设。
(四)科学制定房地产业发展规划。规划、住房城乡建设、国土资源、房管等部门和各县市区要根据城市总体发展战略,科学制定房地产土地供应规划、保障性住房建设规划、棚户区改造规划等专项规划,引导房地产业有序发展。
二、认真贯彻落实房地产调控政策
(五)加大保障性安居工程建设力度。发展改革、财政、国土资源、税务等部门要积极落实项目申报、资金投入、土地供应、规划布局和税费优惠等政策。要实行住房保障可持续发展战略,建立保障性住房建设资金归集专户和融资机构,推行廉租住房共有产权保障模式,健全准入退出机制。采取政府主导、社会融资、企业自建等多种方式,努力增加公共租赁住房供应。采取政府主导、市场运作模式,发挥市场机制作用,加大政策支持力度,多渠道筹措建设资金,加快推进城市棚户区和国有工矿棚户区改造。2015年底前基本解决人均住宅建筑面积13平方米以下住房困难群体的住房问题。
(六)增加住房用地有序供给。国土资源部门应根据规划部门出具的宗地规划设计条件拟定供地方案。确定为中低价位普通商品房用地的,供地方案中要增加房管部门提出的住房销售价位、套数、套型面积以及开竣工时间、违约处罚条款等,并写入出让合同。
(七)加强风险防范和市场监管,稳定住房价格。严格执行国家和省有关房地产业的调控政策,执行差别化住房信贷和税收政策,规范预售许可等项目监管行为,抑制投机投资性购房需求;加大对闲置土地、捂盘惜售、囤积房源、违规预售、散布虚假信息等扰乱市场秩序的违法违规行为的查处力度。
三、加强房地产开发企业管理
(八)加强房地产开发企业资质管理。工商部门要严格企业注册资金管理,依法查处虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资等违法行为;市住房城乡建设(房管)部门要规范开发企业资质管理,切实加强日常监管,解决房地产开发企业过多、过滥的问题。外来房地产开发企业来我市进行房地产开发的,须到住房城乡建设(房管)部门登记备案。
住房城乡建设(房管)部门对房地产开发企业实行动态管理。对不具备资质的单位或个人从事房地产开发的,要严肃查处;对在一定期限内没有开发业绩或未达到规定开发量的,或有其他违法违规行为的,责令限期整改,整改不到位的,视情节轻重提请原审批机关降低开发资质等级,直至注销资质证书。
(九)建立房地产企业信用评价体系。住房城乡建设(房管)部门要建立房地产企业(含房地产开发企业、物业服务企业及中介机构)信用管理档案,将开发企业超越资质开发项目、闲置土地、捂盘惜售、囤积房源、违规预售、散布虚假信息等违法违规行为作为信用评价内容,加强对信息录入、信用评价和披露的管理。加强信用评价成果的运用,将房地产开发企业的信用情况作为土地供应、企业资质晋级和工商年审时的重要参考。对信用评定等级差的房地产开发企业要限制新购置土地和开发新的项目。对信用等级优良、开发产品品质高、配合行业管理、社会责任感强、社会反响好的企业实行激励机制,支持其发展壮大。
(十)引进培育品牌房地产开发企业。适当引进国际国内实力强、信誉好、水平高的房地产开发企业;鼓励本地房地产开发企业兼并联合、做大做强,支持有条件的企业资质晋级,培育本地房地产企业品牌,提高市场竞争力;引导企业加强培训学习和考察交流,提高企业管理和开发水平,增强企业社会责任感。
(十一)发挥行业协会作用。完善协会组织,加强产业调研,开展行业自律,参与企业信用评价,充分发挥房地产业协会的引导、纽带和维权作用。
四、加强房地产开发项目管理
(十二)调整产业结构。在确保基本保障住房供应的前提下,引导企业开发设计合理、功能完善、质量可靠、设施配套、环境优美的产品;鼓励和引导房地产业与文化、体育、旅游、商贸、工业、医疗等产业相结合,发展复合地产;鼓励支持现房、全装修房销售,提高房地产开发产品品质。
(十三)优化项目规划设计。房地产项目规划设计要塑造城市个性,凸显城市特色。规划、住房城乡建设部门要对房地产项目规划设计方案严格把关,努力打造一批特色鲜明、品质优良的城市建筑精品。规划部门审批时,要审核项目的公共用房和其他公共空间及配套设施的面积和使用功能,并在相关图纸上明确标示。业主共有物业和业主公共活动用房一经明确不得随意更改,确需更改的,须经业主大会同意后报规划部门审批。规划部门审批时,要征求有关部门意见。
(十四)完善土地供应条件。国土资源部门在土地使用权出让或划拨前,对房地产开发项目的性质、规模和开发期限,城市规划设计条件,物业、社区管理和业主文体活动等公共用房,基础设施和公共设施的建设要求,公共用房和基础设施建成后的产权界定,房地产开发企业的资质和诚信情况等事项,应当分别听取规划、住房城乡建设(房管)部门的书面意见,并纳入土地供应合同的附件内容。
(十五)严格房地产开发用地供应准入。加强对房地产开发用地竞买人资格审查,对用地者欠缴土地出让价款、未按出让合同约定开竣工、闲置土地以及囤地炒地、土地开发规模超过实际开发能力、不履行土地使用合同的,国土资源部门要禁止其在3年内参加土地竞买。禁止个人和未取得房地产开发资质的企业参与商品房开发土地竞买;对信用等级差的房地产开发企业,依法暂停其参与土地竞买。同时加强对房地产开发用地竞买人资金来源的审查。
(十六)严格土地供应原则。城市新区建设应坚持统一规划、成片开发的原则,鼓励房地产企业成街区开发,确保项目功能完善、设施配套、环境优美及个性突出;旧城区改造要严格按规划进行,不得零星开发,零散地块应建设街头绿地、公共停车场、公共厕所或市民文化休闲设施。
(十七)加强对违规用地和违规建设行为的查处力度。对擅自改变土地使用性质、超出用地规模开发建设等违法开发行为,国土资源、规划、住房城乡建设等有关部门应依法予以查处。对超出开发合同约定的动工开发日期满1年而未动工开发的,依法征收土地闲置费,并责令限期开工、竣工;满2年未动工开发的,无偿收回土地使用权,并征收相当于土地出让金20%以下的土地闲置费。对虽按期开工,但开发建设面积不足1/3或已投资额不足1/4,且未经批准中止开发(十八)制止违规集资合作建房。严格落实原建设部、监察部、国土资源部《关于制止违规集资合作建房的通知》要求,停止审批集资合作建房项目。
(十九)加强商品房预售许可管理。未取得预售许可的商品房项目,不得进行预售,不得以认购、预订、排号、发放VIP卡等方式向买受人收取或变相收取定金、预定款等性质的费用。业主共有部分不得纳入预售范围(含属于业主共有的公共场所、公用设施和物业管理用房等房屋),有关信息应在预售许可证上注明。
规范项目分期预售。房地产开发企业事先应向房管部门申报分期预售计划,总建筑面积在6万平方米(含6万平方米)以下的项目不得分期预售,6万平方米以上的项目分期预售规模由房管部门根据项目实际情况确定。
强化商品房住宅预售方案管理。房地产开发企业应当按照商品住房预售方案销售商品住房。预售方案应当包括项目基本情况、建设进度安排、预售房屋套数、面积预测及分摊情况、公共部位和公共设施的具体范围、预售价格及变动幅度、预售资金监管落实情况、住房质量责任承担主体和承担方式、住房能源消耗指标和节能措施等。预售方案中主要内容发生变更的,应当报主管部门备案并公示。
房地产开发企业要在取得预售许可后10日内一次性公开全部准售房源及每套房屋价格,并落实预售许可价格申报和公示制度,明码标价对外销售。要加大对捂盘惜售、哄抬房价等违法违规行为的查处力度。对未在规定时间内对外公开销售或未将全部准售房源对外公开销售,不按申报价格及其他预售方案约定的内容销售以及故意采取畸高价格销售或通过签订虚假商品住房买卖合同等方式人为制造房源紧张等违法违规行为,要责令限期整改,暂停其商品住房网上签约,依法予以处罚,并计入信用档案。
(二十)加强项目资本金管理和商品房预售资金监管。认真执行房地产开发项目资本金制度,将项目资本金专户储存。房管部门要制定商品房预售资金监管办法,切实加强监管。房地产开发企业必须将商品房预售资金全部存入预售资金专用账户内,并签订资金监管协议,预售资金只能用于相关的工程建设。项目资本金、预售资金根据建设进度按比例核拨,但必须留有足够的资金保证建设工程竣工交付。违者由住房城乡建设(房管)部门责令其限期纠正,并依法予以处罚。
(二十一)完善开发项目手册制度。房地产开发企业在签订土地出让合同后,要实行项目手册制度。内容应当包括企业基本情况、项目基本情况、项目设计方案、建设进度安排、预售房屋套数、面积预测及分摊情况、公共部位和公共设施的具体范围、预售价格及变动幅度、预售资金监管落实情况、住房质量责任承担主体和承担方式等。
(二十二)完善房地产开发项目验收制度。房地产开发项目竣工后,房地产开发企业应当向规划、住房城乡建设(房管)等部门提出竣工验收申请,房管部门应当参加有关部门组织的验收。
规划、住房城乡建设、房管、国土资源、市政、园林、消防、人防、环保、质监等有关行政管理部门应当按照各自职责,共同做好房地产开发项目交付使用的验收工作。供电、供水、排水、供气、通信、有线电视等部门,应当指导、配合房地产开发企业完成房地产开发项目专项配套设施建设。
(二十三)加强商品房交付管理。房地产开发项目经竣工验收合格后,方可交付使用。商品房交付时,房地产开发企业必须向购房者提供《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》,落实前期物业管理。房地产开发企业将未组织竣工验收或验收不合格的房屋擅自交付使用的,要责令整改,并依法予以处罚;造成损失的,依法承担赔偿责任。
(二十四)加强商品房合同备案审查。要完善商品房买卖合同示范文本,全面推行商品房网上签约和商品房合同网上备案。合同应对商品房质量性能、物业会所、车位等设施归属、交付使用条件、产权登记办证时间及其违约责任作出规定,并将《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》和销售广告的内容作为合同附件,对于选择性条款要合法、公正。房管部门进行备案审查时发现违法或有失公允、推卸责任的条款应及时责令补正;要督促履行合同约定,对不履行合同的开发企业记入信用档案,并依法予以查处。
(二十五)加强房地产广告管理。工商部门要严格按照《中华人民共和国广告法》和《房地产广告暂行规定》的相关规定,加强对房地产开发企业商品房预(销)售宣传广告的管理,确保广告内容真实、合法。房地产广告和宣传资料中明示的内容和事项即为企业的承诺,开发企业必须履行到位。企业违法房地产广告或虚假广告的,工商部门要依法查处,并记入信用档案。
五、加强物业(企业)服务管理
(二十六)明确物业属地管理原则。房管部门要加强对物业服务市场准入、规范物业服务行为、提高物业服务水平的管理和指导。各县市区要重视物业管理工作,把物业管理工作纳入社区管理工作范畴。各街道办事处、乡镇人民政府和社区(居委会)要对物业管理小区(单位)的治安稳定、就业与再就业、社会保障、城市管理与创建、计划生育等各项社会事务负责。街道办事处、乡镇人民政府和社区(居委会)要与物业服务企业及业主委员会建立联系工作机制。各物业服务企业既要服从房管部门的行业管理,又要服从街道办事处、乡镇人民政府和社区(居委会)的社会事务和基层组织管理。
(二十七)所有新建商品房小区必须实行物业管理,并逐步扩大物业管理覆盖范围。
(二十八)加强对物业服务企业的管理。严格物业服务企业市场准入,健全物业服务企业退出机制,建立物业服务企业诚信体系;鼓励企业兼并联合,培育本土品牌物业服务企业,引进外地优秀物业服务企业。
(二十九)加强物业服务项目管理。规范物业招标行为,建立服务项目登记制,规范物业服务企业对服务项目的接管与退管行为;实行物业服务等级制,将物业服务等级与物业收费标准挂钩,建立服务等级和收费的申报制度,公布物业服务等级与收费标准。房管、物价部门要联合开展达标验收活动。
(三十)完善和规范房屋维修资金归集和使用管理。所有新购商品房必须按规定缴纳房屋维修资金,不得减免。房屋维修资金归业主所有,由房管部门按统一归集代管、专户存储的原则进行管理。房管部门应加强对物业服务企业代收房屋维修资金的监管,确保资金安全。房屋维修资金收费标准由房管、物价部门根据市场情况及项目建安造价等情况适时进行调整。
六、加强国有土地上房屋征收与补偿工作和其他房地产工作管理
(三十一)国有土地上房屋征收部门要建立健全房屋征收各项管理制度,加强对房屋征收项目、征收补偿方案、征收补偿资金的管理,保障我市房屋征收与补偿工作健康有序进行。各级财政部门要统一筹集房屋征收与补偿资金,并实行专户储存。
(三十二)加强房地产中介机构管理。房地产中介机构及其分支机构应当自领取营业执照之日起30日内,到房管部门备案;房管部门要加强对中介机构的监督检查,建立完善房地产中介企业诚信档案和房地产经纪师、注册评估师等专业人员执业档案;房管、工商、物价部门要根据职能职责,积极培育和引导房地产中介市场发展。
(三十三)加强二手房交易市场管理。房管部门要在市城区建立相对集中的房地产中介市场,打造公平、诚信的二手房交易平台。要加强二手房交易资金监管,规范二手房交易行为,确保二手房交易资金安全,切实维护交易双方的合法权益。
(三十四)加强房屋产权登记管理。房管部门要严格按照《物权法》、《房屋登记办法》等相关法律法规的规定,制定并实施收件标准和登记程序,规范房屋登记行为。对缺乏产权登记必收要件、未经验收或验收不合格的新建商品房项目不予登记;违法建筑不予登记。开发建设单位申请房屋初始登记时应将业主共有部分一并申请登记,房屋登记机构在房屋登记薄上予以记载,不颁发房屋权属证书。市房管局要加强业务指导和质量抽检,提高各县市区产权产籍管理水平。
(三十五)加强房屋租赁管理。房管部门要认真贯彻落实住房城乡建设部《商品房屋租赁管理办法》,全面实行房屋租赁登记备案制,加强商品房屋租赁管理,规范商品房屋租赁行为,维护商品房屋租赁双方当事人的合法权益。工商、公安、人口计生等部门在各自职责范围内予以支持和配合。
(三十六)加强房地产信息化建设和管理。建立测绘、预(销)售、交易、权属登记、档案管理、地理信息管理为一体的房地产市场信息系统,增加房地产信息管理内容,提高房地产市场信息的统计、分析能力。搞好各职能部门相关业务联网对接,大力开展“市县信息一体化”建设工作,搭建基础测绘平台,建立统一的电子登记薄,2012年底前初步建立全市统一的房地产信息系统。加快建立和完善个人住宅信息系统,为依法征税提供基础。完成房地产数据信息异地备份工作,确保数据信息安全。
七、加强房地产管理队伍建设
(三十七)完善管理机制。市城区房地产管理除武陵区、柳叶湖旅游度假区实行直接管理外,常德经济技术开发区、区、西湖管理区、西洞庭管理区。可结合实际情况分别实行机构派出制或依法委托制管理。
物业服务信用体系范文6
近几年来,中国市场机制的日益完善和城市化进程的不断加快,既给物业服务行业带来了良好的发展机遇,也带来了严峻的挑战。现代物业服务企业生存发展面临着一个复杂多变的内外部环境,这对物业服务企业财务管理提出了更高的要求。企业越发展战略越重要,而作为一名财务管理人员,更加认识到财务战略对于现代物业服务企业的重要性。财务战略是指为了谋求企业的长远发展和提升核心竞争力,根据企业财务战略目标和战略思想,结合财务战略主体外部环境的变化和内在条件,在分析企业内外环境因素的变化趋势及其对财务活动影响的基础上,采用一定的方法和技术,对企业未来各层次财务活动的发展方向、目标以及实现目标的基本途径和策略所作的全局性谋划过程。而物业服务企业的财务战略又有其独特性。为此,本文主要研究了目前物业服务企业在财务战略方面存在的问题及解决这些问题的对策,希望这些对策与建议能给物业服务企业财务战略的完善与创新提供借鉴。
二、物业服务企业实施财务战略的必要性
在当前形势下,物业服务企业只有在有限的资源条件下明确了自身发展目标,并围绕着这个目标进行战略的规划与实施,才能适应复杂多变的市场经济发展的要求,这就涉及到企业发展战略问题。而发展战略的实施归根到底是要靠包括财务战略在内的若干个子战略的实施来实现的。从某种意义上讲,财务战略的主要作用就是贯彻落实企业发展战略、明确企业财务管理与决策的发展方向、指导企业各项财务活动。因此,对于物业服务企业来讲实施财务战略是十分必要的:
(一)它是物业服务企业积极应对市场变化、贯彻落实发展战略的需要
无论是企业外部的政治、经济、金融、技术、市场等方面的变化,还是企业内部的生产、组织、人员、管理等方面的变化,都会直接或间接地影响到企业的发展战略,进而影响到企业的财务战略。而近几年来,物业服务企业面临的内外部环境复杂多变,这就要求物业服务企业管理层能站在战略的高度,对企业总体发展目标进行谋划,从而更好地指导物业服务企业的经营活动。发展战略是企业管理和内部控制的最高目标,有助于企业强化风险管理,提高决策水平,提升企业经营效率、效果和效益,但是发展战略只是从全局的角度解决诸如市场竞争地位、组织结构、社会责任等方面的重大问题,换句话讲,发展战略的落实与执行必须依靠像财务战略之类的子战略系统的实施才能实现。在这种情况下,制定和实施财务战略就有了可能和客观需要。财务战略虽然是从属于发展战略的一个子战略,但财务战略是任何企业发展战略里面最重要、最核心的一个子战略。财务战略要求各级财务管理人员从战略的高度看待财务管理,用战略的思维进行财务管理工作。它要求企业财务部门及全体财务人员不仅要做好企业生存发展所需资金的筹集、使用、分配,更要在深入分析内外部环境的基础上不断创造价值,维持企业的长期生存与发展,从而逐步实现企业的发展战略。
(二)它是物业服务企业适应行业特点,提升财务管理水平的需要
众所周知,物业服务企业有其行业特性,这些行业特性包括:劳动服务密集、管理密集、人力资源密集、客户分布广泛。劳动服务密集是服务企业所共有的特征;管理密集是指物业服务企业提供诸如网络、消防、监控、门禁对讲等具有一定安全保卫管理功能的技术系统,并对这些系统负有管理职责:人力资源密集是指由于业务上的需要,物业服务企业一般需要诸如网络技术人员、保安、后勤服务人员等各种技术和管理人才;客户分布广泛是指物业服务企业的服务对象有可能是别墅、高层住宅和办公楼等商务大厦,也有可能是大型高尚商住小区、医院、学校、工业区、政府机关等,客服对象广而杂,对物业服务的需求也不尽相同。物业服务企业的这些行业特性对其财务管理提出了更高的要求。因此,物业服务企业的财务战略既要体现企业发展战略的要求,又要适应企业生产经营活动的特点。这就要求企业应当在全面评估当前财务状况和生产经营能力的基础上,分析与既定财务战略目标之间的差距,然后制定出企业为达到目标应当采取的措施和行动,并做出相应的财务规划,从而提高企业的应变能力和防范风险的能力。正是通过结合企业特性的财务战略的实施优化了企业资本结构,强化了资产负债匹配及其管理,提高了企业的财务管理水平,尽可能地避免了企业经营业绩的大起大落,最终实现发展战略,促进企业长期可持续平稳发展。因此,物业服务企业按照企业发展战略的要求,制定一套适应行业特点的财务战略,从而提升现代物业服务企业的财务管理水平显得十分有必要。
三、目前物业服务企业财务战略管理方面存在的主要问题
财务战略管理主要涉及到财务战略的目标确定、规划、实施等方面的内容,虽然目前我国的物业服务企业的服务水平与管理模式有了一定的发展与进步、财务战略也得到逐步的认可,但从整体而言,大多数物业服务企业的财务战略管理还不能满足企业发展战略的需要,还存在这样那样的问题:
(一)财务战略意识不强
目前,我国许多物业服务企业的财务战略意识不强,其表现为:有些管理者认为物业服务企业就是提供物业服务的,只要把服务做好,其他方面都不重要,什么发展战略、财务战略都是纸上谈兵,他们不能从战略高度理解物业服务活动与管理之间的客观联系,因此当他们面对日益激励的市场竞争时,就把大量的人力、物力、财力都投入到物业服务业务的拓展方面,认为只有业务出效益,没有发展战略意识,也就更谈不上财务战略意识了;有些物业服务企业虽然认识到财务战略的重要性,但在制定财务战略时缺乏创新,有的就是直接照搬照抄其他企业的财务战略,没有意识到财务战略也是有其特性的,部分企业只是为了制定财务战略而制定财务战略,并没有结合企业发展战略目标和行业特点来制定企业的财务战略;有些物业服务企业的财务战略没有做到与时俱进。随着物业服务需求的不断扩大,物业服务已经逐步市场化、专业化、规模化和智能化。但很多物业服务企业的管理者并没有意识到这些外部变化给企业财务战略带来的影响,因而没有及时改进、完善企业的财务战略。
(二)财务战略的定位不准
有些物业服务企业并没有真正领会财务战略的意义及其特殊性,因而在财务战略定位上没有做到准确定位,这些表现主要有:有些企业的财务战略未能体现发展战略的要求,有的甚至与发展战略相抵触;有些企业的财务战略不能与发展战略中的其他子战略相配合,难以形成一个系统,没有保持与企业其他子战略系统之间的动态联系;有些企业缺乏对财务战略的动态管理。在企业所有战略系统中,财务战略的规划与制订较发展战略下的其他子战略而言,往往更为复杂与艰巨,这也就直接或间接地增加了财务战略实施的复杂性与艰巨性,而有些物业服务企业没有意识到财务战略这种规划、实施、反馈的动态管理需要,最终使得财务战略的规划、实施、反馈都相互脱节,未能真正反映企业发展战略的需要。
(三)财务战略的执行力度不够
目前我国许多物业服务企业的内部管理方面的制度建设相对落后,甚至很多物业服务企业没有制定相应的内部财务管理制度,这对于物业服务企业的财务战略实施造成了很大的困难;另外,我国大多数物业服务企业的财务组织管理模式并不能满足战略管理的要求,致使企业财务战略执行力缺乏组织保证。有些企业在财务战略实施过程中,既没有对财务战略实施情况进行及时快速的监督检查和动态监控,也没有定期收集和分析明显偏离财务战略的信息,也就更谈不上对财务战略做出及时正确的调整了。这些现象的存在,大大降低了财务战略执行的效果,使得很多企业的财务战略成为一纸空文。
(四)财务战略的基础信息太滞后
在全球网络化日益普及的环境下,物业服务企业本身的日常管理以及服务对象信息化的要求也越来越高。因此,无论是企业做出正确的财务战略决策还是满足服务对象信息化的要求,都极度需要大量准确、及时、客观的信息。另一方面,财务战略的目标确定、规划、制定、实施等一系列过程都离不开信息的支持,这些信息包括财务信息和非财务信息。而目前我国大多数物业服务企业普遍存在信息系统建设不完善的问题:在财务信息方面,有些物业服务企业的会计基础管理薄弱,会计信息不能得到真实、客观的反映。物业服务企业所提供的财务信息大部分都是按照历史成本原则进行计量、确认、报告的,这些财务信息存在一定的时效性方面的问题。另外,大多数物业服务企业的资产负债表、利润表、现金流量表都是按相关准则要求统一编制的,缺少财务战略管理需要的一些特定信息;在非财务信息方面,像诸如各业主的基本情况表、客户信用档案等各种非财务信息并没有采集完善或在更新补充方面没有及时跟进,因而无法满足财务战略管理的需要。
四、解决物业服务企业财务战略管理方面存在问题的对策
笔者认为针对物业服务企业在上述问题,应从以下几个方面加以改进:
(一)努力培养财务战略意识
物业服务企业要努力培养全体员工的财务战略意识,要上至企业最高领导者,下至普通员工都能明白财务战略的必要性与内容,学会用财务战略的眼光来看待问题、认识问题。培养财务战略意识成功与否的关键还是在企业的最高管理者,因为企业的最高管理者是发展战略及财务战略的倡导者、设计者、制定者,对企业发展战略以及财务战略有着重大的影响。因此,物业服务企业的管理者要充分认识到自身在财务战略的规划、实施过程中的“领导示范作用”,做到以身作则,通过自己在企业中所处的地位,为广大职工做出表率,从而推动财务战略意识的不断形成与发展。与此同时,物业服务企业也要不遗余力地在企业内部反复进行财务战略的宣传、教育、指导,帮助全体员工充分认识到财务战略的现实意义与作用,确保财务战略目标得以实现。
(二)准确定位财务战略
财务战略作为发展战略的子系统,它既是发展战略的重要组成部分,又有其独特性。因此,在财务战略的定位方面,物业服务企业首先要认识到财务战略相对于发展战略的从属地位,财务战略应体现企业整体发展战略的要求,为其筹集到适度的资金并合理有效地投放、使用,以实现企业整体战略的目标。物业服务企业在制定具体财务战略的内容时应当根据实际情况和发展战略要求来确定,特别是在筹资战略、投资战略、收益分配战略和并购战略等方面要注意与发展战略的配合与支持。另外,物业服务企业也要认识到财务战略与发展战略中其他子战略的关系,要努力将财务战略融合到整个战略体系中去,从而构建一个完整的战略系统,并且注意财务战略与其他子战略之间的动态联系,努力使财务战略支持、配合其他子战略的实施。也就是说,企业要正确选择财务战略的定位,清楚财务战略是整体发展战略体系中一个子系统,与其他子战略存在着相互配合、相互支持、相互关联的关系。
(三)不断加强财务战略的执行力度
为了加强物业服务企业财务战略的执行力度,首先要建立一套科学、完整、规范的财务战略实施制度,从制度上保证财务战略得到有效实施。企业应当根据财务战略来制定年度财务计划、编制全面预算,将财务战略分解、落实到物业服务企业生产经营活动的各个方面,确保财务战略的有效实施。其次,物业服务企业要建立健全相应的组织机构。财务战略的实施从某种程度上讲必然会影响到原先各种利益关系,为了防止利益冲突导致的个别内部组织或人员抵制财务战略的实施,就必须建立健全相应的组织机构。在建立健全财务战略组织机构时要分考虑发展战略的要求、企业所处的内外部环境、企业进行物业服务的技术水平、人员素质等方面的因素。与此同时,企业内部也要建立通畅的协调与沟通机制,对财务战略实施过程中出现的各种情况或问题能及时、顺畅地进行沟通协调,使各级组织、员工都能理解并支持财务战略的实施。最后,建立有效的内部激励机制。企业要努力激励员工,要将员工个人价值的实现企业与财务战略的落实联系起来,使全体员工乐于接受财务战略,从而在行动上真正成为财务战略的执行者。
(四)优化财务战略的信息系统
在网络全球化背景下,信息已成为当今社会经济生活中的一项重要资源,这已是一个不争的事实。物业服务企业要想进行财务战略的目标确定、规划、实施以及改进,必然需要各种有效及时的信息。因此,信息是否准确、信息传递是否及时、信息系统是否通畅,这些不仅关系到日常物业服务活动能否正常进行,而且关系到企业财务战略的规划、实施、分析。因此优化信息系统已成为现代物业服务企业推行财务战略的基础工作。化优的信息系统可以将大量准确有用的数据及时地收集起来,形成实施财务战略所需的信息流,从而为发展战略提供服务。为了更好地支持企业财务战略的实施,物业服务企业应在条件允许的前提下,努力实现物业管理信息系统与企业现有内部财务信息系统等多种信息系统之间的集成,让各种信息进行有序流动的同时形成一个闭环的实时网络信息系统。通过这样的信息系统就可以将物业服务企业内外发生的全部情况都按实时记录下来,使物业服务企业能及时、准确地做出反应并指导企业的物业服务活动,从而有效地配合财务战略的实施,加强对财务战略的监督与反馈。