信息共享管理范例6篇

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信息共享管理

信息共享管理范文1

(武汉轻工大学经济与管理学院 湖北 武汉 430023)

摘 要:随着经济社会的发展,信息准确性,及时性和透明度在供应链管理过程中的越发的重要。供应链管理的关键在于协调,而协调实现的基础在于信息共享,信息共享对于供应链管理至关重要。文章在对供应链管理信息化建设现状进行分析的基础上,探讨了供应链管理环境下信息共享过程中存在的障碍并据此提出了应对信息障碍的对策。

关键词 :供应链管理;信息共享;信息障碍;对策

中图分类号:F722 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.02.021

收稿日期:2014-10-23

0 引言

全球化和经济化为现代企业的发展带来了新的机遇,大力推动供应链环境下物流等信息的整合,促进信息资源的共享成为当前的重要问题。目前来看大多数的企业在进行供应链管理的过程中并没有真正的实现信息共享,供应链各个环节之间各种不协调的因素和现象依旧存在,链条上的信息流失甚至是失真的问题也极其严重:供应链各个节点之间追求各自的利益,信息传递受阻,发生像牛鞭效应的情况,真实的需求信息逐级向上被不断的放大,企业由此受损。基于大多数企业依旧存在的问题,如何有效实现供应链管理信息共享仍是一个值得探讨的问题。

1 供应链管理环境下信息的特点

1.1 供应链管理的内涵

早期人们更加偏重从企业自身角度来看待供应链,将其视为企业内部的一项重要的管理活动,这种活动的开展更多的是为了优化内部资源配置。以美国史蒂芬斯(Stevens)为代表的研究者认为供应链始于供应,终于消费,通过增值过程和分销渠道控制从供应商的供应商流向用户的用户。不难看出,人们对其认识的提升主要表现在以下方面:①运行模式方面,由直线结构向网链结构发展;②功能作用方面,除了肯定了其在信息流、物流、资金流联通方面所起的重要作用外,还进一步的强调了供应链作为增值链在这一过程中能给企业创造的价值。

综上所述,供应链管理可以简单的理解为这样一个过程,商品或原材料等实物从供应商到制造商到分销商到零售商直至最终顾客,与此同时信息流,物流,商流和资金流也随着实物一级一级传递。

1.2 基于供应链管理的信息共享

在实施供应链管理的过程中,如何有效提高信息共享的效率和质量是各行各业极其关注的问题。供应链管理的效益基于各成员间的协调,而协调的基础又依赖于信息共享,与传统的物流系统相比,供应链管理环境下的物流信息和商流信息表现为以下方面的特征:

(1)信息来源更广,信息量更大,动态性更强。一方面信息在上下级之间进行纵向的传递将不同层次的经济主体的行为协调起来;另一方面,在横向上流动将不同部门之间的行为统一起来。既要协调供、产、销行为,还有兼顾人、财、力等复杂的关系。

(2)由于各企业的趋利动机,供应链流通的信息在透明度,及时性和准确度方面都存在着不确定性。

2 目前我国信息化建设的现状

2010年度,我国物流供应链信息化解决方案市场整体规模达到了18.12亿元,2009~2011年,我国物流供应链软件市场将以平均45%的速度增长,2011年国内市场整体规模将突破20亿元。此外,各行各业也专门开展各种活动就供应链管理信息化方面的问题进行探讨,以2014年在武汉举行的第六届中国制造业供应链管理峰会为例,各界行业精英就就供应链管理信息化建设难点进行了热烈的讨论,纷纷在供应链协同的实现,信息透明度的提高等方面表达了各自的见解。

经济全球化的大背景下,市场的竞争日趋激烈,企业与企业之间的竞争逐渐演变成供应链与供应链之间的竞争。信息技术的发展为企业的发展提供了一个关键的突破口,依托信息技术和信息化管理能够较大程度的降低中国企业一直以来高居不下的供应链物流成本,改善企业绩效,提高国际竞争力,这就迫切的需要供应链管理过程在资源上实现共享化,在信息网络上实现一体化。

3 信息共享的价值

3.1 “牛鞭效应”的解释

牛鞭效应简单来说, 就是一种顾客需求信息失真现象, 信息在供应链条上逐级传递的过程中被有意或无意地放大最终偏离真实情况。

3.2 信息共享的缓解效应

供应链系统实现信息共享能够有效地遏制需求信息放大,从而缓解牛鞭效应。信息共享对于牛鞭效应的缓解主要表现在:

一是供应链管理实现高度的信息共享后,信息的传递路线不在是线性结构而呈网状结构传递,位于供应链上游的生产企业不仅可以通过逐级传递获得下游企业的订单信息,还可以直接从零售商那获得下游消费者的需求信息,由此及时了解下游企业的订单,销售以及库存情况。供应链各个节点实现信息的共通,对需求进行预测,避免由于多头预测引起的信息失真。

二是实现信息共享后,供应商能够进一步的掌握商品所处的状态,实施更快更有效的订货策略,避免库存积压或短缺的尴尬局面。

4 信息共享存在的障碍

4.1 信息共享程度受到成本的限制

信息的共享在发挥其积极效应如消除牛鞭效应的同时,其所伴随的成本也是巨大的。信息共享的有效实现需要几个方面的成本投入,一方面,企业在信息化平台的搭建方面需要对硬件设备投入大量的资金,初期的培训费用及其日常的设备维护也需要一定的营运资金作支撑,另一方面,就算企业拥有了先进的技术作支撑,数据的收集整理所耗费的人力、物力、财力也不容小视。以物流EDI(电子技术交换)为例,货主以及其他单位,通过该系统进行物流数据交换,有效地实现了数据资料的共享,但实施过程中面临的最大的问题是运营成本费用偏高,实施成本较高。决策中往往面临着信息共享的成本极其所带来的收益的权衡,信息共享程度受到成本费用的限制,共享程度越高,成本费用越大。

4.2 “囚徒困境”问题

为了实现自身利益的最大化,超市和供应商都会选择不合作。实际中,无论是企业与企业之间或是企业与供应商之间,都会面临上面的情形,由于供应商企业间信息的不透明导致错误的选择,例如企业之间不能正确地辨别供应商的能力而由此产生的逆向选择问题,还有供应商可能在签约之后采取欺骗的行为。行业中为追逐个人利益进行的激烈竞争都会成为信息共享的障碍,甚至导致信息的虚假(见表1)。

4.3 信息共享带来的风险问题

信息共享在为企业带来好处的同时,随着信息透明度的增加,企业所面临的信息风险也会随之增加,例如企业出于对商业机密被泄露的担心,如包括企业核心优势、技术、财务状况等在内的信息,会谨慎考虑信息共享的程度,其中保守型的领导者表现的最为明显,其信息共享程度最低,由此,对风险的考虑也在一定程度上成为信息共享过程中的障碍。

4.4 从供应链各个节点看可能存在的信息共享障碍

(1)供应商与零售商之间。就这两者之间存在的信息分享的问题而言,主要体现几个方面,①零售商如果不提供真实的市场销售情况,甚至是提供虚假的信息,可以据此获得一定的信息优势或者说是谈判的资本,如延期付款等;②零售商众多,零售商之间也存在着激烈的竞争,这种竞争使得供应商放弃长期的战略,只抓眼前的利益,这种短期行为在一定程度上加剧了零售商对掌握在手中的信息的利用。

(2)不同供应商之间。供应商是供应链链条中的重要环节企业,一般的情况往往是这样,多个供应商围绕着单个的企业开展活动,也就是说,供应商之间也存在着激烈的竞争。竞争的的存在使得供应商之间信息流通不畅,有的供应商掌握比较全面的信息,例如真实的市场销售情况,这样一来他们就可以正确的进行采购,正确的指导生产活动;缺乏真实信息的供应商只能盲目的采购,导致产销脱节。

(3)零售商与最终客户之间。零售商往往需要收集最终消费者的相关信息,据此对下一季度的需求做出预测,其中最常采用的办法就是进行问卷调查,但实际情况是多数的消费者都不是很愿意配合,原因很多,可能觉得有的信息涉及到个人的隐私,可能问卷调查会耽误自己的事情等。无论如何,这种主观或客观因素的存在使得零售商从最终消费者那获得的信息受限,没法对需求做出正确的预判。

5 激励企业信息共享的策略

5.1 价格激励

以供应商和制造商为例,制造商为了争取到优质的稳定的原材料供应,可以对意向供应商采取一定的价格优惠,使得供应商一定程度上愿意进行信息共享。这一措施一方面供应商在信息共享成本增加的同时获得了一定的补偿;另一方面,由于获得了稳定的原材料等的供应,制造商的交易费用和库存成本降低,提高了盈利水平。同样,在与零售商进行信息共享时,采取价格激励,同样可以带来积极的作用。

5.2 减少零售商的提前期

提前期的减少有利有弊,但利大于弊。弊在于制造商的库存费用和缺货成本会加大。但从供应链整体的角度来看,一方面整体的平均存货库存水平降低,库存成本减少;另一方面,零售商和零售商也从中受益,零售商据此构建更加稳定有效地订货模型,制造商也能够更加及时准确的做出生产决策。

5.3 制定标准

供应链各个环节如供应商,分销商,零售商等之间都存在着种种竞争,这些竞争关系有时候是不可避免的,这个时候为了更好的实现信息共享就必须制定一定的信息共享标准,位于下游的企业必须根据标准对上游企业提供一定范围的统一的信息,不能根据偏好,对私交较好的企业提供有效信息而对有的企业设置壁垒,信息共享标准的制定是为了更好的保证竞争的公平。信息共享标准的制定为信息透明度设置了最低的标准,在一定程度上也避免了垄断企业对于消费者利益的侵害。

5.4 克服企业文化的差异

随着供应链的全球性发展,供应链中的各个节点企业都分布在全球各地,由于地域的不同,文化的差异对信息共享的阻碍作用日渐显露,各个节点企业由于长期文化观念的影响,不愿意与外国进行信息的沟通,从而使得供应链的整合步步受阻。由此,加强各国家之间的沟通,促使不同文化的交流与融合,可以大大提高信息共享的程度,从而更好地实现供应链的整合。

6 结语

供应链管理的重点在于协调,协调的基础在于信息共享,从而实现供应链的整合。就目前而言供应链信息共享还存在各种障碍,包括成本的限制,管理者对信息风险的考虑,行业之间的竞争等,就此企业可以通过价格激励,减少零售商提前期,设置标准以及加强不同文化国之间的沟通来在一定程度上消除。无论如何,信息共享存在的障碍包括客观和主观因素,从上述几个方面努力可以为企业实现供应链的有效整合奠定基础。

参考文献

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4 John Mangan, Chandra Lalwani, Tim Butcher.Global Logistics and Supply Chain Management [M]. Publisher: Wiley, June 2008

信息共享管理范文2

一、指导思想

以党的十精神为指导,建立操作性强、规范有序、科学高效的市容环境、路灯管理、市政养护以及城管执法信息共享机制;建立分工明确、责任到人、优势互补、常备不懈的应急处置保障体系;建立信息共享、机制优化、防患未然的应急处置防范体系。

二、工作原则

以预防为主,充分发挥人的主观能动性,将环境卫生污染突发事件纳入城市管理的各项工作之中,采取各种有效手段和措施,把预防作为城镇综合管理的中心环节和主要任务,完善工作机制,运用信息化手段,使“测、报、防、抗”四个环节紧密衔接,形成整体合力,提高对突发事件全过程的综合管理和紧急处置能力。

三、工作内容

(一)新开工的工地

建管所、蔚洲房产公司、路灯绿化所、拆迁公司、水利站:每月月底把下月要开工建设项目(包括新建厂房、房产开发、道路改造、拆除房屋、绿化种植、公园建设等)的地址、运输车辆线路、工地负责人及联系方式告知城管中队、环卫所、交警中队。建管所、蔚洲房产公司、路灯绿化所、拆迁公司、水利站等单位要对施工车辆及驾驶员建立备案制度,并报至交警中队。交警中队对施工车辆安全状况、保险、违章纪录等进行核查,消除安全隐患,确保施工车辆手续齐全方能开始施工,手续不全取消施工资格。职能单位责成施工方对所有运输车辆标明施工项目名称。

交警中队、交管所:加强路面管控,特别是加大对运输黄沙、石子、渣土运输的监管力度,避免出现路面抛洒现象,如有路面污染事件发生及时告知城管中队、环卫所,并做好交通疏导工作。

城管中队:

1.工地开工前,提前介入,主动上门做好宣传工作,要求工地落实冲洗设施、加强驾驶员教育、文明运输避免路面污染产生,同时与工地签订《市在建工地文明施工承诺书》。

2.工地开工中,落实“一日三巡”措施,做到早中晚三次巡查,对于存在问题及时责令工地整改并予以行政处罚。

3.工地完工后,要求工地做好相关临时设施的清除,通过前、中、后的监控方式抓好工地管理。

(二)工地现场管理

建管所、蔚洲房产公司、拆迁公司、路灯绿化所、水利站:加强对工地、工程车辆、施工人员规范管理。提高各施工项目部扬尘污染的防治意识,制定扬尘污染防治措施,落实专人管理,建立长效的管理机制。

(三)新入驻的企业

招商服务中心:每月月底将下月新入驻企业地址、负责人及联系方式报至城管中队和环卫所,城管中队主动上门宣传,发放环境卫生宣传告知单,规范垃圾运输处理和广告设置。

城管中队、环卫所:在工地开工前和新的企业入驻后,提前介入,主动上门做好环境卫生宣传工作,签订《生活垃圾有偿服务合同》,规范工地、工棚周边的生活垃圾运输处理。

(四)重大活动

城管中队:从源头入手,严控重大活动审批手续,将重大活动具体时间、负责人及联系方式告知创建办、环卫所、交警中队、交管所和派出所。

交警中队、交管所:加强对重大活动期间车辆停放秩序的管控。

环卫所:做好重大活动期间和事后现场清理工作。

派出所:提前做好维稳预案,做好安全保障工作。

全镇机关、各企事业单位、行政村(社区):进行装修、改造等要预先告知城管中队、环卫所,城管中队、环卫所要及时对接,做好宣传工作,尽可能减少偷倒垃圾、抛洒滴漏事件的发生。

(五)动迁小区交房

蔚洲房产公司:有新的动迁小区交房时,提前2—3个月告知创建办,以便创建办指导好属地单位做好物业公司招投标工作。

(六)水环境

水利站、环保办等相关职能部门:在发生水环境污染事件时,相关职能部门要建立水利、环保部门的水污染防治信息共享机制,形成合力,快速应对,采取切实有效的措施加强对水资源的保护。

(七)未纳入环卫保洁的企业

环卫所、城管中队、环保办:环卫所、城管中队、环保办三部门联动,查明未纳入环卫保洁企业垃圾去向,做好偷倒垃圾的源头管控。

四、工作措施

1.当发生突发环境卫生污染事件(如道路污染、严重乱丢乱倒垃圾引发卫生死角、偷倒乱倒建筑垃圾等)时,城管委职能部门要实现部门联动,建立快速处置方式,及时上报至创建办,并及时组织人力物力整治突发环境卫生污染情况。

2.在本镇范围内实施,但隶属上级管辖的项目,各职能部门应积极做好协调工作。

3.每季度召开一次例会。

五、工作要求

1.各部门要充分认识建立信息共享的重要性、必要性和紧迫性,以高度的责任感和使命感做好各项应急工作;要转变被动待命、反应迟钝的思想观念,明确职责、真抓实干,确保应急工作措施常态化、规律化。

2.各部门要认真负责做好应急管理的有关工作,全体人员必须保持通讯畅通;要加强后勤保障、协调配合,做到思想统一、步调一致、整体推进。

信息共享管理范文3

当前,信息化发展速度较快,广泛应用于人们的生活,影响着人们的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影响着企业的财务管理制度,导致当前的会计理论和会计实务发生了重大的变化。要想使信息化更好的融入到企业的财务管理中来,应该促进会计理论与会计实践的有效结合,实现财务共享制度在企业管理会计信息化中的重要作用。因此,要想确保企业财务管理的有效实施,必须要将财务共享服务作为企业财务的基础,对其管理会计信息化

关键词:

财务共享;管理会计;信息化;实施策略

一、前言

随着市场经济的不断完善,促进了会计行业的快速发展,并且取得了良好的成效。企业在发展过程中,其管理会计起到了一定的成效,需要借助信息化的手段来促进企业经济效益的提升。要想使财务共享服务更好的应用到企业管理中来,应该促进信息化水平的不断提高,使其为企业的发展发挥重要的作用。因此,对管理会计信息化进行探讨的过程中,应该建立在财务共享的基础之上,有利于扩大会计信息化的范围,能够推动信息化发展的速度,提升企业的管理水平。

二、财务共享服务与管理会计信息化概述

1.财务共享服务

财务共享在企业中的应用,主要建立在财务流程的基础之上,为了减少企业的财务成本,创造企业的最佳效益,必须要保障组织结构的合理性,对相应的流程应该按照规范的制度去执行,有利于提高企业的经济效益,促进工作效率的提升。同时,还需要对当前的市场行情做好充分的了解,站在客户的角度上,提供专业化的服务,并在企业内部采取分布式的管理模式。企业要想实现各部门之间的财务整合,在实际的工作当中,应该结合企业的实际需求和公司的财务状况,充分利用专业性技术和信息化技术来实现两者的有效融合,建立财务共享系统,保障企业财务管理的有效实施,实现对企业财务的统一性和有效性管理。在企业内部实现财务共享服务,主要是通过对计算机信息技术与通信技术的有效结合,实现企业的信息现代化,为企业的财务管理提供良好的服务,促进财务信息的优化,使企业的财务信息能够向着标准化和程序化的进程迈进。然而,现阶段企业的财务共享主要建立在共享服务和企业模式建立当中,需要结合企业目前的经济发展趋势,来实现对信息化的探讨,促进企业管理会计信息化的发展。

2.管理会计信息化

管理会计是当前企业会计信息化的重要组成部分,在应用的过程中,主要是结合企业经济发展的状况,来实现对数据信息的搜集工作,通过对数据的分析,能够对企业的整体经营情况做出系统的了解,实现会计与管理之间的有效结合,使企业的经营管理和财务管控发挥了重要的作用,是当前企业财务管理的重要组成部分。管理会计起源于西方国家,给企业的财务管理带来了较大的影响,被企业广泛应用。管理会计在我国企业应用的时间相对较晚,在实际应用中存在着一定的问题,影响着企业管理的效果,没有充分发挥管理会计的作用。管理会计在我国的应用过程中,还处于初级阶段,要想充分发挥管理会计的作用,应该讲管理会计与先进的科学技术有机结合起来,为企业的发展和决策提供可靠的信息。

三、财务共享服务对管理会计信息化的作用

1.提升管理会计的水平

为了实现对企业财务信息的有效管理,应该在企业内部制定完善统一的财务共享服务体系,有利于促进企业财务部门信息的有效整合,实现对企业财务信息的统计工作,为企业财务信息的完善性提供理论依据。同时,还需要在企业内部构建适当的财务管理程序,保障各项财务工作能够按照一定的标准去执行,保障财务工作实施的有据可循。适合当前企业发展的客观需要,能够减轻企业财务人员的工作负担,促进财务人员工作效率的提升。企业的领导应该注重管理会计在实际工作中的重要性,充分体会到管理会计对企业的财务管理发挥的积极作用,应该将全部的精力和关注度投入到企业的财务管理中来,推动企业财务管理的更好发展。例如:某企业为了提升企业的财务管理水平,在企业内部构建了完善的财务信息共享系统,促进了财务指标的完善,实现了财务信息的优化。为了使管理会计充分发挥作用,取消了集团内部的相关财务部门,结合企业实际的发展现,制定出了合理科学的财务制度,保障了企业财务信息的有效实施,实现了会计人员的集成化发展。另外企业的一部分会计人员还可以深入到企业内部,对企业的实际财务情况进行掌握,实现对企业的财务管控。另外一部门财务人员应该为了促进企业投资的快速发展,结合企业实际的经营数据,对企业的财务情况进行了解,以便制定出合理的财务战略,推动企业财务管理的快速发展。

2.提高会计信息化水平

会计信息化已经成为当前企业发展的关键,能够推动企业经济水平的提高,成为当前企业经济发展中的重点内容。因此,在企业的财务管理中,企业的会计信息化发挥了重要的作用。但是企业在实际的发展过程中,通常会导致企业的财务管理出现一定的问题,导致企业的财务共享服务与企业各部门出现严重的分离,因此必须要解决企业在财务管理中出现的问题,以便能够快速的提高企业的经济效益,促进企业管理水平的提高,为用户提供高质量的服务。企业财务管理中的核算、管理和决策等阶段都需要建立在财务管理的基础上,保障财务系统的安全性和完整性,促进企业经济效益的提高。当前企业使用的信息化体系主要包括以下几方面的内容:ERP系统,主要是作为企业的网上银行来使用,企业能够快速的进行转账,满足资金使用方面的需求。还包括会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如:企业在利用信息系统进行报账时,信息系统需要对整个报账系统进行管理和监控,实现对整个保障系统的全面监控,在使用过程中,应该充分利用保障系统的优势,按照相关的要求和步骤,实现企业财务报销和支付等一系列功能的实现,同时,还需要结合企业现有的财务特点,实现报销、支付等一系列财务行为,保障财务指标的程序化和标准化,展现财务信息系统的便捷性,有效降低企业的财务风险。

3.提高会计人员的专业素养

传统的管理会计在企业财务部门实施的过程中,通常会出现财务数据不准确的现象,导致企业的财务管理工作出现弊端,影响着会计信息化的质量,阻碍了会计信息化的发展。造成该现象最主要的原因就是相关的管理人员在实际的工作中,没有按照标准的财务制度去执行,导致工作内容缺乏规范性,并且企业当前的大多数财务人员由于没有定期的进行培训,财务专业技能相对较差,不能对相关的财务问题得到有效的解决,企业财务人员的良莠不齐,导致企业的财务报表和财务信息出现纰漏,相关的财务人员无法实现对财务信息的决策,不能对企业的财务信息进行良好的把握。为了弥补这一漏洞,应该加强对企业财务人员的管理和培训,弥补企业员工在工作中出现的漏洞,提升企业财务人员的专业素养,并且要培养财务人员对企业财务信息的分析能力,将企业的财务信息融入到企业财务共享服务平台当中,实现对企业财务信息的有效份惊喜,防止由于人为事件对企业的财务信息造成的影响,能够实现对企业财务数据信息的统计工作,减轻企业财务人员的工作压力,保障财务信息结果的准确性。另外,管理会计在企业财务部门实施的过程中,应该注重提高企业财务人员的计算机应用水平,对企业财务知识进行掌握,给财务人员提供财务学习的机会,提高会计人员的专业素养,促进财务人员综合素质的提升。

四、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略

1.保障会计信息的安全性

要想促进会计信息化质量的提高,必须要保障会计信息的安全性,推进会计信息化的安全实施,需要建立在企业财务信息的基础之上,借助企业财务信息的信息技术,促进企业绩效评估体系的提升,在企业内部开展全面预算或者成本控制的方式,来实现对企业的财务管理信息的控制,能够促进企业的财务安全运行,促进企业取得良好的经济效益,以便能够为企业创造较大的经济效益。财务共享信息系统在使用过程中,主要是借助企业的财务数据和相关客户端之间的内容,促进企业信息化的有效开展,为企业信息的有效实行建立基础,保障企业财务信息的安全性和稳定性,推进企业财务信息化的有效执行。具体应该结合以下几个方面来执行。需要加强对企业客户的管理,对于部分用户的行为应该制止,并结合实际的应用情况,提出合理化的建议,保障企业各项财务工作的顺利开展。在对企业员工进行培训时,应该对用户的各项行为进行监控,对产生的违法行为应该及时进行制止。

2.在管理会计中应用大数据理论

随着大数据时代的到来,促进了企业财务会计管理模式的转变,给会计人员既带来机遇又带来挑战,应该对企业当前的财务信息进行改革。大多数企业在财务信息管理过程中,都会面临较多的财务问题,由于企业在实际的发展过程中,企业员工经常会面临票据信息无法难辨的情况,通过对企业大数据的分析可知,企业管理者在进行财务数据分析和统计的过程中,应该结合企业财务数据信息的了解,来辨认企业财务信息的增加,实现对企业财务指标的分析。因此,在财务管理会计中,应该借助大数据信息平台的优势,为企业的财务信息发展提供精准的信息,实现对企业各项经济活动的预测和决策。因此大数据在企业管理运行的过程中,应该对企业数据进行有效的分析,实现对企业会计信息的快速理解,促进大数据与财务信息的有效结合,为企业的财务信息化奠定良好的基础。

3.加强对会计信息化管理人才的培训

要想促进企业财务信息的有效实施,必须要对企业员工进行定期的培训工作。当前大多数企业的人员构成中,都出现财务人员结构失衡情况,会计人员的专业能够不符合当前企业财务发展的需求,企业传统型会计人员相对较多,而使用型会计人员相对比较匮乏。在对企业财务人员进行培训的过程中,应该结合企业财务数据信息和财务技术,对财务人员开展定期的培训工作,加强企业员工的专业素养,提高企业财务人员的专业能力。在企业财务工作实施的过程中,员工的专业能力是提高企业财务管理水平的重要因素。财务数据对企业财务信息管理系统具有重要的作用,相关财务人员需要对数据进行合理的加工和处理,以便能够为企业的决策者提供可靠的财务信息,加快对企业财务信息的了解。因此,加强对企业财务人员会计信息化管理培训,是当前企业财务管理的重点内容,应该转变财务人员的角色,使财务人员能够掌握专业化的财务信息,实现对企业财务信息系统的维护。

4.拓宽管理会计的服务水平

会计信息化在当前的企业财务管理工作中被广泛应用,能够起到良好的财务效果,成为企业财务信息的重要组成部分。通常在企业的财务信息管理过程中名,经常会出现财务共享服务与企业各部门出现分离的情况,要想解决这个问题,需要客服区域上的距离,以提高服务质量为主要目的,以便更好的促进企业工作效率的提高。在实际的应用过程中,应该结合当前的网络信息和互联网技术的优势,促进信息化技术的提高,保障企业财务管理工作的有效实施,保障企业财务核算工作的有效实施。当前企业主要的信息化体系有:ERP系统和网上银行系统等,有利于促进企业的互联系统,在企业的报账环节中,应该实现对整个信息的全面覆盖,应该充分把握信息化系统的优势,能够促进管理会计水平的提高,促进企业财务成本的降低,减少企业的财务风险。

5.加强云计算在财务共享中的应用

云计算在企业财务会计的应用过程中,作为一种先进性较强的技术,在企业的会计信息系统中被广泛应用,在运用过程中,应该结合企业财务会计的优势,更好的运用到财务共享服务当中。首先,通过云计算的使用,能够有效减少企业信息化的成本,在使用前,应该将云计算平台中的各项信息融入到财务共享信息当中,通过提前购买云计算服务器的形式,按照实际的情况支付一定的费用,实现对财务共享信息系统的维护,防止成本信息的支出。其次,为了各企业之间的有效合作,在企业发展过程中,应该提高会计信息化的质量,实现会计信息化的共享,结合企业相关的财务业务,加大对企业战略决策的支持力度,促进企业财务协同效应的提升。最后,应该提高企业财务人员的专业素养和工作效率,在企业内部推行财务共享制度,将云计算更好的融入到财务共享信息系统中,提高员工的工作效率。

五、结论

在企业的财务管理过程中,必须要坚持财务共享的服务性,促进企业财务信息的优化,对企业的发展具有积极的促进作用。企业管理会计在实施过程中,应该结合企业自身的特点,借鉴国内外的实践经验,实现对企业财务信息的有效整合,促进企业财务信息的完善,保障企业财务信息能够向着会计信息化的发展方向进行迈进。因此,一定要完善企业的财务管理信息,完善企业内部的财务管理制度,增强企业的核心竞争力。

作者:何云 彭丽坤 单位:渤海大学管理学院

参考文献:

[1]乔瑞华.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[D].山西财经大学,2014.

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[4]何华.中国电信集团公司财务共享服务研究[D].北京邮电大学,2013.

[5]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学,2013.

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[7]李晨.A通信公司财务共享服务中心内部控制研究[D].湖南大学,2014.

[8]叶联红.X公司财务共享服务中心(案例)的研究[D].华东理工大学,2013.

信息共享管理范文4

一、民生档案信息资源共享提出的背景

(一)社会信息化的深入和社会公众信息知情权的日益觉醒。首先,信息化的核心在于共享信息资源。档案承载着人类活动的大量信息,记载和延续人类文化,在社会信息化和实现信息资源社会共享的历史进程中,具有特殊价值和不可替代的作用;其次,我国政府信息公开已迈入有法可依的阶段。作为政府公众服务机构之一的档案馆,应满足利用者需求,维护社会公众信息知情权,实现档案信息资源共享。

(二)区域一体化对民生档案管理提出挑战。随着我国经济的迅速发展,区域一体化逐渐成为发展趋势。其中以经济较为发达的珠江三角洲地区、长江三角洲地区等区域比较典型。以下以广东珠江三角洲地区(简称珠三角地区)为例进行分析。

国务院于2008年底批准了《珠江三角洲地区改革发展规划纲要(2008-2020年)》,对广州、深圳、珠海、佛山、江门、东莞、中山、惠州和肇庆9市为主体的珠三角地区发展给予了新的战略定位。根据规划,珠三角地区以城乡规划、产业布局、基础设施建设、公共服务等一体化为总体目标,共同建立区域生活圈,在教育、医疗、社会保障、文化等方面开展合作。目前,珠三角的“城市边界”日渐消融,广州佛山、深圳东莞的经济圈层间的融合明显,出现了同城化趋势。由此,珠三角地区一体化进程加速推进,原有的档案的管理将面临挑战。

1、共享意识有待提高。随着经济发展和进一步融合,人员流动和交往更加频繁,生活和工作的联系更加紧密,本地居住和异地上学上班等现象更加普遍,区域一体化的特征和发展将越来越明显。当前,珠三角各城市间档案管理仍处于条块分割、各自为政的局面,阻碍着档案信息的共享。利用者利用档案信息一如既往到异地获取资料,获取档案信息的成本并未降低,享受不到一体化给生活和工作带来的种种便利。如交通出行存在违章或事故,则从信息查询到交纳相关费用及理赔等,需要不断异地往返奔波;老百姓关注的失业保险等社保档案,如不能在区域范围或更大的范围内异地缴纳和使用,就会出现难以接转和续交的困难,等等。

2、共享规划有待制订。民生档案包含户籍档案、房地产权档案、社保档案、婚姻档案、教育档案、劳动就业档案、交通出行等方方面面的内容。制定民生档案共建共享规划,可以提高民生档案的有效性和利用效率,档案专业服务的优势将得到充分发挥。目前,珠三角正在编制基础设施、产业布局、城乡规划、环境保护、公共服务五个一体化发展规划。档案部门应积极应对,争取尽快把档案信息的共建共享纳入发展规划。

3、共享标准有待建立。由于不同地区经济发展不平衡,相应的硬件与软件设施存在较大的差异。同时,由于档案工作标准化程度不高,档案整理、保管、检索利用及相关管理系统等缺乏统一标准。此外,各地区行政的相对独立,政府机构实施垂直管理,注重纵向的领导指导关系,许多单位的档案只能向上级主管部门档案机构移交,造成了横向的馆(室)与馆(室)之间信息的相对封闭,导致档案保管存在的分散,不利于民生档案的共享使用。

二、民生档案信息资源共享的积极影响

目前,珠三角地区各城市的政府信息网和档案信息网已建成并开通,档案信息共享所依托的设备与网络技术迅猛发展,提供了共享的客观条件。此外,数字化发展迅速,通过各种形式将档案信息进行数字化处理,在文字、声像等多载体形式下实现了数字化管理,为民生档案信息上传、对外、提供利用等提供了有力的信息支撑。

(一)有利于提高区域内档案部门生存和发展的空间

当前,档案馆的发展面临严峻的挑战:首先,一直以来,档案馆的服务宗旨以国家利益为重,对社会公众的需求与利益没有给予充分的重视。随着网络通信技术的发展,社会公众获取信息的途径和来源多样化,信息意识普遍增强。在这种情况下,档案馆必须在为用户提供权威信息方面付出巨大努力,否则,档案馆的价值就会降低,档案馆的存在就会变得无关紧要;其次,档案纸质载体的统治地位被打破,视频、图像等数字资源的数量越来越多。用户变得乐于通过网络访问档案信息资源,档案馆的服务范围扩大,服务对象与范围社会化。传统上门查阅档案进一步弱化,利用者寥寥无几;第三,由于市场经济体制的确立,生产活动受价值规律和竞争机制影响,资金、人才等的配置受这一规律支配,由供求关系决定其生产和发展。虽然档案馆作为国家的科学文化事业机构,不是物资生产部门,但一旦其存在的价值普遍受到质疑,原有资源的配置必然弱化,档案馆的生存必然出现危机。

因此,区域内档案部门应打破地域界线,创新合作,推进档案的一体化建设,推进档案信息的共建共享,必将引起民众的关注和领导的重视,拓宽经费来源,促进参与社会建设,促进信息服务模式的变革,进一步扩大生存和发展的空间。

(二)有利于为区域内民生档案信息资源的利用提供便捷服务

珠三角地区经济发展迅速,产业共生、互补性强,而且人文相通,政府、企业、民间往来频繁。区域内由于历史上行政区域多次调整变更及经济交融等因素,档案信息资源存在着“你中有我,我中有你”的特点,许多单位和市民经常需要跨市查询房地产权、婚姻、户籍、学籍、人事等档案。同时,区域内城市间的政府部门就发展战略、城市规划、基础设施、市场体系、产业结构、社会管理、环境保护、资源保障等进行统筹、协调和合作的过程中,不仅需要互相利用大量的档案资料,在合作过程中也将产生大量新的档案资料。

因此,档案信息尤其是民生档案信息的共建共享,将给区域内的档案利用者在生产、工作、学习、生活、交流、合作等方面带来便利,使其真正享受到区域一体化带来的成果。

三、民生档案信息资源共享管理机制的构建

当前,珠三角地区各城市间正加大合作力度,积极探索进行产业、交通、城乡规划、警务、工商、劳动、旅游、金融、户籍、环保等对接和合作的研究和论证。如推动“一卡通”、“一证通”等互通工程,以公共交通IC卡的互联、互通、共用为突破,逐步推广应用到其他社会公共领域;推动社会保险的信息互通,逐步实现社会保险关系无障碍转移;推动医保服务系统的互联、互通,等等。档案部门必须重视区域内民生档案信息资源共建共享的重要性和积极意义,为一体化建设服务,也为自身发展谋求更大的空间。

(一)共享管理机制构建的原则

1、以人为本的原则。以人为本是科学发展观的核心,就是以广大人民的利益为本,把解决人民群众切身利益问题放在首位,坚持发展为了人民、发展成果由人民共享。民生档案信息资源共享的出发点和最终目的就是为利用者提供更加便利和优质的服务。

2、协调发展原则。协调发展就是充分发挥各方的积极性,协调对象之间相互促进、均衡发展,就是注重形成发展的合力,从发展中的薄弱环节入手,促进共同发展。珠三角各地档案工作发展不平衡,可以通过民生档案信息资源共建的平台,促进共同发展。

3、平等互利原则。平等是相互间在政治、经济、文化等各方面处于同等的地位,享有同等的权利。最大利益是共同追求的,双赢最为理想,对于相互间的发展都是有利的。在推进民生档案信息共建共享过程中,合作各方主体平等,共同受益。

(二)共享管理机制的构建

1、建设领导机制

(1)以政府部门为主导。在珠三角经济一体化建设中,最大的障碍来自于各地政府的行政壁垒。民生档案信息资源共建共享也面临一样的问题。因此,省档案行政主管部门应成立相关工作领导小组,确定工作职责和工作目标。珠三角各市应成立相应的领导和工作机构,制定目标任务,明确单位和工作要求,建立一级抓一级、层层抓落实的责任机制。

(2)以省档案行政管理部门为统筹。省档案行政管理部门应统筹协调,加强与珠三角各市相关部门的沟通衔接,密切配合、协调联动。省档案行政管理部门应从整体着眼,向各市有关部门宣传档案信息资源共享的积极意义,为各市有关部门的民生档案信息资源组织提供有益参考,并进行有效协调,实现民生档案信息资源的利用价值。

(3)以各市档案行政管理部门为服务中心。在信息共建共享的过程中,必须充分调动各方积极性,共同参与。应以各市档案行政管理部门为工作服务中心,领导和指导本地区档案工作,确保档案信息资源管理专业化。各市档案行政管理部门是各市间的连接纽带,也统一负责和协调本市民生档案信息资源的数据收集和数据分析,并负责进行开发、传播与服务。

2、建设合作机制

(1)合作思想。开放是档案信息共享的前提。珠三角各市首先要解放思想,树立合作的观念。在合作中,坚持平等、互惠、发展的原则,主动提供自身的信息资源,本着既有利于开放又严防泄密的原则,正确处理档案开放与保密的关系,尽量让关系民生的档案信息得以开发利用。

(2)议事制度。省档案行政管理部门应拟定相关议事规程,确定合作方向,主持召开相关会议。或由各市档案行政管理部门签定合作协议,轮流主办,确立档案部门的领导联席会议制度,共同研究协商合作议题。

(3)合作重点。当前合作的重点是各自建立民生档案的目录中心,实现民生档案目录资源的共建共享,在此基础上,推进档案数字化建设,逐步实现全文检索。同时,实现民生重要档案信息的互联互通,提供档案异地查询和利用服务,实施同城化管理和同城化待遇。

3、建设运行机制

(1)统一规划。民生档案信息资源共建共享尚处于探索阶段,档案部门应抓住当前珠三角正在编制五个一体化发展规划的有利时机,以省档案行政主管部门为主,会同市档案行政管理部门,以科学规划、分步实施、循序渐进等为原则,制定切实可行的发展规划,统一管理,统一部署,保证共建共享的有序进行。

(2)统一标准。应建立相同的民生档案信息管理系统,研究和制定一套通用的数据规范。各地信息化建设采用的硬件平台、软件平台和应用系统等不相同,形成了信息资源共享技术上的壁垒,无法形成信息互访机制,难以实现信息资源的共享。因此,在建设民生档案信息资源共享的过程中必须坚持统一规范,避免各自为政、互不兼容的现象产生。

(3)统一模式。首先,在各市采取集中的档案管理模式,由各市的档案行政管理部门负责本地民生档案信息资源管理,建立档案信息网站,实现档案信息的统一管理,统一对外服务。其次,在各市间采取分散的档案管理模式,各市的民生档案信息资源在多方协作的基础上,实现各市间档案信息网站的互联互通,利用网络进行民生档案信息,实现共享。

参考文献

1、张荣斌:《从“民生档案”着手推进档案信息化建设》,《上海档案》,2006(01)。

2、黄东霞:《民生档案信息资源的整合》,《档案与建设》,2008(11)。

信息共享管理范文5

关键词:城市地理;空间信息共享;管理

中图分类号: C93 文献标识码: A

一、城市地理空间信息共享原理

信息的可同享性是信息的自然属性决定的,《中国资源科学百科全书》中对信息同享下的定义是:“在必定程度敞开条件下,同一资本为不同用户共同运用的效劳方法”。从表面上看信息同享即是信息的共同运用,而从纵向上讲信息同享是一个历史开展的进程,横向上看信息同享触及科学、技术、经济、法令等很多范畴,它是一个逐步完善,不断创新的进程。

地理空间信息同享研讨地理空间信息有什么用、怎么运用和如何管理的疑问,它是在规范、方针和法规的指导下,完成地理空间信息的流转和共用。广义上讲地理空间信息同享是指经过包括口头、纸质、网络等全部载体在内的地理空间信息同享;狭义上特指在网络技术条件下的地理空间信息同享,即以计算机和空间数据基础设施等技术硬件为依托,在规范、方针、法规等软环境支持下,对地理空间信息的一起运用。这篇文章研讨的城市地理空间信息同享主要是指狭义的地理空间信息同享,但在评论网络地理空间信息同享时,也要触及其他载体的地理空间信息同享,由于网络地理信息同享是其它载体方式的地理信息同享在技术上开展而构成的。

触及地理空间信息同享的理论许多,这篇文章因篇幅约束,只评论城市地理空间信息同享的理论依据、主控因素、同享机制、规范、方针和法规等。由于虽然网络极大地促进了地理空间信息的同享进程和同享功率,然而要真实提高同享的功率和质量,完成全球、国家和城市之间的网络同享,则必须在同享的规范、方针和法规方面做更多的作业,寻觅更有用的完成地理空间信息同享的方法。

二、共享平台建设思路

1、根据数据法源原则,采取集中与分布式相结合的项目建设方式

各业务部门根据职能分工和业务需要,按照“一数一源”和“职能部门提供职能数据”的原则,对数据的管理采用“逻辑集中,物理分离”的管理方式。利用前置机系统,采用ETL技术,以“空间元数据”为核心,实现空间信息资源的远程交换和共享,采用XML描述元数据,支持国际上通用的FGDC标准和ISO标准等,具有较高的灵活性,实现了元数据标准规范的良好扩展性和平台移植性。

2、基于“一张图”的地理信息资源共享与应用模式

现实生活中80%的信息资源与空间位置有关,基于“一张图”的地理信息资源共享与应用模式作为社会信息资源整合的框架具有独特的优势,通过这种方式,能够将城市的基础电子地图与人口、法人和宏观经济数据及政府各部门的专业数据展现在地理空间上,实现基础地理信息资源的有效整合与集成,为城市提供可视化的决策分析和数据共享服务。出于国家安全的考虑,根据用户不同以及运行网络不同,进一步区分为“政务一张图”即通用政务电子地图,和“公众一张图”即公众服务电子地图。公众服务电子地图在通用政务电子地图的基础上,降低数据精度,去除敏感信息,符合《公开地图内容表示若干规定》,能够满足公众应用。

图1地理信息资源整合、交换与应用“一张图”模式

3、针对数据“全、准、快、廉”特性,提出“传统测绘数据+在线地图+快速采集数据”的多种数据源全面解决方案传统测绘数据,可以有效解决数据“全、准”问题,是城市基础地理数据的主要来源;但存在着数据现势性差、数据更新依赖于测绘部门的更新频率、全要素测绘数据对一般政务部门甚至公众服务不适应等问题。作为“全、准”传统测绘数据的有效补充,本文提出在线地图和数据快采相结合的数据“快、廉”解决思路,确保数据实时更新,基本满足数据需求。通过整合测绘数据、网络地图数据以及快采数据(遥感、车载、RFID、音视频等技术),解决数据中“全、准、快、廉”四个相互冲突目标的难题,为政府、企业、公众不同层面的服务及管理需求,提供全新的空间信息综合服务,形成良性、有效的数据更新机制。

4、数据前置监理机制,进行数据全面和有效检查

在遵循现有国家和行业标准的基础上,提出数据前置监理机制,对各业务单位提交的空间和属性数据符合性和数据质量进行前置检查,确保数据入库的准确、无误。在对更新的地理信息数据的符合性检查,首先通过检查更新的数据的结构是否符合入库的标准格式,检查属性数据的格式是否与当前电子地图的格式相符,接着再继续检查各个属性字段的类型和大小以及是否在相关的约束范围。数据质量检查是评价基础地理数据成果是否符合标准数据记录格式、是否满足产品质量标准实施检查,提高数据质量,确保采集数据的可靠性的重要环节。数据质量检查划分为五个部分,即定位精度检查、属性精度检查、数据逻辑性检查、数据关联关系检查、完整性检查。

三、城市地理空间信息共享管理体系研究

1、组织管理体系

在想象安排设置时,首要思考树立“政府监管、职业自律、实体运作”三者的联系。就中国的现状而言,政府是最大的信息资源的权属所有者,绝大多数信息资源来自政府机关及其管理部分,信息系统最首要的使用目标也是政府管理部。因而,政府及管理部分的监管力度将直接影响到城市地理空间信息同享渠道的开展与推进。世界各国为完成信息同享都成立了专门的安排安排,而且多数以政府授权委员会、中心、协调局、联盟等特设安排方法,担任方针、规范、法规等的拟定与颁布施行,以及空间数据采集、管理、等事项。对中国来说格外需要完成部分间的统筹和谐和统一管理,统一规范,打破部分间信息壁垒,安排空间信息同享与效劳的联盟机制,为空间数据同享施行供给保障,使同享与效劳变成规范化的举动。参照国家地理空间信息和谐委员会设置方法,其架构可如图2,并辅以监督查核机制,确保城市地理空间信息同享作业的顺利进行。

图2组织管理体系结构

1.1组建“城市地理空间信息协调管理委员会”

组成具有政府管理功能的“城市地理空间信息和谐管理委员会”(以下简称“和谐管理委员会”),事务领域上与“国家地理空间信息和谐委员会”相衔接,职能上统筹城市地理空间信息同享管理的计划、建造和运用推动,首要担任:拟定城市地理空间信息同享的总体计划;筹集、管理和运用需国家投入的有关经费;拟定、公布对于城市地理空间信息共享管理、运用服务的有关方针、标准和法规;和谐处理建造、维护、同享、运用管理中呈现的艰难和疑问;推动城市地理空间信息同享运用、更新机制的树立和开展。政府的监管行动首要体现在拟定出资、定价、安全、保密、产权维护等方面的方针、办法,经过这些方针办法来调控、标准提供者、运用者在信息同享、运用中的操作行动,既不要让信息在公益、同享的“旗号”下随意仿制、翻版,形成信息资源浪费、数据质量降低、平台的权威性无保证,也不容许数据持有者在利益驱动下,形成部分垄断、数据壁垒及报价高涨,形成数据重复收集、体系重复投资和重复建造的割据局面。

1.2成立“城市地理空间信息联盟”(以下简称“联盟”)

联盟是在和谐管理委员会的指导下,由全市各地理空间信息供给、使用单位自愿参与组成联盟的作业任务是推动和施行政府的有关规定和方针,帮忙和谐管理委员会标准用户在信息交流及同享中的操作行动。详细为:安排研讨、起草与地理空间信息使用有关的法规、政策文本;组织起草、拟定和遵循、推行地理空间信息同享的标准;联手专家组处理地理空间信息同享的技术问题,并提出处理方案;安排会员展开信息与技术协作的交流,推行先进技术;联盟在城市地理空间信息同享的建造和发展中,能够帮忙政府部门做好上述政策、办法的遍及、研讨、推动等作业,逐渐内行业界形成自律、标准的使用空气。

2、数据质量管理

数据质量问题是关系到城市地理空间同享信息能否有效使用的重要问题。断定数据质量的难点在于数据质量的意义、内容、质量评估目标等。不一样类型地理空间数据评估方法不一样,不一样专题对数据质量的需求也有很大区别,很难用统一的目标和方法进行评估。从数据使用的通常流程动身:数据收集、数据处理、数据入库到数据服务,以及数据质量的通常内容:准确性、精度、分辨率、比例尺、误差和不断定性等,城市地理空间信息共享数据质量可从以下几个方面进行操控:数据收集的质量控制、数据录入的质量控制、数据分析处理的质量操控,并做好数据质量检验和数据质量陈述。

2.1严格执行采集过程质量控制

在数据采集过程中,要对各单位、部门所提供的数据格式、数据量、提供方式和内容等信息,做好详细的一记录,并分类保存。保证数字、文字数据准确、清楚,文档数据完整、详细。

2.2数据录入质量控制

要确保数据录入的准确,数据处理流程中,实施专人专责的计划,定时跟踪查看。对数据处理中较为困难的当地,及时研讨,拟定解决方案。同时,可请数据有关单位的专业人士进行核对,对有异议的数据可实地复查。对各种数据处理方案、过程,撰写有关的一记录文档,对数据处理的每个流程做具体的记录,用于存案查看。做好数据备份作业。

2.3数据分析处理的质量控制

在数据分析和转换过程中,由于计算机误差和人为操作误差等因素,会造成许多数据质量问题,在操作过程中要尽量避免。

2.4阶段审核制

数据处理期间审核制是选用基于现代软件管理模式的必定产物。在每个作业流程结束时,质量操控人员依据相应的数据质量管理规范的需要对期间效果进行评议操控,保证全部数据库建设的顺利进行,针对项意图需要,及时调整数据处理的首要方针,操控数据处理的要点内容,避免全部作业的流程风险。数据质量操控贯穿数据同享的全过程,联系数据的用处和目的,拟定有用的数据质量操控方法。同时数据的更新、保护对继续地保证数据质量起着非常要害的效果,因而,树立合理的、安全的数据库更新、保护机制也是数据质量操控的重要环节之一。

结束语

为进一步推动城市基础空间信息系统建设和信息资源共享,加快基础空间信息资源的开发利用,梳理清晰的共享平台建设思路,建立地理空间信息交换共享机制和运行维护管理机制,可有效地破解信息化建设中存在地理信息资源不能共享和及时更新,地理信息数据重复采集和系统重复建设的难题,为城市地理空间信息共享平台系统的建设提供指导。

参考文献

[1]罗火钱.地理信息资源共享平台建设构想[J].中国地名,2014,08:71-72+74.

[2]高小莉.城市规划空间数据库管理系统设计[D].长安大学,2014.

信息共享管理范文6

关键词:财务共享;会计信息化;实施对策

中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.33.112

企业在发展过程中,会计改革始终在进行。现阶段,我国已经由传统的会计电算化改为会计信息化。计算机网络和相关的会计管理软件为其提供了基础,但相对于其发展,我国对于会计信息化的管理则存在滞后性。要发挥信息化财务管理的作用,就要加大对共享信息的管理。国外对于这一过程的管理是以大型公司的发展为开端,上世纪八十年代,杜邦、福特等公司开始了内部的财务管理改革,致力于提升服务和降低成本,我国以联想、海尔等为首的企业也开始就建立信息化的服务中心,致力于实现企业的会计信息化。大量的数据已经表明,会计信息化已经成为企业发展的必然,如何确保会计信息化过程中的安全则是企业和相关部门共同的任务。

1 财务共享服务下的财务管理信息化建设

1.1 共享服务推进了企业财务信息化过程

财务部门是企业的核心部门,财务管理的效率和安全性决定了企业的可持续发展。因此,在共享服务下,企业财务管理要逐步实现信息化过程。财务共享推进了我国会计管理的信息化,一方面,财务管理的共享服务使得会计职能体现更加明显,另一方面,共享服务促进了企业之间的技术和信息交流,成为企业快速发展的助推器。企业建立财务管理服务共享中心,实现了财务管理制度的统一性,降低了管理成本,并且使财务管理的安全系数提高。信息化的管理制度与传统财务方式相比,具有明显的积极性,使企业会计人员能够专心的服务,并且减少了繁杂的数据计算过程。从而提高了财务会计的效率,对于企业的可持续发展也具有积极意义。另外,共享服务促进了企业会计的发展,尤其是在我国计算机等行业的发展过程中,财务服务中心已经趋于完善。以中兴集团为例,通过共享服务中心的建立,不再使用内部的财务部门,而是进行直属的统一的财务管理模式,这有利于管理者了解企业的整体财务状况,并且对于企业的决策也是具有积极意义。共享服务使财务制度更加统一,便于内部控制和信息的传播,也使得企业会计人员的职能发生转变,确保企业会计管理的快速发展。

1.2 共享服务是会计信息化建设的技术支撑

会计信息化是企业发展的必然途径,也是电子商务等新模式下企业发展的必然需求。会计信息化的发展经历了长期的世间,其安全性要通过财务信息平台的风险控制来保证。财务共享是信息化时代的一种特殊的管理机制,它实现了企业管哥哥部门之间与信息服务中线之间的分离,实现了跨地区的财务管理模式。当然,没有物联网、互联网等基本设备,企业的信息化服务是无法实现的,因此我们说系统的建立和其安全性是企业财务管理和财务决策的基础。ERP系统是目前会计信息化系统中使用较多的软件之一,他和银行之间相连,已经实现了网上消费、网上管理和信息查询等功能,是企业财务管理的辅助工具。这对企业财务管理的信息收集、管理以及财务报账都具有积极意义。以报账为例,采用信息化的管理系统后,会计人员的信息核算效率提高,云计算保存了大量的数据供会计人员参考。资金处理与银行之间紧密相连,丢失的几率降低。在信息的归档上,传统的纸质档案不利于存储和录入,而信息化过程中采用了电子档案,只有对其进行网络加密等管理方式后,就可以保证其安全,并且方便随时调出。资金的调动、支付等过程均可以快速的完成,减少了很多中间环节,企业与合作伙伴之间的交易流程减少,有助于企业的发展。在以往的财务管理过程中,由于财务人员的工作量大,一旦疏忽就会出现错误。而采用信息化的管理方式后,大大提高了工作效率,数据核算,统计和资金支出等过程可以一气呵成。

2 财务共享服务下管理会计信息化的实施对策

我国财务管理的信息化实现是一种必然。在这一过程中,企业的会计信息安全性、管理方案的出台都值得关注,就在共享服务管理与我国会计信息化结合的基础上,我们对其实施策略进行具体的分析如下。

2.1 降低会计信息化的风险

信息化的会计体系是指企业在财务共享服务体系下的财务管理过程,其中包括企业财务计算、成本控制以及绩效体系的构建等。大数据时代,企业要通过信息化的管理来提高效率,确保效益的获得。财务共享具有这一优势,但在共享过程中,要接触到电子网络媒介,这就使得企业财务信息存在一定的风险。因此,共享服务时期,保证企业的会计信息化安全是关键。为此,首先要设置会计信息的访问权限,采用密钥服务等措施来防止信息丢失,并且要正确操作,对计算机进行云保护,提高其安全系数。

2.2 提高我国信息化会计管理人员的素质

财务会计人员是信息化的过程实现的主力,只有财务管理人员掌握最基本的技术,才能确保财务信息的安全,保证财务管理过程顺利的进行。针对我国现阶段高级会计人才缺失的现状,我们可以对其进行必要的培训,在高校教学阶段,加大对会计专业教学的改革。尤其是针对共享服务的时期会计基本职能的培训,对企业而言,也要不断的加快内部会计人员培训,使其满足现代企业发展的基本需求,掌握最新的财务操作软件。

2.3 把握趋势,关注会计信息化未来的发展

既然会计信息化已经成为经济发展和企业发展的必然趋势,我们应倡导企业关注云计算,关注信息化发展的相关问题。不断的拓展云计算的服务功能,发挥其优势。一方面,要致力于进一步将其云计算的成本,对大数据进行合理的利用。建立共享的企业财务平台,并且按照企业需求进行云服务的购买和使用。实施按照流量付费的方式。对于云计算生产厂家而言,更是要全面的进行技术的研究,并提供系统维护等功能。另外,还要在企业内部建立协同机制,包括内部协同和外部协同。建立云计算平台,使企业出于处于“核算共享服务、业务支持与战略决策支持”三方协同的管理模式下,促进业务办理水平的提高,信息共享的真实性提高,并且能蛭企业管理者决策提供参考。未来,我国企业的信息化管理还应从云计算功能的推广入手,将其与银行之外的证券市场、产品供应商之间的合作,实现全面的信息化。总之,对于我国财务管理而言,共享服务是其实现基础。确保企业会计信息化的高效实施需要其从管理人员的素质、共享服务的真正实现以及财务制度的合理化等方向入手,鼓励企业逐步建立现代化的共享服务体系,并引进先进的管理技术,如云计算技术。在这一技术的实现过程中,可以鼓励大企业先实施,在不断的带动小企业实现,最终促进我国会计管理过程的高效化。

3 总结

对我国企业财务管理而言,实施信息化管理是必然。而这一过程中的共享服务是基础,采用现代化的管理软件也就必然会导致信息的共享。企业要采取必要的措施来保证这一过程中的信息安全。要求企业从自身发展实际出发,逐步的引进信息化财务管理系统,并且对财务管理人员进行培训,确保财务管理过程的安全。在对企业财务信息的整合上,还要从共享服务入手,制定管理规则,提高管理效率。

参考文献

[1]熊磊.云计算在管理会计信息化中的应用初探[J].财会通讯,2014,(12).

[2]何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究,2013,(10).

[3]张庆龙,张春喜.财务共享服务中心的信息化建设研究[J].中国注册会计师,2012,(6).