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和领导沟通的技巧和方法范文1
而就IT项目成员来讲,大多数成员不是很善于言谈,因为大多数人基本上和电脑相处的时间比较多,而与人沟通技巧上相对缺乏。然而项目管理中沟通却非常重要,既有项目成员之间的沟通,上下级之间的沟通,还有Team之间的沟通,以及和老外的沟通问题。如果沟通不畅,就会导致需求的误解,目标的偏移,项目的delay或失败,甚至更严重的导致人员的离职,因此在团队和项目管理中值得我们引起足够重视。
沟通并不是随便找人说说话而已,它存在一个基本问题,也就是心态(mindset)。一个人一旦自私、自我、自大起来,是很难与别人沟通的。以下几种心态的人都是很难沟通的:
自私:关心只在五伦以内,没有关心帮助他人之心自我:别人的问题与我无关,不要多管闲事自大:我的想法就是答案,我的解决方法就是最好的。
沟通其实很简单,其基本原理就是关心(concern)。例如,注意他人的状况与难处;注意他人的需求与不便,注意他人的痛苦与问题,设身处地的关心别人。管理者可以经常进行走动管理,而不是整天开会或者坐在电脑前看文件打电话,通过走动来控制员工的行为,监督员工是否按你的方向去做,及时发现问题和困难,并串联所有团队成员和资源,保证项目进度。关心还能实现沟通的另外一个重要目的,那就是表达情感,实现团队的融洽。
在沟通中,还要有主动性(initiative)。如果只是一味等待,那就错过了最好的时间。沟通是相互的,但只有一方主动,才能更好的解决问题。例如,组长可以在团队成员提要求之前主动的关心他的困难并进行支援,团队成员可以主动的反馈当前的状况。余博士说在沟通中还要注意语言的运用,要准确,简练,找准词语切入点。要善于运用自己的幽默和才智,巧妙的转化资源优势。如果是国外项目,还应注意文化背景和角色背景,尽量不要耍弄专业术语,而是使用对方熟悉的语言和词汇简明的进行阐述,这样才能达到沟通的效果。
上级对下级布置任务应当要将清楚,有的时候你以为你讲清楚了,其实别人根本没有听明白;为了预防这种情况你就要事后盯牢手下,有没有按照你的意思去做,采用例如“走动管理”的方法。而下级对上级布置的任务一定要事前问清楚,事后负责任。这些都是交代和接受任务时候要注意的。
沟通的个人障碍:
地位差异。例如,有上往下沟通比较容易,有下往上沟通比较有障碍,领导应该要知道这一点并进行克服。
来源的可信度。沟通中如果经常引用不可信的未经证实的东西为降低沟通可信度,从而达不到沟通的效果,因此做领导的一定要言出必行。
个人偏见。
过去的经验。有的人特别是领导自恃经验丰富,居高临下和别人进行沟通,有时候就往往影响沟通效果。其实即使你2004年的经验拿到2007年也不一定管用,更何况是1999年的呢? 项目管理者联盟,项目管理问题。
情绪的干扰。领导者特别要控制自己的情绪和脾气,就是要有高的情商。否则往往严重影响沟通的效果,甚至做出令人懊悔的举动。
这其中还有一些重要的沟通建议,个人觉得非常有用,摘录一下:
转贴于 往下沟通建议:
要了解状况和瓶颈。对不懂的和不了解的东西一定要做足功课,最好有实际经验,才能对手下讲出问题的关键和瓶颈;否则会被手下认为是外行。
提供方法和建议,紧盯过程。对自己熟悉和有经验的领域要给新手提供经验和指导,中间要紧盯过程,防止事情出现偏差。
作为领导要善于倾听,要能够接纳别人的意见,而不是经验主义和个人主义。因为以前的经验不一定在现在适用,而且至少要给手下一次尝试的机会。
开会沟通要注意效率,不要形式化,开会扯的很远变成聊天会。与会人员要预先准备,注意效率,控制时间,控制与会人员的数量;大领导尽量少发言,尽量最后发言,这样才能让大家畅所欲言,否则大领导一旦定调,后面就是一言堂。
注意态度和姿态,注意讲话技巧。要关心体恤手下的难处,而不是给手下压力。给手下压力和情绪化都无助于解决问题。
往上沟通建议:
在和领导沟通前一定要预先有答案和解决方法,而且一定要有两个以上的答案,自己已经有想法了。尽量不要给领导出问答题,而是出选择题。
对各个答案和对策一定要有优劣对比和可能的后果风险评估。
和领导沟通不一定非要在领导办公室或会议室。只要有机会,任何时间地点都可以和领导沟通。
和领导沟通尽量简化语言和重点。
如何做才能主动让领导了解你?
1.自动报告你的工作进度和当前状况。让上司知道,而不是等他来问你。让上司知道你现在在干啥,这一点非常重要。
2.对上司的询问,有问必答,详细,让上司放心。
3.充实自己,努力学习,跟上上司的境界和步伐,学会上司的语言,才能了解上司,体察上意,知道上司在烦恼什么,替上司分忧,让上司轻松。
4.不忙的时候主动帮助别人,而不是独善其身。帮助别人就是帮助自己,而且能学到更多的东西,何乐不为呢?
5.毫无怨言的接受上司布置给你的任务,让上司圆满。有时候上司也有难处,这种任务你如果能毫无怨言的接下来,事后必有回报。所以无论什么时候,一定要毫无怨言的接受上司布置给你的任务,不要做扶不起的阿斗。
和领导沟通的技巧和方法范文2
在日常工作、生活中,我们作为一个合格的主管,沟通能力应占到80%,而其他能力只占20%。作为领导,不能整天高高在上,目空一切、颐指气使,而是要自己自觉打破身份界限,多与下级接触、交流,要通过沟通,来获得五个方面提升。
一是信赖度得到提升。通过沟通,可以得到他人或下属的支持和信赖。沟通的过程就是征求意见和建议的过程,是联系群众的过程,是发动员工参与管理发挥的过程,也是自己的决策和主张得到员工认可的过程,可以提高执行的效率和成功的几率。
二是影响力得到提升。通过有效沟通,不断提高个人在单位或部门内外的影响力。通过沟通,使自己的思想和主张得到他人的广泛认同,这样,管理者的影响力就会得到有效提升。
三是信任力得到提升。通过沟通获得可以较多的人际关系,可以获得良好的工作氛围。同时,通过沟通,还可以化解矛盾、消除隔阂,增进相互的了解和信任,获得良好的工作氛围和和谐的人际关系。
四是凝聚力得到提升。要想使自己成为受欢迎的管理者,就必须要走进员工中间,倾听员工的心声,了解员工的感受,并切合实际,制定出符合员工期望的制度和措施,使管理者和被管理者之间的协作达到最佳效果,不断增强自身凝聚力,使自己成为受欢迎的领导者。
五是亲和力得到提升。充分激励下属的积极性。沟通的一个重要方面就是倾听员工的心声,了解员工的看法和感受,这既是对员工的尊重,也是体现亲和力的体现。员工感到领导者对自己的重视,自己也是单位的主人,工作积极性会不同程度的提高。
作为上级领导,如何与下级进行沟通呢,
1、要常深入。不要养成在办公室里等下属主动给你汇报工作,而要定期走出办公室,到群众中去,搞好调查研究,倾听员工呼声和建议,很多员工其实很害怕与领导接触。领导只有做到经常走出办公室,才能获取更多而信息,掌握第一手资料唯一的办法,就是和员工都沟通。许多员工情愿整天坐在办公室里,也不会主动给你报告工作、反馈问题,因此,主动出击是领导干部和员工交流的一个极好平台。
2、要尊重人。许多领导总是把自己看做高高在上的“土皇帝”,和员工说话动辄拍桌子、吹胡子、瞪眼睛、使性子,觉得自己高人一等,普通员工似乎不是人,遇到下属汇报工作,不是训斥,就是不耐烦,很少心平气和地听员工把话讲完,有时还要把自己的意见强加于人,也不管下属的感受,这样,就会使员工对你敬而远之。要别人尊重你,你首先的尊重别人。要保持领导的风度和涵养,时时处处考虑员工的感受,注重和下属心灵的沟通,使下属能觉得你平易近人、平等待人,这样,才会主动积极的搞好工作。
3、要多表扬。领导干部不要吝啬自己的溢美之词。无论你和下属的差距有多大,都要学会表扬人,要多鼓励,少批评。只要下属取得一点进步,都要放大优点。同时,要尽可能地选择合适的场所和对象,大张旗鼓地对下属进行言语表扬和物资奖励。即使员工在工作中出现了差错,也不要吝啬溢美之词。员工和领导沟通时,本身就心有余悸,而你却不顾一切地进行批评、打击,就会使他们的积极性大受挫伤。相反,领导的表扬会化为无形的动力,使员工觉得你是一个知冷知热的好领导。
4、要善聆听。上帝给了我们两只耳朵,一个嘴巴,是让我们多听少说。但是,在听的过程中,也有技巧和方法,领导要善于聆听员工的讲话。听话时,要面带微笑,要和蔼可亲,要目视对方,要有耐心,不要再下属说话时急于打断,也不要火冒三丈,真正把自己当成一个倾听对象,这样,下属就会感到自己的汇报得到领导认可,人格得到尊重,心里就会产生满足感。
二、同级要有善于交流的语言艺术
与领导沟通很重要,与同级之间沟通也十分必要。俗话说“单丝不成线、独木不成林”。人是一种不能脱离群体的高智商动物,在一个以群体为主流的社会里,有的人和同事在一起的时间远远超过了家人,但是,常常会发现,同级之间交流更为困难,有的甚至是“鸡犬声相闻,老死不相往来”。究其原因有四个因素:
一是互相挤压。同级之间不沟通主要因素是相互挤压。都在同一起跑线上,心胸狭窄的人会认为,同级可能在工作中超过自己,甚至当了自己的领导,如果一不小心,就会吃亏。见不得别人比自己强。
二是互不服气。你我都是部门负责人,凭什么你就能比我强,凭什么我就要对你低声下气,凭什么领导只对你信任,你又不是长三头六臂,不比我强。
三是互相提防。觉得同级之间看是井水不犯河水,可是一旦出了问题,对方就会落井下石。而且相互走的太近,难免有非议,干脆敬而远之。
四是互不尊重。总以为自己如何如何,心里瞧不起别人,别人也就不会尊重你。相互在一起不是荣辱与共,而是相互攻击,逞口舌之快。
作为同级,应该如何沟通呢?
一要胸襟宽广。作为同级领导,一定要走到胸襟宽广。不要经常去计较别人的过失和言语,把能在一起共事作为一生中巨大的财富。多来换位思考,多来角色转换。要多想别人的优点和对自己的帮助,即使有什么言差语错,也不要计较,凡事都看开一点,不要太刻意,试图取悦于周围的每个人是不可能的,但是,主要用心沟通,就会换来谅解和尊重。
二要态度谦恭。美国著名的成人教育家代尔•卡耐基说,在多数情况下,同事间争论的结果只会使双方比以前更相信自己是绝对正确的,你赢不了争论。要是输了,当然你就输了;如果你赢了,还是输了…最糟糕的是,转过身来,你们还要不得不同在一个屋檐下共事。他告诉我们,同级之间的摩擦是难免的,即使对一件事情产生了分歧与误解,我们也要态度谦恭,不凌驾于别人之上,及时有效地调解这种关系。要善于用成绩说话,事实会令同事刮目相看,即使有人对你有些非议,自己也力求做到“偃旗息鼓”。而不是得力不饶人。即使自己取得了成就,也不应滋生骄傲的情绪,好像觉得“高人一等”。
三要开诚布公。在一些行政单位,通常会发现这样一种弊端,同事之间阳奉阴违,当面一套,背后一套,同级之间很难听到实话,即使是一些好的工作经验,相互之间也不传播和借鉴,而是说假话,说违心话,造成了同事之间没有真诚可言。本杰明•富兰克林是美国历史上最能干、最和善、最圆滑的政治家、外交家。在谈到如何与同事沟通时,他说
“我立下了一条规矩,决不正面反对别人的意见,也不准自己太武断。我甚至不准许自己在文字或语言上措辞太肯定。”。诚然,防人之心不可无,但是,防也有个度,不能无休止地放大。当与自己同级出现沟通障碍时,你应该主动敞开心扉,把自己的想法,及时与同级沟通、分享。这样,就会使对方觉得你是一个没有城府的人,一个实在的人,一个高尚的人,他也就会和你开诚布公,知无不言言无不尽。
三、下级要把握时机
下级要想取得领导的信任,获得成功,要学会正确把握沟通的时机,不要把与上司沟通觉得是难为情的事情,而是要寻找机会,主动出击。但是,现实中,并不是所有的下级都会沟通,常常是高兴而去,败兴而归,主要原因“三个不会”。
一、不会说话。许多下属在和领导沟通时,开始都是酝酿了很久,可是,一旦见着领导,就变得不会说话,说话语无伦次、结结巴巴,不得要领。想好的词丢在了爪哇国。结果不但不能与领导成功沟通,还弄得上下不快。
二、不会选时。有的下属有事找领导,不分任何场合,领导在接待客人、在讲话中、在应酬中、在心情不好时,他都要去打扰,弄得领导接待不是,拒绝也不是。正确的做法是,要善于把握时机,既要考虑领导感受,又要保证沟通时间。
三、不会思考。领导喜欢的是你有成熟是思想和精心的准备,而不是仓促上阵。许多下属之所以意见不被领导采纳,是他在去沟通前缺乏准备,没有深层次的思考,当领导在听你汇报来个突然反问时,由于毫无心理准备,而导致张口结舌面红耳赤,手足无措,其结果只能是不欢而散,因此,下级要学会多思考。
那么,下属应该如何跟上司沟通呢?
1、脸皮要厚。许多下属有去和上级沟通的准备,但是却没有这个胆量。前怕狼后怕虎,生怕自己去了,领导不接见,或者接见了没有好印象。中国有句古话,叫“君打臣不羞,父打子不羞”,就是说面对领导和长辈的打击不要感到害羞。做下级的一定要脸皮厚,不要把领导看得遥不可及,也不要把自己看的低人一等,只要是有益于自己成长的,即使面对再大的困难也要敢上。要树立一种勇气和信心,把自己的才智在领导面前充分展现,求得领导的认可。
2、方法要巧。余世维先生说过,最好拿出三到五个方案。老板都是很忙的,他不屑于理睬你那些小事情,做好了方案,简单打个对勾,才是他们喜欢的方式。许多员工在向领导请示时,通常只有一个必答题,就是告诉领导,这件事情这有这样做,别无选择;尽量让上司做选择题,让领导在决策之中既感到对事情的慎重,而且会对你的动脑思考欣赏有加。许多聪明的下属常常选择不经意的时段,就把自己想说的话说完了,而且还不让领导添堵,这就是方法的灵活巧妙。
3、要有创新。对同一个方案,下级一定要开拓思维、敢于创新。毫无新意的方案和计划,通常不会给领导留下什么好印象,而经过深思熟虑、富有见地的创新举措才会使领导对你印象深刻、刮目相看。这就要求,下级在做事之前,一定学会认真思考,不要“泯然众人矣”,只有充分的准备,才能取得意想不到的效果。
4、举止端庄。许多下属在和领导沟通过程中,不注重仪容仪表,讲话时手舞足蹈,抓耳挠腮,听话时心不在焉,摇头晃脑。其实,每一个人都渴望被尊重,尤其是领导,在他讲话时,希望下级一字不漏地提取,不折不扣地完成,而不愿意看到下级仪容不整,用心不专。因此,作为下级,在聆听者领导的讲话时,态度要专注,不能听而不闻,或者假装聆听。及时是领导无关紧要的讲话,也要凝神静气,专注专一,而不能在聆听的过程中时而东张西望。时而托着下巴身体前倾,时而目光游离,时而心不在焉。这样一来,会使领导产生厌烦感,就知道你没有认真地听话,是对他的不尊重。此时,无论你再说什么,领导也不会同意。本来,你有了较好的机会去沟通,却由于你自己没有把握好,而导致良机溜走。
和领导沟通的技巧和方法范文3
关键词:绩效沟通;PDCA循环模式;政府部门
一、政府部门绩效沟通和PDCA循环管理模式含义
(一)政府部门绩效沟通概念
沟通是指人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间的思想与信息的交换以及情感的共享与交流的过程[包国宪,论政府绩效管理中的绩效沟通,经济体制改革]。一定意义上来说,沟通就是管理的本质。政府绩效沟通分为狭义和广义两种含义。狭义上来说就是政府绩效评价的最终结果在政府绩效评价管理者、组织者、评价者和被评价对象之间交流和传递。广义的是指为了政府绩效的改善和提高所进行的所有的沟通活动。
(二)PDCA循环
PDCA循环管理法起源于全面质量管理中的戴明循环原理,PDCA循环模式将绩效管理过程设计为一个由计划(plan)、实施(do)、检查(check)、反馈(action)四个环节构成的、周而复始的封闭环状系统。这种管理模式的优势在于每完成一个周期的循环,就实现一次绩效的提升。绩效沟通是绩效管理的核心,将PDCA循环模式应用到绩效沟通之中,将沟通分为PDCA四个环节,并且在每个环节中又将沟通分为PDCA四个步骤去具体实施,这样在每个环节结束之后实现一次小的PDCA循环模式,保证该环节绩效沟通的顺利进行,当四个环节都循环结束以后则实现了整个绩效沟通的PDCA循环,使得政府每一次的绩效沟通都能够有的放矢,起到关键作用,更使得政府部门的工作向着预定的目标不断发展。
二、PDCA循环模式应用于政府绩效沟通中的意义
PDCA循环模式应用于政府绩效沟通之中,在实施绩效沟通的每个环节中都具有重要作用。首先,绩效计划环节沟通有助于改进绩效决策。只有在一开始进行有效沟通,掌握大量的信心和客观依据,才能够在计划制定过程中增强判断能力,保证绩效目标制定的科学性。依靠这种上下级和内外部的双向沟通,使建立在达成共识基础上的绩效期望,更容易赢得员工对保证目标实现做出的承诺。也是因为在制定计划过程中进行充分沟通,才能杜绝一些不和谐现象,例如主管硬派任务、员工只能被动接受现象、滥用私权现象等等。其次,绩效实施与辅导沟通有利于促使员工协调有效地工作。政府部门通过与社会公众进行服务工作上的全面沟通,使公务人员能实时、动态地把握社会公众的诉求和工作的效果,有效解决公务员和服务对象之间的矛盾,及时改进不足,更加高效地服务群众,做好本职工作,使得他们在服务绩效上更加增分。再次,绩效评估沟通有利于主管激励下属,提高员工素质和士气。一方面肯定员工的优点和成功,使得他们产生认同感和成就感,以此提高其对工作的投入程度;另一方面通过沟通发现员工在实现工作目标过程中遇到的困难和工作技能上的差距来制定有针对性的员工职业规划和培训计划,激发他们不断学习的动力,进一步提高他们的素质。最后,在绩效反馈环节更加要注重沟通。前期的工作成果如何都要通过反馈来发现,此时沟通的作用越发明显,组织内部进行反馈沟通有利于发现这一阶段绩效实施不足,与工作目标的偏离程度,根据实际情况为下一阶段改善工作目标和工作计划作出有力指导。
三、利用PDCA循环实现政府有效沟通机制的对策
(一)P(plan)绩效计划沟通
计划沟通阶段是第一步,同时是政府达成目标的最关键环节。在这一阶段,要时时观察组织内外部环境的变化,与上级组织和内部员工保持沟通,根据本阶段制定的目标进行绩效管理计划的指定,通过此阶段内部的PDCA小环提高计划的质量。具体实施方法为:P阶段:进行多方面交流,根据上一阶段绩效管理的结论与经验,双方就政府组织的组织目标和各岗位任职说明书、员工工作环境与状况等进行充分沟通,制订出切实可行的沟通方案。D阶段:等到计划完成之后,通过双向沟通对实施的措施以及绩效沟通执行中关键和细节问题具体讨论。C阶段:制定出具体细节问题之后要对绩效实施方案计划的合理性进一步探讨,评价计划中沟通时间、方式以及一些相关沟通内容是否能保证和提高计划沟通的质量和水平。A阶段:作好反馈工作,进一步得出在绩效计划沟通过程中的得与失,对绩效实施与辅助阶段沟通工作打下良好基础。
分析、总结在绩效计划沟通阶段的经验与教训,以帮助改进和提高绩效实施与辅导阶段沟通质量。
(二)D(Do)绩效实施与指导沟通
通过PDCA管理制定出绩效计划之后,要根据该计划具体操作,开展实施绩效管理与日常指导沟通工作。在这一阶段同样需要利用PDCA循环模式实现沟通。P阶段:政府部门领导在这一阶段主要是制定关于员工绩效管理工作的执行和指导计划,进一步明确工作的沟通流程以及侧重点,特别是公务人员改善绩效的关键点、前一阶段存在哪些问题以及距离组织目标越来越近的方法。D阶段:执行沟通计划。在这一阶段,政府部门领导与下属要依据第一阶段的要求,在完成绩效目标进度和已经取得的成果方面沟通,以便帮助他们解决可能出现的难题,对进一步改进工作效率和完成目标进行针对性的指导,并且不断支持。另一方面,政府部门的工作人员应该加强与外部服务群众的沟通,了解工作的重难点内容以及自己工作的成效。C阶段:检查沟通计划执行中存在的问题,并且分析出具体原因。例如,在绩效实施中,经常会出现由于员工隐瞒进度或工作中的问题而直接影响绩效目标实现的沟通问题。对此,领导和员工双方应具体分析产生问题的原因:沟通的不及时、员工责任心不够、出于私利的考虑,还是员工担心吐露实情会遭惩罚等①。A阶段:通过组织内部员工和外部群众对于工作的反馈情况,及时寻找解决沟通障碍的方法,将悬而未决的问题进入新一轮循环再进行沟通解决。
(三)C(Check)绩效评估沟通
在绩效管理运用中评估至关重要,而只有在评估过程中听取各方面的意见和建议才能得到有效的评估结果。在这一环节,应用PDCA循环的实际操作是:P阶段:制定出合理的评估计划。内容包括:评估沟通的具体过程、相关内容和主要方式。在这一时期,沟通的主要内容是:工作计划完成情况及效果、目标实现情况;个人发展计划落实情况、过去一段时间的工作表现;工作现状与工作环境以及工作中存在的问题和不足。D和C阶段:寻找并且借鉴一些成功、恰当的方式和技巧,积极与政府部门内外部沟通,特别是要广泛搜集政府人员服务对象对于公务人员各项工作的意见,双方合作商议得出内外部两方面影响绩效达成的因素、依然没有解决的问题,并且初步形成一定解决方法,可以在部门中形成书面材料。A阶段:最后这一阶段的沟通非常重要但是又十分困难,因此在回顾评估沟通中遇到的问题与困难过程之中必须重点分析评估过程中沟通方面的重难点问题,不断学习和引进新的沟通形式与技巧。
(四)A(Action)绩效反馈沟通
管理中反馈的目的是让组织员工明确自己在这一阶段工作中的优势和弱点,不断发现自己的不足之处,进一步提高自己的绩效,为自己做好定位,与此同时也为下个阶段的工作做充足准备。本阶段的沟通工作重点应该放在员工表现改进措施、进一步培训和指导、重新修订员工发展计划以及收集下属对于领导的工作建议和对组织目标的完善上,并且将其结果记录好落实到下一次PDCA的循环工作之中。(作者单位:河北经贸大学)
和领导沟通的技巧和方法范文4
销售店长心得体会一
作为一名店长,要搞好店内团结,指导并参与店内的各项工作,及时准确的完成各项报表,带领店员完成上级下达的销售任务并激励员工,建立和维护顾客档案,协助开展顾客关系营销,保持店内的良性库存,及时处理顾客投诉及其他售后工作。
一、早会---仪容仪表检查,开心分享工作心得及服务技巧,昨日业绩分析并制定今日目标,公司文件通知传达。
二、在销售过程中尽量留下顾客的详细资料,资料中应详细记载顾客的电话、生日和所穿尺码。可以以办理贵宾卡的形式收集顾客资料,并达成宣传品牌,促成再次购买的目的,店内到新款后及时通知老顾客(但要选择适当的时间段,尽量避免打扰顾客的工作和休息),既是对老顾客的尊重也达到促销的目的,在做好老顾客维护的基础上发展新顾客。
三、和导购一起熟知店内货品的库存明细,以便更准确的向顾客推荐店内货品(有些导购因为不熟悉库存情况从而像顾客推荐了没有顾客适合的号码的货品造成销售失败)。
及时与领导沟通不冲及调配货源。
四、做好货品搭配,橱窗和宣传品及时更新,定时调场,保证货品不是因为卖场摆放位置的原因而滞销。指导导购做好店内滞销品和断码产品的适时推荐,并与领导沟通滞销货品的具体情况以便公司及时的采取相应的促销方案。
五、调节卖场气氛,适当的鼓励员工,让每位员工充满自信,积极愉快的投入到工作中。销售过程中,店长和其他店员要协助销售。团结才是做好销售工作的基础。
六、导购是品牌与消费者沟通的桥梁,也是品牌的形象大使,从店长和导购自身形象抓起,统一工作服装,时刻保持良好的工作状态,深入了解公司的经营理念以及品牌文化,加强面料、制作工艺、穿着保养等专业知识,了解一定的颜色及款式搭配。最主要的是要不断的提高导购的销售技巧,同事之间互教互学,取长补短。
七、做好与店员的沟通,对有困难的店员即使给予帮助和关心,使其更专心的投入工作。做到公平公正,各项工作起到带头作用。
八、工作之余带领大家熟悉一些高档男装及男士饰品(如:手表、手包、皮鞋、男士香水、)甚至男士奢侈品品牌(如:lv、zejna、armani、hugo boss等)的相关知识,这样与顾客交流时会有更多的切入点,更大程度的赢得顾客的信赖。
销售店长心得体会二
前几天公司组织了全系统的店长到上海参加学习培训,感谢公司领导对我的信任与帮助,给我这次学习的机会,通过此次学习培训,使我认识到自己在以后的工作中还需不断进取不断学习。努力提高自己的业务技能、工作质量、和服务责态。
在此次学习培训中,我们不但学了营销理论知识,还学了技能与生活体验。使我深刻体会到此次学习培训的重要性。在今后的工作中,我将改变以往的工作思路,着力提高服务质量和服务水平,认真践行“与客户共赢”的服务理念,在平时工作中我会认真贯彻执行公司的有关精神,进一步解放思想,与时俱进,认真履行一名店长的工作职能,听取客户的意见,改善客我关系,从而提高客户的满意度,忠诚度。强化基础管理夯实发展根茎,深化队伍建设激发内部活力,注重思想文化推动企业发展。通过此次学习培训结合自身的工作我有以下学习心得。
一、市场
市场是一个企业的灵魂,任何一个企业的发展都离不开市场,谁拥有了市场谁就会得到发展的空间和生存。而市场又是由客户组成的,换句话说谁拥有了客户就得到了市场,而客户是要靠我们的真诚与优质的服务来赢得的。那么作为一名店长首先要了解市场,而且要了解市场特征,社会消费特征,消费群体。而我们兴化是具有水乡特色,社会消费在江苏适中,兴化服装行业更是数不胜数,要想在这片有限市场空间中上求的发展,那就要我们充分挖出市场潜力。
二、品牌
首先我们要了解什么是品牌,品牌就是用于“识别”和“区分”某个产品的生产地和生产者,在同行竞争对手的产品和服务的区分。品牌是无形的,它的内涵体现在它的知名度、美誉度、市场表现、信誉价值。我们现在要以我就是品牌为主体,做好我们的服务品牌,让客户对我们的服务品牌得到认可。从而赢得市场。
三、服务
当今社会我们要从坐商中走出来,改变以往的营销方法,变成服务营销,而服务是无形特征却可给人带来某种利益的可供有偿转让的活动。服务营销的核心是服务理念,服务理念的核心是客户导向,它是建立在关系营销和客户满意理论基础之上的。而服务的价值在于服务的功能价值和服务的感情价值。所以说我们现在不是卖的产品而是服务。
四、存在不足
1、对自己工作要求不高,没有工作目标,找不到工作方向。总认为只要完成公司领导下达的工作任务。而其它的与自己无关。
2、在平时的工作中我基本按照自己的工作流程来进行,缺乏创新的思路和大胆的革新。今后我要努力使各项工作有新的起色。要不断创新工作思路。
3、是怕学习,缺乏学习主动性,和刻苦钻研的精神,总认为工作忙,没有多余的时间。没有工作目标,找不到工作方向。今后要加强业务理论知识的学习,提高个人素质,提高自己的工作能力。
和领导沟通的技巧和方法范文5
【关键词】新时期;语言素养;领导干部
语言素养是领导干部顺利开展公务活动的重要保证。在日常工作中,每一项决策与工作计划的落实,都必须通过语言这一人类最重要的传播媒介来传达。语言的有效运用直接影响到领导干部思想理念的传递与各项具体措施的推动与落实。同时,语言表达的优劣也是影响工作成效与领导干部形象的一个重要因素。因此,提高语言素养是领导干部的一门必修课,是领导科学研究领域的重要内容。更为重要的是,在我国社会转型的大背景下,领导干部的沟通工作面临着更多、更新的挑战,从而也就对领导干部工作中遇到的沟通问题的处理提出了更高的要求。而领导干部工作中的沟通问题的处理与解决又直接影响到我国小康社会的构建。本文针对我市领导干部的语言素养进行问卷调查,从他们语言沟通中遇到的障碍现状进行探析,从而发现问题,解决问题,致力于构建公平正义、积极有效的语言沟通,从而促进我国和谐社会的建设。
一、领导干部普遍认识到要加强对语言素养重要性的认识
根据问卷调查显示,97.6%的领导干部表示,语言的有效运用直接影响到领导活动在行政组织中的沟通。沟通质量的好坏与沟通效率的高低都将对行政活动产生重大的影响。根据问卷调查显示,领导干部对语言素养重要性的认识主要体现在以下三个方面:
1.41.3%的领导干部认为提高语言素养有助于领导干部的工作绩效的提高。语言作为领导活动中的非常重要的传播媒介,贯穿在管理活动的始终。语言素养不仅是领导者人格、素质的外化,而且也是其工作能力的一个重要表现方面。对于同一个问题,在不同的场合、针对不同的对象,不同的领导用不同的语言方式表达不同的语言内容,便会得到截然不同的效果。对于领导干部来说,语言是其发挥干部职能的重要工具。不管是领导决策还是领导方案的实施,从计划、组织、监控、实施等各个环节,语言都发挥着极其重要的作用。领导者通过语言向上级汇报工作,支持领导工作;给下级部署工作,交流感情,以便相互理解、相互支持。同时,领导干部要通过语言来宣传、组织群众,更好的开展群众工作。因而,语言素养对领导干部的工作绩效的影响是至关重要的。
2.34.8%的领导干部认为提高语言素养有助于和谐的人际关系的建立。世界著名的人际关系专家、杰出的演说家卡耐基认为:成功等于15%的专业知识加上85%的人际关系,而良好的人际关系是靠语言表达来建立的。领导干部在工作中的人际关系主要包括与上级、下级、同级及群众四个方面关系。在这个社会大环境中,作为领导干部,如果忽视了人际关系的重要性,就可能给其自身的工作和事业发展产生巨大障碍。所以,要提高领导干部的领导水平,就必须在人际交往中学会语言的运用。只有积极提高自身的语言素养,才能不断构建和谐、融洽的人际关系与工作关系,在公务活动中掌握更大的主动权。
3.23.9%的领导干部认为提高语言素养有助于领导魅力的展现。领导魅力是领导者所具备的一种非凡品质,是其个人能力、修养与境界的综合表现。在领导活动中具体表现为对被领导者的吸引力、凝聚力与感召力,并因此而形成领导者和其追随者之间的一种和谐关系。是一种让被领导者所认可的心悦诚服地拥护和信任的领导艺术。魅力是一种无形的力量,缺乏魅力的领导者同样可以行使领导权,但是与充满魅力的领导者相比,领导效果必然是截然不同的。怎样才能具有领导魅力?首先就是要善于运用语言。领导干部要善于提高自身语言素养,以不同的语言技巧统领全局,用语言提升影响力、树立威信,从而获得被领导者的支持与拥护。
二、领导干部与群体成员语言沟通过程中遇到的种种障碍
从客观方面上来说,领导干部与被领导者之间往往在地位、心理、认知、环境和文化水平等方面存在着差距,这些因素加在一起造成了语言沟通障碍,一定程度上会影响领导者与被领导者之间的信息沟通和情感交流。例如,根据对领导干部的问卷调查显示,对自己的语言沟通能力基本满意和不太满意的分别占83.3%和9.5%。主要体现在以下三个方面:
1.交流能力低下。领导者作为信息发出者,其语言表达能力差就有可能造成沟通障碍,影响沟通效果。领导干部与被领导者进行沟通,首先要让他们听得清楚,听得懂,这就需要领导干部掌握不同的语言技巧,不断提高驾驭语言的能力。这里需要重点提到的就是要掌握大众化语言,也就是群众的语言。在接受新闻媒体采访时说过这样的话:“我们有些领导干部不会说话,主要表现在:与新时代群众说话,说不上去;与困难群众说话,说不下去;与青年学生说话,说不进去;与老同志说话,给顶了回去。”可见领导干部与群众沟通最基本的就是要使用大众化的语言,要让群众听得懂。群众的语言是生动的、鲜活的,领导干部要提高语言素养,就要向群众学习,用群众熟悉的语言跟群众交流。
2.缺乏感情沟通。领导干部工作中很大一部分要与群众打交道,而与群众语言沟通过程中,如果缺乏感情上的交流,就有可能造成沟通障碍。通过问卷调查,98.9%的领导干部都感慨:自己对群众投入多少感情,就能从群众那里获得多少支持和认可。有的干部感情上离群众很远,喜欢以“做秀”的态度来与群众进行沟通,所到之处,下下指示,讲讲话,吃吃饭,其所谓的“嘘寒问暖”包含多少真正的感情在内,想必群众心里比谁都清楚。这样也就达不到真诚沟通、真正沟通的目的。领导干部想要听到真话和实话,就要真正地深入群众,讲真话、讲实话,这样才能与群众实现心贴心的交流和沟通,也才能真正为群众做好事、办实事。
3.缺少对被领导者心理的考虑。领导者所传达的信息在一定条件下会因为被领导者所持有的态度,以及自身的兴趣、情绪、性格和思想等因素的影响,造成沟通障碍。如果被领导者对领导者持反感的态度,对其意见接受的程度就低;假如上级的心情不好,情绪不佳,就不可能注意下级发来的信息;如果下级和上级或者同级之间持有相反的思想信仰,就有可能对信息发出者所传递的信息持有排斥情绪,所有的这些都一定程度上可能给领导干部的语言交流工作带来障碍。
三、领导干部加强语言素养的几点建议
作为一名社会转型时期的领导干部,如何迅速把握语言沟通的技巧,增强自己的说服能力、沟通能力与表达能力,减少语言沟通障碍,是一项必须学习的基本功,也是当前亟须解决的问题。根据问卷调查显示,领导干部良好的语言沟通技巧,不仅仅是其口才的体现,更是自身内涵、素养的体现。为此,具体要做到:
1.勤学习。99%的领导干部认为,只有通过不断的学习,掌握必要的语言沟通方法与技巧,才能更好得提升语言素养,更好得进行沟通交流。这里需要特别提到的是要不断学习、掌握新的、先进的交流工具。现在,各种先进的信息传播手段在沟通中发挥着越来越重要的作用,这对于领导干部来说,等于有了更多与群众进行沟通的渠道。根据问卷调查显示,越来越多的领导干部就很好地运用了这种渠道,例如利用网络与各方群众进行沟通,特别是与青年人沟通,取得了良好的沟通效果。因为网上沟通,双方完全处于一种平等的地位,群众可以毫无顾虑地去讲自己的心里话,领导干部也就更容易听到群众的心声。而且,有一点需要注意的就是,调查中有82%的领导干部表示自己在网络交流方面完全不存在问题,而在这82%里面有91%属于年轻的领导干部。这从一个方面反映出现知识更新换代的迅速,因此领导干部必须紧跟时代的步伐,加强学习,勤于学习。
2.重实践。98.6%领导干部赞同语言沟通素养只能在不断的实践中提高。语言沟通的方法与技巧是死的,而沟通的对象是活的,是不断变化的。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”领导干部想要真正的听到群众的心声,了解民情,就绝不能只在办公室里听听下级的汇报,看看报纸,听听新闻。而是一定要勇于实践,善于实践,主动去联系、沟通群众,走到群众当中去。只有在不断的语言沟通实践中,才能不断丰富自己的语言沟通技巧和艺术,提升自身的语言素养。
3.参加专题培训。提高语言素养的途径有很多,但是,面对新时代赋予的更多、更新的机遇与挑战,哪种方式对领导干部提升语言素养有着更直接、更迅速的帮助呢?根据对我市领导干部的调查,88%的认为我市应该举办专题培训,帮助领导干部来更系统的提升语言素养。从以上的数据可以看出我市领导干部在提升自身语言素养过程中的积极性,因此,这也应该引起有关领导的高度重视,根据广大干部的实际需求,做出相应的举措,帮助领导干部掌握高超的语言艺术,更好、更清晰、更准确地传达信息、沟通思想,更好地调和、化解各种矛盾,从而为建设和谐社会而努力。
4.以人为本,尊重为先。以人为本、互相尊重是一切良好沟通的开始。领导干部在与平级、下属、同事、群众沟通时,尊重主要体现在平等对话上。即使有不同看法,也不能自以为是,以权压人,而要以理服人,一定要充分摆事实,讲道理。如果真是自己的认识脱离了实际,或是对某些问题的看法出现了偏差甚至错误,就要勇于面对,敢于承认,要有虚心听人讲话和接受正确意见的胸襟与度量。与上级领导沟通时,要尊重而不吹捧、请示而不依赖、主动而不越权。没有规矩,不成方圆。作为下属,充分尊重领导,在各方面维护领导的威信是一种本份,但是一定不能唯唯喏喏,过于吹捧。
总之,虽然我市领导干部的语言素养情况的主流形势较好,但是我们必须清醒的认识到,在我国当前社会发展中,随着改革开放逐渐向纵深推进,面对人民群众日益增长的多元利益诉求和不断凸显的社会矛盾,领导干部如何提升自身的语言素养,构建和谐、有效的沟通,已经成为摆在我们面前的一项紧要任务。
参 考 文 献
[1]严立新.领导者的语言艺术[M].南京:南京大学出版社,1992
[2]刘玉瑛.领导干部语言表达艺术[M].北京:中国大地出版社,1997
和领导沟通的技巧和方法范文6
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.
公司行政前台工作计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
企业行政前台工作计划
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在201x里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。