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常见的信息资源管理方法范文1
关键词 网络信息资源；组织；方式与方法
中图分类号：G203 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）17-0157-01
由于科技的高度发展，网络已经无处不在，从网络上获取信息资源成为了最快捷最有效的途径。信息是传统的基础资源，在各行各业的建设与发展过程中都发挥着举足轻重的作用。人们常说，时间就是金钱，若依照这个逻辑，信息就如同藏满了金钱的宝藏一般。只有有效地利用和管理信息资源，才能实现财富价值的最大化。传统的手段，如文字目录、图文查找等方式，已经无法满足新时代的信息管理要求了。尽管它们在人类历史的长河中发挥过重要的传承和保护作用，使大量的文献知识得以留存后世，但是时代的前进的步伐是无法阻拦的，想要适应信息技术高度发展，信息资源高度集中的新时期，就要采用新的信息资源组织方法。
1 组织网络信息资源的必要性
1）由于网络具有极强的自由行和开放性，导致信息资源过多且缺少一定的管理和组织，显得非常杂乱无序。对信息资源的利用和推广也是一种不必要的阻碍。同时，网络的发展也呈现出全球一体化的趋势，更多的单位甚至个人都可以不受限制地在网络上任何的信息资源，这不仅给管理者带来了更多的难题，也使一些想要使用相关信息资源的用户无从下手。特别是一些别有用心的不法分子，经常利用这一点，虚假信息来进行违法犯罪活动，使得网络的用户安全受到了威胁。
2）常见的纸媒，由于经过了数百年的发展演变，已经有了一套相当成熟的管理体系。不论从资源还是版权管理，都有着明确的法律法规给予保护。反观网络信息资源，由于缺少必要的法律保护，难以对一些侵权行为进行界定，很多的宝贵资源因此受到了极大的损害。甚至有很多的不法分子利用网络对重要的文献进行盗窃，使信息资源受到的损失不可估量。
2 网络信息资源组织的方式
2.1 个人文件管理
在多数的网络及计算机管理中，文件是一种极为常见且简单易懂的管理方式。它能够很好地对应用程序、即时图像和音频视频进行存储和管理，使用者能够在最短的时间内进行信息的读取和调用。但是网络信息的增长速度十分惊人，一旦信息的数量超过了文件可控的范围，就难以进行有效的管理。并且文件无法对结构复杂的信息进行分类和识别，给用户的使用带来了一定的困难。
2.2 数据信息管理
数据库主要用于大量的信息存储和分配，并且根据信息资源的内容进行分类的固定存储，其存储路径和查询方式都是严格按照信息资源管理标准所制定的。用户可以很轻松地通过搜索相关词汇或者主要内容对数据库内的信息进行查询，用户的登录也需要进行身份验证，使信息安全性得到了极大的提高。数据库还可以键入相关的信息链接，方便用户进行最大范围内的信息搜索，也降低了数据库的存储压力。
2.3 浏览界面管理
浏览界面是用户直接进行操作的平台，它在用户与资源之间搭建起了一座重要的桥梁。用户的直观体验直接决定了信息资源的利用程度，通过建立起分类明确的树状浏览结构的界面，来提供最有效的信息资源组织方式，使用户直接与信息资源的主要目录进行交流，然后通过主目录进行分支信息的详细查询，最后拓展到整个网络的信息末梢。其整个流程简洁有效，最大限度地保证了信息资源的利用率，也极大地节省了用户的查询时间。但是由于其结构的固定性和严密性，使得其可拓展性受到了一定的限制，无法应对数量巨大的信息资源组织，只能用于中小型网络信息资源的组织和管理。
3 网络信息资源组织的方法
3.1 分类组织法
信息资源的庞大数量使得很多的用户望而生畏，难以入手。这就需要建立一个组织，能够从宏观的角度对数据库中的信息资源进行分类管理，帮助用户在最短的时间内进行有效的信息查询。这个组织的作用就好比人们出行时的地图，将重要的点和线都在图上标注清楚，方便用户明确自己的需求和目的。分类组织法就十分符合这些要求。它是传统信息管理模式中最常采用的一种重要方法，在数千年的文明历史中焕发着无可比拟的旺盛生命力，人类创造出了无法计算的信息资源，大部分都通过分类组织法得到了较好的保存。即使是在科技高度发展的当今社会，它也能够发挥重要作用，很多的图书馆、档案馆仍然采用分类组织法；一些缺少资金支持和用户较少的机构，也很适合采用分类组织法。其优势主要体现在较高的搜索成功率和简单易学的操作步骤上，极大地节省了用户的时间和精力，也在一定程度上节约了管理方的成本。
3.2 主题组织法
主题组织法也是由传统信息资源管理方式所衍生出的一种管理方法。它与分类组织法有着明显的区别，分类组织法是对信息资源进行大体轮廓上的分类，适用于建立初步管理。但是每种不同的信息资源之间无法进行有效的链接，用户在进行查询乃至使用的时候就会很不方便。而主题组织法很好地弥补了这个缺陷，通过筛选关键词汇，并对相关信息进行搜索和管理，实现了信息资源在某一领域的最大范围的覆盖。使用者可以输入关键词进行搜索，然后就可以直接查询所有与关键词相关的信息资源。这种组织方法带来的优势主要是使用户的操作更加简便，并且对信息资源的管理和组织做到了最大化，避免用户出现沧海遗珠之憾。但是其缺点也十分明显，由于关键词的广泛关联作用，与分类组织法相比，其搜索的准确性较低，会使得用户不得不面对数量庞大的相关信息资源，用户只能从中再进行挑选和识别，在一定程度上降低了信息资源的利用率。
4 总结
在当今社会发展的大环境下，网络信息资源的组织显得愈发重要，人们对于信息的使用和理解发生着前所未有的深刻变化。传统的信息资源组织方式已经无法很好地满足用户的需求，在此压力下，发展新的组织方式与方法成为了唯一的出路。本文通过对网络信息资源进行一定的分析，探讨了几种方法的可行性，为管理者提供一些参考经验。
参考文献
常见的信息资源管理方法范文2
关键词：关键词：ERP系统 应用问题 对策
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：
ERP系统是高科技结合现代化系统管理的产物，是新型的系统管理工具，是提高企业综合管理能力和竞争力的有力工具，是企业发展和进步的新途径，新思想。ERP系统在企业中的应用还处于探索阶段，很多企业运行ERP系统仍然存在很多不适用和操作不当的地方，总的来说ERP系统工具的应用适应市场经济发展和企业未来新趋势的，如何做到更好的应用ERP系统和解决应用问题成为现代化企业完善企业系统管理新的课程。
一、ERP系统的概念及意义
1.ERP系统的概念
ERP系统实际上是上个世纪90年代美国一家IT公司根据预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势而提出的概念。是以业务流程为主线，对企业的资源整合处理，高度集成的标准化管理系统 。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等
2.ERP系统的意义
对企业而言，企业管理作为企业综合素质提高的首要因素，更加先进更加快捷高效的管理体系和方法就是生产力，作为顺应市场经济发展趋势的新的管理工具，ERP系统的诞生，无疑是给企业带来了新的活力和生机，适用于企业管理的ERP系统会大大提高企业的管理效率，在资源优化配置的前提下，对企业的流程进行管控，实现全新的信息化管理，提高企业的效益，为企业的发展提供更大的动力。
对企业内部员工而言，ERP系统的运用，不仅仅是企业管理方法上的革新，也是员工工作模式的革新，ERP系统管理工具的运用和全面实施离不开企业员工的学习和操作方法掌握，只有企业员工全面掌握了使用方法并熟悉了操作流程，才能使ERP系统工具在企业内部全面有序的进行，ERP系统工具的使用对员工的综合素质有一定的要求，是员工学习和进步的好机会，对ERP系统的应用是企业和员工共同学习，共同进步，突破求变的好机会。
二、ERP系统应用中的问题
1.ERP系统不适用
由于激烈的市场竞争，供应商研发了很多各具特色的ERP系统，很多企业没有根据自身特色，选择适合的ERP系统，ERP系统存在共性，但是也存在各自的特色，企业也一样存在自身的特点和个性，企业没有根据自身特色，告知供应商根据其特点设定系统控制点，不适应的ERP系统无法适用于企业的管理生产中，可能会导致系统失败甚至影响企业的正常管理和生产。
2.ERP系统与企业组织架构不匹配
ERP系统管理工具是根据企业应用流程设定了管理控制点的，是对整个管理流程的的控制和管理，需要每个工作岗位的应用和配合，但是在企业内部，很难实现具体岗位的划分，而且ERP系统的运营要经过一段时间的磨合过程，同时加上制度不配套，流程不合理，操作不熟练等问题的影响，可能导致ERP系统失效。
3.ERP系统应用不充分
在ERP系统使用过程中，最常见的问题就是ERP系统应用意识不强，在企业管理只是运行了系统，并没有努力使其适应企业的管理，还有就是员工的ERP系统的操作和使用方法不熟悉，没有经过系统的学习和培训，导致在日常工作中，对ERP系统使用的参与度不够，ERP系统对企业的管理工作完全成为了一个信息化的软件，而不是一套管理系统。
4.ERP系统存在安全风险
在ERP系统运行中，ERP管理系统软件和数据库存在很高的安全风险，如果数据库被侵入会导致企业机密文件被窃取和遗失，系统被侵入会导致ERP管理混乱甚至瘫痪，使企业内部管理陷入混乱之中，ERP系统设备被恶意操作和损坏也会导致同样不可估量的后果和损失。
三、ERP系统应用问题的对策
1.选择适用ERP
企业应当结合自身的特色选择适合的ERP系统，应当自身掌握ERP系统的相关知识和操作方法，不应当过分依赖于ERP顾问的帮助，根据企业自身的系统控制点找出相匹配的ERP系统，能够适应企业的组织架构和管理流程，只有适用于企业结构和操作流程的ERP系统，才能对企业的管理起到控制作用，才能够使ERP系统更好的服务于企业，帮助企业提高管理能力和工作效率。
2.优化企业组织架构
为了更好的使ERP系统服务于企业的管理，企业应当根据自身的具体情况重新整改企业内部结构，进行企业组织架构的调整和优化，做到定岗定职，对每个流程和企业人员的职责和权限进行划分，对操作流程也要进行具体的划分和控制，只有企业自身组织和管理上的变革才能配套上ERP系统的使用，配套的组织架构和ERP系统的管理才是适应市场发展，符合未来趋势的先进的企业管理体系。
3.提高员工综合素质
ERP系统工具虽然已经在企业中得到广泛的应用，但是员工综合素质不够，使用ERP的意识不够，要加强员工使用意识的宣传，加大企业内部员工的操作培训，提高员工对ERP知识的掌握和操作熟练程度，ERP系统是一个集成的系统，是贯穿于企业内部的跟每一个员工的操作息息相关的系统，只要一个环节上出现错误，那么整体的ERP管理系统都会出现问题，所以只有了解和掌握了ERP系统，才能更好的进行操作和使用，才能更快的使ERP系统适应企业的流程，才能在事件中发现问题并不断创新和改善，实现企业的现代化科学管理，为企业的生产发展提供更加高效快捷的管理模式。
4.提高安全防范意识和措施
ERP系统在企业的管理运行中，时时面临着安全风险的威胁，在管理和使用上，应当加强对ERP系统的保护意识，为了避免ERP系统在使用过程中受到攻击或者威胁，应当在使用权限上加以限制，对系统终端设备应有规定，只有授权者才可以接近和操作，对于系统和数据库的防护应当设立密码和防火墙，保护系统和操作的安全。
结语
综上所述，随着市场经济的不断发展和竞争的日益激烈，对企业的综合素质要求也越来越高，企业要想在经济竞争 之中立于不败之地，只有在各方面不断加强自身素质的提高，学习和引进最新的思想和管理理念，先于其他企业的管理理念，才能增强企业的综合竞争力，作为最新管理理念的ERP系统是未来管理的趋势，现在还是使用的初级阶段，企业要想更快更先拥有和掌握最新的管理方法，在市场竞争之中占据主导地位和优势，必须要坚持内部管理，最优化资源配置，实现企业内部架构与最新的ERP系统管理工具完美结合，只有更快更先进的管理，才能拥有更强的竞争力。
参考文献：
[1]顾.中小型流程工业企业ERP系统的设计及其方法的改进[D].复旦大学2008
[2]解春苓.张国平.ERP时代会计信息化问题及对策研究[J].会计之友(上旬刊).010(7)
[3]朱巍峰.ERP软件的综述及国内使用现状[J].现代商业.2009(24)
常见的信息资源管理方法范文3
【关键词】战略指导; 战术实践; 实施方法
【中图分类号】G424 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089 (2012)01-0041-01
自福建省实施高中新课程以来，在各方努力下我校信息技术新课程会考连续五年取得了优异成绩，全校优良率每年都超过98%、合格率达100%。回顾这几年来的教学实践，笔者觉得“教材如战略指导，教学如战术实践”，新课程的实施如同军事家指挥作战也应注重教学中的战略与战术研究。
1 对教材战略地位的认识
信息技术新课程的实施首先要求教师要转变教学观念，对教材的战略地位有深刻的认识，尽快地建立起新型的课堂教学模式。
1.1 新课程教材比较注重学生自主学习与探究能力的培养。
新课程注重学生自主学习与探究合作学习能力的培养。信息技术新课程教材关于具体实践操作的方法和步骤的内容惜墨如金，为学生自主建构知识、发展潜能预留了充足的拓展空间。因此，教师应注意转变教学观念，从传统的“知识为本”到“以人为本”的转变，要认识到教师是学生学习的组织者、引导者、辅助者，更是学生学习的朋友，在教学中充分尊重、落实学生的学习主体地位。
1.2 新课程教材要求教师深入备课和精心组织课堂。
新课程教材的特点是内容丰富，知识面广，涉及到的软件非常多，但是每一章节内容大多是青蜒点水，点到为止。因此，教师只有充分深入地备课，并精心组织课堂教学和实践内容才能走进课堂，否则，就会陷入巧妇难为无米之炊的尴尬处境——不知该教什么内容和该实践什么内容，以及该如何有效地组织课堂教学。
2 关注教学战术的实施方法
战略指导和战术实践二者必须密切配合，协调发展，才能产生最佳效果。新课程这一战略指导已经摆在教师面前，而教学实践的结果如何，则取决于教师如何进行新课程教学，就好比是战术的实施。因此，教学实践要符合实际情况，因地制宜，因材施教，不要盲目追求不切实际的做法，因为地区与地区之间、学校与学校之间、城乡之间的差别很大，学生与学生之间的差别也很大。那么信息技术教师在教学实践中该如何把握好教学战术呢？
2.1 要明确学生的现有信息技术水平以便量体裁衣。
“知己知彼，百战不怠”。由于我校地处农村，所以就读我校的学生基本上来自农村，而农村的初中校往往由于经费投入不足，专业教师配备不足，加上为了追求升学率而忽视非中考学科，因此信息技术往往很少开课，或很少真正落实到位，所以学生进入高一时的信息素养较低，当然也有一小部分学生的信息素养较高，这就形成参差不齐的情况，这给课堂教学实践带来很大的麻烦。对于这一现象我有充分的认识，并想方设法化弱势为优势加以利用：首先根据学生的基础不同划分等级，以便量体裁衣，做到有的放矢，并根据不同等级实施分层教学及合作探究学习，并发挥基础好的学生小老师作用带动大家一起提高。
2.2 要适当补充传统教材中以及生活实践中常见的案例来夯实基础。
由于新课程的编写是定位在初中学生已有较高信息素养的基础上，然而我校高一学生大多数不具备这一信息素养，因此，教师应给予必要的安慰和鼓励来克服学生心理上的担忧；更重要的是适当补充一些传统教材中的基本知识以及生活实践中常见的案例，以夯实他们的基础，达到进一步巩固他们的学习热情和学习兴趣，为此，我在必修和选修课的教学实践中都特地安排一些日常生活中适用的实践例子。
2.2.1 《信息技术基础》必修教材的教学中补充以下实践例子：
首先，从最简单而且适用的例子入手，以消除学生们心理上的担忧。比如：教到因特网信息时补充了如何申请及使用电子邮箱，并要求学生以后的作业及交流主要以电子邮件的方式进行，起到了学以致用和巩固知识的双重效果；教到表格信息加工时补充了Excel数据处理的基本操作方法和要领，并把学生生活费用支出（有甲、乙、丙及自己四组数据）作为素材，进行表格数据的图形化教学，不但传授了知识，还起到指导学生合理安排生活费的作用，学生真正体会到信息技术学科的现实指导作用，因此，学习热情高涨，气氛活跃。
其次，适当补充一些技术性较高而且通用性较强的案例来提升学生素养。比如：教到信息集成时补充了Powerpoint软件的基本操作方法，并要求课后制作一个自己感兴趣的多媒体作品，学生的作品真是百花齐放：天文、地理、明星、动漫、家庭、学校等主题的作品应有尽有，不但内容丰富、形象生动，而且富有特色、极具创意；教到信息资源管理时补充了博客的申请及管理方法，引导学生积极参与网络学习、交流、管理和完善自己的博客资源（并强调遵守有关法律法规），从此，好多学生的精力从QQ聊天或游戏中逐渐转移到完善和美化自己的博客上来，以提高博客的访问量和知明度为荣，收到了一箭双雕的教学效果。
2.2.2 《多媒体技术应用》选修教材的教学中补充以下实践例子：
比如：教到音频辑编时，我补充了配乐朗诵及手机铃声等的制作，学生们的作品不但内容丰富多彩，而且娓娓动听；教到photoshop图片处理时，我补充了海市蜃楼和婚纱影集等的制作方法，学生们的学习热情非常高涨，作品极富想象力和创造力；教到flas制作时我让学生们把自己拍照的数码照片配上优美动听的背景音乐，制作成自己的MTV动画片，学生们为自己能制作现如此得意的作品，个个脸上流露出喜悦的成就感；教到premiere视频编辑时，我让学生们把自己的数码照片和视频素材（影片）加工成视频专题片时，个个无比兴奋并自豪地说了声——“原来电影拍摄没什么了不起”，那得意的样子无法用言语来形容。
通过以上基础知识的补充、实践操作的巩固和生活实践的拓展，有效地夯实了学生的信息基础，不但把学生刚入学时的担心抛到九宵云外，而且为新课程教学的顺利实施扫除了学生技能方面和心理方面的双重障碍，同时让学生深该认识到信息技术作为工具学科的价值和作用，并逐渐培养了学生的学习兴趣和探究热情，学生的信息素养得到了大幅度的提升。
2.3 要保留一些传统教学方法中的精华来提高新课程教学能力。
