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科研系统管理范文1
合同管理信息系统在开发设计过程中,需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。起草合同一旦录入则置为待发送状态,在进行审核时,会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进行结项操作后还可以进行取消操作,恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时,如果需要对合同状态进行修改,则需要启动合同变更流程,变更合同的状态与起草合同的状态相同。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。结项状态的合同不能进行任何修改操作,如需要进行修改,则必须取消结项操作,将合同置为审核通过状态,然后使用变更合同的流程对其进行修改。同时,系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控,主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。业务流程。
2系统设计
2.1总体架构
合同管理信息系统总体构架共划分为4层。
(1)数据层:主要用于数据的存储,为其它各层提供基础的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库
(2)支持层:对系统的基础和公共功能进行整合,形成平台,主要包括:组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。
(3)业务层:业务层是合同业务处理的核心内容,基于数据层和基础层建立,包括:合同起草管理。合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。
(4)访问层:使用平台层的登陆管理,进行认证后,对业务和平台操作在页面中进行统一展现。
2.2系统功能设计
按照系统功能分析结果,为实现系统建设的目标,系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下,需要实现5个应用系统的功能,主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。各业务模块基于支持层建立,是实现企业合同管理规范的关键。起草合同在审核通过后,可以进行合同变更,变更合同也必须在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行管理。只有录入了财务数据的合同才能进行结项管理。在进行收、付款合同统计和合同管理统计时,不区分是否为结项合同。合同管理信息系统各子系统关系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是办理合同业务的入口,为合同管理人员起草合同时使用,在此处提供新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提醒等功能。系统中要管理的合同关键信息包括合同基本信息(名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等)、财务信息(合同金额、计划到付款信息、多部门联合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同变更管理当已签订的正式合同需要变更时,由合同管理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交,以及对未通过审核的变更合同的修改,并提供合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。
2.2.3财务信息管理财务人员对已签订的合同进行日常管理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。
2.2.4合同执行管理执行管理功能主要对合同的执行情况进行监控和管理,重点是对合同查询和统计功能。
(1)收/付款提醒:依据收付款计划,提醒合同管理人员近期收付款信息;
(2)结项管理:当合同履行完成时,进行合同的结项操作,同时应对特殊情况,系统支付解除结项功能;
(3)查询与统计:在对合同进行分类别、分形式管理的基础上,重点统计与分析系统的收/付款情况、税款情况、开具发票等。
2.2.5合同模板管理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点,方便合同起草人正确的使用最新的合同模板,系统提供外部合同模板、企业内部合同模板以及版本管理。
2.2.6系统管理功能模块主要为以上系统功能提供支持,主要包括组织机构管理、角色权限、人员管理、数据字典管理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的所有选择项的内容,包括合同类别、企业实体等内容,并与查询与统计功能紧密衔接。
3结束语
科研系统管理范文2
1.1问卷调查
问卷调查表包括卫生计生委行政主管部门、医疗机构科研管理人员和专业技术人员3种。主要收集系统需求,系统应用前后各项流程及所需时间,共发放卫生计生委行政主管部门问卷2份,单位科研管理人员问卷22份,专业技术人员问卷44份。
1.2深入访谈
采取个人深入访谈方法,对卫生计生委、医疗机构科研管理人员和专业技术人员共10人进行了访谈,深入了解对系统的需求及系统使用前及使用后的科研管理模式、管理效率、经济效益等的变化。
2研究结果
2.1系统设计
分析需求调研结果后对科研管理信息系统进行了设计,本系统设计卫生计生委管理人员、单位管理人员、单位科研管理人员、科研人员和评审专家5种角色。角色不同,权限等级不同,可使用的功能菜单项也不同。共设10个模块,包括科研通知、科研项目、科研成果、、学术交流、学术专著、发明专利、统计查询、下载管理和系统管理。
2.2系统功能实现
通过科研管理信息系统的设计构建,实现了项目申报、审核、立项、中期考核、结题、成果、、学术交流等真正意义上的规范管理、实时管理、动态管理,科研人员能够及时了解个人的科研情况,及时有效地总结阶段性工作,规划科研目标;区卫生计生委和各单位科研管理人员可以快速汇总检索科研课题、成果等信息;管理人员可以随时了解各方面的科研信息及相关数据,从而制定出科学、合理、有效的中、长期发展规划。
2.3系统应用效果分析
2.3.1系统应用前后的工作流程比较
该系统应用前后的工作流程。传统模式下,科研管理是常规的项目管理和每年统计一次的成果管理;信息化模式下,增加了机构管理和科研人员管理;项目管理更精细;建立了各种科研成果库。
2.3.2系统应用前后的工作效率比较
系统应用前后工作效率的改变主要体现在科研通知、项目申报、科研经费管理、科研信息汇总等几方面。(1)科研通知。经调查,传统管理模式下,科研通知下达至专业技术人员的时间平均为10.1个小时,时间最长的单位达48小时。信息化管理模式,卫生计生委下发通知的同时,科研管理人员和专业技术人员可实时接收到通知。(2)项目申报。传统管理模式下,区级项目标书申报流程中各项工作需要的时间。信息化管理模式下,卫生计生委管理人员就可以在系统中直接查看和检索各单位提交的标书及相关信息。传统管理模式下,卫生计生委科研管理人员各项工作需要时间。信息化模式下,系统可对项目负责人相关信息直接隐藏,项目申报汇总、初筛分数汇总仅需8秒钟即可完成。(3)科研经费管理。传统管理模式下,项目经费使用情况登记在经费记录本上,卫生计生委年终考核时进行抽查。信息系统应用后,项目经费分类严格按照《闸北区卫生系统医学科研经费管理实施细则》的规定项目报销,超出类别比例,系统提示警告;可以实时查询每一笔账目的使用情况,经费使用明细、已使用经费总额、剩余经费总额在信息系统中一目了然。(4)科研信息汇总。传统管理模式下,专业技术人员、区属医疗机构、卫生计生委对年度科技成果等相关科研信息的汇总时间。信息化管理模式下,每项汇总时间只需8秒钟即可完成。
2.3.3系统应用前后对经济效益的影响
每年节省纸张7900~9400张,其中区级课题标书3000~4500张(每份标书20~30页,全区申报项目数量150项/年);12家单位下发通知使用纸质版分发的形式,按照每年中期考核通知3页纸,结题通知两次共4页纸,立项评审通知申报2张纸、初审通知5张纸、复审通知2张纸,科研信息汇总通知5张纸,科研考核通知10张纸,其他通知20张,每家单位平均分发通知至8个科室估算,共4896张纸,约4900张。
3讨论
科研系统管理范文3
【关键词】高职WEBASP科研管理系统设计
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2014)08-0048-02
随着网络科技的发展,科研管理也逐渐信息化,而目前许多高职院校科研管理还处于手工管理层面,极不适应信息化发展要求。为此,运用现代网络技术对高校科研信息平台的远程管理、访问、交流和共享,已在中国教育部门和高校引起了注意,并进行了大量的研究,取得了一定的成果。本设计基于WEB,采用ASP和Aceess技术作为主要开发工具,实现了用户快速检索,便捷查找,实时录入等功能,方便了信息的管理以及教师的申报,提高了工作的效率,教师只需联网就能管理和登记自己的项目,为学校的管理节省了开支,提高了科研管理水平。
一 系统的需求分析
通过对用户的使用范围、使用功能以及安全需求等目标进行详细地调查分析。本系统需设计系统管理、用户管理、论文管理、著作管理、课题管理、课件管理等功能,管理人员还可对系统进行数据备份、数据恢复、数据压缩等操作,必要时能够进行数据恢复,实现数据的存储和保护。需分层设计使用权限,保证数据的准确性、完整性、独立性。开发前对该系统在适应性、经济性、技术性等方面进行研究,保证用最短时间、最低成本实现客户所需要的产品。
二 系统设计
1.系统设计方法
采用模块化设计方法,使用户了解系统的功能,从而提高使用效率和水平,采用B/S结构,力求给用户最好的体验度。采用模块化的设计,对可能出现的各种新需求,只要增加一个链接就可实现。增加一些冗余数据来编写程序,增加数据的简洁、可操作性。采用先进、安全的保密技术,对用户进行分级授权管理,以此来防止非正常途径访问数据库和非法侵入系统。
2.系统架构
操作平台为联网的计算机,安装 Windows XP或更新版本、Access 2003等软件。
3.总体技术路线
通过调查了解国内外同类系统研究成果,并根据科研管理要求,利用面向对象的软件开发方法,以互联网为传输平台,采用B/S模式和Access 2003数据库设计系统。设计出样品后,按照要求进行系统测试,达到预期的功能要求和性能要求。
三 数据库设计
规范设计方法可分为手工设计和计算机辅助数据库设计等,在当前技术条件下规范设计法最为实用。根据用户的实际需求,基于不同情况和需求,采用如下设计方法:
1.概念结构设计
合理的数据库结构将会提高数据库访问的效率。本系统主要研究网络管理应用,具体为信息的录入、添加、修改、查询和其他操作。通过对科研信息系统需求进行收集、分析和处理,可以得出科研系统中数据库所涉及的数据表间的信息关系,然后根据这些信息对数据表中的实体进行设计,确定系统的关系模式,然后进行科研系统中的数据库表结构设计。
2.数据库表结构设计
数据库表结构设计主要是对提交的材料收集和分析及科研管理人员对申报的文档归档处理,需确定数据库中数据表。本系统中主要包括:部门(bumen)、获奖等级(huojiangdj)、级别(jibie)、结题类别(jtleibie)、课程类别(kclb)、课件(kejian)、课题(keti)、课题类别(leibie)、论文(lunwen)、年份(nianfen)、学科(xueke)、管理员(XZW1982_Admin)、职称类别(zclb)、著作(zhuzuo)、教师表(教师表_teacher)等。使用Access 2003建立名为kygl的数据库。然后定义数据表中的实体,从收集的材料中找出实体,找到他们共同的特征和属性值,从而形成初步的实体表,在设计过程中可根据需要不断完善。
3.安全保密设计
数据信息的安全和保密是系统设计中重要的环节。在设计过程中,要求使用该系统的教师都要通过身份验证才能登录。不同教师有不同的操作权限,信息是互相保密的。同时,为了防止服务器瘫痪造成的数据丢失,设计了数据库备份、恢复以及压缩等功能。
四 系统测试
系统完成后,就是对系统进行测试,主要有功能测试、性能测试、可用性测试、安全性测试等。根据设计要求和指标、测试方案对系统进行全面测试,各指标满足了要求才能算是一个合格的系统。测试的思路是:先测试单一模块功能,如对注册、登录、信息修改等模块测试,再将各模块进行融合起来测试。
五 结束语
本设计运用ASP技术、Access数据库技术和FSO技术,完成了需求分析中的功能要求,设计了论文管理、课题管理、课件管理和著作管理以及管理员中系统管理、用户管理、打印预览、Excel导出等功能,实现了网络管理,使用简单,为教师、管理人员提供了一个良好的管理平台。信息登记、查询、报表生成等繁重而复杂的统计工作全部由系统来完成,解决了管理工作上的瓶颈,减轻了科研管理人员的工作量,提高了管理效率。
参考文献
[1]李广臣、刘宁.ASP技术在高校数字化资源建设中的应用[J].图书情报论坛,2006(3)
[2]张辉华.浅谈高校教学管理信息系统[J].集美大学学报(教育科学版),2003(1)
科研系统管理范文4
关键词:科研管理;需求分析;信息化
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2013) 01-0163-02
1 科研管理系统的提出
科学研究是高等学校的重要工作之一,对于一所高等院校来说,学科门类多,科研项目及成果所涉及科学领域较广,其数量亦比较大,这给管理造成了一定的困难。山东协和学院是国家教育部批准的普通本科高校,建校于1993年。学校下设机电工程学院、建筑工程学院、计算机学院、经济管理学院、护理学院、医学院、人文教育学院、继续教育学院和基础部等9个二级院部。学校高度重视科研工作,坚持以研促教、以教促学。建立健全系列配套规章制度,实现了科研管理的科学化规范化。加大扶持和激励制度,鼓励教师参与科研,调动了广大教职工投身科研工作的积极性。目前,学校共承担省级科研课题14项,厅级科研课题33项,出版学术著作4部;获山东省高等学校优秀科研成果一等奖1项,二等奖6项,三等奖17项;获山东软科学优秀成果奖一等奖1项,二等奖2项,三等奖6项。学校科研工作虽然取得明显成绩,但科研管理手段相对滞后,学校科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行,即先由科研处管理人员下发科研通知及项目类别,教师个人通过填写相关表格完成项目的申报,科研处收齐全校的项目申请表的电子版和纸质版后进行审批,对科研成果信息进行人工分类、核对和汇总,然后核算教师的科研工作量。这种方式不仅给学校的科研管理工作带来了极大的不便。因此,为能使科研管理人员系统的跟踪掌握所有科研项目的各阶段情况,利用先进的IT技术建设一个科研管理信息系统已是大势所趋。通过科研管理系统建设,可以实现对学校科研工作的网络化管理、科学化管理。
2 科研管理系统可行性分析
2.1 技术可行性。山东协和学院校园网建设先后累计投资近一千万元,实现了网通和CERNET的双线接入,在同类院校校园网建设中处于领先地位。目前学院校园网已基本上覆盖了全校园,实现了楼宇之间千兆互联、百兆到桌面、三校区的同城互联,为学生、教师的网上学习、交流和科研活动提供了便利。
学校下设的网络信息中心及计算机学院,教职工均为计算机专业技术人员,并有大多数人员曾亲身参与了学校的科研工作,对协和学院科研管理系统的需求及学校科研管理的业务流程有深刻的了解,为科研管理系统的开发提供了技术保障。
2.2 经济可行性。目前,学校对科研工作非常重视,对各科研项目都提供了一定了人员及经费支持,况且学校内部计算机专业人员就可以对该系统进行开发,总体成本不会很高。
2.3 社会可行性。随着学校的不断发展,科研项目越来越多,如果靠传统的人工管理档案的方法势必产生极大的工作量,更容易产生差错。科研管理系统能够对每个项目的整个生命周期进行管理,通过统一的数据模型,提供了与项目相关活动的准确的各角度视图,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目能够按计划实施。从而提高各项目组的科研能力及效率。所以一款能自动实现科研管理工作的系统的推出势必受到大家的欢迎及肯定。将会产生良好的社会效益。
3 科研管理系统功能需求分析
3.1 科研项目管理:主要包括:项目申报通知、立项管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、经费管理、课题信息查询等。
3.2 科研成果管理:包括成果申报、成果审核登记、查询。对每个登记的成果来说,包括成果登记基本信息、成果主要完成人员信息和成果主要完成单位信息。并能统计各种成果信息,对其能进行修改和删除。
3.3 成果获奖管理:包括奖项申报和成果获奖两部分,并能进行查询、修改及删除。
3.4 技术合同管理:完成对技术合同信息的管理。能够对技术合同信息进行登记、查看、修改及删除。
3.5 论文论著管理:完成对论文论著信息的管理。能够对论文论著信息进行登记、查看、修改及删除。
3.6 量化管理:建立科研成果的量化评估指标体系,对各单位、个人科研业绩进行核算,实现了科技人员工作量、成果水平的评价、重点学科的量化评估。研究机构的量化评估。
3.7 成果专利管理:包括专利申报和成果专利记录两部分,并能进行查询、修改及删除。
科研系统管理范文5
关键词:安全权限管理;安全配置;三员管理;安全策略;安全审计
中图分类号:TP311 文献标识码:A
1 引言
航空科研计划管理系统是一个基于J2EE采用B/S模式开发的企业应用系统,该系统被用来实现型号项目范围管理、多级计划管理、项目进度监控与分析等管理功能。在系统的整体架构里,安全权限管理模块是其中非常重要的一个环节。安全权限管理模块是企业应用系统里不可缺少的一部分,大部分的Web系统在开发时首先要考虑的问题就是系统安全和企业资源的访问控制策略――权限管理。设计实现一个灵活配置、耦合度低、能有效管理复杂资源的安全权限管理模块具有重要的意义。
2 安全管理模块
2.1安全配置。安全配置是系统权限控制体系中的记录级控制手段,是用来控制用户对其存取范围的数据操作权限,类似于控制具体的操作按钮,如增加、删除、查看等操作。分为全局安全配置和项目安全配置。全局安全配置是用来控制模块级的操作按钮,项目安全配置是用来数据记录的操作按钮。全局安全配置:该配置决定用户对公共(非项目级)范围内数据的存取权限。如EPS结构、联系单位、新闻管理、各类模板等基础数据。每个用户只允许分配唯一全局安全配置。项目安全配置:该配置决定用户对项目相关信息的存取权限。如合同、文档、招标计划等项目级数据。每个用户可以参与多个项目,在不同的项目中又担任着不同的角色或岗位,由此可为用户在不同的项目里分配唯一项目安全配置。
2.2 三员管理。三员管理是指对系统管理员、安全管理员、安全审计员的管理。本系统安全管理的用户登记权、用户权限配置权、用户权限审批权是分别属于系统管理员、安全管理员、安全审计员的,三员管理是本系统的安全基础。除了可为用户直接授权外,还可以通过角色为用户间接授权。根据组织机构内的不同存取需求,规划多个管理角色并将所有用户以合理的角色进行分组,然后将功能级、范围级权限授予角色,从而让角色组内的用户自动继承角色的权限。可为用户分配多个角色,用户即可继承所有角色的权限。角色授权机制可简化管理员的授权过程,它只适用于功能级、范围级两级权限许可控制,操作级权限中的安全配置只能直接授予用户。系统管理采用系统管理员、安全审计员和安全管理员“三员”分立的方式,具体应满足以下要求:系统管理员、安全审计员和安全管理员应为内置账号,不可更改权限、不可删除、但可以改名;负责生成用户账号;安全审计员:负责审计系统管理员和安全管理员(预生成,不可更改权限、不可删除、可以改名);安全管理员:负责为用户赋权,并进行其他管理操作。
2.3 安全策略。安全策略是对用户登录系统执行强制性安全控制的模块。该模块由安全管理员控制。安全策略分为“密码策略”和“用户登录策略”。密码策略:强制用户的安全设置符合企业信息安全标准。在密码长度文本框中输入要求用户设置的最短密码长度,如果用户设置的密码长度不足,系统将提示用户并拒绝接受新密码;在新旧密码差异文本框中输入最小字符差异值,如果用户新设的密码与旧密码字符差异不足,系统将提示用户并拒绝接受新密码;设定密码有效期,首先选择密码有效期的时间单位(周、月、季、年),然后填入时间数量值,比如时间单位为周,事件数量值为4,那么用户使用一个密码4周后系统将不再允许再使用该密码登录;在“密码更新提前提醒(天)”文本框中输入数值(比如10),那么系统在用户密码使用时间达到有效期之前10天便开始在用户登录系统时提醒用户更改密码。用户登录策略:拒绝错误登录尝试、拒绝陌生用户。在“连续登录锁定账户次数”后的文本框中输入允许用户以错误的密码尝试登录的最大次数,当用户试登陆失败超过这个次数后,系统将锁定该用户。被锁定的用户账户必须由安全管理员、安全审计员经过授权流程才能解锁。在“在用户没有使用系统达到设定值后,系统将自动锁定账号”后的文本框输入设定天数,比如30,则当用户没有使用系统的时间累计达到设定天数后,系统便认为该用户为陌生用户并自动锁定该账户,锁定账户必须由安全管理员、安全审计员经过授权流程才能解锁。
2.4 安全审计机制。对用户具有审计机制,包括对以下信息的审计:用户密码修改、用户对信息的访问、用户对信息的操作(建立、删除、修改、分发、接收、输出等)。审计的内容需包括:时间、用户、事件类型、事件结果(成功/失败)等。审计信息不可修改、不可手动删除。安全审计员对安全管理员提交的授权任务审查并批准的功能模块,所以必须以安全审计员身份登录才能操作。安全审计员对安全管理员的操作行为进行审计,主要指系统安全相关的工作,包括用户角色授权、组件模块授权、责任范围分配、安全配置分配、安全策略实施等的审计。
结语
航空科研计划管理系统是涉及到国家秘密及商业秘密的计划进度控制管理系统,因此安全权限管理尤为重要。安全权限管理是航空科研计划管理系统安全性的基本保证,是必不可少的重要模块。本文提出的安全权限管理方案应用于我单位科研计划管理系统,保障了科研计划管理系统运行的安全性。
参考文献
[1]朱波,邹永林.管理信息系统中权限控制方案与实现[J].微型电脑应用,2001(10):63-64.
[2]刘金才.SAP系统安全机制及应用[J].电脑知识与技术,2014(33).
科研系统管理范文6
【摘要】 目的 实现把全实验室质量管理(TLQM)理念融会在临床检验信息管理系统(LIMS)的网络建设改造中,完善临床检验信息管理系统。方法 在医学检验中,全实验室质量管理分为3个阶段,即分析前质量控制、分析中质量控制和分析后质量控制。在临床检验信息管理系统的网络建设、网络改造升级中规范检验流程,确保分析前医生从循证医学的角度选择最合理、最经济的项目检测,并控制护士标本的采集、保存与运送的质量;分析中,完整的质量体系和标准化、规范化管理始终贯穿于检验科的检测中。分析后,实验结果的再分析,再确认,保证合格报告的发出,保证实验结果及时发给临床后,临床医生能合理地分析报告,正确的运用数据,用于诊断和治疗。结果 功能齐全、操作简便、高效管理的临床检验信息管理系统建立 。结论 该系统运行效果良好,更新完善了检验科的管理模式,较好的实现了全实验室质量管理。
【关键词】 检验;信息系统;管理;质量控制
To strengthen the total quality management and information management system construction of the laboratory section
【Abstract】 Objective The overall quantity of the examination section management and the establishment of the system is the key to guarantee the quantity and raise the examination level,which is needed by laboratory management and actual work.Methods Overall quality management of laboratory was divided into 3 parts,that was quality control before,during and after analysis.Examination process was made standard in the construction and uparading of laboratory information management system(LIMS),which ensured the optimal examination was chosed and samples quality control before analysis,perfect quailty control system and standardized management were used throughout the analysis,re-analysis and re-ensurance of the examination results were performed.Results LIMS was constructed with the characteistics of perfect function,easy performing and effective management.Conclusion LIMS rums smoothly and realize the overall quality management successfully.
【Key words】 examine;the information system;management;quantity control
检验科全面质量管理体系的建立是保证质量,提高检测水平的关键,是检验科全面管理的需要,是实际工作的需要。我科在研发、改造升级临床检验信息管理系统中融入全实验室质量管理理念,以适应实验室全面自动化发展趋势。
1 材料与方法
1.1 材料 采用TCP/IP协议构建局域网络,Windows NT 4.0作为网络操作系统,MS-SQL作为数据库。工作站的操作系统为Microsoft Windows 98 ME;Microsoft Windows 2000中文版、Microsoft Windows XP中文版;服务器操作系统;Windows NT4.0、Windows 2000中文版或Windows 2003中文版。
1.2 方法 根据每个实验专业组工作流程,全实验室质量管理(total laboratory quality management,TLQM)[1]理念融会在临床检验信息管理系统(LIMS)[2]的网络建设改造中。
2 结果与讨论
检验科不仅要求仪器分析过程的自动化,更重要的是要实现检验科业务流程的规范化和信息化,并在此基础上实现实验室全面质量管理。我科于1997年和北京海慧信息科技有限公司合作设计开发建立临床检验信息管理系统(laboratory information management system,LIMS)。10年间先后遵循ASTM国际检验仪器通信标准,卫生部2002年修订颁发的《医院信息系统基本功能规范》中《临床检验分系统功能规范》[3],卫生部《临床实验室管理办法(暂行)》,国际标准化组织《医学实验室质量和能力专用要求》(ISO/IEC15189),《检测和校准实验室能力的通用要求》(ISO/IEC17025),《医疗机构临床实验室管理办法》等标准规范,对该系统进行了4次改造升级。
2.1 总体设计升级原则 (1)可靠性原则:保证各系统长期稳定运行;(2)安全性原则:保证数据信息的安全和保密,设置系统权限;(3)实用性原则:系统使用起来自然易操作,符合行业习惯;(4)先进性原则:选用技术既必须是成熟的,稳定的,又要有相当的先进性;(5)扩展性原则:模块式设计,以利系统将来的扩展升级;(6)特殊性原则:骨髓、微生物等特殊要求。
经过改造升级的临床检验信息管理系统,系统为模块设计,实现了从分析前处理的医生申请、护士采样、传递、核收、分析过程中的质控,以及分析后处理、审核、发送、查询整个全面质量控制,充分保证科学合理的标本工作流程,确保标本检验的整个环节的质量监控。同时LIMS根据每个实验专业组工作流程,通过个性化地设置和组合,来满足不同规模、流程的临床专业组的需求。
2.2 LIMS 分为标本管理、试剂管理、仪器管理、质控管理、分析管理、结果管理、参考值危急值管理、系统管理、知识库管理、安全管理、日志管理、人事管理、科室管理、统计管理等模块。
2.2.1 标本管理 使护士熟悉每项实验对标本的要求,即标本的采集注意事项、最佳时间、标本的代表性、抗凝剂或防腐剂的应用要求;采血顺序:病人的准备、病人状态、饮食、药物影响、标本运输要求。通过条码管理标本以减少人为误差[4],以适应新形式下的医院管理模式。
2.2.2 仪器设备试剂的管理 医学检验设备和仪器,试剂是产生误差的重要因素,也是质量管理的主要内容。
2.2.2.1 试剂管理 包括厂家资料、试剂入出库、消耗品管理,使用情况、失效状态等,可查询库存量,最大量、最小量提供预报警,并可预报将要过期的试剂及需要认购的试剂等全面的管理。统计各项指标,供成本核算。
2.2.2.2 仪器管理 包括仪器工作时间、工作状况监控、维护或维修的问题记录。对仪器设备耗材进行细化分类、核算单机成本。
2.2.3 质控管理[5] 在质量控制、质量保证、质量改进等过程中产生的信息,包括各种温度记录、室内质控记录、室间质控记录、失控处理记录、按照各类仪器分别设定质量控制标准,根据Westgard规则,既允许按照单一规则,也允许按照组合规则评价质控状况,所评价过程由计算机自动计算并给出结论。计算机可实时监视质控状态,当失控或异常时立即报警,以便采取措施解决问题。工作人员能够方便地统计质控监测数据,描绘质量控制图,从而掌握仪器准确性,以便适时采取措施。
2.2.4 分析管理 分析过程中的全程自动监控,检验数据的自动接收入库、图像图形接收。
2.2.5 结果管理 检验结果的动态分析,结果异常自动提示系统;试验结果的自身对比分析模块;检验项目申请与结果自动效核、检验结果汇报、自动发送。
2.2.6 参考值危急值管理 实验方法、设备、修改日期、修改人、依据出处溯源,通过颜色危急值优先报警提示系统管理:系统参数设置、检验模板设置、计算公式设置、公共字典维护。
2.2.7 安全管理 权限规定、密码管理。每个检验人员分别设置用户名和密码,并根据等级设置权限。所有数据均为双备份。
2.2.8 日志管理 检验报告记录变更操作者记录(时间、操作者、结果),对标本的验收,不合格标本的处理,标本采集、送检、实验及发出报告的时间,室内、室间质量评价结果,仪器的维护、维修,试剂的批间差异,实验中发现明显异常或有重大抢救任务时与临床医生通报实验结果的记录(包括电话报告记录等),都应有详细记录。
2.2.9 人事管理 人员的基本信息,能跟踪人员的变化情况。
2.2.10 科室管理 行政事务管理。
2.2.11 统计管理 工作量统计、检验结果统计、检验项目统计、检验费用统计、检验效益分析等,支持经济核算和科研。
2.2.12 知识库管理 临床意义、必要的解释咨询、检验项目相关的技术标准、相关的设备资料,如何使用此检验项目,此检验项目针对不同人群的指标,指导医生准确地使用检验项目,指导医生根据病人的病史、临床病症准确地选择项目用于诊断和治疗[2]。
2.3 临床检验信息管理系统升级的意义 (1)实现护士、医生在线对病人的检验全程信息化管理的数据信息共享,方便病人就诊、医生诊治。(2)利用LIMS系统的内部核查和质量控制管理程序,确保检验结果的可靠性和准确性。(3)支持医院的医疗事务管理、医疗动态与医疗质量的宏观监督与控制。(4)满足医疗保险制度的需要。(5)规范检验报告单,确保检验数据的准确性,是临床科室对医技部门提出的更高要求。(6)实现TLQM。提高科室管理的质量,由经验管理逐步走上科学化、规范化管理。(7)强化科室各级经济核算,实验人、财、物的合理流动,实现全程信息化管理。
我国临床实验室的检验设备急速发展,检验科逐渐向实验室自动化系统(laboratory automation system,LAS)发展,进而实现实验室全面自动化(total laboratory automation,TLA)[2]。今后的LIMS应该具备与医嘱双向沟通、采用条码管理质量控制,规范检验流程,模块化结构,满足新需求,适应新的检验和方法,便于将来增加新功能、而又不破坏原有结构,保证原先投资,使系统在最低成本下进行扩展。为临床诊断提供辅助决策,支持医院的科研和教学服务,提供了检验信息的深度处理、技术支持和保证,提高了诊断和治疗的准确性和有效性。
【参考文献】
1 杨振华.临床实验室质量管理.北京:人民卫生出版社,2003,9-20,99-123.
2 从玉隆.临床实验室管理学.北京:中国医药科技出版社,2004,45-71,266-284,285-291.
3 卫生部.医院信息系统基本功能规范-检验管理分系统,2002.
4 从玉隆.现代医学实验室管理与实践.北京:人民军医出版社,2005,112-125,181-210.