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医院后勤保障应急预案范文1
办公楼火灾应急预案一、演练背景设施
(1)配电柜出现电火花、电器设备电源线老化产生电火花、员工不遵守规章制度故意玩火,人员没有及时发现,导致火灾。及其他各方面引发的火灾。
二、预案策划
事故发生后,由发现第一人、监护安全员分别向本部门领导和监控室、消防控制室报警,监护安全员应通过对讲机不间断向消防控制室汇报现场情况。办公楼领导接到报警后迅速启动现场处置方案,成立急救组、报警组。急救组:到消防控制室取消防器材;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。报警组:向安全主管、总经理、部门总监、经理报警;向各办公室负责人报警。
监控室接到报警后再次通过对讲机向消防控制室报警,同时调整监控,密切观察现场情况;消防控制室接到报警后迅速通知总指挥,并开启消防泵使水压达到最佳状态,待总指挥确认回复后,启动厂区警报,办公楼安全事故预案正式启动。
启动预案后,现场指挥组迅速赶往紧急集合点负责现场应急指挥,现场人员迅速成立各救援小组展开施救。
指挥组:负责执行指挥组下达的各项救援指令,及时报告现场情况。
急救组:到消防控制室取消防器材;把部门主要资料如:财务账目等,迅速搬离事故现场;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。
报警组:负责向菏泽市消防机构、医疗机构报警;派专人到公司门口迎接救援。
警戒组:负责办公楼周边及各个重要路口的警戒;阻止人员进入。
后勤保障组:寻找医药、水源等应急物资;切断附近电力供应;保证车辆对伤员的运输。
疏散组:组织各办公室员工按疏散路线撤离危险区域。
随时间推移,公司疏散组成员不断的把被困人员转移到安全地带。医护人员进行伤员的紧急救护和运送医院。直至全部人员转移到安全地点,清点人数全部到齐结束。
注意事项:
1、参演人员所持对讲机频道对应如下:
急救组为“1”频道;后勤保障组为“2”频道;报警组电话为“3”频道;疏散组为“4”频道。
2、红色袖标为各小组负责人标志;
3、消防队统一报警电话:
救护车统一电话:(博爱医院)、(惠慈医院)
基础应急知识:
1、报警人员应报告如下内容:
①发生事故的地点;
②事故蔓延情况;
③事故发生时间;
④人员伤亡情况;
⑤公司所处位置及报警人员联系方式等
2、急救组应知应会内容
①应急物资、物品(防烟尘面具等)的正确使用;
②现场救护知识;
③重要资料的。
3、疏散组应知应会内容应分别带领各层员工向安全位置撤离,并不断采取呼救、呐喊等方式疏散人员。
4、警戒组应知应会内容应杜绝无关人员进入警戒区内,保证疏散通道的畅通,负责指挥转运相关救援物资等。
医院后勤保障应急预案范文2
【关键词】 医院后勤 工作运行机制
1. 医院后勤的管理方法
1.1要强化各项管理:
1.1.1加强安全环节管理,强化事前预防,确保医院全年安全,继续深化管理整顿工作,严格落实各项安全规章制度和安全防范措施,加大检查考核力度,发挥技防监督作用,要不断总结经验,逐步建立人防、物防、技防有机结合的立体防范机制和事故预警机制。
1.1.2严格落实岗位安全责任制,严格执行规范的工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、主动性,提高科室的安全管理水平。
1.1.3加强重点岗位、重要时间段、重要环节、重点病人和“三未”、“四外”病人的安全防范措施,加强对院内探视、提审程序的严格管理;做到重点突出、动态控制。
1.1.4强化市场化管理 一是要加强宏观指导,积极做好协调工作,根据后勤保障服务工作的目标达成度,和经营性质(如食堂)的差异、服务特点的不同、综合运用市场的手段,严格控制成本增长,实现资金投入和效能产出的优化组合,发挥后勤保障功能的整体效应。
1.1.5加强信息化网络建设和管理,以此提高操作水平,发挥信息系统作用建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。同时,要启动后勤保障体系统对公共安全、重大应急事件、自然灾害事件的做出快速反应机制,加强对水电供给、食品安全、卫生防疫等突发事件应急预案的制备,切实防范和化解潜在风险,提高对突发事件的应急处理能力,充分体现后勤管理和后勤保障功能既坚实牢固又灵活机动的特点。
1.1.6加强动态管理,进一步改造院内水电管线,加强水电基础设施建设与维护,适时扩充水电容量,增强水电供应能力;加强与企业的充分合作,充分利用节水节电的新技术、新产品、新成果,全面实施水电定额管理工作。
1.2医院后勤实施增收节支措施
1.2.1充分挖掘后勤保障服务的增收能力 在尽可能的范围内为医院增加收益为主,一是加强停车收费管理。启用智能化停车收费系统,确保停车费不漏收不少收。
1.2.2增强节支能力 努力提高整体服务的效率,大力推进节能减排工作 努力创建节约型医院,一是要加强水电设施的管理与维护,大力提倡使用节能产品,提高供水供电保障能力和节水节电效益。科学合理调配水电资源,有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水管网
1.2.3做好创建节约型医院的工作。积极开展节水节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。
2. 做好医院后勤工作的各项运行机制
2.1建立健全的工作运行机制是医院后勤管理的重要基础保障,要建立激励机制:
2.1.1要鼓励后勤的所有员工进行就职继续教育,来提高后勤员工的文化水平和自身的素质,要鼓励员工参加多途径、角度的继续教育,能够及时的调整个人的思想观念和结构知识,这样就会很快的适应全院的各项改革发展制度的能力,另外还要鼓励员工多参加院里举行的各项活动,以此来增强她们对院内工作和学习的积极性。
2.1.2鼓励员工一职多能,加强对员工的多岗位的培训和锻炼,这样可以是后勤员工很快的熟练各种技能与技巧,来进一步提升岗位的适应性和合格性。
2.2建立健全的二次分配机制:后勤绩效的二次分配,目的就是可以使后勤的员工付出的劳动得到肯定,这样会激发员工的工作潜能,然后将惩罚、奖励、与各项的业绩考核直接挂钩,要体现出赏罚分明、兼顾公平的原则,只有不断的健全执行制度,才能让二次分配真正的提高后勤员工的工作热情和积极性。
2.3建立健全的用人机制;
2.3.1 要健全岗位设置,要打破传统的用人机制,不要因人设岗,要建立因事设岗、竞争上岗的良好机制。
2.3.2 要设置健全的人才培养机制,加大对技术骨干的人才培养和队伍建设,要采取有效的措施来对基层队伍的知识、服务态度、技能等方面的培养,要给员工良好的控制和环境,使他们正确认识自身的价值,提高了自主创新意识。
2.4健全的监督机制
2.4.1是以制度为保障的,要确保水、电、汽、煤气、压力容器、污水处理、医疗垃圾、生活垃圾及污水处理、各种保障用品的修理、采购等方面的工作正常运行就必须建立监督机制。
2.4.2在监督的时候对工作监督到位,涉及到很多的方面,例如后勤岗位、资金等,由于资金的量很大,因次,良好的监督机制是很重要的,一方面做好全院的固定资产的维护和在用登记、使用备案、闲置调配等基础性的工作,加大监督与检查的力度,奖励成本、节约资源、来提高服务水平,为全院的医疗设备能够正常运行提供有利的服务保证。
2.5切实做好全院固定资产的维护和在用登记、使用备案、闲置 调配等基础性的工作,加强监督与检查,降低成本,节约资源,提高效 益,坚持每月进行一次设施设备维护与保养,管护并重、用养结合、 切实提高维护能力和技术服务水平, 为全院医疗设备完好运行提供 优质服务和有力保证。
2.6要根据新形势下医院建设和发展的新要求,积极探索后勤管 理、后勤保障、后勤服务的新模式、新机制,切实提高保障能力。逐 步形成制度更加健全,形式更加多样,内容更加丰富,机制更加灵活, 管理更加有力,成效更加显著的新格局。
2.7强化信息管理。要高度重视医院后勤保障信息化建设工作, 充 分利用信息通道和反馈渠道,建立高效快捷工作效率和经济效益。同 时要启动后勤保障体系对公共安全、重大应急事件,自然灾害事件的 快速反应机制,加强对水电供给、食品安全、卫生防疫等突发事件应 急预案的防范和化解潜在风险,提高对突发事件的应急处理能力,充 分体现后勤管理和后勤保障功能既坚实牢固又灵活机动的特点。
结束语
总之,医院的后勤工作对于全院的发展是起到很大作用的,在协助完成医疗、教学和科研工作中,占有非常重要的地位,而医院后勤的管理水平高低直接影响着全院的经济效益,所以,良好的实施后勤工作的运行机制是提高医院的综合利益的重要组成部分。
参考文献:
[1] 周业勤.医院服务模式的理论界定及实践类型.中国医院管理,2007;27(3):8-10.
[2] 赵伟力,邢永杰.医院托管实证研究.中华医院管理杂志,2006;22(1):16-19.
医院后勤保障应急预案范文3
冻伤现场处置方案演练方案
冻伤事故是由于天气寒冷时工作人员室外作业或人员操作液氩、液氦、氮气等化学低温液体、气体而引起的人身冻伤事件。
事件类型分为两类:一类称非冻结性冻伤,是由10℃以下至冰点的低温,潮湿引起,如冻疮;另一类为冻结性冻伤,由冰点以下低温所造成,如局部冻伤和全身冻伤。
一、预案适用范围
本应急预案适用公司所有从事使用和修理特殊气体管道的员工,在工作场所有人员发生冻伤事故时,承担对他人实施紧急救护的责任。在其他场所发现有人发生冻伤时,承担对外人实施紧急救护的义务。
二、模拟演练情况
一名一线作业人员在氩气罐区因长时间手扶低温管道照成冻伤。
三、演习的时间
演习时间定于2020年12月22日
四、预案应急救援小组
1、应急救援小组(总指挥)
总指挥:陈大力
主要责任: a、全面负责现场应急急救工作;
b、决定启动应急预案
c、指挥应急急救工作。
副总指挥:李庆文
主要责任:a、组织应急急救工作;
b、协调各部门统一调度工作
c、负责调査、监测及急救方案的确定。
现场指挥:黄已芳
主要责任:a传达、联络各部门演练人员,负责交通救援线路的畅通及现场警戒。
b协助总指挥做好各项后勤事务及有关演练物资准备等相关事宜。
C、协调与当地医院、公安的沟通,负责演练资料搜集、整理等工作。
2、各组职责:
(1)事故处理组:主要任务是确定救援方案组织人员车辆施救,抢救窒息人员。
(2)医疗救护组:主要任务是及时赶到事故现场抢救窒息人员,视伤情决定在现场或就近医院急救,确保人员的生命安全。
(3)警戒联络组:主要任务是上传下达领导指令和疏导交通线路,对外联络告知现场发生的事故情况,并派人到路口接应并记录演练全过程。
(4)后勤保障组:主要任务是听从指挥部领导的指令,安排救援演练车辆的调派以及应急资金的及时供应。
各组人员组成
事故处理组:刘建军郑建成张旭东李刚
医疗救护组:洪洁尹茹
警戒联络组:刘伟李吉彪黄已芳
后勤保障组:马亮宋涛刘育红刘伟
五、演练程序
模拟事故:由李吉彪模拟作业人员冻伤
1、事故发生
作业人员发生冻伤事故。
2、处置过程
(1)、14时整熔炼班班长发现险情后,立即通知上报。
(2)、14时03分管理人员接到事故报告后,立即启动应急预案。同时向相关部门报告情况,安全负责人黄已芳拨打“120”急救电话,安排就近的医院准备数援。
(3)、首先事故处理组携带毛巾、热水、棉衣、联系工具,进入安全地点待命,立即进入现场抢救14时04分管现场人员将伤员解冻并等待医疗救护组施救。
(4)、14时06分现场警戒组立即对事故现场进行隔离,保护事故现场。
(5)、14时06分现场救护组立即携带急救药箱到演习现场,将冻伤人员安放于室内,进行初步抢救,检査窒息人员的脉搏、呼吸等,对有休克状况出现,需要施行人工呼吸的人员,必须第一时间进行人工呼吸,在施行人工呼吸前,将伤员领口解开,腰带放松,脱掉鞋,并注意保暖。口腔里若有尘土、血块、痰液、假牙等,应完全吸出或取出。操作前使伤员仰卧,救护者在其头的一侧,一手托起伤员的下颌,垫高颈部,并尽量使其头部后仰,进行人工呼吸。现场采用人工急救法,并解开窒息人员领口、腰带,以达到良好的通风效果。
6、14时10分中人员缓慢苏醒。
7、14时11分演练结束。此次无人员受伤,重在抢救过程。
副总指挥李庆文向总指挥陈大力报告演练完毕,由总指挥作简单的演练总结,重在抢救过程。
六、救援设备及物质
担架一床、医箱一只、药品若干、毛巾、热水
七、注意事项
1、警戒联络组要认真详细记录演习的时间、汇报时间、人员伤情现场人员情况等。
2、后動保障组在演练的当天必须保证在之前把所有演习人员及物质运送到演练场所,应急资金和相关物质安排到位。
3、施救人员要在最短的时间内到达现场,施救人员到达事故现场后,听从指挥部的命令,开展急救工作,施救结束后将所有人员带出事故现场到安全区域。
4、总指挥陈大力作完演练总结宣布演练结束后,所有演习人员撤出演习地点,恢复正常工作铁序。
通过此次演练使我们全体作业人更加清楚和明确应急预案的救援程序在应对突发事件发生时保证应急预案实施的有序进行,为救援争取了时间,达到了练目的。
北京三吉利新材料有限公司包头分公司
2020年12月21日
方 案 制 定(签名):
医院后勤保障应急预案范文4
1、预案适用学生春、秋游,野炊活动中出现的意外伤害事故。
2、应急指挥部成员、职责:
(1)、成立学校处置学生春、秋游、野炊活动意外事故工作领导班子
总 指 挥:
副总指挥:
现场抢救组组长:
事故调查组组长:
后勤保障组组长:
通 讯 联
络 组:
全面负责北埠校区学生春、秋游、野炊活动意外事故紧急处理。
全面负责幼儿园学生春、秋游、野炊活动意外事故紧急处理。
(2)、职责
①、总指挥职责:及时听取事故情况报告,召开应急领导小组会议,制定处置对策,并及时向上级部门报告,全面负责事故处理工作。
②、副总指挥职责:在总指挥的领导下,组织现场救护组,事故调查组等工作组工作。
③、现场救护组职责:主要负责接送伤员,陪护被抢救人员,并将被抢救人员的伤情及时汇报总指挥。负责各班的协调工作,做好其他学生的思想工作,并带领学生撤离事故现场返校。
④、事故调查组职责:事故发生后,本小组马上到达现场,对本起事故进行调查,协助现场救护组做好学生撤离事故现场返校工作。
⑤、后勤保障组职责:事故发生后,本小组马上到达现场,
主要负责事故现场抢救所需物品的供应。
学生春、秋游、野炊活动意外事故应急预案,标签:安全应急预案,火灾应急预案,
⑥、通讯联络组职责:主要负责书写事故材料,并逐级上报。研究事故动态,及时处置事故现场工作及保护现场。
3、学生大型活动所需的交通工具、各种器械等,必须来源于正规途径,并与提供单位签署安全责任协议。
4、报告程序
(1)、一旦发生意外伤害事故,事故现场主要负责人立即向总指挥汇报,总指挥应立即汇报区教育局、110指挥中心。总指挥应在第一时间赶赴现场,组织抢救工作。
(2)、校长办公室必须在12小时内写一份事故书面报告。报告内容:事故发生的时间、地点、伤亡人数、事故的简要经过、事故发生的原因、事故发生后所采取的措施。
(3)、事故补报:根据事故现场情况发生变化、伤亡人员发生变化时,由校长办公室及时向上级部门进行补报。
5、应急流程
(1)事先做好预防工作
①、每次活动前,领导小组应制定详细的活动计划,认真做好各项准备工作。
②、每次大型活动前要做好三个层次的安全教育:全校集中教育、班主任班级教育、家长配合教育。
③、大型活动中,对校中层领导和领导小组成员进行“二定”:指定人员在位
置(或班级),措施落实,责任到人。
(2)事故的应急处理流程
①、各班级辅导教师应立即检查学生的受伤程度,情况严重的立即拨打120并向120详细说明学生的情况和学生的位置。
②、各班级辅导教师、跟班领导应立即组织、实施力所能及和切实有效的抢救措施。
③、及时通知家长,并告之学生的情况、已采取的措施和现送往的医院。
医院后勤保障应急预案范文5
【关键词】 救灾;医院;总务后勤;保障
2008年5月12日14点28分,我国四川省阿坝州汶川县发生了里氏8.0级特大地震,此次地震突发性强,破坏性巨大,影响范围广,继发灾害多,造成包括都江堰在内的人员重大伤亡和财产损失。作为该市最大的综合医院,都江堰市人民医院在第一时间全力投入到艰巨的抗震救灾第一线,全院职工连续奋战,承担一线救治。该院总务后勤部门不等不靠,立足现有条件,克服困难,精心筹划,突出保障重点,在抗震救灾工作中创造性地完成了自我保障。同时,对在突发性自然灾害中医疗后勤保障方面积累了丰富的经验。现将具体做法和体会总结如下:1 紧急启动应急救援预案
面对突如其来的自然灾害,预案的制定和演练显得尤为重要,套用一句军旅口号:“平时多流汗,战时少流血”,正是因为都江堰市人民医院在平时对突发性自然灾害的紧急预案进行了全面的预置和充分的演练,才使得面对大灾难时能快速高效地投入到救援工作中去。大地震发生后,医院领导立即命令启动《都江堰市人民医院突发公共卫生事件应急预案》,成立了由院长任组长的抗震救灾领导小组,分设抗震救灾救治小组和后勤保障小组,面对突如其来的大灾难,后勤保障工作关乎着医务工作人员和伤病员的生活和生命,在救灾工作中起到了至关重要的作用。2 安全转移病员
因为平时定期演练紧急预案,在第一次强震结束后,总务后勤工作人员和全体医护人员在没有任何指令的情况下,冒着生命危险奋不顾身冲向病房转移病员,抢运急救所需的药品、器械,并以最快的速度将病员全部安置在安全地带。3 安全保障
地震发生后,医院水电气管线和市政、电力部门外线都遭到严重损毁,而且余震不断发生,损失随时都可能扩大,甚至发生火灾、危房垮塌等次生灾害。因此,必须要在第一时间疏散院内高压电线、电力设备、天然气管道附近的救灾抢险人员和避难人群,迅速切断院内电力、天然气管线与院外管线的连接。同时,在充分保证工作人员安全的前提下,关闭一切可以关闭的开关、阀门,防止因水电气泄漏引发的事故。如果因不可抗因素(如房屋垮塌等)导致的不能关闭,应该第一时间派人与相关部门取得联系,确保安全。4 临时医疗救治点
突发性自然灾害发生后,临时救治点的搭建是刻不容缓的工作,总务科作为后勤保障枢纽,必须立即对灾情进行分析,选择安全地带按照医院总体部署作为伤员的临时急救场地,组织人员,利用一切能收集到的物资搭建临时手术室和治疗点。供配电班组立即启动应急供电设施,架设应急照明,确保临时手术室基本供电。
面对越来越多的伤员,利用先期救援帐篷,迅速搭建简易病房安置伤员。为了保证抢救和治疗的正常进行,在每顶帐篷病房里都接入了照明,用日常医院应急汽油发电机组进行发电,通过与政府救灾指挥中心联系取得油料补给的同时,再外派人员寻找加油站采购汽油的方式,解决了发电机的燃料供应。5 保洁和医疗废弃物处置
临时医疗救治点住着大量的病员和伤员,对保洁和医疗废弃物的处理提出了严峻的考验,每天产生的医疗废物,如果不能得到及时有效的处理,势必产生新的疫情,后果不堪设想。为确保大灾后无大疫,相关工作人员全天轮流到病区巡查、收集、消毒。为了确保病员和伤员能够在一个相对舒适的环境下接受治疗,保洁工昼夜坚守岗位,保证了各临时病区、医疗救护点以及公共区域的卫生,并积极配合感染科进行院内及周边环境消毒。6 饮食保障
在市政管网恢复供水以前,为保证伤员、病人和医务人员生活用水的供应,我们联系了消防部门用消防车供水,积极与政府救灾指挥部联系,对稀缺的新鲜蔬菜、猪肉、大米及日用品等及时提出需求,取得了支持,为伤员、病人和医务人员提供有力的生活物资保障。临时搭建的食堂每日全天候运转,坚持24小时为医护人员、伤病员和志愿者提供饮食保证,并冒着酷暑深入各帐篷病区为地震伤病员配送食品、饮用水以及相关生活必需品,使他们在院治疗期间的生活得到了保障。7 住宿保障
余震、大雨不断,到处是废墟和危房,前期自备和救援的所有帐篷全部给伤员和病员住了,许多医务人员居无定所,后勤人员冒雨连夜搭建简易帐篷,设立了医疗区、生活区,并安装了照明电源,为医务人员提供了基本的工作和生活条件。8 通讯保障
地灾难发生后,当地通讯瘫痪,无法与外界联系,经过与电信、移动等通讯机构的积极协调,建立了临时应急信号站,为解决手机充电,设立专门的手机充电站,利用汽油发电机进行发电,很快保证了与外界的通讯畅通。9 救灾物资的接受、储存、管理和发放
地震发生后,大量的人员、物资支援灾区,总务后勤部门对救灾物资的接收、储存、管理和发放,作了全面细致的安排。
9.1 存储场地的选择 首先,选择院内相对安全的房屋存放救灾物资,并进行必要的防盗、防潮处理,避免救灾物资丢失和出现损坏。
9.2 专人管理 安排专人对所有救灾物资进行出入登记,以便对救灾物资进行管理和统计。救灾物资经过审批,严格发放,避免发放过程中出现违纪现象和造成不必要的浪费,确保救灾物资发挥最大的救灾作用。10 野战医院的后勤准备
临时野战医院,主要用于对从医疗点转运来的伤员进行一般手术及处置,并将重伤员进行必要处置,稳定其生命体征后,转送至其它医院进一步救治,同时也解决灾区人民基本的医疗卫生服务需求。
10.1 选址 5.12汶川地震发生后,通过多处勘探和综合考虑,选择了在城郊结合部靠近几家受灾较轻的大型企业旁,作为野战医院的院址。首先,离开城区,发生疫情几率较小,其次,靠近大型企业,解决水、电、生活等细节比较方便,再有就是搭建野战医院时和运行过程中能得到这些企业在设备设施上的充分支持。
10.2 协助建立 野战医院主要物资和设备由多家国内外红十字会和救援机构提供。野战医院的建立,医护人员和病员的住宿基本可以解决,因此,总务后勤的主要任务是联系临近企业,解决用电、用水和人员的吃饭问题,并且在国家电网没有恢复供电前,架设应急供电设备,安排技术人员解决野战医院电力、水源及排污管网与企业相应部门的接口。在附近的企业食堂没有恢复供应前,提前做好食品供应的准备工作,保证野战医院搭建过程中和运行后所有人员的基本生活需求。
同时,由于余震或次生灾害随时可能造成大面积停电,野战医院运行后,应急供电设备随时都保持完好状态。
10.3 医疗队和伤病员的生活保障 5.12地震灾区天气温差较大,尤其是中午气温很高,到了夜里气温骤降。医疗队特别是为病人进行手术的医生和护士,每次做完手术都是一身汗水,如何解决热水洗澡的问题看似一件小事,其实,它关乎着医护人员的工作状态。我们采取的办法是,协调借用邻近企业浴室,解决了野战医院医护人员的洗澡问题。为了防暑降温,防止雨水渗漏,影响医护人员和病员休息,及时购买了塑料编织布,并根据帐篷大小一一裁剪后,铺设在每个帐篷地上,较好地防止了雨水渗透。此外,还购买了遮阳网、洗衣机,为每个帐篷分发电扇,组织人员搬运电冰箱到药品仓库储存药品,保证了各项医疗工作的有序开展。11 志愿者工作的分配和指导
医院后勤保障应急预案范文6
【关键词】医院后勤;保障工作;精细化管理
【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1004―7484(2013)10―0900―01
医院后勤工作种类较多,对设备、房屋维修、维护以及膳食管理等。后勤工作对医院是否能够正常运作起到非常关键的作用。现如今,随着医疗事业的日益完善,对后勤保障工作的要求也在不断增加,采用精细化管理可以使成本管理明显降低,使工作效率明显提升,使医院可以持续、良好的发展。
1 精细化管理的意义和必要性
1.1精细化管理意义
其是从企业管理理念当中演变而来,其具有精细化分工以及服务质量精细化,是以最大程度的降低管理成本和资源为根本目的。
精细化管理的重点在于重视细节、过程以及质量等,对每一个环节要求做到最好,要求每一位管理人员都要尽职尽责。把每日的工作要当天完成,并且对存在或潜在的问题及时采取合理有效的处理措施。
1.2精细化管理重要性
精细化管理是获得大家一致认同的关键方式。医院后勤关系到医院的各个部门,实施精细化管理能够使工作效率明显提升,为工作人员营造出一个非常好的工作环境,不但可以让工作人员积极努力的工作,同时为病人提供最优质的服务,使患者满意度明显提高。其也是一个医院可持续发展的一个关键环节。它能够保证医院工作正常运转,使工作效率明显提高。
2 当前医院后勤管理的情况和实施精细化管理存在的问题
2.1当前医院后勤管理情况
一直以来,医院对后勤保障工作没有给予高度重视,导致后勤工作人员责任心不强,缺乏工作能动性,后勤各个部门之间没有形成一个紧密的合作关系,对后勤资金的投入没有一个明确的核算,对资金的去向不清楚,储备的器械和药品较多,导致资源极大的浪费。除此之外,后勤职工较多,并且文化程度较低,同时没有一个明确的规章制度,一旦发生问题,各个部位都会相互指责、推脱,使责任弄不清楚。
2.2实施精细化管理存在的问题
(1)粗放管理理念较深:精细化管理就是要求对每一个工作环节都要做到细致,这就要转变粗放管理理念,职工受到长时间不细致理念和不细致管理的影响,造成工作没有精细化,对问题不进行分析研究,使工作效率明显降低;(2)没有全面实施精细化管理:后勤工作内容较多,并较为复杂,大多数的时候都是完成工作即可,忽视精细化管理,让精细化管理成为一个空架子,难以得到全面落实。除此之外,还有一部分职工因为怕麻烦或者得罪领导,进而导致精细化管理难以得到全面落实;(3)其工作效率不高:其核心思想就是将每一个环节精细化,按照规章制度来进行工作,采取责任制。但是有些后勤单位,其管理能力较差,通常都是比较低的层面上。还有一些后勤单位在采取精细化管理以后,将极其简单的问题变得复杂,进而造成工作效率明显降低。
3 医院后勤管理采取精细化管理的实际应用
3.1建立一个完善的精细化制度
(1)要建立一个完整的制度,分配工作要清清楚楚,把具体工作精细到每位职工身上。(2)在具体工作当中,要定期组织后勤工作人员进行培训,对精细化理念要不断增强,真正落实到每一个环节。(3)定期对员工采取绩效考核,重新制定分配制度,使后勤工作人员工作主动性得到提高。
3.2维修部门精细化管理
后勤维修部门必要按照“精细、准确、严格”这三个标准来进行工作:通常在接到报修的时候,要详细记录维修台账,十分钟抵达现场,在抵达现场以后不要忘记一声招呼,维修完毕以后要及时清理,并将维修单详细填写,尽量做到一次维修,不出现返修情况。要加强后勤职工责任心,对日常维修要增强,每隔7天要进行巡视检查,一旦发现问题或者故障,要及时有效采取相对应的处理措施。
3.3采购部门精细化管理
后勤管理的大批物质采取要采取招标形式,对以往物资的使用情况进行研究,对使用数量非常多,并数额非常大物资,必须要制定一个合理有效的采购计划,采取招标采购。按照我院相关制度标准,在进行招标采购的时候,必须要在保证质量和降低价格的前提下来进行,最少要有三家具有招标资格的公司来进行招标采购。一旦某家企业中标,必须要提供一年的相关物资,并采取集中管理,通常其采购价格要给予优惠,通常比市场价格要低于15%左右。然而别的物资可以寻找质量好、运输货物快,售后服务良好的公司,并保持长时间的友好合作,使供应物资价格明显减少。
3.4成本核算精细化管理
要按照量入为出,详细核算,保证质量,降低成本的原则,把后勤消费金额采用精细化管理,并纳入到医院年度的经费预算当中。除此之外,在把后勤消费纳入整院核算当中,建立绩效管理制度,把各个部门所有物资以及设备耗损都要进行精细核算,这是为了要降低成本和突出管理,全面落实质量管理。使其投入使用利用率提升。
3.5人事部门精细化管理
(1)要建立一个完整的人事资源开发管理制度,为职工的成长提供平台,对职工管理要加强,尤其是优秀职工和成绩考核,产生一个梯次机构,为医院可持续发展储备人才资源;(2)要建立一个分配制度和激励制度。应该制定一个完善的薪酬激励机制,使干部和职工的主动能力性明显提高,使医院各项工作能够正常运转。
3.6应急精细化管理
后勤部门是整个医院是否能够正常运作的关键。如果水电、煤气等关键设备出现故障的时候,那么整个医院都无法正常工作,也许会出现比较大的医疗和安全事故,造成医院受到非常大的损失。因此后勤部门必须要制定一个完整的应急预案,要做好人力和物力的应急工作,使后勤保障工作得以顺利展开,保证医院能够正常、稳定的运转。
参考文献:
[1] 孙军霞.医院后勤保障的精细化管理[J].江苏卫生事业管理,2013,1(24):96.
[2] 刘来生,叶峰.精细化管理在后勤保障工作中的运用[J].中国医院管理,2011.2(1): 76 -77.