公共信息资源管理范例6篇

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公共信息资源管理

公共信息资源管理范文1

【论文关键词】公共信息 资源体制 模式

1公共信息资源管理的主体与客体

1.1公共信息资源的概念

目前,公共信息资源尚无一个公认的概念,纵观国内外学者及行政机构等对于公共信息资源概念的界定,大体可以分为两种。一种狭义的观点认为公共信息资源即是政府信息资源,而另一种更加广义的观点认为公共信息资源的内涵应大于政府信息资源,即包含政府信息资源在内的任何产生并作用于公共领域的信息资源都可视为公共信息资源。

随着社会的 发展 ,仅靠政府已经无法满足社会公众广泛的信息需求,越来越多的社会组织,乃至私人 企业 开始为公众提供信息。显然,单从政府角度来定义公共信息资源是不够全面的。我们认为,公共信息资源是产生于社会领域并能为公众所享用的具有公共物品特性的信息资源。这里所说的公共物品特性,是指它的非竞争性和非排他性。非竞争性是指一个使用者对该物品的消费并不减少它对其他使用者的供应;非排他性是指使用者不能被排除在对该物品的消费之外。

公共信息资源作为一种公共物品,除具有非竞争性和非排他性这两点基本特征外,还具有其自身的特征。首先,公共信息与公众的日常生活密切相关,关系到工作、 教育 、医疗、社会保障、娱乐等方方面面,政府十分有必要公开这些信息来满足公众对其的需求。

因此,公共信息资源具有公开性。其次,公共信息涉及社会的 经济 、 政治 、文化、科技等各个方面,为社会各项事务提供信息支持,具有十分广泛的适用面。所以公共信息资源具有基础性。再次,公共信息资源还具有公益性特征。公共信息资源作为一种公共产品,社会组织要免费或者以极其低廉的价格为公众提供,而不是以营利为目的。

1.2公共信息资源管理的概念

鉴于人们对于公共信息资源概念的不同界定,对于公共信息资源管理的概念也有各自不同的理解。一部分人仍从政府的角度理解,认为政府信息资源管理即是公共信息资源管理。但是由于公共信息资源产生主体范围的扩大,数量的急剧增加,显然,公共信息资源管理已经不能单纯用政府信息资源管理来解释。结合公共信息资源所具有的公共物品的特性,文本将公共信息资源管理理解为:政府或第三部门等生产公共信息资源的社会组织,为满足公众对公共信息资源的需求以及实现公共信息资源的全社会共享,而对其进行的收集,加工,整理,组织,提供等活动的过程。

1.3公共信息资源管理的主客体

管理作为一项实践活动,必定有它实施管理的一方与接受管理的一方。也就是说必然具备管理活动的主体与客体。很明显,公共信息资源管理的客体无疑是公共信息资源本身。而我们主要要讨论的是公共信息资源管理的主体。

新公共管理理论认为,公共管理活动不仅仅是政府的行政管理职能,也不仅仅将公共管理活动等同于公共部门的管理活动,而是将公共管理看成是在公共产品与公共服务供给过程中由多元主体共同组成的复杂 网络 的治理,是由公共部门、准公共部门及部分参与公共服务提供的私人部门共同对公共事务的处理。

政府作为公共信息资源管理的主体是毋庸置疑的,因为政府在公共信息资源的生产与产生领域中占据着龙头地位。但我们所认同的这项管理活动的主体不再是单一性的,它应包括一切产生公共信息资源的组织或机构等。也就是说,公共信息资源管理的主体应由政府、第三部门以及企业这三方共同组成,而在其中,以三者所占比重来区分其主次。

2建立公共信息资源管理的管理体制

公共信息资源管理作为一个多方参与的管理活动,其管理体制应当是多元化的,而同时也要充分考虑到政府、第三部门以及企业在其中的地位与作用。建立一个政府主导,第三部f3辅助,企业参与的管理体制十分有利于公共信息资源的管理。

2.1政府主导

政府是公共信息资源的主要来源,政府信息资源是公共信息资源的主要组成部分。政府信息资源与公众的日常生活密切相关,如一些 法律 法规条例,医疗制度,劳动保障制度等,都是社会公众所需要的最基本的公共信息,对于此类信息的管理也就显得尤为重要。能否有效地管理好政府信息资源,及时地为公众提供所需信息,都是衡量一个政府能力的关键指标,而政府对于其所产生的信息资源进行管理也是责无旁贷的。

政府作为公共信息的主要生产者,势必要在公共信息资源管理中起到主导作用,在全社会的公共信息资源管理中总揽全局。政府在其中的职责主要体现在以下几个方面:

(1)设立专门的公共信息资源管理机构,对全社会的公共信息资源作统一合理的管理、规划和配置。这一机构应当聘用具有专门知识和技能的人员负责对公共信息资源的收集、整理、加工、存储和提供等活动。

(2)制定公共信息资源管理的相关法律、法规、政策、标准等,规范社会各个领域对公共信息资源的管理、利用与获取,防止出现公共信息资源的垄断、浪费、不公开等社会问题,尤其要注重 金融 保险、教育、人力资源、基础设施、公共工程和公共服务等信息问题比较严重的公共领域的管理。

(3)为社会公众提供有效的公共信息资源服务,方便公众对公共信息资源的查找和获取。公共信息资源的提供与获取要做到规范化,政府设立的公共信息资源管理机构作为公众获取公共信息资源的窗口,通过建立信息中心或官方网站等途径,为公众搭建获取公共信息资源的平台,以便更好地进行信息服务。

2.2第三部门辅助

第三部门,亦称非营利性组织,是指除政府部门和以营利为目的的市场部门(企业)之外的组织或部门。第三部门包括慈善组织、民间社团等,具体表现为各种各样的行业协会、商会、学会、研究会、学校、 医院 、福利院、图书馆、文化馆、美术馆、博物馆、 体育 馆等,它与政府部门、市场部门共同构成当代社会协调运转的不可缺少的组成部分。

第三部门在其自身的运作过程中,会产生各种相关信息,而其作为一种公共组织以及它的非营利性则决定了这些信息是具有公共性质的,其自身所产生这些的可公开、可供公众利用的信息也属公共信息资源范畴。第三部门所产生的公共信息资源种类繁多、参差不齐、分布分散,加强第三部门对其自身所产生的公共信息资源的管理也是社会公共信息资源管理中的一个重要方面,它完全可以并且有理由加入到社会公共信息资源的管理中,帮助政府进行管理。

2.3 企业 参与

科斯的经典 论文 《 经济 学的灯塔》中的研究表明,一向认为必须由政府经营的公共产品也是可以由私人提供和经营的。同时,私人部门的一些信息也内在的具有公共信息的性质,例如上市公司的财务报告、市场交易信息等都属于公共信息资源。可见,公共信息资源并不是与企业毫无关系的。

但是,企业毕竟是以营利为目的,所以其对于信息的公开程度是非常小的。有些企业的信息是政府强制规定要求公开的,如食品的原料、配料,药品的成分、副作用等,但涉及企业内部技术等的商业信息则不属于公共信息。大多数情况下,企业自身并没有意识到自己所产生的一些公共信息,这些公共信息仅是以“副产品”的形式被顺带生产出来,而企业可能也没有多少兴趣来对其进行专门的管理。但即使如此,我们也不能忽视这部分信息资源。我们所说的企业参与到公共信息资源的管理中来,是说企业作为生产公共信息资源的一类主体管理好其自身所产生的公共信息。

3构建公共信息资源的管理模式

3.1分散式管理模式

分散式管理是一种微观的管理模式。简言之,就是社会各部门、各机构对自己所生产的公共信息进行收集、加工、整理、保存与提供等活动。就政府而言,各个政府部门、机构在日常的社会管理与服务活动中都会产生大量的公共信息,而这种分散式管理就是各部门自行管理其所产生的那一部分信息。

第三部门所涉及的社会组织是十分庞杂的,它们在社会活动中也会生产出繁杂的公共信息,对于这些公共信息,各部门则要配备专人来进行管理。对于企业来说,公共信息有时作为一种“副产品”被生产出来,这些信息中的一部分是公众生活中所不可缺少的,比如药物的成分与副作用的这一类重要的信息。可见,企业也完全有必要将自己的这一部分信息管理起来。

可见,分散式管理是一种普遍适用的管理模式。但我们要特别注意的是,只有在政府的统一规范与监督下,这种相对宽松的管理模式才可以顺利实施。

3.2集中式管理模式

集中式管理是一种宏观的管理模式,在整个社会领域中,主要在政府和第三部门两个领域中完成。这种管理模式要求政府设立专门的公共信息资源管理机构(如公共信息资源管理办公室),负责对各个政府部门的公共信息资源进行统一的管理。这一机构除了制定公共信息资源管理的相关政策法规外,最主要的是要对各政府部门中所产生的公共信息进行集中管理。各政府部门将其所产生出来的公共信息上传到这一集中管理机构,由该机构的工作人员进行统一加工后,通过官方网站提供给社会公众。

在第三部门中,公共图书馆相对于其他机构而言,在信息的管理上,具有人员、技术、设备、环境等一系列的优势,因此,由各地区的省级图书馆管理第三部门其他组织的公共信息资源是十分适合的。各地区省级图书馆作为第三部门中公共信息资源管理的主导,定期收集、整理、加工第三部门中所产生的公共信息,这些庞杂的公共信息就不会再另我们感到头疼,同时,对于企业中所产生的那一少部分公共信息也可以由当地的省级图书馆进行集中管理,这样也可以克服企业中的公共信息太过分散而不便管理的难题。各地区图书馆不仅可以作为一个管理机构,同时也可以通过建立查询网站或公共信息资源数据库等,为公众进行信息服务。

3.3分散与集中相结合的管理模式

分散式管理模式与集中式管理模式分别从微观与宏观的角度探讨了公共信息资源的管理模式,对于整个社会而言,管理模式是可以多样化的,我们同样也可以采取分散与集中相结合的管理模式。

公共信息资源管理范文2

关键词:电子信息工程系统;医院管理;应用作用;实施方法

电子信息工程系统在医院中展开主要基于3大方面内容,它们按照内容及性质被划分为文本、生物以及医学图像信息。以传统患者病历文本来说,它已经被当前的电子病历(Coumputer-basedPatientRecord,CPR)所取代,令医院综合管理逐渐向信息化管理转型,实现了医院服务与管理内容的不断优化,也让医院的全方位立体化管理成为可能。

1电子信息工程系统在医院管理中的应用作用

1.1电子信息工程系统概述

所谓电子信息工程系统它所构建的就是一套基于电子信息控制与处理的全方位技术功能体系,它能够促进医院管理模式的大胆创新与快速发展,也能提升医院的电子信息管理水平,例如在临床医学研究、科研教学发展、人才培养、绩效考核、审计监察等等方面都有促进作用。电子信息工程系统所设计的技术类型及内容偏多,随着近几年新医改进程背景下医疗改革的不断推进,信息科技技术的不断发展,像HIS、PACS、LIS系统等等也纷纷为医疗电子信息数据统计、医疗临床服务、医院绩效考核提供了有效的技术支撑。

1.2电子信息工程系统的应用作用

医院管理本身就是一个较为复杂的系统性工程,这其中就涵盖和贯穿了三大体系:由医务人员、医疗保障人员以及病患所组成的人员体系;由药品、医疗器械包括各种消耗品所组成的物质体系;以医疗、教学、科研、后勤、人才培养活动与周边环境变化所组成的信息体系。这其中的前两种体系为医院运行的主体体系,它们可以被称之为有效流动体系,有效流动体系必须畅通,医院的电子信息工程系统应用过程才能更加顺畅,而信息流必须在管理信息系统的统一调配下才能实现畅通有序展开,保证信息的有序流动,最终推动信息的有形流动过程。为了确保医院中各项工作都能顺利开展,实现最优配置,电子信息工程系统在医院管理中所要体现的作用应该包括以下3方面[1]。第一,电子信息工程系统在医院管理中能起到基础功能作用,它符合客观发展规律,并配合现代化管理理论,实现了对医院内部各项工作的科学计划、组织、实施、控制与决策,为医院所有管理活动争取最大利益,并同时阐明管理活动的本质与规律。第二,电子信息工程系统在医院管理中能起到有效控制工作的作用,辅助医院来完成各方面规定与任务目标,确保院内医疗、科研、教学等等环节都能完全按照标准规章制度来实施,成为医院信息运转与控制过程的主要载体工具,帮助医院实现信息的反馈与调节控制。第三,电子信息工程系统在医院管理中能起到推动医院医疗、科研教学、管理工作有效性的特征,例如当前的HIS、物联网、电子病历管理、医疗保险、PACS影像存储与传输等等分支系统都是针对医院所开展的科研管理工作,它们发展快速,体现出了一定的医疗服务普适性,对医院快速发展具有促进作用[2]。

2某医院电子信息工程系统管理的应用方法探析

某医院是地区大型综合性三级甲等医院,该院近年来最新提出了全数字化医院建设要求,希望集中力量,为医院大力推广信息化建设体系,完成医院电子信息工程系统管理目标,初步建成数字化医院,并获得更多经济与社会效益。

2.1医院电子信息工程系统管理建设总体规划

该医院电子信息工程系统管理建设总体规划即面向全国,构建具有中国特色的综合数字化医院,它的整体规划主要包含以下4步骤。首先,要实现以临床信息系统建设为主的临床医生职能工作站、检查系统,包括检验联机、手术、血库、膳食等分系统管理站,并通过HIS技术系统来确立病人信息管理中心在医院中的核心地位。其次,在医院内部实现医学影像网络,基于医院医疗信息中的80%影像信息记录来实现对院内的无片化管理,这也为数字化医院建设打下良好基础。再次,医院主要利用了电子信息工程系统中的PACS医院信息资源管理与卫星通信带宽,通过这两项来提高医院整体的远程会诊质量[3]。最后,基于医院外科手术过程与临床监护信息管理来实现数据远程传输与共享,该技术能够对病患进行远程监护,包括针对实习人才及新入院医生的远程指导教学,体现医院本身的附属教学特性。心电监护系统就是这样一套能够实现手术过程监督与研究的先进化电子信息工程系统。除此之外,该医院的电子信息工程系统分支项目还有许多,它们主要围绕医院信息化建设总体目标与实施进行有机规划,明确医院在信息化建设等各方面的工作内容,例如经费预算、软硬件规划与人才建设等等,希望从电子科技技术与制度双重层面上保证医院未来现代化建设管理进程[4]。

2.2某医院电子信息工程系统在医院管理中的关键技术应用方法

PACS(PictureArchivingandCommunicationSystems)就是图像存储与传输系统技术,它是当前该医院电子信息工程系统在医院管理中的关键技术之一。主要应用于该院的CT、MR等医学图像信息管理系统,帮助医疗管理人员解决对医学图像的显示、获取、传送与管理问题,做到全程无胶片化管理。可以说,PACS系统与HIS系统是当前医院最重要的信息共享接口,它还能帮助该院与其他医院形成信息系统联系,优化远程医疗功能[5]。具体来讲,该医院通过PACS发展模式来构建小规模mini-PACS以及PartialPACS,配合DICOM3.0标准设备接口来将所记录的数字化影像成像传输到网络上,实现基于该院影像部信息资源共享。另外,该院也通过B/S与WWW技术来制作示教式PACS系统,辅助各个科室进行非医学影像诊断浏览操作,满足院内诸如CT、超声、X光线和MRI的医学影像,这也是该院内部电子信息工程系统图像分配IHIDS系统的基本雏形。再一方面,PACS模式也与不同传输速率相互组合,为医院构建了基于不同类型的远程放射学信息系统RIS,该系统按照功能主要被划分为4个服务类型[6]:第一类为低速、窄带远程放射学信息系统,它主要以PSTN公共电话网络为基础,配合路由器与多媒体PC平台相连,为医院医疗服务提供CT、静态超声波、MR等中低分辨率医学影像的远程会诊服务。第二类为中速远程放射学信息系统,它主要以DSLAM及ISDN为骨干,基于高分辨率监视器图形工作站,配备高传输速率进行图像信息传输,为患者提供X线片与动态超声心动图与CT心血管图像远程会诊服务内容[7]。第三类是以高频宽带为主的高速远程放射信息系统,它主要采用卫星线路、E1电信专用线以及ATM来实现1Mbps以上的平均传输速度,为动态医学影像会诊与远程医学领域提供有机远程信息服务内容。再一方面,PACS也与该医院电信信息工程系统中的HIS及RIS联动,组建个人健康档案卡,面向医院外界提供远程医学信息服务,实现各种系统分支技术有效交叉,保证相互之间没有绝对界限。它基本实现了结合实际,基于模块化结构与高新技术来满足当前高标准的医疗服务要求,实现了对医务人才的合理分配与利用,不浪费一点资源[8]。第四类为智能化绩效考核管理系统,在医院中,电子信息工程通过医院HIS系统整合来管理财务系统与人事系统,形成管理一体化信息共享平台,实现信息的全方位有效共享机制,强化对日常数据的基础维护工作。在该过程中,还支持医院日常管理数据的有效收集与分析,对各个病区进行小组收支项目调查,最终细化为最小核算单元,基于智能化、人性化功能来生成工作人员每月绩效工资。详细来说,医院管理中电子信息工程的实现方法有两个,核算医院管理进程中的各项成本,主要以医院出院病历中所涉及的各种费用作为数据参考,再结合医院实际状况来得出整体管理成本;另外一项就是授权控制技术,它也是医院电子信息工程中的主要管理技术,它通过医院管理运行过程中所涉及的所有报表数据来进行医院内部工作总量及发展趋势的多元化分析,最终提升管理数据准确性,以此来促进绩效考核的公平性。

3总结

就当前现有技术来看,电子信息工程系统在医院管理中的应用作用越来越大,它基本满足了医院医疗服务与其它各项管理工作的高效、规范化流程操作需求,强化了对信息化技术的有效发挥与人才能力的有机培养,使得当前医院走上了智能化、自动化、人性化与高水平化的电子信息化发展道路。

作者:超 曹文燕 单位:第371医院信息科 新乡医学院三全学院

参考文献

[1]王树明.试析医院信息工程的总体规划与系统设计[J].科技创新导报,2015(4):247-247.

[2]陈武.电子信息工程的现代化技术探究[J].科技与创新,2015(13):145-146.

[3]李响.医院信息工程的维护管理探析[J].建筑工程技术与设计,2015(26):1412.

[4]陈武.电子信息工程的现代化技术探究[J].科技与创新,2015(13):145-146.

[5]共话智慧医院新航路--记“2014年温州市医学会医院信息工程学分会学术年会暨计算机工程师培训会议”[J].中国信息界-e医疗,2014(9):29-29.

[6]郑树军.电子信息工程在医院管理中的应用[J].数字技术与应用,2016(9):47-47.

公共信息资源管理范文3

一、新公共管理

自产生于英国后,新公共管理理论得到了深入的发展,其主要观点就是在公共部门管理中引入工商企业人力资源管理模式,使得公共部门长期固有模式能够在运用工商部门有效竞争机制和灵活管理模式中得到突破,进而全面整治公共部门的官僚作风。在公共部门引入公共管理时,因为公共部门的制度化人力资源管理不同于企业的市场人力资源管理,一些问题在实践过程中逐渐显现出来。公共管理部门人力资源管理的弊端虽然在新公共管理的发展中没有被完全革除,但是相应的解决措施和建议也被不断地推出,有效的加快了公共部门人力资源管理改革步伐。其中私人管理理论、委托理论、交易成本理论、公共选择理论等是公共管理的理论基础,这就要求引入时充分结合公共部门现有的管理理论基础和制度,保证人力资源管理改革的科学性。

二、公共部门

公共部门是建立在公共权力基础之上,为了实现特定社会生产管理要求通过管理社会公共事物,发挥公共管理职能部门的形式。公共事物管理部门、事业单位、政府管理部门是当前我国社会公共部门的主要形式,其中为了满足社会愿望和意志,利用多种形式组织统一管理公共事物,进而实现社会公民权力和保障民众利益是公共部门的功能。传统的公共部门人力资源管理形式僵化、受限诸多,整体人力资源管理水平不高,通过在公共部门人力资源管理中引入新公共管理对于公共部门人力资源管理效率和成效意义重大,进而推动公共部门充分发挥应有的职能。

三、新视角下公共部门的人力资源管理

公共部门在开展人力资源管理活动时,主要通过借鉴工商企业人力资源管理的方式进入新公共管理。运用科学的新公共部门管理体制提升人力资源管理成效,让公共管理部门在人力资源的扩大化管理中获得新的生命力,通过科学考核制度的构建提升人力资源管理工作效率,最终提升公共管理部门人员的管理水平。

1.完善管理体制。

通常来说新理念是变革公共部门的人力资源管理模式的主要途径,通过在公共部门的人力资源管理活动中拓展公共部门的责任、强化公共部门的工作要求,建立和创新公共部门的新管理理念。公共部门工作不仅要服从于上级要求,还应当有效的服务于社会,具体工作中工作人员还应当对自身能力和社会实际进行充分考量,进而提升工作效率和成效。激发工作人员工作积极性、提升他们的保障补助、职称、待遇、工资是公共部门人力资源管理创新的主要目标,只有在工作人员自身获得保障的情况下才能够迅速转变人力资源管理活动。

2.实现人力资源扩大化。

评定、考核是传统公共部门人力资源管理工作实现的主要方式,这种情况下新人力资源的引入受到了限制,在参考工商企业人力资源管理模式的基础上,公共部门应利用竞争、培训、市场等方式扩大化人力资源。在扩充人力资源时,应当运用多样化的人力资源选聘方式选择优秀人才。在人力资源的保障环节中,应当采用专业素养和专业培训的方式推动员工队伍的稳定发展。在人力资源日常工作中应当充分运用健全的考核竞争机制,增大提升人力资源工作效率,让人力资源管理在高校工作中获得提升。应当在具体的公共部门管理、培训活动中贯彻社会发展要求和政府主要职能,在综合考虑公共管理制度的基础上,实现人力资源的扩展进而推动人力资源有效管理的实现。

3.完善考核制度。

工商部门公职考核制度是公共部门构建新考核制度的基础,考核公共部门职工的结果是评价管理能力和衡量工作效率的重要依据。其中社会、政治、道德、业绩、全面性等内容都应当囊括进考核内容中,并且应当选用公开选择、民意投票等公开透明的考核方式。在考核对象方位方面,应当将上级领导、普通员工等全体职工都纳入到考核范围,这种情况下能够提升公共部门职责的实现水平,充分发挥政府的管理作用。

四、结语

公共信息资源管理范文4

关键词:工程项目;物资管理;信息资源规划

中图分类号:F251文献标识码: A 文章编号:

工程项目中物资管理的现状以及出现的问题

现有的工程项目中物资管理的工作模式还是延续已久的比较落后的工作模式,这种现有的项目运行内控制管理模式本身的侧重点已经不能满足现在的物资管理过程,再加上其他的一些因素的影响,使得物资管理在实际的操作过程中出现了很多各种各样的问题。原来模式中只关注物资的计量和计划编制,以及发放量的控制、余料的回收等等,但就是因为这样使得工程项目过程中的物资采购和运输计划方面的费用没有节制,项目的成本也大大的超出了工程当初的预算。另外在整个项目物资管理的过程中则会产生物资业务过程的管理不规范,物资采购方面有的材料剩余很多造成很大的浪费,有的却供不应求,出现缺少材料的现象使得工程的日期延长,在各个单独项目的预算上也出现了很大问题,计算不准确导致成本升高,这一切的问题有一大部分是因为在项目工程的施工过程中,项目负责人只关注于项目的进展情况和整个工程的质量问题而引起的。

除此之外,造成以上问题的原因还有一个比较重要的,那就是在工程项目开工前只是说整个项目的各种计划比如工程的方案、资金使用的计划、工程进度的用料计划等包括物资管理这一部分,却没有对这一部分进行详细的规划。另外在工程的预算方面,没有根据项目进展情况的不同而对各个阶段性进行科学性和预见性的预算。

项目工程物资管理进行信息资源规划的目的和意义

随着经济的不断发展,项目工程中物资管理的信息化建设所面临的问题也在不断发生这变化,在八九十年代所面临的核心问题是通信和如何进行计算机网络建设,而到了二十一世纪整个项目的核心问题已经发生了很大的变化,现在已经转变为怎样才能把分散的、孤立的的各种各样的信息变成条理分明的网络信息资源,并且能够对这些资源进行合理和充分的利用。所以说在现阶段信息资源规划是物资管理信息化建中核心和基础性的问题。只有把这个关键性的问题解决和实施好,才能使整个项目中的物资管理有条不紊的进行下去,所以信息资源规划对项目中的物资管理有着非常重要的意义,具体的表现方面是:

1、在业务流程方面,它主要涉及到投资方、施工方、监理方这三大方面,可以通过对这三大方面进行全面系统的分析,然后制定出一个标准的业务流程并且这个流程要经过整个项目所包含的的各个方面的审核和通过,只有这样才能有目的、有计划的进行整个项目的物资管理。

2、在数据流程方面,通过建立合理而又准确的数据模型,可以完善和整理整个项目中所涉及到的所有的数据,这是以后建立更高级别的数据库时的基础。

3、现在项目工程中的物资管理实际上就是信息的管理,通过对在物资管理中所涉及的业务流程和数据流程的优化、完善和创新,使其分析的结果和建立的数据模型成为项目管理信息系统开发的基础。

三、工程项目物资管理信息化分析中所涉及的理论基础及其应用

1、霍顿信息资源管理理论

霍顿信息资源管理理论的倡导者是美国包括霍顿、马钱德在内的一些信息资源管理学家,这种理论是以对整个的信息资源的全局管理作为侧重点的,它通过对信息技术和管理科学两个方面的研究,然后对信息进行合理的分配和利用,在这个理论里面信息是被当做一种重要的资源来看待的,并且这种方法延续到现在已经慢慢的成熟起来,在整个的信息资源管理方面也起到了非常重要的作用。在现代化信息建设中,在企业的内部由于要经常的进行信息的共享所以要具备统一的信息标准,而在企业与企业之间或者企业与其他的单位之间有时也不可避免的要进行信息的传递,这种传递也要求有一个一致的信息标准才能来完成。而现有的信息资源管理标准主要有五种,它们分别是以数据元素为依据的标准、对信息进行分类编码作为标准、用户试图标准、概念数据库标准以及最后的逻辑数据库标准。

除此之外,这个理论也阐述了工程项目中的物资管理的信息资源规划在整个的工程项目中并不是单独划分出来的,而是整个项目的一个分支。所以在对物资管理进行信息资源规划时不但要考虑到物资管理的包含部分,对其他甚至整个项目的影响也要充分考虑到。

2、信息工程方法论

在我国这种方法普遍应用在电力领域,并在向其他方面的领域进行推广。这种方法的主要的发明人是James Martin。这种理论方法是以数据作为基础的,相当于一个数据软件,首先把生成的数据和已经维护好的数据输入到这个数据系统软件里面,然后通过这个软件的分析和研究产生一些单据和一些经过汇总、分析后形成的图表和报告,下一步就是通过这些生成的单据、图表、报告等来对整个的物资管理进行分析然后制定出相应的决策和规定。在以后需要这些信息时还可以通过这个数据系统软件进行数据和信息的查询,最后在每个月末、每个季度末、每年年末还可以通过这个数据系统进行审计考核。

由此看来,信息工程方法论的基本原理有三个,一是业务处理的中心是数据,二是在流程中稳定的是数据,多变的是处理方法,三是在整个的开发过程中用户是需要最终参加的。从这三个方面就可以看出过去“以业务为中心”的方法已经不适合发展需求了,现在已经是“以数据为中心”的管理模式了。

工程项目中物资管理信息化分析的范围、内容和技术成果

工程项目物资管理的业务流程分析

业务流程分析是物资管理信息资源规划中的重要一环,它是对原有的业务流程用信息化的思路,按照业务过程到业务活动这样的层次来进行重新的组建和构造。业务流程的分析方法是以信息工程的方法为依据的,因为这样才能系统的从本质上概括出整个项目物资管理的业务流程的过程。在现代,业务流程的过程通过信息化的整理主要分为其大部分,分别是物资计划、物资采购、物资验收、库存管理、物资调拨管理、物资现场调度以及物资供应监控,这七大部分中的每一部分都可以再分为很多的小的部分。

工程项目物资管理的数据流分析

现在的项目工程中物资管理所用到的数据分析是在传统的以实体—关系为基础的分析方法上简化而来的,它的理论依据是“用户视图与外部数据流是同义词”,它通过对能够表现用户视图在物资管理过程中使用的单据、报表、账册以及用户屏幕格式的分析,来规范物资管理的各级数据,从而实现信息化。在现有的制定出的数据流程图中,一般有两个等级,一级的中心是物资管理,然后向外部的部门、单位进行数据传递,并对这些数据进行记录和登记,最后进行量化的分析。二级则是对物资管理内部的各个小的过程之间进行数据传递,然后记录它们的存储情况。

工程项目物资管理的数据模型

数据模型的建立需要传统与现有数据分析方法的结合,也就是实体关系和用户视图的结合,然后对其进行规范化处理。建立好的数据模型会产生一些基本表和表现这些表的数据结构,而这些都将成为建立数据库的依据。

工程项目物资管理的体系结构模型

工程项目物资管理的体系结构模型主要包含两个大的方面,也就是业务和数据,这个模型体现出了业务过程、业务活动和数据之间的联系,并且通过这个体系结构模型产生一个个的表,每一个表代表一个业务过程和其联系的数据。

小结:本文主要是把理论用于实践之中,也就是通过对信息资源管理理论和信息工程方法论的理解,然后对项目工程中的物资管理进行信息资源规划。它主要体现在两个方面,一是在业务分析方面采用“业务过程—业务活动”的思路进行分析,二是在数据分析方面以用户视图为基础进行模型的建立。

参考文献:

公共信息资源管理范文5

【关键字】通信工程项目;人力资源管理

通信工程项目具有鲜明的时代特征,技术更新快,但其严格的市场准入制度,以及严格的通信工程建设标准,使得对从事通信工程项目的专业化人员的要求愈加严格,且对专业化人员的培训愈加加强。本文系统讨论了通信企业项目涉及的人力资源管理。

一、通信工程项目人力资源管理基本内容

人力资源管理是指通过人才招聘、筛选、聘用等管理形式对社会人力资源进行有效运用,以满足用人单位当前及未来发展的需要。由于人力资源布局都存在着分散性,而通信工程企业的工程项目相对于其他行业的显著特点就是流动性比较强,作为工程项目的建设者,一般企业都有比较固定的生产场地与部门,通信企业其具体组织机构一般随承接的项目而发生变动,根据承接的工程项目规模与技术有不同要求的特点,通信企业的人力资源部门也要根据具体情况来组建与工程项目相适应的项目管理机构,通信工程项目管理机构就是通过项目经理对通信工程项目实施人力资源管理,这里包括团队组建与管理的几个阶段。管理的主要内容通过人力资源规划的编制和组建项目经理部来实现对项目团队的建设与项目团队的管理。工程项目完成任务后,新的承接项目会相继而来,因此又必须重组管理机构。所以,通信工程企业的人力资源的特点特点是分散、流动性强。

二、通信工程项目人力资源管理的具体管理方法

通信工程项目人力资源管理应该灵活运用各种方法形成综合性的人力资源管理方法,每一种方法本身都有其优势和不足,单纯地使用一种方法难免会有局限。根据目前的实践经验和理论研究表明,通信工程项目人力资源管理程序的具体方法一般如下所述。

1、编制通信工程预算

通信工程预算是编制通信工程项目管理计划的依据,这里研究人力资源管理问题,所以只编制与人力资源管理最相关的通信工程概预算表。

2、编制项目人力资源管理计划

以通信工程预算为基础,利用项目管理软件,编制出计算机项目人力资源管理计划。

三、实例研究

1、编制工程量预算表

使用通信概预算软件编制工程量预算表。工程预算是结算的重要依据之一,结算又是预算的具体化,两者相辅相成,紧密联系。预算人员要认真学习业务知识,熟练掌握定额标准和规定,要不断更新知识学习掌握新规定新制度,应经常了解掌握通信市场行情和发展情况,做到心中有数运用自如,从而提高工程预算工作的效率性和准确性。

2、编制项目人力资源管理计划

2.1建立任务工作表。在Microsoft Office Project项目软件中,任务工作表主要包括大纲级别、WBS、任务代码和任务名称。将通信施工项目作为纲要任务,将预算表中的项目名称为任务名称,定额编号为任务代码,并把技工工日和普工工日也作为基础资料,直接移植到Microsoft Office Project 2003,并自动生成WBS。

2.2建立人力资源表。信息工程项目中涉及的人员主要有项目经理、技术负责人、工程师、安全员仓管员、线务员、光缆线务员和普工。项目经理要根据项目的实际情况,确定出可使用的人力资源表。

2.3确定每项任务的前置任务。各个任务间的关联性,在规划时就要提前考虑周全,这样在执行时才能切合实际。项目经理要确定任务项目的时间关联,确定本项目各任务的前置任务。

2.4人力资源分配。人力资源分配就是按需求为每一个任务分配人力资源,分配资源要参考任务的工期,更要根据现有的资源量,工期要求短就需要较多的资源分配。工期的合理安排和人力资源的合理分配,是计划阶段最需解决的问题。

2.5资源调配,工期优化。人力资源分配完后,项目的人力资源成本可以自动生成,这样项目的初步的基础资料就建立完毕,但还存在工期不符合要求,人工成本过高,人力资源超负荷的现象等等,这些都需要进行细致的优化调整。通过对进度做重新安排,资源做调配,使人力资源安排趋于合理,计划更完美,形成本项目的基础资料。

四、通信工程项目的团队建设与管理

1.组建项目部,获取人员

信息项目工程中项目经理、技术负责人、安全员、光缆线务员均选择长期工作人员,队长、仓管员、线务员和普工选择能够长期施工的人员。由项目经理负责组建项目部,严格执行面试沟通、筛选、获取及输出四步骤获取人员。

2.通信工程项目的团队管理

为了提升通信工程企业人力资源管理工作水平,通信企业人力资源管理工作至关重要。首先要制订一个适应本企业特点的科学系统的人力资源管理制度。在信息化时代,进行科学的人力资源开发与管理是未来企业竞争的焦点。作为一个现代化的通信工程企业,应充分认识到人力资源管理工作水平的重要性。在创建人力资源管理机构时,应利用计算机管理信息系统对企业人力资源的结构组成与分布等信息进行全面收集与综合整理分析,进行科学系统的分类,建立对该企业人力资源的评估标准体系与动态企业人力资源管理信息管理网,为本企业培养人才和使用人才提供有效的客观依据。

在信息工程项目进行中,人和团队的建设是最关键的因素,主要体现在对员工的素质管理、岗位责任和目标体系建设与团队文化建设方面,团队成员要明确自身的岗位职责,在项目管理方面,项目经理对项目团队负责,培养团队精神和关键的成员,在团队管理中项目经理为了提高工作效率,可以运用资源平衡对人力资源负荷进行调整与管理,而对团队的最有效管理就是建立一个合理的绩效考核体系与薪酬管理体系。要启用绩效人力资源管理体系和人才激励机制,真正实现人力资源管理的信息化建设。

公共信息资源管理范文6

关键词:云计算、信息资源共享、教育、电子政务

前言

云计算是一种新兴的计算机计算方式,它集合了并行处理、网络计算、虚拟化、分布式处理和网络存储等。它与互联网一样,会带给我们的生活和计算机技术一种翻天覆地的变化、它甚至会改变现在社会的结构。云计算的原理就是利用远程服务器对大量分布式计算机的控制能力和高速网络来为用户提供足够的计算支持,按照互联网的运作模式将资源切换到需要的应用上。云计算也就是利用各种虚拟化的计算资源池(各种用于构造应用程序的基础设施和在这些基础设施上的具体云计算应用)来访问计算机和存储系统的网络资源共享利用模式。云计算有以下几个特点:低成本、高安全性、以用户为中心以及超强的计算能力。在网络资源共享方面就有明显的优势。

信息资源共享是指在一定的区域内,需要资源共享的一些机构之间,实行设备共用、资源共享,大大提高资源利用率并优化信息管理。

云计算使用的虚拟化技术、分布式计算、效用计算等,扩大了资源共享的范围——通过网络连接可随时、随地访问和存取分布在各个数据中心的物理资源或虚拟资源;它采用效用计算使用的定制、计量、租用的商业模式,既节约了资源,又实现了剩余资源的共享,最大限度地使用了资源,提高了共享的效率。云计算为资源共享带来了革命性的技术,开辟了信息资源共享的新领域,使信息资源共享的内涵、意义、特征等都得到了相应的发展。本文借鉴国内外学者的相关成果,将云计算环境下的信息资源共享简称为云共享。

接下来的几部分主要就会从教育、电子政务等方面来描述云计算对信息资源共享的重大作用。

1.云计算在教育方面的应用

云计算的优势主要集中在利用各种技术来打破原有的空间时间壁垒,统一管理和使用资源信息。整合并优化之前松散和不完整的各种资源。并通过各个终端将这些整合后的资源送到每一位需要的人手中。在教育方面,很多时候我们都需要类似的技术。云计算能够帮助教育系统建设高质量的教育资源库、高效的网络学习平台以及高集成化高科技化的教学管理系统、云计算不仅能够做到以上的这些还可以通过整合资源,为教育机构解决很多问题、为教育机构以后的发展指明方向。

现阶段的教育资源共享建设存在很大的漏洞,引入云计算之后,我们可以通过云计算解决各个地区各个学校的资源分布不均状况、学校与学校之间的重复建设情况、资源孤岛现象以及相互协作的缺乏等问题。首先,云计算有很强大的资源共享能力、无限的存储能力以及良好的容错性。通过这些能力,我们可以利用云计算来实现教育资源数据的分布式存储,在需要的时候有对它进行统一的管理。所有的资源由高效的服务器以及高效的工作团队来维护;再次,我们可以通过云计算来进行对以前无序、缺乏统一调配的学习资源进行统一的管理。云计算可以有效地整合一个网络学习平台所需要的资源,并能够通过相关的服务程序来对学习平台进行管理。让学生们能够比较有效方便地在这个平台上学习。最后,通过云计算,相关的教育机构可以建设强大的教育管理系统。云计算可以为在网用户提供足够的在线服务,利用这些软件来进行教育管理。这都能够增加大家的办公效率。

2.云教育在电子政务方面的应用

云计算由于自身的特点,能够提供非常可靠的数据存储,能有效地降低电子政务的共享安全风险。云计算可以很有效地解决当今电子政务信息资源共享方面最大的问题,信息安全问题。因为在云计算中,所有的资料是由很严密的组织系统来管理的。通过数据管理者对数据的统一管理、资源分配、均衡负载、部署软件、控制安全、安全可靠的实时监测来保障数据安全和及时处理。除此之外,云计算模式下,电子政务信息资源管理部门可以通过对信息的要求,利用云计算的高集成性能来统一对资源进行共享级别划分,并通过数据管理中心来具体保障数据安全。

云计算可以用来提高设备与技术的利用率。在云计算模式中,以前的服务器客户端架构已然变成了云服务平台客户端架构。由专门的云服务平台维护团队、硬件软件供应商来提供具体的平台维护、硬件配置与更新、软件开发与应用。而客户端用户所需要做的就是通过各种终端设备来寻求自己所需要的信息与服务。云计算加入电子政务信息资源共享系统后,我们的电子政务信息资源客户端就可以将设备和技术精简到最低限度。最大限度地利用云服务上提供的各项服务。在足够大体量的情况下,这是一种非常节约的方式。投资的成本会大大减少。另外,在云计算模式加入后,电子政务信息资源用户端只需要利用云服务平台的资源就可以达到需要的目的,而不需要进行繁复的客户端配置。这也从社会资源配置的层面体现了电子政务信息资源共享成本的节约。云计算还能进行很大范围内的数据共享,我国的电子政务网站目前大多处于分布式存储、分布式访问的状态。用户要检索所需要内容时,需要在多个不同的数据库检索多次同样的内容,这对用户来讲是一种时间和资源上的浪费。通过云计算模式的引入,不同的数据库可以经过技术和管理上的整合,组成一站式的搜索界面,通过一定的协调调度策略来完成任务。这使数据库不仅能在方便程度上有所提升,还可以变相地扩大数据库的范围。能够有效地提高资源利用率。除了以上的统一协调性特点,云计算在个性化方面也有足够的服务。在云计算模式下,利用云端的强大计算能力可以进行需要的数据运算,利用足够宽的带宽进行数据传输。这都有助于政府信息资源管理部门来及时了解用户的要求,有目标性的提供个性化服务。

在云环境下,用户对信息资源的新需求是云共享发展的强大推动力,信息资源共享理论要求云计算技术的发展,信息管理领域中信息资源的组织、配置、共享、服务和管理等理论又为云共享的发展提供了理论基础。云共享是云计算技术产生和发展的归宿点,它综合了图书馆学、情报学、经济学和计算机科学的研究方法与成果,推动了学科的交叉互补,丰富了信息服务的理论体系,促进了信息管理理论的创新与实践,拓展两者的研究视点。

结束语

云计算技术在这些年飞速发展。在这个科技是第一生产力的时代,我们应当对云计算这一尖端技术进行足够的重视和应用。云计算技术对于资源整合的能力以及方便管理、便于保密、节约资源等方面的特点都说明了它非常适合于资源信息共享管理。我们也通过对云计算在教育资源整合、电子政务资源整合方面的现象来说明了其适用范围的宽广性。信息资源共享管理有了云计算技术这一有力助手也可以更方便快捷、节约资源地进行下去。

参考文献

[1] 吕元智.基于云计算的电子政务信息资源共享系统建设研究[J].信息系统,2010,33(4):106-109.