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信息管理系统研发范文1
【Key words】Reader Information Management System； Identity Certification； Innovation Services
当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是图书馆还是资料库，服务的本质就是为了调动图书馆的资源。图书馆资源包括文献信息资源和人力信息资源。馆员和读者是组成图书馆人力信息资源的两大部分。有效管理、分析、研究和利用图书馆读者信息资源[1-4]是提高图书馆服务质量、满足用户需求的基础工作，对图书馆服务工作具有指导意义。所以在读者对图书馆信息服务要求越来越高的今天，图书馆如何融入现代化管理的服务理念，不断开拓创新是图书馆人要思考的重要课题[5]。为了满足图书馆信息化高速发展的需求，设计一个读者信息管理系统，该系统为拓展图书馆情报服务功能，为开展个性化[6-7]、专业化的读者信息服务提供技术支撑。
1 现状分析
三峡大学图书馆现有需要使用读者身份认证的系统有：
1）图书馆集成管理系统（SULCMIS3），平台为WINDOWS操作系统+SYBASE数据库，C/S+B/S架构。
2）数据库远程访问系统，平台为WINDOWS操作系统+MYSQL数据库，B/S架构。
3）学校统一身份认证，平台为WINDOWS操作系统+ORACLE数据库，B/S架构。
4）移动设备WIFI应用、官方微信等，平台为WINDOWS操作系统+SQLServer数据库，B/S架构。
5）电子阅览室管理系统，平台为WINDOWS操作系统+SQLServer数据库，C/S架构。
6）自助借还服务，平台为WINDOWS操作系统+SQLServer数据库，C/S架构。
7）自助文印服务，平台为WINDOWS操作系统+SQLServer数据库，C/S架构。
8）门禁系统，平台为WINDOWS操作系统+SQLServer数据库，C/S+B/S架构。
9）EMAIL图书催还，平台为WINDOWS操作系统+SQLServer数据库，C/S架构。
10）空间资源及学术会议预约服务，平台为WINDOWS操作系统+SQLServer数据库，B/S架构。
由于各个应用的开发商不同，开发的时间不同，应用环境也不同，各个应用对用户的身份认证有自己的一套系统，读者在使用时，带来诸多不便，甚至出现混乱。具体表现为：
1）由于历史的原因，在一个图书馆不同的应用系统往往都是使用自带的后台数据库来进行读者身份认证，这就带来了一个问题，如何保证读者信息在不同系统中的同步问题。
2）读者忘记了自己的帐号或密码，无法享受图书馆的相应服务，需要图书馆提供帮助。
3）图书馆需要把某些服务内容主动的定向推送给部分读者，如图书催还、预约取书、会议通知、文献传递。
2 读者信息管理系统的设计
读者信息管理信息系统与图书馆方方面面的应用密切相关，因此其开发是一个复杂的系统工程，本课题利用数据库管理系统与程序开发技术、C/S程序开发技术、网页开发技术及移动设备应用技术等多种技术手段来完成读者信息管理信息系统的设计与开发。
2.1 系统设计与架构
读者信息管理系统是在详细分析读者数据信息以及读者需求基础上，建立一个以读者信息集中管理为核心的管理系统。该系统基本功能包括读者个人信息管理、密码管理和教职工账号管理3个B/S架构模块和一个C/S架构的数据同步模块，实现对读者信息高效管理。读者信息管理系统基本功能结构图如图1所示。
2.2 系统功能
2.2.1 系统基本功能
系统基本功能包括读者个人信息管理、密码管理和教职工账号管理3个模块。各模块功能如下：
1）读者个人信息管理模块
该模块主要是读者的个人信息的填写，用户登录系统后可以设置密钥、现用手机号、QQ、Email等实时信息，根据读者所填写的基本信息为读者提供方便。读者登录界面和 个人信息设置界面分别如图2和图3所示。
2）用户密码管理模块
该模块完成用户密码的找回。用户可通过手机短信、密钥、电子邮件、微信等方式找回自己的密码。手机短信、密钥、电子邮件、微信找回界面分别如图4-7所示。
3）教职工账号管理模块
教职工可以通过姓名、身份证号码查询到自己登录图书馆的账号。教师账号找回界面如图8所示。
4）数据同步模块
利用自行开发的接口程序，在WINDOWS计划任务中定时实现本系与图书馆集成管理系统的读者数据同步。读者数据同步界面如图9所示。
2.2.2 创新服务功能
本项目所设计的创新服务主要包括如下3个方面：读者密码找回方式的多样化、空间预约、图书催借催还
1）读者密码找回方式的多样化
本项目设计了手机短信、密钥、微信、电子邮件等多种密码找回方式，如读者忘记密码，可以通过以上方式快速的找回密码而不需要重置密码。通过对25所高校图书馆读者“忘记密码”后的找回方式调研，得出以下汇总表，如表1所示。
2）空间预约服务
在本项目的基础上，我们还研发了一套“读者空间预约服务”系统，读者可以根据自己的时间和要求在网上预约图书馆为师生提供的学习研讨室和学术报告厅。
3）图书催取催还
（1）图书催取
当读者想借的图书回馆后，主动向读者预留在“读者管理系统”里面的手机号码发送短信和EMAIL，提醒读者及时办理借阅手续。读者图书催取界面如图11所示。
（2）图书催还
当读者借的图书快要到期，主动向读者预留在“读者管理系统”里面的手机号码发送短信和EMAIL，提醒读者及时归还图书。读者图书催还界面如图12所示。
信息管理系统研发范文2
关键词：种子检验；信息管理系统软件；开发；应用
种子质量检验是控制种子质量的有效手段，是农业行政主管部门加强种子质量监管、保障生产用种安全、维护农民利益的重要措施和手段。每年各级种子检验机构承担的种子质量监督抽查工作任务重、数据量大、出错率高，因此越来越多的种子检验机构开始尝试应用种子检验信息管理系统软件，进行种子检验业务和检验数据的管理。
1软件开发历程
笔者从事种子检验工作20多年，从2002年开始担任检验机构技术负责人，为提高种子检验工作效率和管理水平，2010年以Excel为平台研发出种子检验应用程序，经多年应用、修改和不断完善，应用效果良好，率先在河北省内实现种子检验业务全过程计算机自动化处理。该应用程序在2015年种子检验机构考核中，得到全国农业技术推广服务中心种子检验处、辽宁省种子管理局和省站专家的肯定和好评，受此鼓舞，于2015年下半年与秦皇岛市易数科技有限公司合作进行了种子检验信息管理系统软件的开发，在原有Excel应用程序的框架下，设计制作了农作物种子检验信息管理系统1.0版应用软件。目前该软件已测试完毕，进入试用阶段。
2系统结构设计
该系统以种子检验工作流程为主线，模拟种子检验工作全过程，设置系统管理、样品扦收、样品管理、样品检验和结果报告5个功能模块，按照种子检验相关标准，系统预置作物种类、种子类别、种子批最大/小重量、检验方法、容许误差、质量指标等内容，用户通过系统初始化设置检验机构（用户）信息、检验人员信息、检验设备信息等内容，就能实现样品信息采集、样品编号、检验委托合同签订、样品登记、生产商确认、样品流转、检验信息录入、数据计算修约、检验报告生成等全过程的计算机自动处理。
3系统功能模块
3.1系统管理模块
主要提供用户管理、权限管理、数据管理等，通过该模块进行用户信息录入及修改、系统管理员设置、分配访问权限、数据备份、数据还原等。
3.2样品扦收模块
根据检验任务特点，设置监督检验（扦样、送样）、委托检验（扦样、送样）4个子模块，主要完成样品信息录入、委托检验合同签订和扦样单/样品接收单等表单打印功能，其中在监督检验（送样）模块，还设计了数据导入功能，方便批量导入样品信息。3.3样品管理模块主要完成检验样品登记、生产商确认、检验任务下达、样品制备、备份样品管理等，生成打印样品登记表、生产商确认函、检验任务通知单、到期样品处理单等表单。
3.4样品检验模块
设置水分测定、净度分析、发芽试验、真实性和纯度田间种植鉴定4个主要检测参数，每项检测参数有独立的流程控制，按照各自的作业程序完成检验信息录入、数据自动计算与修约、误差处理、超差提示、数据审核和原始记录打印等。
3.5结果报告模块
由样品信息和原始记录信息自动生成检验报告信息，并对报告进行自动编号，生成打印检验结果通知单、临时结果报告单、检验报告、检验报告发放登记表、检验结果汇总表等表单。
4系统特点
4.1可拓展性
系统采用模块化设计，拓展性强，在不改变软件系统和硬件的前提下，拓展了功能模块、检测参数。
4.2易用性
系统模拟种子检验业务工作流程，功能模块分区清晰、界面简洁、操作方便，只要有一般计算机操作知识的检验人员，简单了解后就能熟练掌握和使用。
4.3便捷性
系统在数据录入窗口提供很多实用的选择按钮，提前预设相关信息，就可用下拉菜单进行快速填充，使数据录入更便捷、智能，大大提高了信息录入的速度和效率。
4.4智能化
系统可自动进行数据计算、修约，自动生成检验结论、备注信息，数据一次性录入就可直接打印各类表单，同时系统还具有自动编号功能，可自动生成样品扦样单、样品接收单、委托书、检验报告等唯一性编号。
4.5安全性
系统通过权限管理设置访问权限、登录用户权限，保证检验信息的保密性和安全性。系统退出时自动备份数据，防止数据信息误删后丢失。
5试用效果
系统试用期间运行稳定，各模块间衔接顺畅，基本达到了设计要求。该系统可单机操作，通过网络（服务器）可进行多人、多机、多任务协作，在不联网的情况下，也可实现多人、多组、多机同时进行现场扦样工作，不仅能满足种子质量监督抽查中大批量扦样工作需求，还适用于由多家机构共同承担的监督抽查工作的需要。
信息管理系统研发范文3
作的现状和需求,探索高校科研管理系统的一些实际设计与发展趋势。
【关键词】高校;科研管理;系统;发展
【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0024-02
1、绪论
高校科研管理信息系统能够有效结合现代科研管理理念和学校科研管理实际情况,进行科研管理工作信息化,既是对学校科研管理办法和有关精神的践行和体现,同时为高校提供开放式的科研管理体系以及科研信息化管理的全方位整体解决方案,解决信息、办公自动化等对内对外共享开放等多方面需求。
科研管理系统通过网络化的手段,服务于学校科研,服务于全校广大从事科研活动、科研辅助活动和科研管理工作的教职工与管理人员、各院系所等科研单位、科研管理部门和校领导等四种类型的用户。系统向不同的用户提供不同的服务内容,并在各类用户之间搭建起一个网络化的沟通、协作与管理的网络空间。对于科研管理部门,如武汉大学人文社会科学研究院来说,可通过系统进行各项科研数据的采集和统计、全校科研工作的宣传与发动、各项科研活动的组织与管理等工作。对于学校相关领导,则可通过系统查询各类科研数据,及时准确的掌握学校科研活动情况,并可以通过各类统计报表来进行有关管理决策辅助活动。
2、管理信息系统的发展
起源于20世纪60年代末美国的管理信息系统(ManagementInformation System)在经历了半个世纪的发展之后,在21世纪正在向网络化、集成化和知识信息系统、智能经济系统的高级形式发展。其中,管理信息系统的网络化发展是电子商务发展基于世界电子市场的需要;集成化发展是为了实现管理信息系统信息与数据共享、数据仓库、数据挖掘;知识信息系统发展的核心是专家系统;管理信息系统向智能信息系统发展使其具有很高的知识创新功能,解决非结构化事务,作为人的向导进行辅助决策。
我国自20世纪80年代初期才引进管理信息系统(MIS)的概念,因此作为管理信息系统在科研管理这一特定领域内的运用,科研管理信息系统(RMS)伴随着信息技术的发展,也有了一定的进步和发展。以“科研管理”和“系统”为主题词在中国知网(CNKI)进行全文检索,除去相关性不强的文章外,有2000篇左右相关文章。通过分类统计和分析,发现关于科研管理系统的研究大致分为以下几个阶段:
第一阶段是1979年至1988年。该时期关于高校科研管理的文献还比较少且主要是针对科研管理体制的改革原则和科研管理的职能进行分析。
第二阶段是1989年至1997年。该阶段关于科研管理信息系统的文献仍然以关于科研管理信息化的理论研究为主。
第三阶段是1998年至今,这期间对科研管理系统的研究的文献总总数的85%以上,主要得益于计算机的普遍应用和信息技术的快速发展,这一阶段是高校科研管理系统的快速发展阶段,关于科研管理信息系统的研究主要是集中在如何在技术上构建一个高校科研管理平台。
因此从管理信息系统的最新发展方向来年,未来高校科研管理系统除了要继续加强其在技术上对于高校科研管理工作的支持,特别是数据库发建设与维护外,更加重要的功能是实现其真正的人工智能,辅助决策与专家系统的功能,确实地解决高校科研管理工作中的大量繁琐沉重的非结构化事务,并能初步完成一定的数据挖掘功能,真正实现向管理信息系统的高级阶段发展。
3、科研管理工作的现状与需求
随着高校科研管理工作体制的改革,高校科研管理机构面临一系列的变革。以武汉大学新成立的人文社会科学研究院为例,其面临的一系列变化包括:部门职能由管理与服务为主转变为管理、服务与研究并有;任务要求由科研管理为主转变为科研管理、人才培养、平台建设、社会服务等方面的并有,尤其是要突出科学研究的社会拓展和社会服务;构成人员由干部为主转变为行政干部、研究人员、期刊编辑、各类学生并有;组织机构由一个部门转变为由三个处、—个办公室、—个编辑部、若干研究机构组成的部门。
作为国家教育部直属重点综合性大学和国家“985工程”和“211工程”重点建设高校,武汉大学迄今已完成了数千项自然科学研究项目,许多研究成果达到国际先进水平。因此,科研管理系统设计的目标是要实现科研活动的全程跟踪。即该系统既要为科研人员服务,方便科研人员了解科研动态,申请和管理自己的科研项目;又要为科研管理人员服务,方便管理人员及时掌握科研项目申报和研究进展;同时决策者能够通过大量的申报数据掌握科研活动的宏观管理和决策。因此系统在建设时的功能与业务流程设计概括为:建立统一的人员管理和权限管理机制,实现申报、审核、评审、立项、合同签订以及后期的过程管理、结题、验收的整个科研流程的网络化,并提供多功能的查询和统计功能,真正提高科研信息管理水平及工作效率。
4、系统顶层开发与设计
信息管理系统研发范文4
【关键词】开放实验室管理系统；点对点连接；子系统
【Abstract】This paper presents the design and implementation of an information display subsystem in an open laboratory management system. Subsystem includes two parts， server and mobile display terminal which are connected by a wireless or wired network. Server obliged to access database which store real-time data that collect by other subsystem and ordinary teaching data. mobile display terminal access the server on time and display the data which return from server.
【Key words】Open laboratory management system； Point-to-point； The subsystem
0 引言
1）概述
我国传统的实验室管理以人工管理为主，由管理人员负责实验室的开关、登记考勤、设备检修管理等。人工管理的缺陷在于实验室的开放时间固定、进出实验室的学生不断变化，增加了实验室管理的难度。随着信息技术的发展，人工管理实验室已经不能满足当前高等教育发展的需求。开放实验室就是向学生提供进行实验和科学研究的空间和设备，增加实验室使用时间，给学生提供个性化发展的平台，培养学生的创新精神和创新能力[1]。为促进开放实验室的健康快速发提高开放实验室管理水平，有必要研发一套科学合理的开放实验室管理系统[1]。
目前，国内的开放实验室管理系统的的实现主要有基于rfid技术、基于web技术、基于指纹或者面部生物特征识别技术等[2-4]，实验室管理系统的功能主要是对实验室的设备与耗材进、销、存进行管理，对进出实验室的人员进行身份识别。
2）我们实现的开放实验室管理系统
研发团队基于目前高职院校实验室管理的现状和学生的基本情况，设计研发了新的开放实验室管管理系统。系统基本涵盖当前开放实验管理的基本功能，设计原则为低耦合高内聚，每个子系统都可以单独设计实施，高校可以根据自己的实际情况，定制其中的部分子系统。图1所示为系统的基本功能结构图，系统主要包含四个子系统。实验室考勤子系统主要采用指纹识别技术，学生进入实验室和离开实验室时采集指纹信息，系统会记录学生使用实验室的时间；子系统还用于在正常上课期间学生的课堂考勤，要求学生在课前和课后采集指纹，用于出勤信息记录。门禁管理子系统主要是实现实验室的开门和关门，实现技术有两部分，有权限进入实验室的人员可以在实验室门口采集面部信息，权限信息匹配可以打开实验室门，同时系统管理员可以通过网络在服务器端开门。实验室实时监控子系统主要是通过网络实时采集在实验室后部安装的高清摄像头的视频信号，并把视频信息保存一个星期，管理人员可以在任何地方通过浏览器登录服务器查看实验室的实时情况和历史情况。信息子系统的功能主要是在每个实验室门口安装移动终端，通过网络与服务器连接，实现点对点的信息与现实功能。
3）子系统的基本功能
信息子系统在每个实验室或教室门口用智能化电子设备显示日常信息和实时信息。显示分为两大部分，第一部分是日常课表的显示和学生课堂实时考勤信息的显示，第二部分是在教室有特殊活动时，依照管理员设置的格式显示内容。子系统可以实现点对点显示，即每个教室门口显示的课表和信息都是针对信息终端所属的教室的。
1 信息子系统结构
系统硬件结构主要包含服务器和智能化电子设备，图2所示为信息子系统的结构。目前，市场上最广泛的智能电子设备主要是ios系统和android系统的，我们选择开源的android系统作为信息终端的平台。系统中每个实验室或教室门口安装一台智能终端，每台智能终端使用固定的ip地址，通过无线或者有线网络，连接到指定服务器。管理员可以通过桌面电脑或者其他设备的浏览器软件登录服务器，进行系统参数设置、信息录入、信息查看等操作。
2 数据库设计
数据库的数据主要包含三大部分，第一部分是用户信息，包括教师、学生、管理员等使用系统的人员的基本信息；第二部分是日常教学信息，主要是日常教学的教务管理所需的信息；第三部分是信息的基本信息，包括学生的考勤信息、实时通知信息等。以下列出的是数据库中与信息子系统相关的部分表的设计。
2.1 教室信息表room（表1）
RmId：实验室或教室编号。
RmName：实验室或教室名称。
RmIp：信息用android智能终端的固定ip地址。
DispStatus：信息终端当前所处的显示状态，可以取的值限定于A、B、C、D。
DispContent：信息终端当前在显示的通知的格式与内容定义。
DispStartTime：信息终端当前显示通知的起始时间。
DispEndTime：信息终端当前显示通知的结束时间。
2.2 课时表
课时表是数据库中一个非常重要的内容，表中一条记录是一节课的相关信息（表2）。
Id：当前课时记录序号。
Week：课时记录的周序，从周一到周五。
Time：课时记录的节次，可以是1-2节，1-4节等。
CorseId：课时记录的课程编号。
CorseName：课时记录的课程名称。
TeacherId：任课教师的编号。
RoomId：课时记录的实验室号或教室号。
3 应用程序设计
3.1 服务器端应用程序设计
服务器端应用程序因为规模较小，选择了php作为实现语言，服务器应用程序的主要功能有两部分。第一部分是系统设置及数据输入部分，由管理员在终端用浏览器输入用户名和密码后登陆，管理员后可以查看课表信息，进行数据的修改。另一部分是当智能终端访问服务器请求待显示数据时，服务器针对不同实验室或教室的终端点对点返回相应的信息。两部分代码使用不同的登录地址。图3所示为处理智能终端访问请求部分的代码流程图。
3.2 android终端程序设计
终端程序单独建立线程，实现每隔固定时间往服务器发送数据请求，接受服务器返回的数据，并对数据进行解析，然后根据解析结果显示相应的界面。同时为了保证子系统运行的稳定性，android终端应用中设计了看门狗结构，当看门狗线程检测到应用程序因为连接网络等各种原因导致长时间不响应，会在设定的时间超时后把应用程序自动重启（图4）。
3.3 终端与服务器的应用层通信协议设计
智能信息终端与服务器之间应用层的通信协议为开发团队自行定义，基本的定义帧格式如表3所示：
1）开始标记字段占1个字节，采用的符号为换行符号。
2）帧类型标记字段占1个字节，字符‘A’表示该帧为实时信息帧，符号‘B’表示该帧为保持显示提示帧，符号‘C’标示该帧为课表更新数据帧，符号‘D’表示该帧为终端激活时间范围帧，符号‘E’为保留帧类型，符号‘F’表示错误信息帧。
3）数据长度字段占1字节，数据内容为数据字段的字节数。
4）校验码字段占1字节，校验码的生成方法为从帧类型字段开始到数据字段结束的所有字节进行模2加法运算。
4 小结
开放实验室管理系统实现了一个可用于高校实验室开放式管理的系统，信息子系统可实现实验室入口处进行实时的信息，日常管理时显示实验室课表信息和使用实验室的学生的考勤信息，特殊需求的时候可以按照指定的格式显示指定的内容。系统中集成了指纹扫描考勤、脸部扫描门禁管理等功能。但是系统实现的的成本较高，实际应用中高校管理人员可以综合考虑应用需求和成本，酌情订制使用。
【参考文献】
[1]罗频捷.开放实验室管理信息系统的开发与实现[J].实验室技术与管理，2015.32（5）：157-160.
[2]谢芸.RFID与人脸识别技术在开放实验室管理中的应用[J].开发案例，2015（01）：32-35.
信息管理系统研发范文5
一、社会养老保险管理信息系统架构设计
(一)社会养老保险管理信息系统原则和目标
1.先进性和成熟性
体现出数据集中化的处理，运用先进的科学技术手段，将三种业务关系紧密的联系起来改进社会养老管理的业务流程、提高办事效率，是先进与成熟并进，完善社会养老保险管理信息系统的功能。
2.全面性和专注性
社会养老保险管理信息系统的建立应该将覆盖面广泛化，充分涉及到每个地区和管理的每个业务流程环节。
3.实用性
应该根据系统建立的目的进行探讨，充分了解办案人员的操作习惯性以及客户的需求，根据实际情况进行建立。
4.安全性
系统的建立要充分考虑安全性，对于客户的信息保存以及资金的流向动态要实时进行追踪，建立安全体系和数据安全系统，将各种安全系统进行完善。
5.扩展性
充分的考虑社会养老保险管理信息系统的未来发展方向，以及业务的动向，根据其发展制定系统改善的动向设计，保障业务的精准度。
(二)社会养老保险管理信息系统技术构架设计
1.系统构架
该系统是以J2EE架构为导向，通过采集面向服务的思路和数据的多方面分析，形成BSS多层次的构架。系统采用MVC的设计模式技术构架，进行分层的设计和页面布局，在各个界面中，规范数据的格式，采用标准的形式进行交互。
2.网络构架
将市、县、乡镇的网络串联起来，确保三网网络运行，目前已经完成了部分的网络构建和运行，为系统的构建提供了基础保障。系统是以市网络为中心，通过VPN向乡镇等下级地区延伸，建立一个安全可靠的网络流程架构，提升各个阶层的办事效率和业务能力。
3.部署构架
在系统的研发之前，需要对各项工作进行整体的部署，系统集中部署任务的市级部署中心，利用金保工程，实现与各级网络关联的部门之间的业务办理。
(三)社会养老保险管理信息系统功能构架
系统主要包括以下几个环节：参保管理、缴费管理、账户管理、待遇发放管理查询统计、系统管理等主要的业务功能模块，将市、县、乡镇各个网络经办点整合起来，虽然每一级的业务处理方式会有所不同，但是系统都会优化整合。
二、社会养老保险管理信息系统详细设计
社会养老保险管理信息系统系统建模社会养老保险管理信息系统采用UML进行建模，利用面向对象的方法来搜集数据，并且通过系统的可视化功能将模型展示出来。
1.建立包图
根据对象需求以及业务办理需求将系统模块进行总体的划分。包ruralpension表示城乡社会养老保险管理信息系统，将其划分为如下几个子包：参保管理person、个人账户管理account、乡镇集体管理village、待遇发放管理benefit、申报缴费管理fundcollect、查询统计query、公共管理pub、系统管理parameter。
2.建立类图
类图是UML静图中的一种，可以显示系统中模型的静态结构，特别是其中每类之间的结构关系。
3.建立时序图
时序图是指通过各个环节之间信息的接送时间关系来展现动态协作关系。(1)参保登记涉及的对象有：业务经办人员、系统的参保登记界面、数据库。(2)养老审批涉及对象有：业务经办人员、退休待遇登记界面、业务审核人员、待遇审核界面、数据库。(3)养老待遇发放涉及的对象为：业务经办人员、月度应付待遇核定界面、产生拨付清单界面、实付确认界面、数据库。
三、结语
信息管理系统研发范文6
关键词:信息 系统 研发 应用
中图分类号：C931文献标识码： A
一、研发背景
为进一步规范经营管理，同时根据集团公司后勤段基层单位月度和临时计划的申报、审批，目前只能依赖基层人员频繁往返段机关得以办理，既增加了成本支出，又降低了工作效率，工作流程的执行上缺乏灵活性和机动性的实际情况。后勤管理段会同信息处共同组织研发后勤管理信息系统，充分利用计算机网络和计算机技术，实现后勤生产计划、物资采购和使用的动态管理，最终达到提升管理能力，降低生产成本，提高基层单位工作效率的目的。
二、系统概述
（一）设计理念
⒈实用:功能完备、操作快捷、管理和维护方便，同时紧密贴近后勤段的生产实际。
2.高效:后勤段分布在各地车间、公寓的生产数据利用计算机技术执行实时更新，保证了计划提报、审批的高效及时。
3.先进:整个系统研发采用的软件、工具均为当前最先进的计算机技术，保证的系统的兼容性和可扩展性。
（二）设计方法
系统采用B/S结构，运用三层架构的数据库结构，实现数据层、逻辑业务层和应用层的集中管理。数据层设计主要实现逻辑业务层与SQL Server数据库建立一个连接访问桥，该层实现的功能方法为：打开/关闭数据库连接、执行数据的增、删、改、查等功能。逻辑业务层是在数据层设计和应用层设计之上完成，它就是应用层与数据库操作之间的桥梁。应用层由客户端浏览器调用，用以实现数据编辑，查询、统计等功能。同时根据应用的需求和安全性考虑，系统设置的不同的使用权限，配置维护系统的超级用户可以管理所有账户和使用权限，实现系统使用的分层管理。
（三）系统功能
系统主要由物资管理、公寓管理和政务看板3个子系统组成，共包含17个模块，具体功能如下:
1.物资管理子系统
(1)物资采购计划提报:该模块主要实现物资采购计划的申请，车间人员通过该页面提报采购计划申请，在申请开始审核之前亦可以进行修改和删除。采购计划的基本信息多数自动生成，物资品类的录入也是通过点选的方式，申请信息填写完毕后点击保存，完成计划上报。
(2)计划审批:该模块主要实现采购计划的逐级审核、审批，每一级审核人可以对采购计划提出自己的修改意见，审核通过后再点选下一审核人，交由下一人流转。审批流转最后一环节是段长，当段长同意之后将自动生成订单，交由材料科采购。该模块代替了后勤段现行依靠人工在线上车间和段机关之间奔走递送采购计划的流转的模式，利用网络的便利，网上审批，数字化办公，节约了运营成本，大大提高了工作效率。
(3)订单处理: 当订单上的货品采购回来时采购人员即可进行采购确认，录入采购的实际价格，并且通知验收。
(4)验收管理:当订单上的物资购入到货，需组织各级验收人员进行验收。验收顺序按照验收顺序管理字典中预先设置好的次序进行，数量、质量由验收人雅阁把关。每一步验收，每一个验收责任人的验收记录都会被详细记录。
(5)入库管理:该页面由车间事务员登陆管理，用于库存管理。整个库存管理模块衔接物资采购，代替以往手工记账、人工清点管理的低效方式。货品采购回来，经过验收确认之后方可入库，事务员清点货品后生成入库单。
(6)库存管理:车间事务员登陆该模块对不同品类或不同批次的货品进行管理和查看。车间领导和段领导可以进入库存页面进行查看，通过网络实时、快速地了解车间物资的存量。它的使用将为优化资源配置，提高物资调配、使用效率，领导高效决策提供有力保障。
(7)出库管理:当车间用料时，事务员登陆该页面，填写出库信息，生成出库单。出库单的信息详尽，各个领出的货品来源、用途可查，从出库环节可一路倒追到订单和申请单，做到物资从计划到使用的严格控制，确保计划采购的货料真正用在其应有的用途。
(8)报销管理:财务人员通过登录该页面，及时了解物资采购情况，并确保每一单物资的采购都符合生产计划并及时报销。
2.公寓管理子系统
(1)公寓房间管理:公寓工作人员对公寓进行日常清扫，填写当日房间检查日志。该日志强化了各个公寓的卫生管理，并且成为保洁人员的考评依据。
(2)行车/单身住宿管理:行车公寓公寓管理员登陆该模块，为出乘人员方便、快捷地办理入住登记和离宿登记的手续。该模块界面直观，操作简捷，代替了行车公寓手工台账登记入住信息的陈旧管理方式，更为段领导及时了解公寓入住情况提供了便捷的手段。
（3）行车公寓叫班管理:值班人员可以及时记录叫班信息，并且方便地查看，以及时叫醒出乘人员。当然，值班员也可以将今天待叫班的对象人员选择导出excel表，打印出来，以备随时查看。
(4)公寓收费管理:除押金之外单身或旅客入住的其他预收费用的收缴记录
在缴费登记页面完成。退宿模块在单身或旅客退宿时，详尽地罗列出该旅客的住宿信息和所有缴费信息，输入应收，直接算出所退金额，使退宿办理效率大大提高。
(5)食堂餐费管理:为方便段领导及时了解各个食堂，特别是行车公寓食堂的餐费发放回收情况，联接食堂餐卡系统设计了餐费统计模块。它能够实时统计餐厅收入情况，特别是起到卡控出乘人员就餐的成本。
(6)行车公寓接送汽车管理:该接送日志免去了接送司机以往手工记录的麻烦，同时也可以方便车间、段管理人员实时了解公寓车辆的使用情况。
三 政务看板子系统
(1)工作任务下达:工作任务的下达部门登陆该模块，填写计划标题、计划类
型、参与人员、开始日期、结束日期等信息新的工作任务。
(2)落实答复:各个责任部门相应负责人登录本页面，对完成的工作任务进行任务答复，其中完成情况能够及时反馈工作情况，便于领导和职工监督。当责任部门由于某些原因无法按时完成任务，可以在该页面申请延期。
（3）任务延期提醒: 督导部门登陆工作任务添加页面，对延期申请进行处理，
合理调整整个工作任务的时间进度,对临近到期或过期的工作自动进行语音报警。
(4)工作落实点评:段领导干部在领导批示页面查看各个部门提报的部门工
作计划之后可以通过该页面对其作出修改意见，当任务完成后也可以对任务完成的情况进行点评。
（四）应用原理
物资管理子系统
公寓管理子系统
政务看板子系统
三、发挥作用取得成效
(一)通过物资管理子系统研发使用，段管内各部门、车间可以利用网络提报月度生产计划，段机关管理人员及时对生产计划进行审批，并能通过系统应用随时了解管内生产组织情况，材料库存情况，跟踪整个材料消耗过程，科学管理生产物料，促进管理者有效控制成本支出，铺排相关计划，统筹安排物资采购、使用和调拨，实现了后勤物质的闭环管理。同时，计划的提报、审批利用系统完成，解决了过去所有计划必须到段审批的问题，有效提高了工作效率并降低的生产成本。
(二)通过公寓管理子系统研发使用，公寓人员接待情况、房间使用情况、餐票领用情况、保洁情况、乘务员出退乘情况、汽车使用情况，段管理人员通过系统可以随时查询掌握，全面促进各公寓的动态管理和实时盯控。
(三)通过政务看板管理子系统研发使用，即时段阶段性工作任务和工作计划，明确任务目标和完成时限，收集干部履职情况信息，并对任务完成质量进行综合评定，作为干部年终测评依据，同时通过段领导及时了解掌握各项工作任务的推进落实情况，进一步提升生产组织能力。
