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高效沟通技巧与方法范文1
【关键词】 护患沟通技巧; 门诊输液室
中图分类号 R47 文献标识码 B 文章编号 1674-6805(2013)27-0057-02
相对于住院部,门诊输液室有着患者流量大、变动多、停留时间短的特点,这导致了护患沟通难以深入开展与落实,护理人员健康知识沟通技巧欠佳,护患纠纷发生率很高。因此笔者所在科室决定2011年10月-2012年12月对输液室护理人员实行培训,采用科学的方法培养护理人员的沟通意识和沟通能力以服务患者,旨在有效护患沟通技巧培训下杜绝护理错误的出现,提高护理质量,减少护患纠纷的发生,此项培训应用后收效显著,特报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
笔者所在医院门诊输液室现有护理人员13名,均为女性,年龄25~45岁,平均(35.07±9.93)岁。其中主管护师3人,护师5人,护士5人。每日接受静脉注射患者15~25例,肌肉注射160例,皮内注射10~12例,静脉输液患者150~200例。
1.2 方法
(1)护理人员系统学习健康教育知识:组织护理人员进行系统的理论学习,护理人员通过自觉学习专业知识,增强自身护理知识素养,做到有问必答。(2)加强护理人员对沟通能力的理解认识与培养提高:培养护理人员忧患意识,知晓护患沟通的重要性,增强主动沟通的意识。(3)建立与完善护理服务的沟通流程并予以规范化实施,①收药沟通:接诊护理人员根据医嘱详细核查本次治疗的药物总量和疗程,核对药物的名称、剂量、有效期及配伍禁忌,检查药品的包装是否完整,有无杂质和变色,确认无误后签字;②配药沟通:实行“配药前-配药中-配药后”三步核查法则,并严格核查输液药物名称、剂量及有无配伍禁忌等,仔细检查输液器质量,是否在有效期内等;③注射沟通流程:仔细核对患者姓名及匹配药物,请患者自述姓名以确保注射安全,坚持“一人一针一管一止血带一消毒手”原则,认真执行无菌操作;④个性指导:根据患者年龄、性别、病情以及药物性质适当调节输液滴数,告知患者注意事项,用药指导内容中的重点向患者详细描述,输液过程中按时巡视,观察药液变化、滴速、穿刺部位有无外渗,患者是否出现胸闷憋喘、皮疹等过敏反应和药物不良反应[1-3]。(4)在临床护理中正确运用护理服务沟通技巧,①语言沟通:在与患者的沟通中,护理人员应使用简单明了的语言,注意表达方式,避免专业化术语和省略语,语调温和,语气谦逊,语速适中;②非语言沟通:整洁着装,避免过度修饰,注意行为举止,与患者沟通时用目光注视对方,表情自然亲切,倡导“微笑暖人心”服务,针对有特殊需求的患者如对行动不便的患者给予搀扶、咳痰患者给予轻拍背部辅助排痰、无人照顾的患者送水送饭等[4]。
1.3 评价指标
统计护患沟通技巧培训一年后的护患纠纷发生率,与培训前的一年进行比较;设计门诊输液室患者满意度调查问卷,在患者离院前进行调查;护理人员对健康教育知识及护患沟通技巧的掌握程度以培训后考核得分来衡量(>90分为合格,
1.4 统计学处理
全部数据均在SPSS 17.0软件上统计,计数资料应用字2检验, P
2 结果
由表1可见,护理人员对健康教育知识及护患沟通技巧的掌握程度由培训前的69.2%的合格率提高到培训后的92.3%。护患纠纷发生率由培训前的0.07%降低到培训后的0.02%。上述评价指标在培训前后比较具有统计学意义(P
3 讨论
优质护理服务是以患者为中心,强化基础护理,深化护理专业内涵,整体提升护理服务水平。以患者为中心即在思想观念和医疗行为上,处处为患者着想,一切活动都要把患者放在首位;紧紧围绕患者的需求,提高服务质量,控制服务成本,制定方便措施,简化工作流程,为患者提供“优质、高效、低耗、满意、放心”的医疗服务。优质护理服务的内涵主要包括:满足患者基本生活的需要,保证患者的安全,保持患者躯体的舒适,协助平衡患者的心理,取得患者家庭和社会的协调和支持,用优质护理的质量来提升患者与社会的满意度。
护士与患者的沟通是提高和改进医疗、护理质量的重要方式[5]。沟通是一种能力而非一种本能,所以沟通是需要经过后天培养得到的,是需要去努力学习的。沟通时代已经来临,学习沟通技巧,能够让每个人都更具影响力,能够把自己的护理理论更加顺利的付诸实践。护理人员自身的素质以及技术水平是摆在第一位的,因而要注重理论知识的学习和实践操作训练,借他人之长以补己之短。患者对护理人员的第一印象极为重要,因此护理人员应该树立良好的形象。护患沟通是一门艺术,需要护理工作者在临床护理实践中不断加以摸索,方能收到良好效果。
参考文献
[1]金蔚英.浅谈医院门诊输液室护士与病人的沟通技巧[J].护理管理杂志,2008,8(7):59-60.
[2]金蔚英.门诊注射室护士与病人的沟通技巧[J].首都医科大学学报,2008,28(7):3-4.
[3]冉启琼,刘应梅.护患沟通技巧在普外科的应用体会[J].内蒙古中医药,2010,29(6):154.
[4]章萍.浅谈门诊输液护士的压力应对[J].基层医学论坛,2011,15(20):643-644.
高效沟通技巧与方法范文2
【关键词】急诊儿科;护理;风险;管理
医疗行业不确定因素比较多又属于一个高风险、很复杂的行业,近年来,人们对医疗服务要求越来越高,护患之间的关系也越来越被重视,急诊儿科护理工作比较繁琐,需要护理人员有较高的风险意识、专业素质、沟通能力、责任心,为此尽最大努力降低护理风险,以此为患儿提供及时、安全、高效、实用的护理服务[1]。在为患儿实施护理抢救的过程当中,不能有任何一点疏忽,因为一点微不足道的事情很可能会引发事故,给患儿和家属带来痛苦,为了避免以及最大努力降低儿科急诊的护理风险,我院急诊儿科总结护理风险的影响要素,并提出相对应的解决措施,具体如下。
1资料与方法
1.1一般资料
随机选取2015年5月至2016年10月在我院儿科急诊科就诊的患儿50例,50例患儿年龄7月-12岁,平均6.73±1.06岁,其中男患儿29例,女患儿21例。所有患儿在年龄、性别、疾病类型等各项资料差异比较均无统计学意义(P>0.05)。
1.2方法
根据本组50例患儿的病情实施常规护理,严格跟踪督查护理过程中出现的所有护理情况,对于护理过程中出现的问题及时进行跟踪记录,对于已经发生纠纷或者事故的事件,要分析其产生的原因,要记录所有可能导致纠纷或者医疗事故的问题。最后要对护理的督查以及所有记录进行汇总研究,以此来明确分析出急诊儿科护理过程中所产生的风险因素,根据护理风险因素制定出有针对性的护理对策,尽可能的降低护理风险所导致的的医疗事故。
1.3统计学分析
使用统计学软件SPSS17.0对本文所有数据进行相关的统计分析与操作,采取t检验,计数资料检验采取χ2检查。P<0.05则表示差异具有统计学意义。
2结果
通过对我院儿科急诊护理的50例患儿进行回顾性的分析,儿科急诊护理的安全因素主要有:医护人员沟通技巧弱占到了54.0%,医护人员专业技能不足占到了58.0%,医护人员责任心不强占到了30.0%,风险意识不强占到了34.0%。由此可见:儿科急诊输液护理的安全因素主要是医护人员沟通技巧弱、医护人员专业技能不足、医护人员责任心不强和风险意识不强四个方面。
3讨论
研究分析后我们认为,儿科急诊存在以下风险因素:(1)医护人员沟通技巧弱护患沟通不到位是护理风险因素中的重点,儿科急诊中大部分家长心情迫切的要求急诊服务,对于自己病情及医院就诊呈现缺乏认识,此时若无及时有效地交流、沟通,往往导致家长情绪反应,或者出现护理技术问题时容易诱发医疗纠纷。(2)医护人员专业技能不足,尤其是夜间急诊患儿,多为急危重症患儿,病情复杂、变化迅速、转归预见性差,只有护士具备了全面的理论及专业知识,具有良好的综合分析能力,并能迅速采取相应的救治措施方可胜任。对于那些不熟悉急诊患儿的抢救程序,无法密切的配合救治,病情观察时对一些重要的具有先兆意义的症状和体征视而不见,无法及时发现病情的动态变化并报告医生,往往容易导致护理风险事件的发生。(3)医护人员责任心不强,病情观察的不及时及用药不当是导致护理风险事件的主要内容。(4)护理人员风险意识弱,护士缺乏对风险识别、评估的能力,意识不强。我们采取了以下措施后进行管理应对:(1)强化以人为本的服务观念。提升沟通能力,培养护士的爱心、耐心、同情心,提高自身的心理素质与职业道德;加强沟通,并掌握沟通方法、技巧;提升护士自身的应变处置能力,做到抢救工作紧张、熟练、有效。(2)不断提高医护人员的专业技能和责任心。一方面,要不断提高医护人员的专业技能。另一方面,增强医护人员的责任心,医院要定期开展关于儿科急诊护理内涵、价值、作用的宣传,让医护人员真正了解到自己的服务态度对患者康复的影响,从而激发医护人员工作的积极性和主动性,在实际的护理工作中增强责任心。(3)提高风险意识,增强护士对护理因素的预见及防范能力。组织护理人员学习儿科急诊护理中常见的风险因素、特性、处理,对潜在的不安全因素进行讲评,定期召开护理安全教育,分析曾发生过的风险事件,借鉴严重护理差错及护理事件,提高护士对护理风险的意识以及预判及处理能力。
参考文献
[1]刘素品,孙素娟,马素月.儿科护理风险及规避防范措施[J].中国误诊学杂志,2011,11(8):1994.
高效沟通技巧与方法范文3
【关键词】项目沟通;管理;技巧
项目沟通管理是现代项目管理知识体系中的九大知识领域之一。项目沟通管理把成功所必须的因素――人、想法和信息之间提供了一个关键连接。所有的项目参与者,包括项目的开发投资者、管理者、设计单位、监理单位、施工单位等,都希望能以各自的沟通能力、技巧来完成必要的沟通,以使项目建设顺利地进行。
下面简单介绍一下项目沟通管理的方式及技巧
一、首先要制定切实可行的沟通计划
在一个比较完整的沟通管理体系中,应该包含以下几个过程,沟通计划编制;信息分发;绩效报告;管理收尾。沟通计划决定项目利益相关者的信息沟通需要:谁需要什么信息,什么时候需要,怎么获得。项目经理的就位后的第一件事就是检查整个项目的沟通计划,因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等等。只有把这些理解透彻,才能把握好沟通,在此基础上熟悉项目的其他情况。
二、选择合适的项目沟通的方式: 正式沟通和非正式沟通、 上行沟通、下行沟通和平行沟通 ;单向沟通与双向沟通;书面沟通和口头沟通 ;语言沟通和体语沟通 ;链式沟通、轮式沟通、环式沟通 、Y式沟通成员满意度低和全通道式。
三、运用沟通技巧来达到沟通控制
1.工程项目沟通障碍和沟通技巧
(1)工程项目沟通障碍
1)沟通有两条关键原则,即尽早沟通和主动沟通。
2)保持畅通的沟通渠道。如果要想最大程度保障沟通顺畅,就要当信息有媒介中传播时尽量避免各种干扰,使得信息在传播中保持原始状态。信息发送出去并接收到之后,双方必须对理解情况做检查和反馈,确保沟通的正确性。
3)越过沟通障碍的方法
①系统思考,充分准备。在进行沟通之前,信息者必须对其要传播的信息有详尽的准备,并据此选择适宜的沟通通道、场所等。
②沟通要因人制宜。信息者必须充分考虑接受者的心理特征、知识背景等状况,依次调整自己的谈话方式。
③充分运用反馈。许多沟通问题由于接受者未能准确把握发送者的意思而造成的,如果沟通双方在沟通中积极使用反馈这一手段,就会减少这类问题的发生。
④积极倾听。积极倾听要求你站在说话者的立场上,运用对方的思维架构去理解信息。
⑤调整心态。情绪对沟通的过程有巨大影响,过于兴奋、失望等情绪一方面易造成对信息的误解,另一方面也易造成过激的反应。
⑥注意非语言信息
注意非语言信息往往比语言信息更能打动人。因此你是发送者,必须确保你的非语言信息能强化语言的作用。体语沟通非常重要。
⑦组织沟通检查
组织沟通检查是指检查沟通政策,沟通网络以及沟通活动的一种方法。这一方法把组织沟通看成实现组织目标的一种手段,而不是为了沟通而沟通。
(2)工程项目沟通技巧
1)项目管理者应有的素质
①能简明扼要的说明任务的性质。
②应告知员工去做什么,如何去做。
③会鼓励员工圆满完成任务。
④能与员工建立和谐关系。
⑤能与员工一起探讨问题,并听取他们的意见。
⑥能有效地分配职责,并了解职员应该向你提出的问题。
⑦作为领导,恰当的解释在特定环境中你的失常行为。
2)工程项目冲突管理
①工程项目冲突管理的目的就是引导冲突的结果向积极地、协作的、非破坏性的方向发展。
A.项目进度冲突:项目工作任务(或活动)的完成次序及所需时间的冲突。
B.优先权冲突:项目参与者因对现实项目目标应该执行的工作活动和任务的次序关系意见不同而产生的冲突。
C.人力资源冲突:由于来自不同职能部门而引发的有关项目团队成员支配问题等用人方面的冲突。
D.技术冲突:在技术质量、技术性能要求、技术权衡以及实现性能的手段等技术问题上产生的冲突。
E.管理程序冲突:围绕项目管理而产生的冲突。包括项目经理的报告关系界定、责任界定、项目工作范围、运行要求、实施计划、与其他组织协商的工作协议以及管理支持程序等方面。
F.成本费用冲突:在费用分配问题上产生的冲突。
G.项目成员个性冲突:由于项目成员的价值观、失误判断标准等不同而产生的冲突。
②冲突的基本的解决模式有五种。
A.退出。指卷入冲突的项目成员从中退出,从而避免发生实质的或潜在的争端。
B.强制。这一策略的实质是“非赢即输”,认为在冲突中获胜要比“勉强”保持人际关系更为重要,是一种积极的解决冲突的方式。
C.缓和。实质是“”,尽可能在冲突中强调意见一致的方面,而忽视差异。
D.妥协。实质是协商并寻求争论双方在一定程度上都满意的方法,旨在寻找一种折衷方案。
E.协商。直接面对冲突以克服分歧,解决冲突。是一条积极的冲突解决途径,既正视问题的结局,也重视团队之间的关系。
2.变更管理中的沟通。变更管理必须实现以下目标:
(1)项目组与业务部门领导、公司决策层之间能进行开诚布公、及时有效的沟通,而获得他们的支持、参与推动。
(2)项目组内部能进行清楚高效的沟通,以保证项目组成员的工作能协调一致,按时、保质、保量完成预期的交付成果,并得到认同和提升。
(3)所有员工都应理解项目实施的原因、意义及其对整个组织及组织内部每个功能、地域实体的影响。
(4)广大员工能看到公司高层领导通过实际行动所表现出来的对于项目实施的支持与承诺。
(5)保证组织合理安排员工的工作职责和角色转换,以及可能发生的组织结构调整。
(6)对系统进行相关的最终用户进行教育与培训,使其以积极主动的心态迎接可能的变更,并具有相应的技能来适应这种变更。
(7)加强内外部的宣传和沟通,为项目顺利推进营造一种适宜的组织氛围。
综上所述,我们可以这样理解沟通:沟通是人和人之间进行的,采用语言、文字、身体语言、各种专业符号、影音资料等形成的信息进行的交流,使彼此间能知道并理解其意图。沟通可以是口头的或书面的,可以是面对面式的或是通过沟通媒介,如电话、文件、书信、电子邮件。沟通可以是正式的,如例会、报告会、会,也可以是非正式的。
在项目管理协会(PMI )的《项目管理知识体系指南》中,把沟通管理定义为“项目沟通管理这一知识领域包括保证及时与恰当地生成、搜集、传播、存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。它在人员与信息之间提供取得成功所必需的关键联系”。
不论何种理解与定义,沟通管理的重要性是毋庸质疑的,那就是:有效的沟通管理是项目成功的关键因素,而良好的沟通技巧会让你达成这一现实。
参考文献:
[1]焦燕F.浅谈项目沟通管理.湖南环境生物职业技术学院学报,2008,14(4): 34.
[2]王庭军,贾小波.浅谈项目管理中的沟通.管理观察,2008:60.
[3]工程项目管理.中国建筑工业出版社,2006.9
[4]项目管理咨询[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2005.
[5]项目管理知识体系指南(第3版)[M].北京:电子工业出版社,2005.
[6]王庭军,贾小波.浅谈项目管理中的沟通.管理观察,2008.9.
[7]许成绩等.现代项目管理教程[M].中国宇航出版社,2003.5.
高效沟通技巧与方法范文4
【关键词】沟通技巧;企业思想政治工作;运用
一、沟通在企业思想政治工作中的重要性
企业思想政治工作最主要的任务就是与人沟通,把企业员工的思想都统一起来,消除员工对企业的怨恨,将企业员工的情绪都调整到积极面上来,促使员工努力工作,从而促进企业的健康发展。企业思想政治工作人员与企业员工沟通的好与坏,将对员工人心的稳定起着重要的影响。沟通顺畅,会很好地将企业员工人心凝聚起来,可以将员工对企业的误会消除,使企业员工间的感情融洽和睦,企业的凝聚力会得到明显加强,企业会形成上下一心,团结奋进的良好氛围,这无疑对企业的发展是有很大帮助的。良好的沟通,还可以使企业员工敢于对企业的发展和存在的问题畅所欲言,有利于企业管理者及时调整企业发展方向,快速解决企业发展中存在的问题,避免出现企业错误的发展方向和意外事件的发生。因此,沟通对于企业思想政治工作极为重要,对企业的发展更为重要,企业一定要予以足够的重视。
二、当前企业思想政治工作中存在的沟通问题
企业的管理千头万绪,繁琐复杂。要想把复杂的管理简单话,就必须提高企业的管理效率,使企业各个部门能够高效运转,而这又必须依赖于各部门、各层次员工的有效沟通。但是,当前企业缺乏有效的沟通,企业思想政治工作中也存在着沟通问题,致使企业思想政治工作不能够有效激励员工的工作积极性,没有发挥才思想政治工作对企业发展的促进作用。首先,企业领导对思想政治工作不重视,对沟通的作用缺乏足够的认识。企业是以盈利为主要目的,从事生产和经营的组织。这就决定了企业领导会把工作的重点放在企业的经营和生产上,对思想政治工作的重视程度不够,对思想政治工作对企业的所起到的激励作用认识不足,认为这是虚的东西,对企业的发展没多大帮助。因此,企业领导在实际工作中没有把思想政治工作当成重点来抓,企业的沟通机制也就没有得到有效的建立。这也使得企业往往会出现因沟通不力而产生员工与企业之间的误会和矛盾,有时甚至会引起意外事件,给企业带来不利影响。其次,沟通存在障碍。在企业中,由于工作分工的不同,会形成各种各样员工阶层,会形成上级与下级的工作关系。在员工遇到问题时,出于自身利益的考虑,一般不会向企业思想政治工作人员透露真实情况,造成了信息沟通障碍。这样企业信息政治工作人员就不能掌握真实的员工思想动态和相关信息,也就无法给员工做思想工作。最后,沟通缺乏技巧。企业思想政治工作人员在与员工的沟通中,缺乏一定的技巧,致使员工不能够很好地理解思想政治工作的目的,使得沟通效果大打折扣。
三、如何在企业思想政治工作中运用沟通技巧
在企业思想政治工作中灵活、机动地运用沟通技巧可以大大提高沟通效果,促进思想政治工作沟通水平地不断提升。因此,企业思想政治工作人员在与员工沟通时,一定要掌握和运用好沟通技巧,以便顺利开展沟通工作,提高沟通工作的效率。
1.注意倾听。企业思想政治工作最主要的工作方式就是与员工交谈。通过交谈不仅可以了解到想要的信息,而且还可以从交谈中掌握和了解到员工的诸多信息,比如:员工的语言表达能力、文化程度、性格爱好等。在与员工交谈过程中,思想政治工作人员一定要注意倾听,不能心不在焉,三心二意。如果不注意倾听,既是对员工的不尊重,也是不礼貌的行为。思想政治工作人员不仅要倾听交谈者说话的内容,还要仔细观察交谈者其它的非言语性信息,比如:交谈者的表情、体态、眼神、语气声调等。通过这些非言语性信息,可以在某种程度上判断出交谈者说话内容的真假,可以察觉出交谈者话语隐含的意思。在倾听时,思想政治工作人员也要对员工的说话内容作出简单的、必要的反应,以示听懂之意。多采取倾听和询问的方式引导员工说出自己的想法,是思想政治工作人员必须要掌握的沟通技巧。思想政治工作人员除了会听,还要会说,要掌握一定的说话技巧。在与员工谈话时,如果遇到对方难以理解的话题时,不能急躁,而要耐心地采取讨论、启发等方式开展谈话,使谈话在轻松、愉悦的氛围中进行。如果与员工的谈话涉及到批评的内容,事前一定要对批评的内容进行核实,做到有根据地批评。此外,在与员工交谈时,一定要注意体态、表情,要让员工感受到尊重和友好,使员工能够放下戒备之心,畅所欲言。
2.把握机会。在与员工沟通的过程中,不能不分场合,不管当事人情绪如何,逮到当事人就说。这样会大大降低沟通效果,有时还会使沟通失败。因此,在需要与当事员工沟通时,一定要善于把握好时机,充分考虑员工所处的环境、自身的情绪状况,再决定是不是进行沟通和交谈。一般来说,在员工所处的环境比较嘈杂,人比较多,自身情绪状态不好的情况下,是不适合进行相关问题的沟通的。另外,沟通的效果有时不是一次、两次的谈话就能够显现的,有时是要经过反复、数次地沟通和交谈才能够起到效果的。因此,思想政治工作人员一定要对坚持原则,善于打持久战,要有屡败屡战的韧性,要始终坚信一切皆有可能的信念,坚持不懈地做好沟通工作。
3.调整心态。心态决定态度。心态好,态度就好;心态坏,态度也就坏。在与人的沟通中,心态非常重要。心态是基础,如果心态摆不正,即使有再好的沟通技巧和方法,也会使沟通失败。积极的心态会使沟通变得容易、顺利,消极的心态会使沟通困难、坎坷。在思想政治沟通工作中,一定要适时调整好自己的心态,使自己能够有着良好的心态去与员工沟通,本着真诚和宽容的心态,实事求是地沟通、交流,求大同存小异,切不可感情用事,凭着自己的喜好去与人沟通,觉着一个人好就什么都好,觉着一个人坏就什么都坏。否则,会使沟通失败。
4.创新沟通方式。沟通的方式多种多样,总的来说有正式的和非正式的两种。正式的沟通方式有座谈、面谈、讨论等。这些方式多比较正式和拘谨,比较严肃有序。非正式沟通方式有闲聊、聚会、旅游等。这些沟通方式都比较随意,自由、没有压力,可以使大家都放松下来,彼此间的距离也会被拉近,感情也会更融洽。在这种情况下,交谈问题、了解情况也会更容易,沟通效果也会更好。正式和非正式沟通方式各有长处,在实际沟通工作中,可以将两者有机结合起来使用,灵活、机动地使用每一种沟通方式,使沟通效果最大化。此外,在传统的沟通方式的基础上,也要积极创新沟通方式,充分运用当今先进的技术手段,如:短信、微信、QQ、网站留言、电子邮件等,及时、快速地与员工进行沟通,大大提高沟通的效率。
现代企业管理重视企业文化的建设,强调以人为本、人性化管理。加强企业思想政治工作,努力建立企业的沟通机制,使企业的员工能够与企业保持良好的沟通,使企业能够形成积极向上、团结奋进、人际关系融洽的工作氛围,这既是企业文化建设、人性化管理的需要,也是企业发展的需要。在与员工沟通过程中,正确掌握和运用好沟通技巧,努力创设好良好的沟通氛围,大大提高沟通效率,使企业各个阶层的员工能够统一思想,团结一心,为企业的发展献计献策,积极主动地为企业工作,从而使企业处在良好的发展氛围中,这也是思想政治沟通工作的目的所在。
参 考 文 献
[1]甘华鸣,李湘华.沟通(上/下)[M].北京:中国国际广播出版社,2001
[2]项久雨.思想政治教育价值论[M].北京:中国社会科学出版社,2003
高效沟通技巧与方法范文5
关键词:沟通;管理;工程建设
中图分类号:TL372+.3文献标识码: A 文章编号:一 项目管理中出现的问题
1.沟通问题
在项目建设管理的过程中经常发生以下情况,客户提出的项目建设的具体细节要求,并没有包含在实际的建设成果中。对于客户当时只是口头描述的具体要求和条件,只是反映给了我们相关的负责员工,而并没有告知项目经理;或者是设计师在设计的过程中并没有达到客户想象中的设计效果。这些情况都是由于没能很好地与客户沟通好导致的。所以及时有效的与客户沟通是十分有必要的。再者,就是在沟通过程中的单方面或者双方的过于执着。沟通方的过于执着对于沟通过程的结果达成是十分危险和不利的。因为执着的一方总是想着去说服对方。但是作为工程管理建设,沟通的主要目的并不是相互的说服对方,而是能够通过沟通交流达到工程建设以及客户之间共同的利益和要求。在这个沟通过程中,起着重要作用的是项目经理,其在沟通过程中所花费的精力和时间几乎占到其工作的大部分。良好的沟通交流是发现潜在问题、获取足够信息以及控制项目的各方面问题的重要保障。
2.沟通成本大
项目建设中的沟通可以拓展工程建设的思路并统一相关问题。但是同时在相互沟通的过程中,是要花费成本的,一方面是在交流沟通中相互之间的信息传达可能导致的信息的失真,形成信息成本。另一方面就是沟通所花费的精力和时间。信息成本以及花费精力和时间主要是取决于交流双方的观点、思维、理解以及表达能力的一致性与否,以及双方能否达成意愿的程度和倾向。但是在两个人具有很强的理解和表达能力的情况下,他们想达成一致的意见和建议要花费的时间精力也是成本很大的。
二 建立项目管理沟通的方法
1.完善沟通计划
我们要制定一个完善的项目沟通计划,其中主要包含绩效报告、信息分发、管理收尾等沟通计划的编制。制定的沟通计划决定着双方沟通所需要的时间、相关信息以及获取信息的方式和条件。传播执行的信息和绩效报告主要包含预测、进度报告以及相关的状况报告。而项目结尾所需要的管理收尾报告主要包含对于项目的分析、经验及保证最终的规范要求下项目进行的相关运行记录。项目的沟通计划的制定是十分重要的,但是经常被一些公司所忽视。把沟通的效果成果完全寄托在之前的预算及客户关系,或者把大部分的责任依托在项目经理的身上,继而导致整个的沟通过程的混乱,成功的概率大大的降低。所以说对于一种高效的运行体制来说,不能仅仅停留在口头上,或者某个负责人的身上,而是应该制定合理有效的沟通计划,来真正的保证最终的沟通有序的进行下去。
2.建立多种沟通方式
我们要采用各种沟通方式,项目管理的沟通方式有很多种的,主要包含书面和口头两个方式。书面方式包括对内的计划书以及对外的通知报告,对内主要有年报、项目报告以及报事贴等。对外的通知主要是来进行确认、要求以及通知的作用的。书面方式一般语言比较简洁,避免增加理解的负担。而口头的沟通方式主要是自由讨论、会议、私人接触以及评审等。这种方式比较简洁也容易让人理解,更加坦白、清晰,这样避免了民族差异用词表达、文化背景等一些因素影响。在沟通的过程中,双方一定要及时的表达清楚自身的要求和意见,以使得对方能够理解,最终达到
共识。
除了这两种方式外,还有身体的语言的应用。就像体育课上老师会用自身的肢体的标准动作来向同学们展示一些动作,使得学生的概念更加清晰,更加容易的学到。在我们的项目管理建设的沟通过程中,同样是需要这种更加形象具体的方式,如图形展示、手势以及视频会议等。这样的方式既摆脱了单纯的口头描述的枯燥,同时可以更快更有效的把信息传达出去。
3.及时有效沟通
我们要及时的进行沟通交流。在工程建设的过程中,有很多是由于沟通不及时造成沟通效果的不明晰、不到位。所以及时进行沟通交流是很有必要的。作为项目建设的负责人,要有一定的预见性和前瞻性。对于项目建设的过程可能出现的问题一定要与项目的相关负责人员进行及时的沟通,并给予一些解决方式方面的指导。然后,项目的相关负责人员也要及时的与客户进行沟通。沟通的越早,发现的问题越早,越全面。项目未来可能出现的问题越可以更加有效的避免。项目建设的过程中,不管是项目经理与上级领导、客户的沟通,还是项目负责人员与项目经理的沟通,都是需要及时主动的沟通交流的。这样不仅可以使双方建立密切的沟通关系,同样也有利于提高客户沟通交流的满意度。
4.保障沟通渠道
一定要保证畅通的交流渠道及方法,因为沟通的过程存在很多复杂的方面。比如说,当沟通交流的人数增加,在沟通的过程中就可能产生很多的理解差异,主要原因包括语言、知识、文化、信息、权利、名誉、道德规范等。同时由于各自的工作背景环境的不同,也可能导致各种误解的产生。所以,要及时的保证沟通方式媒介的畅通,在双方互相交流之后,要及时的检查自身的反应意见,来保证传达信息的准确性。项目经理也可以通过项目报告的方式及时传达给项目负责人员及客户。建设畅通的意见反馈机制,使得客户可以很好的反应自身的要求和意见。
5.提高沟通技巧
我们要保证高效的沟通技巧。作为项目的组织者和领导者,项目经理的责任是很重要的。相关专家根据经验指出,高级管理人员在用于沟通交流过程中所花费大概 80%以上的精力和时间,而对于普通的管理负责人也要花费大概 50%的时间来传播信息。所以说掌握必要的沟通技巧和方法对于提高交流沟通的效率是很重要的。
三 结语
综上所述,项目管理过程中的沟通是很重要的,直接关系到项目进行的效率和水平,同时也关系着最后客户的满意程度。作为项目的主要负责人的项目经理在项目的建设沟通的过程中,必须发挥其重要的沟通领导组织才能,对项目已经出现的问题和未来项目进行中可能出现的问题,及时的与项目负责人员与客户沟通,保证项目正常运作。
参考文献:
田野.浅谈项目管理中的沟通[J].经营管理者,2009(17)
高效沟通技巧与方法范文6
【关键词】沟通;性格;性格色彩学;技巧
一、引言
社会在发展,社会的核心是人与人的关系,人与人关系的核心在于人,人的核心在于心。沟通就是一种交心,以理明心,以情动心,以心换心。所谓的沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。我们生存在社会大家庭中,如何处理好人际关系,如何恰当的把握好沟通技巧,是我们在工作中、生活中、学习中应该认真对待和学习的。
沟通艺术包含很多内容,其中沟通对象的性格是比较重要的有效沟通的因素。沟通的对象是人,你要与人沟通,需要深入并友好的发展沟通过程,此时你需要充分了解双方的性格,因为每个人都有不同的性格,而你要与不同性格的人进行沟通,你只有充分了解他的性格,你才能如鱼得水般与人有效的沟通。在工作和生活中,清楚与不同性格的人交往,对我们的人际沟通带来积极的作用。 经常有人因为与自己的领导、同事沟通不畅而困惑,有人甚至会抱怨他们脾气火暴,难以沟通,也有的会抱怨他们难以捉摸,深不可测,也有说他们自负、孤傲,听不得反对意见。这样的抱怨可以适当地作为情绪发泄的出口,但如果过多沉迷于这样的抱怨,那只能说明在沟通中你仍然是一个感情用事的人。有一个方法能避免这种局面,那就是换个角色,让自己暂时充当一名心理学家,冷静并且理性对待与领导、同事沟通中存在的问题,从分析对方的性格和沟通风格开始,再寻求与之沟通的恰当的方式。
二、性格与性格色彩学
1.性格的作用
人们与社会上的人打交道的方式深受性格影响,如果能知道各种性格类型的特征,就能知己知彼,对症下药,找到应对不同性格特质的方法。使用性格分析的方法有两个好处:第一,你能马上从抱怨的情绪中跳脱出来,既然沟通对象的沟通风格与性格有关,那么抱怨性格是于是无补的,你总不能改变对方的性格。你能做的,是积极地寻求恰当的沟通方式。第二,既然把沟通对象的性格特征分析清楚了(至少可以大致确定的性格类型),就能更加有针对性地找到与对方沟通的技巧。
2.性格色彩学
人的性格多种多样,心理学中有一门分科叫“性格色彩学”,它的源头是希波克拉底的四液学说,是由心理专家乐嘉创立的。追溯到古希腊,希波克拉底就已提出了“没有两个完全一样的,但许多人有着相似的特征”的理论。希波克拉底与他的门人通过观察将人们进行分类,并能够精确地预示出不同人对于生活的不同态度。而乐嘉创立的“性格色彩学”,主要将人的性格分为红、蓝、黄、绿色四种。通过理解性格差异帮助人们找相处之道和拥抱真正的自我,从而获得幸福与人生和谐。运用“性格色彩学”,用适合不同性格需求的方式去对待不同的人,达到有效沟通的目的。
“性格色彩学”中将人的性格大致分为四大类,第一类:红色。此类性格的人积极乐观,能说会道,但情绪波动大起大落,开玩笑不分场合。第二类:蓝色,此类性格的人思想深邃,思维缜密,但情感脆弱,心胸不广,过于执着。第三类:黄色,此类性格的人行动迅速,精于打算,但死不认错,控制欲强。第四类:绿色,此类性格的人温柔祥和,进退自如,但拒绝改变,与世无争。
红色性格的人是快节奏的人,会自发地行动和做出决策。他不关心事实和细节,并尽可能地逃避一些繁琐的工作。这种不遵循事实的特性经常会让他夸大其词。红色性格的人与分析研究相对比更喜欢随意猜测。他对组织活动充满兴趣,能够快速并热情地与人相处。他有非常强的说服能力。他一直寻求别人对他的成就给予赞扬。与这种性格的人沟通,就要多聆听,表示对他们的个人有兴趣,并加以肯定与赞赏,让他充分展现自我,投其所好。
蓝色性格的人注重思考过程,能够全面、系统性的解决问题。他非常关心事物的安全性,任何事情都追求正确无误。所以这种人热衷于收集数据,询问很多有关于细节的问题。他的行动和决策都是非常谨慎的。蓝色性格的人做事缓慢,要求准确,喜欢有组织、有构架的,知识性的工作环境。与这样性格的人沟通要理性,耐心,提出周到有条不紊的办法,能有充分理由去说服。
黄色性格的人是非常直接的,同时也很严谨。黄色性格的人善于控制他人和环境,果断行动和决策。这种性格的人行动非常迅速,对拖延非常没有耐心。当别人不能跟上他们的节奏,他会认为他们没有能力。黄色性格的人的座右铭是“我要做得又快又好”。黄色性格的人是典型的执行者,他们有很强的自我管理能力,他们自觉完成工作并给予自己新的任务。与这样性格的人沟通要干练,言简意赅,开门见山,直切主题,重结果与机会,表示支持他们的意愿和目的。
绿色性格的人追求安全感和归属感,绿色性格的人不愿冒风险。在他行动或作决策之前,他希望能够先了解别人的感受。绿色性格的人是四种性格中最以人际为导向的人。绿色性格的人不喜欢与人发生冲突,所以有时他会说别人想听的话而不是他心里想的话。绿色性格的人有很强的劝说能力,非常愿意支持其他人。他也是一个积极的聆听者。与此性格的人沟通将会是最轻松愉快的,只需要亲切,友好,真诚表达出你自己的想法和意愿,放慢节奏,从感情角度用心去谈、积极去听。
当然,一个人的性格,不是单一性格,一般都会有主导色彩、辅助色彩或者几种复合型,具有复杂性。相互的叠加使人的性格看上去复杂,但是其中占主导地位的性格就需要甄别,针对不同性格,采用不同的沟通技巧,扬长避短,巧妙与人沟通,达到更有效的沟通目的。了解性格的人,知道各性格的长短优劣,跟人相处起来会比较容易,而对于我们而言,什么样的性格最好呢?最好的性格就像小溪流水一样,涓涓细流,温婉平和,又像大海一样,波涛汹涌,激情澎湃,还像冰一样,棱角分明,是非清晰,还像水滴一样圆滑、通透,更有水随各种容器任意变化着各种形状……