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信息资源的管理范文1
进入21世纪,越来越多的企业将信息资源纳入了企业发展的战略目标,企业信息资源管理系统的建设也成为了近期的热点问题,其相应的理论也推动了研究的热潮。随着这股热潮的推动,信息资源的管理系统已经从简单的功能发展到复杂的应用,从战术层面发展到战略层面,从企业内部驱动转变为以外部市场驱动,也已经不再是单纯的技术实现,而越来越多的因为企业内部的改革而推动系统的发展和实施。
最早,企业信息资源管理的概念是引自信息情报领域,结合信息资源的经济特征和现代管理理念,并借助计算机信息管理技术的成果,形成了企业信息资源管理系统(Information Resource Management System,IRMS)。现代的IRMS是一个比较复杂的体系,需要以系统的方法分析企业的信息资源,以程序化、模块化、平台化的信息系统思路从全局角度构建系统,全面的在企业内部部署、实施系统。总的来说,IRMS既是管理问题,也是技术问题,而本文则以技术角度出发分析和实现。
1 系统需求分析方法及方面
IRMS的建设与一般的信息系统建设思路类似,都是遵循着信息应用―信息应用系统化、集成化―信息系统互联网化的发展轨迹。随着近十几年的信息化建设和发展,企业内的人员计算机技术的提升,随着信息应用的普及其管理规范化的意识也逐步提升,其对信息的需求也逐步多元化。系统的管理逻辑也逐渐复杂,管理的信息规模也越来越多,决策参数也越来越多,对企业的信息资源规划所涵盖的层面也越来越多,这就需要对企业信息资源做全面的规划,在系统的构架上做更合理的设计。
对一个企业做IRMS的需求分析,一般通过多元化的途径进行。一般从三个方面收集需求和业务数据,即信息层面、信息技术层面和管理层面。如下图所示:
信息层面主要是驱动企业运转的信息、数据及流程等业务活动,通过给信息建立分析模型,如:信息产生方、信息接收方、信息流程、跨部门协作、市场信息、销售信息、研发信息、生产信息、财务信息以及其相应的处理流程。可以使用面向对象、面向模型、面向数据流、业务数据关系等建模方法建立信息模型。
信息技术是承载企业信息资源管理系统的技术背景,其技术的发展决定了IRMS的形式。近年来结合企业门户技术的发展和互联网技术的推广,IRMS的形式已经逐步采用了轻客户端的WEB化形式。而其服务端的技术也有这巨大的发展,应用服务器平台技术的演进和存储技术的发展。使得面向服务的业务形态和大数据相互结合,在这种背景下平台的事务能力、消息处理能力、服务接口化,服务泛化的能力得到了极大的扩充。而数据集群、数据仓库和事务数据库的技术也让大数据的存储和查询得到了很大的发展。因此,现代的IRMS的管理能力和决策能力已经非常丰富和强大。
管理层面的核心是管理变革,管理变革也是企业在信息时代生存的关键,变革已经成为了企业在信息时代良好运行的常态。尤其是在目前这样一个互联网经济的时代背景下,全球化的对企业的管理带来非常巨大的改变,随着大量订单来自互联网,工业4.0的提出,以研发为核心,生成制造智能化定制化的趋势产生,IRMS必然被管理层面的变革所驱动,不断在变革中适应和不断完善。
目前大多数企业已经拥有了种类繁多的信息系统,也完成了部分系统的信息集成。如已经大破了个人计算机之间的数据共享问题,部门与部门之间的壁垒也已经被打破了。比如大部分企业已经拥有了客户关系管理系统整合了销售、市场、服务部门之间的信息和流程,以客户信息驱动企业的营销体系,这些数据又可以输送给企业的ERP系统,供给生产、采购、仓库和财务等部门。借助互联网,进一步促成了社会化的集成,即信息不单单局限在企业内部,还可以通过互联网平台与其他企业共享相关的数据,加之云计算技术的兴起相关企业的信息化虚拟集群,在云端实现共享。随之诞生了虚拟化企业的概念,这些都是现代企业信息资源管理系统应该考虑的方面。
总的来说,通过信息层面、信息技术层面和管理层面的建模来抽象信息概念、收集、处理、存储、转发信息数据,完善信息流程是企业信息资源管理系统需求分析的主要手段和方法。企业内部多个系统的集成和对外部数据的收集、整理、,并借助云计算、互联网等技术分析,是目前主要考虑的需求方面。那么,根据系统需求分析方法及方面要对系统进行设计,已达到预期目标。
2 信息资源管理系统的设计
根据上述需求分析手段及方面,信息资源管理系统的设计主要分为三个子系统,即企业信息门户EIP(Enterprise Information Portal)、企业决策支持系统和互联网平台接入系统。
企业信息门户是在当下Internet技术背景下提出的管理系统概念,由于当前企业已经拥有了多种信息系统,这些信息系统的也已经大破了部门间的壁垒,完成了信息系统的集成,形成了一个大系统。而这个大系统只能在企业内部处理信息,需要一个门户对外提供信息,因此借助Internet技术可以将一些可以公布的数据门户化到互联网上。如下图所示:
EIP将企业的网站信息、企业内部网络数据、企业的文档管理信息、市场及销售服务信息、用户信息、供应商信息、生产商信息和其他的数据接口电子数据交互EDI等信息以门户的方式进行融合,集成到EIP平台上。如可以定期提取产品数据中心的产品信息,受权的客户通过统一认证系统可以查看到该信息,客户可以通过该产品信息查阅到相应的生成和供货信息,而这些信息来自生成供应系统,而该客户感兴趣的产品由可以被企业已有的CRM系统收集到,通知给销售部门跟踪客户。EIP就是提供了一个全流程的企业信息门户,对于内部和外部提供全面多元化的信息服务。
企业决策支持系统,实际上利用EIP提供的信息服务接口收集用于决策的信息,或者通过某些事件驱动决策,企业决策支持系统可以提高企业决策的有效性和效率。其系统分为三个层次,从下到上支撑层、应用层和决策层。如下图所示:
支撑层实际上是收集来自EIP中的相关信息和定义的决策模型和方法库。EIP可以在所集成的其它系统的信息活动中产生一些关键事件来驱动决策支持系统的运作,也可以由决策支持系统主动从EIP中提取如:营销、市场、生产、研发等数据;再借助定义的决策模型和方法库根据决策逻辑、决策树等决策算法产生决策结果。应用层可以将决策结果到EIP上,显然EIP和企业决策支持系统是反复交互的。决策层的底层是模型数据库、方法逻辑库和来自EIP中收集的数据仓库,其上层通过决策算法对所收集的信息进行清洗、加工、根据数据模型和方法进行处理,再评估处理结果最后将结果到EIP上。
互联网平台接入系统,实际上是将EIP中的信息,根据信息等级和策略等多种参数,自动到互联网上的信息平台上,并可以根据信息平台提供的接口,获取更多来自于互联网平台的信息。让企业的入口不仅仅局限在企业的网站上,更能够获取来自多个平台的数据。如目前不少企业借助淘宝API,将企业信息与互联网门户结合,可以获得更多的市场计划,对产品设计也可以带来更多的个性化选择。实际上,这个子系统的设计已经充分运用了互联网手段,拓展了企业信息资源管理系统的领域范畴,也是对企业信息资源管理系统的互联网定义。
3 信息资源管理系统的实现
技术框架定义采用成熟的JavaEE企业级开发框架,架设在应用广泛的JBoss应用服务器环境下。设计采用模块化的设计,每个模块定义在独立的EJB中,系统以面向服务的方式组织模块,每一个服务接口定义一个Session EJB抽象出接口。如:面向市场的服务、面向生成的服务、面向库存的服务、面向研发管理的服务,同时还提供横向的系统级服务模块,如:统一登录及授权认证服务、操作日志管理服务、消息通信服务等。这些横向的系统级服务可以给纵向的服务模块提供支撑,还可以独立被外部系统使用,起到了良好的架构支撑。而下层的数据层,通过Entity EJB进行封装,提供了对数据实体对象的操作定义和实体关系对象映射的封装。实体关系对象映射是将关系型数据库的数据表和关系映射成可以操作的对象,在内存中提供高速缓存,提高数据的查询和操作效率。实体对象的操作定义则根据实体对象的意义定义操作接口,如对生产供应商实体,可以定义对其生产供应商的增删改查等操作,还可以定义根据供应类别的查询方法等实体操作。同时对于一些异步操作还定义了Message Driver EJB通过消息??步驱动服务的执行,如一个市场订单产生了,其可以通过一个消息通知给生产模块、仓库模块以及其他相关模块,其他模块根据此消息做出相应的处理。
其服务接口定义为抽象的接口,以市场模块为例:
public interface MarketService{
public OrderBean createOrder(OrderBean order);
public OrderBean findOrderByCustomer(String customerId);
public OrderBean removeOrder(String orderId);
public OrderBean cancelOrder(String orderId);
…
}
而用于用户访问的轻客户端,则通过WEB应用的方式实现,WEB应用部署在独立的Tomcat服务器上,其服务器可以采用集群的方式进行管理。通过成熟的Struts2框架结合AJAX技术,可以获得更好的用户体验和访问效率。
数据库设计采用Mysql作为数据库存储数据信息,对于企业门户EIP以事务引擎作为数据库的存储引擎,因为其数据会经常发生变化需要事务保证原子性、一致性、隔离性、持久性。而对于企业决策支持系统则需要以数据仓库引擎作为其存储引擎,因为其主要作用是读操作即高效的查询操作不存在读写不冲突。一方面由于数据在互联网上其并非规模较大,还通过Mysql的复制技术,实现读写分离设计,一定程度保证了系统的可靠性;另一方面,通过Mysql集群和有效的分区数据设计,可以通过横向扩展实现大规模的数据存储。
4 系统总结
信息资源的管理范文2
关键词:机关档案;规范管理;信息资源;有效利用
机关档案真实记录了机关单位的各项工作,因此,这个地区的各种事业的发展情况必将以此为依据。我国经济始终处于高速发展的状态,社会也在不断向前进步着,我们的档案管理工作也必将随之发生一系列的改变。当前,档案的数量与日俱增,档案的内容和形式日趋丰富,服务对象的范围也在逐步扩大。为此,怎样提升机关档案的管理水平和层次,增加档案信息资源的有效利用率,需要引起我们每位档案管理工作者的高度重视。本文就机关档案管理的工作实际,浅谈以下机关档案如何加强规范管理,档案信息资源如何才能获得有效利用。
1、有效利用档案信息资源的重要性
通过以往的工作经历,我们可以认识到,档案管理是一种服务工作,这种工作需要长期进行,档案信息资源的有效利用体现出了档案管理的价值和作用。
1.1档案工作的服务职能主要是通过档案信息资源的有效利用体现出来的
整个档案管理工作需要足够的人力、财力和物力来收集、整理、归档、保存和管护大量繁杂的信息和数据,在档案管理的过程中,能够实现信息和数据的及时收集和安全保存,更重要的是,他还能为社会发展和经济建设提供服务,这也是档案管理工作所起的最重要的作用。要让档案管理工作更加具有生机和活力,只能是将档案管理工作的服务职能充分发挥出来,实现档案信息资源的有效利用。
1.2对档案管理工作的检验主要就是通过档案信息资源的有效利用情况体现出来的
要对档案工作人员的管理工作和取得的成绩进行衡量检测,档案信息资源的利用情况是说明这一问题的最佳途径。进行归档的档案资料是否齐全,是否系统,质量如何,库藏和检索情况如何,都会对档案信息资源的有效利用产生影响。所以,利用档案信息资源的有效利用情况,就可以对档案管理工作是否能够贯彻落实各项规章制度进行很好的检验。
1.3实现档案信息资源的有效利用这一目标,可以很好的拖动档案管理工作的提升和改进
经过对档案信息资源的有效利用情况的调查收集,可以决定是否要对档案管理工作进行提升和改进以及如何进行档案管理工作的提升和改进。根据机关档案管理工作的相关规定,当保存的档案材料超过保存期限时,必须对这部分档案进行鉴定,来决定是销毁这部分档案还是继续保存这部分档案。在进行鉴定的时候,要考虑到很多因素,其中,对档案价值的判定,并且找到对应的档案信息资源的有效利用情况作为依据,是进行鉴定的时候必须要考虑到的最重要的因素,因为这些内容对档案的鉴定工作是有利的,也能对档案规范管理的良好发展起到促进作用。
2、加强机关档案管理工作的措施
2.1做好机关档案管理工作的基础前提是抓好公文制发
公文用纸以及对文件进行的排版和文件的装订质量必须保证按标准进行;文件的办理过程必须按标准程序来实施;确定要进行存档的文件必须保证文件内文字字迹清晰、鲜明。
2.2做好机关档案管理工作的关键步骤是要抓好文件的归档
为了实现档案管理利用价值的最大化、检索利用便捷化和案卷的完整化,加强档案的规范管理是必须的,要实现上面的所有目标,文件的归档就是其关键的步骤,在这一过程中,必须始终贯彻“以本单位形成文件为主”这一工作原则。办文人员的归档意识需要进一步增强,档案的时效性要有更好的把握,要确保保存档案的完整性,并且重点是要明确对文件和资料进行分类归档。贯彻好“以本单位形成文件为主”这一工作原则之外,为了保证档案的利用价值,档案全宗的完整性需要引起足够的重视。
2.3做好机关档案管理工作的重要环节就是要抓好案卷的整理工作
在档案管理的整个过程中,案卷整理这一环节需要耗费大量的人力和较多的时间,但是对档案的最终形成以及将来的开发利用,他都起着至关重要的作用。归档的案卷不经过专业、细致的整理,最终形成的档案就不是规范的、标准的,将来对其进行使用的时候,它就不可能提供准确、详实的信息资源。随着计算机技术的不断发展,可以尽量实行电子档案目录录入和启动档案全文挂接工作,有利于档案资源的有效利用。
2.4做好机关档案管理工作的最佳途径就是要抓好档案的查阅或借阅这一服务环节
首先,要建立健全档案查阅或借阅的主体审核机制。制作出规范详细的“档案查阅或借阅申请表”, 查阅或借阅档案的人员在接触档案之前必须填写“申请表”,在经过相关科室审核后,按照相关科室的审核意见,档案室工作人员为查阅或借阅档案的人员提供服务,这样,加强了对档案信息资源利用的统筹管理。其次,档案的查阅或借阅要实行严格登记管理制度,同样需要制作出规范详细的“档案查阅或借阅登记表”, 查阅或借阅的人员在接触档案前,要在“登记表”中详细写明各种信息,进一步提高了档案信息资源利用过程的管理明细化程度。
档案工作记录了历史,传承了文明,为社会提供服务,为人民进行造福,由此可见,档案管理工作是一项非常重要的工作。档案事业也是一种崇高的事业,党和国家的发展离不开档案事业的发展,因此,在实际工作中,档案工作人员要将自己的工作职责履行好,将自身的作用充分发挥出来,为进一步提升机关档案的管理水平,实现档案信息资源的有效利用贡献出自己的力量。
参考文献:
[1]付娜.试论机关档案员如何提升档案管理水平[J].云南档案,2008.
信息资源的管理范文3
关键词 档案管理 资源 建设
中图分类号:G253 文献标识码:A
1档案管理信息资源工作现状分析
1.1缺乏对档案工作的认识、档案管理没步入正轨
档案信息是国民经济和社会发展战略资源之一,它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。虽然主管领导非常重视档案管理工作,但是由于档案工作内容繁多,对档案管理工作认识不倒位,加之人员编制有限,致使档案管理工作一直没有完全纳入正轨。
1.2对存档工作缺乏重视性
认为档案工作技术含量低,在单位中得不到真正重视,仅处于你移交我接收、你不交我不管等工作状态是各单位档案管理工作的一个共性问题。而且大多数实行无偿义务服务,致使档案管理人员自动服务观念及意识淡薄,档案人员也就难以从工作中体现出劳动的价值,不能从根本上重视档案管理工作。
2改进档案管理工作信息资源的对策
2.1立足于规范,搞好建章立制工作
改革开放以来,党和政府有关部门十分重视档案管理工作,先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作。规范化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须以规范建档为根本,实现档案管理规范化。档案管理设备的现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,只有坚持与时俱进才能适应新形势开创档案管理工作的新局面。
2.2确定改革的思路,使档案管理工作可持续发展
发展与改革是当今世界的两大主题,要发展就必须改革,而改革的目的是为了发展。档案管理工作作为社会大系统中的一个子系统,是整个社会机体的重要组成部分,它必须与社会建立起共存、互助和协调的关系。因此,档案管理工作的可持续发展必须走改革之路,或者说改革是档案管理工作可持续发展的推动力。
3提高综合素质,探索管理新思路
运用科学的管理方法使档案管理日趋完善,达到最优化,这要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。作为档案工作者,不能满足于现状,应主动、积极地提升自己的业务理论知识、相关科学文化知识和档案学知识。第一,要求档案人员树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风。档案工作虽然是一项默默无闻的工作,但又是一项不可或缺的工作,更具有一定的保密要求,档案工作者要尽职尽责、一丝不苟地做好工作。做到依法治档,使档案得以安全保管和科学利用。第二,要加强学习业务技术和各级档案专业刊物,清楚档案管理的法律法规,及时贯彻落实有关档案管理的新规定,执行新规范,按照新要求去工作。另外,还应密切注意国内外档案工作的发展动态,借鉴先进的管理经验和技术,不断提高管理水平。第三,加强干部队伍建设,培养和造就一批政治强、作风好、业务精的档案专业人才,是新时期档案事业应对信息技术挑战和社会发展变化的迫切需要,是档案事业实现科学化发展的重要保证。为此,我们必须切实加强干部队伍教育培训力度,以培训促学习,以培训促提高,以培训促队伍建设,不断提高档案工作者的整体素质和创新能力。
4尽快实现档案的计算机管理
随着科技的飞速进步,档案系统的内涵和外延也随之发生变化。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势,是加强档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路。档案的管理范围也应由以往的文字、图片档案等发展到电子文件,及其数据档案、照片档案、声像档案和缩微胶片档案等新型档案。各馆应该根据自身馆藏的特点,尽快建立计算机档案管理系统,以达到快速、安全、准确管理档案的目的。随着信息化的发展,传统的档案管理模试已不能适应数字化档案管理的需求,电子档案已在档案管理中得到了广泛应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。
综上所述,科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,注重人才,提高档案管理人员的素质,才能开创档案管理工作的新局面。加强档案信息资源建设,是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形式的必然选择,只有充分利用计算机功能,改变传统的档案管理模试,才有益于提高档案管理效率,提供档案信息服务,使档案管理工作更好地适应信息时展的要求,努力做到档案信息在工作和社会中的重要作用,为经济建设和社会发展服务。
参考文献
[1] 王英玮.专门档案管理[M].中国人民大学出版社,2003.
信息资源的管理范文4
论文摘要:信息资源管理(IRM)在本质上具有人文管理的特征,并已形成一个较为完整的研究领域框架。本文侧重时其中的信息法律与政策、公共信息管理(PJM)两大领域的研究进展做了简要梳理与讨论。
信息资源管理(IRM)作为信息管理的高级阶段,在本质上具有人文管理的特征。经过近半个世纪尤其是近20年的突出发展,已经形成了由信息法律与信息政策、公共信息管理、知识管理、信息经济所构成的人文范畴框架。本文侧重对前两类的研究进展做一简要的梳理与讨论。
1信息法律与信息政策
20世纪60年代以来,多种信息高新技术被迅速地运用到了信息管理,建立了各类现代化的信息系统与网络。但是信息技术的高度发展和广泛应用并没有像过去人们所期望的那样,可以一劳永逸地解决信息的有效管理与利用问题,相反,却带来了许多始料未及的、用纯粹技术手段无法应付的问题。在顾及信息的高速处理、传播、利用和共享的同时,信息安全(包括计算机安全、系统安全、数据安全、国家、文化安全、个人隐私等)和信息利益(包括知识产权、跨国数据、信息收费、信息成本等)这两大问题已变得越来越棘手。于是,自20世纪70年代,世界各国着手利用法律的、行政的、经济的手段,从微观与宏观的结合上协调社会信息化进程中的各种矛盾、冲突和利益关系,妥善处理信息管理中人与物的复合关系,这样就逐渐形成了以人文管理为基本取向的IRM思想与观念。
信息法律与信息政策属于信息管理领域的典型人文范畴,因为其主要功能是规范信息活动中的人的行为和规定利益主体的利益关系。显然,信息法律作为信息管理的种人文手段有着更长的历史。从1624年英国的《垄断法》、1709年英国的《安娜女王法》走过来,由专利权、商标权、著作权构成的知识产权法已逐渐形成世所公认的法理原则与体系。这些法律体现了利用法律手段解决知识生产和利用中矛盾冲突的一种管理上的努力。信息政策则是20世纪70年代以来为适应信息活动的宏观调节和管理需要而兴起的,很快即成为一个新的受到各国关注的重要领域。今天,信息政策和信息法律一样,也已形成一个比较完备的庞大的体系。一般说来,信息法律、信息政策都具有明显的地域性,不同的国家和不同的地区有各自的信息政策与法律,采用不同的行政手段进行信息宏观管理与调节,这是因为信息政策和法律深受不同的国家、地区文化背景、社会经济发展水平、意识形态等人文因素的影响与制约。
我国正在热议与制订中的“网络传播权保护条例”以及新近由中央两办颁布实施的《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》,就体现了我国政府在以政策法规手段规范信息行为方面的正在表现出的积极姿态。
2公共信息管理
按照国内学者孟广均等人的说法,信息资源管理(IRM)的早期经典领域可分为企业信息管理、政府信息管理、社会信息资源管理三大板块。世纪之交,随着社会信息化、电子政务、政府职能转变、数字城市、公共信息权益等重大时代主题的凸显,以社会信息资源管理领域为主,兼顾另两大领域深度整合的公共信息管理(PIM)作为一个全新的研究范畴和领域开始异军突起。
美国图书馆与情报学全国委员会在2001年公布的《公共信息传播的综合评估》中认为,公共信息是指联邦政府所创造的、搜集的以及管理的信息,公共信息的所有权是属于民众的,政府受民众的信赖进行管理,民众可以获得法律限制外的任何信息。b]联合国教科文组织一位高级官员在2004年的一次国际会议上作题为《发展与促进政府公共信息的政策指导方针》的报告,将“公共信息”界定为:“公众不受版权限制或者不侵犯隐私权而可以获取的信息。”我国一些学者认为,“公共信息包括政策法规、经营环境、商情以及政务等方面的信息,由政府部门生产、编辑和维护,在法律允许的范围内为公众所使用。”
“一般地说,政府部门宏观调控下有效传播的社会信息资源统称为公共信息。”"]在广泛的意义上还应包括衣食住行、教育、医疗、文化、娱乐、就业、社会保障、治安、灾害、疫情等各种与公众利益密切相关的信息。
笔者认为,由政府部门直接面向公众提供的“公共信息”,在技术形态上主要为电子产品或网络、媒体服务形态,在信息时空属性上偏重于共时性、即时性信息,在信息“源”“流”二重性上更偏重“流”。从理论上分析,它显然不应是“公共信息”的全部。当然,从另一个角度看,它也不是政府信息的全部。
不论在国内外,从事PIM研究的人员都有不少是来自传统的图书馆行业。他们的相关研究往往带给人们另外一种更具历史传承感的启示。例如英国著名的信息资源管理学家马丁不但更多地关注“社会信息资源”的相关问题,而且把信息资源管理理解为“图书情报领域早已熟悉的挑战的更为复杂的变体”而前引那个著名的“公共信息”定义也是由美国的图书馆学情报学行业组织提出来的。在国内,对PIM研究贡献较多的学者亦有不少来自传统的图书馆行业,著名的如张欣毅、李广建、夏义墼、王伟军、周毅、吴钢华等。不过,他们当中的大多数人仍然循着IRM的思维定势,太多地关注电子政务范畴的“公共信息”或“公共信息资源”概念,惟有张欣毅、吴钢华、李广建较为关注传统图书馆行业向公共信息资源建设与利用的社会机制的人文本体论转型这一理论命题。2003年以来,张欣毅连续发表了一系列以“公共信息资源及其认知机制”为本体论框架的理论文章,不但在国内图书馆行业引起广泛关注,也受到了人文科学领域和一般意义的PIM领域的重视。李广建、吴钢华则在探讨公益性信息服务的价格机制方面直接将图书馆、信息所引为了最基本的机构文本。
笔者认为,图书馆行业视角的PIM概念在内涵上显然较电子政务视角的PIM概念来得更为丰富和深刻。它在本质上是“在对相对时空意义上的公共的基本社会性文化利益、文化权利、文化义务认定基础上,旨在提供公共文本利用(认知)的社会信息资源集合及其相关社会机制。”
信息资源的管理范文5
关键词:大数据 信息资源 管理与利用
最近几年,我国的信息资源管理发展由最初的传统型管理步入网络信息资源管理时代,其发展势头迅猛。伴随着网络信息技术的飞速发展,当前大数据这个词被越来越多的人提及和关注。大数据又称海量数据,指的是由丰富的数据所组成的数据的集合,是基于计算机的云计算处理和应用,通过数据的集成共享形成的一种服务资源信息。而大数据的发展和创新必然会对网络信息资源的管理造成一定的影响。因此,探究大数据背景下的信息资源管理与利用就有着非常重要的现实意义。
一、大数据背景下我国信息资源管理现状分析
我国的网络信息资源管理跟一些发达国家相比,还存在很大的差距,即我国的网络信息资源管理所研究的内容还不是很系统和完善,一般对网络信息资源管理的研究也主要是从理论的层面进行研究的,主要研究的内容有信息资源的特征、信息资源管理的体系结构以及信息资源的利用中所存在的问题和相应的对策等。在当前信息技术飞速发展的时代,信息资源的重要性不言而喻,全球特别是发达国家对大数据的研究非常重视。
特别是近些年,美国政府相关部门以及军方斥巨资研究大数据以及大数据的发展规划,以便更好地提升美国的教育事业、科研事业以及整个国家的信息安全能力,这表明美国非常重视大数据的研究,并将大数据作为国家发展的一个促进策略。
从目前的形式来看,我国对大数据的研究也紧跟时代的发展潮流,信息资源管理发展由最初的传统型管理步入网络信息资源管理时代,其发展势头迅猛。邬贺铨院士曾经说过:“我国将产生全球最大量的数据,要重视大数据的开发利用和管理。”而工信部提出我国必须要利用信息资源促进并发展传统产业,有效提升传统产业的质量和经济效益,进而促进我国经济社会的快速、稳定发展。信息处理技术所包括的数据存储技术、图像视频智能分析技术以及数据挖掘信息技术等也都属于大数据处理技术。而大数据背景下,我国在信息资源管理和利用方面存在的问题很多,如当前我国依然沿用其他先进国家的网络信息资源管理和利用技术,没有自主性和创新性;大数据安全管理能力不强、大数据存储及处理能力不高、大数据应用能力较差等。在技术的角度来讲,当前我国主要研究的是数据库以及数据挖掘等方面,包括一些搜索引擎技术、元数据以及专业指引库技术等。而现在,我国无法提出适合我国信息技术快速发展的信息资源管理手段,虽然也有很多研究性的理论知识,但是将其付诸实践的难度却很大。
二、大数据背景下我国信息资源管理与利用
在大数据背景下,不管是政治、经济、商业以及其他的一些领域,都将面临如何利用大数据,研究信息资源管理与利用的问题。因此,我国的信息资源必须要借助于网络信息的存储能力、数据分析能力以及数据挖掘能力,合理构建一个科学、系统、完善的数据框架,进而利用这些数据信息,获得更多更有价值的信息,更好地发挥这些信息的实践价值。信息资源管理广泛应用于各个领域,并且它还跟信息技术的发展有着非常密切的关系。当前我国对信息资源的管理方法主要有技术手段、经济手段、法律手段以及行政手段等。如果依照管理的范围进行划分,又可将其分为网络信息资源的宏观管理方法及微观管理方法。我国的信息资源管理应该将网格技术作为基础,将知识搜集和信息的开发利用作为目标,有效解决信息整合、数据挖掘、隐性知识的显性化以及信息资源的知识管理等问题,进而促使信息资源的有效管理和利用。网格技术具有将信息集成化的功能,它可以更好地将各种信息资源进行融合,并促使形成具有个性化、专门化服务的信息资源。信息网格在信息资源的整合方面有着较好的应用,它可以更好地体现传统的信息资源管理技术以及管理理念,通过信息网格的利用,能有效提升我国网络信息资源管理的水平和效率。
(一)信息资源的有效搜集和积累
我国的人口居于世界首位,因此我国所产生的信息数据量也非常丰富。然而一些数据显示,直至2010年,我国所产生的新信息数据量只有250PB,这相比于一些发达国家来说,还是非常少的,仅相当于日本国家所产生信息数据量的60%,而只占到美国所产生信息数据量的7%。目前,我国对网络信息资源的收集就是利用多种渠道、多种方式来收集到更多地信息资源数据。2012年,瑞士达沃斯论坛所的《大数据大影响》中将数据比作是货币或是黄金,认为数据已经成为一种新型的资产。基于网络信息资源分布的独特特征,当前一种以万维网形式存在的网络信息资源检索工具已经有了较为全面的应用。比如人们经常所使用的搜索引擎,或是通过数字图书馆的方式去获取一些有效信息资源。此外,人们也开始慢慢接受一些有偿的网络信息服务平台以及电子商务信息网站,通过这样的方式进行数据量的搜集,从而有效实现数据从量到质的实质变化。
(二)信息资源的有效整合
对网络信息资源进行有效整合,首先应该积极了解用户所遇到的一些数据问题,如数据信息的查询、使用等,还有及时了解各种信息资源的情况以及查询方法,进而为用户提供更多更加有效的查询数据的方法和技巧;其次,对网络信息资源进行有效整合,并不是简单的对这些资源进行累积,而是需要对这些信息进行加工、处理、分类、优化,再进行整合,从而给用户提供更好的信息资源。所以对信息资源的整合工作要求相关工作人员必须要具有较高的信息素养。
(三)信息资源的有效储存
信息资源管理中,最为重要的就是数据库技术了,并且它在很多领域都有着较为广泛的应用。它不但可以更好地实现数据资源的共享,还能节省信息资源管理成本、提升计算机系统的反应能力以及工作人员的工作效率和服务水平。最近几年,我国也自主研发了一些数据库,有中文科技期刊数据库、万方数据库以及中国学术期刊等。而中国学术期刊光盘数据库的研发也促使我国的网络信息资源开发又进入了一个新的发展阶段。但是从全国数据库来看,我国现有的数据库所包含的数据量却依旧只占到了全国数据库的很小一部分,数据的容量和产值也较低。同时,在进行信息资源数据开发时,还必须要依照学科的要求、用户的需求以及专题的需求,先确定开发的内容和重点,进而开发出具有价值的数据资源,以便更好地构建出满足用户需求的数据信息资源库。
(四)信息资源的有效共享
我国当前对信息资源的管理和利用也遇到了一个难题,由于目前缺乏统一规划、技术标准也未统一,近些年来部分政府机关建立了电子政务系统或网站,但多数建成的系统或网站处于“死库”“死网”状态,数据更新缓慢。许多部门单位间的软硬件系统缺乏信息系统的兼容性,如硬件系统缺乏接口,或者接口制式不一,软件系统各自为政,互不通用,信息资源建设各搞一套,结构格式混乱,甚至各相关政府以及部门之间都不愿意对各自的信息进行公开、共享,造成了“信息孤岛”现象大量存在,拉大了数字鸿沟,妨碍了信息资源建设的共享和共建,浪费大量的国家资源。有专家认为,如果让这种各自为战、各搞一套的局面发展下去,将来政府间、部门间的互联互通势必难以实现。在大数据背景下,信息资源的开放和共享将成为一种发展潮流,我国也会在相关政府的支持和领导下,对本国的资源信息进行开放共享,有效解决政府以及部门之间信息独立的情况,进而促使网络资源信息的有效共享和互动。信息资源的有效共享不但可以促使自身部门的健康发展,也能促使资源得到有效利用。
(五)信息资源的安全和产权保护
基于互联网的开放性和共享性特征,它给人们带来方便的同时,也会给信息资源的安全和保护带来一定的隐患。人们在网上获取信息的方法也越来越便捷,这样就使得信息资源在存储、利用与传输面临被盗用、泄露以及恶意篡改的危险。因此,首先要构建统一的网络安全管理体系,有效改进并完善现有的信息资源系统,还要采用一些信息安全防护技术和措施,避免病毒的入侵,进而有效保证数据资源的安全;其次,要积极强化网民的信息道德素养,加强法律意识,从而有效保护信息的产权。从而使大数据背景下的信息资源更好地为人们服务。
总之,信息资源对各个领域都有着显著的影响,因此在大数据背景下,我们更应该加强信息资源的有效管理和利用,从而给人们提供更多更好的信息资源以及服务,进而推动我国信息技术的飞速发展。
参考文献:
[1] 黄双颖.大数据环境下网络信息资源的管理与利用研究[J].科技情报开发与经济,2014(21):102-103,104.
[2] 黄南霞,谢辉,王学东等.大数据环境下的网络协同创新平台及其应用研究[J].现代情报,2013,33(10):75-79.
[3] 汪祖柱.大数据背景下的信息管理与信息系统专业课程建设[J].宿州学院学报,2015,30(2):119-122.
信息资源的管理范文6
关键词 SOA;高校信息资源;管理系统;研究
中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)85-0202-01
0 引言
高校的信息化建设是在经过系统集成、应用集成和信息集成与社会集成等四个阶段后实现的[1-2]。现阶段,多种原因造成了一种对教育资料严重浪费的现象,原因是这些资料没有办法达到一种能够重复利用以及交互使用的状态,这一现象被人们形象的称为“信息孤岛”,其在高校中是普遍存在的[3]。因此,怎样才能最大程度地避免所谓的“信息孤岛”现象,让人们能够反复利用教育资源来更好地服务于社会呢?这已经成为现阶段对于高校信息管理的重要关注方向之一。
1高校信息资源管理系统现状与SOA工作原理
1.1有关于高校信息资源管理的意义与现状的分析
针对于一所高校来说,有太多的信息需要归类、整合。如果一所高校中的各类信息都杂乱无章,没有相应的管理的话,许多日常的生活与学习就没办法进行。一所高校在硬件设施上有不同功能的建筑、各种类型的设备、图书馆的藏书······除此之外还有对师生信息的整理,可以说高校中的信息是一个很错综复杂的系统。由此可见,对于高校信息的管理是多么重要。而这些信息是一所高校中信息化建设的根本所在 [4]。随着时代的发展,我们国家高校信息管理都存在哪些问题呢[5]?首先,高校信息管理系统的目标不够明确和数据共享性差。其次,软件的重复使用比较困难。这一系列的问题都亟待进一步的解决。
2 基于SOA工作原理
SOA,是一种面对服务系统的主要框架,就是将框架提供出来之后,再根据不同的需要填入必要的软件,组成一个新的服务系统。SOA可以使有针对性地将不同的功能与需求相对应起来。SOA的构建方法主要是针对一所高校中信息管理需要整合和比较抽象的内容,通过独立地对每一个服务功能模块进行定义,因为所有任何一个独立部署的教育信息资源管理系统中存在的模块不会只运用和只依赖某一种相同的系统,所以这样就要将各系统的功能需求有机的用SOA建立起来使其能够按照一定的顺序来达到应有的相应结果,这样就能够让不同的系统和其他的一些资源来达到共享以及软件的复用。
3基于SOA的高校信息资源管理系统设计
SOA提供了标准化的实现模式,其实现的具体过程可以概括为以下几个方面。
首先是服务描述。即采用WSDL文档描述网页服务技术的功能 [6]。其次是服务注册。即UDDI提供与查找服务描述的相应WSDL文档[7]。UDDI的数据库能够根据WSDL文档中的内容来找出抽象与实现之间的区别。进而在UDDI中注册服务。第三是服务发现。就是让Model Key在UDDI中查找实现抽象接口的Business Service,进而查找到所对应的WSDL文件。第四是实现。根据查询的WSDL文件从而生成对象。网页服务技术现在越来越受到重视,已经成为SOA架构中的主要技术之一。
对于这四方面之间的关系,我们可以通过下图来形象的表示:
针对于以上四方面的主要操作有以下三点:第一,信息。只有信息之后才能供消费者去选择,进而在产生价值;第二,调用,就是不同的消费者根据自己的需求做出相应的选择;第三,确定与使用,也就是在不同的消费者有根据的选出自己的信息之后再去确定使用的过程。
4 结论
对本文所提到问题的研究,对于新时代下快速发展的高校信息系统的完善,起到了相当重要的作用。因此,本文所介绍的以SOA结构为主的管理,是未来信息化在高校中进行管理的一个理想的方向。相信在未来的不断的发展过程中,该系统会发展的更好。
参考文献
[1]赵莉娟.基于SOA架构的高校数字档案信息资源整合的研究与设计[D].武汉理工大学,2012.
[2]钟玲,张俊华,付金华.基于廊坊建设工程构建高校信息体系研究[J].北华航天工业学院学报,2012(10).
[3]田洪健.基于SID的数字电视值机监管平台方案研究[Z].中国新闻技术工作者联合会2012年学术年会、五届四次理事会暨第六届“王选新闻科学技术奖”的“人才奖”和“优秀论文奖”颁奖大会论文集[C],2012.
[4]曾鸣.基于SOA的森林资源空间信息分级服务研究[J]. 中国林业科学研究院,2011(5).
[5]胡静.基于SOA高校信息资源管理系统的设计与实现[D].山东大学,2010.