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信息资源管理案例范文1
关键词：海事信息资源 安全管理系统 完善措施
为了更好地促进我国水监信息系统的建设和发展，海事信息资源管理逐渐被运用。信息资源管理有利有弊，在一定程度上信息资源管理可以对有效资源进行一系列储存和利用，然而任何一项电子信息技术都存在漏洞和弊端，目前随着科学技术的不断更新，信息资源面临着巨大的安全隐患，信息网络遭到攻击，黑客，病毒等入侵直接影响到信息资源的安全性。海事信息资源作为电子信息技术的一种形式也是如此，因此，建立一个全面安全完善的信息资源安全管理体系就显得十分必要。
建立海事信息资源安全管理的必要性
目前我国的水监网系统不断发展，海事信息资源系统为其发展提供了一个良好的平台，海事信息资源系统是一个内容涉及广泛全面的系统，其中包括船员、通航、海上搜救等一系列的信息资源储备，这些信息资源直接关乎着海事企业的安全和切身利益，信息资源安全管理的制定主要就是确保信息资源的保密性，最大限度的减少外界的威胁和损害。海事信息资源安全管理需要从资源的信息的整体性、完整性、安全性以及可适用性方面考虑，这也是信息资源安全管理的基本要求，最终目标就是保障资源的合理性使用以及信息资源的安全保障。我国的海事信息资源管理虽然有了一定发展，但是仍然存在许多不足，因此建立一个更加完善的信息资源安全管理体系是十分必要的，具有一定的现实意义，只有这样才能保证信息资源的安全，充分有效的利用信息资源，进而促进海事企业的健康可持续发展。
海事信息资源安全管理存在的问题及不足
海事信息资源涉及方方面面，无论是信息资源的收集、储存还是利用都会影响到信息资源的安全管理。因此为了更好地保障信息资源的安全性，整体性就需要分析信息资源管理中存在的问题，找出不足之处，从而进行改善。经过调查分析可以总结出在海事信息资源安全管理中存在以下三个方面的问题：
1、对于信息资源安全管理认识存在偏差
资源安全管理不仅仅是为了消除安全隐患，同时还需要在消除安全威胁的基础上加强原有的资源管理，大多数的海事企业对于信息资源安全管理系统的认识片面或是出现偏差，导致在资源管理中以点概面，只是专注于一个方面，忽视了其他环节，海事信息资源管理系统是一个包含信息、人员、管理体制等多方面的体系。因此理解认识不当会影响整个海事信息资源管理。
2、管理方式不适应信息技术的发展
随着信息电子化的快速发展，传统的安全管理软件不能满足当今的科学技术发展。目前大多数的海事信息资源安全管理仍旧采用的是传统的杀毒软件，防火墙等，这种管理方式存在较大的风险，不能为海事信息资源提供一个可靠安全的信息储备环境。海事信息资源安全管理不同于其他资源管理，它所涉及的内容关乎经济、军事、政治等领域，因此如果管理方式不当就会引起一系列问题。当前信息技术的快速发展也在一定程度上提醒海事企业去注重管理方式。只有结合实际情况不断调整安全管理才能促进海事信息资源的高效利用。
3、职工专业素质不高
海事信息资源安全管理除了利用先进的科学技术外还需要职工人员的管理和参与。职工作为信息资源管理的一个组成部分，其职业素质和职业水平也会影响到信息资源的安全。大多数的海事职工普遍存在一个心理，认为信息办公是一件平常的事务，无论在使用或是操作中都不注重对信息资源的保密和清理工作，甚至由于工作疏忽还会无意泄露重要机密信息。这些行为都是由于职工专业素质不高，没有信息安全意识所造成的。信息安全管理是一项严谨的系统工程，人员的素质关乎着整个集体和系统的安全保障，因此需要十分注重。
解决海事信息资源安全管理应注意的方面
通过上述对海事信息资源安全管理的分析，总结出发展中的不足之处，以下结合具体情况具体分析，提出相应的改善措施和注意事项。要想解决海事信息资源的安全管理最重要的就是制定一个完善全面的管理体制，制定安全管理体制要从三个方面入手：
1、制定明确的安全管理对象
海事资源信息包含许多方面，不同的信息资源需要采取不同的安全管理方式。因此在制定信息资源安全管理制度之前需要明确管理的对象和目标，结合实际情况，不能盲目的选择。由于信息资源容量大，内容涉及广泛，所以在确定目标时一定要考虐到其实用性和可行性，是否符合信息资源安全管理的要求，能否满足工作的需要。明确管理对象和目标才能更好更准确的实现对信息资源的安全管理。
2、规范安全管理制度
海事信息资源安全管理中除了对人员信息资源管理、日常信息资料的管理外，还有安全产品的部署。然而要想规范安全管理制度还需要注意一些细节环节。比如明确安全管理职责，建立信息资源分类管理机制，完善应急措施以及安全管理的评估等环节。明确安全职责主要是为了更好地提高信息资源的安全管理工作，信息资源也分级别，不同级别的信息资料所采用的安全保护措施也不尽相同，一般等级高的信息资源需要上级领导授权才可以启用，另外操作人员针对自身负责的信息负有责任，也是间接地让工作人员树立端正的工作态度，明确职责。建立信息资源分类机制是为了确保信息资源能够有效管理，一些内部信息资源需要制定特殊的实施方案，在基本的信息资源安全基准线上强化对所有安全设施、重要的服务器和通信设备的安全管理;另外采取相应的授权管理机制，主要目的是为了更好地确保重要业务的安全性，例如船舶登记系统、船员考试系统。
任何安全管理体制都会存在相应的漏洞，这是不可避免的，因此只能将损害威胁降到最低，海事信息资源安全管理体制应当制定相应的安全应急方案。例如针对比较重要的信息资源应当加强安全保护措施，对可能存在的安全事件进行预测，使基础设施能够在故障发生后立即恢复。最后定期的对信息资源进行安全管理的评估，根据评估结果找出不足之处，进而提出切实可行的解决方案。
3、提高工作人员的专业素质
职工作为资源安全管理的参与者，其工作水平和专业素养直接影响到整个管理质量，因此在工作人员方面需要慎重考虑。提高职工的专业素质可以从专业知识培训做起。例如可以定期的对职工进行专业知识培训，培训的内容可以在很大程度上帮助职工更好地了解专业知识，树立正确的安全管理理念。另外还可以从实际情况出发，开展一些实训，在特定场合下对职工进行相应测试，帮助其更加直观的亲身体会信息资源安全管理的要点。明确海事信息资源在日常工作中的重要作用。
总结
海事资源安全管理作为一项工程管理需要注意很多事项，只有结合具体情况从实际出发制定完善的资源安全管理机制，才能促进海事事业更好更快发展。
参考文献：
[1]曾晖;李伟;周秀玲.“十一五”海事信息化谱写新篇章[J].中国海事，2006，（10）.
[2]陈红梅.浅议海事信息资源安全管理[J].中国海事，2008，（02）.
[3]刘娜;张伟.电子政务中海事信息资源的共享[J].中国水运，2008，（12）.
[4]黄丽娟.海事信息资源整合的方法策略与实践[J].大连海事大学学报（社会科学版），2009，（05）.
[5]宋溱.泛在网时代海事信息化发展的思考[J].交通运输部管理干部学院学报，2010，（04）.
信息资源管理案例范文2
1 对医院电子档案信息安全管理产生影响的因素
综合分析，当前对医院电子档案信息安全管理产生影响的因素主要涉及到以下几个方面。
1.1 环境安全因素
电子档案是将电信号和磁介质作为主要载体的档案文献，因此环境中的磁场干扰和突然断电等问题都会对电子档案信息安全产生影响，出现档案数据失真问题，影响电子档案信息安全的合理管理[1]。同时供电系统的故障也可能会给电子档案信息造成严重的破坏。所以在加强电子档案信息安全管理工作的过程中，应该注意突出环境建设，以环境建设为电子档案信息安全管理提供良好的支持。
1.2 网络环境的影响
近几年随着网络信息技术的发展和其在社会上的普及性应用，网络安全问题频繁出现，网络病毒和黑客等对信息安全产生了严重的不良影响，医院电子档案信息安全管理也受到严重的威胁。所以医院应该正视来自互联网的威胁，对网络安全环境进行合理分析，进而从网络安全角度加强电子档案信息安全管理，有效促进档案管理水平的全面提升。
1.3 制度和人为影响因素
现阶段我国医院档案管理工作中管理制度建设不完善以及工作人员计算机专业素质偏低的问题也对电子档案信息安全管理的优化开展产生了一定的不良影响[2]。在制度不完善的情况下，管理规范性不足，并且由于管理人员综合素质偏低，无法应对计算机系统故障和网络安全对电子档案信息安全管理产生的威胁，导致医院电子档案信息安全管理水平偏低。
2 新时期医院加强电子档案信息安全管理的措施
当前社会上层出不穷的信息安全问题不仅对社会信息安全造成了一定的不良影响，甚至严重者还会威胁社会的稳定。所以社会各界都加强对信息安全管理工作的重视，希望借助科学合理的信息安全管理，为信息行业的稳定发展提供良好的支持。在此背景下，医院电子信息档案管理也受到高度重视，成为医院档案管理部门重点关注的问题。所以本文基于当前医院电子信息档案管理实际需求对电子档案信息安全管理的措施进行了适当的分析，以期为电子档案信息管理的全面优化提供良好的支持。
2.1 加强对安全稳定数据库环境建设工作的重视
医院新时期加强对电子档案信息安全管理工作的重视，最为关键的一点就是应该保证安全稳定环境的建设，为电子档案信息数据库的稳定运行提供良好的支持。首先，针对医院电子档案信息的实际需求，医院应该尝试构建独立的存储电子档案信息数据库室，并对数据库室内的环境进行合理布置，将其设置为暗室，注意采取适当的避光防尘措施，室内除了应该设置独立的18T的光纤通道存储设备外，也应该引入数据核心交换机、高性能刀片服务器等设备[3]。同时，针对医院的具体情况可以有选择性的配置除湿器和恒温机，保证医院数据库室整体环境保持在恒定温度和湿度范围内，并坚持远离磁场，避免数据库?子档案信息受到电子干扰。同时，由于电子档案信息数据库的稳定运行需要电源的支持，因此在环境建设工作中也注意电源保护问题，设置独立的电源，即使遇到突发停电的情况也能够保证数据库室在一段时间内的稳定运行，进而为管理者手动保存资料、关闭数据库提供充足的时间，有效规避突然断电对档案数据信息产生不良影响。这样借助良好数据库外部环境的建设，医院电子档案信息安全管理就能够获得良好的设备支持，提升管理效果。
2.2 提升网络信息技术安全保障工作质量
网络信息技术安全保障工作在医院电子档案信息安全管理工作中发挥着重要的作用，能够促进医院电子档案信息安全管理工作的顺利推进，促进管理水平的进一步提升。所以医院档案管理部门在开展档案管理工作的过程中必须保持对网络信息技术安全保障工作的高度重视，从多角度探索安全保障措施。首先，应高度重视备份工作，确保即使电子档案信息受到外部力量的冲击仍然能够进行及时的恢复，维护电子档案的安全。在开展备份保障工作的过程中，医院应该按照不同的类别实施电子档案信息的本地备份和异地备份、在线备份和离线备份、增量备份和差分备份等，保证备份的全面性和有效性，为电子档案信息安全工作的良好开展创造条件[4]。其次，电子档案信息加密保障工作，借助加密保护，有效防止病毒和黑客的入侵，并避免电子档案信息被不合理的修改泄密等，切实维护医院电子档案信息安全。一般情况下，医院电子档案管理部门在实施加密保障的过程中可以引入软硬件结合的加密措施，保证只有借助专门的软件才能够读取档案信息，维护电子档案数据安全。最后，设置高级别的防火墙，对档案资源使用者进行合理的限制，对于医院电子档案资源中非机密性的信息可以供个人或者相关组织使用，而对于机密性档案则应按照严格的借阅流程才能够使用档案资源。这样不仅能够实现对医院电子档案信息安全的合理维护，还能借助对档案机密性等级的划分，增强电子档案信息的有效利用率，为患者和社会相关组织提供相应的档案信息服务。
2.3 逐步完善档案规章管理制度，提升管理人员的综合素质
在医院电子档案信息安全管理工作中，档案规章管理制度的建设是维护档案管理信息安全的重要保障，而高素质人才则能为电子档案信息安全管理提供相应的人才保障，所以在加强电子档案信息安全管理的过程中也应该重视制度建设和人才队伍建设[5]。首先，应该结合医院电子档案信息安全管理的实际需求逐步构建相对完善的规章制度，加强对档案管理工作的规范，保证电子档案信息的全面性、完整性和安全性。其次，应注意组织档案管理人员参与相应的在职培训活动，促进管理人员综合管理素质的提升，保证管理人员能够结合医院电子档案信息安全工作的实际需求开展各项管理工作，提升安全管理工作质量。这样，医院电子档案信息安全管理工作就能够在新时期实现新发展，促进医院电子档案信息资源的合理利用。
信息资源管理案例范文3
一、档案资源数字化与网络化管理意义
目前，我国许多行业都在一定程度上实现了数字化、信息化及网络化管理，这种管理制度的优越性、作用和意义也充分的显示了出来。档案信息资源管理正逐渐朝着多元化、综合化方向发展。目前国内许多部门和单位都已经实现了档案资源数字化、网络化管理要求，也让人们对档案资源数字化、网络化管理的认识更加深入。
（一）档案信息资源合理配置的必然结果
档案信息资源的数字化、网络化管理是实现档案资源科学、合理配置的关键，也是档案管理工作自身发展的必然选择。对于档案工作而言，它的主要目的在于充分的利用档案信息资源，让这些信息资源一方面为企业管理决策工作提供基础信息，另外也给社会主义现代化建设做应有服务。尤其在知识经济体系日益完善的新时期，经济、社会和时代的发展都不断提高资源需求，这也给档案资源的合理、便捷、准确、迅速提供提出了新要求，而网络技术的出现则有效的解决了这种问题，给档案事业的进一步发展提供了发展新机遇。
（二）当今城市建设的必然需求
目前，国家网络建设力度不断加大，城域网建设为主的各种局域网构建明显，它使互联网、局域网的链接变成可能，实现了档案与因特网沟通。目前，国内各地档案管理机构都在一定程度上实现了网络化管理，以计算机技术、网络技术为平台的档案管理策略被人们重视，且已经取得一定的成果。但就具体的网络化、信息化管理而言，其中信息的利用率仍然较低，存在很大的档案资源利用限制，大量的档案信息和资源仍然处于封闭状态。但就目前社会发展而言，如果将这些封闭的信息传输到网络供读者阅读，那么收益的将会是一大群人，这也能更好的让档案信息资源实现社会功能，为档案事业的进步提供生机。
（三）方便档案资源保存
随着网络化、信息化时代的到来，网络工程必然会更深一步的发展，这也必然会生成更多、更复杂、内容更丰富且具有保存价值的电子文件。这些电子文件在归档之后便会形成我们目前所说的电子档案。目前我国的电子档案已成为档案工作的主流，但就如何解决电子档案传输、交流、共享中的安全问题逐渐成为企业面临的新问题。
二、档案信息资源数字化、网络化管理要点
按照目前国内数字化、网络化和信息化发展思路构想，我国档案事业在未来两三年之内必然会实现档案信息资源数字化、网络化管理目标，并且其社会化管理水平也会全面提高。在这种时代背景下，要想更好、更全面建设档案信息资源的数字化、网络化就需要从以下方面进行分析：
（一）积极主动的将档案信息资源同网络技术结合
在档案管理工作中，工作人员要积极主动的将档案管理与网络技术、计算机技术结合，加快档案管理数字化、网络化发展进程。档案数字化，其手段就是对档案实现全文存储，它在档案信息管理系统中采用目录进行管理，把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据中进行管理，以目录数据为检索入口，从而实现档案图文信息的全文检索，用户界面友好，易于掌握。
（二）加快数字档案馆建设，努力适应飞速发展的档案利用需求
数字档案馆是新型文件和档案管理信息化的必然结果。数字技术的应用完善并发展了档案馆的职能，妥善解决了各种档案原件保护与利用的矛盾，使珍贵的档案原件能够保存得更加长久。数字档案检索系统方便、快捷，不仅极大地满足了利用要求，而且，利用者可以不受时间、地点的局限，随时、随地实现档案的异地查找。
（三）档案信息资源数字化与网络化管理需要注意的问题
1.着重数据库建设
档案信息资源管理要想真正的实现网络化，第一需要做的就是数据库建设，因为数据库的主要功能就是存放档案信息，如果建设质量存在问题，那么，网络上的档案信息很难实现共享，也就失去了网络化管理档案信息的价值。因为如果数据库建设存在问题，网络用户在查找相应的档案信息时，无论什么样的检索要求都不能满足检索条件，这就给使用者带来了一定的困扰，还有些数据库存在重复建设的现象，造成了网络资源的严重浪费。因此相关人员要将管理重点放在数据库的建设上面，使其成为内容丰富并且使用价值极高的数据库。
2.电子文件的收集
电子档案与传统的纸质档案相比，优势的确很多，但是存在的技术会更多更复杂，有很多的影响因素阻碍其发展，面对着些问题，档案管理部门在现阶段很难独立完成，因此可以将电子档案信息的生成部门、档案管理部门以及计算机管理部门有效的结合起来共同来管理档案信息。
信息资源管理案例范文4
关键词：人力资源；管理；信息化；研究
菜鸟网络科技有限公司成立于2013年5月，是由阿里巴巴集团、银泰集团联合复星集团、富春控股、顺丰集团、三通一达（申通、圆通、中通、韵达）宅急送、汇通，以及相关金融机构共同组成的“中国智能物流骨干网”。
一、人力资源管理信息化的概念
人力资源管理信息化是说采用软件系统进行工作，把比较先进的信息技术和完善的管理理念相融合，依靠这一先进的信息技术实现对人力资源管理方面的优化配置，最终实现用最低成本实现最高效率的管理过程，在这个管理过程中，人力资源战略地位被提升，创建出了一个新的人力资源管理模式。和传统管理方式相比较，将资源管理变得信息化，可以有效挣脱开过去在行政和事务方面的束缚，同时还能大大地降低成本，管理者就可以将自己的精力和时间放到工作中去，合理利用信息化资源，对资源全面进行整合，最终实现人力资源管理的科学化和现代化。
二、人力资源管理信息化在菜鸟科技有限公司存在的主要问题
（一）缺乏管理者支持和资金投入
在菜鸟科技有限公司的管理中，对于资源、技术、人才资源、市场等众多因素，企业管理者可以说对人力资源的经营是最为漫不经心的。甚至人力资源很多时候被视作一种无可奈何的成本开销，公司管理者对于人才管理这方面不够重视，尽管信息化最终能降低企业成本，但在实施人力资源管理信息化的过程中，无论是公司自行开发还是在外购买软件产品，都需要往里面投入大量的资金，不得不说这是一项重大投资。
（二）人力资源管理信息化基础弱
在菜鸟科技有限公司运行的过程中，管理者被人力资源管理的详细操作吸引了注意力，只是很容易地将行政人事部门的名称换作人力资源管理部门，这就直接导致了菜鸟公司在人力资源的管理方面处于基础薄弱的阶段。对于基础性工作处理得不够好，没有可以依据的具体标准，严重的出现信息误导，管理流程不顺，没有办法完善的利用人力资源。
（三）人力资源管理软件产品不够突出
尽管人力资源管理软件产品已经发展了十多年，但还是存在着诸多问题，如：厂商鱼龙混杂、产品不够规范标准等。从产品的角度来说，菜鸟科技有限公司当前存在的最大问题就是标准不够统一。由于标准的不统一，导致公司在运行操作的过程中各个系统没有办法很好地进行衔接整合，有些供应商只是关注出售产品所获得的利润，至于后续的管理、升级、售后，他们根本不会考虑，这样的软件产品，根本无法适应公司在人力资源方面的需求。
三、推进菜鸟科技有限公司人力资源管理信息化的基本策略
（一）领导大力支持企业信息化建设
作为一个大型企业的领导者，菜鸟公司管理层首先要彻底更换自身理念，树立一个超前的现代意识，一定要认识到人力资源管理信息化发展的必然趋势，要舍得对信息服务投入人力、物力、财力，其次，企业的领导层都应该参与到人力资源管理信息化建设中，不能只是拿钱就可以了，对于菜鸟公司的领导者来说，应该积极参与这个过程，对企业资源管理信息化的设计、规划、具体的实施过程了然于心。领导者还应该掌握一定的信息技术方面的知识，能够合理运用现代管理学以提高自己管理企业的水平。作为菜鸟公司的领导者，应该会用合理分配员工，组织团队，亲力亲为，参与到人力资源管理信息化的建设中，使人力资源管理信息化的实施能够顺利进行。
（二）对基础管理进行规范
要想实现人力资源管理信息化需要满足两点，其中一是菜鸟公司自身人力资源管理水平的高度，二是菜鸟公司人力资源管理信息化手段的实现程度。这两点中人力资源管理水平更加重要一些，只有等到管理水平达到了一定高度之后，才能真正地与信息化手段进行结合，最终通过运用信息化的手段来提高企业绩效。至于如何提高菜鸟公司的管理水平，首先一定要对基础管理工作进行规范，具体包括对员工的日常考勤、奖惩制度、新员工的招聘、培训管理、员工日常行为规范等方面。
（三）调整组织结构、规范企业流程
随着信息时代的来临，菜鸟公司的管理层次逐渐减少，在新时代背景下，菜鸟公司必须对公司的组织结构进行整顿，方便适应新时代的新价值体系。在实施人力资源管理信息化的过程中，原有的业务流程和员工岗位、职责等肯定会发生一些变化，甚至可能会需要调整部分组织结构。这就需要菜鸟公司在战略部署的时候对组织结构以及各部门职责进行必要的调整，在进行调整的时候，可能会需要重新划分各个部门的职责范围、个人的岗位职责、具体的业务流程以及权利利益。对于人力资源管理结构菜鸟公司也要进行调整，由于人力资源管理变得信息化，员工的层次结构有了改变，对于过去一直重复的从事劳动的员工来说，现在就可以把自身精力时间，都投入到具有创造性的工作上面。
（四）提高管理者IT应用能力员工综合素质
作为完善人力资源管理体系的重点，人力资源信息化，并不是一个单纯的IT项目，是通过信息技术来完善业务体系的这样一个过程，因此，菜鸟公司负责信息化项目的管理人员和主要参与人员不仅仅要对现代人力资源管理有自己独特的理解和见识，还要拥有丰富的IT经验。菜鸟公司信息系统要想能够顺利运行，还需要提高全体员工素质。可以让管理人员参与到复杂的工作中，还要对员工进行一定的教育培训，能够帮助员工转变其价值观，让菜鸟公司的全体员工接受新的经济、思想、理论等方面的培训教育，让员工尽快地适应系统的变化，促使人力资源管理信息系统在菜鸟网络科技信息公司具体的实际应用中能够深入开展。
（五）供应商提高服务水平
在人力资源管理信息化真正实施的过程中，菜鸟公司对于培训和售后方面很多时候关心程度甚至大大地超越了对产品本身性能的关注。对于系统供应商来说，可以从以下几个方面来改进服务，首先采用科学的统计方法，为客户配备专属的咨询顾问，一对一进行服务咨询、其次菜鸟公司展开一次大型的培训会，包括原理、操作办法、管理项目、实施人员、实施方法等。最后在项目实施的开始阶段，引领客户采用先进的人力资源管理观念。结语对于菜鸟网络科技有限公司来说，人力资源的开展意义重大，全面推进资源信息化管理工作是非常有必要的一件事情，尽管目前菜鸟公司在信息化建设中还处于初级阶段，存在很多不足之处，例如缺少管理者支持、资金投入短缺、管理软件产品不够完善、基础薄弱等方面。这就要求菜鸟公司管理者在开展人力资源管理信息化的时候，认识到紧迫性和必要性，大力支持人力资源管理信息化建设，采用规范的基础管理，有效地调整组织结构，对人力资源管理部门职责、业务流程就行规范，提高供应商服务水平，提高员工素质，促进菜鸟公司长久发展。
参考文献：
[1]王丙江.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国高新技术企业,2016,06（15）:38-39.
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[3]孙容容,魏江茹,许菁.基于市场导向的企业人力资源管理信息化研究[J].中国管理信息化,2011,03（21）:50-52.
信息资源管理案例范文5
【关键词】医院；人事档案信息；人力资源管理；作用分析；有效途径
现代医院的人事档案信息包含了医院内部各科工作人员的个人基础信息、学历和工作履历等在内的大量信息，结合医院人事档案信息，医院的人力资源管理部门可以对医院内部高素质医学人才的价值进行充分挖掘，也更有利于科学、合理地分配医院人力资源管理，提高医院的人力利用率。因此，相关的医院人力资源管理部门要正视人事档案信息的价值，积极利用人事档案信息辅助人力资源管理工作的开展，从而实现医院的进一步发展。
一、医院人事档案信息简介
医院人事档案信息主要是指医院内部工作人员在管理活动中的各项基本信息，在人力资源管理、评估职务、建立薪资组成等方面有着一定的指导作用。同时，通过查阅相关内容，可以全面、具体地了解医院工作人员的专业能力和职业水平等。具体而言，医院的人事档案信息详细记录着员工的日常工作，医院管理层可根据相关记录评估医院人员的能力，也可对员工日后的发展进行评估和预测，实现档案信息的强化管理，使医院人力资源管理的作用得到有效发挥。近几年来，我国医院的管理能力得到了提升，医院的现代化管理逐渐迈入优化阶段，而人力资源档案信息也越来越重要，医院方面要充分利用好人力资源档案信息，实现医院资源的优化管理和合理配置，才能有效提高医院对人才的使用率。
二、医院人事档案信息在人力资源管理中的作用
（一）促进医院人力资源的合理开发。人事档案信息在医院的人力资源开发和管理方面也有着明显的促进作用。开发人力资源是医院合理运行和长久发展的前提条件，也是实现医院内部结构合理化的主要手段，若想有效开发医院内部的人力资源，相关的人力资源管理部门必须将医院的人事档案信息作为参考依据。例如，医院的人事档案信息一般都会完整地反映该医院所有工作人员的个人信息，人力资源管理部门在参考人事档案信息开发人才时，可综合多方面的信息开展价值评估和能力评估工作，有效避免因个人情感因素或是信息了解不全面造成埋没人才或是忽视人才等问题的产生。
（二）提高员工培训计划的针对性。医院员工个人技能的提高与医院的整体实力有着密切的联系，医院在每年都会不定期地开展各种专业知识培训课程或是讲座，安排人到更好的医院进行实习，但是员工个体之间存在一定的差异性，只有准确地掌握每个员工的实际情况，才能避免培训资源浪费，提高培训质量。这就要求医院在开展培训前要仔细研读医院的人事档案信息，充分了解员工的个人经历、在工作中的表现，结合员工发表的学术论文、课题、继续教育等材料，掌握员工的成长和职业发展规律，立足员工的实际情况针对性地制定员工培训计划和发展计划，从而提高员工的业务水平和综合素质，以此来提高医院的整体医疗水平和实力。例如，医院的人事档案信息可以将医院工作人员的技能优势及其能力不足的地方充分反映出来，为相关的工作人员提供培训方向，从而实现医院人员培训的针对性和高效化。
（三）实现医院人力资源的科学合理配置。在医院的人力资源管理中，人事档案信息最为突出的作用就是能够合理地配置医院的各科人才，优化医院人力资源的使用效果，将全面的、有价值的人才信息数据提供给医院的人力资源管理部门，从而实现医院人力资源的进一步合理配置。医院若想借助优秀人才的支撑实现可持续发展，就要建设优秀的人力资源队伍，使每个人才的优势都能够得到高效利用。而若想实现这一点，就必须将医院的人事档案信息充分利用起来，将医院人才的优势、工作能力及其思想道德素质等信息在第一时间掌握到手，将此作为优化人才配置的参考。
（四）优化医院员工的职称评定。医院的员工体系是根据工作性质来划分的，大概包括医、药、护、技、行政、后勤等岗位，其工作性质决定了每个工作岗位的员工存在很大的差异性，医院人事部门组织员工进行职称评估或是职称考试的时候，要充分综合不同岗位员工的工作职责、工作能力、工作表现等一些实际情况进行评定和聘任。医院的人事档案信息所记录的员工的专业、学历等信息可以为员工的职称评定工作提供可靠的参考，以免出现职称评定不公平的现象。
三、强化医院人事档案信息作用的措施分析
（一）建立符合医院实际的人事档案管理制度。从某种意义上来说，医院的管理系统相对管理策略来说更稳定，建立相对完善的奖励和惩罚制度以及一些相关的体制，能够令相关工工作人员了解到人事档案信息自身的价值，以及严格按照实际工作需求开展工作。标准化、科学化的人事档案管理系统不但能够使医院的管理更为规范化，而且能够综合考虑医院的实际情况，对现行的管理制度进行完善，鼓励医院的工作人员多采用科学的意见，并对相关管理体系的建设给予关注，保证医院人力资源管理部门获得真实的信息，积极进行创新，不断开拓收集信息的渠道，提高人事档案信息的全面性和科学性。
（二）明确人力资源优势制定分类培养计划。医院内部的人事档案信息能够明确查询到每个人的自身优势，同时，帮助医院人力资源管理部门分门别类制定培训计划。如着重对医院的骨干以及学术带头人等进行培训，同时，也要正确认识到医院中每个人才的价值是不一样的，不管是在能力还是发展方向上也是不同的，因此，必须在对医院人才进行有效管理和协调的基础上重点分析人事信息档案，确保医院对人才优势的利用实现最大化。
（三）实现医院人事档案信息的信息化。医院各部门的工作人员各司其职，医务科、护理部等部门发挥着相关的配套作用，医院的人员信息相对来说比较繁杂，为其建立相对完善的人才绩效信息系统和科学的管理档案，将其纳入数据库实现人事信息档案的信息化是发挥其在医院人力资源管理部门作用相对可行的途径之一。具体而言，借助先进的信息技术的优势，建立相关的数据库，把医院人员的各类信息纳入数据库储存起来，以便使用时随时查阅。另外，医院在分配人才的过程中，要保持其合理性，一定要重点分析人才自身的特点，令其发挥出自身的积极作用，促使相关部门获得合理的发展，促进医院各个科室交流，防止医院人才积压问题，从而实现医院人力资源的合理化配置，进而从真正意义上实现医院的可持续发展。
四、结语
信息资源管理案例范文6
关键词：信息资源共享；高校；档案管理
一、引言
在信息时代背景下，信息技术的先进性、共享性逐渐受到社会各界的广泛关注。在高校档案管理中，信息资源的共享，为其提供了良好的发展机遇。基于此，高校需要紧紧抓住信息资源共享的机遇，根据信息资源共享的要求，实现档案管理工作改革发展，建立新的信息共享模式的同时，满足新时期社会发展的需求。
二、信息资源共享的意义
（一）满足信息时代的发展需求在信息时代下，信息技术的发展和应用在很大程度上实现各个领域信息的融合，对信息资源的结构进行优化，成为推动时展的主要动力。在高校建设发展中，各项活动，比如科研活动、教学活动、管理活动等都存在大量的档案信息资料，这些资料中蕴含丰富的信息。利用网络技术和信息技术，实现高校各种档案信息资源的有效整合和共享，满足信息时代的发展需求，将档案信息资源的价值发挥出来。
（二）提供信息共享条件高校档案管理实现信息资源共享，可以为社会提供信息共享条件，将高校内部各类档案信息进行分类整合和融合，提升资源利用率的同时，还能为社会创造良好的信息技术发展环境。在网络技术和通信技术的支持下，实现网络基础设施的完善、档案管理信息化建设以及整体规划建设等，能够为高校档案管理提供良好的资源共享环境。
（三）促进高校发展高校档案管理实现信息资源的有效共享，在很大程度上能够促进各个高校之间实现信息的互通和共享，这对于我国教育水平提升和信息服务建设等发挥了重要作用。实现信息资源共享，能够将各个高校档案管理资源的价值充分发挥出来，实现资源共享和优势互补，促使高校在低成本投入下提升教学水平和科研能力。
三、信息资源工程下高校档案管理的策略
（一）提高对档案共享管理模式的重视程度在新时期发展中，高校档案管理实现信息资源共享成为主要发展趋势，需要高校领导层以及档案管理人员对管理思想进行更新和转变，提高对档案共享管理模式的重视程度。第一，要积极主动地学习现代化档案管理知识，重视高校档案管理工作。第二，时刻关注教育事业的发展，以及社会发展对档案信息的需求，提升高校档案收集、整理、管理和处理的能力，进而为社会发展所提供信息服务。第三，加大人力、财力和物力的投入，促进高校档案信息化管理建设，并及时对档案管理信息系统进行升级，保证高校档案信息资源的有效共享。
（二）开展高校档案管理信息资源共享基础建设高校档案管理实现信息资源共享主要是利用丰富、多样的档案资源作为支撑，将数字档案信息共享的价值发挥出来，为社会机构、人民群众提供服务。首先，可以结合高校实际发展情况，以及社会对信息资源的需求，制定科学合理的档案管理信息共享模式，实现整体规划，并协调各个高校，完善档案信息的搜集和整理工作，并优化资源配置，提升档案信息管理的效果。其次，高校档案管理人员需要扩大档案信息搜集的范围，对各类档案资源要进行分类处理，确保档案信息资源的完整性、真实性，并对档案信息进行客观性的研究和分析，这样才能将各种档案信息的价值提炼出来并应用到实际中。最后，高校可以采用各种方式开展调研活动，调查社会对高校档案资源存在哪些方面的需求，进而结合调查结果，确定研究方向，设计具有针对性的档案搜集，并开发出具有特色的档案资源。比如，高校可以将档案资源的使用者为主要服务对象，可以将研究成果设施为专题档案，建立高校科研成果档案管理和项目合作的桥梁。
（三）创建用户反馈模式高校档案管理要将信息资源共享作为支撑，创新档案管理模式，将管理重点放在信息服务方面，创建用户反馈模式。高校档案管理人员将信息资源共享当作发展目标，建立具有数字化和信息化的档案管理方式，提高对用户反馈的重视。对用户反馈结果进行研究和分析，进而完善档案管理工作。一般用户反馈的内容多为不同用户在信息共享形势下，结合自身真实需求档案管理提出的意见。这样，高校档案管理人员可以结合这些反馈意见，及时回复用户信息，并对自身的管理工作进行完善。比如，高校可以对毕业生对专业的反馈情况进行总结，在专业设置、教学安排等方面进行深入研究，结合市场发展需求，实现对专业设计的调节，保证高校专业设置的合理性以及档案管理的实用价值。高校档案管理设施反馈机制，还可以对学校的专业科研活动进行跟踪、调查和记录等，并对记录的内容进行分析，提升档案信息管理的效用。
