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项目沟通的方法和技巧范文1
关键词:职业沟通能力训练 课程改革 行动导向
职业核心能力是高职学生求职、入职和升职的必备能力,也是高职院校的重要培养目标。沟通能力作为一项重要的职业核心能力,被越来越多的高职院校所重视。由此,日照职业技术学院面向全院学生开设《职业沟通能力训练》公共课,旨在训练学生求职就业以及职场历练过程中的沟通能力,此举走在全国高职院校的前列。
《职业沟通能力训练》课程以高职教育改革思想为指导,根据沟通能力训练的内容、特点和需要确定教学思路,精心选择教学内容,开展主题教学活动,实施实践教学任务,灵活选用教学方法,积极创新教学评价,集技能指导、能力训练、活动开展于一身。通过教学改革与实践,建立起“专兼结合、教研一体、教辅融合”的师资队伍和内容丰富的教学资源库,职业沟通能力培养初见成效,学生的就业创业能力和职场可持续发展能力得到明显提升。
1.确定三维一体的课程目标
课程目标是预期的课程结果,是指学习完某一门课程后,学生应该达到的发展状态、水平或程度的描述。确定了课程目标,才能进行思路清晰和目标导向的课程开发,才能围绕学习目标选择教学内容,构建教学过程,实施教学评价。因此,课程目标直接影响和制约课程内容、教学组织、教学过程、教学评价等因素的设计和操作。
《职业沟通能力训练》课程总体目标是帮助学生提高口头表达能力、书面表达能力,培养良好的沟通礼仪,力图从整体上提高学生的沟通技巧与沟通能力,做到职场沟通无障碍。
知识转化为能力,能力内化为素质。经过梳理理论、调研企业行业以及调查学生,日照职业技术学院确定了《职业沟通能力训练》整体课程目标的三个维度:认知目标、能力目标和素质目标。
认知目标:懂得求职就业以及职场实战所需的口头表达知识;懂得常用书面沟通文书的基本知识、基本结构和基本方法;懂得个人礼仪、交往礼仪、交谈礼仪的基本要素和基本技巧。
能力目标:运用口头表达知识,适应就业和职场中自如地进行人际沟通的需要;能根据实际工作任务的需要,写出主题明确、内容充实、结构完整、条理清楚、文字通顺畅达、合乎文体要求的书面沟通文书;能够在职场中塑造良好的个人职业形象,得体交谈,适度交往,正确运用礼仪规范。
素质目标:注意口语沟通的技巧,通过倾听、表达与交流,树立文明交往的沟通态度;恰当使用书面沟通,培养良好的职业沟通意识;提高礼仪修养,展示良好的职业形象。
2.设计融入职业情境的教学内容
教学内容融入职业情境要把握以下三个原则,才能达到培养学生实践能力之实效。
难度必须循序渐进。在设计情境时,应该以学生现有的知识与经验为基础,首先设计相对简单的职业情境,然后再设计比较复杂的职业情境。注意职业情境的前后承接关系,后续情境以前导情境为基础,让学生能够把任务的知识技能点自主地用到学习过程之中。
重在实操,精讲知识。根据学生的实际发展水平以及任务所包含的知识技能点,重点进行典型范例演示或者示范性操作;少讲精讲或者不讲知识,对于简单易懂的知识,让学生自学或通过活动的方式予以渗透,知识点只讲解重点和难点。
学生体现主体地位。学生在独立完成任务时,会遇到这样或那样的问题,需要教师及时给予指导并监督实施。教师根据课堂教学实际,集中讲解某些普遍问题。对于非典型的具体问题进行个别指导,确保大多数学生都能够完成任务,达到要求。
为满足高职学生的求职就业和职场发展的需要,《职业沟通能力训练》以“求职沟通”与“职场沟通”为基本线索,以“项目载体、任务驱动、行动导向”为指导思想,结合课程认知、能力、素质三维目标,设计了综合项目——“模拟招聘”“微职场”,以“主题—情境—任务”为基本设计思路,根据求职应聘以及晋职升迁的现实需求,将按照知识逻辑组合的教学内容转变为与真实职业场景相一致的五大教学情境——求职沟通之准备篇(求职材料准备、职业形象塑造);求职沟通之面试篇(面试礼仪、面试自我介绍、面试交谈);职场沟通之人际关系篇(与上司沟通、与同事沟通、与客户沟通);职场沟通之口语技巧篇(交谈技巧、说服技巧、谈判技巧);职场沟通之社交礼仪篇(个人礼仪、交往礼仪、交谈礼仪),将获取知识、培养能力与提高素质有机融合。
3.探索行动导向的四步教学法
行动导向教学以职业活动的要求为教学内容,通过任务驱动和行为表现引导学生在综合性的教学活动中进行“手—脑—心”全方位的自主学习,全身心地参与到教学活动的全过程中去,以达到训练能力的目的。由此,学生的学习过程就是能力训练的过程,在教师的指导下,学生去寻找得到结果的途径并最终得到结果,进行结果展示,开展自我评价,通过完成学习过程,相应能力得到锻炼和提高。
以行动导向教学为指导,结合《职业沟通能力训练》的课程特点,以任务、项目或者主题为线索,创立了四步教学,即通过明确任务、实施任务、展示任务、总结拓展等四个步骤完成课程教学任务。
在明确任务环节,主要让学生领会任务的重要性,为布置任务做好准备。通过提出有针对性地层次化的任务,激发学生学习的动力,根据能力培养目标选择合适的任务载体。
在实施任务环节,一方面布置任务,明确任务的具体要求,另一方面,在学生完成任务的同时,教师做好监督与指导工作。当学生完成任务之后,开始展示任务。
在展示任务成果过程中,既为学生提供了沟通交流的机会,也为学生搭建了相互学习的平台。充分体现了学生在学习过程中的主体地位和独立意识,提高了学生的动手操作能力和自主学习能力。
最后,进入总结拓展环节,师生共同对学生完成任务的总体情况进行总结与交流,同时,总结任务知识点与技能点,强化任务的延伸与拓展,引导学生仔细观察、用心思考、动手操作,能够学会运用任务成果。
四步教学把课堂的主动权交到了学生手上,既是对行动导向教学的校本改进,也体现了任务驱动、项目导向教学的精神实质。此外,针对不同专业、不同职业岗位的特点和要求,大胆采用以提高学生职业能力为主旨的教学方法,主要包括围绕任务展开教学的任务驱动法,以实施项目为核心的项目导向法,基于团体心理训练需要的小组合作法以及根据情景展开活动或者进行演示的情景模拟法等。
4.开发活动导向的教学实践活动
活动导向教学以尊重学生的个性发展为前提,以学生的“学”为中心,促进学生学习兴趣的培养和自主学习能力的养成,为其创设轻松愉快、自主和谐的学习环境。
《职业沟通能力训练》注重课程的实践性、实用性、参与性,借鉴项目导向法、任务驱动法、情境教学法等高等职业教育的新思想、新方法,以学生为主体,以教师指导、创设学习情境,开展项目任务,实施项目活动,促进学生积极思考与实践。
在教学过程中,注重学生之间的互动与交流,老师对学生的引导与指导,通过开展丰富多彩的第二课堂活动,比如,模拟招聘会、模拟面试、求职实战演练、超级秘书大赛、职业形象展演、微职场、职场达人、口才大比拼等活动,将“教、学、做”融为一体,强调理论梳理与职场实践相结合、课内指导与课外活动相结合、课内教学与第二课堂相结合,深化了教学内容,拓展了教学形式,增强了教学实效。
在课堂教学环节,倡导学生参与教与学的全过程,通过创造职业活动情境,为学生提供了一个施展个性能力的机会和舞台,重视学习过程的体验。课程以小组的形式进行团队学习,在团队活动中去研究和解决问题,完成学习任务,有利于培养学生在团队活动中与人交流合作的能力、自我学习的能力、收集和应用信息的能力、解决问题的能力以及创新能力。
5.建立综合立体的考核评价方法
由教师引导,鼓励学生主动、客观地评价自己的学生成果,鼓励学生之间的相互评价。通过相互评价、教师综合评价相结合,促进对自身学习成果的反思,使学生成为评价的主人。
考核评价改革的总体思路是突出学习过程,淡化学习结果,具体做法是调整平时成绩和期末测评各自所占比重,增加实践活动考核,通过综合测评的方式把职业核心能力的课内外学习过程和能力测评结果纳入考核范围。《职业沟通能力训练》课程的考核分为三部分:第一部分是平时考核,包括课堂表现、课内外作业等,分别各占总成绩的50%。第二部分是对培养成效进行综合性的能力测评,占总成绩的30%。第三部分为实践考核,要求学生根据课程的具体要求参与学院的相关活动,以调研、报告、总结、音视频记录等方式体现,占总成绩的20%。
在教学内容的选取方面,职业核心能力培养课程突破了以往知识教学的逻辑顺序,以任务、项目、主题为主线,将知识融入到基于职业岗位需要的具体教学任务中,力求使教学任务成为未来职业情景的再现或者重组。在教学方法的安排方面,基于行动导向教学,采取情景模拟、角色扮演、任务驱动、项目导向等教学方法与手段,让学生的行动过程与学习过程保持同步。在动手实践的过程中不但掌握了以“够用”为准则的知识网络,而且在能力上能够达到“会用”的要求。在教学考核与评价方面,一方面,评判学生通过主题任务的完成是否可以达到“会用”的能力要求,另一方面强调学生能否在实际生活以及日常工作中“用好”经过提炼和简化的职业岗位能力,将所学知识融会贯通,理解吸收后转化为职业能力。以“体现专业特点,强化职业能力”为指导理念,经过探索、实践与总结,日照职业技术学院形成了独具特色的《职业沟通能力训练》教学方式,在教学内容、教学方法、考核评价等方面取得了一系列成果,成为学院的一大亮点。
注:本论文是山东省教学改革项目《高职院校职业核心能力课程教学改革与实践》的阶段性研究成果。
参考文献:
[1]韩承江.高职职业活动导向教学模式探析[J].职教论坛,2006(4).
[2]韩茂源.行动导向教学法的理论释义及实践解读[J].黑龙江高教研究,2011(6).
[3]孙征.情境教学在高职公共英语课教学中的应用[J].教育探索,2011(7).
[4]王龙.论高职课程体系逻辑建构中三个重要关系[J].江苏高教,2012(3).
[5]吴丽萍、解仁美、席光庆.职业核心能力培养视阈下的高职基础课程改革初探[J].成人教育,2012(8).
项目沟通的方法和技巧范文2
【关键词】人际沟通、课程、建设
中国教育部《关于全面推进素质教育、深化中等职业教育教学改革的意见》指出:“中等职业学校可以根据人文类需要,开设综合性的自然科学和人文科学课程。地方教育行政部门要根据当地实际,采取有效措施,加强对中等职业学校文化基础课程教学指导和教学质量的监督检查”。
文件给中职学校人才培养指明了方向,也为中职学校开展“人际沟通课程建设”活动提供了政策依据。
一、开展人际沟通课程建设的意义
随着社会的发展,社会对人际沟通人才有了多元化的要求,尤其是口才营销成为企业生存的重要依赖之际。因此,中等职业教育中的人际沟通人文类课程应以社会职业交往和沟通技能的需求为导向,不仅要培养学生具备一定的理论知识,更要注重培养学生的社会交往技巧和人文方面的素质。
社会的日新月异要求学生不仅具备高境界的理想、信念和责任感、强烈的自立精神、坚强的意志,还要有良好的环境适应能力、交往能力、沟通能力、心理承受能力。为此,中职学校开设人文类课程成为必然,而人际沟通课程更是重中之重,开展“中职学校人际沟通课程建设”,才能更好的满足社会对综合素质人才的需求。
二、开展人际沟通课程建设的可行性分析
近年来,我校人文类选修课课程有:公共关系学、美学基础、文学欣赏、应用文写作、环境与资源、心理学、创业与就业、演讲与口才、管理学、舞蹈与形体。
我们曾对参与选修这类课程的学生作过调查,对象大体分为三种类型:
第一种是内向型,这类学生一般不喜欢说话和与人交谈,但在参与选修课学习后,认识到与人交往的重要性,又因为在课堂上有比较多的表现机会,所以性格变得开朗很多;
第二种是普通型,这类学生一般不主动与人热情接触,也不主动学习,但通过选修课的学习,改变了固有思维观念和习惯,为人处事也大都多了一些热情;
第三种是外向型,这类学生一般都多才多艺,但不是样样精通,有点骄傲,通过选修课的学习后,认识到自己的差距,变得虚心了。
调查结果表明,选修课程的开设,对提高学习者的人文素质起到了一定作用。
深圳开发贝特公司曾经来学校招聘员工,学校推荐了一批选修了舞蹈与形体、演讲与口才、公共关系学等课程的学生,到达公司时正赶上公司要筹办元旦晚会。从参与组织到上台表演,主角几乎都是我们的学生担纲,由于他们的出色表现,为学校赢得了声誉。还有一名电子专业女生,唱歌、跳舞、写作、演讲很出色,应聘一家报社得到重用,还被派往德国专门学习。
综上所述,我校在开展人文教育具有较为成熟经验,开展 “人际沟通课程建设”是有基础的。
三、人际沟通课程建设目标
1、人际沟通课程开发和设计
根据“以就业为导向”、“以学习者为中心”、“以职业生涯发展为需要”的原则,通过调研,融合《公共关系学》、《演讲与口才》、《心理学》3门人文类课程,构成新的人际沟通课程。
2、人际沟通课程基于社会需求的教学内容、方法和手段
通过探索,形成“练中学,练中教”的教学模式,积极采用案例教学法、项目教学法、角色扮演法、情景模拟教学等教学方法,体现学生的主体地位,鼓励学生参与到课堂教学中来,使学生在完成一个个项目的过程中学习相关人际沟通的技巧。
四、人际沟通课程建设内容
1、社会调研分析
社会调研分析主要是通过社会调研,了解社会发展现状与趋势,调研人际沟通类课程的需求状况以及综合素质培养标准。
2、典型训练项目提炼
典型训练项目是指一个项目的具体训练科目,是人际沟通课程框架确立的基础,要通过社会调研、学生现状分析、专家访谈等形式,再综合各方面因素才得以提炼。
3、确立课程框架
课程框架由相应的人才培养目标、典型训练项目、综合能力要求、人际沟通课程学习内容、基准学时、训练学时、学习任务名称等构成。该框架为制定课程方案提供依据。
4、开发人际沟通课程
由人文类教师、社会学者、课程研究专家构成的课程开发团队,分析探讨每一工作任务的具体能力要求,将社会需求转化为教学性工作任务,设计开发相应的人际沟通课程。
5、基于社会需求情境的教学内容、方法和手段
在课程教学过程中积极采用案例教学法、角色扮演法、情景模拟教学法、项目教学法等教学方法,形成老师“练中教”,学生“练中学”,使学生提早融入人际沟通的实际氛围,构建自我的人际沟通知识和提升人际沟通的技巧。
6、人际沟通课程教学资源开发和使用
探索职业教育教学化建设,初步建成涵盖《公共关系学》、《演讲与口才》、《心理学》3门人文类人际沟通课程,包括:课程标准、授课计划、多媒体课件、教案、实训指导书、课程考核方案与试题库、案例集、工作过程的图片、音视频、动画、训练项目、社会案例等教学资源库,为教师教学、学生和自主学习服务。
6、人际沟通课程特色校本教材开发
聘请社会专家,与人文类教师共同组成编委会。深入社会调研,采用座谈会和调查问卷等形式,与社会专家共同分析归纳人际沟通方面的社会具体需求,确定教材的定位。
通过教学实践分析学生特点,详细了解学生对知识掌握的程度,在原有教材基础上,删除陈旧的知识点和脱离实际的案例内容。以社会案例为基础校本教材,在内容上突出社会交往技能训练。聘请校内外专家,对教材的定位、规划、设计和编写进行审定。
7、构建“多元化、全方位”的评价体系
(1)、“多元化”的考核制度:考试模式强调各人文类课程之间的联系,将若干门人文类课程要求的知识和技巧融合在一个综合性考核项目之中,使之成为一个有机整体。考试内容能够反映学生基本理论的掌握情况以及分析与解决问题的综合能力。
(2)、“全方位”的评价体系:根据人文类技能标准,制定考核“全方位”的评价机制,从综合素质多方面对学生进行考核,使评价真正体现学生的知识、能力与素质。
8、建设与人际沟通课程对应的实训室
(1)、充分利用学校办学资源,联合相关行业、社会共同建设一个布局合理、功能齐全的校内训练场地。具体计划:与八桂职教网和南宁电视台作为合作重点,让学生参与到社会调查所承接的项目中去,鼓励学生在项目中学习,在应用中提高。
(2)、开发训练教材。为将学生素质培养落到实处,并使培养出的学生能从容面对社会,根据对社会需求的调研和社会能力分析结果,组织专任教师和社会人士依据教学实际编写基于社会需求的训练教材。
9、人际沟通课程高素质型师资队伍的培养
积极探索人际沟通课程的建设研究,积极与社会专家交流,派遣人际沟通类教师到社会考察调研,使教师深入社会当中,获取实践体验经验。
五、人际沟通课程建设的预期成果
1、 人际沟通课程资源库,包括:课程标准、授课计划、多媒体课件、教案、训练指导书、课程考核方案与试题库、案例集、图片库、视频库等资料;
2、 人际沟通实用案例资源库,其基本内容包含与人沟通技巧的调查分析、沟通协调技巧、人文素质培养、交际礼仪实务、演讲商谈技巧、活动策划技巧、个人形象塑造、公关策略、障碍排除方法、优化心理素质案例等各方面内容的多种案例,为学生的体验式训练提供活教材;
3、人际沟通课程的特色校本教材:
4、 人际沟通课程校内训练室的建设方案、相关管理规章制度和训练教材;
5、 人际沟通类人际沟通课程训练室,包括心理咨询室、演讲与口才训练室、人际交往情景模拟训练室(佐以职业礼仪训练)。
参考文献:
项目沟通的方法和技巧范文3
赵进说,性格虽然不能改变,却可以改善。正如“微信之父”张小龙,原本只是一个埋头写代码的程序员,如今,亦能在公共场合发表演讲。因为他需要这种转变。
学习沟通要“走心”
罗马不是一天练成的。赵进也不是头一天就如此。
初入职场时,赵进是一名程序员,而程序员身上典型的标签――不爱沟通,不会沟通,在赵进身上同样存在。但很快,赵进就甩掉了这个标签。
2004年,赵进研究生毕业,通过校招进入腾讯,开发QQ会员支付等功能。一天,项目组一个同事,让他实现某个功能。
“不做。”赵进简单看了一下,头也不抬,就拒绝了,只留下同事一脸抓狂。
“你这样是不对的。”一个玩笑似的声音传来,原来赵进的导师正好看见了这一幕。那时的腾讯,就已实行导师制,给每个应届毕业生配备一名导师,带领他们从学生成长为职场人。
“其实有时候上级提醒你,他不会用很认真的口吻。如果他认真跟你谈话,就说明问题很严重了。虽然是玩笑,但你听到后,有没有执行?这很重要。”导师的一句点拨,使聪明的赵进立即意识到自己不由分说就拒绝别人的做法是错误的。
然而,他并非傲慢,不愿意沟通,而是天生内向,不知道如何沟通。
自此以后,赵进有意识向领导、同事以及身边的人学习沟通技巧,并找一切机会参加相关培训。与很多人只图形式走过场不同,赵进对培训是完全地“走心、走脑”。而他的学习能力也很强,很快,他的沟通技巧就得以改善。
“即使从技术上实现不了,也应该认真向同事解释。如果同事提的需求很重要,很有意义,那至少可以多试试不同的方法,争取达成同事的需求。”回想十多年前,那次简单粗暴的拒绝时,如今的赵进显然不会再采取那样的做法。
敢于啃硬骨头
赵进在沟通方面的改进很快就有了更大的发挥空间。
2007年,他跳槽到。此时的计划做一个跨部门的项目,参与项目决策的就有十余人。项目急需有人牵头,而赵进平时稳重踏实的工作作风得到领导的高度认可,领导就把项目交给了他。
但当时,赵进只有相关开发经验,并没有带团队的经验,项目涉及多个部门的沟通,而其他部门的同事,他完全陌生。
然而,他毫不畏惧其中的困难和挑战。他将项目划分为单个子计划和目标,发挥此前学到的沟通技巧,协调各部门同事;而在开发方法上,大胆实践当时只是前沿理论的敏捷开发。
原定两个月完成的项目,赵进居然带领团队提前半个月完成!
“能不能做好,我并没有考虑,至少我认认真真去做了。”赵进“临危受命”的原因,竟是基于如此朴素的想法。而他认为,快速学习能力,敢于承担责任的勇气是他首次带领团队,就能完美亮相的重要原因。
敢于承担责任,其实就是敢于啃硬骨头,《中外管理》记者此前采访的深圳江波龙总经理庞功会同样是这样的风格。在工作上,专挑硬骨头,选择别人畏难而不愿意做的项目,再加上死磕精神,就一定会完成任务。因为,历练只能在舒适区以外完成。
合适是一个动态过程
的那次历练,让赵进意识到自己的优势在于确定大方向,协调、整合资源,而自那以后,他顺利走上了管理岗位。
从技术人才中脱颖而出的赵进了解技术团队的痛点――技术团队需要加强沟通。因为,高效和沟通机制能够增强各个模块之间的协作。
赵进选择两种方式来激励他们:一是不断提醒,激发他们自我驱动的意识,让他们去改进。二是建立公平公正、对事不对人的规章流程。此外,再不断观察人的状态和事的状态。
“事情没做好,背后的原因是人的问题,比如说能力不足,自身状态不好,或者有其他想法等,而不能找其他客观理由。”赵进向《中外管理》解释。
有一个例子便是,多年前,赵进所带的团队中,有一位负责前端研发的同事不仅极其缺乏沟通能力,而且非常固执。其他项目组的组长都很反感,于是把他“踢”到了赵进所在的项目组。通过一段时间的观察,与他聊天,提醒他的问题所在,赵进督促他去改善。继而重新给他分配工作任务,并帮助他进行工作规划。
“如果让他做不擅长的事情,就会将他的弱点放大。”赵进进一步发现,这位同事并非故意如此,而他本身也具有一定能力。经过调整后,大家对他的负面意见逐渐减少。
赵进的处理方式,涉及一个基本的用人原则,那就是将合适的人放在合适的地方。然而,什么是合适的?
项目沟通的方法和技巧范文4
一、项目沟通管理的沟通对象
1.与高级管理层的沟通大多数项目必然会改变利益、资源在项目需求的企事业单位各部门、个人之间的分配,甚至对该单位意味着一场变革。因此,需要高级管理层在单位内部提倡变革的理念,营造变革的氛围,鼓励员工参与到变革中去。在本案例中,C学院内部的管理部门之间或多或少存在着资源冲突、职责交叉或不清晰、协调不够等问题。项目经理注意与高级管理层充分沟通,一方面是了解他们的发展战略设想,另一方面是取得高级领导层对项目的理解和支持,规范以往的业务流程、改变改善已存在问题的管理模式,来适应管理信息系统的要求。领导对项目的理解和支持成为项目成功的关键和顺利实施的保证。另外,本案例的项目经理通过与C学院高级管理层积极的沟通,从学院高级管理层获得了有效的支持,例如在人、财、物方面保证了项目得到必要的资源,也就保证了项目的进度。学院领导积极参与项目实施,并且使项目团队获得打破官僚层次、迅速决策、达到理想目标的授权。参加者能感受到这种关心与支持,增强了为项目工作的信心,团队活力得到了很大提高。2.与客户的沟通与客户的关系是项目经理应该处理的最重要的关系之一,增加沟通和减少误解是处理好这个关系的关键所在。项目成功的必要条件之一,即是项目经理和客户之间需要达成一种合作性的工作关系,而实现双赢合作的一个重要条件是项目经理和客户之间始终保持有效的沟通。在本案例中,客户是C学院各职能部门人员,他们所关心的是系统是否“好用”,能否提高自己的工作效率,尽量将自己从繁杂的事务中解脱出来;项目经理则希望自己所负责的项目能够达到客户需求,为自己及其所属公司创造良好的口碑,获得最好的收益。项目经理及时有效地与客户方使用人员进行交流,保证交流渠道的畅通无阻。3.与项目团队的沟通项目经理和项目团队成员是项目团队的主要组成部分,鼓励团队建设和团队成员之间合作的最有效的方法是鼓励团队内部真诚沟通,建立一个自愿性的,相互依存的项目团队。本案例中,在制订计划、工作分解结构时,项目经理让几乎所有的项目组成员参加,增进参加者对计划、组织结构图等的理解与支持。这样做可能比较花时间,但是可以保证在具体的执行过程中,特别是在项目发生变更时(例如C学院某部门的功能需求临时变更或者因学院的某些政策性变动而带来的变更)得到更多的支持,可以提高参与者的理解、信任、投入及拥有感。此外,项目经理通过与成员的大量的正式、非正式交谈与沟通,了解项目的进展情况并得到足够的信息,这样就可以及时纠正或解决一些问题。4.与职能经理的沟通在大多数企事业的现有体制下,项目部基本没有足够的资源,包括人力及物力资源,这些资源基本来自合作单位内部各职能部门,本案例的情况也不例外。C学院的人力及物力资源都分配在各个职能科室,项目经理必须考虑这些资源能否满足技术要求,能否适应环境的改变,例如进度拖延、预算增减、任务变更、人员调动等。在这样的环境下,控制这些资源的职能部门负责人的能力,决定着在能否所需时间段内获取所需资源,因此,项目经理必须要与职能经理(本案例中为C学院科室负责人)进行有效的沟通,保持和谐的关系。另外,项目总目标的实现有赖于各个子目标的协调推进,对项目经理和职能经理的沟通来讲,可以起到把握总目标推进的方向,又照顾到各职能部门的特殊需求,在不影响总目标的前提下,可以对职能部门子目标作适当修正或调整,坚持原则与妥协相结合,以求和谐推进大目标的顺利实现。5.与其他项目经理的主动沟通有的大型项目会分成若干个子项目,也会有若干个项目经理承担不同的任务,而各个任务之间是紧密联系的,因此项目经理应该主动地与其他项目经理进行沟通,以保证项目的顺利实施。在本案例中,项目规模不大,只有一个项目组和项目经理,因此未涉及此类沟通。
二、项目沟通管理过程中应该采取的沟通方法和技巧
在上述案例的项目实施过程中,项目管理人员运用了以下沟通方法和技巧,取得了较好效果。1.合理地选择沟通方式和环境。合理地选择沟通方式和环境对于提高项目沟通中的有效性是非常有用的措施之一。例如,项目经理将召开团队大会与下达相应文件的方式相结合;将个别谈话的方式与电话沟通的方式相结合;沟通地点或选择办公室里,或选择会议室内,或选择在工作餐桌上。2.正确地安排沟通次序和时间。在项目沟通中,通过沟通双方的洽商,合理地安排沟通次序和时间,给沟通带来方便。例如,在调查客户需求时,究竟是先与客户组织的领导进行沟通,还是先与客户组织的下级进行沟通就必须正确地进行安排,否则会造成客户组织对于沟通的消极对待甚至是抵制;与项目客户或高级管理层进行的沟通时间安排也必须正确地计划,否则同样会影响沟通的效果,甚至造成沟通障碍。3.适时地营造沟通的氛围。在项目沟通之始就营造出一种保障沟通顺利进行的友好氛围。例如,在进行项目可行性评价的调查面谈时,首先要向对方说明面谈沟通的目的、意图和为什么选择对方进行沟通以及对方的相应权利与义务,特别是要强调对于对方的信任和提出希望对方提供帮助与合作的要求。4.充分地运用信息反馈。有很多项目沟通问题是由于信息缺乏形成误解所造成的,在沟通过程中信息反馈方式的正确的使用,能有效地减少在项目沟通中产生障碍和误解。信息反馈还可以使非言语;可以在现场直截了当地进行,也可以是在结束后进行。信息反馈不囊括回应提问、主动的直接提问和对信息进行概括等,有时甚至使用实际行动提供信息反馈。5.准确地驾驭语言与使用词汇。项目沟通中所使用的语言和词汇以及如何去使用这些语言和词汇都会成为形成沟通成败的关键。例如,项目管理人员在与客户进行需求沟通时,尽量减少使用专业术语来描述一些功能报表,以便使对方能够清楚明白地理解其所提供的信息和所表述的想法与观点。6.积极地使用非语言信号。项目管理人员在沟通过程中通过注意对方的各种行动和表情等非语言信号去验证对方发出的语言信号,并且积极地使用各种非语言信号,确保这些非语言信号和他们所使用的语言信号相匹配,以起到强化沟通效果的作用。例如,饱满的精神状态、愉快的面部表情,能让对方体会出沟通的诚意,使沟通变得轻松。7.有效地利用信息技术加强沟通。信息技术的迅速发展为沟通提供了更多的渠道,充分利用多种渠道和手段,例如电子邮件、网络平台、项目管理软件等,能够提高沟通的效率。
三、项目沟通管理过程中必须具备的沟通理念
项目沟通的方法和技巧范文5
沟通能力是人们在人际交往中应具备的基本能力,也是企业非常重视的一项考核项目,工作任务的完成程度,过硬的专业知识是一方面,善于沟通可以使工作效率事半功倍,取得良好的工作成绩与社会效应,因此,沟通能力在中职学生未来的职业生涯中更是起着无可替代的重要作用。在人与人之间在沟通与交流中,都是带有目的性的,就沟通本身而言,其目的是为了能拥有更好的人际关系。班主任要指导学生在沟通之前掌握好明确的目标,找好沟通的方向感,才能为进一步的沟通行为打下良好的基础。所有的沟通行为都是围绕沟通目标展开的,沟通过程中的产生的沟通行为都是为沟通目标而服务的,如果最后的沟通结果是与沟通目标背道而驰的,那么沟通行为是失败的。中职学生在每次的沟通中,要对沟通目标心中有数,注意自己的言行举止是否与沟通目标所契合,明确的沟通目标犹如夜空中的北斗星,可以指引方向,只有在正确的道路上一路前行,才可以顺利达到目的地。虽然沟通是一个人与人之间的交往行为充满了变数,可变因素有很多,但是只要有了明确的目标,就可以随机应变、从容面对,将问题随时化解,沟通能力也能得到有效的锻炼,并随着沟通经验的积累逐步提高。
二、巧妙运用沟通技巧
良好的人际关系建立在沟通原则、技巧与手段的基础上的。科学、合理地为学生进行沟通技巧与沟通策略的指导,有助于优化学生的人际关系,可以在将来的求职生涯中的人际关系中可以从容面对。①学会倾听。倾听是沟通的开始。有效的倾听行为是打开双方心灵、减少距离感的途径之一。主要体现在目光的自然接触、认真与专注的表情、采取面对面的倾听动作、精炼的社交语言几个方面上。②态度热诚。卡耐基在《雄辩术》中说:“通常所谓的口才流利,就是说那人说话从心底里发出来的,里面充满了热诚。”因此,在双向沟通的过程中,要主动建立信任感,表现出热情与真诚的沟通态度。坦诚相待、用心沟通是成功的人际关系的制胜法宝。热诚的沟通态度,可以提高感染力、亲和力与友好度,瞬间软化对方情绪、攻破对方的心理防线,达到高效的沟通零距离的最佳沟通意境。③欣赏对方。欣赏是一种认可的态度,是提高中职学生沟通能力的重要途径之一。班主任发现学生的优点,以欣赏的方式与学生进行沟通,可以产生激励的作用,有利于进行赏识教育。学生之间相互欣赏,可以建立良好有的友谊。在人际将往中,欣赏对方,可以使对方产生自然、平和的情绪,你想要别人怎么对待你,你就要怎样对待别人,这是良好的沟通效果的黄金定律。欣赏对方是认可对方的表现,同时可以赢得对方的接纳和认可,相互欣赏使沟通变得更加和谐和愉快。
三、对话式培训模式
对话式培训模式适用于工学结合的实训课上结合项目教学法的实施,此模式的首创者是戴姆勒—克莱斯勒公司,该公司的文化理念一直秉承着:专业能力非常重要,社会关键能力页非常重要。这里的社会关键能力指的就是知行合一的沟通能力。对话式培训模式的实施过程是以小组为单位形式,以教师指定的符合企业要求的学习项目为中心,以教师规定的项目完成时间(最少四周)为标准的。整个培训过程是在生生之间的对话讨论中、师生之间的提问回答中进行的。教师的角色是观察者、指导者与接受咨询者,所有工作内容都需要有小组内成员来共同完成。根据能力测评表(包括:工作方法与步骤、积极性与独立性、沟通与交流能力等)做出教师评价与自我评价,找出中间的距离与差异,指导学生根据相应改善措施,在反思中得到进步与发展。通过独立合作的对话式培训模式的不断锻炼,一切工作内容都需要以沟通能力为前提,在工作中沟通的顺畅可以提高工作效率,锻炼学生的集体意识与合作能力。
四、结语
项目沟通的方法和技巧范文6
【关键词】健康教育 化疗病人 满意度
中图分类号:R197.323文献标识码:B文章编号:1005-0515(2011)1-255-02
化疗是肿瘤病人主要的治疗手段之,但由于化疗药物缺乏选择性,在发挥治疗作用的同时常产生较严重的毒副反应,加上患者的生理、心理及社会等方面的因素,常难以完成化疗疗程,影响治疗效果及患者满意度。因此对化疗患者进行健康教育、沟通技巧,提高护士操作技术、配置优良环境等,能够提高化疗患者的满意度。收到了良好的效果。现将我科2010年1月至6月病人满意度调查情况报道如下:
1 一般资料
随机选择2010年1-6月化疗患者100人,化疗前未实施健康教育的化疗患者50人,男30人,女20人,年龄16-70岁;化疗前实施健康教育的化疗患者50人,男30人,女20人,年龄20-75岁。
2 方法
2.1 健康教育
2.1.1 入院时的健康教育:患者入院后,首先向患者介绍病区的环境、医护人员,解释各项检查的目的及注意事项。
2.1.2 化疗前的健康教育:
2.1.2.1 心理紧张型的健康教育:要避免给患者增加紧张感及心理压力,与医生联系,给患者或家属说明化疗药物的优点,不能把化疗的副作用说得过于严重,尽量把化疗说成是一般的输液,以减轻患者的心理压力。
2.1.2.2 心理稳定型的健康教育:对于这一类的患者要详细说明化疗药物的优点及副作用,让患者充分了解及配合化疗。
2.1.3 化疗时的健康教育:注意观察化疗有无反应,如恶心、呕吐、指端麻木等化疗反应,及时指导患者应对,反应严重的,及时做好安慰,并报告医生处理。
2.1.4 化疗后的健康教育:化疗后应告知患者注意休息,避免过度劳累,补充营养,进食高生素、高蛋白、易消化食物,避免刺激性食物。每周检查血常规等,如白细胞低于4.0×109/L,注意预防感冒,避免到人群集中的场所。
2.2 沟通技巧[1]
2.2.1 行为技巧:包括走路轻,精神饱满,面带笑容,大方得体,采用程序化的操作流程。
2.2.2 语言技巧:进入病房先问好,取得患者好感,再请求其姓名,达到查对要求,然后说明治疗、护理目的,取得患者的配合,治疗或护理结束加上“谢谢”,患者会感动[2]。
2.2.3 配合技巧:如果不能说服患者,或患者有不合情理的要求,请医生配合一起与患者协商,使患者的问题得到妥善解决,提高患者的满意度。并且增进了医护之间关系。
2.3 提高操作技术:要求护士努力提高护理操作技术,尤其是静脉穿刺技术,尽量做到“一针见血”,以减轻患者的疼痛和不适,才能取得患者的满意。
2.4 环境配置:为患者提供整洁、安静、安全、舒适、温馨的环境,不仅能提高人的兴奋性,还能增加人的舒适感、安全感,减轻心理压力和思想负担,取得患者的满意。
3 评价方法
用护理部统一设计的化疗病人满意度问卷调查表,问卷内容包括:健康教育、沟通技巧、操作技术、环境质量四个项目,每个项目均采用满意、一般、不满意进行评价,被调查者根据自已看法选择其中一种评价打“√”。满意度核算公式为“满意率=[满意人数/调查人数+(一般满意人数/调查人数)]×100%”。调查采取无记名方法,由护送患者出院的护士发放问卷让患者填写,问卷当场收回。共发问卷100份,回收100份,均为有效问卷。
4 结果(表1)
5 小结
通过对患者的化疗健康教育、运用技巧性沟通、提高操作技术、创造优良的住院环境等,增加了患者化疗的知识,增进了医、护、患之间的关系,取得了患者的信任与合作,提高了化疗患者的满意度。
参考文献