展览工作方案范例6篇

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展览工作方案

展览工作方案范文1

一、指导思想

深入贯彻落实市委“实施新战略、实现新跨越”的部署要求,以国内外寒地特色城市推介、产品展示、旅游服务、经贸交流为主要内容,搭建寒地城市经济社会特别是服务业发展的交流展示平台,促进寒地城市及企业合作交流,促进经济社会更好更快发展。

二、举办机构

(一)主办单位:哈尔滨市人民政府。

(二)承办单位:市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司。

(三)协办单位:市外侨办、市工信委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市质量技术监督局、市工商局,道里、道外、南岗区政府,哈尔滨国际会展体育中心。

(四)媒体支持单位:哈尔滨日报、新晚报、生活报。

三、主要内容

本届寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的模式,实行展览洽谈与研讨交流相结合,并组织现场采购交易。

展会设高档寒地服装服饰区,滑雪场展区,寒地体育用品展区,寒地民俗文化展区,国内外寒地城市展区,寒地建筑采暖新材料、新设备、新技术展区,寒地百年老字号展区和综合展区;参展范围包括寒地服装、服饰(羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)系列产品;寒地体育用品及运动器材;滑雪场、滑雪设备及用品、寒地摩托、高山索道;寒地民俗文化、工艺制品;寒地旅游项目、纪念品;寒地百年老字号产品;寒地除雪设备、车辆及技术;寒地建筑、采暖新技术、新材料、新产品;寒地城市推介等。

展会展览面积为1至1.5万平方米,设置展位450-550个。

四、主要活动

(一)开幕式。XX年1月5日9时,在哈尔滨国际会展体育中心共享大厅举办。邀请国家有关部门、团体,省、市领导,友城展团及参展商代表参加。

(二)羽绒、裘皮、皮草时尚精品趋势会。XX年1月5日10时,在哈尔滨国际会展体育中心共享大厅举办。邀请国家相关行业团体、设计师、生产厂商进行,并举行服装服饰表演。

(三)寒地旅游项目产品推介洽谈活动。XX年1月6日9时,在哈尔滨国际会展体育中心国际会议中心举办。邀请国内外旅游团体、机构专业人士50-80人及市内旅游机构、企业约100人参会。

(四)寒地友好城市发展高级研讨会。XX年1月6日10时30分,在哈尔滨国际会展体育中心国际会议中心举办。邀请国内外专家学者、企业高管、团体机构等代表60-80人参会。

(五)经贸签约仪式。XX年1月6日14时在哈尔滨国际会展体育中心国际会议中心举办。

五、组织领导

成立XX哈尔滨寒地博览会组委会,主任由市委副书记、市长宋希斌担任;副主任由市委常委、常务副市长聂云凌,市委常委、副市长曲磊和副市长焦远超担任;成员由市贸促会、市外侨办、市财政局、市公安局、市接待办、市工信委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市质量技术监督局、市工商局、市城管局、市建委、市科技局、市国税局、市地税局、市群力办、市政府新闻办、市文联,哈经开区、哈高新区、宾西开发区、利民开发区管委会,道里、道外、南岗区政府,哈尔滨长城国际展览有限公司、哈尔滨国际会展体育中心有关负责同志担任。

组委会办公室设在市贸促会,主任由市贸促会会长李纬担任,负责日常工作。

六、任务分工

(一)综合协调工作

1.工作方案制订、实施及整体统筹协调工作,由市贸促会负责;

2.展会举办资金筹措工作,由市财政局、市工信委、市贸促会负责;

3.开幕式筹备及相关情况汇总、文字综合等工作,由市贸促会负责;

4.招商招展资金使用办法的制订及实施工作,由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司负责。

(二)招商招展工作

1.招商招展总体统筹、专业运营,包括招展资料印制、招展政策制订实施、参展组织确认登记、布展规划等工作,由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司负责;

2.对芬兰、丹麦、俄罗斯、加拿大、奥地利等国际友城的招商招展工作,由市外侨办负责;

3.对俄罗斯、香港等国家和地区的招商招展工作,由市商务局负责;

4.对浙江海宁皮革、裘皮产品生产经销企业的招商招展工作,由道里区政府负责;

5.协调北美裘皮协会及省、市皮革协会等国内外团体联合招商招展工作,由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司负责;

6.对辽宁、吉林及省内滑雪场、冬季体育用品、器材、设备的招商招展工作,由市旅游局、市体育局、市工商局负责;

7.对省内、市内寒地服装服饰品牌产品生产经销企业的招商招展工作,由道里、道外、南岗区政府和哈尔滨长城国际展览有限公司负责;

8.对寒地特色民俗文化产品的招商招展工作,由市文联负责;

9.对工艺美术品的招商招展及旅游项目展示、推介工作,由市旅游局负责;

10.对“寒地黑土”、百年老字号产品的招商招展工作,由市商务局、市农委、市工信委、哈尔滨长城国际展览有限公司负责;

11.对寒地建筑采暖新材料、新设备、新技术的招商招展工作,由市建委、市科技局、市工信委负责;

12.对除雪设备、车辆养护用品的招商招展工作,由市城管局、哈尔滨长城国际展览有限公司负责。

(三)经贸交流活动

组织参展参会客商、友城展团参观考察及相关配套活动,分别由市外侨办、市投资促进局、市工信委、市旅游局、哈尔滨长城国际展览有限公司负责。

(四)综合保障工作

1.安全保卫工作,由市公安局负责;

2.邀请省、市领导参会工作,由市贸促会负责;

3.新闻宣传工作,由市政府新闻办负责;

4.户外、媒体广告宣传工作,由市贸促会、市公安局、市城管局、哈尔滨长城国际展览有限公司负责;

5.对重要嘉宾的接待工作,按“谁邀请、谁负责”原则,由邀请部门负责,市接待办协助;

6.组织嘉宾客商参观“冰雪大世界”、参加“冰雪节”开幕式等相关活动,由市旅游局、市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司负责;

7.参展产品质量技术监督检查、假冒伪劣产品清理等工作,由市质量技术监督局、市工商局负责;

8.展馆现场服务管理工作,由哈尔滨国际会展体育中心负责。

七、相关要求

(一)加强领导,精心组织。举办寒博会,是我市利用特色优势,扩大经贸交流的重要战略部署。各地区、各有关部门和单位要切实提高认识,将招商招展作为工作的重中之重,安排得力人员,全力抓好落实。要精心组织各项活动,搞好专业运营管理,高标准做好布展规划、现场服务、活动组织,给中外客商留下良好印象。

展览工作方案范文2

一、活动概况

活动名称:2011年承接产业和技术转移合作交流洽谈会。

举办时间:2011年8月26-28日。

举办地点:国际会展中心。

主办单位:政府、国家有关部委和单位。

承办单位:省商务厅、发展改革委、工业和信息化厅、科技厅、住房城乡建设厅、省政府外侨办、海关、省贸促会、科学院、市政府。

协办单位:中国外资企业协会等国(境)内外知名商协会。

二、主要活动安排

(一)大会主要活动

1.欢迎晚宴及文艺演出。8月25日晚在国际会展中心举行。

2.开幕式。8月26日上午在国际会展中心广场举行。

3.中原经济区投资说明会暨合作项目签约仪式。8月26日上午在国际会展中心轩辕堂举行。

(二)专项活动

1.项目对接会;2.跨国公司对话会;3.豫粤经贸合作交流洽谈会;4.加快加工贸易发展、促进中原经济区建设论坛;5.汽车及零部件产业合作交流洽谈会;6.电子信息产业合作交流洽谈会;7.“走出去”国际合作项目恳谈会;8.企业境外上市对接会;9.住房和城乡建设项目洽谈会;10.跨国公司中原行系列活动;11.加工贸易进中原系列活动;12.技术转移洽谈对接系列活动。

(三)展览展示

在国际会展中心展览中心举办。一层分设4个展览展示区和项目对接会,分别为:省情综合展区,各省辖市展区,开发区、城乡新区和产业集聚区展区,技术转移项目展示区,项目对接区。二层是省外、国(境)外展区。

三、组织机构

为做好参会的各项筹备工作,成立2011年承接产业和技术转移合作交流洽谈会市组织委员会(以下简称组委会)。吉炳伟市长任组委会主任,郭轲副市长任副主任,成员由市委统战部、市商务局、发展改革委、科技局、工业和信息化局、住房城乡建设局、文广新局、外侨办、国资委、旅游局、外宣办、市政府金融办、台办、工商联、侨联、会及各县、区主要负责同志担任。组委会下设办公室,办公室设在市商务局,市商务局局长黄东山任办公室主任。

四、工作分工

(一)市商务局:负责洽谈会市活动的整体筹备策划工作;负责与各成员单位之间的联络协调工作;组织客商邀请、项目对接洽谈以及前期的各项招商活动,邀请10名以上重要客商参会(其中境外客商5名);负责市签约项目的审核、统计和上报工作;负责组织协调市参加大会重大活动和专项活动;负责市综合展区的整体策划、组织实施,组织经济技术开发区及产业集聚区组展布展;负责组织市市情说明暨项目推介仪式。

(二)市发展改革委:负责我市对外招商项目的征集、筛选、包装、推介及重点发展产业等相关材料,印制投资指南及项目册并在会场发放;会同市商务局组织参加中原经济区投资说明会暨合作项目签约仪式。

(三)市工业和信息化局:组织参加电子信息产业合作交流洽谈会,邀请5名以上重要客商参会。

(四)市科技局:组织参加技术转移洽谈对接系列活动。

(五)市住房城乡建设局:组织参加住房和城乡建设项目洽谈会。

(六)市工商联:负责邀请国内沿海地区10名以上重要客商。

(七)市侨联:邀请5名以上境外重要客商参会。

(八)市外宣办:负责协调组织我市对外宣传推介和新闻报道工作。

(九)市文广新局:负责更新制作专题片《走进》宣传光盘。

(十)市国资委:邀请15名以上央企高管参会,组织参加专项活动。

(十一)市政府金融办:组织市企业参加企业境外上市对接会。

(十二)市旅游局:组织参加省旅游局组织的招商活动。

(十三)市外侨办:负责邀请5名以上国外友好城市客商参会。

(十四)市台办:负责邀请5名以上台湾地区重要客商参会。

(十五)市:负责邀请5名以上台湾地区重要客商参会。

(十六)各县区:负责组织本县区参加大会开幕式、签约仪式、项目对接会和各专项活动;负责本县区展览展示的策划、组织与实施;五县和开发区各邀请25名以上重要客商(其中境外重要客商8名以上)参会,其他五区各邀请20名以上重要客商(其中境外重要客商5名以上)分别参加省、市相关活动;负责做好收集、整理本地重点招商引资项目及大会签约项目的上报工作,各县区上报签约项目内、外资各1个以上,单个外资项目合同投资额不低于500万美元,单个内资项目合同投资额不低于5000万元人民币;负责做好受邀客商的接待工作。

五、工作要求

(一)统一思想,加强领导。各县区、市直有关单位要切实加强领导,提高认识,细化工作方案,明确责任到人,保证参会各项筹备工作进展有序、推进有力。

展览工作方案范文3

关键词:展会 预算 计划

随着企业规模的发展,许多企业都会每年选择参加一到两次的展览活动,或在国内或去国外,选择合适的展览会、做好参展预算、做好参展计划工作都是决策者需要考虑的一系列的问题。

做好参展工作,首先是制定一整套工作计划,包括:一份人员名单,列明工作和责任范围及联系地址;一份详细的工作方案,列明各项工作的内容、标准、期限、负责人等细节;一份总工作日程(英文称master plan)和一份详细的工作日程(英文称detailed plan);一份详细的费用预算。每个有关人员包括领导和具体工作人员和有关部门都应当有一套工作计划。

我们在这里主要谈谈如何做好参展预算。预算工作涉及到方方面面,无论是参加展览活动还是组织展览会,企业的各项工作都需要费用支出,即我们通常所说的预算。从管理的角度,预算总额应在做出决定时就确定,附上详细预算和工作计划,并在执行过程中根据实际情况进行必要的调整,并对开支做必要的控制。没有预算,没有控制,就可能超支,甚至超支严重。预算工作为整体展览工作服务,合理、科学地使用各种费用,将提高展览工作的效率和效益。

做展览会的预算工作,不仅要站在财务角度,也要站在经营角度,用投资的观念有效地利用使用各项费用,把开支当作投资时,工作才具挑战性,才能导致好效果和高效益。

财务管理上,有许多涉及预算、开支、记帐、审核、决算等等许多技术要求和规定。展览费用应纳入展出者的整体财务系统以及符合政府统计、税务部门的标准,而各单位、各地方的差别很大,且不相容,因此,本文将不探讨具体的技术要求和规定,比如记帐格式等。只简单讲述展览预算、控制等管理方面的一些原理、方法、知识、经验,为参展企业做预算工作提供帮助。

1、制定预算

展览费用一般分为直接费用和间接费用。直接费用是指为筹办展览直接开支的费用,各个展览项目之间会有比较大的差异。展览直接费用由展览项目有关人员的负责、管理、属于展览项目工作的一部分。展览界一般将展览费用分为五大类:

(1)场馆租金或场地租用费用

参加各类展览活动,首先都需支付展览组织者或场馆拥有者一定的活动场地的使用费,通常指场馆租金或场地租金。展览项目不同,地区不同,这类费用差别较大,通常的报价都是按每平方米面积的价格一场活动来计算。

(2)设计施工类费用,也有人称作展台费用。包括设计、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作和租用、电源连接及用电、电器设备租用及安装、供排水设备租用及安装、电话电脑租用及安装、餐饮设备租用及安装、地毯租用、展品布置、文图设计制作安装、防火器材租用、展台清扫等。这部分费用可能占总预算的35%,一般需要约15%的备用。

(3)展品运输类费用包括展品制作或购买(如果是现有产品,也有资金占用问题)、包装、运输、装卸、仓储、保险等。这部分开支因距离远近、国内参展还是国外参展、展品多少、单程或往返运输而差异可能很大,可能占总预算的10%~20%。需要留有10%的备用额。

(4)宣传公关类费用。这是一个范围很广的开支类别,包括宣传、广告、公共关系、交际、联络、编印资料、摄影、摄像等等,还包括观众邀请,贵宾邀请接待等。这部分开支可能占总预算的10%~30%,由于其收缩性很大,因此备用额度可以多留些,为15%。有些展出者在宣传、广告、公关、编印资料等方面有专门的预算,展览宣传等工作是整体宣传等工作的一部分,在这种情况下这类开支项目有也可以列为间接开支项目。

(5)行政后勤类费用,也有人称作人员费用。行政或人员开支是一个比较复杂的类别。展览间接开支大部分发生在这里。比如正式筹备人员和展台人员的工资是展出者的经常性开支,不从展览预算中开支。但是,从管理角度看,为了计算展览工作效率和效益,必须计算人员开支。有一种计算方式称为“人员一时间核算”。“人员一时间核算”不仅是一种时间管理方式,也可以提高工作效率;但是,是否与预算和开支挂钩,要根据展出者具体情况决定。行政后勤的直接开支费用主要有人员的交通、膳食、住宿、长期职工补贴、人员培训、临时雇员的工资等。这部分费用可能占总预算的10%~20%,需要约5%的备用额。

根据我们组织国内企业参加德国展览会作过一项费用调查,统计出国内展览各方面开支占预算总额的比例,与上述数据有所不同:

——场地租金,占展览总预算的25%;

——展台施工,包括设计,搭建、拆除、文图制作、道具制作等,占41%;

——展品运输和消耗等杂项,包括电、水、气、清扫、仓储等,占9%;

——展台人员包括吃、住、交通等,占17%;

——宣传(参展,不是单独展),占7%;

统计结果还表明,开支标准的35%是由展览组织者所决定,65%由展出者决定。

展览费用预算可以根据财务特点,参照展览工作方案事项分类逐项地安排。预算要列明开支项目,预算额,实际开支额。有些展出者还列出预算额和实际开支额的差额比例以及占总额比例。这两种比例数据对以后作预算有很大地参考价值。此外,为管理好开支,可以加个备注栏。

2 调整控制

展览收支有了预算还不够,还必须对预算进行调整,对开支进行控制,要对展览费用进行管理。管理展览费用有几条原则:

(1)制定一人负责全部直接开支,明确费用批准和使用的权限和范围,明确展出目标和预算额,并向全体筹备人员说明;

(2)不轻易改变授权,不轻易干涉被授权人的决定;

(3)不要保密,而要将预算限额告知有关的每一人员,包括外部的承包商。

当然在实际工作中预算改变是经常发生的事,如果有充足的理由,即使会造成额外开支,甚至损失,应该改变的还是应该改变。最好的办法是仔细地调研、认真地决定、周密地安排。任何改变都应有充分地经营理由。应指出的是离展览会开幕日期越近的改变,可能产生的额外费用就越高。

由于预算是根据估计制定的,因此不够准确,需要不断地调整,以使预算符合实际情况需要。计划方案里的工作项目,不要因为经费短缺而取消。虽然这会节省一些费用,但是却可能影像其它工作的开展,导致整体效果下降。

以下一些情况对制定预算、控制开支、计算成本有参考价值:

(1)实地考察,事先联络,早做决定。最好实地考察展览会,熟悉展览、场地、设施、活动,预先安排,有助于做好设计、宣传、运输、接待等工作,节省预算。

(2)展架及展具。如果经常展出,可以考虑购买重复多次使用的展架和展具,既环保又经济,而且现代系列展架可以组合成很多种形式和形状。

(3)展品运输。小型展品和数量少时展出者自己运输展品。但是若无条件,或展品多最好通过运输公司安排。展品运输时间要计算好,太早太迟都将导致额外开支。若无把握,宁可安排早些,多花钱总比到开幕展品还未到要好。若反复使用展具、展品、要告知展台人员小心使用、包装、搬运。

(4)展台工作人员食、宿、行、补贴等安排。尽早与组织者联系,了解有无可能通过展览会安排折扣的旅馆。展览会期间,展出者和参观者很多,住房会紧张,房费、餐费都会上涨。早定好的旅馆,还需多次确认,以防旅馆转让给出价高者。如果展出者在本地,以上问题便不存在。

(5)保险。展出者都必须办理保险。在有些地方,公司只需要办理一下手续,将正常经营范围内的保险扩大、延伸到展览上,包括展览人员、展品等方面,而不需要另外支付保险费。若保险公司要求另付,可以从展览会组织者推荐的几家公司中择优选用。

(6)招待。习惯上展台尤其是国外参展时,大展台要给客户尤其是坐下洽谈的客户提供饮料,包括软饮料、茶、咖啡、甚至酒和正餐。因此,要视条件为展台配备冰箱、茶具、咖啡具等设备。离公司近,可以使用公司现有设备,如果离公司远,可以租用。展台清扫,一般包括在场地租金内。如果未包括,清扫费用也不会太高。但是可以自己动手,最好晚上闭幕后做。若使用清洁工,一定要明确是否清洁展品。

(7)广告宣传品等的准备。展览资料是不可缺的,尤其是贸易展览会。资料包括公司介绍、产品介绍、报价单等。如果展出规模比较大,有特别的产品或特别的报价,公司可以专门印制展览资料。

(8)通讯费用。在国外参展时通讯费用较高,可事先购买当地电话卡,减少成本。在当地展出电话很有用,特别是可以作为交际手段让潜在客户使用。而且,有电话展出者自己联络也方便得多,可以提高工作效率,最终有助展览效益。

(9)特别服务。有些设备操作可能需要用水,需要电动力,需要压缩空气,需要煤气,需要处理垃圾等。要事先了解清楚有无供应,并了解价格。一般比较贵。

(10)计划、管理所花的时间。与日常工作混做,成本、开支难以计算。

(11)经营损失。一些小公司为参加展览往往不得不停业,通常会造成生意损失。这笔损失应算入展览费用。

展览工作方案范文4

20xx公共安全解决工作方案范文1公共安全宣传馆开始在某些城市走进基层社区了,社区公共安全知识宣传形式将一改过去那种靠宣传栏图文展示进行教育的方式,互动多媒体公共知识宣传馆开始逐步取代传统的宣传模式,大家都知道,传统的公共知识宣传栏上面的内容基本上换一次就得等半年,不等到壁纸泛白基本上就不会有变化,社区多媒体互动公共安全馆在各大社区慢慢落实,将一改这种图文传播的形式,极大的丰富这社区人们的了解生活常识和安全知识等覆盖内容。

通过辉煌影音数字科技设计总监肖白的透露,这种宣传展览馆的进行还是比较低调的,社区住户管理委员会牵头,在管辖的社区单独开辟一个独立的空间,引入一些比较简单的多媒体互动电子产品,从生活常识,公共安全,科普知识,疾病预防,生活贴士等板块内容,独立的宣传空间,智能的演绎形式,丰富的展示内容,的确带给社区居民耳目一新的感觉,大家在下班吃完饭在小区溜达的时候,可以进入宣传馆里面随便看看了解了解这些知识,里面甚至设置了一些生活查询服务,居民可以选择性的了解自己感兴趣的板块,内容制作上面也尽量做到丰富化,社区公共知识宣传馆就如同一个静态的生活服务站,既丰富了宣传展览的形式也方便了居民的生活,诚如社区管理委员会所言,居民的生活幸福指数应该体现在生活中的细微小节之中。

社区公共知识宣传馆更多的采用的是多媒体触摸系统,借助触摸一体机的形式,在内容设计上融入文字、图片、视频、动画等各种形式,在智能数字技术日益生活化的年代,这种多媒体互动技术的生活融入也大大契合了人们的一种使用习惯,宣传工作也不再只是一个简单的摆设,形式上的新颖能够吸引人们更多的去接触和了解,内容上的丰富和全面让居民能切实的查询到需要的知识。比如紧急时刻怎样去报警?在技术上利用多媒体演示、计算机控制系统等技术手段来塑造一个互动平台,让居民了解各种求救电话的正确使用方法。该展品设置一个电话亭的造型,参与者进入电话亭参与互动,电话亭内可设置一个触摸屏。利用多媒体软件模拟演示各种日常生活中的突发状况,参与者根据屏幕显示的突发事件,通过经验判断和相关提示来参与互动(系统会自动进入电话互动阶段),选择拨打相应的报警电话。

比如烟雾通道逃生训练,模拟火灾现场人群逃生虚拟现实互动系统。当通道内出现大量烟雾时,观众一个接一个的穿过通道,穿过通道的时候人不能直立行走,需要低头弯腰前进,否则通道边上的限高监测系统会报警,提示错误的逃生方法。监测系统主要采用红外感应,当人体穿过感应区域时,感应器会及时返回数字信号,提示系统有人超出限定高度。通过这种模拟训练使参与者学会正确的逃生方法。

比如消防标志识别,居民在触控一体机上点击消防标示名称(文字菜单),对应消防标示闪烁识别;光控闪烁识别的同时,语音讲解消防标示之意义及相关的事项。

比如模拟灭火训练,使接受训练者通过操作水喉和手提模拟式灭火器达到亲身体验如何正确使用灭火器材扑灭火灾的目的,掌握灭火器材的正确选择与使用及扑灭火灾的基本常识。应用虚拟现实技术模拟灭火场景,让居民可亲身体验虚拟现实技术营造的逼真效果,并参与既惊险又刺激的灭火救灾活动,从而了解防火灭灾的有关知识,培养顽强毅志和勇敢精神。同时居民可以通过不同的火灾类型选择不同的灭火器,对准模拟火焰的根部喷射。由计算机判断灭火是否成功,并根据灭火时间进行计分。在灭火的同时,会有相应的热风吹出,如灭火成功则热风消失。

互动多媒体技术以其丰富的虚拟展现形式不断的改变着生活,融入着生活,居民管理委员会可以借助这些多媒体互动产品定期的组织社区居民集体的模拟演练和互动参与学习,这些貌似在生活中无关痛痒的常识在危机发生时,可能就直接关乎到生命安全的问题了,社区多媒体公共安全宣传馆的社区之作,就是希望通过智能化、科技化、新颖化的形式更多的额吸引人们关注这些在生活中常常被忽略的常识,正真为居民打造一个踏实舒心的幸福社区。

20xx公共安全解决工作方案范文2智能科技结合多年场站应急指挥系统经验,将现代化的信息技术应用于公共安全应急指挥,开发出具备业内领先技术的“公共安全智能应急指挥调度系统”,并于20XX年荣获国家科技创新基金支持。

本系统是基于信息共享和决策支持的综合性多功能指挥调度平台,能够在各类突发事件的处理过程中为指挥人员及时提供所需的各类信息,并辅助分析,辅助决策,为突发事件的处理提供科学的决策依据,从而增强对各种突发事件的应急反应能力和决策指挥能力,将灾害风险和损失降低到最低。

应急指挥系统也将最大限度地与城市的应急联动指挥系统、110报警系统、119消防系统、120卫生系统等进行有机连接,打破现有政府和市政单位多个部门管理的数字鸿沟,使离散的数据库和信息资源得以互联和共享。通过统一的指挥调度系统,不同单位、不同部门之间得以共享信息和资源协调,在抢险救灾工作中可以紧密配合,发挥更大的效果。

智能应急指挥调度系统为一项利国利民的工程,是相关政府、市政部门在紧急状况下最佳应急信息产品提供者,集知识管理、专家库、策略集锦、各种预案管理实施、应急救援管理和应急资源指挥调度为一体,使指挥人员可以实时、快捷地掌握事故状态并选择最合适的应急处理方案,迅速调度各种抢险力量,最大限度地降低应急事故的危害和造成的损失。

系统特点:

模块化的结构:系统包括预案管理子系统、电子地图(GIS)管理子系统、视频监控管理子系统和后台管理子系统等主要模块,还可以根据业务需求的发展定制特殊的模组。

全面结合电子地图(GIS)技术:提供基于电子地图的地图漫游、GPS追踪监控、资源调度、电子沙盘、信息查询、指令发送、仿真分析等先进功能。在指挥过程中实时获得所有相关信息,准确做出决策,并且及时获得现场的反馈。

集成多种通讯方式:系统提供基于手机短信、移动电话、卫星电话、GPRS、CDMA等多种方式组合的通讯手段。

强大的适用性:提供了强大的可调整的配置功能,即预案模版、预案类别、预案流程等自定义功能,用户可以根据不同类别、不同等级的案件对各种预案的执行流程进行定制,贴切用户需求。

灵活的扩展性:系统预定义了各种接口函数,可以方便地与其他现有系统进行连接和数据交换,打破传统组织机构独立性造成的信息孤岛,将处理应急事故的各部门联系到一起。

高度的可靠性:采用强大的后台服务器,提供可靠的系统架构,能以24x7方式不间断运行。

本系统还拥有完整的系统备份、恢复方案和技术,从根本上保证数据的稳定性和安全性。

稳固的安全性:提供从系统到应用层的各级安全防护措施,对系统中的所有操作进行细颗粒度的访问控制,最大限度地防止非法入侵,保证数据安全。

严谨的权限管理:以组织机构为基础进行角色和权限的分配和严格的监控管理。

实用的用户界面:强调与实际需求相吻合,通过简单直观、容易理解且系统性强的操作界面和功能按钮,让使用人员容易接受并迅速掌握各种操作。

20xx公共安全解决工作方案范文31.行业背景

随着经济高速发展,对治安的要求越来越高、治安工作日趋复杂,公共安全机构就更加需要广泛地应用各种技术提高其工作效率。对于担负服务与保护职能的警务人员,保证其人身安全至关重要。过去十余年来,HYT无线集群系统产品广泛服务于中国公安系统的各个领域部门,市场占有率超过50%,成为中国警用集群系统市场格局的主流供应商之一。

为持续服务于公安部门,HYT率先将VoIP技术和DSP技术融入QH-1327集群系统设计之中,基于全IP技术的网络互连方案已应用于多个省市自治区的公安部门,为这些地区的移动终端用户提供了优质的漫游服务和功能强大的指挥调度服务。

2.用户需求

警用350兆集群通信系统是公安专用的无线指挥调度系统,需满足公安机关警务行动快速反应的需要,调度指挥既灵活机动又有保密性,具有公众网不可替代的优势。

系统需具有技术先进、功能完备、符合公安使用习惯,协助用户顺利地完成各种保卫任务,可从而有效地提高公安机关通信的现代化水平;系统稳定可靠,设备均经受过重大活动的实战检验;

系统采用模块化设计,升级、组网、扩容及其方便;

系统的控制方式采用集中控制与分散控制技术相结合的方式;

系统扩容能力强,组网灵活,可支持单区单基站、单区多基站到多区多基站等扩容及组网方式。

3.组网方式

4.系统特点

随着经济高速发展,对治安的要求越来越高、治安工作日趋复杂,公共安全机构就更加需要广泛地应用各种技术提高其工作效率。对于担负服务与保护职能的警务人员,保证其人身安全至关重要。过去十余年来,HYT无线集群系统产品广泛服务于中国公安系统的各个领域部门,市场占有率超过50%,成为中国警用集群系统市场格局的主流供应商之一。

为持续服务于公安部门,HYT率先将VoIP技术和DSP技术融入QH-1327集群系统设计之中,基于全IP技术的网络互连方案已应用于多个省市自治区的公安部门,为这些地区的移动终端用户提供了优质的漫游服务和功能强大的指挥调度服务。

5.行业应用

警用350兆集群通信系统是公安专用的无线指挥调度系统,需满足公安机关警务行动快速反应的需要,调度指挥既灵活机动又有保密性,具有公众网不可替代的优势。

系统需具有技术先进、功能完备、符合公安使用习惯,协助用户顺利地完成各种保卫任务,可从而有效地提高公安机关通信的现代化水平;系统稳定可靠,设备均经受过重大活动的实战检验;

系统采用模块化设计,升级、组网、扩容及其方便;

展览工作方案范文5

一、创建目标

到2015年底,在全区创建环境宣传教育点20个;分两批进行:第一批2014年,计划创建10个;第二批2015年,计划创建10个。

二、工作机构

创建工作由区环保局组织开展,为推进工作落实,区环保局成立创建工作领导小组,负责指导全区创建工作。

三、创建对象和标准

(一)创建对象

在生态文明和环境保护建设领域有突出表现的先进典型;在区域内有示范作用和推广价值的生态环保示范工程,具有良好的生态文明、环境保护与社会形象,同生态文明建设密切相关的,注重保护生态环境,积极开展环境保护工作,在全区有较大影响和较高水平的,教育辐射面广的单位,计划在企业、风景区、公园、学校、社区、生态镇、村等等中选取。

(二)创建标准

1.积极倡导生态文明建设和环境保护工作,模范执行环境保护的法律、法规,积极做好环境保护工作,自身各种污染源控制、生态环境保护等全面达到国家规定的标准和要求,在环境友好型建设或生态建设方面有较突出表现的先进典型。

2.有健全的环境宣传教育点领导机构和创建工作计划;能定期组织参加或开展环保法律法规和生态环境知识的教育培训,生态文明意识强,环境教育活动经常化、制度化,具有较强的示范、辐射和带动作用。

3.具有为社会公众获取生态文明、环境保护、环保知识和技能提供宣传服务的展览、学习、接待等专门场所,宣传教育设施齐全。

4.主动接受有关部门的指导和管理,有开展各项环境宣传教育活动的专兼职人员。

5.单位规划有序,布局合理,环境整洁,具有生态建设和环境保护示范作用的优美环境,有环境保护宣传教育资料、宣传栏、环境标志牌、宣传广告、标语等。

四、创建步骤

(一)前期调研、准备阶段(2014年1月-6月)

1.开展工作调研,制定创建工作方案,研究拟定创建范围和对象,制定创建标准要求。

2.进行宣传发动,(创建工作分两年进行,2014年7月—11月为第一批10个;2015年1月—11月为第二批10个)。先选取2014年10个创建点,进行宣传动员,组织创建工作培训,着手开展第一批创建工作。

(二)实施阶段(第一批2014年7月—11月;第二批2015年1月—11月)

1.各创建点根据市区创建环境宣传教育点工作方案,按照标准要求,制定本创建点创建计划,成立创建机构。

2.开展内部人员业务学习培训,建立相关环境保护制度,针对本创建点存在的环境问题制定切实措施进行整改,做好环境宣传教育点的基础示范工作。

3.各创建点在区环保局指导下,按照创建标准要求落实创建内容,建立宣传角、宣传栏等硬件措施,并落实环境宣传教育工作。

(三)总结验收阶段(第一批2014年12月,第二批2015年12月)

各创建点对照创建标准,进行自我检查评价、纠正,在全面完善的基础上向区环保局提出验收申请,区环保局组织人员对各创建点进行相关材料和现场核查,符合条件的给予通过。

五、创建奖励

展览工作方案范文6

[关键词] 展览会各方关系安全责任风险规避

一、展览会面临的责任风险和一般采取防范措施

展览会是展览行业的主要表现形式,在我国是一门新兴产业,就如何对该行业进行管理,建立一套有效的符合行业特色的法律运行机制、风险规避和保险保障机制,无论对政府主管部门和主办方承办方来说,均是个全新的课题。就政府来说,我国现在还未有统一的、专门的会展行政组织机构来管理、协调、监督会展市场,就安全管理上应归属公安部门管理还是生产安全监督部门管理尚未有法律规定;这一行业的特点主要表现在单位时间内风险高度集中,多种风险因素交错。通常说来,商业性会展行业的参与者主要分为组织方(主办、承办、协办)和参展方两大类,前者的风险远比后者要高。

一般而言,展览期间可能面临以下风险:物质损失风险、 财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险(非展览期间的风险不在此列)。这么多的风险中尤其应该关注的是安全责任,它涉及人的宝贵生命、社会的和谐安定。而展会的组织方一般都会采取以下的安全防范措施――在规范参展商行为方面,各展览会一般都专门制定了安全规定。如规定严禁携带易燃易爆和放射性危险品进馆,各特装展位参展商或设计施工单位进场布展前须与组委会签订安全保证书,保证此展位的整体设计结构安全、承重安全、消防安全,若因违反相关规定,或因设计和布展质量问题引起的一切后果,由该签订单位承担所有经济责任和法律责任责任。一般会展的秘书处还规定了《展馆防火安全管理规定》《展馆用电安全管理规定》。但这些规定尚不足以分清责任方关系。

二、一般商业会展各方关系及安全责任划分

我国既没有专门的会展法,虽说组织方采取了众多安全措施,但如果出现安全事故,就要分清责任关系,因此应首先依法明确各责任方及其相互间责任范围划分。

1.组织者内部各方的关系及责任划分

一个大型活动的组织者必须要对它的安全责任负责。根据权利与义务相一致的原则,组织者在这里包括主办方、承办方、协办方、场地提供方。

关于主办方与承办方的定义,2005年3月15日上海市政府颁布的《上海市展览业管理办法》规定:主办方是指负责制定展览的实施方案和计划,对招展办展活动进行统筹、组织和安排,并对招展办展活动承担主要责任的单位。而承办单位,是指根据与主办单位的协议,负责布展、展品运输、安全保卫以及其他具体展览事项的单位。《中国计算机学会学术会议组织条例》中规定:仅在道义上支持某会议而不承担组织、经济和法律方面的责任的单位称为“协办单位”或“支持单位”。

从上述定义可知,我们所指的主办方是起主要的组织策划及决策工作,并由其对展会承担主要法律责任,承办方则根据主办方的方案,服从主办方指挥,从事具体事务性工作的协议方。两者的定义决定了承办方要承担次要责任。对于协办方,一般而言,只是提供道义或赞质的支持,不享受实质权利,也无义务进行管理,因此不承担法律责任。但如果协办方享受了权利如从会展中取得了收益,则需承担相应责任。

对主办方与承办方、协办方的责任划分我国法律仅有一些地方性法规的规定。

如2005年6月14日公布的《济南市会展场所安全管理规定(试行)》规定活动主办方与会展场所管理方要签订明确的安全责任书,制定相应的安全工作方案和应急预案,对会展期间的安全工作共同负责。审批单位承担监管责任。在此明确规定主办方与会展场所管理方共同负责。

而在北京,2005年9月9日北京市人大常委会通过了《北京市大型社会活动安全管理条例》,其中第三条明确规定了“按照谁主办、谁负责的原则,由主办者对安全工作全面负责。” “大型活动有承办者的,主办者应当与承办者签订安全协议,就前款内容明确各自的具体职责。承办者应当按照安全协议规定的职责,与主办者共同落实安全工作。” 从条文理解,济南的规定是主办方与管理方共同负责,北京的规定是主办方对安全工作负责,有承办方的则由双方按协议共同承担。

在明确了主办方与承办方都负有安全责任后,还必须明确他们之间承担责任的法理依据与范围大小的划分。

从法律上来说,主办单位与承办单位的关系是委托与被委托的关系,在两者内部而言,是人与被人的关系,人行为的法律后果应由被人承担,因此主办单位应当对展会的一切法律责任负责,主办单位负责以后才可以依据承办合同追究承办单位的法律责任。而在实际操作中,会展具体事务的处理一般是承办单位在起作用,整个会展的运作也是承办单位在执行。因此许多安全保卫的工作责任应当由承办方按承办协议负责。

2.组织者与参展商和观众间的关系

组织单位对参展商与观展者负责二者之间的关系有两重性质:一是平等的民事关系,如果一方疏于履行义务造成另一方不必要的损失,应当承担赔偿责任。二是办展者具有中介的性质,即在参展商与观展者之间架起桥梁,让他们各取所需。

对于外部关系主体而言,包括参展商与参观者来说,并不清楚主办方与承办方的责任划分,一旦出现安全责任事故,这两者可以成为被追索的对象。2004年2月间,由中央电视台等多家单位联合主办的“乘大风车玩动画城”充气动画城展在玄武湖公园巡展,一个女孩参加动画城游玩活动时,从气垫上摔下来受伤。为了索赔她的父母代表她将活动的承办方南京梦舟影视文化有限责任公司和协办方为活动提供场地的玄武湖公园管理处双双告上法院。南京玄武区法院认定两家被告依法负有安全保障义务,对于损害后果的发生负有过错,应当承担损害赔偿责任。本案中原告只向当地两被告追索,如果把主办方列入被告,也是符合法理的。最终判决也确认了两者的安全保障义务。

如果出现观众或参展商的人身财产安全保障事故,就需要按法律规定处理。

我国处理人身财产损失的法律依据一般而言有《民法通则》、《合同法》和《消费者权益保护法》,博览会中的损害一般而言都属于一般侵权责任,适用过错归责原则。对参展商而言,安全事故可能来自于参展设备和不当使用会展设施给观众带来的伤害,也可能来自于观众给其带来的伤害。

如前所述,商业性博览会中,主办方与承办方属于民法上的委托关系,双方对外共同承担安全责任问题,对内按安全责任协议分担。

在此,要区分安全责任事故的成果。如果造成事故是由参展商造成,其责任适用《民法通则》中的过错责任原则。因为参展商也要承担起必要的责任。因为展览会秘书处大多已经在招商过程中有了相关规定,如各地展览中的《参展商手册》《展馆防火安全管理规定》《展馆用电安全管理规定》。如果是因为参展商没有遵守,导致展台结构搭建不合理而导致坍塌事故发生,或是因展台漏电而引发用电事故或火灾造成人员伤亡和经济损失的,应由参展商负责。但组织单位因为对安全保障有监管职能,也会因此承担责任,有可能成为共同的索赔对象,虽然最终责任是由参展商承担,但以往的大型群众活动中的司法实践表明,当责任方需要承担赔偿责任时,往往由于经济实力问题,无力承担重大事故的经济赔偿责任,造成社会的不稳定,最后只有由政府出面处理善后工作,这无论对地方政府还是相关责任方都会产生极大影响。

如果安全责任事故是由于组织方因组织不力原因,方案有缺陷,未能妥善安排,或是不能及时发现和排除安全隐患或其他可归责于组织单位的原因导致的,无疑应由工作存在过错的一方承担主要赔偿责任。由于展览会具体负责安保任务的力量来源一个是举办方组织的人员负责,另一个是基于公共安全保障而由举办地的政府的公安部门组成,因此如果因承办方的原因出现安全保障事故,在责任划分上如果哪一方面没有尽到职责也应按过错归责原则各自承担责任。从法理上,此时有可能成为被索赔的对象有:展会主办方、承办方、应承担责任的协办方和不能依法尽到安全保障义务的地方政府部门。

为了在各责任方内部分清责任范围,应该将主办方与承办方的之间的法律关系与责任以法律的形式明确下来,在对外承担共同责任的情况下,主办方承担主要的法律责任,但如果其与承办方之间以合同形式对安全责任进行了授权与划分,则在主办方已经尽到安全检查与督促的义务时由于承办方工作上的过失而发生了安全事故,则主办方在内部可以免责。而承办单位如果提供场馆,负责安全保卫及其他约定的服务,收取场馆使用费与服务费,承办单位也只对自己的服务瑕疵负法律责任。

三、总结与建议

西方国家的商业性展览已建立统一的国家级展览管理机构和高度自律性的展览业协会,通过运用政府展览运算支持、对外信用保证保险、展览行业自保基金、组建相互保险机构,形成了产业发展的制度保障体系,尽可能地减少了主办方和承办方所要承担的风险,促进了本国展览业的风险管理工作。

在国家相关法律制度缺失的背景下,应自己采取尽可能完善的安全保障机制,在内部责任范围中用合同形式进行调整。由于主办方与承办方大多都是公司法人因此可以享受有限责任,而政府公共安全部门只要依法行政就可以免责,但只要产生安全责任事故,赔偿责任自不可少。因此作为主办方与承办方及地方公安部门目前减少自身风险的方法,一是划分责任范围;二是有效规范参展商的行为,在安全规范和责任书上予以细化明确,在安全监督检查中如果发现问题,应使用书面通知以增强自己已尽义务的举证能力;三是通过商业保险来转移责任。

西方国家展览业保险相对比较发达,依托保险业自身高效又全面的微观产品创新服务机制,展览业发展获得了强有力的风险保障与经济补偿支持。保险公司针对展览业经营中各种可能的风险损失(包括展览单位的营业延迟损失、展品与摊位的意外损害与灭失、未及时腾空展位的额外费用、展览或出售存货的风险、展位工作人员的影响、参展人员的意外伤害、交通延误、旅行意外等等)都在保单中予以明确提示。

展览会人员集中,风险也集中,责任大小难以预测,因此保险对于潜在的责任方来说都是一个规避风险的好办法。国内一些保险公司也开发了相应保险产品,如2001年中国人民保险公司专为承保“三高”演唱会而特别在“公众责任”项下设计推出了一条扩展条款“偶发事件险”。