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规避风险主要措施范文1
近些年来，关于户外运动所造成人身伤害的事件屡屡发生，不免有些让人们谈虎色变，也极大的降低了人们参与户外运动的热情。虽然有时伤害事故不可能完个避免，但是我们不能谈事故而色变，更不能因此而不进行合适的积极的户外体育运动，我们应当积极、客观的面对伤害事故，对造成伤害事故的原因和事件，进行科学的分析加以研究。从而科学地进行规避，可以将其发生概率降到最低。
“运动风险”即在运动过程中利益得失的不确定性，具有鲜明的特点，运动获益的可能性和不确定性。由于户外伤害事故的发生也是种不确定性的事件，所以具有不稳定性和不确定性。如果我们能够积极主动的利用科学的方法对其进行规避，使其不发生或降低其发生的频率，那我们就能从运动中获益，从而达到锻炼身体，陶冶情操的目的。所以运动伤害事故是一种风险事件。目前社会现代风险管理发展比较完善，尤其在对各种存在已知风险的控制上已经十分科学和细致，所以在此我引入了风险管理的方法对户外运动伤害事故的致因进行科学的研究和规避。
正确认识风险的发生，通过对预计风险的判断和前期准备，积极地预防和控制风险的发生。如果发现某此风险发生损失的可能性很大，或者出现发生损失且损失程度很严重时，主动放弃原先承担的风险或完全杜绝承担这种风险的行为方案，这就是回避风险。从处理特定风险的角度来看，回避风险是最彻底的方法，它可以将损失发生的可能性降为零，完个避免了可能造成的损失。因此，降低损失风险条件而且无法转移风险时采取回避风险的措施是相当明智的。然而，回避风险的这种行为对可能造成的损失的活动采取规避的态度也具有的一定的局限性，首先，某此风险是无法规避的。如地震、海啸、暴雨等自然灾害造成的工作停滞和人员伤亡等；其次，风险的存在往往伴随收益的可能，回避风险就意味着放弃收益，在人们改变改变工作性质或方式的措施来回避某种风险时，有可能产生另种风险。
从上述分析不难着出，回避风险的决策主要放在制定户外活动的计划阶段确定，以避免前期不合实际的计划制定和中途改变方案的因素产生，根据前文的分析要对以下几种情况采用回避风险的方法。首先，损失频率和损失程度都有较大的特定风险；第二，损失程度虽不大，但损失后果严重且无法得到补偿的风险，具体说要避免恶劣环境下的户外运动；第三，个体差异无法完成的户外运动。例如无安全防护措施的户外极限运动；第四，地形不熟，无安全措施的户外运动和野外探险；第五，身体有某种疾病不能参加户外运动的个体。
与上文提到的避免风险相比，损失控制则是种更为积极的风险规避对策。损失控制是在承担方愿意承担风险的前提下采取各种措施，减少损失过程，降低损失严重程度的控制技术。虽然损失控制和避免风险都是以风险为处理对象，而非以行政手段来消纳损失，但损失控制是积极改善风险的特性使之能为户外运动群体所接受，而不是避免风险那样消极的放弃，损失控制的标准有两种，首先是在损失发生之前，人为地消除损失发生的根源，尽量减少损失发生的频率；二是在损失发生之后努力减轻损失的程度。相对来说着眼点不同，所采取的措施亦有所不同。
综合以上所述，我们不难看出只有把规避户外运动伤害事故的发生看作是一个系统的科学的运行体系，从系统运行的角度考虑其规避的具体措施，利用风险管理正确的对风险进行预防和控制的科学方法，对户外运动伤害事故进行合理性规避，才能有效的降低户外运动伤害事故的发生频率。
参考文献：
[1]唐海燕.风险管理研究[M].立信会计出版社，2010.
规避风险主要措施范文2
[关键词]IT 行业 项目运行 风险控制
一、风险管理的事前控制规划
风险管理事前控制规划是项目开始前对整个项目基于风险损失进行的多角度分析和考虑，并规划出良好的规避风险的策略的预案，是整个项目风险控制过程中最为关键的部分，这个部分包括了风险评估、风险的识别和规避、风险的评价等几个部分。
一旦项目中出现了风险，往往会造成巨大的经济损失，这样会对整个的项目计划、资金预算、项目进度等基本的执行方案造成混乱，会使项目管理人在管理上措手不及。因此作为项目的管理者，在整个项目的开始时就应该树立项目风险意识，对项目可能存在的基本风险及其风险的形式进行评价，要对隐藏的和显露的风险进行客观识别。风险意识实际是对未来项目中可能发生的一些风险事件的假设，一般风险意识识别主要包括风险的类型、根源、造成的后果以及连锁效应。这时，项目管理人因该根据自己以往的经验、常识，或者通过类似项目积累起来的数据等理论依据等来做好风险管理的事前控制。
风险管理事前控制的目的是尽量避免项目的失控和为具体的项目实施中的突发问题预留足够的解决方案。风险评估都要建立在以特殊性为依据的判断之上，一般可采用数学统计学中的概率、分布频率等方法进行。
项目的风险评估事前控制完成之后，项目就有不可承受风险和可承受风险两种，前者可以采用终止或者不就措施，以降低项目的更大损失；后者就需要在项目的管理过程中进行风险的控制。
二、项目管理过程中风险控制的方法
控制风险就是对项目进行过程中出现的风险进行管理，通过管理风险从而消除潜在的更大的威胁，使项目健康的发展下去。项目中的风险管理在整个过程中是连续、反复进行的，消除了出现的风险后，新的风险又会出现，并且为了减少风险带来损失而进行的风险管理本身就有可能带来新的风险。所以在项目的进行过程中做好风险管理的同时还要对风险进行监视和规避。
风险的监视是对整个项目产品以及项目过程中的进展和变化、通过核查项目进展的效果来进一步的改善项目的运行管理模式。在整的项目运行中，风险会随着时间的推移逐渐的增多，风险的不确定性也会越来越突出，但是风险监视工作也会随着信息的增大日渐全面。我们可以通过项目各个实施阶段的计划目标和信息、风险管理的实效性来分析对比风险监视效果，寻求问题的根源，提出更加科学高效的风险监视方法。
有了风险的监视就应该考虑规避风险的方法。在风险管理前期规划上对风险进行控制，只要监视到风险，就立即采取合理的手段进行风险规避，这样可以达到改变风险的性质、减小风险发生的概率、降低风险影响程度等一系列风险连锁反应。规避风险最常用的策略有预防、回避、转移、后备措施等几种方式。
风险的预防特别不能忽视整个项目开始之前的项目风险预案培训以及遵守规章制度办事这两个方面。因为项目中的每个人员有任何不当行为都有可能使项目风险出现，因此要对项目组每个成员进行风险教育和规避风险措施培训，才能有效的减轻项目风险的影响。因此要制定详细的项目执行计划、项目规章制度、执行标准、项目产品知识等。项目进行过程要严格执行项目的进度计划、资源配置、人员调配、档案管理、保密协议。
对于不可避免的风险要学会利用IT行业中使用频繁的项目合作伙伴数量、项目外包、保险担保等手段，这样就能在节省人力资源、预算成本、项目进度上分散风险，避免利润的大量流失。接受风险和风险后备措施主要指将风险主动的承接下来，通过后备措施尽量来解决风险。
三、事后控制风险管理报告
不管项目进展如何，都必须将项目风险管理过程中的管理行为、结果进行整理和汇总，分析风险管理的缺陷和优势，编写成风险管理经验报告。风险管理的周期和连续性决定了项目报告的连贯性质，所以该报告不仅仅是整个项目风险管理完成之后的总结，更应该是记录项目的进展情况、风险管理手段、效果的重要文件。报告可以是书面或者口头形式，不定期的对风险管理进行汇总，为本项目及新项目的管理、实施、控制、决策提供有效信息。
最后：风险和效益生来就是矛盾共同体，只有正确的认识风险、分析风险、规避风险，才能保证每个项目的顺利完成，才能在不断的实践反思中提高项目风险管理水平，才能给IT行业创造更加丰厚的效益。
参考文献：
[1]杨皎平，赵宏霞.基于贴近度和关联度的软件项目方案风险评价[J]科技和产业,2008,(11)
[2]陆力，陈宏，陈李容IT项目启动条件识别和信息采集[J]电子科技大学学报(社科版)，2002,(03)
规避风险主要措施范文3
关键词：产品；供应链条；风险；金融工程
中图分类号：F830.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）02-0-01
产品供应链条是一种具有系统化、集成化等特点的现代企业管理模式。IBM、海尔、联想等大量国内外知名企业均在产品供应链条管理中得到了非常好的收益。但是，随着产品供应链条规模的渐趋扩张，结构也变得愈来愈复杂，随之而来的是风险也变得越来越大。怎样强化产品供应链条的风险管理，实现良性运转也就显得尤为重要。一旦在链条中的任何一个环节出现问题，都会引发激烈的连锁反应。
一、金融工程的含义
狭义的金融工程是由美国知名财务专家约翰·芬尼迪在上个世纪八十年代末期首先提出来的。他觉得金融工程主要包含了创新金融工具以及金融手段的设计、开发，并对金融类问题进行创造性解决等内容。广义的金融工程主要是借鉴了工程管理之定义，综合应用各类工程技术方法来设计与开发出新型金融产品，并且用创新性方法来解决金融中出现的问题，主要涵盖了产品定价、交易、风险管理等策略。金融工程最为重要的特点就是创新性，为金融创新提供技术上的支持，其主要目的是切实解决投融资、风险管理等金融方面的问题。
二、产品供应链条风险的产生原理
产品供应链条风险主要是指企业在其生产过程之中，因为各类事先所难以预知的供应链条系统内、外环境所具有的不确定性，导致企业的实际收益和预期收益之间出现了偏差，这就产生了受损的风险与可能。比如，企业在战略合作伙伴选择上往往会具备不确定性。一旦合作伙伴不够理想，就会在供应链条运行过程中产生比较大的风险风险。又如，委托间所产生的合同是不是妥当也是具备了不确定性。合作双方通过彼此之间的协商，其结果也会产生确定性，而供应商交货情况、市场需求情况、企业所面对的自然及社会环境等也会存在不确定性。
三、在金融工程中规避产品供应链条风险的措施
（一）实施套期保值以规避风险。产品生产商、批发商以及经营商会运用期货市场与现货市场实施与交易方向相反的训练，从而获得市场盈利，这样一来就十分有利于延缓价格产生剧烈波动而造成的供求冲击。在产品供应链条的起始环节就可在期货市场中实施套期保值，将产品原材料加工中有可能出现的波动风险加以规避。与此同时，要积极地设计上游企业与下游企业之间的远期合约，从而运用远期交易实施买空与卖空，让产品供应链条中的上游企业能够承诺在今后一段时间购置相应数量产品的基础上还可向供应商购置选择权。立足于选择权，企业可通过产品供应链条来调整今后各种定单之数量，这样一来就能够让价格波动风险运用供应链条企业的一种共同承担加以规避，并且最后实现企业生产过程的高稳定性以及高效率性。
（二）构建组合合约以规避风险。期权交易是指在支付了必要的权利金之后，拥有在今后的一段时间之中，依据事前规定的价格来购置或者卖出相应数量的期货合约之权利，但是却并不负有一定要购进或者卖出等义务。一旦超过了规定期限，期权合约就会自动地丧失效率，受到损失的唯有已经支付了的权利金。所以说，期权交易能够让投资人面对着非常剧烈的价格波动之时有了更加好的选择。不管是期货价格的上涨还是下跌，只需波动到了必要的幅度之后，即可规避风险，真正地实现盈利。比如，交易者可以预测今后价格的上涨，在买入期货合约的基础上，还应当买进有关期权所具有的看跌期权。一旦期货合约的价格向不利于自己的方向发展而呈现出下跌状况之时，就应当使用看跌期权，也就是要用比较低的价格买进期货合约以求获利，这样一来就能降低持有期货多头所造成的损失。假如期货价格真的在上涨，向着对投资人有利的方向发展，即可通过在期货市场中高价地卖出期货合约以实施对冲平仓，并且放弃所谓的看跌期权。对投资人来说，损失的只是相当有限的权利金，但是却能够将风险降低至最低的程度上。只要企业付了必要的定金，即可拥有在今后的一段时间中通过协商确定的价格购入或者卖出相应数量的产品之权利。与此同时，还应当买进和预期价格波动恰恰相反的期权，这样一来就能够让企业的产品供应链条风险最小，从而真正地实现盈利。因为我国金融市场开发时间比较晚，发展也就相当有限，金融价格仍然不是完全意义上的市场均衡价格，如此一来，就导致金融工程所产生的衍生工具难以规避各类风险，尤其是其发现价格之功能难以得到充分发挥。当前，我国企业的改革进程相对滞后，十分缺乏需要加以规避风险的经营性主体，而金融工程之引入与应用也就缺少了相当广泛的市场化需求。以上这些均限制了金融工程在产品供应链条风险管理当中的运用。所以，企业一定要提升自身的实力，提升产品的生产率，开展科学管理以及决策，形成更加高效化的运行机制。如此一来，才能更加从容地面对各类风险，在愈来愈激烈的市场竞争当中得到发展。
四、结束语
总的来说，因为我国的资本市场在发展上尚不成熟，其价格难以做到完全地均衡，如此一来，就会导致金融工程衍生工具的风险规避功能无法做到很好地发挥，尤其是一部分金融衍生工具在应用上会受到体制、法律法规等的约束。同时，我国的基础金融工具具有开发上的不足，不仅金融衍生工具的种类十分欠缺，而且衍生品的市场和法律法规的发展尚未成熟，从而限制了金融工程在产品供应链条风险中的运用，尤其是金融工程还无法解决风险管理的问题。为此，企业一定要实施科学决策，合理规避产品供应链条风险，从而在金融工程应用中发挥出更大的作用。
参考文献：
[1]孙笃信.金融工程的发展及在我国的应用[J].西安财经学院学报，2008（3）.
[2]于天宇.金融工程在企业风险管理中的应用发展实践[J].中国外资，2011（24）.
规避风险主要措施范文4
关键词：项目风险；理论；方法
中图分类号： X820.4文献标识码：A
项目的实现过程是一个存在着很大不确定性的过程，因为这一过程是一个复杂的、一次性的、创新性的，并涉及到许多关系与变化的过程。项目的这些特性造成了在项目的实施过程中存在各种各样的风险。如果不能很好地管理这些风险就会造成各种各样的损失，因此在项目管理中必须充分识别和控制项目的风险。确切的说，项目管理中最重要的任务就是对不确定性和风险性事件或问题的管理。确定性和常规性的管理工作，都已经是程序化和结构化，所以在这里谈一谈项目风险管理。
项目的风险管理指通过风险识别、风险界定和风险评价去认识项目风险，并以此为基础合理使用的各种风险应对措施、管理方法、技术手段，对项目的风险实行有效的控制，妥善处理风险事故所造成的不利结果，以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。项目风险管理的主体是项目经理和项目业主，他们必须采取有效措施确保项目风险处于受控状态，以保证最终能够实现项目的目标。
项目一次性的性质使其不确定性要比其他一些经济活动要大得多。因为重复性的生产和业务活动如果出现了问题，常常可以在以后找到机会补偿，而项目一旦出了问题，则很难补救。每个项目都有具体的风险，而且每个项目阶段也会有不同的风险。一般来说项目早期的不确定因素较多，风险要高于以后各个阶段的风险，而随着项目的实施，项目的风险也会逐步降低。
项目的风险管理理论
项目有两种不同性质的风险，所以也有两种不同的风险管理理论。一种是没有任何预警信息而突然爆发的项目风险管理方法和理论，因为这种风险人们很难提前识别和预测，所以也难以对其进行事前的控制，人们只能在风险发生时采取“救火”式的方法去控制或消减这类项目风险的后果。所以这种项目风险管理与控制主要有两种方法，其一是消减风险后果的方法，其二是风险转移的方法，即通过购买保险等方式转移风险的方法。这种风险在项目的全部风险中只占少数。项目风险管理的另一个理论和方法是针对有预警信息的风险，因为这种风险是项目风险存在的主要形式，绝大多数风险属于这一类。对于这种风险，人们可以通过收集预警信息去识别和预测，并可以通过跟踪其发生和变化采取各种措施控制这类项目的风险。
对于一个项目来说，究竟存在有什么样的风险，一方面取决于项目本身的特性，即项目的内因；一方面取决于项目所处的外部环境与条件，即项目的外因。内因主要取决于参加项目的团队成员的情况，他们对于风险的认识能力，以及团队成员之间的沟通。不同的项目、不同的项目环境和条件、不同的团队成员与团队间的沟通会有不同的项目风险。外因主要取决于项目风险的性质。
项目风险管理的方法
通常，项目风险的渐进性给人们提供了对项目风险进行识别和控制的可能性。因为在风险渐进的过程中，人们可以设法去分析、观察和预测它，并采取相应措施对风险及其后果进行管理和控制。如果有了正确的方法，人们就可以在项目的进程中识别出存在的风险，认识这些风险发展进程的主要规律，以及这些风险的可能后果。这样人们就可以通过主观能动性的发挥，在风险渐进的过程中，根据风险发展的客观规律，开展对项目风险的有效管理和控制。项目风险的阶段性使人们可以在风险的不同阶段对项目风险采取不同的管理与控制措施。对于项目风险的潜在阶段、发生阶段和后果阶段的主要控制方法如下：
（1）潜在风险阶段的管理方法
人们可以通过预先采取措施对风险的进程和后果进行控制和管理。这类方法通常被称为风险规避的方法。一般而言，最大的风险后果发生在人们在潜在风险阶段对于风险的存在和发展一无所知的情况下，而如果人们在风险的这一阶段就能够识别出各种潜在的风险以及这些风险所造成的后果，然后找出规避风险的办法，就可以避免风险的发生。如果能够通过风险规避措施不使风险进入发生阶段，自然就没风险后果的发生了。例如，对于预先已经知道某项目存在有很大的技术风险，技术不够成熟，那么可以采取不实施该项目的方法去规避这种风险。
（2）风险发生阶段的管理方法
在这一阶段人们可以采用风险转化与化解的办法对风险及其后果进行控制和管理，这类方法通常被称为风险化解的方法。人们不可能预见所有事物的风险和一件事物的全部风险，如果人们没有能够尽早的识别出风险，或者虽然在风险潜在阶段识别出风险，但是所采用的规避风险措施无效，这样风险就会进入发生阶段。在风险发生阶段，如果人们能够立即发现问题并找到解决问题的科学方法，而且积极的去解决风险的问题，那么多数情况下是可以降低，甚至防止风险后果的出现以及风险后果所带来的损失。
（3）风险造成后果阶段的管理方法
规避风险主要措施范文5
关键词：人民币 汇率 波动性 进出口 影响
目前，中国的经济正在向全球化的方向快速的发展，中国的进出口贸易也在蓬勃的发展。自从人民币汇率机制改革之后，人民币对外的汇率就在持续不断的上升，波幅也在不断的加大，人民币汇率变动会影响到我国的进出口贸易的流量，对我国的对外贸易造成了较大的影响，因此，对于人民币汇率波动性对中国进出口影响的分析具有深刻的意义。
一、汇率波动性概述
波动性是指收益随时间变化离散程度的一类指标。汇率的波动性是指汇率变动的幅度、速度和风险的一类指标。通常用过程来表示为波峰、波谷和波段。波峰是汇率的最高值，波谷则是最低的汇率，波段指的是从波峰到波谷的变化过程。汇率的波动性主要是影响了进出口商的决策，从而影响了进出口贸易的形式。
二、人民币汇率波动对于中国进出口产生的影响因素
1、进出口商规避风险的能力较差
一般情况下假如一个净出口厂商对于风险有着较好的规避能力，当面对汇率波动的时候就会运用各种的金融衍生工具和风险规避的工具来抵消汇率波动性对于进出口带来的负面影响，从而使出口能够避免汇率的影响。但是从我国目前的情况来看，一方面缺乏金融专业的全面型的人才，厂商的财务人员对于金融市场的变动缺乏敏感度，对于相关的衍生工具了解的并不深刻，对于规避汇率风险没有响应的措施和手段。另一方面有绝大部分的外贸企业规避风险的意识相当淡薄，把汇率风险认为是政策性的因素，没有主动的进行风险的规避。加上我国过去长期以来汇率都相对的稳定，造成了我国的进出口厂商的风险意识薄弱，使得人民币汇率的波动性对我国贸易产生了较大的影响。
2、汇率波动影响进出口厂商的风险偏好
在面对人民币汇率变动的时候，进出口厂商对于风险偏好的不同，常常会影响到进出口厂商的决策。风险偏好可以初步分为：规避风险型、风险偏好型、风险中立型。通常当一个进出口厂商是属于规避风险型的，那么随着人民币汇率的波动性增加，厂商预计相应的出口利润不稳定，出口的吸引力下降，因此，为了规避汇率风险，此类厂商会减少出口量。对于风险中立者来说，基本不会因为人民币汇率波动的多少而对其外贸产量做调整的。但是对于风险偏好者就不同了，随着人民币汇率波动性的增加，反而会加大出口的产量，扩大出口的范围。我国目前的情况是第一类厂商占了绝大多数，因为目前汇率波动性的加大，很大部分企业都减少了出口量。
3、我国金融市场的发育不健全
金融市场的发达程度是决定着汇率风险能够给我国带来多大的冲击，发达的金融市场可以提供多种金融资源以及防范风险的手段，能够规避由于汇率给进出口带来的不良的影响。我国目前能够用使用多种的金融工具来规避汇率风险，例如远期期货、远期期权以及若干结构性的金融产品，因此在规避金融风险上存在着多种的选择。但是，我国的金融市场起步较晚，发展还不够健全，可以利用的金融工具有限，定价机制也存在着一定的问题，因此，在规避汇率风险上我国的厂商采用的金融工作相对受到限制，给了进出口贸易带来了巨大的影响。
三、汇率对我国进出口贸易影响的结论
人民币汇率的波动性对于短期的贸易来说是一种滞后的作用，减少了贸易顺差，但是从长期来看，由于人民币汇率波动性的增加，会使得金融规避工具不断趋于完善，使得进出口厂商的规避风险的意识不断加强，能够主动的规避汇率波动带来的影响，从而使贸易收支条件得到改善。这充分的说明从短时间来看，人民币汇率的波动性对于我国进出口会产生严重的滞后的作用，人民币的波动性一旦增加，则出口就会减少，恶化贸易的收支。从长期来看，人民币汇率的波动性反而会带来正面的影响，以往总是出口增加的幅度大于进口增加的幅度，人民币汇率的波动性正好能够改善贸易收支，使得对外收支平衡。
四、规避人民币波动性对贸易不良影响的相关对策
1、从政府层面上来看，首先政府要通过制定合理的汇率政策以及汇率波动区间，来帮着稳定外汇市场，并且全面完善我国的金融市场，为企业提供各种外汇工具的支持。加强相关法律的建设和监管。其次转变经济结构，重视对国内市场的开发，强化国内的区域分工，加快民营经济的建设。再次，可以提高政府的公信力度，主动采取相应的措施来限制贸易顺差的过快增长，提高外交的谈判能力。
2、从企业层面上来看， 企业要增强自身规避风险的意识和能力，优化出口产品的结构，转变贸易的增长的模式。通过提高产品档次以及技术含量来提升产品的利润空间，提高出口的竞争力。
参考文献：
[1]姚允柱，张国强.人民币汇率波动对我国区域间贸易收支的影响[J]，世界经济与政治论坛，2006(4)
规避风险主要措施范文6
【关键词】电子信息档案；风险控制；方法
目前，计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失，而计算机办公自动化正逐渐被很多企业推广运用。办公自动化最明显的标志就是信息档案的建立，这种记录信息的手段对企业来说更加方便和快捷，避免了传统的纸张档案的弊端。但是由于计算机自身也存在着一些缺陷，导致企业在使用电子信息档案这一手段时也面临着风险。因此，企业在运用此技术时一定要做好风险的防范措施，力求使风险降到最低。基于此，本文主要对电子信息档案管理的风险控制方法进行了探讨。
企业在日常生产经营管理过程中，计算机的应用已非常普遍，其具有多种多样的功能，为企业管理带来了巨大的变革，使企业办公变得更加方便快捷。而在信息技术时代，最新的档案方式就是电子信息档案，它对企业在高科技方面的创新发展意义重大。但是根据具体情况来看，电子信息档案并不全是优点，它也有自己的不足，比如与传统的纸张档案相比，具有更大的风险性，如果没有积极制定防范风险的措施，那么很容易导致企业的数据被盗，所以，企业在使用电子信息档案时一定要注意信息的安全性，积极主动的制定一些避免风险的措施，以使信息资源更加安全。
一、避免风险的措施
提前预防，在风险还没有出现的时候就进行遏制是规避风险最有效的方式，也是最经济的方式，对于电子档案来说，应该以其自身的潜在缺陷为根据来实施控制管理，来保证内部信息的安全可靠，主要措施有：
1.积极引进最新技术。计算机在工作过程中要同时结合多种措施，而规避风险的最好的办法就是引进新的技术，新技术对可以使电子信息档案更加安全可靠。其中一个很重要的方法就是设置密码，这是现代操作系统最常运用的方式，在对电子信息档案实施密码设置后，要积极的训练一些计算机技术人员来实施管理控制，避免信息资源被一些外界因素干扰。
2.制定管理制度。为了保证信息资源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企业要主动制定一些有针对性的制度来进行预防，也可以根据需要授权档案管理人员自己制定制度，例如：可以规定只有管理人员才能进行相关的系统操控，而无关的人员没有权利操作系统等。
3.及时消除风险。为了确保信息档案数据的安全性，及时消除潜在的风险是非常重要的，在计算机维修期内，企业尤其要注意随时可能存在的风险，主动采取应对措施。因为计算机网络的复杂性，使得控制风险工作也极其的不容易，不过，只要及时且做到全面看待问题，那么就可以把问题解决掉。比如，对于那种对计算机激进主义异常敏感的机构来说，为了应对潜在的危险，那么采取一定的措施是非常必要的。
4.及时进行预防和保护。为了消除危险电子信息档案的因素，其中一个很重要的措施就是安全防护，其可以有效的避免信息数据受到外界因素的破坏，保证信息的安全可靠。
二、缓解风险的措施
电子信息档案在遭到外界的干扰后，为了把危险降到最小，就需要管理人员尽最大的努力把危险掌控在一定的范围内，那么管理人员应该怎么做才能使风险得到缓解？目前，许多企业开始利用风险转移的策略进行缓解，电子信息档案管理的风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾难恢复计划、电子信息档案相关资产重新布置等手段来减小电子信息档案及相关资产价值本身或风险的后果或影响。常见的风险缓解方法包括：事前措施、事后措施。前者是指在损失发生前为减少损失程度执行的方案；后者是在损失发生后为减少损失执行的方法。需要强调的是，在进行电子信息档案的管理时如果发生危险，那么不管是什么情况，企业都要积极主动的进行及时的处理，这才是最为关键的。
三、分散风险的措施
在电子信息档案管理中，还有一种经常使用的规避风险的措施就是转移策略，所谓转移策略实质上是一种风险的分散，即把风险转到其他的地方，以此来把已经存在的风险降到最低，一般而言，能够从多个角度对风险转移的方法实施修正，如：修改配置模式、购买保险、外包给其他机构、或者与提供商签署服务合同等等。经过这样的处理之后，我们可以把复杂的风险问题进行简化，再对原先实施的电子信息档案管理策略优化改进，创造更加先进的电子信息档案管理系统。此外，还可以与网络供应商互相协调，让供应商的安全服务符合电子信息档案的使用需要。另外，还要强调的是，外包同样隐含着风险，如果外包人员不符合合同的标准，那么后果会很严重。所以为了预防人为因素给企业造成损失，那么那些使用电子信息档案的人员要做的就是一定要严格遵守操作标准。
四、评估风险的措施
当风险来临后，企业最需要做的就是积极采取措施进行处理，为了把风险造成的影响控制在最小的范围内，还要积极与其他措施相结合使用。风险评估的目的是为了能够使预防计划更加科学合理，在对电子信息档案实施全面分析的基础上，探究引起风险的因素以及其带来的后果。需要实施分析评估的基本内容是：发生危险的概率，危险带来的后果有多大，危险的成本探析，有哪些合适的控制防范办法等等。此外，企业管理者要树立风险观念，积极主动的制定一套体系完善的针对多种风险的预防计划。需要强调一点，如果机构中每个已被识别的弱点通过承认得以控制，这说明企业在安全防范工作中未能给予足够的重视。企业防范风险的最大弊端在于，许多经营管理者错误地认为电子信息档案无危险性，在使用档案资料时未采取针对性的安全管理方案，这对于电子信息档案带来了诸多不便。而对于档案管理人员来说，其在管理期间要控制好各个环节的工作，这对于档案管理是极为重点的。在进行评估中，为了确保档案信息的安全性，档案管理人员就必须要非常警觉，对于潜在的风险能够及时发现，并把其扼杀在萌芽状态，对于已经发生的风险要积极采取措施，力求使风险造成的损失最小。
简而言之，管理者或管理部门在对电子信息档案管理时，一定要有这样的意识，即电子文件的风险不是主观的，而是客观存在的，这种风险不是确定的，而是不确定的，而且还可能带来很大的危险，所以一定要有对风险的警觉度，把预防风险看做所有工作的重中之重，积极制定风险防范办法，使电子信息档案的管理水平得以提高，这对于有效规避风险和降低损失有重要的意义。
参考文献：
[1]冯惠玲，论电子文件的风险管理[J].档案学通讯.2005（3）
[2]王兆新，裘洁.浅议电子文件信息的安全与保密[J].浙江档案.2008（1）
